財(cái)務(wù)電算化管理制度精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的財(cái)務(wù)電算化管理制度主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：財(cái)務(wù)電算化管理制度范文

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)已經(jīng)從原有的記賬、報(bào)賬向經(jīng)營管理領(lǐng)域的深度和廣度發(fā)展，即實(shí)現(xiàn)了電算化。會(huì)計(jì)的電算化對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，提高了企業(yè)的運(yùn)營管理效率。 但是，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)自身的問題和網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用也存在著許多問題。

一、我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問題

（一） 目標(biāo)不明確

許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，有的甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊。從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)思想上看，主要有兩類偏差：一是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡；二是僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。

（二） 財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)及系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的兼容性差

由于各個(gè)系統(tǒng)都是自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

（三）缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工模式的改造，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠

手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下，信息不能及時(shí)處理，流程重復(fù)等問題。一些企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，沒有對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行分析，這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程，無法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。

（四）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，或者突然斷電，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，也給企業(yè)帶來了隱患。所以，對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密措施。此外，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要是保存在計(jì)算機(jī)的磁盤或者外在的軟盤、光盤中，一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失，勢必嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。

（五） 缺乏綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才

一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)理論能滿足手工會(huì)計(jì)核算的要求，但會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。

（六）會(huì)計(jì)電算化管理制度不健全

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算、 管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響，必須建立健全相應(yīng)的管理制度體系，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。這個(gè)管理制度體系一般包括人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和崗位責(zé)任制度等方面。

二、解決會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中相關(guān)問題的對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志， 而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)則是它的依托。 世界上凡是經(jīng)營管理成果出眾的企業(yè)，一定擁有一流的電算化會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)。在我國，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)尚處于初級(jí)階段，加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將是十分重要和必要的。 本文針對(duì)以上分析的會(huì)計(jì)電算化存在的問題，提出如下對(duì)策：

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，以及它對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響；企業(yè)內(nèi)部要成立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者參加的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組， 領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施；結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況并考慮部門或地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制定本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃。

（二） 建立統(tǒng)一、通用的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外接口

這樣做即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用，不必再做處理，可降低對(duì)操作員的要求，也可最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。

（三）在研制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析

將手工與電算化結(jié)合起來， 找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式。即以最小的成本重新確定業(yè)務(wù)的處理流程，哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替，又需增加哪些環(huán)節(jié)。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作

會(huì)計(jì)軟件必須從存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全兩個(gè)方面入手，著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題。 建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，由專門的工作人員來管理數(shù)據(jù)， 而對(duì)非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。 同時(shí)，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份識(shí)別、授權(quán)等措施，來增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范的能力。

（五）培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)電算化光有精湛的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員或者光有經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員或管理人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)是這三者的結(jié)合?，F(xiàn)代的管理軟件特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)， 這里的服務(wù)更多的是咨詢、 二次開發(fā)和客戶化工作。 因此，企業(yè)要真正做到會(huì)計(jì)電算化，就要造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的“會(huì)計(jì)――計(jì)算機(jī)――管理”型的復(fù)合型人才，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

（六）建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提，內(nèi)容主要包括：

1.人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。

2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。

3.數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。

4.系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)，系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)。

5.崗位責(zé)任制度。 主要是明確規(guī)定各職能組及各成員的職責(zé)、任務(wù)。

第2篇：財(cái)務(wù)電算化管理制度范文

Abstract:The thesis elaborates the function of computerized accounting, pointing out the existing problem and also finds the solution for it.

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;作用;問題;對(duì)策

Key words:computerize accounting;function;problem;solution

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)04-0004-01

1 會(huì)計(jì)電算化的作用

1.1 可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。由于實(shí)踐會(huì)計(jì)電算化,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,將會(huì)計(jì)人員從單調(diào)、繁雜的事務(wù)中解脫了出來,使得會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力參與管理工作,促使會(huì)計(jì)工作從簡單的算賬、報(bào)賬型向管理型轉(zhuǎn)變。

1.2 能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)管理制度的改革。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法及會(huì)計(jì)監(jiān)督的方法等會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了影響。

1.3 提高工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。在會(huì)計(jì)電算化方式下,原始憑證的審核、填制記賬憑證及會(huì)計(jì)憑證的復(fù)核與手工方式下是一致的,記賬憑證輸入電于計(jì)算機(jī)后各環(huán)節(jié)的工作,完全由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行。在會(huì)計(jì)電算化方式下,月末結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表最多半天時(shí)間也就完成了,速度快、無差錯(cuò)、效率高。

1.4 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化對(duì)輸入的數(shù)據(jù)提出了一系列的規(guī)范要求,數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。

2 我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題

2.1 會(huì)計(jì)電算化軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng),削弱了計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢,“仿真”是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流,同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢的主要指標(biāo)。

2.2 會(huì)計(jì)軟件功能大同小異,開發(fā)不足。我國會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”,基本上包括帳務(wù)往來、存貸、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報(bào)表等一些模塊,主要的功能是核算。

2.3 會(huì)計(jì)軟件通用性差,集成化程度低。通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的:投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。

2.4 數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差,安全保密性弱。就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看,我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享,但是目前許多軟件還只是保留在半個(gè)用戶級(jí)的水平。

2.5 會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低。我國企事單位會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。主要表現(xiàn):一是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,但對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無能為力;二是會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,雖然有越來越多的財(cái)會(huì)人員接受電子計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但只懂得怎樣去使用計(jì)算機(jī),談不上對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。

2.6 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題:缺乏有效的管理和監(jiān)督制度,會(huì)計(jì)軟件的程序控制失效。

2.7 過分強(qiáng)調(diào)中國會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)信息缺乏國際可比性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件所依據(jù)的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)制度,從某種角度講,正是中國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的特殊性給中國財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)造了較大的市場空間。

3 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

3.1 樹立競爭觀念,增強(qiáng)電算化意識(shí),加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是發(fā)展我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的客觀要求。

3.2 提倡有序競爭,開放財(cái)務(wù)軟件市場。作為財(cái)政主管部門,不應(yīng)表態(tài)哪家會(huì)計(jì)軟件的產(chǎn)品好,哪家的不好,僅作一般介紹,使基層單位在選擇軟件時(shí)取長補(bǔ)短,充分體現(xiàn)公平原則。

3.3 加強(qiáng)并制定會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。要注重實(shí)效,不搞一刀切。還要切合實(shí)際工作需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),加速會(huì)計(jì)教學(xué)改革的進(jìn)程,培養(yǎng)新一代的既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的會(huì)計(jì)人員。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)盡量聘用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,強(qiáng)化電算化管理人員的培訓(xùn)工作?，F(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員必須加速知識(shí)更新,提高對(duì)新技術(shù)的適應(yīng)能力。但更為重要的是應(yīng)著眼于造就新一代會(huì)計(jì)人才,使他們真正成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的理財(cái)能手和財(cái)務(wù)信息工作者。

3.4 大力推廣應(yīng)用國際財(cái)務(wù)管理模式。我國已經(jīng)加入WTO,與國際接軌,必須也把財(cái)務(wù)工作與國際財(cái)務(wù)管理模式接軌。要按國際會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來要求,開發(fā)出能支持跨國企業(yè)經(jīng)營管理的財(cái)務(wù)軟件,即國際財(cái)務(wù)軟件。國際財(cái)務(wù)作為一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理模式,它的提出與推行,將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化理論的深入發(fā)展,使我國的會(huì)計(jì)電算化水平達(dá)到一個(gè)更高的層次。

3.5 正確理解對(duì)甩掉手工賬從評(píng)審到備案的轉(zhuǎn)變,做好過渡工作。財(cái)政部門應(yīng)根據(jù)多年來評(píng)審積累的經(jīng)驗(yàn)輔導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,對(duì)準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),根據(jù)行業(yè)和會(huì)計(jì)核算特點(diǎn),引導(dǎo)和鼓勵(lì)采用已通過財(cái)政部門評(píng)審,準(zhǔn)予銷售的會(huì)計(jì)軟件;對(duì)已配備計(jì)算機(jī)、正在創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工核算的企業(yè),財(cái)政部門要指導(dǎo)、幫助、督促其盡快甩掉手工賬;對(duì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),在完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí),協(xié)助做好與內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化。

3.6 必須完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),僅有一套好的軟件是不夠的,必須要有-套與之密切結(jié)合的管理制度,才能保證會(huì)計(jì)信息安全可靠,充分發(fā)揮電箅化信息系統(tǒng)的作用。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。

3.7 必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全,必須從制度和技術(shù)兩方面去創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全機(jī)制。首先,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面建立一套行之有效的制度,從制度上保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次,在技術(shù)上對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。

參考文獻(xiàn):

[1]馬萍.我國會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展趨勢[J].會(huì)計(jì)之友,2002(9).

第3篇：財(cái)務(wù)電算化管理制度范文

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財(cái)務(wù)核算電算化 建議

一、前言

會(huì)計(jì)電算化是對(duì)原先的手工處理會(huì)計(jì)信息等的一次重大的改革，使得事業(yè)單位中從會(huì)計(jì)具體內(nèi)容的核算到財(cái)務(wù)管理都起到了很大的作用。會(huì)計(jì)電算化是將會(huì)計(jì)與管理以及計(jì)算機(jī)聯(lián)系起來，并使用相應(yīng)的軟件對(duì)財(cái)務(wù)以及經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)督控制的一種手段。這樣方式不進(jìn)在很大的程度上提高了工作的效率并且提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性以及對(duì)原始是人員分配有了很大的改變，推動(dòng)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，這樣也是對(duì)會(huì)計(jì)理論以及會(huì)計(jì)實(shí)物的一種重大的變革，提高了整個(gè)會(huì)計(jì)工作的水平提高了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，但是隨著發(fā)展，其中還是存在一些問題，需要采取一定的措施進(jìn)行完善。

二、事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要意義

（一）提高效率，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度

會(huì)計(jì)電算化是指在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理以及管理過程中使用計(jì)算機(jī)，在計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，只需要建立相應(yīng)的指令，計(jì)算機(jī)將會(huì)進(jìn)行自動(dòng)的數(shù)據(jù)處理這將在很大的程度上減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)量，并且這樣的方法使得會(huì)計(jì)信息的處理更加的準(zhǔn)確，這樣也提高了事業(yè)單位的運(yùn)行效率，提高了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）提高素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性

事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后將會(huì)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及對(duì)這些會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性，這樣將為以后的工作奠定基礎(chǔ)，并且計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)量是很大的，這樣將會(huì)提高會(huì)計(jì)工作運(yùn)行的效率及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，將會(huì)為財(cái)務(wù)管理提供更加及時(shí)，準(zhǔn)確的信息。這樣的方式從會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，這樣將會(huì)使得會(huì)計(jì)工作更加的規(guī)范，并且使用會(huì)計(jì)電算化將會(huì)對(duì)人員的分工以及人員的工作量都會(huì)有一定的調(diào)整，這樣將會(huì)使得大家有更多的時(shí)間對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣將會(huì)提高工作人員的素質(zhì)，并且也有利于公司是發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位中管理手段也提出了一定的要求，只有加快信息化的管理才能使得事業(yè)單位更好的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位中數(shù)據(jù)最為集中的部門，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)電算化將會(huì)是整個(gè)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)才能加快整個(gè)系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。

三、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問題

（一）會(huì)計(jì)電算化管理職能有待加強(qiáng)

目前，我國的事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化還是處于發(fā)展的初期階段，還是僅處于會(huì)計(jì)信息的核算，以及記賬，報(bào)賬等，這樣并沒有很好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的其他的職能，僅是局限在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范圍內(nèi)，缺少管理及決策的職能的使用，這樣使得會(huì)計(jì)電算化并沒有發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的作用，這樣也使得事業(yè)單位在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理以及管理，決策的過程中還會(huì)出現(xiàn)很多的問題，還需要消耗大量的人力以及物力，這樣一方面會(huì)使得事業(yè)單位的工作效率得不到很好的提高，另一方面還會(huì)使得會(huì)計(jì)電算化利用的不夠充分。

（二）會(huì)計(jì)電算化缺乏數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享性

目前我國的事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享上還是存在著很多的缺點(diǎn)，并沒有很好地實(shí)現(xiàn)資源的共享，還是停留在用戶是使用級(jí)別上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的共享將會(huì)促進(jìn)事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理方面的效率，可見實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享的重要性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的共享需要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)，這樣將會(huì)提高數(shù)據(jù)的發(fā)送的及時(shí)性，并且可以提高數(shù)據(jù)發(fā)送的效率及成本，這樣也是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過程中非常重要的任務(wù)。

（三）會(huì)計(jì)電算化安全性及保密性比較弱

會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位中的使用已經(jīng)很普遍，但是其缺點(diǎn)也在逐漸的暴露，主要是安全性及保密性較差，很多的會(huì)計(jì)電算化的相應(yīng)軟件在開發(fā)中將重點(diǎn)放在了功能的開發(fā)或是其他方面，對(duì)安全性及保密性上沒有很高的重視，然而事業(yè)單位中的很多商業(yè)機(jī)密都是一些財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)，并且這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相對(duì)集中，一旦被一些非法分子 進(jìn)行修改，復(fù)制或是進(jìn)行其他方面的使用將會(huì)對(duì)事業(yè)單位造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，并且現(xiàn)在市面上還是很缺少這方面的研究或是開發(fā)出的新產(chǎn)品，這就使得事業(yè)單位的快進(jìn)電算化面臨著很嚴(yán)重的威脅。

（四）缺乏會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才

隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平有了更高的要求，需要會(huì)計(jì)人員不僅需要在會(huì)計(jì)方面有良好的素養(yǎng)還需要對(duì)電算化軟件有很深的了解，這樣將能及時(shí)的解決計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的軟件或是硬件方面的問題，這樣將避免因?yàn)橐恍┬栴}影響到整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，但是目前我國的很多事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)人員都是改革前的一些老會(huì)計(jì)員工，這些員工雖然在會(huì)計(jì)方面很精通但是對(duì)會(huì)計(jì)電算化卻了解的甚少，主要是通過晚上或是休息時(shí)間參加一些培訓(xùn)班學(xué)習(xí)到的，這樣沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)的會(huì)計(jì)員工將會(huì)在以后的會(huì)計(jì)工作中很難勝任現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作，并且對(duì)一些軟件開發(fā)，維護(hù)等方面存在很大的欠缺，可見缺少會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才也是影響我國會(huì)計(jì)發(fā)展的重要因素。

（五）會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善

目前我國的事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還是處于發(fā)展的前期階段，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的制度還是很不健全，甚至可以講對(duì)這些方面還是缺少很多的經(jīng)驗(yàn)，有的事業(yè)單位并沒有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化的管理制度，這樣由于缺少管理的人員造成一些檔案被人為或是自然被破壞，這樣造成了事業(yè)單位大量的資料的丟失，這些資料中有些事事業(yè)單位的商業(yè)機(jī)密，這樣會(huì)對(duì)事業(yè)單位造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，可見加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度建立及完善的重要性。

四、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的建議

（一）充分利用會(huì)計(jì)電算化管理的功能，提供有效的信息支持

會(huì)計(jì)電算化使用的過程中還存在著一些問題，沒有將會(huì)計(jì)電算化使用的其他作用很好地發(fā)揮，現(xiàn)在很多的事業(yè)單位在使用會(huì)計(jì)電算化時(shí)僅是考慮到其的記賬，算賬或是其他基本的職能，其實(shí)會(huì)計(jì)電算化還可以幫助事業(yè)單位提供其財(cái)務(wù)管理的效率，并且獲得更加準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息以及幫助事業(yè)單位更好的做出相應(yīng)的決策，進(jìn)而提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。為了更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功能需要加強(qiáng)在管理方面軟件的開發(fā)，這樣將可以幫助事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的加工分析以及做后期的決策等，并且可以進(jìn)行對(duì)一些事情進(jìn)行事前進(jìn)行預(yù)測，事中進(jìn)行相應(yīng)的控制，對(duì)事后進(jìn)行一定的分析緊密聯(lián)系在一起，并在其中運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一些信息之間的聯(lián)系，這樣也將為管理者提供了有效信息的支持，

（二）推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享

為了更好地推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，需要建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)，這樣將實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)化，并將會(huì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息或是一些財(cái)務(wù)報(bào)告借助網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)，這樣可以幫助單位節(jié)約大量的成本，并且提高了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)方面的運(yùn)行速度。隨著我國信息化的逐漸加強(qiáng)，我國很多的事業(yè)單位將會(huì)從單項(xiàng)的環(huán)境向網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境過渡，建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的平臺(tái)，這樣將會(huì)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位之間數(shù)據(jù)的共享，并且有利于事業(yè)單位的發(fā)展，提高了事業(yè)單位的運(yùn)行效率。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部控制制度，確保會(huì)計(jì)信息的安全性及保密性

為了使得會(huì)計(jì)電算化的健康的發(fā)展，需要建立完善的會(huì)計(jì)電算化的相應(yīng)的管理制度，只有有了良好的環(huán)境才能使得會(huì)計(jì)電算化更好的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化管理制度主要是指：電算化崗位責(zé)任制度，操作管理制度，硬件與軟件管理制度，資料和檔案管理制度等，只有先完善會(huì)計(jì)電算化的管理制度才能更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，可靠性以及準(zhǔn)確性。此外，還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化中的安全性及保密性技術(shù)，建立相應(yīng)的措施對(duì)進(jìn)行訪問的人員進(jìn)行保密控制，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的安全。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化要想在事業(yè)單位中發(fā)揮更重要的作用，這就需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，只有這樣才能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性及高效性，需要解決措施是重視專業(yè)人才的培訓(xùn)及復(fù)合人才的培養(yǎng)，建立一支具有高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位中相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，積極組織進(jìn)行學(xué)習(xí)提高對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)的同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化中軟件技能的學(xué)習(xí)，了解軟件的維護(hù)及分析技能，只有這樣才能使得會(huì)計(jì)電算化更高效的運(yùn)行，

五、結(jié)束語

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施已經(jīng)說明了事業(yè)單位已經(jīng)開始向現(xiàn)代化發(fā)展，這樣是現(xiàn)代對(duì)這一情況的需求，但是目前會(huì)計(jì)電算化在使用過程中還是存在著一些問題，這就需要采取相應(yīng)的解決措施消除其中的不利一面，只有這樣才能使得會(huì)計(jì)電算化更好地為事業(yè)單位工作。

參考文獻(xiàn)

[1] 袁建玲.淺析事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問題及建議[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011（23）.

[2] 何志群.淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展[J].新財(cái)經(jīng)（理論版），2012（2）.

第4篇：財(cái)務(wù)電算化管理制度范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院會(huì)計(jì) 電算化 規(guī)范化 發(fā)展趨勢

醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理制度有助于醫(yī)院財(cái)務(wù)透明化,建立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化制度,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的情況做出評(píng)價(jià),強(qiáng)調(diào)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的相關(guān)性。因此,在國家投入沒有大幅度增加的前提下,醫(yī)院必須通過加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理,確保有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理制度在提供有關(guān)信息時(shí),強(qiáng)調(diào)醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的計(jì)量結(jié)果要與醫(yī)院決策相關(guān),從而滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度的需求。通過實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè),使我國的醫(yī)院會(huì)計(jì)建設(shè)管理體制開始向社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化的管理模式轉(zhuǎn)變。本文通過對(duì)我國醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)現(xiàn)狀的分析,提出了改變目前會(huì)計(jì)電算化工作中所存在問題的建議。

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)現(xiàn)狀分析

由于我國醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)制度起步晚,舊的管理體制還在運(yùn)行并對(duì)束縛著會(huì)計(jì)電算化制度的發(fā)展,以及對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的作用、意義和監(jiān)理人員的條件理解片面等原因,使我國醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)監(jiān)理還存在許多問題,還有一些需要改進(jìn)和完善的地方。

第一,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)監(jiān)理協(xié)調(diào)機(jī)制不完善。目前醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)和質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化工程的意義及其重要性缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化工程的地位及與各方的關(guān)系認(rèn)識(shí)模糊,因而忽視了對(duì)會(huì)計(jì)電算化工程質(zhì)量的監(jiān)管,由于以上的模糊認(rèn)識(shí),使會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)各方在關(guān)系的協(xié)調(diào)上不順暢,監(jiān)理人員的決定不能實(shí)施。

由于,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)制不完善、不明確,則必然造成會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量失控的現(xiàn)象不斷出現(xiàn),造成高投入低效益,浪費(fèi)了大量的資金的現(xiàn)象,使會(huì)計(jì)電算化建設(shè)喪失了許多發(fā)揮效益的好時(shí)機(jī),造成了很大損失。

第二,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程管理不夠規(guī)范,隨著醫(yī)院優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度的發(fā)展,要在科學(xué)化正確的實(shí)施市場化的管理機(jī)制上,建立醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度。但是目前,由于現(xiàn)階段我國醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度還不健全,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理不能發(fā)揮其實(shí)質(zhì)效用的狀況,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理運(yùn)行需要監(jiān)控機(jī)制,公平地行高校財(cái)務(wù)管理的所有權(quán)職能,有效地監(jiān)控高校財(cái)務(wù)的保值與增值。

醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)市場已逐步規(guī)范,但由于合同的雙方在利益上存在矛盾,要進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的產(chǎn)生和行權(quán)程序,在修改相關(guān)規(guī)定時(shí),尤其要?jiǎng)澏ㄒ粋€(gè)界限,并明確界定其工作目標(biāo),其應(yīng)享有的權(quán)力、承擔(dān)的責(zé)任,評(píng)價(jià)業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn),使權(quán)責(zé)利一致,規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的運(yùn)行程序,以保證其財(cái)務(wù)資產(chǎn)審核監(jiān)控機(jī)制的實(shí)質(zhì)性運(yùn)作。為了保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理獨(dú)立資產(chǎn)審核工作的順利進(jìn)行和工作質(zhì)量的提高,在特定事項(xiàng)上應(yīng)給予高校財(cái)務(wù)管理獨(dú)立的權(quán)利。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的整體發(fā)展趨勢分析

實(shí)踐證明,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、減少投資浪費(fèi)的有效措施。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程必須依據(jù)有關(guān)規(guī)范及相關(guān)法律對(duì)項(xiàng)目實(shí)施獨(dú)立、科學(xué)、公正的監(jiān)理。因此,應(yīng)積極推廣醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化,嚴(yán)格規(guī)范監(jiān)理程序,嚴(yán)格執(zhí)行審查制度,是加大醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程監(jiān)理力度,嚴(yán)格規(guī)范監(jiān)理程序順利履行的前提與保證。

(一)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度向規(guī)范監(jiān)理程序的方向發(fā)展

醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程是一項(xiàng)技術(shù)服務(wù)性的工作,對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和監(jiān)理人員的思想素質(zhì)都有著較高的要求,還要求醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化監(jiān)理人員具有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、足夠的管理知識(shí),要掌握與工程建設(shè)相關(guān)的法律、法規(guī)知識(shí),要理解國家的有關(guān)政策,要具有一定的經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)。一般情況下加大醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化監(jiān)理力度,嚴(yán)格規(guī)范監(jiān)理程序的內(nèi)容主要包括,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)項(xiàng)目是否具備實(shí)施的條件,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)是否符合法合規(guī),醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化等級(jí)和技術(shù)要求是否具體,是否符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

此外,在醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程建設(shè)應(yīng)該對(duì)主體資格、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況、及技術(shù)條件等進(jìn)行嚴(yán)格審查,以確保醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工程的質(zhì)量。建立統(tǒng)一醫(yī)院財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制度模式。即在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)院財(cái)務(wù)對(duì)資金從源頭上實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃,從而確保醫(yī)院資金的安全和有效利用。

(二)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度向現(xiàn)代化技術(shù)方向發(fā)展

醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理制度是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最基礎(chǔ)、最直接的經(jīng)濟(jì)手段,實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度是醫(yī)院財(cái)務(wù)得到有效使用的保障。現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的難度越來越大,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作的重要性日益突出,要做到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的制度化、程序化、規(guī)范化,應(yīng)建立和完善會(huì)計(jì)電算化制度,積極開展會(huì)計(jì)電算化的探索和實(shí)踐,在不斷的摸索和嘗試中創(chuàng)立符合實(shí)際需要的會(huì)計(jì)電算化制度。

醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度管理過程中依靠規(guī)范參建各方的行為,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是在受托責(zé)任觀下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)的科學(xué)化,公開化,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是反映醫(yī)院在其責(zé)任及其履行情況下,它要求醫(yī)院財(cái)務(wù)管理從信息提供者的角度出發(fā),盡可能客觀、準(zhǔn)確。

比如,規(guī)模較大的醫(yī)院設(shè)立內(nèi)部資金結(jié)算中心,醫(yī)院內(nèi)各二級(jí)單位分別在資金結(jié)算中心開設(shè)賬戶,進(jìn)行資金結(jié)算,資金結(jié)算中心在開戶。這種結(jié)算模式為各二級(jí)單位資金運(yùn)作的合法性、安全性提供了保障,使醫(yī)院能夠有效控制各二級(jí)單位的財(cái)務(wù)收支,及時(shí)掌握各二級(jí)單位的資金狀況。同時(shí),也有利于醫(yī)院集中財(cái)力,提高資金的使用效率。

三、結(jié)語

實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)是我國醫(yī)療領(lǐng)域的一項(xiàng)重大改革,是我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)國際交往日益擴(kuò)大的結(jié)果,自開始試點(diǎn)以來,取得了很大成績。在醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)中地位日益提高?？偠灾?為規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度,確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,最大規(guī)模地發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效益,在醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)中開始全面推廣改革。使得醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的向著科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展,為我國的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]宋玉寧.會(huì)計(jì)電算化制度審計(jì)體系研究[M].西安:陜西人民出版社,2007.(8)

[2]李明啟.會(huì)計(jì)制度控制理論研究[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2006.(8)

第5篇：財(cái)務(wù)電算化管理制度范文

關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題對(duì)策

隨著中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，加快了中小企業(yè)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程，是市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的表現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化，提高了財(cái)務(wù)信息錄用的準(zhǔn)確性，加快了工作效率，減少了財(cái)會(huì)人員的工作量，避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的人為干預(yù)，是企業(yè)進(jìn)行市場決斷的重要保障。所以中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視，快速適應(yīng)市場發(fā)展的變化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效性。

一、會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)，現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)，以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)信息收集、處理、存儲(chǔ)、分析和傳送的人機(jī)系統(tǒng)，又稱會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是在計(jì)算機(jī)發(fā)展的基礎(chǔ)上，利用數(shù)據(jù)信息化的一種財(cái)務(wù)手段。會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用，促進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，是企業(yè)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行管理的重要表現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化充分的結(jié)合機(jī)器和人力，把企業(yè)財(cái)務(wù)信息通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄、賬表核算和資金流統(tǒng)計(jì)，這樣的工作不僅減少了會(huì)計(jì)工作人員的工作量，簡化了很多繁雜的環(huán)節(jié)，避免了人工手工操作帶來的誤差，而且保證了財(cái)務(wù)信息的安全性，使得整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加智能化和便捷化。在企業(yè)進(jìn)行市場經(jīng)濟(jì)時(shí)，能夠通過有效的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分析和決策，從而為企業(yè)的效益和穩(wěn)步發(fā)展帶來積極的作用。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理觀念陳舊

由于我國中小企業(yè)原來大部分都采用的手工財(cái)務(wù)管理模式，這種會(huì)計(jì)模式在企業(yè)的發(fā)展中形成了固定的流程和財(cái)會(huì)氛圍，占有重要的地位，所以在會(huì)計(jì)電算化采用后，不能很快地在企業(yè)中找到適合的方法。加上很多企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性沒有充分的認(rèn)識(shí)，造成陳舊的財(cái)務(wù)管理觀念根深蒂固，不能很好的改革。這種觀念，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理的效率，降低工作人員的工作強(qiáng)度，還能根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，分析市場發(fā)展的趨勢，為企業(yè)的市場決斷提供及時(shí)、準(zhǔn)確的參考信息，這也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展改革的必要措施之一。

(二)與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的管理制度不健全

雖然會(huì)計(jì)電算化以及在中小企業(yè)普及，但是并沒有對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改革。而只有企業(yè)的管理制度與流程想匹配，才能保證工作的順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的手工記賬在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、報(bào)表審計(jì)、信息核查和工作流程等方面都存在著不同，而中小企業(yè)卻沿用了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度，這就造成會(huì)計(jì)電算化管理流程存在矛盾，在實(shí)際工作時(shí)，出現(xiàn)很多不適用的標(biāo)準(zhǔn)要求，使得管理制度和管理流程的脫節(jié)。這樣不健全的制度，會(huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用降低，不僅不能高效地位企業(yè)提供財(cái)會(huì)信息，還會(huì)影響企業(yè)正常的財(cái)務(wù)管理。

(三)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平低

企業(yè)的會(huì)計(jì)管理由原來的手工記賬到會(huì)計(jì)電算化，不僅對(duì)企業(yè)是一種改革，對(duì)會(huì)計(jì)人員也提出了挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)電算化的工作是借助計(jì)算機(jī)媒介，通過會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。所有，會(huì)計(jì)人員要改變原來手工記賬的技巧，提高對(duì)計(jì)算機(jī)操作和軟件的應(yīng)用。但是由于會(huì)計(jì)電算化普及的時(shí)間短，重視程度低，很多會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平比較低，在處理計(jì)算機(jī)問題和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理時(shí)，缺乏專業(yè)的技術(shù)知識(shí)支撐。這在一定程度上，不僅影響了工作的效率，降低了財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì)，也為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性造成了隱患，給企業(yè)的財(cái)務(wù)決斷產(chǎn)生一定影響，甚至誤導(dǎo)了企業(yè)對(duì)市場的判斷。

三、中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在問題的解決措施

(一)建立良好的管理體系

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用，要有完善的管理體系做保障。只有建立了良好管理體系，才能讓會(huì)計(jì)工作有章可循，才能讓會(huì)計(jì)人員的工作有條不紊，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作的細(xì)化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審、人才培養(yǎng)和理論研究等；會(huì)計(jì)電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作，主要包括設(shè)立新的職能部門、對(duì)原有部門的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。

(二)培養(yǎng)綜合型會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，提高了對(duì)工作人員的要求，所以企業(yè)要給予會(huì)計(jì)工作人員充分的學(xué)習(xí)空間。在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，使得很多員工出現(xiàn)了不適應(yīng)，一方面很多手工會(huì)計(jì)技巧和方法在會(huì)計(jì)電算化過程中不適用，一方面要對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有熟練的操作。而員工在短時(shí)間很難掌握會(huì)計(jì)電算化的要求。所以為了保證會(huì)計(jì)工作的有效性，企業(yè)家加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合性培訓(xùn)，并定期對(duì)其進(jìn)行考核，讓會(huì)計(jì)管理人員能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)技術(shù)人員的要求，從而更好地服務(wù)于企業(yè)。

