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第一篇
一、我國(guó)行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理上常見(jiàn)的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)部門(mén)操作不當(dāng)
在資產(chǎn)的管理工作上,部分單位的財(cái)務(wù)部門(mén)在操作上存在著不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,與單位資產(chǎn)管理有著脫節(jié)的問(wèn)題。例如,部分單位的財(cái)務(wù)部門(mén)在資產(chǎn)管理上,只簡(jiǎn)單的涉及到賬務(wù)的管理工作,對(duì)于資產(chǎn)的使用、存儲(chǔ)以及折舊等并沒(méi)有很好的管理。在資產(chǎn)購(gòu)置后,也沒(méi)有及時(shí)的辦理財(cái)務(wù)登記手續(xù),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理只涉及到核算工作與代付款的內(nèi)容,不能對(duì)其它業(yè)務(wù)進(jìn)行管理與監(jiān)督,在年末時(shí)也沒(méi)有及時(shí)按規(guī)定對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),造成賬實(shí)不符。而資產(chǎn)的使用部門(mén),也沒(méi)有建立健全資產(chǎn)使用臺(tái)帳,資產(chǎn)的管理不能責(zé)任到人。
2.固定資產(chǎn)賬實(shí)存在出入
目前,我國(guó)大部分行政事業(yè)單位在資產(chǎn)的管理工作上,賬面和實(shí)際資產(chǎn)的信息存在沖突的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,特別對(duì)于固定資產(chǎn)的管理工作,其所出現(xiàn)的問(wèn)題較為突出。會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息錄入不真實(shí)的現(xiàn)象,從而造成資產(chǎn)無(wú)故流失或者被私人占有的現(xiàn)象,使其他部門(mén)或者上級(jí)機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作無(wú)法進(jìn)行。例如,在對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行購(gòu)置工作時(shí),只對(duì)支出的情況進(jìn)行記錄,而錄入記錄則一筆帶過(guò)或者直接欠缺。而在對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行撥付工作時(shí),由于沒(méi)有及時(shí)的入賬,因此在結(jié)算的時(shí)候往往會(huì)導(dǎo)致盤(pán)盈現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外,掛賬問(wèn)題也讓我國(guó)行政事業(yè)單位感到頭痛。對(duì)于這一問(wèn)題,從相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,主要是因?yàn)樵诠潭ㄙY產(chǎn)的后期管理上,報(bào)廢與折舊資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,從而導(dǎo)致部分項(xiàng)目在核銷(xiāo)上無(wú)法完成,最后掛賬問(wèn)題也就自然而然的產(chǎn)生。
3.在低值易耗品的管理上不合理
在我國(guó)的相關(guān)行政法規(guī)上,行政事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理工作時(shí),不但要遵守相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,還要嚴(yán)格依據(jù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行。但是,在實(shí)際的核算工作上,部分行政事業(yè)單位對(duì)于存貨的核算標(biāo)準(zhǔn)較為模糊,特別是在低值易耗品的管理工作上,由于其具有價(jià)值小、種類(lèi)多以及分布廣泛等特點(diǎn),在管理上較為困難。因此,單位內(nèi)部對(duì)于其價(jià)值、種類(lèi)、數(shù)量以及用途等進(jìn)行管理時(shí),無(wú)法形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致低值易耗品在管理層面所出現(xiàn)的問(wèn)題較多。
二、我國(guó)行政事業(yè)單位提高資產(chǎn)管理的相關(guān)對(duì)策
1.提高資產(chǎn)管理的重視力度
(1)對(duì)于資產(chǎn)管理的重視力度,一定要從單位內(nèi)部的一把手開(kāi)始,自上而下的認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性。從而可以明確單位內(nèi)部各部門(mén)在資產(chǎn)管理上的責(zé)任范圍,把資產(chǎn)管理的責(zé)任具體落實(shí)到個(gè)人的身上,然后再根據(jù)執(zhí)行情況進(jìn)行工作的評(píng)價(jià)與考核。
(2)對(duì)于資產(chǎn)的使用人員,一定要配合管理人員的日常管理工作。把資產(chǎn)的管理責(zé)任與使用責(zé)任細(xì)化到個(gè)人身上,提高相關(guān)資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)意識(shí)。同時(shí),加強(qiáng)部門(mén)之間、上下級(jí)之間關(guān)于資產(chǎn)的使用信息的溝通與反饋。另外,還要引進(jìn)先進(jìn)的資產(chǎn)管理辦法,從市場(chǎng)動(dòng)態(tài)出發(fā),制定行政事業(yè)單位的資產(chǎn)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,既要提高經(jīng)濟(jì)效益,又要體現(xiàn)出行政事業(yè)單位資產(chǎn)所擁有的社會(huì)效益,真正做到為人民服務(wù)。
2.深入推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合
