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各區(qū)人民政府,市政府各部門,市屬有關(guān)單位,駐深局以上單位:
為加強對我市房地產(chǎn)市場的集中統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮市區(qū)兩個積極性,經(jīng)研究,決定對市房屋租賃管理體制作出調(diào)整?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、福田、羅湖、南山、寶安、龍崗等五個房屋租賃管理辦公室及其下設(shè)的房屋租賃管理站,受市規(guī)劃國土部門和所在區(qū)政府的雙重領(lǐng)導(dǎo),以市管為主,業(yè)務(wù)上由市規(guī)劃國土局派駐各區(qū)的國土分局直接領(lǐng)導(dǎo),行政上接受所在區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)。
(一)區(qū)租賃辦以及下屬租賃管理站的機構(gòu)編制由市負責(zé),區(qū)租賃辦負責(zé)人的調(diào)配和任免由市規(guī)劃國土部門征求所在區(qū)的意見后,按權(quán)限和程序辦理。除負責(zé)人以外的其他人員的調(diào)配管理,全體人員工資福利、黨團關(guān)系及有關(guān)行政工作由區(qū)負責(zé)。
(二)房屋租賃系統(tǒng)政策法規(guī)、收費標準、人員培訓(xùn)等統(tǒng)一由市規(guī)劃國土部門負責(zé)。
(三)房屋租賃管理費除用于租賃系統(tǒng)的業(yè)務(wù)經(jīng)費及三級管理人員經(jīng)費開支外,其余全部上繳所在區(qū)財政。各區(qū)的租賃辦要積極配合所在區(qū)做好與房屋租賃相關(guān)的流動人口、社會治安、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生等各項綜合治理工作。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位人事管理思政教育基本原則應(yīng)用
一、事業(yè)單位人事管理中思政教育的基本原則
(一)正確的思想導(dǎo)向原則
堅持正確的思想導(dǎo)向原則是事業(yè)單位人事管理中思政教育的基本原則之一。主要是事業(yè)單位在開展思政教育的工作時,應(yīng)當(dāng)以最新的黨的思想、方針和政策為依據(jù),對單位職工干部進行思想政治教育,對其講述黨的最新思想和工作動向,以此保證事業(yè)單位職工干部黨員的先進性。
(二)樹立典型的原則
樹立典型的原則也是事業(yè)單位人事管理中思政教育的基本原則之一,這一原則要求事業(yè)單位廣大的職工干部要充分發(fā)揮自身的示范引導(dǎo)作用,以此提升事業(yè)單位廣大員工的思想政治水平。具體來說,就是在開展思想政治教育工作時,應(yīng)當(dāng)積極引用先進職工干部的事跡作為開展思政教育的主要素材,通過樹立典型示范的案例,強化員工的思想政治觀念,整體的提升員工的思想政治水平。
(三)結(jié)合實際的原則
在事業(yè)單位人事管理中思政教育的基本原則中,最重要的就是結(jié)合實際的原則,要求事業(yè)單位在開展思政教育時,必須基于單位職工干部的實際情況,開展有針對性的思想政治教育工作。具體而言,就是要從實際出發(fā),依據(jù)員工和干部的思想政治水平開展具體的思政教育工作,并且要找出思政教育工作中較為突出的問題,重點對其進行專題的思政教育工作,以此體現(xiàn)思政教育工作的針對性和有效性
二、事業(yè)單位人事管理中思政教育基本原則的具體應(yīng)用
(一)發(fā)揮政治引領(lǐng)的作用,落實思政教育工作
事業(yè)單位相對于其他單位而言,是黨的思想、方針和政策重要的貫徹執(zhí)行者和傳播者。因此,事業(yè)單位要充分認識到自身的重要性,并且開展有效的思政教育工作,切實發(fā)揮自身的職責(zé)和職能作用。
(二)發(fā)揮典型示范作用,創(chuàng)新思政教育模式
在事業(yè)單位人事管理開展的思政教育工作中,要充分發(fā)揮典型示范的作用,并且創(chuàng)新思政教育的形式,以此促進思政教育工作的順利開展。具體可以從以下幾個方面進行:(1)樹立典型示范,做好思政教育工作隊伍的建設(shè),以此明確和落實事業(yè)單位員工和干部的職業(yè)能力要求,完善相應(yīng)的培訓(xùn)和激勵制度,鼓勵員工干部積極參與思政教育的培訓(xùn),并且可以通過進修、在職培訓(xùn)等方式開展相關(guān)的研究,以此培養(yǎng)和提升員工干部的職業(yè)能力;(2)加強黨員干部的選拔、培養(yǎng)和管理,以此吸引更多的職工干部、黨政干部、青年員工等加入思政工作隊伍,共同促進思政教育的開展。
(三)以單位職工實際情況前提,實施針對性思政教育
在事業(yè)單位人事管理開展的思政教育工作中,要始終以單位職工實際情況為前提,以此開展針對性的思政教育工作。對此,要充分認識到干部員工在新時期所肩負黨的思想、方針和政策貫徹執(zhí)行的責(zé)任,了解干部員工的思想狀態(tài),從而開展有效、針對性地思想政治教育工作。事業(yè)單位要立足于員工,開展平等對話、合作探討、正確引導(dǎo)的思政教育工作模式,以員工為出發(fā)點和落腳點,開展多元化的教育管理,賦予新時代單位員工工作新的任務(wù)和新的內(nèi)涵。
