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關(guān)鍵詞:高校人事管理;管理系統(tǒng);
引言:高校人事管理系統(tǒng)作為高校管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,具有處理繁雜數(shù)據(jù)信息的能力,人事管理的信息化可以提高人事管理人員的工作效率、節(jié)省辦公開支,促進(jìn)高校人事管理的規(guī)范化、科學(xué)化,人事管理人員及時(shí)地、動態(tài)地完成數(shù)據(jù)信息的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)決策提供有效支持。
一、人事管理研究現(xiàn)狀及存在的問題
高校在設(shè)計(jì)人事管理系統(tǒng)過程中,存在如下問題: (1)部分高校仍停留在手工管理階段,沒有適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、自動化管理;(2)高校人事管理系統(tǒng)功能過于單一,管理模式基于低層次的數(shù)據(jù)處理,應(yīng)用范圍狹小,缺乏高校人事管理特色功能;(3)高校各部門數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致問題的出現(xiàn),會造成數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)雜亂,為數(shù)據(jù)庫管理人員的維護(hù)工作帶來困難;(4)高校人事系統(tǒng)采用基于C/S單機(jī)版開發(fā)模式,這種開發(fā)模式不利于系統(tǒng)功能的擴(kuò)展,隨著數(shù)字化校園建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程,其局限性也顯露出來提高分析的實(shí)時(shí)性,以便于及時(shí)進(jìn)行響應(yīng)。
人事管理信息化能夠促進(jìn)高校科學(xué)化、規(guī)范化管理,管理人員在最短的時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,滿足教職工對信息服務(wù)的要求,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,實(shí)現(xiàn)校園管理平臺的資源共享。因此,開發(fā)一套基于.NET的高校人事管理系統(tǒng)是十分必要的。
二、高校人事管理系統(tǒng)的必要性
我國各大高校領(lǐng)導(dǎo)層對人事管理重視程度不高,導(dǎo)致人事管理系統(tǒng)的數(shù)字化進(jìn)程緩慢,現(xiàn)有的高校人事管理系統(tǒng)大多集中在工資管理及檔案管理較片面的功能上,各管理模塊之間耦合性較低,很難實(shí)現(xiàn)自動化、協(xié)同化辦公的需要。人事管理需要處理海量數(shù)據(jù)信息,但現(xiàn)有的高校人事管理系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)信息的速度上、精確性上很難達(dá)到人事管理人員的要求。數(shù)據(jù)的存儲存在冗余性且在數(shù)據(jù)維護(hù)方面需要依靠的人力和物力遠(yuǎn)超出了其能帶來的社會價(jià)值。企業(yè)績效考核作為人事管理的重要內(nèi)容,然而實(shí)際各大高校人事管理系統(tǒng)中績效考核需要參照的指標(biāo)有很多,但現(xiàn)有的系統(tǒng)所羅列的指標(biāo)遠(yuǎn)不能實(shí)現(xiàn)對教職工工作質(zhì)量合理準(zhǔn)確的評估,只是給出優(yōu)良中差的評估結(jié)果,不能很好的反應(yīng)實(shí)際問題且說服力不強(qiáng)。
三、高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
系統(tǒng)采用基于.NET的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)模式,后臺數(shù)據(jù)庫是SQL Server 2008,完成數(shù)據(jù)的存儲和管理,確保數(shù)據(jù)的完整性、可靠性和安全性。編程采用主流的C#語言,前臺業(yè)務(wù)邏輯層為技術(shù)。
高校人事管理系統(tǒng)是針對高校人事部門業(yè)務(wù)處理而開發(fā)的軟件,根據(jù)高校人事部門的特點(diǎn),本系統(tǒng)從功能上主要分為九個(gè)模塊,分別是用戶管理、部門管理、人員管理、合同管理、工資管理、考勤管理、績效考核管理、培訓(xùn)管理及系統(tǒng)設(shè)置。高校人事管理系統(tǒng)功能模塊如圖1所示。
圖1 高校人事管理系統(tǒng)功能模塊圖
三、系統(tǒng)的安全性
(一)應(yīng)用系統(tǒng)安全。(1)加強(qiáng)權(quán)限管理:本系統(tǒng)通過設(shè)置嚴(yán)格的、管理權(quán)限。用戶需要輸入注冊的用戶名和用戶密碼才可登入系統(tǒng)。根據(jù)注冊用戶的不同職責(zé),分別分配相應(yīng)的管理權(quán)限,提高了系統(tǒng)的安全性、可靠性。(2)日志管理:對記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理,采用日志跟蹤的手段,查詢非法到訪問系統(tǒng)的用戶的訪問時(shí)間等信息,為系統(tǒng)的恢復(fù)提供有力證據(jù)。(3)系統(tǒng)備份及恢復(fù)機(jī)制:系統(tǒng)定時(shí)對數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)中的表進(jìn)行自動備份功能,保障系統(tǒng)安全、可靠運(yùn)行。
(二)數(shù)據(jù)庫安全。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫的參數(shù)配置方面也做到通過優(yōu)化參數(shù)配置提高數(shù)據(jù)庫的安全性。用戶注冊將其訪問系統(tǒng)的用戶名和密碼記錄到數(shù)據(jù)庫中。用戶登錄時(shí),數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)通過驗(yàn)證其登錄用戶名和密碼,判斷用戶是否具有訪問權(quán)限。不同職責(zé)的用戶,一般擁有不同的訪問權(quán)限數(shù)據(jù)庫的最低權(quán)限是對數(shù)據(jù)的瀏覽功能,因此,數(shù)據(jù)庫只允許超級管理員來完成該高級別的操作。備份的日志也可作為實(shí)時(shí)跟蹤器,實(shí)時(shí)的監(jiān)控,是否有非法的用戶訪問。雙管齊下保障數(shù)據(jù)庫的安全。
結(jié)束語:人事管理的信息化是高校信息化工作的重中之重,今后的工作和研究中將進(jìn)一步深入探討研究,采用先進(jìn)、適用的軟件開發(fā)模式和軟件開發(fā)過程推進(jìn)系統(tǒng)的改進(jìn),使系統(tǒng)更全面、更完善、更適用,真正實(shí)現(xiàn)人事管理的信息化。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng);LINQ;狀態(tài)檢測;SYN標(biāo)志
中圖分類號:TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.3969/j.issn.1003-6970.2013.03.005
0 前沿
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。對于大中型企業(yè)來說,利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率地完成人事管理的各種事務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件;計(jì)算機(jī)管理具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、正規(guī)化,并能與世界接軌的重要條件。不同的企業(yè)具有不同的人事管理制度,這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事管理系統(tǒng)。
企業(yè)人事管理系統(tǒng)開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前臺應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對于前者要求建立具有數(shù)據(jù)一致性和高的安全性的數(shù)據(jù)庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能齊全,界面友好和操作簡便等特點(diǎn)。使用人事管理系統(tǒng)的人員數(shù)量較多,并且操作權(quán)限不同,因此在數(shù)據(jù)庫的選擇和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)上應(yīng)注重穩(wěn)定性,以免數(shù)據(jù)丟失或操作發(fā)生錯(cuò)誤,造成不必要的麻煩,增加系統(tǒng)操作的復(fù)雜度。
