竣工檔案全文(5篇)

摘要：設(shè)備竣工檔案豐富的內(nèi)容在設(shè)備安裝、調(diào)試、運(yùn)行以及維護(hù)、檢修、改裝過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。如何在總包模式下提高設(shè)備竣工檔案的管理水平，本文就組織體系、制度體系和全過(guò)程管控體系等方面進(jìn)行分析研究，有效保障設(shè)備竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。

關(guān)鍵詞：設(shè)備竣工檔案；屬性；難點(diǎn)；管理方法

核電項(xiàng)目總包模式按照專(zhuān)業(yè)化運(yùn)作的要求，業(yè)主方以安全生產(chǎn)運(yùn)行為主業(yè)，總包方以工程建設(shè)、四大控制為主業(yè)。項(xiàng)目建設(shè)的四大控制任務(wù)主要由總包方負(fù)責(zé)，業(yè)主方負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備以及作為營(yíng)運(yùn)單位最小化的運(yùn)作，業(yè)主原則上不介入總包方的建設(shè)工作。在總承包模式下設(shè)備竣工檔案管理的方式和方法將發(fā)生較大的變化，業(yè)主對(duì)工程建設(shè)階段的不介入性使設(shè)備竣工檔案收集的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性面臨新的挑戰(zhàn)。如何提高設(shè)備竣工檔案的質(zhì)量，確保總承包模式下核電項(xiàng)目設(shè)備制造類(lèi)文檔的系統(tǒng)、完整和準(zhǔn)確是設(shè)備竣工檔案管理的重中之重。

一、設(shè)備竣工檔案的內(nèi)容及特性

設(shè)備竣工檔案是指用以證明其設(shè)備的安全、質(zhì)量，按照一定格式和內(nèi)容匯集制造全過(guò)程中產(chǎn)生的所有記錄性文件集合。核電設(shè)備竣工檔案在設(shè)備檢修維護(hù)、變更改造、老化管理及核電設(shè)備國(guó)產(chǎn)化中具有極高的參考價(jià)值；其載體形式多種多樣，包括電子文件、紙質(zhì)文字記錄、圖紙、膠片、光盤(pán)、照片等。設(shè)備竣工檔案豐富的內(nèi)容在設(shè)備安裝、調(diào)試、運(yùn)行以及維護(hù)、檢修、改裝過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。

二、總承包模式下設(shè)備竣工檔案的管理難點(diǎn)

（一）設(shè)備竣工檔案管理的準(zhǔn)確性

[摘要]由于在工程檔案移交過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題，而竣工驗(yàn)收備案就會(huì)對(duì)這些問(wèn)題起到很好的規(guī)避作用，能夠敦促相關(guān)人員依法辦事，并且能夠規(guī)范業(yè)務(wù)，是整個(gè)驗(yàn)收體系更加成熟。

[關(guān)鍵詞]竣工驗(yàn)收備案；檔案管理；重要性；規(guī)范管理；依法辦事

竣工驗(yàn)收是指施工單位按照承建合同規(guī)定的城建內(nèi)容和施工圖紙的要求已經(jīng)全部建成并且自我檢驗(yàn)達(dá)到施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過(guò)驗(yàn)收部門(mén)實(shí)地驗(yàn)收通過(guò)的，這一最后環(huán)節(jié)，被稱(chēng)為竣工驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收備案對(duì)于檔案管理有著重要的作用，本文章從工程檔案移交中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，竣工驗(yàn)收備案對(duì)檔案管理的積極作用等幾個(gè)方面就竣工驗(yàn)收備案在檔案管理中的重要性展開(kāi)論述。

1工程移交中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.1不遵守相關(guān)規(guī)定和協(xié)議

有許多單位雖然與有關(guān)部門(mén)簽訂了相關(guān)的協(xié)議和保證書(shū)，但在工程移交的過(guò)程中為了省事和節(jié)省時(shí)間，往往會(huì)忽略這部分的內(nèi)容，不遵守相關(guān)規(guī)定和協(xié)議，不按照規(guī)定交接，手續(xù)不齊全不完整，長(zhǎng)期以來(lái)，就會(huì)造成有些人員懶惰的情緒，甚至有的人員不對(duì)其進(jìn)行備案。

