財(cái)務(wù)共享管理制度精選(九篇)

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第1篇：財(cái)務(wù)共享管理制度范文

關(guān)鍵詞:國庫集中支付 學(xué)校 財(cái)務(wù)管理 影響

國庫集中支付是指政府將所有財(cái)政資金統(tǒng)一納入到國庫或國庫指定的銀行單一賬戶中進(jìn)行管理，由預(yù)算單位提出申請，經(jīng)過相關(guān)部門審批核準(zhǔn)后，再由國庫單一賬戶負(fù)責(zé)對財(cái)政支出進(jìn)行集中撥付。在學(xué)校實(shí)行國庫集中支付制度，對于推進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理改革，提升預(yù)算執(zhí)行管理水平具有重要作用，但是在國庫集中支付制度的執(zhí)行過程，仍然存在一些不足之處，需要進(jìn)一步予以完善。

一、國庫集中支付制度對學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的積極影響

(一)有利于強(qiáng)化學(xué)校預(yù)算管理

學(xué)校實(shí)行國庫集中支付制度之后，使得財(cái)政資金的撥付更為規(guī)范化、程序化，同時(shí)也對學(xué)校的預(yù)算編制工作提出了更高的要求。預(yù)算單位不僅要在預(yù)算編制的用款計(jì)劃內(nèi)區(qū)分財(cái)政性資金和非財(cái)政性資金，還要根據(jù)資金使用方式的不同確定財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付，并將用款計(jì)劃層層分解為季度和月度用款計(jì)劃。如此一來，在國庫集中支付制度下，學(xué)校既提高了預(yù)算編制、執(zhí)行水平，又增強(qiáng)了資金使用的合理性、計(jì)劃性。

(二)有利于提高資金使用效率

實(shí)施國庫集中支付制度后，政府由原本對學(xué)校財(cái)政資金的事后監(jiān)督，轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)校財(cái)政資金的全過程監(jiān)督，有效地杜絕了學(xué)校私設(shè)小金庫、多頭開設(shè)賬戶、賬外設(shè)賬等腐敗現(xiàn)象。財(cái)政部門通過對學(xué)校用款計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核，對學(xué)校的支出行為加以規(guī)范，從而實(shí)現(xiàn)對財(cái)政資金流動的全程監(jiān)控，防止資金閑置，提高學(xué)校資金的使用效率，同時(shí)也增強(qiáng)了政府財(cái)政資金活動的透明度。

(三)有利于提升財(cái)務(wù)管理水平

現(xiàn)階段，實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是推動學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展的必然選擇。國庫集中支付制度下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作在管理職能、管理理念、管理范圍以及會計(jì)核算等方面均發(fā)生了較大的變化，使得財(cái)務(wù)管理面向信息化、規(guī)范化、高效化方向發(fā)展，從而推動了學(xué)校業(yè)務(wù)支出、會計(jì)核算、資金運(yùn)作等方面的科學(xué)管理，有助于實(shí)現(xiàn)學(xué)校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，提升財(cái)務(wù)管理水平。

二、國庫集中支付制度對學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的不利影響

(一)增加了預(yù)算編制的難度

學(xué)校在實(shí)施國庫集中支付以后，則需要按月進(jìn)行用款計(jì)劃編制，然后再將編制好的計(jì)劃上報(bào)給有關(guān)財(cái)政部門審批，這就要求學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)完整、準(zhǔn)確、具體。然而，由于我國現(xiàn)階段的部門預(yù)算內(nèi)涵不夠明確，從而導(dǎo)致多個(gè)會計(jì)主體將預(yù)算匯集在一張預(yù)算表上，重復(fù)和遺漏的情況時(shí)有發(fā)生，很難保證預(yù)算的完整和準(zhǔn)確。特別是在進(jìn)行一些專項(xiàng)預(yù)算時(shí)，由于未采用零基預(yù)算的方法進(jìn)行編制，造成實(shí)際工作中專項(xiàng)資金經(jīng)常被混用。當(dāng)前，我國大部分學(xué)校采取的基本都是一級財(cái)務(wù)管理，而實(shí)施國庫集中支付后，為確保預(yù)算編制更加準(zhǔn)確，這就要求學(xué)校各部門中都要設(shè)有專人進(jìn)行預(yù)算管理，這樣必然會使各部門的工作量有所增大。

(二)導(dǎo)致學(xué)校資金緊張

長久以來，各所學(xué)校均十分重視對教學(xué)硬件設(shè)施和軟件建設(shè)的投入，從而致使教育資金投入不斷加大。但是，由于政府給予學(xué)校的財(cái)政撥款明顯不足，致使學(xué)校會在一定程度上背負(fù)債務(wù)，在經(jīng)費(fèi)使用方面存在拆東補(bǔ)西的現(xiàn)象。而在實(shí)行國庫集中支付制度的過程中，學(xué)校的每項(xiàng)支出必須按照預(yù)算編制來執(zhí)行，使得所有財(cái)政撥款必須做到?？顚Ｓ茫瑢?dǎo)致學(xué)校喪失了自主支配使用財(cái)政資金的權(quán)利，從而造成了學(xué)校資金使用緊張。此外，在實(shí)施國庫集中支付制度之前，學(xué)校的財(cái)政經(jīng)費(fèi)通過是按月?lián)芨?，并且可以自行掌握使用未動用的?cái)政經(jīng)費(fèi)。而在實(shí)施國庫集中支付制度之后，禁止學(xué)校使用未上報(bào)用款計(jì)劃的財(cái)政資金，使這部分資金只能留存在國庫內(nèi)，致使學(xué)校無法對財(cái)政經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理調(diào)度。

(三)對會計(jì)核算提出了新要求

由于國庫集中支付制度下的會計(jì)核算模式與現(xiàn)行學(xué)校財(cái)務(wù)制度和會計(jì)制度存在矛盾，致使學(xué)校的會計(jì)核算工作增加了難度。學(xué)校會計(jì)核算既要滿足國庫集中支付的要求，又要遵循學(xué)校會計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定，使得原本簡單、易操作的會計(jì)核算工作變得繁瑣、復(fù)雜，導(dǎo)致會計(jì)人員不僅要負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常處理，還要遵守國庫支付程序，提高會計(jì)信息的傳輸效率，才能避免財(cái)政支付到賬不及時(shí)的問題發(fā)生。

(四)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)滯后

學(xué)校在未實(shí)施國庫集中支付以前，墊付資金的問題一般可以采用各賬戶之間劃撥資金的方法予以解決。然而，國庫集中支付實(shí)施以后，不再允許由零余額賬戶向其他賬戶進(jìn)行資金劃撥。致使學(xué)校大量墊付資金沉淀在零余額賬戶當(dāng)中，而實(shí)有資金的賬戶卻因墊付過多的財(cái)政資金，嚴(yán)重影響了學(xué)校其他項(xiàng)目的正常開支，從而造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重滯后。

三、完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的建議

(一)健全財(cái)務(wù)預(yù)算編制，加大預(yù)算執(zhí)行力度

就我國的國庫集中支付制度而言，其主要是以科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)算為前提和基礎(chǔ)制定的。完善學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算編制，能夠有效的將預(yù)算支出細(xì)化，即按部門及項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算支出，從而為國庫集中支付的貫徹落實(shí)提供強(qiáng)有力保障。學(xué)校應(yīng)在傳統(tǒng)綜合財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上，建立健全預(yù)算指標(biāo)體系，借此來區(qū)分業(yè)務(wù)、項(xiàng)目以及人員等支出，并按照不同的支出性質(zhì)，采取不同的資金支付方式。同時(shí)，學(xué)校還應(yīng)服從國庫集中支付及政府采購中相關(guān)的要求。此外，學(xué)校在鞏固部門預(yù)算改革成果時(shí)，應(yīng)當(dāng)將國庫集中支付改革作為其主要的保障機(jī)制來貫徹實(shí)施。學(xué)?？梢酝ㄟ^國庫集中支付的實(shí)施，對用款計(jì)劃及預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行控制，進(jìn)而確保部門預(yù)算的嚴(yán)肅性，以此來杜絕各種無預(yù)算支出的情況發(fā)生。

(二)強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制

學(xué)校在實(shí)施國庫集中支付時(shí)，必須使會計(jì)工作人員明確自身的自責(zé)，并且還要進(jìn)行合理的分工協(xié)作，以此來確保國庫集中支付用款計(jì)劃的各項(xiàng)工作能夠真正落實(shí)到位，如錄入、審核以及申報(bào)等。此外，學(xué)校還應(yīng)根據(jù)實(shí)施國庫集中支付過程中發(fā)生的問題，有針對性地采取相應(yīng)的解決措施。較為有效的方法是建立并完善內(nèi)控制度及內(nèi)審制度，同時(shí)學(xué)校還應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定行之有效的制度，以此來使國庫集中支付工作的開展有章可循、有制度可依。

(三)完善學(xué)校會計(jì)核算體系

實(shí)行國庫集中支付制度之后，對學(xué)校的財(cái)務(wù)管理體系、資金支付方式以及銀行賬戶管理等方面帶了巨大影響，所以學(xué)校應(yīng)結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和會計(jì)核算的特點(diǎn)，合理增設(shè)各級會計(jì)核算科目，制定具體的規(guī)章制度強(qiáng)化收入、支出核算和零余額賬戶的管理。同時(shí)，學(xué)校還應(yīng)將責(zé)任制落實(shí)到國庫財(cái)政支付審批、執(zhí)行、記錄、審核等各控制環(huán)節(jié)中，明確各部門所應(yīng)履行的職責(zé)，力求學(xué)校在完善的會計(jì)核算體系基礎(chǔ)上，建立科學(xué)、細(xì)化的預(yù)算管理體系，合理安排年度、季度、月度的各項(xiàng)財(cái)政支出。

(四)提高國庫集中支付的工作效率

學(xué)校在實(shí)施國庫集中支付后，支付環(huán)節(jié)必然會有所增加。因此，必須加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)和溝通，這樣才能確保學(xué)校運(yùn)作正常。各環(huán)節(jié)間的協(xié)調(diào)及溝通可從以下兩方著手：其一，參與國庫集中支付的各部門之間應(yīng)做好及時(shí)協(xié)調(diào)和溝通工作，這些部門相互之間應(yīng)盡可能密切配合，借此來簡化實(shí)際工作流程，以便有效地提高工作效率，確保國庫集中支付能夠順利開展；其二，對于實(shí)施國庫集中支付的學(xué)校而言，應(yīng)在實(shí)際工作過程中，進(jìn)行合理安排、精心組織，并積極協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的關(guān)系，做到用款計(jì)劃編制及時(shí)準(zhǔn)確，賬務(wù)處理、項(xiàng)目實(shí)施以及新款支付等及時(shí)。

四、結(jié)束語

總而言之，國庫集中支付制度的實(shí)施有助于政府加強(qiáng)財(cái)政資金的統(tǒng)一管理和調(diào)度，增強(qiáng)學(xué)校使用財(cái)政資金的透明度，提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平和預(yù)算執(zhí)行水平。學(xué)校應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識到實(shí)行國庫集中支付制度對自身財(cái)務(wù)管理工作帶來的影響，并積極制定應(yīng)對之策以適應(yīng)國庫集中支付帶來的新要求和新變化。

參考文獻(xiàn)：

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第2篇：財(cái)務(wù)共享管理制度范文

關(guān)鍵詞：連鎖性超市 財(cái)務(wù)管理 系統(tǒng)分析

對于一家連鎖商業(yè)企業(yè)而言，建立并完善現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是十分有必要的，在責(zé)、權(quán)、利三者有機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)上，使賬目環(huán)節(jié)清楚明了、工作流程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。從超市的經(jīng)營方式來看，可以將其分為兩種類型，分別是連鎖型、非連鎖型，由于類型不同，那么其會計(jì)的核算方式自然也不一樣。連鎖型超市的財(cái)務(wù)管理是在統(tǒng)一資產(chǎn)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的前提條件下，并以總部作為其核心，對其進(jìn)行統(tǒng)一的核算。以下，筆者將就在財(cái)務(wù)核算管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享以及財(cái)務(wù)人員管理等三個(gè)方面，對連企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度系統(tǒng)進(jìn)行分析。

一、連鎖超市財(cái)務(wù)管理的重要性

連鎖超市財(cái)務(wù)管理是其內(nèi)部管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，能夠有效的反應(yīng)出整個(gè)超市的經(jīng)營情況。所以要求連鎖超市的財(cái)務(wù)管理要具有極強(qiáng)的專業(yè)性、綜合性以及系統(tǒng)性，并能夠與超市中的其他管理內(nèi)容相聯(lián)系，進(jìn)而起到相互促進(jìn)的作用。連鎖超市的財(cái)務(wù)管理對超市的經(jīng)營狀況起到直接的影響作用。在實(shí)際工作當(dāng)中，做好財(cái)務(wù)管理能夠有效的改善超市的運(yùn)營狀況，并對超市的經(jīng)營狀況起到指導(dǎo)作用，使其資金的利用率得到有效的提升，進(jìn)而使其資本能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，且能夠?qū)B鎖超市的經(jīng)營數(shù)據(jù)以及各項(xiàng)指標(biāo)起到加強(qiáng)控制的作用，進(jìn)而有效的對整個(gè)超市的經(jīng)營策略進(jìn)行監(jiān)督管理。加強(qiáng)連鎖超市的財(cái)務(wù)管理，能夠使總部管理人員清楚、準(zhǔn)確的了解超市的整體經(jīng)營狀況，并對其成本進(jìn)行有效的控制，使其利潤水平得到有效的提升，進(jìn)而加速連鎖超市的迅速發(fā)展使得連鎖超市的經(jīng)濟(jì)效益得到最大程度的發(fā)展。眾所周知，沃爾瑪超市是一家全球性的大型連鎖超市，其管理人員就十分重視對財(cái)務(wù)的管理，并將其看作是整個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理中的核心內(nèi)容，并不斷對其財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改進(jìn)與完善，使其能夠有效的推動內(nèi)部其他管理的發(fā)展，從而提升其綜合競爭力與核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、連鎖超市的財(cái)務(wù)核算管理

連鎖超市在對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，應(yīng)該積極的引進(jìn)一些現(xiàn)代化的、科學(xué)的、有效的管理制定，進(jìn)而加強(qiáng)其財(cái)務(wù)核算的管理，并建立健全的核算管理體制，加強(qiáng)對超市財(cái)務(wù)信息的分析與整理，且對其進(jìn)行科學(xué)全面的整合，從而實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)核算的有效管理與控制。連鎖超市的總部層面在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理必須堅(jiān)持統(tǒng)一的原則，并制定統(tǒng)一的管理制度以及統(tǒng)一的核算方法，例如企業(yè)各個(gè)單位之間的往來的掛賬規(guī)定以及各部門之間的費(fèi)用科目和費(fèi)用核定，都必須有總部來統(tǒng)一制定，并要求其嚴(yán)格執(zhí)行，從而加強(qiáng)對連鎖超市超市財(cái)務(wù)中各項(xiàng)核算制度，加強(qiáng)對超市全部資金運(yùn)行的有效控制。此外，總部層面還應(yīng)該對各個(gè)門店的財(cái)務(wù)人員工作進(jìn)行指導(dǎo)，提高其財(cái)務(wù)核算管理的能力，使其能夠有效的處理好門店內(nèi)的賬務(wù)，促進(jìn)連鎖超市的科學(xué)管理。

三、連鎖超市財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享

所謂的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享就是指在超市的總部層面上，建立一個(gè)機(jī)構(gòu)，收集并處理整個(gè)連鎖超市的憑證、報(bào)表，從而為各大門店以及相關(guān)高層管理人員提供所需的數(shù)據(jù)，使得連鎖超市的工作朝更加準(zhǔn)確、高效、快捷的方向發(fā)展。對于連鎖超市的財(cái)務(wù)內(nèi)部而言，超市具有點(diǎn)多、面廣的特點(diǎn)，總部常常會有大量的信息必須及時(shí)向門店告知；反之，各門店同樣會有很多的信息需要及時(shí)的向總部反潰。因此，連鎖超市建立一個(gè)便捷、高效的財(cái)務(wù)信息溝通平臺是十分有必要的，只有這樣才能及時(shí)的與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通與交流，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)連鎖超市的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。

四、連鎖超市的財(cái)務(wù)人員管理

財(cái)務(wù)人員的管理是連鎖型超市財(cái)務(wù)管理制度中的一個(gè)重要組成部分，財(cái)務(wù)人員對企業(yè)的快速發(fā)展起著一定的影響。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理能夠促使超市企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的發(fā)展。對于連鎖超市的財(cái)務(wù)人員管理，筆者認(rèn)為可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行：第一，實(shí)行區(qū)域化的管理制度，縮減財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍。將全部門店進(jìn)行劃分，以連鎖超市某個(gè)地理區(qū)域內(nèi)的中心店作為中心店，將該區(qū)域內(nèi)其他門店的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行調(diào)整，使其按照崗位的需要進(jìn)行人員的合并與精簡，從而實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的縮減，使得財(cái)務(wù)管理的工作更加簡單、清楚，且能夠有效的控制企業(yè)的成本，提高連鎖超市的經(jīng)濟(jì)的效益。第二，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的的培養(yǎng)。連鎖超市應(yīng)該定期的組織財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)活動，聘請相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及會計(jì)等方面的知識；聘請稅務(wù)機(jī)關(guān)或是事務(wù)所的相關(guān)人員對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行授課，講授一些稅務(wù)方面的知識，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對相關(guān)稅務(wù)知識的了解；此外，加強(qiáng)自身企業(yè)文化的建立，因?yàn)槠髽I(yè)擁有良好的企業(yè)文化，將會對財(cái)務(wù)人員的起到熏陶的作用，進(jìn)而在無形中培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德，從而使財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)得到提高。

五、結(jié)束語

眾所周知，連鎖型超市作為一個(gè)比較大型的企業(yè)，具有較強(qiáng)的管理系統(tǒng)。在連鎖超市企業(yè)的發(fā)展過程中，超市的財(cái)務(wù)管理是其整個(gè)管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要構(gòu)成部分。對于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展而言，財(cái)務(wù)管理都有著極其重要的作用以及影響力。將財(cái)務(wù)管理的職能充分的發(fā)揮出來，就能加快整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)，并使其朝更加健康、穩(wěn)定、可持續(xù)的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉興.加強(qiáng)連鎖超市財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化[J].時(shí)代金融.2012（36）

第3篇：財(cái)務(wù)共享管理制度范文

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)集團(tuán) 資金集中管理 策略

我國市場經(jīng)濟(jì)體制確立至今已有近20年,越來越多的大中型企業(yè)集團(tuán)隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的持續(xù)深化而不斷涌現(xiàn),在這些集團(tuán)公司內(nèi)部,其資金分配和資金管理中暴露出一系列問題,并由此被學(xué)術(shù)界廣泛研究。從目前來看,許多企業(yè)集團(tuán)把實(shí)施資金集中管理作為解決資金管理難題的一個(gè)重要方法,由此可知,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理已成為很多企業(yè)集團(tuán)的共識。本文將針對企業(yè)集團(tuán)資金集中管理問題做出相關(guān)探討,目的在于能夠充分利用和發(fā)揮集團(tuán)整體資源優(yōu)勢。

一、企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的涵義

企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的涵義體現(xiàn)于將整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的資金歸集到集團(tuán)總部,通過總部對資金的統(tǒng)一調(diào)度、管理和運(yùn)用來實(shí)現(xiàn)資金的有效利用。企業(yè)集團(tuán)通過有效的資金集中管理,能夠現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)內(nèi)資金資源宏觀調(diào)配, 和有效整合,從而在減低金融風(fēng)險(xiǎn)的前提下提高資金利用效率。

二、企業(yè)集團(tuán)實(shí)施資金集中管理的主要策略

1.建立合理的規(guī)章制度

企業(yè)集團(tuán)建立的規(guī)章制度體系一般包括三個(gè)層次,即管理制度、崗位制度以及崗位分工制度。

第一,從企業(yè)集團(tuán)的管理制度層面來看,應(yīng)涵蓋行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)制度三個(gè)方面的內(nèi)容。會計(jì)制度又應(yīng)該包括基本規(guī)定、會計(jì)事務(wù)處理說明及會計(jì)分錄和會計(jì)報(bào)表編制說明這三部分。對于已經(jīng)有條件實(shí)施了ERP的企業(yè)集團(tuán)而言,企業(yè)還應(yīng)編制《ERP會計(jì)制度》,并以此作為財(cái)務(wù)人員開展會計(jì)事務(wù)處理工作的重要依據(jù)。其他管理制度還可以包括電算化管理制度、原始憑證審核制度、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告編制制度、資金收支管理制度等相關(guān)規(guī)定。

第二,從企業(yè)集團(tuán)的崗位制度來看,它可以看做是根據(jù)企業(yè)內(nèi)諸如制定總賬、成本核算或費(fèi)用報(bào)銷等各個(gè)崗位的實(shí)際工作內(nèi)容和要求來制定的崗位操作手冊,并通過建立相應(yīng)的記錄來明確各個(gè)崗位的職責(zé)、權(quán)限和工作程序。

第三,從企業(yè)集團(tuán)崗位分工制度來看,崗位分工制度的重點(diǎn)在于明確每一位財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容和工作要求,并建議相應(yīng)的記錄,主要目的體現(xiàn)在避免由于存在一人多崗或一崗多人的現(xiàn)象而導(dǎo)致崗位制度出現(xiàn)不可操作性。

2.搭建網(wǎng)絡(luò)信息平臺

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集約化管理的另一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作在于如何有效實(shí)現(xiàn)信息充分共享。企業(yè)集團(tuán)要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來搭建完善的集約化財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺,使會計(jì)核算過程以及其他管理手段能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行。具體而言,第一步是內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的搭建,企業(yè)要積極引進(jìn)和大力開展ERP,并建立Oracle數(shù)據(jù)庫(或其它類型的數(shù)據(jù)庫)來建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),從而在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)物資流、資金流和信息流的信息共享。第二步是實(shí)現(xiàn)外部互聯(lián),企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,使企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)連接到外部Intemet,使信息共享能夠延伸到企業(yè)集團(tuán)外部。

3.建立實(shí)時(shí)監(jiān)控體系

第一,對于物資采購環(huán)節(jié),其一,財(cái)務(wù)部門要參與供貨商信息調(diào)查工作,并參與合格供貨商的資格認(rèn)定工作;其二,財(cái)務(wù)部門要制定符合市場需求的原材料采購標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格以及原材料采購價(jià)格差異指標(biāo);其三,財(cái)務(wù)部門要通過詳細(xì)深入的市場調(diào)查工作來實(shí)時(shí)監(jiān)控資源的供應(yīng)渠道、資源分布狀況以及資源的采購價(jià)格;其四,財(cái)務(wù)部門要積極參與和密切監(jiān)控大宗原料和燃料的招議標(biāo)工作。

第二,對于生產(chǎn)環(huán)節(jié),其一,財(cái)務(wù)部門要組織制定中間產(chǎn)品和產(chǎn)成品等的標(biāo)準(zhǔn)成本,并通過及時(shí)反饋有關(guān)資源消耗的信息來為生產(chǎn)工藝的調(diào)整提供依據(jù);其二,為了有效避免費(fèi)用的超額,財(cái)務(wù)部門可以對超預(yù)算的費(fèi)用嚴(yán)格實(shí)行“跳閘控制”。

第三,對于銷售環(huán)節(jié),其一,財(cái)務(wù)部門要隨時(shí)了解客戶的財(cái)務(wù)狀況等基本情況,以此預(yù)判客戶資信等級;其二,財(cái)務(wù)部門要積極對本行業(yè)產(chǎn)品的市場整體價(jià)格變動情況要做出市場調(diào)查,并實(shí)時(shí)監(jiān)控銷售部在價(jià)格執(zhí)行和價(jià)格調(diào)整方面是否與市場價(jià)格變化一致;其三,為了判斷對駐外經(jīng)營部定價(jià)的合理性,財(cái)務(wù)部門對駐外經(jīng)營部的核算工作要進(jìn)行定期檢查和監(jiān)控。

第四,對于資金管理環(huán)節(jié),為了便于對各銀行賬戶余額及收付明細(xì)賬能夠?qū)崟r(shí)查詢和監(jiān)控,財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),由此在企業(yè)財(cái)務(wù)部和開戶銀行之間建立信息接口,從而保證各項(xiàng)資金支出的安全性和合理性。

4.建立現(xiàn)金池

現(xiàn)金池”(Cash Pooling)由一組形成上下級聯(lián)動關(guān)系的銀行賬戶和內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)賬戶以及定義在這一組賬戶上的資金收、付、轉(zhuǎn)和相應(yīng)記賬規(guī)則組成,被認(rèn)為是目前世界上最有效率,技術(shù)水平最高的一種現(xiàn)金管理方式,很多跨國集團(tuán)公司也紛紛采取這一方式對資金進(jìn)行管理。

企業(yè)集團(tuán)在現(xiàn)金池模式下的賬戶可分為外部賬戶和內(nèi)部賬戶。其一,外部賬戶包括企業(yè)集團(tuán)在銀行中開設(shè)的銀行總賬戶以及集團(tuán)成員單位在當(dāng)?shù)厮诘劂y行開設(shè)的分賬戶。總賬戶和分賬戶的開戶銀行應(yīng)該盡可能選擇相同的銀行。企業(yè)集團(tuán)的資金在開立的總、分兩級結(jié)算賬戶之間,由協(xié)作商業(yè)銀行根據(jù)結(jié)算中心的需要或約定進(jìn)行上收和下?lián)苓\(yùn)作。其二,內(nèi)部賬戶體系的功能在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)為記錄、清算總賬戶和子公司分賬戶以及子公司分賬戶之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。各子公司在銀行開設(shè)的賬戶的方式很多,既可收支分開的形式,也可收支合一。

作為企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的高級形式,集團(tuán)現(xiàn)金池同時(shí)也是商業(yè)銀行幫助集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)資金的有條件共享的一項(xiàng)服務(wù)?？傮w來看,集團(tuán)現(xiàn)金池可以幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo):一是以分公司能自主、方便地進(jìn)行額度設(shè)置為前提,實(shí)現(xiàn)自動化額度控制處理。二是能夠提高分公司額度控制的準(zhǔn)確性和資金使用效率,并降低風(fēng)險(xiǎn)。三是通過資金額度控制的個(gè)性化和多樣化來適應(yīng)不同地區(qū)、不同分公司的額度控制要求。

綜上,集團(tuán)現(xiàn)金池以集團(tuán)內(nèi)部資金集中管理為指導(dǎo)思想,能夠借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)以及商業(yè)銀行現(xiàn)金管理服務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)對各子、分公司的資金實(shí)時(shí)監(jiān)控、集中運(yùn)作和統(tǒng)一調(diào)度的目標(biāo),不僅有利于降低集團(tuán)內(nèi)部交易成本和集團(tuán)外部融資成本,而且還能統(tǒng)籌配置資金,由此實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的有效性。

參考文獻(xiàn):

第4篇：財(cái)務(wù)共享管理制度范文

關(guān)鍵詞：運(yùn)營管理；共享；管理效率

1運(yùn)營管理的概念

運(yùn)營管理是對經(jīng)營過程的計(jì)劃、組織、運(yùn)行、控制和優(yōu)化的活動。通過對操作流程中各項(xiàng)活動進(jìn)行整理和分析，提高單位運(yùn)作效率，協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動不斷優(yōu)化。目前，兗礦共享中心運(yùn)營管理主要負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部服務(wù)。

2兗礦共享中心運(yùn)營管理的職責(zé)

第5篇：財(cái)務(wù)共享管理制度范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù) 信息化 途徑 研究

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的簡析

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化即是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用科學(xué)技術(shù)，通過對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行各種加工和處理，為企業(yè)的管理和發(fā)展提供準(zhǔn)確、完整的企業(yè)財(cái)務(wù)信息。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化具有集成性的特點(diǎn)，就是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，組織，整合，使之形成比較適合企業(yè)發(fā)展的組織模式，使信息資源管理集成化，使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成化，使企業(yè)內(nèi)外的信息一體化。廣泛性的特點(diǎn)，就是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)企業(yè)是否穩(wěn)步發(fā)展的前提，是一個(gè)企業(yè)能否適應(yīng)大環(huán)境的保證，所以必須要求企業(yè)財(cái)務(wù)全面掌握現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的所有適用范圍，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用。還有動態(tài)性的特點(diǎn)，即企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的主要特征是動態(tài)性，各種企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集是實(shí)時(shí)的。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的分類匯總、分析核算等處理是同步進(jìn)行的，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳輸應(yīng)用的及時(shí)性和動態(tài)性提供了保障。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題分析

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性和安全性差

首先，由于現(xiàn)階段開發(fā)的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件在保密性能上依然存在缺陷，如此會導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟倏爻绦蚨故驹谟脩裘媲?。許多軟件都忽視了對操作內(nèi)的記錄，而只編制了關(guān)于操作人員的日記記錄程序和操作時(shí)間。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)信息是企業(yè)重大機(jī)密，信息的安全性非常重要，不得發(fā)生丟失、泄露和損壞。但是由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全性一直存在隱患，所以企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的安全性也一直沒有得到解決。企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)同樣存在安全隱患。比如各種計(jì)算機(jī)病毒可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)面臨癱瘓的危險(xiǎn)。再者，由于互聯(lián)網(wǎng)不是隱蔽的，所以有些非法分子對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行人為破壞。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化相配套的管理制度尚不健全

許多企業(yè)在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的過程中，都會忽略了與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化相配套的管理制度，而只看到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化帶給企業(yè)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作及經(jīng)營管理方面的優(yōu)點(diǎn)。所以出現(xiàn)了一些由于企業(yè)管理制度不完備而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理不嚴(yán)密，讓內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn)有機(jī)可乘。由于大多數(shù)企業(yè)都還是在用手工記賬進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)工作，因此，在企業(yè)制定管理制度的時(shí)候，必然會參照手工記賬企業(yè)財(cái)務(wù)的方法，導(dǎo)致管理制度也跟著落后。所以必須完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理制度，才能適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)的展。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化高素質(zhì)人員稀缺

人才，是任何企業(yè)發(fā)展的根本，任何企業(yè)的發(fā)展歸根結(jié)底都是人在操作。高素質(zhì)的復(fù)合型人才，是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不可缺少的組成部分。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化要求企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員既要靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又要精通企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)知識，并且能把兩者很好的結(jié)合運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中去。然而，能把這兩者統(tǒng)一，并運(yùn)用到工作中去的人非常稀少。針對現(xiàn)代社會的員工來看，普遍有兩種現(xiàn)象：一方面精通計(jì)算機(jī)專業(yè)知識缺乏企業(yè)財(cái)務(wù)方面的知識，另一方面，精通企業(yè)財(cái)務(wù)知識的專業(yè)人員又沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識。所以員工不能把這兩者結(jié)合運(yùn)用到工作中去，成為了企業(yè)發(fā)展的一大阻力。綜上所述，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化，必須擁有企業(yè)財(cái)務(wù)知識和計(jì)算機(jī)知識都扎實(shí)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，充分開拓有利資源，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)打好基礎(chǔ)。

（四）從業(yè)人員對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)識不到位

目前，各企業(yè)財(cái)務(wù)的工作量都比較大，而很大一部分從業(yè)人員錯(cuò)誤的認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的建設(shè)就是為了減輕工作負(fù)荷，提高工作效率。而并沒有認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主旨作用。甚至有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員還認(rèn)為，企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化多此一舉，有電算化的存在根本不用企業(yè)財(cái)務(wù)信息化了，所以并不重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化。其實(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是經(jīng)濟(jì)效益最大化的保障。

（五）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)信息化的有機(jī)結(jié)合

由于資金缺乏，人才匱乏等客觀原因的存在，很多企業(yè)除了財(cái)務(wù)部門在用財(cái)務(wù)軟件，其它企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)根本得不到共享，在企業(yè)外部不能與銀行、稅務(wù)局共享，在企業(yè)內(nèi)部不能與管理層、業(yè)務(wù)部等部門信息共享，這就造成了企業(yè)信息的局限性，也就相應(yīng)阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)步伐。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的途徑研究

（一）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的保密性和安全性

首先，必須要提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性，使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這塊的安全得以保證，才不會使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的環(huán)境；其次，企業(yè)要加強(qiáng)與信息技術(shù)提供商之間的合作，讓技術(shù)提供商能夠提供相配套的適合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)的安全操作系統(tǒng)，能夠及時(shí)維護(hù)操作系統(tǒng)，配制敏銳的殺毒軟件及防火墻，將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的受損程度降到最低。另外，為防止電腦病毒入侵、機(jī)器故障等問題引起的數(shù)據(jù)丟失，要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，光盤數(shù)據(jù)不得外借。由此可見，信息的安全問題企業(yè)財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)以后必須要解決的問題。

（二）完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化相配套的管理制度

1、建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)控制度

企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展情況，遵循國家的相關(guān)法律法規(guī)，制定與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化相協(xié)調(diào)的內(nèi)控制度，做到全面具體、簡單易懂。通過對內(nèi)控制度的完善，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行提供制度保障，同時(shí)也提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的確切性和準(zhǔn)確性。

第6篇：財(cái)務(wù)共享管理制度范文

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,會計(jì)已經(jīng)從原有的記賬、報(bào)賬向經(jīng)營管理領(lǐng)域的渾度和廣度發(fā)展.即實(shí)現(xiàn)了電算化。會計(jì)的電算化對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,提高了企業(yè)的運(yùn)營管理效率。但是。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)自身的問題和網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展。會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用也存在著許多問題。

一、我國會計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問題一)目標(biāo)不明確許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識。有的甚至認(rèn)為會計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊。從已實(shí)施會計(jì)電算化工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)思想上看。主要有兩類偏差:一是認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變。看不到其對會計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對會計(jì)電算化工作一味求簡;二是僅把會計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志。當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。

二)財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)及系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的兼容性差由于各個(gè)系統(tǒng)都是自行開發(fā)的。各自使用不同的操作平臺和支持軟件。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同。編程風(fēng)格各異。各軟件公司為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議。自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

三)缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造。對會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下,信息不能及時(shí)處理.流程重復(fù)等問題。一些企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化時(shí),沒有對手工系統(tǒng)進(jìn)行分析。這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程,無法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。

四)會計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,或者突然斷電,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難.要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來。在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)。也給企業(yè)帶來了隱患。所以,對于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密措施。此外。由于會計(jì)數(shù)據(jù)主要是保存在計(jì)算機(jī)的磁盤或者外在的軟盤、光盤中,一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞,保存的會計(jì)數(shù)據(jù)將會丟失。勢必嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會計(jì)工作。

五)缺乏綜合性的財(cái)會專業(yè)人才一般會計(jì)人員所掌握的知識理論能滿足手工會計(jì)核算的要求。但會計(jì)電算化的應(yīng)用。對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。

六)會計(jì)電算化管理制度不健全會計(jì)電算化對會計(jì)核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響。必須建立健全相應(yīng)的管理制度體系,以確保會計(jì)電算化的正常運(yùn)作。這個(gè)管理制度體系一般包括人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和崗位責(zé)任制度等方面。

二、解決會計(jì)電算化進(jìn)程中相關(guān)問題的對策會計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志。而會計(jì)電算化系統(tǒng)則是它的依托。世界上凡是經(jīng)營管理成果出眾的企業(yè)。一定擁有一流的電算化會計(jì)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)。在我國。會計(jì)電算化系統(tǒng)尚處于初級階段.加強(qiáng)和完善會計(jì)電算化系統(tǒng)將是十分重要和必要的。本文針對以上分析的會計(jì)電算化存在的問題,提出如下對策:

一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺強(qiáng)化認(rèn)識。大力支持會計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性,以及它對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響;企業(yè)內(nèi)部要成立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者參加的會計(jì)電算化實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)會計(jì)電算化的實(shí)施;結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況并考慮部門或地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制定本企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃。

二)建立統(tǒng)一、通用的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,使會計(jì)電算化系統(tǒng)有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)對外接口這樣做即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用。不必再做處理?？山档蛯Σ僮鲉T的要求,也可最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。

三)在研制會計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)。加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析將手工與電算化結(jié)合起來,找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式。即以最小的成本重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替,又需增加哪些環(huán)節(jié)。

四)加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作會計(jì)軟件必須從存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全兩個(gè)方面入手,著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題。建立健全內(nèi)部控制,建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)。由專門的工作人員來管理數(shù)據(jù),而對非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。同時(shí),采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授權(quán)等措施,來增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范的能力。

五)培養(yǎng)復(fù)合型的會計(jì)人才會計(jì)電算化光有精湛的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員或者光有經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì)業(yè)務(wù)人員或管理人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的.應(yīng)是這三者的結(jié)合。

現(xiàn)代的管理軟件特別強(qiáng)調(diào)服務(wù),這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作。因此。企業(yè)要真正做到會計(jì)電算化,就要造就大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識,能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析。滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求的“會計(jì)——計(jì)算機(jī)—— 管理”型的復(fù)合型人才,促進(jìn)會計(jì)電算化的順利發(fā)展。

六)建立健全完善的會計(jì)電算化管理制度完善的會計(jì)電算化管理制度是會計(jì)電算化高效實(shí)施的前提。內(nèi)容主要包括:

人員管理制度。主要是對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。

操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼

設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。 數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。

系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù),系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)。

第7篇：財(cái)務(wù)共享管理制度范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)運(yùn)營 財(cái)務(wù)管理 流程 優(yōu)化

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加速和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中國企業(yè)的市場競爭越來越激烈。要在競爭白熱化的全球競爭中獲取競爭優(yōu)勢，企業(yè)必須不斷進(jìn)行流程優(yōu)化，而財(cái)務(wù)作為企業(yè)的核心熱藎財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化對于企業(yè)競爭力的提高意義重大。然而，現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)營中財(cái)務(wù)管理流程普遍存在一些問題，阻礙了企業(yè)的良性發(fā)展。

二、企業(yè)運(yùn)營中財(cái)務(wù)管理流程普遍存在的問題分析

第一，部門之間橫向聯(lián)系較少，財(cái)務(wù)部門參與度不足。在企業(yè)運(yùn)營中普遍存在部門之間聯(lián)系不足的問題，很多項(xiàng)目都是由牽頭部門內(nèi)部完成，而相關(guān)部門只能了解結(jié)果，參與度不足。特別是在采購環(huán)節(jié)和重大合同管理等流程財(cái)務(wù)部門沒有參與到流程過程中來，無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的專業(yè)優(yōu)勢，不利于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和成本的控制。

第二，無法進(jìn)行實(shí)時(shí)控制和信息共享?，F(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)營中財(cái)務(wù)管理流程普遍在實(shí)時(shí)控制和信息共享中存在較大的問題，財(cái)務(wù)部門無法實(shí)時(shí)了解企業(yè)內(nèi)外部的物流、資金流和信息流，從而不能及時(shí)向利益相關(guān)者提供他們希望得到的財(cái)務(wù)信息。一方面，現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程在傳遞方式上采取的是傳統(tǒng)手工方式，效率較低，并且具有一定的滯后性，會造成信息傳遞的效率低下，對財(cái)務(wù)決策和信息共享造成不利影響。另一方面，現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理流程普遍為按照職能劃分的垂直型流程，部門間的橫向聯(lián)系較少，信息共享嚴(yán)重不足，不利于及時(shí)、有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。

第三，傳統(tǒng)流程慣性普遍存在，流程執(zhí)行力度差。很多企業(yè)在發(fā)展過程中，隨著企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整，財(cái)務(wù)管理流程已經(jīng)發(fā)生變化，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的流程已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求，然而現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程往往有傳統(tǒng)流程慣性存在，整個(gè)流程換湯不換藥，并沒有引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法，對傳統(tǒng)流程的依賴性較大，這也導(dǎo)致了現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理流程無法滿足企業(yè)發(fā)展的要求，流程執(zhí)行的力度也較差。

第四，和價(jià)值鏈脫節(jié)?，F(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)營中財(cái)務(wù)管理流程存在與價(jià)值鏈脫節(jié)的問題，主要表現(xiàn)為整個(gè)流程沒有從整體的角度進(jìn)行考慮，各個(gè)部門過于重視本部門的局部利益，忽視了整體利益，部門行為不能為企業(yè)的戰(zhàn)略提供支持，從而導(dǎo)致整個(gè)流程不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，和價(jià)值鏈脫節(jié)。同時(shí)，企業(yè)運(yùn)營中的財(cái)務(wù)管理流程在內(nèi)部價(jià)值鏈管理理念和外部價(jià)值鏈理念的運(yùn)用上十分有限，財(cái)務(wù)管理流程不能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部需求和外部客戶需求的統(tǒng)一，價(jià)值的創(chuàng)造往往依賴于單一部門，缺乏管理流程的各節(jié)點(diǎn)價(jià)值增值的機(jī)制，無法實(shí)現(xiàn)各節(jié)點(diǎn)的價(jià)值增值。

三、企業(yè)運(yùn)營中財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化策略

針對企業(yè)運(yùn)營中財(cái)務(wù)管理流程中普遍存在的問題，本文提出了財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化的策略。

第一，改造傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)多為以職能部門為基礎(chǔ)的垂直型組織結(jié)構(gòu)，職能部門是流程最基本的單元，各個(gè)職能部門在工作中首先考慮的不是整個(gè)組織的利益和整個(gè)流程是否得到優(yōu)化，而是職能部門自身的利益，整體的利益和客戶的需求被放在個(gè)人利益之后。因此，要從流程出發(fā)，改造傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，建立出以流程為中心的組織結(jié)構(gòu)。

第二，細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理流程得以實(shí)施的制度保障，只有財(cái)務(wù)管理制度具體，具有可操作性，才能更好地發(fā)揮其指引作用，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化。因此，要細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度，使其具有更強(qiáng)的可操作性和指引性，在便于各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)有制度可依的同時(shí)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化。

第三，健全績效評價(jià)體系。健全績效評價(jià)體系是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化的保障，也是引導(dǎo)各職能部門轉(zhuǎn)變價(jià)值觀念的有效方式。傳統(tǒng)的績效評價(jià)體系過于強(qiáng)調(diào)產(chǎn)量、銷售額和市場占有率等指標(biāo)，以至于出現(xiàn)企業(yè)虧損仍在增加產(chǎn)量的情況，傳統(tǒng)的績效評價(jià)體系不能及時(shí)、全面的反映出企業(yè)的真實(shí)情況，也造成各職業(yè)部門目光短淺，過于重視本部門的局部利益而忽略了整體的利益，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。因此，要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，必須要健全績效評價(jià)體系。從實(shí)際操作的角度看，可以建立出以企業(yè)整體利益最大化為目標(biāo)，財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的績效評價(jià)體系。這既有利于財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化，又能為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施建立相匹配的績效評價(jià)體系

第四，加大資源的投入。要優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，加大資源的投入必不可少。具體而言，資源的投入可分為軟、硬件兩個(gè)方面：首先是“軟件”投入方面，要積極引進(jìn)國外成熟、先進(jìn)的管理理念，例如價(jià)值鏈管理和供應(yīng)鏈管理的理念，并在財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐中去充分利用這些先進(jìn)的管理理念，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率和效果的提升，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化。要加大硬件設(shè)施方面的投入，使硬件設(shè)施能滿足優(yōu)化方案的實(shí)施要求，為財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化提供堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

總之，企業(yè)運(yùn)營中財(cái)務(wù)管理流程對于企業(yè)能否在激烈的市場競爭中取得競爭優(yōu)勢具有重大的影響，然而，現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)營中財(cái)務(wù)管理流程普遍存在一些問題，不利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。要解決這些問題，必須改造傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度，健全績效評價(jià)體系，并加大資源的投入。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化，幫助企業(yè)在市場競爭中取勝。

參考文獻(xiàn)：

[1]喻義亮.A 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程再造研究[J].中國經(jīng)貿(mào)，2014，（13）.

第8篇：財(cái)務(wù)共享管理制度范文

關(guān)鍵詞：高校 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)管理

高校在快速發(fā)展的過程中，面對新的挑戰(zhàn)和新的形勢，要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。高校財(cái)務(wù)制度作為高校管理制度的重要內(nèi)容之一，完善和規(guī)范的財(cái)務(wù)制度可以規(guī)范高校的各種經(jīng)濟(jì)行為，對于實(shí)現(xiàn)高校資源的優(yōu)化配置和高校健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要意義。因此，高校的財(cái)務(wù)管理一定要適應(yīng)高校的發(fā)展要求，根據(jù)高校的發(fā)展需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，制定出完善的內(nèi)部管理系統(tǒng)。

一、對財(cái)務(wù)管理的基本原則的分析

（一）提高財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行率原則

高校在對財(cái)務(wù)管理的過程中，要堅(jiān)持做好統(tǒng)籌兼顧、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、保障重點(diǎn)的原則，在此基礎(chǔ)上還要確保財(cái)務(wù)收支的平衡。對財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算，建立起科學(xué)化和精細(xì)化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)；對于學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，要根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和學(xué)校本身的綜合實(shí)力科學(xué)的制定對于財(cái)務(wù)的預(yù)算，要根據(jù)學(xué)校本年工作的重點(diǎn)內(nèi)容和工作方向來制定。在財(cái)務(wù)預(yù)算制定好以后，把預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任劃分到每一個(gè)工作部門，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算的控制和監(jiān)督，研究學(xué)校出現(xiàn)無預(yù)算和財(cái)務(wù)超支的情況。學(xué)校的每一項(xiàng)收入也要納入財(cái)務(wù)預(yù)算管理，把對財(cái)務(wù)的預(yù)算管理貫穿到每一個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理中預(yù)算管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。

（二）資源共享原則

高校的資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容之一，對于資產(chǎn)的管理，高校要建立起專門的資產(chǎn)管理部門，對高校的所有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，建立起新的資產(chǎn)管理體系，運(yùn)用先進(jìn)的管理手段，實(shí)現(xiàn)資源管理的信息化。對于學(xué)校的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，要加強(qiáng)保護(hù)，提高資源的使用效率，實(shí)現(xiàn)資源的共享。

（三）現(xiàn)代化原則

高校在財(cái)務(wù)管理上，要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段和現(xiàn)代化的管理知識。高校的各項(xiàng)教學(xué)科研活動和管理活動的管理，要制定起科學(xué)合理的管理程序和規(guī)范化的流程。與此同時(shí)，對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理還要建立起多層次的預(yù)防體系，確保高校財(cái)務(wù)的安全。對于重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的處理，要建立互相監(jiān)督和互相制約的機(jī)制，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。

二、高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）缺乏規(guī)范性的內(nèi)部管理

就目前而言，我國有關(guān)內(nèi)部控制的管理，主要是針對企業(yè)建立起來的，對于高校的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的規(guī)范還沒有制定起專門的管理制度，因此，高校對內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)的管理缺乏明確的管理規(guī)范。大多數(shù)高校在財(cái)務(wù)管理上，都是根據(jù)國家對企業(yè)制定的內(nèi)部管理模式進(jìn)行借鑒的，使得高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理得不到保證。

（二）管理者財(cái)務(wù)管理意識淡薄

對于內(nèi)部控制來說，一個(gè)單位的內(nèi)部控制包含多個(gè)環(huán)節(jié)，由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五個(gè)環(huán)節(jié)組成，其中，控制環(huán)境是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它決定了一個(gè)單位在面臨風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候會采取什么樣的措施來解決。并且，在這個(gè)控制環(huán)節(jié)中，領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的態(tài)度和決策是決定單位內(nèi)部控制環(huán)境的關(guān)鍵要素。但就目前來說，我國高校的領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理還沒引起高度的重視，財(cái)務(wù)管理意識淡薄。

（三）財(cái)務(wù)管理制度不完善

高校對于財(cái)務(wù)的管理，沒有建立起一套完善的、行之有效的財(cái)務(wù)管理制度，使得高校財(cái)務(wù)管理的職能沒有得到充分的發(fā)揮，不能很好的為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理提供決策。在財(cái)務(wù)管理的過程中，工作人員沒有嚴(yán)格的按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理的要求進(jìn)行管理，在會計(jì)核算的方面，也沒有進(jìn)行很好的監(jiān)督，沒有對高校相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的審核，致使財(cái)務(wù)管理的信息不全面、不可靠。

三、高校內(nèi)部控制角度下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效策略

（一）健全財(cái)務(wù)管理制度

建立起一套健全的內(nèi)部控制管理機(jī)制，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的前提。雖然目前國內(nèi)還沒有制定出專門針對高校內(nèi)部管理的方案和措施，但是可以借鑒企業(yè)的內(nèi)部管理制度，高校的主管部門可以對其進(jìn)行參考，結(jié)合高校的實(shí)際情況，制定出符合高校內(nèi)部控制的規(guī)范性文件，以便于各個(gè)部門各項(xiàng)活動的開展。高校在沒有統(tǒng)一的內(nèi)部管理規(guī)范下，要根據(jù)高校自身的實(shí)際情況和實(shí)際環(huán)境，制定出一套可行的內(nèi)部管理制度，保障高校內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和安全性。同時(shí)，還要對工作人員的工作崗位進(jìn)行明確的劃分，明確工作人員的職能和職責(zé)，實(shí)行責(zé)任制管理，把任務(wù)落實(shí)到個(gè)人。

（二）加強(qiáng)對內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

高校要建立起一個(gè)良好的內(nèi)部控制體系，就要加強(qiáng)內(nèi)部控制思想的傳輸。高校要把內(nèi)部控制的思想和觀念灌輸給每一個(gè)工作人員，內(nèi)部控制體系關(guān)系到高校日常工作的方方面面，只有把內(nèi)部控制的觀念灌輸給高校的每一個(gè)人，才會發(fā)揮高校內(nèi)部控制的作用。因此，領(lǐng)導(dǎo)首先要深刻的學(xué)習(xí)和理解內(nèi)部控制思想理念，從而才能把內(nèi)部控制的思想更好的傳遞給下級。高校的財(cái)務(wù)人員也要不斷的提高自身的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，及時(shí)的更新自己的知識，加強(qiáng)服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)意識，樹立起高度的責(zé)任心。只有加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員綜合能力的培養(yǎng)，才能保證工作人員正常的開展高校的各種財(cái)務(wù)工作，對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)的預(yù)算控制

高校的財(cái)務(wù)管理工作是非?，嵥榈?，要求財(cái)務(wù)工作人員在工作的過程中，要抓住重點(diǎn)，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的預(yù)算控制。

四、結(jié)束語

總而言之，目前國內(nèi)還沒有建立起統(tǒng)一規(guī)范的高校內(nèi)部控制管理體系，高校在財(cái)務(wù)管理中還存在諸多的問題，需要高校的管理人員不斷的探索，結(jié)合高校的實(shí)際情況制定出符合高校發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)部控制系統(tǒng)，加強(qiáng)對高校的財(cái)務(wù)管理。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：財(cái)務(wù)共享管理制度范文

一、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的基本意義

（一）利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

對于各類數(shù)據(jù)的分析和匯總等流程，減少了手工操作記賬、對帳時(shí)數(shù)字的誤算和誤記，確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性。通過及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，便于對醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療費(fèi)用動態(tài)及時(shí)掌握，提升了財(cái)務(wù)管理水平。

（二）使財(cái)務(wù)管理工作更為方便、簡化和快捷

由于財(cái)務(wù)工作各環(huán)節(jié)和各流程均由軟件系統(tǒng)完成，減少了手工反復(fù)記賬、對賬的操作流程，縮短了報(bào)賬時(shí)間，有效確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和賬目的一致性，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的資源共享和監(jiān)督互動，為財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化提供了切實(shí)保障。

（三）利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平的提高

通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層分析和匯總評價(jià)，同時(shí)結(jié)合自身醫(yī)療衛(wèi)生狀況準(zhǔn)確預(yù)測各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，并對購置醫(yī)療設(shè)備和進(jìn)行基建投資進(jìn)行科學(xué)預(yù)測、分析和籌劃，向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供完整、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)資料，準(zhǔn)確反映出醫(yī)院運(yùn)營的實(shí)際效益，確保醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的科學(xué)化和規(guī)范化，有效提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理水平。

二、當(dāng)前我國醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀及問題

（一）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)信息化缺乏足夠重視

財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，包含了財(cái)務(wù)管理模式、數(shù)據(jù)歸檔、資金運(yùn)作、審計(jì)等諸多方面，然而較多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)僅單純認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化即是實(shí)現(xiàn)工作流程的信息化，且對于財(cái)務(wù)管理信息化的重要性缺乏足夠認(rèn)識和重視，尚未意識到財(cái)務(wù)信息化將完全突破傳統(tǒng)意義財(cái)務(wù)管理的思維、模式和手段，在醫(yī)院綜合管理中對財(cái)務(wù)信息化缺乏充足的投入。

（二）醫(yī)院缺失健全的財(cái)務(wù)信息化管理體系

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包含了門診、住院、藥品管理等幾方面綜合管理，當(dāng)前這些獨(dú)立系統(tǒng)作為各功能子系統(tǒng)多是單獨(dú)構(gòu)建，分別具有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫和管理平臺，同時(shí)鑒于各不同系統(tǒng)具有不同的開發(fā)商，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)發(fā)生口徑和信息嚴(yán)重脫離的現(xiàn)象，加上構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)對于系統(tǒng)的內(nèi)外兼容性考慮不周全，出現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行資源共享和數(shù)據(jù)交換時(shí)對接不暢，造成了不必要的重復(fù)工作和浪費(fèi)，進(jìn)而制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)度。

（三）財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)軟件功能單一

當(dāng)前較多醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化僅局限于記賬憑證、數(shù)據(jù)報(bào)表、審批等功能較為單一的軟件系統(tǒng)，尚未建立依托于醫(yī)院的 HIS 系統(tǒng)或設(shè)置獨(dú)立的服務(wù)器，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息利用率低下。醫(yī)院除了確保財(cái)務(wù)管理日常工作的具體業(yè)務(wù)之外，對于藥品采購、科室盈虧、科研經(jīng)費(fèi)等信息管理未能構(gòu)建規(guī)范的數(shù)據(jù)交換平臺，而導(dǎo)致各科室數(shù)據(jù)信息共享和交換的困難，使數(shù)據(jù)核對和審查出現(xiàn)信息不對稱和不能及時(shí)更新等情況，從而耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力，造成財(cái)務(wù)工作效率的低下。

（四）缺失綜合素質(zhì)強(qiáng)的復(fù)合型專業(yè)人才

在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中，大多為財(cái)務(wù)會計(jì)工作熟練而信息化操作不夠熟練，或者一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人才對于財(cái)務(wù)管理專業(yè)化知識的欠缺，這便不能合格勝任財(cái)務(wù)各項(xiàng)事務(wù)的處理工作，而醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化亟需既精通會計(jì)專業(yè)知識又能熟悉計(jì)算機(jī)信息化操作的復(fù)合型人才，同時(shí)信息系統(tǒng)中也要求對于數(shù)據(jù)挖掘和決策分析等方面能熟練掌握，復(fù)合型人才缺失是制約醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重要因素。

三、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的具體化策略

（一）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化意識，加大資金投入力度

醫(yī)院要想獲得長足健康發(fā)展，就必須具備科學(xué)的財(cái)務(wù)管理決策、模式和戰(zhàn)略，而財(cái)務(wù)信息化恰是獲取準(zhǔn)確信息和作出正確決策的基礎(chǔ)，因而領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)信息化重要性的重視程度，下大力氣加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理與建設(shè)，不能脫離于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，信息化建設(shè)需要充足的人力、物力和財(cái)力等全方位投入，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)下大力氣重視和支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)屬于雙向流通系統(tǒng)，數(shù)據(jù)信息的共享和傳輸能使信息反饋及時(shí)得到改進(jìn)和完善，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)獲得完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息并據(jù)以進(jìn)行科學(xué)決策。

（二）不斷完善和強(qiáng)化信息化管理制度

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障，必須全面做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的規(guī)劃、安全和更新等工作。依據(jù)財(cái)務(wù)信息化管理中各環(huán)節(jié)和各步驟的職責(zé)劃分制定嚴(yán)格的信息化管理制度，并重新調(diào)整財(cái)務(wù)工作流程，制定先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化模式，逐步實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和互動，確保財(cái)務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)全面工作的有效治理。建立和完善財(cái)務(wù)信息化管理制度，確保工作朝科學(xué)化、規(guī)范化軌道發(fā)展，有效避免重復(fù)開發(fā)和帳目重疊等錯(cuò)誤發(fā)生。

（三）建立完備的財(cái)務(wù)信息化平臺系統(tǒng)

醫(yī)院除構(gòu)建獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息化管理軟件外，還需開發(fā)出能與各部門之間實(shí)現(xiàn)資源安全和共享的信息平臺，如藥品采購、科室盈虧和科研經(jīng)費(fèi)等數(shù)據(jù)信息查詢功能，建立辦公自動化的 HIS系統(tǒng)和獨(dú)立運(yùn)行的服務(wù)器，同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的子系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)資源的安全共享。由于醫(yī)院的HIS信息化系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)均為局域網(wǎng)，無論任何系統(tǒng)均需要密碼和個(gè)人用戶名方可使用，應(yīng)安裝一些防盜軟件和反病毒軟件，確保查詢到準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，避免數(shù)據(jù)信息的泄露。各部門也可設(shè)置相關(guān)權(quán)限的使用范圍，以方便查到相關(guān)經(jīng)費(fèi)是否到賬及使用的情況，進(jìn)而較大程度提高了財(cái)務(wù)管理信息化的效能。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)專業(yè)人才引進(jìn)和培訓(xùn)工作

首先，應(yīng)加強(qiáng)對醫(yī)院現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的再教育和培訓(xùn)工作，對從事財(cái)務(wù)會計(jì)工作的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)、全面的電算化培訓(xùn)，以熟練掌握財(cái)務(wù)信息化軟件及計(jì)算機(jī)相關(guān)知識，便于獨(dú)立完成財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的使用和維護(hù)。其次，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才的引進(jìn)，各醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的需求從高校畢業(yè)生中引進(jìn)一些財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才，以此來擴(kuò)充醫(yī)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化人員隊(duì)伍，確保財(cái)務(wù)信息化的健康可持續(xù)發(fā)展。

（五）不斷完善財(cái)務(wù)信息化監(jiān)督管理機(jī)制

在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理過程中，應(yīng)不斷完善信息化監(jiān)管機(jī)制，以確保財(cái)務(wù)信息化工作正常開展。首先要完全掌握財(cái)務(wù)信息化優(yōu)于傳統(tǒng)模式的優(yōu)勢，并準(zhǔn)確把握各環(huán)節(jié)和工作流程的工作重點(diǎn)，依據(jù)實(shí)際情況的發(fā)展制定和完善財(cái)務(wù)信息化監(jiān)督管理機(jī)制，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支帳目數(shù)據(jù)信息的完整性和準(zhǔn)確性；其次，應(yīng)明確財(cái)務(wù)信息化實(shí)施過程中相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范疇，明確需要承擔(dān)的職責(zé)和責(zé)任，并簽訂目標(biāo)責(zé)任書，強(qiáng)化每位財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任意識，避免各種失誤的產(chǎn)生，確保財(cái)務(wù)工作順利開展。