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摘 要 為進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)分析在企業(yè)財務(wù)管理中的作用,本文擬就目前企業(yè)財務(wù)分析中存在的一些問題進(jìn)行初步探討,并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞 財務(wù)分析 問題 措施
一、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)分析中存在的問題
(一)對財務(wù)分析的作用缺乏足夠的認(rèn)識
財務(wù)分析的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,揭示企業(yè)經(jīng)營活動中存在的矛盾和問題,為改善經(jīng)營管理提供方向和線索。
2.預(yù)測企業(yè)未來的風(fēng)險和報酬,為投資人、債權(quán)人和經(jīng)營者的決策提供幫助。
3.檢查企業(yè)預(yù)算完成情況,考核經(jīng)營管理人員的業(yè)績,為完善合理的激勵機(jī)制提供幫助。
目前一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn)管理、研發(fā)管理等,而沒有把財務(wù)分析工作當(dāng)作企業(yè)管理的重要手段,沒有充分認(rèn)識到財務(wù)分析在經(jīng)營管理中的重要作用,從而影響了財務(wù)分析的開展及其作用的發(fā)揮。在財務(wù)分析的目的上,往往也不是為了加強(qiáng)企業(yè)管理,而是為了滿足領(lǐng)導(dǎo)及其它有關(guān)部門的需要。
(二)財務(wù)分析人員所依賴的資料信息不夠全面、真實(shí)
財務(wù)分析是以企業(yè)所編制的財務(wù)報表為主要依據(jù),結(jié)合經(jīng)營過程中的其他有關(guān)資料,綜合評估企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及其它有用的信息,為決策提供依據(jù)。但是,目前企業(yè)財務(wù)分析人員往往只是簡單地運(yùn)用幾張報表進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)分析。在當(dāng)前風(fēng)云變幻的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,單純依靠貨幣化報表信息來評價企業(yè)具有很大的局限性。所以,企業(yè)財務(wù)分析人員在進(jìn)行財務(wù)分析時,應(yīng)當(dāng)深入分析財務(wù)報表數(shù)據(jù)背后所隱藏的各項經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)際狀況。結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售等各個環(huán)節(jié)所發(fā)生的變動,對有關(guān)報表的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析,并結(jié)合一些非貨幣化的信息對企業(yè)具體的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析。
(三)只重分析過去,不重指導(dǎo)未來
很多企業(yè)的財務(wù)分析,都是習(xí)慣于對過去已完成、不變化、有結(jié)果的活動進(jìn)行財務(wù)分析和檢查,而不能夠基于過去,結(jié)合當(dāng)前,著眼未來進(jìn)行戰(zhàn)略分析和溝通。不能夠?qū)ξ磥韺⒁l(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)分析。通過這種分析,只能發(fā)現(xiàn)過去的問題和滿足于已取得的成績。,而不能指導(dǎo)未來經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生。
(四)財務(wù)分析的結(jié)果與實(shí)際運(yùn)用相脫節(jié)
財務(wù)分析的最終目的是找出生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,為管理層決策提供依據(jù)。但許多企業(yè)做好分析之后,只是將分析結(jié)果傳遞給領(lǐng)導(dǎo)或上層管理者,而并沒有將分析的結(jié)果真正應(yīng)用于改善企業(yè)的經(jīng)營管理。其結(jié)果是,既浪費(fèi)了企業(yè)的有關(guān)資源,也使財務(wù)分析人員產(chǎn)生失落感,影響了員工參與改善企業(yè)經(jīng)營管理的積極性。
二、改進(jìn)企業(yè)財務(wù)分析問題的應(yīng)對措施
(一)提高對財務(wù)分析重要性的認(rèn)識
1.首先,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層開始就要能充分認(rèn)識到財務(wù)分析在經(jīng)營管理中的作用,從而能引起對財務(wù)分析工作的足夠的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把財務(wù)分析工作作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要方法和手段,積極組織、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門對財務(wù)分析的配合,支持、幫助財務(wù)分析人員熟悉本企業(yè)各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,尊重財務(wù)分析人員的勞動成果,提高財務(wù)分析工作在整個企業(yè)經(jīng)營管理中的地位;
2.作為提供財務(wù)分析的財務(wù)人員,更加需要認(rèn)識到做好財務(wù)分析是發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中作用的最好途徑。要努力做好財務(wù)分析,提高分析質(zhì)量,加強(qiáng)針對問題的整改建議,從而為改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供科學(xué)合理的依據(jù)。
(二)完善財務(wù)分析體系,加強(qiáng)財務(wù)指標(biāo)與經(jīng)營情況的聯(lián)系
財務(wù)分析一般是以三張主表反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營情況。但,這些只是表面數(shù)據(jù),是各種經(jīng)濟(jì)活動的高度濃縮反映。如果僅依據(jù)這幾張報表做出來的分析,就太膚淺了,基本不能為管理層提供有意義的信息。因此,我們更應(yīng)關(guān)注數(shù)據(jù)背后所隱藏的各項業(yè)務(wù)活動,加強(qiáng)對財務(wù)情況說明書的編制工作。其信息披露應(yīng)充分反映企業(yè)的產(chǎn)供銷狀況、影響利潤的折舊政策、存在風(fēng)險的或有事項,非貨幣性的與財務(wù)事項密不可分的信息以及企業(yè)未來發(fā)展前景的預(yù)測,受物價變動影響的因素等等。只有不斷完善財務(wù)分析體系,詳細(xì)分析各方面對企業(yè)資產(chǎn)狀況、經(jīng)營狀況及現(xiàn)金流狀況有關(guān)的信息之后,把經(jīng)營情況與財務(wù)指標(biāo)充分結(jié)合起來分析,才能對財務(wù)報表數(shù)據(jù)做出更深層次的理解和分析。也才能真正地起到加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的作用。
(三)注重財務(wù)分析方法的綜合運(yùn)用
財務(wù)分析中要注意各種分析指標(biāo)的綜合運(yùn)用。如定量分析與定性分析相結(jié)合、比較分析與比率分析相結(jié)合、橫向分析與縱向分析相結(jié)合、總量分析與個量分析相結(jié)合、靜態(tài)分析與動態(tài)分析相結(jié)合,以便相互取長補(bǔ)短,發(fā)揮財務(wù)分析的總體功能效應(yīng)。
(四)強(qiáng)化財務(wù)分析結(jié)果的運(yùn)用效率
財務(wù)分析是加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要方法和手段,我們要充分利用,努力提高財務(wù)分析的利用率??梢猿闪⒁粋€分析小組,財務(wù)部牽頭,各部門相關(guān)人員組成。定期或不定期地組織召開分析會議,集中大家的智慧,分析數(shù)據(jù)信息的深層原因,有利于提供切實(shí)可行的整改措施,并在財務(wù)分析會議上落實(shí)責(zé)任,使財務(wù)分析應(yīng)起的作用得到真正落實(shí)。
加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)分析工作,提高分析質(zhì)量,是企業(yè)管理的需要,更是我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。我們一定要認(rèn)識到目前存在的問題,積極采取有效的措施不斷加以改善,使財務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營活動中真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,同時也能更好地為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]目前企業(yè)財務(wù)分析存在的問題與解決的對策.山西統(tǒng)計.2002.
