人事檔案管理法精選(九篇)
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第1篇：人事檔案管理法范文
【關縫詞】知識經濟時代 信息化 終身教育 一專多能隨著社會的發(fā)展特別是文獻載體多樣化，信息傳媒網絡化、高速化，以及信息機構相互競爭白熱化，檔案事業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。檔案管理的水平也在逐年提高，要想在現(xiàn)階段以及在將來充分體現(xiàn)自身價值，就必須努力適應現(xiàn)代信息環(huán)境，以現(xiàn)代信息技術為手段.以網絡信息資源的開發(fā)及數據庫建設為重點，以深層次高水平的信息服務來滿足社會對信息日益增長的需要。
一、新世紀檔案管理工作對檔案人員提出更高要求
檔案管理走向信息化是其發(fā)展的必然趨勢，但從現(xiàn)實倩況看，檔案管理工作在履行職能，迎接新技術的挑戰(zhàn)方面做得還不盡如人意。主要原因之一是檔案人員的總體素質偏低，影響了檔案管理工作職能的發(fā)揮，制約了整體發(fā)展。
在當今這個時代.受過高等教育，掌握科學技術的高素質勞動力是社會最重要的資源。對于檔案管理事業(yè)而言，專業(yè)技術人員及其擁有的知識將是檔案管理事業(yè)最大的財富，因為只有人才是知識經濟時代最活躍和最積極的因素。干部隊伍素質的高低是檔案管理現(xiàn)代化進程中的關鍵，離開高素質的干部隊伍，檔案工作的現(xiàn)代化是不可能實現(xiàn)的。因此，檔案人員的素質問題是現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)建設的首要問題。有鑒于此，檔案管理事業(yè)在迎接知識經濟時代來臨，逐步走向自動化一電子化一網絡化一數字化發(fā)展道路的同時，必然要對檔案館專業(yè)技術人員的知識水平、工作技能和組織管理能力等提出更高的要求。作為檔案人員應及時學習和補充新知識、新技術，以適應檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
二、檔案人員應如何面對新時代的要求
（一）轉變觀念，提高認識，迎接挑戰(zhàn)
要清晰地認識到變化是永恒的，尤其是在21世紀的今天，檔案管理事業(yè)要在新形勢下繼續(xù)生存和發(fā)展，其基本概念、工作內容、服務方式及管理手段等都將發(fā)生根本性的變革。對此，檔案人員應有充分的心理準備，以健康，積極的心態(tài)去迎接新的挑戰(zhàn)。
（二）培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和心理素質
作為21世紀的檔案管理人員.不僅要具備廣博的知識技能，同時還要擁有良好的職業(yè)道德。要做好服務的工作，必須具備熱愛檔案管理事業(yè)，富有開拓創(chuàng)新、拼搏進取的精神；具備勇于探索、勤于思考、精益求精的良好學風；具備利用者至上、服務第一的工作態(tài)度，還要有甘為人梯、無私奉獻的高尚情操；顧全大局、協(xié)調發(fā)展，實現(xiàn)資源共享的信息觀念，才能更好地適應新世紀檔案工作發(fā)展的要求。
（三）學以致用，接受終身教育。主動順應時代要求，積極投身于終身學習的熱潮中.以始終保知識、技能及業(yè)務水平的不斷更新，更好地為社會提供檔案管理事業(yè)服務。
三、新世紀檔案人員應具備的知識及技能
（一）專業(yè)知識及相關學科知識的補充和更新
系統(tǒng)地學習和掌握檔案專業(yè)知識是對每個檔案管理人員的基本要求。隨著現(xiàn)代科學技術的迅猛發(fā)展.邊緣學科、交叉學科應運而生，社會科學和自然科學相互滲透，單一的知識結構越來越難以勝任信息服務多樣化的要求。面對浩渤繁雜知識的海洋，檔案人員必須具備豐富的學科知識。不僅要掌握檔案專業(yè)的理論和方法，而且要有比較廣博的社會科學、自然科學新知識，主動學習其他相關學科的知識和理論，增強理論思考能力和學術研究能力，成為一專多能的復合型人才，這是檔案管理人員履行職責和完成工作任務的重要條件，目前，有部分畢業(yè)于檔案專業(yè)的館員，雖初步具備專業(yè)知識，但還缺乏非檔案專業(yè)的知識。因此，應根據工作需要，進行其他專業(yè)知識的學習和檔案專業(yè)知識的撲充與更新。其他專業(yè)畢業(yè)的館員，同樣需要進行檔案專業(yè)知識和相關專業(yè)知識的學習。只有通過這種學習的互補和更新，才能成為一名有實力的檔案管理人員。
（二）熟練掌握計算機和網絡等信息處理技術
進入新世紀以來，檔案管理自動化是檔案管理事業(yè)發(fā)展的方向和趨勢。自動化管理主要體現(xiàn)在信息處理技術和網絡通訊技術在檔案工作中的具體應用，尤其是利用計算機技術和網絡技術等現(xiàn)代信息技術手段，對文獻進行更深層次的加工和傳輸。這些技術的運用使檔案信息處理、信息存貯、信息檢索以及服務手段都發(fā)生了重大的變化。因此檔案管理人員必須及時學習和掌握計算機知識和網絡技術知識，以便能熟練運用計算機檢索工具進行多方位、多視角的檔案查詢。同時，要具有較好的文字處理能力，以便對網上查到的檔案資料進行選擇、整理和加工，組成方便利用者查詢的網上信息資料。另外還要相應掌握有關信息系統(tǒng)開發(fā)、數據庫建設與管理、多媒體等方面的知識，以適應檔案事業(yè)發(fā)展的需要。
（三）加強外語學習，提高語言文字表達能力
隨著國際間的交往日益頻繁，文獻信息交流越來越多，尤其是互聯(lián)網為世界范圍的信息資源共享提供了條件。要想及時跟蹤并獲取先進國家的最新信息，首先要突破語言障礙，熟練掌握一門以上的外語，尤其是英語，這對于閱讀和翻譯外文資料，最大限度地開發(fā)和利用信息資源，以及對信息資源進行加工，擴大國際間的信息交流是非常重要的。此外，檔案管理人員應具有良好的語言文字表達能力，只有具備流暢的漢語表達能力和過硬的文字功夫，才能清晰地撰寫各種報告、綜述、學術論文，進而更好地發(fā)揮文化教育功能。
此外.檔案管理人員除掌握以上必備的知識技能外，還應盡可能地掌握管理學、心理學、社會學、公共關系等方面的相關知識，使自己成為一專多能的高層次人才.推動檔案管理事業(yè)不斷向前發(fā)展。
參考文獻：
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第2篇：人事檔案管理法范文
【關鍵詞】人事檔案管理 發(fā)展趨勢
人事檔案管理是人力資源管理工作重要組成部分，隨著人們對人才管理重要的認識的不斷提高，人事檔案管理工作的地位也逐漸提高。加強人事檔案管理，使管理部門對人才有更全面、詳細、正確的了解和評價，是正確使用人才的重要依據，它能夠促進人才的合理使用、合理流動和合理配置，是保證人才隊伍素質的重要手段。
