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關(guān)鍵詞:會計委派制;內(nèi)部控制;高校
隨著高等學校辦學規(guī)模不斷擴大,高校具有其獨特的專業(yè)資源優(yōu)勢,越來越多的高校根據(jù)本校辦學特色及專業(yè)特長積極參與到社會經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)中。很多高校創(chuàng)辦了校辦產(chǎn)業(yè),由于依托學校優(yōu)勢,校辦產(chǎn)業(yè)也實現(xiàn)了自身利益最大化,大部分校辦企業(yè)都實行獨立會計核算,使得高校財務(wù)部門難以真正的參與到校辦企業(yè)的經(jīng)濟活動中去,高校財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,導致高校財務(wù)部門對校辦企業(yè)的管理職能和監(jiān)督職能形同虛設(shè)的局面。
1高校會計委派制的職責與權(quán)限
高校委派會計主要是指高校財務(wù)部門通過指派會計人員參于校辦企業(yè)經(jīng)濟活動事項,發(fā)揮其監(jiān)督職能。委派會計的主要職責是通過派出單位對被委派單位進行約束和監(jiān)督。委派會計的主要權(quán)限有:被委派人員對二級單位的經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督,參與二級單位的財務(wù)收支事項,并參與二級單位的預(yù)算編制.
2會計委派制存在的問題
會計委派制普及率不高,由于大部分校辦產(chǎn)業(yè)都是實行獨立的經(jīng)濟核算,其財務(wù)人員也是校辦產(chǎn)業(yè)自行招聘,一些校辦產(chǎn)業(yè)是每年上交學校一定金額的管理費,對于二級單位每年實現(xiàn)利潤,學校也無法對其進行核算,由于經(jīng)濟目標和利益的不同,二級單位對學校主管部門指派的會計存在抵觸情緒,在實際工作中會出現(xiàn)以下問題:(1)被委派會計代表高校財務(wù)部門對校辦產(chǎn)業(yè)履行監(jiān)督職能,作為會計又要參與到企業(yè)的經(jīng)濟活動中,這兩方面的職責導致委派人員在實際工作中很難正確把握自身的角色,如僅僅完成會計監(jiān)督職責,必然導致委派會計缺失參與企業(yè)經(jīng)濟活動的積極性和主動性,如果委派會計深入?yún)⑴c企業(yè)的經(jīng)濟活動,嚴格要求,必然會引起二級單位的抵觸,因此委派會計在工作中很難找到平衡點。(2)委派會計人員的職業(yè)道德參次不齊,會計人員的道德修養(yǎng),直接決定了其在工作中的責任心.從職業(yè)道德方面來說,上級單位無法對委派會計的工作成果及職業(yè)道德來衡量,完全依靠其自身素質(zhì)嚴格要求自己。一些利益上的沖突,委派會計不采取任何措施,作為主管部門也無法對其進行獎懲。綜上所述,會計委派制對于了解校辦企業(yè)財務(wù)狀況,確保國有資產(chǎn)的安全,無疑是加強會計內(nèi)部控制的重要辦法。但由于其自身存在的一些不健全的地方,要從根本上解決問題,必須建立完整的企業(yè)內(nèi)部控制制度體系。
3高校會計委派制的完善
(1)要發(fā)揮會計委派制的作用,必須要建立健全與之相關(guān)及相適應(yīng)的各種財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制體系包括參予擬訂財務(wù)規(guī)章制度,參予各項經(jīng)濟活動。不定期的開展財產(chǎn)清查及內(nèi)部審計工作。將內(nèi)部控制制度與會計委派制相輔相成,只有內(nèi)部控制制度健全完整,才能保證會計委派人員在校辦企業(yè)中發(fā)揮最大的作用。(2)委派會計代表學校財務(wù)部門行使監(jiān)督權(quán)力,必然要履行學校主管部門賦予的職責,為確保會計委派制發(fā)揮最大作用,會計人員與委派會計之間要不但需要進行溝通,在工作中也要相互牽制,校辦企業(yè)的會計從事的經(jīng)濟活動和賬務(wù)處理,一定金額以內(nèi)的事項要由委派會計行使審批權(quán)限,對于超出金額的重大經(jīng)濟事項,要上報學校財務(wù)部門。實現(xiàn)學校財務(wù)部門對校辦產(chǎn)業(yè)的真正監(jiān)督職能。(3)委派會計必須要實行定期輪崗制度。委派會計代表學校行使會計監(jiān)督職能。學校財務(wù)部門要按公平、公正原則選擇既精通會計業(yè)務(wù)又要具備良好的職業(yè)道德的人員從事該項工作;業(yè)務(wù)能力采用校財務(wù)部門和校辦產(chǎn)業(yè)相結(jié)合的考核制度,定期崗們輪換制度,在其離崗時,要對其委派期間的工作進行離任審計,建立獎懲機制。(4)對于委派單位的重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項要及時上報學校財務(wù)部門,且定期匯報工作。對于重要事件采取責任追究制度。對于違反規(guī)章制度,且造成重大經(jīng)濟損失,不但要追究相關(guān)責任的經(jīng)濟責任,同時委派會計也要承擔相應(yīng)的責任,根據(jù)實際情況,給予行政處分或經(jīng)濟處罰。(5)會計委派制是市場經(jīng)濟條件下會計管理體制發(fā)展和完善的的必然產(chǎn)物,對于規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟活動行為,防止資產(chǎn)流失。都有重大意義。會計人員應(yīng)加強后續(xù)教育,誠信及品德建設(shè),加強對專業(yè)知識的學習和更新,由于委派會計多數(shù)是從高校財務(wù)部門選拔,事業(yè)單位會計實務(wù)與企業(yè)會計實務(wù)存在很大差別,委派會計需要不斷學習新的財務(wù)知識,才能勝任這份工作。目前,會計委派制是規(guī)范學校對校辦企業(yè)經(jīng)濟行為較為有效的內(nèi)部控制制度。從根本上防止會計管理體制中存在的漏洞,促進社會主義市場經(jīng)濟健康發(fā)展。因此應(yīng)該大力推行會計委派制,雖然在委派會計的過程中,會出現(xiàn)諸多問題,但經(jīng)過不斷地探索與完善,相信會計委派制在現(xiàn)階段在改善財務(wù)管理職能弱化,強化會計基礎(chǔ)工作和服務(wù)監(jiān)督職能方面發(fā)揮著重要而積極的作用。
參考文獻:
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摘要隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國會計職能也在不斷的完善。而作為會計核算中心,其基本的兩大職能就是核算與監(jiān)督。核算中心監(jiān)督職能的有效發(fā)揮,是促進我國會計制度不斷完善、充分發(fā)揮資金有效性的重要保障,同時也是促進我國市場經(jīng)濟能夠有序進行的主要力量。本文就主要針對會計核算中心監(jiān)督職能方面存在的一些問題進行分析,進而提出加強核算中心監(jiān)督職能發(fā)揮的措施。
關(guān)鍵詞會計核算中心監(jiān)督職能職能發(fā)揮
會計核算中心的成立,使得基層會計行為得到了有效的規(guī)范,使會計信息質(zhì)量得到保證,同時也充分發(fā)揮了資金的使用效益,違規(guī)無法的會計行為的發(fā)生率也有效的降低。然而,會計中心與基層單位是兩個互相獨立的機構(gòu),所以在會計中心發(fā)揮其監(jiān)督職能時,仍然是存在著一些阻礙,無法充分發(fā)揮其監(jiān)督的職能,造成了會計中心監(jiān)督職能的弱化。因此,如何加強會計核算中心監(jiān)督職能的發(fā)揮,就成為了當前我國會計人員所面臨的一個重大課題。
一、核算中心監(jiān)督職能方面存在的問題
當前,會計核算中心承擔者基層單位的核算和監(jiān)督兩大職能。在核算方面,由于核算中心的會計人員都是具有較強專業(yè)素質(zhì)的精干隊伍,所以他們熟悉相關(guān)的會計法律制度,對核算和記賬等基礎(chǔ)性工作都能夠順利完成,然而在會計監(jiān)督職能的發(fā)揮方面,卻存在著一些問題:
(一)會計造假現(xiàn)象無法消除
在一些單位中,領(lǐng)導為了獲得一些私人利益,則會采用多開發(fā)票或者是需開發(fā)票的方式,來獲得更多現(xiàn)金;有的領(lǐng)導則以各種招待費、辦公費等,巧立名目,用來完成自己的不合法之處。有的基層單位所涉及到的出租收入、培訓收入等費用,被列為自由資金,可以自由支配,但是這種情況卻是對會計監(jiān)督的一種逃避行為。這些造假問題的存在,使得很多賬目都游離在單位的財政收入賬目,及其容易導致各種違法亂紀行為的發(fā)生,也對會計監(jiān)督職能的充分發(fā)揮帶來了很大的阻礙。
(二)會計責任主體不明確
由于會計責任主體不夠明確,所以導致會計核算中心和基層單位之間在財務(wù)管理過程中出現(xiàn)很多誤差,當問題發(fā)生時,就會互相推諉責任。由于實行了會計集中核算,所以單位內(nèi)部不再設(shè)置賬目,也不配備會計人員,只配備報賬人員來負責日常的保障工作。核算中心只能通過單位提供的一些票據(jù)來對單位的會計業(yè)務(wù)進行核算,對于經(jīng)濟活動的真實性卻無法知曉。而基層單位由于不再承擔核算責任,所以他們也拒絕承擔這個過程中的會計責任,因此,由于會計主體不明確而造成的互相推諉責任的現(xiàn)象始終無法消除。
(三)單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度不健全
有的核算單位認為,將單位的財務(wù)納入到核算中心進行集中核算,那么單位自身就不需要進行財務(wù)監(jiān)督了,只要是在核算中心的范圍內(nèi)所進行的會計業(yè)務(wù)就是合理的。但是,將財務(wù)進行集中核算之后,對于單位內(nèi)部的會計監(jiān)督仍然是十分重要,而且是必要的。目前,核算中心往往只是將單位本身的財務(wù)納入到集中核算的體系中,但是其下屬的財務(wù)部門還是由其自行承擔,所以對于內(nèi)部會計監(jiān)督制度的完善仍然是不可或缺的。由于一部分單位錯誤的理解,沒有將自身的內(nèi)部會計監(jiān)督制度進行完善,對于內(nèi)部財務(wù)部門的工作也疏于管理,從而造成了這些單位的財務(wù)存在漏洞和風險,出現(xiàn)了挪用資金、亂支亂用等現(xiàn)象。
(四)資金的管理缺乏有效性
資金管理的問題主要在于預(yù)算不夠細化、資金的支出和使用帶有很大的隨意性,沒有標準可以遵循。比如單位的業(yè)務(wù)招待費、學習考察費等費用,在財務(wù)部門中并沒有一個明確的開支范圍和標準,沒有清晰的制度可以作為根據(jù),使得在核算和報賬過程中都十分混亂,監(jiān)督人員也難以把關(guān)。
二、加強會計核算中心監(jiān)督職能的措施
實行會計集中核算制,進而推進國庫集中收付制度改革,整個改革過程同時受到各核算單位、財政部門、紀檢、監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督。筆者認為,可以從以下幾方面來加強會計核算中心監(jiān)督職能的發(fā)揮:
(一)推進財務(wù)公開制度,轉(zhuǎn)移會計監(jiān)督重點
目前,會計核算中心的會計監(jiān)督職能還不能完全得到有效的實施,很多核算范圍的造假現(xiàn)象也存在著,所以,在會計監(jiān)督重點方面應(yīng)當進行適當調(diào)整。在會計收入的核算方面,應(yīng)當根據(jù)核算單位的收費項目、內(nèi)容、標準等建立起科學的收費檔案,并且進行適時的監(jiān)督和檢查,對于收入的驟減變化要及時進行調(diào)查,找到合理的解決方法。而在會計支出方面,核算中心可以到現(xiàn)場,對核算單位的大額支出情況進行監(jiān)督,而對于日常小型的支出,則可以根據(jù)實際情況進行重點劃分,分別對其進行不同力度的監(jiān)督。與此同時,要推動財務(wù)公開制度的建設(shè),將核算單位所有的支出項目和收入項目進行公示,自覺接受來自各方面的監(jiān)督,這樣則能夠有效的減少小金庫的形成,避免為了局部利益而損失整體利益的情況發(fā)生,也能夠有效的抑制各種違規(guī)行為的發(fā)生。
(二)會計核算中心與各核算單位責任的劃分要明確
在我國的《會計法》中有明確規(guī)定,單位負責人要對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。財政部門根據(jù)《會計法》的原則,需要對核算中心與核算單位之間的責任進行明確,以此實現(xiàn)各負其責,各自其職。而財務(wù)支出的合法性以及票據(jù)的真?zhèn)涡詤s需要二者共同對其進行負責。因為在報銷和對收支進行核算時,當報賬會計需要對其進行審核的同時,核算中心也承擔著監(jiān)督的責任。而會計業(yè)務(wù)核算的是否正確,則需要由會計中心進行負責。只有對雙方的責任和職責進行明確的劃分,才能夠避免在遇到問題時,雙方互相推諉的現(xiàn)象出現(xiàn)。也只有對自身所承擔的權(quán)力和義務(wù)進行明確,才能夠促使雙方自覺的嚴格遵守相關(guān)的制度,避免虛假經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生。
(三)核算單位要完善自身的會計監(jiān)督制度
首先,各核算單位負責人必須提高執(zhí)行財經(jīng)法紀法規(guī)的自覺性,切實加強對本單位及下屬部門會計工作的領(lǐng)導,完善內(nèi)部會計監(jiān)督制度;其次,要確保不相容職務(wù)互相分離,確保不同崗位之間權(quán)責分明、相互制約、相互監(jiān)督,財務(wù)收支要公開、透明,歡迎并接受群眾監(jiān)督;最后,財政部門要加強對核算單位負責人及報賬會計的培訓,適時對單位財務(wù)管理給予必要的指導與建議,提高單位負責人和報賬會計對會計監(jiān)督的認識,從而預(yù)防發(fā)生錯誤和弊端,做到防患于未然,以保證會計記錄的真實與完整。
(四)加強預(yù)算管理
核算單位要嚴格的執(zhí)行部門預(yù)算,并且堅持按照時間、項目等要求進行,不能對預(yù)算項目進行隨意的改變。同時,堅持以收定支,確保每年的年度收支能夠持平或者是略有結(jié)余,避免赤字的出現(xiàn),而使得單位資金管理留下缺口。另外,要對資金使用計劃進行詳細的編制,嚴格控制開支范圍和開支標準。
三、結(jié)束語
會計中心是對基層單位的資金進行統(tǒng)一核算和管理的機構(gòu),其監(jiān)督職能的有效發(fā)揮,對于促進基層單位發(fā)展,加強會計中心職能的發(fā)揮有著重要的作用。因此,應(yīng)當不斷加強核算中心的整體能力,使其監(jiān)督職能蘊含于服務(wù)中,在確保會計核算工作能夠順利進行的同時,根據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī),通過采用先進的會計理論和方法,對基層單位進行有效的監(jiān)督,從而防止貪污等不法行為的發(fā)生,確?;鶎訂挝坏臅嫻ぷ髂軌虺掷m(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻:
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[關(guān)鍵詞]會計委派制;企業(yè);完善
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2010)44-0073-01
為提升公司財務(wù)控制力度,使整個公司的財務(wù)管理工作更加制度化、規(guī)范化,安徽省合肥汽車客運有限公司財務(wù)部于2002年起對各下屬公司實行會計委派,貫徹“統(tǒng)一委派、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核”的會計委派制度。委派財務(wù)人員的人事檔案、薪酬和定期輪崗等均由公司財務(wù)部統(tǒng)一管理。同時,委派制還重點強調(diào)了嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,參與派入公司發(fā)展計劃、內(nèi)部分配方案的制定、審查和實施;充分發(fā)揮財務(wù)的決策、分析、預(yù)測和控制職能;處理好局部利益和整體利益的關(guān)系,做到利益兼顧;處理好派駐單位內(nèi)部的各種關(guān)系,以德立身,以德服人,樹立良好的職業(yè)形象等。
同時,建立健全委派制配套的各種制度措施,具體有:①資格確認制度。委派人員必須符合規(guī)定的任職資格,德才兼?zhèn)?具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì),經(jīng)公司財務(wù)部和人力資源部考核確認后,報總經(jīng)理批準同意。②聯(lián)簽管理制度。規(guī)定下屬公司所有財務(wù)收支和經(jīng)濟活動事項,必須由財務(wù)科長與企業(yè)負責人聯(lián)合簽署審核、批準。③業(yè)績考核制度。明確規(guī)定由公司財務(wù)部和人力資源部對委派人員進行定期考核,分為日常考核和年度考核,年度考核后必須形成書面考核結(jié)論,對委派人員的工作業(yè)績作定性評價,并以此作為對其獎懲和續(xù)聘、解聘的依據(jù)。④報告述職制度。委派人員每月向財務(wù)部報告其會計工作情況,重大事項須及時報告。年度終了或離職時向財務(wù)部和人力資源部進行全年述職,述職報告經(jīng)公司財務(wù)部和人力資源部簽署意見后存入本人檔案。
8年來的實施證明,安徽省合肥汽車客運有限公司會計委派制是取得了一定成效的,為實現(xiàn)公司財務(wù)一體化目標,強化財務(wù)管理職能起到了巨大的推動作用。公司財務(wù)部發(fā)揮會計委派集中管理優(yōu)勢,履行監(jiān)督職能,規(guī)范財經(jīng)秩序,維護財經(jīng)紀律的嚴肅性,及時糾正經(jīng)濟活動中的不規(guī)范行為,不斷規(guī)范公司會計核算,統(tǒng)一整個公司內(nèi)部財務(wù)管理和核算制度,組織委派人員工作互查,確保會計核算的規(guī)范性、一致性,保證會計信息的準確性、及時性,其定期交流制度,對會計人員的實踐管理水平也是一種促進。同時,會計委派制的推行,促進資金管理的加強,實行資金統(tǒng)一管理,收支兩線分明,公司全盤掌控公司所有資金狀況,對資金合理調(diào)配、高效運轉(zhuǎn),使資金效益發(fā)揮到最大限度。公司對下屬公司經(jīng)營和財務(wù)狀況掌握得更加全面、真實和準確,公司與下屬公司之間溝通與協(xié)調(diào)更加通暢,公司對下屬公司的投資決策更有依據(jù),企業(yè)經(jīng)濟效益明顯提高。
光陰如梭,半年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,今天站在這個發(fā)言席上,我多想驕傲自豪地說一聲:"一份耕壇一份收獲,我沒有辜負領(lǐng)導的期望"。然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結(jié)果,讓我切切實實看到了財務(wù)管理的許多薄弱之處,作為財務(wù)部的主要責任領(lǐng)導,我負有不可推卸的責任。"務(wù)實、求實、抓落實",對照公司的精益管理高標準嚴要求,唯有先調(diào)整自己的理念,徹底轉(zhuǎn)變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處,下面本人查找問題
其一、年初至今,財務(wù)部整個條線人員一直沒有得到過穩(wěn)定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理;
其二、人員的不夠穩(wěn)定使工作進入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業(yè)務(wù)培訓。
其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色;
其四、忽略了團隊管理,與各級領(lǐng)導、各個部門之間缺乏溝通;
其五、工作思路上沒有創(chuàng)新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現(xiàn)問題后處理力度不夠; 以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務(wù)部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,"當好家、理好財,更好地服務(wù)企業(yè)"是我財務(wù)部門應(yīng)盡的職責。在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負有很大的義務(wù)與責任。只有不斷的反省與總結(jié),管理工作才能得到提高!。
"查找不足趕先進,立足根本爭先進",時值潤發(fā)集團提出"樹標兵、學先進、促發(fā)展、爭效益"活動、潤發(fā)機械又一度成為整個集團的標兵企業(yè),"鑫宏企業(yè)與本公司進行對口紅旗競賽"的今天,作為個人我們要實現(xiàn)體現(xiàn)自已的人身價值,企業(yè)的興衰直接關(guān)系到個人的榮辱,作為財務(wù)管理部門,為公司實現(xiàn)共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創(chuàng)業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務(wù)部的主要責任領(lǐng)導,對于"如何提高自我,服務(wù)于企業(yè)"這門必修課,我將不斷地加強學習,完善自我,把"學習先進、趕超先進、爭當先進"融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務(wù)分析這二塊,下面就工作計劃與思路向大會作一匯報一、完善公司內(nèi)部管理制度;部門責任領(lǐng)導明確分工的職責,加強責任考核; 內(nèi)部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業(yè)的管理制度更趨于完善,財務(wù)部將結(jié)合集團管理的要求,與有關(guān)部門進行修正。 部門責任領(lǐng)導之間明確分工職責, 按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領(lǐng)導之間相互信任,遇事不推諉, 搞好通力協(xié)助,對分管內(nèi)容加強責任考核力度,做到獎罰分明;
二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業(yè)務(wù)理論考試,合理調(diào)整組合人力資源,繼續(xù)加強培訓力度與倉庫管理檢查監(jiān)督力度; 今年以來,人事方面至今一直未得到穩(wěn)定,財務(wù)部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據(jù)庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配, 進行高效有序的組織,另一方面繼續(xù)加強培訓, 讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業(yè)務(wù)熟悉,真正做到駕熟就輕, 文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)管理水平都要有質(zhì)的提高
三、今年3月電腦真正聯(lián)網(wǎng),管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,我們將在這方面加強培訓,使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每個管理員的業(yè)務(wù)管理水平,會議之后我們將嚴格對倉庫管理員實施目標管理與績效管理,確定目標,達成目標,加強考核監(jiān)督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分明。
四、加強團隊建設(shè),充分發(fā)揮財務(wù)職能部門的作用: 作為財務(wù)部的責任領(lǐng)導,既是一名財務(wù)工作人員,也是財務(wù)管理制度的組織者,要有嚴謹、廉潔的工作作風和認真細致的工作態(tài)度,對條線人員要積極引導,做到上行下效,幫助條線人員解決問題,充分發(fā)揮團隊的合作精神,學先進、趕先進、超先進,在條線中展開競賽活動,發(fā)揮團隊的力量,擰成一股繩,勁往一處使;在堅持原則的同時,我們堅持"三個滿意二個放心",三個滿意是"讓客戶滿意、讓員工滿意、讓各部門主管領(lǐng)導滿意",二個放心是"讓集團公司領(lǐng)導放心,讓公司的老總與各級領(lǐng)導放心";
(一)財務(wù)部門全過程參與,宏觀掌控項目的總體核算框架。
財務(wù)部門從項目的規(guī)劃論證階段開始,創(chuàng)造條件積極參與投資項目的立項、可研、初設(shè)等編制工作,在前期充分了解項目的投資內(nèi)容、金額及建設(shè)方式,為以后按照概算批復有的放矢地進行項目核算奠定堅實基礎(chǔ),保證項目在實施過程中按照計劃有條不紊地順利進行。
(二)提高基建單位會計人員的素質(zhì)。
基本建設(shè)單位應(yīng)加強在職人員的后續(xù)教育培訓,除學習相關(guān)基本建設(shè)的會計制度及相關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)了解一些建筑學、工程造價學、工程預(yù)算學等與建設(shè)內(nèi)容相關(guān)的知識。
(三)進一步明確基建會計的制度和規(guī)定,必要時借鑒企業(yè)會計準則的相關(guān)原則。
隨著投資體制與財稅體制改革的發(fā)展,基建單位財會管理出現(xiàn)了許多新的問題,國家相關(guān)部門應(yīng)盡快出臺新的辦法或解釋,對一些基建財務(wù)核算過程中出現(xiàn)的共性問題進行說明,使基建會計工作有章可循,有法可依。在相關(guān)制度未出臺前,面對一些新的問題不妨比照企業(yè)會計準則的原則進行處理。
(四)進一步規(guī)范會計核算。
加強會計人員對《國有建設(shè)單位會計制度》和《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》的學習,提高會計人員的業(yè)務(wù)水平,從思想上重視基本建設(shè)的會計核算,做好基本建設(shè)的基礎(chǔ)核算工作。做到科目使用準確、原始附件規(guī)范完備、項目設(shè)置合理,投資項目確認、計量、記錄、報告無誤。
(五)強化監(jiān)督職能,加強內(nèi)部控制。
基本建設(shè)項目財務(wù)管理和監(jiān)督的重點是資金管理,建設(shè)單位負責人要對本單位的建設(shè)資金監(jiān)督及使用負責,按職責分工落實建設(shè)資金的監(jiān)管,各部門之間互相牽制,相互制約,資金流出和實物建設(shè)由不同部門負責。
二、小結(jié)
2020年是我公司繼續(xù)平穩(wěn)發(fā)展的一年。歲末年初,回顧2020年的工作,在陳總的正確領(lǐng)導下,我們財務(wù)部緊緊圍繞資金運作、穩(wěn)步發(fā)展兩大工作任務(wù),在各兄弟部門的通力合作下,經(jīng)過財務(wù)部全體人員的共同努力,在資金管理、工程核算等方面均取得了新的進步和較好成績。2014年財務(wù)部著重做了以下工作:
一、完善內(nèi)部管理,保持財務(wù)體系穩(wěn)定有序運行
資金的收付與財務(wù)報帳、記帳工作是財務(wù)部最平常也是最繁重的工作。在過去的一年當中,財務(wù)部妥善調(diào)整分工和工作職責,合理安排工作流程,形成高效、有序的組織運行模式,及時為公司各項經(jīng)濟活動提供支持。
2020年公司本部實現(xiàn)工程結(jié)算收入3.99億元,全年資金收付累計達7.9億元。在日常工作中我們嚴格履行財務(wù)監(jiān)督職能,對出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)處理,充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)警功能。
2020年度財務(wù)部與各開戶銀行繼續(xù)保持了良好的銀企關(guān)系、與稅務(wù)部門保持了良好的稅企關(guān)系,圓滿完成了各銀行、工商、稅務(wù)等部門要求相關(guān)資料的申報及年檢工作,獲得上述部門的一致好評。
二、合理資金運作,規(guī)避銀行融資擔保風險
2020年度財務(wù)部采取多走訪、多聯(lián)系的方式,繼續(xù)和多家銀行保持長期友好的合作關(guān)系,也爭取到最低的貸款利率和銀行回報。2014年度完成民生銀行蕭然支行、農(nóng)村合作銀行城廂支行、杭州銀行蕭山支行的續(xù)授信資料申報工作。
在有多家銀行融資渠道可選擇的情況下,財務(wù)部擇優(yōu)選擇利率低、回報少的銀行。公司2014年度在銀行實際貸款額為6050萬元,貸款額比上年增加12%。銀行貸款利息支出為281萬元,比上年同期下降58%。我公司銀行貸款實際承擔融資成本均低于本地區(qū)工程企業(yè)平均貸款成本。
在11月份參與淘寶網(wǎng)司法拍賣,對辦公樓進行前期了解,在成功競拍后及時與人民法院進行對接,辦理付款和交接事項。針對7500萬的拍賣價格法院有明確的規(guī)定付款時間,財務(wù)部及時與杭州銀行蕭山支行取得聯(lián)系,在第一時間辦理了貸款抵押物的質(zhì)押,進行擔保單位的簽字確認。提前15天發(fā)放了2900萬元貸款,并籌措其他資金及時向人民法院支付了拍賣款。
財務(wù)部結(jié)合目前工程投標的實際情況,在符合招標文件要求的前提下,投標保證金和履約保證金盡量采用銀行保函的方式,在降低資金成本和減少法律風險之間尋求平衡點。2020年為公司節(jié)約資金595萬元。
三、充分利用國家財稅政策,做好合理避稅等業(yè)務(wù)工作
財務(wù)部研究國家新出臺的關(guān)于工程行業(yè)的財稅政策法規(guī),用好用足政策,最大限度地降低企業(yè)稅務(wù)成本。2020年度累計上繳各項稅款1211萬元,其中公司本部繳納216萬元,在合理合法的基礎(chǔ)上做好稅務(wù)籌劃,達到合理避稅的目的。
一年來,財務(wù)部較好的完成了2020年度公司年報審計工作、所得稅匯算清繳工作,完成地稅局布置的蕭山區(qū)房產(chǎn)稅稅源調(diào)查上報工作。
四、加強分公司財務(wù)管理,規(guī)避分公司稅務(wù)風險。
2020年度對公司下屬的外地分公司進行了全面清理,解決了外地分公司的稅務(wù)登記和納稅申報問題。2021年的工作計劃是繼續(xù)加強對外地分公司的財務(wù)管理,定期進行查賬和監(jiān)督指導,對不運作的分公司及時進行注銷,將分公司稅務(wù)風險降到最低。
領(lǐng)導的重視是我們搞好財務(wù)工作的前提,員工的團隊精神是我們圓滿完成任務(wù)的基礎(chǔ)。過去一年里,我們雖做了許多工作,但還存在著一些不足之處,在加強資金調(diào)控、加速資金流轉(zhuǎn)、細化項目核算、進一步提升財務(wù)服務(wù)意識等方面仍有許多新任務(wù)擺在我們面前,需要我們創(chuàng)新思路、創(chuàng)新方法不斷加以改進,適應(yīng)形勢發(fā)展的要求。
面臨不斷變化的市場形勢,面對即將到來的農(nóng)歷新年,我們將面臨更為嚴峻的挑戰(zhàn)和考驗,我們決心圍繞在陳總領(lǐng)導核心的周圍,進一步發(fā)揚德居人先、利在人后的企業(yè)精神,更好發(fā)揮財務(wù)的服務(wù)、管理、監(jiān)督職能,為偉達園林穩(wěn)步發(fā)展壯大貢獻我們的一份力量。
首先,咸陽分公司生技部主任王智峰為財務(wù)人員上了一堂特別而重要的一課,他分別就110KV、35KV、10KV及0.4KV工程常用設(shè)備、材料進行深入淺出的講解,使財務(wù)人員對材料的名稱、規(guī)格型號、用途有了準確的了解。三個小時的講解,雖然我們還沒有完全熟悉掌握常用的設(shè)備材料,但是對各類別材料的名稱、規(guī)格型號已有了基本了解,避免了材料稽核工作中將易混淆的材料核算錯誤。
咸陽分公司總會計師段誠對培訓人員提出兩點要求:一是“有為才有位”。財務(wù)人員應(yīng)履行財務(wù)核算與監(jiān)督職能,只有熟悉企業(yè)各項工作的業(yè)務(wù)流程,才能對領(lǐng)導提出決策有用的管理建議;二是“方法總比困難多”。財務(wù)人員要提高工作能力,首先必須提高溝通協(xié)調(diào)能力。遇見問題要以積極的心態(tài)去解決,只有加強部門間的協(xié)調(diào)與溝通,財務(wù)部門才能實現(xiàn)核算準確。
最后,咸陽分公司對各縣公司財務(wù)部主任與材料稽核進行了考試,重點考核省市公司關(guān)于工程財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、更新改造工程拆除資產(chǎn)處置及賬務(wù)處理、廢舊物資管理等方面管理規(guī)定。
為期一天的財務(wù)培訓在緊張的考試后畫上了一個圓滿的句號,而本次培訓帶給我的思考一直沒有結(jié)束,培訓應(yīng)達到的效果就是要學有所思、學有所為、學以致用,如何提高工程與材料管理水平,如何在今后的工作中不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理能力?我想,最為重要的就是把溝通作為日常的工作習慣,用溝通架起工作的橋梁:
光陰如梭,2011年第一季度的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,今天站在這個發(fā)言席上,我多想驕傲自豪地說一聲:“一份耕壇一份收獲,我沒有辜負領(lǐng)導的期望”。然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結(jié)果,讓我切切實實看到了財務(wù)管理的許多薄弱之處,作為財務(wù)部的主要責任領(lǐng)導,我負有不可推卸的責任?!皠?wù)實、求實、抓落實”,對照公司的精益管理高標準嚴要求,唯有先調(diào)整自己的理念,徹底轉(zhuǎn)變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處,下面本人查找問題如下:
其一、年初至今,財務(wù)部整個條線人員一直沒有得到過穩(wěn)定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理。
其二、人員的不夠穩(wěn)定使工作進入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業(yè)務(wù)培訓。
其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色。
其四、忽略了團隊管理,與各級領(lǐng)導、各個部門之間缺乏溝通。
其五、工作思路上沒有創(chuàng)新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現(xiàn)問題后處理力度不夠。
以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務(wù)部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,“當好家、理好財,更好地服務(wù)企業(yè)”是我財務(wù)部門應(yīng)盡的職責。在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負有很大的義務(wù)與責任。只有不斷的反省與總結(jié),管理工作才能得到提高!
“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,時值潤發(fā)集團提出“樹標兵、學先進、促發(fā)展、爭效益”活動、潤發(fā)機械又一度成為整個集團的標兵企業(yè),“鑫宏企業(yè)與本公司進行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現(xiàn)體現(xiàn)自已的人身價值,企業(yè)的興衰直接關(guān)系到個人的榮辱,作為財務(wù)管理部門,為公司實現(xiàn)共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創(chuàng)業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務(wù)部的主要責任領(lǐng)導,對于“如何提高自我,服務(wù)于企業(yè)”這門必修課,我將不斷地加強學習,完善自我,把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務(wù)分析這二塊,下面就工作計劃與思路向大會作一匯報:
一、完善公司內(nèi)部管理制度。部門責任領(lǐng)導明確分工的職責,加強責任考核。
內(nèi)部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業(yè)的管理制度更趨于完善,財務(wù)部將結(jié)合集團管理的要求,與有關(guān)部門進行修正。
部門責任領(lǐng)導之間明確分工職責, 按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領(lǐng)導之間相互信任,遇事不推諉, 搞好通力協(xié)助,對分管內(nèi)容加強責任考核力度,做到獎罰分明。
二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業(yè)務(wù)理論考試,合理調(diào)整組合人力資源,繼續(xù)加強培訓力度與倉庫管理檢查監(jiān)督力度。
今年以來,人事方面至今一直未得到穩(wěn)定,財務(wù)部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據(jù)庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配, 進行高效有序的組織,另一方面繼續(xù)加強培訓,讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業(yè)務(wù)熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)管理
理水平都要有質(zhì)的提高,今年3月電腦真正聯(lián)網(wǎng),管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,我們將在這方面加強培訓,
使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每個管理員的業(yè)務(wù)管理水平,會議之后我們將嚴格對倉庫管理員實施目標管理與績效管理,確定目標,達成目標,加強考核監(jiān)督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分明。
三、加強團隊建設(shè),充分發(fā)揮財務(wù)職能部門的作用。
作為財務(wù)部的責任領(lǐng)導,既是一名財務(wù)工作人員,也是財務(wù)管理制度的組織者,要有嚴謹、廉潔的工作作風和認真細致的工作態(tài)度,對條線人員要積極引導,做到上行下效,幫助條線人員解決問題,充分發(fā)揮團隊的合作精神,學先進、趕先進、超先進,在條線中展開競賽活動,發(fā)揮團隊的力量,擰成一股繩,勁往一處使。在堅持原則的同時,我們堅持“三個滿意二個放心”,三個滿意是“讓客戶滿意、讓員工滿意、讓各部門主管領(lǐng)導滿意”,二個放心是“讓集團公司領(lǐng)導放心,讓公司的老總與各級領(lǐng)導放心”。
四、加大各項費用控制力度,充分發(fā)揮財務(wù)的核算與監(jiān)督職能。
今年是精益管理年、效益滿意年、科技創(chuàng)新年,我們將繼續(xù)加強各項費用的控制,行使財務(wù)監(jiān)督職能,審核控制好各項開支,在財務(wù)核算工作中盡心盡職,認真處理審核每一筆業(yè)務(wù)。
五、搞好財務(wù)分析,為領(lǐng)導提供有效的參考依據(jù)。
我知道合理高效的財務(wù)分析思路與方法,是企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑,并將使我們的工作事半功倍,在企業(yè)成本分析上向沈科學習、向車間的老師傅學習、向書本學習,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營銷售,做好保本點與規(guī)模效益、銷售定價分析等等,量化分析具體的財務(wù)數(shù)據(jù),并結(jié)合企業(yè)總體戰(zhàn)略,為企業(yè)決策和管理提供有力的財務(wù)信息支持。
六、加強應(yīng)收款催收管理力度,控制好庫存材料與產(chǎn)品,提高資金的運行質(zhì)量,合理控制資金的使用。
公司發(fā)展至今,生產(chǎn)資金的籌集,一直是個頭痛的問題,大家都知道資金就跟人體的血液一樣重要,我們公司的主要特點是物資采購量大、生產(chǎn)批量大、銷售批量大,籌集資金是財務(wù)的一個主要職能,良好的銀企關(guān)系,是企業(yè)融資的一根紐帶,目前我們只能在應(yīng)收款管理與庫存管理上進行控制,壓縮庫存,合理生產(chǎn),控制資金的流向,使庫存原輔材料在保證生產(chǎn)的同時控制到最底線,在資金尤為緊張的情況下,財務(wù)部將從采購材料與產(chǎn)成品這一塊有效地跟蹤好資金的運作。
七、繼續(xù)做好各部門工資獎金的核算工作。
然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結(jié)果,讓我切切實實看到了財務(wù)管理的許多薄弱之處,作為財務(wù)部的主要責任領(lǐng)導,我負有不可推卸的責任。
“務(wù)實、求實、抓落實”,對照公司的精益管理高標準嚴要求,唯有先調(diào)整自己的理念,徹底轉(zhuǎn)變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處,下面本人查找問題
其一、年初至今,財務(wù)部整個條線人員一直沒有得到過穩(wěn)定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理;
其二、人員的不夠穩(wěn)定使工作進入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業(yè)務(wù)培訓。
其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色;
其四、忽略了團隊管理,與各級領(lǐng)導、各個部門之間缺乏溝通;
其五、工作思路上沒有創(chuàng)新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現(xiàn)問題后處理力度不夠;
以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務(wù)部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,“當好家、理好財,更好地服務(wù)企業(yè)”是我財務(wù)部門應(yīng)盡的職責。在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負有很大的義務(wù)與責任。只有不斷的反省與總結(jié),管理工作才能得到提高!。
“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,時值潤發(fā)集團提出“樹標兵、學先進、促發(fā)展、爭效益”活動、潤發(fā)機械又一度成為整個集團的標兵企業(yè),“鑫宏企業(yè)與本公司進行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現(xiàn)體現(xiàn)自已的人身價值,企業(yè)的興衰直接關(guān)系到個人的榮辱,作為財務(wù)管理部門,為公司實現(xiàn)共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創(chuàng)業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。
我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務(wù)部的主要責任領(lǐng)導,對于“如何提高自我,服務(wù)于企業(yè)”這門必修課,我將不斷地加強學習,完善自我,把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務(wù)分析這二塊,下面就工作計劃與思路向大會作一匯報:
一、完善公司內(nèi)部管理制度;部門責任領(lǐng)導明確分工的職責,加強責任考核;
內(nèi)部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業(yè)的管理制度更趨于完善,財務(wù)部將結(jié)合集團管理的要求,與有關(guān)部門進行修正。
部門責任領(lǐng)導之間明確分工職責,按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領(lǐng)導之間相互信任,遇事不推諉,搞好通力協(xié)助,對分管內(nèi)容加強責任考核力度,做到獎罰分明;
二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業(yè)務(wù)理論考試,合理調(diào)整組合人力資源,繼續(xù)加強培訓力度與倉庫管理檢查監(jiān)督力度;
今年以來,人事方面至今一直未得到穩(wěn)定,財務(wù)部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據(jù)庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配,進行高效有序的組織,另一方面繼續(xù)加強培訓,讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業(yè)務(wù)熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)管理水平都要有質(zhì)的提高,今年3月電腦真正聯(lián)網(wǎng),管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,我們將在這方面加強培訓,使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每個管理員的業(yè)務(wù)管理水平,會議之后我們將嚴格對倉庫管理員實施目標管理與績效管理,確定目標,達成目標,加強考核監(jiān)督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分明。
四、加強團隊建設(shè),充分發(fā)揮財務(wù)職能部門的作用:
作為財務(wù)部的責任領(lǐng)導,既是一名財務(wù)工作人員,也是財務(wù)管理制度的組織者,要有嚴謹、廉潔的工作作風和認真細致的工作態(tài)度,對條線人員要積極引導,做到上行下效,幫助條線人員解決問題,充分發(fā)揮團隊的合作精神,學先進、趕先進、超先進,在條線中展開競賽活動,發(fā)揮團隊的力量,擰成一股繩,勁往一處使;在堅持原則的同時,我們堅持“三個滿意二個放心”,三個滿意是“讓客戶滿意、讓員工滿意、讓各部門主管領(lǐng)導滿意”,二個放心是“讓集團公司領(lǐng)導放心,讓公司的老總與各級領(lǐng)導放心”;
五、加?各項費用控制力度,充分發(fā)揮財務(wù)的核算與監(jiān)督職能;
今年是精益管理年、效益滿意年、科技創(chuàng)新年,我們將繼續(xù)加強各項費用的控制,行使財務(wù)監(jiān)督職能,審核控制好各項開支,在財務(wù)核算工作中盡心盡職,認真處理審核每一筆業(yè)務(wù);
六、搞好財務(wù)分析,為領(lǐng)導提供有效的參考依據(jù);
我知道合理高效的財務(wù)分析思路與方法,是企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑,并將使我們的工作事半功倍,在企業(yè)成本分析上向沈科學習、向車間的老師傅學習、向書本學習,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營銷售,做好保本點與規(guī)模效益、銷售定價分析等等,量化分析具體的財務(wù)數(shù)據(jù),并結(jié)合企業(yè)總體戰(zhàn)略,為企業(yè)決策和管理提供有力的財務(wù)信息支持;
七、加強應(yīng)收款催收管理力度,控制好庫存材料與產(chǎn)品,提高資金的運行質(zhì)量,合理控制資金的使用:
公司發(fā)展至今,生產(chǎn)資金的籌集,一直是個頭痛的問題,大家都知道資金就跟人體的血液一樣重要,我們公司的主要特點是物資采購量大、生產(chǎn)批量大、銷售批量大,籌集資金是財務(wù)的一個主要職能,良好的銀企關(guān)系,是企業(yè)融資的一根紐帶,目前我們只能在應(yīng)收款管理與庫存管理上進行控制,壓縮庫存,合理生產(chǎn),控制資金的流向,使庫存原輔材料在保證生產(chǎn)的同時控制到最底線,在資金尤為緊張的情況下,財務(wù)部將從采購材料與產(chǎn)成品這一塊有效地跟蹤好資金的運作;
八、繼續(xù)做好各部門工資獎金的核算工作: