高校檔案功能校園文化論文
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（一）高校檔案與校園文化的含義高校檔案是指高校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。由此可見，高校檔案是以不同載體形式翔實記載高校在長期發(fā)展過程中形成的有關教學、科研、管理等活動的具有保存價值的歷史記錄，具有原始性、真實性，以及內(nèi)容的權(quán)威性，飽含豐富的文化信息，具有鮮明的教育功能。校園文化是學校在一定的社會歷史環(huán)境和社會文化背景的影響下，在其自身發(fā)展的過程中形成的，既能體現(xiàn)學校歷史傳統(tǒng)，又是當代學校全體或部分師生認可的、極具特色的思想意識形式。每個學校都具有各自特色的校園文化，它是學校辦學宗旨、教育思想、校風校紀、校容校貌等文化底蘊的體現(xiàn)。校園文化通常表現(xiàn)為物質(zhì)文化、制度文化、精神文化和行為文化幾種形式。它們的關系是：物質(zhì)文化是表象，是校園文化的基礎；精神文化是靈魂，是校園文化的核心；制度文化是規(guī)范，是校園文化的保證，行為文化是活動，是校園文化的表征，它們一起影響并制約著整個高校的發(fā)展。
（二）高校檔案與校園文化的關系高校檔案與校園文化既有區(qū)別又有聯(lián)系，既有共性又有差異。
1．高校檔案與校園文化的共性
從本質(zhì)看，高校檔案與校園文化同屬社會文化范疇，兩者教育方針、教育對象是一致的，都是依托于校園這個大舞臺，以育人為本職，以傳承大學精神為己任，以開發(fā)學生心智，培養(yǎng)高素質(zhì)人才宗旨，二者相輔相成、互相交融、互相促進。具體地說，高校檔案中蘊含的豐富的文化信息資源可以為校園文化建設提供生動、豐富的素材，抓好高校檔案工作可促進校園文化的發(fā)展與完善；而精彩紛呈的校園文化活動又可以為高校檔案提供豐富多彩的文化資源，豐富高校檔案的內(nèi)涵。
2．高校檔案與校園文化的差異
高校檔案與校園文化的差異主要表現(xiàn)為如下幾點：
（1）從形式上看，高校檔案主要以不同形式、不同內(nèi)容具有豐富文化價值的館藏資源以靜態(tài)形式參與、支持并服務于學校的校園文化活動，而校園文化活動則通常以各種學術(shù)性、知識性、趣味性的課堂內(nèi)外活動以動態(tài)形式進行展示；
（2）從內(nèi)容上看，高校檔案通常以學校的日常教學、科研、管理等活動中形成的各種具有保存價值的歷史記錄為主要內(nèi)容，而校園文化則是以開展豐富多彩的具有一定教育意義的各種校園活動為主要內(nèi)容；
（3）從特征上看，高校檔案主要記載學校發(fā)展的各種歷史信息，具有深厚的歷史淵源，而校園文化則是以現(xiàn)時舉辦的各種校園文化活動為表征，具有鮮明的時代特征。
二、高校檔案在校園文化建設中的作用
優(yōu)良的大學校園文化能夠激發(fā)學生的求知欲，增強創(chuàng)新意識，促進大學生的能力培養(yǎng)和素質(zhì)提高，因此，加強校園文化建設具有重大現(xiàn)實意義。高校檔案蘊含豐富的文化信息，具有較強的文化教育功能，加強校園文化建設必須充分認識、利用、發(fā)揮高校檔案的教育功能，在傳承和開拓高校傳統(tǒng)文化過程中，加強學生的素質(zhì)養(yǎng)成與能力培養(yǎng)。
1．高校檔案是建設大學校園物質(zhì)文化的重要源泉
校園物質(zhì)文化是學校物質(zhì)環(huán)境所構(gòu)成的一種文化，主要包括校園規(guī)劃與建筑、校園綠化、樓宇景觀命名、學校標識等所體現(xiàn)出來的物質(zhì)文化形態(tài)，是校園文化的外在表現(xiàn)，看得見、摸得著，良好的校園物質(zhì)文化可以給置身其中的師生以美的享受。校園物質(zhì)文化實質(zhì)是一種硬件文化，對校園文化的發(fā)展起著基礎性的支撐作用。高校檔案是建設校園物質(zhì)文化的重要源泉。各高校在建設校園物質(zhì)文化過程中既要結(jié)合時展特征，又要充分利用高校檔案中所蘊含的歷史文化信息，對大學校園的規(guī)劃、樓堂館所的設計、路亭林廊的布局、景觀樓宇的命名，以及校訓提煉、校歌譜寫等都要賦予它們豐富的文化內(nèi)涵，使得規(guī)劃科學、設計精心、布局完美、命名藝術(shù)，以體現(xiàn)獨具特色的高校校園文化。師生置身于學校富有個性、品位與寓意的文化氣息中，潛移默化地影響著師生的文化品位與人文素養(yǎng)，發(fā)揮著熏陶、激勵、教育師生的作用。
