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關(guān)鍵詞:交通運輸;財務(wù)風(fēng)險;風(fēng)險管控;營改增
目前我國運輸行業(yè)已經(jīng)取得了極大的發(fā)展,運輸企業(yè)內(nèi)部也在對自身的經(jīng)營管理模式進行調(diào)整,尤其是在財務(wù)管理方面,更是按照時代以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略對自身的財務(wù)管理模式進行了調(diào)整。新形勢的到來,雖然為運輸企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機遇,但其也帶來了一定的風(fēng)險,尤其是在財務(wù)方面的風(fēng)險,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成了一定的負面影響,而想要對目前企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進行有效的管控,首先就需要對交通運輸行業(yè)中的財務(wù)風(fēng)險進行全面的了解。
一、財務(wù)風(fēng)險
在進行交通運輸時,很有可能會因為受到內(nèi)部或者外部因素,而使企業(yè)的經(jīng)營受到影響,這對于企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。而且目前國企型運輸企業(yè)都擁有一定規(guī)模的固定資產(chǎn),企業(yè)的運營中會遇到很多的不穩(wěn)定因素,這些因素一旦處理不當(dāng)就會形成風(fēng)險,由于在一個企業(yè)的運行中,財務(wù)工作的內(nèi)容涉及范圍較廣,很多工作項目都與其存在一定的聯(lián)系,因此這些風(fēng)險會在最后統(tǒng)一集中在財務(wù)方面,形成財務(wù)風(fēng)險。運輸行業(yè)中的財務(wù)風(fēng)險重要體現(xiàn)在高不確定性、客觀性以及系統(tǒng)性三個方面,像運輸時的天氣情況、運行的車輛情況以及路面情況等等,這些因素多數(shù)都是不可控的,會對經(jīng)營造成的影響未知性較強;而道路堵塞以及訴訟失敗等風(fēng)險,也證明了風(fēng)險的系統(tǒng)性,在社會發(fā)展的新形勢下,運輸國有企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險形式也發(fā)生了一定的變化。
二、新形勢下,國有運輸企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險
(一)企業(yè)內(nèi)部控制方面
企業(yè)內(nèi)部的控制風(fēng)險主要呈現(xiàn)在兩個方面:一方面,部分國有運輸企業(yè)并沒有在內(nèi)部建立基礎(chǔ)性較好的管控環(huán)境,企業(yè)的經(jīng)營方式往往系統(tǒng)性不足,持久性較為缺乏,而企業(yè)現(xiàn)有的相關(guān)政策并不能完全滿足企業(yè)經(jīng)營的需要,而且運輸行業(yè)存在的勞動力結(jié)構(gòu)方面的狀況,也很容導(dǎo)致企業(yè)人員的工作的積極性不強;另一方面,一些企業(yè)并沒有對審計工作的作用予以正確的認識,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的審計工作往往很難開展,其具有的作用無法正常發(fā)揮出來,導(dǎo)致了風(fēng)險的產(chǎn)生。
(二)經(jīng)營方面
由于運輸市場的競爭越來越激烈,企業(yè)為了能夠符合市場的要求,達到預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo),紛紛開始對自身經(jīng)營的項目進行了拓展,以期望能夠幫助企業(yè)得到更好地發(fā)展。但這也導(dǎo)致了目前運輸市場的無序競爭,企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險也就此形成。
三、對財務(wù)風(fēng)險進行管控的措施
新形勢下,財務(wù)風(fēng)險的管控形式也發(fā)生了一定的變化,筆者在此,將就營改增、國企內(nèi)部改革以及經(jīng)營風(fēng)險管控三個部分對運輸企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管控措施進行介紹:
(一)營改增后,運輸收入管理的優(yōu)化措施
針對營改增形勢,收入管理的改革主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行梳理,對內(nèi)部制度進行優(yōu)化。要以營改增為依據(jù),對財務(wù)工作的每個環(huán)節(jié)進行完善,尤其是風(fēng)險較高的稅務(wù)環(huán)節(jié),要加強對稅務(wù)的內(nèi)部管理,從而對稅務(wù)風(fēng)險進行控制;另一方面,由于營改增這項工作涉及的內(nèi)容較廣,在執(zhí)行時必須要多部門共同配合才能實現(xiàn)。因此,企業(yè)內(nèi)部部門應(yīng)相互配合、相互協(xié)調(diào),進而使財務(wù)管理工作更加規(guī)范化、正規(guī)化,進而對可能存在的財務(wù)風(fēng)險進行有效的把控。
(二)對企業(yè)內(nèi)部進行改革,提高風(fēng)險管控水平
1、構(gòu)建完善的內(nèi)部審計系統(tǒng)
各運輸企業(yè)要在原有審計工作的基礎(chǔ)上,對審計系統(tǒng)進行完善,要強化對原始憑證的審計,要進行實地調(diào)查,同時要要求負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)要對原始憑證進行確認并簽字,并進行多層審查,從而確保憑證的可靠性。此外,企業(yè)要設(shè)立專業(yè)的審計部門,使其能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的開展進行全面的監(jiān)督和審查,要始終保持客觀的態(tài)度,一旦財務(wù)操作存在問題,審計部門應(yīng)及時對其進行制止,避免在資金使用方面出現(xiàn)風(fēng)險。
2、對企業(yè)成本進行有效管控,增加企業(yè)盈利
在目前新形勢之下,運輸企業(yè)在對內(nèi)部工作進行改進時,必須要對企業(yè)的經(jīng)營成本進行控制,要在實踐中不斷對成本管理方式進行改進,進而對企業(yè)的成本進行有效的控制。同時,要加強對企業(yè)基層員工的重視,要將他們的工作熱情充分激發(fā)出來,使他們成本成本管理開展的主要動力,從而在企業(yè)內(nèi)部形成一股良好地風(fēng)氣,增加運輸企業(yè)凝聚力,進而有效降低成本方面的風(fēng)險。
(三)對經(jīng)營風(fēng)險進行管控,降低風(fēng)險的影響
針對目前國有運輸企業(yè)存在經(jīng)營風(fēng)險方面的問題,企業(yè)首先應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立健全的血財務(wù)風(fēng)險預(yù)測報警系統(tǒng),要保證該系統(tǒng)能夠及時對企業(yè)的財務(wù)狀況進行準(zhǔn)確的評估與管控,從而幫助企業(yè)有效規(guī)避或者降低財務(wù)方面風(fēng)險的發(fā)生,確保企業(yè)的正常運行;其次,企業(yè)要采用科學(xué)的方式,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作各環(huán)節(jié)的落實情況進行深入的研究,并按照企業(yè)本身的運輸情況制定出多種情況下財務(wù)風(fēng)險管理方案,保障風(fēng)險管控的高效性。同時相關(guān)人員必須要認識到對風(fēng)險進行預(yù)測和管控才是最終的目的,因此各企業(yè)不僅要對已經(jīng)存在的財務(wù)風(fēng)險進行控制,同時還要對提高對風(fēng)險進行預(yù)測的水平,進而從源頭開始就對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進行控制。
四、結(jié)束語
通過本文對運輸企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的介紹使我們了解到,進行有效的財務(wù)風(fēng)險管理,可以有效減少企業(yè)財務(wù)方面的損失,在對財務(wù)風(fēng)險進行有效規(guī)避的同時,還能加強企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險認知程度,從而使企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險管控更加高效化、科學(xué)化,為運輸企業(yè)的發(fā)展奠定了良好地基礎(chǔ)。
作者:劉赫成 單位:南京市交通集團
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:物流企業(yè);內(nèi)控機制;財務(wù)風(fēng)險
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01
一、財務(wù)風(fēng)險及內(nèi)部控制的邏輯關(guān)系分析
內(nèi)部控制及財務(wù)風(fēng)險是現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的兩大關(guān)鍵事項,彼此之間存在著比較復(fù)雜的邏輯關(guān)系,具體來說主要表現(xiàn)在如下三點:
首先,二者發(fā)生關(guān)系的交集點是企業(yè)目標(biāo)。從內(nèi)部控制角度來看,企業(yè)內(nèi)控體系的完善及推進的終極目的是確?;虺~實現(xiàn)擬定的企業(yè)目標(biāo),或者說內(nèi)部控制本身是順利實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的制度、手段和方式的集合,相對于企業(yè)目標(biāo)而言屬于正能量。從財務(wù)風(fēng)險角度來看,其所涉及的投資、融資、分配、披露等環(huán)節(jié)均會影響企業(yè)目標(biāo)的順利實現(xiàn),相對于企業(yè)目標(biāo)而言屬于負能量。
其次,內(nèi)部控制是規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要手段。如上所言,二者的交集點是企業(yè)目標(biāo),只是作用力的方向相反。在這種情況下,發(fā)揮內(nèi)控對企業(yè)目標(biāo)的正能力必然抑制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險事件相對于企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的負能量,即內(nèi)部控制的功能定位之一就是規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要手段。
再次,財務(wù)風(fēng)險是內(nèi)部控制確保功能充分發(fā)揮的核心維度。從根本上說,企業(yè)是追求盈利或者價值提升的經(jīng)濟組織,企業(yè)目標(biāo)體系的重心構(gòu)成在于由系列數(shù)據(jù)組成的財務(wù)信息,財務(wù)風(fēng)險是這些數(shù)據(jù)形成及制約其真實度的關(guān)鍵因素,同樣也應(yīng)該成為內(nèi)部控制確保功能充分發(fā)揮——推動企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的核心維度。
二、物流企業(yè)財務(wù)運行的關(guān)鍵風(fēng)險要素分析
物流企業(yè)財務(wù)運行的風(fēng)險要素復(fù)雜多樣,從層面維度看看可以分為會計業(yè)務(wù)風(fēng)險、資本運營風(fēng)險及外部系統(tǒng)風(fēng)險三大類。
首先,最微觀層面的財務(wù)風(fēng)險是會計業(yè)務(wù)風(fēng)險。資金貨幣及應(yīng)收款賬是該類風(fēng)險的重災(zāi)區(qū)。就貨幣資金方面而言,難點在于物流企業(yè)必須有一定的流動資金為正常運作的基礎(chǔ),對對口管理的挑戰(zhàn)比較大,各物流公司容易出現(xiàn)貨幣資金短缺、盜竊等風(fēng)險事件。就應(yīng)收款賬方面而言,主要是拖欠風(fēng)險及壞賬風(fēng)險,其中后者不僅會沖擊物流企業(yè)的正常運行,還會引發(fā)深層次的風(fēng)險。
其次,中觀層面的財務(wù)風(fēng)險是資本運營風(fēng)險,主要分為籌資、投資及結(jié)構(gòu)配置三種。大部分物流企業(yè)未來收益有相當(dāng)強的不確定性,但其本身又具有投資周期長、回收投資效益慢的特點,相當(dāng)一部分物流企業(yè)的任何籌資行為均可能導(dǎo)致不同的資金鏈斷裂或所籌資本閑置等風(fēng)險;投資方面的大部分風(fēng)險實際上是上個階段籌資風(fēng)險的連鎖反應(yīng),主要有投資可行性評估風(fēng)險、投資預(yù)算方案缺陷風(fēng)險及投資決策失誤風(fēng)險。構(gòu)配置方面的大多數(shù)風(fēng)險是投資風(fēng)險尤其是投資決策風(fēng)險導(dǎo)致的連鎖反應(yīng),主要有所籌資本分配結(jié)構(gòu)與實際需求區(qū)域不一致的風(fēng)險、籌資投資過多導(dǎo)致的高負債風(fēng)險及長期資本與短期資本結(jié)構(gòu)配置不當(dāng)風(fēng)險等幾種。
最后,外緣層面的財務(wù)風(fēng)險是外部系統(tǒng)風(fēng)險。外部系統(tǒng)風(fēng)險主要有政策法規(guī)風(fēng)險、宏觀經(jīng)濟風(fēng)險、金融環(huán)節(jié)風(fēng)險等,基于物流企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)業(yè)的特殊性質(zhì)宏觀經(jīng)濟風(fēng)險最為明顯而嚴(yán)重,在經(jīng)濟衰退階段,隨著第一二產(chǎn)業(yè)產(chǎn)能的降低,地域內(nèi)或者不同地域之間的物流需求必然下降,這直接影響了物流企業(yè)的財務(wù)運行,甚至觸及物流企業(yè)的生存根基。
三、強化內(nèi)控推動物流財務(wù)風(fēng)險管控的維度分析
面對物流企業(yè)在財務(wù)方面的如上幾類風(fēng)險要素,特定物流企業(yè)個體應(yīng)該自覺而主動地利用內(nèi)控機制管理財務(wù)風(fēng)險。
首先,以完善的財務(wù)管理制度構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控機制的基礎(chǔ)框架。管控物流企業(yè)財務(wù)風(fēng)險首先要緊貼財務(wù)運行軌跡,構(gòu)建、完善、系統(tǒng)的財務(wù)管理制度,確保每個風(fēng)險事件發(fā)生區(qū)域均有相對應(yīng)的制度管控。在這方面要注意兩點,一要全,要實現(xiàn)對資金管理、債務(wù)管理及預(yù)算管理的全覆蓋;二要通,要因地因時制宜,絕對避免無視特定物流公司的具體情況盲目照搬同行的制度經(jīng)驗。
