前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財會流程主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
在現(xiàn)如今的社會主義社會體制下,網絡環(huán)境的發(fā)展為企業(yè)會計信息化發(fā)展帶來了巨大的便利,人們對信息化的需求量也越來越大,在會計信息化發(fā)展中,傳統(tǒng)的企業(yè)財會管理已經不能滿足現(xiàn)有企業(yè)經營發(fā)展的需要,企業(yè)在財務管理上需要進行更進一步的革新。隨著會計信息化逐漸被企業(yè)應用,企業(yè)管理發(fā)生了翻天覆地的變化,在新技術的應用下,企業(yè)的整體運轉也在不斷加快。在財務會計工作進入一個嶄新的發(fā)展階段時,企業(yè)在財務工作中應與會計信息化形勢進行緊密結合,將現(xiàn)有的會計流程進行不斷優(yōu)化,突出企業(yè)會計信息的時效性和真實性,只有這樣才能讓企業(yè)的財務管理更好地發(fā)揮作用。
1 財務會計流程優(yōu)化的核心理念
通常情況下,在流程再造之前,首先要對原有的工作方法進行必要的分析和研究,從而將再造的方法、范圍與深度進行確定,這樣對于準確地找出現(xiàn)有流程中存在的問題是非常有幫助的,同時還能夠為下一步的工作提供借鑒。流程的再設計是指從流程分析和診斷中反映出來的問題著手,對現(xiàn)有的流程不斷改進,進行再設計。在流程再設計的過程中,為了更好地實現(xiàn)信息的集成與實施控制,要有意識地將先進的技術、管理理念、工作方法融入其中。流程重組的實施是一項涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等艱巨又復雜的過程。將重新設計的流程真正落實到企業(yè)的經營管理中去是它的主要任務,如果實施成功會帶來業(yè)績的巨大進步,反之,將會給企業(yè)帶來極大的危害。
2 企業(yè)會計信息化形式下財務會計流程存在的問題
2.1 企業(yè)的財務信息化發(fā)展缺乏科學的理論依據
各項財務會計工作在傳統(tǒng)的財務會計流程模式下必須經過嚴格的流程順序,任何一個環(huán)節(jié)都是不能夠逾越的。勞動分工論指導產生了這種從塔底向塔頂層層傳遞的流程,傳統(tǒng)的財務會計流程不僅將核算子系統(tǒng)之間的聯(lián)系割斷,而且使會計數據傳遞的時效性和一致性大大地降低,由此可見,傳統(tǒng)財務會計流程在會計工作中危害的嚴重性。
2.2 不能準確地反映企業(yè)經營狀況
因為從前會計體系和技術的制約,會計流程應發(fā)揮的作用受到了制約,傳統(tǒng)的會計流程只能對于某一部分的數據進行加工整理,但是卻無法采集業(yè)務流程的整體數據,所以企業(yè)的經營狀況便不能夠得到準確以及全面的反映。在傳統(tǒng)的會計流程下,企業(yè)在經營某些業(yè)務的過程中,只能得到與該業(yè)務有關的部分信息。有限的財務信息導致企業(yè)的決策者和領導者無法做出正確的決策或判斷,除此之外,因為傳統(tǒng)的財務會計流程的缺點,企業(yè)的經營管理也因為提供會計信息的片面性而產生了一些不必要的麻煩。
2.3 缺乏實時控制
通過傳統(tǒng)財務會計流程所反映的資金流動信息通常都是滯后的,信息的不及時導致了財務信息和業(yè)務信息的相互分離,另外,在業(yè)務發(fā)生以后,不能及時地采集會計數據信息,信息加工的滯后又導致加工出來的信息缺乏使用性。收集到的會計信息必須進行各項深加工,不能及時地提供給信息使用者,使傳遞的信息也缺乏使用性,已經發(fā)生了很大變化的一些財務信息可能還會起到給決策帶來誤導的負面作用。
2.4 核算子系統(tǒng)缺少連貫性
傳統(tǒng)的財務會計流程實行順序化的業(yè)務流程下的勞動分工,它是手工賬務系統(tǒng)的一種,財務工作者在該種流程中按照各自的分工,沿著層層向上的順序進行工作。雖然會計電算化已經在半手工賬務系統(tǒng)階段有了一個開始,但只是對手工會計流程簡單模仿和照搬,在現(xiàn)代信息技術下建立的?S多獨立的子系統(tǒng)之間是互相割裂、彼此分離的,所以根本無法實現(xiàn)信息的共享。
3 會計信息化形勢下財會流程的優(yōu)化辦法
3.1 加快財會信息化的數據化建設標準
新的財務會計流程能夠實現(xiàn)數據的資源共享,它是通過將原始數據加工成標準編碼的源數據來實現(xiàn)的,憑證、賬簿和報表的數據結構都是根據會計核算軟件數據接口標準來進行設置的。按照會計核算軟件基本功能模塊,對數據的輸入、處理和信息的輸出進行正確的處理,從而使會計記錄的電子化、無紙化和標準化得到逐步實現(xiàn)。
3.2 優(yōu)化會計核算流程
企業(yè)的財會流程制定除了在編制記賬憑證環(huán)節(jié)外,還應充分利用網絡信息技術,這樣能夠讓財務部門和業(yè)務部門的信息在一個良性高效的環(huán)境下進行互相傳遞和共享,這樣不僅能夠減少數據量的重復工作,還能在會計信息流程下充分為財會工作創(chuàng)造有利條件,讓經濟業(yè)務在發(fā)生過程中就從業(yè)務部門的數據庫中傳輸到財會部門的數據庫中,通過一系列的業(yè)務流程來自動形成記賬憑證,把原始資料保存在財會的系統(tǒng)中,如果財務部門需要進行表格的核對時,就可以直接從自己已經轉化過的數據庫中提取數據即可。
3.3 打破順序化的業(yè)務流程
事件驅動是指當某一特定的事件的代碼進入工作程序時指令才開始執(zhí)行。信息使用者所需要的信息在事件驅動的方式下,能夠按照使用動機的不同劃分為若干種不同的事件,同時每一種事件都設計了相應的過程程序模型。如果決策者在進行決策時需要某種信息的提供,優(yōu)化的財務會計流程則會根據不同事件驅動進行相應的處理程序,從而得到相應的信息。應用動態(tài)會計平臺模型,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化,借助動態(tài)會計平臺IT模型構建財務一體化流程,它能夠自動將業(yè)務單據轉化為記賬憑證,使財務和業(yè)務信息的一致性和可靠性得到了保證。
3.4 實施實時控制策略
為了更好地實施實時的財務控制策略,要采取相應的措施,將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫系統(tǒng)中去。財會人員在初始設置時將支持會計控制的各項標準嵌入相應的數據庫當中,事件接受器當經濟業(yè)務發(fā)生就能將事件信息接收到,根據數據庫中的控制標準,控制器會自動判斷經營活動是否合法以及合格,從而能夠實現(xiàn)財務數據的實時控制。除此之外,還可以在經營活動過程安排財會人員,充分發(fā)揮實時控制的作用,在該過程中,在管理軟件提供的信息的輔助下,財會人員判斷經濟業(yè)務的合法性合規(guī)性,進行經濟過程的實時控制,從而為抵御經營風險做好充分的準備。
關鍵詞:會計信息化 財務 流程 優(yōu)化
一、財務會計流程的定位
根據達文波特關于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。
企業(yè)在經營過程中的實際流程通??梢苑譃槿箢悾簶I(yè)務流程、財務會計流程和管理流程。企業(yè)在經營過程中形成一系列業(yè)務流程,產生了大量的業(yè)務信息;財務會計流程獲取這些信息,經過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業(yè)管理活動的質量和效率。
二、傳統(tǒng)財務會計流程的缺陷分析
第一,傳統(tǒng)財務會計流程的理論基礎落后。傳統(tǒng)財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業(yè)務流程,必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統(tǒng)性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二,傳統(tǒng)財務會計流程無法準確、全面地反映企業(yè)的經營狀況。當某項經營業(yè)務發(fā)生時,傳統(tǒng)財務會計系統(tǒng)只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業(yè)的經營狀況,降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。
第三,傳統(tǒng)財務會計流程不支持實時控制。傳統(tǒng)財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務與業(yè)務相分離。會計數據通常在業(yè)務發(fā)生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬,財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財務會計流程優(yōu)化的核心理念――企業(yè)流程再造(BPR)
流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個環(huán)節(jié):