根據(jù)財務(wù)分析完善醫(yī)院各項管理工作,進(jìn)一步提高醫(yī)院的運(yùn)營能力和管理能力,這對于有效提高醫(yī)院的醫(yī)療水平和整體競爭力有積極效果。
二、財務(wù)分析工作中存在的不足
(1)缺乏有效的財務(wù)分析體系。財務(wù)分析作為財務(wù)管理中的一個環(huán)節(jié),可以通過分析處理公立醫(yī)院財務(wù)信息來得到醫(yī)院具體的工作情況以及其中存在的問題。但是醫(yī)院大多主要關(guān)注醫(yī)療工作,對醫(yī)院的管理方面投入精力不足,特別是在財務(wù)分析工作方面缺乏完善的工作體系。醫(yī)院對于財務(wù)分析的結(jié)果利用率也不高,沒有將相關(guān)結(jié)果轉(zhuǎn)化為實(shí)際的工作優(yōu)化措施,導(dǎo)致醫(yī)院的管理工作較長時間不能得到提高。(2)財務(wù)信息有效性與正確性不足。財務(wù)分析工作需要醫(yī)院的相關(guān)財務(wù)和統(tǒng)計信息才能完成,對信息的依賴程度較高。醫(yī)院財務(wù)和統(tǒng)計信息的質(zhì)量決定了財務(wù)分析工作結(jié)果是否有效?,F(xiàn)在公立醫(yī)院的財務(wù)分析的質(zhì)量不高有一個原因是因為醫(yī)院的部分信息不夠完善和準(zhǔn)確,其中包括國家劃撥的工作資金、醫(yī)療保險支付的相關(guān)資金收入以及在運(yùn)營過程中的各項經(jīng)濟(jì)支出,由于撥付時間差異、金額差異等造成匹配錯位,統(tǒng)計信息也時常出現(xiàn)差錯或次月的更改,所以在進(jìn)行財務(wù)分析工作時不能收集到全面準(zhǔn)確的財務(wù)信息數(shù)據(jù),在這樣的工作條件下也不能夠得到精準(zhǔn)的財務(wù)分析結(jié)果。(3)財務(wù)人員工作素質(zhì)和能力有待提高。財務(wù)人員是財務(wù)分析工作的執(zhí)行者,所以財務(wù)人員自身的能力與素質(zhì)將會對財務(wù)分析的具體效果產(chǎn)生較大的影響。公立醫(yī)院的財務(wù)人員專業(yè)水平有待提升,整體的財務(wù)工作能力相對不強(qiáng),而醫(yī)院對財務(wù)人員的培養(yǎng)也不足。財務(wù)人員整體工作能力不足同時缺乏主動學(xué)習(xí)的積極性,所以不能夠有效利用現(xiàn)階段最新的財務(wù)分析方法來完成相關(guān)工作,同時不能夠有效地進(jìn)行分析和處理工作,不能協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門完善醫(yī)院自身的管理工作。(4)缺乏必要的監(jiān)督管理和風(fēng)險控制。財務(wù)分析與其他財務(wù)工作一樣,需要在必要的監(jiān)督管理下才能夠保證工作質(zhì)量并及時完善在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題。財務(wù)分析有關(guān)的監(jiān)督工作開展不足主要體現(xiàn)在兩個方面,首先是對于醫(yī)院財務(wù)工作監(jiān)管不足,其次是對于財務(wù)分析工作的監(jiān)督不足,這兩個方面共同導(dǎo)致財務(wù)分析不能有效開展并將相關(guān)結(jié)果反饋至財務(wù)管理當(dāng)中。此外財務(wù)分析沒有將財務(wù)管理中的風(fēng)險控制結(jié)合起來,對近期以及以后醫(yī)院可能面臨的運(yùn)營和管理風(fēng)險不能做出相應(yīng)的判斷和具體的應(yīng)對措施,這對于醫(yī)院的財務(wù)管理工作不利,特別是遭遇財務(wù)風(fēng)險時容易造成巨大的財務(wù)損失。
三、完善財務(wù)分析措施
(1)構(gòu)建財務(wù)分析工作體系。財務(wù)分析工作需要在完善的工作體系下才能夠有效地開展,這也是公立醫(yī)院首先需要解決的問題。建立有效的工作體系,需要包含財務(wù)分析的工作制度、財務(wù)分析的執(zhí)行部門以及相應(yīng)的結(jié)果利用方案等,通過該工作體系將醫(yī)院的各個部門工作聯(lián)系起來。醫(yī)院在開展財務(wù)分析工作時,需要根據(jù)該體系來實(shí)行,及時獲得相應(yīng)的分析結(jié)果,并根據(jù)結(jié)果來完善醫(yī)院各部門工作中存在的不足,優(yōu)化工作方式并整合醫(yī)院的工作資源,同時可以推動醫(yī)院的財務(wù)管理工作更加合理有效,可以有效明確財務(wù)管理的優(yōu)勢和劣勢,對于提高財務(wù)管理的工作質(zhì)量有較大的幫助。醫(yī)院還需要重視財務(wù)分析體系的完善工作,對其中存在的問題不斷進(jìn)行優(yōu)化,確保該體系能夠持續(xù)有效地發(fā)揮作用并推動醫(yī)院的優(yōu)化發(fā)展。(2)提高財務(wù)信息的可靠性。財務(wù)分析工作是建立在有效且可靠的財務(wù)和統(tǒng)計信息基礎(chǔ)上進(jìn)行的,所以需要控制相關(guān)信息的整體質(zhì)量來保證財務(wù)分析能夠有效開展。提高財務(wù)信息的可靠性,首先需要保證財務(wù)信息的全面性,這需要醫(yī)院建立完善穩(wěn)定的財務(wù)數(shù)據(jù)信息庫,將醫(yī)院涉及到的財務(wù)信息全面地記錄到該數(shù)據(jù)庫中,不僅可以保證財務(wù)信息及時被使用,同時還可以結(jié)合定期披露醫(yī)院的財務(wù)狀況等措施來提高財務(wù)信息的公開透明度,避免因為財務(wù)信息不全面而導(dǎo)致的分析出現(xiàn)效果不佳。其次加強(qiáng)統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)常對統(tǒng)計信息質(zhì)量進(jìn)行定時檢查,對于其中錯誤的數(shù)據(jù)及時處理,特別是對于惡意財務(wù)數(shù)據(jù)的事件需要嚴(yán)肅處理,保證相關(guān)信息的真實(shí)性,使財務(wù)分析可以準(zhǔn)確地把握醫(yī)院的管理狀況并根據(jù)財務(wù)信息指導(dǎo)財務(wù)管理工作。(3)加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。公立醫(yī)院需要加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,通過提高財務(wù)人員的整體工作素質(zhì)和能力帶動醫(yī)院財務(wù)管理的效果與質(zhì)量。首先需要提高財務(wù)人員工作的規(guī)范性,在執(zhí)行財務(wù)分析工作時能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的要求來完成,避免因為操作不規(guī)范而發(fā)生人為錯誤。其次醫(yī)院需要組織財務(wù)人員對最新的財務(wù)分析方法以及其他統(tǒng)計分析方法進(jìn)行學(xué)習(xí),并提供一系列的操作實(shí)踐活動,使財務(wù)人員能夠在具體的實(shí)踐當(dāng)中規(guī)范工作提高自身的工作素養(yǎng),能夠根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況來實(shí)行進(jìn)一步的財務(wù)管理,同時使其具備較強(qiáng)的分析和處理能力。除了對財務(wù)人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)以外,財務(wù)人員必須熟悉醫(yī)院各科室工作流程和職能,經(jīng)常深入相關(guān)科室進(jìn)行調(diào)查了解,掌握財務(wù)分析時發(fā)現(xiàn)問題的解決方法,積極配合相關(guān)部門完成醫(yī)院的管理工作。提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不僅僅可以優(yōu)化財務(wù)分析工作,同時對醫(yī)院整體的財務(wù)管理能力都有極大的積極影響,能夠促進(jìn)醫(yī)院更好更穩(wěn)定地發(fā)展。(4)優(yōu)化監(jiān)管工作和風(fēng)險控制工作。公立醫(yī)院要想保證財務(wù)分析在醫(yī)院內(nèi)發(fā)揮引導(dǎo)作用,必須實(shí)施相應(yīng)的監(jiān)督工作。首先需要建立相應(yīng)的監(jiān)督工作制度,該制度需要集中監(jiān)管力量在財務(wù)分析工作與相應(yīng)結(jié)果的反饋工作兩個方面,前者是確保財務(wù)分析工作能夠按照相應(yīng)的要求進(jìn)行,并經(jīng)過財務(wù)人員的分析和處理后得到醫(yī)院各部門的工作方案,而后者是需要確保該工作方案能夠在醫(yī)院各部門中可以積極實(shí)施,確保醫(yī)院工作整體的有效優(yōu)化。同時通過財務(wù)分析與醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)的結(jié)合可以開展財務(wù)管理方面的風(fēng)險控制工作,根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求、醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)營情況以及未來醫(yī)院所處的發(fā)展環(huán)境來綜合分析醫(yī)院在財務(wù)管理方面可能遭遇的風(fēng)險,并根據(jù)風(fēng)險報告做出具體的風(fēng)險控制工作,避免未來突然遭遇財務(wù)風(fēng)險而無法及時應(yīng)對的窘迫局面發(fā)生。公立醫(yī)院應(yīng)不斷完善財務(wù)分析。有效的財務(wù)分析能夠提高財務(wù)管理效果,防范并應(yīng)對未來可能面臨的財務(wù)風(fēng)險,這對于保持公立醫(yī)院在復(fù)雜環(huán)境中的競爭優(yōu)勢起到積極的作用。
作者:宋海峰 單位:青島市市立醫(yī)院
參考文獻(xiàn)
1.萬葆華.新醫(yī)改制度下公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)分析.財經(jīng)界,2016(35).