1人事檔案管理中的問題
1.1思想認識不夠
目前，在我國普遍存在管理部門對于人事檔案管理重視程度不夠，認識不到其重要性，只停留于保證人事檔案的安全，不丟失、不泄密的程度，沒能使人事檔案發(fā)揮出其人才調控作用，所以對于人事檔案管理工作的關注度不夠，導致檔案室由于經費不足其設施建設和配置都不夠標準、規(guī)范，嚴重阻礙了檔案工作的良性發(fā)展。
1.2人事檔案管理工作效率低
我國雖然有健全的人事檔案管理制度，但在實際工作中還是存在很多因素影響人事檔案的工作效率，如檔案收集歸檔過程相對緩慢，新技術手段并沒有在檔案管理中發(fā)揮其應有的作用，還無法實現(xiàn)真正意義上的現(xiàn)代化人力資源管理。在資料匯編時，由于外部信息少，不能及時、全面、準確地反應人員的實際信息情況，不能滿足人力資源管理形勢發(fā)展的需求，嚴重影響了人事檔案的利用率。而且在對人事檔案查詢和使用時，受到諸多因素的限制使其仍需要通過手工的形式來查閱資料，即費力又耗時。
1.3人事檔案管理不夠規(guī)范
在人事檔案管理工作還存在很多缺陷。由于人事檔案材料的搜集過程繁瑣，再加上工作人員的檔案管理意識較差，經常會將檔案資料放在臨時存放處，使其不能及時歸檔，有可能導致檔案資料不完整、不系統(tǒng)、連續(xù)性差等情況的出現(xiàn)。而且由于人才競爭非常激烈，單位對人才的招聘大都依靠人力資源開發(fā)中心，對于人事檔案的管理有些單位也會通過人事的方式進行。在人才發(fā)生流動時，由于檔案在轉遞和交接的過程中沒有第三方參與審查監(jiān)管，經常會發(fā)生檔案資料損壞或丟失的現(xiàn)象。
1.4人事檔案管理現(xiàn)代化進程緩慢
通過計算機可以完成檔案的收集、開發(fā)、傳遞、查詢等工作，即節(jié)省了管理人員的時間又提高了檔案管理的工作效率，是最基本、最有效的現(xiàn)代化管理手段。但在實際工作中，雖然多單位都已經開發(fā)了人事檔案管理系統(tǒng)，但開發(fā)者并沒有從本單位的實際需求入，使其不能發(fā)揮其方便、快捷、高效的優(yōu)點，以至于出現(xiàn)信息歸類不嚴謹、輸入困難、搜索結果不匹配等問題，使其很難得以運用，影響了人事檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展速度。
2人事檔案管理策略
2.1從思想上提高認識
管理部門要認識到人事檔案管理的重要性，并通過有效的手段引起領導的重視，并將人事檔案管理納入到發(fā)展計劃之中，除了要在思想上提高認識還要給予一定的資金支持，成立專門的人事檔案管理部門，并保證相關設施建設，建立規(guī)范化的檔案室，對于檔案的保護、維護和搶救待方面要有預留經費，有條件的單位還可以配備掃描儀等設備，以提高人事檔案的現(xiàn)代化管理水平，確保檔案室的檔案安全和完整。
2.2建立健全的信息化人事檔案管理體系
要想建立建立健全的信息化體系，首先要保證硬件配套設備齊全，保證能夠對檔案數據進行快速的處理，還能夠對圖片、視頻等各種形式的檔案進行保存和錄入處理。要要按統(tǒng)一的國家檔案管理標準建立完善的信息數據庫，通過網絡可以實現(xiàn)不同地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的資源共享。另外，要重視信息安全保安系統(tǒng)的建設，網絡可以為工作帶來方便，同時也存在很大的安全隱患，一定要重視人事檔案信息的安全保密問題，對于數據庫內的信息要做好備份，以防由于意外或人為手段造成檔案信息的破壞或丟失。
2.3提高檔案管理人員的素質
人事檔案管理對于工作人員的要求比較高，這主要取決于由人事檔案管理工作的特殊性。人事檔案管理工作是一項原則性、政治性較強，保密性較高的工作。所以人事檔案管理工作人員不僅要具有較高的業(yè)務水平，還需要有一定的政治覺悟和道德修養(yǎng)。新時期人人事檔案管理工作人員必需要有高度的政治責任心、紀律性和敏銳性，同時要熟練掌握現(xiàn)代化的檔案管理方法。
2.4加強制度建設，使管理更加規(guī)范
嚴格執(zhí)行人事檔案管理制度是實現(xiàn)人事檔案管理規(guī)范化的基本條件和重要手段，同時各單位還需要根據自己的實際情況建立相應的檔案管理規(guī)章制度，從檔案的收集、鑒別、歸檔、借閱等各方面都做出詳細的規(guī)定，使人事檔案管理工作有章可循。
3人事檔案管理的發(fā)展趨勢
3.1現(xiàn)代化人事檔案管理
雖然很多單位已經實行人事檔案信息化管理，但其中還存在很多的缺陷和弊端。堅持信息化管理方針，檔案的收集、歸檔、查閱等各階段都徹底地脫離紙質檔案的手工管理模式，全面實行電子化運行，統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷提高人事檔案管理信息化的水平，建立完善的信息化管理體系，將成為人事檔案管理發(fā)展的主要方向。
3.2對人事檔案實施“三化”管理
“三化”管理即對人事檔案實行現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化管理。標準化是人事檔案管理信息化發(fā)展的基礎，是加快檔案管理數字化進程的重點，而規(guī)范化是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的必要手段。其根本在于要徹底地改變檔案不規(guī)范、材料不統(tǒng)一、裝訂不整齊、內容不完整等問題，通過健全的規(guī)章制度對人事檔案管理工作實施有效的約束，以形成人事檔案管理標準體系，即有利于我國檔案事業(yè)的健康、持續(xù)的發(fā)展，又能夠有效地促進和提升人力資源管理工作，從而提高企事業(yè)單位的核心競爭力。
參考文獻：
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第3篇：人事檔案管理法范文
【關鍵詞】人事檔案檔案管理發(fā)展趨勢
社會的和諧運轉離不開公共信息的收集、管理和運用，人事檔案管理是其中較為重要的一部分，能夠為我們的生活、工作提供高效的基礎管理。人事檔案管理是人力資源優(yōu)化配置的重要方法和手段，對提高人力資源管理效率起著至關重要的作用。隨著我國社會各個層面的不斷轉型、改革，人事檔案管理存在的問題也逐漸的凸顯出來。而對人事檔案管理的發(fā)展趨勢進行展望，有效的避免和解決存在的問題，進一步提高人事檔案管理水平，促進人力資源管理的高效性，讓社會公共信息管理跟上時代的發(fā)展節(jié)奏。
一、人事檔案管理研究現(xiàn)狀
