合同信息化管理精選(九篇)

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第1篇：合同信息化管理范文

關(guān)鍵詞：信息化；合同管理；管理優(yōu)化

合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的一項(xiàng)重要的手段，體現(xiàn)更多的就是管理方面的要求，在全面推行使用合同標(biāo)準(zhǔn)化文本工作取得初步成效的基礎(chǔ)上，積極探索合同管理的信息化模式，將信息技術(shù)適時(shí)的應(yīng)用到合同管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)合同申報(bào)、審查、簽訂、結(jié)算和歸檔查詢等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有機(jī)整合。使企業(yè)合同管理工作能夠達(dá)到質(zhì)的飛躍，邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

一、合同信息化管理的實(shí)施背景

企業(yè)謀求發(fā)展的必然選擇：數(shù)字技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用，推動(dòng)了全國乃至世界范圍內(nèi)的生產(chǎn)方式、生活方式以及思維方式的轉(zhuǎn)變。而傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)要進(jìn)行技術(shù)改造和提升就必須借助信息化的手段得以實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，從而提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化，降低能耗、提高效率，減少成本，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，因此，合同信息化管理是企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、謀求發(fā)展的必然結(jié)果，同時(shí)也是提升企業(yè)管理水平的重要舉措。以信息化促進(jìn)工業(yè)化的進(jìn)程和發(fā)展是時(shí)展的必然要求，也是不可阻擋的趨勢(shì)，同時(shí)運(yùn)用信息化手段進(jìn)行合同管理是法務(wù)人員的努力的方向。先進(jìn)理念輔以快捷、準(zhǔn)確的信息化手段，是傳統(tǒng)企業(yè)尋求發(fā)展的必然選擇。

二、如何實(shí)現(xiàn)合同信息化管理

1.健全企業(yè)法律防范機(jī)制

回顧過去的幾年安全事故頻發(fā)，特別是發(fā)生在2007年11月24日的油氣加注站液化氣儲(chǔ)罐的爆炸事故，通過這一事件的慘痛教訓(xùn)使得企業(yè)也深刻的認(rèn)識(shí)到合同管理上存在的嚴(yán)重安全問題，其他企業(yè)也以此為鑒，積極尋求提升企業(yè)合同管理水平的有效措施和辦法，從而健全企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制。在加強(qiáng)合同管理的同時(shí)注重動(dòng)態(tài)監(jiān)管，健全和完善合同管理制度，強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，使合同管理邁上一個(gè)規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化的嶄新臺(tái)階。健全企業(yè)合同管理體制，按照“統(tǒng)一授權(quán)、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類審查以及歸口管理”的原則設(shè)定職能，責(zé)任落實(shí)，公司內(nèi)部各部門間協(xié)調(diào)配合，形成一個(gè)上下成線、縱橫成網(wǎng)的管理體系，將合同管理工作落實(shí)到實(shí)處。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合同管理要求

大多數(shù)企業(yè)長期以來一直采用的都是紙質(zhì)合同，而合同生效往往需要各相關(guān)職能部門的審批，而一般涉及到的單位一般分布分散，一旦合同中出現(xiàn)需要修改和更正的問題，就不可避免的需要經(jīng)辦人員多次的往返于各部門之間進(jìn)行重新的審閱和簽批，使得審批過程變得繁瑣、拉長了審批時(shí)間，嚴(yán)重影響工作的效率和進(jìn)度，有時(shí)可能會(huì)造成貽誤商機(jī)，甚至造成經(jīng)濟(jì)損失，而紙質(zhì)合同的流轉(zhuǎn)過程無法追蹤、難以記錄，一旦出現(xiàn)問題責(zé)任無法界定清晰，因此，在合同管理工作中往往矛盾橫生，雖也時(shí)時(shí)溝通但也收效甚微，那么在如此混亂的背景下如何解決這一矛盾，提高合同管理效率，降低成本，也成為當(dāng)下企業(yè)關(guān)注的新課題，建設(shè)符合企業(yè)自身發(fā)展情況的一套合同管理系統(tǒng)。

3.合同的信息化管理?xiàng)l件成熟

合同標(biāo)準(zhǔn)化文本工作的推行，在一定程度上促進(jìn)了合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化，比如：物資采購、工程設(shè)計(jì)、工程施工、運(yùn)輸和設(shè)備維修保養(yǎng)等六大文本。為實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化奠定了基礎(chǔ)，同時(shí)也加快了合同管理方式的轉(zhuǎn)型。合同管理流程的程序化，可以增加企業(yè)業(yè)務(wù)的透明度，減少不必要的人為因素的干擾，使各部門職能落實(shí)，積極參與到合同管理的工作當(dāng)中，使合同管理的形式由以往的被動(dòng)防范轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)防范，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制，確保合同的合法性和可操作性。合同文本庫的創(chuàng)建，可以方便使用人員快速的編寫合同或設(shè)置常用的一些合同示范文本，很大程度上減輕了經(jīng)辦人錄入的工作量同時(shí)也降低了法律風(fēng)險(xiǎn)。目前，許多企業(yè)都對(duì)于合同管理的信息化高度重視，從實(shí)際出發(fā)，積極探索信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而建立健全的、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理體系，進(jìn)而提升企業(yè)管理水平。近幾年來，“科技興企”的理念逐漸深入人心，我國也大力的引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)的科技手段，加快我國信息化的建設(shè)步伐，為各企業(yè)提供有力的技術(shù)支撐和保障。比如建立“MPLSVPN”的光纖到點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)，既提高了網(wǎng)絡(luò)資源的利用率同時(shí)也提升了網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度，滿足了各公司對(duì)于無紙化辦公的需求，信息化支持下的合同管理，有效的推動(dòng)了合同信息化管理的進(jìn)程。此外，合同信息化的管理打破了地域和時(shí)間的限制，同時(shí)還可以利用信息系統(tǒng)中的跟蹤功能隨時(shí)查詢合同流轉(zhuǎn)的進(jìn)程，即使不在公司的外派人員也可以通過公司的內(nèi)網(wǎng)審批合同，大大地縮短了人員審批和等待的時(shí)間，提高了工作效率同時(shí)也降低了管理的成本。充分的實(shí)現(xiàn)了“集中管理、操作公開、過程追蹤、”等風(fēng)險(xiǎn)防控的原則。

4.優(yōu)化合同管理流程和管理系統(tǒng)的功能

公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)積極支持，各信息管理部門也應(yīng)全力的配合，有針對(duì)性的了解國內(nèi)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和水平，對(duì)現(xiàn)行單位進(jìn)行資料調(diào)研和實(shí)地考察，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部自身的發(fā)展特點(diǎn)來規(guī)范合同管理流程，合同管理的主要目的就是能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一個(gè)集中管理、易維護(hù)、安全和高效的管理環(huán)境，并能夠涵蓋合同管理的各環(huán)節(jié)的內(nèi)容和職責(zé)。比如：轉(zhuǎn)授權(quán)功能就可以解決人員職位變動(dòng)和人員調(diào)動(dòng)、出差等授權(quán)權(quán)限變化的問題；合同歸檔、查詢功能可以設(shè)置有關(guān)人員在權(quán)限范圍內(nèi)可以查閱的資料；合同統(tǒng)計(jì)和分析功能則可以將合同按年、季、月來進(jìn)行劃分，每個(gè)合同設(shè)定一個(gè)編號(hào)，方便統(tǒng)計(jì)和查找等等。

三、結(jié)語

綜上所述，信息化支持下的合同管理，創(chuàng)新了合同管理的模式，同時(shí)也解決了部門分散，點(diǎn)多面廣的問題，成功應(yīng)對(duì)了管理成本高、簽約難度大的狀況，對(duì)于提高企業(yè)合同管理水平和工作效率具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]潘懷敏.淺議企業(yè)的合同管理[J].福州黨校學(xué)報(bào),2014(2):50-53.

[2]魏維.淺談推行合同管理信息系統(tǒng)提高合同管理質(zhì)量和效率[J].商情,2017(15):133.

第2篇：合同信息化管理范文

關(guān)鍵詞:合同管理;信息化;出路

當(dāng)前，信息化技術(shù)已經(jīng)被全面地應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域建設(shè)當(dāng)中。作為企業(yè)管理工作中的一分子，合同管理工作的進(jìn)一步發(fā)展自然需要依賴信息技術(shù)的作用發(fā)揮。雖然當(dāng)前大部分企業(yè)已基本實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化運(yùn)用，但其中仍然存在很多需要改進(jìn)的方面，為了進(jìn)一步提升企業(yè)合同管理信息化建設(shè)水平，企業(yè)必須要站在科學(xué)發(fā)展觀的高度之上，制訂更為科學(xué)、全面的優(yōu)化方案。

一、探討合同管理信息化建設(shè)的必要性及價(jià)值

(一)合同管理信息化是企業(yè)合同管理工作發(fā)展到一定階段的必然選擇隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，有力地推動(dòng)了企業(yè)合同管理工作的建設(shè)發(fā)展，而在這個(gè)過程中，信息化技術(shù)起到了重要的價(jià)值。通過對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，改變了企業(yè)合同管理以往對(duì)人力的過度依賴，顯著地提高了合同管理的質(zhì)量與效率，使企業(yè)合同管理得以上升到一個(gè)新的高度。由此可見，信息化的合同管理才是當(dāng)前企業(yè)合同管理建設(shè)的新方向，更是企業(yè)合同管理發(fā)展到一定階段的必然選擇。

(二)合同管理信息化是企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展的客觀需要信息化管理是現(xiàn)代化管理建設(shè)的重要標(biāo)志之一，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然選擇，而合同管理作為企業(yè)管理工作中的一分子，只有當(dāng)其實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)之后，才能夠使企業(yè)的管理工作成為一個(gè)全面的整體。首先，信息化的合同管理更加科學(xué)規(guī)范，可以有效降低合同管理過程中的失誤，提高企業(yè)合同管理質(zhì)量，保證合同管理工作的有序進(jìn)行;其次，信息化合同管理可以使企業(yè)合同管理上升到技術(shù)高度，這也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展朝著現(xiàn)代化方向邁進(jìn)的重要標(biāo)志之一。

