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摘要:所謂會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,可以簡(jiǎn)單概括為:會(huì)計(jì)部門為履行其會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督的職能,而進(jìn)行的一系列基礎(chǔ)性工作的簡(jiǎn)稱。然而,當(dāng)前中小企業(yè)正處于新舊體制轉(zhuǎn)軌階段,不少企業(yè)存在著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,建賬不規(guī)范或不依法建賬的情況。本文通過對(duì)中小企業(yè)的實(shí)地考察,發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題,并提出相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì);基礎(chǔ)工作
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況介紹
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備和管理要求;會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、取得、填制、審核、傳遞、保管;會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、格式、登記、核對(duì)、結(jié)賬;會(huì)計(jì)報(bào)表的種類設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求、報(bào)送期限;會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,加強(qiáng)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控,改善和提高中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和提高社會(huì)綜合效益都起到了十分重要的作用。
(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與會(huì)計(jì)人員的聘用。
根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并且依照規(guī)定配備專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,比如會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納、會(huì)計(jì)助理等,要具備從事會(huì)計(jì)工作的資格,必須擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。公司應(yīng)該嚴(yán)格遵守可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,實(shí)行錢、賬分離。并且為了保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性,對(duì)財(cái)務(wù)部人員不應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行更換。
(二)原始憑證的取得與處理。
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定了取得原始發(fā)票的基本要求,比如:原始憑證的內(nèi)容必須具備憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。原始憑證不得涂改、挖補(bǔ),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證等等。
(三)會(huì)計(jì)日常核算情況。
首先,在記賬憑證上,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,字跡清晰、內(nèi)容完整,具備填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、蓋章等必要事項(xiàng)。收款和付款記賬憑證還具備出納人員簽名或者蓋章。在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤立刻重新填制,已經(jīng)登記入賬的記賬憑證如有錯(cuò)誤,根據(jù)不同情況,分別采取劃線更正法、紅字更正法或補(bǔ)充登記法進(jìn)行糾正。其次,會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和要求也應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。但是,在某些細(xì)節(jié)問題的處理上,中小企業(yè)具有一些隨意性,費(fèi)用列支不準(zhǔn)確,固定資產(chǎn)不按規(guī)定計(jì)提折舊,收入不及時(shí)入賬等,這些問題都還有改進(jìn)的空間。
(四)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與監(jiān)督情況。
根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)要求,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章等,對(duì)各單位內(nèi)部的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃等進(jìn)行監(jiān)督。作為提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力的一種手段,內(nèi)部控制制度應(yīng)對(duì)內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,以便對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理存在的問題
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理不規(guī)范是中小企業(yè)普遍存在的問題,尤其是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異、新舊體制更換改革的當(dāng)代。由于中小企業(yè)生產(chǎn)力落后、管理經(jīng)驗(yàn)不足,因此會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮遇到障礙。
(一)會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平有待提高。
