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1平均先進法的會計含義
所謂平均先進法,即全面預算編制過程中確定各項指標的先進方法之一,是保證全面預算各項指標科學精準和可執(zhí)行的重要手段。在全面預算編制過程中具有重要導向和控制作用,能夠大幅度降低工作總量,并減少企業(yè)全面預算的編制周期。由統(tǒng)計可知,國內(nèi)的很多企業(yè)在編制全面預算的過程中使用“平均先進法”,預算中出現(xiàn)的所有指標均由歷史數(shù)據(jù)組成,很多指標都是公司歷史上曾多次達到的,對預算編制起到積極的指導和參考作用,且完成概率一般大于50%,具有實際可操作性和執(zhí)行的科學性。
2平均先進法對提升全面預算管理的優(yōu)勢
借鑒平均先進法在全面預算編制過程中的應用,確保企業(yè)全面預算中各項經(jīng)濟技術指標均由歷史水平曾多次達到先進指標構成,由此修正和杜絕指標偏離實際,使得指標能夠有效介于可完成但不易完成之間,并通過激勵預算執(zhí)行部門等管控手段,保障實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標成為可能。
3引入平均先進法對提升全面預算管理的具體做法
3.1建立健全全面預算管理組織體系
基于現(xiàn)代企業(yè)組織架構,建立科學組織體系已成為實施全面預算管理重要的基礎保障。可在公司層面設立全面預算管理委員會,并下設全面預算指標測定小組,其主要職責:對全面預算中各項技經(jīng)指標予以甄選和修正,并負責實施過程考核、督導及分析整改。納入管理體系中的管理部門,其責、權、利相互統(tǒng)一,既可以發(fā)揮全面預算管理作用,又能夠有效防范生產(chǎn)運營過程中的風險,確保整個財務管控體系健康、有序、穩(wěn)定發(fā)揮效能。
3.2搭建以平均先進法為導向的管控平臺
遵循《全面預算管理制度》,本著“誰管理,誰負責”的原則,按照企業(yè)精細化管理中所倡導的“系統(tǒng)抓和抓系統(tǒng)”的管理規(guī)定,要求各職能部門明確各自專業(yè)預算的范圍和項目,并建立以平均先進法為導向的制度平臺,保障各項經(jīng)濟技術指標的確認、形成及執(zhí)行過程,均有完善的剛性制度予以綜合支撐。
3.3科學設立合理指標
在經(jīng)濟技術指標的確定方法上,大多數(shù)企業(yè)一般采用全體預算人員參與,分工序或品種確定。為更加合理的配置企業(yè)資源,所有指標均確定為年度平均最優(yōu),以便深入挖掘指標優(yōu)化的最大潛力。平均先進法在全面預算編制過程中的主要步驟:搜集整理上一年度所有技經(jīng)指標,分析其真實性,以保證預算指標的準確與可執(zhí)行;財務與管理部室分別制定各自經(jīng)濟技術指標、指標對比、確定平均最優(yōu)指標組合,與預算執(zhí)行部門討論驗證,按平均最優(yōu)指標組合編制財務預算。如以企業(yè)單位為例,具體作業(yè)流程:可根據(jù)企業(yè)自身的管理模式,選擇確定由財務指標為主導,生產(chǎn)制造部門及相關管理部室指標為參考,財務部門及管理部門相互指導與制約的編制程序。同時,樹立職能管理部門的責任意識,對所有經(jīng)濟技術指標分別進行“理論—實際—潛力分析”,并動員所有管理部門及預算執(zhí)行部門共同參與預算的編制與控制,以便當指標出現(xiàn)較大偏差時能夠及時分析,主動采取有效措施予以糾正?;诳冃Э己?,自覺完成預算中既定的各項技經(jīng)指標。
4實施平均先進法對提升全面預算管理的現(xiàn)實意義
4.1提升了管理效率與水平
在全面預算中引用平均先進法,可使得預算控制深入到公司經(jīng)營的每個環(huán)節(jié),出現(xiàn)問題時預算執(zhí)行部門會主動、快速、準確地反饋解決,提高了管理效率。同時,平均先進法將公司的一切經(jīng)濟活動納入統(tǒng)一管理,使經(jīng)濟活動有本可依、有章可循,各項管理制度相輔相成,各項措施均以提高經(jīng)濟運行質(zhì)量為重點并得到落實,有效提升了管理水平。
4.2增強了預算執(zhí)行部門的責任感
平均先進法在全面預算編制過程中的應用,改變了過去“期末狂歡”、“一刀切”等錯誤觀念,使預算執(zhí)行部門以主人翁意識自主參與到預算中來,增強了自身管理意識。同時,培養(yǎng)預算執(zhí)行部門樹立“成本效益”綜合觀念,提高了預算的執(zhí)行效力。
4.3有利于協(xié)調(diào)各職能部門間的經(jīng)濟活動
平均先進法要求預算編制部門與預算執(zhí)行部門的共同參與,讓相關部門都能認識到其他部門的地位和作用,有利于部門間的團結協(xié)作和責任明確。
4.4有利于企業(yè)的績效考核
平均先進法是將企業(yè)預算期內(nèi)所有細節(jié)量化,為組織生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、各項費用支出、經(jīng)濟技術指標等的確定提供了明確的目標和可執(zhí)行的依據(jù),最終通過預算的制定過程,充分協(xié)同預算執(zhí)行部門的工作積極性,達到激勵與考評落地的目的。
5結語
全面預算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎,是實施企業(yè)內(nèi)部控制目標的關鍵措施之一。在市場經(jīng)濟體系下,企業(yè)單位通過使用平均先進法,嚴格控制成本和費用支出,可以有效提升全面預算管理的實際應用價值。在保障取得較好經(jīng)濟效益的同時,有力地保證了企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的如期實現(xiàn),且成為完善企業(yè)財會體系建設的重要手段。
作者:翟欣瑜 單位:華北理工大學輕工學院