人事檔案信息化管理精選(九篇)

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第1篇：人事檔案信息化管理范文

信息化是當(dāng)前檔案管理工作的重要發(fā)展趨勢，同時(shí)也是提升檔案管理水平的一項(xiàng)必然舉措?，F(xiàn)階段干部人事檔案管理工作開展的過程中，整體信息化管理工作的開展依然具有很大的提升空間，信息化的價(jià)值與優(yōu)勢需要通過不斷地探索和改進(jìn)才能得到最大限度地體現(xiàn)。本文就圍繞推動從人事管理創(chuàng)新的目標(biāo)，當(dāng)前人事檔案信息化管理工作開展的相關(guān)問題進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：

干部人事檔案；信息化建設(shè)；人事管理創(chuàng)新

0引言

在當(dāng)前信息化時(shí)代，各行各業(yè)都呈現(xiàn)了重要的信息化發(fā)展趨勢，檔案領(lǐng)域的工作更是如此。針對于干部人事檔案管理工作來說，信息化也已經(jīng)是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)和工作路徑[1]。為了對于人事管理工作進(jìn)行合理的創(chuàng)新，我們必須要從干部人事檔案管理工作入手，將信息化的價(jià)值與優(yōu)勢進(jìn)行更好地發(fā)揮，更好地將檔案管理工作的作用進(jìn)行體現(xiàn)，為人事管理工作提供更加高效、可靠、高質(zhì)量的檔案資源支持，更好地推進(jìn)和促進(jìn)人事管理工作的全面創(chuàng)新。

1干部人事檔案信息化管理對于人事管理創(chuàng)新的意義

對于人事管理工作來說，檔案工作的重要性是毋庸置疑的。要想實(shí)現(xiàn)對人事管理工作的創(chuàng)新，我們就必須從一個(gè)更加科學(xué)、客觀的角度對于信息化建設(shè)工作進(jìn)行接受和認(rèn)同，正確地認(rèn)識到信息化建設(shè)工作所帶來的優(yōu)勢和改變，客觀地對待和接納信息化建設(shè)工作的開展。在以往干部人事檔案管理工作中，過于傳統(tǒng)的管理方式導(dǎo)致了工作陳舊、效率很低，這從另一方面也影響了檔案管理工作人員自身的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識，讓其在工作中止步于當(dāng)前現(xiàn)有的成績。在日常工作中，傳統(tǒng)的管理思路下，僅僅關(guān)注與年度、月度的立卷歸檔案卷數(shù)量，查詢服務(wù)提供的數(shù)量，而對于具體人事管理工作卻沒有提供可靠的檔案信息的支持，對于檔案管理工作的價(jià)值沒有進(jìn)行充分的發(fā)揮和改進(jìn)。在信息化管理的影響下，干部人事檔案管理工作的效率得到了大幅度的提升，并且整體檔案管理工作的主動性也得到了更好地強(qiáng)化。檔案管理人員在日常工作中得以從枯燥、重復(fù)的勞動中解脫，他們可以投入更多的精力在自身工作的創(chuàng)新當(dāng)中。只有這樣，人事干部檔案管理工作的效能才能得到進(jìn)一步的提升，同時(shí)也可以更加主動地思考如何從自身的角度入手，為人事管理創(chuàng)新活動提供有效地檔案信息資源，不斷地將超前的意識進(jìn)行融入，提升自身的服務(wù)意識和服務(wù)能力。

2干部人事檔案信息化管理工作的開展思路

第一，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施投入。對于檔案管理工作來說，信息化管理的基礎(chǔ)就是各類齊備的基礎(chǔ)設(shè)施。干部人事檔案資料本身在信息化管理發(fā)展的過程中，整體信息資源的數(shù)量和種類逐漸增加，如何與時(shí)俱進(jìn)地對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行改善，從硬件層面上滿足衛(wèi)生計(jì)生事業(yè)單位的發(fā)展需求是非常關(guān)鍵的[2]。在當(dāng)前信息化管理驅(qū)使下，我們要做好配套設(shè)施的保障，檔案管理人員要結(jié)合自身檔案管理工作的需求，合理地采購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)、存儲器、檔案資料等相關(guān)設(shè)備，并且做好管理和控制，做到電子件與紙質(zhì)資料件的內(nèi)容完全一致。第二，加強(qiáng)人才培養(yǎng)。對于檔案管理工作來說，信息化的開展需要一批優(yōu)秀的專業(yè)人才來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，針對于人才方面的需求，我們予以重視，并且加強(qiáng)對優(yōu)秀人才的引進(jìn)，不斷提升人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和水平。結(jié)合當(dāng)前人才隊(duì)伍構(gòu)成情況，積極引入合理的培訓(xùn)模式，系統(tǒng)化地展開對于在崗人員信息化管理水平的培養(yǎng)，讓其自身的操作能力和實(shí)戰(zhàn)水平得到更好地提升。目前，一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理人員本身沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案方面知識的學(xué)習(xí)，雖然他們工作經(jīng)驗(yàn)上十分豐富，并且可以確保接收、審查、歸檔以及各類傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)工作中發(fā)揮了重要的職能作用，但是當(dāng)前信息化檔案管理環(huán)境下，我們必須要認(rèn)識到保持強(qiáng)大學(xué)習(xí)能力的重要性。結(jié)合隊(duì)伍構(gòu)成情況，構(gòu)建一支復(fù)合型、高素質(zhì)人才隊(duì)伍，這是當(dāng)前檔案管理工作開展中所應(yīng)該關(guān)注的一個(gè)內(nèi)容。檔案管理工作中，也要融入績效考核，從更多的角度來實(shí)現(xiàn)對在崗人員的有效激勵，檔案管理人員自身也要提升認(rèn)知、與時(shí)俱進(jìn)地提高自己，打造優(yōu)秀的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)能力。對于當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，很多管理理論和方法都需要我們進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)和研究，檔案管理者要接受新環(huán)境所帶來的挑戰(zhàn)，勇敢地進(jìn)行創(chuàng)新，打破以往檔案管理工組中的問題，為檔案管理信息化工作的構(gòu)建一條平坦的路徑。專職人員要對檔案信息化管理業(yè)務(wù)工作進(jìn)行充分認(rèn)識，滿足干部人事檔案管理工作的新需求。第三，對工作模式進(jìn)行合理地創(chuàng)新。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展影響下，我們要清晰地認(rèn)識到，檔案管理工作信息化已經(jīng)成為一個(gè)必然趨勢和方向，面對新的發(fā)展挑戰(zhàn)，我們要勇敢地對信息化管理工作進(jìn)行調(diào)整，創(chuàng)新工作模式，完善當(dāng)前信息化管理策略，盡最大可能將信息化管理的效能進(jìn)行更好地發(fā)揮。工作模式創(chuàng)新的過程中，我們要化繁就簡，對于現(xiàn)階段一些不必要的過于繁瑣的流程進(jìn)行縮減，提升流程的整體效率。現(xiàn)階段，雖然信息化管理平臺已經(jīng)得到了大幅度的應(yīng)用，但是其應(yīng)用深度還十分有限，大多數(shù)僅僅集中于對單項(xiàng)目錄的檢索、錄入、輸出等方面。在實(shí)際工作中，我們要認(rèn)識到檔案管理工作的開展，信息化管理工作是全方位的，而不是僅僅體現(xiàn)在這幾個(gè)工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容當(dāng)中[3-4]。例如，在檔案管理上，可以融入互聯(lián)網(wǎng)的管理思路，采取條形碼來對于檔案號進(jìn)行替代啊，這樣可以提升歸檔和查閱的效率，同時(shí)管理上也更加安全可靠。信息化管理模式下，我們需要進(jìn)行不斷地探索和了解，對于具體工作中出現(xiàn)的各類問題進(jìn)行更好地解決，這樣才能得到提升的效率和保障效果的目標(biāo)。

3結(jié)論

總的來說，對于當(dāng)前干部管理工作的創(chuàng)新來說，干部人事檔案信息化發(fā)揮著重要的作用，針對當(dāng)前人事管理工作的創(chuàng)新需求，我們要勇于應(yīng)對挑戰(zhàn)，切實(shí)地在其位、謀其事，銳意進(jìn)取、不斷探索，真正地將干部人事檔案信息化的價(jià)值進(jìn)行發(fā)揮和體現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]韓寶豐.加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù).2016（23）.