一、要清楚明白地知道財務(wù)分析報告閱讀的對象(內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報告分析的范圍
財務(wù)分析報告閱讀對象不同,報告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好財務(wù)分析報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對象若是整個集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么
記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、財務(wù)分析報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路
財務(wù)分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施?!皥蟾婺夸洝备嬖V閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼:“重要提示”主要是針對本期財務(wù)分析報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視:“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點(diǎn)到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對財務(wù)分析報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項?!皢栴}重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個二級公司,且都為制造公司。財務(wù)分析報告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),財務(wù)分析報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務(wù)分析報告的分析手法
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評價指標(biāo)之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對費(fèi)用增長前十位(定義為集合a)及增長率前十位(定義為集合b)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合c=a∩b,則集合c中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運(yùn)用重要性原則時,同樣少有了閃集思想??偠灾?,財務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
(三)問題集中點(diǎn)法亦可稱之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費(fèi)用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費(fèi)用項目,也可能是多個部門或費(fèi)用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報告,意在抓幾個重點(diǎn)突出的問題就達(dá)到目地了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點(diǎn)問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點(diǎn)性問題。
六、財務(wù)分析報告在分析過程中應(yīng)注意的其它問題
(一)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;
(二)財務(wù)人員在平時的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復(fù)雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運(yùn);
(三)勿輕意下結(jié)論。財務(wù)分析人員在報告中的所有結(jié)論性詞語對報告閱讀者的影響相當(dāng)之大,如果財務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論,很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范,費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期與報銷期往往不一致,如果財務(wù)分析人員不了解核算的時滯差,則很容易得出錯誤的結(jié)論;
關(guān)鍵詞:保險企業(yè);財務(wù)分析;優(yōu)化措施
一、引言
改革開放以來,我國的保險行業(yè)隨著國家經(jīng)濟(jì)一起快速發(fā)展,隨著時間的推移,在全國范圍內(nèi)的保險覆蓋率逐漸提高,有效地保證了國家各個領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展以及人民的幸福和諧生活。隨著保險企業(yè)數(shù)量的增加以及國家對保險行業(yè)的管理和相關(guān)要求不斷提高,保險企業(yè)需要對自己的管理工作進(jìn)行相應(yīng)的完善。財務(wù)分析作為保險企業(yè)經(jīng)常使用的一項工作,對于保險企業(yè)的日常工作和管理都有極強(qiáng)的保障作用。但是,保險企業(yè)的財務(wù)分析工作還存在一定的不足,不能夠完善滿足企業(yè)的日常運(yùn)營和管理工作的需求,所以,保險企業(yè)需要根據(jù)具體的不足推動優(yōu)化升級工作,使保險行業(yè)具備更全面有效的管理能力和發(fā)展能力。
二、保險企業(yè)財務(wù)分析的現(xiàn)狀
(一)財務(wù)分析主體不夠明確
保險企業(yè)進(jìn)行財務(wù)分析工作時需要根據(jù)具體的工作任務(wù)和工作選擇相應(yīng)的工作主體,現(xiàn)階段存在的工作主體有經(jīng)營者、投資者以及投保人等。不同的財務(wù)分析主體在進(jìn)行具體的財務(wù)分析工作時會有不同的財務(wù)信息需求,但是保險企業(yè)部分工作沒有將具體的差別區(qū)分開,在收集財務(wù)信息的時候按照相同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,后續(xù)的分析結(jié)論也沒有根據(jù)分析主體的特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的側(cè)重評價。保險企業(yè)沒有根據(jù)分析主體的特點(diǎn)和工作需求制定具體的財務(wù)分析工作方案,盲目地進(jìn)行統(tǒng)一的財務(wù)分析會對相應(yīng)結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性造成影響。
(二)財務(wù)分析的依據(jù)不充分
保險企業(yè)的財務(wù)分析工作是在相關(guān)財務(wù)報表、會計核算資料以及預(yù)算意見等企業(yè)內(nèi)部資料和國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策信息、報刊雜志資料和企業(yè)間的信息等外部資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,需要的財務(wù)信息以及其他資料較多,但現(xiàn)在保險企業(yè)進(jìn)行財務(wù)分析工作時存在對相關(guān)資料和數(shù)據(jù)收集整理不完備的問題。在進(jìn)行財務(wù)分析時,保險企業(yè)沒有對現(xiàn)階段的各項資料有效地收集和管理,同時,沒有對財務(wù)資料的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、歷史性以及目的性等進(jìn)行準(zhǔn)確地把握,所以,財務(wù)資料存在數(shù)量和種類不夠齊全的問題,同時也不能保證財務(wù)資料連續(xù)而準(zhǔn)確,在進(jìn)行財務(wù)分析后得到的結(jié)果也存在正確性不足的問題而不能具體規(guī)范企業(yè)的運(yùn)營和管理。
(三)財務(wù)分析的內(nèi)容不夠全面
財務(wù)分析工作是對一段時間以內(nèi)保險企業(yè)的財務(wù)活動進(jìn)行相應(yīng)的分析工作,總的來說保險企業(yè)進(jìn)行財務(wù)分析的內(nèi)容有財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量三個方面。保險企業(yè)雖然能夠?qū)⒆约旱呢攧?wù)分析工作劃分為具體的類別,但是在每個類別中仍然存在不夠全面的問題。在進(jìn)行財務(wù)狀況分析方面,保險企業(yè)主要實(shí)施資產(chǎn)質(zhì)量分析和償付能力分析,但是分析的深度不足而導(dǎo)致無法掌握企業(yè)的資產(chǎn)管理狀況和資金流動狀況。在經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量分析工作中也存在因為分析內(nèi)容不夠全面導(dǎo)致的分析結(jié)果較為片面,這樣的結(jié)果無法準(zhǔn)確地反應(yīng)保險企業(yè)的具體運(yùn)營情況以及存在的相應(yīng)問題。
(四)財務(wù)分析的方法科學(xué)性不足
保險企業(yè)的財務(wù)分析工作需要按照一定的工作方法進(jìn)行,首先,需要確定分析的目的以及范圍,根據(jù)財務(wù)分析的任務(wù)收集相應(yīng)的資料并進(jìn)行相應(yīng)的分析工作,通過總結(jié)分析的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的完善工作。保險企業(yè)財務(wù)分析的工作中對于整個程序的設(shè)置不夠嚴(yán)謹(jǐn),不能準(zhǔn)確確定分析目的并通過相應(yīng)的方法收集財務(wù)數(shù)據(jù),同時,在進(jìn)行分析對比時的方法也相對落后,不能夠得到較為準(zhǔn)確的結(jié)果。其次,保險企業(yè)對信息化技術(shù)的應(yīng)用程度較低,財務(wù)分析的準(zhǔn)確度以及工作效率都還有較大的提升空間,過度依賴人工分析方法容易造成較大的數(shù)據(jù)誤差,使企業(yè)不能得到準(zhǔn)確有效的分析結(jié)果。
三、保險企業(yè)財務(wù)分析的優(yōu)化措施
(一)明確財務(wù)分析主體
保險企業(yè)的財務(wù)分析工作需要在明確分析主體以及掌握分析主體具體特點(diǎn)的基礎(chǔ)上才能夠有效開展相應(yīng)的分析工作,這也是企業(yè)首先需要解決的問題。在進(jìn)行財務(wù)分析主體確定的時候需要首先評估主體代表的利益傾向,并根據(jù)財務(wù)分析應(yīng)用領(lǐng)域來進(jìn)行工作任務(wù)確定,包括工作方位以及具體采用的分析方法等。當(dāng)財務(wù)分析主體為企業(yè)經(jīng)營管理者時需要重點(diǎn)分析保險企業(yè)的運(yùn)營狀況以及發(fā)展?fàn)顩r,需要對企業(yè)的各個方面有具體的了解和掌握,并根據(jù)相應(yīng)結(jié)果調(diào)整工作部署和發(fā)展方向,分析內(nèi)容需要包括運(yùn)營能力、償付能力以及盈利能力等所有內(nèi)容。而對于投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和投保人等不同的工作主體,保險企業(yè)同樣需要進(jìn)行相應(yīng)的評估工作,分析主體的特點(diǎn)以及工作需求并進(jìn)行相應(yīng)的分析工作,落實(shí)分析結(jié)果與完善方案之間的關(guān)系,維護(hù)各方的合理利益并提高保險企業(yè)的發(fā)展動力。
(二)加強(qiáng)財務(wù)分析依據(jù)的管控力度
