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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)融合問題策略方法
中圖分類號(hào):F234文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2017)09-111-02
隨著技術(shù)的發(fā)展,人們對企業(yè)會(huì)計(jì)方面的工作要求提高,為了解決工作環(huán)節(jié)多,工作效率低的問題,技術(shù)人員提出將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合,建立信息共享平臺(tái),優(yōu)化管理環(huán)節(jié),保證信息及時(shí)交流,提高工作效率。
一、概念分析
對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,就是結(jié)合會(huì)計(jì)的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)會(huì)計(jì)的計(jì)量、確認(rèn)原則,有效反映出企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況,之后將企業(yè)經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)報(bào)告等提供給企業(yè)利益的相關(guān)者,對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,一定要遵循會(huì)計(jì)信息的可驗(yàn)證性、客觀性、準(zhǔn)確性。對于管理會(huì)計(jì)而言,要充分將現(xiàn)代會(huì)計(jì)和企業(yè)管理結(jié)合到一起,通過一定的方法對其進(jìn)行預(yù)測,再進(jìn)行后續(xù)的決策和管理,積極對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行考核,最終達(dá)到對企業(yè)有效管理的目的,提高企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)利益。但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在融合方面存在一定的問題,例如不能及時(shí)共享會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)人員工作能力有限、工作依據(jù)規(guī)范不同,因此在以后的融合工作中,工作人員要針對不同問題采取不同措施,有針對性地進(jìn)行解決,加快二者的融合步伐,例如可以引入信息技術(shù)構(gòu)建信息平臺(tái),利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)進(jìn)行解決,還可以進(jìn)行人才培養(yǎng),和國外企業(yè)進(jìn)行交流,培養(yǎng)出符合需求的復(fù)合型人才,建立完善的工作制度,保障融合工作的順利進(jìn)行。
二、存在的問題
1.不同部門不能及時(shí)共享會(huì)計(jì)信息。對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,落實(shí)相關(guān)活動(dòng)中必須按照我國的法律進(jìn)行,對于會(huì)計(jì)部門收集整理的信息,必須保證信息的透明性、公正性和準(zhǔn)確性,除此之外,在確認(rèn)信息、進(jìn)行信息計(jì)量過程中也要符合相關(guān)規(guī)定;對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,其向利益人員提供經(jīng)營信息時(shí),所有的信息都要進(jìn)行整理分析,并制作成財(cái)務(wù)報(bào)表,管理會(huì)計(jì)不會(huì)受到上述因素的約束,因此在實(shí)際工作中其工作方式更加靈活,由此可見,管理會(huì)計(jì)提供的信息不會(huì)受到形式的制約,也不會(huì)受到格式的束縛,按照實(shí)際需要提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息即可。管理會(huì)計(jì)提供信息的方式更加快捷方便,包含的信息量也更豐富,但是也給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)信息對接提出了很大的挑戰(zhàn),基礎(chǔ)信息不同共享,或者共享的時(shí)機(jī)、時(shí)間等受到限制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)的工作量有很大的增加,整體的工作效率開始降低。
2.會(huì)計(jì)人員工作能力沒有到達(dá)要求水平。當(dāng)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)、水平不高時(shí),對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合產(chǎn)生很大的影響。當(dāng)前我國高校、職業(yè)院校都開設(shè)了會(huì)計(jì)專業(yè),可以為社會(huì)培養(yǎng)大量的這方面人才,在崗位上可以發(fā)揮作用,但是整體水平較低,對于一些企業(yè)而言還遠(yuǎn)沒有達(dá)到其需求的水平,無論是會(huì)計(jì)人員的實(shí)際動(dòng)手操作能力,還是理論水平都需要不斷進(jìn)行提高,在管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合中發(fā)現(xiàn)人員素質(zhì)不高、工作能力有限是最大的制約障礙,因此有關(guān)的工作人員要有一個(gè)客觀的自我認(rèn)知,積極為二者的融合做出貢獻(xiàn)。對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員而言,其不僅要有專業(yè)知識(shí)作為基礎(chǔ),還必須具備處理相關(guān)業(yè)務(wù)的能力,例如可以獨(dú)自完成會(huì)計(jì)憑證的制作、進(jìn)行信息記錄、制作報(bào)表等,除此之外,要求財(cái)務(wù)人員具有很高的法律素質(zhì),掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù),熟悉統(tǒng)計(jì)運(yùn)籌技術(shù)等,直接進(jìn)行問題的分析,依據(jù)解決提出有效策略解決問題。由此可見,對管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求有很大差別,二者工作內(nèi)容也有很大區(qū)別,必須提高各自的素質(zhì),這樣才能為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合奠定良好的基礎(chǔ)。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)落實(shí)工作依據(jù)規(guī)范不同。對于管理會(huì)計(jì)方面的工作而言,落實(shí)工作中主要是以滿足管理人員的需求為主,因此在工作中會(huì)受到企業(yè)價(jià)值規(guī)律、經(jīng)濟(jì)理論的影響,例如在具體應(yīng)用中,要結(jié)合管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn),重新對企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行整合,在此基礎(chǔ)上,使用正確的策略準(zhǔn)確預(yù)算出企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,但是其工作內(nèi)容有一定的局限性,就是只分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合實(shí)際情況為以后的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展制定計(jì)劃,因此對于管理會(huì)計(jì)而言,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對其沒有很大的約束力。對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)卻有很大的不同,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有嚴(yán)格的約束,例如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在落實(shí)相關(guān)工作中,必須嚴(yán)格按照準(zhǔn)則規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行,不能違反會(huì)計(jì)法進(jìn)行操作,所有活動(dòng)都會(huì)受到很大的限制。對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,根據(jù)管理要求,結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況,對會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分類整理,通過完善的資料制定出在某段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營情況,分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,對生產(chǎn)過程中的會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)報(bào)表等進(jìn)行整合,由此可見,二者有很大的不同,由于工作中所依據(jù)的規(guī)范不同,因此管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在融合過程中存在一定的難度,需要及時(shí)予以解決。
三、解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合中存在問題的策略和方法分析
1.積極引入信息技術(shù)做好財(cái)務(wù)信息的交流和共享。對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所整理出的數(shù)據(jù),管理會(huì)計(jì)可以進(jìn)行使用,而且很多工作都是在這些數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上總結(jié)出來的;例如對于財(cái)務(wù)款項(xiàng)而言,其使用的數(shù)據(jù)要先經(jīng)過會(huì)計(jì)確認(rèn),計(jì)量,填寫相關(guān)憑證,這樣就形成不同種類的數(shù)據(jù)表,再對其進(jìn)行匯總分析;對于管理會(huì)計(jì)而言,其使用的數(shù)據(jù)主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所整理的,在此基礎(chǔ)上還需要進(jìn)行信息加工,建立相應(yīng)的模型,使用不同的統(tǒng)計(jì)方法得到相關(guān)報(bào)告,由此可見,從其得到的途徑分析,可以利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交流共享,可以建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息匯總的目錄,對二者的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的整理和加工,使得所有信息能夠都包含在目錄中,方便信息的查找。
在信息化發(fā)展中,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合需要四個(gè)步驟:第一步,由于二者使用的數(shù)據(jù)具有相同性,因此在融合中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù),對原始信息源進(jìn)行融合,進(jìn)而達(dá)到二者的深入融合。結(jié)合公司的管理經(jīng)營情況,建立初始信息目錄;第二步,根據(jù)管理會(huì)計(jì)的需求,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,有效采集原始信息,并構(gòu)建數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng);第三步,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)模型和報(bào)表生成模型,構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模型和分析計(jì)算模型;第四步,根據(jù)數(shù)據(jù)制作出報(bào)表,報(bào)表可以對公司經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行客觀評價(jià),生成管理會(huì)計(jì)報(bào)表,有效對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行管理、控制和監(jiān)督。
2.提高財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人素質(zhì)和水平。由于財(cái)務(wù)管理的需要,當(dāng)前需要培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才,提高整體的工作效率。第一點(diǎn),改變管理會(huì)計(jì)的學(xué)科體系,各個(gè)高校要(下轉(zhuǎn)第113頁)(上接第111頁)在現(xiàn)有研究成果基礎(chǔ)上,繼續(xù)研究管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的方法,對于高等院校而言,可以和相關(guān)企業(yè)、公司合作,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)踐培訓(xùn)基地,提高學(xué)員的整體素質(zhì)。第二,總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)積極發(fā)揮其紐帶作用,可以在相關(guān)雜志開辟專欄,積極組織成員進(jìn)行知識(shí)交流,同時(shí)可以主動(dòng)舉辦以管理會(huì)計(jì)為專題的論壇,融入到會(huì)計(jì)改革實(shí)踐工作中。第三,對于CFO等高級(jí)會(huì)計(jì)人才在日常工作中不要停止繼續(xù)深造,將現(xiàn)有業(yè)務(wù)向縱深發(fā)展,滿足復(fù)合型人才的需求。第四點(diǎn),強(qiáng)化和國際的交流和合作,以開放的姿態(tài)和國外平臺(tái)進(jìn)行交流,通過交流、對比得到自身的不足,然后在以后的發(fā)展中,有針對性的進(jìn)行提高,通過外部引入先進(jìn)的技術(shù)人才,在內(nèi)部不斷挖掘潛力,以多種不同的方式進(jìn)行培養(yǎng),提高這方面人才的綜合素質(zhì)和能力。
3.建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。為了有效融合管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),企業(yè)要建立專門的制度,有效對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行約束,這樣會(huì)計(jì)工作在落實(shí)中也具有了依據(jù),避免在融合、工作落實(shí)中出現(xiàn)問題。當(dāng)前相關(guān)企業(yè)雖然已經(jīng)制定了會(huì)計(jì)管理制度,但是在落實(shí)工作時(shí)發(fā)現(xiàn)其存在很大的漏洞,例如信息公開不徹底、信息核實(shí)不準(zhǔn)確等,沒有建立專門針對二者融合的制度,因此在會(huì)計(jì)工作落實(shí)中存在很大的隱患。構(gòu)建專門的管理制度時(shí),相關(guān)人員要結(jié)合我國的法律規(guī)定,針對使用的制度存在的問題,及時(shí)進(jìn)行彌補(bǔ),必免出現(xiàn)資源浪費(fèi)問題,結(jié)合制定的相關(guān)制度,對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)整,為以后的發(fā)展提供準(zhǔn)確客觀的數(shù)據(jù)信息保障企業(yè)的決策。另一方面,國家應(yīng)加快出臺(tái)相應(yīng)的細(xì)則或司法解釋,將現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)的有關(guān)法律予以細(xì)化、類型化,真正做到有法可依、有章可循。
4.分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的具體融合方法。其融合起點(diǎn)是在原始數(shù)據(jù)的錄入中,二者的計(jì)量對象都是企業(yè)的價(jià)值運(yùn)動(dòng),相關(guān)數(shù)據(jù)都要從企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中搜集整理;通過運(yùn)用管理會(huì)計(jì)方法,有效將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和其工作聯(lián)系到一起,進(jìn)而形成計(jì)劃-控制-反饋-考核的循環(huán)反饋路線,當(dāng)對外報(bào)告增加后,對外報(bào)告開始向信息報(bào)告方面轉(zhuǎn)化,在工作中二者都會(huì)形成經(jīng)營信息,然后再將其綜合到一起,交叉構(gòu)成了企業(yè)的對外報(bào)告和對內(nèi)報(bào)告。
總結(jié)
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有一定的區(qū)別,但是其實(shí)際上還具有同源性,管理對象大同小異,管理內(nèi)容存在交集,因此在融合過程中可以引入先進(jìn)的信息技術(shù),在工作中要按照目錄建立管理系統(tǒng),以此系統(tǒng)為依據(jù),建立管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對接的平臺(tái),在以后的工作中,可以在這一統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)交流,數(shù)據(jù)共享,對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌處理,在實(shí)踐中也表明,這一方式的應(yīng)用后,數(shù)據(jù)的使用率更高,數(shù)據(jù)的利用更加及時(shí),提高了管理效率,最終達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。
參考文獻(xiàn):
[1] 李玉豐,王愛群.管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合——基于會(huì)計(jì)價(jià)值評價(jià)的視角[J].長春大學(xué)學(xué)報(bào),2012(5)
[2] 陳鳳霞.管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合——基于會(huì)計(jì)價(jià)值評價(jià)的視角[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2016(25)
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 關(guān)鍵要素 啟示
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定義
共享服務(wù)的業(yè)務(wù)從財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)職能發(fā)展到人力資源、采購、信息系統(tǒng),以及法律、投資、研究與開發(fā)等業(yè)務(wù)。在各類共享服務(wù)中心中,目前國際上最流行的就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,即將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的地點(diǎn)和平臺(tái)來完成,通常包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強(qiáng)內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會(huì)帶來明顯的收效。
二、JS保險(xiǎn)公司江蘇省分公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建案例介紹
(一)JS保險(xiǎn)公司江蘇省分公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)背景
JS保險(xiǎn)公司江蘇省分公司下轄蘇州、南京、無錫等13家市分公司,共有縣區(qū)支公司(含支公司級(jí)營業(yè)部)156個(gè),營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)1000多個(gè),從業(yè)人員7000多人,業(yè)務(wù)遍及全省所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)。全省年保費(fèi)收入超100億元,13家市分公司保費(fèi)全部超3億元,其中蘇州、南京分公司超20億元。
(二)JS保險(xiǎn)公司江蘇省分公司發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)管理問題
1.分散的獨(dú)立財(cái)務(wù)組織效率低下、成本高昂。財(cái)務(wù)人員規(guī)模龐大、人員冗余、結(jié)構(gòu)性成本較高方面:截至2011年3月末的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,江蘇省公司財(cái)務(wù)人員中區(qū)縣支公司230余人。財(cái)務(wù)大量精力投入日常操作,在決策支持方面所為有限。分公司從事會(huì)計(jì)操作類工作的財(cái)務(wù)人員占比很高,達(dá)到78%,是從事財(cái)務(wù)管理類工作的財(cái)務(wù)人員人數(shù)的3.55倍。
