物資管理論文精選(九篇)

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第1篇：物資管理論文范文

在供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，非常核心的一項(xiàng)內(nèi)容就是物資管理，物資管理的質(zhì)量，將會(huì)對供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接的影響，還會(huì)對供電企業(yè)的安全生產(chǎn)造成影響。目前，為了跟上時(shí)展的要求，各級供電企業(yè)開始大規(guī)模的建設(shè)和改造城市電網(wǎng)與農(nóng)村電網(wǎng)，促使城市和農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)水平與供電可靠性得到了大大的提高，同時(shí)，也保障了供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)。的那是通過實(shí)踐研究發(fā)現(xiàn)，在電網(wǎng)建設(shè)和改造過程中，涉及到諸多的物資，如變壓器、電桿、開關(guān)、絕緣磁件等。因?yàn)楣芾硭讲桓撸偌由螮RP系統(tǒng)物資管理模塊的不完善，導(dǎo)致有諸多問題出現(xiàn)于工程物資管理中。針對這種情況，就需要合理設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)軟件，將其應(yīng)用到供電企業(yè)物資管理中，以便促使供電企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

2.ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

一是有利于形成物資采購規(guī)模：通過實(shí)施集中采購，可以將集中采購的批量優(yōu)勢給充分發(fā)揮出來，而這也是電力企業(yè)物資供應(yīng)管理一直追求的目標(biāo)。通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施，可以對屬于物管部門直接集中采購的采購申請進(jìn)行科學(xué)控制，將集中采購的資金優(yōu)勢以及價(jià)格優(yōu)勢給充分發(fā)揮出來。二是可以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，以便標(biāo)準(zhǔn)化管理物資采購工作：結(jié)合統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板，所有實(shí)施ERP的單位需要對物資供應(yīng)管理體制進(jìn)行理順，對物資業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范。在供電企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中，來組織、設(shè)計(jì)和實(shí)施ERP系統(tǒng)，可以重新整理和優(yōu)化采購組織架構(gòu)，以便對采購以及計(jì)劃等崗位制衡機(jī)制進(jìn)行較好的規(guī)范，促使物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理得到實(shí)現(xiàn)。三是可以將材料消耗給真實(shí)反映出來，對企業(yè)成本核算進(jìn)行規(guī)范：通過全面推廣和應(yīng)用ERP系統(tǒng)，電力企業(yè)物資部門在物資管理中，長期實(shí)行的計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià)方式就可以被拋棄掉，將移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)價(jià)格中，隨著采購價(jià)格的變化，來更新和調(diào)整物資庫存和物資供應(yīng)，從而一致于市場價(jià)格，可以將庫存物資價(jià)值給真實(shí)反映出來，這樣使用單位的成本核算就可以更加順利的開展下來，將材料消耗成本給真實(shí)的反映出來。四是可以更好的控制和管理供應(yīng)商，對物資采購渠道進(jìn)行規(guī)范：通過實(shí)施ERP系統(tǒng)，事前控制可以得到有效的實(shí)現(xiàn)。采購人員將申請?zhí)岢鰜恚镔Y管理部門進(jìn)行線上審批和監(jiān)控，采購人員方可以將采購訂單創(chuàng)建于系統(tǒng)中，進(jìn)而實(shí)施采購行為，這樣對于那些隨意網(wǎng)外采購行為，就可以進(jìn)行較好的控制。另外，通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控相關(guān)數(shù)據(jù)，以便經(jīng)營者做出更加科學(xué)的決策，同時(shí)，也可以共享庫存信息，可以在SAP系統(tǒng)的任何終端上查看電力企業(yè)庫存地的庫存狀況。

3.ERP系統(tǒng)軟件在某供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

供電企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況，在ERP物資管理模塊實(shí)施中，將自己的特點(diǎn)充分體現(xiàn)了出來：

一是實(shí)施統(tǒng)一的物料編碼及主數(shù)據(jù)管理：為了保證系統(tǒng)中的物料等公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確和規(guī)范的，更好的集中管理和維護(hù)物料主數(shù)據(jù)，本電力公司將物料主數(shù)據(jù)申請、審核以及維護(hù)的相應(yīng)操作流程實(shí)現(xiàn)于SPA系統(tǒng)中；結(jié)合物資本身的屬性來進(jìn)行物資分類，對物資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了合理制定，在物料編碼的過程中，借助于物料的基本特征來進(jìn)行區(qū)分，為了避免一物多碼問題的出現(xiàn)，在分類的基礎(chǔ)上，還給出了物料特征，利用這些特征，確定出來的物料都是唯一的。因?yàn)殡娏π袠I(yè)涉及到較為繁多的物料品種，如果細(xì)化管理，就會(huì)有較為龐大的物料編碼，因此，將10位流水碼應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)。

二是集中化的業(yè)務(wù)流程管理：在物資管理流程中，關(guān)鍵用戶和實(shí)施方結(jié)合國網(wǎng)典設(shè)，進(jìn)行調(diào)研分析以及藍(lán)圖設(shè)計(jì)之后，刪減和修改了典設(shè)的流程，最后確立出來了30個(gè)業(yè)務(wù)流程，與公司物資管理特點(diǎn)所符合，如庫存管理、采購管理、主數(shù)據(jù)管理等等，對系統(tǒng)中每一個(gè)角色的工作內(nèi)容以及傳遞流程進(jìn)行了明確。

三是根據(jù)不同的項(xiàng)目類型自動(dòng)生成不同類型的采購申請：在物資采購環(huán)節(jié)中，采購申請發(fā)揮了巨大的作用；項(xiàng)目部門借助于SAPPS模塊，就可以將采購申請自動(dòng)生成，標(biāo)準(zhǔn)配置只能夠?qū)σ环N類型的采購申請進(jìn)行生成，但是在實(shí)際的業(yè)務(wù)流程中，需要結(jié)合項(xiàng)目類型，生成差異化的采購申請，并且對不同的審批策略進(jìn)行配置。本供電企業(yè)在ERP物資模塊的實(shí)施過程中，通過一系列的強(qiáng)化措施，結(jié)合項(xiàng)目類型，可以對對應(yīng)的采購申請進(jìn)行自動(dòng)生成，并且依據(jù)采購申請單據(jù)類型，來進(jìn)行后續(xù)配置。

四是采購申請中采購策略的維護(hù)：在采購環(huán)節(jié)中，非常重要的一個(gè)依據(jù)就是采購策略，采購策略會(huì)對采購申請的審批流程起到?jīng)Q定作用，并且還會(huì)影響到后續(xù)的采購方式，因此，本供電公司在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過程中，依據(jù)物資類別來對采購策略進(jìn)行維護(hù)。本電力企業(yè)結(jié)合國網(wǎng)公司的相關(guān)規(guī)程，來對集中采購目錄進(jìn)行確定，如果在集中采購目錄中，采購申請物料主數(shù)據(jù)的物料組為集中采購，那么就由省公司來對采購方式、供應(yīng)商以及價(jià)格等統(tǒng)一確定，集中采購使采購業(yè)務(wù)做到真正的公平、公正、高效而及時(shí)。

第2篇：物資管理論文范文

(一)工程物資

指庫存的工程建設(shè)物資、運(yùn)行維護(hù)物資。主要包括工程建設(shè)主設(shè)備、配套設(shè)備、連帶贈(zèng)送的設(shè)備、工程材料、工程備品備件、運(yùn)維用物資拆舊及剩余物資等。

(二)經(jīng)營物資

指用于對外銷售、宣傳、用戶維護(hù)及營業(yè)耗材等物資。主要包括有價(jià)通信卡、手機(jī)及手機(jī)零配件、公話及計(jì)費(fèi)器、固定話機(jī)終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、業(yè)務(wù)單式等。

(三)禮品及行政辦公物資

禮品主要指積分禮品、業(yè)務(wù)宣傳用品、用戶維護(hù)禮品等。行政辦公用品指通信業(yè)內(nèi)部辦公使用的各類辦公用品、用具、辦公家具等。

二、通信業(yè)物資管理架構(gòu)

按物資的不同用途將各項(xiàng)物資分為一級庫管理和二級庫管理。對于經(jīng)營物資和行政辦公物資，除各縣分公司、網(wǎng)格外，原則上市分公司各部門不再設(shè)立二級庫。物資管理中心負(fù)責(zé)對市公司所有的工程及運(yùn)維物資、經(jīng)營物資、宣傳禮品、積分禮品、行政辦公用品等進(jìn)行數(shù)量和價(jià)值管理。

(一)由一級庫進(jìn)行實(shí)物管理的物資有

(1)除應(yīng)急物資以外的所有建設(shè)及運(yùn)維物資；

(2)有價(jià)通信卡、手機(jī)及手機(jī)零配件、公話及計(jì)費(fèi)器、固定話機(jī)終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、積分禮品、用戶維護(hù)禮品、行政辦公用品等。

(二)在二級庫進(jìn)行實(shí)物管理的物資有：

(1)市分公司調(diào)撥至各縣分公司公司的各類經(jīng)營物資及禮品等；

(2)應(yīng)急用維護(hù)工程物資

三、通信業(yè)物資入、出庫管理流程

(一)工程物資

1、工程物資入庫

新購物資到貨后，由物資管理中心和專業(yè)部門共同依據(jù)合同（或訂單）進(jìn)行驗(yàn)收，工程物資庫管填寫《物資入庫驗(yàn)收報(bào)告單》，賬管員依據(jù)《物資入庫驗(yàn)收報(bào)告單》與ERP系統(tǒng)中正式訂單進(jìn)行核對，如與正式訂單核對無誤后在系統(tǒng)中進(jìn)行接收入庫；如無正式訂單賬管員依據(jù)《物資入庫驗(yàn)收報(bào)告單》記手工賬進(jìn)行管理，等系統(tǒng)中正式訂單下發(fā)后再進(jìn)行正式入庫接收。

