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規(guī)范倉儲管理精選(九篇)

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規(guī)范倉儲管理

第1篇:規(guī)范倉儲管理范文

物資倉儲管理的相關工序為石化企業(yè)在真實運營的過程中非常注重的管理環(huán)節(jié),倉儲管理的相關工作把企業(yè)的采購、加工以及最后的銷售進行了緊密的結合,并且在相關的項目工程建設中,在實際的生產(chǎn)運營、設備養(yǎng)護維修等層面均起到了十分關鍵的作用。

二、石化企業(yè)物資倉儲管理當中存在的主要問題

(一)管理體系有待進一步完善

當前,在石化企業(yè)當中,對倉儲管理的相關工作所設立的規(guī)范還不夠完善,沒有做到精細化管理,缺乏全面性。并且,隨著國際市場和我國市場經(jīng)濟形式的轉變,企業(yè)的管理手段以及形式要加強和拓寬。[1]社會的發(fā)展也帶動了一些石化企業(yè)對管理規(guī)范化的重視,開始逐步關注自己企業(yè)的倉儲規(guī)范管理,將相關業(yè)務的操作與一些管理分開,提升管理的精細化。但是企業(yè)卻沒有對倉儲管理的相關監(jiān)督力度進行增加,管理整體局面還是比較混亂。所以,企業(yè)需要消耗大量的人力以及資金進行管理。雖然,有些企業(yè)已經(jīng)制定了總體管理系統(tǒng),做好了相關的分支體系管理部署,但是由于每個分支體系存在分割的現(xiàn)象,企業(yè)并沒有辦法對倉儲實施以批次作為單位的規(guī)劃化統(tǒng)一管理,導致的最終結果便是不能從根本上避免采購重復的情況,造成資金的浪費。同時,也沒有制定行之有效的管理措施來解決在倉儲管理工作中出現(xiàn)的操作違規(guī)等問題。

(二)太多流動資金的投入

企業(yè)在整個倉儲方面投入的資金包括:在貨物的儲備上投入的資金,周轉貨物時投入的資金、在貨物存在積壓現(xiàn)象時投入的資金。在一些石化企業(yè)當中,經(jīng)常會出現(xiàn)的倉儲管理問題便是貨物庫存存在不合理的結構,對貨物進行存儲的數(shù)量遠遠大于實際運用需要的數(shù)量,這種情況會導致資金和物資的浪費,使企業(yè)能夠使用的周轉資金額下降,資金得不到充分的應用,無論從哪一方面來說,都會造成極大的浪費。例如:某石油化工企業(yè)在2016年的物資庫存分析表。(如表1所示)

從這一統(tǒng)計的數(shù)據(jù)當中可以看出,企業(yè)內部存儲物資的結構非常不合理,物資儲備占據(jù)庫存總數(shù)量的58.08%,說明企業(yè)對于存儲數(shù)量的制定有些過高,導致了超儲現(xiàn)象,造成資源的浪費。物資周轉占中數(shù)量的比例為15.13%,占據(jù)的比例比較低,說明短期進行周轉的物資被加入到了物資的儲備工作當中。物資積壓數(shù)量占庫存總數(shù)量的26.77%,有力的說明企業(yè)實際對物資進行周轉的速度比較慢,真實的應用效率低。

(三)庫房建設不規(guī)范

有些企業(yè)對于庫房的建設并沒有產(chǎn)生足夠的重視,對存儲的安全性造成了一定的影響,主要表現(xiàn)為產(chǎn)成品庫房的能力有些差,經(jīng)常會出現(xiàn)堵塞和倒庫的問題。庫房一些設施的相關配置與實際庫房的使用用途不匹配。并且,庫房相關設施的配置存在不同程度老化的現(xiàn)象,防潮和防火等一些功能已經(jīng)不能很好地滿足對物品的保護。此外,一些危險品原料庫房存在建設標準不達標的現(xiàn)象,有非常多的安全隱患。

三、石化企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化的具體措施

(一)規(guī)范倉儲作業(yè)的具體方式

企業(yè)要將倉儲進行作業(yè)的方式進行規(guī)范,建立完善的管理模式,應用先進的物品保管技術以及行之有效的管理形式,實現(xiàn)快進以及快出的目標,全面將作業(yè)的效果以及質量進行提升。其一,要將制度進行完善,使其更加規(guī)范化,以便對內部倉儲的物品實施有序歸類管理,使賬目和物品相互符合。[2]其中,具體的管理制度包括:各個崗位責任管理、物品養(yǎng)護管理制度、進庫和出庫的管理制度、相關安全管理、監(jiān)督檢查管理制度等;其二,對工作人員的實際操作流程進行規(guī)范,實施行之有效的入庫管理、倉儲管理、出庫管理以及盤點庫存管理管理。例如:在實施產(chǎn)品入庫管理的過程中,倉儲的相關管理責任人要與供應商一同對產(chǎn)品進行驗收計量,細致的進行檢查,將具體的數(shù)量以及品質進行認真的核對,全力保障好產(chǎn)品入庫準確無誤。

(二)庫存控制管理

首先,對庫存相關方案的制定,要將企業(yè)的真實生產(chǎn)作為基礎前提,利用對產(chǎn)品的實際的生產(chǎn)以及銷售情況的具體分析統(tǒng)計,可以制定相關的訂貨方案,從而有效避免貨物存儲不足或者存儲量過多的情況發(fā)生;其次,企業(yè)要庫存量的管理水準進行提升,實施精細化定制,以便登記表上的信息更準確、清晰、完善,企業(yè)能夠利用登記表及時對庫存的動態(tài)有所了解;最后,對庫存投入資金的占用現(xiàn)象實施良好的把控,以便企業(yè)提升資金的使用效率。為了更好地將庫存的實際管理水平進行提升,企業(yè)可以充分應用ABC控制庫存的方式、定期定量相互結合購買的方式等,企業(yè)可以依照自身的發(fā)展情況進行選擇,也可以將多種方式進行交叉應用,達到高效管理的目標。

(三)庫房建設規(guī)劃管理

首先,企業(yè)要對庫房的規(guī)劃和建設工作給予一定的重視,加強軟硬件的建設力度,全面提升規(guī)劃建設的水準,將缺少庫房的現(xiàn)象進行解決。其中,具體的規(guī)劃和建設工作要以將資產(chǎn)的利用效率進行提升為原則,貨物的出入庫、實際存儲面積的高效利用為目標,實施科學合理的規(guī)劃。[3]企業(yè)要將目前已經(jīng)存在的一些資源實施細致的整合,從整體上重新對倉庫的功能以及各部分的用途進行規(guī)劃,再從細節(jié)上進行落實,建立好保存危險品的倉庫等;其次,庫房的建設一定要標準并且專業(yè),依照具體制定的規(guī)定對庫房進行改造甚至重建,全力保障好庫房配置的技術設備能夠慢需倉儲的相關要求。

四、結語

第2篇:規(guī)范倉儲管理范文

關鍵詞:標準化;倉儲管理;水電廠

中圖分類號:F273 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)025-000-01

前言

物資是企業(yè)核心資源之一,作為水電廠物資管理關鍵業(yè)務之一的倉儲管理是物資集約化管理的重要組成部分,標準化倉儲建設及管理對于保證物資供應,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,具有十分重要的意義。

一、現(xiàn)狀和分析

水電老廠多存在倉庫硬件條件差,缺乏整體規(guī)劃,缺乏必要的硬件設施,庫容利用率較低。倉管人員多是從非物資專業(yè)崗位轉崗而來,年齡構成偏高。計算機物資管理信息系統(tǒng)停留在做賬的層面,管理基礎薄弱,倉庫運作管理缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范。