在行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作上,一般要利用行政手段對(duì)資產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)管。在對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置預(yù)算進(jìn)行編制工作時(shí),必須要統(tǒng)籌兼顧增量與存量資產(chǎn)的關(guān)系,按照資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)、原則和處置批復(fù)進(jìn)行預(yù)算與安排經(jīng)費(fèi)支出。另外,對(duì)于沒(méi)有按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)編報(bào)的新增資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算的部分,財(cái)務(wù)部門(mén)一定要不給予資產(chǎn)配置的預(yù)算與安排采購(gòu)。與此同時(shí),還要提高資產(chǎn)收入的管理水平,對(duì)于單位內(nèi)部所出售資產(chǎn)而取得的收入,報(bào)廢或報(bào)損的殘值所取得的收入,都要依據(jù)我國(guó)政府在非稅收入上的管理規(guī)定,利用“收支兩條線(xiàn)”來(lái)加強(qiáng)管理,做到應(yīng)收盡收,并納入預(yù)算合理安排使用。
3.建立健全規(guī)章管理制度
從2003年開(kāi)始執(zhí)行的《政府采購(gòu)法》就明文規(guī)定,凡屬于我國(guó)各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位與團(tuán)體組織,在使用財(cái)政性資金進(jìn)行采購(gòu)時(shí),必須要按照規(guī)定對(duì)相關(guān)貨物、工程以及服務(wù)行為進(jìn)行購(gòu)置,從而加強(qiáng)行政事業(yè)單位的資金使用效率。另外,行政事業(yè)單位還要按照自身的情況建立健全清查制度,定期對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查和盤(pán)點(diǎn),從而保證階段性的資產(chǎn)管理漏洞能得到有效的解決和處理。同時(shí)還應(yīng)進(jìn)行不定期的抽查,避免出現(xiàn)工作人員為了應(yīng)付檢查,只是在定期檢查時(shí)提高管理質(zhì)量的情況。綜上所述,行政事業(yè)單位在資產(chǎn)的管理工作上,必須要嚴(yán)格的遵守到我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī),在結(jié)合本單位實(shí)際情況的前提下,自上而下提高資產(chǎn)管理意識(shí),把每一項(xiàng)資產(chǎn)管理落實(shí)到具體部門(mén)或者個(gè)人身上,讓每一項(xiàng)資產(chǎn)管理都有制度可以遵循。把個(gè)人貪念或者浪費(fèi)觀念從源頭開(kāi)始扼殺,對(duì)于違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題一定要提高打擊力度,絕不姑息資產(chǎn)浪費(fèi)與私用現(xiàn)象的出現(xiàn),從而真正做到為人民服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)保駕護(hù)航。
作者:阮美娥 單位:莆田市散裝水泥辦公室
第二篇
一、當(dāng)前所面臨的問(wèn)題分析
(一)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理二者之間關(guān)系問(wèn)題
從目前資產(chǎn)管理存在的一系列問(wèn)題來(lái)看,行政事業(yè)單位中,資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的問(wèn)題嚴(yán)重影響著行政事業(yè)單位正常運(yùn)行。二者之間的結(jié)合不好,使得財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本單位的資產(chǎn)情況了解不夠充分,這將會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)的預(yù)算,購(gòu)置資產(chǎn),往往使資源閑置浪費(fèi),使得單位財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題。另外,常出現(xiàn)的情況就是許多單位根據(jù)合法手段對(duì)部門(mén)所需要的物質(zhì)進(jìn)行購(gòu)置,而有時(shí)候并沒(méi)有及時(shí)和財(cái)務(wù)部門(mén)溝通,不辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)等,使得財(cái)務(wù)部門(mén)在年終進(jìn)行核算時(shí)無(wú)法準(zhǔn)確對(duì)財(cái)政支出收入進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)國(guó)家近幾年陸續(xù)出臺(tái)的政策,雖然行政事業(yè)單位的資產(chǎn)采購(gòu)將由財(cái)政統(tǒng)一采購(gòu)并且國(guó)庫(kù)集中支付,但是資產(chǎn)與財(cái)務(wù)二者管理并沒(méi)有具體的結(jié)合措施,這使得資產(chǎn)采購(gòu)由財(cái)政統(tǒng)一支付將會(huì)在實(shí)施過(guò)程中面臨很多問(wèn)題。再者,這二者之間的結(jié)合的良好與否對(duì)資產(chǎn)配置有著很大的影響。由于行政事業(yè)單位中的資產(chǎn)只是占有和使用,不進(jìn)行生產(chǎn)故不計(jì)入成本和盈虧,導(dǎo)致行政人員更多注重?cái)?shù)量,對(duì)于如何使用,使用效率的高低不重視。曾經(jīng)據(jù)有關(guān)部門(mén)調(diào)查,湖北省某市,該市市直行政事業(yè)單位共有辦公用房140多萬(wàn)平方米,人均77平米,但是卻有一些行政單位沒(méi)有房產(chǎn)可用,其中有一行政單位實(shí)際編制人數(shù)7人,但辦公用房面積將近2600平米;據(jù)對(duì)另外某直轄市的調(diào)查,該市的行政單位每人實(shí)際占有使用車(chē)輛0.2,但是有將近21%的行政單位每人實(shí)際占用卻超過(guò)了0.35輛。這些現(xiàn)象說(shuō)明了二者結(jié)合的不好,使得資產(chǎn)配置很不合理。
(二)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理人員方面的問(wèn)題
