公路施工項目預(yù)算管理論文

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一、預(yù)算管理內(nèi)容及其必要性

任何企業(yè)從事生產(chǎn)活動其最終目的是為了獲得收益。施工企業(yè)在項目施工過程中，以預(yù)算管理為基準(zhǔn)，遵循“以收定支”的原則，對施工項目全過程進(jìn)行預(yù)算，便于加強(qiáng)項目各個環(huán)節(jié)的控制和監(jiān)督，節(jié)省不必要的成本，通過對各個環(huán)節(jié)的管理可以從細(xì)節(jié)上減少開支，同時在施工項目質(zhì)量上也做好監(jiān)督工作，使施工項目各個指標(biāo)符合要求，嚴(yán)把項目質(zhì)量關(guān)，從而在保質(zhì)完成項目時節(jié)省了大量的成本，增加了施工企業(yè)收益，提供了利潤。

二、公路施工項目預(yù)算管理中存在的問題

目前公路施工企業(yè)雖已開展施工項目預(yù)算管理工作，但工作成效甚微，不能滿足公路施工企業(yè)預(yù)算管理的需要，在預(yù)算管理中問題較多，如下就施工企業(yè)項目預(yù)算管理中普遍存在的一些問題進(jìn)行分析。

1、公路項目預(yù)算意識不強(qiáng)

預(yù)算意識不強(qiáng)主要分為兩個方面：一是領(lǐng)導(dǎo)的重視度不夠，二是員工意識不強(qiáng)。預(yù)算管理的目的是為了對企業(yè)收入與成本進(jìn)行控制，提供企業(yè)管理水平。但現(xiàn)實中公路施工企業(yè)對預(yù)算管理認(rèn)識不夠，尤其是資金預(yù)算管理，公司雖有編制資金預(yù)算管理的想法，但公司領(lǐng)導(dǎo)遲遲沒有公司制度上的約束機(jī)制，預(yù)算管理形同虛設(shè)，預(yù)算編制人員預(yù)算積極性不高，填制預(yù)算信息時具有很大的隨意性，責(zé)任心不強(qiáng)，不能如實反映企業(yè)資金收入和使用情況，單純?yōu)榱司庮A(yù)算，沒有把預(yù)算與企業(yè)現(xiàn)狀有效地結(jié)合在一起以發(fā)揮預(yù)算的真正作用。

2、項目預(yù)算參與度不高

部門間脫節(jié)公路施工企業(yè)多數(shù)員工認(rèn)為預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)部門的職責(zé)，與所處的業(yè)務(wù)部門沒有關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致編制項目預(yù)算只是財務(wù)部門進(jìn)行編制，而其它資金收支業(yè)務(wù)部門并不參與。財務(wù)部門在編制資金預(yù)算時單純依據(jù)公司每月的財務(wù)報表數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫，并不考慮企業(yè)應(yīng)付賬款、到期承兌等資金支出和應(yīng)收賬款回收等資金收入等，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的脫節(jié)和預(yù)算編制的孤立性，必然會導(dǎo)致預(yù)算的不真實。

3、預(yù)算編制與公路實際情況不符，缺乏實用性

部分公路施工企業(yè)預(yù)算編制人員往往為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)安排的預(yù)算編制任務(wù)，在預(yù)算編制上并未認(rèn)真考慮企業(yè)有關(guān)指標(biāo)情況，并未與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，只關(guān)注企業(yè)短期目標(biāo)，沒有從長遠(yuǎn)角度考慮如何為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)，也沒有考慮企業(yè)在不同環(huán)境下進(jìn)行項目施工資金收支的變動，沒有實地進(jìn)行考察，只是借鑒企業(yè)上月和上年度資金使用情況或直接套用其它企業(yè)預(yù)算管理思路，這種預(yù)算必然與企業(yè)實際項目施工情況脫節(jié)，缺乏客觀性和可用性，其預(yù)算結(jié)果必然不能為企業(yè)預(yù)算管理提供幫助。

4、預(yù)算監(jiān)督和獎罰力度不夠

預(yù)算如何監(jiān)督和處罰，大多數(shù)公路施工企業(yè)并未做出具體規(guī)定，即使做出規(guī)定也不符合企業(yè)實際情況。預(yù)算監(jiān)督是對公路企業(yè)在項目施工過程中具體執(zhí)行情況進(jìn)行考核，并糾正其違規(guī)行為。但公路施工企業(yè)在項目預(yù)算管理中，監(jiān)督不力是普遍存在的問題，具體表現(xiàn)在沒有詳細(xì)的監(jiān)督手段，監(jiān)督手段的缺乏必然會使公路施工企業(yè)在項目預(yù)算管理中獎罰沒有依據(jù)，考核隨意性大，考核主觀性強(qiáng)，通過考核不能真正保障項目預(yù)算管理的實施。加上預(yù)算管理并未落實相關(guān)人員的責(zé)任，必然會使項目預(yù)算管理監(jiān)督乏力、獎懲不公問題時有發(fā)生。