新世紀以來，我國的經濟水平以及科技發(fā)展水平都得到了極大的提升。而人作為發(fā)展的關鍵要素之一，如何科學合理的分配任務和崗位成為推動發(fā)展不可或缺的一部分。為此，人事檔案管理也逐漸的走到了臺面上來，被越來越多的學者和專家重視、研究。在學術界已有不少的研究員對人事檔案管理的發(fā)展進行了研究，對其在發(fā)展中出現(xiàn)的問題以及如何將其信息化、高效化等不同層面進行了相關的研究。從流通到市面上的相關資料來看，現(xiàn)有的人事檔案管理制度有著不少的漏洞需要完善。例如，在人事檔案的管理研究中，僅僅以國人為研究對象，二缺乏國外人事檔案管理的相關研究，還有部分的研究則特殊性較強，缺乏普遍性，沒有得出具有推廣意義的相關結論。這些問題的存在嚴重阻礙了我國人力資源管理體制的快速發(fā)展，為有效解決以上問題，提高人力資源掛歷水平，應不斷提升人事檔案管理效率，打下堅實的基礎。在現(xiàn)有的人事檔案管理研究資料中，大部分的內容都著手于相關定義、分類以及發(fā)展歷程的研究，總的來說就是相關的基礎研究已經形成一定規(guī)模，基礎理論研究較為扎實，奠定了人事檔案管理的進一步發(fā)展基礎。從研究的宗旨來看，不同的學者和專家都有其不同的著眼點?？偟膩碚f有以下三點：首先是關于其存在的問題及對策的相關研究，其中以鄧紹興著的《人事檔案教程》以及王法雄著的《人事檔案管理概論》為主要代表，對現(xiàn)有體制下人事檔案管理制度中隱含的問題以及解決的方案進行了探討。其次則是在如何將人事檔案管理信息化的層面上進行研究，在計算機網絡技術日益普及的背景下，信息化成為時代性的標志，而如何將信息技術與人事檔案管理進行全面的結合，最大限度的提高人事檔案管理的效率成為了目前的主流研究方向。最后的研究點則是關于高校的人事檔案管理，高校作為社會人才培養(yǎng)和輸送的主要根據地，對社會的發(fā)展有著重要的影響。
二、人事檔案管理發(fā)展趨勢的展望
為有效提高我國人事檔案管理水平，進一步增強我國人力資源利用率。有必要對目前的人事檔案管理進行改革，解決現(xiàn)有制度中存在的問題，并設計出符合時展需求的新興目標，才能更好地做好我國人事檔案管理工作，具體應從以下幾個方面進行：
2.1完善人事檔案管理體系
在現(xiàn)有的人事檔案管理制度下，深入分析現(xiàn)有人事檔案管理體系所存在的問題，找出影響人事檔案管理效率的根源，建立不斷完善的人事檔案管理機制，才能為人事檔案管理提供切實的制度保證。因此，只有建立健全管理體系，在完整的管理框架下去逐步攻克現(xiàn)實中的問題，主要從以下幾個方面進行：首先，應全面加快人事檔案管理信息化的進程，通過實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化建設，為提高人事檔案管理機制改革提供方便、快捷的數據支持，同時人事管理信息化的實施，也成為順應時展潮流的必經之路。其次，應不斷加強人事檔案管理的標準化建設。只有將人事檔案管理機制進行統(tǒng)一，對檔案內容、格式以及相關的管理方法建立標準，才能在現(xiàn)今巨大的人口流動背景下發(fā)揮出高效的作用，同時也為各地方的人才交流提供方便之門。最后，應對人事檔案管理進行規(guī)范化。只有對人事檔案管理工作流程、接待流程以及相關工作人員素質進行嚴格的規(guī)范，才能將良好的制度實施下去，才能保證改善的機制得到全面的落實。
2.2完善人事檔案管理相關法規(guī)
法治社會是社會發(fā)展的必然趨勢，只有全力完善人事檔案管理的相關法規(guī)，在人事檔案管理的工作中才能有效的保障人們權益的同時，也利于人事檔案管理的順利開展。一方面，在網絡信息高度發(fā)達的背景下，個人信息安全成為了人們關心的重要話題。而在現(xiàn)實中也存在著個人信息泄露的事件，個人信息成為了明碼標價的“商品”，讓人們危機感日益強烈。為此，完善人事檔案管理的相關法規(guī)是今后人事檔案管理的重要內容。只有不斷的補充法律的內容，規(guī)范工作人員的保密機制。另一方面，確保違反法規(guī)的人員能夠得到強有力的制裁，通過法律的威懾力來為人事檔案管理中的信息安全保駕護航。鑒于目前的網絡黑客技術的發(fā)達以及人事檔案的信息化進程的推進，網絡方面的信息泄露以及信息維護的相關法規(guī)就成為了空缺，一些鉆空子的不法分子常常利用法律的漏洞來謀取利益。為此，完善法律制定勢在必行。
2.3提高管理人員素質
管理人員的素質在很大程度上決定了人事檔案管理的實效性，在目前的人事檔案管理的工作中，還存在著管理人員綜合素養(yǎng)較低，專業(yè)人員的緊缺等問題，這就需要提升管理人員的素質，強化人事管理隊伍的建設。由此可見，在未來的人事檔案管理工作改革中，提高管理人員素質成為一大趨勢。人的主觀能動性決定了再好的制度沒有合格的人來執(zhí)行也是空談。為此，對人事檔案管理工作人員進行競爭上崗，清退部分混日子的人員，積極開展業(yè)務能力培訓，不斷提高管理人員的綜合素質。例如，對計算機網絡技術能力的提高以及對檔案信息的保密素質。與此同時，在人事檔案管理的工作中還應積極引進專業(yè)素質高的管理人員，結合國外的先進的經驗以及國內的現(xiàn)實情況進行管理人員的改革。
2.4鼓勵人事檔案管理創(chuàng)新
創(chuàng)新是新世紀的發(fā)展主題，創(chuàng)新是保證工作順利發(fā)展的重要方法，在實踐工作中，應要求人事檔案管理人員積極進行創(chuàng)新，通過檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，才能實現(xiàn)我國人事檔案管理的再一次提升。制定創(chuàng)新鼓勵機制，對做出創(chuàng)新的人員進行精神和物質獎勵，以促進人事檔案管理的不斷進步。同時，在創(chuàng)新管理中還應不斷更新創(chuàng)新導向機制，也就是可以詳細的列出一些創(chuàng)新的方式、方法以及思路、方案。例如，可以鼓勵管理人員從每個人具體的工作角度出發(fā)，對檔案信息的保存方式，保密手段，以及檔案信息的使用途徑等等多種思路來讓員工進行工作的創(chuàng)新。
三、總結語
綜上所述，我國人事檔案管理是一項較為復雜而重要的工作，只有重視人事檔案管理的發(fā)展，積極研究發(fā)展之路，解決現(xiàn)存的問題，才能夠高效的發(fā)揮人力資源的功用，為人們在拓寬發(fā)展空間的時候提供便利的服務，促進人力資源的優(yōu)化配置。人事檔案管理的發(fā)展需要在實踐中不斷的總結經驗，結合變化的實際情況，運用核心的管理理念，抓住檔案信息保密的重點，對人事檔案管理工作進行積極的創(chuàng)新，以適應不斷變化的社會形勢，最大限度的發(fā)揮出人事檔案管理的社會以及經濟功用。
參考文獻
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第4篇：人事檔案管理法范文
關鍵詞：人事檔案；開發(fā)利用；問題
