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企業(yè)的行政管理制度精選(九篇)

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企業(yè)的行政管理制度

第1篇:企業(yè)的行政管理制度范文

一、企業(yè)的獨立運營能力

企業(yè)申請公開發(fā)行股票除必須達到《公司法》、《股票發(fā)行與交易管理暫行條例》等法律、法規(guī)、政策規(guī)定的條件外,還必須符合以下要求:

(一)人員獨立。上市公司的董事長原則上不應由股東單位的法定代表人兼任;經(jīng)理、副經(jīng)理等高級管理人員不得在上市公司與股東單位中雙重任職;財務人員不能在關聯(lián)公司兼職;股份公司的勞動、人事及工資管理必須完全獨立。

(二)資產(chǎn)完整。企業(yè)改制時,主要由擬設立的股份公司使用的生產(chǎn)系統(tǒng)、輔助生產(chǎn)系統(tǒng)和配套設施、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)等資產(chǎn)必須全部進入發(fā)行上市主體;股份公司應有獨立的產(chǎn)、供、銷系統(tǒng),無法避免的關聯(lián)交易,必須遵循市場公正、公平的原則,股東大會對有關關聯(lián)交易進行表決時,應嚴格執(zhí)行公司章程規(guī)定的回避制度;控股股東不得與上市公司從事相同產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營,以避免同業(yè)競爭。

(三)財務獨立。股份公司應設立獨立的財務部門,建立獨立的財務核算體系,具有規(guī)范、獨立的財務會計制度和對分公司、子公司的財務管理制度;應獨立在銀行開戶,不得與其控股股東共用一個銀行帳戶;必須依法獨立納稅。

二、主承銷商的輔導工作

主承銷商負責對企業(yè)的改制工作進行輔導,輔導工作參照中國證監(jiān)會《關于對公開發(fā)行股票公司進行輔導的通知》(證監(jiān)發(fā)字〔1995〕138號)的有關規(guī)定進行。主承銷商在進行輔導時,應特別做好以下工作:

(一)對公司的籌委會成員進行培訓,普及有關的證券、法律知識,特別是關于法律責任的規(guī)定;

(二)協(xié)助公司進行資產(chǎn)重組,重組方案要符合國家有關法律、法規(guī)、政策的規(guī)定;

(三)協(xié)助公司建立、健全財務制度;

(四)協(xié)助公司建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu);

第2篇:企業(yè)的行政管理制度范文

1.行政管理的概念

行政管理是指通過國家權(quán)力對社會事務進行管理的一類活動,而企業(yè)及事業(yè)單位的行政類管理也被納入了行政管理的范疇。行政管理的兩個基本點分別是政治與管理,一方面,行政是以政治為前提的一種活動,政治決策的實現(xiàn)是行政管理的主要目標;另一方面,行政管理是一種科學的管理手段,管理是其重要屬性。與企業(yè)管理相比,行政管理的起源更早,其社會職能與政治職能更為明顯。

2.國有企業(yè)行政管理的基本內(nèi)涵

國有企業(yè)行政管理的基本內(nèi)涵主要包括管理、服務、協(xié)調(diào)等三個方面,首先,行政管理既需要處理企業(yè)日常管理中的諸多事務,還需要就企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定發(fā)揮一定的導向作用;其次,行政管理就企業(yè)的各個部門而言,是一個綜合性的統(tǒng)籌管理制度,需要保障企業(yè)每個部門日常工作的順利進行,并為此提供制度支持及物資支持;另外,行政管理也是重要的協(xié)調(diào)手段,通過處理企業(yè)各個部門的關系來達到協(xié)調(diào)發(fā)展、共同進步的目的。

3.國有企業(yè)行政管理的基本職能

國有企業(yè)行政管理主要包含以下四個基本職能:一是信息收集,包括企業(yè)內(nèi)部行政信息與外部市場信息的收集與整理,從而為企業(yè)決策提供信息參考;二是方案供給,即對企業(yè)生產(chǎn)計劃的完成情況有監(jiān)督職能,同時對生產(chǎn)計劃的制定也有決策職能;三是資源分配,即對企業(yè)的各類資源進行統(tǒng)籌管理,做好資源分配工作;四是組織協(xié)調(diào),通過完善的組織協(xié)調(diào)機制保障企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。

二、國有企業(yè)行政管理中存在的問題

1.行政管理制度

當前我國國有企業(yè)的行政管理制度中主要存在兩方面的問題。一方面,國有企業(yè)忽略行政管理規(guī)章制度的建設,諸多管理工作缺乏足夠的制度約束,管理職責分工不明確,管理流程隨意化,管理效率低下。另一方面,行政管理干部的官僚思想嚴重,行政管理工作趨于制度化、形式化,行政管理的目標難以實現(xiàn)。

2.組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)是當前國有企業(yè)行政管理中存在的另外一個重要問題,完善的組織結(jié)構(gòu)應包括法人財產(chǎn)制度、法人有限責任制以及企業(yè)組織制度內(nèi)容?,F(xiàn)有的國有企業(yè)層級式組織結(jié)構(gòu)存在諸多管理層次,在市場經(jīng)濟環(huán)境中,層級式組織結(jié)構(gòu)管理效率低下的弊端被逐漸顯現(xiàn)出來,組織規(guī)模無限制膨脹,而管理效能卻得不到提高。

3.信息化發(fā)展

隨著科學技術(shù)的快速進步,信息化技術(shù)在企業(yè)管理中得到了越來越廣泛的應用,對管理效率的提高更是顯而易見的,但是國有企業(yè)行政管理受制于傳統(tǒng)行政體制的影響,信息化發(fā)展步伐較為緩慢。當前國有企業(yè)行政管理部門的信息化水平較低,信息化管理平臺亟待改進,管理人員信息化素質(zhì)也有待提高。

4.人力資源管理

我國國有企業(yè)的人力資源管理受傳統(tǒng)觀念中的封建人治及官本位思想影響較深,企業(yè)管理層及基本工人的重視程度不足,企業(yè)決策多由高層領導單方?jīng)Q定,人力資源管理缺乏嚴格的制度體系,人力資源管理多限于人員調(diào)配及職稱評定等工作,缺乏有吸引力的薪酬激勵制度,員工的工作積極性普遍不高。

三、國有企業(yè)行政管理職能的改革

在市場經(jīng)濟環(huán)境中,國有企業(yè)行政管理職能增加了頂層設計、環(huán)境導向、制度化導向、結(jié)構(gòu)導向、手段導向、知識導向等內(nèi)容,也為行政管理職能的改革提供了一定的指導。

1.行政管理制度的改革

科學的管理工作需要有完善的制度作為保障,要加快國有企業(yè)行政管理改革,首先應加快行政管理制度建設,為行政管理職能的變化提供制度保障。行政管理工作應加快責任分配,實現(xiàn)管理流程約束,建立行政管理監(jiān)督機制,提高行政管理的制度化導向作用,從而保證行政管理效率的不斷提升。

