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2021年上半年,我區(qū)全面貫徹《市委重點工作部署會會議紀要》具體部署要求,牢固樹立“人才是第一資源”的工作理念,加快人才引進步伐,加大南昌“人才10條”落實力度,吸引更多大學(xué)畢業(yè)生來青山湖就業(yè)創(chuàng)業(yè),為奮力建設(shè)現(xiàn)代產(chǎn)城融合新城、美麗幸福青山湖提供了強有力的人才支撐、智力支撐。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、具體舉措
1.多措并舉開展人才招聘,為基層引進人才
今年以來,青山湖區(qū)先后在江西財經(jīng)大學(xué)、華東交通大學(xué)理工學(xué)院開展一系列以“智薈青山湖 筑夢新未來”為主題的大學(xué)畢業(yè)生招聘活動,并舉辦民營企業(yè)招聘周活動。同時,積極開辟線上招聘平臺,在江西人才網(wǎng)等專業(yè)人才招聘網(wǎng)站崗位需求。截止目前,青山湖區(qū)通過線上和線下的各類招聘活動已累計招錄大學(xué)畢業(yè)生和技能人才5225人。認真組織做好2021年度“三支一扶”大學(xué)生招募前期工作,計劃為我區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)招收“三支一扶”人員3名。積極參與全市“青英歸巢”見習(xí)活動,為青年人才提供村社暑期見習(xí)崗位27個,并全力做好見習(xí)人才的崗位安排和物資保障。
2.強力開展人才宣傳,提升人才政策宣傳效果
我區(qū)以大學(xué)生、技能人才為重點,通過深入機關(guān)事業(yè)單位、企業(yè)、村社進行專場宣傳活動,共發(fā)放南昌人才“10條”宣傳折頁共計38680份,張貼宣傳海報10350份,在全區(qū)公共場所的2000余塊電子大屏、電梯電視、移動電視等陣地播放宣傳視頻進行政策宣傳。實現(xiàn)了對全區(qū)106個社區(qū),60個村、2700家大中小企業(yè)、100余家機關(guān)事業(yè)單位實現(xiàn)了南昌“人才10條”宣傳全覆蓋。組織區(qū)鎮(zhèn)兩級召開12場南昌人才10條政策宣講會,為全區(qū)新錄用公務(wù)員、事業(yè)編人員、黨建宣傳員、企業(yè)高管和技能人才等各類人才1200余人,進行政策講解,并進行了現(xiàn)場答疑。打造人才政策融媒體宣傳平臺,南昌二套江西品牌報道欄目以青山湖區(qū)引育青年人才情況為重點,對青山湖區(qū)人才招聘和宣傳南昌“人才10條”政策的情況進行了專題新聞報道。開通人才活動微信公眾信息平臺,通過南昌青山湖公眾號、黨建優(yōu)等聲、政企直通車平臺人才活動的信息和進行南昌人才10條政策宣傳。
3.加大人才政策兌現(xiàn)力度,激勵人才干事創(chuàng)業(yè)活力
做好各類人才認定、青年人才生活補貼、購房補貼等受理發(fā)放工作。上半年,我區(qū)共有1000余人享受南昌人才10條政策在生活補貼、購房補貼方面的優(yōu)惠達2000余萬元,除享受市級人才獎勵政策外,我區(qū)為青年人才500余人,發(fā)放生活補貼、購房補貼等各類補助共計1200余萬元。對我區(qū)高新技術(shù)企業(yè)、市級工程技術(shù)研究中心等人才培育主體進兌現(xiàn)人才獎補資金達565萬元。
二、意見建議
1.加大人才招聘活動進校園的開展力度。為進一步加強南昌“人才10條”政策的宣傳效果,建議通過加大人才招聘活動走進大學(xué)高校、走進職工技校的開展力度,持續(xù)開展以“春風(fēng)、夏雨、秋實、冬暖”為主題的“春風(fēng)行動”、“民營企業(yè)招聘周”、“送崗、送服務(wù)進社區(qū)”、“大學(xué)生服務(wù)月”、“赴外招聘會”等公共就業(yè)活動,同時有針對性地對部分企業(yè)人力資源部門負責(zé)人進行政策內(nèi)容培訓(xùn),以宣傳惠企利民政策、現(xiàn)場互動解答等形式,幫助更多的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生和技能人才了解政策、熟悉政策,為實現(xiàn)政策宣傳“全”覆蓋、優(yōu)惠條款“入”人心的目標而不懈努力。
【關(guān)鍵詞】恢復(fù);操作;協(xié)調(diào);緊湊
1 機組掉閘后的操作和監(jiān)視重點
1.1 廠用電系統(tǒng)
當(dāng)機組掉閘后首先檢查6KV廠用電系統(tǒng)自動切至啟動變供電,各380V母線及保安、直流系統(tǒng)運行方式正常。如發(fā)生母線失電或備用開關(guān)切換自投現(xiàn)象,應(yīng)及時予以恢復(fù)或倒為正常運行方式。
1.2 廠用汽壓力、溫度
申請聯(lián)系開大廠用汽分段門,并提高廠用汽壓力、溫度,防止軸封供汽中斷。
1.3 啟動油泵聯(lián)起、汽泵打閘
機掉爐滅火后,監(jiān)視啟動油泵聯(lián)起;汽泵打閘,就地啟動小機盤車,密封油泵、汽泵回油泵正常運行;就地檢查高中壓主汽門、調(diào)汽門、高排逆止門、抽汽逆止門關(guān)閉到位。
1.4 調(diào)整除氧器、凝汽器水位正常
及時停運一套凝結(jié)水泵,開啟凝結(jié)水再循環(huán)調(diào)門,關(guān)閉除氧器上水門,如水位較高,應(yīng)打開除氧器放水門,關(guān)閉上水手動門,調(diào)整凝汽器水位正常,防止倒放汽缸。
1.5減溫水門
檢查過、再熱汽減溫水電門、調(diào)門聯(lián)關(guān),否則手動關(guān)閉。同時根據(jù)過熱汽減溫器后溫度下降情況關(guān)閉泄漏嚴重的手動門,關(guān)閉高旁減溫水手動門,防止溫度大幅下降。
1.6 旁路站
機掉爐滅火后,要立即檢查手動關(guān)閉高、低壓旁路站,防止鍋爐汽溫汽壓大幅下降后,將低溫蒸汽拉到機側(cè),高排逆止門不嚴時造成汽缸進冷汽;
1.7 鍋爐通風(fēng)
檢查兩臺一次風(fēng)機聯(lián)停,鍋爐進行通風(fēng)10-15分鐘,通風(fēng)結(jié)束后,降低引、送風(fēng)機出力至10-15%左右;短時間內(nèi)不進行機組恢復(fù)應(yīng)停止引、送風(fēng)機運行,關(guān)閉其出入口檔板,防止爐膛溫度大幅度下降,給熱態(tài)恢復(fù)創(chuàng)造條件。
1.8 其它
檢查其它電機運行正常,聯(lián)動后的電機給啟動指令,并選擇備用正常,對掉閘電機給停運指令;監(jiān)視主汽門前蒸汽溫度、上下缸溫差;主機轉(zhuǎn)速到0rpm,啟主機盤車;檢查掉閘原因。
2 機組極熱態(tài)恢復(fù)過程中易出現(xiàn)的問題和解決辦法
2.1 電泵推力軸承溫度高
2.1.1 原因:由于啟動初期主汽壓力高,當(dāng)電泵啟動后打不出水,使推力軸承溫度或平衡室溫度升高。
2.1.2 應(yīng)對辦法:在爐點火后適當(dāng)開大旁路,盡管此時主汽溫度沒有上升趨勢,但燃燒已逐漸加強,只有在投油槍過程中緩慢開啟高旁才能降下主汽壓力,當(dāng)主汽壓力降到額定壓力70%以下時,監(jiān)視電泵推力軸溫和平衡室溫度逐步增加電泵出力向鍋爐上水,當(dāng)電泵出口壓力高于分離器壓力時方可打出水,此時推力軸溫或平衡室溫度會大幅下降。
2.2主汽溫度低壓力高,高旁操作
短時間內(nèi)油槍全部投入后,由于爐內(nèi)熱負荷增加快會出現(xiàn)溫度低壓力高,而高旁又不能及時開大。此時不能急于增加油槍出力,但旁路必須緩慢開啟5~10%,待主汽壓力有下降趨勢方可增加油槍出力,否則造成上水困難。
2.3 點火后分離器長期保持報警水位
2.3.1 原因:由于機組掉閘后,主汽門瞬時關(guān)閉,分離器壓力升高,蒸汽凝結(jié)成水,使分離器滿水,而此時爐內(nèi)熱負荷仍較高,突然停止上水,使省煤器發(fā)生汽化,大量缺水。后期在爐水循環(huán)過程中,不斷蒸發(fā)凝結(jié),使分離器汽化。在鍋爐上水初期,進入省煤器的水不斷蒸發(fā),電泵啟動越滯后汽化越嚴重。初期上水時,由于省煤器發(fā)生汽化水位顯示較高,給判斷是否缺水或滿水帶來困難,此時分離器一般是缺水,水位顯示為虛假水位。當(dāng)燃燒變動不是很大時,只有省后水溫有下降趨勢且旁路有開度時,分離器水位才能下降。
2.3.2 應(yīng)對辦法:爐點火前關(guān)閉分離器三通門,給水直接進入分離器;保持給水門前后差壓大些,盡可能地加大上水流量,同時監(jiān)視省后水溫、分離器壓力、強循泵流量、給水流量。只要爐強制循環(huán)泵流量小于正常200T/H以上且擺動時,說明分離器汽化嚴重,此時應(yīng)停止該泵運行,防止泵損壞,同時啟動另一臺強制循環(huán)泵。當(dāng)分離器壓力升高時,應(yīng)同時增加電泵出力,保持一定給水差壓,使上水正常。當(dāng)省后溫度有下降趨勢時,說明省煤器內(nèi)基本是非沸騰水,已消除了汽化現(xiàn)象,但如果熱負荷增加過快,隨時會存在汽化的危險,可根據(jù)主汽流量緩慢降給水流量與之平衡或略大些,使分離器水位逐步下降,注意此時是真實水位,不可太低,否則有保護動作的危險;機側(cè)旁路開度在開啟過程中應(yīng)緩慢,兼顧分離器水位。
2.4 分離器水位怱高怱低
2.4.1 原因:當(dāng)分離器水位正常后,此時的水位調(diào)整更加困難:水位高時會出現(xiàn)過水的危險,水位低時會造成保護。注意此時的水位取決于爐內(nèi)熱負荷的變化幅度和高旁開度的變化,但只要監(jiān)視分離器壓力、省后水溫、給水畫面總上水量與主汽流量的變化并做出超前調(diào)整就可防止水位大幅度波動。
