人事管理系統(tǒng)的功能精選(九篇)

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第1篇：人事管理系統(tǒng)的功能范文

關(guān)鍵詞：高校；人事管理系統(tǒng)；建設

中圖分類號：G647.2 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 16-0000-02

1 建設人事管理系統(tǒng)的背景

隨著高校辦學逐漸的規(guī)?；U大化，人事資源管理的信息采集與運用變得越來越復雜，手工操作的方式越來越難以管理。同時，由于沒有統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)，部門之間缺乏信息共享，各個部門都擁有獨立的人事基礎信息庫，從而造成人事信息的重復建設。各部門的統(tǒng)計口徑、信息來源、使用目的不盡相同，導致采集的信息不夠精確，存在一定偏差甚至錯誤。市場上銷售的人事管理系統(tǒng)軟件很多，但通常是針對某個具體單位設計開發(fā)的，功能簡單的無法滿足學校的需求，功能復雜的系統(tǒng)龐大且費用昂貴。同時，人事管理有其特殊性，不同的單位可能有不同的人事管理制度，所以，針對學校的實際情況設計研發(fā)，才能開發(fā)出適合學校使用的人事管理系統(tǒng)。

2 人事管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，高校人事管理系統(tǒng)的發(fā)展并不理想。有些學校，還沒有運用計算機網(wǎng)絡平臺來對人事信息進行系統(tǒng)的科學化管理，停留在手工操作的階段；有些學校起步較早，人事管理系統(tǒng)已經(jīng)使用很多年，但隨著規(guī)模擴大、需求增加，已不能適應現(xiàn)在工作的要求；有些學校有較大的人事管理系統(tǒng)，但缺少適合高校特征的功能和模塊，無法滿足高校多元化的數(shù)據(jù)處理需求。

3 建設人事管理系統(tǒng)的思路

3.1 主要研究內(nèi)容

（1）通過對用戶進行調(diào)研，了解人事管理中存在的問題以及主要工作流程，根據(jù)學校自身人事管理的特點和發(fā)展方向，進行人事管理流程的需求分析，并在此基礎上進行人事管理系統(tǒng)的功能模塊設計。（2）進行人事管理系統(tǒng)的總體設計。比如系統(tǒng)由機構(gòu)編制管理、人員信息管理、人員錄用管理、人事調(diào)配管理、考勤考核管理、工資福利管理、進修培訓管理、專業(yè)技術(shù)職務評聘管理、崗位聘任管理等部分構(gòu)成。每個模塊的功能都要滿足人事管理人員的日常工作需求。（3）研究如何依據(jù)調(diào)研的業(yè)務流程情況，設計出合理的、好的系統(tǒng)功能模塊，為整個系統(tǒng)的設計工作打好基礎，保證系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量。（4）研究如何進行數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設計，在保證需求的基礎上，盡量避免數(shù)據(jù)冗余和更新異常，保證數(shù)據(jù)的唯一性、正確性和穩(wěn)定性，提供一個高效、穩(wěn)定、方便操作的系統(tǒng)。（5）采用Java語言，基于J2EE體系構(gòu)建，使用Oracle數(shù)據(jù)庫，進行編程開發(fā)基于B/S操作模式的人事管理系統(tǒng)。（6）程序編寫過程中進行程序的調(diào)試，系統(tǒng)開發(fā)完成后，使用白盒測試和黑盒測試的方法進行系統(tǒng)測試。

3.2 擬解決的關(guān)鍵技術(shù)

（1）功能模塊的設計：在開發(fā)過程中功能模塊設計關(guān)乎整個系統(tǒng)建設成敗，如何根據(jù)日常業(yè)務流程情況設計出合理的功能模塊，將文字語言描述的流程轉(zhuǎn)化成程序語言描述的流程。（2）數(shù)據(jù)庫設計：數(shù)據(jù)庫設計是整個系統(tǒng)建設的核心，如何進行數(shù)據(jù)庫設計，既滿足工作需求，又避免數(shù)據(jù)冗余導致數(shù)據(jù)庫龐雜，更新異常，力求數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性和高效性。（3）系統(tǒng)的測試設計：系統(tǒng)包含多個功能模塊，每個模塊的測試都包含若干流程，如何進行測試設計，以高效地完成測試，檢查系統(tǒng)性能是否滿足預期要求。

3.3 采取的研究方法、技術(shù)路線、實施方案

通過對組織結(jié)構(gòu)、功能體系結(jié)構(gòu)、人事管理業(yè)務流程和用戶等的調(diào)查與分析，基于UML統(tǒng)一建模語言建立開發(fā)模型，采用面向?qū)ο蟮拈_發(fā)技術(shù)對系統(tǒng)進行開發(fā)。技術(shù)路線和實施方案：（1）分析人事管理業(yè)務流程，建立開發(fā)模型，分析如何在J2EE體系下進行架構(gòu)。（2）用戶界面和腳本開發(fā)工具軟件采用基于面向?qū)ο蟮腏AVA或JSP等語言進行開發(fā)。（3）開發(fā)環(huán)境主機系統(tǒng)采用Microsoft Windows XP Professional操作系統(tǒng)，硬件配置為：CPU為Intel Core2 Duo processor E7500（2.93GHz， 1066 Mhz FSB， 3MB L2 Cache），內(nèi)存為2G DDR3，硬盤為320G SATA。