水電廠需要制訂標準化倉庫建設方案,成立組織機構,確立倉儲標準化建設工作目標和具體計劃,統(tǒng)一倉庫建設標準,確定改造建設與規(guī)范管理相結合。通過完善硬件標準、提高倉儲作業(yè)機械化,提升倉儲服務水平。合理規(guī)劃倉儲資源,借助標準化和信息化,對電廠物資管理及倉儲配送進行規(guī)劃和完善,不斷提高倉儲標準化、信息化建設水平,提升作業(yè)效率。

二、倉儲標準化探索與實踐

1.建設標準化

(1)將標準化方法運用于倉庫建設改造設計中,從實體改建、管理優(yōu)化和信息技術支持三個方面對倉庫建設進行規(guī)劃設計,并完成詳細建設方案,規(guī)范倉庫建設標準,規(guī)范倉庫外觀標識和倉庫內部功能分區(qū),統(tǒng)一設置倉庫命名和系統(tǒng)編碼規(guī)則,規(guī)范庫容庫貌,統(tǒng)一明確倉庫設備設施及定置化要求,結合實際合理配備計量檢測、裝卸搬運、消防安保、倉儲辦公等設備設施。根據(jù)電廠原有庫房條件,新建和改造相結合,標準化建設庫房、配置吊裝搬運設施設備、完善標識、梳理流程、建立健全工作標準、管理標準。

(2)充分應用現(xiàn)代倉儲配送體系建設理念,配置高效倉儲設備,建立倉儲管理信息系統(tǒng),逐步引入條形碼、RFID等物流信息技術,實現(xiàn)倉儲配送管理的標準化、智能化、可視化。改善庫房條件、庫存物資的保管環(huán)境。顏色、分區(qū)定置標識、操作標識、安全標識統(tǒng)一。進行因地制宜的改造,在原有倉儲資源的基礎上,合理優(yōu)化配置,內部結構更加符合現(xiàn)代倉儲的分區(qū)存儲管理要求。改造后倉庫分為作業(yè)區(qū)和倉儲區(qū)兩個區(qū),作業(yè)區(qū)包括裝卸區(qū)、收貨暫存區(qū)、待驗收區(qū)、不合格品暫存區(qū)、出庫(配送)暫存區(qū)和倉儲裝備區(qū)等六個分區(qū)。

(3)倉儲配送體系建設與改善,在現(xiàn)有倉儲資源的基礎上,合理優(yōu)化配置,分級分步實施。同時,兼顧建設改造與保障供應的關系,在確保物資可靠供應的前提下進行建設改造,資源利用達到最大化。既滿足當前物資供應需要,又從發(fā)展的角度,考慮未來物資供應對倉儲配送體系的需求。高效倉儲設施、設備叉車、行車、地磅、堆高車、托盤等物流設施設備的配置,提升了倉儲作業(yè)的自動化和機械化水平;安保消防設施消防器材、防入侵系統(tǒng)、監(jiān)控的安裝保障了倉庫的安全和可視化。

2.管理規(guī)范化

理順倉儲管理的職能、權限、流程,制訂并完善倉庫班崗位工作標準、倉儲管理標準和相關制度,建立起了較為完善的倉儲標準、制度體系,涵蓋了全崗位、全業(yè)務和全流程

(1)推行標準化倉儲管理,統(tǒng)一倉庫管理模式,按流程作業(yè);優(yōu)化模式,推行物資分類差異化配送,積極探索倉庫管理員“AB角”模式。規(guī)范物資驗收入庫、在庫存放、調撥出庫、退庫補庫、庫存盤點、物資報廢等各業(yè)務流程,建立倉儲質量管理體系,倉庫管理組織架構合理,流程進一步優(yōu)化,健全倉庫管理標準制度系。

(2)建立儲備定額管理,建立健全庫存物資供應和消耗的基礎數(shù)據(jù)收集與管理機制,分析、檢查定額在執(zhí)行中存在的問題;滿足生產(chǎn)、應急需求,優(yōu)化庫存配額,降低儲備成本;常態(tài)化“清倉利庫”、“一本賬”,嚴格落實“先利庫、再采購”的原則,控制庫存金額。盤活各類儲備物資和庫存積壓物資,推動物資的高效周轉和有效利用。

(3)創(chuàng)新方式,建立以計劃分析為基礎的平衡利庫機制、需求為導向的供應模式。建立儲備物資協(xié)同管理機制,對各種屬性物資實施統(tǒng)一管控,提升項目結余物資、庫存積壓物資利用效率。積極持續(xù)開展質量管理活動,有針對性的解決倉儲管理中的突出問題,以點帶面,以系列QC成果提升倉儲整體管理水平。

(4)提升倉儲人員素質、服務水平。通過每月組織的技術問答培訓增加員工業(yè)務素質,通過每周的班會安全活動及持續(xù)的質量管理小組活動,提高物資供應響應速度和服務水平。

(5)以“確保安全,準時快捷、服務優(yōu)質、配送優(yōu)化”為倉儲配送管理原則,以“六最”為目標,即最少環(huán)節(jié)、最短距離、最低費用、最高效率、最大效益、最佳服務,實現(xiàn)對項目暫存物資、周轉物資、定額儲備物資、應急儲備物資、工程剩余物資、廢舊物資的統(tǒng)一管理,對集貨、分揀、配貨、配裝、送貨、交接、驗收、現(xiàn)場服務等物資配送全過程管理,降低配送成本,提高配送效率。

(6)加強廢舊物資管理。廢舊物資的倉儲管理是多數(shù)倉庫的弱項,屢屢在各種內外部審計中發(fā)現(xiàn)諸多問題,且多是反復性的如出入庫不規(guī)范、賬務不清、物資堆放混亂、處置隨意等。基于綠色供應鏈理論,結合物資集約化、全壽命周期管理要求,從廢舊物資拆除交舊、倉儲、處置、再利用等環(huán)節(jié)構建水電電廠資源再利用綠色鏈。

三、成效

全面開展標準化建設,將管理流程優(yōu)化以制度及信息系統(tǒng)予以固化,將專業(yè)管理標準體系融入企業(yè)標準體系,形成一個整體協(xié)調、完整規(guī)范的物資倉儲標準體系,促進企業(yè)標準化工作不斷深化本成果將標準化管理工作與倉儲業(yè)務工作相結合,應用國網(wǎng)倉儲標準化成果實現(xiàn)了倉儲標準化工作在電廠倉儲管理中的落地,解決了電廠倉儲管理中存在的弊端和問題。以“管理標準化、建設實用化、運轉高效化”為原則,推進倉儲標準化管理與建設,符合外觀、分區(qū)、編碼和定置化“四統(tǒng)一”要求的標準化倉庫初步建成,庫存管理從粗放向集約、精細化、精準化轉變。

參考文獻:

第3篇:規(guī)范倉儲管理范文

關鍵詞:倉儲管理 物流 油田企業(yè)

當今社會油田企業(yè)面臨著翻天覆地的改革,與此同時,傳統(tǒng)的物資倉儲管理已經(jīng)不能夠承擔其責任,隨著油田企業(yè)的不斷發(fā)展,對物資倉儲管理也提出了更新更高的要求,這也就要求我們必須對油田企業(yè)的物資倉儲管理水平進行提高,以保證石油企業(yè)倉儲管理水平能夠跟上時代的腳步。

一、倉儲管理的定義與內涵

1.倉儲

倉儲顧名思義,倉就是倉庫,專門用來存放物品的場地。儲就是收藏起來以備使用,進行收存和保管。倉儲就是在一定的場所儲存物品的行為。倉儲是物資管理的主要職能。

2.倉儲管理

倉儲管理就是對倉庫內收存的物資進行管理。倉儲管理是物流過程中所不可缺少的重要環(huán)節(jié)。倉儲管理能夠及時、準確、安全的組織進行收獲、保管、發(fā)貨等業(yè)務,為加快物流流通做“嫁衣”。