近些年來，我國檔案事業(yè)取得了飛躍式的發(fā)展與進步，而人事檔案作為個人信息的主要載體，更是高素質人才的重要信息來源。并且，人事檔案管理工作的最根本目的是發(fā)掘人才，將其引進到自身的企業(yè)、單位中，為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經濟效益。因此，加強做好認識檔案開發(fā)利用工作是十分有必要的。下面，筆者就結合了多年的檔案管理工作經驗，針對人事檔案開發(fā)利用的思考進行了初步探討分析，得出以下相關結論，以供參考。
1 當前人事檔案管理工作中主要存在的問題
雖然相關的人事檔案研究人員對人事檔案管理體系進行了大膽的創(chuàng)新與變革，并取得了較為理想的成就。然而，時代在快速的變化，人事改革制度也在發(fā)生著翻天覆地的改變，原有的人事檔案管理機制已經無法在適應于現(xiàn)代市場發(fā)展的需求，其中存在著很多的不足之處，這些問題極大的影響了人事檔案管理工作的效率與質量，致使人事資源開發(fā)利用方面受到了嚴重的制約。因此，我認為目前我國人事檔案管理工作中存在以下幾點問題：
1.1 人事檔案收集質量不高
可以說，在實際的人事檔案管理工作中，檔案信息質量是檔案中的基礎條件，更是檔案開發(fā)利用的必要前提。并且，檔案收集工作質量的好壞將會直接影響到檔案的完整性，對于后續(xù)的檔案管理工作有著重要的影響。然而，在對檔案進行整理的過程中，普遍存在材料質量較差的現(xiàn)象，還有些檔案材料信息并不完整，筆跡潦草，排版順序混亂，甚至部分個人基本證書資料缺失，這也給人事檔案管理人員帶來了一定的麻煩。
1.2 人事檔案的個性特征不突出
眾所周知，人事檔案是對一個人真實情況的記錄，使其成長經歷、工作經驗以及道德修養(yǎng)的主要載體，更是用人單位重要的考量標準。那么，人事檔案在開發(fā)過程中占據了至關重要的地位，而加強做好人事檔案管理工作，對于人才信息的收集、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)等方面有著關鍵的作用與意義。但是，我國當前的人事檔案管理工作中，嚴重缺乏個性特征，只是一味的描述空化，并沒有人才的特點、工作成績、個人能力進行詳細的記錄，這就導致用人單位在參考人事檔案過程中，無法對人才進行更加深入的認識，更不能做到人崗相匹配。
1.3 人事檔案信息內容失真
人事檔案追求的根本目的就是真實性，只有真實性的人事檔案信息，才能賦予人事檔案真正的生命，使其發(fā)揮自身重要的作用與建議。而失真的人事檔案則會嚴重干擾人事工作的質量，導致高素質人才的流失。并且，目前我國大多數人事部門在對人事檔案進行審閱過程時，并未對其人事檔案信息進行嚴格的把關，只是敷衍帶過，致使一些虛假信息頻繁出現(xiàn)在人事檔案中，這些問題都會對日后的人事管理工作造成很多不必要的麻煩，這對于其他員工而言，是非常不公平的表現(xiàn)，也使得人事檔案形同虛設，毫無真實性。
1.4 重政治、輕業(yè)務的觀念依然存在
人事檔案部門沒有嚴格把反映個人政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、實績貢獻等情況的人事檔案作為收集歸檔的范圍，而是側重于政治思想表現(xiàn)材料的收集，能反映個人業(yè)務能力的材料相對較少，且補充不及時。這會造成無法對個人進行完整的鑒定，給檔案的利用帶來了很大麻煩。
2 加強人事檔案開發(fā)利用的思考
2.1 提高人事檔案管理人員的綜合素質
人事檔案管理人員是整個檔案工作中的核心部分，也是檔案管理工作順利開展的有效保障。與此同時，我國檔案管理部門必須加大對人事檔案的宣傳和推廣，使人們對人事檔案管理工作有著進一步的認識，從而提高檔案資源的利用率，適當的可以通過媒體、電視、網絡等平臺對人事檔案進行大范圍的宣傳，逐漸實現(xiàn)檔案資源共享的目標。此外，要加強對人事檔案管理人員的崗前培訓教育，使其順利正確的職業(yè)的道德觀，全面掌握相關的法律法規(guī)，能夠為自身的行為承擔一定的法律責任，這樣因為人事檔案的開發(fā)利用提供了良好的發(fā)展空間。
作為一名人事檔案管理人員，必須時刻加強自我建設，始終保持強烈的創(chuàng)新意識，并在日常的工作中，累積更對寶貴的工作經驗，對原有工作體系中存在的問題，采取有效的應對措施，建立更加健全的人事檔案管理體系，及時掌握市場中人才制度的變化，制定明確的工作目標，嚴格遵守工作制度原則，確保人事檔案信息的安全性，逐步提高我國人事檔案管理水平。
2.2 對檔案管理人員進行必要的繼續(xù)教育
目前，對檔案管理人員的素質要求會越來越高，除了專業(yè)的知識外，計算機技術、應用文寫作、辦公自動化設備的操作等都要熟練掌握。因此，對檔案工作人員繼續(xù)教育迫在眉睫，而且任務十分繁重。要高度重視人才隊伍建設，采取積極措施提高檔案工作者的思想素質和現(xiàn)代科學技術水平，采用各種形式的繼續(xù)教育培養(yǎng)檔案管理人員，真正有效地開發(fā)利用檔案資源。
2.3 拓寬編研范圍，提高利用效率
人事檔案編研工作是人事檔案信息開發(fā)利用的一種高級形式，是檔案部門主動、系統(tǒng)、廣泛地提供利用的有效方式。在人事檔案的編研過程中，不僅要做到重點突出，有的放矢，還要做到點面結合，拓寬編研范圍，從人事檔案中獲取和挖掘有關人事信息，編制成一定形式的信息資料。一是要編制必要的檢索工具，方便查找利用。二是積極進行檔案資料編研工作，搞好人員現(xiàn)狀情況、綜合信息、統(tǒng)計信息等資料的編研工作，提高利用效率。
2.4 加強審查和鑒定工作
要根據有關政策，對檔案中的信息進行審核確認，杜絕年齡越來越小、工齡越來越長以及“以檔謀私”的現(xiàn)象，保證檔案信息的真實性、準確性、唯一性。對新收集歸檔的材料，檔案管理人員要按照一定的原則與規(guī)定進行鑒定和甄別工作，充分提高整理質量，明確界定各部門對檔案鑒定的處理權限，對不在歸檔范圍內的檔案材料要進行妥善處理，實行“轉、退、留、毀”要本著“取之有據、棄之有理”的原則來進行。
結束語
綜上所述，可以得知，加強做好人事檔案開發(fā)利用工作對于檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關重要的作用，需要受到我國檔案部門的高度重視。檔案管理部門只有真正意識到人事檔案開發(fā)利用的重要性，從制度上健全完善，并加大對人事檔案的宣傳，才能有效提供人事檔案資源的利用率，真正發(fā)揮人事檔案的重要性，進一步推動我國檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。參考文獻
[1]陳冬梅.關于干部人事檔案利用的幾點思考[J].江蘇水利，2002（07）.
第5篇：人事檔案管理法范文
醫(yī)院的人事檔案的發(fā)展是有年代感的，它是在醫(yī)院從建成到現(xiàn)在所有人事的信息慢慢積累起來的。人事檔案對于醫(yī)院的醫(yī)務工作者的信息進行真實的記錄和存檔，包括醫(yī)生、護士以及其他工作人員等。人事檔案是醫(yī)院人事工作的基礎，對于醫(yī)院的整體管理有著不可忽視的作用。但是隨著醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模越來越大，人事檔案的信息量也越來越大，在管理方面存在的問題也就越來越多。筆者結合自身的經驗，主要從以下幾個方面對完善和提高醫(yī)院人事檔案管理工作的方法和途徑進行闡述。
1 關于醫(yī)院實施檔案管理工作的現(xiàn)狀
1.1 檔案管理的制度過于單一
隨著科技和經濟水平的進步，醫(yī)院的人事檔案管理工作也應該隨之做出相應的調整，但是現(xiàn)在醫(yī)院當中的管理方法大多都還是很多年前的老方法，管理制度單一，不能夠更好的為醫(yī)院服務，因此，在醫(yī)院人事檔案的管理制度上需要改進，建立信息化的管理模式。
1.2 檔案管理的方式落后
在醫(yī)院當中，人事檔案具有較高的機密性，因此具有很高的重要性，這種機密性檔案的管理應該由具有專業(yè)管理知識的人員來進行管理，但是現(xiàn)在醫(yī)院當中相關的專業(yè)人員非常欠缺，專業(yè)的管理設備也很缺乏，在這方面同樣需要改進。
1.3 檔案的立卷過于陳舊
現(xiàn)在醫(yī)院的人事檔案大多都放在檔案室里，多年沒有人翻動，需要什么信息的時候查閱非常困難。而且檔案信息的內容大多也不是很真實，或者存在信息根本不對稱的現(xiàn)象，所以需要改進的地方同樣有很多。
2 完善醫(yī)院人事檔案管理的途徑和方法
2.1 從事檔案管理的工作人員要提高相應的工作意識
提高檔案管理的工作意識，要從和檔案管理有關的三個方面展開闡述。首先，就是醫(yī)院領導的作用，他們要首先對醫(yī)院人事檔案的管理工作給予高度的重視，采取一些規(guī)范化的管理措施，對于人事檔案管理現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問題要及時給予整理的措施，用他們重視的態(tài)度引起實際工作人員對這份工作的重視；其次，就是從事檔案管理的工作人員，他們要不斷的提升自身的管理素質，要經常參加一些相應的培訓，意識到人事檔案管理工作對于醫(yī)院全體工作人員以及醫(yī)院的榮譽形象等方面的重要性，不斷的改善醫(yī)院的人事檔案管理工作；最后，就是在檔案管理方面的法律意識，要拓寬資料的收集渠道，建立檔案的保存、傳遞等程序科學化方式，確保檔案信息的規(guī)范、完整和真實。
2.2 對于檔案的監(jiān)管制度要進行完善
人事檔案主要記載職工的履歷、鑒定（考評）、自傳、入黨入團、任免、獎勵、處分、工資等方面的自然狀況，記錄職工的個人成長過程，思想發(fā)展歷史，能全面系統(tǒng)的展現(xiàn)職工家庭情況、主要社會關系、專業(yè)學習情況、個人發(fā)展情況等各方面內容，能概括反映職工的個人全貌[1]。因此，檔案的管理要實現(xiàn)法制化、規(guī)范化、制度化。
2.3 檔案管理工作崗位要設置專業(yè)人員
醫(yī)院當中從事人事檔案管理工作的人大多是一些年齡比較大，或者一些其他職務的兼職做人事檔案管理的工作，這對于管理水平的提高是非常不利的。所以，這個崗位要引進專業(yè)的管理人員，在招聘的時候要挑選各方面素質都比較綜合的工作人員，同時，在以后的工作當中還要不斷的完善他們的素質，經常做一些專業(yè)化的培訓等等，讓他們把醫(yī)院的人事檔案管理工作做到時代的前沿[2]。
2.4 對于醫(yī)院的人事檔案管理工作要實現(xiàn)信息化管理
在這個信息多元化的社會，我們在從事醫(yī)院人事檔案管理工作的時候也一定要注意實現(xiàn)檔案管理的信息化。那么什么是醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化呢？就是把現(xiàn)有的人事檔案的信息都實現(xiàn)數字化，把這些資料通過信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資源各數據的合理配置，以及科學有效的開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息的社會共享。實現(xiàn)計算機網絡化管理，是管理人事檔案信息的必由之路[3]。計算機在我們生活中的普及程度是非常高的，因此，現(xiàn)在有很多醫(yī)院都已經實現(xiàn)了醫(yī)院人事檔案信息的數字化，可以通過一些相應的軟件進行查詢。實現(xiàn)信息化之后，如果我們需要查詢某個醫(yī)務工作者的信息，只需要通過目錄或者輸入簡單的檢索條件就可以很快的找到我們所需要的信息，既減輕了檔案管理工作人員的工作量，又提高工作效率。
第6篇：人事檔案管理法范文
一、促進人事檔案管理信息化
目前，隨著信息社會的到來，我國的人事檔案管理工作人員不斷積累經驗，開始迎合時展的需要，并對人事檔案的管理進行了創(chuàng)新研究，在人事檔案管理中逐漸開始應用信息技術，以此來提升人事檔案管理的效率，同時也能夠有效地保證人事檔案管理的完整性以及檔案信息的具體性。對于人事檔案管理來說，主要是為了能夠實現(xiàn)對人才資源的社會化管理，從而來實現(xiàn)人才資源的共享，以此來保證各個企業(yè)以及事業(yè)單位在聘用人才之前能夠了解其基本信息。對于人事檔案管理的信息化來說，主要是依靠相關的計算機軟件系統(tǒng)來完成，以方便人們對于一些檔案信息的查詢。人事檔案信息化實現(xiàn)的過程中，一定要具有一個完善的網絡條件以及計算機管理的軟硬件系統(tǒng)，這樣能夠更好地對人事檔案信息進行全面的貯存，促進對人事檔案各項信息的管理。實現(xiàn)人事檔案管理的信息化能夠有效地滿足社會對于人才信息的高度需求，能夠有效推進我國人事檔案管理信息化進程的發(fā)展。
二、做好人事檔案管理的網絡化建設
對于傳統(tǒng)的人事檔案管理來說，主要是以紙質為主要載體，這導致在使用的過程中，經常會出現(xiàn)損壞的情況，不利于長期的保存與管理，隨著我國電腦以及網絡技術的普及，在我國很多的企業(yè)以及事業(yè)單位都應用了信息技術手段，來做好企業(yè)的檔案網絡化管理，利用網絡技術來建立電子信息檔案，有效地促進了我國人事檔案管理工作與人事管理改革的發(fā)展，提升了工作效率。目前，很多企業(yè)開始了自身檔案管理的改革，將現(xiàn)代信息技術充分地融入到了檔案管理中，因此，人事檔案管理信息化是我國檔案管理發(fā)展的必然趨勢。利用計算機網絡技術，將一些個人以及組織的信息準確地錄入到相關的人事檔案管理系統(tǒng)中，另外人事檔案管理有效地提升了管理的效率，并且為檔案信息管理提供了很大的便利性。對于企業(yè)以及事業(yè)單位來說，其管理者要重視人事檔案管理的信息化網絡化，從而來推進檔案管理的現(xiàn)代化建設。只有這樣才能夠保證人事檔案信息的完整性以及準確性。在一個完善的人事檔案信息管理系統(tǒng)中，相關人員可以根據自身所需要的信息來進行檔案資源的查詢。通過相關實踐研究表明，現(xiàn)今在我國的人事檔案管理中，基于網絡信息技術下的電子信息檔案管理系統(tǒng)，更加有助于各個事業(yè)單位以及企業(yè)各個檔案資料的查詢，有效地提升了管理的效率。所以，我國的各大企業(yè)以及事業(yè)單位必須要在人事檔案管理中融入相關的計算機網絡技術，以此來做好人事檔案管理的信息化建設，建立電子化的檔案，以此來促進對檔案資料的管理以及查詢。