2.對操作性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的集中管控能力較弱。會(huì)計(jì)操作職能分散于各級(jí)財(cái)務(wù)組織,并與財(cái)務(wù)管理職能高度黏合,總公司對操作性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的集中管控能力較弱。具體表現(xiàn)為:會(huì)計(jì)核算分散,關(guān)賬及時(shí)性無法保證,數(shù)據(jù)有人為干預(yù)。會(huì)計(jì)審核分散,風(fēng)險(xiǎn)集中管控的力度不夠。
3.缺乏對業(yè)務(wù)的支持能力和戰(zhàn)略推進(jìn)能力。由于會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)是由當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)自行完成的,他們一方面要面對省公司,實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)最新的制度政策,按時(shí)出具各項(xiàng)報(bào)表、報(bào)告;另一方面基層業(yè)務(wù)單位的報(bào)銷、支付都必須經(jīng)過當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn),他們必須面對頻繁的點(diǎn)對點(diǎn)溝通。這種情況下,有限的能力和精力被頻繁重復(fù)的瑣碎事務(wù)所占領(lǐng),深入業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)支持和協(xié)助總公司進(jìn)行戰(zhàn)略推進(jìn)變成一句空話。
(三)JS保險(xiǎn)公司江蘇省分公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程
1.財(cái)務(wù)制度規(guī)范化。財(cái)務(wù)管理制度方面主要體現(xiàn)在整個(gè)總公司財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化,這是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的基礎(chǔ)。制度方面,公司制定了《共享中心費(fèi)用審核規(guī)范》、《江蘇省分公司會(huì)計(jì)核算審核標(biāo)準(zhǔn)(2011年)》和《財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心核算操作手冊》;細(xì)節(jié)方面,公司統(tǒng)一了憑證摘要,規(guī)范了掛賬流程,費(fèi)用收付費(fèi)處理引入按鍵精靈自動(dòng)輸入等。制定統(tǒng)一的《會(huì)計(jì)核算審核標(biāo)準(zhǔn)》和《財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心核算操作手冊》來規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
2.財(cái)務(wù)管理流程化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程實(shí)質(zhì)就是財(cái)務(wù)流程再造的過程。通過流程再造實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理向流程化和業(yè)務(wù)化分工的轉(zhuǎn)變。流程再造設(shè)計(jì)原則:確保資金安全、提升合規(guī)管控能力和效果、提高服務(wù)質(zhì)量和效率。控制分支機(jī)構(gòu)賬戶間隨意往來,解決賬戶過多難以掌控和管理的問題;實(shí)現(xiàn)資金集中支付、增加資金歸集和下?lián)茴l率,進(jìn)而提高資金內(nèi)部循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)速度及使用效率;壓縮公司營運(yùn)環(huán)節(jié)資金占用量;明晰職責(zé),厘清業(yè)務(wù)、理賠和財(cái)務(wù)之間職責(zé),分析每一風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)對應(yīng)有能力控制的崗位,以此確定職責(zé)歸屬。財(cái)險(xiǎn)江蘇省公司在組織結(jié)構(gòu)上,設(shè)置了核算部、結(jié)算部、審核部和支持部。在操作過程中,實(shí)施了包括費(fèi)用報(bào)銷流程、資金收付流程、應(yīng)付流程在內(nèi)的流程再造。
3.財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化。信息系統(tǒng)最重要的作用在于它建立了一個(gè)IT平臺(tái),將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制定的一切財(cái)務(wù)制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,包括財(cái)務(wù)作業(yè)流程等都在信息系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,成員單位不得隨意修改,從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹和落實(shí)。費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)于,2012年完成二期與新一代財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口開發(fā)。資金管理系統(tǒng)已上線推廣支持車險(xiǎn)賠款的自動(dòng)支付,但還需與相關(guān)系統(tǒng)整合、實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能優(yōu)化。公司開發(fā)了多個(gè)支持共享中心日常工作的網(wǎng)絡(luò)工具,主要有:“集中支付E化流程”、“會(huì)計(jì)憑證映射表”、“線下賠款支付明細(xì)表”、“不規(guī)則收款人信息清單”、“網(wǎng)銀支付信息管理及對賬工具”等。
4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的監(jiān)督考評體系建設(shè)。從執(zhí)行出發(fā),以剛性協(xié)議規(guī)定服務(wù)質(zhì)量:為規(guī)范會(huì)計(jì)行為,加大管控力度,切實(shí)提高服務(wù)水平與工作效率,江蘇省財(cái)務(wù)共享中心推出《服務(wù)水平協(xié)議》,確保財(cái)務(wù)管控規(guī)則得到剛性執(zhí)行,真正把服務(wù)過程納入制度管理軌道。《協(xié)議》按照財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)的九大塊業(yè)務(wù)內(nèi)容,分別以審核、支付、核算三個(gè)環(huán)節(jié)為流程,以“速度”、“質(zhì)量”、“效率”為衡量指標(biāo),并設(shè)置了具體的目標(biāo)值、衡量方法,對服務(wù)水平進(jìn)行全方位、全過程的考核與監(jiān)督。
三、總結(jié)
(一)對財(cái)務(wù)共享操作流程持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化和人員的變革
財(cái)務(wù)共享流程不可能一成不變,隨著系統(tǒng)不斷上線、機(jī)構(gòu)不斷增加或轉(zhuǎn)型及各種新的管理要求出臺(tái),必須對已經(jīng)梳理的流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。同時(shí),通過教育與培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)人員的知識(shí)與技能,提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)以滿足集團(tuán)未來財(cái)務(wù)管理的需要,從穩(wěn)健型的核算人員轉(zhuǎn)型為分析型、創(chuàng)造型的財(cái)務(wù)管理人才。
(二)考評體系要素的重要地位
我們認(rèn)為能夠提高成本、質(zhì)量、效率與靈活性的要素都應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況放到綜合的驅(qū)動(dòng)因素中。JS保險(xiǎn)公司江蘇省分公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)踐都證明了構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式時(shí)其考核評價(jià)要素設(shè)計(jì)的重要性。
(三)關(guān)注關(guān)鍵要素之間的依存關(guān)系
財(cái)務(wù)組織變革就是將公司成員單位的共同財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的分散組織中剝離出來,集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;構(gòu)建集成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是根據(jù)公司財(cái)務(wù)服務(wù)的范圍和內(nèi)容,為了支持跨越時(shí)空的服務(wù)設(shè)計(jì)的信息高速通道平臺(tái),架起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與成員單位的信息服務(wù)通道。為了提高服務(wù)的水平和積極性,必須為新的服務(wù)主體設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲制度,讓服務(wù)主體的每個(gè)員工有積極性為組織創(chuàng)造價(jià)值,最終形成一個(gè)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程再造的實(shí)現(xiàn)路徑圖。
參考文獻(xiàn)
[1]張瑞君,陳虎,張永冀.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程再造關(guān)鍵因素研究――基于中興通訊集團(tuán)管理實(shí)踐[J].會(huì)計(jì)研究,2010.7.
[關(guān)鍵詞] 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理 遠(yuǎn)程核算
中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一.建筑企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式在跨地域核算的不完善問題
就因?yàn)榇笮徒ㄖ髽I(yè)管理層多、施工作業(yè)地區(qū)廣、工程建設(shè)時(shí)間長。所以對基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息要快速、準(zhǔn)確、高效的搜集整合手段,如果耽誤會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)決策的依據(jù)明顯不足,導(dǎo)致企業(yè)對項(xiàng)目難以實(shí)時(shí)了解和控制.在實(shí)施管理過程中難以及時(shí)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn).增加企業(yè)利益受損的幾率。
企業(yè)總部掌握的會(huì)計(jì)信息值得深究
大型建筑企業(yè)因工程項(xiàng)目作業(yè)地域廣,往往會(huì)設(shè)置區(qū)域分公司、項(xiàng)目部,控股公司等多級(jí)管理層次,并配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、設(shè)置獨(dú)立的核算賬簿等等,這些都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息分散孤立。每個(gè)會(huì)計(jì)期末依靠層層上報(bào)、逐級(jí)匯總報(bào)表的傳統(tǒng)方式編制母公司匯總、合并報(bào)表,提煉企業(yè)總部需要的財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)。
企業(yè)總部獲取的會(huì)計(jì)信息滯后
總部除了通過定期報(bào)表匯總、合并獲取數(shù)據(jù)以進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和報(bào)告外,在實(shí)際工作中還經(jīng)常遇到來自上級(jí)單位、內(nèi)部各級(jí)管理層 董事會(huì)、股東會(huì)或者外部金融、稅收、中介機(jī)構(gòu)要求即時(shí)提供時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)、要求深入提供報(bào)表未能直觀反映的數(shù)據(jù)等 如果繼續(xù)依賴單一的報(bào)表載體,就會(huì)因信息傳遞速度慢而只能得到滯后的數(shù)據(jù),容易影響決策者、數(shù)據(jù)使用者的判斷,并難以及時(shí)迅速地實(shí)現(xiàn)跨單位、跨年度溯源查詢。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信皂脫節(jié)
會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的脫節(jié)形成的信息孤島.使得部門之間的各種管理數(shù)據(jù)信息無法銜接.導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)、核對工作量增加、重復(fù)勞動(dòng).不利于企業(yè)管理水平和工作效率的提高。
4.企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度貫徹執(zhí)行力不強(qiáng),財(cái)務(wù)監(jiān)控難
一般來說,大型企業(yè)都會(huì)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策 財(cái)務(wù)制度,總部財(cái)務(wù)部門對此具有高度的權(quán)威性和惟一的決策權(quán),但在傳統(tǒng)分散的核算模式下.原有的獨(dú)立財(cái)務(wù)軟件缺乏有效的監(jiān)控措施.不同分支機(jī)構(gòu) 不同財(cái)務(wù)人員的水平差異、上下信息傳達(dá)渠道不暢,使得基層單位對上級(jí)下達(dá)的政策和制度執(zhí)行力不夠.執(zhí)行不到位 出現(xiàn)應(yīng)用會(huì)計(jì)政策不一致的弊病
二、跨地域建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享的積極作用
企業(yè)在總部部署服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫,建立一個(gè)樹型結(jié)構(gòu)賬套.各級(jí)成員單位通過局域網(wǎng)或者VPN連接登錄總部服務(wù)器進(jìn)行日常業(yè)務(wù)在線實(shí)時(shí)處理,企業(yè)內(nèi)部所有會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)進(jìn)入到惟一數(shù)據(jù)庫中.這種財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程核算系統(tǒng)的積極作用主要體現(xiàn)在四個(gè)方面。
數(shù)據(jù)集中,資源共享
企業(yè)總部和各級(jí)成員單位之間通過IT環(huán)境中的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫技術(shù).可以實(shí)現(xiàn)跨地域、跨單位協(xié)同工作.業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)處理、信息即時(shí)共享。
2 核算統(tǒng)一.操作規(guī)范
統(tǒng)一的賬套.統(tǒng)一 的會(huì)計(jì)科目設(shè)置,統(tǒng)一的參數(shù)控制 統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算政策、會(huì)計(jì)核算工作流程等等,規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),強(qiáng)化了信息的可比性.為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)跨單位查詢、匯總、獲取提供了條件。
實(shí)時(shí)監(jiān)控,運(yùn)籌帷幄
企業(yè)總部和所屬成員單位的財(cái)務(wù)及內(nèi)審部門可以根據(jù)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)對報(bào)表數(shù)據(jù).統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),異動(dòng)指標(biāo)隨時(shí)在相應(yīng)賬套內(nèi)進(jìn)行穿插匯總查詢,直至聯(lián)查到記賬憑證,監(jiān)控各成員單位對企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策和財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行情況。遠(yuǎn)程核算系統(tǒng)還能夠通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)銜接.提高工作效率和業(yè)務(wù)管理能力。高度集中的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息和靈活便捷的數(shù)據(jù)采集查詢方式.有利于開展內(nèi)部審計(jì).有利于不同層級(jí)的財(cái)務(wù)部門從各自的角度和需求開展多維度的分析。
信息準(zhǔn)確 報(bào)告及時(shí)
財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程核算系統(tǒng)通過技術(shù)手段強(qiáng)化了信息的真實(shí)性、可比性,提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性.財(cái)務(wù)部門能夠面向決策層快速反應(yīng),提供高質(zhì)量的信息支持.真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,有利于提升公司的競爭能力、風(fēng)險(xiǎn)管理能力和經(jīng)濟(jì)效益。
三、跨地域建筑企業(yè)財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程核算信息系統(tǒng)的建設(shè)
信息化系統(tǒng)不僅是企業(yè)的一種管理工具,更是一種戰(zhàn)略投資,它的實(shí)施和運(yùn)行周期都比較長,其價(jià)值體現(xiàn)也需要—個(gè)較長的時(shí)間段。它是包含復(fù)合型知識(shí)的領(lǐng)域,從規(guī)劃 計(jì)劃、選型、應(yīng)用、實(shí)施維護(hù)等各方面呈現(xiàn)出了—條邏輯嚴(yán)密的 鏈條 。
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要明確財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程核算信息系統(tǒng)建設(shè)的意義,積極倡導(dǎo)把系統(tǒng)建設(shè)納入到企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略.從戰(zhàn)略的角度規(guī)劃關(guān)鍵目標(biāo)、總體思路,把系統(tǒng)建設(shè)作為落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐。
其次.充分制定科學(xué)的決策,遵循嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、高效的原則配置應(yīng)用軟件系統(tǒng)、確定網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)集成方案。
最后.借助軟件供應(yīng)商和實(shí)施服務(wù)商的經(jīng)驗(yàn),在系統(tǒng)建設(shè)關(guān)鍵目標(biāo)的框架下,確定具體的解決方案和實(shí)施步驟。
四、確立實(shí)施保障體系,進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的過程控制
實(shí)施過程的控制體系和實(shí)施規(guī)范體系是系統(tǒng)建設(shè)成功的基礎(chǔ),企業(yè)總部與服務(wù)供應(yīng)商在系統(tǒng)建設(shè)之初要聯(lián)合成立項(xiàng)目實(shí)施工作組.工作組成員相互之間要保持密切的工作溝通,以科學(xué)可控的過程管理體系保障系統(tǒng)按計(jì)劃建成使用。
1.實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理
根據(jù)總體進(jìn)度要求.制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃.規(guī)定工作組成員的具體任務(wù),檢查任務(wù)完成的情況和質(zhì)量。
2 進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度總體控制
設(shè)立每周、每月、每個(gè)階段的工作節(jié)點(diǎn)并及時(shí)進(jìn)行節(jié)點(diǎn)工作總結(jié),編制工作簡報(bào).在相關(guān)管理層和相關(guān)協(xié)作部門間進(jìn)行,協(xié)調(diào)資源、排除障礙、調(diào)整工作節(jié)奏、防止拖期。
3.控制項(xiàng)目實(shí)施的范圍保持一貫性