倉儲管理屬于邊緣性科學。主要包括三個環(huán)節(jié):

2.1收貨。就是對進入倉庫的貨物辦理接貨、驗收手續(xù)。

2.2保管。物資進入倉庫后,要對物資進行日常的保管和檢查,以確保貨物的質量。

2.3發(fā)貨。根據(jù)出庫憑證,把物資準確的、準時的發(fā)送到需要的單位或部門。

3.倉儲管理的內涵

倉儲管理的內涵是不斷變化的,因為它在經(jīng)濟生產(chǎn)生活中的作用的不斷擴大。倉儲管理是物流過程中最重要的環(huán)節(jié)之一,物流的最低目標就是能夠讓顧客滿意,而倉儲管理就在其中發(fā)揮著重要作用。倉儲管理能夠為企業(yè)提高服務水平,增強競爭力。隨著知識經(jīng)濟的到來,科學技術的發(fā)展,物流對倉儲管理工作也提出了更高的要求。

二、油田企業(yè)物資倉儲管理現(xiàn)狀

1.管理方面的法律制度不健全、管理形式單一

隨著經(jīng)濟的全球化和科學水平的發(fā)展,我國早已經(jīng)形成的關于倉儲管理方面的法律法規(guī)已經(jīng)不符合時代的要求,由于法律的不完善,并且油田企業(yè)具有一定的危險性,,會導致物資倉儲工作人員法律意識、安全意識淡薄。我國倉儲管理水平整體相對落后,設備簡單,管理形式單一、粗放。

2.倉庫數(shù)量多,布局不合理

由于各個企業(yè)根據(jù)自己不同的需要,分別建立自己的倉庫,這就導致大量倉庫的出現(xiàn)。但是由于企業(yè)的倉庫都集中在交通便利的地方和經(jīng)濟發(fā)展快速的地區(qū),導致倉庫的布局十分不合理。偏遠地區(qū)的倉庫儲存能量不足,部分地區(qū)倉庫就大量空閑,造成了兩極分化的局面。

3.油田倉儲技術發(fā)展不平衡

雖然隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,許多企業(yè)認識到了倉儲技術不足等問題,甚至部分企業(yè)已擁有了現(xiàn)代化的裝卸設備等等?,F(xiàn)代化倉庫在不斷增多,但是所占的比例仍舊很少,許多倉庫依然是人工管理、人工操作。這種技術發(fā)展的不平衡,嚴重影響了倉儲行業(yè)的整體效率。

4.油田倉儲管理缺乏專業(yè)人才

人才是企業(yè)發(fā)展的關鍵,倉儲管理人才的缺乏,嚴重地制約了倉儲管理水平的發(fā)展。我國目前倉儲管理水平不高,人才也相對匱乏。我們發(fā)展倉儲行業(yè),就要求既有掌握專業(yè)知識的人才、又要有能夠實際操作的人才,更需要管理人才。而現(xiàn)在我們缺少這樣的人才,不少高校學生,理論無法與實際相結合,只會紙上談兵,不符合企業(yè)的要求。

5.油田倉儲管理混亂

許多油田企業(yè)認為,倉儲管理不過是入庫、保管、出庫這樣簡單的操作而已,只要是操作規(guī)范,就不會有任何問題,對倉儲管理工作的不重視、責任意識不高,這是企業(yè)對倉儲管理極其片面的認識。導致倉儲工作每天忙不停,但問題總是出現(xiàn),倉儲管理出現(xiàn)混亂。

三、如何提高油田物資倉儲管理水平

1.嚴格倉儲管理,保證物資質量

中國的油田各類物資倉儲量都是巨大的、數(shù)量多、質量高。因此我們要嚴格倉儲管理,使油田產(chǎn)業(yè)各種進出倉庫的物資質量得到保障,要做到一下幾點:

1.1嚴格物資進出倉庫的質量檢驗,對供應商采取堅持檢查、抽查等方法,保證入庫產(chǎn)品質量,對不合格的產(chǎn)品堅決不能進入。

1.2加強對重點物資質量的監(jiān)控,如:對影響油田安全生產(chǎn)的閥門,要進行全檢,確保油田生產(chǎn)的安全。

2.廣泛應用計算機管理

隨著石油在我們日常生產(chǎn)、生活中的廣泛應用,物質倉儲也隨著大量的增加。計算機廣泛應用到倉儲管理中,可以大大提高倉儲管理工作的工作效率。對進入倉儲的數(shù)量、規(guī)格進行嚴格的統(tǒng)計;對臨時發(fā)生的變化、需求,能夠及時處理、應對。計算機網(wǎng)絡化的倉儲管理,可以保證大工作量的倉儲工作,得到有效的合理的完成,它已經(jīng)成為倉儲管理系統(tǒng)的核心。

3.增強服務、提高效率

倉儲是一種流動的資產(chǎn),需要大量的流動資金。那企業(yè)物資管理就要做到既保證生產(chǎn)需求,又能降低庫存。這就要求倉儲管理及時掌握庫存,按需進貨,以保證庫存資金得到控制;要建立倉儲業(yè)務,并且為客戶提供更多的增值服務,如:預約服務、服務等等,與客戶建立友好的合作關系,提高效率,保證企業(yè)在市場競爭中占有主動位置。

4.建立健全法律制度,實現(xiàn)“零事故”

建立健全倉儲管理的法律制度和企業(yè)內部的規(guī)章制度,是倉儲管理最基本的工作之一。目前我國缺乏完整的倉儲管理法律政策,倉儲管理的事故、事件層出不窮,我們應加快建立法律體系和規(guī)章制度,規(guī)范倉儲管理,規(guī)范競爭秩序,保證倉儲管理工作更快更好地發(fā)展,實現(xiàn)倉儲管理“零事故”。

四、結語

為確保中國油田企業(yè)健康、快速地發(fā)展,企業(yè)要引進學習先進的物資倉儲管理,提高物資倉儲管理水平,降低倉儲管理成本、提高倉儲管理服務,對油田企業(yè)物資倉儲管理上存在的問題進行解決,實現(xiàn)油田企業(yè)物資倉儲管理的科技化。物資倉儲管理是企業(yè)管理重要的部分,我們只有不斷提高物資倉儲管理的水平,才能促使我們的油田企業(yè)處于領先地位快速發(fā)展。

參考文獻

[1]現(xiàn)代物流的發(fā)展需要現(xiàn)代化的倉儲管理.

[2]淺談油田企業(yè)物資倉儲的精細化管理 郭昕 軒春霞 閆小武 劉春宏 賈月雙 魏巍.

第4篇:規(guī)范倉儲管理范文

【關鍵詞】物資資源 倉儲 集約化管理

一、實施背景及目標

(一)項目實施背景。為實現(xiàn)公司倉儲資源的統(tǒng)籌利用和優(yōu)化配置,推進物資全壽命周期管理建設,改變長期以來分散管理的格局,物資公司開展了倉儲集約化管理的課題研究,制定了公司《倉儲資源集約化方案》。

(二)倉儲資源集約化管理的意義:1.倉儲資源集約化有利于提升物資管理綜合水平。倉儲管理與計劃、采購、合同、配送、質量、廢舊等物資主要業(yè)務關聯(lián)緊密。在需求計劃編制階段,運用倉儲集約管理的綜合平衡利庫功能,可以及時處理積壓庫存,避免物資重復采購,減少項目采購資金使用;2.倉儲集約管理有利于物資指標的提升。去年以來,國網(wǎng)、省公司將物資倉儲資源管理作為物資重點工作方向,先后組織了清倉利庫、盤活利庫專項工作,并逐步加大在物資專業(yè)對標中的權重,指標設置的科學性越來越高,與其他指標的相關度越來越大。因此,建立集中倉儲管理平臺,有利于適時平衡公司區(qū)域庫和周轉庫的物資倉儲數(shù)據(jù)水平,保持質量、合同、配送等高關聯(lián)度指標的先進性,實現(xiàn)物資工作的爭先晉位;3.倉儲資源集約管理是依法治企的需要。通過發(fā)揮倉儲集約管理在公司供應鏈中承上啟下的作用,彌補長期以來的實物管理漏洞,回歸重視物料基礎管理的格局,使物資管理體系更加健全,制度保障更加有效。另一方面,倉儲集約管理的嚴謹性,最大限度地杜絕物資流失現(xiàn)象,規(guī)避關聯(lián)崗位潛在的廉政風險,符合公司內外部上級機關對依法治企的工作要求。

(三)工作目標:1.實現(xiàn)公司倉儲物資“一本帳”管理,以及定額、暫存、拆舊、結余等各類物資的集中管控、統(tǒng)一調配;2.實現(xiàn)物資入庫、驗收、抽檢、維護、出庫、調配、結余、拆舊、再利用、廢舊歸集的倉儲全過程管理;3.統(tǒng)一各級倉庫管理制度、作業(yè)規(guī)范、外觀標示、布局標準,實現(xiàn)公司倉儲管理標準化和基礎作業(yè)信息化。

二、倉儲資源集約化的做法

(一)建立公司倉儲資源管控機制。建立以物資公司為龍頭的物資倉儲管理體系,對公司物資由物資公司集中管控。管控過程涵蓋物資發(fā)運、到貨、驗收、入庫、抽檢、調配、出庫、拆舊、再利用、廢舊處置并與物資實際狀態(tài)相符的完整數(shù)據(jù)鏈。制定公司倉儲資源管理配套制度,建立倉儲網(wǎng)絡運轉工作機制,統(tǒng)一各級倉庫管理制度,初步形成倉儲資源統(tǒng)籌管理格局。

(二)建立物資公司中心倉庫。物資公司中心倉庫作為公司物資資源儲備和調配中心,負責與公司其他各級倉庫、項目現(xiàn)場之間進行物資實物交互:1.功能定位。負責工程物資儲存管理、廢舊物資歸集處置和項目結余物資回收利用。除直發(fā)現(xiàn)場和區(qū)域庫物資外,其他物資均由集中儲備倉庫進行儲存管理,后期根據(jù)項目進展的實際需要,由項目管理部門審批后進行物資領用;2.管理模式。日常作業(yè)委托外部成熟的第三方物流企業(yè)管理,公司定期進行盤點、督察和考評;3.倉庫規(guī)劃方案。標準倉庫:面積約8000平方米,存放35kV及以下斷路器、互感器、避雷器等小型體積電氣設備,以及所有電壓等級的絕緣子、電纜附件、金具等小型線路器材;存放35kV及以下箱式變壓器、環(huán)網(wǎng)柜、開關柜、分支箱、變壓器、電線電纜等中型體積物資。戶外倉庫:面積約8000平方米,存放大型體積設備和電纜、電桿等占地面積較大的材料類物資。廢舊物資和結余物資專區(qū):面積約3000平方米,按簡易貨棚設置,分類存放廢舊和結余物資。辦公區(qū):面積約400平方米。

(三)實施公司區(qū)域庫、周轉庫的標準化。按照省公司統(tǒng)一規(guī)劃,物資供應公司倉庫為公司區(qū)域庫,既作為倉儲資源集中管控的具體實施機構,又作為公司存放庫存定額物資、應急物資和部分項目物資的場所,其倉儲數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)完全對應。周轉庫為公司各單位自有倉庫,主要存放備品備件和短期暫存物資。按照國網(wǎng)公司倉庫標準化方案,對公司各級倉庫從庫區(qū)布局、形象標示、工器具配備等方面進行規(guī)范。同時,制定實施統(tǒng)一的倉庫管理制度和作業(yè)規(guī)范,組織全體倉儲人員進行專業(yè)培訓和操作演練,提升崗位專業(yè)技能水平。

(四)研發(fā)倉儲資源管理信息系統(tǒng)。利用條形碼、射頻等信息化技術,對物資存放數(shù)量、類型、型號、廠家、存放地點等信息自動統(tǒng)計、自動出入庫。積極探索倉儲物資全過程管理,建立物資倉儲資源管理長效機制,實現(xiàn)對倉庫所有物資的集中管控、精細管理和及時調度。將縣公司納入倉儲管理網(wǎng)絡。

1.倉儲信息化建設。在前期建立管理流程和作業(yè)標準的基礎上,研發(fā)倉儲資源管理信息系統(tǒng),在信息系統(tǒng)中固化倉儲管理和作業(yè)模式,應用PDA、射頻條碼等基本物流技術,建立數(shù)據(jù)共享和管控信息平臺,推動倉儲管理向科學、效率、規(guī)范、嚴謹?shù)姆较蜣D變。2.縣公司納入倉儲網(wǎng)絡。市公司倉儲資源管理磨合改進期間,將縣公司倉儲管理納入倉儲網(wǎng)絡,實現(xiàn)市縣公司倉儲管理一體化。

三、效果評估

(一)有效規(guī)避物資滅丟失風險。建立物資倉儲資源數(shù)據(jù)信息跟蹤檔案,加強對到貨驗收、運行階段抽查和退運等重點環(huán)節(jié)的管理,把公司每一項物資從出廠至廢舊處置的實物流轉全過程置于集中管控之下。

第5篇:規(guī)范倉儲管理范文

1.倉儲信息化管理需求增加

據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2015年至2020年貨物進出口量呈逐年遞增趨勢,2020年已達321557億元。在龐大的貨物流通需求下,倉儲效率和倉儲量也必然相應增加,倉儲業(yè)在現(xiàn)代物流中的地位越來越高。事實上,裝卸搬運和倉儲業(yè)固定資產(chǎn)投入在2017年、2018年出現(xiàn)逆增長,2019年比上年增長僅0.8%;2019年,裝卸搬運和倉儲業(yè)從業(yè)人員為468481人,而浙江僅占比4.26%(居全國第8)。浙江省作為貨物進出口和實體商品網(wǎng)上零售的大省,在裝卸搬運和倉儲從業(yè)人員配比較少、固定資產(chǎn)投入比例趨緩的情況下,對倉儲管理的要求將會相應提高,發(fā)展智慧倉儲,合理科學的倉儲管理,可以降低物流成本、有效保障生產(chǎn)、加快物資流轉、實現(xiàn)對資源有效控制和管理。

2.倉儲信息化管理現(xiàn)狀

目前倉儲管理存在的諸多問題限制了倉儲業(yè)的發(fā)展。一是倉儲管理信息化配置支撐不足。在軟件配置方面,截至2019年底,交通運輸、倉儲和郵政業(yè)每百家企業(yè)擁有網(wǎng)站數(shù)41個,低于全國平均值19.61%;在智能設施設備方面,部分大型企業(yè)引入自動分揀和搬運設備,小型企業(yè)則依舊運用傳統(tǒng)人力方式開展分揀和搬運工作;在布局規(guī)劃方面,由于倉儲貨物的多樣性和作業(yè)流程的復雜性,造成不同程度的區(qū)域分割、重復建設。以上現(xiàn)象造成資源浪費、工作效率降低,不利于倉儲業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與物流業(yè)降本增效政策的有效落地。二是倉儲信息化管理標準缺失。雖然近年來先后研制了倉儲管理的相關標準,但是,國內倉儲信息化管理標準仍不完善。GB/T18768-2002《數(shù)碼倉庫應用系統(tǒng)規(guī)范》主要規(guī)定了出庫和入庫信息內容與流程,且隨著物流業(yè)高速發(fā)展,所用技術與新技術的更新?lián)Q代已不匹配;GB/T26772-2011《運輸與倉儲業(yè)務數(shù)據(jù)交換應用規(guī)范》規(guī)定了運輸與倉儲業(yè)務之間數(shù)據(jù)交換的內容、平臺與接口等要求,但該標準側重運輸與倉儲兩個業(yè)務之間的數(shù)據(jù)交換,缺少對倉儲整體智能化、信息化管理的要求;浙江省DB33/T983-2015《電子商務倉儲管理與服務規(guī)范》地方標準,該標準局限于網(wǎng)絡零售主體的一般貨品倉庫倉儲作業(yè)的管理與服務。