2、工程物資出庫

市分公司物資出庫由賬管員在ERP系統(tǒng)中根據(jù)專業(yè)部門審核填制的《物資領(lǐng)用申請表》填制《物資出庫單》，庫管員審核并根據(jù)出庫單辦理出庫手續(xù)；由施工隊(duì)或者使用部門直接到庫房辦理物資出庫手續(xù)。

3、退庫設(shè)備及物資

為加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資再利用，因設(shè)備更新替換、用戶退網(wǎng)或市政改造所拆除的舊設(shè)備及物資，由業(yè)務(wù)部門發(fā)起，財(cái)務(wù)部門牽頭，專業(yè)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定，由建設(shè)部門及時(shí)向財(cái)務(wù)部提交《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)單》，由財(cái)務(wù)部對資產(chǎn)信息進(jìn)行修改，建設(shè)部門做利舊零資產(chǎn)處理；對物資部分，利用可用拆舊物資，不再領(lǐng)用新物資。

4、庫存物資的管理

物資管理中心每季度對庫存物資進(jìn)行清查整理，并對庫存拆舊物資、可再利用及報(bào)廢物資制表核查，并組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行清查鑒定，對可在利用的物資安排相關(guān)部門辦理領(lǐng)用出庫，對于可報(bào)廢的物資按照市公司報(bào)廢流程進(jìn)行報(bào)廢處理，及時(shí)盤活物資。

(二)經(jīng)營物資

1、經(jīng)營物資入庫

由專業(yè)部門根據(jù)預(yù)算上報(bào)采購計(jì)劃，經(jīng)審批后按市公司規(guī)定進(jìn)行采購。物資到貨后，專業(yè)部門物資采購人員和庫管員共同驗(yàn)收，賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續(xù)。

2、經(jīng)營物資出庫

(1)總庫向分庫發(fā)出物品：經(jīng)營物資出庫由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字辦理入庫出庫手續(xù)；縣分公司每月初向?qū)I(yè)部門提出下月經(jīng)營物資需求計(jì)劃，由專業(yè)部門核定縣分公司經(jīng)營物資備用庫存量，物資管理中心根據(jù)所需配送物資的情況組織物品配送，并納入到物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

(2)二級庫向客戶經(jīng)理及鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)格發(fā)出物品：由賬管員填寫《臨時(shí)出庫單》或《領(lǐng)料單》，辦理出庫手續(xù)。

(3)非銷售用物品出庫：由賬管員根據(jù)審核簽字齊全的《經(jīng)營物資公免/減免審批單》填寫《銷售出庫單》，在總庫辦理出庫手續(xù)。

3、經(jīng)營物資退庫及調(diào)庫

(1)經(jīng)營物資退庫：所有由總庫發(fā)至二級庫的經(jīng)營物資，如需退庫應(yīng)由二級庫填報(bào)《物資退庫申請表》由相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批后交總庫，總庫根據(jù)《物資退庫申請表》接收退庫物資，物資由總庫庫管檢驗(yàn)合格后辦理正式的《庫存商品調(diào)撥單》。

(2)經(jīng)營物資調(diào)庫：二級庫之間調(diào)撥物資，先由調(diào)出部門填報(bào)《物資退庫申請表》至相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批同意并注明調(diào)往部門，再交由總庫辦理系統(tǒng)調(diào)撥手續(xù)，二級庫根據(jù)正式的調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行物資的調(diào)撥。

(三)禮品及行政辦公用品類物資

1、禮品及行政辦公用品物資的入庫

由專業(yè)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要上報(bào)采購計(jì)劃，經(jīng)審批后按市分公司規(guī)定進(jìn)行采購。物資到貨后，專業(yè)部門物資采購人員和庫管員共同驗(yàn)收，賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續(xù)。

2、禮品及行政辦公用品物資的出庫

(1)總庫向二級庫發(fā)出物品：由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字的《物資分配表》填制《庫存商品調(diào)撥單》辦理物資出庫手續(xù)；并納入到物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

(2)二級庫向網(wǎng)格及客戶經(jīng)理發(fā)出物品：由賬管員填寫《臨時(shí)出庫單》或《領(lǐng)料單》，辦理出庫手續(xù)，并在物資管理系統(tǒng)中下賬。

四、結(jié)束語

第3篇：物資管理論文范文

（一）庫房選址不盡合理

有些項(xiàng)目在初上場時(shí)，庫房選址過于倉促、考慮不周、客觀條件限制且缺乏戰(zhàn)略眼光等原因?qū)е逻x址不合理，后期造成要么不斷搬遷、加大成本；要么造成實(shí)際使用中發(fā)生的物流費(fèi)用過高；要么就是由于不可抗力，自然原因等實(shí)際造成損失，這些都是由于前期選址不當(dāng)造成的。

（二）施工物資的管理過程方面

1、物料采購過程中，臨時(shí)計(jì)劃太多

從理論和要求上來講，符合招投標(biāo)的施工物料及大型設(shè)備應(yīng)以工程部門提供的需求計(jì)劃為基礎(chǔ)，編制物資采購計(jì)劃，采取招投標(biāo)方式來采購，但在實(shí)際中，卻經(jīng)常出現(xiàn)，需求計(jì)劃臨時(shí)變動(dòng)，臨時(shí)物料調(diào)配，物料立等急要，時(shí)間緊迫，往往難以做到按照招投標(biāo)程序合理經(jīng)濟(jì)采購。究其根本原因還是在于施工部門與物料管理部門計(jì)劃性差、缺乏準(zhǔn)確性。

2、物料的發(fā)放、使用、回收缺乏制度化

一方面物料發(fā)放未做到嚴(yán)格按照物資消耗定額來發(fā)放，施工中只是按照工程需求及時(shí)供應(yīng)物資；另一方面也難以監(jiān)控物資的使用過程、物資在實(shí)際使用中存在較為嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象；第三，缺乏有效、及時(shí)的廢舊物料回收，只是當(dāng)工期完全結(jié)束后才做最后的廢舊物資回收工作，邊角余料流失嚴(yán)重。

3、周轉(zhuǎn)材料管理薄弱

按照要求，周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)一由總公司進(jìn)行調(diào)撥，但各項(xiàng)目部在使用中多存在“重用、輕維修”現(xiàn)象，導(dǎo)致材料使用狀況不佳，下一項(xiàng)目部往往拒絕接受舊材料，要求購置新品，人為導(dǎo)致周轉(zhuǎn)材料使用年限縮短，加大成本。

4、準(zhǔn)確核算滯后，出現(xiàn)的問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決

按照要求物料應(yīng)做到每月核算，由項(xiàng)目物資管理部門與施工隊(duì)對賬，但實(shí)際物料使用中因?yàn)槿藛T緊張、施工隊(duì)伍多等原因，不能做到準(zhǔn)確盤點(diǎn)庫存，準(zhǔn)確核算只能在施工隊(duì)工程徹底結(jié)束后進(jìn)行，導(dǎo)致核算不及時(shí)、不準(zhǔn)確，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)糾正，當(dāng)然也難以執(zhí)行“節(jié)獎(jiǎng)超罰”措施，缺乏有效激勵(lì)。

5、整個(gè)項(xiàng)目管理，尤其是物資的管理過程存在嚴(yán)重“短視”現(xiàn)象

一個(gè)項(xiàng)目的工期只有短短幾年，以項(xiàng)目為單位的物資管理往往也只站在“本單位”角度，缺乏全局性、長遠(yuǎn)性考慮。

（三）項(xiàng)目物資管理人員方面

1、人員平均素質(zhì)偏低，個(gè)別人員工作能力欠缺，效率低

很多人認(rèn)為“物資管理工作是任何人都可以干好的、就是購買物料那么簡單”這都是一些錯(cuò)誤的看法。要做好物資管理工作，要求管理人員：有高度的責(zé)任心，還要懂技術(shù)、懂經(jīng)濟(jì)，具有一定的物資管理專業(yè)知識。但現(xiàn)實(shí)中，很多施工企業(yè)由于歷史原因，項(xiàng)目物資管理人員平均素質(zhì)偏低；加之，現(xiàn)在施工項(xiàng)目數(shù)據(jù)核算業(yè)務(wù)量非常龐大繁瑣，很多人無法熟練的使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對物資管理工作進(jìn)行系統(tǒng)化、信息化的操作，導(dǎo)致效率低下。

2、個(gè)別項(xiàng)目物資管理人員配置不足，無法滿足精細(xì)化管理要求

現(xiàn)在施工項(xiàng)目普遍存在“重供輕管”現(xiàn)象，因人員配備不足，工作量大，物資管理人員只能把主要精力放在保證供應(yīng)上面，想盡辦法保證施工現(xiàn)場不斷料，無法嚴(yán)格分工及做到精細(xì)化管理。

3、沒有樹立全員參與的管理的意識

在一些施工項(xiàng)目中，很多人認(rèn)為項(xiàng)目物資管理工作只是項(xiàng)目物資管理部門的事，其他部門缺少有效配合，無法真正的管到實(shí)處。

二、項(xiàng)目物資管理存在問題解決的對策

（一）庫房選址時(shí)，不能抱有僥幸心理，選址時(shí)要慎重

庫房選址一定要與項(xiàng)目的整體供應(yīng)存儲相適應(yīng)：選址一方面要讓建設(shè)費(fèi)用和物流費(fèi)用最低，另一方面既要考慮當(dāng)前，又要考慮長遠(yuǎn)，要有戰(zhàn)略眼光，要用發(fā)展的眼光看問題。選址前應(yīng)綜合詳細(xì)調(diào)查以下方面：自然環(huán)境，包括氣象、水文、地質(zhì)、地形條件等。倉庫應(yīng)選擇地勢高，地形平坦的地方，盡量避開山區(qū)及陡坡地區(qū)、河道及干河灘，最好選長方地形。物流費(fèi)用，倉庫位置應(yīng)盡量選擇接近施工需求地，以縮短運(yùn)輸距離，降低運(yùn)費(fèi)等物流費(fèi)用。交通條件，倉庫的位置必須交通便利，最好靠近交通樞紐，如車站、國、省道等，應(yīng)該有兩種運(yùn)輸方式銜接?？梢栽谡{(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析，選定多個(gè)具體地點(diǎn)，并綜合評價(jià)對比，選出最佳方案，最終做出科學(xué)合理的決策。