人事管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理人事檔案,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如效率低、保密性差,另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。對于企業(yè)來講,員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息,而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)支持。譬如:企業(yè)制定員工招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、合理的使用人員等等。因此,企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理,而且會間接的影響到企業(yè)整體管理。因此開發(fā)這樣一套適用的人事管理系統(tǒng)成為很有必要的事情,在下面的各部分中我們將以開發(fā)一套人事管理系統(tǒng)為例,介紹其開發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。
1 需求分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.1 系統(tǒng)功能要求
數(shù)據(jù)流程圖是用一種圖形及與此相關(guān)的注釋來表示系統(tǒng)的邏輯功能,即所開發(fā)的系統(tǒng)在管理信息處理方面要做什么。在數(shù)據(jù)流程圖所描述的邏輯模型中,沒有任何具體的物理元素,只是描述信息在系統(tǒng)中流動和處理的情況。
人事管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流圖,如圖1所示。
1.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
人事管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫開發(fā)應(yīng)用程序。包含兩個(gè)登錄模塊:管理員登錄和員工登錄。其中管理員登錄由人事檔案完整資料管理、人事分類管理、考勤管理、人動管理、考核獎懲、賬號管理、公告管理等部分組成,員工登錄由人事檔案完整資料管理、考勤管理、考核獎懲、賬號管理等模塊組成。其中核心管理員登錄模塊功能設(shè)計(jì)如下:
(1)人事檔案完整資料
檔案瀏覽:瀏覽和查詢員工完整檔案信息。當(dāng)打開檔案瀏覽頁面時(shí),通過使用多表查詢,顯示所有員工的基本信息和工作信息情況表。在查詢部分,可根據(jù)員工姓名和員工部門兩種查詢條件對員工完整資料進(jìn)行查詢。
(2)人事分類管理
部門管理:瀏覽、修改和刪除部門信息。當(dāng)打開部門管理頁面時(shí),可顯示當(dāng)前部門表中所有的部門記錄。并可對部門名稱進(jìn)行修改,對錯(cuò)誤的部門信息進(jìn)行刪除操作。在修改部門信息時(shí),由于部門編號為主鍵,不可進(jìn)行修改。
(3)人動管理
新員工登記:登記新員工的基本信息。該頁面中包含多個(gè)文本框和多個(gè)下拉框。登記新員工信息時(shí),不但有不能輸入空字符的限制,還對聯(lián)系電話、電子郵箱的格式進(jìn)行了限制。在性別、學(xué)歷等內(nèi)容的輸入中,采用了下拉框,方便用戶的輸入操作。
員工調(diào)動:管理員工的部門和職務(wù)信息。在該頁面中首先顯示所有員工的工作信息表。當(dāng)需要修改時(shí),點(diǎn)擊修改按鈕,便可進(jìn)行修改操作。在修改時(shí)只能對員工所在部門和職務(wù)信息進(jìn)行修改,不能對員工編號和姓名進(jìn)行操作。在修改時(shí),會在當(dāng)前記錄的部門欄和信息欄出現(xiàn)下拉框,列出所有的部門名稱和職務(wù)名稱,從而方便進(jìn)行修改操作。
(4)考核獎懲
瀏覽查詢:瀏覽和查詢員工的年度考核信息。該頁面實(shí)現(xiàn)對員工考核信息的瀏覽和查詢功能。首先顯示出所有員工的年度考核信息,在實(shí)現(xiàn)條件查詢時(shí),可根據(jù)員工姓名和考核時(shí)間進(jìn)行多條件查詢,并在下方表格中顯示出來。
考核錄入:錄入員工的年度考核信息。在該頁面中,首先顯示出所有員工的年度考核信息,然后根據(jù)限制條件按要求輸入員工的年度考核信息,點(diǎn)擊插入按鈕便實(shí)現(xiàn)插入操作。
(5)公告管理
公告:在該頁面中,首先輸入公告標(biāo)題,再開始編輯公告的內(nèi)容??稍诰庉嬁蛑袑ξ淖值母袷揭约白煮w顏色進(jìn)行修改。當(dāng)輸入完成后點(diǎn)擊,會將該記錄插入到公告表中。
刪除公告:刪除所選公告。在打開本頁面后,會顯示公告列表。當(dāng)需要修改公告時(shí),點(diǎn)擊修改按鈕,將會跳轉(zhuǎn)到修改公告頁面,將待修改的記錄的公告名稱顯示在文本框中,文本內(nèi)容顯示在文本編輯框中。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與關(guān)鍵技術(shù)
Key words: personnel management;information;efficiency
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)18-0024-02
0 引言
隨著科學(xué)技術(shù)和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校行政管理事務(wù)越來越多,辦公機(jī)構(gòu)要處理的信息量也越來越多,而傳統(tǒng)的手工處理方式由于各個(gè)部門之間的信息無法共享,容易導(dǎo)致重復(fù)勞動和信息錯(cuò)誤,已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今信息化時(shí)代的實(shí)際需求。因此,必須借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和工具,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化和決策科學(xué)化,提高人事管理工作效率和質(zhì)量,同時(shí)這也是信息化社會行政管理工作發(fā)展的需求。
1 高校傳統(tǒng)人事信息管理現(xiàn)狀及問題分析
1.1 人事信息管理零亂,沒有形成一個(gè)完整的信息管理體系 當(dāng)前社會很多高校都進(jìn)行了大規(guī)模的擴(kuò)招,這無疑對人事信息管理提出了更高的要求,現(xiàn)有的人事信息管理方法和手段依然適用的是未擴(kuò)招前的高校人事信息管理,面對急劇發(fā)展的高校原有的人事信息管理方法和手段已經(jīng)無法滿足需求,而零亂的人事信息管理,使其無法形成一個(gè)完整的信息管理體系,如此嚴(yán)重影響了高校人事信息管理工作的效率和質(zhì)量。
1.2 信息更新速度太慢,準(zhǔn)確性不高 傳統(tǒng)的人事信息管理主要是人工執(zhí)行指令,而人工管理的流程和方式難免會出現(xiàn)失誤,且信息更新速度慢,準(zhǔn)確性不高,不僅如此,人工管理的模式由于發(fā)現(xiàn)問題具有滯后性,難以保證問題第一時(shí)間被發(fā)現(xiàn)和解決。
1.3 數(shù)據(jù)通用性差,信息應(yīng)用系統(tǒng)化困難 由于未建立統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng),高校各部門之間使用的軟件,技術(shù)及應(yīng)用模式等存在一定區(qū)別,面對數(shù)據(jù)通用性較差的這種形勢,無法使信息應(yīng)用系統(tǒng)化,造成了人事部門的重復(fù)勞動和資源浪費(fèi)。
2 高校人事管理工作信息化的優(yōu)勢分析
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高校人事管理只有實(shí)現(xiàn)信息化,才能轉(zhuǎn)變改善以往傳統(tǒng)的人事管理工作,提高工作效率和決策水平,有效地提升人事管理的效率,將傳統(tǒng)繁復(fù)的基礎(chǔ)工作變得簡約快捷。
2.1 高校信息化人事管理系統(tǒng)可以將常規(guī)基礎(chǔ)的事物以標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)化流程展示出來,從而極大地解放了人事管理工作人員的日常事物,使其擁有更多空余的時(shí)間進(jìn)行戰(zhàn)略決策和思考研究,使工作人員有限的經(jīng)歷和時(shí)間得到更高效率的安排,開展具備較高價(jià)值的人力資源管理工作。
2.2 建設(shè)高校信息化人事管理系統(tǒng)還可以減少人力工作的失誤和漏洞,有效地整合人力資源管理工作的各項(xiàng)流程,將人事信息、績效管理、薪酬管理及師資人員信息模塊統(tǒng)一到一個(gè)平臺上,既方便新員工快速地接受人事管理工作,也可以增強(qiáng)整體工作的持續(xù)有效性。
2.3 高校信息化人事管理系統(tǒng)還可以增強(qiáng)人事管理工作的透明程度,一般人事管理工作涉及了眾多與教職工切身相關(guān)的利益,例如職稱考核、人事調(diào)動和薪資情況等,因此公開透明的人事管理系統(tǒng)可以增強(qiáng)對人才的吸引力。以人為本公正的人事管理模式可以很好地調(diào)動起員工的積極性,在高校的系統(tǒng)中隨時(shí)了解到人事政策和規(guī)章制度,并且還可以隨時(shí)掌握到職稱評價(jià)的資料從而針對性增強(qiáng)自身的素質(zhì)能力。信息化人事管理系統(tǒng)讓人事管理工作變的更加規(guī)范和公開,可以得到各方面的監(jiān)督,收納到更多良好的建議從而提升人事管理工作的水平。此外還可以為高??茖W(xué)配置人才提供重要的決策依據(jù),客觀清楚地反映出教職工隊(duì)伍人事情況的特點(diǎn)和動態(tài)變化,進(jìn)而幫助學(xué)校隨著調(diào)整教職工人才計(jì)劃促進(jìn)人才的可持續(xù)發(fā)展。
3 高校人事管理信息化系統(tǒng)建設(shè)方案