2.4.2 應(yīng)對辦法:(1)對于燃燒方面,決不能出現(xiàn)熱負荷大幅度變化的現(xiàn)象,增加熱負荷時,按照升溫、升壓速率應(yīng)逐步增加燃料量,注意高旁、水位的調(diào)整;(2)在旁路控制方面,決不可出現(xiàn)大開大關(guān)的現(xiàn)象,根據(jù)主汽溫度、壓力上升趨勢緩慢開啟。同時做好協(xié)調(diào)配合及時增加給水量,滿足熱負荷要求。
2.4.3水位調(diào)整注意的幾點:(1)省煤器后水溫不能有上升趨勢,只要省后水溫上升,說明燃燒增強或給水減少,總之是缺水;(2)時刻保持總上水量與主汽流量一致,維持正常水位。此時,水位保持較高比較好些,堅持寧高勿低的原則,當(dāng)水位大于報警值后,持續(xù)時間不超過10分鐘,并采取加強燃燒或降低給水量的辦法來降低水位;(3)啟動初期由于蒸發(fā)量、給水量較小,顯示的數(shù)據(jù)不準確,只能通過電泵入口流量與再循環(huán)流量之差確認上水量。
2.4.4 幾種水位異?,F(xiàn)象的調(diào)整方法:(1)給水流量低于主汽流量而水位仍高且省后溫度正常,此時參照主汽壓力,如主汽壓力無變化或有上升趨勢,則說明有汽化的跡象,應(yīng)增大上量,反之,亦然;如果省后溫度有上升的趨勢,則更應(yīng)增大上水量;(2)左側(cè)水位高,右側(cè)低,此時增大左側(cè)上水量,適當(dāng)減小右側(cè)上水量;(3)上水量較大,但分離器水位仍低,主要是發(fā)生在啟動磨煤機后,原因為熱負荷增加較快、旁路瞬時開啟過大或是省煤器汽化長時間缺水,雖上水量較大,但水全部貯存在省煤器內(nèi)。此時應(yīng)關(guān)小或全關(guān)電泵再循環(huán),提高電泵出力和母管壓力。如水位下降較快,可適當(dāng)降低熱負荷;(4)點火后分離器一直保持高水位報警,參照上述2.3特別說明;(5)啟動第一臺磨時會出現(xiàn)水位高或低的現(xiàn)象。主要控制方法是熱負荷增加要緩慢,另外,在啟磨前,調(diào)整水位略高于超常值,啟磨后,根據(jù)主汽壓力、流量上升趨勢和水位變化,逐漸增大上水量。如果啟磨前水位太高,會出現(xiàn)給水流量小而引起省煤器汽化;水位太低,當(dāng)主汽流量大幅增加時,則容易造成除氧器、分離器低水位保護。
2.5 上水快除氧器水位低
2.5.1 原因:熱態(tài)恢復(fù)過程中,由于熱負荷有時會出現(xiàn)大幅度波動,特別是在啟動第一臺磨煤機后,熱負荷增幅較快,主汽壓力也上升較快,旁路開啟幅度大且開度大,使主汽流量快速增大,造成分離器水位低,此時在增大上水量時,會出現(xiàn)除氧器水位低的現(xiàn)象。
2.5.2 應(yīng)對辦法:(1)提前啟動一套凝泵,提高凝結(jié)水壓力和流量;(2)在啟動第一臺磨前,可適當(dāng)維持分離器、除氧器、凝汽器較高水位,當(dāng)主汽流量上升時增加上水量的同時,應(yīng)開大除氧器上水門和凝汽器補水調(diào)門;(3)啟動第一臺磨后,適當(dāng)降低油槍出力2-3T/H,磨煤機保持最小出力10-15 T/H,待主汽壓力不上升或上升較慢時,再緩慢增加熱負荷;(4)旁路在啟磨前可逐步開啟,啟磨后根據(jù)主汽壓力調(diào)整開度,使主汽流量增幅不大。
2.6 磨分離器后溫度高不具備啟動條件
2.6.1原因:由于機組掉閘后,一次風(fēng)機聯(lián)掉,磨煤機內(nèi)部的蓄熱得不到冷卻;當(dāng)一次風(fēng)機啟動后,由于空預(yù)器漏風(fēng)、熱風(fēng)門不嚴等缺陷造成一次風(fēng)壓低,停運磨冷風(fēng)門不能開啟,導(dǎo)致分離器出口溫度高,閉鎖磨啟動。
2.6.2 應(yīng)對辦法:根據(jù)磨煤機啟動條件,可適當(dāng)提前啟動兩臺一次風(fēng)機,并開大冷風(fēng)門,搖關(guān)熱風(fēng)門,快速降低磨分離器出口溫度,使磨煤機能夠及時啟動。
2.7 高旁后溫度低:機組掉閘后為防止高旁減溫水門不嚴造成高旁后溫度低,在電泵啟動后檢查關(guān)閉中間抽水門、高旁后減溫水手動門;旁路開啟前開啟旁路后疏水門,特別是在旁路后溫度不升的情況下,更應(yīng)加強疏水,同時保持凝汽器較高真空,熱水井低水位。
2.8 主汽溫度降幅太大
2.8.1 原因:主要是滅火后爐內(nèi)熱負荷下降太快,受熱面內(nèi)的過熱蒸汽逐步變成飽和蒸汽或飽和水;電泵啟動后減溫水門不嚴;啟動初期旁路開啟后,熱負荷增加較慢,蒸汽在流動過程中加上漏入的減溫水逐步冷卻;旁路開啟幅度大或開度大,主汽壓力下降快;分離器滿水等。
2.8.2 應(yīng)對辦法:(1)鍋爐滅火后進行通風(fēng),通風(fēng)完畢停止一套風(fēng)機運行,短時間內(nèi)不具備啟動條件后,應(yīng)停止另一套風(fēng)機;(2)對不嚴的減溫水門搖緊電門或關(guān)閉手動門;(3)及時點火、啟磨,增加爐內(nèi)熱負荷;(4)滅火后及時關(guān)閉旁路,點火后要緩慢開啟,期間壓力高與旁路后溫度低對旁路的要求是個矛盾體,但此時必須開啟,溫度降低是必然的,主要是開啟過程中幅度要小,一般先開5~10%,當(dāng)油槍投入15~20分鐘后主汽壓力逐步升高時再繼續(xù)開啟,當(dāng)主汽壓力下降時快速增加熱負荷;特別是后期當(dāng)油槍出力最大,磨煤機短時間內(nèi)啟不來熱負荷增加較慢時,旁路開度可根據(jù)主汽壓力適當(dāng)關(guān)小,保持主汽壓力不低于8Mpa;(5)當(dāng)分離器水位報警后,加強對墻過出口溫度的監(jiān)視,適當(dāng)增加燃燒,否則應(yīng)降低給水流量。
2.9 并網(wǎng)前旁路的開度控制
并網(wǎng)前高旁的開度一般不宜大于50%,一方面對鍋爐的升溫升壓不利;另一方面并網(wǎng)后易造成再熱器壓力超限;并網(wǎng)后,加負荷的過程中逐步關(guān)小高旁至20%。
2.10 并網(wǎng)后暫時加不起負荷
并網(wǎng)后機組帶基本負荷,主汽壓力較低。一是爐熱負荷低。一般情況下,機組并網(wǎng)前,維持維持主汽壓力為50%的壓力額定,再熱汽壓力大于30%的壓力額定,高旁開度50%左右,低旁根據(jù)再熱汽壓力適當(dāng)進行調(diào)整45-50%左右。此時,應(yīng)為兩臺磨運行,并網(wǎng)后加大磨煤機出力,加上油槍出力,機組可帶30%以上的額定負荷;二是高旁開度大。并網(wǎng)后,由于高旁未及時關(guān)回,使主汽壓力低,再熱汽壓力高,表象加不起負荷。此時應(yīng)關(guān)小高旁,開大閥門手控60%左右,加負荷降低再熱汽壓力。
2.11 并網(wǎng)后中壓轉(zhuǎn)子偏心大、脹差大
2.11.1 原因:再熱汽溫高、負荷低,使中壓轉(zhuǎn)子加熱較快,引起中壓轉(zhuǎn)子脹差、偏心大。一般是由于負荷低時中壓轉(zhuǎn)子處軸承載荷不均并產(chǎn)生汽流激振。
2.11.2應(yīng)對辦法:(1)在啟動第二臺磨煤機后,由于熱負荷增加較快,溫度上升快,此時應(yīng)投入再熱汽減溫水,對主、再熱汽溫升溫速度進行控制,此時隨著主汽流量的增加溫度可以降低,如不及早控制,并網(wǎng)形成一個穩(wěn)定狀態(tài)時,減溫水量的大小已對汽溫不起作用;(2)關(guān)小高旁,增加負荷,使高壓缸盡快帶負荷;(3)投運五、六段抽汽,增加中壓缸膨脹量;(4)必要時降低高壓軸封壓力、溫度。
3 關(guān)健操作點及提前準備工作
3.1 分離器三通門開關(guān)時間
當(dāng)機組進行恢復(fù)啟動階段時,點火前應(yīng)關(guān)閉分離器三通門,省煤器內(nèi)汽水混合物直接進入分離器,可防止爐強制循環(huán)泵汽化。當(dāng)主汽流量大于40%、主汽壓力達60%時開啟,防止因壓力高而關(guān)不動或汽泵出力較大引起平衡室溫差大。
3.2 點火
點火時注意:(1)先投上排油槍,再投中排、最后投下排油槍;(2)油槍短時間內(nèi)全部投入后,一般主汽壓力會上升2~3Mpa,此時不要急于增加油槍出力。待分離器見水后再增加,否則由于電泵出力小會引起分離器水位低保護。
3.3 汽泵沖車時間
盡量提前進行汽泵沖車,以便在并網(wǎng)帶負荷時,及時投入汽泵運行,且快速加負荷到較高的負荷,避免在低負荷區(qū)間長時間運行。一般在啟動第一臺磨后,溫度穩(wěn)定時可進行沖轉(zhuǎn)。
3.4 磨煤機的啟動
當(dāng)油槍全部投入且出力增加到最大時,提前啟動一次風(fēng)機且對將要啟動的磨進行通風(fēng)冷卻,其它磨在一次風(fēng)總門未開啟的狀態(tài)下,適當(dāng)開啟冷風(fēng)門也同樣進行冷卻。在并網(wǎng)前一般運行兩臺磨,第三臺磨的啟動一般在電、汽泵切換后加負荷時啟動,之前也檢查具備啟動條件。
3.5 電泵冷卻水切換與排空
當(dāng)廠用電順利恢復(fù)后,就地將電泵冷卻水系統(tǒng)倒為脫碳水運行,關(guān)閉脫碳水供水塔補水調(diào)整門,加大脫碳水流量,并對電泵冷油器、空冷器進行排空。期間應(yīng)加強對電泵參數(shù)的監(jiān)視,注意再循環(huán)門關(guān)閉后,應(yīng)再次進行排空。
3.6 電、汽泵切換