3.4 預期目標

通過建設人事管理系統(tǒng)提高人事資源的利用率和管理工作的效率，而且與教學、科研等部門信息共享，避免人事信息的重復建設。

4 建設人事管理系統(tǒng)的意義

人事管理系統(tǒng)不僅能提高工作效率，規(guī)范辦事程序，且能夠?qū)崿F(xiàn)人事信息共享，逐步實現(xiàn)人事信息科學的系統(tǒng)化管理。當前，高校人事管理的重點正從基礎性工作向人才隊伍建設、引進和培養(yǎng)高層次人才、創(chuàng)造有利于人才發(fā)展的體制等方面轉(zhuǎn)移。該系統(tǒng)有助于充分利用學校人事基礎信息，提高人才管理與服務水平，主動服務領(lǐng)導決策。人事管理系統(tǒng)是信息化校園建設的重要組成部分，信息化校園建設有助于高校管理的人性化、規(guī)范化、科學化，從而促進高校的蓬勃發(fā)展。

參考文獻：

[1]孟杰.高校人事管理系統(tǒng)發(fā)展概述.中國科技信息.2010，（6）：163-164.

[2]鮑蓉.高校人事管理系統(tǒng)的設計與開發(fā).發(fā)展.2010，（2）：100-101.

[3]夏希，高冀穎.高校人事管理系統(tǒng)建設探討.文教資料.2010，（33）：167-169.

第2篇：人事管理系統(tǒng)的功能范文

本文分析并設計面向Web應用的人事管理系統(tǒng)，人事管理信息系統(tǒng)共包含用戶管理，部門管理。人員管理，工資管理，信息查詢，系統(tǒng)設置等7大模塊。通過過使用本系統(tǒng)進行人事信息化管理工作，可以使得業(yè)務的實用性大大增強，具有更加精確，可靠，經(jīng)濟，快捷等優(yōu)點，在很大程度上降低了運營成本，提升了工作效率。

關(guān)鍵詞：

面向Web應用；人事管理系統(tǒng)；信息化

1需求分析

人事管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人力資源行政人員的手工管理的工作，包括人事信息、部門信息和職能信息的管理工作及部分企業(yè)業(yè)務工作流程。根據(jù)使用權(quán)限不同，人事管理系統(tǒng)分為普通用戶和管理員，兩類權(quán)限用戶使用的系統(tǒng)的功能。采用面向?qū)ο笮枨蠓治龇椒?，管理員用例圖如圖1所示。

2總體設計

根據(jù)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)庫設計分析，結(jié)合實際情況，其主要結(jié)構(gòu)分為員工基本信息管理、人動管理、部門管理和人事薪資管理。軟件結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

3詳細設計

結(jié)合總體設計的模塊劃分，詳細設計對模塊進行設計，部分模塊系設計如下：

3.1密碼修改用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“修改密碼”進入密碼修改界面，錄入用戶名、原密碼、新密碼，系統(tǒng)驗證密碼正確后，修改密碼并提示用戶“密碼修改成功”，同時發(fā)送郵件通知用戶。新密碼在用戶下次登錄時生效。

3.2找回密碼用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“找回密碼”進入密碼找回界面，錄入用戶名及相關(guān)確認信息（如，郵箱地址、身份證號碼等），系統(tǒng)驗證正確后，將原密碼發(fā)送郵件告知用戶。用戶需要在其注冊的安全郵箱收郵件找回原密碼。

3.3增加部門在增加部門界面，點擊左上方的添加部門信息，則頁面就會鏈接到添加部門界面。在添加部門界面中，可以添加新的部門信息。在必填項處一定要填相應的內(nèi)容，否則系統(tǒng)會提示相應的錯誤。

4數(shù)據(jù)庫設計

如前需求分析，經(jīng)過概念設計、邏輯設計后，得到數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)如圖3所示。

5結(jié)論

人事管理系統(tǒng)軟件將員工管理、部門管理、工資管理、信息查詢、用戶管理等功能提供給人事管理人員，提高了人事管理的效率和準確性，是信息化推廣在企業(yè)、公司的應用。

參考文獻

[1]張計龍.基于改進MVC的高校人事管理系統(tǒng)[J].計算機工程,2004(08).

[2]史會余.基于的企業(yè)人事管理系統(tǒng)設計與開發(fā)[J].電腦編程技巧與維護，2015(23).

第3篇：人事管理系統(tǒng)的功能范文

人事管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人力資源行政人員的手工管理的工作，包括人事信息、部門信息和職能信息的管理工作及部分企業(yè)業(yè)務工作流程。根據(jù)使用權(quán)限不同，人事管理系統(tǒng)分為普通用戶和管理員，兩類權(quán)限用戶使用的系統(tǒng)的功能。采用面向?qū)ο笮枨蠓治龇椒?，管理員用例圖如圖1所示。

2總體設計

根據(jù)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)庫設計分析，結(jié)合實際情況，其主要結(jié)構(gòu)分為員工基本信息管理、人動管理、部門管理和人事薪資管理。軟件結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

3詳細設計

結(jié)合總體設計的模塊劃分，詳細設計對模塊進行設計，部分模塊系設計如下：

3.1密碼修改

用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“修改密碼”進入密碼修改界面，錄入用戶名、原密碼、新密碼，系統(tǒng)驗證密碼正確后，修改密碼并提示用戶“密碼修改成功”，同時發(fā)送郵件通知用戶。新密碼在用戶下次登錄時生效。

3.2找回密碼

用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“找回密碼”進入密碼找回界面，錄入用戶名及相關(guān)確認信息（如，郵箱地址、身份證號碼等），系統(tǒng)驗證正確后，將原密碼發(fā)送郵件告知用戶。用戶需要在其注冊的安全郵箱收郵件找回原密碼。

3.3增加部門

在增加部門界面，點擊左上方的添加部門信息，則頁面就會鏈接到添加部門界面。在添加部門界面中，可以添加新的部門信息。在必填項處一定要填相應的內(nèi)容，否則系統(tǒng)會提示相應的錯誤。

4數(shù)據(jù)庫設計

如前需求分析，經(jīng)過概念設計、邏輯設計后，得到數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)如圖3所示。

5結(jié)論

人事管理系統(tǒng)軟件將員工管理、部門管理、工資管理、信息查詢、用戶管理等功能提供給人事管理人員，提高了人事管理的效率和準確性，是信息化推廣在企業(yè)、公司的應用。

作者:楊威 單位:沈陽城市建設學院信息與控制工程系

參考文獻

[1]張計龍.基于改進MVC的高校人事管理系統(tǒng)[J].計算機工程,2004(08).

第4篇：人事管理系統(tǒng)的功能范文

摘要隨著社會的發(fā)展，信息資源的重要性也開始為人們所熟知，因此，如何設計高效的人事管理系統(tǒng)就成為了各大企業(yè)共同思考的問題，文章以當今社會各企業(yè)在開展人事管理工作時的主要內(nèi)容為依據(jù)，運用理論與實際相結(jié)合的方式，對人事管理系統(tǒng)的需求和設計方案進行了深入的探索，供有關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞企業(yè)人事管理系統(tǒng)設計實現(xiàn)

隨著社會信息化進程的不斷深入，各個企業(yè)在進行管理的過程中運用信息化技術(shù)是保證其在激烈的市場競爭中始終立于不敗之地的基礎，而作為企業(yè)管理工作中作重要的組成部分，針對人事管理的有關(guān)內(nèi)容設計相應的信息系統(tǒng)就成為了現(xiàn)階段各企業(yè)內(nèi)部設計人員共同的工作目標。

一、人事管理系統(tǒng)的需求分析

（一）功能需求

首先需要設計人員明確的一點在于，設計和開發(fā)人事管理系統(tǒng)最主要的目的在于提高管理工作的效率，因此，在確定系統(tǒng)功能前，需要對系統(tǒng)需求進行深入的分析。

1.系統(tǒng)管理。該模塊主要用于對系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和安全性進行保證，因此，該模塊的日常工作為對系統(tǒng)的用戶、菜單和工作日志進行維護。

2.人員管理。該模塊主要用于對企業(yè)員工的信息進行管理，包括工作崗位的調(diào)換、增減人員等，在對管理過程中，該模塊可以輔助管理人員記進行信息的修改、添加或刪減。

3.考勤管理。該模塊主要用于對員工的出勤記錄進行整理，并且生成相應的表格供企業(yè)崗位調(diào)動時使用。

4.薪資管理。該模塊主要用于對員工的薪資進行信息設置和管理，該模塊可以輔助管理員進行薪資數(shù)據(jù)的查詢、核對等。

5.信息管理。該模塊主要用于對企業(yè)員工的考勤、薪資等信息進行查詢。

（二）非功能需求

1.系統(tǒng)完整性。想要保證系統(tǒng)功效得到充分發(fā)揮，能否穩(wěn)定運行是基礎，以此，在對系統(tǒng)的完整性進行研究的過程中，需要對用戶管理、系統(tǒng)聯(lián)機、軟件升級等幾個方面加以注意。

2.系統(tǒng)適應性。系統(tǒng)能否跟隨其所服務企業(yè)的變化而變化是對該系統(tǒng)進行評價時的重要標準，除此之外，系統(tǒng)還需要具備能夠隨著技術(shù)的發(fā)展而對自身進行調(diào)整的能力，減少使用者對系統(tǒng)進行修改時所花費的時間。

二、人事管理系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)

（一）架構(gòu)設計

架構(gòu)設計分為以下幾個步驟：第一步，將系統(tǒng)通過細分的方式，使其成為相應的子版塊；第二步，對不同子版塊所具有的作用進行設計；第三步，將不同子版塊間所對應的邏輯關(guān)系進行確認；第四步，對子版塊和模塊傳輸信息的方式進行設計?？偟膩碚f，對架構(gòu)進行總體設計的過程首先是通過對不同方案的需求資料進行分析，確定能夠達到特定目的的小方案的內(nèi)容，然后將數(shù)據(jù)所對應的不同軟件進行設計和優(yōu)化，得出可行的框架，最后再根據(jù)數(shù)據(jù)庫對模塊內(nèi)容進行完善。針對企業(yè)所設計的人事管理系統(tǒng)通常由查詢、考勤、人事、工資四個管理模塊以及最終的退出模塊所組成，在上述模塊中，具有系統(tǒng)管理功能的模塊為基礎模塊，這是因為該模塊能夠控制使用者權(quán)限、限制使用者的行為，另外，最關(guān)鍵的模塊為人事管理的相關(guān)模塊，該模塊所肩負的職責在于對企業(yè)人員的有關(guān)信息和日?；顒舆M行管理，而使用頻率最高的模塊為查詢模塊，該模塊兼具信息查詢以及統(tǒng)計兩種功能。

（二）數(shù)據(jù)庫設計

1.設計理念概述。在對企業(yè)所應用的人事管理系統(tǒng)進行設計的過程中，通過對管理人員的工作內(nèi)容進行分析和歸納可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫所對應的結(jié)構(gòu)以及包括的資料共分為以下幾個方面：其一，企業(yè)員工的工資表，該表格所包含的內(nèi)容有員工的基本工資、績效獎金、附加工資以及工資下發(fā)日期等；其二，企業(yè)員工的信息表，該表格所包含的內(nèi)容有企業(yè)就職人員的姓名、所在部門、職務、聯(lián)系方式等；其三，企業(yè)員工的考勤表，該表格所包含的內(nèi)容有員工進行簽到的日期、r間等；其四，企業(yè)各部門表格，該表格所包含的內(nèi)容有部門名稱、就職人數(shù)等；其五，企業(yè)用戶表，該表格所包含的內(nèi)容有用戶的名稱和密碼等。

2.數(shù)據(jù)庫所用表格的設計。在對企業(yè)數(shù)據(jù)庫所應用的體系進行構(gòu)建的過程中，對于在日常工作室經(jīng)常需要查閱的信息和資料應當通過特定的方式進行存儲，這樣做的好處在于，能夠在資料查閱的過程中精簡不必要的步驟，提高效率，但隨之而來的問題就是如何在對數(shù)據(jù)庫進行設計的過程中，既保證常用數(shù)據(jù)的單獨存儲，同時又保證系統(tǒng)的完整程度，想要對這一問題加以解決，需要設計人員將不同表格的名稱進行選擇，在這一過程中需要遵循的原則為：選擇能夠?qū)⒈砀駜?nèi)容進行準確反映的英文單詞，而不是傳統(tǒng)的中文詞組。

三、結(jié)語

綜上所述，近幾年，人們依托于科學技術(shù)的進步，將數(shù)據(jù)庫的有關(guān)技術(shù)廣泛應用在了日常的工作和生活中，在對企業(yè)進行信息化建設時，應用信息技術(shù)構(gòu)建一個完善、高效的管理系統(tǒng)是大勢所趨，需要有關(guān)人員注意的是，我國現(xiàn)階段信息化的程度與發(fā)達國將相比仍舊存在一定差距，因此，在對有關(guān)技術(shù)進行使用的過程中，對其進行不斷的發(fā)展和完善是非常有必要的。

參考文獻：

[1]何英俊.企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].電子科技大學，2014.

第5篇：人事管理系統(tǒng)的功能范文

要

在當今社會，互聯(lián)網(wǎng)空前的發(fā)展，給人們的工作和生活帶來了極大的便利和高效，信息化，電子化已經(jīng)成為節(jié)約運營成本，提高工作效率的首選?？紤]到當前大量企業(yè)的人事管理尚處于手工作業(yè)階段，不但效率低下，還常常因為管理的不慎而出現(xiàn)紕漏。因此根據(jù)部分企業(yè)提供的需求，設計此企業(yè)人事管理系統(tǒng)，以幫助企業(yè)達到人事管理辦公自動化、節(jié)約管理成本、提高企業(yè)工作效率的目的。

本企業(yè)人事管理系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)，主要對企業(yè)員工的信息以及跟人事相關(guān)的工作流程進行集中的管理，方便企業(yè)建立一個完善的、強大的員工信息數(shù)據(jù)庫。它是以.NET2005.和SQL 2005 Express數(shù)據(jù)庫作為開發(fā)平臺。使用C# 設計操作控件和編寫操作程序，完成數(shù)據(jù)輸入、修改、存儲、調(diào)用查詢等功能；并使用SQL 2005數(shù)據(jù)庫形成數(shù)據(jù)表，進行數(shù)據(jù)存儲。

本文詳細介紹了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的功能需求，系統(tǒng)設計和具體實現(xiàn)。并簡要介紹了系統(tǒng)開發(fā)采用的過程方法。

關(guān)鍵詞 企業(yè)人事管理系統(tǒng)；C/S；員工信息數(shù)據(jù)庫

企業(yè)人事管理系統(tǒng)設計方案

3.1 系統(tǒng)需求分析

性能需求:整個系統(tǒng)應當操作簡便，界面友好，維護簡便。數(shù)據(jù)庫要求運行穩(wěn)定，執(zhí)行速度快，數(shù)據(jù)安全性高。軟件系統(tǒng)本身運行對計算機硬件平臺和操作系統(tǒng)平臺要求適中。

功能需求:系統(tǒng)功能主要包括以下幾個方面：一，信息管理. 包含員工信息管理，用戶信息管理和部門信息管理.二，日志管理. 三，系統(tǒng)管理.各模塊功能如下：

a) 員工基本信息管理

此功能模塊主要完成員工大量基本信息的管理，包括員工信息錄入，員工信息刪除，員工信息修改等子模塊，主要目的是協(xié)助企業(yè)管理人員管理新老員工的大量信息，將以往大量分散的信息統(tǒng)一集中到數(shù)據(jù)庫中。

b) 員工基本信息統(tǒng)計查詢

此功能模塊主要提供給管理員查詢員工信息詳情，協(xié)助管理人員根據(jù)條件快速定位員工以及對員工信息的統(tǒng)計分析。通過此功能模塊，管理人員可以對大量員工的詳細情況進行統(tǒng)計，例如年齡段分析，工齡分析等。

c) 部門基本信息管理

此功能模塊主要是提供給管理員對公司的部門進行分類統(tǒng)計。完成對公司新增部門或精簡部門完成添加或刪除等功能。

d) 用戶信息管理

此功能模塊主要是提供給管理員分配企業(yè)人事管理的權(quán)限。設置合法用戶對整個管理系統(tǒng)實施管理。具有添加或刪除或修改管理用戶的功能。

e) 賬號管理

此功能模塊對系統(tǒng)中的賬號進行管理，將用戶密碼加密存儲，主要為安全方面考慮而設置，使用基于角色的權(quán)限控制來區(qū)分用戶。

f) 日志管理

此功能模塊將用戶登錄登出情況以及對系統(tǒng)的操作等進行日志記錄備案以供需要的時候追蹤查詢。

g) 登錄系統(tǒng)