3.1 需求分析 需求分析是系統(tǒng)開發(fā)中非常重要的環(huán)節(jié),需求分析的好壞直接影響著系統(tǒng)在成功與否,本文通過對高校人事管理系統(tǒng)在分析,總結(jié)出高校人事管理系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)方面。
①人員管理。高校人事管理系統(tǒng)主要是要完成對人事檔案在查詢、瀏覽、增加、刪除和修改。本模塊主要包括基本信息、個(gè)人信息、培訓(xùn)經(jīng)歷、獎懲經(jīng)歷、年度考核以及因公出境幾大類在管理,本模塊是此系統(tǒng)在核心部分。②機(jī)構(gòu)管理。此模塊主要包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)功能、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在設(shè)定。機(jī)構(gòu)管理是人員管理在基礎(chǔ)。③工資管理。此模塊主要包括基本工資、課時(shí)工資、績效補(bǔ)貼等幾部分,實(shí)現(xiàn)了工資和綜合賬務(wù)的對接。④查詢統(tǒng)計(jì)。此功能主要是實(shí)現(xiàn)特定的查詢,如根據(jù)姓名、院系、性別、職稱的查詢,也可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)的統(tǒng)計(jì),如統(tǒng)計(jì)連續(xù)三年獲得優(yōu)秀教師稱號的老師,本單位各職稱的人員統(tǒng)計(jì)等。
3.2 數(shù)據(jù)庫及開發(fā)工具的選擇 本設(shè)計(jì)將采用面向?qū)ο蟮姆椒?,綜合運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、程序設(shè)計(jì)技術(shù),結(jié)合企業(yè)人事管理知識,以Visual Basic6.0作為系統(tǒng)前臺應(yīng)用程序開發(fā)工具,Access作為后臺數(shù)據(jù)庫,通過Visual Basic6.0中的Data控件使兩者進(jìn)行連接從而進(jìn)行系統(tǒng)軟件開發(fā)。
3.3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ),它將大量的信息按一定的模式組織起來,提供維護(hù)、檢索和查詢的功能,本系統(tǒng)使用access作為程序后臺數(shù)據(jù)庫新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫該數(shù)據(jù)庫包括4個(gè)數(shù)據(jù)表,分別記錄了高校系統(tǒng)管理員信息、高校院系部門信息、高校教師職務(wù)信息、高校人事檔案詳細(xì)信息用戶可以通過設(shè)計(jì)器創(chuàng)建本系統(tǒng)的幾個(gè)表。
3.4 高校人事管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 高校人事管理信息化系統(tǒng)功能體系結(jié)構(gòu)圖如圖1所示,網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖2所示。
4 應(yīng)用效果分析
高校人事管理信息化系統(tǒng)通過建立完善的人員信息檔案,管理各類人員基本信息和變動信息,實(shí)現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計(jì)和查詢,完成各類人員管理臺帳及報(bào)表。實(shí)現(xiàn)人員工資、獎金的計(jì)算和發(fā)放,相關(guān)工資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)臺帳和報(bào)表,及歷史月份工資數(shù)據(jù)的查詢。實(shí)現(xiàn)了高校各類人員的各類保險(xiǎn),包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育和住房公積金等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與查詢,并且形成對應(yīng)匯總報(bào)表,從而提高的工作效率。具體應(yīng)用效果如下:
4.1 統(tǒng)一招聘工作平臺,加強(qiáng)人員招聘管理 利用人事信息管理系統(tǒng),各部門向人事科提交招聘需求的同時(shí),還可以參看實(shí)有人員數(shù)量和可用編制。人事科將需求審批后,在外網(wǎng)招聘平臺統(tǒng)一對外職位信息,從而實(shí)現(xiàn)招聘需求高效智能的管理。
4.2 提高行政管理水平,優(yōu)化決策 由于高校人事管理系統(tǒng)具有較強(qiáng)的自動化和信息化,且實(shí)現(xiàn)了所有相關(guān)數(shù)據(jù)的電子化,在這種情況下,當(dāng)某項(xiàng)信息被需要時(shí)只需在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入相關(guān)信息就可以快速準(zhǔn)備的找出,大大提高了人事管理效率,不僅如此,高校人事管理信息化系統(tǒng)的建立還促進(jìn)了人事管理的規(guī)范化,大大提高了高校的行政管理水平。
4.3 流程電子化,規(guī)范審批程序,提高辦事效率 人事業(yè)務(wù)流程需要涉及到很多的審批資料,而傳統(tǒng)的人事管理模式一旦有相關(guān)人員遇到異常情況就會導(dǎo)致審批表無法及時(shí)傳遞,嚴(yán)重影響了工作效率和質(zhì)量,而建立人事管理信息化系統(tǒng)后,通過將人事審批事項(xiàng)電子化,利用網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)各種審批表的上報(bào)和審批,不僅規(guī)范了審批程序,也提高了辦事效率。這些措施令流程辦理速度由原來的一個(gè)月左右提高到現(xiàn)在的一周以內(nèi),速度提高了4倍以上。
4.4 提升信息利用率 人事管理系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)可將所有的高校人員信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,從而建立人員信息庫,如此能夠?qū)⒅胺稚⒌男畔⒄掀饋恚蟠筇岣咝畔⒗寐?。不僅如此,由于高校人事管理信息化系統(tǒng)具有很強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)功能,有利于在實(shí)際人事管理中統(tǒng)計(jì)分析各個(gè)數(shù)據(jù),不僅提高了人事管理中各類基礎(chǔ)事務(wù)的處理效率,還促進(jìn)了自動化辦公的發(fā)展步伐,有效提升了工作效率和質(zhì)量。由原先統(tǒng)計(jì)結(jié)果滯后兩三周到現(xiàn)在基本實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)速度大幅提升。
4.5 降低管理成本,加大收益 由于高校人事管理信息化系統(tǒng)采取的是計(jì)算機(jī)管理,所以與傳統(tǒng)的人工管理方式相比獲得信息的速度更快,查詢也更加便捷,如此不僅會提高基礎(chǔ)事物的處理效率,還能夠大大節(jié)約人力和財(cái)力成本。通過高校對現(xiàn)有的教務(wù)人員進(jìn)行合理的配置,降低投入成本獲得最大價(jià)值。由原先8-10人的人事管理人員縮減到2人,極大地節(jié)約了人力資源與人力成本,降低了勞動強(qiáng)度。
高校人事管理是高校實(shí)施管理的主要手段,人事管理水平的高低對高校人力資源優(yōu)勢的發(fā)揮產(chǎn)生一定的影響。故此,迎合信息化校園建設(shè)的要求,建立高校人事管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。一方面,目前很多高校在日常工作中提倡無紙化辦公,這和人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)十分吻合,人事管理的各項(xiàng)工作也逐步向科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展;另一方面,高校人事管理系統(tǒng)的建立能夠讓人事管理人員告別以往的人工手動填寫等工作方式,利用較為先進(jìn)的管理系統(tǒng)可以提高日常工作質(zhì)量和效率。高校人事管理系統(tǒng)是信息數(shù)字化校園的核心組成部分之一,它存在的根本目的是為了更好地建設(shè)職工隊(duì)伍,這也是完成學(xué)校各項(xiàng)工作與提高學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)保證。高校人事管理系統(tǒng)的主要作用在于這樣兩個(gè)方面:一是為全校的信息管理提供了一個(gè)良好的數(shù)據(jù)平臺;二是可以有效地提高人事管理部門在日常工作中的工作質(zhì)量以及工作效率。
二系統(tǒng)需求分析
本系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)人事管理模塊、勞資管理模塊和師資管理模塊。人事管理中包括檔案管理、調(diào)動管理和考評管理;勞資管理中包括工資管理和福利管理;師資管理中包括培訓(xùn)管理和院系管理。在本系統(tǒng)中,總共有三類用戶,不同的用戶具有不同的權(quán)限。其中,系統(tǒng)管理員:可以進(jìn)行所有操作,包括對用戶信息修改,也可對數(shù)據(jù)修改;高級用戶:可以查看除用戶信息以外的所有信息,有一些修改權(quán)限;普通用戶:僅能看自己的信息,而且不能修改,也不能查看自己以外的其他用戶的信息。
三數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
在本系統(tǒng)中存在以下關(guān)系模型:職工(教職工編號、教職工姓名、性別、所屬院系、民族、出生日期、婚姻狀況、職稱、入職日期、聯(lián)系方式、基本工資、籍貫、狀態(tài))職工工資(職工編號、職工姓名、職工性別、所屬院系、職工職稱、基本工資、崗位工資、保留津貼、應(yīng)該發(fā)放工資、住房公積金扣款、稅款、實(shí)際發(fā)放工資、工資月份)調(diào)動管理信息(職工編號、職工姓名、調(diào)動日期、原所屬院系、現(xiàn)所屬部門、原職稱、現(xiàn)職稱、原基本工資、現(xiàn)基本工資)考評信息(職工編號、職工姓名、所屬院系、考評內(nèi)容、考評結(jié)果、考評人、考評日期)
四系統(tǒng)設(shè)計(jì)
高校人事管理系統(tǒng)應(yīng)包含人事管理模塊、勞資管理模塊和師資管理模塊這3個(gè)模塊,高校人事管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。在該系統(tǒng)中,最重要的是人事管理模塊,而且各個(gè)模塊的設(shè)計(jì)差異較小,我們以人事管理模塊為例進(jìn)行設(shè)計(jì)。該模塊包括三個(gè)子系統(tǒng)。在檔案信息管理模塊中,管理員可以通過點(diǎn)擊檔案管理進(jìn)入教職工信息管理的界面,來完成對教職工信息的查詢、新增、修改等操作。在查詢功能中,系統(tǒng)默認(rèn)查詢了所有職工的信息,可以根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的條件查詢;在刪除功能中,系統(tǒng)中提供了單個(gè)職工信息刪除或者多個(gè)職工信息刪除的操作;在修改功能中,可以修改教職工的信息。其設(shè)計(jì)過程為:系統(tǒng)加載Home.aspx主界面,點(diǎn)擊檔案信息管理菜單時(shí)頁面會跳轉(zhuǎn)至Employee.aspx這一界面,在Employee.aspx.cs中Page_Load()中調(diào)用DataGridBind()方法綁定所有職工信息,頁面默認(rèn)顯示所有職工信息,用戶可以在該界面中分別通過調(diào)用InsertEmployee()、EidtEmployee()、DeleteEmployee()對職工信息進(jìn)行增、刪、改、查操作,這幾個(gè)方法都是借助SqlHeler類對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。在調(diào)動管理模塊中,通過點(diǎn)擊調(diào)動管理菜單進(jìn)入調(diào)動信息管理界面,來完成對職工職位變化的增加、查詢等操作。在增加功能中,如果添加成功,在調(diào)動信息表中加入一條數(shù)據(jù),同時(shí)要更新職工的信息狀態(tài);在查詢功能中,頁面不僅默認(rèn)顯示所有職工調(diào)動信息,還提供了根據(jù)職工編號或職工姓名查詢職工調(diào)動信息的服務(wù)。其設(shè)計(jì)過程為:系統(tǒng)加載Home.aspx主界面,點(diǎn)擊調(diào)動管理菜單時(shí)頁面就會跳轉(zhuǎn)到Redeploy.aspx界面,可以在此界面中對職工調(diào)動信息進(jìn)行新增操作,再輸入職工編號,點(diǎn)擊查詢按鈕,調(diào)用ButtonInit_Click(),將職工姓名、原所屬院系、原職稱、原基本工資等信息顯示出來。在填入新數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊提交按鈕,調(diào)用ButtonModify_Click(),將插入一條新的調(diào)動信息并修改職工信息;在Redeploy.aspx界面中通過點(diǎn)擊調(diào)動記錄查詢跳轉(zhuǎn)至Re-deploySel.aspx頁面,此頁面在Page_Load()中調(diào)用Redeploy-DataBind()方法綁定所有職工調(diào)動信息,頁面默認(rèn)顯示所有職工調(diào)動信息,在頁面中可以通過輸入查詢條件點(diǎn)擊查詢按鈕調(diào)用ButtonSel_Click()去查詢相應(yīng)的職工調(diào)動信息,在這些對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作時(shí)都是借助SqlHeler類來進(jìn)行的。在考評管理模塊中,通過點(diǎn)擊菜單進(jìn)入考評管理的界面,來完成對考評信息的查詢、新增等操作。在查詢功能中,系統(tǒng)默認(rèn)查詢了所有職工考評信息,可以根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的條件查詢。其設(shè)計(jì)過程為:系統(tǒng)加載Home.aspx主界面,點(diǎn)擊考評管理菜單時(shí)頁面就會跳轉(zhuǎn)到Check.aspx界面,可以在此界面中對職工考評信息進(jìn)行新增操作,再點(diǎn)擊查詢按鈕調(diào)用Button-Sel_Click()查詢職工信息,在輸入完考評信息后,通過點(diǎn)擊提交按鈕調(diào)用ButtonModify_Click()將插入一條新的考評信息;在Check.aspx頁面中通過點(diǎn)擊考評信息查詢跳轉(zhuǎn)至CheckSel.aspx頁面,在此頁面中通過輸入查詢條件,點(diǎn)擊查詢按鈕,調(diào)用But-tonSel_Click()去查詢相應(yīng)的職工考評信息,在這些對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作時(shí)都是借助SqlHeler類來進(jìn)行的。
五結(jié)論
關(guān)鍵詞:人事管理 信息管理系統(tǒng) Visual Basic 6.0
在企業(yè)中,人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作,它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排、人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。為此,提高人事管理工作的效率,設(shè)計(jì)一套人事管理系統(tǒng)具有實(shí)際應(yīng)用意義。本系統(tǒng)結(jié)合公司實(shí)際的人事、制度,經(jīng)過實(shí)際的需求分析,采用功能強(qiáng)大的Visual Basic 6.0作為開發(fā)工具而開發(fā)出來的單機(jī)版人事管人事理系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)從符合操作簡便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求出發(fā),本企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有如下功能:員工基本信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊,員工假條信息錄入、修改、查詢、刪除模塊,員工工資信息的錄入,計(jì)算,查詢,以及系統(tǒng)用戶的設(shè)置以及系統(tǒng)的維護(hù)功能。為企業(yè)人事管理提供信息咨詢,信息檢索,信息存取等服務(wù),基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對人事管理的需要。
一、企業(yè)人事管理的分析與設(shè)計(jì)
1.需求分析
企業(yè)人事部門主要工作:根據(jù)公司需要,招聘相關(guān)的人才以及對現(xiàn)有人才進(jìn)行繼續(xù)教育,加強(qiáng)公司的人力資源;對員工的信息管理,包括新員工的錄入,員工信息的修改以及刪除等;記錄員工的獎懲、考核等信息;處理員工的調(diào)動等。
人事管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是對人事檔案進(jìn)行整理,使得管理員能方便、快捷地對人事檔案進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、更新。通過該系統(tǒng),使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化,從而提高企業(yè)人事管理的效率。
2.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員信息的詳細(xì)記錄 人事管理專員可以通過人事管理系統(tǒng)維護(hù)員工資料、部門架構(gòu)、人員分組、員工異動信息等。強(qiáng)大的查詢功能,支持多條件值搜索 系統(tǒng)提供的多種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)圖表,可以幫助人事主管通過不同的查詢條件查看人員信息、生日匯總、合同異 動等,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能化操作。自動提醒機(jī)制,人事管理專員的小助手 系統(tǒng)提供合同到期提醒、員工生日問候等職能提醒方式,并且支持郵件或者短信通知人事管理專員,以便提前進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。實(shí)現(xiàn)員工資料的電子化管理 人事部門的工作一般都是日常性的而且是比較繁雜的,大量重復(fù)性工作很容易導(dǎo)致員工工作沒有新鮮感。使用人事管理系統(tǒng)可以讓繁雜的工作電子化管理,提高人事部門員工的工作效率。 詳細(xì)記錄招聘過程,為企業(yè)積累招聘經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)對人事管理系統(tǒng)的功能需求分析,本系統(tǒng)的主要模塊包括:系統(tǒng)用戶管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機(jī)構(gòu)編制管理四部分。