第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業(yè)現(xiàn)有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。
第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,需要重新設計或改進現(xiàn)有的流程,使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程,而是應該將信息技術、先進的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設計,盡可能體現(xiàn)信息集成,支持實時控制和快速響應。
第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業(yè)的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程,涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業(yè)績的巨大進步,但若實施不當,也會給企業(yè)帶來極大危害。
四、基于會計信息化的財務會計流程優(yōu)化
第一,加強數據標準建設,建立、應用會計數據和信息的完整統(tǒng)一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據,實現(xiàn)數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構,按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出,逐步實現(xiàn)了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。
第二,簡化會計核算流程,消除不增值環(huán)節(jié),構建財務業(yè)務一體化流程。應用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié),借助網絡信息技術財務和業(yè)務部門的信息實時傳遞和共享,減少數據的重復處理。在優(yōu)化了的財務會計流程下,當經濟業(yè)務發(fā)生時,業(yè)務部門將經過確認的單據保存在業(yè)務單據數據庫中,通過財務會計一體化IT模型將業(yè)務信息自動轉化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數據文件中;但企業(yè)需要生成相應報表時,通過報表生成系統(tǒng)從共享數據庫文件中實時獲取數據,自動生成報表。
第三,打破順序化業(yè)務流程,實施“事件驅動”。“事件驅動”是一種計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進入工作時程序指令開始執(zhí)行。在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,從而得到相應的信息。
《商品流通企業(yè)會計》課程是會計專業(yè)的主要專業(yè)課程,它是在學完《基礎會計》、《企業(yè)財務會計》等課程后開設的會計專業(yè)教學的特色課程。通過教師課堂講授、模擬練習、實訓操作等方法,使學生能夠掌握批發(fā)、零售企業(yè)會計核算的基本程序、基本方法和基本技能。培養(yǎng)學生熟練運用商品流通企業(yè)會計核算方法進行賬務處理,編制會計報表,具備一定的商品流通企業(yè)會計核算的操作水平。
一、商品流通企業(yè)會計課程教學過程中存在的問題
1、商品流通企業(yè)會計課程教學理念比較落后。商品流通企業(yè)會計課程的教學具有著較強的實踐操作性,然而大多數教師還是按照自已所接受的學科式教育模式來進行課程的教學,導致在課堂教學上重理論輕實踐的現(xiàn)象非常明顯。而且很多教師的教學理念較為落后,教學過程中不能將專業(yè)教育的特點體現(xiàn)出來,在教學過程中還是以教師為中心,學習的主體地位在學生中得不到有效的體現(xiàn)。
2.商品流通企業(yè)會計課程的實踐課時所占教學比例較低,考核方法不合理。高職院校在專業(yè)課程的實踐教學方面,培養(yǎng)出來的學生動手能力不強。在會計專業(yè)的培養(yǎng)方案中,課程的理論教學所占比例達總學時的2/3以上,課程的實踐教學比例較低。這種現(xiàn)狀嚴重影響了我國創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。實踐操作課時的比重偏少,是導致學生動手能力不強的主要原因。商品流通企業(yè)會計課程的考核,主要是采用閉卷考試的形式,考核內容主要是對書本知識的考試,試卷的形成主觀性太強,起不到考試的客觀檢驗效果。這種考核方法,沒有全面反映教師的教學效果和學生的學習成績。
3、商品流通企業(yè)會計課程的專職教師實踐教學能力較差。高職院校的會計專業(yè)課程的教師大多都是大學本科生,畢業(yè)后直接走進課堂,嚴重缺乏實踐教學經驗,在教學崗位上,教學任務非常繁重,有的教師一周要完成20節(jié)左右的教學任務,教師平常工作繁忙,根本沒有時間參加社會實踐。學校也沒有把教師參加社會實踐納入時間表,很多教師的教學都是在理論層面。因而在模擬實踐教學過程中,教師也只能靠自己的理解和想象,來進行實踐課程指導,學生也只有把實踐課當成一次作業(yè)來完成。
二、商品流通企業(yè)會計課程教學改革的幾點思路
1、商品流通企業(yè)會計課程的設計應改變教學觀念、重視實踐教學。專業(yè)課程教師要改變教學觀念,要拋開傳統(tǒng)的以教師為主體的灌輸式教學方法,要以教師榻萄е韉跡學生為教學主體的學習理念,以課程教學任務為導向的教學方法,使學生在學中做、做中學,注重學生學習方法、社會能力、專業(yè)操作能力的培養(yǎng),讓學生在實踐練習中理解、掌握重要的專業(yè)理論知識和實踐操作技巧,使學生的專業(yè)技能技巧能力有一個大的發(fā)展空間。
2、商品流通企業(yè)會計課程應采用理論考試和實踐操作相結合的考核方法。商品流通企業(yè)會計課程進行考核時,要采用理論知識與實踐操作相結合的方法,理論知識方面學生直接在試卷上考試,而實踐操作方面則需要學生在實訓室填制會計憑證、登記明細賬和總賬、編制會計報表。采用這種理論與實踐相結合的考核方法,引導師生在課堂教學中理論聯(lián)系實際的教學思路,重視實踐操作技能的教學,促進教與學的良性循環(huán)。
3、商品流通企業(yè)會計課程的教學要進一步提升教師的實踐能力。實踐教學是高職院校應用型人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)。只有正確認識當前商品流通企業(yè)會計課程實踐教學的不足,通過對實踐教學的進一步改革和探索,創(chuàng)新商品流通企業(yè)會計課程實踐教學模式,才能實現(xiàn)高職院校培養(yǎng)應用型人才的目標,學生也能在激烈的社會競爭中站住腳跟。商品流通企業(yè)會計是一門實踐性很強的科學,理論教學和實踐教學是商品流通企業(yè)會計課程的兩個重要支柱,因此,在課程體系改革和教學實踐中要注意理論聯(lián)糸實際,進一步探索理論教學與實踐教學的結合點,構建與協(xié)調商品流通企業(yè)會計理論教學與實踐教學的創(chuàng)新性的教學模式,注重培養(yǎng)學生運用商品流通企業(yè)會計的理論和方法解決實踐問題的能力,保證學生的實踐操作技能。
三、商品流通企業(yè)會計課程教學改革的進一步探索
1、要進一步提升商品流通企業(yè)會計課程的教學質量。通過商品流通企業(yè)會計課程的教學,要在理論知識、實踐教學方面提升學生的全面素質,為學生更好的走上工作崗位打下堅實的基礎。在課程教學中即要做好理論教學,又要加強提高學生的實踐能力,把理論與實踐緊密結合起來,做到學以致用,提升學生各方面素質,提升課程的教學質量。
2、商品流通企業(yè)會計課程教學要加強學生校外實習的機會。培養(yǎng)學生的實際操作能力,最好的途徑是讓學生到企業(yè)中去實習和鍛練,讓學生參與從做賬到報稅一整套完整的會計工作程序。課程實踐教學的開展,是強化實踐操作的一種最基本、最重要的形式。通過會計實踐操作,將理論與實踐有機地結合起來,既鞏固了課程的理論知識,又鍛煉和提高了學生的實踐動手能力,同時又極大地調動學生對課程學習的興趣和積極性。
3、商品流通企業(yè)會計課程的教學要有利于應用型人才的培養(yǎng)。高職院校主要是培養(yǎng)學生的實踐動手能力,學生畢業(yè)后,能很快地適應自已的工作崗位,從崗位培養(yǎng)目標來說,就是要培養(yǎng)應用型人才,做到理論與實踐教學相結合,要加大實踐教學的力度,培養(yǎng)有創(chuàng)新的復合型應用型會計人才。
總之,商品流通企業(yè)會計是一門技術性、實踐性很強的課程。要教好該課程不僅需要扎實的理論知識,更需要豐富的實踐經驗,所以,商品流通企業(yè)會計課程的教學改革任重而道遠。
參考文獻:
[1]李海波,商品流通企業(yè)會計,立信會計出版社,2010年
[2]趙同剪,商品流通企業(yè)會計實戰(zhàn),中國人民大學出版社,2011年
