民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問(wèn)題

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摘要：目前，民營(yíng)中小企業(yè)發(fā)展相對(duì)緩慢，員工整體素質(zhì)不規(guī)范，會(huì)計(jì)目標(biāo)不明，外部監(jiān)管薄弱，同時(shí)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化存在諸多問(wèn)題。本文重點(diǎn)介紹目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，并提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案來(lái)加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。

關(guān)鍵詞：民營(yíng)中小企業(yè)；會(huì)計(jì)規(guī)范化；問(wèn)題；探討

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

1.中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)普遍不高

在現(xiàn)在的中小型企業(yè)中，會(huì)計(jì)師主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在這一點(diǎn)上，許多會(huì)計(jì)師不能僅利用會(huì)計(jì)知識(shí)工作，還要進(jìn)行全面的會(huì)計(jì)分析。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員大都沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)教育，因此，會(huì)計(jì)領(lǐng)域的非專家數(shù)量會(huì)比較多，會(huì)計(jì)活動(dòng)之間的結(jié)算速度不高，這將影響中小企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)。

2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題

中國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)主要是家庭制經(jīng)營(yíng)管理。由于產(chǎn)權(quán)和財(cái)產(chǎn)之間的密切關(guān)系，中小型企業(yè)往往形成混亂的內(nèi)部關(guān)系，這將導(dǎo)致付款審批系統(tǒng)、文檔和會(huì)計(jì)賬簿等不規(guī)范，不嚴(yán)格。例如，企業(yè)的會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)人員大都由企業(yè)高層的親屬任職，所有證書(shū)、賬戶和表格的都由他們控制，很大程度上會(huì)混淆會(huì)計(jì)記錄，導(dǎo)致賬目與實(shí)際不一致，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等，極易發(fā)生貪污等現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程在很多行業(yè)都取得了很大的進(jìn)展，在商業(yè)中的應(yīng)用亦很廣泛。相較于大型企業(yè)的計(jì)算機(jī)化進(jìn)程，中小企業(yè)的計(jì)算機(jī)化還沒(méi)有很好地應(yīng)用和實(shí)現(xiàn)，這使得數(shù)據(jù)核算和處理的速度沒(méi)有明顯的加快。與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)通常采用人工會(huì)計(jì)方法，會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化在中小型企業(yè)內(nèi)部還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)，這使得數(shù)據(jù)處理變得越來(lái)越慢。中小企業(yè)在資本和分配方面與大公司相比有很長(zhǎng)的路要走，并且需要與財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)軟件負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流，同時(shí)要安排培訓(xùn)課程，增強(qiáng)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)，中小型企業(yè)沒(méi)有足夠的能力將其會(huì)計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)化，計(jì)算機(jī)化過(guò)程的成本太高，計(jì)算機(jī)化的過(guò)程很慢。

3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)的監(jiān)督力度比較薄弱

財(cái)務(wù)主管要求會(huì)計(jì)師監(jiān)督公司會(huì)計(jì)活動(dòng)。與大公司相比，許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制和管理系統(tǒng)在制度層面上的設(shè)計(jì)不完善，會(huì)計(jì)師身處管理層或常受到管理層的利益驅(qū)動(dòng)，做出對(duì)公司不利的非標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)行為，阻礙公司的發(fā)展，難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失，公司會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性關(guān)系到公司資產(chǎn)，管理混亂可能會(huì)導(dǎo)致更復(fù)雜嚴(yán)重的損失，阻礙財(cái)務(wù)職能的實(shí)施。