2.1系統(tǒng)用戶管理
對使用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理,為他們分配一定的權(quán)限,使他們規(guī)范的使用系統(tǒng)。本系統(tǒng)的用戶及其操作權(quán)限都是由管理員添加的,管理員添加完畢之后,再將登錄名(即職工編號)和密碼分配給員工。
2.2職工信息管理
職工信息管理包括對職工基本信息和職工調(diào)動情況的記錄進(jìn)行查詢、添加、刪除和修改。
2.3職工考勤管理
用于對職工的考勤情況進(jìn)行記錄,同時(shí)管理和查詢企業(yè)職工出勤情況。其中包括日考勤記錄、請假、加班、出差等情況的查詢、添加、刪除和修
2.4機(jī)構(gòu)編制管理
2.4.1調(diào)動管理模塊
員工就職員工調(diào)動,批量調(diào)動員工離職員工復(fù)職 員工退休 員工離休員工反聘員工異動瀏覽檔案清除
2.4.2合同管理模塊
2.4.3招聘流程模塊
招聘計(jì)劃、招聘項(xiàng)目、招聘人信息、面試信息、錄取信息
2.4.4解聘流程模塊
離職登、.工作交接、資產(chǎn)返還、費(fèi)用結(jié)清
2.4.5工資管理模塊
工資管理,可以自定義工資項(xiàng)目明細(xì)及其計(jì)算公式,數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成銀行轉(zhuǎn)賬盤.帳套維護(hù).員工套帳設(shè)定(薪資福利).計(jì)件工資.計(jì)時(shí)工資.提成工資.工資發(fā)放,包括每月應(yīng)發(fā),實(shí)發(fā),補(bǔ)貼,代扣,四金.保險(xiǎn)福利管理 .第三方支付復(fù)選框,預(yù)留接口,定義付款方式,支付方法,要注意.在此基礎(chǔ)上的決策支持
二、信息管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
1.系統(tǒng)需求分析
需求分析是系統(tǒng)開發(fā)必要環(huán)節(jié),也是重中之重。作為該過程的結(jié)果,需求規(guī)格說明書是對系統(tǒng)的功能和行為完整的描述。系統(tǒng)設(shè)計(jì)將來自于需求分析的抽象規(guī)格說明轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛘鎸?shí)世界的設(shè)計(jì)。一旦構(gòu)建完成,該系統(tǒng)就會投入使用,同時(shí)會不可避免地產(chǎn)生更多的新需求。同時(shí),需求過程與分析活動之間有相當(dāng)程度的重疊,分析建模對于設(shè)定工作的范圍和其他一些事來說是必要的,所以我們利用分析模型來描述需求過程,隨著開發(fā)工作的繼續(xù),分析活動在工作中占的比例將變得越來越大,直到所有需求都已知。根據(jù)以上情況,決定實(shí)施建立人事信息管理系統(tǒng), 因?yàn)槿耸滦畔⒐芾硎且粋€(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以人事信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄???梢越鉀Q一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案存在著的許多缺點(diǎn),另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。當(dāng)前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從US結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移,但是由于安全性等方面的因素,C/S結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主流。人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。
2.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)的功能分析
人事信息管理系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫開發(fā)應(yīng)用程序,它由員工信息管理、工資管理、假條信息管理、系統(tǒng)用戶管理等模塊組成。包括:(1)系統(tǒng)用戶管理;(2)職工信息管理;(3)職工工資管理;(4)職工假條管理。
2.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖主要從功能的角度描述了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。
3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用Access ,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的名稱為“data”。數(shù)據(jù)庫data中包含了4張數(shù)據(jù)表。下面分別給出數(shù)據(jù)表概要說明和主要數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。
3.1職工信息數(shù)據(jù)表:用于儲存職工的基本信息。
3.2工資信息數(shù)據(jù)表:用來存儲職工的工資情況,包括姓名,職稱,工資等信息。
3.3假條信息數(shù)據(jù)表:存儲假條相關(guān)信息。
3.4用戶信息表,用于儲存用戶信息。
三、主要功能模塊設(shè)計(jì)
1.系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
人事管理系統(tǒng)的架構(gòu)分為窗體和模塊兩個(gè)部分。在窗體的部分有以下幾個(gè)窗體,他們的作用分別是:“frmAbout”是關(guān)于窗口,是對系統(tǒng)的說明;“frmEdit.frm”是編輯窗口,可以對員工信息進(jìn)行添加,刪除的操作;“frmHelp.frm”是幫助窗體,對新用戶提供幫助;“frmLogin.frm”是用戶的登陸窗口,啟動系統(tǒng)時(shí)就會出現(xiàn)這個(gè)窗口;“frmmain.frm”是系統(tǒng)主界面,用戶可以選擇要執(zhí)行的任務(wù);“frmPsw.frm” 是密碼修改,用戶可以在此修改自己的密碼;“frmSearch.frm” 是尋找窗口,用戶可以進(jìn)行模糊查詢和邏輯查詢;“frmSetup.frm”是設(shè)置條目的窗口,管理員可以把可以對外公布的設(shè)置為顯示條目, 而對少數(shù)人公布的設(shè)置為隱藏條目,從而達(dá)到不同的使用者具有不同的使用權(quán)限;“frmSys.frm” 是關(guān)于用戶窗體,在這個(gè)窗體中可以添加新用戶,可以設(shè)置密碼,也可以對用戶權(quán)限進(jìn)行授權(quán),這個(gè)窗體和數(shù)據(jù)庫也有密切的聯(lián)系,可以在這里更新用戶信息;“frmTable.frm”是桌面窗體,它羅列了員工學(xué)歷和部門的信息,同時(shí)可以進(jìn)行添加,編輯和刪除的操作。
2.控件準(zhǔn)備和引用設(shè)置
控件準(zhǔn)備和引用設(shè)置是目前制作應(yīng)用程序的前提條件,在Visual Basic 6.0默認(rèn)的工具箱中,很多使用的部件沒有顯示,所以要將我們需要的部件添加進(jìn)工具箱。另外,包括一些庫文件的函數(shù),也是沒有被引用,我們要先將這些具有特定功能的函數(shù)引用。1.控件準(zhǔn)備。人事管理系統(tǒng)中需要通過“工程”“部件”命令添加到工具箱中的“ActiveX”部件; 2.引用設(shè)置。人事管理系統(tǒng)中需要通過“工程”“引用”命令引用庫文件內(nèi)的函數(shù),來完成數(shù)據(jù)庫的連接。
3.系統(tǒng)登陸設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)用戶登錄模塊主要用于完成對登錄系統(tǒng)的用戶的驗(yàn)證,只有合法的用戶才可以進(jìn)入系統(tǒng)。
3.1系統(tǒng)登陸窗體的功能
登錄窗體是用戶進(jìn)入系統(tǒng)的鑰匙,只有合法的登錄才是有效的登錄。在本系統(tǒng)中預(yù)設(shè)了兩種用戶:root超級用戶和wan一般用戶,超級用戶對一般用戶有管理的功能。超級用戶和一般用戶對系統(tǒng)的員工信息,假條信息,工資信息都有編輯,刪除,查詢,設(shè)置的功能。而超級用戶對一般用戶有權(quán)限的管理,一般用戶是超級用戶授權(quán)了的用戶,它不能對其他用戶進(jìn)行干預(yù),它只能對修改自己的密碼的功能。超級用戶也可添加登錄用戶,也可對其設(shè)置權(quán)限。
3.2系統(tǒng)登陸的代碼設(shè)計(jì)
3.2.1登陸窗體代碼設(shè)計(jì)
窗體代碼主要實(shí)現(xiàn)了連接數(shù)據(jù)庫的功能,用于連接用戶信息表。其程序如下:
Private Sub Form_Load()
Dim i As Integer
If App.PrevInstance Then
MsgBox (“程序已經(jīng)運(yùn)行,不能再次裝載。”), vbExclamation
Unload Me
End If
'本段代碼用于判定本程序是否已經(jīng)裝載于內(nèi)存中,以避免程序的多重啟動
i = 0