[2]張潔.醫(yī)院人事檔案信息化管理及其創(chuàng)新[J].企業(yè)改革與管理.2016（14）.

[3]凌玉華.淺談信息化對高校人事檔案管理人員素質(zhì)的新要求[J].科學(xué)咨詢（科技•管理）.2012（10）.

第2篇：人事檔案信息化管理范文

[關(guān)鍵詞]人事檔案資源 信息化 管理

中圖分類號：F249.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）11-0205-01

隨著信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中得到廣泛的使用，為進(jìn)各行各業(yè)的發(fā)展帶來技術(shù)性的革命并對各行業(yè)的快速發(fā)展及行業(yè)水平的提高起到重要的推進(jìn)作用。人事檔案是對職工的思想、作用、業(yè)績及經(jīng)歷等進(jìn)行記載的重要資料，因此，信息化技術(shù)的管理在促進(jìn)人事檔案管理的工作中具有重要的作用，使人事檔案管理的工作更加簡潔和有效。

1. 人事檔案資源信息化管理的優(yōu)勢

1.1 輸入簡捷及信息化數(shù)字的處理及時(shí)

信息化數(shù)字處理功能應(yīng)用，可以快速及時(shí)的對人事檔案資源進(jìn)行處理并有效保證人事檔案信息的連續(xù)性和動態(tài)性，應(yīng)用數(shù)字化的處理功能，還可自動對人事檔案的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)處理[1]。在人事檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以減輕管理人員對人事檔案進(jìn)行傳統(tǒng)管理的勞動強(qiáng)度并在人事檔案產(chǎn)生變動時(shí)及時(shí)進(jìn)行有效的記載，快速登錄變動職工的信息，保證人事信息的準(zhǔn)確性與全面性，有效避免使用傳統(tǒng)人事檔案信息管理進(jìn)行記載時(shí)出現(xiàn)斷檔和缺檔的情況。

1.2 信息化的搜索與痕跡功能

應(yīng)用信息化技術(shù)對人事檔案進(jìn)行管理，可實(shí)現(xiàn)信息化快速查詢功能，這有利于人事部對職工的管理。領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行人事處理和人事決策時(shí)，可快速有效的對職工信息進(jìn)行全面了解，進(jìn)而有利于單位對職工績效管理及員工培訓(xùn)等方面提供信息依據(jù)并實(shí)現(xiàn)人才配置的合理化。應(yīng)用信息痕跡處理功能，可有效的推動職工合同法律化的進(jìn)程。因信息化技術(shù)的痕跡處理功能可實(shí)現(xiàn)對所需信息人的資料進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的采集，而在人事需變動調(diào)整時(shí)，信息化痕跡功能可以為人事檔案的調(diào)整提供巨大的幫助，可有效的避免傳統(tǒng)人事檔案管理中出現(xiàn)的疏漏、問題，進(jìn)而提高人事檔案管理的工作效率。

1.3 信息化的保密功能

管理人事檔案時(shí)要有較強(qiáng)的保密意識，在人事檔案的管理中應(yīng)用信息化技術(shù)對人事檔案進(jìn)行密碼設(shè)置，就可以實(shí)現(xiàn)對人事檔案進(jìn)行保密，有效的防止人事檔案信息對外泄漏。管理人事檔案的工作人員，不僅要具備相關(guān)的信息化技術(shù)知識，還要加強(qiáng)對密碼的保護(hù)，避免給單位帶來不必要的損失。

2. 人事檔案信息化管理的強(qiáng)化途徑

2.1 加強(qiáng)人事檔案管理信息化的功能建設(shè)

現(xiàn)今，人事局對人事檔案的使用頻率逐漸增加，人事檔案在日常工作中的作用越加明顯，而信息化技術(shù)的發(fā)展為人事檔案的建設(shè)提供著先進(jìn)的科技手段和科技知識，以加快對人事檔案管理相關(guān)信息系統(tǒng)的架構(gòu)。信息系統(tǒng)的建立，可實(shí)現(xiàn)人事檔案的三大功能，即干部信息的查詢系統(tǒng)、信息綜合的開發(fā)系統(tǒng)及檔案的檢索管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)對相關(guān)干部信息的分析、預(yù)測和統(tǒng)計(jì)功能，體現(xiàn)人事檔案的信息質(zhì)量對人力資源管理的作用[2]。一是動態(tài)信息具有時(shí)效性，它能快速的處理突發(fā)性、緊急性事件所產(chǎn)生的信息。二是基礎(chǔ)信息具有準(zhǔn)確性，對檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格的審查。三是經(jīng)驗(yàn)信息具有指導(dǎo)性、超前性和探索性，以強(qiáng)化檔案的編輯能力。四是政策信息具有針對性，確保信息為執(zhí)行和決策服務(wù)。

2.2 完善人事局人事檔案信息化管理體系

人事檔案的信息化管理是當(dāng)今時(shí)展的需求，人事局應(yīng)加強(qiáng)對人事檔案資源管理模式的創(chuàng)新，建立完善的人事檔案信息化管理體系。因此，完善信息化檔案管理的同時(shí)，需抓好三方面工作：一加強(qiáng)管理層對人事檔案管理的重視并推進(jìn)人事檔案管理工作的運(yùn)行，作為人才信息庫的人事局人事檔案，是人事局管理重要的組成部分，因此，人事局管理層應(yīng)重視檔案信息化管理，并為其創(chuàng)造條件，推進(jìn)檔案信息化管理工作的有序開展。

二提高人事檔案管理職工的責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平，人事檔案管理工作是一項(xiàng)涉及職工重要個(gè)人信息的資源庫，因此，要求檔案管理員提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。平時(shí)加強(qiáng)對檔案管理員的培訓(xùn)和進(jìn)修工作，建立一支思想素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)水平較硬的人事檔案管理隊(duì)伍。三科學(xué)地應(yīng)用人事檔案管理軟件；四制定規(guī)范的人事檔案管理機(jī)制。管理人事檔案就應(yīng)制定相關(guān)的管理機(jī)制并在工作中不斷地健全和完善規(guī)章制度，充分發(fā)揮管理職能并重視對人才檔案信息的更新和維護(hù)工作[4]。

2.3 加強(qiáng)對人事檔案信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

人事檔案的信息化數(shù)據(jù)管理是一項(xiàng)繁雜而長期的工作，隨著人事檔案管理工作的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫的資料需要跟進(jìn)更新。將復(fù)雜繁瑣的人動通過信息化的加工變?yōu)楹啙嵜髁恕⒘炕鎸?shí)的數(shù)字表格，為人事檔案更精確的管理提供有力的依據(jù)。要落實(shí)工作，需從四方面著手：一創(chuàng)建人事檔案最基本的信息資料庫。包括職工的性別、學(xué)歷、姓名、出生年月、職務(wù)、政治面貌、專業(yè)技術(shù)職稱、工作簡歷和年度考核等全面的信息資料；二建立人事檔案資料的目錄查詢數(shù)據(jù)資料庫。依據(jù)姓氏和參工年限等方式對所有職工的信息進(jìn)行歸類，制定相關(guān)目錄表并依此為根據(jù)對職工信息進(jìn)行有序的編號，方便人事資料的快速查找；三對職工的工資可建立工資數(shù)據(jù)資料庫。將全部職工的績效工資和基礎(chǔ)工資等進(jìn)行詳細(xì)的整理，以便快速查看；四建立人事檔案相關(guān)材料目錄的數(shù)據(jù)資料庫。將全部職工的檔案信息用計(jì)算機(jī)進(jìn)行歸檔、儲存和分類，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理數(shù)據(jù)化。