其次,強化關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制確保財務(wù)內(nèi)控機制基本功用的發(fā)揮。在落實推行物流企業(yè)財務(wù)內(nèi)控機制的過程中,應(yīng)該重點強化高風(fēng)險區(qū)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,以盡量絕對性地避免關(guān)鍵財務(wù)風(fēng)險事件的發(fā)生。比如,要強化落實不相容職務(wù)分離控制,確保每項稍大額度經(jīng)濟行為都要有兩個或兩個以上的不同崗位甚至不同部門的人協(xié)同處理,并彼此監(jiān)督制衡。對于物流企業(yè)而言,還可以進行重點式財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控方式,提升目標(biāo)風(fēng)險的檢查與控制頻率與強度,確保特定時段內(nèi)關(guān)鍵風(fēng)險事件不可逆的根除。
再次,完善信息系統(tǒng)共享及溝通系統(tǒng)提升內(nèi)控運行的效率。應(yīng)該借助各物流企業(yè)不斷推進信息化建設(shè)的良好機遇,構(gòu)建完善信息系統(tǒng)共享及溝通系統(tǒng),在各職能部門之間形成穩(wěn)固科學(xué)的財務(wù)信息交流機制,在適當(dāng)授權(quán)的情況確保相關(guān)崗位人員能隨時獲得管控財務(wù)風(fēng)險所需要的真實信息,利于財務(wù)風(fēng)險得到提前管控。
最后,建立健全企業(yè)持續(xù)監(jiān)控系統(tǒng)助力內(nèi)控機制的更新和完善。要建立健全企業(yè)持續(xù)監(jiān)控系統(tǒng),時刻觀察特定物流企業(yè)財務(wù)風(fēng)險態(tài)勢的變化及既定內(nèi)控機制發(fā)揮效用的情況,定期或者不定期地將相關(guān)信息保送到相關(guān)負責(zé)層面的人員中,為其更新完善內(nèi)控機制提供基礎(chǔ)參考,確保更新后的內(nèi)控機制能與時俱進地應(yīng)對新的財務(wù)風(fēng)險要素。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)風(fēng)險;財務(wù)預(yù)警機制
企業(yè)是我國國民經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量,推動企業(yè)發(fā)展能夠激發(fā)我國經(jīng)濟發(fā)展活力,使經(jīng)濟又好又快發(fā)展。財務(wù)風(fēng)險往往存在于企業(yè)運營的不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,對企業(yè)業(yè)務(wù)活動開展產(chǎn)生深遠影響。受外部市場體制和內(nèi)部管理機制等因素的影響,財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率逐漸增加。若企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險認知不足,未能采用風(fēng)險管控措施,將會限制企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)為實現(xiàn)高效發(fā)展,必須重視財務(wù)風(fēng)險問題、積極采取應(yīng)對措施,以規(guī)避風(fēng)險。財務(wù)預(yù)警機制是企業(yè)管控財務(wù)風(fēng)險的重要機制,該機制主要將企業(yè)財務(wù)指標(biāo)體系作為重點,深入分析企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息,挖掘信息背后蘊含的價值,有效識別風(fēng)險,并進行風(fēng)險預(yù)警,便于企業(yè)及時采取措施應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)預(yù)警機制的構(gòu)建,使其成為提高管理水平與核心競爭力、占據(jù)市場份額的助力。
1企業(yè)財務(wù)預(yù)警機制的概述
1.1財務(wù)預(yù)警機制的概念
財務(wù)預(yù)警機制也稱企業(yè)破產(chǎn)預(yù)警機制,主要是利用企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)指標(biāo),對企業(yè)財務(wù)狀況進行衡量與分析,繼而發(fā)出財務(wù)預(yù)警信號,便于企業(yè)掌握當(dāng)前財務(wù)工作中的不足,并及時采取措施,優(yōu)化財務(wù)工作。財務(wù)預(yù)警機制具有良好的檢測、診斷等功能。財務(wù)預(yù)警機制在企業(yè)中應(yīng)用較為廣泛,最為常見的使用方法可分為兩種,一種是定性預(yù)警,另一種是定量預(yù)警。在運營與發(fā)展過程中,構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)警機制,對企業(yè)發(fā)展具有推動作用。首先,財務(wù)預(yù)警機制具有良好的診斷與預(yù)測功能,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作中存在的問題。其次,財務(wù)預(yù)警機制具有一定的預(yù)防功能,能夠預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。最后,財務(wù)預(yù)警機制具有良好的完善功能,在運行中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際運行情況,不斷完善財務(wù)預(yù)警機制,以更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)預(yù)警機制通常是由多個小部分組成,如財務(wù)預(yù)警組織機制、財務(wù)信息收集與傳遞機制、財務(wù)風(fēng)險分析系統(tǒng)和財務(wù)風(fēng)險處理系統(tǒng)等。
1.2財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制的功能特征
財務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的一項重要環(huán)節(jié),企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)警機制,不僅能夠保證企業(yè)生產(chǎn)和運營活動的正常開展,還能夠保證企業(yè)穩(wěn)定運行。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制主要具備以下五個方面的功能。1.2.1有效收集不同類型的信息企業(yè)在運營過程中,易受多種因素的影響,如政策法律制定、外部市場形勢變化等。企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,積極構(gòu)建財務(wù)預(yù)警機制,能夠收集較為全面的信息,并對收集到的信息展開分析,從而結(jié)合企業(yè)內(nèi)部具體的財務(wù)信息,開展風(fēng)險預(yù)測和預(yù)警工作。信息收集是財務(wù)預(yù)警機制的基礎(chǔ)功能,也是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的功能之一。1.2.2全面監(jiān)管企業(yè)的各項財務(wù)活動財務(wù)預(yù)警機制的運行能夠使企業(yè)結(jié)合當(dāng)前運營情況和戰(zhàn)略目標(biāo)落實情況,調(diào)整策略,實現(xiàn)風(fēng)險規(guī)避,保證企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。財務(wù)預(yù)警機制的運行,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)活動的實時、動態(tài)監(jiān)督,并將目標(biāo)制定與企業(yè)實際運營情況進行對比,分析出現(xiàn)偏差的原因。1.2.3預(yù)測財務(wù)風(fēng)險財務(wù)風(fēng)險預(yù)測是財務(wù)預(yù)警機制中的核心功能。財務(wù)預(yù)警機制在運行時,能夠收集企業(yè)內(nèi)部和外部的多重信息,通過信息深入探析并掌握企業(yè)的實際運行情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的風(fēng)險問題,并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合對企業(yè)財務(wù)指標(biāo)的分析,引導(dǎo)企業(yè)管理者了解財務(wù)風(fēng)險問題,采取風(fēng)險管控措施。1.2.4規(guī)避風(fēng)險財務(wù)預(yù)警機制能通過多重信息分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中的潛在風(fēng)險,明確風(fēng)險來源,并將相關(guān)信息提供給企業(yè)管理者。管理者能夠根據(jù)相關(guān)信息,制訂風(fēng)險管控措施,強化風(fēng)險處理,提高財務(wù)管理水平,最終規(guī)避風(fēng)險,確保企業(yè)的正常運營和發(fā)展。1.2.5行為規(guī)范財務(wù)預(yù)警機制還具有良好的行為規(guī)范功能。它能深入分析企業(yè)運營中的財務(wù)問題,通過風(fēng)險識別、預(yù)警,消除風(fēng)險,通過日常工作總結(jié),在企業(yè)管理中,將日常工作經(jīng)驗逐步轉(zhuǎn)化為行為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),繼而提升企業(yè)風(fēng)險管控能力,避免企業(yè)在運營中再次發(fā)生類似問題,保障企業(yè)的高效發(fā)展。
2企業(yè)財務(wù)預(yù)警機制構(gòu)成內(nèi)容以及應(yīng)注意的問題
2.1企業(yè)財務(wù)預(yù)警機制構(gòu)成內(nèi)容
2.1.1財務(wù)風(fēng)險預(yù)警分析機制在財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制構(gòu)建過程中,為充分發(fā)揮該機制的作用和優(yōu)勢,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警分析部門,主要負責(zé)預(yù)警功能管理。同時,還應(yīng)輔助其他部門,共同推進風(fēng)險預(yù)警工作。企業(yè)可引導(dǎo)財務(wù)部門與內(nèi)部審計部門建立協(xié)作關(guān)系,共同推進預(yù)警組織分析工作。預(yù)警人員是財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制的主體,在機制構(gòu)建環(huán)節(jié),預(yù)警人員應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況與需求,確保預(yù)警機制的構(gòu)建符合企業(yè)的需求。2.1.2信息收集與傳遞機制信息收集與傳遞機制是財務(wù)預(yù)警機制的重要內(nèi)容。在財務(wù)預(yù)警機制的構(gòu)建環(huán)節(jié),強化對信息收集與傳遞機制的構(gòu)建,能夠及時獲取企業(yè)內(nèi)部和外部市場的數(shù)據(jù)信息,通過對海量數(shù)據(jù)進行分析與處理,能夠獲取準(zhǔn)確的預(yù)警信息,為企業(yè)財務(wù)工作的調(diào)整夯實基礎(chǔ)。2.1.3高效財務(wù)風(fēng)險評價機制首先,在財務(wù)預(yù)警機制的構(gòu)建中,重視對財務(wù)風(fēng)險評價機制的構(gòu)建與完善,有利于企業(yè)及時分析并評價內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險問題,判斷財務(wù)風(fēng)險的大小,將更多精力放在對企業(yè)影響較大的風(fēng)險中,以實現(xiàn)對風(fēng)險的管控與規(guī)避;其次,在運營過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分使用財務(wù)風(fēng)險分析機制,掌握財務(wù)風(fēng)險發(fā)生原因及對企業(yè)產(chǎn)生的影響;最后,企業(yè)可針對不同的風(fēng)險,采取針對性的管控方案,降低財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)運營的影響。2.1.4財務(wù)風(fēng)險責(zé)任機制企業(yè)管理者應(yīng)重視財務(wù)風(fēng)險管控工作。為提高風(fēng)險管控質(zhì)量,促進企業(yè)高效發(fā)展,管理者可將風(fēng)險管控責(zé)任落實到具體的員工和部門。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理者還可將風(fēng)險管控與員工績效相結(jié)合,制定獎懲制度,充分調(diào)動員工參與風(fēng)險管控的積極性,強化風(fēng)險管控,從而為企業(yè)營造良好的發(fā)展環(huán)境。
2.2建立財務(wù)預(yù)警機制應(yīng)注意的問題
2.2.1完善企業(yè)內(nèi)控制度企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)預(yù)警機制時,應(yīng)調(diào)整并完善內(nèi)控制度,發(fā)揮內(nèi)控制度的約束與規(guī)范作用,以提高財務(wù)預(yù)警機制的運行質(zhì)量。在企業(yè)內(nèi)部,內(nèi)控制度通常會涉及多個部門,在財務(wù)預(yù)警機制高效運行中發(fā)揮了重要的作用。企業(yè)可以通過完善內(nèi)控制度,明確不同部門的職責(zé),有效分工,引導(dǎo)員工相互監(jiān)督,確保工作質(zhì)量。2.2.2充分協(xié)調(diào)不同組織之間的關(guān)系在企業(yè)內(nèi)部,為保證財務(wù)預(yù)警機制的高效運行、提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的各部門間相互獨立發(fā)展的模式,引導(dǎo)各部門間建立協(xié)作關(guān)系,并強化信息交流,增強企業(yè)凝聚力,完善財務(wù)工作流程,提高財務(wù)預(yù)警機制的工作質(zhì)量,從而為企業(yè)提供翔實的財務(wù)預(yù)警信息,便于企業(yè)制訂風(fēng)險管控方案。此外,協(xié)調(diào)不同組織之間的關(guān)系,有利于企業(yè)使用有限資源,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
3企業(yè)建立財務(wù)預(yù)警機制的具體步驟
3.1準(zhǔn)確識別企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險