三、結(jié)束語
總而言之,事業(yè)單位在人事管理中開展思政教育工作,需要遵循一定的思政教育基本原則,并且依據(jù)原則落實思政教育工作,切實提升事業(yè)單位所有員工和干部的思政教育水平,以此促進事業(yè)單位的發(fā)展和進步。
摘要:受多種因素影響,我國基層事業(yè)單位人事管理機制存在一些問題。本文對這些問題進行了分析,以此為基礎(chǔ)提出人事管理機制創(chuàng)新策略,以期為促進基礎(chǔ)事業(yè)單位的健康、穩(wěn)步發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞 :基層事業(yè)單位 人事管理 機制創(chuàng)新
基層事業(yè)單位處于行政管理的最底端,是落實上級政策、方針的關(guān)鍵組成要素?;鶎邮聵I(yè)單位人事管理是確保事業(yè)單位各項工作順利進行的保障,然而部分基層事業(yè)單位落實人事管理工作時存在較多問題。為了給基層事業(yè)單位各項工作的實施奠定堅實的基礎(chǔ),有必要加強人事管理機制的創(chuàng)新。
一、基層事業(yè)單位人事管理問題分析
1.以人為本的理念體現(xiàn)不足。基層事業(yè)單位應(yīng)充分認識到人事管理的重要性,尤其應(yīng)注重樹立“以人為本”的管理理念實施人事管理工作。然而部分基層事業(yè)單位實際落實人事管理工作時并非如此,而是將人當(dāng)作固有資產(chǎn),全然不顧員工的心情與情緒,缺乏對員工的必要關(guān)懷,無法充分調(diào)動員工的工作熱情,導(dǎo)致人事管理工作效率低下。
2.人才引進機制問題百出。人才引進機制是向基層事業(yè)單位注入“新鮮血液”、吸引高素質(zhì)人才的重要依據(jù)。然而部分事業(yè)單位人才引進機制問題百出。例如,人才實際運用與編制審批存在脫節(jié)現(xiàn)象,導(dǎo)致人才踏入到工作崗位不良作風(fēng)嚴重。盡管如此,事業(yè)單位應(yīng)不重視人才的管理,尤其不能實施動態(tài)管理,無法滿足當(dāng)今社會對基層事業(yè)單位的要求。
3.人事管理水平低下。多數(shù)基層事業(yè)單位人事管理水平低下,管理方法落后,形式單一,導(dǎo)致人事管理逐漸向行政化方向傾斜,尤其官本位意識嚴重,引起基層事業(yè)單位出現(xiàn)人員臃腫的不良現(xiàn)象。因此,為防止此種不良現(xiàn)象的發(fā)生應(yīng)注重人事管理機制的創(chuàng)新,為基層事業(yè)單位人事管理工作的順利落實做好鋪墊。
4.對人事的管理不重視。就目前來看,我國多數(shù)基層事業(yè)單位將管理的重點放在了“事”與“財”的管理上,而忽略了人事的管理,并將大量時間花費在工資晉級、職稱評審以及業(yè)績考核等內(nèi)容上,導(dǎo)致在人事的培養(yǎng)與開發(fā)方面的系統(tǒng)性不足,一定程度上影響人力資源的優(yōu)化配置,無法充分挖掘人員的工作潛力。
二、基層事業(yè)單位人事管理機制創(chuàng)新策略
針對基層事業(yè)單位人事管理存在的諸多問題,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身實際,分析問題出現(xiàn)的原因,積極創(chuàng)新人事管理機制,以改善人事管理現(xiàn)狀。具體可從以下幾方面著手進行創(chuàng)新。
1.堅持以人為本的管理理念?;鶎邮聵I(yè)單位應(yīng)改變觀念,堅持以人為本管理理念,在實際的人事管理工作中應(yīng)注重關(guān)心人、會用人、用好人。尤其應(yīng)結(jié)合自身人事管理實際,采用民主方式開展人事管理工作,積極鼓勵基層干部參加到人事管理的工作中來,不斷豐富工作人員的工作內(nèi)容,落實彈性工作時制,充分調(diào)動工作人員的主人翁意識,使其更加熱情的投入到實際的工作中,最終實現(xiàn)其工作效率的提高。
2.創(chuàng)新用人機制?;鶎尤耸鹿芾磉^程中應(yīng)將選擇人才、留住人才當(dāng)作工作的重點加以落實,為此應(yīng)注重用人機制的創(chuàng)新。例如,聘用人才時可考慮選拔優(yōu)秀的職工,如此,可有效避免因人才過大的流動造成較大負面影響的情況出現(xiàn),而且能夠很好地留住人才。同時,完善人才選拔機制。選拔人才時應(yīng)注重考慮職稱、學(xué)歷、專業(yè)等內(nèi)容,并結(jié)合崗位對人才素質(zhì)的具體要求,制定各種考核指標,以選拔出綜合素質(zhì)更強的人才。另外,還應(yīng)加強選拔人才的監(jiān)督,尤其應(yīng)杜絕人情因素的干擾,確保選拔人才的客觀與公正性。
3.創(chuàng)新激勵機制。為充分調(diào)動單位職工工作積極性,最大限度地激發(fā)其工作潛力,基層事業(yè)單位應(yīng)加強激勵機制的創(chuàng)新,以促使事業(yè)單位各項工作的高效落實。首先,利用職務(wù)進行激勵。設(shè)立諸如副股長、股長的職務(wù),盡管這些職務(wù)的職權(quán)不大,但因受到領(lǐng)導(dǎo)的認可,對工作人員而言是不可缺少的精神與政治上的激勵。其次,利用職稱進行激勵?;鶎邮聵I(yè)單位應(yīng)定期評選職稱,而職稱的評選與職工的工資掛鉤,因此,采用職稱評選從本質(zhì)上來講屬于工資激勵,更能提高職工的工作積極性。