3.企業(yè)應用展示

以某倉儲物流企業(yè)為例,倉庫內采用貨架網(wǎng)格化管理,對貨架進行分區(qū)、分層管理,通過條碼標識引導貨物到正確的庫位、規(guī)范堆碼作業(yè)流,貨架的標識,如圖1所示。對托盤等載具標識采用的是企業(yè)內部編碼,如圖2所示(見下頁)。該舉措實現(xiàn)了運載方式由單元化向規(guī)?;D變,對推動企業(yè)信息化升級提供了物質基礎和實際經(jīng)驗。非標準托盤、內部編碼不利于打通物流全供應鏈一體化,使用標準化托盤和采用全球統(tǒng)一編碼系統(tǒng)對托盤進行標識管理,將對連接物流全環(huán)節(jié)的生產(chǎn)企業(yè)、運輸企業(yè)、倉儲企業(yè)、經(jīng)銷商和終端用戶起到積極作用。

4.政策引導智能升級

近年來,浙江省在促進倉儲物流發(fā)展方面陸續(xù)出臺《浙江省大灣區(qū)物流高質量發(fā)展行動計劃(2019-2022年)》(浙發(fā)改服務〔2019〕38號)《省發(fā)展改革委關于開展浙江省物流創(chuàng)新發(fā)展試點工作的通知》(浙發(fā)改服務〔2020〕129號)等重要政策意見。鼓勵應用5G技術、物聯(lián)網(wǎng)技術,以及全球統(tǒng)一編碼體系和信息載體如二維碼、無線射頻識別等感知技術,推進大型倉儲基地智慧化改造,推廣應用自動分揀、智能搬運和裝卸、智能投遞等智能物流裝備;在技術研發(fā)應用創(chuàng)新、綠色物流發(fā)展、物流標準化、跨境物流發(fā)展等方面提出智能倉儲、綠色倉儲、冷庫倉儲、境外倉儲的相關要求與建議;在骨干企業(yè)培育、新模式試點示范、物流標準化提升、數(shù)字化引領工程中,多次提到智能倉儲。倉儲物流的智能化、標準化、數(shù)字化發(fā)展已經(jīng)被提上日程。

5.解決方案

第6篇:規(guī)范倉儲管理范文

Abstract: Enterprise internal control system has been gradually promoted and strengthened in this year. Its role in the enterprise management is different. This article mainly introduced the application of internal control system in enterprise warehouse management link, and discusses the influence of the independence of warehousing department in the internal control.

關鍵詞: 內部控制;倉儲管理

Key words: internal control;warehouse management

中圖分類號:F252 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)27-0164-02

0 引言

隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,企業(yè)經(jīng)理管理水平的高低和風險防范能力的大小,直接影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的能力和盈利的水平及質量;為了加強和規(guī)范企業(yè)內部控制制度,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的盈利水平和質量,維護市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益,2008年5月財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,該“規(guī)范”自2009年7月起雖然只在上市公司范圍內施行,但是對非上市的大、中型企業(yè)來講,對企業(yè)管理水平的提高也大有裨益。同時,為了更好地實施、評價和指導內部控制審計業(yè)務,2010年4月26日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等五部委聯(lián)合了《企業(yè)內部控制配套指引》,該配套指引包括了18項《企業(yè)內部控制應用指引》、《企業(yè)內部控制評價指引》和《企業(yè)內部控制審計指引》;該配套指引連同2008年5月的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》共同構建了中國企業(yè)內部控制規(guī)范體系。企業(yè)內部控制制度的正式執(zhí)行在國內起步較晚,其應用水平在企業(yè)管理中也參差不齊,而其在企業(yè)倉儲管理中的應用水平更為一般。

1 企業(yè)建立與實施內部控制應遵循的原則

根據(jù)《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,企業(yè)建立與實施內部控制,應當遵循下列原則:①全面性原則。內部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬分支機構的各種業(yè)務和事項。②重要性原則。內部控制應當在全面控制的基礎上,關注重要業(yè)務事項和高風險領域。③制衡性原則。內部控制應當在公司治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。④適應性原則。內部控制應當與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調整。⑤成本效益原則。內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制,盡量做到低投入高產(chǎn)出。

2 內部控制在倉儲內部管理中的應用

內部控制在倉儲內部管理中的應用主要體現(xiàn)在如下幾個方面:

①保管員崗位與記賬員崗位分離;建立存貨崗位管理責任制,明確相關崗位的職責權限,切實做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,避免疏漏和舞弊事件的發(fā)生。

②定期盤點制度的建立與執(zhí)行;定期盤點制度應作為倉儲管理制度中的基本制度,定期盤點制度的良好執(zhí)行能夠很好地解決日常管理中造成的積累問題,糾正日常工作中出現(xiàn)的錯誤,有力地保證賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。

③定期輪崗制度,包括保管員之間的定期輪崗、記賬員之間的定期輪崗,在符合一定條件下的保管員與記賬員之間的定期輪崗,定期輪崗的時間間隔一般在2-3年為宜,該期間的設置應考慮成本、效益與風險控制相匹配原則。

④建立倉儲人員考核制度;盡量避免由于管理不善、不當或者責任心不到位造成的存貨毀損、積壓或者短缺,并同時做到獎懲并重。

⑤建立倉儲人員定期交流與培訓制度;定期的交流與培訓可以及時的答疑解惑,提高倉儲管理人員的業(yè)務水平和管理能力,促進整體倉儲管理水平的提高。

⑥建立倉儲人員崗位責任制度;明確各崗位職責及工作標準,避免推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,有效的進行人員量化考核。

⑦強化入庫驗收工作,規(guī)范驗收程序、標準和方法,對入庫存貨的數(shù)量、質量、技術規(guī)格等方面進行查驗,驗收合格方可辦理入庫。

⑧企業(yè)應當根據(jù)各種存貨采購周期和當前庫存,結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、市場供求等因素,充分利用現(xiàn)代信息技術,合理確定存貨采購日期和數(shù)量,確保存貨處于最佳庫存。

3 倉儲部門的獨立性對企業(yè)內部控制的影響

根據(jù)《企業(yè)內部控制應用指引》第1號——組織架構,企業(yè)至少應當關注組織架構設計與運行環(huán)節(jié)中的下列風險:

①治理結構形同虛設,缺乏科學決策、良性運行機制和執(zhí)行力,可能導致企業(yè)經(jīng)營失敗,難以實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

②內部機構設計不科學,權責分配不合理,可能導致機構重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮、運行效率地下。

企業(yè)應當按照科學、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設置內部職能機構,明確各機構的職責權限,避免職能交叉、缺失或權責過于集中,形成各司其職、各負其責、相助制約、相互協(xié)調的工作機制。

3.1 倉儲部門與采購部門之間的關系定位 倉儲部門與采購部門之間應完全獨立,既無相互之間的從屬關系,也不應同屬于一個直屬領導之下,有效的減少關聯(lián)關系對倉儲部門獨立性的影響。