3. 結(jié)束語

人事檔案信息技術(shù)化管理對人力資源的管理具有重要的作用，創(chuàng)建檔案信息化管體系是實(shí)現(xiàn)人事檔案網(wǎng)絡(luò)化、電子化高效管理的重要途徑。加強(qiáng)人事檔案管理的信息技術(shù)化，不僅能避免傳統(tǒng)檔案管理模式中出現(xiàn)疏漏，還能提升人事局人事檔案的管理水平，使人事檔案管理向管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的道路發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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第3篇：人事檔案信息化管理范文

1.1人事檔案管理手段落后目前，我國雖然很多大型企業(yè)已經(jīng)全面實(shí)施人事檔案信息化管理，但是還有很多小型企業(yè)未能全面開展檔案的信息化管理工作。很多小型企業(yè)的設(shè)備不足，辦公硬件跟不上，導(dǎo)致企業(yè)無法建立專門的人事檔案管理辦公室，將所有檔案全部集中在辦公人員的辦公室內(nèi)，而且存放設(shè)備簡陋，沒有嚴(yán)格的保密性，幾乎所有人都可以輕松地接觸到人事檔案，嚴(yán)重危及一些重要檔案信息的安全性。同時(shí)檔案管理工作人員不具備專業(yè)技能，對人事檔案管理沒有給予足夠的重視，缺乏工作積極性。即便人事檔案管理工作人員具備專業(yè)技能，但是其綜合素質(zhì)較低，無法科學(xué)管理、規(guī)劃人事檔案管理工作。

1.2電子檔案管理意識淡薄很多人認(rèn)為檔案管理對企業(yè)的發(fā)展沒有作用，其實(shí)不然，檔案管理不僅可以優(yōu)化企業(yè)工作人員的資源配置，同時(shí)還可以幫助企業(yè)儲備人才，了解人才資源發(fā)展的前沿信息。但是在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中，企業(yè)檔案管理人員非但不能及時(shí)整理現(xiàn)有人員的基本資料，還經(jīng)常發(fā)生丟失、遺漏等問題，更沒有人才儲備的工作環(huán)節(jié)。此外，有些企業(yè)的檔案管理部分工作仍然停留在人工手寫的環(huán)節(jié)，資料填寫隨意性很強(qiáng)，而且手寫資料字跡潦草，容易損毀，造成人事檔案的質(zhì)量和完整度不高。

1.3思想上不重視檔案管理工作很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)的檔案管理工作并不重要，只要提高生產(chǎn)技術(shù)便可以全面提高企業(yè)的發(fā)展。其實(shí)不然，企業(yè)人事檔案管理對提高企業(yè)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)人事檔案管理可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)人事管理效率，有效為企業(yè)吸收優(yōu)秀人才。但是很多企業(yè)并未重視檔案管理工作，對此崗位只安排了一些“關(guān)系戶”，或者從企業(yè)其他崗位轉(zhuǎn)過來的人員進(jìn)行檔案管理工作。這些人基本上都不是專業(yè)檔案管理人員，根本沒有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)，僅僅對檔案進(jìn)行簡單的整理，根本沒有充分發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢作用。

1.4信息化管理技術(shù)更新較慢目前，我國部分企業(yè)對人事檔案管理雖然采用了信息化管理，但是企業(yè)并沒有根據(jù)發(fā)展需求對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)。電子檔案管理系統(tǒng)雖然有很多優(yōu)勢，但是管理系統(tǒng)仍然需要人為地進(jìn)行管理、維護(hù)和更新，這樣才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，適應(yīng)社會發(fā)展。然而我國的部分企業(yè)雖然引進(jìn)了電子檔案管理，卻嚴(yán)重缺乏對檔案的管理與維護(hù)，導(dǎo)致管理系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題，影響正常工作。

1.5工作人員綜合素質(zhì)有限企業(yè)檔案管理曾經(jīng)是最容易被企業(yè)忽略的崗位，所以崗位職能看似并不重要，因此檔案管理職位基本上都是非檔案專業(yè)人員進(jìn)行操作。這些工作人員要么是企業(yè)工作人員的家屬親戚，要么是從其他崗位轉(zhuǎn)過來的，根本沒有檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，也沒有相關(guān)的理論基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)未能對檔案管理工作人員給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。然而全新的電子信息化管理對檔案管理提出了更高的要求，不僅要具備檔案專業(yè)知識，還要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識。原有的工作人員工作能力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能勝任現(xiàn)有的崗位，綜合素質(zhì)亟待提高。

2企業(yè)人事檔案如何實(shí)施信息化管理

2.1不斷完善電子信息化系統(tǒng)要想在人事檔案管理工作中運(yùn)用信息化管理，首先要建立一個(gè)完善的信息化硬件管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)要對企業(yè)的每一個(gè)科室的檔案信息進(jìn)行整理分類，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息資源共享，有效提高人事檔案電子信息管理的作用。為了全面提高工作人員對電子信息化的管理和操作能力，企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)對檔案工作人員的培訓(xùn)，保證檔案信息錄入的真實(shí)性、有效性。為了保證企業(yè)檔案資料的時(shí)效性，工作人員應(yīng)該對檔案進(jìn)行及時(shí)修改。與此同時(shí)，企業(yè)還要做好對檔案管理信息系統(tǒng)的升級維護(hù)工作，保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.2建立企業(yè)人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫人事檔案電子信息化的實(shí)現(xiàn)，首先需要把館藏多年的紙質(zhì)文件的內(nèi)容輸入到計(jì)算機(jī)人事檔案管理系統(tǒng)中，但是由于文件的數(shù)量過多，延緩了工作的進(jìn)展。這就要求企業(yè)加大對信息化改革的投入，增加工作人員，加快對紙質(zhì)文件的掃描與輸入，并對資料進(jìn)行整理和分類，建立起一套由數(shù)據(jù)輸入、整理、更改、信息查詢及系統(tǒng)維護(hù)為一體的完整的檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)一體化，及進(jìn)行信息的遠(yuǎn)程運(yùn)輸和區(qū)域化共享。

2.3轉(zhuǎn)變檔案管理人員的意識在企業(yè)人事檔案傳統(tǒng)的管理模式中，在信息收集方面比較滯后，難以適應(yīng)信息管理的轉(zhuǎn)換。因此，企業(yè)需加強(qiáng)檔案管理人員的安全意識，做好檔案信息管理的保密工作，并確保檔案信息不被惡意修改和破壞；為防止黑客入侵對檔案造成破壞，應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)安全，做好防御工作；對重要的文件設(shè)定只讀權(quán)限或進(jìn)行加密，以保障檔案信息的真實(shí)性，可以通過制定相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，來使檔案得到規(guī)范化管理，從而提高檔案的使用效率。

2.4企業(yè)需要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)企業(yè)積極引進(jìn)人事檔案電子信息化管理，這對該崗位提出了全新的要求，為了適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求，企業(yè)應(yīng)該對現(xiàn)有工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，讓其能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠熟練應(yīng)用人事檔案管理系統(tǒng)，保證人事檔案的有效使用，提高工作效率和質(zhì)量。