在構(gòu)建財務(wù)預(yù)警機制時,首先企業(yè)需要準(zhǔn)確識別內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險。在日常運營過程中,企業(yè)應(yīng)加強觀察與分析,掌握企業(yè)潛在的財務(wù)風(fēng)險。在明確財務(wù)風(fēng)險后,企業(yè)需結(jié)合多重指標(biāo)與數(shù)據(jù),掌握財務(wù)風(fēng)險誘因,在風(fēng)險發(fā)生前采取措施,以規(guī)避風(fēng)險的發(fā)生;其次,企業(yè)可對內(nèi)部資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等會計資料展開解讀與研究,掌握企業(yè)可能存在的財務(wù)風(fēng)險,并分析風(fēng)險發(fā)生原因。最后,企業(yè)還可通過多重指標(biāo)間的對比分析,掌握財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)正常運營產(chǎn)生的影響,從而制訂科學(xué)有效的風(fēng)險應(yīng)對措施。
3.2正確選擇財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)
正確選擇財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)是財務(wù)預(yù)警機制構(gòu)建的重要內(nèi)容。首先,企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)前,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際運營情況,分析內(nèi)部各項數(shù)據(jù)信息,同時還需要掌握行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,將分析結(jié)果作為基礎(chǔ),以推動財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)的科學(xué)構(gòu)建。其次,企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)構(gòu)建中,需要將企業(yè)實際情況作為基礎(chǔ),避免出現(xiàn)指標(biāo)的構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展不相符的情況,以充分發(fā)揮風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)的優(yōu)勢和作用;最后,企業(yè)可結(jié)合現(xiàn)有經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況,完善指標(biāo)體系,合理預(yù)測潛在風(fēng)險,以進一步發(fā)揮財務(wù)預(yù)警機制對企業(yè)的推動作用。3.3明確企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警成員為確保預(yù)警機制的科學(xué)性和完善性,企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)預(yù)警機制時應(yīng)明確內(nèi)部主要成員,以推動財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作的有效開展。由于財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作是一項較為復(fù)雜的工作,涉及內(nèi)容較多,因而對其成員提出了更高的要求。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警成員應(yīng)具備良好的專業(yè)性,才能開展預(yù)警工作。其內(nèi)部成員主要從企業(yè)內(nèi)部選擇,不僅包含企業(yè)管理者和財務(wù)人員,同時還需要邀請企業(yè)各部門管理人員加入??茖W(xué)合理地選擇成員,是實現(xiàn)高效溝通的重要前提。在日常工作中,預(yù)警成員可結(jié)合預(yù)警機制當(dāng)前存在的問題展開討論,分析企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險,制訂應(yīng)對方案,以降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。
3.4制訂財務(wù)風(fēng)險預(yù)警方案
在財務(wù)預(yù)警機制的構(gòu)建中,最后一個環(huán)節(jié)是制訂財務(wù)風(fēng)險預(yù)警方案。針對可能存在的風(fēng)險問題,提前制訂應(yīng)對方案,可有效避免出現(xiàn)風(fēng)險發(fā)生后因無法及時應(yīng)對而導(dǎo)致企業(yè)受損的情況。因此,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立財務(wù)預(yù)警部門,結(jié)合企業(yè)實際財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量等數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營現(xiàn)狀和外部環(huán)境。在分析完成后,對比分析結(jié)果與財務(wù)指標(biāo),及時掌握企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險,深究風(fēng)險發(fā)生原因,并結(jié)合企業(yè)情況及發(fā)展戰(zhàn)略,制訂風(fēng)險管控方案。此外,企業(yè)應(yīng)充分協(xié)調(diào)不同部門之間的財務(wù)關(guān)系,為各部門建立溝通渠道,以便信息共享,發(fā)揮部門間的協(xié)作優(yōu)勢,解決財務(wù)風(fēng)險問題。
4企業(yè)財務(wù)預(yù)警機制的建立路徑
4.1樹立良好的財務(wù)風(fēng)險管理意識
在企業(yè)運營中,財務(wù)風(fēng)險客觀存在,無法全面消除。為降低財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的影響,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建財務(wù)預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并解決。在財務(wù)預(yù)警機制的構(gòu)建中,企業(yè)應(yīng)從思想意識層面出發(fā),摒棄傳統(tǒng)且落后的管理理念,樹立良好的財務(wù)風(fēng)險管理意識。首先,企業(yè)需要掌握財務(wù)風(fēng)險的具體成因。財務(wù)風(fēng)險客觀存在于企業(yè)不同的工作環(huán)節(jié)中,管理者只有制定科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險管控措施,才能降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率,減輕財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的影響。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險誘因存在多樣性,若內(nèi)部環(huán)境不完善,財務(wù)工作操作不規(guī)范,企業(yè)整體風(fēng)險意識不足,就會引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。新時期,企業(yè)應(yīng)跟隨時展變化,積極轉(zhuǎn)變思想觀念,同時內(nèi)部管理者、財務(wù)人員均需要對財務(wù)風(fēng)險形成正確認知,增強財務(wù)風(fēng)險識別及防范能力。在日常工作中,企業(yè)可深入探究財務(wù)風(fēng)險成因,強化內(nèi)部管理,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。其次,企業(yè)需要樹立風(fēng)險意識。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,通過開展財務(wù)管理工作,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。但企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,受多重因素影響,易滋生財務(wù)風(fēng)險,影響了企業(yè)的生存與發(fā)展。對此,企業(yè)通過樹立風(fēng)險意識,在日常工作中規(guī)范財務(wù)操作,強化內(nèi)控,能夠有效規(guī)避風(fēng)險。為引導(dǎo)全體員工形成風(fēng)險意識,企業(yè)管理者應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確風(fēng)險意識,明確財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)運營產(chǎn)生的危害,正確認知財務(wù)風(fēng)險,以發(fā)揮管理者的引導(dǎo)和示范作用,推動員工觀念的轉(zhuǎn)變。此外,企業(yè)還應(yīng)定期組織培訓(xùn)、召開座談會,鼓勵員工積極參加,促使員工更新思想觀念,積極參與財務(wù)風(fēng)險管控。由此可見,從思想層面出發(fā),掌握財務(wù)風(fēng)險誘因,樹立財務(wù)風(fēng)險理念,是財務(wù)預(yù)警機制構(gòu)建的基礎(chǔ)。
4.2構(gòu)建財務(wù)預(yù)警機制指標(biāo)體系
財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)是財務(wù)預(yù)警機制的重要組成部分,企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)預(yù)警機制時,應(yīng)重視指標(biāo)體系的構(gòu)建。財務(wù)預(yù)警機制的構(gòu)建涉及諸多內(nèi)容,如財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系構(gòu)建、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)模糊處理和不同指標(biāo)的權(quán)重確認等。企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系構(gòu)建中,首先,需要確保各項指標(biāo)的科學(xué)性與全面性,確保指標(biāo)符合企業(yè)的實際需求,避免指標(biāo)出現(xiàn)重復(fù)、繁雜等問題進而影響財務(wù)預(yù)警機制的運行質(zhì)量。其次,在指標(biāo)體系構(gòu)建中,應(yīng)始終遵循構(gòu)建原則,完善基本指標(biāo)體系,如企業(yè)盈利能力分析、企業(yè)償債能力分析等。若財務(wù)指標(biāo)體系不完善,將會降低財務(wù)預(yù)警機制的運行效率,難以全面管控企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。最后,在指標(biāo)體系構(gòu)建中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)突顯出現(xiàn)金流量指標(biāo)體系的作用?,F(xiàn)金流量將對企業(yè)生存產(chǎn)生直接影響,將現(xiàn)金流量指標(biāo)作為財務(wù)預(yù)警體系的重要指標(biāo),可及時明確問題本質(zhì),助力企業(yè)解決問題。
4.3建立健全風(fēng)險防范預(yù)警機制
通過建立健全風(fēng)險防范預(yù)警機制,能夠推動企業(yè)財務(wù)預(yù)警機制的構(gòu)建。首先,企業(yè)應(yīng)逐步完善內(nèi)控制度。在現(xiàn)代型企業(yè)中,內(nèi)控制度是企業(yè)的重要管理制度,發(fā)揮內(nèi)控制度的規(guī)范性和約束性優(yōu)勢,能夠促進企業(yè)治理、內(nèi)部管理、責(zé)任考核和風(fēng)險防范等工作的融合,推動不同工作間的相互協(xié)調(diào)與補充,提高企業(yè)管理水平和工作質(zhì)量。在內(nèi)部控制體系構(gòu)建中,企業(yè)應(yīng)重點突出內(nèi)控作用,對企業(yè)內(nèi)部管理者進行合理分工。在此基礎(chǔ)上,完善機構(gòu),如審計部門、預(yù)算部門等,為內(nèi)控體系運行夯實基礎(chǔ)。例如,企業(yè)應(yīng)積極完善預(yù)算決算結(jié)構(gòu),在董事會下設(shè)置預(yù)算管理委員會,還可結(jié)合企業(yè)實際情況,制定預(yù)算管理制度,規(guī)范預(yù)算的執(zhí)行。其次,企業(yè)應(yīng)積極完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,將高速發(fā)展的信息技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理工作相融合,打造財務(wù)管理信息化系統(tǒng),不僅能夠提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,還能推動財務(wù)預(yù)警機制的構(gòu)建。財務(wù)風(fēng)險主要是企業(yè)在開展財務(wù)活動中因受多種不確定因素的影響而引發(fā)的風(fēng)險問題。當(dāng)前,市場競爭十分激烈,企業(yè)面臨發(fā)展困境。為此,企業(yè)需將信息網(wǎng)絡(luò)與風(fēng)險防范預(yù)警機制相結(jié)合,以信息技術(shù)為依托,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,構(gòu)建高效的管理系統(tǒng),實施數(shù)字化管理,及時識別并分辨風(fēng)險,制訂應(yīng)對方案,打造良好的辦公環(huán)境。企業(yè)可通過大量數(shù)據(jù)信息分析,明確內(nèi)部經(jīng)營波動情況與財務(wù)危機前兆,及時預(yù)警,以發(fā)揮財務(wù)預(yù)警機制的作用。企業(yè)在數(shù)據(jù)信息分析中,不僅需要從內(nèi)部出發(fā),還應(yīng)對外部市場與行業(yè)展開分析,并以此為基礎(chǔ),完善財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),以提高風(fēng)險防范質(zhì)量。最后,企業(yè)需要做好經(jīng)營決策工作,管理層在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時,針對財務(wù)風(fēng)險,可提前制訂應(yīng)對預(yù)案,強化風(fēng)險管控,將風(fēng)險預(yù)警意識滲透到企業(yè)各項管理工作中。
5結(jié)束語
新形勢下,為從根本上規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展特點,構(gòu)建符合企業(yè)需求的財務(wù)預(yù)警機制,通過數(shù)據(jù)分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險,并采取應(yīng)對措施。財務(wù)預(yù)警機制的建立能夠降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展助力。
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[3]拓步嬌.中小企業(yè)財務(wù)預(yù)警機制研究[J].西部皮革,2018,40(24):51.
