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目標成本法在項目管理中運用

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目標成本法在項目管理中運用

摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的市場競爭越來越激烈,企業(yè)在運營過程當中,所受到的挑戰(zhàn)日益增多。如何對成本進行有效管理就成了企業(yè)首要解決的問題。本文主要對目標成本法項目管理中的應用相關問題進行了簡要探討。

關鍵詞:目標成本法;項目管理;應用

一、引言

目標成本法,是企業(yè)以自身的發(fā)展目標、行業(yè)競爭、利潤空間為基礎和前提,編制科學合理的成本標準,并且以目標成本為中心,而進行的一些成本控制活動。目標成本法是一種十分有效的成本控制方式,也可以從一定程度上為企業(yè)利潤規(guī)劃提供支持。

二、項目成本管理中存在的問題

(一)目標成本測算不準確,項目利潤空間小

在我國當前發(fā)展階段,有許多企業(yè)在成本管理方面存在一些問題,例如,相關的工作人員對成本數(shù)據(jù)核算不精確。有可能對成本預測過高,導致在投標過程中,所給出的投標價格較高,從而投標失敗。有可能會對成本預測低于實際的成本,導致項目最后所獲得的利潤較小,甚至沒有盈利空間,從而導致企業(yè)的經(jīng)濟利潤減小。造成這一現(xiàn)象的最主要原因就是企業(yè)缺乏科學的目標成本體系,相關工作人員在對目標成本進行確立時,沒有合理的方法可供選擇。比如,項目單位在對項目成本進行預測的過程中,通常只考慮到工作人員方面、材料方面、設備方面所需要投入的資金,而對市場趨勢、顧客的切實需要方面考慮的較少,所以造成項目的目標成本預估不精確。

(二)目標考核依據(jù)不充分,監(jiān)督與考核不規(guī)范

在項目進行的過程中,通常都會設立一些績效考核指標,通過考核工作的進行來激發(fā)工作人員的積極性,從一定程度上保障項目能夠達到理想的效果。但是,相關的工作人員在進行投標文件編制時,很大一部分績效考核指標的設立只是為了滿足招標文件的需要,而不是以科學的目標成本為基礎和前提,設立符合實際狀況的績效考核指標,這就導致監(jiān)督與考核工作不到位,與實際情況不相符,甚至有較大的偏差,也無法充分發(fā)揮出目標考核體系的作用,無法激勵相關的工作人員積極進行工作,在嚴重情況下,甚至會對項目的建設帶來一些不利的影響。

(三)目標成本管理的規(guī)章制度不完善

企業(yè)在確定目標成本時,經(jīng)常會受到一些因素的影響,從而對目標成本進行不定期的修改,導致企業(yè)沒有設立比較完善的目標機制。其次,企業(yè)當中的很多部門進行目標成本管理,只是為了應付上級檢查,甚至有的認為目標成本管理沒有實際效用,所以在進行目標成本管理時,通常都會十分敷衍,目標成本管理相關工作做的不到位。由于企業(yè)不具備科學完善的成本管理規(guī)章制度,導致在進行成本管理時,沒有相應制度可以遵循,從一定程度上影響到目標成本管控工作的進行,也有可能會對企業(yè)的正常運營帶來許多不利的影響。

(四)企業(yè)內(nèi)部部門之間缺乏溝通與協(xié)調(diào)

公司在對成本進行管理時,相關的工作人員往往只注重數(shù)據(jù)之間的分析,與預測進行比較。在實際管理時,企業(yè)通常只注重于財務部門的成本管理工作,而沒有對企業(yè)其他部門進行充分的考慮,導致其他部門對于成本管理相關工作的重視程度不高。企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏必要的溝通與交流,關于成本管理工作的相關數(shù)據(jù)信息不能及時的傳達,信息的時效性可能會受到一定程度的影響,導致相關工作人員對成本進行分析的過程中,分析的廣度和深度都達不到標準化的要求。因此,企業(yè)應該注重各部門之間的交流,這樣可以從一定程度上降低數(shù)據(jù)的差異。

