員工檔案管理全文(5篇)

引言當(dāng)前是是一個(gè)科技信息時(shí)代，企業(yè)要及時(shí)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的腳步，在企業(yè)人事檔案管理上，要敢于創(chuàng)新和改革，打破傳統(tǒng)的檔案管理觀念，不斷提升企業(yè)人事檔案的管理水平，提高管理工作的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化。企業(yè)要充分發(fā)揮出人事檔案管理的重要價(jià)值，為企業(yè)挖掘出更多的全面型高級(jí)人才，并讓他們長(zhǎng)期的為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

一、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)人事檔案管理工作概況

企業(yè)要想在充滿競(jìng)爭(zhēng)力的社會(huì)長(zhǎng)久生存下去，就必須做好人力資源管理工作，而其中人事檔案管理工作作為企業(yè)人事資源管理的重要組成部分，理應(yīng)得到企業(yè)的高度重視和關(guān)注。它直接關(guān)系到企業(yè)人力文化的沉淀，員工各項(xiàng)資料的有效真實(shí)記錄發(fā)展，能幫助企業(yè)挖掘到更多的高素質(zhì)、高能力以及高文化的人才。但是企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的科學(xué)化以及信息化，就必須投入更多的時(shí)間和精力，盡快建立起健全的人事檔案管理制度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮出企業(yè)人事檔案管理的作用，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定長(zhǎng)期的發(fā)展。

二、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)人事檔案管理存在的弊端

（一）企業(yè)未能高度重視人事檔案管理

在企業(yè)人力資源管理過程中，相關(guān)工作人員未能充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，員工檔案管理意識(shí)普遍不強(qiáng)，沒有引起高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視。企業(yè)人力資源管理者受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，注重管理結(jié)果的經(jīng)濟(jì)效益，普遍認(rèn)為人事檔案管理是一件耗時(shí)耗力的工作，不能給企業(yè)帶來任何的經(jīng)濟(jì)效益[1]。因此，一部分的企業(yè)嚴(yán)重忽視了它的重要作用，只是將它當(dāng)做一種走過場(chǎng)的普通工作，沒有認(rèn)真放在心上，企業(yè)往往只是安排一些相關(guān)崗位的員工進(jìn)行檔案管理工作，工作人員不具備良好的責(zé)任心以及專業(yè)管理技術(shù)，人事檔案管理工作只是淺層停留在保存和查閱上，無法充分發(fā)揮出人事檔案管理的作用。

（二）企業(yè)未建立起健全的人事檔案管理體制

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，人力資源管理對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展的影響越來越大，其中人事檔案管理與人力資源管理發(fā)展相輔相成，互相影響。因此，企事業(yè)單位人力資源管理對(duì)人事檔案管理需要進(jìn)行創(chuàng)新和研究。本文針對(duì)人事檔案管理中存在的檔案管理方法較為落后、人事檔案管理制度不靈活的問題進(jìn)行分析，針對(duì)這些問題闡述采用先進(jìn)的檔案管理方法、建立靈活的人事檔案管理體系、嚴(yán)格管理人事檔案，提高人員綜合素養(yǎng)的方法。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；人事檔案管理

人力資源是一個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的重要組成部分，且是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)構(gòu)成。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)化進(jìn)程的加快，人力資源管理容易受到社會(huì)各種因素的影響。同時(shí)，人事檔案管理對(duì)于人力資源管理有很重要的影響，二者相互影響，相互關(guān)聯(lián)，人力資源管理的質(zhì)量影響著人事檔案管理的工作進(jìn)程，人事檔案要隨著企業(yè)人力資源的不斷變動(dòng)而進(jìn)行隨時(shí)的調(diào)整。在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì)，傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)跟不上時(shí)展的潮流，對(duì)于人事檔案管理的創(chuàng)新研究是時(shí)展的必然趨勢(shì)。

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案管理對(duì)于人力資源管理來講具有十分重要的作用，人事檔案管理工作人員通過分析整理企業(yè)的檔案，能夠幫助企業(yè)對(duì)于公司工作人員的信息有詳細(xì)的了解，從而客觀的對(duì)工作人員做出合理的分析，為企業(yè)員工做好適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)規(guī)劃。人事檔案管理工作一定程度上提高了人力資源管理的工作質(zhì)量與工作效率。根據(jù)人事檔案管理所顯示的信息，可以清晰的顯示出企業(yè)員工的優(yōu)勢(shì)，從而為員工安排最合適的工作，在工作崗位中充分發(fā)揮出其優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。人事檔案管理對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有一定的促進(jìn)作用，企業(yè)想要在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠激流勇進(jìn)，就需要始終保持自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。一般來講，人才在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的過程中占據(jù)核心地位。通過良好的人事檔案管理可以使企業(yè)對(duì)于人才進(jìn)行充分的了解，滿足企業(yè)對(duì)于人才的需求，與此同時(shí)，還可以制定相關(guān)的人力資源計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)人事檔案進(jìn)行詳細(xì)的了解與分析，對(duì)企業(yè)的人力資源需求進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