當(dāng)汽泵具備帶負荷條件時,逐步增加汽泵轉(zhuǎn)速直至出口壓力與母管壓力相匹配,保持電泵再循環(huán)門全開,并確認開啟且有流量顯示。同時監(jiān)視母管壓力和汽泵平衡室溫差,當(dāng)母管壓力略有升高時,迅速降低電泵出力,然后逐步降電泵出力至最低,維持母管壓力為切換前的數(shù)值,根據(jù)分離器水位對汽泵進行調(diào)整。
3.7 旁爐站的操作
3.7.1 機掉爐滅火,要立即關(guān)閉高旁和低旁,防止鍋爐汽溫汽壓大幅下降,將低溫蒸汽拉到機側(cè),高排逆止門不嚴造成汽缸進冷汽;同時關(guān)閉高旁減溫水手動門,防止高旁后溫度大幅下降。
3.7.2 當(dāng)點火后,主、再熱器溫度開始上升時緩慢開大高、低旁,開啟高旁疏水,控制主汽壓力不應(yīng)超過70%的額定壓力,且主汽壓力無大幅波動,并加強機、爐側(cè)主蒸汽溫度的監(jiān)視,熱態(tài)恢復(fù)中高旁開啟原則是高旁后的溫度不下降或略有上升、方可繼續(xù)緩慢開啟高旁,否則不應(yīng)盲目開大高旁。當(dāng)高旁后溫度高時開啟高旁減溫水手動門,通過減溫水氣動閥控制高旁后溫度。如主汽壓力高、電泵推力軸溫高造成上水困難時,旁路必須緩慢開啟,直到主汽壓力有下降趨勢時,逐步增加電泵出力向鍋爐上水。當(dāng)主汽壓力下降到50%的額定壓力以下時適當(dāng)關(guān)小高旁,防止鍋爐汽溫汽壓大幅下降,將低溫蒸汽拉到機側(cè)。
3.7.3 在旁路控制方面,決不能出現(xiàn)大開大關(guān)的現(xiàn)象,應(yīng)根據(jù)主汽溫度、壓力上升趨勢緩慢開啟。一般沖轉(zhuǎn)前高低旁開度不大于50%,并網(wǎng)時緩慢關(guān)閉低旁。在升負荷過程中在逐漸關(guān)小高旁到30%左右,并逐漸開大閥門手控加負荷,當(dāng)汽輪機負荷升至40%的額定負荷、高旁開度在20%時要快速關(guān)閉高旁。高旁關(guān)閉后,關(guān)閉高旁疏水。
3.8 油溫
機組熱態(tài)恢復(fù)汽輪機沖轉(zhuǎn)前必須保證油溫在38℃以上,防止由于油溫低而造成機組振動。
3.9 除氧器、凝汽汽水位
在啟磨前盡可能保持高水位,根據(jù)低旁后溫度或除氧器水位啟動第二套凝泵。
3.10 給水泵中間抽頭
啟動第二臺磨煤機或高旁后溫度大于報警值時應(yīng)開啟電泵中間抽頭。
3.11 廠用電閉鎖投入
啟動電泵或風(fēng)機時聯(lián)系值長將另一臺機組廠用電6KV段閉鎖投入。
通過執(zhí)行上述指導(dǎo)操作,做到有的放矢,在重點和難點問題上加強監(jiān)護與操作,可有效地防止機組熱態(tài)恢復(fù)過程中出現(xiàn)的低汽溫、汽缸進冷汽等,而且恢復(fù)時間短、用油可大幅減少。
會議紀要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種紀實性文體。起草各類會議紀要是辦公室的基本職能之一,也是文秘人員的一項基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作。根據(jù)筆者的經(jīng)驗,寫好會議紀要需要做好以下幾方面的工作。
一、預(yù)測會議內(nèi)容
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解,對起草會議紀要有很大的幫助。
(一)根據(jù)參會人員預(yù)測會議內(nèi)容。會議記錄人應(yīng)在會前弄清楚會議研究的議題,再根據(jù)會議召集人、主要匯報人的職務(wù)、哪些部門負責(zé)人參加本議題的研究等情況,大致推測會議將做出什么樣的決策,這樣就對會議有了一個整體的把握,便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議,這種推測顯得尤為重要。
(二)根據(jù)會議材料預(yù)測討論焦點。如果記錄人有書面匯報材料,應(yīng)該在會前快速瀏覽材料內(nèi)容,弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。一般來說,匯報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點,會議最后一般都會對這些內(nèi)容進行總結(jié),即最后“拍板”。會前對這些內(nèi)容有所了解,會中就可以有針對性地進行重點記錄。
二、做好會議記錄
會議記錄是會議紀要的初稿,好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀要。因此,做好會議記錄對于寫好會議紀要十分重要。
(一)突出重點記錄。一般情況下,每個議題討論到最后,會議召集人都會做總結(jié)性發(fā)言。這個發(fā)言是在歸納會議討論情況,形成一致意見基礎(chǔ)上做出的會議結(jié)論,也是會議紀要的主要內(nèi)容,要盡可能一字不漏地記錄下來。同時,對于某項工作,分管副職的發(fā)言往往操作性很強,對于落實會議精神十分重要,也要重點記錄。
(二)有針對性記錄。無論什么工作,上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發(fā)言中關(guān)于這些問題的具體表態(tài)。如:某項工作由誰牽頭,哪些單位配合;給哪個單位或部門多少錢,什么名目,怎么使用,等等。這些內(nèi)容往往是會議紀要的核心內(nèi)容,要嚴格按照主要負責(zé)人的原話記錄,做到一字不差。
(三)注重細節(jié)記錄。會議討論階段,大家就某個具體問題紛紛發(fā)表意見,會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見別是涉及到具體工作措施、人員分配、經(jīng)費安排等問題的,不管會議總結(jié)時是否再次提到,都應(yīng)該把這些細節(jié)問題記錄清楚,寫進會議紀要。
三、會后擬稿
會議紀要有其規(guī)范的格式,在擬稿時,除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外,還要注意文體格式和語言規(guī)范。一般來說,會議紀要包括標題和正文兩部分,每一部分都有相對固定的寫作格式。
(一)標題的寫法
會議紀要的標題有“單標題”和“雙標題”兩種,以“單標題”居多。
1.單標題的寫法。最常用的標題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別(紀要)”組成。如“XX市人民政府關(guān)于提高城鄉(xiāng)居民最低生活保障標準的會議紀要”;有的會議也可用會議地點作標題,如“兩型社會建設(shè)長沙會議紀要”;有時也可把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來,類似文件標題,如“關(guān)于長、株、潭三市統(tǒng)一電話區(qū)號的會議紀要”、“關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示做好XX文物保護工作的會議紀要”。
2.雙標題的寫法。這種紀要一般有正副兩個標題,正標題概括會議主題,副標題與單標題的寫法相同,由“會議名稱+文種”組成。如:“在比較中找差距——XX現(xiàn)場會議紀要”。
(二)正文的寫法
會議紀要正文一般分為導(dǎo)言和主體兩個部分。導(dǎo)言部分概述會議基本情況,主體部分記述會議內(nèi)容。
1.導(dǎo)言部分的寫法。導(dǎo)言概述會議基本情況,包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。
具體寫法常見的有兩種:一是平列式。將會議的時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法,每項內(nèi)容作一個自然段列出。有時“主持人”可以不列,“出席人”中的第一個人即為主持人;“列席人”也根據(jù)會議具體情況,有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作為一個自然段,簡要描述一些會議背景及會議的基本情況,描述的內(nèi)容與前一種寫法相同,使人看后能對會議有整體的了解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導(dǎo)言部分,具體與會人員的姓名寫在正文之后。
2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項,是紀要的主要部分,常見的寫法有三種:一是條文式寫法。以會議召集人的總結(jié)發(fā)言為基礎(chǔ),將會議議定事項分成幾條具體意見寫出來。如:同意開展什么工作,給多少資金,由哪個部門負責(zé)(有時還需要點名由誰牽頭),工作中要注意哪幾個問題,等等。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會議的主要內(nèi)容分成幾個部分,分別加上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述,對問題的分析比較全面、透徹,有一定的理論指導(dǎo)意義。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹落實的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。一般來說,重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
(三)其他注意事項