如確需變更實(shí)施范圍.必須謹(jǐn)慎考慮項(xiàng)目對整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程可能產(chǎn)生的影響.變更付諸實(shí)施后必須注意跟蹤執(zhí)行情況。
4. 建立健全項(xiàng)目文檔
對有關(guān)計(jì)劃 需求、建議、解決方案和結(jié)論都必須以標(biāo)準(zhǔn)化文檔記錄,便于查閱和引用,防止由于項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境復(fù)雜、工作組人員臨時(shí)變更、建設(shè)期跨度長等主客觀因素導(dǎo)致的資料缺失和對系統(tǒng)建設(shè)順利進(jìn)展的干擾。項(xiàng)目實(shí)施文檔應(yīng)作為系統(tǒng)建設(shè)成果的一個(gè)組成部分,至少應(yīng)包括九個(gè)方面: (1)項(xiàng)目管理文檔; (2)需求文檔; (3)確認(rèn)的解決方案文檔 (4)需求改變報(bào)告和批準(zhǔn)書; (5)客戶化文檔和模塊客戶化開發(fā)文檔; (6)測試方案和測試結(jié)果報(bào)告; (7)雙方簽署的階段成果確認(rèn)書; (8)用戶手冊、操作手冊;(9)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。
重視積累經(jīng)驗(yàn),在系統(tǒng)建設(shè)期和運(yùn)行期探索應(yīng)用途徑
工欲善其事,必先利其器”。希望系統(tǒng)運(yùn)行達(dá)到預(yù)期的效果,除了選擇優(yōu)秀的軟件系統(tǒng)以外,企業(yè)還應(yīng)重視主動(dòng)積累管理和運(yùn)行維護(hù)的經(jīng)驗(yàn)。
在目標(biāo)客戶的培訓(xùn)上,要考慮謀劃多種培訓(xùn)方案.來面向不同層面的操作者,如面向決策層管理者 面向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、面向系統(tǒng)管理員、面向普通操作用戶需策劃不同的培訓(xùn)側(cè)重點(diǎn)。在培訓(xùn)方式上,要采取集中強(qiáng)化面授的方式,能夠迅速解決操作用戶登陸遠(yuǎn)程核算信息系統(tǒng)進(jìn)行工作的問題。制作用戶手冊、發(fā)放PPT課件等,也能持續(xù)幫助操作用戶熟悉系統(tǒng)、自行解決常見的疑難問題。
企業(yè)合棄傳統(tǒng)的C/S架構(gòu)財(cái)務(wù)核算軟件轉(zhuǎn)而使用B/S架構(gòu)的財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程核算系統(tǒng).不可避免地在系統(tǒng)運(yùn)行初期面臨著操作人員能否迅速適應(yīng)新系統(tǒng)、所屬成員單位心存疑慮甚至抵制運(yùn)用新系統(tǒng)進(jìn)行日常工作的挑戰(zhàn)。為達(dá)到財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程核算系統(tǒng)建設(shè)的初衷,企業(yè)總部要采取強(qiáng)有力的行政措施和監(jiān)控手段.并配合獎(jiǎng)懲制度.保障所有成員單位同步應(yīng)用系統(tǒng),不能因出現(xiàn)不適應(yīng)的狀況或畏難情緒就輕易放棄使用。
建立系統(tǒng)問題描述及反饋記錄制度.對企業(yè)及各級(jí)成員單位在系統(tǒng)運(yùn)行中可能遇到的各類問題及問題的解決方案、解決效果、引申的反思進(jìn)行描述和記錄,通過內(nèi)部郵件等載體進(jìn)行、共享,并作為信息化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)資料保存。
六 重視系統(tǒng)安全,將保障系統(tǒng)的安全性納入核心管理
財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程核算信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行依靠互聯(lián)網(wǎng)通信,系統(tǒng)相對開放、數(shù)據(jù)共享.因此 需要注意完善多重安全體系,采用多種措施保證系統(tǒng)安全。財(cái)政部2008年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中明確規(guī)定 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行 。
系統(tǒng)安全需要做好四個(gè)方面的設(shè)計(jì):運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全、網(wǎng)絡(luò)安全。在建立安全體系的方案中可以考慮的技術(shù)手段有:雙機(jī)熱備、動(dòng)態(tài)監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份 防火墻技術(shù).防病毒控制、VPN技術(shù)等;采取的內(nèi)部管理措施包括:建立標(biāo)準(zhǔn)化的操作用戶準(zhǔn)入及功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、動(dòng)作權(quán)限審批模板、標(biāo)準(zhǔn)化的公司賬套結(jié)構(gòu)變化和操作用戶角色變化報(bào)告模板,建立信息化系統(tǒng)崗位責(zé)任制,尤其是系統(tǒng)管理員的崗位責(zé)任制等。
大型建筑企業(yè)近年來在企業(yè)管理模式上不斷摸索,勇于創(chuàng)新,在經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)中學(xué)會(huì)總結(jié)和汲取,最大限度地降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)走向健康發(fā)展之路。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)流程再造 共享服務(wù) 財(cái)務(wù)共享服務(wù)
一、引言
面對信息技術(shù)和企業(yè)業(yè)務(wù)流程重建的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論為基礎(chǔ)形成的財(cái)務(wù)工作流程已經(jīng)不再適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代財(cái)務(wù)運(yùn)作信息化的需要,美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)主席羅伯特?梅得理克(Robert Mednick,2002)指出:“如果會(huì)計(jì)行業(yè)不按照IT技術(shù)重塑自己將可能被推到一邊,甚至被另一個(gè)行業(yè)――對提供信息、分析、簽證、服務(wù)有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替”。因此,用流程再造的思想指導(dǎo)財(cái)會(huì)人員重建并控制財(cái)務(wù)流程具有重要的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。財(cái)務(wù)流程再造包括簡化、標(biāo)準(zhǔn)化、共享服務(wù)和外包逐步遞進(jìn)的階段,這也是世界級(jí)企業(yè)業(yè)績改變的過程(Cedric Read,2003)。當(dāng)公司在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了簡化和標(biāo)準(zhǔn)化兩個(gè)階段后,就朝著共享服務(wù)中心邁進(jìn)了一大步,每一步都會(huì)給公司帶來更多的利益,但同時(shí)也意味著更多的變革和更多需要克服的障礙。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段,也是企業(yè)整合財(cái)務(wù)運(yùn)作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。交易費(fèi)用理論、核心能力理論和流程再造理論是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的理論基礎(chǔ)。據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),目前全球70%以上的500強(qiáng)企業(yè)正在應(yīng)用共享服務(wù),90%的跨國公司正在實(shí)施共享服務(wù)。這些企業(yè)通過實(shí)施共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)了顯著的成本降低:在美國成本平均降低水平達(dá)到了50%;在歐洲成本平均降低水平則為35%―40%(ACCA Report,2002)。
二、共享服務(wù)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念界定
(一)共享服務(wù) 關(guān)于共享服務(wù)的定義,具有代表性的觀點(diǎn)如下:RobertGurm(1993)等人最早提出共享服務(wù)的概念,認(rèn)為共享服務(wù)是公司試圖從分散管理和少的層級(jí)結(jié)構(gòu)中取得競爭優(yōu)勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務(wù)時(shí)共享組織成員和技術(shù)等資源。DaveUlrich(1995)認(rèn)為,共享服務(wù)是公司將一些獨(dú)立的服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行重新組合或合并。Danna Keith & Rebecca Hirsehfield(1996)認(rèn)為,共享服務(wù)中心將原本分散于組織中的日?;顒?dòng)進(jìn)行合并,成為―個(gè)獨(dú)立實(shí)體,并對所提供的服務(wù)向業(yè)務(wù)單元收費(fèi)。Donniels.Schulman、Martin J.Harmer,JohnRDunleavy、James s.Lusk(1999)等人認(rèn)為,對分散的組織資源進(jìn)行集中配置是為了向內(nèi)部客戶以較低的成本提供高價(jià)值的服務(wù),以實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化的目標(biāo)。Elizabeth Van Denburgh(2000)等人則認(rèn)為,共享服務(wù)的核心是一種增值戰(zhàn)略,因?yàn)樗鼘⑿再|(zhì)相同的內(nèi)部事務(wù)集中到一個(gè)新業(yè)務(wù)單元,來為內(nèi)部顧客提供所需的服務(wù)。BryanBergeron(2003)認(rèn)為共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個(gè)業(yè)務(wù)單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),目的是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本以及提高對母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。劉漢進(jìn)(2004)提出共享服務(wù)是在具有多個(gè)運(yùn)營單元的公司中組織管理功能的一種方式,它指企業(yè)將原來分散在不同業(yè)務(wù)單元進(jìn)行的財(cái)務(wù)、人力資源管理、IT技術(shù)等事務(wù)性或者需要充分發(fā)揮專業(yè)技能的活動(dòng),從原來的業(yè)務(wù)單元中分離出來,由專門成立的獨(dú)立實(shí)體提供統(tǒng)一的服務(wù)。通過對上述定義進(jìn)行總結(jié),筆者認(rèn)為共享服務(wù)的定義強(qiáng)調(diào)四個(gè)方面:一是在具有多個(gè)運(yùn)營單元的公司中將一些獨(dú)立的服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組合或合并;二是成為一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體專注于向內(nèi)部客戶提供增值服務(wù);三是內(nèi)部業(yè)務(wù)單元不再分別設(shè)立后臺(tái)支持機(jī)構(gòu),統(tǒng)一共享“共享服務(wù)中心”的服務(wù);四是目的在于節(jié)約成本、提高效率、創(chuàng)造價(jià)值以及提高對母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。建立共享服務(wù)中心的好處包括(cedric Read,2003):降低總費(fèi)用和管理費(fèi)用;更高質(zhì)量、更精確以及更及時(shí)的服務(wù);經(jīng)營流程標(biāo)準(zhǔn)化;資本經(jīng)營最優(yōu)化等,其核心在于通過整合資源和流程達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù) 共享服務(wù)中心提供的前十項(xiàng)服務(wù)包括應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、差旅費(fèi)、總帳和合并報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理和司庫、員工福利和獎(jiǎng)金、信貸和收款、財(cái)務(wù)分析和報(bào)告等(Andersen,2001)。因此,規(guī)范、大處理量以及非關(guān)鍵的財(cái)務(wù)交易流程仍然占據(jù)著通過共享服務(wù)中心所提供的大部分服務(wù),同時(shí)共享服務(wù)中心也提供典型的非財(cái)務(wù)服務(wù),如薪酬和收益、信息技術(shù)操作、供應(yīng)或支持以及訂單流程等。所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)是建立在財(cái)務(wù)組織深度變革基礎(chǔ)上的管理模式,企業(yè)組織將依托于法人單位或者獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)組織進(jìn)行剝離,使得分、子公司的財(cái)務(wù)組織歸并到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)全集團(tuán)成員單位共同的、簡單的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算和集中管理(張瑞君,2008)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不同于傳統(tǒng)的責(zé)任中心(成本中心、利潤中心和投資中心)(李,2004)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)從職能定位上強(qiáng)調(diào)的是集成服務(wù)而不是集中控制;財(cái)務(wù)共享服務(wù)從業(yè)務(wù)功能看并非是單一功能與服務(wù)的載體,其服務(wù)種類幾乎覆蓋了所有可能合并精簡的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),并且很有可能跨越傳統(tǒng)責(zé)任中心的功能劃分。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所提供的服務(wù)主要包括四類:一是會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,包括往來賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、存貨等;二是現(xiàn)金管理,包括資金管理、工資管理、現(xiàn)金存量和流量管理等;三是財(cái)務(wù)報(bào)告,包括公司內(nèi)部管理報(bào)表、對外財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)表合并等;四是其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),包括發(fā)票管理、差旅費(fèi)管理、稅務(wù)籌劃等。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心帶來的益處包括(ACCA Report,2002):運(yùn)營范圍擴(kuò)大至全球、減少審計(jì)成本、服務(wù)集中化、通用化標(biāo)準(zhǔn)、減少勞動(dòng)力成本、提高運(yùn)營效率、及時(shí)獲得跨事業(yè)部或跨地域的具備連續(xù)性與完整性的信息、為業(yè)務(wù)提供增值服務(wù)和支持等。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織模式
(一)共享服務(wù)中間組織 共享服務(wù)的產(chǎn)生并非偶然,其快速發(fā)展更是為了應(yīng)對經(jīng)濟(jì)全球化的需要,同時(shí),先進(jìn)的信息和通訊技術(shù)為這種新型組織形態(tài)的興起和發(fā)展奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。隨著經(jīng)濟(jì)和管理理論的每一領(lǐng)域都在發(fā)生巨大的變革,理論與實(shí)踐都不再局限于原有的理論框架與模式,融合化、邊緣化的現(xiàn)象日漸明顯,介于企業(yè)與市場之間的中間組織也開始大量出現(xiàn),中間組織形式主要包括企業(yè)與企業(yè)之間形成的虛擬企業(yè)、戰(zhàn)略聯(lián)盟、外包等組織形式,以及企業(yè)內(nèi)部形成的共享服務(wù)等市場化組織形式(劉漢進(jìn),2004)。中間
組織的采用可以降低交易成本,提高交易效率,減少交易風(fēng)險(xiǎn),中間組織的產(chǎn)生是組織轉(zhuǎn)型下實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化分配的有效形式。共享服務(wù)作為企業(yè)內(nèi)部形成的市場化組織形式,不同于傳統(tǒng)的集權(quán)化組織或完全分散的組織模式,其主要區(qū)別在于:作為一個(gè)獨(dú)立實(shí)體為多個(gè)分支機(jī)構(gòu)或多個(gè)公司提供跨公司和跨地區(qū)的專業(yè)服務(wù);主導(dǎo)思想是減少重復(fù)工作以從事高增值活動(dòng);以內(nèi)部客戶(各業(yè)務(wù)部門)為導(dǎo)向;對所提供服務(wù)的成本和質(zhì)量都負(fù)有責(zé)任;業(yè)務(wù)部門參與對共享服務(wù)的監(jiān)督;服務(wù)提供方的選址取決于業(yè)務(wù)需要、運(yùn)作成本和雇員情況等(AndrewKris,MartinFahy,2003)。共享服務(wù)與外包的比較優(yōu)勢則在于保持控制、業(yè)務(wù)銜接、長期內(nèi)節(jié)約成本(Bryan Bergemn,2003)。
(二)共享服務(wù)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 通過對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的分析,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)有兩種形式:一種是集中式的,即每一支持職能都服務(wù)于所有的業(yè)務(wù)單元或地區(qū);另一種組織形式稱之為事業(yè)部或分公司的組織形式,其結(jié)構(gòu)是在分公司或者在一個(gè)事業(yè)部的層面上擁有自身所需的所有輔助支持部門,這種組織結(jié)構(gòu)也稱為分散式。而在共享服務(wù)管理模式下,企業(yè)將能夠共享的各個(gè)職能中的服務(wù)部分獨(dú)立出來,作為一個(gè)專門的運(yùn)營機(jī)構(gòu)提供共享服務(wù),這種結(jié)構(gòu)創(chuàng)造了世界級(jí),地區(qū)級(jí)的服務(wù)體系以滿足企業(yè)特別服務(wù)的需求。在共享服務(wù)模式下,各個(gè)組織的職能在三個(gè)層面發(fā)生了變化:第一,從公司總部或者戰(zhàn)略管理層面來講,它所注重的是制訂公司總體戰(zhàn)略和政策,統(tǒng)一規(guī)劃人力資源和資金資源分配,進(jìn)行技術(shù)資源開發(fā),設(shè)定各職能的標(biāo)準(zhǔn)以及公司總體績效的管理;第二,在事業(yè)部或分公司層面,它所專注的是對事業(yè)部或分公司的管理和績效衡量,管理研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、服務(wù),承擔(dān)各自的損益,關(guān)注本事業(yè)部的戰(zhàn)略以及自己的特殊職能;第三,作為共享服務(wù)中心,它所提供的是一個(gè)跨地區(qū)、跨部門、具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的共享服務(wù)。實(shí)施共享服務(wù)的常見企業(yè)組織結(jié)構(gòu)如(圖1)所示。