（二）提高物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性

項(xiàng)目上場后，工程部應(yīng)根據(jù)施工圖，及時(shí)編制主要物資需求總計(jì)劃，如遇設(shè)計(jì)有重大變更，及時(shí)調(diào)整。每月伴隨施工計(jì)劃下達(dá)，同時(shí)下達(dá)完成所需主要物料用料計(jì)劃，具體各施工單位再申報(bào)小型材料、機(jī)具等的需求計(jì)劃，物資部門最后再結(jié)合物資的供貨期、庫存編制具體采購計(jì)劃，計(jì)劃一經(jīng)審批后，嚴(yán)格按照其采購供應(yīng)。

（三）加強(qiáng)物資全過程的管理

嚴(yán)格執(zhí)行定額管理、資金核算，加大核算力度，變供料管理為精細(xì)化的全過程物資管理，很多項(xiàng)目在施工中，因沒有進(jìn)行精細(xì)化、全過程的管理，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，發(fā)現(xiàn)時(shí)已成事實(shí)，只能吸取教訓(xùn)，對企業(yè)效益的提高沒有任何作用。所以，要及時(shí)、定期從數(shù)量及單價(jià)兩方面分別分析物資超支原因，采取措施加以糾正，并把現(xiàn)實(shí)中好的管理方法及時(shí)加以推廣；經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，努力掌握物資消耗規(guī)律，對定額進(jìn)行分析，使制定的定額更具操作性、先進(jìn)性；在物資使用過程中能夠嚴(yán)格監(jiān)控管理，認(rèn)真核算；抓好廢舊物資回收，這是企業(yè)效益的重要補(bǔ)充，對挽回企業(yè)損失，增加效益具有巨大的作用。

（四）制度化、規(guī)范化、精細(xì)化大型周轉(zhuǎn)材料管理

對周轉(zhuǎn)材料的購置、調(diào)撥、出售及處理等環(huán)節(jié)嚴(yán)格程序化：購置時(shí)遵循“先調(diào)劑、后購置”原則，編制需求計(jì)劃，由總公司統(tǒng)一招標(biāo)采購、驗(yàn)收；調(diào)撥使用中，總公司應(yīng)對周轉(zhuǎn)材料建立臺賬，實(shí)時(shí)了解其狀況，并可借助公司信息平臺將主要周轉(zhuǎn)材料的信息上傳、共享；嚴(yán)格交接程序、交接時(shí)做好記錄，同時(shí)對具體使用的項(xiàng)目部及施工隊(duì)，明確使用期限、完好率指標(biāo)及獎(jiǎng)罰措施。

（五）加強(qiáng)人員管理

1、施工企業(yè)首先應(yīng)根據(jù)物資管理總?cè)蝿?wù)量定員定崗，科學(xué)合理選拔，實(shí)行競爭上崗，把責(zé)任心強(qiáng)，業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員用在關(guān)鍵崗位上；其次要定期進(jìn)行人員崗位培訓(xùn)，不斷提高物資管理人員的管理水平。

2、全員參與管理。首先應(yīng)建立全員參與的意識，物資管理涉及到每一部門的配合，需要全體的管理人員、全體員工去關(guān)心、落實(shí)。其次動(dòng)員全員參與到物資管理中來。第三，物資管理部門還要接受全體員工的監(jiān)督，對于職工提出的合理化建議，要虛心接受，在工作中不斷加以改進(jìn)，為項(xiàng)目效益最大化不斷努力。

3、嚴(yán)格掛鉤管理。企業(yè)對于物資管理已經(jīng)建立了完善的制度：招投標(biāo)制度、周轉(zhuǎn)材料管理制度、采購制度等，這些制度要依靠每一個(gè)人員，包括現(xiàn)場使用人員，尤其是物資管理人員的切實(shí)履行，制度的落實(shí)情況應(yīng)及時(shí)監(jiān)控，并嚴(yán)格獎(jiǎng)懲，與相關(guān)人員工資掛鉤。

（六）引入現(xiàn)代化的物流管理手段

在施工項(xiàng)目中積極主動(dòng)采用物資管理信息系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)取代人工來執(zhí)行繁瑣的運(yùn)算處理，提高管理效率，使施工物資管理處于最佳狀態(tài)。在經(jīng)濟(jì)日益全球化和專業(yè)化的今天，施工企業(yè)通過引用各種現(xiàn)代化的管理手段，可以大大降低生產(chǎn)成本，提高物資管理水平，樹立良好的外部形象，實(shí)現(xiàn)建筑施工項(xiàng)目效益的最大化。

三、總結(jié)

第4篇：物資管理論文范文

1、信息技術(shù)對物資計(jì)劃的管理

物資計(jì)劃管理包括兩個(gè)方面，一是物資需求計(jì)劃管理，二是物資采購計(jì)劃管理。前者物資需求計(jì)劃管理主要指結(jié)合企業(yè)物資需求合理編訂計(jì)劃。對企業(yè)的物資需求進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資需求可分為獨(dú)立需求與相關(guān)需求，獨(dú)立需求多由企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門提出，相關(guān)需求則是自然生成。企業(yè)物資需求是企業(yè)物資管理活動(dòng)產(chǎn)生的基本原因，只有需求產(chǎn)生，管理活動(dòng)才會(huì)產(chǎn)生。后者物資采購計(jì)劃管理主要指對企業(yè)物資采購計(jì)劃進(jìn)行編制，保證物資采購質(zhì)量。物資采購的前提條件是物資需求，物資管理工作中，工作人員一定要等到物資需求計(jì)劃編制完成之后，再實(shí)施物資采購計(jì)劃編制和采購管理。如果引進(jìn)信息技術(shù)，物資計(jì)劃管理工作結(jié)構(gòu)能得到快速優(yōu)化，物資需求與物資采購計(jì)劃的審批工作也會(huì)開展得更好。

2、信息技術(shù)在物資采購管理中的應(yīng)用

采購是企業(yè)物資管理的第二環(huán)節(jié)，對企業(yè)物資管理質(zhì)量和管理工作效率有直接性影響。結(jié)合企業(yè)物資管理實(shí)踐分析，企業(yè)物資管理和財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系是票據(jù)，所以在執(zhí)行物資采購管理工作時(shí)，一定要做好票據(jù)管理。信息技術(shù)引進(jìn)之后，企業(yè)采購票據(jù)管理實(shí)現(xiàn)了信息化，票據(jù)管理業(yè)務(wù)流程變得更加完善，且信息技術(shù)可將財(cái)務(wù)管理與物資管理相結(jié)合，使技術(shù)人員同時(shí)掌握財(cái)務(wù)和物資兩個(gè)方面的情況，實(shí)現(xiàn)票據(jù)或企業(yè)訂單的全稱電子化管理。信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)物資采購管理以后，物資采購計(jì)劃編制工作變得快捷、簡單，采購訂單管理效率變得更高，管理行為更加規(guī)范，切實(shí)保證了企業(yè)物資采購管理質(zhì)量，適當(dāng)降低了物資采購成本，為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。

3、信息技術(shù)在庫存管理中的應(yīng)用

庫存管理主要是對物資入庫與出庫的管理，入庫管理主要是在物資驗(yàn)收之后的錄入入庫單的管理;出庫管理則是各物資需求部門依照原有的需求計(jì)劃來領(lǐng)取所需材料，物資管理部門核對其發(fā)料單并做好錄入出庫單的工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要對企業(yè)的入庫單與出庫單進(jìn)行定期的稽核，并建立有效的財(cái)務(wù)憑證，把物資管理和財(cái)務(wù)管理充分結(jié)合起來。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

1、ERP系統(tǒng)的概述

ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，依照比較系統(tǒng)化的管理模式來為企業(yè)的員工以及決策層的決策提供有效的平臺。這種集成化的管理信息系統(tǒng)是在物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，它對物料需求計(jì)劃進(jìn)行了必要的拓展，并且把供應(yīng)鏈管理作為其核心思想，在實(shí)施管理的過程中突破了傳統(tǒng)的企業(yè)邊界，由供應(yīng)鏈的范圍來入手對企業(yè)的各種資源進(jìn)行管理。

2、ERP系統(tǒng)的具體流程設(shè)置

ERP系統(tǒng)主要包括需求管理、采購管理以及庫存管理三個(gè)環(huán)節(jié)。各種物流需求是由各個(gè)部門、車間以及班組按照設(shè)備的改造、大修、檢修和其他計(jì)劃而提出的需求計(jì)劃，如果具備計(jì)劃系統(tǒng)集成，那么各種物流的需求計(jì)劃可以自動(dòng)形成。如果沒有專門的計(jì)劃系統(tǒng)，那么則需要通過手工申請來完成物料需求，然后物料管理部分對其進(jìn)行匯總處理，然后和物料管理系統(tǒng)及實(shí)時(shí)庫存對比，經(jīng)過系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成物料需求報(bào)表。采購環(huán)節(jié)是指從物料需求到物料入庫的過程，主要包括物料需求報(bào)表、采購計(jì)劃、采購訂單、招投標(biāo)以及采購入庫這幾個(gè)環(huán)節(jié)，要做好采購管理工作必須要強(qiáng)化信息管理以及流程管理，這樣才能夠保證采購業(yè)務(wù)的公正、公平、及時(shí)與高效。

三、小結(jié)