會議紀要的稱謂有特殊性,一般采用第三人稱寫法。會議紀要以整個會議的名義表述,反映的是與會人員的集體意志,必須概括會議的共同決定,常以“會議”作為表述主體,如“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會議紀要不可能全面記述所研究事項的各個方面,加上隨著時間的推移,所研究的事情也會發(fā)生變化,因此,如果會議同意某件事情,一般采用“原則同意??”的寫法。涉及具體工作時,不管領(lǐng)導(dǎo)是否強調(diào),一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內(nèi)容。同時,會議紀要還應(yīng)注意如實反映會議內(nèi)容,不講究語言的華美和結(jié)構(gòu)的精巧,不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能人為拔高、深化和填平補齊。
一、會議紀要的種類
根據(jù)寫作形式和作用,會議紀要一般4為兩種:
1.辦公會議紀要
這是對本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議,時間較固定,往往采用例會的形式,一次會議只研究一個或幾個問題;會議規(guī)模較小,紀要的寫作也較簡單。
2專題會議紀要
這是專門對某個問題開會研究,作較深入的討論,然后得出相應(yīng)的結(jié)論,而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結(jié)論,而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會議,一般時間不固定,往往采用座談會的形式;會議的規(guī)模較大,會議紀要的寫作也較復(fù)雜。
二、會議紀要的格式及寫作耍求
1.標題
會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字,即“ X X會議紀要”;也有的采用雙標題形式,正標題概括會議主要精神,副標題由會議名稱和文種構(gòu)成。
2.正文
正文開頭一般概述會議情況,包括會議召開的目的、根據(jù)、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口,共計多少人即可,不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定,還要概括出會議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實會議精神的措施,向與會單位提出要求或發(fā)出號召。
正文在寫法上,一般有兩種表現(xiàn)形式,一種是分項式寫法,一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內(nèi)容,分項排列,使人一目了然。這種寫法,適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要??偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰h概況,再分述會議精神。由于議定的事項較多,經(jīng)歸納概括#,分若干個問題,或分幾大塊,或分若干條,進行有條理的表述,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語;也可歸納幾個問題后,直接摘引某個與會者有代表性的發(fā)言,如“ X X說”、“ X X認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。
三、會議紀要的寫作要求
1.要真實準確地反映會議的精神
寫作者應(yīng)參加會議,全面了解會議情況,正確集中會議討論的意見,真實準確地反映會議宗旨,不允許主觀臆測,歪曲會議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據(jù)會議宗旨,對會議內(nèi)容作綜合歸納,反映會議精神實質(zhì),要#現(xiàn)概括性、理論性。
3.要突出重點,主次分明
會議紀要就是整理會議要點,這些要點也就是會議的重點,它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見,如果是正確的,也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡練,條理清楚
多用概括性詞句,要簡明扼要,表述嚴謹。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映,要體現(xiàn)條理性,要便于閱讀和執(zhí)行。
定義:
備忘錄是說明某一問題事實經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上,不用機關(guān)用紙,不簽名,不蓋章。備忘錄可以當(dāng)面遞交,可以作為獨立的文件送出,也可做為外交照會的附件?,F(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴大,有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件。
備忘錄也是外交上往來文書的一種,其內(nèi)容一般是對某以具體問題的詳細說明和據(jù)此提出的論點或辯駁,以便于對方記憶或查對。
外交會談中,一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解,在會談末了當(dāng)面交給另一方的書面紀要,也是一種備忘錄。
備忘錄可以在雙方會談時當(dāng)面遞交,也可以作為獨立的文件送給有關(guān)國家,還可以附在照會、公報、聲明等文件后面,做為補充文件。
特點:
1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重
—1—
點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
寫法:
會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標題和正文的寫法。
(一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題:由“會議名稱+文種”構(gòu)成。
2.雙標題:由“正標題+副標題”構(gòu)成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。
(二)正文。會議紀要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常—2—
見的有兩種:
第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。
2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:
(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標題,在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要,常用這種寫法。
會議備忘錄的寫法跟會議紀要差不多了,將開會的要點寫清楚,就好了。
關(guān)鍵是將會議上確定的事項或布置的任務(wù)寫清楚,會上沒有確定的會后確定的也寫上。
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定義:
備忘錄是說明某一問題事實經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上,不用機關(guān)用紙,不簽名,不蓋章。備忘錄可以當(dāng)面遞交,可以作為獨立的文件送出,也可做為外交照會的附件?,F(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴大,有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件。
備忘錄也是外交上往來文書的一種,其內(nèi)容一般是對某以具體問題的詳細說明和據(jù)此提出的論點或辯駁,以便于對方記憶或查對。
外交會談中,一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解,在會談末了當(dāng)面交給另一方的書面紀要,也是一種備忘錄。
備忘錄可以在雙方會談時當(dāng)面遞交,也可以作為獨立的文件送給有關(guān)國家,還可以附在照會、公報、聲明等文件后面,做為補充文件。
特點:
1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。 —4—
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
寫法:
會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標題和正文的寫法。
(一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題:由“會議名稱+文種”構(gòu)成。
2.雙標題:由“正標題+副標題”構(gòu)成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。
(二)正文。會議紀要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種:
—5—
第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。
2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:
(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標題,在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要,常用這種寫法。
會議備忘錄的寫法跟會議紀要差不多了,將開會的要點寫清楚,就好了。
一、區(qū)委全體(擴大)會議、區(qū)委書記會、區(qū)委常委會、黨政聯(lián)席會等重要會議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排,會務(wù)工作由秘書科承辦,相關(guān)工作由其他科(室)協(xié)辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項,都要迅速形成會議紀要。
二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會議、現(xiàn)場會的會務(wù)工作由辦公室牽頭,相關(guān)部門負責(zé)承辦,聯(lián)系該項工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。
三、區(qū)委辦公室承辦的會務(wù)工作和接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察,由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科(室)分別承擔(dān)。其中:會議通知、文件、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主;信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責(zé);會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實;會場布置由秘書科牽頭會同機關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。
四、不是區(qū)委辦公室承辦的會議,若有區(qū)委書記或副書記參加,會前跟班主任及秘書科必須檢查會務(wù)工作(包括主席臺席位排列),保證會議效果。
五、區(qū)委辦公室大、小會議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動安排情況統(tǒng)籌使用,必須始終保持整潔有序,會后及時清理打掃,原則上不外借,特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。
全區(qū)重要會議各環(huán)節(jié)流程圖
.黨代會流程:擬定會議籌備方案——會議預(yù)備通知——會議籌備(分工作組、黨代表組等)——會議正式通知——召開預(yù)備會——會議材料準備(日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等)——文件材料印刷——會議材料裝袋分發(fā)——會場布置(會標、宣傳標牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準備等)——討論室安排(討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng))——正式會前檢查會場安排——會務(wù)(簽到、會議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報道——會務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會議決議、向市委報告等)——會后督查
.區(qū)委全體(擴大)會議流程:擬定會議籌備方案——會議預(yù)備通知——會議正式通知——會議材料準備(日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置(會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等)——參觀點安排(提前踩點、落實車輛、通知相應(yīng)參觀點、準備擴音器、落實講解員等)——正式會前檢查會場安排——會務(wù)(簽到、會議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報道——會務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會議決議等)——會后督查
.區(qū)委書記會流程:會議通知——會議室準備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))
——會議記錄——會議紀要(除研究人事任免以外的事項)——重點工作督辦
.區(qū)委常委會議流程:會議通知——會議室準備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))——會務(wù)——會議記錄——會議紀要(除研究人事任免以外的事項)——重點工作督辦
.黨政聯(lián)席會流程:會議通知——會議室準備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))——會議議程安排——材料準備——會務(wù)(每隔—分鐘由專人負責(zé)倒水、通知發(fā)言人員)——會議記錄——會議紀要——信息——重點工作督辦版權(quán)所有
.現(xiàn)場會流程:擬定活動方案——會議通知——現(xiàn)場會場地布置——落實車輛、踩點——會務(wù)——信息及宣傳報道——會后督辦
.接待上級領(lǐng)導(dǎo)流程:擬定接待方案——會議通知——會議室準備(多媒體幻燈片準備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等)——環(huán)境布置(鮮花、制作歡迎牌等)、電梯準備——與上級機關(guān)銜接,提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會務(wù)(每隔—分鐘由專人負責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片)——會議記錄——后勤服務(wù)安排(落實參觀點、就餐等)——信息及宣傳報道——結(jié)束前電梯準備
.承辦全區(qū)性大會流程:會議準備方案(確定會議規(guī)格、落實到會領(lǐng)導(dǎo)、確定參會人員等)——會議通知——召開預(yù)備會——會場布置(會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎、簽定責(zé)任狀等會前彩排、走臺——會務(wù)(簽到、會議材料分發(fā)、主席臺倒水、視到會情況由專人負責(zé)安排與會人員盡量靠前坐等)——信息及宣傳報道——會后督辦
日常會議各環(huán)節(jié)流程圖
.分管書記召集的會議:跟班副主任交辦(填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務(wù)要求)——電話通知——會議室準備(秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào))——會務(wù)
.重要會議(重大活動)預(yù)備會:辦公室主任或副主任交辦(填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務(wù)要求)——電話通知——會議室準備(秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào))——會務(wù)
《會議紀要》分送范圍
書記會議紀要分送:區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo),區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦,相關(guān)單位;存檔。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程監(jiān)理;監(jiān)理例會;作用
中圖分類號:TU712.2 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)07-0109-01
監(jiān)理例會是經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各方代表協(xié)商一致,定期召開的由總監(jiān)理工程師主持的項目會議。是關(guān)系工程施工安全、進度、質(zhì)量和資金投入是否偏離目標,參建各方能否圍繞目標協(xié)調(diào)一致,實現(xiàn)有效合作的重要會議。主要參會人員有:監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程或總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師,代表施工單位的項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人和安全管理人員,建設(shè)單位代表和相關(guān)管理人員。根據(jù)會議議題可邀請設(shè)計單位、質(zhì)量監(jiān)督部門、材料供應(yīng)單位等代表參加。
1 組織各方參與監(jiān)理例會的必要性
(1)監(jiān)理例會是監(jiān)理單位向其他參建單位通報或匯報工程情況的規(guī)范方式,是現(xiàn)場管理與監(jiān)控的延續(xù),為參建各方相互溝通、協(xié)調(diào)提供了一個定期機制。也是宣傳貫徹各級會議、文件精神,學(xué)習(xí)執(zhí)行各種相關(guān)新規(guī)范、標準、規(guī)程的重要形式和有效途徑。
(2)為監(jiān)理實施“三控兩管一協(xié)調(diào)”提供重要舞臺。在“三控兩管一協(xié)調(diào)”(即質(zhì)量、進度、投資控制,合同及信息管理,協(xié)調(diào)各方關(guān)系和解決問題)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,可以在監(jiān)理會議上進行充分、全面的表述和分析,比其他形式更有效果。
(3)是監(jiān)理進行事前、事中、事后控制的有效平臺。監(jiān)理人員根據(jù)工程進展情況,預(yù)計后期施工內(nèi)容,預(yù)判可能出現(xiàn)的問題,提前采取預(yù)控措施。例會上,監(jiān)理單位可以提出多次督促施工方整改卻難以落實的現(xiàn)場問題,讓參會各方督促整改落實。監(jiān)理人員根據(jù)工地實際情況提出后期工程施工的控制要點,提醒督促施工方做好重點控制工作。
(4)起到了加速推進工程進展的作用。監(jiān)理例會的主要內(nèi)容是檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項的原因;檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標及其落實措施;檢查分析工程項目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施;檢查工程量核定及工程款支付情況;解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項等。參會各方針對會議的主要內(nèi)容進行匯報和討論,分析問題存在原因,及時調(diào)整計劃,采取補救措施,積極推進施工進度。
(5)是實現(xiàn)工程綜合管理、協(xié)同管理的集中體現(xiàn)和全面布署。監(jiān)理人員在日常的現(xiàn)場管理中難免存在缺陷,以監(jiān)理例會形式開展監(jiān)理管理工作有助于參會各方查漏補缺,集思廣議,能夠加強溝通協(xié)調(diào),深化管理。
(6)監(jiān)理例會會議紀要包含了與會各方一致認可或決定的事情,具有嚴肅性和“法定性”。會議紀要以電子和書面文字形式發(fā)給參會單位存檔,是相關(guān)單位對照落實會議精神的依椐,也是相關(guān)單位檢查會議精神落實情況的依據(jù)。
(7)建設(shè)單位通過例會形式能更全面地了解監(jiān)理工作開展情況,切入實際的考察監(jiān)理服務(wù)水平。在參建各方代表在場的例會上,監(jiān)理單位開展面對面地專業(yè)服務(wù),使建設(shè)單位更加信任監(jiān)理單位工作水平,為展示監(jiān)理專業(yè)水平和服務(wù)態(tài)度提供了機會。
2 充分發(fā)揮和提高監(jiān)理例會作用采取的措施
(1)要形成例會制度。在工程的第一次監(jiān)理工地會議就要提出并定下例會制度。在一定程度上說,能否堅持例會制度,是檢驗一個項目監(jiān)理機構(gòu)工作是否規(guī)范、是否到位的重要標志。
(2)每次例會要有一定收效,能夠解決實際問題。把建設(shè)單位關(guān)注的問題做為重點,優(yōu)先解決;參建各方要加強溝通與協(xié)調(diào),發(fā)揮積極作用,認真解決會議中提出的實際問題,使與會各方在每一次的監(jiān)理例會中都能有所收益。
(3)在會前做好調(diào)研、準備和策劃工作,充分掌握工程進展情況。①要做好會前調(diào)查摸底工作,將參會各方有哪些需要解決的問題,哪些是需要幾方認可的問題,哪些是急需解決的問題,做到心中有數(shù)。棘手問題可事先征求各方意見,在會前做好協(xié)調(diào)工作,提高會議效率。②征求各單位意見,以相對固定的“會議模式”開展監(jiān)理例會。對監(jiān)理例會的召開時間、方式、程序及會址應(yīng)征求各單位意見,以相對固定的“模式”開展,使各方提前做好參會準備,協(xié)調(diào)時間參與監(jiān)理例會,保證監(jiān)理例會出勤率。③做好會議設(shè)備用品準備工作。負責(zé)會議通知人員、引導(dǎo)簽到人員、記錄人員、搜集信息資料人員等要安排就緒;會議室、音響、錄音、照相、投影、板書、圖表展示、簽到表、記錄等設(shè)備用品要準備到位,避免會議中途出現(xiàn)其他問題,影響會議質(zhì)量。
(4)做好會議主持導(dǎo)向工作。要事先做好策劃,如會議“開場白”、問題導(dǎo)入等;對某些復(fù)雜問題、某些單位或參會人的個性及處理問題的風(fēng)格等,要有充分的思想準備和靈活處事的應(yīng)變能力,使會議達到預(yù)期效果。
(5)做好會議后續(xù)工作。認真做好會議記錄及相關(guān)資料(包括佐證資料)、信息的搜集,盡快梳理、整理會議記錄和資料,及時完成會議紀要起草組稿。監(jiān)理例會通過或定下的事項、會議主要內(nèi)容都要寫入會議紀要。會議紀要整理起草好后,請參會單位代表進行審查,對會議紀要內(nèi)容無異議后,項目監(jiān)理部應(yīng)及時印發(fā)給各單位,并做好會議紀要發(fā)放記錄工作。會議紀要印發(fā)后,監(jiān)理單位至少要留存一份會議紀要原件,會議原始記錄及搜集的相關(guān)資料(包括文字、圖片、影像、音像、信息、佐證資料等)要一并歸檔存放,妥善保管備查。
督促參會各方積極落實會議精神是召開監(jiān)理例會的最終目的,讓與會各方看到監(jiān)理例會的成效也為以后開好監(jiān)理例會奠定了良好基礎(chǔ)。
3 結(jié)語
能否解決監(jiān)理例會提出的問題是衡量監(jiān)理例會質(zhì)量的標準,監(jiān)理例會質(zhì)量的好壞也是檢驗監(jiān)理機構(gòu)工作水平高低的標尺。如果能夠成功地開好監(jiān)理例會,充分發(fā)揮監(jiān)理例會應(yīng)有的作用,可以促進各單位之間關(guān)系融洽,促使各單位協(xié)調(diào)開展工作,保證工程施工順利進行。現(xiàn)場監(jiān)理管理工作走向良性循環(huán),實現(xiàn)了對工程施工進度、質(zhì)量、資金和安全的有效控制。這將使我國的監(jiān)理水平有很大地提高和進步,使我國的建筑工程質(zhì)量多一份保證。
參考文獻
會議紀要范文格式
一,概說
在會議過程中,由專門記錄
人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠錄。錄有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
二,格式
會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1。會議名稱;
2。會議時間;
3。會議地點;
4。會議主席(主持人)
5。會議出席,列席和缺席情況;
6。會議記錄人員簽名。
三,要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1。準確。不添加,不遺漏,依實而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3。突出重點。
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
如何寫好會議紀要
1、會議開始前要熟悉會議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用
2、會議過程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程,對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯:會議認為,會議強調(diào),會議指出,會議號召,會議決定
3、會議紀要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標識,方便審閱人審閱
4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制),需要注明,并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時提醒
5、會議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項進行總結(jié),與專人核對確認。
6、按照項目進行分類,制作Excel,注明該項目的第幾次會議,會議結(jié)束后工作的進度情況
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況,下一階段的進度目標及落實措施
8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項。