(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織模式 通過對國內(nèi)外的實(shí)踐進(jìn)行總結(jié),得出財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織模式如下:(1)實(shí)體財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這是目前公司通常采用的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。這種模式要求將企業(yè)內(nèi)分布在不同地點(diǎn)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員集中到一個(gè)單一地點(diǎn),即將財(cái)務(wù)人員集中在一個(gè)成本較低、具有稅收優(yōu)惠政策的地點(diǎn),同時(shí),為了適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作,提高其運(yùn)作效率,需要同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造。最終的好處是給企業(yè)帶來人工成本、固定資產(chǎn)成本、信息系統(tǒng)成本的降低。在這種模式下,原本在企業(yè)中負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的人員將成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員,共享服務(wù)中心仍然是企業(yè)的一部分,具有有限的自,成本一般會(huì)被分配回各個(gè)使用其服務(wù)的企業(yè)內(nèi)部部門中。(2)虛擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這是共享服務(wù)中心的未來發(fā)展方向。Internet的崛起以及信息和通訊技術(shù)的快速發(fā)展,極大地改變了整個(gè)世界的運(yùn)行方式。它不僅改變了整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營方式價(jià)值鏈,也改變了組織結(jié)構(gòu)和組織行為,如組織結(jié)構(gòu)扁平化、網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化(約翰?納斯比特,1984)。這種組織模式不需要將財(cái)務(wù)人員集中到同一地點(diǎn),而是通過信息和通訊技術(shù)將不同地理位置的服務(wù)功能和機(jī)構(gòu)進(jìn)行連接,運(yùn)行全面電子化和網(wǎng)絡(luò)化。(3)混合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這種組織模式將財(cái)務(wù)的主要職能集中,如會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、現(xiàn)金管理等職能集中,其他職能分散,通過網(wǎng)絡(luò)與主體連接。每一種組織模式都有自己的優(yōu)點(diǎn)和不足見(表1)所示,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做出選擇和確定。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的核心要素和風(fēng)險(xiǎn)控制
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的核心要素 通過對國外實(shí)踐進(jìn)行調(diào)查表明,大多數(shù)組織實(shí)施財(cái)務(wù)共享需要1―2年的時(shí)間,全球最大的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商德國SAP功建立亞太區(qū)共享服務(wù)中心用了6年時(shí)間。財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略的成功實(shí)施需要經(jīng)歷四個(gè)階段,即評估階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段和完善階段(Cedric Read、Hans-DieterScheuermann,2003)。其中人員、流程和技術(shù)是成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享的核心要素。具體見(圖2)所示。
(1)人員和文化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不同于傳統(tǒng)的內(nèi)部輔助職能,需要對顧客(業(yè)務(wù)部門)負(fù)責(zé)。因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略的成功實(shí)施需要從觀念轉(zhuǎn)型人手,營造以共享服務(wù)為核心的財(cái)務(wù)文化。財(cái)務(wù)理念決定了企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的角色定位和財(cái)務(wù)價(jià)值。隨著觀念的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)角色及定位將從“賬房先生”、“警察”向“業(yè)務(wù)合作伙伴”和“價(jià)值創(chuàng)造者”發(fā)展(Martin Fahy,2005),財(cái)務(wù)角色和定位的發(fā)展促使財(cái)務(wù)人員不僅要做好基礎(chǔ)工作,履行好核算、監(jiān)督和控制的職能,更重要的是充分利用和挖掘信息,前瞻性地策略理財(cái),深入到業(yè)務(wù)的商業(yè)機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)評估過程中,成為公司的業(yè)務(wù)伙伴和公司價(jià)值的創(chuàng)造者。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員誠實(shí)地進(jìn)行開放的溝通,保持良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣和建立適合的企業(yè)文化,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意度,鼓勵(lì)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),從而形成動(dòng)態(tài)的良性閉環(huán)循環(huán)管理系統(tǒng)。
(2)流程和組織。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),先將原組織的分散流程進(jìn)行集中,再在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部進(jìn)行流程再造效果頗佳(Donniel S.Sehulman。1999)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程設(shè)計(jì)的重點(diǎn)在于按照顧客(業(yè)務(wù)部門)的需求重新設(shè)計(jì)流程,對共性流程盡可能簡化和標(biāo)準(zhǔn)化,以確保服務(wù)效率和顧客滿意度的最大化。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況和戰(zhàn)略需求(如顧客滿意、降低成本、集團(tuán)管控、支持全球增長等)選擇和設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)。引導(dǎo)管理活動(dòng)與組織目標(biāo)相一致的績效評估體系,包括作業(yè)成本導(dǎo)向的評估標(biāo)準(zhǔn)以及共享服務(wù)記分卡等,績效評估報(bào)告與服務(wù)水平協(xié)議共同保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)達(dá)到預(yù)期目的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理層除對內(nèi)部運(yùn)作效果進(jìn)行評估之外,也利用市場調(diào)研、銷售或費(fèi)用分?jǐn)倲?shù)據(jù)以及客戶需求的變化研究客戶行為,而集團(tuán)公司管理層則關(guān)注評估成本、增長率和對業(yè)務(wù)部門需求的反應(yīng)速度(Bryan Bergeron,2003)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成功運(yùn)行后面臨的主要任務(wù)不僅包括核算、監(jiān)督和控制,更重要的是服務(wù)、支持和和價(jià)值增值,以保證流程、質(zhì)量、時(shí)間與成本的持續(xù)改進(jìn)。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)踐來看,對流程和組織的持續(xù)改進(jìn)會(huì)在運(yùn)行階段產(chǎn)生顯著的成本節(jié)約,但在此階段重點(diǎn)在于避免由于流程的變化而導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降(Elizabeth Van Denburgh。2000)。
(3)技術(shù)和系統(tǒng)。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有信息密集的特征,因此技術(shù)的合理運(yùn)用對于財(cái)務(wù)組織提供有效的服務(wù)活動(dòng)是基礎(chǔ)和保障。與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施和長期運(yùn)營相關(guān)的信息技術(shù)包括三類:基本信息技術(shù)(包括硬件、軟件和系統(tǒng))、一般目的的信息技術(shù)(包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通信、數(shù)據(jù)輸入/輸出、數(shù)據(jù)分析等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))、共享服務(wù)流程特有的信息技術(shù)(包括能夠進(jìn)行一般性會(huì)計(jì)處理、工資支付處理、采購、稅款處理和交易處理的軟件包)(Bryan Bergemn,2003)。另外,一些突破性信息技術(shù)也已經(jīng)改變了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)作方式,如語言處理、聲音接口技術(shù)、無線系統(tǒng)等等。其中基本信息技術(shù)和一般目的的信息技術(shù)具有通用
性,而流程特有的信息技術(shù)具有專用性和提供支持高效性。技術(shù)和信息系統(tǒng)是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最大的資本投資,但從長遠(yuǎn)來看,這些投入能為企業(yè)節(jié)約成本并提高服務(wù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施前后人員、流程、技術(shù)三大核心要素會(huì)發(fā)生顯著的變化,具體見(表2)所示。成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),必須充分利用信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造,實(shí)現(xiàn)人員、技術(shù)、流程(業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程、管理流程)的有機(jī)整合,從而優(yōu)化資源配置,創(chuàng)造和提升企業(yè)價(jià)值。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制 財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施過程中面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)包括:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的選址;結(jié)合實(shí)際和公司戰(zhàn)略對財(cái)務(wù)共享模式的選擇;高額的初始投資,較長的盈虧平衡期;制定新流程和制度,通過服務(wù)合約進(jìn)行規(guī)范化服務(wù)關(guān)系管理;沖擊原有體制帶來的企業(yè)文化風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)閺男姓燃?jí)制變?yōu)闃I(yè)務(wù)合作伙伴,一開始會(huì)受到抵制降低效率;工作交接過程中及之后對于員工的持續(xù)激勵(lì)以保持工作熱情和積極性;技術(shù)和信息系統(tǒng)的合理選擇及集成運(yùn)用;共享服務(wù)中心成熟后的控制等等。風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)持續(xù)的過程。其應(yīng)對策略之一就是預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)區(qū)并盡早識(shí)別,與成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)主要分為下面三個(gè)層次:
(1)戰(zhàn)略層面的風(fēng)險(xiǎn)。變革管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)無論是理念還是運(yùn)作模式對企業(yè)來講都是新的,它將會(huì)對企業(yè)原有的管理流程、決策方式、企業(yè)文化甚至利益分配格局形成沖擊。因此,在推行初期,一部分人必然會(huì)采取消極態(tài)度。根據(jù)變革管理理論,一項(xiàng)大的管理變革在推行初期,一般有20%的人支持,20%的人反對,60%的人持觀望態(tài)度。變革成功的關(guān)鍵在于能否使60%的觀望者持轉(zhuǎn)變態(tài)度。因此管理層對此項(xiàng)管理變革的認(rèn)識(shí)和重視程度可以在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)造出管理變革的輿論氛圍,形成變革的緊迫感,促使持觀望態(tài)度的管理人員和員工轉(zhuǎn)變觀念。選址管理風(fēng)險(xiǎn)。辦公地點(diǎn)的選擇標(biāo)準(zhǔn)一般包括通訊設(shè)施的發(fā)達(dá)程度和通信費(fèi)用;勞動(dòng)力的成本、質(zhì)量和數(shù)量;稅收政策和法律法規(guī);與最終客戶之間的距離;當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境等因素;辦公地點(diǎn)的租金成本和可選擇的范圍;關(guān)鍵管理員工和職員的工作意愿(Barbara Quinn,Robert Cooke,Andrew Kris,1998)等等。選址的成功將會(huì)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略的成功實(shí)施邁出重要的一步。服務(wù)關(guān)系管理風(fēng)險(xiǎn)。服務(wù)層次協(xié)議是服務(wù)關(guān)系管理中至關(guān)重要的一個(gè)組成部分,是業(yè)務(wù)部門與共享服務(wù)中心之間達(dá)成的一項(xiàng)協(xié)議。服務(wù)層次協(xié)議將定義服務(wù)的范圍、成本和質(zhì)量,并將其書面化。服務(wù)層次協(xié)議使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)不同于單純的職能合并,更加注重客戶(內(nèi)部業(yè)務(wù)部門)的滿意度。服務(wù)層次協(xié)議的內(nèi)容(Bryan Bergeron,2003)一般包括收費(fèi)的頻率和方式、定價(jià)模式、權(quán)變因素、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)、提供服務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間期限、適用范圍、自等等,根據(jù)企業(yè)的具體情況來確定。
目前,信息化技術(shù)被應(yīng)用到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的多個(gè)領(lǐng)域,在推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步方面起到重要作用。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,為銀行提供了全面、精確的財(cái)務(wù)報(bào)告,為銀行的經(jīng)濟(jì)決策提供重要依據(jù),在提高銀行業(yè)務(wù)效益和綜合競爭力方面都發(fā)揮著重要作用。本文旨在通過分析會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)報(bào)告模式的創(chuàng)新以及會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然趨勢,探索銀行會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展前景,并提出提高銀行會(huì)計(jì)信息化的合理建議,以達(dá)到提高銀行管理水平的目的,從而促進(jìn)銀行綜合業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高銀行的核心競爭力。
一、相關(guān)理論概述
(一)會(huì)計(jì)信息化的涵義
會(huì)計(jì)信息化是指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)處理傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核算、匯總、分析以及儲(chǔ)存等工作,同時(shí)結(jié)合現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行高端處理。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)具有多樣性、精確性以及及時(shí)性,從而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息可以有效的為銀行的經(jīng)濟(jì)決策提供參考依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化不僅包含著會(huì)計(jì)電算化的全部功能,而且完善了會(huì)計(jì)電算化的不足,通過結(jié)合現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),會(huì)計(jì)信息化具有高效、精準(zhǔn)、快捷等優(yōu)點(diǎn)。
通過上述分析,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論與現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,包含了會(huì)計(jì)信息、成本信息以及人力資源信息等的管理與分析,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、處理以及分析,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源信息共享。會(huì)計(jì)信息化的根本目的是通過財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的核算和分析為銀行的經(jīng)濟(jì)決策和生產(chǎn)經(jīng)營提供參考信息,充分展示了財(cái)務(wù)核算的控制和決策職能。
(二)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的錄入與處理方式,其覆蓋的范圍較為廣泛,可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。會(huì)計(jì)信息化主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
第一,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)審核范圍,使會(huì)計(jì)核算體系更加完善,優(yōu)化了會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置關(guān)系著財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量,合理的會(huì)計(jì)科目不僅可以減少財(cái)務(wù)人員的工作量,而且可以讓財(cái)務(wù)人員進(jìn)行更加準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)核算。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對會(huì)計(jì)科目的設(shè)置遵循準(zhǔn)確性、高效性和全面性的原則,可以使財(cái)務(wù)人員更加清楚的了解賬目信息,準(zhǔn)確錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),便于財(cái)務(wù)人員更加準(zhǔn)確的核算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)告,同時(shí)有助于其他人員的監(jiān)督和管理。
第二,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和共享。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以將銀行整個(gè)生產(chǎn)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)的信息全都收集到系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)信息的轉(zhuǎn)化和傳遞。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對各部門信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,只要部門具有合法授權(quán),就可以從系統(tǒng)中提取想要的會(huì)計(jì)信息,而整個(gè)過程不需要財(cái)務(wù)人員的參與。會(huì)計(jì)信息化可以加強(qiáng)銀行各部門之間的溝通,相互了解有關(guān)信息,便于對銀行的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和調(diào)配。
第三.運(yùn)行和管理過程智能化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算是通過手工處理完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核算,最終形成財(cái)務(wù)報(bào)表。而會(huì)計(jì)信息化不僅可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總和核算財(cái)務(wù)信息,而且可以對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行調(diào)控和管理,充分展示了智能化的特征。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)結(jié)合了人、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)程序等資源,形成了現(xiàn)代化的應(yīng)用程序。
二、銀行會(huì)計(jì)電算化存在的問題
(一)會(huì)計(jì)電算化軟件功能性不強(qiáng)