2.組織結(jié)構(gòu)的改革

國有企業(yè)行政管理應加快組織結(jié)構(gòu)改革,突出行政管理職能中的頂層設計、結(jié)構(gòu)化導向等作用。加快傳統(tǒng)層級式組織結(jié)構(gòu)的改革,推動扁平式組織結(jié)構(gòu)建設,精簡中層管理人員,形成網(wǎng)絡式組織結(jié)構(gòu),推動傳統(tǒng)的職能管理模式逐步向流程化管理發(fā)展,從而提高企業(yè)決策的信息傳遞速度,保證行政管理的高效運行。

3.信息化改革

信息化時代的帶來也為國有企業(yè)行政管理提出了新的要求,通過信息化改革,不斷推動行政組織結(jié)構(gòu)的扁平化改革,提高行政管理工作的靈活性與時效性。引入事務處理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng),不斷提高提高行政管理效率,保證行政管理的科學性,并為企業(yè)決策提供完善的信息支撐。

4.人力資源管理的改革

國有企業(yè)行政管理必須加快人力資源管理改革,實現(xiàn)行政管理的知識導向作用,以滿足當前知識經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)發(fā)展要求。同時,還要重視人力資本在企業(yè)發(fā)展中的重要性,不斷完善人力資源管理制度,改革現(xiàn)有的人員聘用機制,建立嚴格的績效考核體系,不斷提高企業(yè)員工的積極性,實現(xiàn)企業(yè)效益的提升。

第3篇:企業(yè)的行政管理制度范文

(一)國有企業(yè)行政管理人員績效管理的問題

1.行政管理人員對績效管理缺乏正確的認識。我國國有企業(yè)實現(xiàn)績效管理的起步時間較晚,因此,就現(xiàn)階段我國的國有企業(yè)而言,大多數(shù)行政管理人員對績效管理缺乏正確的認識,存在著很大的誤區(qū)。普遍認為績效管理相當于績效考核,并且認為制定績效計劃與目標是企業(yè)領導的職責,自己只需服從命令并且執(zhí)行命令,按照領導制定的績效計劃行事。此外,更存在著很多行政管理人員認為績效考核是人力資源部門的工作,與行政部門無關。這些認識都是相當片面甚至是錯誤的,很大程度上阻礙了國有企業(yè)行政管理的正常發(fā)展于運行。2.國有企業(yè)績效機制不健全,設計形式不科學。國有企業(yè)績效機制的不健全與不科學體現(xiàn)在績效計劃跟不上企業(yè)戰(zhàn)略目標的發(fā)展,與企業(yè)戰(zhàn)略目標嚴重脫節(jié),不僅員工的工作表現(xiàn)沒有與企業(yè)戰(zhàn)略通過績效管理有效結(jié)合在一起,更體現(xiàn)在我國國有企業(yè)沒有根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標來對企業(yè)的績效管理和績效指標進行調(diào)整,導致國有企業(yè)行政管理人員的績效考核指標不能與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相匹配。我國國有企業(yè)缺乏有效的激勵手段,沒有從根本上激發(fā)員工的工作積極性與創(chuàng)造性,導致國有企業(yè)辦事效率低,組織效益不高。3.國有企業(yè)行政管理人員對績效管理制度的執(zhí)行不到位。國有企業(yè)的績效管理體系缺乏持續(xù)的改進,在實際工作中,多數(shù)管理者沒有意識到績效溝通、績效反饋與績效申訴這三個工作環(huán)節(jié)的重要性,忽視了溝通與反饋在整個績效管理過程中的重要作用,導致國有企業(yè)行政管理人員對績效管理制度的執(zhí)行不夠到位,員工績效管理得不到有效改進。

(二)問題產(chǎn)生的原因

1.國有企業(yè)行政管理人員沒有樹立正確合理的績效管理理念。國有企業(yè)行政管理人員必須具有的職業(yè)素質(zhì),就是樹立正確的績效管理觀念,只有通過樹立正確合理的績效管理觀念,才能真正發(fā)揮績效管理的作用,使用好績效管理這一工具。就現(xiàn)階段而言,由于我國國有企業(yè)對行政管理人員的績效管理的基礎性工作的開展不夠,導致績效管理不能得到很好的實行,影響其管理效果。同時,由于國有企業(yè)行政管理人員缺乏相應的培訓機會,導致管理人員不能正確認識績效管理的內(nèi)容和作用,對績效管理不夠重視,沒有樹立正確合理的績效管理理念。2.績效管理制度的設計不合理。國有企業(yè)的績效管理制度的設計上,必須從國有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),以此實現(xiàn)有效的績效管理,有效引導和約束組織和員工行為。導致國有企業(yè)績效管理制度不健全的一個重要原因,就是績效管理的設計不合理,沒有根據(jù)國有企業(yè)自身的經(jīng)營特點和經(jīng)營情況,建立起科學并有效的績效管理的標準體系。國有企業(yè)的績效管理制度在設計上沒有形成有機整體,績效計劃的設立、績效考核、績效考核的結(jié)果和應用等各個環(huán)節(jié)沒有緊密聯(lián)系起來,容易導致績效管理的各個環(huán)節(jié)嚴重脫節(jié)。由于行政管理工作難以量化,績效指標和績效評價標準難以量化,導致標準難以界定。3.人力資源的從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)欠缺。國有企業(yè)絕大多數(shù)的行政管理人員沒有樹立正確的績效管理理念,專業(yè)素質(zhì)欠缺,沒有同時具備相關專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,再加上國有企業(yè)對相關行政管理人員的培訓力度不夠,導致其從事績效管理的專業(yè)技能難以得到提升,不能根據(jù)國有企業(yè)的相撞制定有針對性的績效管理制度。

二、完善國有企業(yè)行政管理人員績效管理的對策

(一)從企業(yè)戰(zhàn)略高度重視行政管理人員績效管理

國有企業(yè)為了完善企業(yè)行政管理人員的績效管理,必須從戰(zhàn)略的高度重視企業(yè)績效管理,強調(diào)行政管理人員提升組織績效,促進企業(yè)內(nèi)部合理運轉(zhuǎn)。為此,國有企業(yè)的高層管理人員,要學會從企業(yè)戰(zhàn)略的高度,來思考如何提升行政管理部門的績效,促進企業(yè)績效管理,從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,而不能僅僅將績效管理視為人力資源部門的工作。國有企業(yè)在績效管理的實施過程中,應該結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,有針對性地根據(jù)不同性質(zhì)管理崗位的特點,設計出更有針對性更合理的績效管理制度,使其能夠滿足各部門各工作崗位發(fā)展的需求。

(二)加大對國有企業(yè)行政管理人員的培訓力度

我國國有企業(yè)行政管理人員進行績效管理的效率不高的重要原因就在于企業(yè)對行政人員的培訓力度不夠,導致各級員工的績效管理觀念、技能、知識等方面存在著缺陷與不足。技能的不足導致國有企業(yè)績效管理落后,因此,國有企業(yè)必須加大對行政管理人員以及各層級員工的培訓力度,培訓的核心內(nèi)容,應該從樹立正確的績效管理的觀念開始,針對績效管理的各個環(huán)節(jié)和要素,指導行政管理人員如何更好地進行績效管理。只有當國有企業(yè)行政管理人員得到了專業(yè)的績效管理專業(yè)培訓,樹立起正確合理的績效管理觀念,掌握全面系統(tǒng)的績效管理的方式方法與技能,更加清楚績效管理的本質(zhì),保障績效管理體系的順利執(zhí)行。