財務報告最根本的作用是向投資者提供決策有用的信息,投資者一般通過高度概括了企業(yè)日常經營活動的財務報告來分析企業(yè)經營狀況及度量投資價值。財務報告能否在投資決策中發(fā)揮應有的作用,報告質量起到了關鍵的作用。傳統(tǒng)財務報告過度關注財務信息的披露,越來越顯得與投資者的需求格格不入。因為隨著時代的發(fā)展,那些傳統(tǒng)財務報告不會披露的、且與交易無關的非財務信息,如企業(yè)人力資源、客戶關系、產品市場信息、公司治理等各種“軟資產”,也已成為影響投資者決策的重要因素。
影響企業(yè)價值的因素很多,由于信息收集、信息披露成本的制約,傳統(tǒng)財務報告只能披露有限的信息。然而,隨著大數據時代的到來,數據信息呈現(xiàn)爆炸式増長趨勢,大數據正以迅猛之勢席卷國民經濟的各行各業(yè)。與此同時,大數據也給財務報告質量的提升帶來了契機。企業(yè)日常經營的每一筆業(yè)務都將產生大量的數據,既包括生成傳統(tǒng)會計報告的結構化數據,也包括對投資者決策影響重大的非結構化數據,運用數據挖掘技術提取有效信息并及時公諸于眾,對提升會計信息的質量、財務報告的可靠性,具有重要意義。
本文立足于大數據的時代特征,論述了大數據如何引起會計環(huán)境變化,如何推動會計流程再造,并最終達到提升財務報告質量的目標。
二、大數據與會計環(huán)境變化
(一)大數據基本概念和技術支撐
隨著社交網絡、物聯(lián)網的興起,全球數據量呈現(xiàn)爆炸式増長和積累的態(tài)勢,數據已經滲透到每一個行業(yè)和業(yè)務職能領域,大數據時代應運而生。大數據也叫海量數據、巨量數據,數據規(guī)模大到無法通過主流軟件工具進行處理的程度。GartnerGroupInc.認為大數據是海量、高速率、及/或多樣的信息資產,這種信息資產需要新型的處理模式去促成更強的決策能力、洞察發(fā)現(xiàn)能力和流程優(yōu)化能力。一般認為,大數據具有“3V”特點,數據量龐大(Volume)、數據類型多樣化(Variety)、數據處理實時性(Velocity)。以IDC為代表的業(yè)界在“3V”的基礎上増加了價值性(Value)特點,即價值密度低、商業(yè)價值高。比如,企業(yè)在運營過程中會產生大量的數據,但真正有價值的數據信息可能只在某個片段生成。
數據挖掘是大數據處理的核心技術,它通過特定的算法對龐雜數據進行分析,揭示隱藏在數據背后的規(guī)律,從而獲得富有價值的信息,為決策者提供參考。數據挖掘需要強大的技術支撐,包括云計算技術、分布式處理技術、海量數據存儲技術、人工智能搜索技術。Gartne「認為,大數據需要新的處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力,滿足海量、高増長和多樣化信息資產的需要。
(二)會計環(huán)境
會計環(huán)境是會計活動賴以產生、發(fā)展的各項條件的總和,包括政治經濟環(huán)境、法律環(huán)境、人文環(huán)境、科技環(huán)境等,它影響并制約著會計的發(fā)展,是會計工作存在的客觀條件。
政治經濟環(huán)境對會計理論的形成、會計制度的制定、會計實務的發(fā)展和會計教育工作的開展具有重要影響。法律環(huán)境主要影響會計立法模式,如大陸法系政府扮演重要角色,會計規(guī)范具有統(tǒng)一、強制的特點,而海洋法系國家則注重民間職業(yè)團體的作用,會計規(guī)范基本由民間協(xié)會制定,顯得更加靈活、選擇性更強。任何一個國家的會計發(fā)展都離不開人文環(huán)境氛圍,人文素質、文化教育水平都會影響會計思想、會計理論的形成。科技環(huán)境對會計的影響主要體現(xiàn)在兩個方面,首先,科技進步推動企業(yè)生產方式、經營方式和營銷理念的變革,進而引起會計工作重點的變化;其次,科技進步推動會計方式和會計技術的發(fā)展,有助于提高會計的工作效率和財務信息的時效性和有用性。
(三)大數據引領會計環(huán)境變化
大數據主要通過影響會計所處的科技環(huán)境影響會計的發(fā)展,大數據背景下,會計環(huán)境已經且正在發(fā)生變化,會計工作面臨著一系列新的挑戰(zhàn)。
大數據技術為管理會計與財務會計的融合提供了技術保障,兩者數據同源,可以利用一個信息管理系統(tǒng)收集、存儲原始數據,有效促進管理會計與財務會計的資源共享。融合后的會計信息系統(tǒng)可以提供企業(yè)未來規(guī)劃、發(fā)展前景、內部控制、面臨的機遇及風險、財務分析和預測之類的信息資料,進一步滿足投資者的信息需求。
首先,企業(yè)內部管理。大數據技術推動企業(yè)商業(yè)模式變革,未來企業(yè)只有準確洞察每位消費者的偏好,創(chuàng)新產品和服務,才能在市場競爭中占據先機。企業(yè)實時決策成為必要,需要會計人員及時收集、匯總、分析產品數據、客戶數據和消費行為數據,從而為管理層決策提供支撐。
其次,投資者信息需求角度。傳統(tǒng)會計報告存在較大弊端,難以滿足大數據背景下投資者欲求達到的及時、全面了解企業(yè)經營動態(tài)的目標,主要表現(xiàn)為如下幾個方面:第一,報告內容高度綜合,存在著決策所需的財務信息不足或無效的問題,同時滋生了盈余管理的空間,會計信息真實性受到挑戰(zhàn)。第二,會計原則和基本前提不適應時展。如財務報告以貨幣為計量單位,掩蓋了大量不能用貨幣計量的經營管理活動,而這些活動(產品研發(fā)、市場開拓)往往可能影響投資者決策。第三,財務報告的及時性受到挑戰(zhàn)。資本市場瞬息萬變,投資者隨時都要做出決策,然而受制于固化的財務報告體系和信息技術,現(xiàn)行財務報告在時效性方面存在嚴重弊病。
總之,大數據時代已經來臨,整個經濟社會將產生巨大的變革。大數據對會計的發(fā)展也將產生深遠的影響,如何變革會計工作,以適應大數據時代的數據信息特征,是擺在我們面前的重要任務。
三、大數據與會計流程再造
(一)傳統(tǒng)會計流程
會計的價值體現(xiàn)為通過合理的方法和專業(yè)的語言反映企業(yè)經營現(xiàn)狀和財務狀況,從而為信息使用者提供決策有用的信息。會計流程是實現(xiàn)會計價值的路徑,傳統(tǒng)會計流程是一個數據收集、數據加工、數據存儲、數據輸出的過程,體現(xiàn)在會計實務中,即從“原始憑證”到“記賬憑證”到“賬薄”再到“財務報表”的過程(如圖1)。
會計流程從本質上說是會計價值鏈,申春華將會計信息視為一種產品,構建了一個三維的會計價值評價實踐模型,三個維度分別是會計信息質量、會計信息數量和會計信息成本。會計信息質量對信息使用者的決策起著關鍵的作用,主要包括“可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性、及時性”。會計信息數量要求即提供給投資者所需的盡可能多的信息,以降低信息不對稱程度,減少決策的不確定性。年度報告向中期報告、分部報告、自愿披露的演變,便體現(xiàn)了會計信息數量在傳遞會計價值中的作用。會計工作需要投入各種成本,會計信息成本即要求以低成本滿足投資者需求。顯然,會計信息質量是會計信息數量的基礎,會計信息成本制約了會計信息質量的提升和會計信息數量的提高。
(二)傳統(tǒng)會計流程問題透析
時代在變遷,投資者對會計信息的需要也在變化,源于手工處理的傳統(tǒng)會計流程已經難以適應時代的要求,存在以下幾點問題。
第一,數據收集過程局限于可貨幣化的財務信息。傳統(tǒng)數據收集工作始終圍繞著可貨幣化的定量信息展開,而諸如產品研發(fā)能力、人力資源數據、產品市場分析、客戶評估、供應商評估等不可貨幣化的非結構化數據一直被忽視,這些數據對信息使用者的決策同樣意義重大。
第二,數據處理過程財務信息高度匯總,缺乏對非結構化數據的分析。傳統(tǒng)會計分類匯總信息并傳遞給信息使用者的思想顯然已經落伍了,特別是在大數據時代,數據高度匯總的做法掩蓋了大量的企業(yè)運營細節(jié),這些細節(jié)也許正是信息使用者所關注的。此外,受信息技術的約束,傳統(tǒng)會計工作偏重于分析處理結構化數據,而蘊含著豐富價值的非結構化數據沒有得到有效的挖掘。
第三,數據存儲過程不能提供非貨幣化信息,會計系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)脫節(jié)。傳統(tǒng)會計只能存儲可以確認和計量的會計科目,過濾了許多不能用貨幣計量的重要事項。此外,傳統(tǒng)會計系統(tǒng)仍然相對孤立,無法從業(yè)務系統(tǒng)中直接獲取所需的數據,會計系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)脫節(jié)嚴重。
第四,數據輸出過程忽視信息使用者的個性化需求。傳統(tǒng)會計按照既定的格式編制財務報告,信息使用者只能被動接受,個性化需求難以滿足。在大數據時代,市場行情瞬息萬變,需要隨時做出決策,定期披露的財務報告已經不能滿足信息使用者對企業(yè)實時、動態(tài)信息的需求。
(三)大數據推動會計流程再造