財務(wù)分析工作必須采用企業(yè)范圍內(nèi)的財務(wù)資料具體的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作才能夠得到有效的處理結(jié)果,因此財務(wù)分析質(zhì)量的控制工作關(guān)鍵是對財務(wù)資料的質(zhì)量控制。在進(jìn)行保險企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)資料收集的過程中,需要滿足財務(wù)資料的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、及時性等具體的質(zhì)量原則,并通過具體的要求來規(guī)范財務(wù)資料和財務(wù)數(shù)據(jù)的管理和使用,通過具體的控制工作保證處理結(jié)果能夠有效對應(yīng)企業(yè)中的工作。保險企業(yè)對財務(wù)資料的管控工作具體體現(xiàn)在收集、管理數(shù)量和種類齊全的內(nèi)外部財務(wù)資料上,除了對現(xiàn)階段的財務(wù)資料進(jìn)行分析和處理以外,還需要對以往的財務(wù)資料進(jìn)行對比分析來保證資料的連貫性和正確性。在財務(wù)資料質(zhì)量管控工作中,保險企業(yè)需要明確處理結(jié)果的應(yīng)用方向并通過相應(yīng)的方向來選擇具體領(lǐng)域的財務(wù)資料,保證處理結(jié)果能夠及時反映企業(yè)存在的運(yùn)營問題并完善企業(yè)的運(yùn)營和管理。
(三)提高財務(wù)分析內(nèi)容的全面性
保險企業(yè)要想通過財務(wù)分析來掌握企業(yè)一定階段的經(jīng)營狀況,必須對該階段的財務(wù)狀況和管理狀況進(jìn)行全面有效地分析。在進(jìn)行財務(wù)狀況方面的財務(wù)分析時,資產(chǎn)質(zhì)量和償付能力對于保險企業(yè)來說是運(yùn)營和發(fā)展的關(guān)鍵,通過對兩者有關(guān)數(shù)據(jù)的收集和分析可以較為準(zhǔn)確而全面地掌握保險企業(yè)該階段的具體運(yùn)營狀況和存在的問題。在進(jìn)行經(jīng)營成果的分析工作時需要進(jìn)行利益來源和企業(yè)經(jīng)營成本等方面的分析工作并能夠相應(yīng)地掌握企業(yè)該階段的盈利能力,同時,可以將盈利能力不強(qiáng)的工作及時調(diào)整來保證企業(yè)的合理收入。對現(xiàn)金流量的財務(wù)分析可以了解保險企業(yè)的現(xiàn)金流動效率和流動方向并反映出企業(yè)相應(yīng)的償付能力和資金周轉(zhuǎn)能力,對未來企業(yè)現(xiàn)金的利用有較大的幫助。通過內(nèi)容豐富全面的財務(wù)分析可以對企業(yè)的運(yùn)營和管理的具體情況進(jìn)行分析并可以協(xié)調(diào)具體的發(fā)展工作。
(四)完善財務(wù)分析的工作方法
保險企業(yè)需要完善財務(wù)分析的工作方法,提高財務(wù)分析的科學(xué)性來推動財務(wù)分析更有效地進(jìn)行。首先,保險企業(yè)需要保證分析程序的科學(xué)性,在確定分析目的和分析范圍的時候以分析主體為導(dǎo)向,進(jìn)行資料收集時也需要保證方法的嚴(yán)謹(jǐn)和全面,通過抓住主要矛盾來反映現(xiàn)階段企業(yè)存在的相應(yīng)問題并做出具體的措施。在財務(wù)分析方法方面使用較為科學(xué)有效的比較法、趨勢分析法以及因素分析法,根據(jù)企業(yè)財務(wù)分析任務(wù)的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的分析方法。保險企業(yè)還需要提高對信息化財務(wù)分析的建設(shè)工作,及時完善信息化工作軟硬件并加強(qiáng)對財務(wù)人員的能力培養(yǎng)工作,提高保險企業(yè)財務(wù)分析的效率和準(zhǔn)確性,分析結(jié)果也可以及時形成具體的優(yōu)化方案應(yīng)用到企業(yè)中。
四、結(jié)語
隨著我國發(fā)展條件不斷趨于復(fù)雜,保險企業(yè)越來越受到各方面的青睞,保險企業(yè)也迎來了極大的發(fā)展。但是,隨著保險企業(yè)數(shù)量的增多同時受到復(fù)雜發(fā)展環(huán)境的影響,保險企業(yè)迫切需要完善自身的管理工作。財務(wù)分析作為保險企業(yè)了解自身運(yùn)行狀況并提供完善措施的重要工作,在企業(yè)的運(yùn)營工作中越來越多地被使用。保險企業(yè)需要針對自身財務(wù)分析存在的不足并及時優(yōu)化,提高財務(wù)分析的實(shí)用性并推動保險企業(yè)更穩(wěn)定長久的發(fā)展。
作者:王新華 單位:德華安顧人壽保險有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]郝帥.基于財務(wù)分析視角的保險企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理——以A保險公司為例[J].中國市場,2016(22).
關(guān)鍵詞:財務(wù)分析;保健品行業(yè)
一、財務(wù)分析的概述
財務(wù)分析是以資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等資料及各種復(fù)雜計算作為基礎(chǔ),運(yùn)用戰(zhàn)略分析、會計分析、比率分析等方法,對關(guān)心企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營及獲利狀況的各種經(jīng)濟(jì)角色所關(guān)心的企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來的狀況進(jìn)行籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動的盈利能力、營運(yùn)能力、償債能力和增長能力狀況的解析與評估,為做出準(zhǔn)確的抉擇與估價提供準(zhǔn)確的信息或依據(jù)。
(一)財務(wù)分析的目的
1.從企業(yè)的擁有者和潛在投資者來看,他們是奔著企業(yè)的凈利潤去的,最關(guān)心企業(yè)凈利潤的多少,這是最終目的。
2.企業(yè)債券者角度看,每個企業(yè)都要借款,無論是向銀行、一些金融機(jī)構(gòu)、民間單位及個人等,以融得適量的資金保證企業(yè)正常運(yùn)行。
3.從企業(yè)經(jīng)營管理者角度看,企業(yè)想要正常運(yùn)行并獲得好的效益,離不開企業(yè)經(jīng)營管理者的運(yùn)籌帷幄的能力,他們須進(jìn)行有效的財務(wù)分析能輔助經(jīng)營管理者認(rèn)清企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。通過財務(wù)分析,使得企業(yè)的資源得到有效配置,實(shí)現(xiàn)效益最優(yōu)整合。
(二)財務(wù)分析的要求
要將財務(wù)分析理論與財務(wù)分析實(shí)務(wù)有效結(jié)合并發(fā)揮良好作用,需注意以下幾點(diǎn):
1.創(chuàng)造與完善財務(wù)分析條件。
2.懂得靈活有效地運(yùn)用財務(wù)分析的方法。
3.將財務(wù)分析組織框架建立起來。
二、企業(yè)財務(wù)分析的內(nèi)容
1.短期償債能力分析
反映企業(yè)償付流動負(fù)債能力的是短期償債能力。
(1)速動比率的計算與分析
速動比率是指企業(yè)的速動資產(chǎn)與流動負(fù)債的比率,用來衡量企業(yè)流動資產(chǎn)中的可立即償付變現(xiàn)流動負(fù)債的能力。
計算公式是:速動比率=速動資產(chǎn)/流動負(fù)債
速動資產(chǎn)不計存貨和預(yù)付賬款等預(yù)付費(fèi)用,是由于存貨等變現(xiàn)速度很慢,且受市場價格、國內(nèi)外金融環(huán)境影響大,急需變現(xiàn)時很可能成為滯銷貨。
2.長期償債能力分析
反映企業(yè)償還非流動負(fù)債能力的是長期償債能力。
(1)資產(chǎn)負(fù)債率的計算與分析
其計算公式是:資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/總資產(chǎn)
資產(chǎn)負(fù)債率是一個綜合的指標(biāo)。企業(yè)也許會想要該指標(biāo)大點(diǎn),因為有辦法來彌補(bǔ)這種債務(wù)負(fù)擔(dān)加重的缺陷,擴(kuò)大舉債規(guī)模不失是一種好辦法,這是增加財務(wù)杠桿利益的原理,但還是不提倡這樣的,因為對籌資能力沒好處。
3.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的計算與分析
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指企業(yè)一定時期賒銷收入凈額與應(yīng)收賬款平均余額的比率,這是少數(shù)以次數(shù)來詮釋的指標(biāo)。其計算公式是:
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入凈額/應(yīng)收賬款平均余額
客戶欠你的錢即應(yīng)收賬款什么時候能歸還,歸還的速度及質(zhì)量就影響該指標(biāo),企業(yè)當(dāng)然想別人欠的錢越快歸還越好,因此追求高的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,這不僅可以節(jié)約手里現(xiàn)有的資金。
4.總資產(chǎn)報酬率的計算與分析
總資產(chǎn)報酬率是指息稅前利潤與平均總資產(chǎn)之間的比率。
其計算公式是:總資產(chǎn)報酬率=(利潤總額+利息支出)/平均總資產(chǎn)
=總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率*銷售息稅前利潤率
銷售息稅前利潤率反映了企業(yè)的盈利能力,總資產(chǎn)報酬率隨著銷售利潤率的提高而提高,而盈利能力的增強(qiáng)又帶動銷售利潤率的提高,同時也表明企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)用效率好。
5、股東權(quán)益增長率的計算與分析
股東憑借其在公司擁有權(quán)力的大小而獲得相應(yīng)的利益,該利益有彈性。其計算公式是:
股東權(quán)益增加率=本期股東權(quán)益增加額/股東權(quán)益期初余額
=凈資產(chǎn)收益率+股東凈投資率+凈損益占股東權(quán)益比率
由以上公式可得,以上三大加數(shù)的增減變動直接關(guān)系到該指標(biāo)的大小。以上公式反映出股東權(quán)益與企業(yè)的收益率、投資率有直接關(guān)系,股東不僅要關(guān)注利潤率,收益率尤其是凈資產(chǎn)的也要多注意。
6、利潤增長率的計算和分析
通常使用凈利潤增長率和營業(yè)利潤增長率來衡量利潤增長率。
其計算公式是:凈利潤增長率=本期凈利潤增加額/上期凈利潤
營業(yè)利潤增長率=本期營業(yè)利潤增加額/上期營業(yè)利潤
如果凈利潤增長率為負(fù)值,則說明企業(yè)本期凈利潤減少,收益越低;反之說明收益高。
三、保健品行業(yè)財務(wù)狀況中存在的問題及改進(jìn)措施
經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,溫飽問題對大多數(shù)家庭來說儼然已不是問題。任何行業(yè)都不會逃避行業(yè)發(fā)展的瓶頸期,保健品行業(yè)也不例外。發(fā)展到當(dāng)前階段,保健品行業(yè)遇到來自內(nèi)外部各種壓力。
(一)保健品行業(yè)財務(wù)狀況中存在的問題
1.企業(yè)管理方面有點(diǎn)保守,資本結(jié)構(gòu)不夠健全,形成許多滯留資金。
2.有的企業(yè)盈利能力還不錯,但成長性風(fēng)險因素挺高。
(二)湯臣倍健財務(wù)狀況中存在的問題
1.公司資本結(jié)構(gòu)不合理。
2.市場供貨飽和,產(chǎn)能研發(fā)不足。
3.品牌宣傳力度不夠,消費(fèi)者對該品牌認(rèn)知能力弱。
(三)改進(jìn)措施
1、改善公司資本結(jié)構(gòu)。減少應(yīng)收賬款等流動資產(chǎn)的比率,要運(yùn)用靈活的收賬手段,將壞賬降到最低。
2、提高自身產(chǎn)能研發(fā)能力。隨著中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人們越來越關(guān)注健康問題,保健品行業(yè)是一個有很好發(fā)展前景的行業(yè)。鼓勵那些在企業(yè)創(chuàng)新方面有突出成就的先進(jìn)個人和團(tuán)體。
3、品牌提升。如何使自己新研發(fā)的產(chǎn)品提供知名度,被消費(fèi)者所接受,這是品牌營銷的范疇。公司要增加宣傳的投入力度,讓消費(fèi)者對公司的產(chǎn)品產(chǎn)生認(rèn)知感。
四、結(jié)論