第5篇：物資管理論文范文

1.庫房的選址就很重要。醫(yī)院尤其是門診量大住院病人多的大醫(yī)院每天要進(jìn)行大量頻繁的物資領(lǐng)用，一個(gè)方便位置的選擇可以為醫(yī)護(hù)人員節(jié)省大量的時(shí)間與精力，使醫(yī)療資源更加有效的運(yùn)用于服務(wù)病患。而實(shí)際上，基于種種原因，各醫(yī)院的庫房并不受重視，那些方便地點(diǎn)的房間優(yōu)先安排給了病房或檢查室等，而庫房往往被安排在比較邊角位置，這樣做的后果是要么長路線的領(lǐng)用物資耗去了大量的人力物力，要么是一次性大量領(lǐng)走物資造成后期管理失控。

2.庫房的物理?xiàng)l件也是保證醫(yī)療物資安全的重要保障，不可掉以輕心。基于醫(yī)療物資的特殊性，對醫(yī)院物資庫的要求尤其應(yīng)該提高。便現(xiàn)狀是庫房一般不受重視，有的醫(yī)院甚至只能擠出年久失修的地下室作為庫房，下雨漏，熱天悶，平時(shí)不透氣，這樣的庫存條件如何保證醫(yī)療物資的安全有效性？

3.物資的擺放。庫存物資應(yīng)該進(jìn)行分類擺放，在庫房內(nèi)劃分區(qū)域，某類物資固定存放在某一區(qū)域，并在各個(gè)區(qū)域張貼明顯標(biāo)識。在區(qū)域內(nèi)對各個(gè)貨架進(jìn)行編號，物資進(jìn)行固定位置擺放。例如某一貨架的某一位置固定擺放某一物資，并在明顯位置上擺放標(biāo)簽，進(jìn)行標(biāo)簽管理。標(biāo)簽上應(yīng)有相關(guān)的貨位號，物資的名稱、物資編號、廠家甚至數(shù)量信息，庫存賬上對應(yīng)物資應(yīng)記錄相應(yīng)的貨位號。上述管理方法，我稱之為“貨位標(biāo)簽”管理，所有的標(biāo)簽匯總出來，就是全部的庫存物資。目前醫(yī)院普便還是庫管員管理，一個(gè)大庫由某一庫管員管理，物資放哪了，怎么放，根據(jù)庫管員的個(gè)人習(xí)慣，一個(gè)優(yōu)秀負(fù)責(zé)的庫管員腦子里就是庫存圖，想找什么，只要找到他立刻就能搞定，但是一旦這個(gè)同志不在，其他代班人員找起來可就困難重重了。更何況，隨著醫(yī)療物資的豐富，物資種類越來越多，單憑個(gè)人大腦恐怕是不現(xiàn)實(shí)的，而貨位標(biāo)簽管理則沒有這方面的問題，把物資擺放制度化信息化必須提到日程上來了。

4.收發(fā)管理。應(yīng)形成完整的收發(fā)物資管理系統(tǒng)，建立健全存貨的驗(yàn)收、倉儲、領(lǐng)用和記賬功能。做到入有規(guī)，出有矩，中間有盤點(diǎn)。即入庫時(shí)進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)并編制入庫單，出庫時(shí)依據(jù)經(jīng)審批的出庫單，并定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤盈盤虧物資及時(shí)入賬。

5.對長期不流動(dòng)物資的處置。醫(yī)療產(chǎn)業(yè)是個(gè)物資更新比較快的行業(yè)，各類新的藥品及器械層出不窮，部分曾經(jīng)頻繁大量使用的物資，可能很快就失去價(jià)值，成了“庫底子”。這部分物資，長期積壓，年深日久之下，牢牢占據(jù)倉庫一角，并有越來越多的趨勢。對此部分資產(chǎn)，從物理上應(yīng)及時(shí)處理，讓出已經(jīng)很緊張的庫存面積；從賬務(wù)上應(yīng)及時(shí)處置，減少占用資金。例如某已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)無紙化管理的醫(yī)院的庫房，管得真不錯(cuò)，各類物資齊全，甚至還能找到很多幾十年前手開處方的底單，手工檢查的檢查報(bào)告單，并保存完好，再過幾年絕對可以送進(jìn)博物館。詢問庫存管理人員，緣何不處理？答曰沒有政策，沒有領(lǐng)導(dǎo)批。資產(chǎn)處置的方案很早就形成，但此問題涉及國有資產(chǎn)減值處置問題，一旦處置，這個(gè)責(zé)任應(yīng)由誰來負(fù)？因此，例任領(lǐng)導(dǎo)均未對此進(jìn)行處置。的確，國有資產(chǎn)的處置和減值要慎重，為此有關(guān)部門下了很多文件對此進(jìn)行約束，但過猶不及，矯枉過正還是需要避免的，在此呼吁廣大有關(guān)部門重視正常的資產(chǎn)處置減值問題。

6.對最佳物資儲備量進(jìn)行合理估計(jì)，利用科學(xué)數(shù)理的統(tǒng)計(jì)方法，結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)及用量，合理計(jì)算出最佳物資的儲備量，并隨著情況變化而不斷調(diào)整，在保證臨床供應(yīng)的同時(shí)盡量減少庫存量，節(jié)約庫存管理成本。

二、相關(guān)的財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)

1.把好出入庫關(guān)，實(shí)物流轉(zhuǎn)必須配有票據(jù)流轉(zhuǎn)。入庫必須有驗(yàn)收入庫單據(jù)，出庫必須有出庫領(lǐng)用單據(jù)，驗(yàn)收單必須經(jīng)由檢驗(yàn)人員及庫管人員簽字，出庫單據(jù)必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。出入庫單的數(shù)量、日期必須同實(shí)物收發(fā)存登記簿記錄、存貨明細(xì)賬記錄相一致。謝絕白條抵庫的現(xiàn)象。

2.把好盤點(diǎn)關(guān)，必須建立定期盤點(diǎn)制度。無論實(shí)物賬還是財(cái)務(wù)賬都要如實(shí)反映盤點(diǎn)結(jié)果，對庫存物資盤盈和盤虧進(jìn)行及時(shí)的賬務(wù)處理?，F(xiàn)代的財(cái)務(wù)工作不僅僅是賬務(wù)記錄，更兼有財(cái)務(wù)管理職責(zé)，針對庫存物資而言，抓好盤點(diǎn)工作，監(jiān)督物資主管部門對物資的管理不失為些項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職責(zé)的重中之重。通過盤點(diǎn)，不僅可以檢查物資的實(shí)際數(shù)量，也可以發(fā)現(xiàn)日常管理中的漏洞，及時(shí)查找原因并解決問題。實(shí)際操作中，財(cái)務(wù)人員基本可以做到定期盤點(diǎn)，一般一年一到兩次，有力的推動(dòng)了物資管理部門自查并加強(qiáng)管理。但是不得不說的是，對于盤盈盤虧物資不能及時(shí)處理的現(xiàn)象普遍存在。庫管員有個(gè)普便的心理現(xiàn)象，東西一定不能少了，少了就是丟了，要賠償?shù)?，但東西多了就無所謂了。所以除非個(gè)別管理很混亂的單位外，物資普便是多了。多了往往未記錄，其實(shí)尤如形成了一個(gè)另類的小金庫小儲備。少了固然不美，但是多了同樣有錯(cuò)，也要查找原因，力爭做到不多不少剛剛好

3.把好資產(chǎn)處置關(guān)，建立定期盤查制度，對于長期不流動(dòng)的物資從財(cái)務(wù)角度分析原因，督促相關(guān)部門及時(shí)處理，節(jié)約存庫成本。

4.幫助物資管理部門建立最佳物資儲備量，利用財(cái)務(wù)分析的各種手段及各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，計(jì)算出最佳存貨模型，指導(dǎo)物資儲備。這部分一般醫(yī)院都能夠做得比較規(guī)范。

5.最后，也是最為關(guān)鍵的一點(diǎn)，實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理相銜接，財(cái)務(wù)賬目如實(shí)反映實(shí)物流轉(zhuǎn)。即使財(cái)務(wù)物資賬簿記錄得再完美，實(shí)物管理不好也毫無意義；相反，即使實(shí)物管理得非常好，也不能替代財(cái)物賬如實(shí)反映物資情況的實(shí)際作用。兩者相輔相成，不可或缺。要想做到“無縫”銜接，必須真正做到幾個(gè)相符。①單據(jù)相符，出入庫單據(jù)與實(shí)際出入庫情況相符。②賬實(shí)相符。物資賬簿記錄必須與實(shí)際庫存物資相一致，出入庫的實(shí)際數(shù)量必須與物資賬簿記錄相一致。③賬賬相符。財(cái)務(wù)賬必須與物資賬簿記錄相一致，借貸方數(shù)量金額必須與物資賬簿相一致。

三、小結(jié)

第6篇：物資管理論文范文

在煉化工程項(xiàng)目中，物資消耗越多，工程成本越大；在不少石化企業(yè)里，由于煉化裝置的特殊性，部分定額計(jì)算復(fù)雜，影響因素多，物資管理超定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是較為常見的。加上有部分工程項(xiàng)目涉及工程質(zhì)量問題或安全隱患，需結(jié)合工程項(xiàng)目特性，進(jìn)行返工重修并更換一些設(shè)備及材料，消耗的物資難以精確計(jì)算，造成企業(yè)責(zé)任制屬地不清，質(zhì)量和效益難以緊密掛鉤，返工超耗都由企業(yè)承擔(dān)。另外，由于設(shè)計(jì)變更較多，也會(huì)浪費(fèi)許多人力和物資。如：公司通過對工程項(xiàng)目物資的統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)2011-2013年，每年工程項(xiàng)目造成工程余料都在2000萬元以上，其中儀表、電器、管材配件類物資居多。