(三)提高安全系數(shù)，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益合同是企業(yè)發(fā)展中的重要文件，如果丟失或者被盜取，將會(huì)直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，因此，確保合同安全是企業(yè)合同管理的重中之重。而信息化的合同管理則有利于進(jìn)一步提高企業(yè)合同的安全性，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。在傳統(tǒng)合同管理模式下，合同都是由合同管理人員線下保管，這對(duì)合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力考驗(yàn)是比較高的，極易發(fā)生管理疏漏和合同保管不當(dāng)?shù)葐栴}，信息化的合同管理會(huì)將合同以數(shù)字化的形式儲(chǔ)存在電腦中，而且大多需要進(jìn)行登陸驗(yàn)證才能夠獲取到合同信息，因此極大地提高了合同的安全性和保密性。

二、企業(yè)合同管理信息化建設(shè)的建議探討

(一)建立良好的合同管理信息化發(fā)展氛圍首先，很多企業(yè)并未將信息化全面應(yīng)用于合同管理工作當(dāng)中，對(duì)信息化的應(yīng)用大多只停留在硬件配套設(shè)施上，殊不知合同管理人員的信息化水平、合同管理信息化系統(tǒng)安全維護(hù)等才是建設(shè)的重點(diǎn)。所以企業(yè)在合同管理信息化建設(shè)中要逐步提高合同管理人員的信息化運(yùn)用能力及信息化系統(tǒng)的高度;其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要積極引領(lǐng)企業(yè)全員參與到合同管理的信息化建設(shè)中去，為合同管理信息化建設(shè)培育良好的發(fā)展氛圍。

(二)以信息化武裝企業(yè)合同管理隊(duì)伍首先，企業(yè)要建立健全合同管理信息化培訓(xùn)機(jī)制，加快對(duì)合同管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)力度，通過完善的培訓(xùn)計(jì)劃與流程，腳踏實(shí)地地開展培訓(xùn)工作，提高合同管理人員的信息化應(yīng)用思維。其次，將合同管理信息化納入合同管理人員績效考核當(dāng)中，通過與其自身利益相掛鉤的方法，進(jìn)一步增強(qiáng)合同管理人員對(duì)信息化合同管理的認(rèn)識(shí)與重視。

(三)做好信息系統(tǒng)安全維護(hù)雖然信息化的合同管理可以進(jìn)一步提升企業(yè)合同的安全性，但不可否認(rèn)的是信息化合同管理同樣具有一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患，很多企業(yè)在構(gòu)建合同管理信息平臺(tái)時(shí)由于忽視了安全維護(hù)工作，致使公司合同被盜，重要信息丟失等。所以企業(yè)必須要做好合同管理信息系統(tǒng)的安全維護(hù)工作，避免合同管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，企業(yè)要安裝最新的殺毒軟件，避免網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，攔截網(wǎng)絡(luò)病毒，建立起強(qiáng)大的企業(yè)合同管理信息平臺(tái)，從而在安全的環(huán)境下開展合同管理工作。

三、結(jié)語

企業(yè)要學(xué)會(huì)用信息化手段不斷提高合同管理水平，保證合同規(guī)范及高效的簽訂和履行，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化管理、降低成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

第3篇：合同信息化管理范文

（一）缺乏嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的合同監(jiān)管流程。

歷史上一些工會(huì)企事業(yè)單位的文本合同在簽訂過程中存在一定程度的隨意性，有些單位的合同簽訂缺乏充分的市場(chǎng)論證，有的單位從自身小團(tuán)體利益出發(fā)，忽略了工會(huì)的全局利益和工會(huì)資產(chǎn)的綜合效益。由于合同管理各自為政、缺少必要的監(jiān)管和審批流程，造成合同管理無序，執(zhí)行的效率較低，甚至有些不規(guī)范、不公平的合同被延續(xù)數(shù)年也無法更正。

（二）無法對(duì)合同實(shí)施有效動(dòng)態(tài)管理。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同，主管工會(huì)只能通過備案的形式進(jìn)行監(jiān)控，容易造成疏漏，也無法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。另外，由于采用手工管理，不同單位的數(shù)據(jù)格式也不統(tǒng)一，合同采集的及時(shí)性也有所欠缺，主管工會(huì)無法準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地進(jìn)入監(jiān)管狀態(tài)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)準(zhǔn)確決策造成一定的影響。

（三）合同執(zhí)行進(jìn)度缺少有效監(jiān)管。

歷史上由于工會(huì)企事業(yè)缺少系統(tǒng)規(guī)范的合同監(jiān)管流程，合同的類別和參與人員多，合同履行進(jìn)度的控制基本靠一對(duì)一的登記管理，極易造成管控脫節(jié)，也很難滿足單位發(fā)展需要，主管工會(huì)想要全局或全程了解合同情況時(shí)存在不同程度的不便或偏差，財(cái)務(wù)的收付款依據(jù)及進(jìn)度也無法及時(shí)反饋到合同監(jiān)管部門，增加了單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外，傳統(tǒng)的合同管理缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期應(yīng)出現(xiàn)的收支項(xiàng)目，不能幫助單位進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，不利于幫助企事業(yè)單位更好地進(jìn)行資金運(yùn)作。

二、推行工會(huì)企事業(yè)單位的合同信息化建設(shè)

基于傳統(tǒng)的合同管理存在的諸多不足，北京市總工會(huì)及其下屬企事業(yè)單位引進(jìn)了NC綜合管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了合同管理的信息化。其能夠?qū)崿F(xiàn)的合同管理功能主要包括：合同信息管理、合同會(huì)簽管理、合同變更管理、合同附件管理、合同收付款管理、合同進(jìn)度管理、統(tǒng)計(jì)分析管理、客商管理、合同預(yù)警等。在具體的操作過程中合同管理信息化的優(yōu)勢(shì)日益顯現(xiàn)：

（一）規(guī)范了合同審批流程，提高了工作效率。

NC綜合管理平臺(tái)可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)設(shè)置規(guī)范化的合同審批流程，同時(shí)對(duì)于有特殊要求的合同審批能及時(shí)靈活的調(diào)整流程，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合。審批流程中能詳細(xì)記錄各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)合同文本提出的修改意見，便于合同提交單位對(duì)合同進(jìn)行修改，更便于主管工會(huì)適時(shí)提出指導(dǎo)意見。通過NC綜合管理平臺(tái)進(jìn)行合同網(wǎng)上會(huì)簽，不僅時(shí)效性強(qiáng)，而且對(duì)審批情況能夠?qū)崟r(shí)跟蹤和督促。此外，除了單位內(nèi)部的合同審批，對(duì)于需要提交上級(jí)單位審批的合同也可以直接通過信息系統(tǒng)在線審批，節(jié)約了人力物力以及時(shí)間成本，大大提高了工作效率。

（二）實(shí)現(xiàn)了合同的全面跟蹤和動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

合同管理應(yīng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的進(jìn)程，NC綜合管理平臺(tái)需要錄入合同的基本信息、合同變更信息以及相關(guān)附件等，采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變工會(huì)企事業(yè)單位合同信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。合同管理信息化實(shí)現(xiàn)了以合同為主題的相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和關(guān)聯(lián)，同時(shí)，系統(tǒng)提供自定義字段功能，能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門和監(jiān)管部門提供方便高效的數(shù)據(jù)檢索功能，實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行的全程跟蹤和動(dòng)態(tài)監(jiān)管，為企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供了一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。此外，合同報(bào)表管理的靈活定義，也為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。

（三）健全了合同的預(yù)警機(jī)制。

NC綜合管理平臺(tái)的合同管理預(yù)警包括合同生效日期的預(yù)警與收付款預(yù)警。我們?cè)谛畔⒒芾硐到y(tǒng)中，通過合同管理模塊與財(cái)務(wù)總賬相關(guān)聯(lián)的方式，健全了合同的收付款預(yù)警機(jī)制。也就是說對(duì)任何一份合同，在收付款到期日之前，系統(tǒng)會(huì)有自動(dòng)提示，到期日后，對(duì)未如期履約的項(xiàng)目，系統(tǒng)會(huì)有預(yù)警，并提示及時(shí)進(jìn)行干預(yù)和管控，相對(duì)于文本形式的合同管理方式而言，它具有很大的便捷、及時(shí)和督導(dǎo)優(yōu)勢(shì)，預(yù)警平臺(tái)協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù)，大大降低了合同執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了合同對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制，保證了企事業(yè)單位經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)束語

第4篇：合同信息化管理范文

【關(guān)鍵詞】SAP主數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)維護(hù)流程

本次項(xiàng)目的數(shù)據(jù)部分主要工作是制定新增冷軋板材產(chǎn)品數(shù)據(jù)和改造熱軋板材產(chǎn)品數(shù)據(jù)的方案，制定數(shù)據(jù)整理、收集計(jì)劃，建立統(tǒng)一的板材產(chǎn)成品主數(shù)據(jù)管理機(jī)制是本次數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理的重要內(nèi)容。

1 制定冷軋板材產(chǎn)品主數(shù)據(jù)編碼方案

冷軋板材產(chǎn)品編碼方案的制定考慮的因素：滿足唐鋼物料編碼設(shè)計(jì)的總體原則，即適應(yīng)性、實(shí)用性、易維護(hù)、編碼數(shù)量可控制；基于現(xiàn)有編碼體系考慮未來冷軋板材產(chǎn)品編碼制定；滿足財(cái)務(wù)成本核算與管理的要求。在這些因素基礎(chǔ)上，了解冷軋板材產(chǎn)品工藝流程。如圖1

所示。

編碼方案：冷軋板材產(chǎn)品采用變式可配置物料。優(yōu)點(diǎn)：系統(tǒng)操作簡單、公司間交易時(shí)系統(tǒng)執(zhí)行可以無縫銜接。缺點(diǎn)：已有的冷軋板材產(chǎn)品需改造編碼、工藝路線、BOM等，工作量大。