4.創(chuàng)新人才流動機制。對基層事業(yè)單位而言,為使整個單位充滿活力,使職工的工作積極性得以充分激發(fā),應(yīng)建立與完善人才交流機制,尤其在崗位、職務(wù)、人員等方面,不斷吸收高素質(zhì)人才加入到基層事業(yè)單位人事管理工作中。另外,還應(yīng)注重建立嚴格的監(jiān)督機制,以確保人事管理相關(guān)工作的順利實施。
三、總結(jié)
基層事業(yè)單位是行政政策、方針落實的重要組成環(huán)節(jié),因此,基層事業(yè)單位充分發(fā)揮自身職能,充分重視人事管理工作,認真分析人事管理工作落實過程中存在的問題,并注重從管理理念、用人機制、激勵機制以及人才流動機制方面入手加強創(chuàng)新,為基層人事管理工作的健康、可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。
參考文獻
[1] 馬宇鑫. 淺析基層事業(yè)單位人事管理機制創(chuàng)新[J] .中國外資,2013(22):222,224
(一)提高智能素質(zhì)
在知識經(jīng)濟和信息時代的今天,要求人事工作者要不斷學(xué)習(xí)新知識.總結(jié)新經(jīng)驗,注意研究人事管理、人力資源開發(fā)的新理論與新方法,不斷豐富自己的學(xué)識,只有這樣,才能跟上社會的變化、時代的步伐。
(二)觀念意識現(xiàn)代化
作為現(xiàn)代人首先觀念意識現(xiàn)代化。①在實際工作中要表現(xiàn)人性足,在人事管理工作中要充滿人性情感。②要有一定的理解力和反應(yīng)能力,對人表現(xiàn)的各種心態(tài)、動向應(yīng)有強烈的敏感性,并能醒悟其理作出反映和對策。③對人對事要滿腔熱情,作為人事工作者對管理者要一片真心。④求實而不虛華,把工作效果放在第一位,這是人事工作者的工作作風(fēng)和工作態(tài)度。⑤工作中要以理服人,尊重科學(xué),按科學(xué)規(guī)律辦事。
(三)發(fā)揮自我作用的心理和情緒
首先樹立正確的思維方式,即樹立光明思維、立體思維、創(chuàng)造性思維。創(chuàng)造良好的自我表象,應(yīng)有自我信心,反映自己良好的內(nèi)心世界。要建立良好的人際關(guān)系,要充分利用自己的人格力量,優(yōu)秀的工作業(yè)績和品德去感染人。作為人事管理工作者,對新生事物,應(yīng)采取正確的態(tài)度,應(yīng)努力研究,積極支持,要在自己的工作實踐中運用并進行不斷完善。
二、人事管理工作體會
本人從事基層人事管理工作多年,深深體會到人事管理的人這個對象的復(fù)雜性以及肩負任務(wù)的特殊性,所以必須具有良好的思想素質(zhì)、職業(yè)道德和工作能力才能做好人事管理工作。
(一)首先要具有一定的思想政治素質(zhì),這是做好人事工作的基礎(chǔ)?;鶎尤耸鹿芾砉ぷ骷淳唧w又復(fù)雜,工作中涉及到職工方方面面的利益,所以辦事情、處理問題必須堅持公平公正,必須堅持公道正派。要把公道正派看做是一種政治品質(zhì),一種思想作風(fēng),一種人格力量,它既是一種道德情操和思想境界,又是一項基本的行為準則和工作要求。作為人事工作管理者,必須把公道正派作為必須具備的思想品質(zhì)、必須堅持的職業(yè)道德、必須嚴格遵守的政治紀律,把堅持公道正派原則貫穿整個人事管理工作當(dāng)中。
(二)必須具有一定的人事管理專業(yè)知識、政策水平和分析問題解決問題的能力,這是做好人事工作的關(guān)鍵。只有本身具備做好人事工作的業(yè)務(wù)能力,才能在工作中得心應(yīng)手,才能發(fā)現(xiàn)問題解決問題。人事工作政策性很強,必須系統(tǒng)地、全面地掌握人事工作政策及法規(guī),熟悉業(yè)務(wù)程序和方法,才能正確的執(zhí)行黨的方針政策,才能在工作中既能站在國家和單位整體高度,又能兼顧職工個人利益。既能體現(xiàn)政策性,又能體現(xiàn)靈活性。
通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學(xué)的知識,提高處理實際問題的能力,了解設(shè)計專題的主要內(nèi)容,為畢業(yè)設(shè)計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。
[實習(xí)任務(wù)]
對計算機在人事管理方面的應(yīng)用進行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準備.
[實習(xí)內(nèi)容]
計算機在人事管理中的應(yīng)用
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進的科技手段主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。至于先進的科技手段,除科學(xué)地運用原有的生物、化學(xué)、物理、機械等手段外主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的,利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責(zé)任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學(xué)會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認為有如下幾方面:
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計劃,設(shè)置人事管理機構(gòu)和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學(xué)?;騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾?。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù);
(4)計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。當(dāng)前,不少單位的人事部門對于計算機的應(yīng)用還僅限于簡單的單機應(yīng)用,隨著時間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求,其應(yīng)用還會
總之,計算機的廣泛應(yīng)用,計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學(xué)的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學(xué)、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術(shù),就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會主義而努力奮斗。
通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學(xué)的知識,提高處理實際問題的能力,了解設(shè)計專題的主要內(nèi)容,為畢業(yè)設(shè)計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。
[實習(xí)任務(wù)]
對計算機在人事管理方面的應(yīng)用進行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準備.
[實習(xí)內(nèi)容]版權(quán)所有!
計算機在人事管理中的應(yīng)用
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進的科技手段??茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進的科技手段主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜);而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用??偠灾耸鹿芾憩F(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。至于先進的科技手段,除科學(xué)地運用原有的生物、化學(xué)、物理、機械等手段外主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的,利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標,是圍繞著責(zé)任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學(xué)會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認為有如下幾方面:
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計劃,設(shè)置人事管理機構(gòu)和崗位版權(quán)所有!
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學(xué)?;騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼_@樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù);
(4)計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。
當(dāng)前,不少單位的人事部門對于計算機的應(yīng)用還僅限于簡單的單機應(yīng)用,隨著時間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求,其應(yīng)用還會
總之,計算機的廣泛應(yīng)用,計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學(xué)的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學(xué)、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術(shù),就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會主義而努力奮斗。