會計在經濟社會中扮演著重要的角色,但是會計信息的供應正在偏離使用者日益増長的需求,會計價值總體水平仍然偏低,并在實務中發(fā)出會計價值危機的預警信號。大數據的出現(xiàn)提供了一個契機,它可以從會計信息質量、會計信息數量和會計信息成本三個維度提升會計價值。首先,大數據為非結構化信息的收集和披露提供技術支持,有利于提高會計信息質量。其次,大數據為財務報告的實時披露、個性化披露提供平臺,極大地增加用戶所需的信息量。最后,傳統(tǒng)會計工作需要耗費大量的人力、物力、財力等資源,大數據時代信息技術高度發(fā)展,企業(yè)財務數據信息的收集、處理、分析和輸出可以通過大數據技術輕松實現(xiàn),節(jié)省會計信息成本。
因此,大數據會對傳統(tǒng)會計流程的數據收集、數據處理、數據存儲和數據輸出產生深遠的影響。本文基于大數據的特點,對未來會計流程進行了若干設想。
第一,數據收集階段重點關注非結構化數據。由會計人員和業(yè)務人員協(xié)同收集數據信息,運用數據集成技術方法,建立一個融業(yè)務與財務于一體的業(yè)務事件倉庫,實現(xiàn)會計系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的無縫對接,促進會計流程和業(yè)務流程的有機整合。還要將上下游企業(yè)相關交易信息、金融機構借貸信息、宏觀調控信息、市場行情信息等納入會計流程,作為企業(yè)會計信息的有大數據時代,信息在決策支持系統(tǒng)中扮演著越來越重要的角色,投資者希望動態(tài)、全面了解企業(yè)信息,以降低決策的不確定性,傳統(tǒng)財務報告定期披露財務信息的模式已經落伍了?;诖髷祿夹g,應當枳極探索財務信息實時披露、個性化披露的路徑,并注重時效性與重要性的結合、權衡信息不足與信息超載的矛盾。
第二,數據加工存儲階段重點分析非結構化數據。非結構化數據蘊藏豐富的價值,應該得到會計人員的高度重視。當然,非結構化數據的存儲需要相應的技術支撐,可以相信,高速發(fā)展的信息技術能夠實現(xiàn)這一點。
第三,數據輸出階段滿足信息使用者的個性化需求。枳極探索以信息系統(tǒng)為支撐、以信息使用者的個性化需求為基本出發(fā)點、以提供動態(tài)的面向需求的財務報告為主攻方向、以提升財務信息質量為最終目標的財務報告“未來模式”。
四、大數據與財務報告質量提升
前文論及大數據將引起會計流程的深刻變革,有助于提升會計價值,并提高財務報告的信息質量,本節(jié)將從以下三個角度進一步論述大數據對財務報告質量提升的促進作用(如圖2)。
(一)非貨幣價值信息披露
財務報告的目標在于向投資者提供決策所需的信息,以減少信息不對稱,優(yōu)化資源配置。因此,財務報告必須具備相應的信息質量要求。受信息收集、披露成本的約束,傳統(tǒng)財務報告主要披露可貨幣化的財務信息。顯然,這對于投資者評價企業(yè)發(fā)展前景、度量企業(yè)內在價值是不充分的。比如,以創(chuàng)新為時代主題的21世紀,企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新能力是企業(yè)價值重要的影響因素,而傳統(tǒng)財務報告很少披露這方面的信息,明顯滯后于時代的發(fā)展需求。而基于大數據技術,這類數據信息的收集、披露將成為可能。
非貨幣價值信息的披露側重從以下五個方面開展:(1)技術研發(fā)能力,包括研發(fā)團隊過去研發(fā)成果的評價、研發(fā)團隊人員結構、研發(fā)技術獨特性等。(2)產品市場信息,包括產品獨特性、產品生命周期、上下游產品市場供給狀態(tài)、進入壁壘、產品市場競爭狀況等。(3) 管理層治理能力,包括管理層學歷、經驗、個人信用情況等。(4)企業(yè)社會關系網絡,主要包括企業(yè)與員工、員工與員工、企業(yè)與供應商、企業(yè)與客戶、企業(yè)與政府等之間的關系。(5)會計信息不確定性的披露,會計是一門藝術,涉及大量的主觀價值判斷,可供選擇的估計方法很多,會計計量具有一定的不確定性,應當給予披露。
(二)經營動態(tài)實時披露
大數據時代,信息在決策支持系統(tǒng)中扮演著越來越重要的角色,投資者希望動態(tài)、全面了解企業(yè)信息,以降低決策的不確定性,傳統(tǒng)財務報告定期披露財務信息的模式已經落伍了?;诖髷祿夹g,應當枳極探索財務信息實時披露、個性化披露的路徑,并注重時效性與重要性的結合、權衡信息不足與信息超載的矛盾。
時效性與重要性結合。企業(yè)曰常運營是一個復雜的系統(tǒng),每一秒、每一刻都將產生大量的數據信息,然而投資者只關注重要信息。如果將所有的數據信息簡單堆疊,投資者必將湮沒在數據的海洋里。因此,實時披露必須挑揀重要的信息,做到時效性與重要性的結合。
信息不足與信息超載權衡。傳統(tǒng)財務報告高度綜合,決策所需的信息往往不足或無效。實時披露模式提供財務細節(jié)信息,有助于投資者更好地了解企業(yè)運行過程,度量投資風險。但要謹防信息超載,不至于長篇累牘造成投資者閱讀困擾。
(三)管理會計與財務會計融合
財務會計與管理會計是會計的兩大分支,它們數據來源相似,而且都以企業(yè)的生產經營活動為研究對象。但是,越來越多的企業(yè)忽視兩者的內在聯(lián)系,設置兩套系統(tǒng)分別核算,既降低會計工作效率,又造成企業(yè)資金的大量浪費。
大數據技術為管理會計與財務會計的融合提供了技術保障,兩者數據同源,可以利用一個信息管理系統(tǒng)收集、存儲原始數據,有效促進管理會計與財務會計的資源共享。融合后的會計信息系統(tǒng)可以提供企業(yè)未來規(guī)劃、發(fā)展前景、內部控制、面臨的機遇及風險、財務分析和預測之類的信息資料,進一步滿足投資者的信息需求。
一、我國高校會計信息系統(tǒng)結構分析
目前,我國高校的會計信息系統(tǒng)是基于局域網或校園網、以會計科目為分類準則的總分類賬式結構且只關注與貨幣有關的經濟業(yè)務的信息系統(tǒng),是一種高于手工信息流程的業(yè)務流程,主要包括業(yè)務流程、會計流程和管理流程。業(yè)務流程是指高校為了實現(xiàn)諸如為社會培養(yǎng)更多各行各業(yè)優(yōu)秀人才、研發(fā)新技術以便更好地為社會大眾服務等目標而實施的一系列業(yè)務活動。涉及到的具體流程包括獲取并支付各學科發(fā)展所需要的資源,并對資源進行管理與維護;將投入的資源以學生就業(yè)率、人才轉換率、資產轉換率以及科研成果轉換率等產出形式進行轉換。會計流程是指以高校既定的發(fā)展戰(zhàn)略為目標,采用信息技術手段對高校各部門的信息進行收集、加工與處理、存儲等的一系列流程。其中對各部門信息數據的收集流程是最基礎的流程,主要包括各部門的資產數、教職工總人數、教職工職稱分類、教學科研收入與支出、教學科研成果產出、科研經費、各專業(yè)學生人數及學費、畢業(yè)生畢業(yè)人數及就業(yè)率、應收賬款等,為后續(xù)的信息加工與處理、存儲奠定基礎。信息加工與處理、存儲流程是財務部門對收集的信息進行相應的編碼、分類、計算、分析后進行存儲的過程,存儲后的信息可以實現(xiàn)會計業(yè)務流程的傳遞與查詢。會計業(yè)務流程中最關鍵的環(huán)節(jié)是信息輸出,以財務報表的形式提交給上級部門。因該環(huán)節(jié)直接反映出高校各部門已經發(fā)生和將要發(fā)生的業(yè)務,會對會計信息系統(tǒng)中的管理流程產生重要影響。管理流程是高校領導層在業(yè)務流程和會計流程的基礎上,對學校整體活動實施規(guī)劃和統(tǒng)籌管理的一系列業(yè)務活動,具體包括決策、預算、控制和評價流程。高校會計信息系統(tǒng)的業(yè)務流程、會計流程和管理流程三者相互依賴、相互影響,共同為高校實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標服務。
二、我國高校會計信息系統(tǒng)的局限性
目前我國高校會計信息系統(tǒng)存在的問題主要包括以下幾方面:
(一)未實現(xiàn)信息共享。目前大部分高校的會計信息系統(tǒng)都是以手工與計算機技術相結合的模式來處理相關業(yè)務,只解決了財務會計的核算功能,還無法與學校內部其他部門的信息系統(tǒng)如學籍管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、科研及課題管理系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)等實現(xiàn)信息共享,造成了信息資源的巨大浪費。
(二)速度慢,效率低。所有業(yè)務部門的經濟業(yè)務經辦人員需持紙質介質到財務部門辦理報銷業(yè)務,花費時間長,常常引起報銷教職工的怨言。
(三)無法有效反映非貨幣信息。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只采集和儲存了業(yè)務活動數據的一個子集:日期、賬戶和金額,而對于諸如學生素質、執(zhí)行情況、科研情況、技術創(chuàng)新能力、教師教學能力等非貨幣信息無法進行采集和存儲,一定程度上對高校決策層及政府相關部門進行決策分析帶來阻礙,客觀上造成了會計信息游離于管理范圍之外。
(四)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只反映了高校的內部信息,無法呈現(xiàn)與高校發(fā)展相關的外部信息。各大高校之間的關系為競爭與合作關系,高校只有了解其他相關高校的發(fā)展情況,才能科學、客觀、有效地制定本校的發(fā)展戰(zhàn)略,以適應不斷變化的教育需求。而傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只能反映本校內部的相關信息,對于組織之外的信息獲取不足,制約了學校的發(fā)展。