①倉儲部門完全獨立于采購部門,可以有效的提高采購入庫物料的質量,適當?shù)目刂莆锪蠋齑妗"趥}儲部門完全獨立于采購部門,可以更好的優(yōu)化庫存結構,減少庫存積壓,減少流動資金占用,降低儲存成本。③倉儲部門完全獨立與采購部門,可以更好的防止舞弊行為的發(fā)生,避免出現(xiàn)自己采購自己入庫的現(xiàn)象。

3.2 倉儲部門與生產(chǎn)制造部門的關系定位 倉儲部門既是生產(chǎn)制造部門的上游部門,也是下游部門,由此,倉儲部門相對于生產(chǎn)制造部門之間的獨立性凸顯重要,應完全獨立,互不隸屬,也不應存在同一直屬領導控制之下的關聯(lián)關系。

①倉儲部門獨立于生產(chǎn)制造部門,可以更好地規(guī)范生產(chǎn)制造部門物料領用流程,準確核算、控制企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本。②根據(jù)生產(chǎn)制造部門的生產(chǎn)計劃,可以有效地組織庫存,調整庫存結構及最佳庫存量,降低儲存成本,加快存貨周轉速度。③督促倉儲部門加強管理,為生產(chǎn)制造部門提供方便、快捷、優(yōu)質的物料保管。④增強生產(chǎn)制造部門的產(chǎn)成品入庫檢驗,減少不合格產(chǎn)品的入庫,防止舞弊行為的發(fā)生,有效管控庫存商品質量,避免自己生產(chǎn)自己入庫的現(xiàn)象。

4 結束語

綜上所述,企業(yè)內部控制在倉儲部門的應用,應充分遵循全面性、重要性、制衡性、適應性、成本效益五項原則;同樣倉儲部門在公司組織機構中的地位也涉及到公司在組織架構設計方面是否合理、是否科學,科學、合理的設計組織架構考驗著每個企業(yè)管理者的智慧,內部控制制度在企業(yè)管理中如果才能發(fā)揮出自己擁有的作用,科學的設計、精心的組織、有效的執(zhí)行至關重要。

參考文獻:

[1]程新生.企業(yè)內部控制(第二版)[D].2011年6月,高等教育出版社.

第7篇:規(guī)范倉儲管理范文

一、倉儲管理的定義

倉儲:顧名思義,就是收藏東西并加以保存的第一種職能。

倉儲管理:如果硬是要加以定義的話,倉儲管理就是指運用現(xiàn)代管理的方法與手段來研究倉庫、貨庫應該怎樣布局以及商標的驗收、分類、堆放運輸?shù)鹊?。通過有效的倉儲管理來降低成本是現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的一個重要方向。通過對新技術、信息的使用,可以使企業(yè)的效益達到最大化。

倉儲管理主要包括三個方面:

(一)收貨

對進入的貨物進行整理擺放。

(二)保管

貨物進入倉庫后,要保證貨物的完好,不能讓貨物有所損壞。還要對貨物進行日常的檢查以確保貨物的質量。

(三)發(fā)貨

根據(jù)出庫的憑據(jù),準確的、準時的把貨物發(fā)送到所需的單位。

二、油田企業(yè)倉儲管理現(xiàn)狀

(一)沒有健全的法律制度和管理形式的欠缺

由于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和科學技術的不斷進步,我國的油田企業(yè)倉儲管理方面早已跟不上時代,沒有倉儲管理方面的法律制約,倉儲管理很難跟的上腳步。油田企業(yè)的倉儲管理是具有很大的危險性的,這是眾所周知的,如果沒有強硬的法律來約束,會導致倉儲管理人員安全意識淡薄,很容易發(fā)生安全事故。而且,我國的倉儲管理水平整體來說比較落后,沒有良好的設備是一個關鍵的問題,這樣更加不能實現(xiàn)多樣化的管理形式。

(二)油田企業(yè)倉儲管理缺乏具有專業(yè)知識的人才

一個企業(yè)發(fā)展進步的根本動力是人才,倉儲管理方面雖然說也是有人才的,但是相對于其他部門來說就顯得捉襟見肘了。人才的匱乏導致了倉儲管理的水平很難達到更高的水平。所以,發(fā)展倉儲管理就要招納各方面的人才。既要有具備專業(yè)值得的人才還要有具備強大實際操作能力的人才。這樣才能實現(xiàn)倉儲管理的精細化發(fā)展,保證不出一點錯誤。

(三)倉庫布局方面有待加強

油田企業(yè)根據(jù)自己的需要,往往會在交通便利的地方或者經(jīng)濟發(fā)展快的地方建立集中倉庫,而偏遠地區(qū)的倉庫經(jīng)常是空閑的,這樣的倉庫布局十分的不合理,一方面部分地區(qū)倉庫不夠,一方面部分地區(qū)的倉庫大量空閑,導致了兩極分化的現(xiàn)象。而且,倉庫的大量集中建立很容易造成安全事故的發(fā)生,尤其是油田企業(yè)。

(四)管理混亂

許多油田企業(yè)甚至是絕大多數(shù)油田企業(yè)不重視倉儲管理的規(guī)范化與等級化,這樣會導致倉儲管理人員的工作散漫、責任心不高。雖然看到他們總是在忙,但是效率總是不高。所以,倉儲管理方面首先要有嚴格的等級劃分,讓所有的人都做好自己分內的事情。其次,要提高工作的規(guī)范性。這樣一來就能有效的提高倉儲管理行業(yè)的工作效率。

(五)技術方面的欠缺

上面已經(jīng)提到了,我國絕大多數(shù)油田企業(yè)倉儲技術方面還不夠成熟。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,許多油田企業(yè)都已經(jīng)進口了現(xiàn)代化的設備,但是技術方面的欠缺嚴重拖后了倉儲管理作業(yè)的工作效率。

三、如何實現(xiàn)油田企業(yè)倉儲管理的精細化

就目前來看,遼河的油田物資管理行業(yè)實了ERP管理模式,在實現(xiàn)精細化倉儲管理加快了腳步。

要實現(xiàn)真正的精細化就要進行一下步驟:

(一)貨物的入庫與出庫管理

精細化管理要求貨物的入庫與出庫要進行的非常嚴格,必須有完善的賬戶信息和嚴格的審批把關。當貨物到達時要對貨物進行嚴格的檢查,查看貨物是否有損失,然后對貨物進行編號,最后入庫。在出庫時,同樣也要檢查貨物的完好性,當貨物出現(xiàn)問題時能準確的查出是在什么環(huán)節(jié)出現(xiàn)了損壞。

(二)貨物儲藏方面的精細化

在貨物儲藏時要嚴格按照計劃辦事。首先是貨物的分配問題,就如上面所說,倉庫布局方面有待加強要盡量避免有的倉庫擁塞,有的倉庫是空閑的這種現(xiàn)象出現(xiàn),而且要充分挖掘倉庫的潛力,有效的利用倉庫的容量。每天對倉儲貨物的檢查與記錄是必不可少的,特別是對石油倉庫的閥門進行檢查,以避免不必要的損失和安全事故的發(fā)生。

(三)建立完善的法律制度和工作制度

第8篇:規(guī)范倉儲管理范文

關鍵詞:石油化工企業(yè);倉儲管理;庫存控制

倉儲是指支持企業(yè)運營的物資(包括生產(chǎn)與管理工作)在倉庫中的存儲活動。倉儲管理是指對庫內物資和倉庫設備、設施及其布局進行計劃和管理,利用已有的倉儲資源對倉儲物資進行服務包括中間發(fā)生的計劃、協(xié)調、控制的過程。而石油化工企業(yè)的特殊性對倉儲管理工作提出了更高的要求,倉儲管理工作的內容也有所拓展。

1石油化工企業(yè)倉儲管理存在的問題

1.1業(yè)務管理不規(guī)范

目前石化企業(yè)倉儲所存在的問題主表現(xiàn)為管理方式粗放、精細化程度不高。倉儲部門與生產(chǎn)部門、職能部門等部門之間沒有清晰界定,導致管理職責未能有效明確,無法實現(xiàn)管理閉環(huán),監(jiān)督部門也沒有盡到監(jiān)督職責。倉儲管理過于零散,集中化、集約化程度不高,一定程度上造成了資源的浪費,包括人力資源和物料資源。

1.2庫存資金占用大

庫存資金占用較高,庫存物資結構不合理。儲備定額設定過高,遠遠大于生產(chǎn)所要求的定額。由此,普遍存在著超儲現(xiàn)象,資源浪費嚴重。各物資使用單位定期上物料購入計劃,部分關鍵設備所需的物資,即使已經(jīng)達到了應急需求,為了能夠達到儲備定額,仍然繼續(xù)采購,最終造成庫存積壓。有部分物資甚至尚未使用,由于設備的改造,致使其失去使用價值,進行報廢,造成了物料的浪費。并且,長期無動態(tài)物資占用了資金和倉庫,降低了資金使用效率。

1.3庫房建設達不到要求

庫房能力不足,存儲性能不高。主要表現(xiàn)為:

1.3.1成品倉庫能力不足。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴大,物資儲備量不斷增加,由于庫房建設長期缺乏投入,導致庫房存儲能力較差,出現(xiàn)堵庫現(xiàn)象,也經(jīng)常發(fā)生換庫費用。

1.3.2倉儲設施老化,安全隱患嚴重。設施陳舊和老化的情況,不能滿足生產(chǎn)、防火、防盜等基本管理的需求,從而影響倉庫內物料的質量;起重機等設備沒有及時大修,長期處于半工作的狀態(tài)。

1.3.3倉庫設施與其功能和用途未能實現(xiàn)匹配。倉儲主體、輔助建筑和附屬設施不能滿足其使用要求,且各部分的功能標識不明顯;同時,設備與其儲存的物資無法匹配。

1.3.4危險品的原料庫房未達到存儲要求。尤其是建設較早的庫房,投入生產(chǎn)時間較長,設施陳舊,存在不同程度的破損問題。

1.4企業(yè)信息管理不完善

企業(yè)現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)信息共享性較差,信息通道閉塞,導致物資信息無法完全錄入,從而無法有效管理。并且信息相對獨立,沒有做到企業(yè)信息共享,造成存儲混亂,無法進行批次管理的情況發(fā)生,同時,管理決策也無法進行支持功能,降低了管理效能。

2石油化工企業(yè)倉儲管理措施

2.1建立完善的倉儲管理制度

完善的倉儲制度是企業(yè)倉儲管理工作的基礎和保證。制定完善的物資管理制度,進一步明確倉儲管理的崗位職責,規(guī)范其工作內容,梳理包括物資驗收入庫、領料出庫、物資盤點、物料保管、設備保養(yǎng)等流程。對物料實行表單式管理,建立各種統(tǒng)計報表和臺賬。

2.2加強倉儲工作的過程管理

(1)嚴把物資驗收入庫關,規(guī)范物資驗收入庫的程序和方法,按規(guī)定做好物資的驗收入庫工作。根據(jù)以單為主、以單核貨、逐項對照的原則進行貨物驗收入庫,并且做到檢驗物資的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量、包裝、物資外觀及隨身帶資料是否齊全等。對于合格的物資,及時辦理入庫的各項手續(xù);對于不合格物資,及時與物資采購人員聯(lián)系,進行相關后續(xù)處理。(2)做好物資的保管和保養(yǎng)工作,要樹立物資擺放、設備保養(yǎng)、庫區(qū)衛(wèi)生的專業(yè)化標準。(3)規(guī)范物資領用制度,保證物資順利出庫。領用物資時要確保手續(xù)齊全,在缺乏合格的領用手續(xù)時,禁止物料出庫。即將出庫的物資,為了確保物、卡、賬的一致,要及時進行系統(tǒng)賬務處理。(4)物資盤點要科學且規(guī)范。進行永續(xù)盤點,將定期盤點和重點盤點相結合,年度、季度、月度都應認真進行物資盤點工作,認真填寫基礎盤點臺賬,確保數(shù)據(jù)的真實、準確、無誤。

2.3實行庫存指標責任制

(1)明確倉儲工作人員的責任,倉儲工作人員按工作周期對自己工作范圍內的物資進行統(tǒng)計。包括種類、數(shù)量及資金,并標明庫存變化的原因,并與上一工作周期庫存指標進行對比分析,為倉儲管理提供有利的依據(jù)。(2)盤點積壓的庫存物資。對倉庫內長積壓的物資情況進行統(tǒng)計,及時分析物資積壓原因,并且積極與有關人員聯(lián)系,制定有效的解決方案,確保物資的合理使用。

2.4加強倉儲工作的安全管理

安全是企業(yè)發(fā)展的保證,也是倉儲管理的重點。尤其對于石油化工企業(yè)來說,安全掌握著企業(yè)的命脈。工作人員人身安全、物資安全、倉庫設備的安全和消防安全等都屬于倉儲安全。將物資放置于指定倉庫,制定嚴格的安全制度,將倉庫消防安全的責任落實到個人。(1)加強安全意識教育,定期舉行安全活動日,對員工進行安全教育,可以采用學習安全文件、典型案例、安全通報等形式,充分提高員工的安全意識。(2)加強安全責任意識的教育,在裝卸、搬運時做好安全工作,保證倉庫工作人員在工作過程中的人身安全,杜絕安全事故的發(fā)生。(3)開展隱患排查,定期進行安全大檢查,重點對倉庫設施、用電安全及電器設備進行大排查,及時消除倉庫管理中的不安全隱患。組織開展應預案演練,提高員工的應急能力和應對技能,為倉儲管理工作提供安全保證。

2.5進行倉庫建設規(guī)劃

把現(xiàn)代物資倉儲的建設作為目標,加快標準化庫房的建設,把改造和完善倉儲的基礎設施作為重點,以自動化控制技術為基礎改造落后的設備,把作業(yè)高效化、物資流動順暢化、作業(yè)機械化作為目標,實現(xiàn)倉儲管理的數(shù)字化、智能化。同時要對倉庫建設進行規(guī)劃,即整合庫房資源、建設專業(yè)化和標準化庫房和建立專業(yè)的配送體系。

2.6加強庫存控制管理

(1)要減少庫存資金的占用比例,在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能夠正常運轉的前提下,物資總量應保持在合理的水平;掌握庫存量的動態(tài),能夠適時適量地訂貨,以免出現(xiàn)超儲缺貨的情況;適時開展降庫利庫工作,減少倉儲占用的空間,降低庫存費用;并加速資金的周轉,解決庫存資金周轉慢、占用量大的問題。(2)物資管理部門應組織員工編寫專項儲備物資表、重要物資表和應急搶險物資表等,核定年度儲備定額應控制儲備總量,避免出現(xiàn)超儲積壓的情況。(3)及時開展代銷、代儲合作。代銷代儲是補充采購的主要形式,是實現(xiàn)生產(chǎn)商與供應商互利雙贏的有效手段。通過代儲代銷業(yè)務,可以拓寬倉儲管理部門的業(yè)務渠道,是倉儲部門深化改革、提高管理質量的有效途徑。

2.7建立倉儲管理信息系統(tǒng)

根據(jù)石油化工行業(yè)特點建立倉儲管理信息系統(tǒng)。并對入庫單、銷售單、領用單等分別建立數(shù)據(jù)庫,保證企業(yè)倉儲的物資發(fā)生額能夠得到準確的記錄,對數(shù)據(jù)庫的記錄要定期維護、更新。采取措施拓寬企業(yè)信息通道,保證信息交流通常,及時進行信息共享,全企業(yè)信息形成網(wǎng)形系統(tǒng),使倉儲物資得到統(tǒng)一、有序的管理。

3結語

隨著中國經(jīng)濟發(fā)展,石油化工市場也在快速擴張。但由于石油石化產(chǎn)品長期處于高能耗、高污染的危險環(huán)境,因此,石油化工產(chǎn)業(yè)與其他行業(yè)的倉儲不能統(tǒng)一而論。對于石油化工企業(yè)來說,也是如此。只有掌握好倉儲,才能掌握企業(yè)盈利的源泉。因此石油化工企業(yè)應當做好倉儲管理工作,降低成本,提高經(jīng)濟收益。

作者:撒幫文 單位:中石化第五建設有限公司

參考文獻:

[1]俞霖.某生產(chǎn)企業(yè)倉儲管理優(yōu)化的探討[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2012(02):32~34.