此模塊實現(xiàn)系統(tǒng)用戶的安全登錄，保護系統(tǒng)只接受合法授權(quán)用戶的訪問。

用戶需求: 因為此管理系統(tǒng)主要是針對大多數(shù)企業(yè)的人事管理部門管理公司內(nèi)部人事而開發(fā)的，它僅僅是提供給人事管理部門的工作人員使用，也就是說用戶角色都是單一的，他們都是系統(tǒng)的管理者，享有平等的權(quán)限.系統(tǒng)管理員點擊用戶管理，可以對用戶信息表進行查詢，編輯，刪除，添加新用戶等操作。合法用戶在成功登陸系統(tǒng)后可以進行系統(tǒng)的整體操作.

3.2系統(tǒng)設計原則

A、實用性原則

要力求最大限度地滿足實際工作的需要，充分考慮各業(yè)務層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實用性，把滿足客戶生產(chǎn)和管理業(yè)務作為第一要素進行考慮。

B、可擴展性與可維護性原則

為適應將來的發(fā)展，MIS系統(tǒng)應該具有良好的可擴展性和可維護性。軟件設計盡可能模塊化、組件化、是應用系統(tǒng)可靈活配置，適應不同的情況。

C、安全可靠性原則

應用軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設計要做到安全可靠，防止非法用戶的入侵。數(shù)據(jù)庫的備份策略恰當，以防災難性事故發(fā)生。

D、用戶界面設計原則

圖形化原則：用戶界面的設計應做到美觀大方。用戶界面應直觀、明了、條理清晰。實現(xiàn)“傻瓜型”管理——易學、易用、易管理。

E、數(shù)據(jù)庫設計原則

對數(shù)據(jù)庫的設計因該體現(xiàn)一致性、完整性、安全性、可伸縮性和規(guī)范化。

4 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設計

4.1 系統(tǒng)設計概要

系統(tǒng)設計要在理解需求和分析需求之后才能正確搭建.

理解需求是在問題及其最終解決方案之間架設橋梁的第一步。開發(fā)者只有和客戶充分理解了需求之后才能開始設計系統(tǒng)。否則，對需求定義的任何改進，在設計上都必須大量返工。

第6篇：人事管理系統(tǒng)的功能范文

關(guān)鍵詞：人事管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫；系統(tǒng)設計

中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2011)01-0148-02

Analysis of Personnel Management System in University and its Realization Theory

HU Xiao-hong

(Information Engineering institute,Jiangnan University, Wuxi 214000, China)

Abstract: Personnel Management System in university is a typical management information system (MIS). It's mainly included of basic information management, personnel files management, database management, system management and other functional modules. This paper gives its system construction, function and main realizing technology.

Key words: personnel management system; database; system design

人事管理是隨著人事制度改革應運而生的一項新的工作。由于一些企事業(yè)的改制，人事的更迭，以及人事檔案的多頭管理，造成了部分檔案的流失，也造成了效率低、辦事難的情況。經(jīng)濟體制的快速發(fā)展，對于企、事業(yè)單位的人事管理系統(tǒng)部門來說，非常需要一個操作簡便、功能實用、能滿足本單位對員工信息管理及需求的系統(tǒng)。

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機在企事業(yè)單位管理中應用的普及，推動人事管理走向科學化、規(guī)范化。計算機管理具有無法比擬的優(yōu)點：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事管理的效率,也是企事業(yè)單位的走向科學化、正規(guī)化管理,是與世界接軌的重要條件。

目前市面上流行的人事管理系統(tǒng)不少。但是，對于高校人事管理系統(tǒng)來說，不需要大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，只需要一個操作方便，功能實用，能滿足本校對數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。我們的目標就是在于開發(fā)一個功能實用、操作方便，簡單明了的人事管理系統(tǒng).能夠方便快捷地錄入人事的基本資料，在操作上能夠完成諸如添加、修改、刪除等，按各種條件進行查詢、統(tǒng)計、設置用戶權(quán)限等方面的工作?；緷M足人事日常業(yè)務的需要，并且可以在數(shù)據(jù)庫中存儲相應教師的照片。為了能夠更好地存儲職工信息，可以將教師信息添加到Word文檔，這樣，不但更便于保存，還可以通過Word文檔進行打印。

1 需求分析

需求分析是軟件開發(fā)中相當重要的一個環(huán)節(jié)，需求分析做的好壞直接影響到系統(tǒng)的成功與否。在設計高校人事管理系統(tǒng)時，主要達到以下幾個方面的要求：