1.2不重視檔案的保護(hù)工作

摘要：水利工程檔案歸檔與管理工作的開(kāi)展，對(duì)于整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施與管理有著重要的作用。實(shí)際工作開(kāi)展中仍然存在工程竣工驗(yàn)收文件歸檔資料不齊全、整編不規(guī)范等問(wèn)題，需要采取有效的措施，提高檔案歸檔和管理的水平與質(zhì)量效果，確保水利工程順利通過(guò)竣工驗(yàn)收。文章主要分析了水利工程竣工驗(yàn)收中檔案管理存在的問(wèn)題，探究有效解決策略，為水利工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收與管理有所幫助。

關(guān)鍵詞：水利工程；竣工驗(yàn)收；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

水利工程檔案包含了水利工程建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)階段的資料信息和數(shù)據(jù)信息，對(duì)于水利工程建設(shè)項(xiàng)目的管理以及后期的維護(hù)、工程項(xiàng)目的驗(yàn)收等有著重要的作用。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在不斷地完善，推動(dòng)了水利工程項(xiàng)目的發(fā)展。且水利工程項(xiàng)目投資的規(guī)模比較大，工程項(xiàng)目建設(shè)的周期比較長(zhǎng)，檔案管理工作的開(kāi)展比較復(fù)雜。因此，需要全面的、準(zhǔn)確的分析水利工程竣工驗(yàn)收中檔案管理存在的問(wèn)題，要有效地解決這些問(wèn)題，確保水利工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性，促使其在水利工程建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

1水利工程竣工驗(yàn)收中檔案管理存在的問(wèn)題

1.1文件形成不規(guī)范

做好水利工程的竣工中的檔案歸檔與管理工作，需要確保檔案文件信息的規(guī)范性。但是實(shí)際管理中，部分水利工程檔案管理存在部分原始資料沒(méi)有嚴(yán)格的依照格式與規(guī)范進(jìn)行書(shū)寫(xiě)；檢驗(yàn)記錄的簽章不齊全；竣工圖不規(guī)范，缺失竣工圖章、簽字手續(xù)不完備、沒(méi)有體現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容等情況等一系列問(wèn)題。對(duì)于這部分不符合檔案歸檔要求與規(guī)范的文件資料和信息，是不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收的，從而影響了整個(gè)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收和交付，不利于水利工程的發(fā)展。

1.2文檔歸檔不齊全

摘要：城市軌道交通建設(shè)工程本身具有復(fù)雜性、建設(shè)周期長(zhǎng)等特征，所以在建設(shè)時(shí)，很容易受到一些外部因素條件的影響。在具體建設(shè)過(guò)程中，很容易促使其形成種類(lèi)繁多、同時(shí)數(shù)量非常龐大的竣工檔案。本文針對(duì)重慶市城市軌道交通建設(shè)工程檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行分析，并且結(jié)合實(shí)際情況，提出有針對(duì)性的解決措施。

關(guān)鍵詞：城市軌道交通；建設(shè)工程；檔案管理；問(wèn)題對(duì)策

在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的背景下，我國(guó)城市軌道交通在建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中正處于鼎盛時(shí)期。通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查分析之后可以看出，一直到2012年年底的時(shí)候，我國(guó)大陸地區(qū)總共有7個(gè)軌道交通運(yùn)營(yíng)城市。以重慶市為例，根據(jù)新一輪《重慶市城市快速軌道交通線(xiàn)網(wǎng)規(guī)劃》，重慶市在具體規(guī)劃過(guò)程中，與自己的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合之后，規(guī)劃和建設(shè)23條軌道交通線(xiàn)路，線(xiàn)網(wǎng)的整個(gè)總里程達(dá)到了1070km。在這種狀態(tài)下，重慶市軌道交通工程將會(huì)逐漸形成大量的竣工檔案，這些檔案的內(nèi)容和準(zhǔn)確性對(duì)城市軌道交通建設(shè)工程而言，具有非常重要的影響和作用。

1城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題分析

城市軌道交通建設(shè)工程在具體實(shí)施過(guò)程中，竣工檔案管理其實(shí)主要是指在施工過(guò)程中，將與城市軌道交通建設(shè)工程相關(guān)的一些內(nèi)容或者是文件進(jìn)行歸檔處理。其中包括一些施工文件、監(jiān)理文件或者是竣工驗(yàn)收文件等，這些都是在竣工檔案管理實(shí)施過(guò)程中非常重要的檔案內(nèi)容。與重慶市城市軌道交通工程竣工檔案質(zhì)量管理的具體實(shí)踐情況進(jìn)行分析之后，可以總結(jié)出在現(xiàn)階段城市軌道建設(shè)工程檔案管理存在的問(wèn)題。

