物資管理下電力施工的重要性

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【摘要】針對電力系統(tǒng)的快速發(fā)展，配套的技改、大修、增容、改造等配電系統(tǒng)的建設(shè)任務(wù)繁重，為保證電能質(zhì)量及供電可靠性，減少停電時(shí)間，電力施工的時(shí)間非常緊迫，物質(zhì)材料的質(zhì)量、及時(shí)供應(yīng)直接影響了施工的結(jié)果?！氨R未動、糧草先行”，如何做好物資計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、保管、及時(shí)供應(yīng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，對創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)精品工程尤為重要，如何達(dá)到部門聯(lián)動，信息資源共享，需要進(jìn)一步研究。

【關(guān)鍵詞】物資管理；生產(chǎn)管控；利庫盤存；成本管理；優(yōu)質(zhì)工程

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高鐵建設(shè)、城市建設(shè)，許多110kV及以上高壓線路需要改道，穿越、桿塔升高。生活質(zhì)量的提高，用電負(fù)荷急劇增加，大量的配網(wǎng)工程需要改造。而停電時(shí)間越來越短，為確保一次性驗(yàn)收送電及工程創(chuàng)優(yōu)，所以物質(zhì)管理也要與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)的“保管員”式管理，運(yùn)用專業(yè)知識、專業(yè)技能提前參與的工程的管理之中，運(yùn)用辦公自動化系統(tǒng)，與工程管理、安檢、財(cái)務(wù)、施工隊(duì)等部門聯(lián)動，達(dá)到信息資源共享。

1控制每個(gè)環(huán)節(jié)，做亮每個(gè)細(xì)節(jié)

物資采購從供應(yīng)商的推薦、市場調(diào)查、計(jì)劃的上報(bào)、物資的供應(yīng)、驗(yàn)收、使用、報(bào)廢，都必須有一套完整的監(jiān)督控制過程，要想保證工程創(chuàng)優(yōu)，又要合理有效地節(jié)約投資成本，就需要對每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)實(shí)施合理、有效地控制。

1.1確定工程質(zhì)量目標(biāo)

分項(xiàng)、分部工程合格率100％。單位工程優(yōu)良率100％。工程帶負(fù)荷一次啟動成功。實(shí)現(xiàn)工程“零缺陷”移交。在以上三個(gè)質(zhì)量目標(biāo)中，確保不因物資材料方面的原因，影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.2未雨綢繆貴在事前謀劃

建立有效地工作機(jī)制，每個(gè)電力工程應(yīng)根據(jù)電壓等級、投資規(guī)模及對電力系統(tǒng)、社會影響程度，均列入市公司的年度計(jì)劃，隨著主變、斷路器、流變等主要大型設(shè)備驗(yàn)收、合格出廠，及到達(dá)現(xiàn)場的日期，市公司成立了以生產(chǎn)技術(shù)部牽頭，安監(jiān)、設(shè)計(jì)、物質(zhì)、施工、運(yùn)行、生產(chǎn)等相關(guān)部門參與的領(lǐng)導(dǎo)小組，建立部門“1+1”聯(lián)動機(jī)制，項(xiàng)目責(zé)任落實(shí)到人，定期協(xié)調(diào)溝通，主要承建單位成立作業(yè)項(xiàng)目組，確定了作業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，其目的是建立統(tǒng)一指揮、操作規(guī)范、協(xié)調(diào)有序、信息通暢、運(yùn)行高效的現(xiàn)場生產(chǎn)管控體系。并形成簡單規(guī)范實(shí)用的管控模板，確保各級生產(chǎn)組織工作界面和責(zé)任界面明晰，使每個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連，環(huán)環(huán)相扣，有序運(yùn)行。