二、人事檔案管理存在的問題

1．檔案管理方法較為落后

摘要：人事制度的改革對(duì)人事檔案管理工作產(chǎn)生了重要的影響，因此需要結(jié)合人事檔案管理的一些特點(diǎn)以及人事檔案管理改革所帶來的一系列影響進(jìn)行人事檔案管理工作的創(chuàng)新，才能夠保證人事檔案管理工作的實(shí)際效果。本文主要圍繞人事制度改革對(duì)人事檔案管理的影響展開分析和論述，首先介紹傳統(tǒng)人事檔案管理制度的特點(diǎn)，然后分析新時(shí)代下人事檔案管理工作的相關(guān)特征，接下來介紹在進(jìn)行人事檔案管理工作中存在的一些問題和不足，最后提出創(chuàng)新人事檔案管理工作的有效舉措。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理制度；人事制度改革；存在問題；有效舉措

市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，為了保證人才能夠發(fā)揮其應(yīng)有作用，必須要做好人事管理工作，而人事檔案管理直接關(guān)系到人才管理的實(shí)際效果，面臨著人事制度的改革，需要充分的認(rèn)識(shí)到人事制度改革對(duì)人事檔案管理工作所帶來的一系列影響，尤其是要發(fā)現(xiàn)當(dāng)下人事檔案管理工作中存在的一系列問題，再進(jìn)行及時(shí)的彌補(bǔ)，進(jìn)行人事檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的實(shí)際效果，保證發(fā)揮人才的重要意義，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理制度的特點(diǎn)

1.與員工利益息息相關(guān)

傳統(tǒng)的人事檔案管理制度具有其自身的特點(diǎn)，其中最大的特點(diǎn)就是與員工的利益息息相關(guān)。人事檔案是員工身份的重要代表，也是事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理工作的重要載體，只有全面做好人事檔案的各項(xiàng)工作，才能夠了解員工的信息，比如發(fā)展規(guī)劃、自身的經(jīng)歷以及學(xué)歷等相關(guān)內(nèi)容。人事檔案管理工作與員工的利益具有緊密的聯(lián)系，直接關(guān)系到員工的崗位調(diào)動(dòng)，職位晉升等等各個(gè)方面。人事檔案直接關(guān)系到每個(gè)人的切身利益，可以說是每一位員工的一面鏡子。其中包含了員工們的各方面信息，既包括一些隱私的信息，也包括一些可以公開的信息。只有做好人事檔案管理工作，才能夠了解相關(guān)工作人員的具體情況，因此人事檔案管理工作與每一位員工的利益是息息相關(guān)的。

2.員工對(duì)人事檔案十分依賴

【摘要】隨著中職教育事業(yè)的深入發(fā)展，許多中職學(xué)校通過招聘非在編的教職工，來緩解學(xué)校對(duì)教育教學(xué)中各種師資需求的增長(zhǎng)和國家對(duì)事業(yè)單位人員編制的嚴(yán)格控制之間的矛盾。但非在編人員具有較強(qiáng)的不穩(wěn)定性和流動(dòng)性，人才的合理流動(dòng)促進(jìn)了社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，但同時(shí)伴生了這類人員的人事檔案管理等問題。

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校；非在編教職工；檔案管理；策略

與正式在編人員有技術(shù)、工勤、行政管理崗位分類不同，“非在編人員”身份構(gòu)成非常復(fù)雜，他們中既有無固定工作單位的專業(yè)技術(shù)人員，也有從企事業(yè)單位辭職人員，還有退休職工、大中專畢業(yè)生等，從事課程教學(xué)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)、學(xué)生管理以及行政辦公等崗位，有“合同聘用教師”“外聘教師”“兼職教師”等稱呼。以我省某中職校為例，自2008年開始事業(yè)單位人事制度改革，學(xué)校實(shí)行全員聘用制。經(jīng)省編辦核定2008年該校崗位總編制數(shù)450個(gè)，在編員工158人，非在編員工105人，但是隨著中職教育形勢(shì)的發(fā)展，學(xué)校在2008年到2016年事業(yè)編制數(shù)沒有增加的情況下陸續(xù)通過公開招聘等多種形式錄用教職員工，到目前為止全校共有在編員工268人，非在編員工138人。非在編員工已經(jīng)占在編員工數(shù)量的一半以上。本文通過對(duì)現(xiàn)階段中職學(xué)校非在編人員的人事檔案管理所存在問題的研究，加強(qiáng)對(duì)中職學(xué)校非在編人員人事檔案管理策略的思考，逐步實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校非在編人員人事檔案管理科學(xué)化、制度化和規(guī)范化。