1）圖形化界面、可操作性強，系統(tǒng)的功能操作要方便、易懂、不要有多余或復雜的操作。容錯與隨機幫助有機結(jié)合，便于用戶使用及擴充，使一般用戶不用培訓就能上機操作。每個操作不管成功與否都進行相應的提示，讓用戶時刻知道操作是否成功，不要讓用戶盲目的進行操作。而且，錯誤提示應該準確簡潔，讓用戶知道哪里出現(xiàn)錯誤，能及時修改。

2）可以真正的實現(xiàn)對高校人事的管理，系統(tǒng)的功能要符合本校的實際情況。信息的搜集、存儲、傳遞、分類、統(tǒng)計和檢索等功能的計算機化，確保其準確性、及時性、完整性和相關(guān)性。在查看教師信息時，可以對教師的家庭情況和培訓情況進行添加、修改、刪除操作。

3）要能夠方便快捷的進行多條件全方位的數(shù)據(jù)查詢，并且按照指定的條件對教師信息進行統(tǒng)計。

4）管理系統(tǒng)應該按照用戶的權(quán)限設定的，一定的用戶權(quán)限才能干相應的工作。讓每個用戶進入系統(tǒng)后，只能操作擁有權(quán)限的窗口。

5）要有簡便有效的維護手段，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份、還原及清空操作。系統(tǒng)使用后，維護工作將是一個長期的工作，通過相應手段降低維護工作量及難度，從而達到保證運行可靠及節(jié)省費用的目的。

6）可以方便地對人事信息進行輸出打印，便于保存。

7）系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠。

綜合上述條件，本系統(tǒng)將由六大模塊組成，包括基本信息管理、人事檔案管理、數(shù)據(jù)庫管理、系統(tǒng)管理等四大主要模塊，并添加了備忘記錄和管理工具等人性化的功能。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

2 系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)實現(xiàn)是根據(jù)系統(tǒng)設計中所確定的功能與任務，采用面向?qū)ο蟮哪K化分解方法進行模塊劃分，模塊分解以“信息隱藏”為準則，以數(shù)據(jù)操作作為模塊界面，然后對各個?？爝M行具體實現(xiàn)，并遵循“模塊間低藉合，模塊內(nèi)高內(nèi)聚”的原則，使得系統(tǒng)得到比較高的穩(wěn)定性與維護性。

1）系統(tǒng)總體架構(gòu)設計

綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的開發(fā)、使用及管理成本分析，同時也考慮到用戶的軟硬件環(huán)境，并且出于數(shù)據(jù)的安全性考慮決定采用客戶端/服務端（C/S）結(jié)構(gòu)模型。將系統(tǒng)分為兩個部分：表示層部分即為客戶應用程序，它安裝在各或部門的人事管理客戶機上；數(shù)據(jù)層即為SQL Server數(shù)據(jù)庫服務器，是數(shù)據(jù)資料的存儲地，它放置在人事管理中心的服務器上。

2）數(shù)據(jù)庫及開發(fā)工具的選擇

在數(shù)據(jù)庫的選擇上主要考慮Access和SQL Server兩種，Access是一種桌面數(shù)據(jù)庫，只適合數(shù)據(jù)量少的應用，適合處理少量數(shù)據(jù)和單機訪問的數(shù)據(jù)庫，效率也較高。但是它的同時訪問客戶端不能多于4個。Access數(shù)據(jù)庫有一定的極限，如果數(shù)據(jù)達到100M左右，很容易造成服務器IIS假死，或者消耗掉服務器的內(nèi)存導致服務器崩潰。相對而言，SQL Server是基于服務器端的中型的數(shù)據(jù)庫，可以適合大容量數(shù)據(jù)的應用，在功能上管理上也要比Access要強得多。在處理海量數(shù)據(jù)的效率，后臺開發(fā)的靈活性，可擴展性等方面強大。因為現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫都使用標準的SQL語言對數(shù)據(jù)庫進行管理，所以如果是標準SQL語言，兩者基本上都可以通用的。SQL Server還有更多的擴展，可以用存儲過程，數(shù)據(jù)庫大小無極限限制。

開發(fā)工具則采用C#，C#(C Sharp)是微軟為.NET Framework量身訂做的程序語言，從根本上保證了C#與.NET架構(gòu)的完美結(jié)合。它全新的技術(shù)架構(gòu)讓應用程序和網(wǎng)站開發(fā)變得更為簡單，C#擁有C/C++的強大功能以及Visual Basic簡易使用的特性，功能更強大、數(shù)據(jù)更安全。

數(shù)據(jù)訪問采用了最新的ADO(ActiveX Data Objects)技術(shù)，這是微軟公司處理數(shù)據(jù)庫信的最新技術(shù)，采用OLEDB的數(shù)據(jù)訪問模式。它是原有數(shù)據(jù)訪問對象DAO、RD0和ODBC三種方式的擴展。ADO的模式更為簡化，不論是存取本地的還是遠程的數(shù)據(jù)，都提供了統(tǒng)一的接口。

總地說來，C#與SQL Sever的組合是一種比較典型的搭配，這種組合能夠發(fā)揮各自的長處，而且它們不存在不兼容的問題，系統(tǒng)的穩(wěn)定性與處理數(shù)據(jù)的效率也是經(jīng)過多方測試與認可。