財(cái)務(wù)人員在資產(chǎn)管理中起著至關(guān)重要的作用,雖然我國(guó)對(duì)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育抓的很緊,但是并未取得實(shí)質(zhì)性的效果,現(xiàn)今在許多行政事業(yè)單位中我們不難發(fā)現(xiàn)一些地方財(cái)務(wù)人員學(xué)歷及知識(shí)量不夠,管理能力水平較差,許多財(cái)務(wù)人員對(duì)資產(chǎn)管理的意識(shí)淡?。粨?jù)調(diào)查顯示,有一些地方縣區(qū)等行政事業(yè)單位中竟然沒(méi)有資產(chǎn)管理者。另外有一些行政單位中領(lǐng)導(dǎo)及下屬的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)國(guó)有意識(shí)弱,對(duì)政府中一些資產(chǎn)隨意處置,隨意捐贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。這使得資產(chǎn)的去向不明,如果領(lǐng)導(dǎo)班子換人,財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)整理或統(tǒng)計(jì)時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)資金漏洞,不僅給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)許多麻煩,也影響單位的正常工作。據(jù)對(duì)某市相關(guān)調(diào)查顯示,在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中,僅有10%的行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為資產(chǎn)管理很重要并采取了一些相應(yīng)措施。由此可見(jiàn),我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理面臨著嚴(yán)峻形勢(shì),必須采取相應(yīng)措施與對(duì)策。
二、對(duì)策及建議
我國(guó)行政事業(yè)單位中的資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,要建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì),必須要保證行政事業(yè)單位中資產(chǎn)的有效利用,保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,要采取相應(yīng)對(duì)策及措施來(lái)處理行政事業(yè)單位中存在的上述資產(chǎn)管理問(wèn)題,這樣才能在深化體制改革,轉(zhuǎn)變政府職能的任務(wù)中,充分發(fā)揮作用,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)政治等建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。
(一)完善的法律法規(guī)體系
強(qiáng)制性是法律最基本的特征,將我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理內(nèi)容方法仔細(xì)清楚地寫(xiě)入法律中,人們才能更好地去執(zhí)行。在已有的相關(guān)的法律基礎(chǔ)上制定有關(guān)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理法,從立法上規(guī)定財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)資產(chǎn)管理時(shí)的原則、目標(biāo)、內(nèi)容、程序、監(jiān)督及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲內(nèi)容。只有法律法規(guī)完善,才會(huì)打消那些投機(jī)取巧的人通過(guò)法律的漏洞來(lái)進(jìn)行行政事業(yè)單位資產(chǎn)不正當(dāng)操作的念頭,切切實(shí)實(shí)地將法律思想灌輸?shù)截?cái)務(wù)資產(chǎn)管理中去。要不斷加強(qiáng)行政事業(yè)單位中工作人員對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的意識(shí),各單位、部門(mén)應(yīng)積極開(kāi)展類(lèi)似于資產(chǎn)管理的活動(dòng),從而讓所有人員積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好資產(chǎn)管理工作。另外號(hào)召財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),并且進(jìn)行有效地宣傳,提高財(cái)務(wù)工作人員的法律認(rèn)識(shí)。同樣,財(cái)政部也要加大宣傳和打擊不良現(xiàn)象的力度,讓行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的重要性,認(rèn)識(shí)到國(guó)有資產(chǎn)保值增值的重要性。
(二)健全管理體制
健全管理監(jiān)督制度,我國(guó)行政事業(yè)單位各部門(mén)應(yīng)清楚自己的職責(zé),并加強(qiáng)合作。良好的監(jiān)督管理體制,是一個(gè)部門(mén)遵紀(jì)守法的關(guān)鍵。財(cái)政部要做好對(duì)各地方行政事業(yè)單位的監(jiān)督,行政事業(yè)單位要積極配合監(jiān)督工作,便于財(cái)政部指出并糾正存在的問(wèn)題,使得問(wèn)題得以及時(shí)解決。同時(shí),該單位內(nèi)各部門(mén)也應(yīng)積極主動(dòng)地配合財(cái)務(wù)部門(mén)的工作。健全資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合體制,財(cái)務(wù)部門(mén)要健全單位各個(gè)部門(mén)資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬,認(rèn)真及時(shí)地對(duì)各部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行核算、登記。同樣對(duì)各單位的資產(chǎn)流動(dòng),例如轉(zhuǎn)贈(zèng)、報(bào)廢等做出相應(yīng)的指示。