2物資管理存在問題的原因

2.1物資管理方法及手段落后

石化企業(yè)目前的物資管理尚處于傳統(tǒng)管理階段，突出表現(xiàn)在工程物資的計(jì)劃申報(bào)、領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)合理評價(jià)及程序，工程項(xiàng)目物資采購計(jì)劃申報(bào)隨意性大，采購單位對現(xiàn)場物資的需求不能及時(shí)掌握，有時(shí)往往違背供求規(guī)律和施工季節(jié)特點(diǎn)。

2.2物資消耗定額不準(zhǔn)

工程物資消耗定額不準(zhǔn)或不配套，是造成物資浪費(fèi)的原因。一是部分物資消耗定額不符合實(shí)際，缺乏合理性，執(zhí)行效果差；二是部分物資根本沒有消耗定額，物資消耗失控；三是物料消耗不能與工程經(jīng)濟(jì)核算緊密掛鉤，不嚴(yán)格執(zhí)行物資消耗定額，無明確的獎(jiǎng)罰制度。如檢維修項(xiàng)目中所需備品配件管理不到位，具體表現(xiàn)為：（1）專業(yè)管理部門對上報(bào)的配件計(jì)劃，沒有從公司范圍內(nèi)對同型號、同生產(chǎn)廠家設(shè)備配件進(jìn)行統(tǒng)一審核，未統(tǒng)籌建立消耗定額儲備。（2）配件計(jì)劃存在重復(fù)、超量申報(bào)現(xiàn)象，造成積壓。如乙烯廠離心式壓縮機(jī)配件低壓缸干氣密封PDGS1儲備4套，積壓資金552萬元；造粒機(jī)CMP308切刀儲備306件，積壓資金371萬元；離心水泵配件B5S3汽封儲備16件，積壓資金689萬元；以上共造成物資積壓1600余萬元。（3）配件消耗定額計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率不高，造成積壓。如煉油廠申報(bào)的換熱器管束計(jì)劃2臺，準(zhǔn)備聯(lián)合檢修使用，但到貨后卻沒有實(shí)施，積壓資金154萬元；熱電廠申報(bào)的210條板式換熱器密封膠條采購計(jì)劃，原本計(jì)劃全部更換密封膠條，但到貨后卻沒有更換，積壓資金11萬元。

2.3工程設(shè)計(jì)變更造成物資積壓

工程項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)余量及變更、工期延誤甚至項(xiàng)目取消等會(huì)造成物資積壓、浪費(fèi)。如在工程項(xiàng)目管理和實(shí)施過程中存在：

（1）設(shè)計(jì)與實(shí)際用料偏差較大造成積壓，如新區(qū)乙烯裝置裂解爐增加空氣預(yù)熱器項(xiàng)目用無縫鋼管（規(guī)格為。406.4mm,12.7mm，API5LGR.B），原設(shè)計(jì)量為123.55t，實(shí)際只領(lǐng)用86.25t，剩余37.3t；新區(qū)乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機(jī)安全隱患項(xiàng)目氣源分配器，原設(shè)計(jì)量為14個(gè)，實(shí)際只領(lǐng)用了1個(gè)，積壓13個(gè)。

（2）項(xiàng)目實(shí)施周期跨度大，而設(shè)計(jì)為一次性出圖，造成設(shè)備、材料積壓，如煉油廠罐區(qū)安全隱患治理項(xiàng)目，項(xiàng)目現(xiàn)場工程進(jìn)度緩慢，物資數(shù)年后才能完成消耗。

（3）施工周期緊、施工力量組織不到位，計(jì)劃申報(bào)未考慮進(jìn)口物資的合理交貨期而造成積壓，如2011年大修乙烯聯(lián)合車間鍋爐給水泵項(xiàng)目中。N355.6mm、136kg氣動(dòng)V型調(diào)節(jié)球閥，。N250mm高壓手動(dòng)閘閥、。N152.4mm高壓手動(dòng)截止閥、。N300mm中壓手動(dòng)閘閥均是到貨后，工程項(xiàng)目已完結(jié)，共計(jì)198.56萬元。

（4）因無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場能量隔離或因施工條件不具備而導(dǎo)致項(xiàng)目取消或變更造成物資積壓，如：熱電廠鍋爐車間的J閥回料腿松動(dòng)風(fēng)割除項(xiàng)目50只手動(dòng)蝶閥，庫存金額80萬元；乙烯廠2011年大修的部分閥門維修包，庫存積壓達(dá)上百萬元，均屬此種情況。

（5）設(shè)計(jì)質(zhì)量及深度缺乏專業(yè)部門審核把關(guān)，現(xiàn)場核實(shí)工作不細(xì)致，設(shè)計(jì)監(jiān)督不到位造成積壓。如：煉油廠罐區(qū)隱患治理項(xiàng)目準(zhǔn)備將雷達(dá)液位計(jì)信號引入工作控制機(jī)，設(shè)計(jì)沒有考慮新增控制柜沒有室內(nèi)空間；煉油廠聯(lián)合加熱爐隱患整改設(shè)計(jì)藍(lán)圖沒有考慮到基礎(chǔ)與地下管網(wǎng)碰頭問題，最終導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更。

3統(tǒng)計(jì)分析在工程項(xiàng)目物資管理工作中的作用

3.1最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化

目前，煉化企業(yè)多引入ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對其整個(gè)物資的管理，以最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。對ERP中BW系統(tǒng)導(dǎo)出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效信息：如對項(xiàng)目物資采購計(jì)劃和實(shí)際領(lǐng)用量、歷年物資消耗統(tǒng)計(jì)資料、資金預(yù)算等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，給出工程項(xiàng)目物資報(bào)表；找出在執(zhí)行中常常出現(xiàn)偏差且價(jià)值高的物資，供管理人員檢查、分析和查定，并驗(yàn)證查定的結(jié)果，為分析定額和修訂定額提供依據(jù)。

3.2有助于強(qiáng)化工程項(xiàng)目物資管理過程控制

（1）嚴(yán)格審核物資計(jì)劃的上報(bào)，關(guān)注物資計(jì)劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。乙烯廠針對工程項(xiàng)目管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制：由專人負(fù)責(zé)對項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)進(jìn)度、材料、設(shè)備采購跟蹤、施工組織及后期項(xiàng)目評價(jià)等進(jìn)行全過程管理。（2）建立物資專業(yè)管理的各類臺賬，從而確保物資計(jì)劃的申報(bào)、執(zhí)行、到貨、庫存等的有效控制。（3）合理下達(dá)工程項(xiàng)目物資指標(biāo)。2013年公司下達(dá)工程項(xiàng)目物資計(jì)劃準(zhǔn)確率指標(biāo)，定期對公司所有項(xiàng)目物資計(jì)劃準(zhǔn)確率進(jìn)行追蹤、清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理中存在的問題，提供給決策者，避免造成損失。

3.3衡量物資管理水平

統(tǒng)計(jì)報(bào)表可作為衡量工程項(xiàng)目物資管理水平高低、經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)劣的重要標(biāo)尺，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益是進(jìn)行物資管理的核心?？梢酝ㄟ^統(tǒng)計(jì)物資消耗定額、物資計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時(shí)率、工程物資余料等指標(biāo)，綜合分析工程預(yù)算，同時(shí)結(jié)合工程項(xiàng)目后評價(jià)工作，衡量此工程項(xiàng)目物資管理水平。如：通過對物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析，2013年公司將維修項(xiàng)目配件計(jì)劃審批工作作為重點(diǎn)，嚴(yán)格審批。

4利用統(tǒng)計(jì)工作指導(dǎo)制訂工程項(xiàng)目物資管理措施

4.1優(yōu)化統(tǒng)計(jì)的信息職能，為加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理工作奠定基礎(chǔ)

公司從2013年4月起對檢維修工程備件進(jìn)行信息化管理，備件信息共享；隨著備品配件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的積累，逐步實(shí)現(xiàn)配件的歷史消耗查詢、消耗統(tǒng)計(jì)、更換周期、使用壽命計(jì)算、理論儲備定額計(jì)算等功能，為配件的科學(xué)化管理提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和理論依據(jù)。同時(shí)，通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析，優(yōu)化備件信息系統(tǒng)，建立預(yù)警機(jī)制、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)平庫利庫，采用科學(xué)管理手段，提升備件管理水平。公司采用計(jì)算機(jī)管理，對基礎(chǔ)資料的搜集采取集中管理法，各分廠物調(diào)中心建立一套全廠完整的工程項(xiàng)目物資領(lǐng)用臺帳，匯總編表，并與財(cái)務(wù)部門、采購部門、工程管理部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，提高統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性，便于管理人員及時(shí)分析、掌握工程物資管理狀況。

4.2為決策者提供參考

結(jié)合工作需要，對焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和討論，提出切實(shí)可行咨詢意見及預(yù)測，給決策者提供參考。如對煉化檢維修項(xiàng)目中事故類配件進(jìn)行專題分析，發(fā)現(xiàn)石化公司檢、維修項(xiàng)目事故件配置不合理，科學(xué)性差，庫存金額高、周轉(zhuǎn)慢，由機(jī)動(dòng)部門牽頭對各廠的主要備品配件做三年消耗規(guī)律分析。具體做法為：（1）成立機(jī)動(dòng)配件管理技術(shù)專家組，改變管理模式，依據(jù)設(shè)備分類確定不同類型配件的最低儲備定額，逐步將安全儲備定額轉(zhuǎn)變?yōu)樽畹蛢涠~，為采購、儲備提供依據(jù)。（2）繼續(xù)嚴(yán)格配件計(jì)劃審核、審批，控制事故件的采購數(shù)量，加強(qiáng)采購前平庫利庫管理，使備品配件計(jì)劃采購量逐步趨于合理。（3）實(shí)行轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備配件計(jì)劃由鉗工車間提報(bào)制度。機(jī)動(dòng)配件的采購計(jì)劃分為轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備和靜設(shè)備配件兩部分分別提報(bào)，轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備配件由鉗工提報(bào)，生產(chǎn)車間審核；靜設(shè)備配件由生產(chǎn)車間提報(bào)，發(fā)揮專業(yè)特長，同時(shí)利用ERP系統(tǒng)的費(fèi)用控制功能，進(jìn)行限額采購和指標(biāo)控制，并與獎(jiǎng)懲掛鉤。

