城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案的數(shù)字化思考

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摘要：伴隨著我國人口不斷增長，參與社會養(yǎng)老保險的人群也在不斷擴大，一方面這是我國經(jīng)濟發(fā)展狀況呈上升趨勢的表現(xiàn)，同時也對養(yǎng)老保險的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能跟上時代的腳步了，檔案管理模式也亟待轉(zhuǎn)型，一種新型的數(shù)字化管理模式隨之產(chǎn)生，本文對這種數(shù)字化模式的檔案管理方式進行了一些研究。

關鍵詞：養(yǎng)老保險；檔案管理；數(shù)字化

養(yǎng)老保險對于社會的穩(wěn)定發(fā)展以及經(jīng)濟的平穩(wěn)運行都起著獨特的作用，在養(yǎng)老保險的工作開展中，養(yǎng)老保險的檔案管理是最基礎的工作，只有這個前置環(huán)節(jié)做好了，關于居民養(yǎng)老保險的后續(xù)工作也才能進行下去。目前，我國的科研技術水平在穩(wěn)定中不斷上升，我國也逐漸進入信息化時代，數(shù)字化也普遍被應用到各行各業(yè)之中，如環(huán)境監(jiān)測等。養(yǎng)老保險的檔案管理工作也沒有止步不前，也在嘗試接受新鮮的事物，那么數(shù)字化對于養(yǎng)老保險的檔案管理工作有哪些作用？本文會逐條論述。

1生存狀態(tài)及特點

1.1生存狀態(tài)

傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)不是適合現(xiàn)如今的信息化社會，傳統(tǒng)的檔案材料的載體是紙張，而數(shù)字化技術能夠很好地代替紙張，有著輕便快捷的優(yōu)勢，在一定程度上提高了管理的效率和質(zhì)量，節(jié)省了更多時間和精力。但是由于存活的時間比較短，難免會有一些需要改進的地方，比如管理中存在不科學的流程，管理人員對于檔案管理數(shù)字化的誤解也導致了出現(xiàn)一些丟失重要數(shù)據(jù)的情況。不同區(qū)域的檔案管理系統(tǒng)缺乏一致性，導致跨區(qū)域的檔案管理工作進行不順暢，因此我們應該吸取經(jīng)驗教訓，進一步開展數(shù)字化檔案管理的工作。數(shù)字化技術是信息技術發(fā)展的一個非常重要的衍生物，它是數(shù)字計算機建立的一個前提，在計算機運行的過程中，必須要借助數(shù)字才能發(fā)揮其自身的作用和功能。此外，數(shù)字化技術在現(xiàn)代信息社會建設和發(fā)展的過程中也起到了重要的基礎性作用。當前經(jīng)濟和科技都有了非常顯著的提升，在這樣的情況下，很多人都認為信息化社會實際上就等同于數(shù)字化社會。所以，數(shù)字化技術在當今的經(jīng)濟和社會發(fā)展當中也占據(jù)著非常關鍵的位置。我國的很多行業(yè)都有了非常顯著的發(fā)展，改革的深度也明顯加大，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的形式和內(nèi)容都和以往產(chǎn)生了十分顯著的變化，特別是在管理方式上，其改變是十分顯著的，從以往的紙質(zhì)化管理逐漸的轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化管理，這樣也十分有效的提升了管理質(zhì)量和管理效率。在很多方面都體現(xiàn)出了更大的優(yōu)勢。但是我國的數(shù)據(jù)信息在全面性上還存在著非常大的不足，在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學，管理經(jīng)常處在無序的狀態(tài)，此外，檔案整理工作也存在著非常大的缺陷，管理的片面性非常強，所以在管理中還有可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題。除此之外，統(tǒng)一的管理平臺建設也存在著一定的問題，這也是我國城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險檔案管理工作中非常常見的一個問題。要想更好的解決這一問題，我們必須要采取有效的措施對其改進，常見的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進和完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的體系，促進其現(xiàn)代化的建設和發(fā)展。

1.2特點

首先，我國的養(yǎng)老保險的檔案管理工作體現(xiàn)了社會性。與人事檔案管理相同的是，養(yǎng)老保險的檔案管理工作的范圍是遍及全社會的，服務對象也是全社會各行各業(yè)的任職人員，這也使得這種檔案管理工作呈現(xiàn)出社會化趨勢。其次，我國的檔案管理工作具有復雜性的特征，這是由其社會性而決定的，在大范圍地普及養(yǎng)老保險制度的同時，其檔案管理工作的內(nèi)容也就更加龐雜，與傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險制度不同，養(yǎng)老保險不再只是事業(yè)單位的專享特權，如今社會上的各種企業(yè)也在推行著養(yǎng)老保險制度，另外，由于城市化進程地不斷推進，農(nóng)民進入城市已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象了，很多高校的畢業(yè)生也選擇離開家鄉(xiāng)，流往北上廣等地，因此人口的流動，導致戶籍變動等情況的出現(xiàn)，也為檔案管理中的來源提供多種可能。

2數(shù)字化檔案管理的優(yōu)點

首先，數(shù)字化技在應用的過程中具有非常強的抗干擾能力，同時其在精度方面也比其他的方式更占優(yōu)勢，因此應用數(shù)字化技術管理城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案可以十分有效的控制外界所產(chǎn)生的負面影響，比如紙質(zhì)檔案容易受到天氣的影響，受潮、發(fā)霉和損壞等，而數(shù)字化管理在實際的工作中就可以有效的避免這些問題，同時也會使得檔案信息的安全性得到顯著地提升，這樣也就使得信息可以長期的保存，保證其自身的安全性和完整性，在很小的空間之內(nèi)就可以存儲非常多的信息。數(shù)字化技術在應用的過程中還具備非常強的保密性，采用這一技術可以對一些重要的機緣進行加密處理，這樣也就很好的規(guī)避了紙質(zhì)檔案中的諸多不足。在紙質(zhì)檔案的時代，一般都是將信息分類的擺放在一起，如果想要找到這一類信息只要在指定的位置翻閱就可以，保密性非常低，而采用數(shù)字化技術進行管理就可以解決這一問題，如果沒有登錄賬號和密碼，其他人是難以進入到頁面查詢的。最后一點是數(shù)字化技術在通用性上有非常好的表現(xiàn)，這一技術可以十分有效的利用標準化的邏輯部件構(gòu)成具有多樣性的系統(tǒng)，而這也是紙質(zhì)檔案所不具備的功能。所以從整體上來說數(shù)字化在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的管理中具有十分顯著地優(yōu)勢，所以我們也應該采取有效的措施大力的推廣此項技術。

3優(yōu)化數(shù)字化檔案管理的措施

提高檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。為了更好地進行檔案管理工作，必須從根本上提高管理人員的基本素質(zhì)，充分發(fā)揮檔案管理者利用各種資源的能力，多開展學習活動，不斷提高管理人員的管理學知識和相關的科學技術知識，在學習達到一定期限內(nèi)，進行適時的考核，確保知識的掌握，并及時反饋考核成績，實施獎懲制度。做好傳統(tǒng)與現(xiàn)代化管理的交接工作。沒有一種技術革新是一蹴而就的，在全面實施現(xiàn)代的數(shù)字化管理的同時也要注意處理好數(shù)字化管理中產(chǎn)生的問題，由于一些工作人員對于工作的疏忽，對于信息的保管不當，導致信息的丟失，因此有效地處理紙質(zhì)檔案和電子檔案的關系，對于電子檔案要及時備份。在思想意識上要重視數(shù)字化檔案的建設和管理工作，轉(zhuǎn)變觀念———從習慣于管理紙質(zhì)檔案向善于管理數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變，搞好多種形式檔案的管理工作。當前數(shù)字化檔案尚未普及，但從目前發(fā)展趨勢來看，今后數(shù)字化檔案必然會在檔案家庭中占據(jù)重要的一份。“凡事預則立，不預則廢”。對于剛剛到來的新事物，檔案工作者應有這種先見之明，搞好準備工作，結(jié)合各時各地的實際情況，做好數(shù)字檔案館的建設工作，同時加強對已有的數(shù)字化檔案的管理，積極積累相關方面的工作經(jīng)驗。

4結(jié)論

數(shù)字化檔案管理技術為檔案管理工作的順利進行提供了多重技術支持，數(shù)字化的進程是不可逆轉(zhuǎn)的，對于一些抗拒新興事物的管理人員，其領導要多多開展工作，促進其思想觀念的轉(zhuǎn)變，我國政府也應當給予更多資金支持，吸引高素質(zhì)人才加入到這個隊伍中來，推動養(yǎng)老保險的制度的完善與發(fā)展。

參考文獻

[1]王建勛.關于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案存檔管理要點的探討[A].“決策論壇———區(qū)域發(fā)展與公共政策研究學術研討會”論文集（上）[C].2016.

[2]馬玉珍.對畢節(jié)市城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的思考[J].烏蒙論壇，2013（6）.

作者：林玉杰 單位：泰來縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險中心