一、中職非在編教職工人事檔案管理存在的問題

（一）檔案移交不及時(shí)。檔案移交過程中出現(xiàn)時(shí)間延遲的現(xiàn)象，相關(guān)的工作人員不能快速高效地進(jìn)行檔案移交，在檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、所需材料采集等方面出現(xiàn)問題，造成不必要的麻煩，同時(shí)也為管理人員的工作造成一定的困擾。（二）棄檔現(xiàn)象較嚴(yán)重。大部分中職學(xué)校的檔案管理人員非專職人員，所以在辦理離崗或者調(diào)動(dòng)工作的時(shí)候，對(duì)于檔案手續(xù)的辦理不能按照既定程序進(jìn)行，對(duì)檔案的檢查、清理、簽字等問題無法有一個(gè)明確的界限，造成棄檔現(xiàn)象較嚴(yán)重，導(dǎo)致后面的交接工作無法正常進(jìn)行，在一定程度上影響了學(xué)校非在編教職員工的人事調(diào)配。（三）檔案管理不規(guī)范。很多中職學(xué)校的檔案管理工作都交給行政人員兼職管理，這些人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，缺乏檔案管理相關(guān)的管理技巧和理論知識(shí)，導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行檔案信息的整理和系統(tǒng)化處理過程中經(jīng)常出錯(cuò)，直接導(dǎo)致檔案管理工作的混亂，影響了檔案的真實(shí)性和完整性。再加上大多數(shù)學(xué)校仍舊采用手工管理的經(jīng)營(yíng)模式來進(jìn)行檔案人事管理，在一定程度上增加了管理時(shí)間，同時(shí)增加了檔案管理過程的出錯(cuò)率，工作質(zhì)量不高。學(xué)校人事檔案管理缺乏先進(jìn)的設(shè)施進(jìn)行輔助，在某種程度上增加了工作難度。（四）管理隊(duì)伍待加強(qiáng)。很多學(xué)校無法實(shí)現(xiàn)思維轉(zhuǎn)變，對(duì)在編教師員工和非在編教職員工的待遇和管理有一定的偏重，從而導(dǎo)致學(xué)校的人事檔案管理部門對(duì)非在編教職員工的人事檔案管理不夠重視，從而導(dǎo)致非在編教職員工人事檔案混亂的現(xiàn)狀，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的效率和質(zhì)量。很多中職學(xué)校的檔案管理工作都交給行政人員兼職管理，這些人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，缺乏檔案管理相關(guān)的管理技巧和理論知識(shí)，導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行檔案信息的整理和系統(tǒng)化處理過程中經(jīng)常出錯(cuò)，管理隊(duì)伍較為混亂，造成檔案管理工作遇到很大的困擾。