一、流程管理與財務(wù)風(fēng)險控制的特點及關(guān)系
所謂流程,是指業(yè)務(wù)活動和管理活動過程中的實體性規(guī)定和程序性規(guī)定,流程具有目標(biāo)性、相關(guān)性、動態(tài)性、層次性和結(jié)構(gòu)性等特點。流程管理,是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法。流程管理通過流程建立、流程實施、流程評估、流程改進和流程再造等不同行為來實現(xiàn),是一個不斷循環(huán)和動態(tài)變化的管理方式。企業(yè)一般按照業(yè)務(wù)性質(zhì)進行職能部門的劃分,按照部門職責(zé)組織企業(yè)經(jīng)營行為,但所有的經(jīng)營行為均需通過既定的流程框架來實現(xiàn),通過流程管理讓管理行為高效、規(guī)范的達到目標(biāo)。
財務(wù)風(fēng)險控制,是指在財務(wù)管理過程中,利用有關(guān)信息和特定手段,對企業(yè)財務(wù)活動施加影響或調(diào)解,以便實現(xiàn)計劃所規(guī)定的財務(wù)目標(biāo),回避風(fēng)險的發(fā)生。財務(wù)風(fēng)險控制的滯后、缺失往往給企業(yè)造成不可估量的損失。科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險管控體系是企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的重要保障。
流程管理是財務(wù)風(fēng)險控制體系的主要脈絡(luò)構(gòu)成,是連接財務(wù)風(fēng)險控制端點的主要載體,是網(wǎng)羅各經(jīng)營風(fēng)險節(jié)點的重要平臺。流程管理是財務(wù)風(fēng)險控制體系運轉(zhuǎn)的重要的系統(tǒng)化方法。具體來講,就是根據(jù)業(yè)務(wù)管理關(guān)系,制定業(yè)務(wù)指導(dǎo)原則,通過建立科學(xué)系統(tǒng)的流程,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,達到控制財務(wù)風(fēng)險的作用。
二、ABC公司財務(wù)風(fēng)險控制問題評析
ABC公司是一家以投資物業(yè)為核心業(yè)務(wù)的國有企業(yè),主要負責(zé)近30萬平方米商業(yè)物業(yè)的租賃與日常運營。公司管理的經(jīng)銷商近500家,商戶性質(zhì)較為復(fù)雜,涉及業(yè)務(wù)內(nèi)容從經(jīng)銷商管理、活動宣傳到車輛出入庫、新車交易、二手車評估、過戶、驗車、置換等,流程節(jié)點繁雜,且涉及到除商戶、公司各部門以外的工商、稅務(wù)、交管局及媒體等多個部門的交叉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),管理難度較大,容易出現(xiàn)控制薄弱或空白的情況,從而產(chǎn)生管控風(fēng)險。通過全面梳理公司財務(wù)管控體系,主要存在以下幾個方面的問題:
1.公司現(xiàn)有制度雖然較為全面,但缺乏對關(guān)鍵風(fēng)險的重點控制與管理
ABC公司擬定的相關(guān)財務(wù)風(fēng)險管控制度包含核算、分析、預(yù)算、檔案管理等諸多內(nèi)容,但從實際操作效果來看,制度建設(shè)雖然數(shù)量居多、但重點不突出,不成體系,忽略了對關(guān)鍵節(jié)點的控制,財務(wù)風(fēng)險控制工作效率和質(zhì)量難以保證。
2.公司對財務(wù)風(fēng)險的識別和預(yù)警力度不夠,對風(fēng)險的過程控制關(guān)注不夠
公司現(xiàn)有制度體系是成立近20年來逐步形成的,除日常業(yè)務(wù)以外,其他大部分制度均是由于發(fā)現(xiàn)問題或總結(jié)其他企業(yè)經(jīng)驗之后進行的補充完善,在實際操作中往往表現(xiàn)為被動接受風(fēng)險,而無法體現(xiàn)事前和事中控制的理念。
3.信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,造成風(fēng)險管控的瓶頸或斷層
目前,公司建立大大小小的信息系統(tǒng)分別歸屬于各部門,且開發(fā)平臺各異,數(shù)據(jù)口徑各異。系統(tǒng)推進過程中僅考慮部門自身業(yè)務(wù)的信息需求,缺乏跨部門之間的系統(tǒng)交流,無法形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化信息數(shù)據(jù),甚至出現(xiàn)部分信息系統(tǒng)的缺失以及部門“信息孤島”的形成。信息系統(tǒng)無法高效發(fā)揮作用,財務(wù)信息及時性和準(zhǔn)確性難以保證,對公司經(jīng)營和管理帶來潛在的財務(wù)風(fēng)險。
4.激勵與約束機制缺失,職能部門及員工管控風(fēng)險主動性和積極性有待提高
公司在日常管理中更多關(guān)注上級集團公司下達的經(jīng)營目標(biāo)總體完成情況,缺乏對內(nèi)部管理尤其是風(fēng)險管控的系統(tǒng)考核機制,由此員工的關(guān)注重點有時與企業(yè)風(fēng)險控制實際需要發(fā)生偏離,從而降低了財務(wù)風(fēng)險識別與防范的及時性。
三、ABC公司以流程管理為中心的財務(wù)風(fēng)險控制體系構(gòu)建思路
通過前述對公司財務(wù)風(fēng)險控制體系存在問題的全面梳理,結(jié)合公司業(yè)務(wù)和管理現(xiàn)狀,我們擬借助流程管理的優(yōu)勢,圍繞公司核心業(yè)務(wù),搭建公司財務(wù)風(fēng)險控制體系。在ABC公司財務(wù)風(fēng)險控制體系的總體框架設(shè)計上,嚴(yán)格遵循COSO內(nèi)部控制五要素要求搭建:即內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通及內(nèi)部監(jiān)控等。在體系實施過程中,圍繞“一個中心、兩條主線”的原則展開,即以流程管控為中心,以關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程為主線。
1.全面梳理財務(wù)制度
按照公司財務(wù)職能,從資金管理、預(yù)算管理、財務(wù)核算、財務(wù)分析、稅收管理等業(yè)務(wù)板塊,對現(xiàn)有制度進行重新梳理,將企業(yè)經(jīng)營活動涉及的所有業(yè)務(wù)過程與關(guān)鍵環(huán)節(jié)顯性化,重新界定每個制度制定的目標(biāo)、范圍對于存在重合的部分內(nèi)容重新劃分,對于缺失的內(nèi)容進行補充。通過制度梳理,全面了解風(fēng)險的來源,為后期識別風(fēng)險,制定科學(xué)流程管理體系夯實基礎(chǔ)。
2.識別關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程與關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程的財務(wù)風(fēng)險
由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門配合,根據(jù)部門職責(zé)細化內(nèi)容,全面細致識別關(guān)鍵業(yè)務(wù)與關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險點。只有準(zhǔn)確高效定位關(guān)鍵業(yè)務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程中存在的財務(wù)控制風(fēng)險點,才能為后面最大限度的降低和合理控制風(fēng)險提供線索。
3.組織推進流程設(shè)計
在財務(wù)風(fēng)險管控中,如果說制度梳理和風(fēng)險識別是基礎(chǔ),那么,流程設(shè)計就是實現(xiàn)風(fēng)險控制的保障。流程設(shè)計的合理性將直接影響到風(fēng)險管控的質(zhì)量。在流程設(shè)計中要重點關(guān)注兩個方面:一是在流程設(shè)計上要體現(xiàn)管控要求,即對流程運行過程中隱藏的風(fēng)險進行識別與判斷,設(shè)計專門環(huán)節(jié)來防范或降低風(fēng)險;二是在流程設(shè)計上要體現(xiàn)流程運轉(zhuǎn)的過程控制,即業(yè)務(wù)流程在運行過程中,需要留下關(guān)鍵點痕跡以控制風(fēng)險,這種痕跡必須在流程設(shè)計上體現(xiàn)。
(1)內(nèi)部環(huán)境
ABC公司作為國內(nèi)知名的汽車交易有形市場,經(jīng)營項目內(nèi)容增多,業(yè)務(wù)交叉節(jié)點增多,而在確保企業(yè)經(jīng)營效益穩(wěn)步提升的前提下,人工成本增幅是既定的,這就要求我們在既定的組織架構(gòu)與人員設(shè)置條件下,進一步優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,提高管理效益。
針對原來粗放式分解經(jīng)營目標(biāo)存在的潛在控制風(fēng)險,我們擬成立全面預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,該小組由總經(jīng)理辦公會成員及相關(guān)職能部室負責(zé)人組成,由財務(wù)部主控,詳細分解收入成本費用預(yù)算及資產(chǎn)購置控制目標(biāo),細化控制流程,明確流程節(jié)點控制責(zé)任人,切實降低盲目經(jīng)營或低效經(jīng)營帶來的財務(wù)風(fēng)險。擬成立員工考核管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,該小組由總經(jīng)理辦公會成員、黨總支、行政辦公室、人力資源部、財務(wù)部組成,從員工工作業(yè)績、業(yè)務(wù)技能、風(fēng)險控制三個方面對員工進行管理考核。。
(2)風(fēng)險評估
財務(wù)部作為 ABC企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險評估主控部門,擬從定性控制流程和定量控制流程兩個路徑進行風(fēng)險評估。定性主要通過《各部門風(fēng)險點與防控措施自查明示表》、《各部門“小金庫”自查明示表》等從各主要部門、關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),進行每季度的拉網(wǎng)式自查。各相關(guān)崗位負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)分別對自查內(nèi)容簽字確認,并將簽字確認后的自查結(jié)果于企業(yè)公示欄進行一周的公示,接受ABC公司所有員工及經(jīng)銷商的監(jiān)督。其間,財務(wù)部組織專門人員對自查結(jié)果進行抽查復(fù)核。如對公示結(jié)果存在有異議的反映,或財務(wù)部復(fù)核出自查結(jié)果與實際情況有出入,財務(wù)部將書面上報考核管理領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)成定期整改,并對整改進度與效果進行有效控制。
定量主要是結(jié)合定性控制結(jié)果與預(yù)算完成控制結(jié)果,將各部門的經(jīng)營指標(biāo)預(yù)算完成情況與風(fēng)險控制情況匯總,與相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)、控制目標(biāo)進行對比,并按照既定權(quán)重進行量化分析,形成各部門的評估報告。員工考核管理工作小組將結(jié)合評估報告與員工工作技能等進行量化考核,同時根據(jù)每季度考核結(jié)果對員工進行年終的績效考核激勵。
(3)控制活動
ABC公司作為全國最大的汽車交易有形市場,其租金收入是營業(yè)收入的重要組成部分。對租金收入的管理是財務(wù)風(fēng)險控制的重要內(nèi)容,而對應(yīng)收賬款的精細化管理尤為重要。針對ABC公司經(jīng)銷商類型多,數(shù)量大,應(yīng)收賬款情況復(fù)雜的情況,擬出臺《應(yīng)收賬款預(yù)警流程管理細則》,以“數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、預(yù)警及時”為原則,將應(yīng)收賬款按照量化標(biāo)準(zhǔn),分為四級預(yù)警等級,并對具體預(yù)警等級中各責(zé)任部室、責(zé)任崗位應(yīng)采取的措施進行明確的流程規(guī)范,對各類拖欠租金現(xiàn)象做到早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警、早溝通、早處置,將欠租風(fēng)險降到最低,為企業(yè)營業(yè)收入“顆粒歸倉”提供切實可行的保障。
為進一步降低企業(yè)人工成本,增加企業(yè)經(jīng)營效益,ABC公司對保安人員與保潔人員采取外包方式進行管理。ABC公司擬建立完善《招投標(biāo)流程細則》,對保安公司與保潔公司的整個招投標(biāo)流程進行規(guī)范管理.保潔、保安公司合同必須每年一簽,年末接受公司的綜合考核評價。企業(yè)根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)約或更換保潔、保安公司。
(4)信息與溝通
目前運行的《車輛出入庫管理系統(tǒng)》、《品牌管理系統(tǒng)》、《租賃合同管理系統(tǒng)》、《經(jīng)銷商信息系統(tǒng)》等數(shù)據(jù)管理平臺各異、口徑偏差大、數(shù)據(jù)合并難度大、信息重復(fù)或缺失等現(xiàn)象嚴(yán)重。為徹底改變這種低效管理帶來的數(shù)據(jù)失真、防控滯后等財務(wù)風(fēng)險,擬由專業(yè)的軟件開發(fā)公司在細致調(diào)研所有經(jīng)營業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,以“防控財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)信息傳遞流程規(guī)范化、精準(zhǔn)化”為準(zhǔn)繩,為ABC公司量身打造專業(yè)的《經(jīng)銷商與車輛管理系統(tǒng)》。該系統(tǒng)整合涉及經(jīng)銷商管理與車輛管理的所有信息化管理需求,并實現(xiàn)與財務(wù)報表相關(guān)數(shù)據(jù)的無縫對接,有效控制潛在的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,確保每一項業(yè)務(wù)流程有條不紊,每一個業(yè)務(wù)交叉節(jié)點管理清晰流暢,從而帶動整個企業(yè)運行節(jié)奏高效有序。
