全面預(yù)算管理中企業(yè)應(yīng)用措施
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摘要：全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要手段，通過有效實(shí)施能夠使企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問題，并及時(shí)解決。同時(shí)，全面預(yù)算管理的實(shí)施還能夠全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，幫助企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。隨著現(xiàn)代企業(yè)的迅速發(fā)展和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷壯大，對(duì)企業(yè)管理的要求日益嚴(yán)格，全面預(yù)算管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)的、全面的管理體系恰好滿足了企業(yè)發(fā)展中管理的要求。本文將就全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用情況進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；企業(yè)中；問題；應(yīng)用策略
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)的一種有效的管理手段，它能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)、投資成本、現(xiàn)金的收支等各方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)，作為一項(xiàng)企業(yè)資源的管理機(jī)制，全面預(yù)算管理的事實(shí)為企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展鋪平了道路。全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用為企業(yè)的管理者提供了一種多角度、全局領(lǐng)域的管理模式，從全面預(yù)算的編制到執(zhí)行，再到對(duì)預(yù)算結(jié)果的分析和考評(píng)經(jīng)歷了一個(gè)極為復(fù)雜的過程，具有較強(qiáng)的技術(shù)性。經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展進(jìn)程的加快、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展、現(xiàn)代信息技術(shù)的快速傳播使企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜化，改革開放三十多年為我國(guó)企業(yè)提供了很多發(fā)展的機(jī)遇，但是也為企業(yè)帶來(lái)了更多的壓力和挑戰(zhàn)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)入中高速發(fā)展的新常態(tài)，在前所未有的新形勢(shì)面前，全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用對(duì)企業(yè)迅速適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展有著極為重要的作用。
一、全面預(yù)算管理在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題
(一)預(yù)算目標(biāo)設(shè)立中存在的問題
目前，現(xiàn)代企業(yè)主要采取的是以利潤(rùn)為中心的全面預(yù)算管理模式。由于企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜化，因此就需要企業(yè)對(duì)銷售收入、成本、費(fèi)用等都進(jìn)行編制。但是，很多企業(yè)在設(shè)定全面預(yù)算管理目標(biāo)時(shí)都缺乏戰(zhàn)略的眼光，只是將目光集中在短時(shí)利潤(rùn)上，忽略了對(duì)企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的設(shè)定，從而導(dǎo)致全面預(yù)算管理目標(biāo)在設(shè)立之初就已經(jīng)偏離了正常的預(yù)算方向。
(二)預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在問題
全面預(yù)算編制是全面預(yù)算管理體系中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。但是，很多企業(yè)在預(yù)算編制方面做得并不到位，從而造成預(yù)算松弛現(xiàn)象的發(fā)生。如：企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并未與各職能部門之間在預(yù)算編制方案方面達(dá)成一致；編制預(yù)算時(shí)并未考慮企業(yè)的實(shí)際情況；企業(yè)基層人員缺乏預(yù)算管理的思想意識(shí)；預(yù)算編制方法不合理等。
(三)預(yù)算執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)存在的問題
對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行情況，很多企業(yè)并未作深入了解和深層次分析，有的企業(yè)只是將全面預(yù)算管理工作的中心集中在預(yù)算的編制上；有的企業(yè)雖然成立了專門的預(yù)算管理部門，但是很多關(guān)于預(yù)算管理的工作都是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門完成的；有的企業(yè)由于并未對(duì)未來(lái)所處的市場(chǎng)和行業(yè)發(fā)展前景做出科學(xué)地預(yù)測(cè)和分析，使得預(yù)算的編制與執(zhí)行缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；還有的企業(yè)由于缺乏信息化建設(shè)發(fā)展，使得全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析不到位。
(四)全面預(yù)算考評(píng)方面存在的問題
由于缺乏對(duì)全面預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí)，很多企業(yè)對(duì)于實(shí)際與預(yù)算之間的差異缺乏科學(xué)地分析。例如：某公司的預(yù)算差異分析僅僅是簡(jiǎn)單地從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行分析，簡(jiǎn)單地完成對(duì)出現(xiàn)問題的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的解釋，并未對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行全面地、綜合地、系統(tǒng)地分析。還有在全面預(yù)算的考評(píng)方面缺乏完善的考核機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制。例如：某公司在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)只是針對(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行了考核，對(duì)于節(jié)約費(fèi)用的部門和員工予以獎(jiǎng)勵(lì)。
二、優(yōu)化全面預(yù)算管理體系，提升全面預(yù)算管理的應(yīng)用效率
(一)設(shè)定合理的全面預(yù)算管理目標(biāo)
這就要求企業(yè)必須根據(jù)自身所處的行業(yè)狀況、實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)確立本企業(yè)的發(fā)展方向，確定企業(yè)全面預(yù)算管理的目標(biāo)。如：企業(yè)應(yīng)設(shè)定以科學(xué)為導(dǎo)向的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)應(yīng)密切關(guān)注企業(yè)的內(nèi)外部變化情況和發(fā)展動(dòng)態(tài)；企業(yè)在制定了全面預(yù)算管理目標(biāo)后，應(yīng)將目標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)分解，并將分解后的目標(biāo)下放到不同的職能部門中。
(二)優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理的編制
首先，企業(yè)要根據(jù)發(fā)展需要成立健全的全面預(yù)算管理委員會(huì)。其次，在企業(yè)內(nèi)部引進(jìn)ERP管理信息系統(tǒng)，目前國(guó)內(nèi)外很多企業(yè)已經(jīng)基本采取了ERP管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)覆蓋了庫(kù)存、采購(gòu)、項(xiàng)目、客戶管理等諸多內(nèi)容，因此，各企業(yè)必須在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上建立全面預(yù)算管理模塊，如：在系統(tǒng)中設(shè)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊、預(yù)算模塊、采購(gòu)模塊、成本模塊等。第三，進(jìn)一步完善企業(yè)全面預(yù)算編制的內(nèi)容。
(三)進(jìn)一步優(yōu)化和完善企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行與控制
這就要求現(xiàn)代企業(yè)必須在企業(yè)內(nèi)部所有的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中執(zhí)行全面預(yù)算。如：企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任部門應(yīng)該對(duì)與執(zhí)行的臺(tái)賬進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)，并由專人負(fù)責(zé)匯總、分析，并及時(shí)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)之間進(jìn)行比較與分析，同時(shí)還必須及時(shí)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。在預(yù)算的執(zhí)行過程中，企業(yè)內(nèi)部各職能部門必須高度關(guān)注預(yù)算的開展與實(shí)施情況，并及時(shí)對(duì)預(yù)算的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總，對(duì)存在的差異進(jìn)行分析，并上報(bào)財(cái)務(wù)部門。
(四)完善優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算的分析與考核
對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算進(jìn)行分析與考核是最后一個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)可以通過對(duì)全面預(yù)算的考核，在激勵(lì)機(jī)制的支撐下與員工個(gè)人業(yè)績(jī)考核相聯(lián)系。如：企業(yè)可以設(shè)立獎(jiǎng)懲制度，以此來(lái)提高員工的創(chuàng)新意識(shí)；通過考核激勵(lì)員工將自己的工作熱情投入到企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)中，并對(duì)于那些能夠在企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展中提出合理化建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。總之，在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)只有不斷創(chuàng)新、不斷調(diào)整自身的管理方法才能盡快適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境變化。而全面預(yù)算在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用正好能幫助企業(yè)適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化。因此，各企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況探索出全面預(yù)算管理的新思路，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為使企業(yè)在我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、經(jīng)濟(jì)水平穩(wěn)定提升的大環(huán)境中保持領(lǐng)先水平奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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作者:劉祖恒 單位:：蘇州中材非金屬礦工業(yè)設(shè)計(jì)研究院有限公司