在會(huì)計(jì)人員的任用上,中小企業(yè)常見的做法是讓自己的親屬當(dāng)出納,外聘會(huì)計(jì)專業(yè)人員做兼職會(huì)計(jì),有的企業(yè)雖然有全職的會(huì)計(jì)專業(yè)人員,但是在崗位上還是存在著任人唯親的現(xiàn)象,這也間接導(dǎo)致了工作效率不高,同事之間配合度不高的問題。另一方面,中小企業(yè)在職的財(cái)務(wù)人員中,大多只擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,或者助理會(huì)計(jì)師證,擁有更高技能水平的財(cái)務(wù)人員比較少見。而且會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒有進(jìn)行,使得公司會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和專業(yè)技能都有待提升。年輕的會(huì)計(jì)人員缺少后續(xù)深入學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作喪失興趣,影響了會(huì)計(jì)水平的提高;有經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)通常按照自己的習(xí)慣進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,對(duì)新事物的適應(yīng)能力不強(qiáng),也很難帶領(lǐng)周圍同事更上一層樓。
(二)會(huì)計(jì)日常核算工作的規(guī)范性有待增強(qiáng)。
中小企業(yè)存在著建賬不規(guī)范或不依法建賬,會(huì)計(jì)核算有違規(guī)操作的情況。集中表現(xiàn)為:管理制度不健全,導(dǎo)致賬實(shí)不符、賬賬不符,影響了資產(chǎn)信息的真實(shí)性。對(duì)于企業(yè)應(yīng)付賬款類入賬時(shí)間隨意性較大,導(dǎo)致月末對(duì)資產(chǎn)負(fù)債的反映不符合真實(shí)性、及時(shí)性原則的要求。收入的確認(rèn)和成本的結(jié)算也具有較大的隨意性,虧損的可以做成盈利,盈利的可以做成虧損,當(dāng)年利潤(rùn)可以埋伏到下年度體現(xiàn)。
(三)重核算、輕管理。
從工作職責(zé)和工作范圍來看,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員只是完成自己職責(zé)范圍內(nèi)的記賬、算賬和報(bào)賬工作,與其他部門配合較少。從提供的信息來看,提供的收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等方面的數(shù)據(jù)較多,而對(duì)于資金如何有效利用、成本費(fèi)用如何下降、盈利能力如何提高等企業(yè)管理深層次問題的考慮較少。也就是說,大多數(shù)企業(yè)都只做到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這方面,對(duì)于管理會(huì)計(jì)卻知之甚少,這也是我們這一代人應(yīng)該重點(diǎn)研究的方向。
(四)會(huì)計(jì)信息化水平不高。
近幾年,隨著會(huì)計(jì)信息化的大力推廣,不少中小企業(yè)也做了相應(yīng)改革,但是企業(yè)財(cái)務(wù)部門雖然配備了電腦等硬件設(shè)施,但對(duì)實(shí)用會(huì)計(jì)軟件的利用、開發(fā)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用還相當(dāng)欠缺,會(huì)計(jì)電算化水平不高,基本停留在以計(jì)算機(jī)代替手工記賬階段。
三、改進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的建議
(一)提高公司會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
依法設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備合格的會(huì)計(jì)工作人員,建立合理的管理制度,建立健全會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有秩序的進(jìn)行。重視會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的教育和培養(yǎng),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育,提升會(huì)計(jì)專業(yè)技能。公司主管還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員采取分層次、分期、分批的短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真的考核。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),既可以給財(cái)務(wù)人員一個(gè)再教育的機(jī)會(huì),又可以通過培訓(xùn)對(duì)財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生激勵(lì)作用,并使他們產(chǎn)生社會(huì)認(rèn)同感,增強(qiáng)自信心,更加有動(dòng)力地投入到工作當(dāng)中。
(二)建立健全會(huì)計(jì)日常核算機(jī)制。
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及各項(xiàng)具體制度的要求,會(huì)計(jì)核算要正確計(jì)算各項(xiàng)收入和支出,嚴(yán)格掌握成本和開支,合法、真實(shí)、正確、完整地核算企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流入和流出,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用者提供真實(shí)、正確的會(huì)計(jì)資料。
(三)提高公司管理層財(cái)務(wù)分析意識(shí)。
中小企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育意識(shí),建立相關(guān)機(jī)制鼓勵(lì)并促進(jìn)財(cái)務(wù)工作者提升專業(yè)素質(zhì)水平。除了做好會(huì)計(jì)日常核算工作外,還應(yīng)重視資金如何有效利用、成本費(fèi)用如何下降、盈利能力如何提高等企業(yè)管理深層次問題。
(四)大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。
會(huì)計(jì)信息化可以大大提高會(huì)計(jì)工作的效率,在一定程度上排除人為的干擾,是今后的發(fā)展方向。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、信息社會(huì)要求我們的會(huì)計(jì)工作必須緊跟形勢(shì)發(fā)展,以滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)人員也必須不斷學(xué)習(xí),努力更新知識(shí),掌握多方面技能,正所謂“活到老,學(xué)到老”,會(huì)計(jì)人員更應(yīng)該具備這種意志品質(zhì)。只有跟上時(shí)代的步伐,會(huì)計(jì)人員才不會(huì)被社會(huì)所淘汰,從而適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的需要。此外,公司管理者也應(yīng)該重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),除了配備相關(guān)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件外,還應(yīng)制定配套的管理制度,使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有效運(yùn)行,提高會(huì)計(jì)信息化水平。
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作者:李玲 單位:重慶工商大學(xué)
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