財務(wù)分析是以財務(wù)管理等理論為基礎(chǔ)的一門重要學(xué)科,對企業(yè)的研究工作起著不可磨滅的作用。保健品行業(yè)在中國各行業(yè)中是比較年輕的一種,處在發(fā)展繁榮期時進(jìn)行財務(wù)分析是必要的。進(jìn)行全行業(yè)財務(wù)分析有利于找到行業(yè)發(fā)展工程中存在的不足,并采取措施改善,保證全行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位:山西財經(jīng)大學(xué))
參考文獻(xiàn):
[1] 張先治,李友邦.財務(wù)分析[M].第五版.大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2010:9-17
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報告分析的范圍。
報告閱讀對象不同,報告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對象若是整個集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。
記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。
財務(wù)分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施?!皥蟾婺夸洝备嬖V閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼:“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視:“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點(diǎn)到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項?!皢栴}重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個二級公司,且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務(wù)分析報告的分析手法。
如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點(diǎn)所悟:
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評價指標(biāo)之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對費(fèi)用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運(yùn)用重要性原則時,同樣少有了閃集思想。總而言之,財務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
(三)問題集中點(diǎn)法亦可稱之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費(fèi)用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費(fèi)用項目,也可能是多個部門或費(fèi)用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報告,意在抓幾個重點(diǎn)突出的問題就達(dá)到目地了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點(diǎn)問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點(diǎn)性問題
六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。
(1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;
(2)財務(wù)人員在平時的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復(fù)雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運(yùn);
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);財務(wù)分析;問題及措施
1 充分認(rèn)識財務(wù)分析的作用
1.1 財務(wù)分析可以衡量企業(yè)財務(wù)狀況,為經(jīng)營決策提供依據(jù)
通過財務(wù)分析能夠了解企業(yè)的現(xiàn)金流情況及營運(yùn)、盈利、償債等能力。企業(yè)管理經(jīng)營者在進(jìn)行決策時,要充分了解企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀,對于影響企業(yè)收入、成本費(fèi)用、利潤、稅金等財務(wù)指標(biāo)的因素及其影響度要有充分把握。財務(wù)分析就是對企業(yè)整體財務(wù)狀況的展現(xiàn),是對企業(yè)健康程度的“把脈診斷”,是對企業(yè)發(fā)展?jié)摿褪袌鰞r值的衡量。企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況、年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的定位情況對可以通過財務(wù)分析進(jìn)行展現(xiàn)。為企業(yè)管理當(dāng)局做出正確的經(jīng)營管理決策提供重要依據(jù)。
1.2 財務(wù)分析可以反映財務(wù)管理的各項工作,為財務(wù)控制、監(jiān)督提供依據(jù)
財務(wù)控制和監(jiān)督是財務(wù)管理的基本環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理的基本保證。通過財務(wù)數(shù)據(jù)增減變化情況分析,可以反映出所屬子公司財務(wù)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范程度,通過預(yù)算執(zhí)行情況分析,可以反映出經(jīng)營活動和財務(wù)目標(biāo)間的偏差,通過相關(guān)財務(wù)指標(biāo)的分析,可以反映企業(yè)制度的執(zhí)行情況。通過財務(wù)分析,財務(wù)控制和監(jiān)督目標(biāo)更加明確,有的放矢。
1.3 財務(wù)分析反映企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,為經(jīng)營考評和獎懲提供依據(jù)
財務(wù)數(shù)據(jù)是經(jīng)營業(yè)績的客觀反映,是經(jīng)營業(yè)績評價的客觀依據(jù)。通過財務(wù)分析將影響財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的主、客觀因素及微、宏觀因素進(jìn)行甄別,從而劃清責(zé)任,對經(jīng)營者的業(yè)績進(jìn)行合理評價,促進(jìn)經(jīng)營管理者管理水平的提升。
2 財務(wù)分析存在的問題
2.1 重視程度不夠
國有企業(yè)具有一定的行政性,有些行業(yè)還具有一定的政策性,市場相對可控。穩(wěn)定市場、良好經(jīng)營收入和財務(wù)狀況使得管理者較少的關(guān)注財務(wù)分析。特別是一些單位,認(rèn)為財務(wù)分析寫不寫無所謂,寫就看,不寫也不催。只看重經(jīng)營,不看重精細(xì)的財務(wù)分析管理。管理者對財務(wù)分析工作的重視程度不高,也影響了財務(wù)工作人員編寫財務(wù)分析的熱情和積極性。即使有好的財務(wù)分析,由于管理者不重視,使得財務(wù)分析只停留在分析環(huán)節(jié),沒有真正落實(shí)到經(jīng)營管理環(huán)節(jié),沒有真正促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營管理的發(fā)展。
2.2 重財務(wù)數(shù)據(jù)分析輕管理經(jīng)營分析
由于財務(wù)人員專業(yè)限制,有些財務(wù)分析只停留在報表數(shù)據(jù)對比、羅列,有的甚至是財務(wù)數(shù)據(jù)的遷移,就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),沒有深入進(jìn)去,只是數(shù)果子的多少,沒有查找影響果子多少的枝葉和根源問題。例如分析經(jīng)營成果時,只分析利稅構(gòu)成和費(fèi)用情況,沒有去分析市場變化情況、產(chǎn)品適銷對路情況、價格政策情況、財稅政策情況等。有些只重視局部數(shù)據(jù),像瞎子摸象,以偏概全。從信息的掌握和財務(wù)專業(yè)角度上,財務(wù)分析的內(nèi)容甚至更全面,更容易有深入的見解和判斷。財務(wù)人員不能只會記賬算賬,如果是這樣,只能叫會計。
2.3 重經(jīng)營成果分析輕財務(wù)狀況分析
國有企業(yè)作為國家財政收入的重要來源,增發(fā)展長水平備受關(guān)注。同時由于某些單位資金充足,財務(wù)狀況良好,沒有借還債壓力。因此,財務(wù)分析中只看重同比增幅的原因分析,對企業(yè)整體的財務(wù)狀況分析不夠。從而使得有些影響企業(yè)整體發(fā)展的因素被忽視。例如,可以通過對固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)比率等指標(biāo)的分析,為企業(yè)優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)提出建議。
2.4 重事后分析,輕事前、事中分析
受傳統(tǒng)工作習(xí)慣影響,財務(wù)人員多事埋頭在賬務(wù)處理中,寫分析的時間相對較少。一般年度決算終了,做個年度的財務(wù)分析,但是缺乏季度、月度和專項財務(wù)分析。財務(wù)分析多側(cè)重總結(jié)歷史,分析現(xiàn)在,預(yù)測未來較少。特別是隨著近年來行業(yè)監(jiān)管要求逐步加大,行業(yè)發(fā)展改革也逐步深入,外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化,企業(yè)決策層和經(jīng)營管理層對財務(wù)分析的要求也越來越高。傳統(tǒng)的財務(wù)分析已不適應(yīng)經(jīng)營管理的需要,因此,要加強(qiáng)事前、事中財務(wù)分析。
3 國有企業(yè)財務(wù)分析的改進(jìn)措施
3.1 要高度重視財務(wù)分析工作
要把做好財務(wù)分析作為展示財務(wù)人員能力和素質(zhì)的平臺。只有財務(wù)人員自己先重視,才能引起別人重視,才能得到企業(yè)管理者的支持。
3.2 財務(wù)人員要主動參與到生產(chǎn)經(jīng)營決策中來,多了解、多學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)
財務(wù)工作日常工作比較復(fù)雜繁重,財務(wù)人員往往只關(guān)注財務(wù)數(shù)字,對經(jīng)營業(yè)務(wù)和外部環(huán)境關(guān)注較少,造成對財務(wù)工作以外的情況不了解、不熟悉。這樣,很容易造成財務(wù)分析閉門造車,就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),財務(wù)分析就喪失了價值。
3.3 要建立財務(wù)分析制度,靠制度建設(shè)來提高財務(wù)分析水平
好的財務(wù)分析,就是要了解過去、評價現(xiàn)在、預(yù)測未來。財務(wù)分析有哪些內(nèi)容,哪些方法,堅持什么原則,怎么考核,什么時候進(jìn)行全面分析、什么時候進(jìn)行專題分析,都可以通過制度固定下來。這樣,財務(wù)分析水平才會全面提高。
3.4 加強(qiáng)行業(yè)間單位的對比分析
國有企業(yè)由于從事的行業(yè)不同,產(chǎn)品類別和市場環(huán)境有較大區(qū)別,收益水平也存在千差萬別,這就需要各企業(yè)在財務(wù)分析中加強(qiáng)橫向同類企業(yè)的對標(biāo)管理,找準(zhǔn)標(biāo)桿,分析差距和不足,提出改進(jìn)措施,真正起到領(lǐng)導(dǎo)決策參謀助手的作用。
【參考文獻(xiàn)】
[1]涂守才.企業(yè)財務(wù)分析存在的問題及對策思考[J].電子商務(wù),2010,01.