3結(jié)語

第4篇：人事檔案信息化管理范文

[關(guān)鍵詞] 人事檔案；電子化；信息化；管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 112

[中圖分類號] F272.92；G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）13- 0200- 02

0 引 言

幾乎現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)中的人事檔案都是采用電子信息化管理方式。這種管理方式能夠符合當(dāng)前時(shí)代的特征，使得檔案管理工作能夠科學(xué)、規(guī)范、有秩序地進(jìn)行，從而提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。但是目前我國的檔案信息化管理還未全面成熟，還有很大的上升空間。因此，人事檔案部門要加大對電子信息技術(shù)研究的力度，使它能夠與檔案管理工作更加融洽，相互發(fā)展，逐漸改變傳統(tǒng)管理方式帶來的滯后性。

1 人事檔案傳統(tǒng)管理方式帶來的問題

1.1 檔案的收集范圍過于狹隘

人事部門的主要工作就是單位內(nèi)部人員的檔案材料，可是現(xiàn)在社會上出現(xiàn)一種現(xiàn)象。他們對單位領(lǐng)導(dǎo)以及高層干部的資料收集非常齊全，但是對于一些地位比較普通的職員資料的處理非常馬虎，有些甚至連最基本的一些信息都沒有收集全，更不用說一些組織鑒定、考評資料等等。在招聘人員的時(shí)候，對檔案資料的收集也不嚴(yán)格，除了一些與身份相關(guān)的信息外，其余的一些信息幾乎沒有收集。

1.2 檔案資料信息更新較慢

人事檔案在人事調(diào)動的時(shí)候起到一個(gè)非常重要的作用。它具有很強(qiáng)的動態(tài)性。當(dāng)事人需要隨時(shí)對自己的檔案資料進(jìn)行更新補(bǔ)充，保持最新的信息資料。但是在現(xiàn)實(shí)生活中，要想實(shí)現(xiàn)信息不斷更新是相當(dāng)困難的事情。一般人事檔案中的資料包含著畢業(yè)情況、入團(tuán)入黨情況等等，這都是一些過去的資料，但對于工作后，它并不能反映出當(dāng)事人最新的工作狀況以及一些獎懲情況。由于資料的收集程度比較困難，通常相關(guān)的人事工作者都需要較長一段時(shí)間才會對資料進(jìn)行更新，這更是體現(xiàn)出了信息補(bǔ)充以及更新的時(shí)間滯后性。

1.3 檔案資料內(nèi)容可靠性不高

人事檔案是以真實(shí)情況為基本前提的，如果失去了真實(shí)性，那么它也就失去了存在的意義。一份錯誤的人事檔案資料很可能會造成嚴(yán)重的后果，甚至有時(shí)會毀了一個(gè)人的一生。但是社會上還是有許多人事部門并沒有認(rèn)識到事情的嚴(yán)重性，對檔案資料的審查力度相當(dāng)寬松，有些造假資料也就被蒙混過關(guān)，這是對自己更是對他人不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。在一定程度上影響了社會的公平性，如：學(xué)歷的謊報(bào)、退休時(shí)間的核定、社會福利的發(fā)放等等。

2 對人事檔案進(jìn)行信息化管理的必要性的探索

2.1 建立檔案電子信息數(shù)據(jù)庫，擴(kuò)大收集范圍

建立一套健全的檔案信息數(shù)據(jù)庫，能夠很好地?cái)U(kuò)大信息收集范圍。在要求單位人員填寫檔案資料時(shí)，要將一些有用的信息設(shè)置為必填項(xiàng)目，盡量保證信息的完整性。不僅要求單位領(lǐng)導(dǎo)及高層要完整填寫，對于小職員也要一視同仁，只有這樣才能建立起完整的信息數(shù)據(jù)庫，有利于日后的人事檔案的管理。除了一些畢業(yè)證書、學(xué)位證書等證明資料的收集，人事部的工作人員還要對職員的各個(gè)方面資料有一定的了解，并歸集成檔案保存好。

2.2 完善電子信息化系統(tǒng)，提高信息更新速度

隨著人口的不斷增加，人事檔案的管理越來越困難。要想對它進(jìn)行有條不紊的管理，實(shí)行信息化管理是必須要走的途徑。在這個(gè)信息化時(shí)代里，速度就是它最大的特點(diǎn)。人事檔案管理工作只有借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段才能跟得上時(shí)代的腳步。對于一些大型企業(yè)來說，如果還是運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理方式，那么所要浪費(fèi)的財(cái)力物力非常之大，得到的效果也不如預(yù)期。因此，只有不斷地完善電子信息化系統(tǒng)，定期地對單位內(nèi)全體成員的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并更新，保存在數(shù)據(jù)庫中，這樣才能實(shí)現(xiàn)對信息的及時(shí)更新。

2.3 加強(qiáng)審查力度，提高資料的準(zhǔn)確性

將電子信息技術(shù)融入檔案管理中，可以提高工作的準(zhǔn)確性以及高效性。與傳統(tǒng)方式相比，它可以利用現(xiàn)代電子技術(shù)的先進(jìn)性對所填資料的內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)快速的審查，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)上的信息數(shù)據(jù)庫對一些有疑慮、不確定的信息進(jìn)行多次的考察、審核，從而得出最準(zhǔn)確的信息資料。并且它工作的科學(xué)規(guī)范原則在審查力度上，也顯得更加嚴(yán)格，在不同程度上體現(xiàn)了公平性，使得檔案資料變得更加可靠。所以，人事檔案管理走向信息化管理是一個(gè)時(shí)展的趨勢，能夠推動它的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3 結(jié) 語

由于我國人口眾多的特點(diǎn)，人事檔案管理工作就顯得愈發(fā)重要。目前，它還正處于從傳統(tǒng)向現(xiàn)代過渡的一個(gè)初級階段，需要一些時(shí)間進(jìn)行改革。因此，為了推進(jìn)走向信息化管理，人事部的相關(guān)工作人員需要對電子信息技術(shù)有進(jìn)一步的了解，將其更好地運(yùn)用到檔案管理工作中去，從而使它能夠與時(shí)俱進(jìn)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]張躍民.企業(yè)人事檔案電子信息化管理[J].中國商貿(mào)，2015（2）：21-22.

第5篇：人事檔案信息化管理范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；管理；信息化

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，信息對于任何一個(gè)企業(yè)來說都是非常重要的資源，對于事業(yè)單位也不例外，將相關(guān)信息進(jìn)行記錄對事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的意義。但從實(shí)際情況來看，事業(yè)單位在日常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，會涉及諸多方面，必然會產(chǎn)生大量的信息。因此，如何采用適當(dāng)?shù)姆绞絹斫鉀Q在檔案信息化管理過程中出現(xiàn)的問題是現(xiàn)階段事業(yè)單位必須面臨的重要課題。

一、信息化管理在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢分析

在過去，事業(yè)單位檔案管理工作都是采用人工收集的方式進(jìn)行，所有環(huán)節(jié)都離不開人力，這樣就必然會在操作過程中遇到多方面的問題。例如，由于信息量過大，在收集的過程當(dāng)中很難收集全面，而在進(jìn)行借閱的過程中，也不是非常方便。由于過去的檔案都是以紙質(zhì)的方式進(jìn)行存儲，因此很容易造成損壞。如果事業(yè)單位在檔案管理過程中采用信息化技術(shù)就可以解決上述的問題。比如，采用信息化技術(shù)收集信息可以保證信息收集的全面性和準(zhǔn)確性，在查閱時(shí)可以滿足多人隨時(shí)隨地查詢，免去了紙質(zhì)檔案查詢的繁瑣，使用信息化管理檔案也不用考慮儲存時(shí)間對紙張的損壞。由此可見，針對傳統(tǒng)的檔案管理，在事業(yè)單位的檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)具有較多的優(yōu)勢。

