內(nèi)控下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

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摘要：隨著當(dāng)代社會(huì)科技水平的快速提升，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)無(wú)法滿足單位正常發(fā)展的需要，單位開(kāi)始通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)以提升自身財(cái)務(wù)管理工作的效率，保證單位能夠持續(xù)獲得經(jīng)濟(jì)效益。本文首先分析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，然后從內(nèi)部控制的視角分析信息化環(huán)境下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題，最后對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題提出了相應(yīng)的防控策略，提升財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；事業(yè)單位；信息化；財(cái)務(wù)管理

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展，社會(huì)在逐步推廣信息化工作，信息化開(kāi)始被應(yīng)用于企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中去。信息化，即個(gè)人或群體通過(guò)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將目前存在的資源合理運(yùn)用起來(lái)，將各個(gè)層面領(lǐng)域的資源調(diào)度整合在一起，提供給管理者或決策者進(jìn)行更加合理有效的決策管理活動(dòng)。事業(yè)單位使用信息化技術(shù)，將單位內(nèi)部的服務(wù)、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等方面融合起來(lái)，結(jié)合云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)設(shè)備和AI等技術(shù)對(duì)單位內(nèi)部的工作進(jìn)行重改造，改變了企業(yè)的基本運(yùn)作模式。事業(yè)單位是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，信息化的引入會(huì)對(duì)事業(yè)單位產(chǎn)生巨大的影響。本文將從內(nèi)部控制角度討論事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和相關(guān)策略，以實(shí)現(xiàn)提高事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)績(jī)效的最終目的。

二、內(nèi)控視角下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

1.增加業(yè)務(wù)流程管控的風(fēng)險(xiǎn)在事業(yè)單位推行財(cái)務(wù)管理信息化管理的過(guò)程中，信息技術(shù)必定會(huì)引起單位業(yè)務(wù)流程的變動(dòng)，從而增加業(yè)務(wù)流程管控的有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。信息化的引入會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)數(shù)量做相應(yīng)的增減，例如減少了使用人力完成財(cái)務(wù)工作的環(huán)節(jié)，同時(shí)增加了監(jiān)管財(cái)務(wù)管理工作的環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)流程的重組會(huì)導(dǎo)致單位內(nèi)部特別是財(cái)務(wù)管理人員對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)判斷偏差或考慮不周等情況，容易阻礙單位正常的業(yè)務(wù)流程推進(jìn)，提高業(yè)務(wù)流程管控的難度，產(chǎn)生流程方面的問(wèn)題。

2.財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制相分離眾所周知，財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制都是企業(yè)內(nèi)部最為重要的組成部分。二者互相作用、互相制約，已經(jīng)成為兩個(gè)不可分離的模塊。目前，很多行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體系并未與內(nèi)部控制相銜接，有的單位的財(cái)務(wù)管理體系甚至與其內(nèi)部控制相矛盾，導(dǎo)致二者完全獨(dú)立，財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)不了內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，內(nèi)部控制也管理不了單位內(nèi)部相關(guān)的財(cái)務(wù)管理，使得單位的內(nèi)部控制毫無(wú)用處。將信息化推廣到財(cái)務(wù)管理工作中，在方便財(cái)務(wù)工作的同時(shí)，也增加了財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，形同虛設(shè)的內(nèi)部控制將起不到任何實(shí)質(zhì)性的作用。

3.缺乏信息化財(cái)務(wù)管理人才信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸融入財(cái)務(wù)管理工作中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)再也不需要過(guò)多的人力去管理其正常的運(yùn)營(yíng)，從某種意義來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)人員已然成了弱勢(shì)群體。財(cái)務(wù)人員不再與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的同事接觸，依托財(cái)務(wù)管理信息化的智能性和集成性，自動(dòng)處理完成財(cái)務(wù)工作。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理工作就需要更多了解信息技術(shù)的員工以支持信息化技術(shù)在事業(yè)單位內(nèi)部的有效運(yùn)行，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方法已經(jīng)無(wú)法很好地應(yīng)對(duì)信息化背景下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題，勢(shì)必需要單位引進(jìn)熟練操作信息系統(tǒng)的復(fù)合型人才，同時(shí)也需要員工加強(qiáng)自身信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)力度，將信息思維融入日常工作中。

三、內(nèi)控視角下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)