(五)管理需求被忽視。傳統(tǒng)會計流程中,會計的主要職能是反映和監(jiān)督經濟業(yè)務發(fā)生的真實性和合法性,而輕視了它的管理性。隨著學生培養(yǎng)要面向社會、面向市場,需計算培養(yǎng)成本,以及高校之間競爭的加劇,會計的管理性顯得越發(fā)重要。然而目前高校領導層對學校整體發(fā)展情況做出決策、預算、控制與評價時,只能通過財務報表獲取信息,領導層需要的其他信息很難從會計信息系統(tǒng)中獲取,直接導致領導層對學校整體的預算、決策出現(xiàn)偏差,不利于高校發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
總之,隨著網絡信息技術的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)如果不能科學、高效地生產出高校領導層決策所需要的信息,會計信息就很可能出現(xiàn)失真現(xiàn)象。因此,必須對高校傳統(tǒng)的會計流程進行再造。
三、集成網絡財務系統(tǒng)下我國高校會計信息系統(tǒng)流程再造分析
高校會計信息系統(tǒng)流程再造是對高校的業(yè)務流程、會計流程和管理流程進行根本性再思考和徹底性再設計,針對會計信息使用者的需求以及對高校績效產生重大影響的事務,在會計組織、會計觀念、會計流程等方面進行全面、深入的流程設計與改造,使得會計信息能夠客觀實時地反映高校的經營活動,使高校獲得在成本、質量、服務和速度等方面業(yè)績的顯著改善,最大限度地適應以“競爭、變化、創(chuàng)新”為特征的現(xiàn)代高校創(chuàng)新發(fā)展模式。在對高校會計信息系統(tǒng)流程進行再造前,有必要對流程再造的實施原則、期望達成的目標及現(xiàn)有業(yè)務流程進行分析、診斷,以使流程再造更具科學性和實用性。
(一)明確會計信息系統(tǒng)重構――集成網絡財務系統(tǒng)的目標。收集、存儲和處理高校業(yè)務數據,用于生產決策者需要的價值信息和相關的非價值信息,實現(xiàn)業(yè)務、財務一體化,實現(xiàn)信息的共享和透明,實時準確地獲取相應的有用信息,為財務管控提供信息和系統(tǒng)的基礎支撐,這是構建集成網絡財務系統(tǒng)的目標。高校實施會計流程再造的具體目標如下:(1)實現(xiàn)會計系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的全面集成。高校校園網的大規(guī)模建設,使得大型事件數據庫的建立成為可能。會計流程再造的目標應該將高校的業(yè)務和與之相對應的信息過程進行全面集成和協(xié)調,實現(xiàn)校內不同部門、總校與分校以及學校內部與學校外部之間的信息集成。各部門可以將本部門的相關業(yè)務信息存儲到高校信息系統(tǒng)中,然后運用相關規(guī)則對會計信息進行加工和報告,即將反映高校各項業(yè)務活動過程及業(yè)務活動各項特征的基礎數據,完整、真實地記錄在學校信息系統(tǒng)的事件數據庫中,會計信息依據一定的程序和規(guī)則成為業(yè)務活動數據的邏輯輸出。因此,集成的高校網絡財務系統(tǒng)要保證信息過程與業(yè)務過程的同步化,至少要保證各部門數據收集的實時性、數據維護的實時性和信息報告生成的實時性,確保集成網絡財務系統(tǒng)與各部門業(yè)務處理的高度協(xié)同性,使得該系統(tǒng)可以準確地反映高校信息。(2)建立高效的集中式管理體系,加強對分校、學院、部(處)的監(jiān)管,避免出現(xiàn)權力真空。(3)滿足各類信息用戶的需求。高校內部員工與高校外部的信息用戶所需求的信息內容不同,因而會計流程再造的目標不僅僅是提供財務報表,更多的應該是為高校內部員工以及外部用戶提供多樣化、不同層次的與高校相關的信息。
(二)對現(xiàn)有業(yè)務流程的調研、分析和診斷。在對高校會計信息系統(tǒng)流程進行再造時,必須對高?,F(xiàn)有業(yè)務流程進行全面細致的調研,分析存在的問題,進而給出診斷。(1)是否存在重復性勞動,冗余的工作環(huán)節(jié),信息傳遞是否緊湊、及時。(2)各部門的業(yè)務信息系統(tǒng)是否留有數據接口,為進行數據共享、消除信息孤島打好基礎。(3)是否存在缺乏監(jiān)管的真空地帶,以消除權力真空,進行有效全面的集中管理。(4)有些會計科目的運用是否容易產生歧義,要依據國家會計制度制定統(tǒng)一的硬性規(guī)則,使不同的會計人員處理相同的業(yè)務事件時可以做出完全相同的會計憑證,從而保證新會計信息系統(tǒng)信息輸出的正確性。
(三)我國高校會計信息系統(tǒng)流程再造分析。
1.建立校園財務、業(yè)務一體化。當前,我國各高校基本實現(xiàn)了校園網絡化,在此基礎上有的高校已經或正在對各部門相對獨立的信息系統(tǒng)進行集成,打造校園集成的網絡信息系統(tǒng)。在此絕佳的時機下,高校應利用自身的先進性特點,快速建立自己的集成網絡財務系統(tǒng),實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化,實現(xiàn)信息的共享和透明,實時準確地獲取相應的有用信息,為財務管控提供信息和系統(tǒng)的基礎支撐,因此,應構建高校集成網絡環(huán)境下全新的會計信息流程。
具體做法為:首先,保留現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)中必要的工作單元和環(huán)節(jié),刪除不必要的工作單元和環(huán)節(jié),增強計算機的信息處理能力。其次,將高校內部各個學院、部門的信息系統(tǒng)以校園網為集成點,整合為一個有機系統(tǒng)。第三,對高校獨立的財務系統(tǒng)如會計信息系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)等進行會計流程再造,并將其融入全校整體信息系統(tǒng)中。通過系統(tǒng)整合與集成,將高校各部門業(yè)務與財務信息系統(tǒng)融為一體,一方面可以確保業(yè)務、財務數據的勾稽關系(通過授權,可以從業(yè)務數據查財務數據,也可以從財務數據反查業(yè)務數據),另一方面可以實現(xiàn)從各分校、學院、職能處部的校級領導層面上進行管控,做到在系統(tǒng)中實時地查詢各部門的預算執(zhí)行情況,查詢相關報表,了解各部門的業(yè)務活動情況。
2.建立全校層面的財務控制體系。搭建一個滿足全校未來發(fā)展戰(zhàn)略的財務管理統(tǒng)一平臺,并靈活應對高校組織架構的變更。統(tǒng)一全校會計科目表、會計核算流程、財務管理的標準和口徑,嚴格、認真編制全校所有層級的教育經費預算,對全校涉及貨幣支出的所有業(yè)務類型,依據國家的財經制度制訂相應的學校規(guī)章制度,做到每筆支出都有章可循,為全校財務管控的實現(xiàn)提供一個堅實的系統(tǒng)平臺。建立起一個實時、準確、高效的高校財務管理信息系統(tǒng),并能按權限控制實現(xiàn)跨部門、跨賬套的多緯度查詢和監(jiān)控。
3.建立高校統(tǒng)一的財務基本數據體系。集成網絡財務系統(tǒng)環(huán)境下,高校的各個學院部門都將成為會計信息系統(tǒng)中信息的采集端,各部門將與財務活動相關的信息采集輸入到指定的會計信息系統(tǒng)端口,成為會計業(yè)務流程再造中數據采集業(yè)務的分支部門。因此要建立全校統(tǒng)一的網絡服務器以及事件數據庫。對全校會計科目的設置進行一次集中的梳理和規(guī)范,形成新的會計科目流程。適當增加設置較為粗泛的科目,精減部分設置繁冗的明細科目。
4.實現(xiàn)高校各部門網上報銷。目前大部分高校仍采用由各分管部?T領導簽字――財務部門人員審核――財務主管簽字――財務部門人員再審核的傳統(tǒng)報銷制度。該制度不僅低效(報銷人員需往返于本部門、財務部門多次,財務人員需進行多項重復工作――審核、再審核以及手工錄入相關財務信息),而且不利于相關信息的收集和共享。實行傳統(tǒng)報銷業(yè)務流程再造,即構建網上報銷系統(tǒng),可以將各部門所有的費用支出統(tǒng)一到一個平臺系統(tǒng)中,完成數據的共享和集成。
舉例說明:高校M學院的一個教師A報銷學生實習費7 500元,填寫一張7 500元的實習費電子報銷單,會計信息系統(tǒng)從人力資源系統(tǒng)(Human resources system,簡稱HR)提取A教師的基本信息,提交部門領導簽字,同時通過辦公自動化系統(tǒng)(Office Automation System,簡稱OA)將電子報銷單發(fā)送到M學院領導處,M學院領導登陸OA系統(tǒng),處理A教師的實習費電子報銷單,通過數字證書登陸系統(tǒng),可以看到該學院學生實習經費的預算執(zhí)行情況,進行預算等項目審核,審核完畢后,如果同意報銷,進行電子簽名,不同意報銷,則說明理由,網上報銷處理終止。財務人員登陸OA系統(tǒng),對經層層領導審批的電子單據以及A教師遞交的其他證明材料進行審核,若存在問題,返回A教師處進行信息補充,如無誤,進行網上支付,生成記賬憑證,自動完成記賬。網上報銷業(yè)務流程受理完畢。