一、思政工作在企業(yè)人事管理中的重要作用
(一)有利于提升企業(yè)的管理水平
目前,很多企業(yè)在開展人事管理工作時都會遇到這樣或者那樣的問題、困難,雖然針對出現(xiàn)的問題企業(yè)采取了相應(yīng)的措施,并且也吸取了各優(yōu)秀企業(yè)或者國外企業(yè)的管理經(jīng)驗,但是取得的效果不甚明顯。實際上,就我國企業(yè)人事管理方面而言,要想使其得到長效的發(fā)展,就應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況,不能盲目的效仿,考慮企業(yè)員工自身的需求和企業(yè)發(fā)展的目標,制定科學(xué)合理的管理制度,這就要有效的結(jié)合思想政治工作,不能以經(jīng)濟利益為中心制定,開展管理工作,而是要以思想政治教育為核心,對自身的管理技巧和方法加以豐富和創(chuàng)新,提升企業(yè)的管理水平,進而促進企業(yè)的發(fā)展。
(二)提升企業(yè)員工的凝聚力
在企業(yè)人事管理中提升員工凝聚力對企業(yè)在管理中起到根本作用,強化員工的使命感和責(zé)任感,使員工更細致地認識到企業(yè)發(fā)展理念與企業(yè)文化。隨著目前企業(yè)多樣化的發(fā)展,各企業(yè)間的競爭日益激烈,這就為企業(yè)員工增添了更多的發(fā)展機會,從而也使得員工流動性問題也逐漸增多了,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成了嚴重的威脅,但是,在企業(yè)人事管理中與思想政治工作相結(jié)合,工作的開展以思想政治教育為基礎(chǔ),與員工之間的溝通也盡顯人性化的一面,使員工能以積極的態(tài)度面對自身的工作,提升各個員工的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng),一定程度上加大了員工的凝聚力,留住企業(yè)的人才,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。
(三)促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
對企業(yè)發(fā)展來說,保持長久的利益才符合企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的特點,這也是企業(yè)在人事管理中的重點之一,提升企業(yè)員工穩(wěn)定性,增強企業(yè)核心競爭力,是保障企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。在現(xiàn)階段市場競爭日益激烈的大背景下,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)成為了人才的競爭,所以,留住企業(yè)人才、引進人才才是企業(yè)發(fā)展的根本。在企業(yè)人事管理工作中,引進思想政治教育的工作,可以提升企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。借鑒許多思想家政治家的理論,認為人對心理的需求已經(jīng)超越對物質(zhì)的需求,所以在企業(yè)人事管理中,要將工作的重點放在發(fā)揮員工自身價值這一方面,使員工提高自身的存在感和價值感。
二、企業(yè)思想政治工作現(xiàn)狀分析
(一)面臨的工作對象比較復(fù)雜
現(xiàn)階段,社會的發(fā)展趨向于多元化,而各個企業(yè)也受到多元化的影響,為了順應(yīng)時代的發(fā)展,對自身的發(fā)展方向和目標都做出了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,而且也制定了相應(yīng)的管理制度,這就使得企業(yè)思想政治工作有了適當(dāng)?shù)母淖儯涔ぷ鲀?nèi)容和工作方向也變得相對比較復(fù)雜和全面,一定程度上阻礙了工作的順利開展。就像一些企業(yè)中,存在的老齡化現(xiàn)象比較嚴重,由于這一現(xiàn)象而使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了一系列的問題,如退休、養(yǎng)老、接受新知識的能力等問題,面對這些問題,使得思想政治工作的開展變得比較復(fù)雜。
(二)企業(yè)內(nèi)部思政員工政治觀念不足
在許多企業(yè)中,存在著一些搞思政工作的人員卻不懂思政,對許多國家大事和實時動態(tài)完全不關(guān)心,對于當(dāng)前的企業(yè)形式也缺乏獨特、清晰的見解,沒有對企業(yè)的信仰,缺乏對國家的歸屬感。這就導(dǎo)致了企業(yè)一些思政的員工在處理問題的時候不能夠綜合地來看問題,在面對國家、集體、個人三者之間關(guān)系的時候,不能有自己的判斷,處理這三者之間的關(guān)系的時候更沒有明確的向?qū)А?/p>
(三)企業(yè)內(nèi)部思想政治工作方式相對落后