三、賦予人事檔案管理新型管理理念
在人事檔案管理中，主要是展示一個人從學校到工作中的不同經歷，將一個人的人生軌跡都全面地記錄在內，簡單地說，人事檔案管理工作屬于與人密切相關的工作，在人事檔案管理中，必須要積極地調動人的積極性，能夠改變工作人員傳統(tǒng)的思想觀念，提升檔案管理人員的服務意識。堅持以人為本的服務理念，能夠為人們提供全面的服務，為其解決一些疑難問題，在人事檔案的管理中，必須要堅持以人為本的理念。在我國，很多的人事檔案管理人員是以檔案管理為中心，很大程度上忽視了其服務的質量。所以，基于這種現(xiàn)象，我國的人事檔案管理部門對于相關的管理工作一定要重視，充分提升自身的服務水平，堅持以群眾為基礎，走群眾路線，從而落實人事檔案管理工作。在優(yōu)化我國人事檔案管理工作的同時，一定要充分改善我國人事檔案的管理方式，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理理念，以此來促進我國人事檔案管理工作的改革與發(fā)展。
四、結語
第7篇：人事檔案管理法范文
【關鍵詞】人事檔案；歸檔管理；工作
為了指導醫(yī)院進行人事檔案管理，政府部門下發(fā)了《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件，在條例的要求下，醫(yī)院要把人事檔案管理工作認真貫徹落實。同時，在規(guī)劃醫(yī)院的總體發(fā)展目標和醫(yī)院的業(yè)務建設過程中，也應當將人事檔案管理工作放在重要位置。
一、加強人事檔案歸檔管理工作的重要作用
醫(yī)院工作人員眾多，按照規(guī)定收集、整理、鑒別、分類和歸檔醫(yī)院的人事檔案是醫(yī)院基礎工作內容的一部分。一般而言，醫(yī)院可據此進行業(yè)務考核和工作調動。人事檔案中，針對醫(yī)院工作人員真實的歷史工作表現(xiàn)、工作實際等有翔實的記錄。同時，醫(yī)院會根據歸檔制度，對工作人員的德、能、績、勤、廉方面動態(tài)信息進行補充（具體包括工作任務、論文、論著、成果獎勵等），以保證為考核提供參照?，F(xiàn)階段，人事檔案有紙制及電子數據兩種。不論以何種形式存檔，其必然需要按照《檔案法》的規(guī)定實施管理。
二、醫(yī)院人事檔案歸檔管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段，關于醫(yī)院人事檔案的歸檔管理，遇到了一定的問題，現(xiàn)存的干部人事檔案中，關于干部綜合能力、素質的績效考核材料非常有限。這在某種程度上不利于醫(yī)院實施考核。通常，檔案中的考核材料應該比較完善，包括個人的德、能、勤、績四項的年度考核材料。但由于考核材料的不完整性，使得考核在激勵員工方面發(fā)揮的作用非常小，與預期效果相差甚遠。此外，在醫(yī)院人事檔案中，難以完整地了解個人的績效情況。其中，僅僅存在一個人的某一階段的業(yè)績成果，而不能提供個人量化考核動態(tài)信息。在醫(yī)院人事檔案管理中，對于績效考核形成的材料并沒有得到很好的管理，其整理和歸檔都不同程度地存在問題，以至于開發(fā)和利用不能正常進行。同時，醫(yī)院的人事檔案管理在績效管理方面較為欠缺，主要是因為其缺少科學的管理方法。隨著時代的發(fā)展，人事管理對檔案工作有了更高的要求，在此情菹攏必須更新管理方法。否則，人事工作需求的變化將會打亂檔案管理的秩序。
三、加強人事檔案歸檔管理工作的具體方法
人事檔案管理在人事工作變化的前提下，應從檔案材料收集、歸檔和驗收把關上加強管理，以確保檔案的查、借、用、轉等程序更加規(guī)范。
（一）檔案材料的收集要全面翔實。目前，關于加強人事檔案的歸檔管理，應注重人員績效方面的材料收集管理。醫(yī)院的主要工作內容是臨床工作，按照此工作性質，業(yè)務、行政管理等部門分別擁有醫(yī)務人員的績效材料。為了收集材料的全面翔實，應按期驗收績效考核文件材料，并根據人員的教學、醫(yī)務、護理工作立卷和移交材料，確保二級管理單位上報檔案材料的全面翔實。同時，為了保證人事檔案的歸檔管理工作的全面而規(guī)范，應針對負責課題兼職檔案人員，進行技術培訓，提高責任心，認真負責地做好課題文件材料的積累、立卷與歸檔工作。
（二）檔案材料整理要各負其責，協(xié)力合作。在績效檔案歸檔工作中，具體有項目收集、鑒別、整理、登記、歸檔、保管、利用等多個環(huán)節(jié)，涉及不同部門。對于這些環(huán)節(jié)的整體運作，應該由各部門各負其責，通力合作。如在課題資料整理中，人事檔案室有自己的職責范圍，課題組也有相應的職責權限，兩個組織各司其職，將課題各階段形成的文件材料整理完善。另外，對于課題文件材料的積累，應該由醫(yī)務人員負責，人事檔案室和課題組應進行督促、指導。歸檔的績效檔案文件材料也有嚴格的要求，第一，必須是原件；第二，材料必須翔實，且沒有缺處；第三，文字不得出現(xiàn)涂改痕跡；第四，確保承辦單位準確，個人簽字清晰，形成材料的時間有效。
（三）檔案材料的歸檔要嚴格把關驗收。醫(yī)院檔案管理室應嚴格把關。以科研課題為例，課題（項目）負責人主持立卷歸檔的責任制較為適合。一旦科研項目完成或部分完成，歸檔時間應確定，一般為項目結題或鑒定后不超過20天，且由課題組負責人整理文件材料。課題形成積累的全部文件材料，應由課題兼職檔案員負責匯總，對于文件材料應進行系統(tǒng)整理、立卷，并按時移交。醫(yī)院綜合檔案室在收到科研項目文件材料后，出具“歸檔證明”給科研主管部門，并完成簽署意見、加蓋檔案室專用章等一系列工作。歸檔過程中，針對三類材料可予以退回，一類是材料不齊全；一類是材料不完整；另一類是對象不明確的。對于退回的應及時進行補辦。此外，為了提高管理水平和工作效率和質量，對于醫(yī)院人事檔案管理，應加快推進其信息化建設進程。
四、結語
綜上所述，醫(yī)院的人事工作中，離不開人事檔案。醫(yī)院設置檔案管理室，應提供更規(guī)范的檔案管理服務。為此，醫(yī)院管理者應從服務的角度出發(fā)，加強人事檔案的歸檔管理工作。只有這樣，才能為人事管理提供第一手資料，確保領導在人才選拔和干部任用上有可靠依據。加強人事檔案的歸檔管理，對于服務工資、職稱等人事管理工作非常有利，應該得到醫(yī)院人事檔案人員的重視。
【參考文獻】
[1]理文.我國干部人事檔案管理研究[D].安徽大學，2013.