三、目標成本法在項目管理中的應用

(一)統(tǒng)籌考慮,制定切實合理的目標成本

項目目標成本法在運用的過程中,所采用的計算方式是目標利潤和目標成本的綜合投標價格。相關的工作人員在對目標成本進行確定時,是一個非常繁雜的過程。在未投標時,企業(yè)應該以自身所擁有的資源為基礎和前提,對項目所要投入的資金和可以獲得的利潤進行初步估計,然后以估算結果為基礎,確立最終的投標價格。但是在實際投標時,企業(yè)會考慮到市場狀況、行業(yè)形勢等方面的影響,為了從一定程度上提升中標幾率,很大一部分的企業(yè)會采用降低目標利潤的方式,導致最終的中標價格比預期價格要低。當項目確定中標之后,中標價格也就因此被確立,企業(yè)的相關工作人員必須要對目標成本以及目標利潤進行重新計算,在切實保障項目質(zhì)量和安全的基礎上,同時也要考慮到項目的經(jīng)濟性、合理性等,制定出最佳的技術方案,對此技術方案所需要投入的資金進行精確的核算,并以此確定為最后的目標成本。相關的工作人員還可以結合投標價格,得到最后的目標利潤。相關的工作人員在設定目標成本時,要統(tǒng)籌考慮,結合實際情況。

(二)圍繞目標成本,落實監(jiān)督與考核

運用目標成本法,在對目標成本進行制定的過程中,以項目的每項支出為基礎和前提,并且要對項目建設的內(nèi)外部環(huán)境進行充分的研究和分析,這樣才可以為監(jiān)督與考核工作提供足夠的支持。在項目實際管理過程中,相關管理人員的執(zhí)行力對項目的質(zhì)量有著直接的影響,企業(yè)必須要以目標成本為中心,設立一個科學合理的目標責任考核機制,全方面進行監(jiān)督和考核工作。在目標成本確定以后,相關的管理人員要以分解目標成本為基礎,確定成本管控過程中,企業(yè)內(nèi)部各個部門以及相關工作人員的職責,進行科學合理的職責分配,并且要設立合理的目標責任指標,對工作人員進行嚴格的考核,讓相關工作人員充分認識到自身職責的重要性,從很大程度上提升工作人員的成本管控意識和能力,對工作人員進行實時的動態(tài)監(jiān)督,形成一定的督促作用。在項目具體進行時,對目標責任成本進行充分的研究和分析,不斷的優(yōu)化和完善項目管理行為,不僅可以從一定程度上減小項目的建設成本,還可以激發(fā)工作人員共同朝著目標利潤而努力。

(三)完善目標成本管理的規(guī)章制度

企業(yè)必須要設立科學合理的規(guī)章制度,才能保證公司正常的運行,也才能從一定程度上為目標成本管控提供支持。企業(yè)的成本管理系統(tǒng)在建立的過程中,需要各職能部門積極參與,是一個十分繁雜的工程,但是如果建立起一個平穩(wěn)的體制,可以對目標成本的順利進行提供充足的保障。企業(yè)應該盡最大可能不斷優(yōu)化和完善各項規(guī)章制度,完善管理方法。在具體的目標成本管理過程中,對管理目的、管理對象、管理過程應遵循的各項原則、具體的執(zhí)行內(nèi)容、管理范圍進行嚴格的規(guī)定,但是必須要保障所規(guī)定的這些內(nèi)容具有較強的可操作性。同時,在具體的實施過程中,相應的工作人員必須要重視執(zhí)行細節(jié),職能部門必須要以企業(yè)總規(guī)章制度為基礎和前提,充分考慮企業(yè)自身的實際狀況,來制定科學合理的規(guī)章制度,不斷完善企業(yè)成本管理的監(jiān)管,降低實際狀況與目標利潤之間的差距。

(四)加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系

在應用目標成本法的過程中,企業(yè)的每個工作人員都應該積極參與到成本管理工作當中,讓企業(yè)內(nèi)部上上下下都了解成本管理的實際狀況。相應的工作人員在采用目標成本法進行成本管理過程當中,財務部門在所有的部門當中屬于牽頭機構,應該充分發(fā)揮財務部門的優(yōu)勢,對其他各個部門的目標成本管理工作進行充分的溝通和交流,保障企業(yè)的各個部門實現(xiàn)目標成本管理目標的一致性,將目標成本管理細化到企業(yè)的各個職能機構,不斷推進成本管理工作的進行。同時企業(yè)內(nèi)部各個部門之間及時進行溝通和交流,可以保證成本管理的相關信息能夠被及時傳達,保障信息的時效性。其次,還可以設立相應的考核機制,對各個部門分解的目標成本管理任務完成情況進行充分的考核,保障成本管理工作能夠高質(zhì)量的完成。

四、結束語

企業(yè)在發(fā)展過程中,都會選擇對項目成本進行一定的控制。目標成本法是一種應用十分廣泛的成本管控手段,可以制定科學合理的目標成本,從而不斷提升利潤空間。還能以目標成本為基礎,不斷完善項目方案,對企業(yè)資源進行合理配置。因此,要加大對目標成本法的研究,促進其不斷完善。

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作者:楊春妮 單位:澳柯瑪股份有限公司