1.3建立圖紙會審和勘察制度

對于大型擴(kuò)建或增容工程，要達(dá)到創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)，必須牢固樹立“設(shè)計(jì)是龍頭，施工是關(guān)鍵”的工作理念。物質(zhì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接到施工藍(lán)圖后，根據(jù)工作任務(wù)，按照專業(yè)性質(zhì)，把施工圖紙分配到相關(guān)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人手中，3~5個(gè)工作日，閱讀圖紙、熟悉圖紙，對照規(guī)范和反措要求，對疑問部分形成紙質(zhì)書面報(bào)告。然后，有生產(chǎn)主管部門組織設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)、運(yùn)行部門進(jìn)行現(xiàn)場勘察，針對疑問部分測量對照解決，對于疑點(diǎn)、難點(diǎn)集思廣益，現(xiàn)場優(yōu)化方案。勘察結(jié)束后，召開總結(jié)會，對需要整改的部分，設(shè)計(jì)部門從新出圖，并形成會議紀(jì)要，實(shí)行閉環(huán)管理。

2規(guī)范依法采購

只要確定了工作目標(biāo)，就能選擇完成目標(biāo)的道路。應(yīng)該說現(xiàn)行的電力安全生產(chǎn)管理規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定已很完善，關(guān)鍵在于落實(shí)和執(zhí)行。

2.1計(jì)劃上報(bào)要精準(zhǔn)

每個(gè)項(xiàng)目建設(shè)都必須在批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概述基礎(chǔ)上，按照，“誰主管、誰負(fù)責(zé)，誰布置、誰負(fù)責(zé)，誰實(shí)施、誰負(fù)責(zé)”的原則，公司分管領(lǐng)導(dǎo)、管理專職、作業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成的管理級，提供簽字齊全的物質(zhì)計(jì)劃申請單及支撐圖紙。然后物質(zhì)部門根據(jù)圖紙、勘察會議紀(jì)要詳細(xì)核對。例如在高速時(shí)代小區(qū)的電纜采購中，計(jì)劃中要求采購10000m低壓ZR-NH-YJV22-4（1×185+1×95）-0.6/1kV的電纜，由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人誤認(rèn)為助燃就能耐火，填寫型號ZR-YJV22-4（1×185+1×95）-0.6/1kV。物質(zhì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)發(fā)現(xiàn)，避免了一起嚴(yán)重的質(zhì)量事件和浪費(fèi)。因此，在工程項(xiàng)目建設(shè)中，只有有機(jī)、緊密地結(jié)合物質(zhì)投入數(shù)量、時(shí)間及工程進(jìn)度計(jì)劃，使物資均衡，有效地投入到工程建設(shè)中，才能減少物資的浪費(fèi)和資金的浪費(fèi)，降低工程建造成本和企業(yè)成本。