2 制定熱軋板材產(chǎn)品主數(shù)據(jù)編碼方案

熱軋板材產(chǎn)品的組產(chǎn)方式為常規(guī)產(chǎn)品、品種鋼全部按單組產(chǎn)，摒棄了以前按庫存生產(chǎn)的組產(chǎn)模式。也存在一些問題：在滿足均衡排產(chǎn)、均衡交貨、組織大連澆等實(shí)際生產(chǎn)與交貨要求上會(huì)大打折扣；對(duì)提高生產(chǎn)效率、均衡庫存水平會(huì)有制約；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式單一，以后想實(shí)現(xiàn)常規(guī)產(chǎn)品按庫存模式生產(chǎn)會(huì)很困難。組產(chǎn)方式圖如圖2所示。

編碼方案：采用變式可配置模式。熱卷：品名 牌號(hào) 厚度組距。板坯：品名 牌號(hào) 厚度 寬度。優(yōu)點(diǎn)：編碼模式統(tǒng)一，數(shù)據(jù)維護(hù)工作小，靈活支持生產(chǎn)組織模式。缺點(diǎn)：變式物料的業(yè)務(wù)操作模式改變，主要影響銷售人員。

3 制定明確的板材產(chǎn)成品主數(shù)據(jù)維護(hù)流程和制度

3.1 板材產(chǎn)成品數(shù)據(jù)維護(hù)業(yè)務(wù)步驟描述

銷售部門（銷售公司、市場(chǎng)部）業(yè)務(wù)人員確定新增物料，提報(bào)物料主數(shù)據(jù)基本視圖。由技術(shù)中心負(fù)責(zé)給出定額，內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，BOM標(biāo)準(zhǔn)值。生產(chǎn)制造部編制半成品物料。銷售部門負(fù)責(zé)收集成品數(shù)據(jù)。生產(chǎn)廠負(fù)責(zé)收集成品物料生產(chǎn)數(shù)據(jù)并依據(jù)技術(shù)中心提供的BOM標(biāo)準(zhǔn)值收集半成品物料BOM數(shù)據(jù)，最終導(dǎo)入到物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)檢查物料主數(shù)據(jù)完整性，維護(hù)生產(chǎn)版本，將所有數(shù)據(jù)上傳SAP系統(tǒng)，反饋完成信息。

3.2 板材產(chǎn)成品主數(shù)據(jù)維護(hù)流程圖，如圖3所示

3.3 嚴(yán)格的數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)間規(guī)定

第1-3天：技術(shù)中心或生產(chǎn)制造部出具內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，給出定額，提供BOM標(biāo)準(zhǔn)值，并發(fā)給相關(guān)部門，生產(chǎn)制造部完成半成品物料編制。第4天：銷售部門和生產(chǎn)廠完成所有數(shù)據(jù)收集。第5天：數(shù)據(jù)中心完成數(shù)據(jù)整理和維護(hù)。

4 結(jié)語

冷軋板材產(chǎn)品和熱軋板材產(chǎn)品均采用統(tǒng)一的變式可配置編碼方式，使生產(chǎn)操作簡單方便。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼支持靈活的生產(chǎn)組織模式，縮短訂單交貨周期?？茖W(xué)而嚴(yán)格的數(shù)據(jù)維護(hù)制度，確保了訂單產(chǎn)品按時(shí)交付。

參考文獻(xiàn)

[1]江萬軍，薛惠鋒，寇曉東.物料編碼系統(tǒng)解決方案在ERP實(shí)施中的應(yīng)用[J].冶金設(shè)備，2005（4）：15.

[2]黃云華，王俊彪，蔣建軍等.企業(yè)編碼主數(shù)據(jù)模型研究[J].制造技術(shù)與機(jī)床，2007（3）：113―116.

第5篇：合同信息化管理范文

關(guān)鍵詞：HRP平臺(tái)醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制信息化

一、醫(yī)院傳統(tǒng)合同管理情況

醫(yī)院傳統(tǒng)合同管理主要以紙質(zhì)文檔的扭轉(zhuǎn)和保存為基礎(chǔ)。由各部門負(fù)責(zé)草擬合同，會(huì)同相關(guān)部門(采購、審計(jì)、財(cái)務(wù)等)對(duì)合同的完備性、合法性、可操作性等進(jìn)行審核，審核無誤的合同再由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)并加蓋合同專用章或公章。至此，合同正式成立生效并進(jìn)入履約環(huán)節(jié)。當(dāng)醫(yī)院需按合同約定履行付款義務(wù)時(shí)，由各部門的經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)填寫報(bào)銷單并完成簽字付款流程后交財(cái)務(wù)部付款。這種醫(yī)院傳統(tǒng)的合同管理模式，存在諸多弊端，比如：1.合同流轉(zhuǎn)的過程中經(jīng)手人員多時(shí)間長，無法及時(shí)查詢某一份合同所處的狀態(tài)，導(dǎo)致合同簽訂的效率低下；2.無專門的部門對(duì)合同進(jìn)行內(nèi)容登記、統(tǒng)一的編號(hào)、歸檔，無法提供精細(xì)化的查詢和統(tǒng)；3.在后期合同履行的過程中常會(huì)出現(xiàn)因各種原因需變更原合同條款的情況，傳統(tǒng)合同管理由于均采用手工記錄，合同變更不留痕跡，給后期再查詢?cè)己贤粝码[患。

二、基于HRP平臺(tái)的醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)

(一)加強(qiáng)合同效期預(yù)警管理

在HRP平臺(tái)下，加強(qiáng)合同效期預(yù)警管理，是加強(qiáng)合同管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)的關(guān)鍵措施，注重合同效期預(yù)警管理，是內(nèi)部控制信息化建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。首先，加強(qiáng)合同效期預(yù)警管理需要將合同的簽訂日期、有效期以及生效日期甚至是保質(zhì)期等關(guān)鍵信息錄入到HRP平臺(tái)系統(tǒng)中，設(shè)置預(yù)警信息，保證合同管理者可以在登錄HRP平臺(tái)后，就接收到預(yù)警信息，實(shí)現(xiàn)合同的有效管理，做好合同管理的內(nèi)部控制工作，加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化建設(shè)。其次，在授權(quán)管理的情況下，及時(shí)采取針對(duì)性措施，防止出現(xiàn)合同采購超限等問題，節(jié)省人力、物力資源，保證合同處于有效期內(nèi)，加強(qiáng)對(duì)合同效期的預(yù)警管理，保證合同履行效果。

(二)注重基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)

注重合同基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)，合理建立合同模塊非常重要，因此，在合同履行過程中，注重基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)非常關(guān)鍵，直接關(guān)系到合同的履行效果。注重基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)需要注意以下兩點(diǎn)，第一，需要對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行錄入、保存，通過審核、變更、續(xù)簽、凍結(jié)等一系列操作進(jìn)行基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)，確保在HRP平臺(tái)系統(tǒng)下，合同管理基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)的合理性與有效性，保證合同功能的發(fā)揮，解決合同管理中存在的問題。第二，需要對(duì)合同條款、合同基本信息以及合同費(fèi)用、變更歷史等內(nèi)容進(jìn)行了解，對(duì)合同全過程進(jìn)行全面的了解，完善相關(guān)信息，進(jìn)行登記管理，保證合同基礎(chǔ)功能的發(fā)揮。

(三)注重風(fēng)險(xiǎn)防范

在HRP平臺(tái)，風(fēng)險(xiǎn)防范占據(jù)著重要的位置，通過形成風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫，可以對(duì)合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理，對(duì)收支合同、采購合同以及科研合同等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)樹立，可通過審查環(huán)節(jié)，加大防范力度，進(jìn)行重點(diǎn)防范，有效控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，通過注重風(fēng)險(xiǎn)防范，可以對(duì)合同的審核過程進(jìn)行了解，并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，通過明確責(zé)任，防范風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到有效進(jìn)行合同履行管理的目的，促進(jìn)合同管理工作的順利開展。

(四)合同影印管理以及信息共享

通過信息化建設(shè)，可以為合同影印管理提供技術(shù)支撐，不僅提高了工作效率，還節(jié)省了儲(chǔ)存空間，為合同的集中管理創(chuàng)造了有利的條件。與此同時(shí)，在HRP平臺(tái)下，可以對(duì)合同進(jìn)行影印化管理，將其統(tǒng)一儲(chǔ)存，方便合同管理工作的開展。另一方面，通過信息化建設(shè)、信息共享，可以將信息統(tǒng)一存儲(chǔ)在HRP系統(tǒng)中，在信息共享過程中，對(duì)合同進(jìn)行全面的反映，方便合同管理工作的開展。

三、結(jié)束語

綜上所述，開展基于HRP平臺(tái)的醫(yī)院合同管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)具有重要的意義與價(jià)值，不僅有助于解決合同管理中存在的問題，還可以加強(qiáng)合同預(yù)警管理，有效開展風(fēng)險(xiǎn)防范工作，保證合同的有效履行，實(shí)現(xiàn)合同環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控，達(dá)到有效進(jìn)行內(nèi)部控制，降低醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失的目的。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：合同信息化管理范文

關(guān)鍵詞：理化建議 管理系統(tǒng) 管理創(chuàng)新 企業(yè)管理

國家電網(wǎng)公司制定了建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司發(fā)展戰(zhàn)略，積極推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，樹立“三抓一創(chuàng)”工作思路，明確“四化”工作要求，基本建成集團(tuán)化運(yùn)作的現(xiàn)代公司管理架構(gòu)?！笆濉遍_始，又提出繼續(xù)深化“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”，推行“三集五大”體系建設(shè)，制定和實(shí)施了《國家電網(wǎng)公司管理創(chuàng)新指引》，這些都是國家電網(wǎng)公司強(qiáng)化管理創(chuàng)新工作的重要舉措。

河南省電力公司將推進(jìn)九大系列專項(xiàng)行動(dòng)與為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)有機(jī)結(jié)合，為切實(shí)做到“四協(xié)同、兩確?！保_(dá)到持續(xù)強(qiáng)化規(guī)范管控，凝心聚力、科學(xué)統(tǒng)籌、創(chuàng)新突破的目的，廣泛開展“專題合理化建議月”活動(dòng)，充分凝聚廣大干部職工集體智慧，群策群力，共同破解公司發(fā)展、經(jīng)營、規(guī)范、安全、穩(wěn)定五大系統(tǒng)難題，扎實(shí)推進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。河南省電力公司開展的“合理化建議月”活動(dòng)內(nèi)容，是對(duì)河南電力開展管理創(chuàng)新工作的重要推動(dòng)。破解公司面臨的發(fā)展、經(jīng)營、安全、穩(wěn)定五大系統(tǒng)性難題，不僅需要在微觀工作方法上創(chuàng)新，更需要的是在宏觀經(jīng)營管理上創(chuàng)新。

合理化建議工作是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力，是職工參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的紐帶和橋梁，是推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要手段，是企業(yè)不斷完善自我的要求，也是企業(yè)活力的體現(xiàn)。合理化建議是一項(xiàng)經(jīng)常性、長期性的工作，是職工群眾經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的有效載體和平臺(tái)，是體現(xiàn)職工主人翁精神，造就崗位技術(shù)能手和先進(jìn)模范人物的重要途徑。

一、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的意義

建立一套具有河南電力特色的常態(tài)的管理層面的合理化建議渠道，并利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使建議功能涉及到每網(wǎng)計(jì)算機(jī)終端用戶，實(shí)現(xiàn)群策群力推動(dòng)公司創(chuàng)新發(fā)展。

實(shí)現(xiàn)與企業(yè)門戶的無縫結(jié)合，為每個(gè)基層單位開展合理化建議活動(dòng)提供支撐，個(gè)人桌面實(shí)現(xiàn)信息定制，最終形成一個(gè)上下貫通一致的省市兩級(jí)合理化建議信息平臺(tái)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)合理化建議的分級(jí)分類的精益化管理。

建立科學(xué)合理的權(quán)限控制和流程審批機(jī)制，實(shí)現(xiàn)合理化建議的閉環(huán)管理，能夠?qū)γ織l合理化建議的申報(bào)、審批、答復(fù)、落實(shí)、評(píng)審、表彰進(jìn)行流程管理，對(duì)優(yōu)秀的合理化建議具有網(wǎng)絡(luò)評(píng)審功能。

通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的應(yīng)用，有效推動(dòng)合理化建議活動(dòng)的開展，使管理創(chuàng)新合理化建議管理流程規(guī)范化、可視化、透明化，提升合理化建議的共享度，為實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)分享搭建廣闊平臺(tái)。

提供企業(yè)創(chuàng)新成果的和展示平臺(tái)，創(chuàng)新成果和和展示引導(dǎo)合理化的發(fā)展和方向，合理化建議推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新的發(fā)展。

二、系統(tǒng)研制功能介紹

（一）系統(tǒng)研制原則

1.實(shí)用、適用。實(shí)用性是首要原則。充分考慮了目前實(shí)際的軟硬件環(huán)境及其業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，系統(tǒng)要能夠滿足以后的業(yè)務(wù)擴(kuò)展對(duì)系統(tǒng)各方面的要求。

2.靈活。系統(tǒng)的各種流程、頁面顯示風(fēng)格、文件格式、打印格式等都具有靈活的自定義功能，可根據(jù)用戶的需求特點(diǎn)自由設(shè)置，以滿足復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)需求。

3.安全、保密。系統(tǒng)能夠通過對(duì)用戶權(quán)限的嚴(yán)格控制，以實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、乃至字段級(jí)的多層安全保密控制，防止非法用戶侵入，數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過程中采用加密以及電子簽名，并對(duì)流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的跟蹤記錄，保證數(shù)據(jù)的安全傳遞。

4.易維護(hù)。系統(tǒng)在版本的升級(jí)等維護(hù)過程中，客戶端應(yīng)無須做維護(hù)工作。同時(shí)提供了專用的管理員控制界面，絕大多數(shù)業(yè)務(wù)變更時(shí)只需要系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)配置信息進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整就能滿足使用中的需求變化，使得系統(tǒng)更易維護(hù)。

（二）系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

在用戶訪問層，用戶是通過局域網(wǎng)來訪問企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)系統(tǒng)，經(jīng)過企業(yè)門戶的認(rèn)證后，進(jìn)入訪問系統(tǒng)。J2EE提供HTTP服務(wù)、用戶接入服務(wù)和系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)；Domino提供文件存儲(chǔ)服務(wù)。

（三）系統(tǒng)物理拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

（四）系統(tǒng)功能

企業(yè)創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)建設(shè)內(nèi)容包括對(duì)合理化建議的提出、收集、整理、答復(fù)、評(píng)審、、作廢、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作流轉(zhuǎn)過程的閉環(huán)管理。通過工作流技術(shù)，實(shí)現(xiàn)過程的可追溯。實(shí)現(xiàn)各種清單的統(tǒng)計(jì)匯總打印功能。實(shí)現(xiàn)合理化建議的版本控制。實(shí)現(xiàn)合理化建議建議的規(guī)范化、公開化、民主化管理。

1.系統(tǒng)入口

（1）實(shí)現(xiàn)企業(yè)門戶單點(diǎn)登錄，進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)。（2）實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)登錄頁面，直接進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

2.合理化建議功能模塊

（1）視圖展現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)合理化建議信息視圖分類展現(xiàn)、查閱、統(tǒng)計(jì)。視圖分類包括：待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、我起草的建議、按建議年度、按建議部門、按建議類型、獲獎(jiǎng)的建議等。（2）檢索功能。在分類視圖中，實(shí)現(xiàn)合理化建議的簡單檢索、組合檢索及全文檢索等檢索功能；實(shí)現(xiàn)分類統(tǒng)計(jì)、打印功能。具體功能描述如下表。

功能項(xiàng)目 功能描述

建議查閱 對(duì)所有用戶，提供有關(guān)建議的分類查詢，支持視圖頁面分頁瀏覽和打印功能；

視圖包含以下幾個(gè)分組視圖：待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、我起草的建議、按建議年度、按建議部門、按建議類型、獲獎(jiǎng)的建議等。

建議檢索 簡單檢索功能，輸入建議關(guān)鍵值進(jìn)行查詢；

組合檢索功能，按建議關(guān)鍵值進(jìn)行組合檢索；

提供全文檢索操作，輸入關(guān)鍵詞，在發(fā)文庫內(nèi)可以檢索其有權(quán)查看的所有文件。

建議統(tǒng)計(jì) 按權(quán)限查看并使用文件統(tǒng)計(jì)功能，要提供以下幾種統(tǒng)計(jì)方式：

部門建議數(shù)目：按年度統(tǒng)計(jì)各辦理部門的建議數(shù)目。

建議分類數(shù)目：按年度統(tǒng)計(jì)各分類的建議數(shù)目。

部門擬搞數(shù)目：按年度統(tǒng)計(jì)各擬稿部門的建議數(shù)目。

打印查閱結(jié)果 對(duì)于建議查閱提供的各視圖，可以提供打印功能

3.頁面功能展現(xiàn)

合理化建議頁面內(nèi)容包括：合理化建議基本信息、合理化建議評(píng)審意見、合理化建議流程記錄等內(nèi)容標(biāo)簽頁。

（1）基本信息標(biāo)簽頁。編寫合理化建議的基本信息內(nèi)容，包括：合理化建議名稱、合理化建議人、合理化建議職務(wù)、職稱、合理化建議部門、合理化建議分類、合理化建議內(nèi)容、實(shí)施后的效益等信息。具體如下：

功能項(xiàng)目 功能描述

合理化建議名稱 合理化建議名稱描述。

合理化建議人 合理化建議人姓名，起草建議自動(dòng)生成。

合理化建議職務(wù)、職稱 合理化建議起草人職務(wù)、職稱。

合理化建議部門 合理化建議起草人部門，起草建議自動(dòng)生成。

合理化建議分類 分類有：體制機(jī)制、電網(wǎng)建設(shè)、安全生產(chǎn)、經(jīng)營績效、科技進(jìn)步、教育培訓(xùn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、企業(yè)文化等。

合理化建議內(nèi)容 包括合理化建議的提出、解決方法、實(shí)施過程、先進(jìn)性等信息。

實(shí)施后的效益 合理化建議實(shí)施后的效益描述。

（2）審批意見標(biāo)簽頁.記錄顯示合理化建議的流轉(zhuǎn)過程審核意見內(nèi)容信息。意見類型可以定制，如：核稿意見、審核意見等。意見信息包括：意見內(nèi)容、評(píng)審人及部門、評(píng)審時(shí)間等信息。

（3）附件標(biāo)簽頁。合理化建議的評(píng)審意見相關(guān)附件信息管理，包括：添加、查閱、修改、刪除等操作。

（4）流程記錄標(biāo)簽頁

記錄合理化建議整個(gè)流轉(zhuǎn)過程的信息，包括：當(dāng)前狀態(tài)、當(dāng)前辦理人、時(shí)間、發(fā)送人、接收人、操作等信息。通知公告功能模塊，提供有關(guān)通知公告信息的創(chuàng)建、、查閱、檢索等操作功能管理。創(chuàng)新管理功能模塊，提供有關(guān)企業(yè)創(chuàng)新報(bào)道信息的創(chuàng)建、、查閱、檢索等操作功能管理。統(tǒng)計(jì)信息模塊，對(duì)合理化建議信息按單位、年度、部門、類型、專題活動(dòng)信息等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢功能。系統(tǒng)管理模塊，系統(tǒng)配置管理主要是對(duì)為系統(tǒng)的運(yùn)行提供所需的基本元素的管理。其中包括：系統(tǒng)基本配置、組織機(jī)構(gòu)、人員和角色、流程配置、權(quán)限等信息的管理配置。具體如下：

功能項(xiàng)目 功能描述

基本配置管理 為系統(tǒng)的運(yùn)行提供所需的基本元素。

主要包括：單位名稱、單位代碼、單位排序號(hào)、管理員、軟件注冊(cè)碼、窗口標(biāo)題、系統(tǒng)簡稱、部門層次等信息。

組織機(jī)構(gòu)管理 主要是對(duì)機(jī)構(gòu)、人員、角色、群組、機(jī)構(gòu)組等信息的配置管理。

流程配置管理 主要是體現(xiàn)隨需應(yīng)變的關(guān)鍵所在，流程類型、文件類型、操作、選人范圍、常用語都在這里進(jìn)行配置。

校驗(yàn)規(guī)則 系統(tǒng)使用大量的公式語言，可以在用戶不規(guī)范操作時(shí)給出提示信息，從而保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

其它配置 下載配置和文檔轉(zhuǎn)換。下載配置中放置了用戶需要下載的所有程序，當(dāng)用戶首次登錄系統(tǒng)時(shí)，這些程序?qū)⒈蛔詣?dòng)下載到用戶的工作站里。當(dāng)新的程序推出后，只需將新的程序附加進(jìn)入配置，更改版本號(hào)，用戶登錄系統(tǒng)后會(huì)自動(dòng)更新程序。

三、系統(tǒng)研制過程

為滿足本項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)要求，鶴壁供電公司成立了專門的項(xiàng)目組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的進(jìn)展和溝通交流。項(xiàng)目組成員來自科技信息、工會(huì)、廠商等部門和崗位；在項(xiàng)目組的安排下組織了多次調(diào)研和研討。

系統(tǒng)主要的研制過程如下：2012年3月至2012年4月，通過對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新進(jìn)行充分的需求分析后，完成了企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的研發(fā)與實(shí)施可能性研究報(bào)告。2012年5月至2012年6月，討論項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容、功能、模塊、流程權(quán)限等確定下來形成需求分析文檔。2012年7月至2012年10月，進(jìn)行項(xiàng)目架構(gòu)設(shè)計(jì)、界面風(fēng)格設(shè)計(jì)、程序編碼，完成項(xiàng)目的整體功能。2012年11月，將項(xiàng)目搭建到服務(wù)器上面進(jìn)行測(cè)試，首先進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試，內(nèi)部測(cè)試完成以后，交給專業(yè)的測(cè)試機(jī)構(gòu)測(cè)試，出具測(cè)試報(bào)告。2012年12月，整理編制鑒定資料：研制報(bào)告、技術(shù)文檔、用戶操作手冊(cè)、檢測(cè)報(bào)告、查新報(bào)告等相關(guān)文檔。

四、系統(tǒng)研制過程

（一）調(diào)研階段。該階段采取了多種形式的需求提煉方式，多次與省市企協(xié)、科信、工會(huì)等專家交談?dòng)懻?，并且成立專門的業(yè)務(wù)項(xiàng)目組，集體會(huì)議討論需求和單獨(dú)調(diào)研相結(jié)合的方式；通過對(duì)系統(tǒng)需求進(jìn)行綜合分析，結(jié)合系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，制定詳細(xì)的實(shí)施方案。

（二）開發(fā)階段。鶴壁供電公司成立了研發(fā)項(xiàng)目組。為滿足項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)對(duì)系統(tǒng)功能的要求，系統(tǒng)利用成熟、先進(jìn)的Domino/Notes群件平臺(tái)進(jìn)行開發(fā)，并利用其全面支持J2EE的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，結(jié)合XML技術(shù)與JAVA技術(shù)的特點(diǎn)，在數(shù)據(jù)交換、WEB特性支持上更趨合理和先進(jìn)，交互設(shè)計(jì)上運(yùn)用JAVASCRIPT與NOTES元素的良好結(jié)合，在交互性也有更好的改善。為了滿足項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)要求的同時(shí)保證項(xiàng)目進(jìn)度，制定了項(xiàng)目實(shí)施方案，經(jīng)過對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案及軟硬件配置的確定，系統(tǒng)研發(fā)工作順利開展。軟件界面和配置完成之后，針對(duì)軟件提出需求并改進(jìn)。

（三）測(cè)試階段。測(cè)試工作主要是對(duì)系統(tǒng)功能、性能進(jìn)行全面測(cè)試。整個(gè)測(cè)試分為兩個(gè)階段，第一階段項(xiàng)目組集中對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行全面測(cè)試；第二階段項(xiàng)目組對(duì)系統(tǒng)的性能進(jìn)行了壓力測(cè)試。

（四）實(shí)施階段。在系統(tǒng)研發(fā)完畢后，組織人員制定系統(tǒng)實(shí)施部署方案，對(duì)系統(tǒng)實(shí)施部署方案可行性進(jìn)行集中討論，確定通過后本項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入部署實(shí)施階段。

系統(tǒng)部署實(shí)施完之后，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化配置、調(diào)整優(yōu)化，同時(shí)組織人員對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行了全面測(cè)試。

（五）試運(yùn)行階段。系統(tǒng)從2012年11月份起，企業(yè)創(chuàng)新管理合理化建議管理平臺(tái)投入運(yùn)行，并且組織了省市科技信息部、工會(huì)相關(guān)人員，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了討論完善，組織專家討論優(yōu)化流程，規(guī)范業(yè)務(wù)；在相關(guān)業(yè)務(wù)專家的意見下，不斷修改完善和提高，到目前系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。

五、成果說明

（一）系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)

本項(xiàng)目的關(guān)鍵技術(shù)包括：1.系統(tǒng)組態(tài)定制、分布式部署、多級(jí)聯(lián)網(wǎng)功能和冗余可靠性設(shè)計(jì)技術(shù)。2.系統(tǒng)具有高度開放性和擴(kuò)展性，具備通信協(xié)議或者開發(fā)包的設(shè)備、系統(tǒng)均可納入被監(jiān)控范圍。

（二）系統(tǒng)的創(chuàng)新性

本項(xiàng)目成果的創(chuàng)新性體現(xiàn)在：1.提供一種有效的合理化建議平臺(tái)，提升公司合理化建議管理工作效率，推動(dòng)公司管理創(chuàng)新工作的開展。2.平臺(tái)最終能夠在全省范圍內(nèi)推廣，且與門戶集成登錄。

六、應(yīng)用效益評(píng)估

（一）通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的應(yīng)用，有效推動(dòng)合理化建議活動(dòng)的開展，使現(xiàn)有的合理化建議管理流程書面化、可視化、透明化，提升合理化建議的共享度，為實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)分享搭建了廣闊平臺(tái)。

（二）通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的建設(shè)， 有效推動(dòng)了河南電力管理創(chuàng)新工作的開展，將管理創(chuàng)新工作提升到一個(gè)新的高度，將管理創(chuàng)新思想融入日常業(yè)務(wù)運(yùn)營中，有助于總結(jié)管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)，提煉管理創(chuàng)新成果，歸納帶有普遍性的管理規(guī)律，豐富公司管理實(shí)踐和管理理論。

（三）通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的建設(shè)，全面提升企業(yè)管理水平，全面提高職工隊(duì)伍素質(zhì)。通過管理創(chuàng)新體系的建設(shè)，指導(dǎo)規(guī)范企業(yè)管理創(chuàng)新的各方面工作，為企業(yè)搭建一條持續(xù)進(jìn)步和健康發(fā)展的軌道。

七、推廣前景及作用

合理化建議是廣大職工群策群力向公司創(chuàng)新發(fā)展提建議的渠道，合理化建議內(nèi)容涉及范圍廣、專業(yè)多，應(yīng)健全工作機(jī)制和保障措施，研發(fā)一套完整的“企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)”，實(shí)現(xiàn)其專業(yè)、專項(xiàng)管理，推動(dòng)公司管理創(chuàng)新工作的精益化管理。該平臺(tái)建成以后其作用如下：

1） 建立一套具有河南電力特色的常態(tài)的合理化建議渠道，實(shí)現(xiàn)群策群力推動(dòng)公司創(chuàng)新發(fā)展。

2） 實(shí)現(xiàn)與企業(yè)門戶的無縫結(jié)合，為每個(gè)基層單位開展合理化建議活動(dòng)提供支撐，最終形成一個(gè)上下貫通一致的省市兩級(jí)合理化建議信息平臺(tái)。

3） 建立科學(xué)合理的權(quán)限控制和流程審批機(jī)制，實(shí)現(xiàn)合理化建議的閉環(huán)管理，能夠?qū)γ織l合理化建議的申報(bào)、審批、答復(fù)、落實(shí)、評(píng)審、表彰進(jìn)行流程管理，對(duì)優(yōu)秀的合理化建議具有網(wǎng)絡(luò)評(píng)審功能。

1） 實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀合理化建議到管理創(chuàng)新課題的轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新課題的管理，形成管理創(chuàng)新成果。

八、發(fā)展和展望

通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的應(yīng)用，有效推動(dòng)合理化建議活動(dòng)的開展，使管理創(chuàng)新合理化建議管理流程常態(tài)化、規(guī)范化、透明化、高效化，提升合理化建議的共享度，為實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)分享搭建廣闊平臺(tái)。

通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺(tái)的建設(shè)，將管理創(chuàng)新思想融入日常業(yè)務(wù)運(yùn)營中，有助于總結(jié)管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)，提煉管理創(chuàng)新成果，歸納帶有普遍性的管理規(guī)律，豐富公司管理實(shí)踐和管理理論。

參考文獻(xiàn)

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of Toyota’s PDCA management[M]. Taylor & Francis Group，2008：33.

[3] 吳.企業(yè)自主創(chuàng)新的模式與機(jī)制研究[D].武漢理工大學(xué)碩文，2006.

第7篇：合同信息化管理范文

一、推進(jìn)自動(dòng)化，必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。目前系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏，而是硬件的功能并沒有充分發(fā)揮。筆者認(rèn)為對(duì)這一問題取得共識(shí)是系統(tǒng)建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理。這一認(rèn)識(shí)上的轉(zhuǎn)變給我們的啟示是：檔案信息自動(dòng)化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案自動(dòng)化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

二、自動(dòng)化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

根據(jù)系統(tǒng)論思想和集成化要求，檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點(diǎn)甚至一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然，要求每個(gè)節(jié)點(diǎn)的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的，不可能“齊步走”。鼓勵(lì)和支持先進(jìn)單位提高水平，在一些單位進(jìn)行較高水平的試點(diǎn)，以取得值得推廣的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點(diǎn)應(yīng)是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點(diǎn)不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。

三、有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)

目前檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便地使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項(xiàng)長期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)過程。經(jīng)過試點(diǎn)，數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗(yàn)中最主要的有：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”；突出重點(diǎn)，由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和各單位檔案目錄庫建立起來，通過網(wǎng)絡(luò)連接形成開放的分布式數(shù)據(jù)庫群，將使自動(dòng)化系統(tǒng)效率大大提高一步。

四、慎重選定技術(shù)路線

信息技術(shù)的飛速發(fā)展成為當(dāng)代技術(shù)革命的主要特征。目前，對(duì)我國檔案信息自動(dòng)化工程影響最大的技術(shù)是微機(jī)?穴工作站、服務(wù)器　性能的提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟及數(shù)據(jù)庫技術(shù)和應(yīng)用軟件開發(fā)工具的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及信息高速公路的建設(shè)和開通。在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的條件下，選擇檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)路線是十分重要的，應(yīng)當(dāng)推行適應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)，使經(jīng)濟(jì)效益的合理性和技術(shù)的先進(jìn)性相統(tǒng)一，技術(shù)路線的選擇要符合我們的實(shí)際。檔案部門對(duì)先進(jìn)技術(shù)的潛在需求很大，但現(xiàn)實(shí)的需求又往往跟不上，宏觀監(jiān)測(cè)需要的信息量和使用頻率同微觀經(jīng)濟(jì)需求有很大差別，因此不斷發(fā)生買了設(shè)備不能充分利用，建了網(wǎng)絡(luò)而傳輸量很少的情況。要實(shí)事求是地分析現(xiàn)狀，充分考慮先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，再進(jìn)行每一項(xiàng)具體的決策。

五、實(shí)事求是地改進(jìn)管理體制

集中統(tǒng)一是管理任何社會(huì)化大生產(chǎn)所必需的方式，信息自動(dòng)化這一高新技術(shù)系統(tǒng)也不例外。人機(jī)結(jié)合是自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)方針，其含義為檔案業(yè)務(wù)人員直接使用微機(jī)開展工作，這亦是研究自動(dòng)化系統(tǒng)管理時(shí)必須考慮的原則之一。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結(jié)合。建立集中統(tǒng)一管理下的分散式系統(tǒng)，是較理想的模式，但這種高技術(shù)結(jié)構(gòu)，必須有較強(qiáng)的管理能力和技術(shù)能力，不具備這些條件，從集中向分散過渡，反倒有可能退回到分散式。

六、充分發(fā)揮系統(tǒng)建設(shè)資金的使用效益

檔案自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)是檔案部門投資最大的項(xiàng)目，在資金籌集和管理使用方面，較好的做法是多渠道籌措資金，實(shí)行中央撥款、地方撥款、單位自籌和爭(zhēng)取外援相結(jié)合，資金使用上做到按項(xiàng)目管理，進(jìn)行項(xiàng)目論證并跟蹤考核。目前存在的主要問題之一是沒有在國家和地方財(cái)政長期建設(shè)發(fā)展計(jì)劃中立項(xiàng)，檔案信息自動(dòng)化項(xiàng)目資金大多通過領(lǐng)導(dǎo)特批解決，為此耗費(fèi)了各級(jí)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)很大精力?！熬盼濉苯ㄔO(shè)規(guī)劃被國家經(jīng)濟(jì)信息化聯(lián)席會(huì)議作為國家經(jīng)濟(jì)信息化優(yōu)先發(fā)展的重要工作之一，定名為“金信工程”，為檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃打下了良好基礎(chǔ)，但要落到實(shí)處，還有許多工作要做，各地也應(yīng)及早積極爭(zhēng)取。存在的問題之二是在資金管理上不夠科學(xué)合理，有分散和浪費(fèi)現(xiàn)象。如有的項(xiàng)目因各種原因不能充分發(fā)揮應(yīng)有作用，這都有待于今后注意改進(jìn)。

七、重視人才管理

推進(jìn)檔案信息自動(dòng)化的關(guān)鍵是人才。加強(qiáng)培養(yǎng)教育，造就一大批復(fù)合型人才的重要性，已被廣泛關(guān)注。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的骨干力量是計(jì)算機(jī)技術(shù)隊(duì)伍，其素質(zhì)水平直接影響自動(dòng)化水平的提高。當(dāng)前有些單位的隊(duì)伍不穩(wěn)，有人才流失現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的培養(yǎng)教育和管理是一個(gè)重要課題，要有針對(duì)性地對(duì)他們進(jìn)行政治思想教育，培育其事業(yè)心和奉獻(xiàn)精神；有計(jì)劃組織進(jìn)修，掌握信息技術(shù)的新知識(shí)；在工作條件和生活待遇上給予關(guān)心和照顧，解除其后顧之憂；研究專門人才成長和流動(dòng)的規(guī)律，以形成最佳人才結(jié)構(gòu)等方面都需要給予重視。在管理上，還需要研究如何增強(qiáng)計(jì)算機(jī)機(jī)構(gòu)和人員的活力，例如引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)某些項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理，在保證完成檔案建設(shè)的前提下，開展對(duì)社會(huì)有償服務(wù)等等。

第8篇：合同信息化管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息自動(dòng)化；措施

檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的學(xué)科，其中應(yīng)用了很多的學(xué)科，因此在綜合性方面非常高，在實(shí)現(xiàn)檔案信息自動(dòng)化的時(shí)候并不是能夠通過一個(gè)部門來實(shí)現(xiàn)的，因此，在這個(gè)過程中要各個(gè)部門一起合作，在各個(gè)環(huán)節(jié)上都要進(jìn)行配合。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)在不斷發(fā)展過程中經(jīng)歷了很長的時(shí)間，而且，在不斷發(fā)展過程中，科學(xué)技術(shù)水平也在不斷提高，這樣就使得設(shè)備和技術(shù)在慢慢的完善，因此，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候在水平方面也是要進(jìn)行提高的，這樣能夠更好的使技術(shù)水平和管理水平不出現(xiàn)差距。對(duì)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行管理的目的就是為了更好的對(duì)檔案信息進(jìn)行利用，這樣能夠更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。在加強(qiáng)管理方面，思想意識(shí)是要發(fā)生改變的，對(duì)先進(jìn)的技術(shù)要進(jìn)行利用，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)的綜合性和統(tǒng)一性發(fā)展情況要進(jìn)行了解，然后進(jìn)行全面的安排。在管理方面要從實(shí)際出發(fā)，這樣能夠更好的對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決，同時(shí)也能更好的對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析。

1 提高檔案自動(dòng)化系統(tǒng)的整體水平

1.1 提高檔案規(guī)范化

檔案信息系統(tǒng)在發(fā)展過程中存在著很多的問題，其中技術(shù)水平方面的問題非常重要，技術(shù)水平在進(jìn)行提高的時(shí)候，檔案的規(guī)范化程度也要進(jìn)行提高，這樣能夠避免出現(xiàn)兩者之間差距越來越大的情況，同時(shí)也能更好的對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)展和推動(dòng)。檔案管理工作在進(jìn)行的時(shí)候一定要有相應(yīng)的制度，這樣能夠更好的形成一套非常有效的制度，同時(shí)在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候也能更好的形成規(guī)范化發(fā)展。在科學(xué)技術(shù)水平不斷發(fā)展的情況下，檔案信息系統(tǒng)的規(guī)范化程度要進(jìn)行提高，這樣能夠避免出現(xiàn)滯后的情況，避免在檔案信息自動(dòng)化管理工作中出現(xiàn)矛盾和沖突，在進(jìn)行檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的時(shí)候一定要對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行規(guī)范化，這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成化發(fā)展。檔案信息自動(dòng)化建設(shè)要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的發(fā)展負(fù)責(zé)，因此，在進(jìn)行管理的時(shí)候要從縱向和橫向方面都達(dá)到一定的水平，這樣能夠更好的發(fā)揮檔案的作用，同時(shí)也能更好的提高系統(tǒng)的綜合能力。

1.2 數(shù)據(jù)庫建設(shè)

檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候要完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在進(jìn)行檔案信息工程建設(shè)的時(shí)候，開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是非常重要的組成部分，同時(shí)也是核心部分。數(shù)據(jù)庫在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候是為了更好的利用先進(jìn)信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的管理和使用，這樣能夠在查找資料的時(shí)候更加方便和快捷，同時(shí)也能更好的對(duì)檔案信息進(jìn)行利用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的過程，同時(shí)，在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，也是一項(xiàng)長期的工作，這樣在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候是一個(gè)非常緩慢的過程，在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)的時(shí)候，計(jì)算機(jī)技術(shù)人員要和檔案管理人員進(jìn)行配合，這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫以后的使用效果。數(shù)據(jù)庫在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候一定要保證能夠突出重點(diǎn)，同時(shí)在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候要保證數(shù)據(jù)庫能夠更好的綜合發(fā)展，這樣能夠更好的對(duì)檔案信息進(jìn)行利用，同時(shí)也能更好的實(shí)現(xiàn)檔案目錄建設(shè)，在進(jìn)行檔案查找的時(shí)候進(jìn)行索引的時(shí)候能夠更好的便捷。

1.3 技術(shù)路線的選定

信息技術(shù)的快速發(fā)展使得現(xiàn)在的技術(shù)也在不斷發(fā)展，在進(jìn)行檔案信息自動(dòng)化發(fā)展的時(shí)候，要不斷的對(duì)新的技術(shù)進(jìn)行利用，這樣能夠更好的提高服務(wù)器的性能，同時(shí)，也能更好的使數(shù)據(jù)庫技術(shù)和應(yīng)用技術(shù)更加的完善。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展過程中在不斷進(jìn)行改變，這樣就使得信息在不斷的實(shí)現(xiàn)，信息技術(shù)的發(fā)展是非?？焖俚?，這樣就使得檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)在技術(shù)路線選擇上出現(xiàn)了一些問題，在進(jìn)行路線選擇的時(shí)候，先進(jìn)的技術(shù)能夠更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和技術(shù)先進(jìn)性的統(tǒng)一，同時(shí)也能更好的使技術(shù)路線滿足人們的要求。檔案部門在管理過程中對(duì)先進(jìn)技術(shù)的潛在需求是非常大的，這樣就會(huì)慢慢出現(xiàn)需求無法滿足的情況，避免出現(xiàn)這種情況，人們?cè)谶M(jìn)行宏觀監(jiān)測(cè)的時(shí)候要對(duì)信息量和使用頻率進(jìn)行必要的分析，這樣能夠更好的對(duì)設(shè)備進(jìn)行使用，同時(shí)也能更好的對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析，對(duì)技術(shù)發(fā)展情況進(jìn)行掌握。

2 管理制度的改進(jìn)

集中統(tǒng)一是管理任何社會(huì)化大生產(chǎn)所必需的方式，信息自動(dòng)化這一高新技術(shù)系統(tǒng)也不例外。人機(jī)結(jié)合是自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)方針，其含義為檔案業(yè)務(wù)人員直接使用微機(jī)開展工作，這亦是研究自動(dòng)化系統(tǒng)管理時(shí)必須考慮的原則之一。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結(jié)合。目前我國檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制，同時(shí)存在集中統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問題，主要方面是集中統(tǒng)一管理不力，這同我國檔案工作是在各專業(yè)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的和系統(tǒng)建設(shè)從“微機(jī)起步”有關(guān)。

3 系統(tǒng)建設(shè)上的投資管理

目前檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)需要相當(dāng)大的資金投入，可以說是檔案部門的主要資金投入點(diǎn)，因此檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)需要對(duì)資金進(jìn)行良好的利用，特別是管理方面，應(yīng)該以項(xiàng)目為管理單位，對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤考察?？墒乾F(xiàn)在檔案部門在項(xiàng)目方面并沒有一個(gè)長期投入發(fā)展的項(xiàng)目，而且在項(xiàng)目資金獲取方面也不是非常容易，需要得到很多領(lǐng)導(dǎo)的批文才能申請(qǐng)到，為此，檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)大部分精力都是耗費(fèi)在獲取批文這個(gè)過程上，只能有少部分精力投入到檔案信息系統(tǒng)建設(shè)上，這樣的局面很難促進(jìn)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)工作的發(fā)展。應(yīng)該在檔案信息系統(tǒng)建設(shè)資金來源上進(jìn)行改革，例如開辟綠色通道，減少審批步驟，亦或是開展和社會(huì)、企業(yè)之間的合作來獲取資金，這些都可以緩解因?yàn)橘Y金問題而阻礙檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的困難。

4 檔案人才管理

檔案信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)現(xiàn)代化檔案管理建設(shè)工作，現(xiàn)代化不僅體現(xiàn)在設(shè)備、技術(shù)和思想方面，檔案人才也是其中的重要內(nèi)容。優(yōu)秀的檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理隊(duì)伍可以促進(jìn)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展。關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)操作和管理人才都應(yīng)該要具備很多要求，像是先進(jìn)設(shè)備的使用，能夠自我學(xué)習(xí)新的管理技術(shù)，除了有檔案管理專業(yè)知識(shí)還應(yīng)該要涉獵其他學(xué)科的知識(shí)，這些要求都比較嚴(yán)格，因此對(duì)檔案人才的要求也比較高，這也是為了能夠讓檔案人員更好的參與到檔案信息系統(tǒng)建設(shè)中來，讓他們能夠勝任這樣的工作。而且除了知識(shí)和技能方面的需要，檔案人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和工作責(zé)任心也都必須具備。檔案隊(duì)伍的建設(shè)還需要加強(qiáng)檔案隊(duì)伍管理，對(duì)檔案隊(duì)伍人員進(jìn)行調(diào)度和配合，以發(fā)揮每一個(gè)個(gè)體的優(yōu)勢(shì)，才能做好檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作。

5 結(jié)束語

我國檔案管理工作面臨的問題非常多，而且，檔案工作也在不斷的發(fā)生著改革，在這種情況下，我國的檔案工作也出現(xiàn)了很大的變化，使其慢慢向著更好的方向發(fā)展。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，要不斷提高檔案管理隊(duì)伍的水平，同時(shí)在先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備方面也要進(jìn)行更好的利用，這樣能夠更好的使檔案管理人員對(duì)檔案工作的處境進(jìn)行了解，同時(shí)對(duì)檔案管理工作中存在的問題能夠更好的分析，找到解決問題的方法。檔案信息自動(dòng)化建設(shè)并不是能夠在很短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)的，在建設(shè)過程中要不斷的進(jìn)行更新和改善，同時(shí)對(duì)遇到的問題要及時(shí)進(jìn)行解決，這樣才能更好的使檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)更加的全面和完善。

第9篇：合同信息化管理范文

關(guān)鍵詞：配電網(wǎng)；自動(dòng)化；管理系統(tǒng)；DMS；電力系統(tǒng) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：TM73 文章編號(hào)：1009-2374（2017）02-0039-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2017.02.018

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)于配網(wǎng)自動(dòng)化的要求越來越高，電力系統(tǒng)現(xiàn)代化發(fā)展中，配網(wǎng)自動(dòng)化是必然的趨勢(shì)，因此有必要對(duì)新一代配電網(wǎng)自動(dòng)化及管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行探討。

1 配電網(wǎng)自動(dòng)化及管理系統(tǒng)概述

智能電網(wǎng)的建設(shè)需要配電網(wǎng)作為基礎(chǔ)，相比國際上的發(fā)達(dá)國家，國內(nèi)配電網(wǎng)無疑是落后的，原因包括兩個(gè)因素：一是時(shí)間因素，國內(nèi)起步相對(duì)較晚；二是經(jīng)濟(jì)因素，國家投入很多，但投資更多落到各級(jí)電網(wǎng)的主網(wǎng)上。就配網(wǎng)自動(dòng)化而言，我國起步晚，尚處于初級(jí)階段，而國外發(fā)達(dá)國家不但起步早，且電網(wǎng)的發(fā)展圍繞配網(wǎng)自動(dòng)化這一重心展開。如歐洲電網(wǎng)，目前圍繞分布式電源―微網(wǎng)―主動(dòng)配網(wǎng)展開，其中配網(wǎng)自動(dòng)化就是基礎(chǔ)和前提，而這也是智能電網(wǎng)的又一個(gè)基本要素。

1.1 配網(wǎng)自動(dòng)化

配網(wǎng)自動(dòng)化就是利用現(xiàn)代電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)及電力設(shè)備有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)配電網(wǎng)正常運(yùn)行及故障情況下的檢查、保護(hù)、控制、計(jì)量和供電部門的工作管理，其目的在于為用戶提供穩(wěn)定、可靠的供電，減少停電時(shí)間和范圍，提高配電網(wǎng)的經(jīng)濟(jì)性、管理水平和工作效率，進(jìn)而改善服務(wù)水平。

1.2 配網(wǎng)管理系統(tǒng)

配網(wǎng)管理系統(tǒng)（Distribution Management System，簡稱DMS），是指通過把從變配電到用電過程的監(jiān)視、控制和管理的C合自動(dòng)化系統(tǒng)，其目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)對(duì)配電網(wǎng)的全面自動(dòng)化管理。其架構(gòu)如圖1所示，整套系統(tǒng)涵蓋生產(chǎn)管理、用電管理、配電網(wǎng)管理、調(diào)度管理、WEB查詢五個(gè)子系統(tǒng)。

配電網(wǎng)SCADA系統(tǒng)，由RTU服務(wù)器（前置機(jī)服務(wù)器）、SCADA服務(wù)器、MMI（調(diào)度工作站）、報(bào)表工作站、DA服務(wù)器、GIS服務(wù)器等組成，基于NAP（因特網(wǎng)路由選擇層次體系中的通信交換點(diǎn)）。RTU服務(wù)器的其中一臺(tái)主前置服務(wù)器出現(xiàn)故障，另外一臺(tái)服務(wù)器將自動(dòng)成為主前置服務(wù)器。SCADA服務(wù)器的運(yùn)行原理同RTU服務(wù)器一致，可以說配電網(wǎng)SCADA系統(tǒng)是整個(gè)配電網(wǎng)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)中心。

2 DMS存在的主要問題

2.1 DA+SCADA的局限

從圖2可知，DA+SCADA是DMS功能當(dāng)中的一部分，DA主要實(shí)現(xiàn)配電網(wǎng)故障自動(dòng)化處理，也就是自動(dòng)隔離配電線路當(dāng)中的故障段，同時(shí)使非故障段恢復(fù)供電，減少停電時(shí)間。作為DMS系統(tǒng)當(dāng)中的一個(gè)基本功能，由于資金方面的問題，DA的覆蓋面比較窄。事實(shí)上，也DA的功能大部分只涵蓋日常調(diào)度工作當(dāng)中的部分內(nèi)容，投入產(chǎn)出比不夠明顯。

在我國的北京、上海、天津等相對(duì)發(fā)達(dá)的地區(qū)，用戶平均停電時(shí)間相對(duì)較短，基本能夠達(dá)到美國、德國這樣的程度，但同日本相比差距十分明顯。但從全國來看，差距明顯。從這里就可看出，我國配電網(wǎng)自動(dòng)化在DA方面的覆蓋面狹窄，互供能力差，最直觀的感受就是停電時(shí)間長。

2.2 GIS瓶頸

我國幅員遼闊，相應(yīng)的配電網(wǎng)規(guī)模大而分散、復(fù)雜，運(yùn)行方式變化大，這種情形下，單純依靠工程師的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行管理，顯然是不科學(xué)的。GIS（地理信息系統(tǒng)）可以為配電網(wǎng)的管理提供具備地理信息的模型，進(jìn)而有效管理配電網(wǎng)的相關(guān)資產(chǎn)、設(shè)計(jì)、規(guī)劃、施工及檢修等。在這方面，國內(nèi)進(jìn)行了積極的探索，但就性能來說，不是很理想，且發(fā)展不平衡，可供參考的實(shí)用案例較少，且更多以圖紙資料管理為主，這是GIS與SCADA之間信息交互不暢而產(chǎn)生的瓶頸。

2.3 信息孤島

從圖1中可知，DMS涵蓋了配電網(wǎng)生產(chǎn)、調(diào)度、運(yùn)行、及服務(wù)的全過程，也就是說，DMS系統(tǒng)涵蓋了供給側(cè)與需求側(cè)的所有信息，這些信息就目前的實(shí)際來看，基本由不同部門的子系統(tǒng)保存。比如說用電側(cè)的實(shí)時(shí)信息由數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控系統(tǒng)收集并儲(chǔ)存，設(shè)備信息由GIS系統(tǒng)收集并儲(chǔ)存，用戶信息則由CIS（客戶信息系統(tǒng)）收集儲(chǔ)存，而這三個(gè)子系統(tǒng)又分屬于不同的部門，這在客觀上形成了信息孤島。這也是頂層系統(tǒng)不完善的必然結(jié)果，就目前來看，配網(wǎng)自動(dòng)化的主站系統(tǒng)有著較高的技術(shù)壁壘，國網(wǎng)系的主站供應(yīng)商（開發(fā)商）占據(jù)著比較明顯的壟斷優(yōu)勢(shì)，但事實(shí)上供應(yīng)商較少是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)，這就導(dǎo)致了實(shí)現(xiàn)各種功能的子站產(chǎn)品陸續(xù)推出，卻沒有一家的產(chǎn)品能夠集成GIS、SCADA、CIS、MIS（信息管理系統(tǒng)），其根源在于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各家的產(chǎn)品兼容性不足，無法順利實(shí)現(xiàn)信息的交互共享，可以說打破信息孤島還要走很長的一段路。

3 DMS的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

基于對(duì)上述問題、配電網(wǎng)自動(dòng)化及DMS系統(tǒng)的分析，新一代DMS系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)以覆蓋全網(wǎng)設(shè)備為基礎(chǔ)，以利用信息資源為手段，以生產(chǎn)指揮及調(diào)度為主體，提高管理水平為目標(biāo)作為設(shè)計(jì)原則。

3.1 DMS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

從上文對(duì)DMS系統(tǒng)的分析來看，這一系統(tǒng)并不僅僅是一個(gè)信息管理系統(tǒng)，而是一個(gè)安全可靠，能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)用并執(zhí)行各種高級(jí)服務(wù)的開放式平臺(tái)，通過應(yīng)用程序接口API，封裝底層通信及數(shù)據(jù)庫訪問控制權(quán)限等功能，這樣才能在平臺(tái)上應(yīng)用滿足各種需求的應(yīng)用程序。

3.2 DMS的實(shí)現(xiàn)

3.2.1 網(wǎng)絡(luò)管理子系統(tǒng)。CORBA技術(shù)能夠兼容各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)管理子系統(tǒng)工作時(shí)，先與每臺(tái)設(shè)備上構(gòu)筑信息通道，保證數(shù)據(jù)的傳輸，上層軟件通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的交互，并通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)NAP功能。同時(shí)在該系統(tǒng)配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用程序接口，實(shí)現(xiàn)用戶自定義程序與上層軟件的信息交互。這就使網(wǎng)絡(luò)管理子系統(tǒng)成為數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站，承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)通信任務(wù)，可方便實(shí)現(xiàn)模塊化組件的接入。

3.2.2 分布式實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫。根據(jù)上文的分析，SCADA主站集成RTU服務(wù)器、SCADA服務(wù)、MMI、DA服務(wù)器、報(bào)表工作站、GIS服務(wù)器等。可以說SCADA是一個(gè)數(shù)據(jù)收集處理中心，而DMS系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性要求較高，專業(yè)化程度高，DRTIDBS（分布式實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫）可滿足DMS的實(shí)時(shí)性要求。同時(shí)DMS系統(tǒng)還需要儲(chǔ)存一些歷史數(shù)據(jù)，那么可以采用商業(yè)數(shù)據(jù)庫對(duì)這些歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。通過在網(wǎng)絡(luò)管理子系統(tǒng)與各應(yīng)用子系統(tǒng)之間建立RTDB，并由分布式實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)形成DMS的一個(gè)數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)，這就是頂層設(shè)計(jì)當(dāng)中的數(shù)據(jù)中心。

3.2.3 C++Wrapper。C++Wrapper可使DMS系統(tǒng)具備移植性，便于移植到計(jì)算機(jī)平臺(tái)或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，在DMS及OS間添加C++Wrapper，使操作系統(tǒng)之間的差異被隱藏。C++Wrapper具備進(jìn)程管理、線程調(diào)度、網(wǎng)絡(luò)通信、內(nèi)存管理等邏輯結(jié)構(gòu)，與java虛擬機(jī)不同，C++Wrapper可嵌入在DMS

平臺(tái)中，可有效提高DMS的運(yùn)行效率，不過還是有一定的缺陷。就是在移植到新系統(tǒng)時(shí)，需要重新編譯整個(gè)系統(tǒng)。

3.2.4 應(yīng)用系統(tǒng)。新一代DMS的特色就在于高級(jí)應(yīng)用子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，比如圖形子系統(tǒng)、Web子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng)、負(fù)荷預(yù)測(cè)、配電潮流等，此處就前三者進(jìn)行闡述。

首先，圖形子系統(tǒng)，該系統(tǒng)是SCADA的關(guān)鍵部分，以直觀方式呈現(xiàn)當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)運(yùn)行狀況，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)供給側(cè)與需求側(cè)交互的主要應(yīng)用界面，該系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)顯示電力元器件的運(yùn)行狀況、以曲線的形式呈現(xiàn)電力系統(tǒng)當(dāng)中的參數(shù)變化。采用Document/View設(shè)計(jì)概念，分離應(yīng)用數(shù)據(jù)及圖形顯示，此時(shí)只需實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)類的處理，就可生成各種需求的圖形子系統(tǒng)。并將應(yīng)用數(shù)據(jù)當(dāng)作服務(wù)器，以Java Applet改造圖形顯示，通過CORBA遠(yuǎn)程調(diào)用或直接通信，就能實(shí)現(xiàn)Web的圖形子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。

其次，報(bào)表子系統(tǒng)，DMS提供一套與Excel相似的制表工具，根據(jù)DMS的特點(diǎn)，將表格與圖形有機(jī)結(jié)合，圖文并茂，并能夠通過人工置數(shù)，在數(shù)據(jù)庫永久保存，報(bào)表格式一致，提高在不同設(shè)備上的兼容性。

最后，Web子系統(tǒng)，這是新一代DMS系統(tǒng)的標(biāo)志，因此需要實(shí)現(xiàn)具備強(qiáng)大Web瀏覽功能的瀏覽器，用戶可使用該Web瀏覽器，實(shí)現(xiàn)本地或異地的數(shù)據(jù)修改與查閱，可查閱內(nèi)容包括遙測(cè)值、計(jì)算值、計(jì)劃值、變損、線損、日志、不平衡率、表計(jì)參數(shù)等，顯示方式包括表格或曲線以不同的顏色區(qū)分不同的狀態(tài)。Web服務(wù)以組件技術(shù)形式建立EIB組件模型，包括數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)庫連接等組件，這種方式能使配電管理系統(tǒng)具備較好的兼容性。

3.3 無縫集成DMS與GIS

解決問題的關(guān)鍵就是實(shí)現(xiàn)GIS與SCADA系統(tǒng)的互聯(lián)，使實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)在地理信息圖當(dāng)中現(xiàn)實(shí)，并且為GIS的分析提供數(shù)據(jù)，某供電局配網(wǎng)GIS與SCADA實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步，這種配網(wǎng)GIS本身可支持SCADA的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)顯示。但是配網(wǎng)GIS在該供電局自動(dòng)化辦公網(wǎng)段上運(yùn)行，而SCADA在另一網(wǎng)段上運(yùn)行，要實(shí)現(xiàn)在GIS系統(tǒng)上顯示SCADA的數(shù)據(jù)，可利用WebSRV也就是雙網(wǎng)卡設(shè)置兩個(gè)網(wǎng)段的IP地址。用這種設(shè)備當(dāng)作SCADA拘束的轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器，利用GISSRV作為接受服務(wù)器，通過轉(zhuǎn)發(fā)程序?qū)崿F(xiàn)兩個(gè)網(wǎng)段的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步。

4 結(jié)語

對(duì)于配電網(wǎng)自動(dòng)化來說，DMS系統(tǒng)是不可或缺的組成部分，可使電網(wǎng)實(shí)現(xiàn)真正意義上的可靠運(yùn)行，改善配電質(zhì)量，促進(jìn)服務(wù)水平的提高。因此，新一代DMS系統(tǒng)應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)、管理、技術(shù)等多個(gè)方面考慮，以SCADA為基礎(chǔ)，建立分布式實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫，通過合適手段實(shí)現(xiàn)GIS與DMS的無縫集成，并以通暢的信息交互方式，實(shí)現(xiàn)信息的共享。

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