二、事業(yè)單位在檔案信息化管理中出現(xiàn)的問題

（一）對檔案信息化管理工作不夠重視

筆者對現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理的信息化工作曾作過一些走訪調(diào)研，經(jīng)過分析，筆者認(rèn)為，導(dǎo)致現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理信息化管理技術(shù)不高的主要原因在于事業(yè)單位對檔案管理工作缺乏足夠的重視。當(dāng)前階段大部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為事業(yè)單位的檔案只是記錄單位發(fā)展過程中的一些歷程與簡單的記錄，對于事業(yè)單位的發(fā)展并沒有十分重要的意義。因此，往往并不會給與較高的關(guān)注，這就必然導(dǎo)致檔案信息化管理的投入資金明顯不足。而對于信息化技術(shù)而言，如果缺乏必要的資金，其系統(tǒng)根本無法進(jìn)行有效的架構(gòu)。此外，事業(yè)單位在信息化設(shè)備的維護(hù)人才方面也較為缺乏，往往沒有專業(yè)人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，從而導(dǎo)致在現(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理中，信息化技術(shù)的運(yùn)用并沒有較高的水平。

（二）事業(yè)單位的檔案信息化管理設(shè)備老化，技術(shù)陳舊

自上世紀(jì)90年代之后，我國的信息化技術(shù)開始迅速發(fā)展，而在最近幾年當(dāng)中隨著移動互聯(lián)與無線通信技術(shù)的發(fā)展，我國已經(jīng)逐漸進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)都紛紛加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用，但在大部分的事業(yè)單位中，采用的信息技術(shù)都較為落后。例如，在許多事業(yè)單位中檔案信息的收集還是通過傳統(tǒng)的人工傳遞進(jìn)行的，如果負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的工作人員對此不是十分重視，則必然會導(dǎo)致資料的移交產(chǎn)生一定的延遲。從另一方面來看，現(xiàn)階段我國大部分的事業(yè)單位雖然擁有一部分信息化設(shè)備，但是其所采用的技術(shù)也是較為傳統(tǒng)的信息化技術(shù)，對于新技術(shù)的運(yùn)用基本為零。

（三）檔案信息化管理的工作人員素質(zhì)水平欠佳

在事業(yè)單位檔案管理的過程中，如果要采用較為先進(jìn)的信息化技術(shù)則必須要有專業(yè)的技術(shù)人員，但是在我國現(xiàn)階段的事業(yè)單位中，由于檔案管理工作得不到應(yīng)用的重視，檔案管理人員往往都是由非專業(yè)的人員兼任，因此大部分的工作人員并不具備一定的專業(yè)知識，有的員工對于信息化技術(shù)甚至一無所知。何況，由于單位在檔案管理上資金投入少，從事檔案管理工作的人員工資待遇普遍不高，職工工作起來沒有積極性和責(zé)任心，更沒有去探索新技術(shù)、應(yīng)用新技術(shù)的意識。

三、相應(yīng)的解決措施

（一）加強(qiáng)事業(yè)單位對檔案信息化管理的重視程度

在事業(yè)單位中，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都具有非常重要的意義，而檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，必然具有非常重要的意義。事業(yè)單位應(yīng)該充分認(rèn)識到檔案管理對于自身發(fā)展的重要意義，早日將信息化管理提到日程當(dāng)中來，同時(shí)應(yīng)該將檔案管理工作當(dāng)作工作的核心內(nèi)容進(jìn)行。首先領(lǐng)導(dǎo)層面應(yīng)該意識到信息化檔案管理的優(yōu)勢，要具有與時(shí)俱進(jìn)的意識，只有這樣才能在事業(yè)單位中將信息化檔案管理工作不斷向前推進(jìn)，進(jìn)入帶動全體員工進(jìn)行檔案管理信息化的建設(shè)。

（二）更新檔案信息化管理設(shè)備，進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新

現(xiàn)階段如果要使得事業(yè)單位檔案管理的信息化水平得到明顯的提高，僅僅只認(rèn)識到其重要性是不夠的，同時(shí)還需要具有充足的物質(zhì)保障。事業(yè)單位應(yīng)該改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，建立信息化檔案管理的觀念。首先事業(yè)單位應(yīng)該加大對檔案管理信息化設(shè)備的建設(shè)力度，加大資金投入，不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，并配備專業(yè)人員進(jìn)行操作和保養(yǎng)。在進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行，還可以對現(xiàn)有的設(shè)備進(jìn)行升級。應(yīng)該將高科技技術(shù)不斷引入到檔案管理當(dāng)中去，充分利用信息技術(shù)提高事業(yè)單位檔案管理的水平。例如，當(dāng)前階段事業(yè)單位在檔案管理的過程中可以充分加強(qiáng)云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用。

（三）提升檔案信息化管理人員的素質(zhì)

在完善了事業(yè)單位檔案管理的設(shè)備之后，還需要不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)與水平。事業(yè)單位可以通過招聘等方式吸取更多的檔案管理信息化的專業(yè)人才，或者對現(xiàn)階段的檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，豐富其信息化專業(yè)知識，從而使得檔案管理信息化的專業(yè)人才具有相應(yīng)的水平。同時(shí)也應(yīng)對現(xiàn)階段的檔案管理人員進(jìn)行考核，對不滿足工作要求的人員進(jìn)行調(diào)離處理或者解聘處理。事業(yè)單位還要定期舉行有關(guān)檔案管理的講座，宣傳檔案工作的重要意義，提高人員素質(zhì)和工作意識，向員工講授管理方法、管理經(jīng)驗(yàn)。對優(yōu)秀人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，定期進(jìn)修。對于現(xiàn)有的軟件技術(shù)，要鼓勵員工多進(jìn)行創(chuàng)新，讓原有的檔案信息化系統(tǒng)能夠適應(yīng)事業(yè)單位自身的需要。事業(yè)單位同時(shí)還應(yīng)提高檔案管理信息化人才的待遇。在事業(yè)單位中，檔案工作不僅僅只是單位發(fā)展歷程的簡單記錄，對單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也有著重要的意義。筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，分析了當(dāng)前我國事業(yè)單位信息化建設(shè)過程中面臨的一些問題，并提出了相應(yīng)的解決方案，希望能對我國事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)有所幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]余明富.關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議[J].經(jīng)營管理者，2016（22）：279.

[2]王鳳春.淺談對事業(yè)單位人事檔案信息化管理的思考與對策[J].科技與企業(yè)，2014（23）：39.

[3]張榮華.事業(yè)單位人事檔案管理制度與管理水平關(guān)系的分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012（24）：315.

[4]潘長生.淺析事業(yè)單位人事檔案審核及管理——以大連為例[J].知識經(jīng)濟(jì)，2016（2）：95-96.

