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摘要:精細化管理理念最早應用于企業(yè)管理中,強調(diào)工作目標的精準化,通過精細化管理分解、細化、落實管理工作目標。隨著管理理念的更新和教育領域的變革,精細化管理理念逐漸應用于教育界。文章分析了學生管理工作精細化的基本原則,探究了提升學生管理工作精細化的必要性,研究了提升學生管理工作精細化的具體措施,希望能對學生管理工作提供一定的參考,推動我國教育事業(yè)的進一步發(fā)展。
關鍵詞:學生管理工作;管理原則;管理流程
學生管理工作精細化主要指的是通過學生管理的計劃、組織、控制與領導等工作流程,開展學生管理工作的精細分塊,開展合理有序的管理工作,從而實現(xiàn)對各階段管理工作的無縫對接。在開展學生管理之時,要做到如下幾點:其一,保證學生管理的規(guī)范化。依據(jù)學校戰(zhàn)略發(fā)展的實際需求,相對合理、有效地制定有關學生管理工作的相關規(guī)程、制度,逐漸形成科學與規(guī)范化的管理體系,在開展實際管理工作的過程中,需要依照此類規(guī)章、制度以及流程,逐漸促使管理工作趨向于系統(tǒng)化與規(guī)范化[1];其二,學生管理要數(shù)據(jù)化。要衡量學生管理工作是否精細化,最重要的一個標準就是用數(shù)據(jù)說話,數(shù)據(jù)可以直觀地展現(xiàn)出學生精細化管理的實際達成度;其三,學生管理要保證系統(tǒng)化。依照系統(tǒng)思維的方式對問題進行觀察與思考,這對問題的解決意義重大;其四,學生管理要保證信息化。隨著時代的進步與發(fā)展,信息技術(shù)的應用逐漸變得更加廣泛,學校要實現(xiàn)精細化管理就需要將各種現(xiàn)代高科技的手段充分利用起來,將網(wǎng)絡技術(shù)與現(xiàn)代學校管理理念充分利用起來,繼而逐步實現(xiàn)學生管理的信息化。
一、高校學生管理工作精細化的基本原則
要想提升學生管理工作的精細化,必須要遵循以下幾個基本原則:第一,明確工作態(tài)度。學生管理工作涉及學生生活、學習的方方面面,工作內(nèi)容瑣碎,如果相關管理人員的工作態(tài)度不佳,會使學生管理工作無法取得既定的效果。參與學生管理工作的相關人員必須要端正自己的工作態(tài)度;第二,提升工作責任感。每個人都是大學校園的主人,都應將學校當作自己的家,以管理自己家的態(tài)度管理學生和校園,提升工作責任感,認真核對實際工作的各項內(nèi)容,全身心地投入大學生管理工作中;第三,高校學生管理工作的對象是在校大學生,要在具體工作中引入以人為本的基本原則,確保每一名在校員工、師生都能積極、主動投身于學校的各項工作中;第四,監(jiān)督反思。相關工作人員不僅是高校學生管理工作的執(zhí)行者,也是該項工作的監(jiān)督者。相關工作人員要在工作實踐中不斷反思與自省,及時總結(jié)、分析和整理工作經(jīng)驗與工作教訓,及時變更高校學生管理工作的具體內(nèi)容[2]。
二、實施精細化管理模式的必要性
(一)優(yōu)化我國學生管理模式的需要現(xiàn)階段,普遍存在學生社會經(jīng)驗不足、辨別是非善惡能力較差、很容易受到各種不良思想與文化侵害的問題,因此,對學生進行管理與保護是十分重要的。學生管理工作不僅是對學生的行為進行一定的規(guī)范與管理,還要重點關注學生綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)與提升,這就需要相關工作人員要不斷細化管理模式,推動高校學生管理工作的變革與創(chuàng)新。相較于傳統(tǒng)的學生管理模式,精細化管理模式的應用能使相關人員提前考慮到大學生可能面臨的危險,并及時采取對應的防范措施,進而降低風險發(fā)生的概率及社會危害性。
(二)優(yōu)化學校管理資源的需要在學生管理工作中應用精細化管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)高校資源與教學資源的進一步整合與優(yōu)化配置,在有效改善我國各大高校管理方式的同時,有效提升大學生的素質(zhì),進而推動高校教育教學質(zhì)量和教育教學水平的提升。要對學校的資源進行優(yōu)化整合,改善我國高校的管理方式。
(三)提升學生工作規(guī)范性與科學性的要求精細化管理是一個全方位的管理模式,其涉及學校生活的各個方面,必須做到齊頭并進,保證全面推進。學生管理工作千頭萬緒,并且多數(shù)情況都是以制度管理為主的,學生工作管理制度作為學校德育管理的重要方式,有著較為顯著的約束性與引導性。
三、提升大學生管理工作精細化的措施
(一)堅持以人為本的管理理念學生管理工作的內(nèi)容較多,也很容易受到家庭環(huán)境、學生經(jīng)歷、成長環(huán)境等各方面因素的影響,精細化管理模式的應用能使復雜的學生管理工作簡單化,減少實際工作中存在的不足。因此,學校在應用精細化管理模式時,必須要貫徹、落實以人為本的教育教學觀念,在開展各項工作時將學生放在核心位置,彰顯學生在學校各項工作中的主體地位。同時,學校教師和工作人員要針對不同學生的家庭環(huán)境、個人經(jīng)歷、年齡、年級、成長環(huán)境等因素與學生的成長發(fā)展規(guī)律、性格特點等,采取不同的管理措施對學生進行管理,不斷細化學生管理工作的具體內(nèi)容,提升學生管理工作的針對性。