3）數(shù)據(jù)庫設計

在開發(fā)應用程序時，對數(shù)據(jù)庫的操作是必不可少的，數(shù)據(jù)庫設計是根據(jù)程序的需求及其實現(xiàn)功能所指定的，數(shù)據(jù)庫設計的合理性將直接影響到程序的開發(fā)過程。它不僅關(guān)系到系統(tǒng)的正常使用，同時也決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完備性、開發(fā)難度、易維護性和易升級性。因此，人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計，具有一定的使用價值和現(xiàn)實意義。

數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是從全局觀點出發(fā)建立的，他按一定的數(shù)據(jù)模型進行組織、描述和存儲。其結(jié)構(gòu)基于數(shù)據(jù)間的自然聯(lián)系，從而可提供一切必要的存取路徑，且數(shù)據(jù)不再針對某一應用，而是面向全組織，具有整體的結(jié)構(gòu)化特征。

數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是為眾多用戶所共享其信息而建立的，已經(jīng)擺脫了具體程序的限制和制約。不同的用戶可以按各自的用法使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)；多個用戶可以同時共享數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源，即不同的用戶可以同時存取數(shù)據(jù)庫中的同一個數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)共享性不僅滿足了各用戶對信息內(nèi)容的要求，同時也滿足了各用戶之間信息通信的要求。

3 結(jié)束語

本文所設計的系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)模式開發(fā)，以Microsoft Visual Studio 2005為系統(tǒng)開發(fā)平臺，應用程序以C#為開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫采用Microsoft SQL Server 2005。

通過本系統(tǒng)，可以保證人高校人事管理工作中數(shù)據(jù)操作的安全性及高可靠性。所欲達到的目標即實現(xiàn)教師信息的增加、刪除、修改，并能對教師基本信息進行打印、能夠進行方便快捷的全方位數(shù)據(jù)查詢，按照指定的條件進行統(tǒng)計、對系統(tǒng)的使用對象有較好的權(quán)限管理以及數(shù)據(jù)庫的備份、還原及清空等功能，大大提高高校人事管理的效率和水平。

參考文獻：

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[5] 楊正洪.關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理和開發(fā)指南[M].北京:機械工業(yè)出版社,2000.

第7篇：人事管理系統(tǒng)的功能范文

關(guān)鍵詞：VB；ADO；數(shù)據(jù)庫；企業(yè)管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP39文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2008）05-0306-02

1 前言

企業(yè)人事管理系統(tǒng)是以滿足管理層人員需求的服務為核心的，以及時準確的數(shù)據(jù)信息作為決策支持為目的的完善的管理信息系統(tǒng)。它滿足了企業(yè)決策人員對信息的高需求，并且應用計算機科技來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，實現(xiàn)采購、銷售、人事、庫存、財務等部門的有機結(jié)合，以此來提高企業(yè)的競爭力，迎合現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展要求。

2 系統(tǒng)模塊分析

人事管理系統(tǒng)具有能夠?qū)θ耸聶n案信息進行錄入、查詢、添加、修改以及刪除等功能，其功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。按照系統(tǒng)總體需求，系統(tǒng)要實現(xiàn)以下功能：

(1)員工基本信息：員工基本信息添加， 員工基本信息修改，員工基本信息查詢。

(2)員工考勤管理：員工考勤信息添加，員工考勤信息修改，員工考勤信息查詢。

(3)員工工作評價：員工工作評價添加，員工工作評價修改， 員工工作評價查詢。

(4)員工工資管理：計發(fā)員工工資信息，員工工資信息修改， 員工工資信息查詢。

(5)系統(tǒng)管理功能：系統(tǒng)管理員可以對使用系統(tǒng)的用戶進行管理，可以添加、修改和刪除用戶信息。權(quán)限管理模塊只有管理員可以訪問。

3 系統(tǒng)的實現(xiàn)

3.1 基本設計思想

(1)盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，及先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達到充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應用效果的目的。

(2)系統(tǒng)應符合企業(yè)管理的要求，滿足企業(yè)相關(guān)人員日常管理，維護的需要，并達到操作過程的直觀、方便、實用、安全等。

(3)系統(tǒng)采用模塊化程序設計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維修人員補充和維護。

(4)系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改等操作。

3.2 軟件編程

本系統(tǒng)采用Visual 作為前臺開發(fā)工具，Visual 是Microsoft公司最新的Visual 開發(fā)套件中最流行的開發(fā)工具，是一種完全面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。采用技術(shù)對數(shù)據(jù)庫進行訪問，是.NET中的一個核心技術(shù)，是一個功能強大的數(shù)據(jù)訪問類，數(shù)據(jù)組件以不同方式封裝數(shù)據(jù)訪問功能，與ADO相比，它具有平臺無關(guān)性、可伸縮性和高性能的數(shù)據(jù)訪問優(yōu)點。

數(shù)據(jù)訪問技術(shù)

是微軟在.NET Framework平臺下的一種全新的數(shù)據(jù)庫訪問機制。從實際應用來看，是一個類庫，在.NET Framework的System.Data命名空間中定義了一些類表示到數(shù)據(jù)庫的連接、數(shù)據(jù)庫中的表和表中所包含的數(shù)據(jù)類型。對象模型由兩個基本組件構(gòu)成：.NET框架下的數(shù)據(jù)提供器(Data Pmvider)和數(shù)據(jù)集(DataSet)。查詢表中的數(shù)據(jù)，返回一個數(shù)據(jù)集。

Dim myDataSet As DataSet= New DataSet

Dim myDataAdapter As SqlDataAdapter=New SqlDataAdapter(strSelect，Me.SqlConn)

myDataAdapter.Fill(myDataSet)