4.3預(yù)警監(jiān)督職能

在工程項(xiàng)目物資管理過程中，項(xiàng)目物資余料造成的庫存持久升高可在物資庫存報(bào)表中反映出來，起到預(yù)警監(jiān)督作用。如：在整個(gè)工程物資管理過程中，由于各種內(nèi)部條件和外部因素，會(huì)出現(xiàn)一些決策和目標(biāo)的不和諧，如因人為因素造成物資超存儲，其庫存會(huì)在統(tǒng)計(jì)月報(bào)中反映出來，可及時(shí)采取適當(dāng)措施，以減少庫存，促進(jìn)資金流動(dòng)，加速物資周轉(zhuǎn)。

5結(jié)束語

第7篇：物資管理論文范文

1.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的必要性

石化企業(yè)要想順利的經(jīng)營和生產(chǎn)，就要結(jié)合企業(yè)的需求來獲得各類物資和服務(wù)，以此作為企業(yè)的經(jīng)營資源，這個(gè)獲取的過程也就是物資的采購過程，物資的采購不僅是企業(yè)的一項(xiàng)核心內(nèi)容，同時(shí)也是需要嚴(yán)格控制的重點(diǎn)。如果物資采購的過程中存在漏洞和問題會(huì)帶給企業(yè)巨大的損失，所以必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制和審計(jì)工作，這是保障石化企業(yè)順利發(fā)展的重要內(nèi)容和關(guān)鍵，具有非常重要的作用。

2.內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)

首先要明確審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)，完善審計(jì)工作開展前的各項(xiàng)工作，從多個(gè)渠道上充分的收集各類信息和數(shù)據(jù)，更深入的了解物資管理和控制的狀況。另外要在遵守我國法律法規(guī)的前提下，編制嚴(yán)格的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。其次要明確審計(jì)目標(biāo)的范疇，也就是對物資管理的控制情況進(jìn)行審計(jì)，進(jìn)而進(jìn)行合理的評價(jià)，提高審計(jì)的科學(xué)性和合理性。同時(shí)還要在該過程中，結(jié)合審計(jì)的情況找出隱藏的問題和缺點(diǎn)，采取針對性的方法進(jìn)行處理，增強(qiáng)石化企業(yè)在物資管理方面的全面性。

二、物資管理的內(nèi)部控制及審計(jì)的重點(diǎn)

1.科學(xué)編制物資計(jì)劃

為了更好的進(jìn)行物資管理的控制和審計(jì)，其重點(diǎn)就在于科學(xué)編制物資計(jì)劃，同時(shí)物資計(jì)劃也是企業(yè)進(jìn)行物資采購和物資供應(yīng)的基礎(chǔ)。因此石化企業(yè)必須要以自身的實(shí)際情況和未來趨勢為核心，編制出科學(xué)合理的物資計(jì)劃，保證計(jì)劃具有較強(qiáng)的可行性和有效性。

2.掌握物資采購管理的情況

石化企業(yè)同其它企業(yè)相比，物資采購的特點(diǎn)在于次數(shù)多、資金巨大，所以必須要掌握物資采購管理的情況，保證審計(jì)工作開展的效率和質(zhì)量。采購管理審計(jì)主要包括下面幾項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)的物資采購是否是在部門批準(zhǔn)之后進(jìn)行的，審批的各項(xiàng)手續(xù)是否齊全、采購程序是否完整、招標(biāo)采購是否符合相關(guān)規(guī)定。

3.掌握物資使用管理的情況

物資的使用管理包括兩大部分，分別為物資的配送和消耗，掌握這兩點(diǎn)能夠極大的防止物資出現(xiàn)浪費(fèi)的問題，同時(shí)也能避免物資長時(shí)間積壓等問題。因此石油企業(yè)要結(jié)合自身的情況選擇合理的配送方式，科學(xué)有效的管理物資的配送和使用。除了上面三點(diǎn)需要注意的問題之外，重點(diǎn)內(nèi)容還包括物資儲備管理的狀況以及廢舊物資的處理狀況等。

三、提高物資管理的內(nèi)部控制及審計(jì)有效性的對策

1.優(yōu)化物資管理制度

完善的物資管理制度是保障物資有效性的基礎(chǔ)，所以必須要重視起來。在管理制度中要包含兩項(xiàng)主要內(nèi)容，分別為工作責(zé)任制的明確以及新舊更替機(jī)制。所謂工作責(zé)任制的明確，也就是對各項(xiàng)物資交易的單據(jù)、物資記錄等進(jìn)行嚴(yán)格的管控，對產(chǎn)生的問題進(jìn)行責(zé)任的明確，同時(shí)要對責(zé)任進(jìn)行追究；所謂新舊更替機(jī)制，主要是由于物資的更新較快，采購次數(shù)比較多，所以要制定相關(guān)的新舊更替機(jī)制，對物質(zhì)的處理上做到有賬可查，防止帳外物資的問題出現(xiàn)。

2.科學(xué)管理企業(yè)庫存

當(dāng)石化企業(yè)的倉庫中存有大量物資使，一方面提高了管理所需的資金成本，另一方面還會(huì)影響企業(yè)的流動(dòng)資金，另外還容易出現(xiàn)物資的浪費(fèi)和流失現(xiàn)象。所以石化企業(yè)必須要堅(jiān)持“零庫存”的基本原則，科學(xué)的管理企業(yè)所需的各類材料和設(shè)備，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行合理的物資采購，不斷優(yōu)化企業(yè)的物資管理，控制好企業(yè)的管理成本。

3.重視物資管理的后續(xù)審計(jì)

在石化企業(yè)的物資管理工作中，內(nèi)部控制的最終目標(biāo)并不是單純的進(jìn)行審計(jì)，其核心意義在于把審計(jì)的結(jié)果真正落實(shí)到物資管理的工作中，這才是對物資管理進(jìn)行內(nèi)部控制的價(jià)值所在。只有把物資管理審計(jì)的結(jié)果以及得出的建議妥善的體現(xiàn)在管理的實(shí)際工作中，才能把審計(jì)工作的意義充分的發(fā)揮出來，把審計(jì)工作的開展作為推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力。所以在審計(jì)工作完成之后，必須要落實(shí)內(nèi)部控制和審計(jì)的成果，對于內(nèi)部控制和審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題和漏洞要及時(shí)進(jìn)行完善和整改，同時(shí)還要監(jiān)督整改的落實(shí)狀況，總之，物資管理的后續(xù)審計(jì)問題是一項(xiàng)不能忽視的重要環(huán)節(jié)。

4.內(nèi)部控制和審計(jì)的分析和總結(jié)

一個(gè)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展同自我的分析、總結(jié)和評價(jià)有著不可分割的重要關(guān)系，所以為了保障物資管理內(nèi)部控制與審計(jì)的質(zhì)量與效果，分析和總結(jié)工作是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)要經(jīng)常性的對物資管理狀況進(jìn)行深入的分析，了解內(nèi)部控制狀況的方法有很多種，包括與管理人員進(jìn)行溝通和交流、分析物資記錄、查看內(nèi)部控制資料等，以此加深對物資管理狀況的理解，為下一個(gè)環(huán)節(jié)工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，要結(jié)合上面獲取的物資控制資料和情況進(jìn)行分析和總結(jié)，同時(shí)進(jìn)行科學(xué)合理的評價(jià)，歸納出企業(yè)在物資管理方面存在的不足之處和問題，這樣做對企業(yè)在物資管理工作的開展上有著很大的推動(dòng)性作用，能夠使物資管理工作的效率大大提高。

四、總結(jié)

第8篇：物資管理論文范文

醫(yī)院大部分物資采用的仍然是傳統(tǒng)的采購和管理模式，即先從供應(yīng)商處將物資、醫(yī)療耗材和藥品等采購入庫，再根據(jù)各病房和部門的需要將其配送到相應(yīng)的部門或由各部門安排人員來取，所以很難真正做到“零庫存”。而且這種模式在實(shí)際操作過程中，往往會(huì)出現(xiàn)以下問題：（1）采購、配送與使用要求不夠協(xié)調(diào)，易形成庫存積壓。（2）信息在使用部門、采購部門、保管和配送部門之間的傳遞采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞模式，效率不高，而且容易出錯(cuò)。（3）信息的反饋途徑單一且不及時(shí)，采購的數(shù)量和質(zhì)量會(huì)出現(xiàn)不能滿足使用部門要求的情況。（4）科室從庫房領(lǐng)出耗材后，全部計(jì)入該科室成本，科室用了多少，是否有結(jié)余，財(cái)務(wù)是否確認(rèn)收費(fèi)等環(huán)節(jié)存在一定漏洞。此外，某院的物資、設(shè)備和藥品供應(yīng)實(shí)行獨(dú)立采購、分開倉儲、獨(dú)立管理配送，占用了大量的人力資源和空間資源。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，運(yùn)用現(xiàn)有的采購和管理模式，只會(huì)使庫存物資不斷增加，占用的流動(dòng)資金也不斷增多。