第8篇：人事檔案管理法范文
關鍵詞：高校；檔案管理；人力資源
中圖分類號：G647.2 文獻標識碼：A 文章編號：1812-2485（2013）06-017-003
1轉制升本學院檔案室人力資源管理現(xiàn)狀
1.1管理觀念落后，缺乏有效的激勵機制
不重視檔案室人力資源的管理是一些要轉制升本學校的通病，檔案室在管理模式及理念等方面還在延續(xù)著傳統(tǒng)的管理方式，在思想觀念、人事管理、分配制度上仍然沿用平均主義的做法，使館員的積極性受到不同程度的壓制，有限的人力資源得不到充分利用，存在著重硬輕軟的現(xiàn)象，在人員使用、選拔、考核等方面，不是以館員的能力、績效為衡量標準。一些檔案室對館員的培訓、繼續(xù)教育工作不夠重視，沒有人力資源培訓制度，在經費上也不能落實。
1.2 人才流失較嚴重
美國心理學家馬斯洛認為，人的需要分為五個層次，既生理需要，安全需要，社交需要，尊重需要，自我實現(xiàn)的需要。生理需要，它是人類生活最原始的最基本的需要，而目前，工作仍是大多數人生存的手段，是獲得經濟的主要來源，尤其是在當今社會，人們更關心收入的絕對值，將個人勞動與個人收入相比較，如果投入與回報成正比，就會認為自己的勞動得到社會的承認，從而保持對本職工作的角色認同。目前檔案人普遍認為自己投入大，報酬少，工作環(huán)境差，身體健康受到影響，致使部分青年骨干或年輕人利用學院機構調整或專業(yè)調整之機離開檔案部門，到經濟收入或仕途發(fā)展好的院系任職，這樣工作環(huán)境輕松，又能名利雙收。
隨著學院的轉制升本，學院的管理模式及工作要求會發(fā)生相應變化，檔案室應抓住學校發(fā)展契機，采取相應措施，進行優(yōu)質高效的人力資源管理。
2 檔案室以人為本，建立高效的管理機制
高校檔案室以人為本，需要建立一套行之有效的檔案工作激勵機制。檔案工作是一種默默無聞的工作，其瑣碎的事務性工作容易導致對檔案職業(yè)的厭惡情緒，需要建立激勵機制來激發(fā)檔案員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。在管理心理學中，激勵是指激發(fā)鼓勵，調動人的積極性，是將外部適當的刺激轉化為內部心理動力，從而增強或減弱人的行為，它可以提高人們工作的自覺性、主動性和創(chuàng)造性，激發(fā)人們工作的熱情和興趣，使人有持久的干勁，提高工作績效。
建立檔案工作激勵機制，既要有物質型激勵又要精神型激勵。檔案室主管領導，應盡可能爭取福利來鼓勵檔案員，同時在物質鼓勵經費有限的情況下，又要通過精神激勵、情感激勵、制度激勵、榮譽激勵等激勵方式強化檔案員的創(chuàng)新動力。檔案員平時默默無聞地奉獻，可以通過部門內部評優(yōu)評先進活動，頒發(fā)榮譽證書，塑造一種上進、樂于奉獻的氛圍，形成良好的工作氛圍；還可以通過評優(yōu)評先活動，讓優(yōu)秀館員參加培訓等措施，樹立榜樣，在內部群體中激發(fā)他們的自信心、自豪感，增強他們的責任感和使命感，從而調動工作積極性。
3 建立完善的培訓機制
館員是推動檔案工作開展最直接的動力，因此需要檔案室在使用檔案員的同時重視館員培養(yǎng)培訓，使檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。
知識在不斷老化和更新，加強對檔案員的培訓培養(yǎng)是非常必要的。檔案員培訓培養(yǎng)，主要通過繼續(xù)教育，提高業(yè)務素質。為了使檔案員能夠適應現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，跟上本科學校發(fā)展步伐，就必須對檔案員加強繼續(xù)教育培訓，努力提高業(yè)務能力，掌握新知識。
3.1 加強檔案培訓，拓寬知識面
高校檔案員定期參加重慶市檔案局舉辦的培訓，通過培訓，了解重慶檔案工作的大環(huán)境，與時俱進，這種培訓與考察，開開眼界，注重理論與實踐相結合，有的放矢，有利于提高檔案員的檔案業(yè)務理論水平和業(yè)務技能，更好地適應和促進高校檔案工作的開展。
3.2 加強與高校同行的交流與溝通
高校是信息聚集地，具有豐富的學習資源，尤其是檔案工作做得好的本科院校，他們經過多年的探索和實踐，總結了豐富的經驗，值得我們學習。向他們學習，踩在巨人的肩膀上，結合自己的實際情況，我們少走彎路，起點就相對要高得多，事半功倍。重慶高校檔案專業(yè)委員會及川渝高校檔案協(xié)會給我們提供了這樣一個平臺。通過以會代訓、考察交流，檔案員集中在一起，相互探討，相互切磋經驗教訓，談談自己在工作中的體會和技巧，有利于今后工作的開展，經驗的積累，從而更好地完成本校的檔案工作。
3.3 參加檔案室內部培訓
檔案室除了走出去、請進來培訓外，還可以充分利用內部資源，加強內部培訓學習。利用高校圖書館豐富的館藏，閱讀有關檔案專業(yè)及邊緣學科方面的書籍，提高自我的專業(yè)素質和思想素質；利用高?？蒲袟l件，相互交流經驗，進行科研；檔案員內部之間彼此學習、交流，這是最好的培訓資源優(yōu)勢，同時也不受時空限制。
4 人力資源的優(yōu)化配置
為保證高校檔案工作優(yōu)質高效運行，在軟件及硬件配備等方面，都要考慮資源優(yōu)先配置。在檔案員管理中，為激發(fā)每個人的潛能，體現(xiàn)每一個崗位的作用，發(fā)揮檔案員的整體效率，必須優(yōu)化配置人力資源。
4.1 創(chuàng)造條件，把檔案室的發(fā)展與個人發(fā)展有機結合
檔案室的發(fā)展要尊重每個人的發(fā)展需要，因為發(fā)展需求是每個人的最高需要，檔案室應充分尊重檔案員自身的發(fā)展需求，創(chuàng)造機會幫助每個人成長，以適應信息時代對檔案員的要求。同樣，檔案員也要遵從檔案室發(fā)展的需求，學習先進的管理理念和管理方式。只有注重檔案員與檔案室的發(fā)展相結合，才能發(fā)揮檔案室員的積極性，才能績效優(yōu)先，優(yōu)質高效完成檔案工作。檔案室主任要求館員根據工作需要，擬定個人發(fā)展計劃，檔案室在一定條件下，支助館員個人發(fā)展，如職稱評定、科研課題的申報，檔案室都可在一定范圍內為館員提供條件。
4.2 實現(xiàn)檔案室內部輪崗
檔案工作內容單一、乏味，很容易失去新鮮感，容易造成館員職業(yè)倦怠。因此，在檔案室可以根據工作需要，適當豐富工作內容、采取輪崗的方式。在對館員進行職業(yè)輪崗時，應當理智地判斷其職業(yè)和崗位需求與個人興趣、能力匹配的程度，理性地選擇適合的崗位，少一些人脈因素。文書檔案、學籍檔案等輪換管理，編研、鑒定、統(tǒng)計分工協(xié)作，這樣可以為館員的職業(yè)發(fā)展帶來新鮮感，從而緩沖乃至消除其疲勞感和乏味感。
4.3 提升館員成就感