Return myDataSet

讀取表中數(shù)據(jù)到一個ComboBox組件中。

Dim cmd As New SqlCommand(strSelect，Me.SqlConn)

Dim myReader As SqlDataReader = cmd.ExecuteReader

obj.Items.Clear()

While myReader.Read

obj.Items.Add(myReader(0))

End While

myReader.Close()

4 結(jié)束語

企業(yè)人事管理系統(tǒng)通過對員工基本信息的管理，實現(xiàn)了人力資源的合理調(diào)配、員工工資的自動計算和管理及員工勞保、計生的科學管理，實現(xiàn)了對人事相關(guān)信息數(shù)據(jù)及時、準確的獲取，并可以根據(jù)不同的要求獲取并打印相應的報表等功能；并提供系統(tǒng)維護功能，使用戶方便進行數(shù)據(jù)備份和恢復，數(shù)據(jù)刪除；同時也考慮到了減少數(shù)據(jù)冗余的問題，對于數(shù)據(jù)的一致性的問題也通過程序進行了有效的解決。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)可以推動企業(yè)依法管理，實現(xiàn)企業(yè)勞動人事管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，建立適合企業(yè)的勞動人事管理模式。使用該軟件后，提高了企業(yè)的管理效率和管理水平，具有較強的實用性。

參考文獻

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［2］章立民.省略+數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)指南.［M］.北京：中國鐵道出版社，2004，（9）.

第8篇：人事管理系統(tǒng)的功能范文

[實習目的]

通過理論聯(lián)系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。

[實習任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設計作準備.

[實習內(nèi)容]

計算機在人事管理中的應用

隨著社會的發(fā)展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統(tǒng)計手段，改革了統(tǒng)計方法，提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊伍的發(fā)展趨勢，為各級領(lǐng)導機關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外，還包括干部的工資統(tǒng)計，干部編制情況統(tǒng)計，干部獎懲情況統(tǒng)計，干部安置情況統(tǒng)計，老干部情況統(tǒng)計等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查，干部統(tǒng)計資料的整理，干部統(tǒng)計分析三個過程，但這種手工統(tǒng)計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。

手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段?？茖W的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。

電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現(xiàn)代化科學技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理，大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行，現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進行，才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用?？偠灾耸鹿芾憩F(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來相結(jié)合，個體與群體相結(jié)合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化，是系統(tǒng)設計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的，利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機構(gòu)、辦公設備、規(guī)章制度、各業(yè)務環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題，即學會應用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認為有如下幾方面：

1．確定人事管理的方針政策

2．確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3．編制人事計劃，設置人事管理機構(gòu)和崗位

4．制定人事管理的條例辦法；

5．教職員工的業(yè)務培訓；

6．人才選拔、使用、交流（流動）；

7．考核、獎懲、任免；

8．工資、福利與保險

9．離休、退休、退職。

作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應該努力學習有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：

首先，開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次，將學校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。

第三，還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策，實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即：（1）對輸入的人事數(shù)據(jù)，進行數(shù)值運算和邏輯運算，求解各種問題。

（2）對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人事決策者在決策時提供依據(jù)。

（3）對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序，具有記憶存貯的能力。

實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當?shù)毓芾?。這樣，人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應用、發(fā)展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此，實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學的管理方法和先進的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率?，F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有：

（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù)；

（2）計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；

（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù)；

（4）計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計算機人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準確的人事信息，可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現(xiàn)優(yōu)化決策。

當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會

總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術(shù)，就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。

第9篇：人事管理系統(tǒng)的功能范文

通過理論聯(lián)系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。

[實習任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設計作準備.

[實習內(nèi)容]

計算機在人事管理中的應用

隨著社會的發(fā)展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統(tǒng)計手段，改革了統(tǒng)計方法，提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊伍的發(fā)展趨勢，為各級領(lǐng)導機關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外，還包括干部的工資統(tǒng)計，干部編制情況統(tǒng)計，干部獎懲情況統(tǒng)計，干部安置情況統(tǒng)計，老干部情況統(tǒng)計等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查，干部統(tǒng)計資料的整理，干部統(tǒng)計分析三個過程，但這種手工統(tǒng)計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。

手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段?？茖W的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。

電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現(xiàn)代化科學技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行，現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進行，才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來相結(jié)合，個體與群體相結(jié)合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的，利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機構(gòu)、辦公設備、規(guī)章制度、各業(yè)務環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題，即學會應用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認為有如下幾方面：

1．確定人事管理的方針政策

2．確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3．編制人事計劃，設置人事管理機構(gòu)和崗位

4．制定人事管理的條例辦法；

5．教職員工的業(yè)務培訓；

6．人才選拔、使用、交流（流動）；

7．考核、獎懲、任免；

8．工資、福利與保險

9．離休、退休、退職。

作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應該努力學習有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：

首先，開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次，將學?；騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。

第三，還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策，實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即：（1）對輸入的人事數(shù)據(jù)，進行數(shù)值運算和邏輯運算，求解各種問題。

（2）對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人事決策者在決策時提供依據(jù)。

（3）對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序，具有記憶存貯的能力。

實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當?shù)毓芾?。這樣，人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應用、發(fā)展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此，實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學的管理方法和先進的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有：

（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù)；

（2）計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；

（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù)；

（4）計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計算機人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準確的人事信息，可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現(xiàn)優(yōu)化決策。當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會

總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術(shù)，就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。