(5)內(nèi)部監(jiān)控
ABC公司目前在內(nèi)部監(jiān)控方面更多依靠部門與部門之間的相互監(jiān)督控制為主,缺乏內(nèi)部監(jiān)督的專業(yè)性和主動性。為全面提升ABC公司內(nèi)部控制水平,在公司目前不具備設(shè)立內(nèi)部審計部門的情況下,我們擬建立以總經(jīng)理辦公會成員、紀(jì)檢辦公室、財務(wù)部為成員的內(nèi)控監(jiān)督小組。由該小組對公司整體的風(fēng)險控制狀況進行定期與不定期相結(jié)合的監(jiān)督檢查。同時,結(jié)合外部第三方獨立審計和上級集團公司定期內(nèi)控審計查找出來的問題,加強對公司相關(guān)內(nèi)控方面存在問題的整改推進,確保公司內(nèi)部控制的有效性,合理控制公司財務(wù)風(fēng)險。
4.加強流程管控的持續(xù)優(yōu)化
流程管控是一個持續(xù)發(fā)展的過程。內(nèi)外部環(huán)境、經(jīng)營業(yè)務(wù)、管理層經(jīng)營思路以及人員的變化,均會對既定的流程體系產(chǎn)生影響。因此,我們在流程管控過程中,要充分關(guān)注流程管理的動態(tài)性,及時應(yīng)對經(jīng)營變化帶來的風(fēng)險轉(zhuǎn)移。
財務(wù)管理,對建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控具有重要意義。企業(yè)不論是原材料采購、員工工資發(fā)放、企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備購入、企業(yè)硬件設(shè)備更新?lián)Q代還是企業(yè)軟文化建設(shè),都離不開財務(wù)的支持。如果企業(yè)財務(wù)管控出現(xiàn)任何問題,都會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運作。下文將分別從二者之間的關(guān)系、風(fēng)險表現(xiàn)形式、風(fēng)險整體把控以及財務(wù)視角下的企業(yè)風(fēng)險管控等角度,對問題進行闡述。
二、財務(wù)風(fēng)險和建筑企業(yè)之間的關(guān)系
因為建筑企業(yè)自身具有一定的特殊性,所以在資金籌措以及成本預(yù)算等方面,與其他企業(yè)存在較大差異。從該角度來看,建筑企業(yè)財務(wù)管理牽涉的環(huán)節(jié)比較多,只有及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,才能提出切實可行的解決方案,降低企業(yè)成本費用,提升企業(yè)日常運營水平,這也是財務(wù)風(fēng)險與建筑企業(yè)最關(guān)鍵的關(guān)系結(jié)構(gòu)。
三、當(dāng)前建筑業(yè)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險表現(xiàn)
目前,我國建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險比較多,首先是財務(wù)控制比較薄弱,不論是在存貨管理上還是在資金流動上,許多企業(yè)月末存貨占用的資金都遠遠超過成本。建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的控制也不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致大量資金難以回收。其次,企業(yè)的現(xiàn)金管理比較落后,部分企業(yè)認為現(xiàn)金量越多越好,最后導(dǎo)致現(xiàn)金出現(xiàn)閑置。這種企業(yè)通常會伴隨重視錢財、不重視物品的問題。導(dǎo)致這種問題產(chǎn)生的根本原因,是因為企業(yè)受到市場經(jīng)濟體條件發(fā)展的影響。再次,PPP模式投資項目在我國最近幾年得到了迅速的發(fā)展,PPP模式對建筑企業(yè)是新的機遇,但機遇和風(fēng)險總是在矛盾中存在的。存在項目回收期長,對市場的預(yù)期預(yù)測不足,導(dǎo)致實際情況與預(yù)測值偏差過大,致使期后收益嚴(yán)重偏離預(yù)計收入最終影響資金回籠、項目成本超支風(fēng)險、項目融資等財務(wù)風(fēng)險。
四、?務(wù)風(fēng)險的整體把控
建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險主要來自于企業(yè)內(nèi)部與市場大環(huán)境這兩個部分,所以要從這兩個方面著手,對企業(yè)的風(fēng)險進行整體把控,減少風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展帶來的負面影響。相應(yīng)的職能部門權(quán)責(zé)不清,也影響著建筑企業(yè)財務(wù)的正常發(fā)展。所有的企業(yè)都應(yīng)當(dāng)有專屬于自己的財務(wù)規(guī)章制度,不同工作人員有著不同的義務(wù),但是部分企業(yè)卻沒有做到。財務(wù)信息不真實也是影響當(dāng)前國內(nèi)建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵因素之一。導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息不真實的原因很多,部分企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展過程中,存在一些暗箱操作的問題。這種暗箱操作的資金流動是不能記錄在財務(wù)檔案上的,但是企業(yè)為了解釋這筆資金的流向,又必須要將資金走向記錄在案,導(dǎo)出出現(xiàn)做假賬等問題。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息不真實,也是近年來比較常見的一項問題。企業(yè)在采購一一些原材料時,采購負責(zé)人會拿回扣、做假賬單,以此來滿足自身的經(jīng)濟利益需求,嚴(yán)重影響了企業(yè)資金賬目的真實性。
五、從財務(wù)管理的角度把控財務(wù)風(fēng)險
1.提升存貨與應(yīng)收賬款管理強度
首先要加強存貨管理強度,盡可能的壓縮各種庫存物資,避免出現(xiàn)資金停滯的問題。按照企業(yè)的實際情況來定義庫存量,不僅要避免停工待料問題,還不能因為庫存量過大而占用流動資金,過多的使用庫存費用,讓生產(chǎn)、銷售始終處在平衡狀態(tài)。企業(yè)方面還要盡量降低進貨的成本,通過大批量走貨等方式來獲取商品折扣,增加單位次數(shù)貨物購買量,減少貨物購買次數(shù),以此來有效降低日常采購費用。
其次要多關(guān)注應(yīng)收賬款管理環(huán)節(jié)。針對一些承包工程來說,在工作正式開始之前,要先對工作計劃的可行性進行論證,考慮建設(shè)單位的工程項目資金來源是否可靠以及資金來源是否充足,根據(jù)以往工作的開展情況來評定甲方信譽度。當(dāng)工程項目施工徹底完工之后,要定期的和甲方相互核對賬單,利用各種方式提升催收力度,必要時可以采取一些措施。建立健全收款管理工作辦法,保證各種工作辦法可以層層落實,各階層、各個工作崗位的責(zé)任都要具體到個人,避免出現(xiàn)死賬、壞賬等問題。針對一些被動的應(yīng)收賬款,可以及時加以調(diào)節(jié)、仲裁等,盡量避免出現(xiàn)損失。
2.強化企業(yè)預(yù)算管理
首先要盤活存量,并對增量進行優(yōu)化。通過以收定支等模式,將有限的資源最大化的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,并導(dǎo)向優(yōu)勢企業(yè),控制虧損企業(yè)以及虧損的項目,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)適當(dāng)做出一些硬性的規(guī)定。生產(chǎn)性的單位,可以將項目成本控制當(dāng)成單位日常工作的重點,而經(jīng)營性的單位則可以將費用開支作為日常管控重點來處理。
其次要全面控制資本性的項目支出,將借貸、投資以及購置等資本性比較大的項目全線收歸到集團公司的總部當(dāng)中,并不斷維護預(yù)算嚴(yán)肅性。在進行預(yù)算時,要秉承量入為出的基本原則,并統(tǒng)籌項目資金,安排項目資金支出比率。按照已經(jīng)確定的利潤總目標(biāo)來擬定不同的年度項目分目標(biāo),并對目標(biāo)進行分解,保證各項費用支出的科學(xué)性,如果出現(xiàn)一些沒有在預(yù)算內(nèi)的意外資金支出,不得實施。企業(yè)的財務(wù)部門必須嚴(yán)格把控預(yù)算外資金支出,如果有特殊情況必須要開支,可以讓總經(jīng)理或者是企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)來進行審批,所有超支單位都必須要背負經(jīng)濟責(zé)任。企業(yè)還要將預(yù)算和績效、考核以及員工個人獎懲相關(guān)聯(lián),提升員工對預(yù)算的重視程度。
3.加強項目投資風(fēng)險控制
項目的有效選擇是控制其投資風(fēng)險的主要方式,公司各級管理人員要樹立風(fēng)險意識,在選擇投資項目時,要對外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境進行充分、細致的分析,可適度降低或轉(zhuǎn)移風(fēng)險。首先,在項目投資前,對主要的政治、政策、不可抗力等風(fēng)險要考慮分解,政府應(yīng)承擔(dān)政治、政策等風(fēng)險,對自然災(zāi)害等不可抗力風(fēng)險可由政府及投資項目共同承擔(dān)。
其次,選擇適當(dāng)?shù)娜谫Y方式,可降低企業(yè)融資成本,因為不同的資本結(jié)構(gòu),對應(yīng)著不同的資本成本,鑒于企業(yè)的融資額度在一定程度上是依附于企業(yè)的投資及生產(chǎn)經(jīng)營的,非融資單方面所能控制的,那么在此特定的情況下,唯有協(xié)調(diào)好投資、運營及資本結(jié)構(gòu),才能適當(dāng)?shù)慕档唾Y本成本及分散財務(wù)風(fēng)險。再次,建立健全風(fēng)險管控系統(tǒng),企業(yè)及投資項目應(yīng)將風(fēng)險管理與內(nèi)部控制有效融合,形成投資決策、設(shè)計、采購、施工、管理運營等一整套風(fēng)險管理和內(nèi)部控制系統(tǒng),以規(guī)避企業(yè)及投資項目決策、運營風(fēng)險,保證投資財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。
[DOI]1013939/jcnkizgsc201718240
1基層醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)風(fēng)險
基層醫(yī)療機構(gòu)是居民正常生活與生命健康安全的保障,也是國家一直大力扶持和建設(shè)的重點項目?;鶎俞t(yī)療機構(gòu)的運行主要通過資金籌集、政府撥款建設(shè)、醫(yī)院正常運營、投資安排以及財務(wù)管理及各種規(guī)章制度的建立及實施共同組成。近年來,隨著社會和時代的發(fā)展,各行各業(yè)的管理體制與經(jīng)營模式均已發(fā)生改變,由于基層醫(yī)療機構(gòu)的特殊性,其在發(fā)展過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題?;鶎俞t(yī)療機構(gòu)的財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的問題,可能是由于醫(yī)療機構(gòu)自身的投資力度不夠、缺乏資金引進,也可能是由于國家相關(guān)政府部門對基層醫(yī)療機構(gòu)的建設(shè)投入力度不夠,或者基層醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展難以得到法律和相關(guān)制度的保障,或者是由于在醫(yī)療機構(gòu)正常運營過程中存在藥品折扣、醫(yī)藥費拖欠、基層醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員自身專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)不高等原因造成的。長此以往,基層醫(yī)療機構(gòu)的正常運行所需資金供應(yīng)將會出現(xiàn)困難,基層醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部的資金投入、資金運用、經(jīng)濟收益難以達到平衡的發(fā)展?fàn)顟B(tài),將會嚴(yán)重影響其正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展,也會導(dǎo)致其財務(wù)報告不真實、不準(zhǔn)確,為基層醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)管理帶來一定的風(fēng)險。
2基層醫(yī)療機構(gòu)中常見的財務(wù)風(fēng)險
21策略風(fēng)險