最后,單位各個(gè)部門(mén)應(yīng)選擇出資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,定期向財(cái)務(wù)部門(mén)做匯報(bào)工作,確保資產(chǎn)的來(lái)源運(yùn)作透明化。我們都知道,資產(chǎn)的預(yù)算是實(shí)現(xiàn)其價(jià)值增加的關(guān)鍵因素,行政事業(yè)單位必須根據(jù)自己?jiǎn)挝粚?shí)際的資產(chǎn)情況來(lái)合理地對(duì)該單位資產(chǎn)需要進(jìn)行預(yù)算,這樣可以保證單位資產(chǎn)保值增值,從而保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。合理地制定配置標(biāo)準(zhǔn),提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)利用率,減少浪費(fèi),制定配置標(biāo)準(zhǔn)一定不能死板,不同地方,不同部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)的不同標(biāo)準(zhǔn)??梢?jiàn),資產(chǎn)預(yù)算管理及配置管理體制的健全對(duì)資產(chǎn)管理起著重要作用。
(三)資產(chǎn)及時(shí)整合,充分合理利用資源
行政事業(yè)單位同為人民為國(guó)家服務(wù),相互之間需加緊聯(lián)系。有的資產(chǎn)可以相互使用,僅僅局限于單位內(nèi)部各部門(mén)之間的資產(chǎn)之間的整合不能充分提高資產(chǎn)的利用率,只有各單位之間也進(jìn)行整合,才能達(dá)到物盡其用的效果。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)正在進(jìn)行全國(guó)互聯(lián)網(wǎng)建設(shè),各個(gè)單位可以將自己的閑置資產(chǎn)和緊缺所需資產(chǎn)報(bào)給相應(yīng)的上級(jí)有關(guān)部門(mén),上級(jí)有關(guān)部門(mén)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配。各個(gè)地方行政單位通過(guò)正當(dāng)合法渠道對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行整合利用,整合過(guò)程確保公開(kāi)化透明化。通過(guò)跨部門(mén),跨系統(tǒng)地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行整合,提高資產(chǎn)利用率,為國(guó)有資產(chǎn)保值增值起著重要作用。
(四)提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)
我國(guó)現(xiàn)在雖然在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的再繼續(xù)教育工作,雖然取得了較大成就,但是仍然存在著太多的不足,需要不斷加強(qiáng)和改進(jìn)。現(xiàn)今,我國(guó)有許多市縣級(jí)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員都不超過(guò)兩個(gè),并且文化素質(zhì)都很低。這嚴(yán)重影響著我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。所以相應(yīng)部門(mén)應(yīng)培養(yǎng)足夠的資產(chǎn)管理人員,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)資產(chǎn)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)從而提高其素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員道德教育的加強(qiáng)也很重要。思想道德與職業(yè)道德的提高與財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理者素質(zhì)的提高密切相關(guān)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,在各種經(jīng)濟(jì)誘惑的環(huán)境之中,建立德,責(zé),權(quán),利結(jié)合的財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理體系,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)工作人員的積極性、創(chuàng)造性,是提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)的根本保證,也是財(cái)務(wù)資產(chǎn)有效管理的基礎(chǔ)。
三、結(jié)論
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的今天,在大數(shù)據(jù)的時(shí)代,我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,響應(yīng)十八大的號(hào)召,全面深化經(jīng)濟(jì)政治文化體制改革,對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的管理也就必須得跟上時(shí)代,不斷地進(jìn)行改進(jìn)。現(xiàn)在政府采取的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育、資產(chǎn)管理的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)等等,無(wú)不體現(xiàn)了我國(guó)政府的與時(shí)俱進(jìn)。加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理是對(duì)深化財(cái)政改革和打造高效政府的必經(jīng)之路,不少地方采取相關(guān)措施的速度有點(diǎn)慢,并且還未取得較大的成功,還存在太多不足。所以我國(guó)各行政事業(yè)單位應(yīng)共同努力,積極配合各領(lǐng)導(dǎo)部門(mén),加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理,保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)奠定一定的基礎(chǔ)。
作者:鄧奇文 單位:海南省陵水縣財(cái)政局