(三)重視心理契約在績效管理中的運用

第4篇:企業(yè)的行政管理制度范文

1.缺乏健全的行政管理體制

就目前企業(yè)行政管理工作中存在的問題來看,絕大多數(shù)企業(yè)都受到了傳統(tǒng)的行政管理體制的影響,主要表現(xiàn)在:首先,企業(yè)內(nèi)部的行政管理缺乏重要的法律依據(jù),盡管企業(yè)在自身發(fā)展的進程中,也建立了一些相應的法律法規(guī),但是并沒有取得太明顯的效果。其次,多數(shù)企業(yè)都沒有科學合理的行政規(guī)章制度,并且企業(yè)在對行政規(guī)章制度建設的過程中,并沒有將這些規(guī)章制度與企業(yè)的實際情況相聯(lián)系,使得二者之間處于完全分離的狀態(tài)。最后,在企業(yè)內(nèi)部人員的管理上比較松散,多數(shù)的行政管理人員都只做表面文章,對企業(yè)真正的需求毫不關心,嚴重缺乏工作的熱情和積極性。

2.企業(yè)行政管理機構(gòu)設置上存在缺陷

其一,絕大多數(shù)的企業(yè)行政機構(gòu)內(nèi)部都存在機構(gòu)冗雜的情況。就目前來看,國內(nèi)多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的行政管理機構(gòu)在設置上都非?;靵y,甚至出現(xiàn)了交叉重疊的現(xiàn)象,在職能的劃分上也不夠明確,部門之間的銜接存在漏洞,一旦出現(xiàn)問題,很難找出直接的負責人。正是這些錯綜復雜的行政機構(gòu),使得企業(yè)的行政管理工作在實際的運行中沒有明顯的效率。其二,各個行政機構(gòu)的管理效率普遍不高。我國仍舊采用傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理模式,原有的計劃經(jīng)濟體制已經(jīng)嚴重地制約了企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作也無法得到真正的落實。所謂的企業(yè)行政管理工作不過就是表面文章,不切實際,這在一定程度上嚴重地導致了企業(yè)極其低下的行政管理效率,這些形同虛設的行政管理機構(gòu)對企業(yè)的生存和發(fā)展起不到任何的積極意義和促進作用。

二、探討有效提高企業(yè)行政管理水平的相關對策

1.建立健全企業(yè)的行政管理制度

企業(yè)需要不斷地發(fā)展,在這個不斷發(fā)展的動態(tài)過程中,作為企業(yè)的行政管理部門,首要任務就是建立健全企業(yè)自身的行政管理制度;除此之外,還要統(tǒng)籌兼顧企業(yè)其他有關崗位責任的管理制度以及與各部門工作相對應的制度,這樣一來,企業(yè)的行政部門才能建立良好的管理秩序和模式。其一,不斷強化與企業(yè)行政管理有關的法律、法規(guī)的建設力度。在有序高效的法規(guī)基礎之上,實現(xiàn)企業(yè)工作機制的優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)的行政管理有法可依,有章可循。其二,建立健全與企業(yè)員工工作效率有關的獎懲制度。任何企業(yè)的發(fā)展都離不開員工的努力,在企業(yè)的行政管理中,對員工也要有獎罰分明的相關制度,鼓勵踏實肯干之人,懲罰慵懶散漫之人,只有這樣,員工的工作熱情和積極性才能得到提高,企業(yè)的整體發(fā)展才能有質(zhì)的飛躍。其三,建立健全領導責任制。在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)的領導起著至關重要的作用,實行行政首長負責制,是為了給企業(yè)的行政管理工作奠定堅實的責任基礎。

2.不斷促進企業(yè)行政結(jié)構(gòu)科學合理的優(yōu)化配置

企業(yè)的行政機構(gòu)配置占據(jù)著絕對的主體地位,其對提高企業(yè)的行政管理水平有著重要的作用。任何企業(yè)在進行行政組織機構(gòu)的設定和組成工作時,都不可以忽略管理層次和管理幅度之間的協(xié)調(diào)配置。企業(yè)要嚴格按照自身的需求設置相關的行政機構(gòu),最大可能地避免行政機構(gòu)之間出現(xiàn)交叉、重復或者多余的情況,對于那些沒有必要存在的中層機構(gòu),要適當減員或者直接取締,在職位的設置上,一定要嚴格按照企業(yè)行政管理工作的需要,不設置任何無用的虛職或者副職;同時,還要明確設置的比例。除此之外,要盡量避免領導層之間出現(xiàn)嫉妒、猜忌的情況,減少企業(yè)不必要的資金投入。另外,企業(yè)行政管理工作中,還必須設置制定決策、負責執(zhí)行、查詢信息以及監(jiān)督檢查等四大重要機構(gòu),從根本上杜絕決策不明、執(zhí)行無能、查詢不清以及信息封閉等現(xiàn)象。只有實現(xiàn)企業(yè)行政結(jié)構(gòu)在設置上的合理配置,才能促進企業(yè)行政效率的不斷提高,才能保障企業(yè)取得顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。

三、結(jié)語

第5篇:企業(yè)的行政管理制度范文

1企業(yè)行政管理的特點

1.1層級性

企業(yè)的行政管理主要是有兩個層級來完成,首先是決策層,這個階層是企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定者,他們對整個企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)文化精神都有著決定權(quán)。其次是執(zhí)行層,這個階層是企業(yè)管理的主要工作,是保障決策層的戰(zhàn)略目標可以得到有效地實施的重要保障,通過收集企業(yè)基礎員工的工作成效和意見,是連接決策層和與基層員工的橋梁。

1.2實效性

而企業(yè)行政管理的核心目標是,通過具體的控制手段,充分的調(diào)用企業(yè)的所有資源,并進行最高效率的分配方法,使企業(yè)的生產(chǎn)效率得到最大的利用。想要達成既定目標,企業(yè)行政管理部門就需要運用技巧激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,使企業(yè)的資金、人員都得到充分的利用,推動企業(yè)的發(fā)展。

1.3時效性和靈活性

在進行企業(yè)行政管理的時候,需要注意管理的方式方法,要隨時根據(jù)企業(yè)的人、財、物、供銷產(chǎn)等方面的信息作出調(diào)整,通過對這些信息的實時掌控和實時調(diào)整,來保障企業(yè)行政管理的效率最大化。利用時效性和靈活性的管理理念來提高企業(yè)行政管理的能力,促使企業(yè)可以高效穩(wěn)定的發(fā)展。

2企業(yè)行政管理功能

2.1增強企業(yè)適應市場的能力

企業(yè)行政管理的主要功能是增強企業(yè)適應市場的能力,幫助企業(yè)在市場競爭中取得優(yōu)勢和促進發(fā)展。在經(jīng)濟日益繁榮的今天,企業(yè)越來越大,有的企業(yè)需要橫跨好幾個國家,有著幾萬的員工,這么龐大的企業(yè)若是沒有企業(yè)行政管理的規(guī)劃,將會難以適應市場的變化。

2.2提升企業(yè)核心競爭力

企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢除了資金、產(chǎn)品、科技、可持續(xù)發(fā)展等能力以外,優(yōu)秀的企業(yè)行政管理也是企業(yè)的核心競爭力之一。企業(yè)的行政管理可以有效的幫助企業(yè)的資金、產(chǎn)品、科技得到最大的利用和發(fā)展,是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要指標,也是重要的企業(yè)競爭力之一。

2.3實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

企業(yè)的最核心目標就可持續(xù)發(fā)展,所以提高企業(yè)的行政管理能力有利于幫助企業(yè)實現(xiàn)這個目標。我國在改革開放以后的經(jīng)濟政策出現(xiàn)了巨大的改變,所以企業(yè)行政管理部門需要隨時了解國家動態(tài),多和國家有關部門交流,幫助企業(yè)創(chuàng)造成適合發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境,使企業(yè)可以完成可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

3企業(yè)行政管理效率的影響因素

3.1健全的規(guī)章制度

在企業(yè)行政管理的規(guī)章制度是企業(yè)行政管理的基礎,沒有好的規(guī)章制度作為標尺和依據(jù),就難以做好企業(yè)行政管理。雖然許多企業(yè)在制度上已經(jīng)開始逐步完善企業(yè)管理制度,但是完善后的制度得不到很好的實施與利用,只是浮于表面和堆在檔案室的規(guī)章制度。在完善了規(guī)章制度以后行政管理人員需要嚴格執(zhí)行相關的政策規(guī)定,避免由于制度不得執(zhí)行而造成企業(yè)員工矛盾激化的現(xiàn)象。

3.2素質(zhì)低的行政管理人員

一切的規(guī)章制度都是需要人來執(zhí)行的,所以執(zhí)行人員的素質(zhì)低下就不能很好的執(zhí)行企業(yè)的相關政策,出現(xiàn)制度混亂職權(quán)不明的現(xiàn)象,會嚴重阻礙企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。由于企業(yè)行政管理部門的內(nèi)部混亂,所以其他部門對于企業(yè)行政管理部門的信心和信任度都會嚴重缺失,這就造成企業(yè)行政管理部門在管理其他部門人員的時候出現(xiàn)難以管理的現(xiàn)象,更有甚者會遭到其他部門的排斥。

3.3傳統(tǒng)的思想

企業(yè)的行政管理部門是一個企業(yè)的管理執(zhí)行層,所以難免受到我國傳承文化的影響,產(chǎn)生的思想,這種傳統(tǒng)的老舊的思想對企業(yè)的行政管理系統(tǒng)是一個巨大的破壞因素。使企業(yè)的員工活力和效率都受到的嚴重的打擊,抹殺了生產(chǎn)員工的積極性和主動性?,F(xiàn)代企業(yè)的管理模式需要的時候民主化、科學化,這種傳統(tǒng)思想會使企業(yè)管理人員的管理思想偏移企業(yè)的核心理念,極大影響了公司效率。

4我國企業(yè)行政管理現(xiàn)狀

4.1沒有先進的管理理論

就目前而言,我國的企業(yè)行政管理模式還是處于原始落后的階段,由于我國建國初期是計劃經(jīng)濟,所以許多企業(yè)的行政管理模式還沿用過去使用的管理模式。但是這種管理模式在新時代的市場經(jīng)濟環(huán)境下,出現(xiàn)許多的漏洞,嚴重扼制企業(yè)行政管理的效率和企業(yè)未來的發(fā)展。

4.2沒有適合各企業(yè)實際的行政管理體系

我國這幾年的經(jīng)濟發(fā)展一直都是世界的奇跡,但這樣也改變不了我國經(jīng)濟發(fā)展底蘊不足的問題,我國的經(jīng)濟都是由這幾十年發(fā)展出來,許多管理制度都沒有理論研究和實際試驗過。所以對于許多企業(yè)來說,跟風學習成為了常態(tài),多個企業(yè)都互相抄襲沿用一些國內(nèi)外大企業(yè)的行政管理制度,這樣的管理制度對各個企業(yè)不僅不能起到促進發(fā)展的作用,還會由于企業(yè)管理制度的不合適而嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。

5提高企業(yè)行政管理效率的分析

5.1建立合理的模式

在建立合理的企業(yè)管理模式前,首先需要了解本企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、行業(yè)發(fā)展、市場環(huán)境等多方面因素,在根據(jù)企業(yè)本身的特點量身打造符合企業(yè)行政管理制度,從決策、執(zhí)行、反饋等全面的形成行政管理的體系。企業(yè)管理的核心內(nèi)容就是需要具有實用性和科學性,所以需要行政部門強化職能,提高管理職能和行政職能的結(jié)合,可以通過建立“企業(yè)管理部”來強化企業(yè)行政管理的職能。

5.2圍繞企業(yè)文化全面提高企業(yè)行政管理人員素質(zhì)

企業(yè)文化建設是一個企業(yè)的鮮明的旗幟,通過企業(yè)文化在廣大員工中的認可程度,可以有效的提高企業(yè)員工的向心力,對企業(yè)行政管理的認可度也會有很大的提升。所以我們需要提高全體員工的精神面貌,建立積極、進取、上進的企業(yè)文化氛圍。而在選拔企業(yè)行政管理人員的時候,更需要注重提高管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),需要管理人員在個性、心理、協(xié)調(diào)能力、應變能力、決策能力、用人能力上都具有較高的水平,并且對行政管理人員建立相關的審查考核制度。

5.3完善的企業(yè)規(guī)章制度的建立

制度是一切的根本,在企業(yè)行政管理人員進行管理的時候,需要有相關的制度規(guī)章來保障管理和控制的有效實施。所以建立完善的企業(yè)規(guī)章制度有著十分重要的作用,完善的企業(yè)管理制度需要是高效管理的保障和手段。如今我國市場環(huán)境多變而又復雜,所以企業(yè)在建立相關制度的時候也需要以市場作為標桿,科學的制定相關的企業(yè)規(guī)章制度。在完善了企業(yè)制度的建設后,對于制度的執(zhí)行情況也需要做好完善的監(jiān)督工作,這樣才能提高企業(yè)行政管理的效率。

5.4貫徹“以人為本”的科學發(fā)展管理模式

近年科學技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)生產(chǎn)和加工的方式都發(fā)生了巨大的改變,但是在未來的很長一段時間內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)還是能進入全自動化生產(chǎn)階段。所以人還是企業(yè)行政管理中的重中之重,未來的經(jīng)濟發(fā)展將會越來越快,所以“以人為本”管理模式是未來一定時間內(nèi)的主要管理模式。企業(yè)行政管理的時候需要利用科學發(fā)展的管理模式,對企業(yè)里每個員工進行管理時需要調(diào)動好他們的積極性和主動性,把每個個體的工作職能發(fā)揮到極致,企業(yè)的行政管理效率才會大大提高。與此同時,還要注重管理的方式方法,逐步形成企業(yè)發(fā)展的協(xié)同效應。

6結(jié)語

由上文的分析我們不難看出,企業(yè)行政管理是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營及科學健康發(fā)展的一個客觀要求,當前,我國已建立了健全的市場經(jīng)濟體制,這將大大有利于企業(yè)行政管理發(fā)展。

作者:韓小威 劉營 單位:長春工業(yè)大學

參考文獻

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[2]董欣欣.關于現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(30).

第6篇:企業(yè)的行政管理制度范文

1.績效管理的概述

績效管理是上世紀70年代提出的一種理念,自從提出之后各行各業(yè)對于績效管理都進行了深入的探討。上世紀90年代,績效管理的理論逐漸成熟。究其本質(zhì)而言,績效管理是一種思想和觀念的代表,圍繞著企業(yè)如何穩(wěn)健發(fā)展和有效運作對企業(yè)績效相關的一系列問題進行了系統(tǒng)的思考。績效管理涉及到了企業(yè)的計劃、戰(zhàn)略、組織、戰(zhàn)略發(fā)展、激勵、領導等方面,致力于改善企業(yè)的管理活動。換句話來說,企業(yè)的績效管理貫穿了企業(yè)管理的全過程。當今社會中關于績效管理的主要觀點大致有三種。首先,是將績效管理當做了企業(yè)管理組織的一種績效體系。其次,認為績效管理是一套管理員工的績效體系。最后,認為績效管理是衡量、識別和提高組織和個人消極,并積極調(diào)整的一個過程。

2.國有企業(yè)行政管理概述

國有企業(yè)行政管理是一個企業(yè)管理系統(tǒng)中發(fā)揮保障作用和服務作用的組織機構(gòu),也是發(fā)揮組織職能和領導職能的組織機構(gòu)。因此,國有企業(yè)行政管理要對企業(yè)上上下下的生產(chǎn)活動、經(jīng)營業(yè)務、資金管理等實施協(xié)調(diào),讓企業(yè)的日常經(jīng)營管理的各項業(yè)務能夠有效、順利的進行。國有企業(yè)行政管理的工作是相當重要和復雜的,也與企業(yè)其他的工作有著明顯的區(qū)別。一旦一個企業(yè)的行政管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題,企業(yè)日常的正常運轉(zhuǎn)將無法順利進行,企業(yè)各項業(yè)務也不能實現(xiàn)有效的整合。國有企業(yè)行政管理人員績效管理能夠?qū)⑿姓芾砣藛T的工作主動性和積極性激發(fā)出來,促進他們努力工作、用心工作。故而,國有企業(yè)行政管理人員績效管理有著不可或缺的作用。

3.國有企業(yè)行政管理人員績效管理的現(xiàn)狀

當下,我國大部分國有企業(yè)已經(jīng)認識到了行政管理人員績效管理的重要作用,也在不斷的進行實踐。但是,由于我國大部分國有企業(yè)行政管理人員績效管理體系都是借鑒了國外相關經(jīng)驗和實踐,造成了現(xiàn)階段我國國有企業(yè)行政管理人員績效管理出現(xiàn)了一些問題和弊端。

3.1缺乏績效管理的認識

我國國有企業(yè)行政管理人員績效管理體系很大程度上借鑒了國外經(jīng)驗,但是仍然處于一種滯后性,而且還是有相當一部分國有企業(yè)管理階層缺乏績效管理的認識,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

①片面地認為績效管理就是簡單的對行政管理人員進行績效考核,沒有完整、科學和適應企業(yè)自身的一套體系。

②很多國有企業(yè)都以為績效計劃的制定是領導階層的事情,沒有充分結(jié)合起企業(yè)行政管理人員的實際。

③認為績效管理是屬于人力資源部門的主要任務,無需其他部門進行發(fā)言和配合。

3.2績效管理的制度設計缺乏科學性

根據(jù)績效管理的相關概念和有關學術(shù)性論著來看,企業(yè)行政管理人員績效管理制度的設計必須要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展聯(lián)系起來,并與企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展計劃保持一致,這樣才能體現(xiàn)企業(yè)行政管理人員績效管理制度設計的科學性。但是當下很多企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展都沒有和企業(yè)員工的工作表現(xiàn)聯(lián)系起來,尚未以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度進行相關績效管理制度和績效考核體系的設計。以至于很多國有企業(yè)企業(yè)行政管理人員績效管理沒有和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展產(chǎn)生任何聯(lián)系,進而讓企業(yè)績效管理制度的設計缺乏科學性。

第7篇:企業(yè)的行政管理制度范文

【關鍵詞】行政管理;現(xiàn)狀;對策

隨著我國社會主義建設的快速發(fā)展,我國高等院校教育的各項改革事業(yè)也不斷進步。作為教育知識創(chuàng)新和高層次創(chuàng)造性人才的培養(yǎng)基地,高校行政管理工作的好壞直接影響高校的辦學水平和教學效率,在高等學校的生存與發(fā)展中占有舉足輕重的地位。

一、高校行政管理的相關概念界定

行政管理,是運用國家權(quán)力對社會事務的一種管理活動;也泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務管理工作。

而高校的行政管理,則是學校按照一定的規(guī)章、制度,采用一定的措施、手段,帶領全體師生以及工作人員,有效完成學校工作任務,實現(xiàn)預定目標的組織活動。高校的行政管理是相對于高校教學、科研活動而言的一項輔活動,是學校教學科研的支持體系與有力保障。在我國,高校行政管理是國家意志的體現(xiàn),它必須貫徹執(zhí)行國家的教育方針和嚴格遵守教育法律法規(guī),對于高校的教學、科研和技術(shù)管理發(fā)揮著不可替代的作用。

二、我國高校行政管理中現(xiàn)狀及存在的問題分析

近年來,我國高校行政管理經(jīng)過了持續(xù)的改革和發(fā)展,取得了很大的成就,有力地推動了高校自身的發(fā)展,但其中也存在著一些突出的問題。

(一)管理制度相對落后

當前我國高校的行政管理制度比較機械、單一,學校內(nèi)部的管理機制大多按照政府的管理機制制定,但由于各大高校自身的運行規(guī)模不等,在行政管理本身的制度上缺乏相對靈活的管理制度,主要依靠崗位目標責任制和各類規(guī)章制度對管理人員的行為進行約束,極大地壓制了管理人員的積極性和創(chuàng)造性。

(二)機構(gòu)設置和人員安排不合理

高校內(nèi)部在機構(gòu)設置上多造成機構(gòu)重復的現(xiàn)象,使得在行政管理的過程中,干部群體過大,部門職能權(quán)責劃分不清楚。一直以來,高校高層部門重視教育科研工作,忽視了對行政人員管理工作的重點培養(yǎng),加之行政人員的工資待遇普遍偏低,無法吸引一些高素質(zhì)、高學歷人才的加入。

(三)管理理念較為滯后

隨著時代的發(fā)展,高校行政工作的管理職能發(fā)生了很大的變化,而很多高校行政管理人員卻并未能跟上時代的步伐,對新知識、新方法、新理念的認識和掌握不足,成為制約高校行政管理效率提高的巨大障礙。其主要表現(xiàn)為:因循守舊,不能完全適應形勢的變化,缺少創(chuàng)新意識,視野狹窄,大局觀念不強,缺乏積極性、主動性等。

(四)管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

當前許多高校行政管理人員都是非行政專業(yè)出身,受本身知識結(jié)構(gòu)和能力的制約,他們無法進行專業(yè)管理和科學管理,導致當前高校行政管理隊伍中普遍存在管理人員專業(yè)管理知識欠缺和業(yè)務素質(zhì)不高等情況。這就嚴重制約了高校行政管理工作水平的提高。與此同時,許多高校行政管理人員處于一種受忽視的氛圍之下,業(yè)務能力的培養(yǎng)和提高未能受到足夠的重視,工作的積極性、主動性和創(chuàng)新精神受到打擊。

三、對于高校行政管理中存在問題的應對策略

高等教育的不斷發(fā)展和教育體制的不斷改革,對高校教育在行政管理方面提出了更高的要求,如何推動高校行政管理工作的良性發(fā)展是當前高校行政管理者面臨的重要課題。針對高校行政管理存在的問題,提出了如下對策:

(一)改善學校的行政管理制度

制度是一個企業(yè)的根本,只有從根本抓起,才能真正做到提高高校行政管理部門的效率。完善和維護科學的行政管理制度,提出積極可用的行政管理辦法,如提出領導值班,崗位權(quán)責,考核獎懲等等。劃清工作的權(quán)責范圍,在執(zhí)行相關行政管理制度的同時,做到各部門之間的團結(jié)友善,達到共同去維系行政管理制度的優(yōu)良工作風氣。

(二)優(yōu)化管理部門

要想改變高校行政管理工作的落后局面,必須要合理的進行崗位設置,明確各部門、各崗位的責任,同時要精簡審批流程。要建立行政管理公共平臺和精簡化的審批流程。還要減少審批環(huán)節(jié),縮短審批時間,確保各項事務能夠較快的得到審批,提高行政管理工作效率。

(三)轉(zhuǎn)變高校行政管理觀念

轉(zhuǎn)變行政管理理念,明確自身定位,清醒地認識到高校行政管理的性質(zhì)、職能和作用,樹立正確的工作態(tài)度,轉(zhuǎn)移行政權(quán)力的重心,提高管理人員的素質(zhì)。要提高行政管理人員的素質(zhì),首先是提高他們的思想政治素質(zhì),端正政治立場和政治作風。其次,高校行政管理人員要加強專業(yè)知識的學習,提高理論素養(yǎng)。

(四)提高行政管理人員綜合素質(zhì)

提倡現(xiàn)代和科學管理,培養(yǎng)專業(yè)性的行政管理人才,全面提高行政管理工作人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務能力。完善行政管理人員學習和培訓機制,使他們能夠充分運用現(xiàn)代管理技術(shù)進行各項管理工作,提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。通過培訓和組織學習等方法使管理人員樹立民主的管理理念,改變行政權(quán)力至上的思想,提高管理工作的能力和自身的道德修養(yǎng),從而提高自身的綜合素質(zhì)。

參考文獻:

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[8]王德廣,繆偉.高校管理制度的缺失及其創(chuàng)新策略研究[J].江蘇高教,2008(2):49

第8篇:企業(yè)的行政管理制度范文

摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展和我國國有企業(yè)改革的不斷深入,企業(yè)行政管理在國有企業(yè)發(fā)展中的重要性越來越大。在新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應新形勢的任務。加強和改進企業(yè)行政管理,是搞好企業(yè)內(nèi)部管理,適應市場經(jīng)濟和企業(yè)轉(zhuǎn)機建制的重要環(huán)節(jié),對于增強企業(yè)活力和發(fā)展市場經(jīng)濟具有重要意義。本文通過對概念、問題,對策的分析,提出了當前國有企業(yè)行政管理體制改革的策略。

關鍵詞:國有企業(yè);行政管理;體制改革

一、國有企業(yè)行政管理體制改革的理論

1.企業(yè)行政管理的概念。

企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)參與市場競爭的客觀要求,指的是依靠企業(yè)行政組織,通過行政渠道對企業(yè)進行管理的一系列方案和措施的綜合。廣義上的企業(yè)的行政管理是指以總經(jīng)理為企業(yè)的最高領導,由行政副總分工負責、并有專門行政部門組織實施,最后把上級的總體規(guī)劃下達到各部門并得以貫徹實施的一個完整的系統(tǒng)和網(wǎng)絡。狹義上的行政管理指的是企業(yè)行政部門和行政人員依靠企業(yè)行政組織,然后按照企業(yè)行政管理系統(tǒng)的行政流程對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展進行有效的管理。

2.企業(yè)行政管理的實現(xiàn)方式。

企業(yè)行政管理指的是企業(yè)行政系統(tǒng)為了促進企業(yè)的生存和發(fā)展,從而依靠一定的法律、制度和方法對企業(yè)進行職能性管理的綜合。企業(yè)行政管理的實現(xiàn)方式是多種多樣的,主要是要處理好企業(yè)管理、企業(yè)服務和企業(yè)協(xié)調(diào)三大功能。首先,在企業(yè)管理上,企業(yè)的管理層要處理好企業(yè)的日常工作,采用科學的管理理念和管理方法,保證企業(yè)發(fā)展的順利運行;其次,在企業(yè)服務層面上,要加強企業(yè)行政管理部門對企業(yè)的后勤服務,提高各部門之間的協(xié)同發(fā)展;再次,在企業(yè)關系協(xié)調(diào)層面上,既要加強企業(yè)領導層和企業(yè)普通員工之間的協(xié)調(diào)關系,同時也要加強企業(yè)不同職能部門之間的溝通和聯(lián)系,通過這三個方面的能力,共同促進企業(yè)的快速發(fā)展。

3.國有企業(yè)行政管理的內(nèi)涵。

國有企業(yè)也可以稱為國營企業(yè),指的是一個國家的中央政府或者聯(lián)邦政府參與控制或者是投資的企業(yè)。對于中國而言,國有企業(yè)除了包括中央政府參與的企業(yè)外,還包括地方政府投資參與的企業(yè)。我國國有企業(yè)行政管理是國有企業(yè)的行政管理機構(gòu)根源于公共財產(chǎn)所有權(quán),對企業(yè)的行政事務進行管理,協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展和盈利與企業(yè)的公共效益之間的關系,以達到經(jīng)濟效益和社會效益雙贏的目標。

二、當前國有企業(yè)行政管理面臨的問題

1.國有企業(yè)行政管理制度不健全。

目前國有企業(yè)行政管理制度存在著很多的問題,首先,行政管理規(guī)章制度不完善。在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,由于行政管理的重要性往往得不到很好的重視,規(guī)章制度的建立有時候不能和國有企業(yè)的發(fā)展實際相適應;其次,企業(yè)管理職能分工不明確。在有些國有企業(yè)的發(fā)展和運行過程中,企業(yè)人員分工不明確,工作沒有具體流程,分工不清楚,責任不明晰,這樣往往就會造成企業(yè)職能部門工作的交叉混亂,造成了國有企業(yè)運行的整體效率變低,在一定程度上了嚴重影響工作效率,造成極大資源浪費,不利于國有企業(yè)的長遠快速發(fā)展。

2.國有企業(yè)行政管理意識缺乏。

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)競爭的日益激烈,企業(yè)行政管理在國有企業(yè)發(fā)展中的重要性越來越大。但是,在國有企業(yè)的發(fā)展中,我國國有企業(yè)普遍存在行政管理意識缺乏的問題。首先,國有企業(yè)相關負責人行政管理意識缺乏,在國有企業(yè)規(guī)劃制定中,沒有認識到行政管理的重要性,忽視了相應規(guī)章制度的制定;其次,國有企業(yè)工作人員的行政管理意識缺乏,許多國有企業(yè)的行政管理人員根本不熟悉和了解國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況,國有企業(yè)的行政管理與國有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃相背離,不能夠保證行政管理措施的有效實施;再次,國有企業(yè)缺乏健全的行政管理部門。國有企業(yè)行政管理機構(gòu)沒有搭建后為各職能部門溝通和聯(lián)系的橋梁,由此導致國有企業(yè)相關職能部門的工作無法正常運行。

3.國有企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)有待于提高。

首先,有些國有企業(yè)行政管理干部的思想落后,管理思想比較嚴重。在國有企業(yè)政策的制定過程中,往往忽視了國有企業(yè)發(fā)展的實際,大搞形式主義,習慣于做表面文章,把企業(yè)行政管理部門獨立起來,造成了國有企業(yè)資源的嚴重浪費,不利于國有企業(yè)的長遠發(fā)展;其次,國有企業(yè)行政管理人員自身的素質(zhì)不高。在企業(yè)正常運行的過程中,行政管理工作人員對企業(yè)本身的業(yè)務不了解、不關心、不熟悉,管理時往往脫離各部門的實際情況,制定一些根本無法推行和實施的規(guī)章制度,引起其他部門對行政管理部門的反感和排斥。這樣就容易造成其他部門盡量減少與行政管理部門的交流,不利于行政效率的提升。

三、加強國有企業(yè)行政管理體制改革的對策

1.創(chuàng)新國有企業(yè)行政管理的體制機制。

行政管理制度作為國有企業(yè)行政管理的重要基礎,對國有企業(yè)的長遠發(fā)展有著不可替代的作用。因此,在企業(yè)正常運行過程中,所有的企業(yè)行政管理工作都是基于行政管理制度展開的,而制度恰恰也是實踐中矛盾最為尖銳的集中點,因此,如何在國有企業(yè)改革的大環(huán)境中,制定適合企業(yè)當前運營狀態(tài)、提高人員工作效率的行政管理制度成為完善企業(yè)行政管理體制改革的基礎。在國有企業(yè)改革的過程中,必然會伴隨著新的行政制度的制定,在制定制度的時候,不但要確保制度的正確性,更重要的是要考慮它能否有很強的執(zhí)行性,是否可以容易地為員工所習慣,這是企業(yè)行政管理制度革新的關鍵。

2.創(chuàng)新國有企業(yè)人力資源管理理念。

要改革現(xiàn)有的國有企業(yè)人力資源管理,首先要改革的就是人力資源管理的理念,這也是我國國有企業(yè)人力資源管理問題的根本之所在。面對沉重的國內(nèi)外競爭的壓力,國有企業(yè)要盤活現(xiàn)有人力資源的存量,使人力資源的績效潛力得到釋放,就要從根本上改變原有的陳舊的人力資源管理理念。明確制定各類人才使用標準,強化對企業(yè)核心職員的選拔和培養(yǎng),加強后備人才的儲蓄,建立人才的激勵機制,把重視人才和尊重人才重落實到實際行動中,要想辦法防止優(yōu)秀人才流失;對企業(yè)的關鍵人才要給予充分的、全面的激勵。保證有足夠的能力把企業(yè)所需的各方面高素質(zhì)人才吸引到企業(yè)里來并留住,為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的人才保障和后備力量支持。

3.加強國有企業(yè)行政管理的隊伍建設。

首先,加強國有企業(yè)管理隊伍的思想政治建設。國有企業(yè)管理隊伍建設要創(chuàng)造一個做思想政治工作的濃厚氛圍,要充分利用各種機會和場合,不斷強調(diào)思想政治工作重要性,長期動員各方面力量做好思想政治工作。要建立健全高效的思想政治工作組織,提供有力的后勤保障,保證必要的工作時間。對思想政治組織為做好員工思想工作而開展的各項活動,給予各方面的支持和配合;其次,不斷深化國有企業(yè)管理的選拔任用改革。要積極樹立經(jīng)營管理者的理念,即把管理者當作商品來經(jīng)營,進一步激活管理者這個生產(chǎn)要素,努力實現(xiàn)國有企業(yè)管理者選拔任用工作的“四個轉(zhuǎn)變”,即實現(xiàn)從經(jīng)營國有企業(yè)向經(jīng)營國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)變、從管理企業(yè)家向經(jīng)營企業(yè)家轉(zhuǎn)變、從以組織配置為主向市場配置為主轉(zhuǎn)變和從重選拔輕教育培養(yǎng)向既注重選拔任用又注重培養(yǎng)儲備轉(zhuǎn)變,進而為國有企業(yè)的長遠發(fā)展奠定重要的基礎。

參考文獻:

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[2]郭濟.中國行政管理學的建設及其發(fā)展.中國行政管理,2001年第1期。

第9篇:企業(yè)的行政管理制度范文

【關鍵詞】辦公室行政管理;思路;對策;精細化

1、當前行政精細化管理出現(xiàn)的問題

1.1管理方式混亂。傳統(tǒng)的行政管理方法比較老舊,不能滿足當前企業(yè)發(fā)展的需求。就這些工作而言,仍然存在不少的管理盲區(qū),按照傳統(tǒng)方法努力開展工作,依然不會收到特別理想的情況。為了解決這個問題,必須實行精細化管理,這樣便能促進量化管理,增添管理新方法。將精細化管理引入辦公行政管理工作,很難從多種角度考慮到各方面的因素。為了推進行政辦公管理流程,可以將行政和業(yè)務管理相結(jié)合,區(qū)別劃分作風、考勤、監(jiān)督等多種方法,弄清出具體的工作內(nèi)容。1.2管理觀念老舊、管理意識薄弱。為了實現(xiàn)精準化管理,需要強化精細化管理意識。當管理者具備了這種思想意識,便能客觀、準確地制定各項規(guī)章制度,及時改進處理存在的各種問題。制定出更加公平合理的制度出來。就現(xiàn)階段而言,部分辦公室缺乏精細化責任意識,也不夠重視相關方面的工作,因此現(xiàn)階段行政精細化管理出現(xiàn)了不少問題,直接制約著辦公行政的管理水平。1.3管理制度落后。為了順應辦公行政工作的基本要求,必須完善合適的管理制度,便于辦公工作的順利進行,現(xiàn)階段,我國企業(yè)辦公行政工作制度出現(xiàn)了不少問題。部分公司沒有將辦公行政工作隔離開來,存在著責任不清、職責不明的現(xiàn)象,這便很難激發(fā)工作人員的工作熱情,各種職能部門劃分不明確,不同的部分也可能存在相同或類似的工作,一時之間不知道派給誰做比較合理。這肯定會影響行政辦公的效果,影響其效率。管理制度因為不夠精細、全面,沒有考慮到公司的具體要求,可以根據(jù)公司的實際情況,針對各部門制定出不同的管理措施。就管理模式而言,整個管理制度無序混亂,績效考核制度不夠全面,沒有完全按照能者多勞的原則實行,為了使工作權(quán)責分明、合理有序地開展,可以實現(xiàn)行政精細化管理制度

2、辦公行政精細化管理的主要思路

2.1加強企業(yè)的內(nèi)部宣傳溝通,提高工作效率。企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營離不開眾多部門的共同努力,要想促進企業(yè)的進度,各部門應該及時溝通協(xié)調(diào),一旦出現(xiàn)了各種問題,坐下來協(xié)商解決共同商量對策。要實現(xiàn)辦公行政部門的精細化管理,不能僅僅依靠行政部門的努力,應該積極發(fā)揮各部門的作用出來。不遺留任何一個環(huán)節(jié),將每步工作落實到位。例如:關于如何處理相關文件資料,一般來說文件的派發(fā)、整理保存各種文件資料、辦理各種手續(xù),僅靠一個辦公行政部門是無法完成,這也需要多個部門的積極合作。對于辦公行政管理工作,一定要仔細規(guī)劃各項流程,做好所需資源的規(guī)劃處理,將成本控制在一定范圍內(nèi),不斷提高工作效益,節(jié)省各項不必要的開支。2.2具體細化各項考核指標?,F(xiàn)代企業(yè)要想發(fā)展發(fā)展,辦公行政需要堅持精細化原則,具體來說,需要細化各項考核指標。傳統(tǒng)辦公管理理念落后,方法手段落后陳舊,操作流程繁復復雜,完全跟不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。要實現(xiàn)企業(yè)精細化管理必須以細化和量化為準則。在很長一段時間,我國的辦公室行政工作淪為打雜,處理各種瑣碎的事情,完全是為業(yè)務部門服務的。從事辦公行政工作員工數(shù)量不多,但是其工作壓力卻很大,沒有明確責任制管理,這極大地影響了行政辦公的工作效率,給企業(yè)運行遺留了不少隱患?;诖朔N大環(huán)境背景,有必要實行企業(yè)辦公行政的精細化管理,方便解決此種問題。積極整理出各項辦公工作,進行邏輯化拆分,這樣方便控制具體工作的每個步驟,嚴格把控每一環(huán)節(jié),防范各種風險和錯誤的產(chǎn)生。最好站在大局的角度好好規(guī)劃一番。實現(xiàn)辦公室精細化管理可以合理規(guī)劃各項事務,將責任落實到人頭,有效防范了工作的混亂無章,而且有助于提高工作效率,避免浪費掉不必要的人力物力資源,為了推動整個工作的順利進行,需要加強對員工的業(yè)務指導,不斷提高其行政工作能力。便于合理控制整個工作進度,量化考核每一項工作的完成情況,根據(jù)實際需求參照實際工作的完成情況,及時調(diào)整工作內(nèi)容和工作目標,不斷提高工作效率。2.3完善辦公室行政精細化管理的相關制度。要想加快辦公室行政精細化管理進程,需要完善相關管理制度,在制定管理制度的過程中,要考慮到本公司的實際經(jīng)營情況和員工各個人行為特點,制定出規(guī)范化的制度。嚴格按照制度來會規(guī)范辦公人員的行為,加強對辦公人員的日常監(jiān)督管理。在具體執(zhí)行流程化管理的過程中,仔細分析手上各項具體的工作內(nèi)容,嚴格落實每項工作任務,認真執(zhí)行責任制管理制度,仔細制定出每項工作的具體標準,包括工作時間、質(zhì)量要求等等。選擇一個最合適的方法來實現(xiàn)辦公室行政的規(guī)范化管理,要安排專人及時檢查工作進度、工作完成的質(zhì)量,建立賞罰分明的獎懲制度。相關責任人必須明確自己的權(quán)利和義務,嚴格按照規(guī)章制度來完成。

3、實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的解決措施

3.1強化現(xiàn)代精細化管理制度。企業(yè)進行辦公室行政工作的精細化管理是有必要的,為了方便管理工作的順利進行,一定要根據(jù)企業(yè)自身的運營情況建立合適的精細化管理制度。這樣便能順利開展行政工作,保證企業(yè)精細化管理的具體效果。對于傳統(tǒng)企業(yè)辦公室行政工作而言,管理制度比較混亂,處于一種比較混亂的狀態(tài),制度制定也不夠合理。任何決定多是由領導直接決定,也沒有征求員工的意見,坐下來討論針對這個問題應該怎樣解決,拿出最合適的方法出來。管理模式比較集權(quán),這不利于企業(yè)的發(fā)展壯大。要想實現(xiàn)辦公室行政管理精細化,必須建立健全完善的管理制度,細化每一步工作流程,嚴格核實完成進度,一定要保證工作質(zhì)量。表揚那些工作努力的員工,批評那些工作消極的員工,根據(jù)實際情況給予一定的物質(zhì)獎勵或罰款懲罰。嚴格遵守企業(yè)的精細化管理流程,優(yōu)化公司運營情況。3.2強化員工思想意識,提高具體執(zhí)行力度。實現(xiàn)辦公室行政的精細化管理,需要所有員工的共同努力,必須不斷強化責任意識。明確自己的責任義務?,F(xiàn)階段,企業(yè)員工工作熱情有待提高,存在著偷懶懈怠等行為,針對這種現(xiàn)象,企業(yè)更應該引導員工樹立責任意識,不斷提高自身綜合實力,引導員工嚴格遵守企業(yè)精細化管理的各項規(guī)定,滿足企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營。在實施精細化管理的過程中,要讓每一位員工明確自身工作任務和質(zhì)量標準,企業(yè)也應該及時觀察員工的工作情況,及時關心員工需求,這樣員工便會嚴格約束自己行為,努力學習各種專業(yè)知識。員工只有思想認知跟上來了,其便于全面推進辦公室行政工作。3.3提高相關人員的個人素質(zhì)和專業(yè)水平。為了細分辦公室行政精細化管理步驟,必須將責任落實到人頭。因此需要提高員工的個人素質(zhì)和專業(yè)水平,將各種復雜的工作簡單化,這需要工作人員強化業(yè)務知識學習,不斷提高自己的專業(yè)技能,這樣才能跟上整個工作的進度。對于企業(yè)而言,要重視人才尊重人才,因此可以聘請一部分管理人才,專門強化管理水平。及時鼓勵那些業(yè)務能力較差的運功,強化他們的業(yè)務訓練,根據(jù)具體職能部門的工作內(nèi)容,采取各種不同的培訓方法,提高員工業(yè)務素質(zhì)。作為員工也應該定期思考總結(jié)自身存在的問題,努力轉(zhuǎn)變工作作風,提高精細化管理水平。

4、總結(jié)

當前,企業(yè)發(fā)展面臨著新的機遇,也面臨著各種不同的挑戰(zhàn)。辦公室行政工作作為一個重點內(nèi)容,為了提高企業(yè)工作效率,可以實行精細化管理方法,作為員工,應該嚴格遵守各種規(guī)章制度,努力充實自己,不斷提高自己的業(yè)務水平,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理。

【參考文獻】

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