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一、現(xiàn)階段企業(yè)會計(jì)內(nèi)控工作中存在的主要問題分析
1.缺乏足夠的內(nèi)控意識。
現(xiàn)階段,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視會計(jì)內(nèi)控工作,僅僅把該項(xiàng)工作視為許多表面形式性的文件與制度。部分領(lǐng)導(dǎo)感覺會計(jì)內(nèi)控會使自身的權(quán)力消弱,因此十分抵觸。同時(shí),他們一般不想在這方面投入太多的資源。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為公司的任何事情由自己做主,根本不注重相關(guān)法律。此外,一些職工根本不關(guān)注會計(jì)內(nèi)控工作,積極配合思想不足,財(cái)務(wù)觀念不強(qiáng)。2.缺少完善組織結(jié)構(gòu)。現(xiàn)階段,一些企業(yè)中均未設(shè)立有效的會計(jì)部門,一般是公司領(lǐng)導(dǎo)的家屬負(fù)責(zé)會計(jì)工作,有的是外聘會計(jì)。許多公司的財(cái)會工作者均為兼職,無法專心搞會計(jì)業(yè)務(wù)。許多公司盡管成立相應(yīng)的會計(jì)部門,然而崗位職責(zé)財(cái)?shù)脑O(shè)置不合理、不清晰。有的公司并未成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),就算是一些設(shè)置了,卻沒有獨(dú)立性,根本不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能。
3.內(nèi)控制度不完善。
因不太注重會計(jì)內(nèi)控工作,導(dǎo)致其缺少完善的內(nèi)控制度。部門公司盡管制定了這方面的制度,然而卻沒有清晰的目標(biāo),且內(nèi)容不具體,具有較低的操作性。除此之外,一些公司均沒有建立完善的會計(jì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,不注重監(jiān)管相關(guān)制度的具體落實(shí)狀況。針對違規(guī)職工,懲處較輕,根本起不到震懾作用。
4.會計(jì)核算不規(guī)范。
現(xiàn)階段,一些公司在會計(jì)核算上均不規(guī)范。并未構(gòu)建針對性的程序,同時(shí)透明度不高,對會計(jì)工作者缺少監(jiān)管與制衡機(jī)制。有些公司未設(shè)置相應(yīng)的會計(jì)賬目,以票代賬。另一方面,盡管許多公司設(shè)置了,然而其賬目處理不規(guī)范,十分混亂。此外,許多公司為迎合領(lǐng)導(dǎo)的非法要求,弄虛造假,設(shè)多套賬,各種不良現(xiàn)象不勝枚舉。
5.會計(jì)工作者素質(zhì)相對較低。
當(dāng)前,一些企業(yè)的財(cái)會工作者均為領(lǐng)導(dǎo)親近之人,他們往往并不具有財(cái)會專業(yè)背景,許多就連相關(guān)資格證都沒有。如此的專業(yè)水平根本不能滿足公司運(yùn)作的需求,使其會計(jì)內(nèi)控水平明顯下降。同時(shí),許多公司的財(cái)務(wù)工作者沒有充分的法律意識與職業(yè)道德,為滿足領(lǐng)導(dǎo)需求或謀取私利,造假,挪用公款,貪污受賄等。上述行為儼然與相關(guān)法律、職業(yè)道德相違背,對公司整體以來產(chǎn)生嚴(yán)重傷害。
二、企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的有效策略
1.高度重視會計(jì)內(nèi)控工作。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要改變傳統(tǒng)的理念,應(yīng)積極吸收各種新的管理方法與理念,不斷對公司的經(jīng)營管理狀況進(jìn)行改善,特別是應(yīng)當(dāng)重視會計(jì)內(nèi)控工作。另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要多向所有職工灌輸這方面的理念,引導(dǎo)他們認(rèn)真遵守相關(guān)制度。此外,領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)適當(dāng)加大對該項(xiàng)工作的投資,以提供強(qiáng)有力的保障。
2.進(jìn)一步完善組織結(jié)構(gòu)。
對于企業(yè)來說,需要構(gòu)建科學(xué)合理的會計(jì)內(nèi)控工作組織結(jié)構(gòu),提供組織保障。需設(shè)置專門的會計(jì)內(nèi)控管理機(jī)構(gòu),由企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)主管,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審計(jì)。為充分保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,該機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)禁止由公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理者兼任,可以由董事會或其審計(jì)委員會兼任,以相互制約。利用構(gòu)建系統(tǒng)全面的內(nèi)控組織機(jī)構(gòu),來提高內(nèi)控工作質(zhì)量。
3.設(shè)計(jì)有效的內(nèi)控工作目標(biāo)。
為推動該項(xiàng)工作不斷提速增效,企業(yè)必須設(shè)定有效的內(nèi)控目標(biāo)。具體來說,根據(jù)公司的會計(jì)內(nèi)控內(nèi)容層次進(jìn)行設(shè)計(jì)是相對科學(xué),可操作性較強(qiáng)。這樣進(jìn)行設(shè)計(jì),通常來說,會計(jì)內(nèi)控目標(biāo)主要由以下內(nèi)容:制度合理科學(xué),會計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效,財(cái)產(chǎn)安全完整,防范風(fēng)險(xiǎn)有效,嚴(yán)格落實(shí)制度,效益不斷增加等等。
4.構(gòu)建完善的會計(jì)內(nèi)控制度。
企業(yè)需要在開展會計(jì)工作中逐漸完善會計(jì)內(nèi)控制度,從制度方面為企業(yè)所有職工的平時(shí)工作提供科學(xué)的會計(jì)規(guī)范,帶動公司效率和效益不斷提高。領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)會職工應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的會計(jì)內(nèi)控方法與理念,并且應(yīng)當(dāng)充分考慮公司現(xiàn)狀,不斷完善內(nèi)控制度,使其不斷趨于合理化,且操作性較強(qiáng)。
5.打造優(yōu)秀的財(cái)會隊(duì)伍。
第一,通過外部招聘優(yōu)秀財(cái)會工作者的方式來為財(cái)會隊(duì)伍注入新鮮血液,改善工作條件與薪酬待遇,激發(fā)他們努力工作。第二,當(dāng)企業(yè)當(dāng)前財(cái)會隊(duì)伍加強(qiáng)培訓(xùn)教育。通過專業(yè)培訓(xùn)、聘請專家舉行講座和報(bào)告會等方式,或者鼓勵(lì)他們積極參加繼續(xù)教育、上夜校等方式,使其專業(yè)能力與理論水平不斷提升。第三,構(gòu)建科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制,嚴(yán)格考核,獎優(yōu)懲劣,提高他們的競爭意識。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)要想做好會計(jì)內(nèi)控工作,應(yīng)當(dāng)把握以下策略:高度重視會計(jì)內(nèi)控工作、進(jìn)一步完善組織結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)有效的內(nèi)控工作目標(biāo)構(gòu)、建完善的內(nèi)控制度、打造優(yōu)秀的財(cái)會隊(duì)伍。
作者:汪季林 單位:武漢生物制品研究所有限責(zé)任公司