在千變?nèi)f化的市場經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展的相比較下,企業(yè)內(nèi)部的思想政治工作無論是在內(nèi)容、手段乃至方法上都有一定的落后性,沒有跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。面對復(fù)雜的形式和環(huán)境,思想政治工作落后的狀態(tài)嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)在面臨問題的時候缺乏思想基礎(chǔ)和理論依據(jù)。落后的企業(yè)思政工作方式,不僅造成了人才的流失,而且也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
三、依靠思政工作做好企業(yè)人事管理的措施
(一)強化員工的培訓(xùn)
開展員工思想政治教育培訓(xùn)不僅是提高員工專業(yè)素質(zhì)和操作水平的需求,更是提高員工職業(yè)道德和企業(yè)認同感的重要措施。在當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展過程中,開展思想政治教育培訓(xùn)一方面要將統(tǒng)一員工思想與行動,提高員工思想覺悟;另一方面要將企業(yè)文化、經(jīng)營理念、業(yè)務(wù)技術(shù)等作為思想政治教育的主要內(nèi)容。同時還要加強作風(fēng)建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè),在企業(yè)人事管理的工作中,要加強企業(yè)政策宣傳,全面增強員工的歸屬感,提高其主人翁意識。此外,思想政治教育還應(yīng)擴展到企業(yè)管理階層當(dāng)中,加強執(zhí)行與溝通能力、管理能力等方面的培訓(xùn)教育,全面提高企業(yè)決策的人性化。
(二)突出以人為本的核心理念
企業(yè)的人事管理工作和思想政治工作都以人為核心要素,強調(diào)的都是人的管理,因此要將以人為本貫徹到思想政治工作的每一個環(huán)節(jié)中。以人為本就是首先要將企業(yè)的生產(chǎn)計劃、發(fā)展規(guī)劃與員工的思想狀態(tài)、心理狀態(tài)保持一致性;其次,在制定人事制度和發(fā)展規(guī)劃時,要從實際出發(fā),尊重員工的工作能力和工作效能,最大化激發(fā)員工潛質(zhì),使其在崗位上做出最大化貢獻。
(三)結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是員工日常工作依所處的大環(huán)境、大氛圍,在人事管理工作中要將思想政治工作作為企業(yè)文化建設(shè)的重要部分。首先,將具有代表性的思政教育方針上升到企業(yè)文化的高度;其次,要以企業(yè)文化建設(shè)充實思想政治工作內(nèi)容,詳細闡述廉政文化、服務(wù)文化等內(nèi)容,利用企業(yè)文化的熏陶作用開展思想政治教育培訓(xùn),強調(diào)在潛移默化當(dāng)中提升員工的思想覺悟,達到人事管理的效果。
(四)推進思想政治工作系統(tǒng)化
推進思想政治工作的系統(tǒng)化就是要把思想政治工作貫徹到人事管理的每個階段每個環(huán)節(jié)當(dāng)中,在績效管理、薪酬管理、職業(yè)技術(shù)鑒定、教育培訓(xùn)等工作中融入思想政治教育。首先,加強業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),切實提高員工的專業(yè)素質(zhì)和操作技術(shù);其次,設(shè)立敬業(yè)愛崗典范,以優(yōu)秀員工個人事跡和模范典型提高感召力;最后,在人事管理的規(guī)章制度中針對思想政治教育設(shè)立專用規(guī)范,保證人事管理工作的先進性、完備性和可行性,提高思想政治工作相關(guān)部門的執(zhí)行力。
1.人事管理制度貫徹不徹底
。人事管理制度是醫(yī)院開展工作的重要指導(dǎo)方針,但是現(xiàn)階段很多醫(yī)院制度貫徹不夠徹底。具體來說,人事檔案管理不夠嚴格,沒有專業(yè)的管理檔案的人員,檔案文件等保存不完整、擺放混亂等。醫(yī)院的人事管理工作不僅是醫(yī)院本單位的管理職能部門,同樣也與上級管理機構(gòu)緊密聯(lián)系,其關(guān)系可以說是一環(huán)扣一環(huán),做好了可以有效提升工作效率,更好地發(fā)揮醫(yī)院應(yīng)有的效能。
2.醫(yī)院人員管理體系不健全。
根據(jù)我國目前醫(yī)院發(fā)展狀況,大部分醫(yī)院存在人力管理體系不健全的狀況。而且部分醫(yī)院內(nèi)部的工作人員、技術(shù)人員、服務(wù)人員等等都沒有長期性的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)計劃。在社會迅速發(fā)展進步的今天,對醫(yī)院工作人員的技術(shù)、服務(wù)的要求都是不斷提升的。如果想要更好的為人們提供服務(wù),需要完善工作人員管理體系。
3.績效評價體系不完善。