1.1原件不齊全

在城市軌道交通建設(shè)工程竣工檔案管理工作具體實(shí)施過(guò)程中，有很多重要的施工文件或者是一些監(jiān)理文件，在下發(fā)以及轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)程中，大多數(shù)都會(huì)直接利用復(fù)印件的方式。這樣做的根本目的并不是為了保護(hù)原件，而是有很多原件已經(jīng)損失或者是丟失。原件的不齊全，很難滿(mǎn)足“重慶市地鐵公司竣工文件編制移交管理辦法”中的相關(guān)規(guī)定，同時(shí)也很難保證與竣工相關(guān)的工作能夠在實(shí)踐中得到有效落實(shí)[1]。

1建筑施工企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

1.1建筑施工企業(yè)檔案資料數(shù)量較多，檔案意識(shí)淡薄

隨著建筑施工工程項(xiàng)目資料數(shù)量的不斷增多,建筑施工企業(yè)的質(zhì)量狀況不佳現(xiàn)象也十分突出。一般建筑施工企業(yè)的工程檔案應(yīng)當(dāng)包括準(zhǔn)備階段建筑施工文件資料的整理工作，施工過(guò)程中有關(guān)工程文件資料的審核工作，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段文件資料的遞交工作。通過(guò)目前建筑工程資料的相關(guān)數(shù)據(jù)表明，建筑企業(yè)檔案接收的范圍和內(nèi)容在隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展不斷擴(kuò)大，但是建筑施工企業(yè)往往不注重檔案的鑒定工作,忽視建筑檔案的歸檔范圍,容易導(dǎo)致一些具有保存價(jià)值的工程資料的遺失和一些無(wú)價(jià)值檔案混入檔案的管理中,導(dǎo)致一些有歸檔價(jià)值的工程竣工驗(yàn)收、工程結(jié)語(yǔ)和工程結(jié)算等重要資料歸檔不全,阻礙了建筑施工檔案的有效利用和優(yōu)化管理。施工人員檔案意識(shí)的淡薄也容易導(dǎo)致建筑施工的質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法得到有效保障,使得檔案的收集整理工作錯(cuò)過(guò)了最佳時(shí)機(jī),這給建筑工程檔案資料的歸檔問(wèn)題造成了不可彌補(bǔ)的缺憾。

1.2建筑施工單位的檔案資料缺乏真實(shí)性和有效性

絕大多數(shù)建筑施工單位在形成檔案資料的過(guò)程中常常因?yàn)闄n案保管當(dāng)導(dǎo)致檔案資料不慎丟失或者因制作份數(shù)不夠?qū)е略谝平唤ㄖ⒐の募r(shí)經(jīng)常用復(fù)印件代替。還有的會(huì)因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目負(fù)責(zé)人不在施工現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)致一些重要的審批文件和竣工圖章的簽字工作不完善，施工單位工作人員隨意代簽的現(xiàn)象極為普遍,造成建筑工程檔案資料的真實(shí)性和法律效力的降低，不利于順利進(jìn)行建筑施工企業(yè)管理工作的開(kāi)展。

1.3建筑施工單位對(duì)企業(yè)資料重視不夠,歸檔不及時(shí)

傳統(tǒng)的建筑施工檔案管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代化建筑企業(yè)的發(fā)展要求，建筑施工單位對(duì)企業(yè)資料的重視不夠,使得企業(yè)檔案歸檔十分不及時(shí)。由于整理資料是件苦差事,因而管理人員不愿意去認(rèn)真細(xì)干，以至于在建筑工程的收尾階段,絕大多數(shù)技術(shù)人員往往撤離到了新的工作崗位。建筑施工單位的一般項(xiàng)目部往往缺少專(zhuān)職的檔案管理人員,使得建筑企業(yè)資料往往分散于各個(gè)崗位人員手中,建筑工程后期人員的陸續(xù)撤離使得施工單位留下的人員不熟悉建筑施工企業(yè)的檔案資料,使得檔案資料的簽字手續(xù)極不完備,監(jiān)理人員或者施工單位往往不重視親筆簽字活動(dòng),拖延了建筑施工單位檔案資料的整理時(shí)間,造成了建筑施工檔案的遺失和檔案的損壞,進(jìn)而影響了工程檔案歸檔的及時(shí)性。