當(dāng)前我國基層醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)營現(xiàn)狀正隨著社會發(fā)展而改變,在當(dāng)前的基層醫(yī)療機構(gòu)日常運行中,藥品折扣、醫(yī)療費拖欠、藥品采購舞弊等現(xiàn)象不斷發(fā)生。在基層醫(yī)療機構(gòu)不斷加大資金投入的同時,財務(wù)賬面上的應(yīng)收賬款卻在逐漸增多,呈現(xiàn)入不敷出的現(xiàn)狀。當(dāng)前我國大多數(shù)基層醫(yī)療機構(gòu)并未及時調(diào)整其管理模式及工作方法,管理手段也較為傳統(tǒng),導(dǎo)致基層醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部的財務(wù)工作無法核算準(zhǔn)確。
22運營風(fēng)險
我國當(dāng)前基層醫(yī)療機構(gòu)體系中,私立醫(yī)療機構(gòu)越來越多,大多是個人合伙企業(yè)或者家族企業(yè),基層醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)營者及投資者在對其進行管理時,特別重視企業(yè)管理權(quán)和所有權(quán)的統(tǒng)一,家族企業(yè)中家族化管理現(xiàn)象較為嚴(yán)重,其內(nèi)部分工不明、職責(zé)不分,往往出現(xiàn)越權(quán)行事的現(xiàn)象?;鶎俞t(yī)療機構(gòu)經(jīng)營者和管理者希望將財務(wù)管理權(quán)與參與權(quán)掌握在自己手中,不利于財務(wù)工作的現(xiàn)代化科學(xué)化進行。
23資金管控風(fēng)險
基層醫(yī)療機構(gòu)的運營往往較復(fù)雜,除了運營過程中資金的收取和繳付外,還需要對各個部門的資金流動進行管控。其中任何一個環(huán)節(jié)或者步驟出現(xiàn)問題,都可能會給基層醫(yī)療機構(gòu)帶來風(fēng)險。同時,除了日常的運營外,基層醫(yī)療機構(gòu)的運營還存在一些額外的資金風(fēng)險,如庫房資源的資金占用,結(jié)算資金無法及時回籠,相應(yīng)的投資資金無法及時到位,都可能造成資金流動阻礙,如不及時管理和采取措施,還可能會造成資金鏈斷裂,從而進一步加大基層醫(yī)療機構(gòu)的資金風(fēng)險。
24債務(wù)償還風(fēng)險
基層醫(yī)療機構(gòu)在市場中的競爭日趨激烈,如何才能讓自己在當(dāng)期市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,各家基層醫(yī)療機構(gòu)也是費盡心力,絞盡腦汁。當(dāng)基層醫(yī)療機構(gòu)的正常工作因為受到藥款拖欠、采購成本較高從而導(dǎo)致其內(nèi)部工作無法正常進行的時候,基層醫(yī)療機構(gòu)在下一步的藥品采購以及設(shè)備采購中由于缺乏靈活充分的資金,往往采用賒賬的形式。長此以往,基層醫(yī)療機構(gòu)賬面上的應(yīng)付賬款就會越來越多,企業(yè)在無法及時收回應(yīng)收賬款的情況下,面對著越來越大的還款壓力。
25人員風(fēng)險
人員風(fēng)險是指因為財務(wù)人員的行為而造成的風(fēng)險,而這種風(fēng)險又分為兩種:技術(shù)風(fēng)險和道德風(fēng)險。技術(shù)風(fēng)險是指由于基層醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員自身財務(wù)經(jīng)驗不夠,同時對醫(yī)療行業(yè)的熟悉程度不夠,會計專業(yè)知識不精通,會計核算上不準(zhǔn)確,還可能會在賬務(wù)信息上不能全面或準(zhǔn)確地體現(xiàn)真實情況,或者不能在經(jīng)營過程中及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患的存在而產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險。道德風(fēng)險是指基層醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員違反相關(guān)法律法規(guī)及職業(yè)道德,提供虛假賬目、利用職務(wù)便利占用公有資產(chǎn)等所產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險,還有財務(wù)人員崗位安排不合理,不能發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,不能相互牽制和監(jiān)督,發(fā)生合伙侵占單位資產(chǎn)的行為。
3基層醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對措施
31進一步提升風(fēng)險意識
基層醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)該重視風(fēng)險的預(yù)控措施。風(fēng)險預(yù)防不僅僅是醫(yī)療機構(gòu)負責(zé)人的責(zé)任,也是單位全體員工的重要工作。只有強化全體員工的風(fēng)險意識,達到上下一心,不留死角,才能更好地預(yù)防和管控風(fēng)險的發(fā)生,才能真正做好相應(yīng)的運營服務(wù)。
32強化相關(guān)財務(wù)人員的職業(yè)技能及道德標(biāo)準(zhǔn)
人的因素是一項工作成敗的關(guān)鍵,需要不斷對基層醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)技能的提升和道德規(guī)范的培訓(xùn),使其認識到財務(wù)人員與財務(wù)風(fēng)險息息相關(guān),要在風(fēng)險管控中遵循法律的規(guī)范,同時不斷提升技能。財務(wù)人員專業(yè)性較強,知識更新快,如果不加強學(xué)習(xí)很難適應(yīng)單位核算和管理的需要,要充分利用繼續(xù)教育更新專業(yè)知識,也可以單位間相互借鑒和學(xué)習(xí)交流,增強財務(wù)人員實際操作能力,將學(xué)到的財務(wù)知識與基層醫(yī)療機構(gòu)運營的實際相結(jié)合,以科學(xué)的方式操作,才能更好地提升管控和預(yù)防風(fēng)險;要經(jīng)常對財務(wù)人員進行職業(yè)道德教育,用以往的案例來說明職業(yè)道德出現(xiàn)風(fēng)險對個人及單位的危害,做到警鐘長鳴。
33完善管理控制機制
制定完善的管理制度,讓制度在財務(wù)風(fēng)險控制中發(fā)揮作用,用制度來規(guī)范工作流程,減少人為因素,各工種之間相互銜接、相互控制,各部門之間要協(xié)調(diào)配合,降低和預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。管控及預(yù)防財務(wù)風(fēng)險不僅僅是基層醫(yī)療機構(gòu)幾個部門或是幾個相關(guān)人員的參與就可以達到的,只有依據(jù)實際情況科學(xué)地制定管控機制,并嚴(yán)格地執(zhí)行才能保證管控的完備性、科學(xué)性和高效性,做到層層有據(jù)可依,有據(jù)可查。
34強化運營管理
良好的運營必定和健康的資金流轉(zhuǎn)密不可分。強化財務(wù)管理能力,利用合理的信息技術(shù)和方式方法,讓資金良性循環(huán)才是運營的基本保障。同時,針對一些已經(jīng)出現(xiàn)的問題,需要及時提出解決方案,并將責(zé)任劃分到人,定人定時地制定策略方針。加強監(jiān)管力度,任何一項方案的制定實施都需要有相應(yīng)的監(jiān)管和反饋,才能及時地了解事態(tài)發(fā)展的情況,做到風(fēng)險控制信息共享,充分利用信息技術(shù),做到及時調(diào)整,避免時間、資金的浪費,從而提升人員、資金的利用率。
煤炭是國家的一種重要資源,煤炭企業(yè)的發(fā)展影響著國家的經(jīng)濟發(fā)展;在現(xiàn)有的煤炭市場下,如何進行良好的財務(wù)管理、規(guī)避財務(wù)風(fēng)險是我們需要注意的;現(xiàn)有的煤炭企業(yè)在財務(wù)工作中遇到了許多的問題同時存在許多的風(fēng)險,本文將對財務(wù)管理中存在的風(fēng)險進行闡述,并且提出相應(yīng)的防范措施。
關(guān)鍵詞:
煤炭企業(yè);財務(wù)管理;財務(wù)風(fēng)險;防范措施
一、引言
煤炭資源作為一種主要的能源礦產(chǎn)之一,對人類的生活和發(fā)展有著極其重要的意義;因此,煤炭企業(yè)的發(fā)展不僅影響著其自身,對于整個社會來說也是十分重要的。財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,煤炭企業(yè)在財務(wù)管理的過程中這是必然要面對的問題,因此財務(wù)風(fēng)險的分析與防范在財務(wù)管理的工作中是十分重要的部分。
二、我國煤炭企業(yè)現(xiàn)狀
因為世界經(jīng)濟復(fù)蘇乏力,我國已經(jīng)結(jié)束了經(jīng)濟增長期;在此基礎(chǔ)上,和宏觀經(jīng)濟息息相關(guān)的煤炭經(jīng)濟的發(fā)展處于一個新的發(fā)展格局;總的來看,我國煤炭企業(yè)還是存在結(jié)構(gòu)過剩、長遠產(chǎn)能不足和短期性的現(xiàn)象;在企業(yè)經(jīng)營方面主要存在以下幾個問題:煤炭企業(yè)銷售困難,營業(yè)收入呈現(xiàn)負增長;企業(yè)成本持續(xù)增長,財務(wù)壓力增大;企業(yè)利潤大幅度下降,資金不足;企業(yè)的負債率明顯提升,經(jīng)營風(fēng)險相比于之前大了很多。
三、當(dāng)前煤炭企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險
(一)資金不足,資金鏈不完善
近幾年,為了響應(yīng)國家的號召,煤炭企業(yè)通過不斷地進行資源整合,來不斷地擴張自己,產(chǎn)業(yè)經(jīng)營逐漸的多元化;但是,在這樣的形勢下,我國煤炭企業(yè)的資金鏈被極大地拉長,許多的資金被國家貸款擠占。在無論是國內(nèi)還是國外煤炭產(chǎn)業(yè)下滑的現(xiàn)狀,煤炭企業(yè)建設(shè)周期依舊沒有一點的改變長周期會產(chǎn)生許多的不確定因素,導(dǎo)致煤炭企業(yè)無法準(zhǔn)時回收資金,資金短缺更是常見的現(xiàn)象,企業(yè)資金鏈存在斷裂的風(fēng)險。
(二)煤炭企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控意識低下
就目前來看,在我國經(jīng)濟亞增長的情況下,經(jīng)濟增速減慢,對能源的需求也沒有以前高了,再加上我國提倡要愛護環(huán)境,所以煤炭資源的需求量受到了大幅度的下降;同時,因為進口量太大造成的產(chǎn)能過剩也使得煤炭形勢下降;在這段期間,煤炭企業(yè)的發(fā)展必然不穩(wěn)定。但是,對于我國大多數(shù)煤炭企業(yè)來說,都沒有足夠的意識,沒有強烈的財務(wù)風(fēng)險防范意識,投資缺乏思考、不合理的資本結(jié)構(gòu),導(dǎo)致煤炭企業(yè)發(fā)展受阻。
(三)資金管理不合理,預(yù)算管理沒有起到約束的作用
煤炭企業(yè)有著一種特殊性,他和其他企業(yè)相比對于預(yù)算管理十分的看重;但是,從目前我國的煤炭企業(yè)來看,大部分煤炭企業(yè)都沒有一個完整的預(yù)算管理機制,在預(yù)算管理的工作中,往往忽視事中控制和事后控制,同時在控制上缺乏連續(xù)性;由于缺乏有效的管理機制及相應(yīng)的技術(shù),導(dǎo)致企業(yè)資金沉淀,企業(yè)資金被擱置,使得資金的使用效率大幅度下降。
四、當(dāng)前煤炭企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險的防范措施
(一)加強對資金的控制,完善資金鏈
要想做好對資金的控制,完善煤炭企業(yè)的資金鏈,就需要在企業(yè)的資金管理能力上多下功夫;首先煤炭企業(yè)應(yīng)該堅持科學(xué)的財務(wù)預(yù)算,然后注重融資渠道同時加大檢修產(chǎn)品資金鏈,最后要盡可能的降低企業(yè)的成本。在煤炭形勢不斷下滑的情況下,為了煤炭企業(yè)的長遠發(fā)展,我們需要樹立正確的發(fā)展理念;企業(yè)要根據(jù)實際情況,協(xié)調(diào)資金與環(huán)境的關(guān)系,制定科學(xué)穩(wěn)定的財務(wù)預(yù)算機制。為了完善資金鏈,企業(yè)應(yīng)該盡可能的構(gòu)建自我約束、積累的機制,重視環(huán)境與資金之間的關(guān)系,多元化融資渠道。另外,煤炭企業(yè)要及時的檢修產(chǎn)品資金鏈,確保資金的正常運轉(zhuǎn),從而確保資金鏈的完整;盡可能的降低成本可以達到提升企業(yè)的市場競爭能力的目的。
(二)提高煤炭企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控意識
在現(xiàn)有煤炭市場下,煤炭企業(yè)應(yīng)該提高財務(wù)風(fēng)險管控意識,使得自身能夠長遠穩(wěn)定的發(fā)展下去;在有足夠的意識的基礎(chǔ)上,風(fēng)險管控機制也是必要的。建設(shè)財務(wù)風(fēng)險管控機制可以從以下幾個方面去做:
(1)煤炭企業(yè)應(yīng)該注意財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的時效性;對于不同的企業(yè)的不同發(fā)展階段應(yīng)該制定不同的風(fēng)險預(yù)警方案,要盡可能全面的將風(fēng)險評價標(biāo)準(zhǔn)化,風(fēng)險預(yù)警機制要包含資金管理、銷售、開發(fā)等方面的內(nèi)容。
(2)建立科學(xué)的財務(wù)分析指標(biāo);財務(wù)分析指標(biāo)主要是對于長期的風(fēng)險預(yù)警來說的,在這個過程中,主要涉及資產(chǎn)負債率、短期負債率、有息負債率等;指標(biāo)的完整與否很大程度上影響著財務(wù)管理工作的進行。
(三)全面預(yù)算的同時,強化預(yù)算約束