1.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化，是需要單位內(nèi)部有較為完善的內(nèi)部控制環(huán)境為前提的。首先，需要事業(yè)單位管理層明確建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)實(shí)施內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化升級(jí)。財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部流程中的業(yè)財(cái)一體化目標(biāo)，但同時(shí)也在一定程度上分割了各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系，這就需要管理層優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，增強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通機(jī)會(huì)，使流程形成一個(gè)完整的閉環(huán)。新時(shí)期事業(yè)單位的內(nèi)部控制環(huán)境應(yīng)當(dāng)更加科學(xué)與完整，其所涉及的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)更加全面，范圍更廣。形成一套完整有效的內(nèi)部控制體系，必須建立機(jī)制通過(guò)制度約束和規(guī)范員工的管理行為，同時(shí)明確各部門(mén)的職責(zé)，讓業(yè)務(wù)流程更加清晰，內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加完整。

2.正確樹(shù)立信息化管理意識(shí)從思想角度入手，正確樹(shù)立信息化管理意識(shí)是促進(jìn)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要途徑，通過(guò)提高事業(yè)單位員工的信息化知識(shí)水平，提升管理層信息化管理的意識(shí)層次，以此從根源上解決財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題。當(dāng)前，事業(yè)單位在建設(shè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)組織層次劃分發(fā)生巨大變化，單位的財(cái)務(wù)資源從線下轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上云端實(shí)時(shí)共享，財(cái)務(wù)管理工作也變成了在云端與客戶(hù)端緊密聯(lián)系的形式。單位應(yīng)該注重服務(wù)意識(shí)，擺好姿態(tài)，利用信息化平臺(tái)的管理層面、服務(wù)層面以及應(yīng)用數(shù)據(jù)層面，服務(wù)業(yè)務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)在建立好新模式后，更需要培養(yǎng)關(guān)鍵技術(shù)人才，使其成為集財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理和技術(shù)管理于一身的復(fù)合型人才。新型人才需要精通財(cái)務(wù)管理的工作以及財(cái)務(wù)共享中心的操作，讓能力與技術(shù)相結(jié)合，通過(guò)培訓(xùn)積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行職能轉(zhuǎn)換。增強(qiáng)單位員工的財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)，單位管理層應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性與必要性。當(dāng)下信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各領(lǐng)域，各行業(yè)的企業(yè)已經(jīng)將信息化應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，充分發(fā)揮其積極作用。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，著重以?xún)?nèi)部控制為基礎(chǔ)，讓員工正確樹(shù)立信息化管理意識(shí)。

3.積極培養(yǎng)信息化財(cái)務(wù)管理人才只有以?xún)?nèi)部財(cái)務(wù)管理人員儲(chǔ)備的知識(shí)水平為基礎(chǔ)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平才會(huì)不斷加強(qiáng)，因此，事業(yè)單位需要積極培養(yǎng)信息化財(cái)務(wù)管理人才，來(lái)提升單位信息化整體水平。首先，事業(yè)單位應(yīng)該為職工特別是財(cái)務(wù)管理員工進(jìn)行信息化的培訓(xùn)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)信息化意識(shí)，讓員工了解信息技術(shù)，從而方便信息技術(shù)在單位內(nèi)部的推廣。其次，事業(yè)單位還應(yīng)預(yù)防財(cái)務(wù)信息泄露的情況發(fā)生，這就要求財(cái)務(wù)管理員工提高自身的安全意識(shí)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性和安全性。當(dāng)單位面對(duì)財(cái)務(wù)管理信息泄露風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，強(qiáng)大的信息技術(shù)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)就是維護(hù)單位財(cái)務(wù)資源的堅(jiān)實(shí)保障；最后單位應(yīng)當(dāng)在培訓(xùn)中注重財(cái)務(wù)管理人員的相關(guān)信息系統(tǒng)維修技術(shù)，當(dāng)面對(duì)信息系統(tǒng)故障時(shí)，能及時(shí)有效找回丟失的數(shù)據(jù)，將損失減少到最小，確保信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語(yǔ)

內(nèi)部控制在事業(yè)單位中主要的內(nèi)容涵蓋經(jīng)營(yíng)效益、業(yè)務(wù)流程以及重要決策等方面，將人力、物力與財(cái)力連同信息技術(shù)聯(lián)系在一起。從技術(shù)層面來(lái)看，信息化技術(shù)能夠較好地融入單位的日常工作，經(jīng)過(guò)了支持層面、功能層面和服務(wù)層面的主要模塊，由存儲(chǔ)器、服務(wù)器和相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合起來(lái)的集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程和管理層財(cái)務(wù)制度為一體的信息化服務(wù)平臺(tái)。從功能層面來(lái)看，財(cái)務(wù)管理的信息化能夠讓事業(yè)單位的內(nèi)部控制更加高效，通過(guò)收集財(cái)務(wù)資料、及時(shí)處理財(cái)務(wù)信息，將財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)很流暢地聯(lián)通到一起，為單位健康、可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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4.許芳.基于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究.納稅，2020，14(25).

作者：吳艷紅 單位：黃梅縣非稅收入管理局