2.2采購方式科學(xué)合理

工程物資的采購是企業(yè)管理中熱敏話題，牽涉到企業(yè)的廉政風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)在工程項(xiàng)目中是至關(guān)重要的一環(huán)，及時(shí)準(zhǔn)確的采購到足量、合格、物美價(jià)廉的物資，既能加快項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度，又能節(jié)省采購成本、增加企業(yè)效益。所以，這一環(huán)節(jié)的管理、監(jiān)督和控制必須做到切實(shí)可行。（1）必須嚴(yán)格按照物物資申請計(jì)劃單采購，建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。按照不同的需求，分別采取招投標(biāo)方式、競爭性談判、和比價(jià)方式進(jìn)行采購。參與采購的人員，必須嚴(yán)格依照計(jì)劃名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、金額等要素進(jìn)行談判。確保所購物質(zhì)滿足計(jì)劃要求。做好過程痕跡管理，相關(guān)參與物質(zhì)管理的人員做到簽字留存。（2）項(xiàng)目物物資采購中管控好關(guān)鍵少數(shù)，所謂關(guān)鍵少數(shù)就是高價(jià)、量大物質(zhì)，要嚴(yán)格按需采購，否則一旦出現(xiàn)積壓，不但使庫存大大增加，資金周轉(zhuǎn)減慢，嚴(yán)重影響流動資金。若因高價(jià)物質(zhì)的采購不當(dāng)，造成浪費(fèi)，不但危機(jī)項(xiàng)目建設(shè)的施工工期，也許會造成企業(yè)資金的短缺，資金鏈中斷，給企業(yè)帶來非常不好的效果。對于微量物質(zhì)，價(jià)值5萬以下的采用比價(jià)、詢價(jià)的方式采購，杜絕了暗箱操作和幕后操縱；而對一些備品備件等價(jià)值較小的物資，可采用固定批量和經(jīng)濟(jì)批量原則采購。以備隨時(shí)使用；對于采購周期較長的物資，要提早按計(jì)劃，以預(yù)測的方式采購；對于具有時(shí)效性的物資，要根據(jù)消耗速度和保質(zhì)期限確定采購數(shù)量；對于有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資要采用最大儲備量分批采購。（3）最大限度的利用盤存利庫。盤存利庫一定要定期進(jìn)行，利用辦公自動化系統(tǒng)，對倉庫原有物資合理、充分、有效地利用，做到廢舊利庫，也是推進(jìn)工程進(jìn)度，降低工程成本行之有效的辦法。建設(shè)項(xiàng)目一些常用物資，只要規(guī)格型號符合要求，首先考慮倉庫的留存物資，例如在進(jìn)行市政安置小區(qū)施工中，對庫存量較大準(zhǔn)150涂塑鋼管、10kV高壓電纜充分利用，合理利用庫存，減少積壓及資金占用，但要做好及時(shí)補(bǔ)充，循環(huán)利用工作。

3入庫驗(yàn)收要及時(shí)

采購來的工程物資要及時(shí)驗(yàn)收入庫，以便及時(shí)核實(shí)和檢驗(yàn)實(shí)際到貨的物資數(shù)量和質(zhì)量，并及時(shí)錄入系統(tǒng)。不合格物資要及時(shí)更換處理。對直接送往施工現(xiàn)場的物資，倉庫保管人員和質(zhì)檢人員及領(lǐng)料人員要及時(shí)清點(diǎn)、盤查、質(zhì)檢和辦理交接手續(xù)。

4加強(qiáng)工程結(jié)算管理

工程物資的出入庫核算是工程管理中非常重要的一環(huán)，沒有正確的核算，沒有真實(shí)領(lǐng)料單，則無法進(jìn)行工程成本核算，特別是甲供材料方式建設(shè)工程，如果施工單位不及時(shí)對領(lǐng)用的材料進(jìn)行結(jié)算，項(xiàng)目建設(shè)單位則無法將料款及時(shí)扣除，勢必造成工程進(jìn)度和領(lǐng)用料款的不配比，影響工程進(jìn)度，又增加了投資風(fēng)險(xiǎn)。所以建議引進(jìn)一套信息健全、資源共享的軟件系統(tǒng)，從開始進(jìn)貨到入庫、出庫、到結(jié)算，隨時(shí)監(jiān)控領(lǐng)料情況與工程進(jìn)度，及時(shí)辦理結(jié)算及工程進(jìn)度款，對工程過程能夠很好的控制。

5總結(jié)

工程的物資管理應(yīng)該是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)工作，是工程建設(shè)中的重要一個(gè)環(huán)節(jié)，從概算、設(shè)計(jì)，經(jīng)預(yù)算、市場調(diào)查、計(jì)劃、采購、工程管控到竣工驗(yàn)收、退庫、決算，涉及項(xiàng)目建設(shè)的全過程各個(gè)方面，直接影響到工程進(jìn)度、質(zhì)量和創(chuàng)優(yōu)，如何與時(shí)俱進(jìn)，我們只有在實(shí)踐中加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)，不斷完善我們的管理體系，層層落實(shí)，責(zé)任到人，即做物資的管控，又融入到工程管理之中，為企業(yè)又好又快發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

作者:張曉莉 張明超 張麗麗 單位:阜陽供電公司電力安裝公司