在實施全面預(yù)算的過程中,提高煤炭企業(yè)對成本控制的能力,同時豐富全面預(yù)算的內(nèi)容,拓展全面預(yù)算的范圍,使得全面預(yù)算真正發(fā)揮其自身的作用;在執(zhí)行預(yù)算時,應(yīng)該定期分析執(zhí)行的實際情況,在預(yù)算完成的過程中,不斷地搜集更新數(shù)據(jù),完善預(yù)算體系及相關(guān)流程、制度,健全管理模式,提升資金的使用效率,提高煤炭企業(yè)的風(fēng)險抵抗能力。我們需要重視預(yù)算,同時加強預(yù)算的約束作用,使得預(yù)算在財務(wù)風(fēng)險防范的過程中發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
(四)完善財務(wù)控制的監(jiān)督作用,提高財務(wù)控制水平
在傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)的行政管理模式下,財務(wù)負責(zé)人與所在單位的特殊關(guān)系使得會計監(jiān)督只是表面形式的工作;所以我們需要大力推行財務(wù)負責(zé)人委派制度,財務(wù)負責(zé)人不僅直接由上級單位委派,同時財務(wù)負責(zé)人的工資薪酬也由上級單位所掌控,切除財務(wù)負責(zé)人與所在單位的特殊聯(lián)系,使得財務(wù)負責(zé)人更加的獨立。并且實行定期輪換制度,從而使得財務(wù)負責(zé)人起到他的監(jiān)督作用,切實提高財務(wù)的控制水平。
五、結(jié)束語
當(dāng)前,我國煤炭企業(yè)形勢低下,煤炭企業(yè)在實際的工作中也存在著諸多的風(fēng)險,風(fēng)險防控對于煤炭企業(yè)來說越來越重要;所以我們要加強煤炭企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管控。另外,在加強財務(wù)風(fēng)險管控的過程中,我們要科學(xué)合理的借鑒,不能直接照搬,要結(jié)合自身的實際情況,打造出屬于自己企業(yè)的一套財務(wù)風(fēng)險防范體系。
參考文獻:
[1]劉勇.淺析當(dāng)前煤炭企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險及應(yīng)對措施[J].財會學(xué)習(xí),2015,08:44+46
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 轉(zhuǎn)型 發(fā)展
企業(yè)轉(zhuǎn)型是當(dāng)前我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的趨勢,也是企業(yè)自身謀求發(fā)展的必然選擇,財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,要在企業(yè)經(jīng)營管理中突顯財務(wù)管理的重要性,就必須充分發(fā)揮財務(wù)計劃、預(yù)算、監(jiān)督、控制等職能,以公司戰(zhàn)略為引領(lǐng)、財務(wù)戰(zhàn)略為保障,必須時刻做好風(fēng)險防范,為企業(yè)的轉(zhuǎn)型助力。
1.完善財務(wù)風(fēng)險控制體系,夯實企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展
任何企業(yè)在生存發(fā)展中,都面臨來自內(nèi)部和外部的各種風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險一旦產(chǎn)生,必然帶來或大或小的經(jīng)濟損失。因此,財務(wù)風(fēng)險管理能力已成為企業(yè)生存發(fā)展的核心能力之一。
1.1加強企業(yè)內(nèi)部控制,為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供有效支撐
內(nèi)部控制是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的手段,建立并維持有效的內(nèi)部控制制度是管理者的責(zé)任。
1.1.1強化企業(yè)內(nèi)部控制,有效防范經(jīng)營風(fēng)險
內(nèi)部控制在公司治理中擔(dān)當(dāng)?shù)氖莾?nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)的角色,良好的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保證。加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制,確保財務(wù)人員風(fēng)險意識,尤其是財務(wù)主管人員的風(fēng)險意識。作為一個轉(zhuǎn)型發(fā)展中的現(xiàn)代企業(yè)必須重視財務(wù)風(fēng)險管理,樹立正確的風(fēng)險觀念,提高風(fēng)險防范意識,只有加強財務(wù)風(fēng)險管控,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),才能有效防范經(jīng)營中存在的風(fēng)險,盡可能減少決策失誤,為企業(yè)發(fā)展提供支撐。具體操作如下:
(1)加強內(nèi)部控制,制定管理辦法。
為加強公司內(nèi)部控制,規(guī)避經(jīng)營中存在的風(fēng)險,公司專門成立了風(fēng)險控制部,且制定出臺了《風(fēng)險控制防范辦法》、《合同管理辦法和風(fēng)險防范實施細則》及《銀行融資定向資金聯(lián)合采購煤業(yè)務(wù)結(jié)算細則》等。
(2)根據(jù)管理辦法,具體組織實施。
風(fēng)險控制部根據(jù)風(fēng)險防范實施細則相關(guān)規(guī)定,對公司內(nèi)部經(jīng)營管理、合同簽訂、資本運作等實行全方位的管控,對大的經(jīng)營項目做到事前分析、考察、評估,提出針對性建議供領(lǐng)導(dǎo)決策和參考。如:對貿(mào)易合同進行審核,審核后出具意見書,待合同完善后再次復(fù)核,復(fù)核通過后下達合同執(zhí)行通知書,做到每筆貿(mào)易資金都經(jīng)風(fēng)險控制部嚴(yán)格把關(guān)。同時公司資金管控小組對各單位貿(mào)易資金的使用進行全程監(jiān)管,使公司在轉(zhuǎn)型發(fā)展和聯(lián)合銷售、聯(lián)合采購貿(mào)易工作中,更好地使用融資授信資金以及公司內(nèi)部資金的管控,最大限度地發(fā)揮資金使用效率,有效防范經(jīng)營中帶來的風(fēng)險。
1.1.2加大監(jiān)督檢查力度,有效降低財務(wù)風(fēng)險
加強監(jiān)督檢查是規(guī)范會計行為、提高會計工作質(zhì)量的重要保證。在具體工作中,結(jié)合公司實際情況,由財務(wù)部、審計部、風(fēng)險控制部和紀(jì)檢監(jiān)察室四個部門組成了《財經(jīng)聯(lián)合檢查小組》,并制定了可行有效的工作方案,以規(guī)范化考核要求為標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)會計相關(guān)工作。明確具體業(yè)務(wù)流程,維護公司良好的財會工作秩序,杜絕了違規(guī)操作和違反財經(jīng)紀(jì)律的行為發(fā)生,有效地發(fā)揮了會計監(jiān)督職能作用,最大限度地降低和減少財務(wù)風(fēng)險。
(1)加強財務(wù)檢查,規(guī)范各項工作
公司財務(wù)部和聯(lián)合檢查小組對下屬各單位財務(wù)進行定期和不定期的監(jiān)督檢查,一是通過軟件系統(tǒng)查閱賬務(wù)處理的合理性;二是到現(xiàn)場檢查會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性及對合同執(zhí)行的合法性;三是通過審計、檢查及會計信息質(zhì)量評價等結(jié)果,看整改和完善的及時性;四是通過內(nèi)部《財務(wù)收支日報表》,每天掌握各單位財務(wù)收支交易對象及賬款結(jié)存的真實性,使財務(wù)工作在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好的發(fā)揮作用。
(2)組織聯(lián)合盤點,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險
按《財務(wù)盤點制度》規(guī)定,各單位每天下午下班前對本單位的庫存現(xiàn)金及應(yīng)收票據(jù)進行盤點,由會計人員盤點、業(yè)務(wù)主管或財務(wù)負責(zé)人監(jiān)盤;對各單位由市公司財務(wù)部組織盤點、審計部、風(fēng)險控制部和紀(jì)檢監(jiān)察室監(jiān)督盤點,每月至少兩到三次,盤點后填制盤點表,由現(xiàn)場盤點的四個部門經(jīng)辦人在盤點表上簽字,同時加蓋被盤點單位的公章以示確認。
1.1.3建立有效管理機制,提高企業(yè)風(fēng)險意識
在強化風(fēng)險觀念、增強風(fēng)險意識的基礎(chǔ)上,建立有效的管理機制,確保獲得數(shù)量多、質(zhì)量高、運用性強的財務(wù)信息來衡量其財務(wù)風(fēng)險程度,使企業(yè)內(nèi)部各個部門能及時預(yù)見風(fēng)險的存在并積極反映,力求把企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制到最低點,為風(fēng)險決策和風(fēng)險防范的正確實施創(chuàng)造條件,從而促進企業(yè)健康發(fā)展。
1.2加強管控體系建設(shè),為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供資金保障
面對公司轉(zhuǎn)型跨越的新形勢和市場經(jīng)營的新變化,財務(wù)部門要積極適應(yīng)和認真領(lǐng)會省集團公司建立新體制新機制的要求,把財務(wù)管控體系建設(shè)放在突出位置,進一步加快推進優(yōu)化企業(yè)管理模式,從機構(gòu)設(shè)置、人員管理、預(yù)算管控、投融資管控、風(fēng)險管控、財務(wù)監(jiān)督以及財務(wù)信息化建設(shè)等方面著手,全面實現(xiàn)集團公司財務(wù)管控的制度化、流程化和專業(yè)化。
1.2.1強化資金管理工作,加大資金監(jiān)控力度
重點突出預(yù)算管理和計劃管理工作,完善資金支付控制程序,嚴(yán)格收支兩條線,加強大額資金監(jiān)控力度,逐步將銀行承兌匯票收支納入招商銀行CBS系統(tǒng)進行監(jiān)控和管理,繼續(xù)運用承兌匯票銀行托管制模式,確保資金安全,為公司轉(zhuǎn)型發(fā)展提供資金保障。
1.2.2建立資金管控模式,健全資金管理制度
建立科學(xué)高效而又適合企業(yè)特點的資金管控模式,健全資金管理制度,規(guī)范資金日常運行,有效防范資金風(fēng)險。
1.2.3加強往來賬款管理,規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險
按照省集團公司下發(fā)的《往來賬款管理辦法》,加強和規(guī)范往來賬款的管理工作,特別要強化應(yīng)收賬款的管理,根據(jù)應(yīng)收賬款逾期的時間長短,實行多種清欠措施,加大清收力度,確保資金回收,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
1.2.4加強庫存商品管理,提高資金使用效率
定期進行存貨盤點,對發(fā)出的商品要進行跟蹤管理,加快貨款結(jié)算力度,縮短結(jié)算周期,促進資金合理循環(huán)和周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,降低資產(chǎn)負債率。
1.2.5加強資金使用監(jiān)管,有效降低財務(wù)風(fēng)險
嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,加強資金使用的審計、檢查,實行資金使用的全程監(jiān)管,提高資金的使用效益,有效降低財務(wù)風(fēng)險。
2.大力提升財務(wù)管理水平,積極推動企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
財務(wù)工作是一項專業(yè)性很強的工作,需要財務(wù)人員具備一定的職業(yè)素質(zhì)和崗位技能。隨著公司轉(zhuǎn)型步伐不斷加快,“以焦炭產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)、以貿(mào)易物流為支撐、以多元產(chǎn)業(yè)為引領(lǐng)”的三大支柱產(chǎn)業(yè)不斷壯大的同時必須規(guī)范財務(wù)管理、穩(wěn)定財會隊伍、強化人員培訓(xùn),全面提升財務(wù)管理水平,把人才建設(shè)作為加強財務(wù)管理的重要內(nèi)容,努力培養(yǎng)造就一批懂管理、會算賬、善理財?shù)母咚刭|(zhì)企業(yè)財務(wù)管理隊伍。只有通過學(xué)習(xí),才能強化素質(zhì),才能提高水平,才能推動企業(yè)的發(fā)展。為促進公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,扎扎實實把公司的財務(wù)管理工作推上一個新的臺階,需要具有較高理論水平和豐富實踐經(jīng)驗的財會人員,不斷適應(yīng)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的新變化和新要求。主要從以下幾方面著手:
2.1制定財務(wù)管理規(guī)劃,組織財務(wù)人員培訓(xùn)
以規(guī)范財務(wù)管理、穩(wěn)定財會隊伍為核心,以強化財務(wù)人員培訓(xùn)為基礎(chǔ),全面提高財會人員的整體素質(zhì),扎扎實實的把公司的財務(wù)工作推上一個新的臺階。
根據(jù)財務(wù)人員實際情況,分期、分批、分級進行培訓(xùn),著重于財務(wù)管控知識培訓(xùn),使財務(wù)人員不僅從應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的工作狀態(tài)得到改變,而且充分認識財務(wù)工作的連續(xù)性、復(fù)雜性,培養(yǎng)超前意識,加強企業(yè)經(jīng)營分析,以提高會計的整體核算和管理水平。做到事前預(yù)測、事中分析和事后總結(jié),確保企業(yè)沿著健康軌道穩(wěn)健發(fā)展。