三、加強(qiáng)公路施工項目預(yù)算管理的建議

針對上述公路企業(yè)在項目施工預(yù)算管理過程中存在的問題，提出如下建議。

1、財務(wù)部門做好預(yù)算編制工作

公路企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)項目特點，結(jié)合現(xiàn)金流量表，在預(yù)算編制上應(yīng)該從投資活動、籌資活動和經(jīng)營活動三個方面進(jìn)行編制，并在各類活動中進(jìn)一步細(xì)化，如在經(jīng)營活動中，要列出營業(yè)收入、營業(yè)支出、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出及其它活動收入和支出；同時通過細(xì)化不僅可以使各業(yè)務(wù)部門根據(jù)本部門資金使用和收入情況進(jìn)行匯報，而且可以有針對性地對預(yù)算與實際差異較大的明細(xì)賬進(jìn)行關(guān)注，列出差異原因并提出解決方案，便于更全面地掌握企業(yè)項目資金使用情況。此外，預(yù)算編制應(yīng)遵循收支平衡的原則，在編制過程中應(yīng)以項目款回收、項目成本及產(chǎn)生的費用作為重點。

2、提高對公路項目預(yù)算管理的認(rèn)識

要強(qiáng)化公路施工企業(yè)對預(yù)算管理的認(rèn)識，首先應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)意識到預(yù)算管理的重要性，財務(wù)部門應(yīng)及早進(jìn)行預(yù)算編制，并結(jié)合成功與失敗案例對單位領(lǐng)導(dǎo)灌輸預(yù)算管理的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)要有責(zé)任意識，主動了解關(guān)于預(yù)算管理相關(guān)知識，積極向預(yù)算管理較為成功的企業(yè)學(xué)習(xí)預(yù)算管理經(jīng)驗。此外，作為員工應(yīng)對企業(yè)負(fù)責(zé)，要提高對預(yù)算管理的重視程度，兢兢業(yè)業(yè)地做好領(lǐng)導(dǎo)安排的預(yù)算管理工作。

3、全員參與預(yù)算管理

要做到全員參與預(yù)算管理，一方面需要財務(wù)部門制定切實可行的預(yù)算管理辦法，將各業(yè)務(wù)部門職責(zé)以制度的形式確定下來，要落實到每個人，在具體執(zhí)行方案應(yīng)遵循就簡原則，便于各業(yè)務(wù)部門開展預(yù)算工作；另一方面單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極支持預(yù)算管理工作，發(fā)揮帶頭作用；各業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算管理要求進(jìn)行操作。為了調(diào)動各業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算管理的主動性，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)針對本部門資金收支情況由具體業(yè)務(wù)人員向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報下月資金收支情況，由部門領(lǐng)導(dǎo)審閱后上報給預(yù)算編制人員，財務(wù)部門每月應(yīng)定期召開預(yù)算例會，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主持，根據(jù)各業(yè)務(wù)部門上報資金收支情況，最終決定各業(yè)務(wù)部門資金使用計劃，并簽字確認(rèn)。之后預(yù)算編制人員根據(jù)例會內(nèi)容列出各業(yè)務(wù)部門資金使用計劃，并報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后下分到各業(yè)務(wù)部門，從而真正達(dá)到全員參與的目的。

4、完善公路施工項目預(yù)算考核和獎罰機(jī)制

考核應(yīng)與各業(yè)務(wù)部門預(yù)算與實際差異情況來決定，在考核操作上可以實行百分制，當(dāng)業(yè)務(wù)部門超過規(guī)定的差異比時，每多一個百分點可以扣減一分，不按規(guī)定執(zhí)行扣減三分，年底進(jìn)行綜合考核，考核可以取月均值，當(dāng)?shù)陀谝欢ǚ葧r對各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行獎金的抵扣，最終責(zé)任人獎金處罰由各部門領(lǐng)導(dǎo)自行決定，不僅操作上更加靈活，而且賦予了各業(yè)務(wù)部門自主權(quán)，便于考核工作和獎罰機(jī)制的實施。

5、提高項目預(yù)算的實用性

公路施工企業(yè)進(jìn)行項目預(yù)算管理要有實用性，必須考慮企業(yè)的實際情況。企業(yè)應(yīng)認(rèn)真分析本企業(yè)所面臨客觀環(huán)境的變化，確定可測算的預(yù)算指標(biāo)。同時要對項目施工的場地進(jìn)行考查，了解當(dāng)?shù)夭牧?、設(shè)備價格和人工成本，建立突發(fā)預(yù)算外支出處理機(jī)制；同時在借鑒其它企業(yè)成功預(yù)算管理經(jīng)驗基礎(chǔ)上，要進(jìn)行吸收、消化，有創(chuàng)新地融入到本企業(yè)預(yù)算管理活動中，與本企業(yè)實際情況結(jié)合，從而真正達(dá)到為企業(yè)項目順利完工提供保障的目的。

四、結(jié)語

公路施工企業(yè)要在激烈的市場環(huán)境中求得生存，就應(yīng)該對實施的項目進(jìn)行預(yù)算管理，針對項目預(yù)算管理中的問題不斷完善預(yù)算管理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高預(yù)算認(rèn)識，動員全員參與，落實責(zé)任，做好考核和獎罰工作，才能真正發(fā)揮項目預(yù)算管理的應(yīng)有的作用。

作者：楊建斌 單位：山西路橋第二工程有限公司