會議紀要開頭范文一2月28日下午,縣委委書記***、縣長***召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財政局、縣人事勞動和社會保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負責(zé)同志就20xx年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務(wù)、學(xué)校發(fā)展環(huán)境等問題進行研究,現(xiàn)將形成的意見紀要如下:
一、教育部門要進一步調(diào)整師資結(jié)構(gòu),首先保證教學(xué)一線的需要,要澄清目前不能勝任一線教學(xué)工作且占教師編制的人員底子,人事勞動部門要盡快澄清高中教師編制情況,并就今年高中招聘教師問題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決縣一高、二高新聘的36名教師的編制問題你好
二、縣財政局、審計局對縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務(wù)進行全面核查,3月底前拿出方案。今后,各高中確需進行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要經(jīng)縣委、縣政府批準后方可進行。縣財政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費調(diào)控意見。
三、文化、工商部門要嚴格執(zhí)法,加強檢查,創(chuàng)造良好校園周邊環(huán)境;公安部門要盡快辦理在我縣就讀并申請在我縣參加今年高考的縣外學(xué)生的臨時戶口,同時要加強學(xué)校治安,并于3月10日前在縣一高成立兩個治安室,積極做好高考前的服務(wù)工作。
四、任何單位和個人不得對縣一高、二高、三高、四高四所高中進行任何形式的檢查,確需進行檢查的,要報縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準,對私自進入學(xué)校進行檢查,要追究相關(guān)人員責(zé)任。
五、教育部門要迅速召開各高中校長會議,將此次會議精神進行傳達,此外,要加大對各高中的管理力度,在精力投入上要向高中傾斜,并積極借鑒外校好的管理經(jīng)驗、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學(xué)的積極性,同時要高度重視學(xué)校安全工作,積極做好高考前的各項準備工作,確保完成今年縣委、縣政府下達的高考目標任務(wù)。
六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會議精神貫徹落實情況的督查工作。
與會人員:
xx年xx月xx日
會議紀要開頭范文二根據(jù)中央書記和國務(wù)院的指示,康世恩同志于7月7日至7月9日,召集山西省、鐵道部、國家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負責(zé)同志開會,對改革北京、太原鐵路局管理體制,保證山西煤炭運輸問題,認真作了研究。
山西省是我國重要的煤炭基地,組織好山西煤炭的運輸,對國民經(jīng)濟具有十分重要的意義。山西煤炭的外運,主要由北京、太原兩個鐵路局承擔(dān)。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運煤空車占太原鐵路局所需空車總數(shù)的95%左右;太原鐵路局運出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區(qū)域卸掉,其余大部分也要經(jīng)由北京鐵路局轉(zhuǎn)運。
但目前由于兩個鐵路局分管主要運輸干線,把煤炭運輸中的裝、運、卸、排等環(huán)節(jié)分割開來,不能集中統(tǒng)一指揮,影響鐵路運輸能力的充分發(fā)揮,與山西煤炭外運任務(wù)很不適應(yīng)。與會同志認為,必須按照經(jīng)濟區(qū)劃和運輸規(guī)律,對兩個鐵路局的管理體制進行改革。經(jīng)反復(fù)協(xié)商,一致同意鐵道部提出的體制改革實施方案:
一、建立北京鐵路管理局,下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局,撤銷鐵路分局。
這樣做的好處是:第一,北京鐵路管理局可以統(tǒng)一調(diào)度指揮太原、北京兩個鐵路局的運輸力量,形成一個整體,把煤炭運輸中的裝、運、卸、排各個環(huán)節(jié)緊密銜接起來,又把煤炭生產(chǎn)和運輸緊密銜接起來,充分發(fā)揮運力效能,使運輸線路暢通,更好地完成煤運任務(wù)。第二,有利于加強鐵路基層工作。分局撤銷以后,鐵路局直接領(lǐng)導(dǎo)站、段,便于加強基層工作,搞好機車、車輛、線路、通訊等設(shè)備的維修和技術(shù)改造,組織好職工的技術(shù)培訓(xùn)工作。
鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個鐵路局的職責(zé)范圍和具體工作方法。
二、為了搞好生產(chǎn)與運輸?shù)你暯樱訌姳本╄F路管理局與山西省的聯(lián)系,決定由北京鐵路管理局派駐聯(lián)絡(luò)員,在山西省經(jīng)委辦公。其任務(wù)是,代表鐵路管理局向省里請示匯報工作,辦理、轉(zhuǎn)達省里交辦事項,及時溝通雙方的情況,協(xié)調(diào)生產(chǎn)與運輸?shù)年P(guān)系。
三、北京、太原兩個鐵路局在北同蒲線的分界點,定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區(qū)統(tǒng)配礦與地方礦的煤炭外運。
四、鐵路管理局、鐵路局機構(gòu)設(shè)置要精干,太原鐵路局保留原建制,干部原則上不要變動,各項工作要進一步加強。分局撤銷前對干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后,可分別設(shè)立調(diào)度分所,必要時也可分設(shè)小型辦事處,協(xié)助鐵路局統(tǒng)一安排當(dāng)?shù)氐能?、機、工、電、檢等項工作。
五、北京鐵路管理局要切實安排好山西省地方物資的運輸。要給太原鐵路局保持足夠的運用車。對流向固定的大宗散裝物資,可采取固定車底組織直達循環(huán)拉運。對山西省的統(tǒng)配煤、經(jīng)濟煤、出口煤、協(xié)作煤、自拉煤等,要根據(jù)計劃調(diào)節(jié)與市場調(diào)節(jié)相結(jié)合的原則,一視同仁,保證運輸。
六、當(dāng)前晉東南的煤炭絕大部分通過京廣、隴海兩條鐵路線外運,裝煤的空敞車全部靠鄭州鐵路局排送,因此太焦線五陽至孔莊一段線路,仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對太焦線進行技術(shù)改造,提高運輸能力。為加強鄭州鐵路局與山西省的聯(lián)系,鄭州鐵路局要在山西省派駐聯(lián)絡(luò)員。
改革鐵路管理體制是一項復(fù)雜的工作,步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革,作為全國鐵路管理體制改革的試點,今年下半年作好準備,明年初開始實行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合,加強領(lǐng)導(dǎo),注意研究解決出現(xiàn)的問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗,把這項工作扎扎實實地搞好。
會議紀要開頭范文三時 間:XXXX年XX月XX日
地 點:XXXX辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:XXX(銷售副總)
會議記錄:XXX
紀要內(nèi)容:總結(jié)XX月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定XX月份工作計劃
本次銷售會議由XXX(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現(xiàn)將會議討論內(nèi)容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理, 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始,各銷售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細總結(jié),對于上月所參與的幾次投標工作,分析了未中標原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點改進措施: 1、關(guān)系要跟進 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎(chǔ)上,各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃,以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網(wǎng)絡(luò)營銷部各銷售人員的發(fā)言,網(wǎng)絡(luò)營銷部于今年XX月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營銷的建議。最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營銷部由XXX牽頭,在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營銷思路與方案,報X總審閱。