現(xiàn)階段,我國部分的醫(yī)院并沒有建立有效的工作績效考核及評價體系。而且很多醫(yī)院存在一種非常不合理的狀況,就是完全不顧及工作人員的專業(yè)水平、工作能力、業(yè)務(wù)水平等因素,采取統(tǒng)一的、指定的考核標準對他們的績效進行評價。這樣大范圍的績效評價,容易導(dǎo)致不同崗位上的工作人員技能得不到充分發(fā)揮,實際工作與業(yè)績水平不能更好的掛鉤。這種形式的考核,不利于提升員工工作積極性,而且在一定程度上成為醫(yī)院進一步發(fā)展的阻礙因素。
4.醫(yī)院內(nèi)部人力資源管理結(jié)構(gòu)單一。
在醫(yī)院內(nèi)部人力資源管理方面,舊的管理制度依然被廣泛應(yīng)用。而且醫(yī)院內(nèi)部的人事管理部門依然堅持人事檔案管理、員工晉升管理及績效考核管理等簡單的內(nèi)容。而不能從工作人員的實際工作當(dāng)中更好的進行管理,這對于醫(yī)院進一步的發(fā)展非常不利。而且醫(yī)院本身缺乏適宜的、合理的人力資源管理體制,使得醫(yī)療隊伍建設(shè)、工作人員素質(zhì)技能提升及醫(yī)院整體的可持續(xù)發(fā)展都面臨非常大的困難。
二、解決策略
1.建立完善的人事管理體制。
根據(jù)我國醫(yī)院目前的發(fā)展情況,想要取得長足發(fā)展,最為重要就是要建立一個完善的人事管理體制,徹底貫徹人事管理制度。這樣才有利于將醫(yī)院內(nèi)部的有效資源進行科學(xué)的整合,逐步實現(xiàn)內(nèi)部資源共享,以保障醫(yī)院工作的正常開展,提高工作效率。
2.完善業(yè)績考核評價制度,促進員工工作積極性的提升。
完善的業(yè)績考核評價制度,必須要堅持“公平、公正、公開”的原則,運用不同的管理手段、通過多樣化的管理方式,對醫(yī)院的工作人員進行有效管理。而且相應(yīng)的制定獎懲和鼓勵策略,將會起到事半功半的效果。提升員工的工作積極性、主動性,還需要根據(jù)不同員工的工作能力和工作態(tài)度進行合理任務(wù)分配,促進醫(yī)院工作的健康和可持續(xù)發(fā)展。
3.貫徹以人為本的管理理念。
改變醫(yī)院內(nèi)部人事管理制度和管理理念,要從物質(zhì)層面和精神層面兩個方面入手。做好兩個方面的工作,才能為醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)造更好的機會、提供更大的發(fā)展空間。所以在管理理念方面,要貫徹好“以人為本”的思想,這不僅是社會發(fā)展和進步的主流思想,更是醫(yī)院獲得長足發(fā)展必須要貫徹的理念。而是隨著醫(yī)院改革的不斷深入,重視人才培養(yǎng)、合理分配資源已經(jīng)成為醫(yī)院人事管理工作中的重要內(nèi)容。醫(yī)院工作人員是醫(yī)院發(fā)展的主要力量,所以醫(yī)院應(yīng)該貫徹好“以人為本”理念,給予員工更多的關(guān)懷,讓員工為醫(yī)院的發(fā)展貢獻更多的力量、奉獻更多的熱情。
三、結(jié)語
[關(guān)鍵詞] 人事檔案; 人事管理體系; 信息化
[中圖分類號] G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)012- 0089- 02
近年來,隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位人事制度改革和醫(yī)療體制改革的不斷推進,醫(yī)院的管理更加科學(xué)和規(guī)范。而人事檔案管理作為醫(yī)院重要的信息資源,是醫(yī)院所有工作人員的經(jīng)歷和社會實踐的重要記載,是非常重要的人事信息資源。利用電子信息化手段來實現(xiàn)人事檔案管理的改革,對于優(yōu)化人事檔案管理,更好地為人事管理服務(wù)來說,非常必要。
1 信息化人事檔案管理的優(yōu)缺點
傳統(tǒng)的人事檔案管理存在著很多漏洞,譬如管理方式陳舊,缺乏系統(tǒng)管理,人事檔案隨意放置,缺乏保密性,容易丟失;檔案管理人員缺乏主動性,檔案管理意識薄弱,檔案更新不及時或檔案文件填寫隨意或不完整。這些都制約著人事檔案管理在現(xiàn)代社會高速發(fā)展下高效的為醫(yī)院服務(wù)。
人事檔案信息化,通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)資料信息共享,利于醫(yī)院各部門在人事方面的協(xié)作,合理利用人才,實現(xiàn)人事檔案的高效利用,體現(xiàn)人事檔案的價值,更利于醫(yī)院的人事管理。電子化的人事檔案存儲在電腦里,在進行添加或修改時,只需要簡單地搜索一下關(guān)鍵詞就可以新建或打開某個員工的所有資料,相比紙質(zhì)檔案更快捷方便,且能夠在最快的時間里,實現(xiàn)人事檔案的更新。另外,人事檔案管理系統(tǒng)內(nèi)包含的資料相比紙質(zhì)資料來說更加完整,不容易缺失,也更安全,紙質(zhì)文檔如果管理不善很容易被人翻閱,而電子文檔在電子計算機安全機制之下,只有擁有管理權(quán)限和查閱權(quán)限的人才能看到人事信息。另外,可以實現(xiàn)人事檔案的備份,當(dāng)電腦故障了也不會丟失信息,而紙質(zhì)文檔一般只有一份。