Open App.Path + "\user.ini" For Input As #1
Do While Not EOF(1)
Input #1, user(i), pws(i), state(i), Emplo(i)
If state(i) = "A" Then
Combo1.AddItem user(i)
End If
i = i + 1
Loop Close #1
Combo1.ListIndex = 1
'在窗口裝載階段讀取用戶設(shè)置文件獲取用戶信息 并裝載于用戶列表框中
End Sub
3.2.2“取消”按鈕是退出登錄界面,退出系統(tǒng)的。其代碼如下:
Private Sub CmdCancel_Click()
Unload Me
End
End Sub
3.2.3“確定”按鈕代碼設(shè)計(jì)
“確定”按鈕代碼主要實(shí)現(xiàn)了用戶登陸時(shí),用戶名和密碼的認(rèn)證,當(dāng)用戶名或密碼錯(cuò)誤時(shí),系統(tǒng)提示錯(cuò)誤。其程序如下:
Private Sub cmdOK_Click()
If txtPassword = pws(Combo1.ListIndex) Then
CurId = Combo1.ListIndex
EmploID = Emplo(CurId)
CurUser = user(CurId)
CurPsw = pws(CurId)
Me.Hide
'Load FrmMain
FrmMain.Show
Else MsgBox "Invalid Password, try again!", , "Login"
txtPassword.SetFocus
SendKeys "{Home}+{End}"
End If End Sub
4.主體窗口的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
主窗體界面是顯示系統(tǒng)主要操作功能的面板,在系統(tǒng)主窗體的狀態(tài)欄中,可以顯示當(dāng)前的操作員、當(dāng)前系統(tǒng)的日期時(shí)間、程序制作人員等信息,還可以通過菜單的列表或窗體中的按鈕來控制其他功能子窗體,并且為不同的操作員賦予相應(yīng)的操作權(quán)限。
4.1系統(tǒng)主窗體的功能
成功登錄后,進(jìn)入的系統(tǒng)的主窗體,在主窗體中有兩組按鈕,第一組是表單選擇按鈕,通過點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕可以在主窗體中顯示不同的表單,這些表單分別是員工信息表,假條信息表,工資信息表,這組按鈕和Access數(shù)據(jù)庫中各表相聯(lián)系。在第一組按鈕中設(shè)置按鈕對超級用戶和一般用戶所執(zhí)行的情況不同。超級用戶可以通過設(shè)置按鈕進(jìn)入用戶權(quán)限窗體,而一般用戶則通過設(shè)置按鈕進(jìn)入修改自己登錄密碼。第二組按鈕是對各個(gè)表的操作按鈕,包括編輯,刪除,查詢和設(shè)置。用戶成功進(jìn)入系統(tǒng)主窗體運(yùn)行結(jié)果見圖6所示:
4.2系統(tǒng)主窗體的主要代碼設(shè)計(jì)
主窗體是由兩組按鈕實(shí)現(xiàn)的,它們分別是窗體選擇的單擊事件按鈕和命令事件按鈕。
4.2.1窗體選擇的單擊事件代碼設(shè)計(jì)
窗體選擇的單擊事件代碼主要實(shí)現(xiàn)了進(jìn)入本系統(tǒng)所有模塊的功能,這里有以下幾個(gè)模塊,它們分別是員工信息模塊,假條信息模塊,工資管理模塊,用戶設(shè)置模塊等。其程序略。
4.2.2命令按鈕的單擊事件代碼設(shè)計(jì)
命令按鈕的代碼主要實(shí)現(xiàn)了進(jìn)入本系統(tǒng)部分主要模塊的功能,分別是編輯,查詢,刪除設(shè)置。其程序略。
4.3員工信息模塊的功能
把員工信息表作為主窗體的默認(rèn)表,所示主窗體的運(yùn)行結(jié)果也是員工信息表的運(yùn)行結(jié)果。在員工信息表中可以對員工信息進(jìn)行編輯,刪除,查詢和設(shè)置。
員工信息的編輯是可以對新員工進(jìn)行添加錄入,對在職員工的信息進(jìn)行修改,也可進(jìn)行相應(yīng)的刪除操作。
4.4假條信息模塊功能
點(diǎn)擊假條信息按鈕,在主窗體上就會顯示假條信息表,假條信息是員工的離職情況的記錄,包括離職日期和中止日期,請假天數(shù),和原由等情況,是員工出勤情況的側(cè)面反映,是核算工資的重要依據(jù),必須詳細(xì),準(zhǔn)確記錄,用戶可以通過下面的一組按鈕可以對假條信息進(jìn)行編輯,刪除,查詢和設(shè)置。(1)假條信息的編輯是可以對新假條信息進(jìn)行添加錄入,對已有的信息進(jìn)行修改,也可進(jìn)行相應(yīng)的刪除操作。(2)假條信息的查詢是用戶可以通過假條信息表中的相關(guān)信息進(jìn)行模糊查詢和邏輯查詢,可以幫用戶快速找到所需要的信息。(3)假條信息設(shè)置是對假條信息中的相關(guān)信息的顯示與隱藏的設(shè)置,本系統(tǒng)可以對假條信息進(jìn)行顯示條目和隱藏條目的設(shè)置。
4.5工資信息模塊功能
點(diǎn)擊工資信息按鈕,在主窗體上就會顯示工資信息表,工資信息是員工發(fā)放薪酬的依據(jù),通過輸入基本工資,加班工資,交通補(bǔ)助等一些應(yīng)得工資,減去考勤扣除,保險(xiǎn)扣除,扣稅等總扣除項(xiàng),從而得到員工的實(shí)際工資。用戶可以通過下面的一組按鈕可以對工資信息進(jìn)行編輯,刪除,查詢和設(shè)置。(1)工資信息的編輯是可以對新員工的工資信息進(jìn)行添加錄入,對已有的信息進(jìn)行修改,也可進(jìn)行相應(yīng)的刪除操作。(2)工資信息的查詢是用戶可以通過工資信息表中的相關(guān)信息進(jìn)行模糊查詢和邏輯查詢,可以幫用戶快速找到所需要的信息。(3)工資信息設(shè)置是對工資信息中的相關(guān)信息的顯示與隱藏的設(shè)置,本系統(tǒng)可以對工資信息進(jìn)行顯示條目和隱藏條目的設(shè)置。
4.6系統(tǒng)用戶管理模塊
系統(tǒng)用戶管理分為用戶管理和口令修改兩個(gè)部分。
4.6.1用戶管理的設(shè)計(jì):用戶管理是人事信息管理系統(tǒng)中的比較重要的部分,它可以幫助管理員管理用戶信息。在本系統(tǒng)中系統(tǒng)用戶管理可以為不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限,系統(tǒng)管理者可以添加、刪除用戶,但是普通用戶則不可以操作,所有的用戶都可以修改自己的口令。用戶信息管理模塊只有系統(tǒng)管理者才能進(jìn)入。
4.6.2口令修改的窗體設(shè)計(jì):口令修改是人事信息管理系統(tǒng)中的比較重要的部分,它可以幫助用戶修改自己的密碼。首先用戶要正確輸入自己的舊密碼,兩次輸入自己的新密碼,否則系統(tǒng)便會抱錯(cuò)。口令修改的主要代碼設(shè)計(jì):“確定”按鈕的代碼主要實(shí)現(xiàn)了用戶密碼的修改功能,當(dāng)舊密碼錯(cuò)誤或兩次新密碼輸入不一致時(shí),系統(tǒng)會提示錯(cuò)誤。其程序略。
四、信息管理系統(tǒng)的測試與運(yùn)用
為了確保本系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,需要在之后做一次較全面的測試。
1.軟件測試的目標(biāo)
1.1測試是為了發(fā)現(xiàn)程序中的錯(cuò)誤而執(zhí)行的過程;
1.2好的測試方案實(shí)際可能發(fā)現(xiàn)迄今為止尚為發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤的測試方案;成功的測試是發(fā)現(xiàn)了至今為止尚未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤測試。
2.測試舉例
2.1測試用戶登陸是否成功
打開人事管理系統(tǒng),在“用戶名”里填入root,“密碼”框里我們填入root作為用戶登錄密碼。填寫完成點(diǎn)擊“確定”按鈕,將會出現(xiàn)操作程序頁面,即該用戶已經(jīng)登陸成功了。再運(yùn)行程序,會有提示頁面出現(xiàn):程序已經(jīng)運(yùn)行,不能再次裝載。
2.2測試其他用戶是否能夠登錄
打開人事管理系統(tǒng)登錄頁面,輸入任意密碼,點(diǎn)擊“登錄”按鈕。將出現(xiàn)密碼出錯(cuò)提示頁面。然后點(diǎn)“確定”返回人事管理系統(tǒng)登錄頁面。
編輯功能:在登錄成功之后,即可進(jìn)入相應(yīng)的管理頁面,點(diǎn)擊“編輯”,即出現(xiàn)編輯頁面,即可以修改和刪除員工的個(gè)人信息資料。最后保存。
2.4測試查詢功能是否成功
查詢功能:在登錄成功之后,點(diǎn)擊“查詢”,在彈出的文本框,在里面輸入想要查找的資料,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,成功即可出現(xiàn)結(jié)果頁面,頁面內(nèi)顯示查詢出來的員工資料內(nèi)容,表示測試成功。
2.5用戶登出系統(tǒng)的測試
在管理操作已全部完成,需要退出程序的時(shí)候,在系統(tǒng)頁面“系統(tǒng)設(shè)置”下拉菜單的有一個(gè)“退出”的選項(xiàng),點(diǎn)擊之后便可退出。也可以點(diǎn)“關(guān)閉”退出。
2.6測試密碼更改
在以超級用戶登錄的情況下,在程序中打密碼設(shè)置,彈出文本框,顯示用戶列表。可以添加新的普通用戶,也可以刪除和禁止普通用戶使用程序。在以普通用戶登陸情況下,打開密碼設(shè)置選項(xiàng),系統(tǒng)會提示該用戶為普通用戶,只可以修改自己的密碼。
參考文獻(xiàn):
[1]張海藩編著.軟件工程導(dǎo)論[M].清華大學(xué)出版社出版,2003,1-173.