(三)提高對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的重視

中小企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢，重視市場對(duì)會(huì)計(jì)電算化的急切需求，只有快速的適應(yīng)時(shí)展的變化，改變對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的觀念，才能調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供更大的發(fā)展空間。只有企業(yè)存在對(duì)市場變化的前瞻性，重視信息化社會(huì)發(fā)展的需求，才能把發(fā)展會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)發(fā)展的重要手段。

四、結(jié)束語

會(huì)計(jì)電算化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然，所以我國中小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)改革的力度，分析會(huì)計(jì)管理工作中的問題，并不斷調(diào)整策略，提供財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)，適應(yīng)本企業(yè)的發(fā)展，才能讓會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢更好的服務(wù)于企業(yè)的需求，從而保證企業(yè)的市場競爭的過程中有準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)分析保證，實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]林曉梅.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化對(duì)策分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2011（04）

第6篇：財(cái)務(wù)電算化管理制度范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）04-0-01

所謂的會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為組，將電子管理技術(shù)和信息管理技術(shù)有效地結(jié)合在一起的計(jì)算程序。隨著我國科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐步取代了人工管理，電算化在醫(yī)院會(huì)計(jì)工作中，不僅僅是作用在記賬、報(bào)賬、算賬及查賬等方面，還作用于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、問題的判斷及解析等方面。

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化中存在的問題

(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視度不夠

有一部分的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的作用及意義，認(rèn)為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)只需要手工就可以解決，沒有必要進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化，及時(shí)有的領(lǐng)導(dǎo)不反對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)進(jìn)行電算化管理，但是對(duì)于會(huì)計(jì)部門的電算化不能給與精神和物質(zhì)上的支持，對(duì)電算化的工作也是漠不關(guān)心。

(二)數(shù)據(jù)缺乏安全性和保密性

醫(yī)院會(huì)計(jì)在平時(shí)進(jìn)行電算化的操作過程中，由于缺乏一個(gè)完整的、有效的安全管理制度，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上沒有及時(shí)安裝殺毒軟件，外來人員隨便就插入U(xiǎn)盤等移動(dòng)硬盤，這樣就很容易造成了病毒的傳播。對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)沒有準(zhǔn)備出備份，即使有的進(jìn)行了備份，卻不能定期地進(jìn)行檢查，如果一旦數(shù)據(jù)遭到病毒的破壞或者是丟失的話，就必定會(huì)帶來一定的損失。還有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)由于連接互聯(lián)網(wǎng)，很有可能被黑客進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，而盜取醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，致使財(cái)務(wù)資源外泄。

(三)會(huì)計(jì)電算化的管理制度不完善

現(xiàn)在有很多醫(yī)院對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的管理缺乏嚴(yán)密的管理制度，有的即使是制定了相應(yīng)的管理制度，但是缺乏可行性，致使會(huì)計(jì)電算化的管理工作不能夠健康、正常的運(yùn)行。有的醫(yī)院在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化管理之后，仍然采用傳統(tǒng)的分工模式，這樣就造成了一些崗位人員的閑置；還有的醫(yī)院對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的管理依舊采取手工模式管理，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的工作出現(xiàn)了很多的新問題。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的解決對(duì)策

(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視度

會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)是一個(gè)長時(shí)間需要不斷支持和投入的工程，不是單純的只要有軟件和錢就可以的，它需要切合醫(yī)院的運(yùn)行規(guī)律，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的支持與參與，在必要的時(shí)候，需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)部門的電算化管理給以一定的資金投入，以加強(qiáng)管理。

(二)完善會(huì)計(jì)電算化的管理制度

要想做好會(huì)計(jì)電算化工作，則必須要有一套完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，其要包括會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范操作制度、機(jī)房的管理制度、檔案管理內(nèi)容、系統(tǒng)的維護(hù)制度、對(duì)于以前的崗位及新增崗位的職責(zé)劃分、會(huì)計(jì)電算化的保管與操作制度等等。制定制度的時(shí)候，要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，要切實(shí)可行，以保證會(huì)計(jì)電算化管理制度能夠有效、長期的執(zhí)行下去。通過嚴(yán)格明確規(guī)定出操作程序、職責(zé)及注意事項(xiàng)，確保會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。

(三)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員是對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理的主要參與者，要想促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理的工作發(fā)展，我們必須要提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，定期對(duì)其進(jìn)行教育和培訓(xùn)，主要包括法律法規(guī)、政治思想、專業(yè)知識(shí)、操作技巧、職業(yè)道德等方面，使他們具有超強(qiáng)的技術(shù)水平、強(qiáng)烈的法制理念、良好的職業(yè)道德，保證其所提供的數(shù)據(jù)信息是準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠、完整、及時(shí)的。會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)所涉及到的工作人員有很多，其包括電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員、操作人員、維護(hù)人員、審計(jì)人員等，為了能夠使得會(huì)計(jì)電算化的管理系統(tǒng)能夠有效地運(yùn)行，提供各種可靠的會(huì)計(jì)信息，以促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)營管理，這就需要對(duì)所有參與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人員進(jìn)行專門的、統(tǒng)一的培訓(xùn)與管理，不僅僅需要有專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要熟練計(jì)算機(jī)的操作流程。

(四)保證會(huì)計(jì)電算化信息的安全性

第一，計(jì)算機(jī)硬件是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，因此，首先要保證計(jì)算機(jī)硬件的安全性。保持機(jī)房的清潔、溫度、濕度，注意防磁、防火，嚴(yán)令禁止閑雜人的出入；做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份，并定期對(duì)其進(jìn)行檢查，值得注意的是數(shù)據(jù)的備份不是隨隨便便就可以進(jìn)行的，要按照計(jì)劃準(zhǔn)確的實(shí)施，數(shù)據(jù)備份的計(jì)劃主要分為備份的方式、備份的內(nèi)容、備份的時(shí)間、備份的介質(zhì)、備份的數(shù)據(jù)、備份的執(zhí)行者及保存的地點(diǎn)等等。

第二，要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理工作，當(dāng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安裝完畢之后，禁止一切外來設(shè)備的介入，保證整個(gè)系統(tǒng)中只有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)于電算化系統(tǒng)的技術(shù)人員和實(shí)際的業(yè)務(wù)操作人員要明確分工，各個(gè)崗位之間不能兼職、要相互制約。會(huì)計(jì)信息的訪問者需要有嚴(yán)格的、完整的密碼輸入和身份認(rèn)證，設(shè)立專門的會(huì)計(jì)信息的刪除或者是修改人員，以確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密性和安全性，確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)和安全。

第三，要加強(qiáng)內(nèi)部控制，建立健全的對(duì)電腦黑客及病毒的安全保護(hù)措施。對(duì)于電算化管理系統(tǒng)的軟件，要增強(qiáng)其本身獨(dú)特的限制作用，設(shè)立網(wǎng)絡(luò)連接的權(quán)限制，保證網(wǎng)絡(luò)的安全性。為了能夠有效提高會(huì)計(jì)電算化信息管理系統(tǒng)的安全性能，可以采用網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、防火墻、授權(quán)、身份認(rèn)證等技術(shù)。

三、總結(jié)

隨著我國信息化的不斷深入，計(jì)算機(jī)技術(shù)也逐漸的壯大起來。對(duì)于醫(yī)院而說，我們也應(yīng)該跟上時(shí)代的發(fā)展趨勢，結(jié)合自身的實(shí)際情況，引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的管理系統(tǒng)，要積極面對(duì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理過程中所面對(duì)的這樣的或者是那樣的問題，并及時(shí)采取可行性的應(yīng)對(duì)策略，以進(jìn)一步提升醫(yī)院會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]夏杰.淺談如何加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理工作[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2011(04).

[2]張永仁,劉維平.淺議制約醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的因素及對(duì)策[J].中國城市經(jīng)濟(jì),2011(02).

第7篇：財(cái)務(wù)電算化管理制度范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化； 管理 制度 ；授權(quán)控制

隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得財(cái)會(huì)人員從原來繁瑣的手工操作轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)代勞，以便結(jié)余出更多的時(shí)間投入到工作的精準(zhǔn)度、監(jiān)督力上來，為單位提供準(zhǔn)確、快捷的財(cái)務(wù)信息。財(cái)政部規(guī)定，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用單位應(yīng)建立設(shè)有會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、 計(jì)算機(jī) 硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度，轉(zhuǎn)回實(shí)際工作中，好多單位還存在制度建立完善不到位，管理執(zhí)行不落實(shí)，實(shí)際操作不規(guī)范等諸多問題，怎樣改變其不足之處，鑒于企事業(yè)單位實(shí)際情況看，我提出會(huì)計(jì)電算化管理工作解決辦法的粗淺觀點(diǎn)如下：

一、規(guī)范 計(jì)算機(jī) 操作與維護(hù)制度，嚴(yán)格授權(quán)控制。

自會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用廣泛，企事業(yè)單位對(duì)于計(jì)算機(jī)提供的會(huì)計(jì)信息的依賴愈加強(qiáng)烈，所以，更加要求其信息的準(zhǔn)確性，應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化管理。

1 .嚴(yán)格操作程序，加強(qiáng)運(yùn)用和維護(hù)

會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用，財(cái)務(wù)人員須在 計(jì)算機(jī) 上 才能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，如果操作不當(dāng)易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)制定完善嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)操作管理制定，設(shè)置會(huì)計(jì)軟件的使用權(quán)及權(quán)限密碼保護(hù)管理，加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審核的管理及電腦操作記錄的保存管理。為計(jì)算機(jī)建立一個(gè)完善的使用規(guī)則，保證計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)及程序的安全性，系統(tǒng)維護(hù)分為硬件維護(hù)和軟件維護(hù)兩項(xiàng)，其中硬件維護(hù)主要是指硬件發(fā)生故障時(shí)，第一時(shí)間分析故障成因，及時(shí)記錄，故障部件修復(fù)后，由系統(tǒng)維護(hù)人員調(diào)試，做到專人維修，如實(shí)記錄，有據(jù)可查。軟件維護(hù)是指核查系統(tǒng)文件的完整性、安全性、是否有無修改痕跡、刪除操作等，具體可分為準(zhǔn)確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)三種。準(zhǔn)確性維護(hù)指發(fā)現(xiàn)和修正問題的過程。適應(yīng)性維護(hù)指企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作有變化時(shí)，適應(yīng)新變化的修改活動(dòng)。完善性維護(hù)是對(duì)現(xiàn)有功能進(jìn)行完善修改的軟件活動(dòng)。與此同時(shí)，建立加強(qiáng)軟件的發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題、提醒問題的功能，做到環(huán)環(huán)相扣，確保各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合理性、安全性。

2 .嚴(yán)格授權(quán)控制，確保資料真實(shí)合法

系統(tǒng)若被非法進(jìn)入，容易滋生舞弊違法行為，實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)控制，有利于杜絕此現(xiàn)象的發(fā)生，所以針對(duì)不同人員的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定和記錄，嚴(yán)格登錄程序，加強(qiáng)密碼管理，確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全性，所以，會(huì)計(jì)從業(yè)人員掌握并熟練計(jì)算機(jī)操作尤為重要，應(yīng)提高警惕性，做到操作嚴(yán)謹(jǐn)，不留漏洞，保證信息和資料的真實(shí)合法性。

二、設(shè)立數(shù)據(jù) 管理 制度，加強(qiáng)修改與限制

第一，應(yīng)加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的安全維護(hù) 管理 ，做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及軟件的秘密安全，嚴(yán)禁對(duì)其進(jìn)行非法修改和刪除，所以要及時(shí)進(jìn)行備份復(fù)制，以免工作失誤錯(cuò)失數(shù)據(jù)，必要時(shí)實(shí)行雙備份。第二，為防止系統(tǒng)出現(xiàn)意外事故時(shí)發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)制定相關(guān)應(yīng)急維護(hù)預(yù)案制度。第三，建立數(shù)據(jù)錄入管理規(guī)定，強(qiáng)化自動(dòng)糾錯(cuò)功能，加強(qiáng)原始憑證的正確性和完整性的計(jì)算機(jī)審核環(huán)節(jié)，減少人工審核的工作量。

根據(jù) 《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，在財(cái)務(wù)軟件中，會(huì)計(jì)資料經(jīng) 計(jì)算機(jī) 錄入及 審核記賬后，不能修改，若要修改，必須重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證，再按據(jù)記賬。此處理方式對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的修改過程及原因修正內(nèi)容、乃至相關(guān)責(zé)任人都保留下記錄，如此既保證了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，也確保了會(huì)計(jì)信息的可信度。但實(shí)際工作中有些企業(yè)，卻經(jīng)常采用反記賬與反結(jié)賬辦法修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

反記賬與反結(jié)賬就是沒有重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證，而是將已經(jīng)記賬或已經(jīng)結(jié)賬的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)到記賬或結(jié)賬前的狀態(tài)，然后對(duì)已輸入且已保存的記賬憑證再作修改、插入和刪除操作，并使已輸入憑證的憑證號(hào)順序重新排列，如此操作的結(jié)果，賬簿的真實(shí)性不能保證，也給審計(jì)工作帶來麻煩，所以應(yīng)該要求企業(yè)或單位嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的填制、登記、更正。嚴(yán)格修改并限制操作權(quán)限，嚴(yán)禁反記賬與反結(jié)賬。

三、構(gòu)建財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部牽制制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案 管理

會(huì)計(jì)電算化的 應(yīng)用，要求企事業(yè)單位依照財(cái)務(wù)人員內(nèi)部牽制原則進(jìn)行合理的分工，做的分工明確，責(zé)任到位，相互制約，相互監(jiān)督，以此制度做到杜絕工作差錯(cuò)的發(fā)生。電算化的廣泛應(yīng)用，使原始的手工錄入被計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制方式代替，使得記賬憑證的審核工作變得非常重要。

此外，會(huì)計(jì)電算化還應(yīng)不能忽略的一點(diǎn)是：即使是電算化還是需要人來操作，所以必須要做到，職務(wù)分離控制、業(yè)務(wù)程序控制來管理。同時(shí)在采用新的內(nèi)部控制手段時(shí)，應(yīng)保留傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式，根據(jù) 計(jì)算機(jī) 系統(tǒng)的特點(diǎn)對(duì)傳統(tǒng)的人員內(nèi)部牽制制度等作相應(yīng)調(diào)整，避免因人員分工不當(dāng)導(dǎo)致工作差錯(cuò)的發(fā)生。

除此之外，企業(yè)還應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)檔案制度，加強(qiáng)檔案管理。檔案管理制度應(yīng)由 合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等組成。然后，還要及時(shí)定期進(jìn)行檔案備份，做到保管保密工作。企業(yè)還需制定相應(yīng)的破壞檔案的應(yīng)急預(yù)案，達(dá)到會(huì)計(jì)系統(tǒng)完善的檔案管理制度。

電算化會(huì)計(jì)的檔案 管理 主要是計(jì)算機(jī)打印出的各種憑證、賬簿、報(bào)表、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)資料的保證，是系統(tǒng)維護(hù)的前提，也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用的保證。

綜上所述， 電算化會(huì)計(jì)雖然依靠計(jì)算機(jī)做為替代記賬工具，但一系列操作錄入、審核等均由人工與計(jì)算機(jī)結(jié)合完成。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。所有的因素要求必須進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化 管理 ，會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)更有待提高，會(huì)計(jì)人員應(yīng)恪盡職守、遵紀(jì)守法、牢記崗位規(guī)范。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用力求做到依靠計(jì)算機(jī)，但不依賴于計(jì)算機(jī)，充分利用其優(yōu)勢，建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度，使其管理越來越趨于完善，為企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作把好關(guān)，看好門。

參考文獻(xiàn)

[1]P H Bassert”Computerised Accounts”（third edition）NCC Blackwell 1994 England .