電子信息化對于人事檔案管理也有不足之處,由于電子計算機文檔的信息修改時可以不留痕跡,資料的真實性往往成為人們擔(dān)憂的焦點;電子文檔的高效率,帶來的是一份很小的文檔就能包含很多信息,倘若檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)安全隱患,將會給人事信息帶來災(zāi)難,所以系統(tǒng)的安全性,一直是困擾檔案管理信息化的一個問題;電子文檔的可靠性不高,人們長期也來對于電腦信息的可更改和不穩(wěn)定根深蒂固,所以電子文檔的信息往往會被認為是虛假的,或不能作為憑據(jù)[1]。
2 構(gòu)建高效的人事檔案管理系統(tǒng)的措施
人事檔案管理的信息化對于醫(yī)院人事工作的發(fā)展作用重大,可以更好地實現(xiàn)人力資源的合理有效分配,筆者認為,要建立高效的認識檔案管理系統(tǒng),必須做到以下幾點。
2.1 提高人事管理工作人員的專業(yè)水平
人事管理工作人員的檔案管理意識在人事檔案管理信息化中至關(guān)重要,是實現(xiàn)高效管理的基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)該引進專業(yè)的人事管理人才,并通過一系列的培養(yǎng)計劃來使其成為適合醫(yī)院人事管理的專業(yè)人才。不僅具備熟練運用計算機進行人事檔案信息管理的能力,還要熟悉醫(yī)院人事結(jié)構(gòu)及管理方式。由于人事檔案信息對于醫(yī)院來說是保密信息,就要求人事檔案管理人員,必須具備優(yōu)秀的信息保密素質(zhì),在沒有完整的信息資源查閱權(quán)限的情況下,不可以泄露任何信息給任何人。
2.2 建設(shè)高效的人事檔案信息化平臺
根據(jù)醫(yī)院對不同專業(yè)人才的需求和管理方針,建立適合醫(yī)院引進人才、提高管理效率、降低管理成本的人事檔案信息管理平臺,這是人事檔案信息化的具體實施內(nèi)容[2]。在構(gòu)建這個平臺的過程中,筆者認為最重要的2點是:
(1) 人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。信息庫內(nèi)的信息是真實反映所有工作人員工作能力的內(nèi)容,是其經(jīng)歷的真實寫照。為醫(yī)院發(fā)展而建立的人才儲備庫,應(yīng)該擁有傳統(tǒng)人事檔案不能比擬的信息,應(yīng)該是除了每位工作人員的基本信息外,還要與其他信息相聯(lián)動,應(yīng)該包括醫(yī)生的醫(yī)療檔案、護士的執(zhí)勤檔案等等所有其工作內(nèi)容,反映該員工的工作能力的一切數(shù)據(jù)都能夠成為其人事檔案的一部分,另外,一些陳舊的紙質(zhì)文檔,也應(yīng)該通過電子掃描等方式添加到數(shù)據(jù)庫之中。建成能實現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)修改(權(quán)限允許下)、信息檢索等多個功能的檔案數(shù)據(jù)庫[3]。
(2) 信息檢索平臺。根據(jù)醫(yī)院的要求而設(shè)立強大的檢索功能,可以從不同的入口進行檢索,對于不同的關(guān)鍵詞設(shè)立不同的存儲字段,以方便檢索,方便信息對比和查閱。通過此檢索平臺能夠快速地找到最適合某個崗位的人,或是推薦人選,以其人事檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)為依據(jù)而進行計算,避免出現(xiàn)人事管理中的舞弊現(xiàn)象。各個科室主要負責(zé)人能夠通過檢索平臺對該科室的人員人事檔案進行查閱,為他們平時的人員管理提供數(shù)據(jù),方便他們提高科室人員素質(zhì)和專業(yè)水平。
2.3 建立合理的人事檔案管理制度
人事檔案信息化管理并不能改變?nèi)耸鹿芾磙k法,傳統(tǒng)的人事管理辦法也不會在推出信息化管理后就發(fā)生極大的變化,畢竟很多的人事管理方法很難直接通過計算機語言來實現(xiàn),所以應(yīng)該建立一套適合傳統(tǒng)人事管理辦法的信息化檔案管理制度,以達到輔助人事管理的目的。
2.4 重視人事檔案的更新和維護
人是檔案信息化管理平臺畢竟是一個不斷更新的系統(tǒng),需要檔案管理人員實時地進行更新和維護。工作人員的工作能力在這個方面是最關(guān)鍵的地方,檔案管理人員要擁有極強的檔案管理意識和高尚的人格。不僅僅要準確完整地錄入每一條信息,還要及時更新每一條需要更新的信息,并對數(shù)據(jù)庫進行維護,以保證其準確性和完整性。更為重要的是懂得人事信息安全性的重要,能夠確保數(shù)據(jù)庫的安全,服務(wù)器的安全,保證服務(wù)器不受外部攻擊以及服務(wù)器的穩(wěn)定運行[4]。
3 結(jié) 語
綜上所述,人事檔案信息化管理體系的構(gòu)建對醫(yī)院人事管理是極為重要的,運用現(xiàn)代檔案管理理論與人事檔案信息化管理系統(tǒng),專業(yè)的人事檔案管理人才、動態(tài)的人事檔案管理、全方位的人事檔案數(shù)據(jù)庫、高效的信息檢索系統(tǒng)、完善的檔案管理制度,有效地為醫(yī)院的人才交流提供可用信息,為醫(yī)院人事管理提供更多更科學(xué)的依據(jù)。
主要參考文獻
[1] 年慶娟. 淺析醫(yī)院人事檔案資源的信息化管理[J]. 中國管理信息化,2012(14):94-95.
[2] 衡明慧. 關(guān)于醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的思考[J]. 黑龍江檔案,2012(5):39.