網上報銷使得A教師錄入的數據同時被HR系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、預算控制系統(tǒng)、網上銀行系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)所共享,完成了幾個系統(tǒng)的數據收集和規(guī)范,大大節(jié)約了教師、各部門領導、財務工作人員的工作時間,提高了工作效率,實現(xiàn)了財務系統(tǒng)數據來源、口徑的一致性。
在信息化時代,企業(yè)的運作環(huán)境以及對會計信息的需求有利明顯的改變,企業(yè)對于財會的規(guī)定越來越嚴格,越來越多的企業(yè)架勢不斷優(yōu)化財會工作流程,以期實現(xiàn)更好更快的發(fā)展。本文就會計信息化下財務會計流程的優(yōu)化進行分析,以供相關人員參考。
關鍵詞:
會計信息化;財務;會計流程;優(yōu)化措施
在互聯(lián)網開放的網絡環(huán)境下,各種先進的信息化技術以及科學技術不斷深入企業(yè)當中,轉變了企業(yè)經營者對企業(yè)的管控思想,通過不斷改革與創(chuàng)新,促進了企業(yè)的健康發(fā)展,從而促進了社會經濟實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。信息化是現(xiàn)代化社會發(fā)展的重要標志,在這一社會背景下,企業(yè)經營者必須要充分掌握并利用各種信息,在實際工作中通過不斷分析與重組,引進各種先進設備來進行流程再造,保障信息的真實可靠性。
一、財會工作流程的定位分析
在實際工作中,我們需要對財會工作流程進行全面分析,分析表明,該流程具有兩大特點,首先是在面對客戶方面,不僅有企業(yè)組織內部的客戶,還擁有企業(yè)組織外部的客戶;其次,財會工作流程遠遠超過了職能機構的界限。企業(yè)在運行與發(fā)展過程中,一般可以將財會工作分為以下幾個步驟,首先是業(yè)務流程,也就是企業(yè)在進行某項經濟活動而發(fā)生的各種業(yè)務內容;其次是財會工作流程,當企業(yè)獲取業(yè)務流程之后,財會人員會對其內容進行一定的分析與處理,然后將會計數據直接傳遞到管理機構;最后是管理流程,這一流程主要是對會計信息或者數據進行一定的管控,從而對企業(yè)經濟活動的開展進行一定的規(guī)劃,并在其開展過程中需要對其管控。在整個過程中,不管是信息的采集、處理還是對信息的管控,都對其企業(yè)的發(fā)展具有一定的影響。
二、財會流程存在的問題
(1)財會流程的知識體系相對較為落后。過去,企業(yè)管理者設置知識體系都是根據勞動分工的思想進行的,在進行某項活動的過程中,企業(yè)相關人員都必須要嚴格按照相關規(guī)定要求以及設計的步驟實施,導致會計信息在傳遞過程中缺乏時效性以及綜合性,導致會計信息失真。(2)財會流程不夠精準,無法真實反映企業(yè)的運行與發(fā)展。過去,企業(yè)在經營某項經濟活動的過程中,一般都會采用傳統(tǒng)的知識體系來對企業(yè)中的極小部分的會計信息進行分析,并不能夠系統(tǒng)的對整個信息內容進行分析,這就無法真實反映出企業(yè)的運行情況,最終因信息失真而導致企業(yè)決策失誤,造成較大的影響。(3)財會流程不具有時效性。過去,財會人員并不能夠及時地掌握企業(yè)的資金流,企業(yè)的財務以及所發(fā)生經濟活動的業(yè)務并沒有存在較大的聯(lián)系。一般來說,企業(yè)所獲取的會計信息并不具備時效性,都是在進行某項經濟業(yè)務之后才獲取的,此時會計人員對工作也就是需要對這些信息整理,然后擬成相應報告交給信息使用者。
三、財會工作流程的優(yōu)化方法
企業(yè)流程再造是財會工作流程優(yōu)化的核心內容,在目前信息化管控過程中,我們需要做到以下幾步內容:(1)對于財會工作流程進行全面分析與診斷。一般來說,我們需要對之前的經濟活動以及采取的措施進行分析與診斷,然后再對該項活動進行重組并開展,這樣才能夠明確其深度。然后在對當前執(zhí)行的步驟進行分析,分析其中存在的不良現(xiàn)象,最終采取行之有效的解決措施。(2)對財會工作流程進行再設計。當我們對財會工作流程進行分析與診斷之后,為了完善其流程,我們必須要對其進行在設計,保證其合理性。在設計的過程中,我們不能夠照搬其他設計方法,而是需要將先進的信息化技術以及思想觀念引入其中,從而保證經濟活動有效的開展,保證其時效性。(3)對財會工作流程重組后實施。當財會工作流程設計完成之后,我們需要將其應用在實際經濟活動當中,在實施過程中發(fā)現(xiàn)問題,并通過該流程來獲取更好的成績。但是如果沒有落實合理,那么就會給企業(yè)帶來一定的風險,影響到企業(yè)的正常運行與發(fā)展。
四、以信息化為前提的財務會計流程優(yōu)化
1.從宏觀層面入手
企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化過程中,應當首先對企業(yè)現(xiàn)有的財務會計流程進行科學的認知,在此基礎上進行系統(tǒng)化的分析、診斷,明確企業(yè)采取會計流程中存在的問題,積極開展有針對性的優(yōu)化措施,推進企業(yè)財務會計流程優(yōu)化工作的順利進行。與此同時,應當積極優(yōu)化設計財務會計流程,結合企業(yè)當前財務會計流程的分析和診斷報告,積極改進企業(yè)現(xiàn)有采取會計流程,確保其能夠與企業(yè)實際工作需求保持高度一致,進而切實提高企業(yè)的采取會計流程的實用性。
2.從微觀層面入手
具體來講,基于信息化基礎上開展財務會計流程的優(yōu)化工作中,企業(yè)應當在立足自身實際情況的基礎上,加大力度開展數據標準的建設工作,新會計準則對企業(yè)財務會計流程提出了嚴格的要求,那么企業(yè)在對財務原始數據進行加工整合的過程中,應當充分衡量信息化的實際要求,進而真正實現(xiàn)資源共享,切實提高企業(yè)財務會計流程的實用性。那么在企業(yè)實際運行過程中,應當結合會計軟件的數據接口標準進行系統(tǒng)化研究,進而對財務賬簿、各種財務憑證以及報表數據結構進行科學化設置,在數據標準建設的基礎上,實現(xiàn)資源共享,從而切實優(yōu)化企業(yè)財務會計流程。與此同時,企業(yè)應當積極建立簡潔的會計核算流程,并確保其具有良好的實用性。也就是說,在參照財務會計一體化的IT模型的基礎上,促進會計核算流程的建立,建立高效性的財務業(yè)務一體化流程,實現(xiàn)多元化財務業(yè)務的有機統(tǒng)一,最大程度上提高財務數據處理的效率,避免原始數據的重復計算,從而切實提高企業(yè)財務會計流程運行的可靠性。那么企業(yè)財務部門數據采集工作發(fā)生了一定程度的轉變,能夠在資源共享的基礎上,直接對已經審核通過的單據進行數據采集,一定程度上簡化了工作流程,并提高了財務會計的工作效率。在對數據進行科學采集后,能夠直接進行數據加工,系統(tǒng)自動將這些加工過的信息轉化為記賬憑證,并結合企業(yè)的實際需求,可以進行財務報表的自動化生成。由此可知,基于會計信息化基礎上的財務會計流程的優(yōu)化,對于提高財務會計工作效率,推進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展方面,都具有重要的作用。在此基礎上,事件驅動程序的建立,能夠確保財務會計流程在合理把握企業(yè)實際需求的基礎上,建立規(guī)范化并具有高度適應性的過程程序模型,在實際應用過程中,能夠在第一時間為企業(yè)提供財務會計信息,促進企業(yè)財務會計工作效率的提升。具體來看,事件驅動程序就是指某一特定事件與特定代碼相對應,在事件執(zhí)行過程中,僅僅通過特定代碼的輸入,便能夠推進特定事件的執(zhí)行,從而真正實現(xiàn)了企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化,促進企業(yè)的綜合發(fā)展。企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化過程中,應當積極建立動態(tài)化的會計平臺IT模型,對現(xiàn)代化科學技術進行有效應用,構建財務業(yè)務一體化流程,實現(xiàn)企業(yè)財務和企業(yè)業(yè)務的有機結合,切實提高企業(yè)財務信息的精準性和可靠性,進而從整體上推進企業(yè)的穩(wěn)定高效運行。除此之外,企業(yè)應當實施高效的控制策略,對會計控制相關準則進行規(guī)范,并納入到企業(yè)財務會計數據庫中,切實提高了企業(yè)財務管理軟件的實際效用,從而及時對企業(yè)的經濟業(yè)務進行監(jiān)督和管理,并進行準確的分析判斷,真正做到實時控制,從而有效地降低企業(yè)經營過程中的風險因素,維護企業(yè)經濟活動的穩(wěn)定開展,從而真正實現(xiàn)企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化。
作者:付春艷 單位:哈藥集團有限公司
參考文獻
1.張瑞軍.E時代財務管理(第三版).中國人民大學出版社,2009.