2．高校檔案是建設大學校園制度文化的重要依據(jù)
校園制度文化是校園內(nèi)一切制度形態(tài)的總和，是規(guī)范師生員工道德觀念與價值標準的寶貴財富，具有導向、約束和規(guī)范性的作用。俗話說：無規(guī)矩，不成方圓，通過建章立制形成優(yōu)良的制度文化是高校實現(xiàn)有效管理、維系學校正常教學、科研、管理秩序的重要手段。高校檔案是建設校園制度文化的重要依據(jù)。高校檔案積累了高校豐富的管理經(jīng)驗，記錄了學校具有特色的行為準則，各類檔案反映了學校教學、管理、科研等方面鮮明特色，完整再現(xiàn)了學校各項機制形成的全過程。高校檔案為學校制度建設提供了重要的參考與借鑒，對校園制度文化建設具有很強的約束功能。它所反映的道德觀念、價值標準，為學校優(yōu)良校風、學風的形成提供了寶貴的財富。
3．高校檔案是建設大學校園精神文化的重要基礎
校園精神文化是一所學校通過長期的文化建設積淀而形成，包括校園歷史傳統(tǒng)、學術(shù)風范、價值追求、文化形態(tài)和師生共同理想觀念。它是學校個性和總體精神面貌的集中體現(xiàn)，是學校在各個歷史時期發(fā)展壯大的精神支柱，是師生員工奮發(fā)拼搏、不斷進取的精神動力。高校檔案是建設校園精神文化的重要基礎。高校檔案真實地記錄了學校發(fā)展的各個階段和各個方面，蘊含著深厚的文化底蘊和氣息，是對校園文化的傳承和延續(xù)，它所具有的真實感和歷史凝重感是其他宣傳教育形式所無法取代的，發(fā)揮著獨特的教育功能。高校檔案部門應結(jié)合校園文化建設的實際，利用館藏資源和現(xiàn)代科學技術(shù)逐步將靜態(tài)無聲的“死”檔案，開發(fā)成形式新穎、易于傳播的“活”資源，充分發(fā)揮高校檔案的教育功能，引導學生樹立正確的人生觀、價值觀，增強對學校、國家的榮譽感、使命感，激勵他們繼承學校的光榮傳統(tǒng)，發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，將自己的遠大理想和社會實際緊密結(jié)合，并能正確看待成敗得失與金錢權(quán)力，正確處理學業(yè)與創(chuàng)業(yè)，正確規(guī)劃人生與職業(yè)，為將來實現(xiàn)人生價值做好充分的思想準備。
4．高校檔案是建設大學校園行為文化的重要指引
校園行為文化是校園文化的具體表現(xiàn)，是學校師生員工通過實際行動對校園文化的體現(xiàn)和實踐。學校師生是行為文化的主體，他們通過自身參與學校教學和管理直接展現(xiàn)師生員工的精神風貌，體現(xiàn)大學精神、價值觀和辦學理念。高校檔案是建設校園行為文化的重要指引。俗話說：身教勝于言傳，古往今來，名家大師的道德品質(zhì)、行為風范，對師生的言行舉止、學術(shù)風范、道德品質(zhì)等方面具有強大的感召力、影響力。高校檔案部門在協(xié)助學校宣傳學術(shù)道德、教師師德以及各種行為道德規(guī)范的過程中，應精心編撰名師傳記、學子風采集與知名校友錄等，結(jié)合社會主義核心價值觀，積極培育師生正能量，讓他們學有榜樣，行有方向，遵紀守法、明禮誠信、互助友善、勤儉自強、博學務實、砥礪德行。
三、積極拓展高校檔案功能，不斷促進校園文化建設
高校檔案對促進高校校園文化建設作用巨大，高校檔案部門應當充分挖掘高校檔案的文化底蘊，積極發(fā)揮其教育功能，自覺融入校園文化建設大格局，與時俱進，開拓創(chuàng)新，使高校檔案成為校園文化繁榮發(fā)展的重要支撐。
1．強化服務意識，積極把高校檔案工作納入校園文化建設的軌道
檔案工作者要轉(zhuǎn)變觀念，強化主動服務意識，變被動為主動，積極參與到校園文化建設之中。檔案部門要組織業(yè)務骨干、大力研究檔案資源與校園文化的關系，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)與計算機技術(shù)，充分挖掘、整合檔案信息資源，開發(fā)圖文并茂、形式多樣、富有深厚文化內(nèi)涵、又具有一定現(xiàn)實意義，能夠滿足校園文化建設需要的各種檔案信息產(chǎn)品。檔案部門要通過多種途徑與手段，配合校園文化建設的開展，積極宣傳學校的特色檔案文化，使廣大師生在校園文化建設中感受學校檔案文化的特色，提升自己的認知與修養(yǎng)。
