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一、加強學(xué)習(xí)教育,提高綜合素質(zhì)
首先,建議加強對職工的理想信念和職業(yè)道德教育,通過政治理論學(xué)習(xí)、觀看警示教育等方式,使會計人員樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀,保持良好的職業(yè)心態(tài),增強憂患意識和風(fēng)險意識。其次,建議堅持“每月一課”的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,整個學(xué)習(xí)過程中,采取“一人主講、大家討論”和個人自學(xué)相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式。每周不定期抽出一次業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)制度、操作流程或文件,進行微機操作技能培訓(xùn)。堅持每周有學(xué)習(xí)、每月有考試,從而使會計人員熟練掌握會計各項業(yè)務(wù)及操作技能。充分調(diào)動會計人員的學(xué)習(xí)積極性,提高其綜合素質(zhì),為做好日常業(yè)務(wù)工作奠定堅實的理論基礎(chǔ)。
二、建立差錯登記簿,樹立責(zé)任意識
應(yīng)建立“會計差錯責(zé)任制登記簿”,登記日常工作中各會計崗位出現(xiàn)差錯的情況,實行與個人月度績效考核掛鉤的管理制度,以此來明確差錯責(zé)任,進而強化每位會計人員的責(zé)任心。該登記簿由會計監(jiān)督員登記保管,日常工作過程中每一位會計工作人員都是會計業(yè)務(wù)審核員,都可以監(jiān)督票據(jù)的合規(guī)性和業(yè)務(wù)處理的正確性,當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯后,及時通知監(jiān)督員進行整改。每月召開科務(wù)會來公布會計差錯總體情況,區(qū)別差錯等級,并視責(zé)任人的整改情況酌情與個人績效考核掛鉤。
三、強化崗位監(jiān)督,規(guī)范業(yè)務(wù)操作
應(yīng)積極組織會計人員認真學(xué)習(xí)《中央銀行會計核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)網(wǎng)點業(yè)務(wù)操作規(guī)范》及有關(guān)業(yè)務(wù)操作規(guī)定,合理進行人員分工,規(guī)定操作權(quán)限,嚴(yán)格按照“相互監(jiān)督,相互制約”的原則執(zhí)行內(nèi)控制度,規(guī)范操作行為,分析評估會計業(yè)務(wù)往來中所隱藏的風(fēng)險,認真細致地辦理每一筆業(yè)務(wù),杜絕業(yè)務(wù)處理“一手清”現(xiàn)象。
四、落實目標(biāo)責(zé)任,建立防范體系
建議嚴(yán)格按照會計崗位責(zé)任制的要求,實行分管行領(lǐng)導(dǎo)、會計科長、會計主管、經(jīng)辦人員四級目標(biāo)責(zé)任制,明確各自的職責(zé)、權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,形成相互監(jiān)督、齊抓共管的內(nèi)控氛圍,不斷增強崗位人員的事業(yè)心和責(zé)任感。
五、強化監(jiān)督制約,防范業(yè)務(wù)風(fēng)險
應(yīng)建立嚴(yán)密的基層會計內(nèi)部監(jiān)督體系,會計主管負責(zé)會計核算業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督管理,特別注重對會計事項的監(jiān)督檢查力度及重大事項登記,嚴(yán)格履行監(jiān)督管理職責(zé)。在工作中注重事前審核、事中控制、事后監(jiān)管,做到早預(yù)防、早發(fā)現(xiàn),提升會計核算質(zhì)量,規(guī)避會計業(yè)務(wù)風(fēng)險。加大會計檢查力度,每個工作日由坐班主任對當(dāng)天的會計業(yè)務(wù)進行全面、認真地審核與監(jiān)督,包括核對暫收暫付款項、同城票據(jù)交換等科目余額,執(zhí)行賬卡和賬實核對,并據(jù)實按旬記載檢查記錄,確保資金安全無差錯。
六、加強風(fēng)險提示,構(gòu)筑思想防線
建議對照崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)操作流程,認真查找各崗位隱藏的風(fēng)險點,并形成書面材料張貼于柜前,起到提示作用。在做任何一項工作時都先想一下會不會存在風(fēng)險、留下隱患,以及風(fēng)險和隱患一旦發(fā)生,后果將會如何,以此來強化操作人員的責(zé)任意識和風(fēng)險意識,減小會計風(fēng)險發(fā)生的機率,進而使會計人員在思想上高度重視風(fēng)險隱患問題。根據(jù)自己崗位職責(zé)和會計基本制度的規(guī)定,結(jié)合各自崗位風(fēng)險的特點,制定了相應(yīng)的措施以防范風(fēng)險的發(fā)生。形成風(fēng)險防范措施的書面材料在科務(wù)會上講述,使大家都可以了解,以此來監(jiān)督自己在日常工作中的情況,并進一步強化每一位職工的風(fēng)險防范意識,為日常工作的安全、高效保駕護航。
作者:王慧 單位:中國人民銀行遼寧省鞍山市中心支行