關(guān)鍵詞:財務(wù)分析;企業(yè);經(jīng)營決策
財務(wù)分析作為企業(yè)財務(wù)管理重要的工具之一,應(yīng)用比較廣泛,但要充分發(fā)揮財務(wù)分析的作用,真正滿足財務(wù)分析報告使用者的需求,還需專業(yè)的財務(wù)分析人員,通過收集的可靠數(shù)據(jù),采用適當(dāng)分析方法,做出科學(xué)合理、有價值的財務(wù)分析。
一、財務(wù)分析的內(nèi)容及方法
(一)財務(wù)分析的內(nèi)容
企業(yè)財務(wù)分析可分為日常財務(wù)分析及非日常財務(wù)分析。1.日常財務(wù)分析日常財務(wù)分析在月度、季度、半年度、全年出具分析報告,對這一時期的經(jīng)營成果進(jìn)行總結(jié)性分析,對企業(yè)進(jìn)行客觀、全面的數(shù)據(jù)分析,包括盈利情況分析、資產(chǎn)質(zhì)量及資本結(jié)構(gòu)分析、現(xiàn)金流量分析、降本增效情況分析、信用管理情況分析等。其目的是對該時期的經(jīng)營活動和財務(wù)狀況做出評價,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.非日常財務(wù)分析非日常財務(wù)分析指針對某項重要決策做的財務(wù)分析數(shù)據(jù)支持。重要決策支持財務(wù)分析是管理層在戰(zhàn)略方面進(jìn)行的決策,比如企業(yè)并購、資產(chǎn)處置、融資方案等需要的財務(wù)分析支持及財務(wù)專業(yè)意見。
(二)財務(wù)分析方法
如何進(jìn)行財務(wù)分析,首先要確立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),可以以行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)財務(wù)指標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn),以預(yù)算目標(biāo)作為經(jīng)營業(yè)績標(biāo)準(zhǔn);其次,進(jìn)行數(shù)據(jù)比較,將財務(wù)數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,如兩者口徑不一致,先行調(diào)整;發(fā)現(xiàn)異動后,拆解至業(yè)務(wù)層面,如銷售額,拆解為單價*銷量;從預(yù)實(shí)、同期兩個維度對拆分后的業(yè)務(wù)指標(biāo)找出變動的原因,如銷售額,從單價*銷量兩方面著手,找出銷售價格變化的原因,以及銷量增減的原因,從而得出銷售額異動的原因。在財務(wù)分析中,比較常用的分析方法有趨勢分析法、比率分析法、連環(huán)替代法。
1.趨勢分析法
趨勢分析法是把相同財務(wù)指標(biāo)各期數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,計算其增減變動的金額和幅度,來說明企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的趨勢,對企業(yè)發(fā)展有預(yù)測參考的作用。在采用趨勢法預(yù)測數(shù)據(jù)時,應(yīng)當(dāng)保持?jǐn)?shù)據(jù)口徑的一致,對于偶爾發(fā)生的影響因素需要剔除,才能反映企業(yè)正常的經(jīng)營情況,對增減變動較大的數(shù)據(jù),要特別加以分析,尋找原因,及時采取相應(yīng)措施??偨Y(jié)數(shù)據(jù)趨勢的目的是找出業(yè)務(wù)的規(guī)律性,例如季節(jié)性變化對當(dāng)期銷售額是否存在影響,或某企業(yè)經(jīng)營情況是否持續(xù)向好等。
2.比率分析法
比率分析法是指將相關(guān)財務(wù)指標(biāo)數(shù)值進(jìn)行比較,說明企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一種分析方法??梢詫⒇攧?wù)指標(biāo)的部分與總體比對,分析構(gòu)成比率;還可將投入與產(chǎn)出進(jìn)行比對,對經(jīng)營效率進(jìn)行分析。采用比率分析法,需要將各種比率進(jìn)行全面的分析,不能單獨(dú)用某項指標(biāo)判斷企業(yè)情況,對采用的數(shù)據(jù),分子分母的口徑要保持一致,對企業(yè)歷史及現(xiàn)在的財務(wù)狀況及經(jīng)營效果做出客觀評價。
3.連環(huán)替代法
財務(wù)分析的相關(guān)指標(biāo)存在因果關(guān)系,連環(huán)替代法是用來確定幾個相互聯(lián)系的因素對分析對象影響程度的一種分析方法。當(dāng)有若干因素對分析對象發(fā)生影響作用時,假定其他各個因素都無變化,按順序確定每一個因素單獨(dú)變化所產(chǎn)生的影響。
二、財務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營決策中的應(yīng)用
(一)在資金運(yùn)營周轉(zhuǎn)決策中的應(yīng)用
資金是一個企業(yè)的血液,加強(qiáng)對資金收支的分析,確保企業(yè)安全資金余額,是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營的關(guān)鍵。在分析收款時,需要了解公司業(yè)務(wù)運(yùn)營模式,掌握銷售回款規(guī)律,固定每周將賬面應(yīng)收賬款與業(yè)務(wù)人員確認(rèn),要求反饋回款時間,并對未來的銷售額進(jìn)行預(yù)測;在分析資金支出時,應(yīng)當(dāng)區(qū)分為哪些是剛性支出,哪些是可以延緩的支出,哪些是不必要的支出;剛性支出主要由人工成本支出、稅費(fèi)支出、房租物業(yè)水電等組成,在保證剛性支出的同時,對其他可延緩的業(yè)務(wù)支出申請進(jìn)行分批支付,爭取較長的賬期;分析出企業(yè)哪些支出是不必要的支出,比如會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等在資金緊張時,要嚴(yán)格控制。依據(jù)合理的財務(wù)資金分析,編制資金計劃,保證資金余額覆蓋企業(yè)剛性支出,促使企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營。
(二)在業(yè)務(wù)發(fā)展決策中的應(yīng)用
為了應(yīng)對市場風(fēng)險,企業(yè)往往發(fā)展多個業(yè)務(wù),但企業(yè)資源有限,對哪個業(yè)務(wù)追加投入,哪個業(yè)務(wù)減少投入,此類經(jīng)營決策需要財務(wù)分析支持。企業(yè)資源分配與業(yè)務(wù)線盈利能力相關(guān),需要對業(yè)務(wù)線盈利能力進(jìn)行分析,在收入方面,要分析各條業(yè)務(wù)線收入,對各個業(yè)務(wù)線當(dāng)期收入進(jìn)行預(yù)算與同期的比較,與市場中競爭對手的收入進(jìn)行比較,分別找出差異原因,通過提升產(chǎn)品質(zhì)量、擴(kuò)大市場推廣等措施來提高業(yè)務(wù)收入。在成本方面,需要對相應(yīng)業(yè)務(wù)線的成本精確核算,與結(jié)轉(zhuǎn)的收入相匹配,分析毛利增加變化原因,降低成本,提高毛利。在對業(yè)務(wù)線費(fèi)用分析上,分為固定費(fèi)用與變動費(fèi)用,固定費(fèi)用包含人工支出、房租、物業(yè)、水電、折舊等每月固定費(fèi)用,變動費(fèi)用包括市場費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等,對進(jìn)入衰退期的業(yè)務(wù)要對變動費(fèi)用加強(qiáng)控制,減少不必要支出。通過每條業(yè)務(wù)線息稅前利潤的比較,判斷每條業(yè)務(wù)線盈利情況,結(jié)合業(yè)務(wù)生命周期,采取不同的措施,成熟的業(yè)務(wù),是企業(yè)現(xiàn)金流收入的保障,需要平穩(wěn)投入,保持盈利的狀態(tài);對初創(chuàng)階段的業(yè)務(wù),要關(guān)注投入產(chǎn)出比,結(jié)合運(yùn)營數(shù)據(jù)對用戶數(shù),流量的變動進(jìn)行分析,通過對產(chǎn)品盈利模式的不斷嘗試,及早實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新業(yè)務(wù)收入;對衰退的業(yè)務(wù),要控制支出,減少虧損。
三、企業(yè)經(jīng)營決策中財務(wù)分析的作用
(一)為管理層決策提供財務(wù)支持
財務(wù)分析數(shù)據(jù)源于財務(wù)核算,財務(wù)核算數(shù)據(jù)具有可靠性,可以客觀真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營效果,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)及行業(yè)數(shù)據(jù)比較,可以全面、客觀的反應(yīng)企業(yè)整體情況,為管理層的舉措提供財務(wù)支持。
(二)風(fēng)險防范作用