(二)不斷調(diào)整管理流程首先,學校要構(gòu)建科學、合理的學生精細化管理體系。根據(jù)學校學生管理工作的整體規(guī)劃、現(xiàn)有資源、師資力量、基礎設施等實際情況,認真制定學生管理工作的總體規(guī)劃與短期目標。建立專門的監(jiān)督管理體系,對學生管理工作實施強有力的監(jiān)管,確保學生精細化管理工作的順利進行。其次,仔細設計學生管理工作精細化的頂層制度,學校要求各職能部門與管理部門主動參與進來,通過反復的協(xié)商與討論,層層細化和分解學生管理工作的目標與具體工作任務,調(diào)動學校各部門工作人員的積極性與主動性。最后,將精細化管理模式融入學生從入學到畢業(yè)整個教育過程中,即入學教育、學習指導、幫扶助學、行為引導等各個過程,確保學生在校期間能接受到系統(tǒng)的、完善的精細化管理,保障學生精細化管理工作的全面性與系統(tǒng)性。
(三)明確具體的管理職責只有在學生管理工作過程中明確具體的管理職責,才能有效提升管理工作的水平。因此,工作人員在進行管理工作時要明確學生、團委(黨委)、任課教師、班主任、管理人員的工作職責與崗位要求,對上述人員進行有效、強力的監(jiān)管,確保精細化管理模式能真正落實到學校學生管理工作實際中。此外,學校還要建立健全相應的考核制度,對學生的學習成績、平時表現(xiàn)等進行考核,改變以卷面成績?yōu)槲ㄒ豢己藰藴实木置?,增強學生管理工作的活力。
(四)優(yōu)化育人環(huán)境育人環(huán)境應該具備基本的文化內(nèi)涵,一定不能過分局限于表面,應該具備相對濃厚的人文關懷氣息,將其創(chuàng)建在相對良好的教師與學生關系上。但是這類環(huán)境也有相對較大的約束力,雖然可以包容學生犯錯,但是要保證學生及時地修正錯誤,并積極地倡導補償式的懲罰方式。
(五)適當開展豐富的學生活動學??梢造`活開展“123工程”,每一個學期所有的學生都要講述一個讓自己感動的小故事,并且每周都要準備兩篇日記:一篇敘述快樂的事情;另一篇敘述煩惱的事情。在書寫之時主要有三個主體:分別是未來的我、現(xiàn)在的我、過去的我。另外,學??梢耘e辦“報刊社站”相關活動,依托校刊、校報與學校廣播站等平臺渠道,將其作用充分發(fā)揮出來,積極地開展形式多樣的第二課堂活動,促使學生可以在活動的過程中獲得更加深刻的體驗,在傾聽的過程中獲得更多的感悟,繼而幫助學生不斷提升自己的內(nèi)在。
(六)發(fā)揮學生干部的能動性學生干部作為學校優(yōu)秀的管理人才,在學生管理工作中發(fā)揮著十分重要的作用。從早讀到午休,再從課間操到就餐,甚至是教師的課堂教學,他們始終都有參與,并在實踐中完善學校的各項管理的工作,在此情況下,學生干部的主導意識與社會責任感得到了不斷增強。
(七)幫助學生養(yǎng)成良好的習慣所謂教育就是進行習慣的培養(yǎng)。管理好學生最主要的標志就是幫助學生養(yǎng)成良好的習慣。但是習慣主要指的并不是學校強加給學生的,而是學生內(nèi)在養(yǎng)成的一種良好習慣。具體來說主要表現(xiàn)為將管理制度、流程以及標準逐漸地內(nèi)化到學生的內(nèi)心深處。
(八)強化精細化管理的相關制度沒有規(guī)矩不成方圓,要保證精細化的充分落實,需要保證規(guī)范性原則的落實,要充分保證規(guī)則的系統(tǒng)化與細分化,另外,要保證學生管理工作的順利實施,需要以健全的制度與規(guī)范的制度體系作為主要前提條件,由此來促使學生管理的相關工作逐漸趨向于細化,甚至逐漸由細變精,盡可能地避免出現(xiàn)嚴重的粗放型管理現(xiàn)象。學生管理的相關工作十分復雜與繁瑣,涉及面也相對廣泛,大體包括學生的思想政治教育與學生的事務管理,積極地制定健全與完善的學生工作規(guī)章制度與考核管理制度,逐漸形成規(guī)范化的常規(guī)工作流程,促使各項工作都可以朝著制度化、流程化、標準化的方向發(fā)展。在保證精細化管理工作得到有效落實的前提條件下,一定要注意不斷地加強制度的相關建設,使用相對嚴格與嚴謹?shù)闹贫乳_展管理,準確地實現(xiàn)職責劃分與任務的明確與分工,保證將制度充分落到實處,在具備精細化管理制度的同時也能做到有跡可循,嚴格遵守相關規(guī)定。在此情況下,不斷提升學生的管理能力與執(zhí)行力度,繼而逐漸建立一個標準化、程序化以及規(guī)范化的合理管理模式。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和教育領域的改革,傳統(tǒng)的學生管理模式已經(jīng)不能適應時代變化的需求,學生管理模式亟須進行改革和創(chuàng)新。因此,在學生管理工作中引入和應用精細化管理理念是十分重要的。但學生管理工作是一項復雜、繁瑣、長期的工作,它需要全體師生、管理人員長期、共同的努力與不斷的探索。
參考文獻:
[1]趙傳磊,沈德艷.精細化管理視域下高校學生管理工作創(chuàng)新探索[J].昌吉學院學報,2018(05):111-115.
[2]孟彥喬.實施精細化管理,提高學生管理工作實效[J].科技信息(學術(shù)研究),2008(34):545.
作者:師帥 單位:安康學院