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段??茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。 電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。 管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強(qiáng),生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì),行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些,要求管理工作對實(shí)際問題的反映和決策必須迅速及時(shí),對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。 現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。 管理改革必須配套進(jìn)行,現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用??偠灾耸鹿芾憩F(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中,使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段,除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。 人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理,必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。 所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機(jī)整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。 在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的,利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則,來進(jìn)行人事組織管理方面的工作,是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。 人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo),是圍繞著責(zé)任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問題,即學(xué)會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。 人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認(rèn)為有如下幾方面: 1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計(jì)劃,設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險(xiǎn)
9.離休、退休、退職。 作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個(gè)問題進(jìn)行個(gè)體研究方面,目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。 過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如:干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力,準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識,嘗試去利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們: 首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。 其次,將學(xué)?;騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計(jì)算機(jī)的磁盤里,需要時(shí)可以通過計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù),還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。 第三,還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。 第四,及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。 使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化,讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息來進(jìn)行決策,實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。 即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算,求解各種問題。 (2)對人事信息進(jìn)行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。 (3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序,具有記憶存貯的能力。 實(shí)踐證明,當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí),即管理人員的勞動強(qiáng)度超過其承受能力時(shí),就必須采用新的管理手段,即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾?。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。 正因?yàn)槿绱?,?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強(qiáng),而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有: (1)計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù);
(2)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù);
關(guān)鍵詞:企業(yè)人事管理 MVC
(一)開發(fā)背景及意義
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在信息管理中應(yīng)用的普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。使用計(jì)算機(jī)管理企業(yè)人事信息,是適應(yīng)現(xiàn)代化的要求、推動企業(yè)管理制度走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。
企業(yè)人事管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,工作量很大,一般不允許出錯(cuò),如果實(shí)行手工操作,每月須手工填制大量的表格,這就會耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,不僅能夠保證核算準(zhǔn)確無誤、快速輸出,而且還可以利用計(jì)算機(jī)對有關(guān)的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí)計(jì)算機(jī)具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)人事管理的效率,也是企業(yè)管理科學(xué)化、正規(guī)化,與科技接軌的重要條件。
(二) MVC編程模式
MVC是Model-View-Controller的簡稱,即模型-視圖-控制器。MVC是一種編程模式,它把一個(gè)應(yīng)用的輸入、處理、輸出流程按照Model-View-Controller的方式進(jìn)行分離,這樣一個(gè)應(yīng)用分為三個(gè)核心模塊——模型-視圖-控制器,它們分別承擔(dān)不同的任務(wù)。其中:
·Model層:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)邏輯,通??梢杂肑avaBean或EJB來實(shí)現(xiàn)。
· View層用于與用戶的交互,通常用JSP來實(shí)現(xiàn)。
·Controller層是Model與View之間溝通的橋梁,它可以分派用戶的請求并選擇恰當(dāng)?shù)囊晥D以用于顯示,同時(shí)它也可以解釋用戶的輸入并將它們映射為模型層可執(zhí)行的操作。
MVC的處理過程為:首先Controller接收用戶的請求,并決定應(yīng)該調(diào)用哪個(gè)Model來進(jìn)行處理,然后Model使用業(yè)務(wù)邏輯來處理用戶的請求并返回?cái)?shù)據(jù),最后Controller用相應(yīng)的View格式化Model返回的數(shù)據(jù),并通過表示層呈現(xiàn)給用戶。
(三) 可行性分析
可行性研究的目的就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決。
1、技術(shù)可行性
本系統(tǒng)的開發(fā)過程采用MVC編程模式,使用SQL Server2005關(guān)系型數(shù)據(jù)庫并結(jié)合使用Hibernate框架連接數(shù)據(jù),這樣就基本實(shí)現(xiàn)了程序代碼和數(shù)據(jù)庫的無關(guān)性,使得系統(tǒng)具有較好的移植性。如果將數(shù)據(jù)移植到其他數(shù)據(jù)庫中,只需要重新設(shè)置系統(tǒng)連接配置文件,并加載數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序即可,這樣也提高了該系統(tǒng)的可移植性及降低了程序的耦合度,因此在技術(shù)上是可行的。
2、經(jīng)濟(jì)可行性
本系統(tǒng)使用開源軟件Eclipse開發(fā)設(shè)計(jì),經(jīng)濟(jì)上消費(fèi)較少;從節(jié)省人力方面,可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的人事管理工作中解脫來,還能掌握企業(yè)人事情況并作出相應(yīng)的對策,因此在經(jīng)濟(jì)上是可行的。
3、運(yùn)行可行性
運(yùn)行可行性方面,人事管理系統(tǒng)是對企業(yè)人事進(jìn)行統(tǒng)一的管理,可以簡單方便高效的進(jìn)行錄入、查詢、修改、刪除、退出,隨時(shí)更新企業(yè)人事信息,為企業(yè)的人事管理提供了解決方案。
(四) 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)
HIPO(hierarchy plus input-process-output)圖是IBM公司于70年代中期在層次結(jié)構(gòu)圖(structure chart)的基礎(chǔ)上推出的一種描述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和模塊內(nèi)部處理功能的工具(技術(shù))。HIPO圖由層次結(jié)構(gòu)圖(H圖)和IPO圖(也稱IPO表)兩部分構(gòu)成,前者描述了整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)以及各類模塊之間的關(guān)系,后者描述了某個(gè)特定模塊內(nèi)部的處理過程和輸入/輸出關(guān)系。
本系統(tǒng)頂層進(jìn)銷存管理系統(tǒng)矩形框代表主要功能模塊,其下層為延伸出的各個(gè)功能子模塊,子模塊控制完成系統(tǒng)的每個(gè)具體業(yè)務(wù)功能,以此來實(shí)現(xiàn)自頂向下逐步求精。系統(tǒng)H圖如圖1所示。
(五)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)采用SQLServer2005保存并操作數(shù)據(jù),主要有以下數(shù)據(jù)表。
·用戶信息表:存儲員工的詳細(xì)信息,分別為超級管理員和員工,可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)不同的功能操作,。
·考勤信息表:存儲考勤的相關(guān)信息,包括員工的基本信息和休假離職人員。
· 獎懲信息表:存儲獎懲信息的數(shù)據(jù)表
·工資記錄表:存儲員工工資信息的數(shù)據(jù)表,在管理員進(jìn)入系統(tǒng)后,在系統(tǒng)所執(zhí)行的如工資信息的添加、修改、查詢和刪除等一切操作,系統(tǒng)都會將其進(jìn)行的操作記錄保存到此表中。
(六)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
本系統(tǒng)的管理員在使用該系統(tǒng)時(shí),首先要通過管理員登錄模塊對身份進(jìn)行驗(yàn)證,當(dāng)確認(rèn)合法后可進(jìn)入系統(tǒng)的主界面。在登錄模塊中,主要實(shí)現(xiàn)的是對管理員登陸合法性的驗(yàn)證。管理員在此輸入其姓名、密碼,經(jīng)過與后臺數(shù)據(jù)庫中的記錄進(jìn)行相應(yīng)的對比確定其為合法用戶,管理員才得到進(jìn)入系統(tǒng)的權(quán)限,登錄界面如圖2所示。