二、加強(qiáng)中職非在編人事檔案管理的策略

為了保證學(xué)校非在編人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、完整性，全面加強(qiáng)人事檔案的管理，筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)中職學(xué)校的非在編人事檔案管理：（一）加大檔案宣傳力度。作為中職學(xué)校人力資源的一個(gè)重要組成部分，非在編教職員工的隊(duì)伍已經(jīng)逐漸發(fā)展壯大，做好非在編教職員工人事檔案管理，能夠方便中職學(xué)校管理者清晰明確地了解學(xué)校教職員工的基本情況、動(dòng)態(tài)、德才表現(xiàn)，從而可以更好地掌握非在編教職員工的發(fā)展動(dòng)態(tài)規(guī)律，對(duì)學(xué)?，F(xiàn)階段的人力資源進(jìn)行更好的分配和劃分，充分調(diào)動(dòng)中職院校教職員工的整體工作積極性，為中職校創(chuàng)造一個(gè)人盡其才的良好的教育教學(xué)工作環(huán)境。隨著非在編教職員工隊(duì)伍數(shù)量的發(fā)展壯大，非在編教職員工的素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平會(huì)在很大程度上影響到中職學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展，所以一定要做到對(duì)這部分人力資源的合理利用。加大檔案宣傳力度不僅可以在一定程度上加強(qiáng)檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)度，同時(shí)也能夠提升非在編教職工人的檔案管理意識(shí)，可以在很大程度上減輕檔案管理工作的壓力和阻力。（二）規(guī)范檔案管理?xiàng)l例。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)規(guī)范檔案管理?xiàng)l例，俗話說：“沒有規(guī)矩不成方圓”，制度可以在很大程度上提升檔案管理的工作效率。例如可以將非在編和在編教職員工人事檔案分類處理。由于非在編和在編的教職工人事檔案的處理流程和制度都有不同，所以分開辦公更有利于人事檔案的高效處理。在進(jìn)行非在職教職員工的人事檔案管理過程中，不僅要秉承一定的安全保密的原則，也要保證人事檔案信息的真實(shí)度。中職學(xué)校人事檔案是學(xué)校教職工整體綜合能力與素質(zhì)的綜合記錄，是學(xué)校管理人員了解員工的重要依據(jù)，而針對(duì)非在編教職員工來說，人事檔案的管理和利用更為重要：可為非在編教職員工提供努力的方向，從而從整體上提升其成長(zhǎng)和素質(zhì)水平。（三）完善檔案管理法規(guī)。完善檔案管理法規(guī)的首要是注重人事檔案的歸檔交接手續(xù)。工作人員在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)一定要秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，辦理歸檔交接手續(xù)的同時(shí)一定要謹(jǐn)慎認(rèn)真，人事檔案的工作不僅會(huì)影響到個(gè)人發(fā)展，同時(shí)也會(huì)影響到學(xué)校的人事安排。完善檔案管理法規(guī)在一定程度上可以更好地讓檔案管理工作更規(guī)范化實(shí)施，也能夠很好地規(guī)范檔案管理工作人員的工作。（四）加強(qiáng)檔案管理監(jiān)控。建立健全中職學(xué)校非在編教職員工人事檔案管理制度的同時(shí)，也要加強(qiáng)檔案管理監(jiān)控。學(xué)校人事檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思維，對(duì)非在編教職員工一視同仁，引起對(duì)非在編教職員工檔案管理工作的重視，嚴(yán)格按照管理流程和規(guī)章制度進(jìn)行人事檔案管理工作，從而避免因?yàn)楣芾砘靵y出現(xiàn)檔案信息流失的問題。為檔案儲(chǔ)存室配備相應(yīng)的安保措施，保證人事檔案信息不會(huì)由于安保工作的疏忽泄漏。這樣不僅可以提高人事檔案管理工作的整體工作效率，還可以在一定程度上減少信息泄漏引起的不必要的麻煩。（五）提高管理人員素養(yǎng)。對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行定期的技能培訓(xùn)和能力提升，提高整體的職業(yè)素養(yǎng)，專業(yè)化水平的提高更有利進(jìn)行高效的人事檔案管理工作，能夠在一定程度上提升檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的深度認(rèn)識(shí)，也能夠在一定程度上提升工作人員的工作積極性，確保人事檔案管理工作的質(zhì)量。提高管理人員的素養(yǎng)對(duì)于檔案管理工作來說有著一定的影響，所以相關(guān)部門一定要注重對(duì)檔案管理人員能力素質(zhì)的培養(yǎng)。

第一篇：新形勢(shì)下職業(yè)院校人事檔案管理發(fā)展策略

［摘要］在越來越激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)一步地強(qiáng)化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢(shì)，也是國家建設(shè)信息化社會(huì)的需要。

［關(guān)鍵詞］新形勢(shì)；職業(yè)院校；人事檔案管理

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔(dān)著為社會(huì)培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責(zé)任。在新形勢(shì)下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎(chǔ)。本文就當(dāng)前我國職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進(jìn)行闡述，并為此提出具有針對(duì)性的建議。

一、職業(yè)院校人事檔案管理中的問題

（一）管理人員對(duì)人事檔案不夠重視

人事檔案是個(gè)人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術(shù)性以及專業(yè)性，認(rèn)為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒有任何技術(shù)可言，所以沒有安排專業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對(duì)檔案進(jìn)行了簡(jiǎn)單的保管，并沒有施展它應(yīng)有的作用。同時(shí)，信息化的檔案管理形式并沒有真正落實(shí)到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對(duì)于檔案的管理是極其不利的。