第9篇:規(guī)范倉儲管理范文

關鍵詞:倉儲;資源配置;管理

一、倉儲的基本概念

自人類社會存在商品的生產(chǎn)和交換開始,就出現(xiàn)了物品和商品的流通和交換,簡單的物流產(chǎn)生,隨之應運而生的就是商品的存儲,而商品的存儲需要相應的固定存放場所,因此,倉庫也由此產(chǎn)生。倉儲就是利用倉庫及其設備進行作業(yè)的一種工作環(huán)節(jié),它作為連接生產(chǎn)者和消費者的紐帶,是物流系統(tǒng)的一個中心環(huán)節(jié),是物流網(wǎng)絡的節(jié)點。在物流系統(tǒng)中,倉儲系統(tǒng)又是許多貨運樞紐、配送中心不可缺少的重要組成部分。因此,深入研究倉儲技術與設備,合理配置倉庫的資源、優(yōu)化倉庫布局和提高倉庫的作業(yè)水平,實現(xiàn)現(xiàn)代物流的五個服務標準,即以合理的價格,在正確的地點(right location)和規(guī)定的時間(right time),以正確的條件(right condition),把正確的商品(right goods)送到顧客(right customer)手中,從而提高供應鏈的競爭力具有十分重要的意義。

二、我國倉儲業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀解析

目前,倉儲和運輸是我國第三方物流行業(yè)最為重視的兩個環(huán)節(jié)。根據(jù)調查,我國的工商企業(yè)今后所需的物流服務中,倉儲保管仍是需求最多的服務之一。于是許多物流公司都在倉儲環(huán)節(jié)上加大力度,致力于發(fā)展倉儲業(yè)。但是,目前我國倉儲業(yè)的情況是:行業(yè)建設與我國經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度相比,與社會需求相比,具有不小的距離,倉庫發(fā)展明顯滯后,存在的問題也比較多。具體存在以下幾個問題:

(1)倉儲設施分布不合理,資源大量閑置。近年來,我國倉儲行業(yè)得到了一定程度的發(fā)展,許多大型企業(yè)紛紛建立自己的倉儲系統(tǒng),形成了相應的體系,企業(yè)在倉儲行業(yè)中的投資據(jù)逐年加大,中國倉儲協(xié)會的調查顯示,超過半數(shù)的生產(chǎn)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)都擁有自己的倉庫和倉儲設備。在倉儲業(yè)發(fā)展的同時,我們也看到了一些問題,這其中比較重要的一個問題就是倉庫和倉儲設備主要集中在大型企業(yè)的手中,資源相對集中。而擁有倉儲條件的企業(yè)由于倉庫的過度建設導致倉庫規(guī)模過大,一部分庫房無商品存儲,倉儲設施大量閑置,許多儲運企業(yè)的庫房均出租作它用。但這并不代表我國倉儲設施供大于求。還有很大一部分倉儲企業(yè)資源短缺、設備落后、機械化水平低,僅僅是簡單的工人操作,經(jīng)常造成商品不合理的存儲導致商品變質或損壞。

(2)庫存周期長,物流成本居高不下。目前我國的倉儲作業(yè)中,許多商品尤其是原材料存儲時間較長,有些原材料要在庫房停滯13個月甚至更長的周期。原材料的大量積壓和長時間要占用企業(yè)的設備進行存儲,導致企業(yè)的倉儲設備不合理的過多應用,同時企業(yè)的倉儲管理人員、理貨人員、庫管人員等多方面的人力資源被大量浪費,大大提高了庫存的物流成本,成為了企業(yè)經(jīng)營獲利的一個阻礙。

(3)倉儲業(yè)管理體制落后。我國的倉儲業(yè)由于計劃經(jīng)濟體制的影響,形成了以部門管理為主的管理模式。而各個倉儲部門相互之間缺乏練習與溝通,不能將所有的倉儲設備進行聯(lián)合應用,而是各自有自己的倉儲體系,不與其他部門關聯(lián)。一些部門的倉儲資源緊張,在無法滿足存儲的情況下會進行擴建,而另一些部門倉庫閑置,無商品存儲,。根據(jù)了解,全國倉庫面積利用率平均不到40%。有的倉庫長期閑置,但有的還在繼續(xù)投資建新庫,重復建設浪費嚴重。

三、我國倉儲業(yè)發(fā)展的整改建議

隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展,物流倉儲業(yè)必然會著眼于供應鏈管理,向滿足供應鏈需求的方向發(fā)展。在供應鏈構筑過程中,必然對倉儲環(huán)節(jié)進行重組,由此導致倉儲業(yè)的激烈競爭。那么,處于這種環(huán)境下的物流倉儲業(yè)應如何制定自己的發(fā)展戰(zhàn)略呢?以下幾點可供參考。

(1)物流倉儲活動應盡可能的滿足客戶的需要。倉儲是服務性質的行業(yè),最重要的工作就是滿足客戶需求,按照客戶的要求,運用手中的資源合理配置生產(chǎn)設備,以吸引客戶將貨物存儲在本企業(yè)的倉庫或是利用本企業(yè)的倉儲設備。因此,深入了解客戶的需求,以及這種需求所帶來的變化,及時捕捉客戶信息,并加以分析、合理運用是非常重要的。

(2)改革管理體制,研究經(jīng)營管理方法變化的新動向。日本豐田公司在國外進行調查時,在美國的超級市場上注意到,店員向貨架上補充的商品不是來自于商場的后倉?;貒?,該企業(yè)消除了過去生產(chǎn)中中間倉庫大量儲存半成品的現(xiàn)象,確立了“必要時提供必要零部件”的看板方式。這就是倉儲方式采用“即時”(Just In Tiam)思想的先導。類似這些新的經(jīng)營管理方法是倉儲企業(yè)的經(jīng)營者應該認真研究和及時吸取,并且中卻運用在本企業(yè)相應的倉儲作業(yè)環(huán)節(jié)當中。

在吸取先進技術的同時,也應當規(guī)范倉儲管理,形成企業(yè)部門與部門之間的聯(lián)合,讓商品可以合理的存儲可調配,達到資源的最優(yōu)化應用。

(3)掌握倉儲外部環(huán)境的變化,合理規(guī)劃。交通線路的變化,土地價格的上漲,人們消費熱點的遷移,生產(chǎn)力布局的改變等,都將引起倉儲業(yè)未來發(fā)展的變化。如,黑龍江省佳木斯市萬達廣場、沃爾瑪?shù)却笮蜕倘Φ慕ㄔO規(guī)劃將直接導致商圈附近的物流倉儲需求量增大,帶動行業(yè)的發(fā)展,但同時商圈內的土地價格也將上漲,如在商圈內部發(fā)展倉儲企業(yè)將加大企業(yè)的經(jīng)營成本,因此可選擇抵達商圈交通便利但地價不高的其他地點進行倉儲企業(yè)的規(guī)劃。