關鍵詞:財務信息 資金 信息管理
1前言
在社會主義市場經濟建設中。財會工作在加強企業(yè)自身經營管理、維護市場經濟秩序.以及為國家宏觀調控提供重要依據等方面.都發(fā)揮著無可替代的作用。財會信息作為一種資源,對于經濟活動的各方來說無疑都是十分重要的。其價值和作用不容小視。但是財務信息本身及其分析方法,在某種程度上具有其局限性,換言之,財會信息的真實性有其相對性,即有可能存在失真的情況。
2 財會信息失真的原因剖析
(1)在企事業(yè)單位的運營中,管理者往往將財務的三大報表。即資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表所反映的信息作為唯一的信息渠道。那么就會造成財務信息的失真。
在會計報表反映的僅僅是能夠以貨幣計量的經濟信息,大量不能以貨幣來計量的經濟內容,諸如企業(yè)的知名度、設備的先進程度、產品質量、員工素質等都難以反映。而這些信息卻往往是從事經營管理活動所必不可少的。
(2)傳統(tǒng)的財會信息以“貨幣計量”為前提,且不考慮價格變動問題,這樣,在物價變動時,會使財會信息失去“客觀性”和“可比性”。造成財務信息的失真。
(3)會計核算的滯后性也是造成財務信息失真的重要原因會計報表所提供的財務信息都是對已經發(fā)生過的經濟活動和內容的表述,即事后反映。而報表分析的目的卻是要關注未來情況的發(fā)展變化和將要采取的應對措施。從常識不難理解,新的經濟活動畢竟不是過去經濟活動的簡單重復和克隆,因此已有的會計信息也就不可能準確的反映將要發(fā)生的經濟活動的情況,從而影響人們對企業(yè)客觀情況的了解和判斷。
(4)財會信息管理中的某些人為因素也會造成財務信息的失真。
從主觀上講。受政治和經濟管理體制及經濟利益的驅動或者是會計人員自身業(yè)務水平的影響,使會計信息失去了客觀基礎,人為降低了會計信息的質量。具體來講,主要有以下四個方面的因素:企業(yè)負責人法制觀念淡薄,受利益驅動而造假;財務基礎工作薄弱,會計從業(yè)人員法紀觀念單?。贺攧展ぷ魅狈ο鄳闹萍s和監(jiān)督機制,造成弄虛作假現(xiàn)象嚴重。
(5)監(jiān)督乏力也是導致財會信息失真的重要環(huán)節(jié)。
由于很多單位財務管理監(jiān)督機制不夠完善.監(jiān)督檢查力度不夠,失去了對財會人員、單位的財務收支等經濟活動的有效監(jiān)督.對其財會合法性、合理性及有效性都無法控制,使違法違規(guī)行為有可乘之機。從審計監(jiān)督角度來可看,內部審計監(jiān)督往往出于人情等因素,“水分”很大;外部監(jiān)督審計力量也明顯不足。這些都會導致財會信息的失真。
3 加強財會信息管理的對策
3.1 提高財會信息的透明度
企業(yè)利益相關者眾多,對企業(yè)財會信息透明度的內容、頻率、方式的要求各不相同。因此,要提高企業(yè)財會信息透明度,就必須重點抓好企業(yè)的會計核算、資金管理、預算管理、績效考核、內部控制和企業(yè)財會信息化工作。沒有實現(xiàn)會計核算信息化,就無法了解基層核算單位的實際狀況,就可能被基層核算單位牽著鼻子走;沒有實現(xiàn)資金集中,就達不到控制的目的;沒有實現(xiàn)預算管理,集中起來的資金就無法合理地支配;資金集中和預算管理的實施過程中,沒有績效考核,預算就沒有落腳點,就會逐漸失去作用。具體措施就是要做好財務監(jiān)督的日?;?。
一是實時獲取財會信息。企業(yè)總部可以隨時訪問所有子公司的數據服務器,檢查財務數據的處理過程,及時、完整、準確了解所屬子公司財會狀況和經營成果。
二是加強財會監(jiān)督。由于能夠實時查閱所屬子公司財會信息,對所屬子公司的會計核算、財務管理和資產資本運營中存在的問題和重大事項進行實時監(jiān)督成為可能。
三是加速財務集中管理。企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的建立,打破了時間、空間限制,實現(xiàn)了靜態(tài)管理向動態(tài)轉變,封閉式管理向信息化、規(guī)范化、一體化和透明化轉變,從而加速推進了企業(yè)財務集中管理的進程。
3.2 全面溝通,消除財會信息的孤立
在原有管理系統(tǒng)的E1常運轉中,物流、資金流、信息流是相互分離的。財會信息來源于對物流、資金流的綜合處理,如何來綜合處理全部的驗收、領料、銷售。而引進ERP系統(tǒng)可以把三者合而為一,實現(xiàn)信息共享。這種信息共享基礎是全方位的信息溝通。在這種狀態(tài)下對交易的實時監(jiān)控及其信息的實時記錄和傳遞,價值和物資的高度同步流轉,從而改變了傳統(tǒng)的財務組織結構和企業(yè)內部的管理結構。從決策制度和預算規(guī)劃到業(yè)務審批和授權執(zhí)行,再至內部控制和內部審計,財務與會計的適應性和控制性在網絡化管理理念和技術環(huán)境下達到了最大化和最優(yōu)化。業(yè)務記錄和會計信息在相關的管理層面充分共享,及時監(jiān)控和及時決策不再有時間隔閡,財務管理與會計核算在企業(yè)管理中不再孤立。
3.3 強化企業(yè)財務信息化建設
隨著我國市場經濟的發(fā)展,實現(xiàn)財會信息與經營業(yè)務流程一體化,是企業(yè)財會信息化建設不可或缺的部分,是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的必然趨勢,也是強化企業(yè)財會信息透明度的保證。在信息經濟時代,財會工作要充分運用ERP系統(tǒng),以集中式管理平臺確定財會信息資源整合,這不但可以有效提高財會信息處理速度,降低財會信息處理成本,提高財會信息的質量和價值,解決現(xiàn)金管理中的信息不平等。通過公司局域網及時各項財會信息,并進行加密,分級管理,使財會信息使用者能在授權范圍內第一時問瀏覽公司的最新財務信息及其他相關信息,縮短財會信息產生與財會信息披露之間的時問間隔,提高財會信息的及時性。而且,構建現(xiàn)代ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)財會信息數據共享,達到財會實時控制分析的目的,提高系統(tǒng)預防風險的能力,實現(xiàn)業(yè)務流程、會計流程、管理流程之間的緊密合作,達到財會信息平等,從而進一步實現(xiàn)核算準確、數據真實、考核嚴謹、信息透明、內控有效的現(xiàn)代企業(yè)財會管理體系的總體目標,全面提升企業(yè)的管理水平和資產收益的最大化。
3.4 要積極推進企業(yè)財務與業(yè)務一體化的工作
財務管理的最高層次是業(yè)務和財務的完美結合,即財務和業(yè)務的一體化。因此,應用統(tǒng)一的計算機財務管理軟件、實現(xiàn)財務信息與業(yè)務流程一體化,進而逐步引進、消化、開發(fā)使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件,是企業(yè)內部信息化發(fā)展的基本方向。企業(yè)應結合實際,積極引進開發(fā)運用統(tǒng)一的財務與業(yè)務一體化的管理軟件,逐步實現(xiàn)生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,保障企業(yè)預算、結算、監(jiān)控等財務管理工作規(guī)范化、高效化。勝利油田大明集團有限公司以財務管理為中心,以成本控制為重點,初步建立起了產、購、銷、存一體化的內部財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)了“所有原始憑證一次錄入,所有的業(yè)務核算及登記全部由計算機一次自動完成”,將車間、倉庫、生產、供應、財務各系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,做到了“信息集成、過程集成、功能集成”,實現(xiàn)了財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產等系統(tǒng)的數據共享,管理統(tǒng)一。
關鍵詞:國外;環(huán)境財務會計;發(fā)展狀況
歷經了幾十年的進步流程,環(huán)境類別的財會,劃分出了財務屬性和管理屬性的會計兩種。其中,管理屬性的環(huán)境會計,要設置和落實適宜性的環(huán)境類統(tǒng)計,并管控與環(huán)境關聯(lián)的那些業(yè)績;而財務屬性的環(huán)境會計,要辨識、錄入和匯總那些環(huán)境性質的所用成本和產出收入,同時注重企業(yè)內的經濟類和環(huán)境類業(yè)績。這樣做的目標,在于供應企業(yè)以外關聯(lián)性主體的可靠消息,側重規(guī)范模式的企業(yè)以內環(huán)境事宜協(xié)調。
一、環(huán)境類別財會的進步流程
國際機構針對環(huán)境類別財會的特殊性關注,大約從上世紀末時段開始。聯(lián)合國內的標準屬性專家小組,針對跨國構造內的財務類別報告,展開了關于披露消息的查驗;在查驗終結以后,還設定了一份指南性質的環(huán)境類別財會報告。同時,一部分特許性協(xié)會、聯(lián)合性的環(huán)境調查會,也了類似的指引性參照,從多重的視角之內,解析了環(huán)境所產出的成本及債務。
環(huán)境類成本的側重點,要落在成本的核驗、資本及關聯(lián)費用的區(qū)分上;而環(huán)境類債務的側重點,要落在義務比例的辨識、預設的適宜性估測和面對支出的補償之上。這些指引性的匯報,來源于差異性的視角,所涵蓋的關聯(lián)規(guī)范也存有差別;但是,經由范圍很小的研討和測定,也構造出了初步屬性的解析架構。
在新的世紀以內,國際屬性的環(huán)境類財會,擁有了新式進步:公眾逐漸關心企業(yè)所要負擔的那些社會性義務,包含環(huán)境類的總括責任;同時,各國關聯(lián)的會計類準則,也側重與國際層次的調和。不同國家涵蓋的準則設定機構,開始面對新產出的環(huán)境類別難題,包括環(huán)境屬性的資產及債務難題。
在這一類別難題中,針對環(huán)境所用的整理設施、污染排放性權利、資產的廢棄和修補、土層被污染及整理、環(huán)境屬性再生金額、產品的收回及關聯(lián)處理,構成了中心性的整合點。環(huán)境類別財會機構的探討重點,放置在辨識資產的途徑上:可以劃分成增添未來性利益的途徑,以及采納額外利潤用來計算的途徑。