二、改進(jìn)醫(yī)院物資管理現(xiàn)狀的建議

（一）嘗試實(shí)行“零庫存”管理“零庫存”是一種特殊的庫存概念，“零庫存”并不等于不要儲備和沒有儲備。所謂的“零庫存”，是指物資在采購、保管、配送等一個(gè)或幾個(gè)物流環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)，把原來屬于自己的庫存轉(zhuǎn)為其他企業(yè)管理[1]。所以“零庫存”并不是指儲存數(shù)量真正為零，而是通過實(shí)施特定的庫存控制策略，利用信息共享技術(shù)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上庫存量的最小化，即不保存經(jīng)常性庫存，它是在物資有充分社會(huì)儲備保證的前提下，所采取的一種特殊供給方式。嘗試實(shí)行“零庫存”管理，可以減少資金占用量，提高醫(yī)院物流運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)效益，具體表現(xiàn)為庫存占用資金的減少，優(yōu)化應(yīng)收和應(yīng)付賬款，加快資金周轉(zhuǎn)，降低庫存管理成本，以及規(guī)避市場的變化及產(chǎn)品的更新?lián)Q代而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)等等。以2013年度數(shù)據(jù)為例，“零庫存”管理模式意味著全年將有3.4億的現(xiàn)金可用于醫(yī)院的其他投入，提高醫(yī)院的營運(yùn)能力。

（二）建立醫(yī)院的“物流中心”建立醫(yī)院的物流中心，將供應(yīng)商、醫(yī)院、病人最終消耗關(guān)聯(lián)起來，是解決上述問題的一個(gè)有效途徑。物流中心體現(xiàn)醫(yī)院供應(yīng)鏈的管理思想，是一個(gè)將物資的采購、入庫、申領(lǐng)、出庫、追蹤、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)與核算等各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來的物資管理中心，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院物資管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流、信息流的有機(jī)結(jié)合[2]。根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，可將醫(yī)院物資以管理屬性劃分為不收費(fèi)物資和收費(fèi)物資，以價(jià)值高低劃分為低值耗材和高值耗材。對于不收費(fèi)物資，重點(diǎn)管理采購環(huán)節(jié)，通過定額的方式控制采購量，減少庫存資金占用。例如，針對一些不能收費(fèi)的一次性耗材，還有碘伏、酒精等耗材，可根據(jù)病員數(shù)量、工作量的多少進(jìn)行每床日（每人次）統(tǒng)計(jì)，核定基數(shù)和定額。而收費(fèi)物資重點(diǎn)控制病人消耗環(huán)節(jié)，盡量實(shí)現(xiàn)實(shí)耗實(shí)銷。高值耗材，主要是高值醫(yī)用耗材，在醫(yī)院醫(yī)療材料支出中占的比重較大，能夠達(dá)到60%以上。在管理上，改變傳統(tǒng)的由科室直接向廠家要貨，驗(yàn)收保管，使用后通知器械管理部門進(jìn)行結(jié)賬，而導(dǎo)致醫(yī)院物資管理部門不能及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握情況的管理方式，代之以收費(fèi)代銷的管理模式。代銷是一種商業(yè)化的銷售方式，即貨物銷售后進(jìn)行結(jié)賬。代銷模式真實(shí)地反應(yīng)了高值耗材的使用特點(diǎn)：代銷入庫的時(shí)候，不會(huì)增加醫(yī)院的資產(chǎn)，不需要在財(cái)務(wù)賬上體現(xiàn)；實(shí)際使用后通過專購品“入庫即出庫”的管理方式，在做醫(yī)院資產(chǎn)增加的同時(shí)，反映高值耗材的支出消耗。通過這個(gè)管理功能，不僅能夠減少高值醫(yī)用材料占用醫(yī)院流動(dòng)資金，同時(shí)能夠在財(cái)務(wù)上真實(shí)地反映醫(yī)院的資產(chǎn)及成本支出，同時(shí)為與供應(yīng)商往來結(jié)算也提供了便利。收費(fèi)代銷的物資流通的全過程如下：(1)科室可以在網(wǎng)上提交需求計(jì)劃，并可以查詢每月支出情況。(2)物資器械管理部門收到需求計(jì)劃后，進(jìn)行匯總整理，自動(dòng)產(chǎn)生定單，發(fā)送給有資質(zhì)供應(yīng)商。(3)庫房管理人員在物資到貨后，進(jìn)行驗(yàn)收，并做代銷入庫，還可以在庫房之間進(jìn)行移庫處理（移入和移出庫房需要進(jìn)行雙向確認(rèn)）。(4)科室可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行借用，或?qū)嶋H領(lǐng)用消耗。(5)庫房和物資管理部門在實(shí)際物資支出消耗后，通過系統(tǒng)自動(dòng)生成科室物資支出匯總和明細(xì)表，與財(cái)務(wù)及供應(yīng)商對賬?？剖?、庫房、采購、供貨商之間形成了一個(gè)閉合的信息網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)也形成了一個(gè)閉環(huán)式的管理系統(tǒng)。收費(fèi)代銷達(dá)到高值耗材統(tǒng)一管理、安全使用、專業(yè)服務(wù)、支出透明的目標(biāo)，并以最經(jīng)濟(jì)的資金占用率，保證物料的充分供應(yīng)，減少庫存資金占用，加快庫存資金周轉(zhuǎn)速度，降低醫(yī)院運(yùn)營成本。

三、結(jié)語

第9篇：物資管理論文范文

1．1運(yùn)輸復(fù)雜造成設(shè)備物資損壞嚴(yán)重

海外市場資源匱乏，工程所需設(shè)備物資基本都從國內(nèi)采購，國內(nèi)外的物理距離增加了管理難度。工程初期，設(shè)備到貨量相對較少，問題暴露不明顯，隨著大量設(shè)備從國內(nèi)運(yùn)至現(xiàn)場，設(shè)備物資損壞、丟失情況嚴(yán)重。據(jù)了解，每批設(shè)備從國內(nèi)港口發(fā)運(yùn)后，先經(jīng)海上運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的國港口，再經(jīng)內(nèi)陸運(yùn)輸?shù)竭_(dá)現(xiàn)場，由于施工項(xiàng)目所在地多處偏遠(yuǎn)地區(qū)，內(nèi)陸運(yùn)輸時(shí)間長、道路條件差，設(shè)備物資在長時(shí)間顛簸狀態(tài)下難免有所損壞，甚至有時(shí)還會(huì)因一些交通事故導(dǎo)致設(shè)備物資受損嚴(yán)重。當(dāng)然這只是一部分原因，港口卸貨也是關(guān)鍵。貨物到港后都是由運(yùn)輸公司直接交與目的國港口，業(yè)主與承包方雙方均未派代表進(jìn)行實(shí)地檢查，因而貨物到港的情況和裝卸方式正確與否無從了解。

1．2采購供應(yīng)制約因素多

1．2．1采購周期長

國外工程設(shè)備物資供應(yīng)流程主要包含編制計(jì)劃、選擇供應(yīng)商采購、裝箱集港、報(bào)關(guān)、發(fā)運(yùn)、清關(guān)、內(nèi)陸運(yùn)輸及現(xiàn)場倉儲保管，程序復(fù)雜，時(shí)間較長。例如，出現(xiàn)設(shè)備物資損壞、短缺或者型號規(guī)格不符則不能在短期內(nèi)運(yùn)至現(xiàn)場，影響正常施工計(jì)劃和工期。即便有些零部件可以采用空運(yùn)，但大幅增加了采購成本。

1．2．2調(diào)配發(fā)運(yùn)工作復(fù)雜

國內(nèi)物資采購市場范圍廣，遍布全國各地，有的物資由廠商直發(fā)港口，有的物資進(jìn)行一次集中后再通過二次包裝發(fā)運(yùn)港口，有的物資還需要第三方檢測機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)后放行。對于不同類別的材料，如機(jī)械、設(shè)備、原材料和化工產(chǎn)品的報(bào)關(guān)手續(xù)也不盡相同，對包裝也有特殊要求，發(fā)運(yùn)計(jì)劃安排如果不合理會(huì)直接影響訂貨時(shí)間和發(fā)運(yùn)時(shí)間。

1．2．3資金周轉(zhuǎn)率低

國外工程項(xiàng)目建造周期普遍比國內(nèi)長，而甲方一般在工程項(xiàng)目達(dá)到一定建造階段并驗(yàn)收合格后方才支付相應(yīng)階段的進(jìn)度款，如果投標(biāo)時(shí)流動(dòng)資金考慮不足，加之乙方前期已投入大量機(jī)械設(shè)備費(fèi)用，則會(huì)出現(xiàn)開工很長時(shí)間得不到中期支付的情形。尤其涉及到國內(nèi)物資采購時(shí)，從國內(nèi)采購物資的必須要貨物報(bào)關(guān)、海運(yùn)、清關(guān)、驗(yàn)收合格方可計(jì)價(jià)，這就需要乙方墊付80％左右的資金，給資金周轉(zhuǎn)帶來一定壓力。有的供貨商因?yàn)檫t遲未收到貨款拒絕后期發(fā)貨，從而影響施工進(jìn)度。1．2．4國外現(xiàn)場采購難度大當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)品的價(jià)格不僅與其型號、規(guī)格和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)訂貨數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化，同時(shí)還受國際市場需求、幣值匯率變化等影響，甚至運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等也都是不固定的。由于施工企業(yè)沒有穩(wěn)定的海外市場，對當(dāng)?shù)卦O(shè)備物資價(jià)格以及廠商的資金、信譽(yù)、質(zhì)量保障沒有深入了解，從而出現(xiàn)價(jià)格虛高，廠商缺乏誠信交貨延遲、質(zhì)量不合格等問題，影響施工進(jìn)度。