第6篇：人事檔案信息化管理范文

一、高校人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀

（一）高校人事檔案信息化管理水平不足

1.目前，我國在深化人事檔案制度改革的過程中，由于高校領(lǐng)導(dǎo)對高校人事檔案管理工作的重視程度不夠，多數(shù)情況下都會忽視高校人事檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展，對高校的人事檔案管理信息化改造所投入的工作不多，從而讓信息化管理受到了極大的阻礙。

2.據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我國還有很多高校的人事檔案管理工作還處于手工狀態(tài)，人事檔案管理工作的主要內(nèi)容還是存放檔案，不能夠充分利用檔案當(dāng)中的各類信息資料，人事檔案管理人員不能正確認(rèn)識到信息化管理所帶來的優(yōu)化效果，所以，國內(nèi)很多高校還未建立人事檔案信息化管理系統(tǒng)和相應(yīng)的制度。

3.國內(nèi)有些高校雖然安裝了人事檔案信息管理系統(tǒng)，錄入了部分人事檔案信息，但是還沒有充分開發(fā)和利用人事檔案信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)區(qū)缺乏維護(hù)機(jī)制，存儲服務(wù)器長期沒有更新，久而久之信息管理系統(tǒng)內(nèi)的信息逐漸陳舊，失去再次開發(fā)的價(jià)值。

4.有些高校甚至是出現(xiàn)了人事管理和人事檔案信息管理兩極分化的現(xiàn)象，沒有充分將人事信息系統(tǒng)融入到人事檔案管理工作當(dāng)中。此外，人事管理系統(tǒng)的工作范圍較為“狹隘”，所覆蓋的面只是學(xué)校的人事檔案資料，未能和校內(nèi)的所有辦公系統(tǒng)融為一體，人事檔案信息的變動需要人工傳遞，各項(xiàng)維護(hù)升級工作還需要收集高校內(nèi)的資料，降低人事檔案信息管理的準(zhǔn)確性。目前，高校內(nèi)的人事檔案管理工作仍存在很多問題，這些問題嚴(yán)重阻礙了高校人事檔案資料的開發(fā)。

（二）高校人事檔案信息化管理建設(shè)工作繁重

1.一般情況下，專業(yè)技術(shù)型人才占高?？?cè)藬?shù)的85%左右，這些人學(xué)歷層次高，職稱的評定次數(shù)相對較多，獲得的各類獎項(xiàng)不計(jì)其數(shù)，因此，人事檔案管理工作的量也就比較大，這是導(dǎo)致高校人事檔案管理信息化建設(shè)任務(wù)繁重的主要原因之一。

2.在人事檔案信息化管理的建設(shè)過程中，高校需要投入大量的精力、財(cái)力和人力，高校領(lǐng)導(dǎo)要具有較高的建設(shè)覺悟和管理危機(jī)感。盡量挑選那些經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員去建設(shè)人事檔案信息管理系統(tǒng)，此外還要配比專業(yè)的計(jì)算機(jī)、掃描儀和相應(yīng)的多媒體設(shè)備。

3.將全校教職工的人事檔案一一數(shù)據(jù)化也是一項(xiàng)龐大的工程。首先，要通過掃描或縮微等方式，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文件。其次，利用文檔規(guī)劃處理軟件，按照信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)格式對服務(wù)器內(nèi)的電子文檔進(jìn)行存儲和整理。最后，在對電子文檔進(jìn)行存儲和處理的過程中，還應(yīng)對其設(shè)置防火墻保護(hù)，并做好相應(yīng)的備份工作，防止網(wǎng)絡(luò)黑客隨意竊取電子文檔的信息和工作電子文檔服務(wù)器，從而保障高校人事檔案的安全。

（三）網(wǎng)絡(luò)管理平臺的建設(shè)不到位

1.相關(guān)調(diào)查報(bào)告顯示，信息化管理系統(tǒng)在高校內(nèi)的應(yīng)用效果似乎并不是太理想，研究其原因，主要還是網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)沒有到位。其主要表現(xiàn)為，雖然有些高校已經(jīng)開始使用信息化管理技術(shù)來管理學(xué)校的人事檔案，同時(shí)也合理應(yīng)用了信息化管理系統(tǒng)，但是卻不能深入思考高校人事檔案管理的資源共享能力，依舊采取單機(jī)的形式來進(jìn)行管理工作。

2.雖然一些高校已注意到了以上的信息資源共享問題，其資源運(yùn)用的重點(diǎn)仍然是在學(xué)校部門與部門之間，沒能對資源信息進(jìn)行合理的分析和科學(xué)的利用，不能將信息資源落實(shí)到高校的各項(xiàng)實(shí)際工作當(dāng)中，使用的范圍太過片面。

二、高校人事檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)途徑

（一）提升高校對人事檔案信息化管理的重視度

1.高校的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該注重人事檔案信息化建設(shè)對高校人事檔案的重要性和必要性，要肯定信息化管理給高校人事檔案管理工作帶來的變化，在信息化管理建設(shè)過程中應(yīng)該投入大量的資金、精力和時(shí)間，采取積極的態(tài)度去建設(shè)校內(nèi)的信息化管理系統(tǒng)。

2.高校的人事部門也應(yīng)該提升自己的工作覺悟，要具備工作危機(jī)感，在人事檔案信息化管理建設(shè)的過程中應(yīng)做好自己的工作，從而全面推動建設(shè)的進(jìn)程，保證高校的信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)能夠如期完成。

（二）增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度

1.高校內(nèi)的人事檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，應(yīng)該將現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施作為建設(shè)的前提條件和技術(shù)保障，學(xué)校則應(yīng)該投入大量資金購入先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，分配專門的人事檔案信息化機(jī)房，確保基礎(chǔ)硬件設(shè)備的安全，從而在日常的管理工作當(dāng)中，逐漸提升高校人事檔案管理工作的質(zhì)量。

2.在信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中，應(yīng)充分使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù)，提升管理系統(tǒng)的建設(shè)速度，同時(shí)做好人員資料收集與錄入工作，積極推動數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和發(fā)展，完善校內(nèi)人力資源數(shù)據(jù)服務(wù)器。

（三）提升人事檔案資源基本內(nèi)容的建設(shè)

1.創(chuàng)建單獨(dú)的人事資源信息數(shù)據(jù)庫，一份完整的人事資源數(shù)據(jù)信息應(yīng)該包括職工姓名、性別、出生年月、工作時(shí)間和所屬部門。此外，職工信息如果出現(xiàn)變化，那么數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息也應(yīng)該隨之更新。

2.創(chuàng)建人事信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的主要工作包括信息維護(hù)更新、資料處理、信息借閱辦理和轉(zhuǎn)檔等；包括辦理職工接受、轉(zhuǎn)出、退休等相關(guān)手續(xù)。這樣就可以全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的辦公，避免出現(xiàn)重復(fù)勞動的現(xiàn)象，從而提升人事檔案管理工作的整體效率。

（四）確保人事檔案資源信息的安全性

信息管理技術(shù)雖然為人們的工作提供了便利，但是在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)入侵和病毒危害，也嚴(yán)重影響了人事檔案信息化管理的安全性。因此，在建設(shè)管理系統(tǒng)的同時(shí)，還應(yīng)該做好服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和計(jì)算機(jī)的安全保護(hù)措施，避免因系統(tǒng)漏洞而出現(xiàn)的人事資源泄漏現(xiàn)象。

三、結(jié)束語

第7篇：人事檔案信息化管理范文

關(guān)鍵詞:檔案信息化管理

隨著國家《檔案法》實(shí)施和醫(yī)院管理科學(xué)化、規(guī)范化的進(jìn)程和需要,各級醫(yī)院對人事檔案管理工作越發(fā)重視。如何提高人事檔案信息的管理與利用水平,更好地發(fā)揮檔案信息資源作用,把人事檔案信息的管理與利用從傳統(tǒng)的手工方式轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代化的層面上來,盡快提高工作質(zhì)量,其最有效的途徑就是實(shí)現(xiàn)人事檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。

只有堅(jiān)持人事檔案信息化管理,服從和服務(wù)于組織人事工作大局,才能為宏觀管理決策和組織業(yè)務(wù)處理提供及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的信息服務(wù);才能為各級組織人事管理部門提高管理水平與辦公效率、推進(jìn)辦公自動化、實(shí)現(xiàn)信息共享和知識管理,提供先進(jìn)的技術(shù)、手段和方法。

1醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)

(1)傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理模式,往往會在檔案利用中出現(xiàn)“死檔案”的現(xiàn)象,也就是我們在利用檔案的時(shí)候,明明知道檔案室(柜)保存著自己所需的檔案資料,但是查找時(shí)卻因?yàn)闄z索工具不全,或者其他方面的原因,而要浪費(fèi)大量的時(shí)間與人力去找文件甚至無從查找。使用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院的人事檔案就不同了,由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快,存儲信息量大、計(jì)算精度高,可以及時(shí)給決策人員提供準(zhǔn)確、全面、快速人的人事資料和有關(guān)數(shù)據(jù)。既可避免手工抄寫出現(xiàn)的失誤,又可使檔案人員從繁重的勞動中解放出來,節(jié)省時(shí)間,提高工作效益,對數(shù)據(jù)查詢又快又準(zhǔn)。

(2)利用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案,有利于材料的完整保存,除了在信息輸入時(shí)需要用檔案原件外,很少再接觸原件,延長了檔案的壽命。

(3)利用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案,可以把大量的檔案材料存放在軟盤、優(yōu)盤、光存儲介質(zhì)及硬盤上,大大節(jié)省了資源。按傳統(tǒng)的和理模式,要全面完整地保存好檔案資料,仍需要改建的庫房,增添大量的設(shè)備,這樣不僅要投入大量的資金并增加人力,而且仍難避免霉變、氧化、蟲蛀和鼠類的破壞。

2醫(yī)院人事檔案信息數(shù)據(jù)化

人事檔案信息化建設(shè)包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等組成。而其中系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù)維護(hù)是關(guān)鍵。因此,首先要選用一套設(shè)置合理、管理科學(xué)的信息化系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案?？梢詫?shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的微機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算機(jī)處理方式,由磁介質(zhì)交換轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)上傳輸,逐步實(shí)現(xiàn)人事信息和公務(wù)公文的電子郵件交換和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)資源共享。在此我們要以檔案的原始材料為依據(jù),運(yùn)用信息維護(hù)系統(tǒng),將人事檔案的信息錄入微機(jī),建立完整、準(zhǔn)確的全國醫(yī)院人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫。我們知道檔案數(shù)據(jù)庫是個(gè)動態(tài)變化的過程,要求檔案管理人員要不斷及時(shí)更新檔案中的變化數(shù)據(jù),確保信息的準(zhǔn)確、真實(shí)。為了查詢的便捷,可以將信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類,盡力爭取人事檔案的數(shù)據(jù)化。我們不定式可以按信息數(shù)據(jù)庫的不同分類,制成不同的表格,提供所需的數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)行人員信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、整理、分析等,改變了過去傳統(tǒng)的手工和理,向信息現(xiàn)代化管理方式轉(zhuǎn)變,大大的提高了醫(yī)院人事檔案利用工作的效率和質(zhì)量,為利用者提供信息服務(wù)。檔案信息化建設(shè)是醫(yī)療事業(yè)管理及辦公標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、自動化得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理,可以大大減輕檔案工作人員的重復(fù)勞動,節(jié)省大量人力和時(shí)間,以進(jìn)行企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)工作,提高檔案的現(xiàn)代化管理水平。加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè),推進(jìn)人事檔案現(xiàn)代化管理水平管理,是我國社會主義現(xiàn)代化的需要,是信息化時(shí)代的需要,因此,檔案信息化建設(shè)是基療事業(yè)發(fā)展的必由之路。

3健全與完善醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)

信息化是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢,醫(yī)院人事檔案部門也要積極創(chuàng)造條件,利用檔案信息資源,為醫(yī)院各項(xiàng)工作理好地服務(wù)。建立健全人事檔案管理系統(tǒng)主要從以下幾個(gè)方面去思考:

(1)建立一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案信息管理系統(tǒng),必需選用一套科學(xué)的、合理的軟件系統(tǒng)。

現(xiàn)在研究系統(tǒng)開發(fā)的單位眾多,水平良莠不齊,如何選用一套正確的信息軟件對今后檔案信息化管理起很大的作用。中有選用一套科學(xué)合理的人事檔案信息系統(tǒng),才能提高整體工作效率,加快人事檔案信息化管理,提高人事檔案信息資源的利用率。

(2)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識,加大對檔案管理工作的投入實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理,是一項(xiàng)非常繁重的工作。

各級領(lǐng)導(dǎo)一定要提高認(rèn)識,加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和大力支持,充分認(rèn)識建立人事檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的目的就在于不斷促進(jìn)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化,并且對此項(xiàng)工作高度重視,千方百計(jì)為人事檔案信息化管理工作的加強(qiáng)提供和創(chuàng)造有利條件,保證人事檔案信息現(xiàn)代化建設(shè)工作健康順利的發(fā)展。:

(3)加強(qiáng)學(xué)習(xí),建立一支高素質(zhì)人事檔案管理隊(duì)伍

要全面實(shí)行人事檔案信息化管理。就必須要有一批高素質(zhì)檔案管理人員作保證。因此,加強(qiáng)對檔案管理人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),提高管理水平有工作能力,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和人事檔案管理知識,掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù),努力使自己成為既熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,又懂得計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的具有雙重知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才,熟悉醫(yī)院基本情況、干部人員概況,以利于人事檔案工作的順利開展;檔案人員要加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng),要努力學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)技術(shù),以適應(yīng)醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的需要。

4重視人事檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)。

人事檔案信息系統(tǒng)是一個(gè)動態(tài)的系統(tǒng),需要檔案人員不斷進(jìn)行更新和維護(hù),要使人事檔案信息系統(tǒng)發(fā)揮最大作用,那么對其核心部分的數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須做到:

1)信息錄入要完整,只有數(shù)據(jù)完整,后期維護(hù)才能順利進(jìn)行;

第8篇：人事檔案信息化管理范文

一、事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理的基本工作

在事業(yè)單位干部人事檔案的管理工作中，開展信息化管理，需要從以下方面著手，只有這樣才能不斷細(xì)化干部人事檔案的管理水平和效益。事業(yè)單位干部人事檔案信息化建設(shè)是將干部人事檔案引入信息化管理，對干部人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將干部人事檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的電子存儲，便于通過電腦顯示器等方式來調(diào)取需要的檔案信息，減少了人工操作的繁瑣性。

（一）借助信息技術(shù)提升檔案管理的動態(tài)性。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，實(shí)現(xiàn)信息化管理，應(yīng)該充分借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)，提升干部人事檔案管理工作的信息化程度。借助于信息技術(shù)，能夠?qū)⑹聵I(yè)單位干部人事檔案全面精準(zhǔn)地錄入至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，同時(shí)依托于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動分類等特色功能，實(shí)現(xiàn)對干部人事檔案的精細(xì)化和深入化的管理。此外，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在具體的管理中最大的詬病是無法實(shí)現(xiàn)檔案管理的時(shí)效性和動態(tài)性，利用信息技術(shù)，能夠有效彌補(bǔ)這一問題，及時(shí)更新事業(yè)單位干部的人事檔案信息，確保人事檔案信息的精確性和時(shí)效性。