目前,很多銀行的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的功能性不強(qiáng),只是簡單的代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)的手工記賬。只是集中在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入與核算等基本職能,其工作目的主要是在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交財(cái)務(wù)報(bào)表。但是,銀行在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化時(shí),忽視了會(huì)計(jì)電算化的其他管理職能,沒有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的匯總、分析與調(diào)控等功能,沒有建立適合銀行經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息數(shù)據(jù)庫,也沒有為銀行的未來發(fā)展提供數(shù)據(jù)性的經(jīng)濟(jì)決策。因此,從目前銀行的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展?fàn)顩r看,無法全面滿足銀行管理和經(jīng)營的需求。
(二)會(huì)計(jì)電算化高素質(zhì)人才缺乏
作為銀行內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化工作人員,不僅需要具備會(huì)計(jì)理論知識(shí)和實(shí)務(wù)操作技能,而且需要懂得計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。目前,銀行的會(huì)計(jì)電算化工作人員雖然具備財(cái)務(wù)方面的知識(shí)和技能,但是卻不了解計(jì)算機(jī)相關(guān)的應(yīng)用知識(shí)。如果在平時(shí)工作中遇見計(jì)算機(jī)故障問題,工作人員幾乎無法獨(dú)立的解決問題,從而對銀行財(cái)務(wù)工作造成一定的影響,拖延了財(cái)務(wù)工作進(jìn)度。而部分財(cái)務(wù)人員雖然了解一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),但是對財(cái)務(wù)軟件的操作不熟練,無法很好的利用軟件功能完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作,不能滿足銀行財(cái)務(wù)工作需求。由于銀行缺乏既懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)又了解財(cái)務(wù)知識(shí)的高素質(zhì)綜合型人才,使得銀行的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展遭受到一定的阻礙。
(三)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境安全性較差
會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境依附于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都由電子符號(hào)代替,傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介也由計(jì)算機(jī)媒介代替,使得會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境的安全受到影響。例如銀行工作人員可以對財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行更改或刪除,使得財(cái)務(wù)信息失真或缺失;計(jì)算機(jī)媒介容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客或病毒的攻擊,從而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或破壞;當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件或軟件問題時(shí),很可能導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)無法運(yùn)行,對銀行的財(cái)務(wù)工作造成嚴(yán)重威脅。另一方面,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)登錄時(shí)所使用的用戶名密碼、指紋識(shí)別等權(quán)限設(shè)置方式,也無法全面保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性和完整性。再加上銀行部分財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱,對病毒和黑客的攻擊缺少防范措施,一旦系統(tǒng)癱瘓,其內(nèi)部數(shù)據(jù)很難完全恢復(fù)。所以,會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境安全性較差,使得銀行部分財(cái)務(wù)報(bào)告等缺乏可信度。
三、會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)報(bào)告模式的創(chuàng)新
(一)財(cái)務(wù)報(bào)告專用性
在銀行的實(shí)際財(cái)務(wù)工作中,有很多特殊用途的數(shù)據(jù)和信息,信息使用者對財(cái)務(wù)報(bào)告的需求也是多種多樣,這就體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)報(bào)告的專用性。根據(jù)不同類型信息使用者的不同需求,向其提供不同形式的專用報(bào)告,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化具有信息披露特殊性的特點(diǎn)。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)告多欄式
財(cái)務(wù)報(bào)告多欄式是指針對銀行同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行不同方式的會(huì)計(jì)處理,進(jìn)而使得不同信息在財(cái)務(wù)報(bào)告中得以披露。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理中,對單一信息無法進(jìn)行不同計(jì)量的比較,也不能對不同信息的價(jià)值進(jìn)行總結(jié),存在一定的局限性。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,可以改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理的這種局限性,可以根據(jù)信息使用者的不同用途,對單一信息進(jìn)行多元化處理,為銀行的發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)決策依據(jù)。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)時(shí)性
依靠現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使得會(huì)計(jì)信息化具有實(shí)時(shí)性,使得財(cái)務(wù)報(bào)告模式具有時(shí)效性。結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將銀行發(fā)生的經(jīng)營活動(dòng)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)告中,并且財(cái)務(wù)報(bào)告可以進(jìn)行定期更新,便于信息使用者隨時(shí)在線查看。
四、提高銀行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對策
(一)提高管理者對會(huì)計(jì)信息化的重視程度
銀行應(yīng)該加強(qiáng)對管理者的思想和管理培訓(xùn),從而提高管理者對會(huì)計(jì)信息化的重視程度,明確會(huì)計(jì)信息化對銀行發(fā)展的重要性。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重大改革,對會(huì)計(jì)領(lǐng)域的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存方式,改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的處理方法,同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)控制的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化改變了銀行的財(cái)務(wù)工作分工形式,提升了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。因此,作為銀行的管理者必須高度重視會(huì)計(jì)信息化工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想理念,使會(huì)計(jì)信息化為銀行的發(fā)展提供重要的經(jīng)濟(jì)決策,從而使銀行的發(fā)展取得新突破。
(二)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開高素質(zhì)的綜合型人才。銀行應(yīng)該為財(cái)務(wù)人員定期安排專業(yè)理論知識(shí)培訓(xùn)、實(shí)操技能培訓(xùn)和思想道德培訓(xùn),從而全面提高財(cái)務(wù)人員的從業(yè)素質(zhì)。銀行的培訓(xùn)計(jì)劃要具有一定的針對性,比如對于經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員要著重計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的培訓(xùn),使其熟練掌握會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的操作;對于會(huì)計(jì)信息化軟件功能十分熟悉的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)其財(cái)務(wù)理論知識(shí),以達(dá)到全面提高財(cái)務(wù)人員綜合能力的目的。另一方面,銀行應(yīng)培訓(xùn)一批計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員,使其可以為財(cái)務(wù)人員解決較為專業(yè)的系統(tǒng)問題,同時(shí)可以為財(cái)務(wù)人員提供指導(dǎo),從而促進(jìn)銀行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展順利進(jìn)行。
(三)保障會(huì)計(jì)信息化的安全性
在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是電子形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)媒介中,系統(tǒng)很可能遭受非法攻擊,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或破壞,對銀行的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。因此,銀行應(yīng)該建立完善的內(nèi)部安全管理制度,包括安全保密原則、崗位職責(zé)制度、日常工作制度、系統(tǒng)維護(hù)與更新制度等。同時(shí)應(yīng)保證各項(xiàng)制度全面公開,讓銀行員工清楚了解,并自覺約束工作行為。另外,銀行應(yīng)該建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),對會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行監(jiān)控以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,從而保證銀行會(huì)計(jì)信息化有序進(jìn)行。
(四)建立內(nèi)部控制體系優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行環(huán)境
銀行應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制體系,涵蓋銀行各個(gè)工作部門以及各個(gè)工作崗位,包括審核、授權(quán)以及確認(rèn)等多個(gè)職位。健全的內(nèi)部體系可以有效保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性,可以使銀行各個(gè)部門之間更加準(zhǔn)確的進(jìn)行信息溝通,實(shí)現(xiàn)資源和信息共享。根據(jù)研究表明,由于計(jì)算機(jī)自身運(yùn)行問題導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化出錯(cuò)的概率幾乎不存在,但由于人為操作出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象層出不窮。會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工記賬的方式,數(shù)據(jù)信息的處理不再需要紙質(zhì)憑證,極易造成數(shù)據(jù)結(jié)果被更改或刪除。因此,銀行必須建立完善的內(nèi)部控制制度,規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的錄入程序、權(quán)限設(shè)置、更改程序、監(jiān)督制度等,從而提高銀行會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量。
(五)完善會(huì)計(jì)信息化的法律體系建設(shè)
完善的會(huì)計(jì)信息化法律體系是會(huì)計(jì)信息化規(guī)范、有序發(fā)展的重要保障。制定科學(xué)、健全的法律制度可以為銀行會(huì)計(jì)信息化營造良好的發(fā)展環(huán)境,使其在正確的方向上平穩(wěn)發(fā)展。同時(shí),健全的法律法規(guī)可以規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作行為,避免財(cái)務(wù)人員任意更改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或不按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。同時(shí),健全的法律體系可以有效監(jiān)督和管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行,為銀行的快速發(fā)展提供法律保障。
五、銀行會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展的必然性
(一)會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢
會(huì)計(jì)對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用,其理念和方法都隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化而改變、更新和完善。會(huì)計(jì)信息使用者的需求以及會(huì)計(jì)發(fā)展環(huán)境的變化,都迫使會(huì)計(jì)領(lǐng)域進(jìn)行改革。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,為會(huì)計(jì)領(lǐng)域的改革提供了基本條件和重要保障,也使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,必須對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行架構(gòu)重組,將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到會(huì)計(jì)工作中,形成先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。因此,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢,也體現(xiàn)了會(huì)計(jì)理論與信息技術(shù)相結(jié)合的影響作用。
(二)會(huì)計(jì)信息化是銀行信息化管理的需求
銀行發(fā)展會(huì)計(jì)信息化,其目的是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理活動(dòng)的自動(dòng)化,即利用電子、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對管理活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、預(yù)測、分析以及控制。因此,銀行需要利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)計(jì)、核算、分析以及調(diào)控等工作。從而減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高銀行財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及行業(yè)競爭的加劇,銀行必須大幅度提高工作質(zhì)量和效率才能不斷提高自身的綜合競爭力,而銀行間競爭的本質(zhì)是管理的競爭,信息的競爭。因此,銀行需要利用具有事前預(yù)測、事中控制和事后核算功能的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,為實(shí)現(xiàn)銀行的信息化發(fā)展提供技術(shù)保障。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以根據(jù)信息使用者的不同需求,對單一信息進(jìn)行多元化處理,為其提供不同形式的財(cái)務(wù)報(bào)告,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的多樣化和復(fù)雜性。因此,集收集、匯總、分析、核算、控制等功能于一體的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以為銀行的發(fā)展和管理提供重要的參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)銀行規(guī)范化、高效化的發(fā)展模式。
(三)會(huì)計(jì)信息化將實(shí)現(xiàn)管理一體化
目前,銀行會(huì)計(jì)信息化在各個(gè)部門的相互配合下,以基本實(shí)現(xiàn)資源與信息共享,使銀行的管理趨于規(guī)范化和整體化,是銀行經(jīng)營管理的核心組成部分。但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云數(shù)據(jù)等快速發(fā)展,將逐步實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)信息管理一體化。在未來,會(huì)計(jì)信息化將集成銀行各個(gè)部門的不同信息,共同形成新模式的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告,同時(shí)生成綜合數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)各部門之間管理信息和資源的共享。ERP技術(shù)的出現(xiàn)為管理一體化的發(fā)展提供的重要保障,將進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的功能,信息集成范圍將擴(kuò)大到銀行外部市場和內(nèi)部管理的各個(gè)方面。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);融合
中圖分類號(hào): F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)31-25-2
0 引言
隨著知識(shí)全球化的到來,企業(yè)中各項(xiàng)管理與服務(wù)都面臨著改革與創(chuàng)新,作為企業(yè)管理中重要的組成部分,會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理成為當(dāng)前企業(yè)急需完善的主要內(nèi)容。也就是說,當(dāng)前的會(huì)計(jì)管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的需求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重將新概念、新方法融入會(huì)計(jì)體系管理中,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢,促進(jìn)二者的有效融合。
1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的概述與聯(lián)系
1.1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概述
在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作之前,必須首先確認(rèn)其是在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則允許范圍內(nèi)進(jìn)行的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作內(nèi)容[1]是對企業(yè)真實(shí)的運(yùn)行狀況進(jìn)行記錄,利用這些記錄數(shù)據(jù)對企業(yè)的營運(yùn)情況進(jìn)行說明。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的主要目的是為企業(yè)提供必要的經(jīng)濟(jì)信息,所以說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作屬于企業(yè)的基礎(chǔ)性工作。通常情況下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)將企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營情況繪制成一定的圖表或者程序,并以書面報(bào)告的形式呈現(xiàn)在企業(yè)股東、債權(quán)人或者政府面前,為其提供相關(guān)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息,以便幫助企業(yè)管理者做出重大決策,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,或者成為政府維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序的有效依據(jù),因此,企業(yè)經(jīng)常將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告稱為對外會(huì)計(jì)報(bào)告。
1.2 管理會(huì)計(jì)概述
企業(yè)管理會(huì)計(jì)涉及的范圍比較廣泛,想要順利完成管理會(huì)計(jì)工作,首先必須掌握相關(guān)的管理學(xué)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)學(xué)技巧、計(jì)算機(jī)技術(shù)、運(yùn)籌學(xué)理論等等。其實(shí),管理會(huì)計(jì)的主要工作內(nèi)容[2]就是利用有效的會(huì)計(jì)核算方法,對特定期間內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行分析,讓企業(yè)管理層了解企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)、銷售、成本之間的關(guān)系,并根據(jù)真實(shí)的數(shù)據(jù)信息預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營狀況,有效配置企業(yè)資源。管理會(huì)計(jì)工作能夠?yàn)槠髽I(yè)未來的工作計(jì)劃起到一定的參考作用,降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),提高了企業(yè)的競爭力,對于企業(yè)未來的安全運(yùn)營具有十分重要的意義。此外,根據(jù)管理會(huì)計(jì)做出的報(bào)告,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)自身存在的主要問題,從而針對這些問題做出正確的決策,有利于企業(yè)的未來發(fā)展。同時(shí),管理會(huì)計(jì)結(jié)果報(bào)告針對的是企業(yè)內(nèi)部,具有一定的機(jī)密性,一般不對外公布,因此,習(xí)慣稱其為對內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì)。
1.3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系
根據(jù)財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的概念和主要工作內(nèi)容,我們可以看出,二者的工作重心,以及工作結(jié)果呈現(xiàn)對象都不相同,不過二者都屬于會(huì)計(jì)體系的組成部分,其最終的目的也都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化,因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系比較密切。
首先,管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容需要用到很多學(xué)科知識(shí),并且做好管理會(huì)計(jì)報(bào)告也需要涉及很多模型或者方法,而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,我們也可以直接應(yīng)用管理會(huì)計(jì)中的工作方法為其服務(wù),也就是說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過程中或多或少都會(huì)體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的特征;
其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對企業(yè)真實(shí)經(jīng)營狀況的統(tǒng)計(jì),而管理會(huì)計(jì)就是對企業(yè)的這種真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),因此,管理會(huì)計(jì)工作中用到的各種數(shù)據(jù)信息都是來自于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成為管理會(huì)計(jì)的輔助工具??梢钥闯?,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是管理會(huì)計(jì)工作的前提基礎(chǔ),為管理會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ),而管理會(huì)計(jì)是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效延伸[3]。
2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在融合過程中存在的問題
2.1 依據(jù)不同的規(guī)范產(chǎn)生的問題
從企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益角度考慮,管理會(huì)計(jì)的主要任務(wù)是滿足企業(yè)管理人員的需求,所以在企業(yè)內(nèi)部對管理會(huì)計(jì)的要求相對較低,并且一旦企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值規(guī)律有所變化,管理會(huì)計(jì)工作也會(huì)受到很大影響。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過程中,必須嚴(yán)格按照國家頒布的相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及法律法規(guī)對企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營情況進(jìn)行整理和歸納,并將企業(yè)內(nèi)部的各種費(fèi)用使用和財(cái)產(chǎn)分布情況制成相應(yīng)的文本報(bào)告,以方便企業(yè)管理層或者政府部門對財(cái)務(wù)部門的檢查。由此可見,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在管理程度方面有所不同。
2.2 會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)共享存在的問題
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的首要前提是遵循國家的法律法規(guī),然后在對企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄時(shí),還必須保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性,同時(shí),當(dāng)數(shù)據(jù)以文本報(bào)告的形式對外公布時(shí),也體現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的公開性。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同的是,管理會(huì)計(jì)受到的約束條件較少,在實(shí)際的工作中更加偏重于靈活和方便。而且,管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)對象是企業(yè)內(nèi)部,其會(huì)計(jì)信息的形式可以多種多樣,信息數(shù)量也更加豐富多彩。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)對接過程中,在會(huì)計(jì)信息共享性方面存在較大問題。
2.3 會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)問題
從事會(huì)計(jì)工作的人員,不論是對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)果,還是對管理會(huì)計(jì)結(jié)果,都起著至關(guān)重要的作用。雖然我國從事會(huì)計(jì)的人員數(shù)量很高,但整體隊(duì)伍素質(zhì)水平以及專業(yè)技能還有待提高。此外,市場經(jīng)濟(jì)化的逐漸發(fā)展,給眾多中小型企業(yè)帶來了發(fā)展的機(jī)遇,使得社會(huì)中對專業(yè)會(huì)計(jì)人才的需求量劇增。為了滿足社會(huì)的需要,各大院校也開始擴(kuò)招,而多數(shù)應(yīng)屆畢業(yè)生由于缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),沒能從事對口專業(yè)。會(huì)計(jì)人才緊缺的另外一個(gè)重要原因,主要還是由于會(huì)計(jì)專業(yè)人才無法將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)順利融合在一起。
3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合策略
3.1 推進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
從當(dāng)前眾多企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀中可以看出,我國的管理會(huì)計(jì)發(fā)展程度相對落后,甚至很多企業(yè)都沒有專門的管理會(huì)計(jì)部門,專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才也就無從談起。此時(shí),我們的首要任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)建立專業(yè)的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并及時(shí)引進(jìn)專業(yè)化管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,同時(shí)還要制定多種培訓(xùn)方法,確保管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍具備應(yīng)有的綜合素養(yǎng),進(jìn)而為企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
3.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中運(yùn)用管理會(huì)計(jì)思維
既然是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的互相融合,那么在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)思維。例如,企業(yè)應(yīng)收賬款屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要的內(nèi)容。而應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)性較高,一旦成為壞賬,對企業(yè)的發(fā)展極為不利,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。而壞賬產(chǎn)生的根本原因企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)控制不當(dāng),想要減少壞賬的產(chǎn)生,企業(yè)需要加強(qiáng)市場調(diào)查,對市場定價(jià)和信用風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行評定,并且要求要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員能夠具備管理會(huì)計(jì)思維,對合同進(jìn)行嚴(yán)格管理,包括合同的談判過程、簽訂過程、發(fā)運(yùn)流程、銷售流程等。此外,在按照合同流程運(yùn)行的過程中,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注貨款的回收情況,避免應(yīng)收賬款變?yōu)閴馁~的情況出現(xiàn)。
3.3 建立并完善兩種會(huì)計(jì)體系的數(shù)據(jù)共享的機(jī)制
盡管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)陣地的主要對象有所差別,但二者都屬于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一部分,關(guān)系緊密,如果硬是將它們分開,就會(huì)導(dǎo)致很多工作重復(fù)進(jìn)行,不僅降低了企業(yè)的工作效率,而且還浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。為了解決這個(gè)問題,可以構(gòu)建一種數(shù)據(jù)共享機(jī)制。通過共享機(jī)制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以找到需要的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,管理會(huì)計(jì)也可以找到需要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,如此,可以有效提高二者的工作效率,對于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)也有一定的推動(dòng)作用。
4 結(jié)束語
總之,想要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合在一起,并不是一件簡單的事情,需要企業(yè)各個(gè)部門的共同努力。而且,隨著社會(huì)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在進(jìn)行的過程中,也會(huì)有所變動(dòng),因此,企業(yè)需要緊跟時(shí)代的腳步,及時(shí)解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合過程中出現(xiàn)的各種問題,并能夠適當(dāng)創(chuàng)新,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合對于企業(yè)的未來發(fā)展具有更好的推動(dòng)作用。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 王寧.新形勢下企業(yè)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合發(fā)展[J].品牌(下半月),2015,10:188-189.
[2] 周文艷.淺析管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合[J].商場現(xiàn)代化,2016,12:214-215.
關(guān)鍵詞:電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告信息技術(shù)會(huì)計(jì)假設(shè)會(huì)計(jì)原則
查特菲爾德在其《會(huì)計(jì)思想史》中有一句名言:會(huì)計(jì)的發(fā)展是反應(yīng)性的。面對洶涌而來的信息技術(shù)浪潮,會(huì)計(jì)是如何反應(yīng)的呢?我們看到,信息技術(shù)的發(fā)展不但極大影響了企業(yè)的信息生成方式,而且也使信息的報(bào)告方式發(fā)生重大的變革。在可預(yù)見的將來,電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告(On-lineReal-timeReportingSystem)將取代傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)。實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告也被稱為“同步財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)”或“全天候財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)”,是指企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)將企業(yè)所發(fā)生的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和事項(xiàng)反映在財(cái)務(wù)報(bào)告上,并將其存儲(chǔ)在可供使用者查閱的數(shù)據(jù)庫中,供使用者隨時(shí)查詢企業(yè)的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)變動(dòng)狀況以及其他重要事項(xiàng)。它的出現(xiàn),在極大地改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告的生成方式和傳播方式的同時(shí),也對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論提出了挑戰(zhàn)。
一、信息技術(shù)的發(fā)展與電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告
信息技術(shù)的高速發(fā)展是實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)。現(xiàn)代信息技術(shù)的主要表現(xiàn)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)技術(shù)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)。國際互聯(lián)網(wǎng)是通過TCP\\\\\\\\IP協(xié)議將全球的計(jì)算機(jī)聯(lián)結(jié)在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)中,世界各地的用戶均可共享網(wǎng)絡(luò)上的信息資源。它使人類活動(dòng)極大地突破了時(shí)空限制,數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程傳輸與查詢成為輕而易舉之事。通過Internet,會(huì)計(jì)信息能便捷快速地從一地傳送到另一地,從而使實(shí)時(shí)報(bào)告在技術(shù)上成為可能。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)的核心是:(1)以Web(網(wǎng)頁)為中心的信息及數(shù)據(jù)庫存取;(2)利用“群體軟件”實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門的協(xié)同工作。Intranet在企業(yè)中的使用,使得各個(gè)業(yè)務(wù)部門可以方便地互相、交流與共享信息,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為其中的信息樞紐。通過Intranet,會(huì)計(jì)部門可以對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、反應(yīng)、處理,這種處理方式可稱作“實(shí)時(shí)核算系統(tǒng)”。正是有了Intranet和Internet,才使企業(yè)的各種交易和事項(xiàng)在發(fā)生時(shí)即可實(shí)時(shí)記錄、實(shí)時(shí)處理、實(shí)時(shí)報(bào)告。
另一方面,信息技術(shù)的發(fā)展也使信息用戶對會(huì)計(jì)信息提出了更高的要求。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期縮短,企業(yè)原有的市場份額或競爭優(yōu)勢可能在較短的時(shí)間內(nèi)喪失殆盡,加上衍生金融工具的廣泛運(yùn)用,一些表面財(cái)務(wù)狀況良好的企業(yè)可能在短期內(nèi)出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難,甚至破產(chǎn)清算。在此環(huán)境下,信息用戶對會(huì)計(jì)信息相關(guān)性的要求越來越高,而作為相關(guān)性重要組成部分的會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性的地位也越發(fā)突出。以英國巴林銀行為例,1995年2月巴林銀行因投機(jī)日經(jīng)指數(shù)期貨失敗而宣告破產(chǎn),但此時(shí)銀行連1994年度的報(bào)告都尚未完成。
正是信息技術(shù)的發(fā)展和信息用戶的需求成了電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告的“催生婆”,但實(shí)時(shí)報(bào)告時(shí)代的到來也并不是一蹴而就的,它的到來大致可劃分為三個(gè)階段:
第一階段是建立一個(gè)或若干個(gè)全國性的計(jì)算機(jī)化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中心,要求公司將通用會(huì)計(jì)報(bào)告采用聯(lián)機(jī)或脫機(jī)的方式報(bào)送到該中心,以便信息使用者利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊技術(shù)查找和提取數(shù)據(jù),使跨公司、跨行業(yè)的分析與比較更為便利,加速信息的流通,從而促進(jìn)資本市場效率的提高。美國證券交易委員會(huì)于1983年開始建立一個(gè)全國性的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫,名為電子數(shù)據(jù)收集、分析和提取系統(tǒng)。經(jīng)過9年的試運(yùn)行,該系統(tǒng)于1992年正式投入運(yùn)行。從1995年起美國證券交易委員會(huì)要求所規(guī)定的公司用磁盤、光盤或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)接口向該系統(tǒng)提交財(cái)務(wù)報(bào)告,而該系統(tǒng)又與Internet連接,使每個(gè)進(jìn)入Intertnet的用戶都能便捷地獲取財(cái)務(wù)信息。
第二階段是個(gè)報(bào)告公司均與如Internet之類的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),自己直接向信息使用者提供信息。所提供的信息主要是通用財(cái)務(wù)報(bào)告,但有的開始允許部分信息使用者查詢和接觸其明細(xì)信息。目前日本的一些銀行和德國的一些公司的主要債權(quán)人銀行已經(jīng)開始這樣做了。
第三階段是各報(bào)告公司均與如Internet之類的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),通過網(wǎng)絡(luò)向信息使用者提供明細(xì)的以及綜合的會(huì)計(jì)信息。這又可能經(jīng)過兩個(gè)時(shí)期:先是定期報(bào)告時(shí)期,后是實(shí)時(shí)報(bào)告時(shí)期。
二、實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告對現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的沖擊
(一)對財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的影響
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告著重為投資者和債權(quán)人提供反映管理人員經(jīng)管責(zé)任的信息,這種目標(biāo)的形成主要與但是的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境有關(guān)。隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,信息使用者的需求越來越受到重視,傳統(tǒng)的“反映經(jīng)管責(zé)任”逐漸被取代,以提供有助于使用者決策的相關(guān)信息為目標(biāo)的“決策有用性”,成為財(cái)務(wù)報(bào)告的主導(dǎo)方向。但我們知道,不同的信息用戶的信息需求是不同的,他們據(jù)以決策的決策模型也是千差萬別的。傳統(tǒng)的技術(shù)手段生產(chǎn)的通用財(cái)務(wù)報(bào)告并不能很好地滿足不同使用者對“決策有用”信息的需求,因此也就限制了會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而實(shí)時(shí)報(bào)告的出現(xiàn)則朝此目標(biāo)的真正實(shí)現(xiàn)邁出了關(guān)鍵的一步。因?yàn)樵陔娮勇?lián)機(jī)下,信息提供者與信息用戶的雙向交流成為可能,企業(yè)可以在提供“決策有用”的信息大目標(biāo)之下,根據(jù)不同使用者的要求,提供能夠靈活滿足不同決策模型需要的差別財(cái)務(wù)報(bào)告。
(二)對會(huì)計(jì)假設(shè)理論的沖擊
同其他理論體系一樣,會(huì)計(jì)理論也是建立在一系列的基本假設(shè)基礎(chǔ)之上的。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論便是建立在會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量這四項(xiàng)假設(shè)基礎(chǔ)之上的。實(shí)時(shí)報(bào)告的出現(xiàn)對這四項(xiàng)假設(shè)均產(chǎn)生了影響。版權(quán)所有
1.對會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響。會(huì)計(jì)主體假設(shè)是對會(huì)計(jì)報(bào)告的空間范圍所作的限定。然而在網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,經(jīng)濟(jì)組織的結(jié)構(gòu)和功能都具有極強(qiáng)的變動(dòng)性。有些經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為,具有自己的現(xiàn)金流量和負(fù)債的單一產(chǎn)品就可能形成一個(gè)公司。網(wǎng)絡(luò)公司可能只是一個(gè)“虛擬公司”,組成公司的各獨(dú)立企業(yè)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分組迅速,可隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況需要增加或減少組合方,也就是說,公司作為會(huì)計(jì)主體,可能時(shí)而膨脹,時(shí)而縮小,還可能立即解散?!疤摂M公司”使會(huì)計(jì)主體具有可變性,使對主體的把握變得復(fù)雜。
2.對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響。持續(xù)經(jīng)營的觀念是由股份公司的興起而促發(fā)的,它是對17世紀(jì)以前的一次性的合伙商業(yè)活動(dòng)中,要求在每次冒險(xiǎn)活動(dòng)后即計(jì)算損益觀念的一種否定。隨著網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)的出現(xiàn),那種即分即合式的商業(yè)冒險(xiǎn)又有了可能,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)公司可根據(jù)市場需要靈活地重構(gòu)和分合,具有臨時(shí)性和不可預(yù)測性,從而對傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出挑戰(zhàn)。
3.對會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響。會(huì)計(jì)分期假設(shè),是指為了定期總結(jié)企業(yè)的經(jīng)營狀況,人為地將企業(yè)的經(jīng)營時(shí)間劃分成一個(gè)個(gè)相對獨(dú)立又相互連接的期間并將其作為編制財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)間范圍。顯然,這一假設(shè)的提出與會(huì)計(jì)信息的加工和傳遞技術(shù)受到限制有關(guān),而電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告的出現(xiàn),使企業(yè)在任何時(shí)點(diǎn),都可將已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易和事項(xiàng)反映在財(cái)務(wù)報(bào)告上,信息使用者則可從網(wǎng)絡(luò)上隨時(shí)獲得最新的財(cái)務(wù)報(bào)告,而不必等到某個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束才可獲得,從而大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。從另一方面說,在電子聯(lián)機(jī)狀態(tài)下,將交易期間作為會(huì)計(jì)期間更合理。因?yàn)檫@樣就不產(chǎn)生成本費(fèi)用的跨期分配問題,從而使收益等會(huì)計(jì)信息更真實(shí)、可靠。
4對貨幣計(jì)量假設(shè)的沖擊。貨幣計(jì)量假設(shè)內(nèi)涵包括:貨幣計(jì)量、幣值不變、幣種唯一。從財(cái)務(wù)報(bào)告的發(fā)展趨勢來看,單純的貨幣信息已難以滿足使用者的信息需要,而電子聯(lián)機(jī)使信息的大容量、高密度傳輸成為可能。另一方面,電子貨幣的出現(xiàn)使傳統(tǒng)的貨幣計(jì)量增添了新的內(nèi)容。
(三)對會(huì)計(jì)原則的影響
1.對權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。在會(huì)計(jì)分期的前提下,為合理計(jì)算各期的經(jīng)營成果,需運(yùn)用應(yīng)計(jì)、遞延、分配等程序,這是權(quán)責(zé)發(fā)生制的存在基礎(chǔ)。然而在日益發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中,電子貨幣將廣泛應(yīng)用,現(xiàn)金流動(dòng)將大大加快,因而有關(guān)現(xiàn)金流量的信息對使用者的決策更為相關(guān),而實(shí)時(shí)報(bào)告也使及時(shí)有效的傳遞成為可能。所以,在電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告下,收付實(shí)現(xiàn)制比權(quán)責(zé)發(fā)生制更合理。
2.對歷史成本原則的沖擊。歷史成本原則因其固有的缺陷一直倍受爭議,但在傳統(tǒng)的技術(shù)方法下,卻沒有更好的替代。電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告的出現(xiàn)使現(xiàn)行價(jià)值、可變現(xiàn)凈值等公允價(jià)值的廣泛應(yīng)用成為可能。
三、實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告的優(yōu)點(diǎn)
(一)提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息的一個(gè)重要質(zhì)量特征就是它的及時(shí)性。電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告對提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性無疑具有革命性的進(jìn)步。因其及時(shí),避免了等到分期報(bào)告出來之后再去獲取那些業(yè)經(jīng)整合的、歷史的信息,使信息更為可靠,對使用者的決策也更為相關(guān)。
(二)可以滿足不同使用者的信息需求偏好和信息處理方式。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使信息提供者同信息使用者的雙向交流成為可能。企業(yè)可以根據(jù)使用者的要求,提供不同決策模型所需的會(huì)計(jì)信息,使不同使用者的信息需求得到更好地滿足。企業(yè)可通過在實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置計(jì)數(shù)器,了解到什么樣的信息使用者最需要,從而按其所需,改進(jìn)會(huì)計(jì)信息的生成和提供方式。
關(guān)鍵詞:企業(yè)建設(shè);投資項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制
企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)綜合性的管理工作,關(guān)系到企業(yè)建設(shè)投資的全過程,涉及資金運(yùn)用,體現(xiàn)各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系,在企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的前期、實(shí)施過程和竣工之后發(fā)揮著組織、計(jì)劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)的功能,能夠合理分配、使用資金,最終達(dá)到提高企業(yè)效益的目的。當(dāng)前隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,投融資體制不斷的深化改革,企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作逐步轉(zhuǎn)型,成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,緊抓涉及企業(yè)從籌集、投入到產(chǎn)出的全方位的財(cái)務(wù)管理的工作環(huán)節(jié),緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,有助于規(guī)范財(cái)務(wù)行為,有助于維護(hù)市場秩序,有利于進(jìn)一步推動(dòng)整個(gè)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
1企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的不足
財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié),涉及到企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營的各個(gè)方面,就當(dāng)下情況來看,企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理方面還存在一些不足之處,具體的表現(xiàn)內(nèi)容如下:
1.1財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能不完善
有一些企業(yè)的建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員工作能力不強(qiáng),利用一己之私虛構(gòu)項(xiàng)目涉及財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,使得設(shè)計(jì)概算編制沒有科學(xué)參考,數(shù)據(jù)不嚴(yán)謹(jǐn)。有些企業(yè)更是急于立項(xiàng)成功,在未有可行性研究報(bào)告的依據(jù)之前就沖動(dòng)行事,使得概算與計(jì)劃、預(yù)算不符合,導(dǎo)致預(yù)算成本和實(shí)際投資之間存在出入,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來很大的干擾,一定程度上也影響了企業(yè)的長久發(fā)展。另外,還有一些企業(yè)不重視建設(shè)投資項(xiàng)目的前期基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,缺少專職從事會(huì)計(jì)和擁有豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的專職人員,項(xiàng)目管理人員對于企業(yè)的建設(shè)投資項(xiàng)目的基本程序和實(shí)施程序以及相關(guān)的法律法規(guī)要求認(rèn)識(shí)不到位,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)薄弱,僅僅依靠建設(shè)投資財(cái)務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,各部門之間不能做到有效溝通,況且工作的相互配合程度較低、效率較差,企業(yè)的整體財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能不完善,沒有切實(shí)可行的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息管理體系,也不能完全做到公平、公正、公開,導(dǎo)致有些項(xiàng)目投資盲目甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。
1.2建設(shè)投資項(xiàng)目的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不健全
就目前情況來說,我國大部分的企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目存在財(cái)務(wù)管理制度不健全的問題。不管是在企業(yè)前期的籌集、勘察、設(shè)計(jì)階段,還是后期的監(jiān)管、決算時(shí)期,或多或少地存在問題。一方面財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)財(cái)務(wù)素質(zhì)不高,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算不準(zhǔn),忽視財(cái)務(wù)管理的重要性,使得財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)困難;另一方面缺少健全的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,使得財(cái)務(wù)人員工作懈怠,存在得過且過的消極態(tài)度。另外,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不完善,導(dǎo)致已有的某些財(cái)務(wù)管理機(jī)制空有框架而疏于貫徹落實(shí),不僅保證不了企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,欠缺內(nèi)部監(jiān)督,時(shí)有違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生,一定程度上阻礙了企業(yè)發(fā)展,也增加了企業(yè)建設(shè)投資和運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)。
1.3建設(shè)投資項(xiàng)目前期的財(cái)務(wù)管理工作不全面
企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的前期,財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作繁多并且復(fù)雜,但是有些企業(yè)并未重視前期的財(cái)務(wù)工作,不能很好地與其他各部門溝通交流工作細(xì)節(jié),在未完全達(dá)成一致協(xié)商的情況下就盲目投資建設(shè),審核環(huán)節(jié)松懈,沒有科學(xué)的建設(shè)投資計(jì)劃,使得計(jì)劃和預(yù)算不能完全契合。此外,建設(shè)投資項(xiàng)目的細(xì)節(jié)需要商榷的地方很多,基本建設(shè)項(xiàng)目的各種資金使用途徑與預(yù)算管理范圍存在差距,投資規(guī)模上也出現(xiàn)不相符的問題,不能完全根據(jù)國家的相關(guān)政策和實(shí)際的市場情況隨機(jī)應(yīng)變,預(yù)算與概算不匹配問題頻出,沒有全面、科學(xué)、有效的投資規(guī)范,處理不當(dāng)計(jì)劃、預(yù)算與概算的問題,前期財(cái)務(wù)管理工作不全面,嚴(yán)重阻礙企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目之后的正常運(yùn)營。
1.4建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過程中財(cái)務(wù)管理不到位
可以說建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過程是企業(yè)整個(gè)運(yùn)營的核心環(huán)節(jié),包含建設(shè)投資項(xiàng)目從審批立項(xiàng)、建設(shè)投資一直到項(xiàng)目完工驗(yàn)收的過程,關(guān)系到整個(gè)企業(yè)能否順利建設(shè),必須加以重視。但是目前有些企業(yè)在建設(shè)投資項(xiàng)目的實(shí)施過程中還存在問題。一方面,建設(shè)投資項(xiàng)目在實(shí)施過程中不能完全依照國家有關(guān)的法律法規(guī)行事,使得項(xiàng)目在建設(shè)投資過程中的財(cái)務(wù)管理工作缺少相應(yīng)的制度遵循,財(cái)務(wù)管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和強(qiáng)制性得不到充分保障。欠缺對于建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過程的內(nèi)部稽核機(jī)制,對項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理不到位;另一方面,企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過程中的招投標(biāo)環(huán)節(jié)時(shí)有問題發(fā)生,財(cái)務(wù)指標(biāo)不科學(xué),預(yù)審與分析評價(jià)參與投標(biāo)的競爭對手不到位,使得投標(biāo)企業(yè)沒有足夠的財(cái)力支撐,容易流失資金監(jiān)管和失控,不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.5建設(shè)投資項(xiàng)目竣工的財(cái)務(wù)管理力度不夠
企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目在竣工的財(cái)務(wù)管理方面的問題不少,首先是驗(yàn)收程序不合理,竣工結(jié)算財(cái)務(wù)報(bào)告不明確,存在看過場,走形式的現(xiàn)象;其次,企業(yè)項(xiàng)目在竣工之后,不能及時(shí)清點(diǎn)剩余物資,造成資金閑置情況;最后,項(xiàng)目竣工決算審計(jì)方面的工作懈怠,對于項(xiàng)目竣工之后的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出管理不明確,出現(xiàn)混亂狀況,財(cái)務(wù)管理的力度不夠,監(jiān)管欠妥,容易出現(xiàn)資金挪用和截留情況,不利于企業(yè)投資建設(shè)項(xiàng)目的長期運(yùn)營。
2加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的措施
企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的全過程復(fù)雜多變,涉及到財(cái)務(wù)預(yù)算分析、財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)對比分析和資金控制等多個(gè)方面,需要企業(yè)嚴(yán)格根據(jù)國家和企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度操作,需要全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的工作。當(dāng)下,結(jié)合企業(yè)在建設(shè)投資過程中出現(xiàn)的具體問題,綜合實(shí)際需要,有針對性地提出了以下改進(jìn)措施:
2.1建立網(wǎng)絡(luò)共享信息管理平臺(tái)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作也可以與其接軌,實(shí)現(xiàn)無地域操作。在企業(yè)發(fā)展過程中,可以將企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目比較容易標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范化管理,流程再造,利用各種新興技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)共享信息管理平臺(tái),并且由其統(tǒng)一管理并對其進(jìn)行處理,以保證財(cái)務(wù)管理工作記錄和報(bào)告的規(guī)范化、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一化。集中進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算工作,大大簡化了財(cái)務(wù)繁瑣問題,能夠有效節(jié)省人力和物力資源,有利于降低系統(tǒng)和人工成本,一定程度上提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率,提升了客戶的滿意度。另外,進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù),使得財(cái)務(wù)管理工作操作流程標(biāo)準(zhǔn)且精簡,基本能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的透明化,使得財(cái)務(wù)申報(bào)、審批、入賬等環(huán)節(jié)做到公平、公正、公開,有利于內(nèi)部檢查和監(jiān)管,更加有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
2.2建立健全內(nèi)部控制制度
完善的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管制度,是保障建設(shè)投資項(xiàng)目順利進(jìn)行的依據(jù),是規(guī)范建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的必然選擇。首先,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律法規(guī),建立健全的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制,做到有法可依、有章可循。還需進(jìn)一步提升企業(yè)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理政策水平,以確保財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性;其次,針對企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目要制定一套具體的內(nèi)部考核制度,把好審計(jì)關(guān),不定期地抽查項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)資金管理。另外,要從企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的內(nèi)部出發(fā),有效分析和評價(jià)現(xiàn)有的內(nèi)部管理制度,根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)其不斷完善和發(fā)展。
2.3加強(qiáng)建設(shè)投資項(xiàng)目前期工作的財(cái)務(wù)管理
在企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的前期,首先,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)國家相關(guān)的政策方針,主動(dòng)加強(qiáng)與其他部門的溝通與合作,協(xié)商一致之后制定相關(guān)的可行性投資計(jì)劃,并結(jié)合實(shí)際的政策和市場需要,正確處理和調(diào)整計(jì)劃、預(yù)算與概算三者之間的關(guān)系和問題,有針對性地強(qiáng)化預(yù)算管理和設(shè)計(jì)審核工作,規(guī)范投資規(guī)模;其次,還應(yīng)該恰到好處地管理基本建設(shè)投資項(xiàng)目的各項(xiàng)資金運(yùn)營問題,強(qiáng)化資金管理、審核和監(jiān)督,認(rèn)真分析、核實(shí)審批項(xiàng)目的概算,使其在預(yù)算管理范圍之內(nèi),并有效控制資金使用范疇,以確保其合理科學(xué)利用。
2.4加強(qiáng)建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過程的財(cái)務(wù)管理
對于建設(shè)投資項(xiàng)目的實(shí)施過程,應(yīng)該高度重視,以確保在項(xiàng)目批準(zhǔn)的概預(yù)算范圍內(nèi)順利完成項(xiàng)目建設(shè)。首先,應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)管理制度,使得建設(shè)投資項(xiàng)目在實(shí)施過程中規(guī)范操作,有相應(yīng)的規(guī)章制度可以遵循,進(jìn)一步保障項(xiàng)目資金的安全使用,合理分配。在此過程中還要加強(qiáng)成本核算,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)費(fèi)用,提高利潤水平;其次,要強(qiáng)化招投標(biāo)環(huán)節(jié)的掌控力度,確保財(cái)力履行,加強(qiáng)項(xiàng)目工程價(jià)款結(jié)算監(jiān)管力度,嚴(yán)格遵守結(jié)算手續(xù)和審批程序,保證結(jié)算憑證的真實(shí)合法,以避免產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。
2.5加強(qiáng)建設(shè)投資項(xiàng)目竣工的財(cái)務(wù)管理
企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目竣工之后的財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要,是對項(xiàng)目前期和實(shí)施過程的總結(jié),通過對比分析實(shí)際投資完成額與預(yù)算、概算的執(zhí)行情況,客觀分析項(xiàng)目建設(shè)投資中的各種問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對于企業(yè)降低成本、優(yōu)化管理有很大的指導(dǎo)意義。所以應(yīng)該加強(qiáng)建設(shè)投資項(xiàng)目竣工的財(cái)務(wù)管理工作,真實(shí)地反映竣工項(xiàng)目的建設(shè)成果,組織竣工決算工作,總結(jié)財(cái)務(wù)情況,核定資產(chǎn)。投資單位應(yīng)對其建設(shè)投資的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,根據(jù)實(shí)際情況撰寫竣工結(jié)算報(bào)告。在此期間,及時(shí)結(jié)清賬目,處理剩余物料,以竣工決算的內(nèi)容為準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì)工作,全面統(tǒng)計(jì)企業(yè)各項(xiàng)目的合理支出,加大監(jiān)管結(jié)余資金的力度,避免出現(xiàn)資金使用不當(dāng)?shù)膯栴}。除此之外,還要盡快辦理資產(chǎn)移交手續(xù),使企業(yè)的建設(shè)投資項(xiàng)目盡快轉(zhuǎn)化為企業(yè)取得的經(jīng)濟(jì)效益資本。
3結(jié)語
綜上所述,企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理方面還存在一定的問題,需要認(rèn)真對待,理性分析,任何涉及到財(cái)務(wù)的工作都可能引發(fā)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),所以財(cái)務(wù)問題無小事。財(cái)務(wù)管理工作的成效直接影響到企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的運(yùn)營,干擾經(jīng)營成果。有效加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,確保財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行,合理控制資金分配和使用,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而擴(kuò)大其社會(huì)效益。
作者:于航 吳寶宏 單位:佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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檔案的重要性不言而喻,國家專門為檔案管理立法,足以說明檔案工作處于非常重要的地位。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案做為檔案的重要組成部分又有其特殊的重要性,其記載反映的內(nèi)容主要是與財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營、收支、管理有關(guān)的經(jīng)濟(jì)事務(wù),是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中的主要?dú)v史載體。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,高校后勤財(cái)務(wù)檔案的管理也成為高校檔案管理的重中之重。高校后勤為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)、教學(xué)生活提供保障,投入了財(cái)力、物力,后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是歷史經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、是各種審計(jì)財(cái)務(wù)檢查工作的基礎(chǔ)、是保持工作連續(xù)性的載體、是各種經(jīng)濟(jì)事務(wù)發(fā)生的證據(jù)。因此,加強(qiáng)對高校后勤財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理有著極其重要的意義。如何建設(shè)好財(cái)務(wù)檔案,提高財(cái)務(wù)管理工作效率和財(cái)務(wù)檔案管理工作水平,是高校檔案管理面臨的一個(gè)重要問題。財(cái)務(wù)檔案是否真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確、完整,也就直接影響到高等教育事業(yè)的發(fā)展。
二、高校后勤財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題。
(一)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄。
真實(shí)的財(cái)務(wù)信息是單位經(jīng)營運(yùn)作情況的真實(shí)寫照,財(cái)務(wù)檔案管理工作將各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、匯總、整理并加以保存,財(cái)務(wù)檔案成為單位管理層進(jìn)行科學(xué)決策的重要參考依據(jù)。但有些單位對財(cái)務(wù)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠,在具體的管理工作中對財(cái)務(wù)檔案管理工作在人員配備及財(cái)力支持上都嚴(yán)重不足,在管理過程中大量的財(cái)務(wù)資料被忽視了,導(dǎo)致重要的財(cái)務(wù)信息資源被遺失。與此同時(shí)對財(cái)務(wù)檔案管理工作的不規(guī)范,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息資料容易發(fā)生丟失、損毀。單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)的薄弱嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高。
高校后勤基本沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員,大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管,只是憑借會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,沒有經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專門培訓(xùn),缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致對財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚,不懂得檔案的基本操作規(guī)程,使得整理出來的財(cái)務(wù)檔案案卷質(zhì)量不高、裝訂不規(guī)范、分類不科學(xué)。
(三)財(cái)務(wù)檔案歸檔工作不規(guī)范、歸檔內(nèi)容不全面。
財(cái)務(wù)檔案歸檔工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體的工作規(guī)范實(shí)施全面歸檔,確保能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行全面具體的管理。高校后勤財(cái)務(wù)大多應(yīng)被列入財(cái)務(wù)信息,歸檔內(nèi)容僅局限于憑證、報(bào)表,缺乏對單位從事經(jīng)營活動(dòng)的各種文件、合同的整理、歸檔與保存。因此,財(cái)務(wù)檔案管理工作在管理內(nèi)容上有待進(jìn)一步規(guī)范。
(四)財(cái)務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施不完善。
財(cái)務(wù)檔案管理工作應(yīng)配有專門的檔案室,用于單位財(cái)務(wù)檔案信息的存儲(chǔ),某些單位的檔案室環(huán)境非常差,陰暗潮濕,安全防護(hù)措施也嚴(yán)重不足,很容易導(dǎo)致檔案發(fā)霉、受潮、被盜。從而影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量和效果。
三、高校后勤財(cái)務(wù)檔案管理工作的改進(jìn)措施。
(一)努力提高財(cái)務(wù)檔案管理工作意識(shí)。
樹立檔案管理工作意識(shí)是保障財(cái)務(wù)檔案管理工作順利開展的重要保障。針對單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理工作薄弱這一局面,單位領(lǐng)導(dǎo)、職工都要對財(cái)務(wù)檔案管理工作有清醒足夠的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)檔案管理人員的監(jiān)管,在財(cái)務(wù)檔案管理中逐步培養(yǎng)其工作人員的責(zé)任感,保證財(cái)務(wù)檔案管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容能夠落實(shí)到位。
(二)完善財(cái)務(wù)檔案管理制度。
依據(jù) 《會(huì)計(jì)法》和 《檔案法》等法律法規(guī),依法加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作,首先要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,將財(cái)務(wù)檔案管理納入到本單位工作的整體規(guī)劃中,制定財(cái)務(wù)檔案管理的工作目標(biāo),建立諸如 《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》 《財(cái)務(wù)檔案移交、歸檔制度》、 《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度,規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié),使財(cái)務(wù)檔案管理工作真正做到有法可依、有章可循。
(三)提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)。
高校財(cái)務(wù)檔案管理人員首先應(yīng)具有很強(qiáng)的法律意識(shí),挑選文化素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,并保持人員相對穩(wěn)定。要對檔案管理人員進(jìn)行多途徑、多形式的培訓(xùn)教育,帶領(lǐng)他們到先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí),提高檔案管理人員的實(shí)際工作能力,提高他們的檔案管理責(zé)任和保密意識(shí),培養(yǎng)他們腳踏實(shí)地、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。以適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)檔案管理工作。
(四)全面了解高校財(cái)務(wù)檔案歸檔的具體內(nèi)容。
隨著高校后勤管理職能不斷延伸,其業(yè)務(wù)范圍也相應(yīng)擴(kuò)展,除了基礎(chǔ)工作的記賬、報(bào)表外,還應(yīng)更多地參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理和財(cái)務(wù)狀況的分析,會(huì)計(jì)人員在完成處理工作之后,卻忽略甚至沒有搞清究竟對哪些相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、歸檔,給以后的信息查閱及前期工作的追溯帶來了極大的不便。高校后勤財(cái)務(wù)檔案歸檔的具體內(nèi)容有:
1、會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證;2、會(huì)計(jì)賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)賬、輔助賬、其他會(huì)計(jì)賬簿;3、財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告;4、其他 類:銀 行 存 款 余 額 調(diào) 節(jié) 表、銀 行 對賬單、其他應(yīng) 當(dāng) 保 存 的 會(huì) 計(jì) 核 算 資 料、會(huì) 計(jì) 檔案移交清冊、會(huì) 計(jì) 檔 案 保 管 清 冊、會(huì) 計(jì) 檔 案 銷毀清冊;5、電算化會(huì)計(jì)檔案類:存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)告等,包括U盤、移動(dòng)硬盤等;6、每期定作的數(shù)據(jù)庫備份;7、財(cái)務(wù)軟件升級(jí)前的數(shù)據(jù)庫備份;8、每年一次的經(jīng)系統(tǒng)管理員簽字的系統(tǒng)管理維護(hù)記錄本;9、所有版本的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、軟件;10、其他應(yīng)該存檔的有關(guān)資料或數(shù)據(jù)。
除以上內(nèi)容外還應(yīng)涵蓋后勤企業(yè)各種票據(jù)領(lǐng)用的登記記錄、各種經(jīng)濟(jì)合同、相關(guān)文件、資產(chǎn)評估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等多項(xiàng)內(nèi)容。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。
隨著社會(huì)信息化和檔案工作現(xiàn)代化步伐的加快,財(cái)務(wù)檔案管理的重心必然向信息化建設(shè)轉(zhuǎn)移,以此不斷提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度。要積極將財(cái)務(wù)檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫等財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容主動(dòng)納入建設(shè)規(guī)劃,加快財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息資源共享,加速檔案數(shù)字化進(jìn)程,盡早實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)現(xiàn)代化和使用便捷化。探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資源,最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化,網(wǎng)絡(luò)化。
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