1．3物資現(xiàn)場管理

（1）業(yè)主注重施工進(jìn)度、質(zhì)量管理，對物資管理重要性意識薄弱，物資保管場地基礎(chǔ)設(shè)施差。有的項(xiàng)目所在地雨季較多，這就容易造成設(shè)備物資保管不當(dāng)。（2）項(xiàng)目實(shí)施過程中各專業(yè)公司對設(shè)備物資需求計(jì)劃性不強(qiáng)，造成提前采購或加急采購。（3）專業(yè)人員配置不足，人員水平參差不齊。由于項(xiàng)目點(diǎn)多面廣，公司人才缺乏，派駐到各項(xiàng)目的物資管理人員較少，部分項(xiàng)目物資管理人員由非專業(yè)人員兼職，專業(yè)管理不足，處理應(yīng)急問題的能力和方式受到很大限制。另外有些國外項(xiàng)目屬于監(jiān)理性質(zhì)，需要經(jīng)常與甲方溝通，對語言水平要求高。（4）設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)不夠?qū)I(yè)化。由于國外項(xiàng)目工程遍布世界各地，很多工程地處偏遠(yuǎn)地區(qū)，配件供應(yīng)周期長，設(shè)備一旦發(fā)生故障，由于檢修手段落后或缺少配件就造成束手無策局面時(shí)有發(fā)生，坐等廠家派人維修和配件的供給，使工程施工受到極大的影響。

2加強(qiáng)國外工程物資管理的建議

2．1做好前期市場調(diào)查

對項(xiàng)目所在國的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣、港口碼頭、道路運(yùn)輸條件、運(yùn)輸公司、重大設(shè)備裝卸能力、市場資源、市場價(jià)格、交易習(xí)慣、項(xiàng)目現(xiàn)場條件進(jìn)行考察，制定合理的物資采購策略，整合國內(nèi)、國外市場資源。采取以國內(nèi)市場為主、國際市場為輔的采購策略。

2．2保證運(yùn)輸監(jiān)控連續(xù)性

國外工程物資運(yùn)輸主要分為三段：第一段，從廠商-國內(nèi)港口；第二段，從國內(nèi)港口-項(xiàng)目所在國港口；第三段，從項(xiàng)目所在國港口-施工現(xiàn)場。廠商發(fā)貨前需要通知物資采購方驗(yàn)收，對貨物的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、包裝及相關(guān)資料進(jìn)行核對。貨物抵達(dá)國內(nèi)港口后，物資采購方應(yīng)對集港貨物數(shù)量，包裝進(jìn)行二次驗(yàn)收，并拍照留檔。貨物抵達(dá)項(xiàng)目所在國港口后，需聯(lián)系當(dāng)?shù)厝藛T及時(shí)清關(guān)，對貨證不符、箱件破損、散捆、丟失的需要及時(shí)做好記錄。貨物到達(dá)施工現(xiàn)場后，業(yè)主、現(xiàn)場物資人員、廠家代表三方應(yīng)一同對貨物規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)資料進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，破損、丟失的應(yīng)做好記錄并簽字。這樣對整個(gè)運(yùn)輸過程就有一個(gè)持續(xù)性的監(jiān)督，根據(jù)記錄明確責(zé)任，避免因他人責(zé)任導(dǎo)致的施工成本增加。

2．3加強(qiáng)采購管理

（1）提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、預(yù)見性。物資供應(yīng)及時(shí)與否直接關(guān)系到國外工程施工進(jìn)度，物資采購計(jì)劃是物資供應(yīng)的唯一依據(jù)，而采購計(jì)劃是根據(jù)各專業(yè)所提交的需用計(jì)劃來編制的，所以專業(yè)技術(shù)人員要嚴(yán)格按照圖紙核對材料數(shù)量。采購人員在對需用計(jì)劃進(jìn)行編制、匯總時(shí)要仔細(xì)、認(rèn)真、謹(jǐn)慎，要嚴(yán)格把關(guān)，同時(shí)還要結(jié)合工程進(jìn)度、庫存情況以及國外工程施工過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)因素。在保證施工建設(shè)同時(shí)，還要避免積壓和浪費(fèi)，確保物資供應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)。（2）加大對供應(yīng)商的管理。在建工程里面有部分供應(yīng)的設(shè)備材料品種規(guī)格不完整、供貨清單與實(shí)物有出入、設(shè)備材料缺件、缺陷等問題是由于廠商原因?qū)е碌?，這就需要采購方正確選擇供應(yīng)商。采購部門應(yīng)加強(qiáng)對合格供方名錄的管理，對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼、開戶許可證、安全許可證、制造許可證、法人授權(quán)書、相關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證證書、相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、生產(chǎn)設(shè)備、工藝水平、質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)、售后服務(wù)、交貨期、信用等級和業(yè)績情況等進(jìn)行嚴(yán)格審查，定期對合格供方名錄里面的供應(yīng)商進(jìn)行考核評估，對出現(xiàn)供貨質(zhì)量不合格、信譽(yù)差的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰，杜絕物資招標(biāo)采購過程中滋生腐敗，防止以次充好的材料進(jìn)場。（3）了解項(xiàng)目所在國港口清關(guān)及時(shí)性，是否經(jīng)常存在滯港問題，滯港的時(shí)間一般是多久，從而安排發(fā)運(yùn)。例如，曾經(jīng)有個(gè)國外項(xiàng)目，港口清關(guān)非常緩慢，部分批次物資在港口滯留多達(dá)一月之久仍，而且部分批次包含安裝急需材料，現(xiàn)場施工陷入了被動(dòng)的局面。（4）及時(shí)完成現(xiàn)場自供設(shè)備物資的驗(yàn)收和開箱，向業(yè)主索要材料進(jìn)度款，以便資金得到及時(shí)周轉(zhuǎn)。按時(shí)結(jié)算供應(yīng)商發(fā)放的材料進(jìn)度款，激勵(lì)供應(yīng)商的積極性，促成良性循環(huán)，讓供貨商自主按合同時(shí)間發(fā)貨，不壓貨。（5）工程施工消耗品、工程急需物資、國外具有優(yōu)勢的材料一般由項(xiàng)目物資部在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購，這就需要實(shí)行比價(jià)采購。對于供應(yīng)商提供的同種物品比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù)，實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉的目標(biāo)。

2．4加強(qiáng)施工現(xiàn)場設(shè)備物資管理

由于國外項(xiàng)目距離遠(yuǎn)，供貨周期長，一旦發(fā)生設(shè)備材料缺件、損壞和丟失則很難在短期內(nèi)補(bǔ)供，所以現(xiàn)場物資管理人員一定要強(qiáng)化管理意識。（1）加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，提高認(rèn)識，杜絕“重施工、輕管理”的理念。在工程啟動(dòng)后，物資人員應(yīng)提前抵達(dá)現(xiàn)場，熟悉環(huán)境，整理倉庫及堆放場地，并根據(jù)物資量、類別、性能設(shè)計(jì)倉庫平面分布圖，合理進(jìn)行貨位規(guī)劃，提高倉庫儲存能力，做好到貨前的充分準(zhǔn)備。如果項(xiàng)目現(xiàn)場倉庫設(shè)施條件不足，物資管理人員需要以工程聯(lián)系單的形式提交書面的倉庫合理化建議，絕不能口頭通知。（2）加強(qiáng)與各專業(yè)部門溝通。作為一個(gè)項(xiàng)目整體，各部門之間應(yīng)該加強(qiáng)協(xié)作與溝通。物資管理人員應(yīng)及時(shí)搜集各類信息，包括承包商設(shè)備訂貨清單，設(shè)備交貨進(jìn)度計(jì)劃表，施工組織總設(shè)計(jì)，箱件清單、裝箱清單、設(shè)備清冊、藍(lán)圖材料清單、設(shè)計(jì)院圖紙編號說明等，以便各部門信息交流，加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度，避免材料多供、漏供。（3）國內(nèi)應(yīng)該選派設(shè)備物資管理經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)、具備一定外語水平的人員到項(xiàng)目現(xiàn)場。國外工程物資管理涉及的領(lǐng)域十分廣泛，這就需要管理人員既要有豐富的電建工程物資管理經(jīng)驗(yàn)，還要懂國際貿(mào)易、法律法規(guī)，以便更好處理物資管理過程中出現(xiàn)的問題。（4）加強(qiáng)現(xiàn)場物資的開箱清點(diǎn)工作。由于項(xiàng)目現(xiàn)場分包單位多，人員素質(zhì)參差不齊，開箱清點(diǎn)必須多方共同參與，嚴(yán)格避免任何一方單方面進(jìn)行開箱檢查。開箱驗(yàn)收依據(jù)為箱件清單，開箱出現(xiàn)的問題不僅關(guān)系到工作流程的正規(guī)與否，還關(guān)系到設(shè)備物資缺件、丟失問題，直接影響工程進(jìn)度與生產(chǎn)成本。（5）設(shè)備物資保養(yǎng)要規(guī)范。尤其針對雨季較多的項(xiàng)目，露天存放的物資，必須加以苫蓋，垛底放置適當(dāng)?shù)囊r墊物如枕木、墊板、水泥塊、石塊等防止地面潮氣，并使垛底通風(fēng)。不同類型的室內(nèi)倉庫一定要控制溫濕度，一般采用通風(fēng)、密封、吸潮等方法來控制和調(diào)節(jié)。對已發(fā)生銹蝕的金屬進(jìn)行適當(dāng)除銹和防護(hù)，如果甲供設(shè)備發(fā)生銹蝕損壞應(yīng)在廠代及安裝技術(shù)人員指導(dǎo)下進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，對于原包裝破損的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)移到室內(nèi)倉庫。（6）對乙供物資還要加強(qiáng)結(jié)算和成本報(bào)表的管理。工程物資的出入庫核算是物資管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確的臺賬及報(bào)表工作，有利于企業(yè)準(zhǔn)確把握項(xiàng)目材料成本。（7）合理利用廢舊物資。無論是開箱、工程安裝、設(shè)計(jì)修改都會(huì)留下大量廢棄材料，合理利用這些邊角余料。①可以使庫區(qū)更為整潔；②能清理出部分空間放置后續(xù)到貨物資，同時(shí)通過現(xiàn)場加工制作讓部分材料能夠臨時(shí)用于施工使用，變廢為寶，降低企業(yè)成本。

3結(jié)語