二、中小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化得措施

1.轉(zhuǎn)變中小企業(yè)主的財(cái)務(wù)管理觀念

目前中小型企業(yè)的管理者已經(jīng)從基本上消除了傳統(tǒng)的企業(yè)家精神。在現(xiàn)代社會(huì)中，法律制度變得越來(lái)越完備，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越困難。企業(yè)之間的技術(shù)差異已經(jīng)逐漸縮小，管理成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要利器，尤其會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理是公司治理的重中之重；同時(shí)，公司應(yīng)認(rèn)識(shí)到穩(wěn)定、標(biāo)準(zhǔn)化的金融系統(tǒng)和業(yè)務(wù)發(fā)展系統(tǒng)的作用，加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，并將其應(yīng)用于所有業(yè)務(wù)部門(mén)。將缺乏基本財(cái)務(wù)技能或會(huì)計(jì)技能的人員調(diào)離財(cái)會(huì)崗位，不以親疏任用，在人力資源市場(chǎng)或其他人才市場(chǎng)招聘有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)技能的職員，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)崗位職工的技能在企業(yè)融資業(yè)務(wù)中發(fā)揮著特殊作用，他們的素質(zhì)和能力與他們的財(cái)務(wù)運(yùn)作效率直接相關(guān)。為此，財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極更新專業(yè)知識(shí)，對(duì)自己的工作進(jìn)行科學(xué)分析，盡量避免工作中的失誤，實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)的最大化。

2.明確會(huì)計(jì)核算主體

明確會(huì)計(jì)對(duì)象，才能區(qū)分會(huì)計(jì)部門(mén)需要處理的個(gè)別交易量和其他問(wèn)題。對(duì)于中小型企業(yè)，大多數(shù)是家族企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)或合伙企業(yè)，所有者即經(jīng)營(yíng)者。在業(yè)務(wù)的早期階段，公司和所有者的業(yè)務(wù)活動(dòng)，公司的資產(chǎn)以及個(gè)人或家庭資產(chǎn)很容易混在一起，這使會(huì)計(jì)工作變得很困難。因此，會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的第一步是澄清中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員中不懂會(huì)計(jì)的職員，特別是，要將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和所有者的財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)主體和公司的業(yè)務(wù)流程資產(chǎn)區(qū)分開(kāi)來(lái)。同時(shí)，在將公司資產(chǎn)用于個(gè)人和家庭的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，會(huì)計(jì)工作者應(yīng)使用正常的分銷渠道。如果它們被歸類為公司債務(wù)或費(fèi)用，則需要確認(rèn)會(huì)計(jì)工作者代表該人需承擔(dān)的義務(wù)或責(zé)任。

3.提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)

提高會(huì)計(jì)工作者的整體素質(zhì)是標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)制度的先決條件。嚴(yán)格執(zhí)行員工管理規(guī)范的規(guī)章制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的道德教育，定期參加專業(yè)培訓(xùn)點(diǎn)的專業(yè)培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高他們的技術(shù)水平。定期審計(jì)相關(guān)人員的職責(zé)，完善制度，提高政策水平，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，配合會(huì)計(jì)人員做好財(cái)務(wù)工作。

4.提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平

解決直接的家庭和人為因素，消除會(huì)計(jì)人員和管理層之間的不當(dāng)關(guān)系，完善管理制度，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的技術(shù)水平，降低公司內(nèi)部混亂，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平。將計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)核算方法與人工簿記方法相結(jié)合，可以提高計(jì)算精度，簡(jiǎn)化復(fù)雜的計(jì)算過(guò)程，計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)核算方法大大保證了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性，可以提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平，有效縮小與大公司之間的差距。組織基于員工內(nèi)部的會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，增加會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)化運(yùn)營(yíng)，加快公司運(yùn)營(yíng)的會(huì)計(jì)核算速度。隨著時(shí)間的推移，會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化能更快把中小企業(yè)融入中大型企業(yè)，促進(jìn)整體發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

換句話說(shuō)，其他大型企業(yè)對(duì)中小企業(yè)可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)和壓力正在增加。新時(shí)代的中小企業(yè)，員工結(jié)合全球經(jīng)濟(jì)一體化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)行改革創(chuàng)新，不斷完善現(xiàn)代管理制度，保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在世界經(jīng)濟(jì)一體化的整體布局中占據(jù)一個(gè)重要地位。

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作者：王秀榮 單位：山西省張峰水庫(kù)建設(shè)管理局