2.2圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,加快企業(yè)轉(zhuǎn)型步伐
公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)是:運銷服務(wù)管理與經(jīng)銷業(yè)務(wù)分離,做到“三個剝離”,即機構(gòu)剝離、職能剝離、人員剝離,實行“分灶吃飯”,形成管理和銷售兩個體系、兩支隊伍。建立健全經(jīng)銷組織體系,明確經(jīng)銷范圍、運營模式、目標(biāo)任務(wù),分解到人,層層落實。為促進公司向市場化經(jīng)營發(fā)展,由管理型企業(yè)向服務(wù)型企業(yè)轉(zhuǎn)變,由政策收費型向經(jīng)營效益型企業(yè)轉(zhuǎn)變,促進公司走上轉(zhuǎn)型發(fā)展、自主經(jīng)營的道路。
3.創(chuàng)新財務(wù)管理工作思路,助推企業(yè)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展
認真貫徹省集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,全面推進企業(yè)財務(wù)專業(yè)化管理工作,具體思路:
3.1加強財務(wù)風(fēng)險管理、樹立財務(wù)創(chuàng)新觀念
抓融通,拓展企業(yè)融資視野;抓預(yù)算,促進企業(yè)增收提效;抓管控,化解企業(yè)財務(wù)風(fēng)險;抓基礎(chǔ),規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟運行。外部融資、融通、融合,內(nèi)部穩(wěn)健、管控、協(xié)調(diào),有保有壓、兼顧多元,以推進企業(yè)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展。
3.2完善財務(wù)管理制度,實行財務(wù)統(tǒng)一管理
強化企業(yè)風(fēng)險管控能力,加強企業(yè)自身內(nèi)部控制體系建設(shè),對于企業(yè)有效應(yīng)對生產(chǎn)經(jīng)營中的各種風(fēng)險,保障企業(yè)健康有序運行具有十分重要的意義。當(dāng)前,我國企業(yè)面臨的環(huán)境多變,風(fēng)險較多,但較多的企業(yè)缺乏針對性的內(nèi)部控制與之相對應(yīng),也沒有專門的內(nèi)部控制管理人員和部門去控制風(fēng)險,對風(fēng)險防范與管控不夠有效,這都成為企業(yè)失控的潛在因素。強化對風(fēng)險因素的有效管控,就需要明確企業(yè)發(fā)展中所面臨的風(fēng)險因素類型,做到對財務(wù)風(fēng)險的實時管控,關(guān)注自身的經(jīng)營環(huán)境,在日常的財務(wù)管理中要重點關(guān)注下面幾個財務(wù)風(fēng)險:籌資風(fēng)險,指的是企業(yè)在籌資過程中可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險,一般跟管理層的決策以及市場因素直接關(guān)聯(lián),使得企業(yè)籌資活動難以實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo);收益分配風(fēng)險,指的是企業(yè)在收益分配過程中由于不合理分配而對企業(yè)未來經(jīng)營可能產(chǎn)生的不利影響;資金回收風(fēng)險,是指企業(yè)在資金回收過程中有可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致資金回收的時間和金額難以按照預(yù)期實現(xiàn);投資風(fēng)險,是指企業(yè)的投資回報率由于其他因素的影響沒有達到預(yù)定目標(biāo)的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨的風(fēng)險是多種多樣的,部分管理者難以全面把握企業(yè)面臨的風(fēng)險,只看到其中的部分風(fēng)險,忽視了另外的風(fēng)險。這就使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中難以全面應(yīng)對所有風(fēng)險,進而難以保證企業(yè)的順利發(fā)展;部分企業(yè)在內(nèi)部控制風(fēng)險管控上缺乏聯(lián)動,行動不統(tǒng)一,架構(gòu)不健全。部分企業(yè)管理層對內(nèi)部控制認識上存在偏差,看不到風(fēng)險管控的重要性,更看不到其內(nèi)涵外延,正是這種認識上的落后阻礙了風(fēng)險管控在實踐中的應(yīng)用。不少企業(yè)對風(fēng)險的管控和識別大都依靠經(jīng)驗,且由于自身專業(yè)技能的約束,風(fēng)險的識別量化模型較少,這就使得企業(yè)難以及時有效地對風(fēng)險進行預(yù)警,管理層難以把握所有風(fēng)險因素,風(fēng)險管控體系不夠全面、系統(tǒng),難以及時有效應(yīng)對各種市場風(fēng)險。不少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理工作缺乏監(jiān)督控制,難以做到對財務(wù)管理的實時監(jiān)管,不能有效地全方位監(jiān)管相關(guān)管理工作,又沒有有效的內(nèi)部監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)層難以及時準(zhǔn)確把握企業(yè)財務(wù)狀況,對財務(wù)風(fēng)險管理的監(jiān)管工作比較薄弱。部分企業(yè)認為風(fēng)險管理只是走形式,根本無任何作用。正是由于企業(yè)管理人員缺乏對風(fēng)險管理工作的重視,財務(wù)管理難以發(fā)揮其應(yīng)有的管理職能,不能有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致管理層在做決策時常會出現(xiàn)偏差。許多企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險難以及時把控,遇到迫不得已的時候,從會計崗位或出納崗臨時抽調(diào)人員進行風(fēng)險管理的相關(guān)工作,業(yè)務(wù)上不了解,機構(gòu)不健全,導(dǎo)致了風(fēng)險管理工作的有效實施。部分企業(yè)在日常風(fēng)險管理中對于資金的流動和資金的管理監(jiān)控不能齊頭并進,風(fēng)險管理監(jiān)管不到位,存在潛在財務(wù)風(fēng)險。不少企業(yè)傾向于擴大規(guī)模經(jīng)營,因此企業(yè)之間常?;ハ嗤锨窇?yīng)收賬款,債務(wù)關(guān)系難以理清,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款難以及時收回,形成財務(wù)風(fēng)險,影響企業(yè)發(fā)展運行。企業(yè)要維護自身企業(yè)的資金安全,保證企業(yè)應(yīng)收賬款債務(wù)權(quán)益的可靠性,切實加強應(yīng)收賬款管理,將應(yīng)收賬款的資金風(fēng)險降到最低。長時間、大金額的應(yīng)收賬款不僅嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常運營和健康發(fā)展,也會形成較大的資金風(fēng)險,給企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營留下巨大隱患,成為不少企業(yè)的潛在財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)身處經(jīng)濟全球化浪潮,全球范圍內(nèi)的不確定因素和風(fēng)險都對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生較大甚至致命影響。會計信息化的普及也會增加企業(yè)所面臨的風(fēng)險壓力,計算機系統(tǒng)極易受到外來攻擊,或者系統(tǒng)本身出現(xiàn)問題故障,這些問題出現(xiàn)時就會導(dǎo)致相關(guān)的會計信息丟失,甚至系統(tǒng)癱瘓,對正常的生產(chǎn)經(jīng)營造成極大干擾,極易造成大面積的影響,極易對內(nèi)部控制的有效實施產(chǎn)生不利影響。強化內(nèi)部控制,可以幫助管理層理順經(jīng)營理念,樹立正確的風(fēng)險防控意識,及時發(fā)現(xiàn)和規(guī)避潛在風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康經(jīng)營。
二、強化企業(yè)風(fēng)險管理下內(nèi)控體系建設(shè)的建議
強化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控在企業(yè)管理工作中占有重要地位,因此要實現(xiàn)有效的財務(wù)管理、提升企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理科學(xué)化水平,解決財務(wù)管理中常出現(xiàn)的問題,保證財務(wù)管理作用的有效發(fā)揮,就必須有針對性地采取相應(yīng)措施。進一步明確責(zé)任,細化職責(zé)分工,將財務(wù)風(fēng)險管控工作逐級逐項落實,最大程度上減少財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性。企業(yè)在日常的生產(chǎn)管理中要不斷加大對財務(wù)人員的財務(wù)風(fēng)險理念教育,培養(yǎng)其財務(wù)風(fēng)險意識,并運用現(xiàn)代管理手段及時加以解決。企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險很大程度上是由于企業(yè)管理層缺乏風(fēng)險管控意識,沒有有效的風(fēng)險管控手段,有必要提高財務(wù)人員的風(fēng)險防控水平,強化企業(yè)管理層財務(wù)風(fēng)險管控意識和水平。強化系統(tǒng)內(nèi)制約,實施職責(zé)分離,通過實施職責(zé)分離可以有效增強內(nèi)部控制力度,要實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)內(nèi)的有效的控制,可以在會計信息系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置操作和監(jiān)管兩個不同職位,相互牽制,對進行的每一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)都做備份,會計人員的每一筆賬務(wù)處理所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都會實時傳輸?shù)奖O(jiān)管崗位的計算機中,監(jiān)管人員可以實現(xiàn)實施的監(jiān)管。嚴(yán)格落實會計信息系統(tǒng)內(nèi)的職責(zé)分離,來強化系統(tǒng)內(nèi)的制約監(jiān)督,明確各自的分工職責(zé)和權(quán)限,做到不相容職務(wù)相分離,保證各個崗位既相互制約又明確分工。積極發(fā)揮財務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中積極作用,只有強化財務(wù)管理工作,才能有效應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境,規(guī)避各種財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的沖擊和影響。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極結(jié)合自身企業(yè)及行業(yè)特點,完善財務(wù)管理制度,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提升財務(wù)管理水平,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。要界定清楚基本支出與項目支出,財務(wù)管理工作要注重公平和效率??茖W(xué)制定財務(wù)管理目標(biāo),完善強化財務(wù)管理制度。企業(yè)要認識財務(wù)管理的重要性,根據(jù)財務(wù)管理的要求設(shè)立相應(yīng)的管理崗位,以此進行財務(wù)管理和控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)行業(yè)內(nèi)外風(fēng)險及企業(yè)生產(chǎn)管理特點,建立健全符合本單位特點的內(nèi)部控制制度和風(fēng)險防范體系。要預(yù)防并及時發(fā)現(xiàn)、糾正企業(yè)運營過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,以風(fēng)險為導(dǎo)向,不斷改進、充實和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全。繼續(xù)深入開展公司治理自查工作,推動公司治理水平持續(xù)提升和改進,進一步健全和完善內(nèi)部控制體系;要不斷強化內(nèi)部和外部審計的強度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計和審計委員會的作用,加強對公司各項內(nèi)部控制制度的檢查,以此來確保各項制度實現(xiàn)有效執(zhí)行;并及時根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展情況和市場變化隨時評估和分析各類風(fēng)險,加強風(fēng)險識別、風(fēng)險預(yù)警和突發(fā)事情應(yīng)急處理機制的建設(shè),進一步強化風(fēng)險管理。
三、結(jié)語