（二）注重干部業(yè)績和工作能力的開放性管理。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理過程中，利用信息化技術(shù)開展檔案管理工作，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)全面化的管理，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)側(cè)重化的管理。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，干部的工作業(yè)績和工作能力是非常重要的，前者是干部晉升的主要憑證，后者是干部能夠適應(yīng)更高級別的崗位的主要標(biāo)準(zhǔn)。借助于信息化管理，在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，能夠精準(zhǔn)化地針對干部的工作業(yè)績進(jìn)行全面管理，將干部的工作成績、重大表現(xiàn)、評獎評優(yōu)以及不良記錄等整合起來，便于科學(xué)全面地考核干部。借助于信息化管理，能夠?qū)Ω刹康墓ぷ髂芰?、學(xué)習(xí)情況、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等進(jìn)行全面的考核。

（三）提升人事檔案管理的服務(wù)性和管理效率。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，長期以來的紙質(zhì)類管理，不僅難以提升管理效率，同時(shí)干部人事檔案的服務(wù)水平有待提升，更遑論基層的公務(wù)員了。特別是在干部調(diào)動、離職、出國等需要辦理人事檔案的調(diào)取和移交等工作時(shí)，落后混亂的管理方法不僅容易造成重要信息的遺漏，甚至還容易造成紙質(zhì)類檔案的丟失。在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，利用信息化管理方式，能夠有效地提升干部人事檔案管理的服務(wù)性，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時(shí)，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，綜合性地提升干部人事檔案管理的效率。

二、事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理中的規(guī)避事項(xiàng)

在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式，不僅有助于提升檔案管理的效率和質(zhì)量，同時(shí)也能夠提升政府辦公的效率。在檔案信息化管理的過程中，應(yīng)該從以下方面著手，不斷提升檔案信息化的整體水平。

（一）做好檔案信息的保密工作。干部人事檔案管理的信息化程度，極大地提升了檔案調(diào)取和分享的效率，但與之俱來的是增加了檔案被拷貝、盜取的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在干部人事檔案的信息化管理中，應(yīng)該努力做好保密工作。一方面，電子檔案的管理人員應(yīng)該不斷提升自身的素質(zhì)和職業(yè)道德，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度，不隨便拷貝和傳輸重要的檔案信息。另一方面，在電子檔案的管理中，管理人員應(yīng)該不斷提升自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)和水平，便于分析與判斷外界登陸和非法訪問。

（二）努力做好檔案信息的開發(fā)工作。檔案信息的便捷化存儲、及時(shí)化分享等都在很大程度上提升了檔案信息的利用價(jià)值。當(dāng)前信息化檔案的利用工作并沒有得到重視，檔案仍然是“躺”在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的“死”信息。為了提升檔案的利用率，應(yīng)該注重在保密的基準(zhǔn)下，努力提升電子檔案的傳輸和分享等，最大化地提升檔案信息的利用率。

三、結(jié)語

在事業(yè)單位干部人事檔案的管理中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)類的檔案存儲方式，傳統(tǒng)的人工化的檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代的需求。借助于信息技術(shù)，不斷提升干部人事檔案的信息化程度，努力提升干部人事檔案開發(fā)和利用率，能夠綜合性地提升檔案管理的信息化水平和質(zhì)量。

作者:趙愛華 單位:新疆察布察爾錫伯自治縣旅游局

參考文獻(xiàn):

第9篇：人事檔案信息化管理范文

1利用信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化管理的意義

1．1有利于提高醫(yī)院管理水平

醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，利用信息化技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)快捷的了解醫(yī)院、科室的發(fā)展情況，從而快速有效的做出科學(xué)決策。

1．2有利于發(fā)現(xiàn)人才

利用信息化技術(shù)能夠詳細(xì)記錄醫(yī)院各級工作人員的學(xué)習(xí)情況、工作業(yè)績情況、學(xué)術(shù)科研情況，能夠快速比對、查詢，有利于全方位的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，獲取醫(yī)院各級人員的準(zhǔn)確資料，為醫(yī)院人才的培養(yǎng)和發(fā)掘提供有力支撐。

1．3有利于提高醫(yī)院人事管理人員的業(yè)務(wù)效率

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和人事管理的內(nèi)容越來越廣泛，醫(yī)院人事管理工作者的勞動量大且瑣碎，利用信息化技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新補(bǔ)充數(shù)據(jù)，快速查詢，顯著提高了工作效率。

2新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理遇到的問題

人事檔案管理在醫(yī)院里屬于非業(yè)務(wù)部門，并不能直接對院外提供服務(wù)，故在長期的醫(yī)院人事檔案管理過程中，主要存在以下問題：①重視程度不夠。一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為醫(yī)院的主要業(yè)務(wù)是對外開展醫(yī)療服務(wù)，而人事管理屬于輔的工作，只要在醫(yī)院的日常工作中兼顧就可以了；②資料陳舊不完善。由于信息化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理的時(shí)間還不長，一些早期反應(yīng)醫(yī)院工作人員業(yè)務(wù)能力、工作績效等材料仍舊是紙質(zhì)版的材料，尚未完成電子化處理；③醫(yī)院員工對人事檔案管理工作認(rèn)識不足。各科室或個(gè)人不能主動積極上報(bào)各種學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)等材料，認(rèn)為和人事管理工作沒關(guān)系；④人事檔案管理方式和手段落后。由于醫(yī)院人事檔案管理工作相對缺乏專業(yè)的技術(shù)人才進(jìn)行科研創(chuàng)新，造成人事檔案管理的方式和手段落后，不能隨著信息化技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展；⑤人事檔案管理工作者缺乏主動服務(wù)意識。很多醫(yī)院尤其是基層醫(yī)院常常將人事檔案管理作為行政管理的一個(gè)內(nèi)容，而不能充分利用人事檔案管理的資料進(jìn)行人才的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高。

3改革創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理的重要性

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及信息化技術(shù)的迅猛進(jìn)步，改革創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理是社會發(fā)展的必然要求，也是檔案管理工作發(fā)展規(guī)律的內(nèi)在要求。新時(shí)期，如何充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，利用人事檔案管理的政策，制定有效的辦法引導(dǎo)和鼓勵人才進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新，提高工作績效是新時(shí)期重要的研究課題。從一定程度上講，規(guī)范和有效的人事檔案管理可以促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提高，可以促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平的提高和服務(wù)能力的提高。

4信息技術(shù)在醫(yī)院人事管理中的改革與創(chuàng)新策略

4．1提高認(rèn)識、統(tǒng)籌規(guī)劃，創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理理念加強(qiáng)人事檔案工作的知識宣傳，使醫(yī)院全體職工從思想上充分人事醫(yī)院人事檔案管理的重要性，從檔案管理理念著手，加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理的重視，積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用信息化人事檔案管理工作的內(nèi)在知識和要求，做好醫(yī)院人事檔案管理的基礎(chǔ)性資料收集、匯總、分析工作，充分發(fā)揮人事檔案在人力資源配置、科技檔案在推動醫(yī)院發(fā)展方面的作用。對醫(yī)院人事檔案管理工作給予配套資金，對檔案管理科室、儲藏室陳舊的設(shè)備進(jìn)行更新，保證檔案管理改革工作能夠順利推進(jìn)。同時(shí)，醫(yī)院要改善員工的工資待遇，改善員工的工作環(huán)境，充分調(diào)動醫(yī)院檔案管理人員的工作積極性，加快促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化。

4．2健全檔案信息化管理系統(tǒng)，有所側(cè)重，重點(diǎn)突出人事檔案管理所收集的資料全面，包含范圍廣，但要所側(cè)重的對有關(guān)資料進(jìn)行重點(diǎn)收集，匯總，分析，動態(tài)管理醫(yī)院人事檔案，可以提高員工的工作效率。針對醫(yī)院的規(guī)模和實(shí)際需要，采購具有較強(qiáng)實(shí)用性的人事檔案管理軟件；引進(jìn)專業(yè)的電子化技術(shù)，對較早的紙質(zhì)版檔案材料進(jìn)行電子化處理。