對于任何人來說，自我認可都是推動自身進步的一個重要條件。任何成就的積累都需要一個過程，在這一過程中，那些看似微不足道的小成就，卻是幫助館員建造自信大廈的基石。所謂提升館員成就感，就是每當館員完成一項任務或者取得點滴進步的時候，檔案室都對其給予肯定，尊重其取得的進步。實踐證明，這樣的認可行為可以給館員個人帶來良好的心理暗示，館員即使面對壓力，心里也是美滋滋的，樂于工作，樂于奉獻。因此檔案室可以創(chuàng)造一些條件，讓館員參加業(yè)務培訓，走出校園，與同行交流，得到認可；檔案室內部組織一些活動，如工間操、爬山等活動，豐富業(yè)余生活，增加團隊凝聚力。
4.4 健全機構，配備兼職檔案員，建立檔案管理網絡
高校要建立綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理學院各種門類，各種載體的檔案；同時配備檔案兼職員，建立檔案管理網絡。教育部令27號《高等學校檔案管理辦法》第二章機構設置與人員配備明確規(guī)定：高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。高校各部門明確一名主要負責人分管檔案工作，每個處級單位均設一名兼職檔案人員，形成嚴密的檔案工作網絡體系。檔案室本身并不產生檔案，它的檔案主要來源于各院系檔案的收集。完善的檔案管理網絡，為“為有源頭活水來”提供了保障；同時檔案室綱舉目張，及時指導兼職檔案員收集整理檔案，從而保證了檔案工作的持續(xù)健康進行。
以學院轉制升本為契機，檔案室應深化人力資源開發(fā)，優(yōu)化資源配置，使館員人盡其才，充分發(fā)揮其特長與潛力，實現(xiàn)自我價值，從而推動我院檔案事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
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第9篇：人事檔案管理法范文
關鍵詞:人事檔案 人事檔案管理 企業(yè)發(fā)展
當前,為了適應市場經濟以及國際化經濟發(fā)展趨勢,我國大部分企業(yè)的人事檔案管理工作已經進行了適當的調整與更新,也只有這樣才能夠適應我國強國戰(zhàn)略發(fā)展的需要,與此同時,人事檔案管理工作的效率也對企業(yè)的發(fā)展有一定的影響。
一、人事檔案管理工作中的不足之處
1.缺乏對人事檔案管理的重視。部分企業(yè)的領導者對于人事檔案管理工作缺乏必要的認識與重視,認為人事檔案管理就是簡單的抄抄寫寫和保管性的工作,無法為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益,只要確保檔案不丟失就算完成了任務。正是這種思想的影響,使得人事檔案管理工作在企業(yè)中經常被忽略,這也是人事檔案管理工作效率低下的一個主要因素。
2.檔案管理的現(xiàn)代化程度不高。當前,從事人事檔案管理工作的人員,大多沒有經過檔案管理的專業(yè)培訓,對于人事檔案管理的重要性、檔案管理工作的相關細節(jié)缺乏認識,甚至有的檔案管理人員是由其他人員兼任,無法對人事檔案管理工作投入過多的精力,這也嚴重了阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。同時,由于缺乏重視,企業(yè)在人事檔案管理工作上的投入也不高,缺乏現(xiàn)代化的檔案管理方式,在檔案的收集、整理以及歸檔等方面仍然采用人工方式,不僅影響工作的效率,同時也對檔案的真實性和準確性產生一定的影響。
3.人事檔案管理工作質量不高。很大一部分人事檔案都缺乏利用價值,往往都是為了應付檢查或者是走形式,因此很多人事檔案都是反映人員的個人經歷、學歷等,缺乏對人員個人道德品質、業(yè)務能力等方面的反映;反映過去情況的較多,反應當前情況的卻較少。對于檔案的鑒定與考察,也往往是如出一轍的審閱方式,無法全面、科學地反映不同人員的不同狀況,這就造成了檔案管理質量不高,無法為企業(yè)發(fā)展提供更多具有參考價值的信息。
二、新時期人事檔案管理工作的轉變
1.提高對人事檔案管理工作的重視。首先,必須要加強領導對人事檔案管理工作的重視,這也是提高檔案管理效率的根本保證。作為企業(yè)的領導,自身應當具備較為先進的檔案管理意識,才能夠將檔案管理工作納入到企業(yè)管理中,并且作為一項重要的考核內容,才能夠有效地促進人事檔案管理工作進入到一個新的臺階。其次,企業(yè)內部各個部門要加強協(xié)調與合作,為人事檔案管理工作的順利開展提供必要的保障。通過各部門的有效協(xié)調,充分發(fā)揮宏觀調控和指揮的職能,及時聽取各個部門的管意見,促進檔案管理工作的有效開展。第三,當前人事檔案管理體制以及技術標準的實現(xiàn)仍然存在著一定的距離,必須要充分利用現(xiàn)代化技術手段,提高檔案管理的技術水平,才能夠保證人事檔案的真實性和完整性。
2.選擇科學化、現(xiàn)代化的新方式。從整體上看,我國當前大部分企業(yè)的人事檔案管理工作帶有一定的計劃經濟的弊端,這也說明人事檔案管理工作的改革是勢在必行。將傳統(tǒng)的、繁瑣的、流動的人事檔案,以現(xiàn)代化科學管理理念為指導,通過現(xiàn)代化的管理方式,進行分門別類,分別管理,促進人事檔案管理的不斷更新。從制度上講,要建立健全相關的人事檔案管理制度,建立分級、分段、分層的管理模式,充分利用現(xiàn)代化信息技術將以往靜態(tài)的管理方式轉變?yōu)閯討B(tài)的管理,利用現(xiàn)代網絡技術和信息傳媒的高新技術使人事檔案信息盡可能活起來、動起來,在各個方面服務于國家對人才信息的綜合性利用。
3.加強人事檔案管理人員隊伍的建設。新時期的人事檔案管理工作,為檔案管理人員提出了新的挑戰(zhàn),檔案管理的載體逐漸由紙質變?yōu)殡娮用浇?手工抄寫的方式逐漸轉變?yōu)橛嬎銠C管理。這些變化都要求檔案管理人員要不斷增強自身的素質建設,才能夠適應新時期檔案管理工作的需要。一方面,要加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓,培養(yǎng)綜合型的人才,才能夠適應人事檔案管理工作豐富、廣博的特點。另一方面,加強奉獻精神教育。人事檔案管理工作人員要樹立較強的愛崗敬業(yè)、樂于奉獻精神,耐得住寂寞,經得住外界的干擾和誘惑,提高求知興趣,增強服務意識,安心人事檔案事業(yè),通過辛勤勞動,實現(xiàn)自我價值。
隨著市場經濟體制的不斷發(fā)展與完善,企業(yè)內部各項管理制度也要隨之不斷地發(fā)展,人事檔案管理工作作為企業(yè)管理的一項重要內容,必須要不斷地更新觀念和管理方式,不斷地提升人事檔案管理效率,才能夠使其更加適應企業(yè)發(fā)展需要,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供必要的支撐和依據。
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