二、進展的各類動態(tài)
(一)資產被廢棄的方面
棄置環(huán)境類資產的關聯(lián)義務,是從天然氣及石油類能源的層次內發(fā)源的。第一份有關的棄置資產屬性規(guī)則,屬于針對債務的財會規(guī)則;在修訂的流程中,多方在這份規(guī)則上存有爭議,并展開了多次的有關探討。
修整以后的棄置資產類別規(guī)則,具備了規(guī)范的大致走向:它改造了舊有的零亂財會規(guī)范,設置了環(huán)境類義務、初始模式的辨識、整理被廢棄性資本、后續(xù)的辨識和測定等層次的適當規(guī)范,增添了環(huán)境類財會的總括合理性。
(二)彌補土層污染
近些年,保護土地類別的法規(guī)正在被構造,土層遭受污染的難題,構成了企業(yè)以內的側重環(huán)保事宜。各國展開了面對土層污染的多重探討,最早深化到法律層次探討的國家為美國。起初,關聯(lián)組織所設定的土層污染類別事宜,是歸結在環(huán)境所擔負債務之內的;然而,所選取的最佳估測類手段,有助于修補金額類別的規(guī)則欠缺。
(三)購進排污屬性權利
管控環(huán)境的實效性手段,涵蓋了排污權購進這一側重的手段。目前,與這一層次交易關聯(lián)的會計整理,成為了環(huán)境類別財會的疑難點之一。依據修整以后的空氣潔凈相關法規(guī),特定機構設置了排污權購進的整理文件。這種報告解析了排污權具備的類別、價值的有關測定、所耗費資金的詳盡規(guī)則,但是沒能涉及到免費性質的多樣排污權難題。
新設定的全方位財會類別模型,探討了兩類集中屬性的疑難,分別為總量及交易架構的確認難題,和這一類別資產的屬性判別難題。草案關涉到會計方式的事項整理,因此,沒能將遵照的成本辨識規(guī)則,劃入到探討的流程內。從內涵層次上講,交換排污權限的規(guī)則設定,擺脫了能源類管委會的特定約束,比較接近慣常性的環(huán)保觀點。
三、針對環(huán)境類別財會的借鑒
從我國這一層次的進展狀態(tài)看,要吸收適當的國外原理性指引經驗,來引導環(huán)境類別會計的現(xiàn)實活動。與國外的進展態(tài)勢比對起來,我國存有如下的進展弊病:首先,現(xiàn)存類別的環(huán)境性財會規(guī)則,難以融匯進財會的總括體系以內;企業(yè)還是慣于將關聯(lián)著環(huán)境的財會消息,納入到舊有的財會系統(tǒng)內。其次,關聯(lián)的財會規(guī)定還不完備,這導致國際屬性的經營流程內,多數企業(yè)存留著很大的財務類別風險。
總之,經由國外與我們的環(huán)境類別財會比照,可以知道:我們要構造起針對性很強的財會準則,采納威嚴性更多的規(guī)制策略;同時,還要著手于公允性質的保護理念,來設定靈活及彈性的財會架構。
結語:
從上世紀末的時段開始,政府屬性的機構、國際類別組織和關聯(lián)的協(xié)會,就設定了體系較明晰的環(huán)境類別財會指引。在這之前,國際類別機構和關聯(lián)協(xié)會,要單獨環(huán)境調研的所有報告,如特許屬性的會計協(xié)會、國際層次貿委會等;在設定了關聯(lián)的指引后,多重國家內的會計標準機構,也開始設定環(huán)境財會指引文件。這一系列準則及環(huán)境類解釋,提升了企業(yè)以內環(huán)境類事宜的標準層級,并促動了這類會計探究的新進步。
參考文獻:
關鍵詞:高職院校;財會專業(yè);實踐教學;探討
中圖分類號:F230-4;G712 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-01
度重視發(fā)展職業(yè)教育,我國職業(yè)教育步伐正大踏步前進。注重實踐能力培養(yǎng)已成為高職院校財會類專業(yè)實踐教育發(fā)展方向。以“把企業(yè)搬進校園”為目標的VBSE虛擬商業(yè)社會環(huán)境實踐平臺應用而生,高效地推動了高職院校財會專業(yè)實踐教學發(fā)展,并促進學校、行業(yè)、企業(yè)、市場和社會的深度整合。
一、VBSE財務綜合實踐教學平臺
VBSE(Virtual Business Social Environment)中文含義是虛擬商業(yè)社會環(huán)境,VBSE財務綜合之實踐平臺,是以“把企業(yè)搬進校園”為系統(tǒng)理念,以生產企業(yè)主要業(yè)務為主線,以財務部各崗位核算技能培訓為目標,提供給學生 高仿真的財務工作實景、業(yè)務處理、業(yè)務流程,通過任務驅動、讓學生用角色扮演的方式進行演練,理解生產經營與企業(yè)財務數據處理的關系,掌握分崗位的財務核算技能,熟知各個財務崗位間的關聯(lián),以及企業(yè)財務部門與社會環(huán)境中各部門間的業(yè)務關系,同時運用信息化的系統(tǒng)訓練,培養(yǎng)學生認知信息化處理與手工核算流程的不同,認知實施信息化的財務處理模式。
二、高職院校財會類專業(yè)實踐教學的不足
目前,我國高職院校財會專業(yè)大多都已經開設了財會類模擬實訓課程,實訓課程的開設方式主要有兩類:一是會計類基礎課程的實訓環(huán)節(jié),作為課程的補充;二是設置一門單獨的實踐課程。傳統(tǒng)的實訓課程受教學設計、教材等因素的制約,難以取得理想的實踐效果,往往存在以下問題:
1.崗位設置不明確
設計財會類實訓課程,大多數高職院校都會運用學生獨立核算賬套的形式,沒有分崗位進行會計業(yè)務處理,從企業(yè)初始建賬到財務報告全部都由學生獨立完成。這種模式雖然能讓學生取得較為全面的訓練,但實際操作中,企業(yè)經濟業(yè)務總量大,且必須有內部控制要求,完整的經濟業(yè)務無法由一人單獨完成,況且不同的財務崗位職責差異較大,采用獨立完成賬套核算的實訓方式會制約學生認識工作職責、流程和企業(yè)內部控制。
2.內容片面,能力培養(yǎng)不均衡
財會類實踐課程應重點培養(yǎng)大學生全面的崗位素養(yǎng),但多數高職院校設計實踐類課程內容偏重于企業(yè)的會計崗位核算,對于出納業(yè)務、總賬核算和編制財務報告等其他崗位培訓則不夠重視,在實訓操作中受到實訓資料和教學設計等因素的制約,實訓內容單一 ,缺乏完整的崗位能力培養(yǎng)。
3.重賬務處理,輕職業(yè)判斷
傳統(tǒng)的財會實踐課程內容設計,主要是根據題目的描述讓學生去編寫會計分錄,而現(xiàn)實工作環(huán)境是會計核算人員依據收到的各類原始單據,依據個人積累的職業(yè)素養(yǎng)來判斷憑證的填制方法,做出賬務核算,這與傳統(tǒng)實訓教學過程的賬務處理核算做法差異較大,內容設計、實訓方式與實際工作存在脫節(jié)。
4.考核難以統(tǒng)計,結果有失公平
財會類實訓課程的考評成績一般是由實訓數據結果和實訓報告兩部分構成,指導教師依據學生在課堂的表現(xiàn),對學生的實訓內容的完成情況和各類財務書寫的規(guī)范程度進行打分,考評內容過于單一、主觀性強,這必然會帶來考評結果缺失公允性。
三、VBSE平臺在財會專業(yè)實踐教學中的創(chuàng)新
VBSE財務綜合實踐平臺通過實訓案例的設計,能夠讓學生在實踐環(huán)節(jié)掌握每個崗位的會計業(yè)務處理流程,熟知各個崗位之間的內部關聯(lián),以及財務部門與外部其他相關部門和組織的工作關系,真正實現(xiàn)實踐教學與工作環(huán)境的“零過渡”。
1.工作崗位設置合理,分崗與輪崗相結合
VBSE實踐平臺通過對企業(yè)財務人員、畢業(yè)生調研來確定工作崗位及工作流程,開發(fā)虛擬商業(yè)社會環(huán)境案例,展開輪崗和分崗相結合的創(chuàng)新性實踐教學方式。課程首先要求學生組建團隊,成立財務部門,每個團隊由4-5 人構成,根據業(yè)務需求設置出納、總賬會計、財務主管等崗位,各組學生需明晰崗位職責,模擬企業(yè)財務部門人員,共同完成各崗位工作,各個崗位的業(yè)務完成質量和效率都會影響其他崗位業(yè)務處理,這有助于提高學生的工作責任感和團隊意識。
2.實訓企業(yè)資料背景符合市場需求
VBSE根據就業(yè)市場來開發(fā)實訓案例內容。就I市場以服務業(yè)為主的院校,可以在系統(tǒng)中選取商品流通企業(yè)為背景;中小企業(yè)較為發(fā)達的南方院校,可以選取小規(guī)模納稅人為背景資料;就業(yè)選擇范圍較大的院校,可以選取當前的熱門行業(yè)為背景資料。此外在VBSE財務綜合實踐平臺內還增設了出納、總賬、成本、會計報表等崗位業(yè)務來補充傳統(tǒng)的會計核算實訓內容。對于沒有開設財會類實踐教學的院校,還可以選取檔案整理、財務書寫、等案例,讓學生認財務工作的內容,為日后的輪崗與分崗打下基礎。
3.系統(tǒng)開放性較好,案例開發(fā)便捷
傳統(tǒng)實訓教材的質量會影響學生進入實際工作環(huán)境后適應崗位的能力,學生在實踐環(huán)節(jié)運用的教材與與實際工作越接近,學生日后接受新工作崗位的效率越高。目前市場上財會類實訓教材很多,質量卻差異很大。VBSE財務綜合實踐平臺結合就業(yè)市場環(huán)境需求、已經開發(fā)出部分仿真度較高的案例,并且系統(tǒng)環(huán)境開放,指導教師也可以自行在系統(tǒng)中開發(fā)符合市場環(huán)境需求的實訓案例。
4.考評機制完善,實訓全過程考核
針對考評內容過于單一,主觀性太強的弊端,指導教師可以系統(tǒng)中,依據各小組的工作效率、業(yè)務流程熟練程度、平臺的參與度等各方面綜合考評學生實訓成果。在考評過程中,一方面VBSE財務綜合實踐平臺通過增強學生的角色感,讓學生真正感受到工作壓力,促進學生積極主動地參與到整個實訓過程中,另一方面系統(tǒng)采用了學生的小組互評模式,依據個人對小組的貢獻度進行互評,拓展評價體系寬度,采取教師與學生考評相結合的考評方法完善考評體系。
參考文獻:
[1]呂永霞. 基于VBSE平臺職業(yè)院校經管類專業(yè)實踐教學體系構建[J].會計師,2016(1):56-57.
[2]劉洋,雷娜.構建高職院校經管類跨專業(yè)綜合實踐教學體系的探索[J].北京農業(yè)職業(yè)學院學報,2015(7):83-87.
[3]程娟.基于VBSE平臺的高校會計綜合實訓課程教學設計探究[J].中國市場,2016(10):129-130.