在主界面,用戶可以看到左側(cè)的菜單欄有人員管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、獎懲管理和薪金管理。系統(tǒng)主界面如圖3所示。
(六)結(jié)論
企業(yè)人事管理系統(tǒng)其功能符合企業(yè)人事管理的需求,達(dá)到了預(yù)期效果。本系統(tǒng)的主要特色是操作方便、界面美觀友好、靈活性好、安全性高、錯(cuò)誤率低、運(yùn)行穩(wěn)定、操作交互性強(qiáng)等。■
參考文獻(xiàn)
[1] [美]尼爾森(Nielsen,P.) .SQL Server 2005寶典人民郵電出版社,2008
關(guān)鍵詞:VB,SQLSERVER,數(shù)據(jù)庫,軟件工程,管理信息系統(tǒng)
1 緒論
隨著計(jì)算機(jī)的日益普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用范圍越來越廣,數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的功能也越來越強(qiáng),因此編寫管理信息系統(tǒng)應(yīng)用程序也顯得尤為重要,在強(qiáng)調(diào)管理,強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會中它變得越來越普及。
人事管理是任何企事業(yè)單位都需要進(jìn)行的一項(xiàng)工作,因此,開發(fā)制作人事管理系統(tǒng)具有較大的社會現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)人事管理系統(tǒng)是一切應(yīng)用系統(tǒng)的典范,它具有一切應(yīng)用系統(tǒng)的特征,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與現(xiàn)實(shí)生活緊密結(jié)合,具體直觀,具有典范的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特性。
本系統(tǒng)開發(fā)的目的一方面從提高人事管理工作的效率出發(fā),擺脫過去由人用紙和筆進(jìn)行的費(fèi)時(shí)費(fèi)力的繁重工作,即利用成熟的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)商品管理工作的自動化。本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)管理的一些實(shí)際情況而編制的一套自動化的人事管理系統(tǒng)。
2 系統(tǒng)需求分析與總體設(shè)計(jì)
2.1 需求分析
需求分析是軟件定義的最后一個(gè)階段,它的基本任務(wù)是回答“系統(tǒng)必須做什么“這個(gè)問題。需求分析的任務(wù)不是確定系統(tǒng)怎樣完成他的工作,而僅僅是確定系統(tǒng)完成哪些工作,也就是對目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。論文大全,數(shù)據(jù)庫。
2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息關(guān)系的系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動化。論文大全,數(shù)據(jù)庫。仔細(xì)分析調(diào)查有關(guān)企業(yè)人事信息需求的基礎(chǔ)上,將得到如下圖的數(shù)據(jù)流程。論文大全,數(shù)據(jù)庫。
3 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
3.1 系統(tǒng)模塊的具體實(shí)現(xiàn)
3.1.1 系統(tǒng)的主界面
企業(yè)人事管理系統(tǒng)的主界面采用多重窗體(MDI),使系統(tǒng)更加美觀,方便實(shí)用.在登陸主界面之前,首先登記用戶管理窗體:
在主界面中,員工管理菜單是此系統(tǒng)的重要組成部份,其中包括4個(gè)主要功能模塊:員工基本信息模塊,員工考勤模塊,員工評價(jià)模塊和員工工資管理模塊。
3.1.2 員工基本信息模塊
該模塊主要完成員工基本信息的輸入、查詢與修改,它定義了三個(gè)主要窗口:信息添加窗口、復(fù)合查詢窗口、員工信息列表窗口。 員工信息添加窗口用來添加員工個(gè)人信息,可供用戶瀏覽查詢及以記錄為單
在員工信息模塊中添加了一項(xiàng)查詢功能,這樣可以使用戶更加方便的操作所需要信息,大大節(jié)約了搜索的時(shí)間。
此外本系統(tǒng)還具有員工信息的修改與刪除的功能。
至此,員工信息管理模塊己經(jīng)完成。它使用了MDI結(jié)構(gòu)應(yīng)用開發(fā),它可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)窗口的統(tǒng)一顯示和管理,便于在不同功能之間快速的切換。
3.1.3 員工考勤模塊
員工考勤管理模塊主要實(shí)現(xiàn)如下功能:
1 添加員工考勤信息
2 修改員工考勤信息
3 刪除員工考勤信息
4 查詢員工考勤信息
考勤管理是每個(gè)企事業(yè)所必需的,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)使員工出勤情況的記錄和統(tǒng)計(jì)變得十分簡單。
考勤模塊的查詢功能仍然使用的是復(fù)合式查詢,分為按姓名查詢和按考勤的錄入時(shí)間查詢兩種,用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。
考勤信息的刪除與修改功能的實(shí)現(xiàn)和員工信息的刪除與修改采用相同的方法。
3.1.4 員工評價(jià)模塊
員工評價(jià)的主要功能包括:
.員工評價(jià)信息的添加
.員工評價(jià)信息的修改與刪除
.員工評價(jià)信息的查詢
3.1.5 員工工資管理模塊
工資管理是企業(yè)管理中不可缺少的一項(xiàng)工作。員工工資管理模塊用于每個(gè)月員工實(shí)發(fā)工資的計(jì)算,計(jì)算的項(xiàng)目包括基本工資、獎金、福利待遇、津貼等。工資管理的修改與刪除同樣需要以列表的形式顯示。
4系統(tǒng)運(yùn)行與測試
軟件測試是保證軟件質(zhì)量的關(guān)鍵,它是對需求分析設(shè)計(jì)和編碼的最后復(fù)審。我在測試系統(tǒng)時(shí)先進(jìn)行黑盒法測試,即檢查程序是否輸出正確的結(jié)果,而后進(jìn)行白盒測試,即了解程序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和處理過程,對程序中重要的邏輯路線進(jìn)行測試,在不同點(diǎn)檢查程序狀態(tài),確定實(shí)際狀態(tài)與時(shí)期的狀態(tài)是否一致[2]。論文大全,數(shù)據(jù)庫。
完成了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的編譯和調(diào)試工作,最后一步就是系統(tǒng)的編譯和發(fā)行。論文大全,數(shù)據(jù)庫。在系統(tǒng)的編譯和發(fā)行以前,需要設(shè)置工程項(xiàng)目的屬性。論文大全,數(shù)據(jù)庫。選擇”Project|Renshi_MIS Properties”菜單,進(jìn)行屬性設(shè)置。
最后選擇”FileMade Renshi_Mis.exe”菜單,編譯開始。編譯完畢之后,即生成了相應(yīng)的可執(zhí)行文件。編譯通過后,生成可執(zhí)行文件Renshi_Mis.exe.我們需要在前對生成的可執(zhí)行文件進(jìn)行測試。通過測試的可執(zhí)行文件,就可以了。
5結(jié) 論
一個(gè)完整的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)就創(chuàng)建完畢了。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的過程中主要講述了企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分,包括功能模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)為整個(gè)程序構(gòu)建了骨架,各個(gè)功能模塊實(shí)現(xiàn)各個(gè)細(xì)節(jié)部分。
系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)分析階段的結(jié)論將系統(tǒng)具體化,并完成了各個(gè)模塊的添加、修改、刪除與查詢的功能,直到最后形成一個(gè)完整的可行性的管理系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)
[1]TimothyBuchanan:VisualBasic加數(shù)據(jù)庫[M].2004;85~100出版社:工業(yè)出版社
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[5]盧毅主編:VisualBasic6.0數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)實(shí)例導(dǎo)航,科學(xué)出版社2001年版
戶口所在: 江西 國籍: 中國
婚姻狀況: 未婚 民族: 漢族
培訓(xùn)認(rèn)證: 未參加 身高: 170 cm
誠信徽章: 未申請 體重: 56 kg
人才測評: 未測評
我的特長:
求職意向
人才類型: 應(yīng)屆畢業(yè)生
應(yīng)聘職位: 計(jì)算機(jī)軟件:
工作年限: 0 職稱: 中級
求職類型: 實(shí)習(xí) 可到職日期: 一個(gè)月
月薪要求: 面議 希望工作地區(qū): 廣州,深圳,不限
工作經(jīng)歷
志愿者經(jīng)歷
教育背景
畢業(yè)院校: 南昌大學(xué) 軟件學(xué)院
最高學(xué)歷: 大專獲得學(xué)位: 畢業(yè)日期: 2011-07-01
專 業(yè) 一: 軟件技術(shù) 專 業(yè) 二:
起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu)) 所學(xué)專業(yè) 獲得證書 證書編號
20xx-12-01 20xx-01-01 廈門萬策智業(yè)科技有限公司(在校畢業(yè)實(shí)習(xí)) .NET 就業(yè)方向 畢業(yè)實(shí)習(xí)。 - -
語言能力
外語: 英語 良好 粵語水平:
其它外語能力:
國語水平:
工作能力及其他專長
掌握c/c++/java編程知識,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)操作配置。
掌握C#面向?qū)ο缶幊痰暮诵乃枷?,扎?shí)的C#語言編程能力。
熟練使用.NET框架編程,掌握核心控件,熟練掌握Web服務(wù)器端編程技巧。
熟練掌握SQL語句,掌握使用Sql Server 2005的核心編程技術(shù),熟練使用Visual studio 2005/2008開發(fā)工具。
熟練應(yīng)用jquery 熟悉三層開發(fā)模式,JavaScript,HTML,XML,CSS等web開發(fā)技術(shù)。
具有良好的代碼編程習(xí)慣,和文檔編寫能力,能夠看懂軟件文檔,具備較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力。
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個(gè)人作品:
(1) c#庫存管理系統(tǒng)sql server 2000/2005
作品名稱: 庫存管理系統(tǒng)
制作時(shí)間: 20xx-01-09 -- 20xx-13
作品描述: 以組長身份帶領(lǐng)小組 用基于C#的開發(fā)語言 Sql Server 2000/2005數(shù)據(jù)庫完成 庫存管理系統(tǒng)(主要包括該系統(tǒng)兩大功能模塊)
具有詳細(xì)說明文檔,并且本人當(dāng)場講解需求說明分析文檔,以及功能。
(2) 宿舍管理系統(tǒng) sql server 2000
作品名稱: 宿舍管理系統(tǒng)
制作時(shí)間: 20xx-11 -- 20xx-12
作品描述: VB開發(fā)語言,.NET框架,sql 2000數(shù)據(jù)庫
詳細(xì)需求分析說明文檔 獨(dú)立完成
(3) c#/ 人事管理系統(tǒng) sql server 2005
作品名稱: 人事管理系統(tǒng)
制作時(shí)間: 20xx-12 -- 20xx-12-16
作品描述: 通過平時(shí)課堂所學(xué)知識以及自學(xué)相關(guān)方面知識,用基于C#的開發(fā)語言 Sql Server 2005數(shù)據(jù)庫獨(dú)立完成 人事管理系統(tǒng),并有詳細(xì)需求分析文檔。
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在校學(xué)習(xí)情況:
大一第上學(xué)期:院級二等優(yōu)秀獎學(xué)金、加入源青年志愿者協(xié)會
大一第下學(xué)期:院級一等優(yōu)秀獎學(xué)金、學(xué)院第五屆英語口語風(fēng)采大賽優(yōu)秀獎
大二第上學(xué)期:院級一等優(yōu)秀獎學(xué)金、社會工作積極分子榮譽(yù)稱號。
大二第下學(xué)期:院級二等優(yōu)秀獎學(xué)金,入黨積極活動分子。
大一第上學(xué)期:擔(dān)任寢室長職務(wù),并榮獲五星級寢室榮譽(yù)稱號。
詳細(xì)個(gè)人自傳
專業(yè)基礎(chǔ)知識扎實(shí),學(xué)習(xí)上進(jìn),不斷追求,不斷完善。
誠實(shí),自學(xué)能力強(qiáng),工作認(rèn)真有激情,能吃苦,敢于創(chuàng)新,有團(tuán)隊(duì)合作熱情與意識,樂于溝通,樂于分享。