四、制訂部門內(nèi)部召開早會制度。會上X總提議,網(wǎng)絡(luò)營銷部和工程營銷部每天召開內(nèi)部會議,時間控制在半小時以內(nèi),主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計劃,網(wǎng)絡(luò)營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會,交流探討工作進展,及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊,只是分工不同,大家應(yīng)抱團合作,做到精心、精藝與精神。
(一)為規(guī)范食品安全委員會(以下簡稱食安委)及食品安全委員會辦公室(以下簡稱食安辦)工作,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》,參照《市政府食品安全委員會關(guān)于印發(fā)市政府食品安全委員會工作規(guī)則的通知》(沈食安委發(fā)〔2015〕2號),結(jié)合我實際,制定本規(guī)則。
(二)鎮(zhèn)食安委是鎮(zhèn)食品安全工作的議事協(xié)調(diào)機構(gòu)。鎮(zhèn)食安辦是鎮(zhèn)食安委的辦事機構(gòu),設(shè)在鎮(zhèn)新農(nóng)合辦公室,承擔(dān)全鎮(zhèn)食安委日常工作。
二、組成
(三)鎮(zhèn)食安委主任由鎮(zhèn)政府主管領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任;鎮(zhèn)食安委委員由鎮(zhèn)政府負責(zé)相關(guān)工作的政府辦主任和下列有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任:成員單位有各社區(qū)、各村、鎮(zhèn)直機關(guān)單位及駐鎮(zhèn)機關(guān)單位等。
(四)鎮(zhèn)食安委委員需要調(diào)整的,經(jīng)所在單位提出意見后,由鎮(zhèn)食安辦按程序報鎮(zhèn)食安委領(lǐng)導(dǎo)批準。
(五)鎮(zhèn)食安辦主任由鎮(zhèn)政府的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副主任由鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。鎮(zhèn)食安委各成員單位有一名相關(guān)科室負責(zé)人擔(dān)任鎮(zhèn)食安辦成員。
(六)設(shè)立專家委員會,負責(zé)傳達上級會議精神,完成上級下達的各項任務(wù)。對食品安全工作提供技術(shù)咨詢、政策建議、解疑釋惑和科普宣傳。
三、主要職責(zé)
(七)鎮(zhèn)食安委主要職責(zé):分析全鎮(zhèn)食品安全形勢,研究制定全鎮(zhèn)食品安全工作重大方針政策;安排部署、指導(dǎo)協(xié)調(diào)全食品安全工作;推動食品安全監(jiān)管體制機制建設(shè),實現(xiàn)食品安全監(jiān)管全過程銜接,建立全食品安全工作體系;指揮、指導(dǎo)重大食品安全事故的應(yīng)急處置工作,組織制定并實施食品安全事故應(yīng)急預(yù)案,推動應(yīng)急隊伍組建、提升應(yīng)急能力、開展應(yīng)急演練;明確并督促各有關(guān)部門履行食品安全工作職責(zé),推動食品安全工作責(zé)任落實和考核評價;承擔(dān)縣食安辦交辦的其他工作。
(八)食安辦主要職責(zé):組織開展全食品安全形勢分析,調(diào)查研究重大食品安全問題,提出解決問題的方針政策建議;組織擬定并協(xié)調(diào)推進實施全鎮(zhèn)食品安全工作規(guī)劃和計劃,組織開展村級食品安全工作考核評價;承辦縣食安委交辦的食品安全綜合協(xié)調(diào)任務(wù),建立健全協(xié)調(diào)聯(lián)動機制,建立最嚴格的覆蓋全過程的食品安全監(jiān)管制度;督促推進食品安全監(jiān)管體制機制的健全完善,建立食品安全工作責(zé)任制,督促檢查各有關(guān)部門履行食品安全工作職責(zé)情況;協(xié)調(diào)重大食品安全事故的應(yīng)急處置工作和事故責(zé)任調(diào)查處理工作;承擔(dān)食品安全的日常工作;完成縣食安委交辦的其他事項。
四、會議制度
(九)鎮(zhèn)食安委通過全體會議、專題會議履行職責(zé)。全體會議和專題會議由鎮(zhèn)食安委主任主持召開。
(十)全體會議由鎮(zhèn)食安委和食安辦全體成員參加,專題會議由與會議議題有關(guān)的成員參加。全體會議和專題會議可視情況安排有關(guān)部門或單位的負責(zé)人列席。
(十一)鎮(zhèn)食安委全體會議原則上每半年召開一次,也可根據(jù)需要臨時召開;專題會議適時召開。會議召開和會議議題由主持人決定。
(十二)全體會議的主要任務(wù)是:學(xué)習(xí)、貫徹國家和省、市、縣食品安全方面的法律法規(guī)和方針政策;聽取各相關(guān)單位食品安全工作情況匯報,分析、研究全食品安全形勢,部署食品安全工作;研究確定食品安全工作有關(guān)體制、機制、規(guī)劃、計劃、工作規(guī)則、制度、工作方案;分析及調(diào)查食品安全工作中的重點、熱點、難點問題;及食品安全工作責(zé)任制的落實情況,制定各村食品安全工作考核內(nèi)容及其他需要研究的事項。專題會議的主要任務(wù)按照實際工作需要確定。
(十三)鎮(zhèn)食安辦實行會議制度,由食安辦組織召開,食安辦主任或副主任主持。
(十四)食安辦會議由食安辦全體或部分成員參加(也可根據(jù)需要,請辦公室成員所在部門的有關(guān)負責(zé)同志參加)。會議原則上每半年召開一次,也可根據(jù)需要適時召開。
(十五)食安辦會議的主要任務(wù)是:成員單位報告工作情況;通報我鎮(zhèn)食品安全形勢和重點工作進展情況;研究擬提交食安委全體會議或?qū)n}會議審議事項;研究協(xié)調(diào)成員單位提出的有關(guān)事項;研究提出工作建議;對職責(zé)范圍內(nèi)具體工作進行安排部署等。
(十六)食安辦和各成員單位要切實履行各自職責(zé),認真落實會議確定的工作任務(wù)和議定事項。一般應(yīng)于一周內(nèi)提出落實意見,特殊情況可推遲。會議確定的工作任務(wù)和議定事項由食安辦負責(zé)督辦。
(十七)食安辦成員應(yīng)嚴格遵守會議制度,原則上不得缺席會議。因特殊情況不能出席會議的,要向會議主持人請假,并安排可承擔(dān)相關(guān)職責(zé)的人員與會。
五、公文制度
(十八)食安委文件。發(fā)文機關(guān)標志為“食品安全委員會文件”,發(fā)文字號為“食安委發(fā)〔20××〕×號”,加人民政府印章。主要用于貫徹落實食安委和政府的要求,制定、食品安全工作責(zé)任制,出臺食品安全方面的工作規(guī)劃、工作制度、工作計劃、工作方案等事關(guān)食品安全全局性工作及其他重要事項。
(十九)食安辦文件。發(fā)文機關(guān)標志為“食品安全委員會辦公室文件”,發(fā)文字號為“食安辦發(fā)〔20××〕×號”,加蓋食安辦印章。主要用于落實市政府食安辦的要求、落實食安委具體工作以及就食安辦職責(zé)范圍內(nèi)的工作進行安排等。
(二十)會議紀要。發(fā)文機關(guān)標志為“食品安全委員會會議紀要”和“食品安全委員會辦公室會議紀要”,主要包括食安委全體會議紀要、專題會議紀要、食安辦會議紀要等,用于明確會議議定事項。
(二十一)食安委相關(guān)公文由食安辦主任審核后,報食安委主任簽發(fā),發(fā)送范圍根據(jù)文件內(nèi)容和工作需要確定。食安辦相關(guān)公文由食安辦主任簽發(fā),依據(jù)工作需要報送食安委領(lǐng)導(dǎo)同志,印發(fā)各有關(guān)單位。
六、報告制度
(二十二)建立食品安全工作報告制度,各村政府(街道辦事處)、食安委各成員單位要及時準確地向食安委報告工作情況,報告事項由食安辦負責(zé)承接上報食安委。
(二十三)需要報告的主要內(nèi)容如下:
1.各部門重大食品安全工作決策部署落實情況。
2.各部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于食品安全工作重要批示的落實情況。
3.食品安全工作責(zé)任制落實情況。
4.食安委及縣食安辦議定和交辦督辦重大事項的落實情況。
5.食品安全監(jiān)管工作中遇到的重大問題。
6.食品安全工作中涉及面較廣、性質(zhì)比較嚴重的突發(fā)事件。
7.其他需要報告的事項。
七、通報制度
(二十四)建立通報制度,重大事項的通報由食安委主任或其委托的副主任決定,由食安辦具體承辦。
(二十五)食安委對下列事項進行通報:
1.各單位對重大食品安全工作決策部署、領(lǐng)導(dǎo)重要批示、會議議定重大事項及交辦督辦的重大事項落實情況。