[2] 吳泌紅.會(huì)計(jì)電算化 [M] .中國商業(yè)出版社， 1999 .

第8篇：財(cái)務(wù)電算化管理制度范文

關(guān)鍵詞：電算化；管理；控制；路徑

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）06-0-01

從某種程度上來講，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施確實(shí)能提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性，并且能夠大大提高會(huì)計(jì)的工作水平，這是毋庸置疑的。當(dāng)然凡事都有利有弊，企業(yè)財(cái)務(wù)的電算化管理使得企業(yè)對(duì)由計(jì)算機(jī)處理的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息越來越依賴產(chǎn)生了惰性。因此，建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是勢在必行，用其加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的操作管理、加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的安全控制。嚴(yán)格規(guī)范控制制度意義重大，它能夠確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性，從而降低財(cái)務(wù)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

一、當(dāng)前財(cái)務(wù)電算化管理和內(nèi)部控制中存在的問題

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行確實(shí)給企業(yè)帶來了很多便利，但是卻也不可避免的存在一些問題，要做到加強(qiáng)防范，否則定會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量有影響，會(huì)加大財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

1.企業(yè)對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化本身還欠缺長遠(yuǎn)的規(guī)劃。雖然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都了解電算化的好處且樂于推廣會(huì)計(jì)電算化，但對(duì)會(huì)計(jì)電算化開展的力度和深度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

2.電算化制度不健全或執(zhí)行程序不嚴(yán)格。有些單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化后就萬事大吉了，所以導(dǎo)致沒有按照規(guī)定建立、健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度，而有些單位雖然制度比較健全，但所謂嚴(yán)格的管理制度和規(guī)范程序并沒有真正的落到實(shí)處。這就容易出現(xiàn)一些違法違紀(jì)的事情，例如：盜用公司的操作密碼然后進(jìn)行越權(quán)操作等，危害是極大的。

3.會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)與設(shè)計(jì)有待完善。由于目前的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)還沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以造成了開發(fā)出來的財(cái)務(wù)軟件不能夠完全符合各單位電算化管理的實(shí)際情況。由于軟件各種各樣，所以不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法等等都不相同，最后的報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟豁槙尘蜑槠髽I(yè)帶來了很多不便；如果這些情況不能一一解決，那么就無法保證電算化不出偏差，不可避免的給財(cái)務(wù)核算帶來風(fēng)險(xiǎn)。

4.計(jì)算機(jī)維護(hù)不當(dāng)，操作人員技能不高。這是一個(gè)經(jīng)常容易被忽略的大問題，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化人員要具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種基本專業(yè)知識(shí)，所以要求我們的會(huì)計(jì)人員要很好的掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)并擅長實(shí)踐，雖然會(huì)計(jì)人員參加了計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但要說明和強(qiáng)調(diào)的是這與實(shí)際操作要求還有很大差距。在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)涉及到各種賬目的信息存儲(chǔ)、文件傳輸都以電子文件形式存在計(jì)算機(jī)里，如果操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作或維護(hù)不當(dāng)，都會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的丟失或篡改。

5.操作人員粗心帶來外來風(fēng)險(xiǎn)。如果軟盤或硬盤攜帶病毒插入電腦服務(wù)器，病毒則會(huì)攻擊計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，其后果就是可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失，并且對(duì)正常執(zhí)行程序破壞嚴(yán)重，毀壞了數(shù)據(jù)的完整性不可恢復(fù)。

二、構(gòu)建電算化管理和內(nèi)部控制的路徑分析

如何提高單位現(xiàn)代化管理水平？這是企業(yè)一直考慮的問題，那么如今企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化確切的說就是為了這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，那么，如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)電算化管理和內(nèi)部控制呢?通過實(shí)踐探索提出以下幾點(diǎn)建議：

1.健全企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的制度

首先，要根據(jù)實(shí)際情況制定適合本單位的財(cái)務(wù)管理制度，不盲目模仿，對(duì)企業(yè)的賬務(wù)處理程序和企業(yè)的會(huì)計(jì)政策要明確，企業(yè)需要建立會(huì)計(jì)憑證的統(tǒng)一審核制度，以防止會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)越權(quán)處理會(huì)計(jì)事務(wù)的現(xiàn)象。

其次，建立人員培訓(xùn)上崗的制度。根據(jù)每個(gè)人具體情況進(jìn)行培訓(xùn)，通過考核測試后上崗，這樣就不會(huì)因?yàn)閷?duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的錯(cuò)誤操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

再次，需要建立上機(jī)操作日志。通過操作日志，對(duì)操作人員的登陸時(shí)間、操作情況、關(guān)機(jī)時(shí)間等會(huì)有詳細(xì)的記錄，這樣的好處是既能考核工作人員的業(yè)績，也能掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，所以一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障也能查出原因，并找出責(zé)任人，方便而且安全。

2.健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度

務(wù)必建立適合自己單位的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度。第一要加強(qiáng)會(huì)計(jì)記錄，這樣能起到減少人為的和機(jī)器差錯(cuò)的作用。第二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)和文件的保管制度。第三是做到有章可循來嚴(yán)格執(zhí)行所制定的所有制度，對(duì)業(yè)務(wù)的處理要有重點(diǎn)，使之能落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。四是要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)，使內(nèi)部控制真正做到合理、合法、保證效益。

3.建立計(jì)算機(jī)軟硬件的管理制度

硬件和軟件管理制度詳細(xì)內(nèi)容：第一是要保證機(jī)房的設(shè)備安全的措施。即做好機(jī)房防水、嚴(yán)格執(zhí)行用電規(guī)定。第二是保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行的措施。即做好機(jī)房防潮、防磁、防煙塵等。三是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件安全保密的措施，建立數(shù)據(jù)的備份制度。四是修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。五是加強(qiáng)安全教育，對(duì)于計(jì)算機(jī)的管理尤其要重視對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范和控制，加強(qiáng)軟件、軟盤及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的病毒檢測，通過計(jì)算機(jī)病毒檢測后方可使用，不可以使用沒有檢測過的軟盤，安裝殺毒軟件，定期檢測并清除計(jì)算機(jī)病毒。

我們對(duì)制度本身追求完美的同時(shí)，更應(yīng)該重視員工自身業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)操守、安全意識(shí)的提升，一個(gè)好的環(huán)境要靠每個(gè)人來營造和珍惜，通過不斷努力，加強(qiáng)對(duì)制度管理和人員管理的完善才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目的，保證電算化的有效運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭煒奕.談?wù)剷?huì)計(jì)電算化核算中的內(nèi)部控制[J].電腦開發(fā)與應(yīng)用,2010(01).

[2]彭子力.淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響[J].技術(shù)與市場,2010(01).

第9篇：財(cái)務(wù)電算化管理制度范文

關(guān)鍵詞：操作權(quán)限；電算化；舞弊；中小企業(yè)

中圖分類號(hào)：F276.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2015）10-0098-02

一、會(huì)計(jì)電算化的及相關(guān)概念

（一）會(huì)計(jì)電算化的概述

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。

（二）會(huì)計(jì)電算化的舞弊

計(jì)算機(jī)在中小企業(yè)管理及會(huì)計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛運(yùn)用，給人們帶來極大方便和效益，但是，我們也應(yīng)該看到因會(huì)計(jì)電算化的舞弊等行為而引起的損失也與日俱增。因會(huì)計(jì)電算化所引起的損失主要有三種：由于災(zāi)害事故或電源中斷故障等原因所引起的會(huì)計(jì)信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失；因電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的錯(cuò)誤和疏漏所引起的損失；因會(huì)計(jì)電算化的舞弊而引起的損失。

二、會(huì)計(jì)電算化的舞弊表現(xiàn)

（一）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接篡改

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的輸入環(huán)節(jié)在整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程中是極為關(guān)鍵的一環(huán)。從國內(nèi)外計(jì)算機(jī)舞弊案件來看，大部分作案人員都是在輸入環(huán)節(jié)上做文章，利用輸入環(huán)節(jié)控制薄弱點(diǎn)來達(dá)到非法牟利目的。如果輸入的數(shù)據(jù)是虛假的，以后處理環(huán)節(jié)再正確，也只能輸出虛假的會(huì)計(jì)信息。篡改數(shù)據(jù)文件是指通過維護(hù)程序或直接通過終端來修改數(shù)據(jù)文件，從而達(dá)到舞弊目的的一種手段。

（二）操作輸入中的數(shù)據(jù)

這是最簡單也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法，該方法通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳以達(dá)到舞弊目的。例如：（1）虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，通過輸入虛假的數(shù)據(jù)達(dá)到其個(gè)人目的。比如操作人員虛構(gòu)假的驗(yàn)貨單據(jù)并輸入計(jì)算機(jī)，造成財(cái)務(wù)報(bào)告中的存貨總額增加，借此實(shí)現(xiàn)某種意圖。（2）修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員可以對(duì)已有的業(yè)務(wù)進(jìn)行篡改，達(dá)到個(gè)人的非法目的。比如對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，以期增加自己的工資。（3）刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員將輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)擅自刪除。如刪除個(gè)人應(yīng)收款項(xiàng)。

（三）對(duì)計(jì)算機(jī)的程序文件修改

篡改程序是指通過對(duì)程序作非法改動(dòng)，以達(dá)到某種不法的目的。比如國外有一種稱之為“意大利香腸技術(shù)”，案犯在處理大額資金結(jié)算交易款項(xiàng)時(shí)，每筆“削下”不為人注意的“一小片香腸”，也就是說采用一種“取零技術(shù)”，每次都將交易的零星小數(shù)（并非小數(shù)點(diǎn)后之尾數(shù)）從總額中扣下，存入一個(gè)自設(shè)的非法賬戶，這樣，每次作案的金額相對(duì)交易之總額而言很小，不易察覺，但日積月累，往往可達(dá)到一個(gè)可觀的數(shù)額。此法需要較高的編程技巧，而這些技術(shù)僅少數(shù)程序設(shè)計(jì)員或系統(tǒng)維護(hù)員擁有。審計(jì)人員要想發(fā)現(xiàn)此類舞弊很困難。

（四）其他舞弊手段

如只以破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為目的的毀壞計(jì)算機(jī)設(shè)備；出于非法意圖，通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程連接，監(jiān)視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的變化獲取會(huì)計(jì)信息。通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化舞弊的分析發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、非法操作等手段；內(nèi)部用戶一般采用篡改輸入方法的居多，也有采用篡改輸出方法的；外來者一般采用終端篡改輸入或其他如盜竊、破壞等。

三、會(huì)計(jì)電算化舞弊形成原因

（一）會(huì)計(jì)軟件自身的缺陷

目前市場上有數(shù)百種會(huì)計(jì)軟件，有些單位還使用自己開發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊。一些中小企業(yè)使用的軟件在安全性與保密性上存在諸多問題和不足，使得舞弊者有機(jī)可乘。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為舞弊提供了便利。

（二）操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度不健全

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復(fù)制、偽造、銷毀重要的數(shù)據(jù)，以達(dá)到個(gè)人目的。有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度不健全。有些單位未結(jié)合本部門會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)，制定切合實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度，致使會(huì)計(jì)人員未按規(guī)則操作計(jì)算機(jī)，造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

（三）財(cái)務(wù)人員分工不明確

財(cái)務(wù)人員分工模糊，沒有嚴(yán)格的授權(quán)制度。實(shí)行電算化后，會(huì)計(jì)人員的工作任務(wù)、職能劃分、責(zé)權(quán)關(guān)系等發(fā)生一系列深刻變化，而不少單位沒有建立與之相配套的新的內(nèi)部控制制度對(duì)此加以約束，使未經(jīng)授權(quán)或可能超越權(quán)限的操作人員通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復(fù)制、偽造、銷毀中小企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，以達(dá)到個(gè)人目的。

（四）財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺

隨著會(huì)計(jì)改革不斷深入，會(huì)計(jì)軟件不斷升級(jí)，新的問題不斷出現(xiàn)，但會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)卻少之又少，致使會(huì)計(jì)人員更新計(jì)算機(jī)知識(shí)的速度緩慢，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握得不夠透徹和熟練，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性，對(duì)違法行為不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，為會(huì)計(jì)電算化舞弊提供了可乘之機(jī)。

四、會(huì)計(jì)電算化舞弊的防范措施

（一）加強(qiáng)組織控制

完善計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的組織、開發(fā)、操作、安全等運(yùn)行環(huán)境方面的控制。首先，有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的政策和制度，它為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全可靠的運(yùn)行提供了基本的保證。其次，要完善應(yīng)用控制，規(guī)范業(yè)務(wù)操作。會(huì)計(jì)電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程進(jìn)行，可以在購置會(huì)計(jì)軟件時(shí)選擇防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序，建立操作日志制度。再次，機(jī)構(gòu)和人員的控制要嚴(yán)格。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。同時(shí)，利用財(cái)務(wù)軟件權(quán)限控制功能，通過對(duì)不同人員權(quán)限的分配、設(shè)置密碼等手段對(duì)上機(jī)操作和動(dòng)用系統(tǒng)資源加以控制。運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息和其他管理信息的單位，均應(yīng)建立和健全電算化組織控制系統(tǒng)。一個(gè)完善的組織控制系統(tǒng)應(yīng)該具有強(qiáng)有力的一般控制和應(yīng)用控制措施，兩者缺一不可。

（二）加強(qiáng)操作控制

在財(cái)務(wù)軟件中提供周到、強(qiáng)力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，包括數(shù)據(jù)儲(chǔ)存安全性、數(shù)據(jù)操作安全性、數(shù)據(jù)傳輸安全性以及數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析時(shí)的安全性。在中小企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)絡(luò)接口處設(shè)置訪問控制系統(tǒng)，即“防火墻”，對(duì)跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾，防范來自外部的非法訪問，又不影響正常工作，從而為中小企業(yè)設(shè)立了一道電子屏障。加密技術(shù)。數(shù)據(jù)加密技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)及開放性影響較小，是保護(hù)信息通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸和防止電子竊聽的首選方法。

（三）完善操作權(quán)限的制度

首先，從會(huì)計(jì)硬件入手，硬件是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的基石，中小企業(yè)要不斷優(yōu)化硬件配置，要根據(jù)中小企業(yè)組織的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)的需要，嚴(yán)格硬件設(shè)備的管理，非操作人員不得越權(quán)接觸硬件設(shè)備。中小企業(yè)要加大對(duì)硬件設(shè)施的投入，對(duì)硬盤上的數(shù)據(jù)定期備份，選擇性能較好的磁質(zhì)介質(zhì)，系統(tǒng)發(fā)生問題時(shí)能將損失降至最低。其次，在軟件方而，要以會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求為依據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件要符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員崗位及權(quán)限設(shè)置功能，防止舞弊。

（四）完善制度，規(guī)范管理

制定會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)管理制度和崗位責(zé)任制。通過完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，以明確會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限；加強(qiáng)操作密碼的管理，預(yù)防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機(jī)內(nèi)賬簿；完善操作日志制度，防止各種非法人員上機(jī)操作。建立財(cái)務(wù)人員內(nèi)部控制制度。

參考文獻(xiàn)：

[1] 候海濤.談中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化舞弊的防范對(duì)策[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2013，（1）：13-15.

[2] 李天月.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化舞弊的防范[J].現(xiàn)代管理學(xué)期刊，2012，（20）：31-49.