財務(wù)分析在對業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況的分析中,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險,及時彌補(bǔ)流程漏洞,加強(qiáng)財務(wù)管控,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險,保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)促進(jìn)資產(chǎn)保值增值
通過全面的財務(wù)指標(biāo)分析,找出成本費(fèi)用增減變動原因,對可控成本費(fèi)用加強(qiáng)管控,協(xié)助管理層采取有效的降本增效措施、提高資產(chǎn)質(zhì)量和運(yùn)營效率,進(jìn)而獲取更高利潤,同時關(guān)注資本結(jié)構(gòu),確保財務(wù)風(fēng)險可控,以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。
(四)客觀評價經(jīng)營業(yè)績
通過財務(wù)分析,管理層可以全面深入地掌握企業(yè)盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、資本結(jié)構(gòu)以及現(xiàn)金流狀況等,從而合理評價經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績,以獎優(yōu)罰劣。
(五)優(yōu)化資源配置
通過全面的財務(wù)分析,使管理者對企業(yè)業(yè)務(wù)線投入產(chǎn)出有所了解,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù),可以幫助管理者將資源投入到具有潛力的業(yè)務(wù),以獲得更高的利潤。
四、企業(yè)經(jīng)營決策中財務(wù)分析存在的不足
(一)財務(wù)分析報告不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理者的決策需求,重點(diǎn)不突出
通過對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集,采用相應(yīng)的財務(wù)分析方法進(jìn)行分析后,往往只得出潛在的數(shù)據(jù)差異,整篇的數(shù)據(jù)表格不能突出重點(diǎn),而且不能深入的結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,不能對企業(yè)管理者決策起到良好的支撐作用。
(二)財務(wù)分析人員分析能力不足,不能客觀的發(fā)表分析意見
財務(wù)人員專注于自身財務(wù)事務(wù),較少關(guān)注公司業(yè)務(wù)運(yùn)營;與其他部門缺少溝通,無法獲取財務(wù)數(shù)據(jù)以外的可用于財務(wù)分析的數(shù)據(jù);受主管領(lǐng)導(dǎo)管理限制,不能客觀發(fā)表分析意見。
五、財務(wù)分析有效為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考的策略
(一)明確報告使用者的需求,確定分析重點(diǎn)
財務(wù)分析人員應(yīng)主動與報告使用者進(jìn)行深入溝通,了解需要解決的問題和需要獲取的信息,以及具體要求,如呈現(xiàn)方式、繁簡程度、分析重點(diǎn)等,確保財務(wù)分析有針對性,能解決實(shí)際問題,同時要根據(jù)公司業(yè)務(wù)的運(yùn)營模式和報告使用者的要求具體判斷財務(wù)分析重點(diǎn)??梢灾攸c(diǎn)對以下幾個方面加以分析。
1.運(yùn)營模式
應(yīng)根據(jù)項目收益驅(qū)動因素,參考行業(yè)普遍情況,綜合判斷項目運(yùn)營模式。主要依賴不動產(chǎn)或存貨等有形資產(chǎn)驅(qū)動獲取收益的項目為重資產(chǎn)運(yùn)營模式,反之則為輕資產(chǎn)運(yùn)營模式。對于重資產(chǎn)運(yùn)營項目,應(yīng)將資產(chǎn)風(fēng)險列為分析重點(diǎn),關(guān)注資產(chǎn)質(zhì)量、資本結(jié)構(gòu)以及資金投入產(chǎn)出等情況。對于輕資產(chǎn)運(yùn)營項目,財務(wù)分析應(yīng)側(cè)重盈利能力和運(yùn)營效率等方面。
2.生命周期
應(yīng)根據(jù)項目所處的不同生命周期,調(diào)整分析側(cè)重點(diǎn)。處于初創(chuàng)期的項目,應(yīng)重點(diǎn)分析當(dāng)期收入增長率、資金缺口;處于成長期的項目,財務(wù)分析的重點(diǎn)應(yīng)該在盈利能力、現(xiàn)金流狀態(tài)、資本結(jié)構(gòu)等方面;處于衰退期的項目需要重點(diǎn)分析資產(chǎn)質(zhì)量、現(xiàn)金流以及整體估值情況。
3.重大交易事項
對本期經(jīng)營過程中發(fā)生的重大交易事項,應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解發(fā)生交易的原因及目的,分析該事項對本期及全年的影響,特別關(guān)注該事項的實(shí)質(zhì)是否為關(guān)聯(lián)交易或籌劃事項,如該事項屬于人為操作且存在交易價格不公允的情況,則應(yīng)將該事項從本期經(jīng)營成果中剔除,重新對盈利能力進(jìn)行分析。
4.重大資產(chǎn)(非正常)減值事項
應(yīng)當(dāng)關(guān)注本期減值資產(chǎn)的形成過程及本期重大減值的原因,判斷減值額是否公允或符合實(shí)際情況,以及減值依據(jù)是否充足等,分析該事項對當(dāng)期報表的影響。如屬于重大非正常資產(chǎn)減值,應(yīng)關(guān)注責(zé)任人的確定及追償、內(nèi)控改進(jìn)措施等方面。
5.重大外部借款
應(yīng)關(guān)注本期發(fā)生的和三月內(nèi)即將到期的重大借款。對于本期發(fā)生的重大外部借款,重點(diǎn)分析資產(chǎn)負(fù)債率和負(fù)債結(jié)構(gòu)的變動情況、未來資金成本、借款用途、抵押物或擔(dān)保方、可能存在的財務(wù)風(fēng)險等方面;對于三月內(nèi)即將到期的大額借款,重點(diǎn)分析該借款形成的時間、已形成的財務(wù)費(fèi)用、借款用途、抵押物或擔(dān)保方、償還借款資金的來源等方面。
6.重大資產(chǎn)處置
應(yīng)關(guān)注本期發(fā)生的重大資產(chǎn)處置事項,判斷該資產(chǎn)是否屬于處置項目,重點(diǎn)分析該事項對財務(wù)報表、稅負(fù)及現(xiàn)金流的影響,如該資產(chǎn)涉及公司的核心資源,應(yīng)當(dāng)關(guān)注該處置事項是否損害了本公司。
7.重大表外事項
應(yīng)關(guān)注本期發(fā)生的重大表外事項,如對外提供擔(dān)保、與競爭對手的重大業(yè)務(wù)合作等。對于本期發(fā)生的對外擔(dān)保事項,財務(wù)分析人員應(yīng)從相關(guān)部門獲取被擔(dān)保方的基本情況,了解其他股東是否對其進(jìn)行了反擔(dān)保,并計算截止本期末累計的擔(dān)保余額,重點(diǎn)分析可能存在的擔(dān)保風(fēng)險。對于與競爭對手的重大業(yè)務(wù)合作事項,財務(wù)分析人員應(yīng)從相關(guān)部門獲取合作背景、合作目的以及合作協(xié)議核心條款等資料,重點(diǎn)分析該事項的未來收益、潛在財務(wù)風(fēng)險,并判斷是否對公司核心資源存在影響。除此以外,財務(wù)分析人員還應(yīng)該關(guān)注同行業(yè)內(nèi)其他公司發(fā)生的重大事項,重點(diǎn)分析該事項是否對未來公司的上下游議價能力、替代產(chǎn)品和競爭對手等產(chǎn)生影響。
(二)建立財務(wù)分析制度保障,明確財務(wù)分析人員職責(zé),提升財務(wù)分析人員能力
建立財務(wù)分析保障制度,明確財務(wù)管理部為財務(wù)分析工作的組織單位,設(shè)置財務(wù)分析崗位,專門負(fù)責(zé)財務(wù)分析工作。明確財務(wù)分析人員的權(quán)利和責(zé)任,財務(wù)分析人員有權(quán)獲取與分析有關(guān)的全部數(shù)據(jù),其他部門或崗位的人員應(yīng)該積極配合,其自身應(yīng)主動學(xué)習(xí)財務(wù)專業(yè)知識,掌握公司所處行業(yè)的運(yùn)營及發(fā)展規(guī)律,確保可以勝任財務(wù)分析工作,同時應(yīng)獨(dú)立進(jìn)行分析并發(fā)表財務(wù)意見,不受管理層或其他主管領(lǐng)導(dǎo)的意見影響。財務(wù)分析人員要定期與一線業(yè)務(wù)人員對公司核心業(yè)務(wù)運(yùn)營情況進(jìn)行交流,通過交流達(dá)到了解行業(yè)現(xiàn)狀、本企業(yè)運(yùn)營情況及對未來預(yù)測的目的,為財務(wù)分析提供業(yè)務(wù)素材和分析角度;可以定期邀請公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和核心業(yè)務(wù)人員與財務(wù)分析人員進(jìn)行業(yè)務(wù)研討,或參與類似會議,幫助財務(wù)分析人員了解業(yè)務(wù)需求。
六、結(jié)語
明確財務(wù)分析報告使用者需求,突出分析報告重點(diǎn),建立財務(wù)分析保障制度,提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)參與度,從而提升財務(wù)分析報告價值,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反應(yīng),快速采取有效措施,為管理層決策提供有效支持,為企業(yè)可持續(xù)、長遠(yuǎn)的發(fā)展提供有力保障。