2．深化檔案編研，為高校檔案參與校園文化建設創(chuàng)造條件
高校檔案作為校園文化建設的基石和重要載體之一，是取之不盡，用之不竭的信息資源。高校檔案部門要立足館藏，“精收善用”，積極開展檔案史料的編撰，加強對檔案資源的深度開發(fā)，有針對性地對檔案史料進行“精、深、細”加工，充分挖掘檔案資源中寓含的人文精神，積極參與校園文化建設。檔案部門還可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)多媒體宣傳軟件等不斷挖掘、展示高校檔案的文化歷史內(nèi)涵，創(chuàng)造出具有豐厚文化底蘊的檔案精品，營造高品位的校園文化，使學生在優(yōu)美的校園環(huán)境和良好的文化氛圍中接受知識和美的熏陶，為校園文化建設提供新思路。
3．拓寬檔案收集范圍，提高檔案收藏質(zhì)量，滿足校園文化建設日益增長的檔案信息需要
隨著高校各項事業(yè)的深入發(fā)展，檔案信息的收集、整理工作日益繁重，傳統(tǒng)的檔案收集方式、收集范圍已經(jīng)難以滿足校園文化建設的需求。檔案工作人員要認清形勢，樹立參與意識，重視重大事件的跟蹤，積極主動地參與到學校各項活動中去，及時、完整地做好各項檔案資料的收集工作。檔案部門在收集文件材料時，要認真考慮富有人文精神、有助于校園文化建設的檔案文件，要本著“多方式接收，多渠道征集，多載體接納”的原則，既要收集反映校園文化的檔案信息，又要收集與學校教學、科研、管理活動等相關的文化素材。對于具有本校特色的珍貴史料，檔案部門更要加大收集力度，力求完整、準確地將那些具有重要歷史文化價值或某些特別意義的實物以及照片、文書等檔案一起按規(guī)定存放標準陳列于校史室，成為對學生進行德育教育與校史教育的第一課堂。
4．加快檔案信息化建設，提高高校檔案為校園文化建設服務的效率
信息化建設主要包括基礎設施建設、應用系統(tǒng)建設和信息資源建設等幾個方面。信息資源建設是對館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收，是檔案信息化建設的核心。加快高校檔案信息化建設，具體的做法有：加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設，運用現(xiàn)代信息技術(shù)完成對館藏各類紙制檔案、照片底片檔案、錄音視頻檔案和現(xiàn)行文件檔案的數(shù)字化，逐步實現(xiàn)檔案全文信息查詢；加強電子文件歸檔管理；建立檔案區(qū)域管理網(wǎng)絡公開檔案信息網(wǎng)絡查詢利用，實現(xiàn)文件的網(wǎng)上傳輸和資源共享；有計劃地在校園網(wǎng)上載開放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息，為師生員工提供網(wǎng)上查詢和利用服務，為校園文化建設提供高效、快捷的檔案信息服務。
5．提高檔案工作人員素質(zhì)，提升高校檔案為校園文化建設服務的水平
精彩紛呈的校園文化對高校檔案提出越來越嚴苛的服務要求。加強檔案資源的信息整合，既是滿足校園文化深度發(fā)展的需要，也對高校檔案工作者提出越來越高的業(yè)務素質(zhì)要求。目前高校檔案隊伍整體素質(zhì)已難以滿足高速發(fā)展的信息技術(shù)與精彩紛呈的校園文化對檔案工作的深度開發(fā)要求。提高檔案從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)，引進滿足現(xiàn)代信息技術(shù)與校園文化建設需要的高層次人才，已成為提升檔案隊伍整體素質(zhì)的當務之急。高校檔案部門既要加大現(xiàn)有人員的教育培訓力度，更新其知識結(jié)構(gòu)，提高其業(yè)務水平，同時還要積極引進高層次人才，逐步建立一支數(shù)量充足，結(jié)構(gòu)合理，具有較高專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務能力的復合型檔案人才隊伍，使之成為檔案開發(fā)、服務校園文化建設的主力軍。
作者：陳靜 單位：鹽城工學院
