物資管理技術(shù)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐

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摘要：

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐步的運(yùn)用到了各行各業(yè)中去，在企業(yè)物資管理中也是如此。文章主要分析了計(jì)算機(jī)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用情況，希望能夠切實(shí)提高企業(yè)物資管理的水平，幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用；企業(yè)；物資管理

在現(xiàn)代科技中，計(jì)算機(jī)技術(shù)是非常重要的組成部分，其不但推動(dòng)了社會(huì)和科技的進(jìn)步，也給經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化做出了很大的貢獻(xiàn)。企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候，若是能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)運(yùn)用進(jìn)去，能夠很好的進(jìn)行組織、計(jì)劃、監(jiān)督和調(diào)控，能夠很好的推動(dòng)科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，能夠很好的提高企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)應(yīng)用了計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)。

1物資管理中，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)去的必要性

隨著科技的進(jìn)步和發(fā)展，企業(yè)進(jìn)行物資管理的時(shí)候，若還是使用以往的手段，那么工作效率往往會(huì)比較低下，無(wú)法很好的將科技發(fā)展企業(yè)需要結(jié)合在一起，給企業(yè)發(fā)展造成了很大的制約。隨著科技的使用，公司領(lǐng)導(dǎo)愈加認(rèn)識(shí)到了物資管理部門(mén)對(duì)企業(yè)的重要性。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的探索和實(shí)踐，逐步的形成了計(jì)算機(jī)輔助管理網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用進(jìn)去，能夠取代以往的手工操作，能夠改變以往物資管理比較落后的情況，能夠很好的節(jié)約時(shí)間和人力資源，提高物資管理的實(shí)際效率，幫助企業(yè)更好的進(jìn)行物資管理[1]。

2計(jì)算機(jī)在企業(yè)物資管理中的實(shí)際應(yīng)用

2.1設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)

在物資管理系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)使用的目的是為了更好的管理數(shù)據(jù)，并通過(guò)加工來(lái)得出相關(guān)的結(jié)果，給管理人員的物資管理奠定基礎(chǔ)。由此，我們能夠發(fā)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)便是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在進(jìn)行物資管理的時(shí)候，需要考慮到外界和物資管理之間的關(guān)系，通過(guò)數(shù)據(jù)共享來(lái)避免重復(fù)勞動(dòng)情況的出現(xiàn)。公司在進(jìn)行物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候，可以將其分成下面幾個(gè)子系統(tǒng)。

2.1.1計(jì)算管理子系統(tǒng)其主要是管理產(chǎn)品合同、材料消耗定額、材料實(shí)際使用量以及進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃編制[2]。在編制采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候，必須確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這也使采購(gòu)計(jì)劃變得更為合理。

2.1.2庫(kù)存管理子系統(tǒng)庫(kù)存管理子系統(tǒng)包含了物資的出庫(kù)和入庫(kù)管理、庫(kù)存的臺(tái)賬管理以及各種報(bào)表的管理。

2.1.3統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)主要是根據(jù)庫(kù)存情況來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表的反映，這樣能夠給相關(guān)部門(mén)的決策提供可靠的依據(jù)，確保決策的正確性。

2.1.4資金管理子系統(tǒng)這個(gè)系統(tǒng)主要是進(jìn)行資金管理，根據(jù)實(shí)際的需要來(lái)進(jìn)行資金的分配以及相關(guān)的財(cái)務(wù)審核等等。

2.2計(jì)算機(jī)在物資管理中的實(shí)際運(yùn)用

2.2.1進(jìn)行計(jì)劃管理在進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃管理的時(shí)候，需要工作人員根據(jù)任務(wù)量以及材料消耗情況來(lái)進(jìn)行材料需求量、材料規(guī)格和材料材質(zhì)的確定，然后根據(jù)訂貨合同來(lái)確保庫(kù)存能夠平衡，保證物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃管理編制的合理性[3]。計(jì)劃管理本身便比較復(fù)雜，所以必須做好計(jì)劃編制，在進(jìn)行計(jì)劃編制的時(shí)候，首先應(yīng)該從數(shù)據(jù)來(lái)源出發(fā)，根據(jù)工藝部門(mén)制定的消耗定額，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)合理的比較庫(kù)存，從而確保制定的物資訂貨合同真正的合理。在進(jìn)行材料定額管理的時(shí)候，相關(guān)的工藝部門(mén)應(yīng)該根據(jù)產(chǎn)品本身的工令號(hào)將材料定額輸入到計(jì)算機(jī)中去，材料供應(yīng)部門(mén)則應(yīng)該根據(jù)定額來(lái)做好匯總工作，并將結(jié)果傳遞給相關(guān)的材料采購(gòu)人員，從而保證采購(gòu)計(jì)劃制定的合理性，此外，還應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃動(dòng)態(tài)圖表的繪制。

2.2.2物資合同管理合同履約專責(zé)在進(jìn)行物資合同簽訂的時(shí)候，應(yīng)該將材料本身的規(guī)格、產(chǎn)地、到貨的實(shí)際日期以及相關(guān)的金額認(rèn)真的輸入到計(jì)算機(jī)中去，這樣能夠進(jìn)行合同臺(tái)賬的建立，能夠?qū)⒁酝氖止げ僮鬓D(zhuǎn)變成為計(jì)算機(jī)操作，工作效率會(huì)有明顯的提高。在進(jìn)行合同執(zhí)行情況確定的時(shí)候，需要根據(jù)到貨托收單，將相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中去，這樣通過(guò)計(jì)算機(jī)能夠很好的了解合同執(zhí)行的實(shí)際情況。進(jìn)行合同匯總能夠很好的掌握合同執(zhí)行的實(shí)際情況，能夠幫助相關(guān)部門(mén)更好的了解實(shí)際合同執(zhí)行情況，還能夠進(jìn)行合同報(bào)表的打印，確保提供的資料真正的完整。

2.2.3進(jìn)行庫(kù)存管理庫(kù)存管理指的便是管理庫(kù)存物資的數(shù)量。在倉(cāng)庫(kù)中，隨著生產(chǎn)的進(jìn)行，物資數(shù)量是不斷變化的，管理人員不但需要將物資的動(dòng)態(tài)變化信息報(bào)告給相關(guān)的部門(mén)，還應(yīng)該提供一些數(shù)據(jù)來(lái)驗(yàn)證動(dòng)態(tài)變化情況。所以，進(jìn)行庫(kù)存管理的時(shí)候，相關(guān)的系統(tǒng)不但需要能夠滿足物資保管人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際需要，還應(yīng)該給計(jì)劃管理更好的進(jìn)行，提供精確的數(shù)據(jù)。這便需要建立的系統(tǒng)能夠很好的收集平時(shí)的信息，并做好信息的規(guī)整工作，對(duì)庫(kù)存動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行跟蹤，切實(shí)了解物資流向和實(shí)際的用途，進(jìn)行物資無(wú)動(dòng)態(tài)情況的提供、進(jìn)行物質(zhì)到貨情況的提供，并給相關(guān)的部門(mén)提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表[4]。根據(jù)其需要，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)該將庫(kù)存管理分成三個(gè)部門(mén)，分別是材料收入管理、材料發(fā)放管理以及材料保管等等。在進(jìn)行文件制定的時(shí)候，還應(yīng)該確保記錄著物資名稱、保管人員的代號(hào)、材料的規(guī)格和材質(zhì)、材料單價(jià)、庫(kù)存的實(shí)際數(shù)量、材料的貨位號(hào)等。這樣能夠給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金統(tǒng)計(jì)奠定良好的基礎(chǔ)。

3結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)想要更好的進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，便必須將計(jì)算機(jī)運(yùn)用進(jìn)來(lái)，提高管理的效率，在進(jìn)行物資管理的時(shí)候也是如此。將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)中去，提高了物資管理的實(shí)際效率，也很好的提高了企業(yè)實(shí)際工作效率，能夠讓企業(yè)物資管理的管理方法更加科學(xué)，相關(guān)的體制更加合理。由此，我們也能夠發(fā)現(xiàn)，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到企業(yè)物資管理中去，是符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要的，我們必須真正的認(rèn)識(shí)到其重要性，將其作用發(fā)揮出來(lái)。

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作者：汪楊 單位：國(guó)網(wǎng)四川省電力公司資陽(yáng)供電公司