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財務(wù)管理 報表 監(jiān)督
一、我國現(xiàn)行醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題
1.醫(yī)院資金使用缺乏有效的財務(wù)監(jiān)管
資金的良性循環(huán)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體目標(biāo)的有力保障。由于缺乏有效的財務(wù)監(jiān)管,醫(yī)院的基礎(chǔ)建設(shè)、高端設(shè)備購置等造成醫(yī)院財務(wù)管理混亂的問題事件屢見不鮮。如何保證醫(yī)院資金的使用效率,提高醫(yī)院管理水平,促進(jìn)醫(yī)院各項工作健康可持續(xù)發(fā)展是一個急待解決的問題。
2.財務(wù)報表缺乏對現(xiàn)金流量的分析
財務(wù)報表這種本身存在的局限性加大了醫(yī)院財務(wù)管理的難度。眾所周知,財務(wù)分析要以財務(wù)報表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而財務(wù)報表本身具有局限性。如:編制報表時以原始成本為基礎(chǔ),未能考慮到現(xiàn)行市價和重置成本等因素,缺乏時效性;沒有考慮通貨膨脹率和物價水平調(diào)整的影響;按年度分期報告,不能提供反映長期潛力的信息此外,現(xiàn)金流量表目前還不是醫(yī)院法定對外報送的報表,一些醫(yī)院尚未編制現(xiàn)金流量表,因而也沒有從醫(yī)院資金運(yùn)營的角度對現(xiàn)金流量進(jìn)行分析。
3.財務(wù)管理體制存在缺陷
當(dāng)前,醫(yī)院的財務(wù)管理體制仍然是一種雙重結(jié)構(gòu),在實(shí)際工作中很多領(lǐng)導(dǎo)不太懂財務(wù),看不懂財務(wù)分析,對于財務(wù)部門提供的財務(wù)報表和財務(wù)分析也只是例行簽字,敷衍了事,未能強(qiáng)化醫(yī)院財務(wù)分析應(yīng)有的職能。
4.醫(yī)院財務(wù)人員業(yè)務(wù)綜合水平不高
財務(wù)人員由于受自身素質(zhì)或其他因素的影響,業(yè)務(wù)知識單一,綜合水平不高。編制及反映的財務(wù)報表信息只能局限于本單位,而不能及時有效地提供有關(guān)整個醫(yī)療市場及其它對經(jīng)營決策也很重要的相關(guān)信息,使得決策層無法從財務(wù)變化中判斷當(dāng)前業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的問題,從而影響評價經(jīng)營活動的真正效益。
二、加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理工作的措施
1.提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
要充分發(fā)揮財務(wù)管理在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的職能作用,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)是關(guān)鍵。財務(wù)人員必須不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),包括政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理素質(zhì)。堅持會計人員的從業(yè)資格認(rèn)證制度,嚴(yán)格考核,定期輪崗,強(qiáng)化再教育;財會人員要加強(qiáng)對財務(wù)、法規(guī)和財會管理、計算機(jī)等知識的學(xué)習(xí),及時更新專業(yè)知識,并不斷學(xué)習(xí)與財務(wù)有關(guān)的其他學(xué)科知識,建立合理的知識結(jié)構(gòu),更好地勝任本職工作。
2.建立醫(yī)院財務(wù)管理規(guī)章制度
要根據(jù)衛(wèi)生主管部門相關(guān)規(guī)章制度,逐步建立適合本醫(yī)院財務(wù)分析的指標(biāo)體系。在《醫(yī)院財務(wù)制度》中,列舉了14種的一般財務(wù)分析指標(biāo),但在實(shí)際操作時,醫(yī)院可以根據(jù)本院的實(shí)際情況來建立適合本院財務(wù)分析的指標(biāo),并不斷進(jìn)行指標(biāo)擴(kuò)充和改進(jìn),從而為強(qiáng)化醫(yī)院財務(wù)分析職能奠定良好的基礎(chǔ)。
要提高財務(wù)人員素質(zhì),建立財務(wù)分析隊伍,善于利用各種財務(wù)分析方法對醫(yī)院財務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析。一方面,醫(yī)院財務(wù)人員必須通過繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識水平,努力擴(kuò)大知識面;另一方面,醫(yī)院財務(wù)人員在財務(wù)分析過程中不僅是對醫(yī)院財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,還應(yīng)對如藥品降價、新技術(shù)開展等多種因素造成財務(wù)變化,對醫(yī)院財務(wù)狀況有重要影響的因素進(jìn)行分析;此外,還要善于充分利用各種財務(wù)分析方法如比較分析法和因素分析法等對醫(yī)院財務(wù)活動進(jìn)行分析。
3.加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理
首先要加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對《會計法》的足夠重視,明確單位領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)院財務(wù)活動過程中的責(zé)任。醫(yī)院要強(qiáng)化財務(wù)分析職能,明白財務(wù)分析的重要性,只有這樣,強(qiáng)化財務(wù)分析職能才能行之有效。醫(yī)院在財務(wù)分析過程中能發(fā)現(xiàn)并認(rèn)識醫(yī)院已有的問題,但它卻不能解決醫(yī)院出現(xiàn)的問題。
其次要建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)清查制度和完善固定資產(chǎn)維修制度,醫(yī)院的各種資產(chǎn)是開展醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),是提供安全、高效、價廉醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的客觀保障,也是衡量一個醫(yī)療單位技術(shù)裝備水平的重要方面;必須建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)投資管理程序和實(shí)行固定資產(chǎn)的財務(wù)分析,尤其是要重視盤活存量資產(chǎn),合理控制投資增量。目前,醫(yī)療設(shè)備投入昂貴,而很多醫(yī)院對大型精密檢查儀器的有效需求不足,造成設(shè)備利用率下降,且其維修設(shè)備費(fèi)用驚人,投資回報率呈遞減趨勢。因此,醫(yī)院必須重視合理利用衛(wèi)生資源,提高資源的利用率。
4.加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)分析與評價
財務(wù)分析的內(nèi)容,主要包括醫(yī)療業(yè)務(wù)開展情況分析、醫(yī)藥費(fèi)用控制情況分析、醫(yī)療服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量變動情況分析、資產(chǎn)負(fù)債變動情況分析和收支節(jié)余情況分析。財務(wù)管理工作不應(yīng)僅停留在收款記賬、匯總報表等簡單的核算業(yè)務(wù)上,而應(yīng)納入醫(yī)院的宏觀管理規(guī)劃中并納入決策的制訂和實(shí)施。財務(wù)管理制度的完善和合理運(yùn)用使醫(yī)院既可重視收入的增長,又可加大利潤分析力度,以便進(jìn)行資本積累,擴(kuò)大醫(yī)院的設(shè)備規(guī)模,提高技術(shù)水平,實(shí)現(xiàn)資本增值。
5.加強(qiáng)監(jiān)管,增加財務(wù)透明度
加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督職能,增加財務(wù)透明度,防止財務(wù)黑洞,避免盲目建設(shè)及添置設(shè)備,對藥品器械的購置實(shí)行公開招標(biāo),盡量節(jié)約成本。醫(yī)院發(fā)展離不開資金,因此對醫(yī)院資金必須集中管理,統(tǒng)一調(diào)配,有效監(jiān)督。對大額資金支出實(shí)行集體審議聯(lián)簽方可有效,同時我們要激發(fā)醫(yī)院職工參與財務(wù)管理的積極性,充分發(fā)揮民主監(jiān)督作用,通過財務(wù)部門實(shí)現(xiàn)資金的運(yùn)作,保證資金高效和安全使用。
6.加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè)