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一、工作態(tài)度積極認(rèn)真,工作方法積極主動(dòng),工作質(zhì)量快速高效
辦公室日常工作很雜,打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領(lǐng)酒、職能部門不定時(shí)發(fā)放的各種答題活動(dòng)、每周四安排機(jī)關(guān)人員學(xué)習(xí)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作……但無論是日常的勤雜事務(wù)工作,還是協(xié)助辦公室其他員工,我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),從企業(yè)整體形象考慮,從辦公室自身窗口作用出發(fā),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作任務(wù)都能快速完成,從不計(jì)較個(gè)人得失,以一顆感恩的心對(duì)待每一位同事和每一項(xiàng)工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質(zhì)量快速高效。
二、文字處理工作及時(shí)
我個(gè)人的主要工作就是寫材料,是一項(xiàng)腦力活動(dòng)密集的工作,回顧一年來,給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報(bào)告,2月份國資委的述職報(bào)告,4月份董事會(huì)的總經(jīng)理工作報(bào)告及三個(gè)季度的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)材料;平時(shí)完成了種種申報(bào)材料:“三五人才”、“政協(xié)委員推薦”、“科協(xié)”材料,“學(xué)習(xí)十七大精神感想”、“陜鼓參觀感”、“出國考察匯報(bào)材料”及講話發(fā)言稿;辦公室完成的材料有“半年方針目標(biāo)自查報(bào)告”、“黨風(fēng)廉政建設(shè)自查報(bào)告”、“黨支部書記講堂課”、“陜鼓參觀感”、“出國考察感想”、“公司上半年工作總結(jié)”及年底的黨、政、工、團(tuán)、文明委、方針目標(biāo)、廉政建設(shè)等10份工作總結(jié)材料及通訊稿件、四篇團(tuán)員座談會(huì)上的發(fā)言材料。一年來,材料并不是很多,但涉及面廣,我都基本上按時(shí)快速完成了,盡管材料都完成了,但只有公司上半年的工作總結(jié)受到x總的肯定外,其它材料真的有點(diǎn)對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo)。
一年來存在的問題:
為規(guī)范辦公秩序,提高工作效率,依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合公司實(shí)際,制定本手冊。
本手冊是組織總裁辦公會(huì)的基本依據(jù)??偛棉k公室對(duì)本手冊的實(shí)施負(fù)有檢查和監(jiān)督責(zé)任,所屬人員必須各司其職,認(rèn)真貫徹落實(shí),并在執(zhí)行中進(jìn)一步改進(jìn)完善。
一、職權(quán)和議事范圍
(一)總裁辦公會(huì)是總裁在職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)所屬各部門、分/子公司、人員和工作實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo),對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行集體議事的會(huì)議。
(二)總裁辦公會(huì)討論和決定下列事項(xiàng):
1.公司經(jīng)營管理重大議題。
2.溝通傳達(dá)公司經(jīng)營管理重要信息。
3.重大人事安排或機(jī)構(gòu)調(diào)整。
4.臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)。
5.對(duì)內(nèi)部制度的重要修改建議。
6.其他必須由總裁辦公會(huì)討論決定的問題。
二、會(huì)議組織程序和要求
(一)總裁辦公會(huì)開會(huì)時(shí)間一般為每月第二周下午2:00(時(shí)間約2個(gè)小時(shí))。
(二)總裁辦公會(huì)參會(huì)人員為總裁班子成員,根據(jù)議題需要,可特邀董事局、監(jiān)事會(huì)成員、顧問、總監(jiān)、有關(guān)部門、分/子公司負(fù)責(zé)人和其他人員列席參加時(shí),由總裁辦公室負(fù)責(zé)界定參會(huì)人員名單并提前通知。
(三)總裁辦公會(huì)由總裁主持,總裁辦公會(huì)討論和決定問題,通常按照確定議題、準(zhǔn)備預(yù)案、提前通知、充分醞釀、會(huì)議發(fā)言、形成決議的程序進(jìn)行。
(四)總裁辦負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)的文書整理、信息傳遞和會(huì)議記錄等保障服務(wù)工作。
(五)北京市內(nèi)參會(huì)人員集中在總部開會(huì),外阜人員可以通過視頻參會(huì)。
(六)會(huì)議要求:
1.總裁辦公室于會(huì)前10天向各總裁秘書發(fā)準(zhǔn)備議題郵件,會(huì)前回收議題,按議題緊要程度排序匯總。議題及相關(guān)方案附件如不清楚或不完整的,要及時(shí)溝通,搞清弄懂。會(huì)前4至5天將議題、議程、參會(huì)人員名單及座次、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、有關(guān)預(yù)案報(bào)俞總審核后,報(bào)王總審批。
2.重要議題提交總裁辦公會(huì)討論前,要組織深入調(diào)研,進(jìn)行科學(xué)論證,明確具體方案建議,必要時(shí)由有關(guān)人員到會(huì)作出說明。
3.總裁辦公會(huì)議題由總裁最終確定??偛棉k公室提前三天將議題通知參會(huì)人員,必要時(shí)附上會(huì)議討論議題的預(yù)案。參會(huì)人員接到議題和預(yù)案后,進(jìn)行必要的準(zhǔn)備。會(huì)議準(zhǔn)備期三天內(nèi)如有臨時(shí)議題經(jīng)總裁確定后可進(jìn)行調(diào)整。
4.參會(huì)人員不得請(qǐng)假,不得由他人替代參會(huì)。遇有極特殊情況不能到會(huì)時(shí)需經(jīng)總裁批準(zhǔn),并用書面形式表達(dá)對(duì)相關(guān)議題的意見,或委托相關(guān)人員征求議題。
5.總裁辦公會(huì)發(fā)言與決議情況,要有完整準(zhǔn)確記錄。會(huì)議記錄由總裁辦公室負(fù)責(zé)保存,保存地點(diǎn)為公司檔案室。查閱會(huì)議記錄,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
三、會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況
(一)總裁辦公會(huì)作出的決議,在一個(gè)工作日內(nèi)由總裁辦公室負(fù)責(zé)形成會(huì)議記要,經(jīng)會(huì)議主持人審批后,在會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)相關(guān)人員或單位。
(二)總裁辦公會(huì)作出的會(huì)議決議需落實(shí)到具體責(zé)任人(包括獲得授權(quán)的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負(fù)責(zé)人)組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
(三)具體責(zé)任人需對(duì)各自落實(shí)的決議內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和分解,明確負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限和標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一調(diào)度力量,形成整體合力。
一、收發(fā)文件
(一)收文及閱文
1、收文。
(1)、各級(jí)各類文件的收發(fā)歸檔,均由辦公室處理,其他部分應(yīng)予密切配合。各股室收到來文,應(yīng)先交辦公室,辦公室嚴(yán)格實(shí)行收文注銷手續(xù)。
(2)、辦公室接到文件后,要實(shí)時(shí)送指導(dǎo)或有關(guān)股室,不得延壓,應(yīng)在收文的當(dāng)天注銷閱文終了。
2、閱文。
(1)、指導(dǎo)或有關(guān)股室對(duì)送閱的文件,應(yīng)實(shí)時(shí)處置,并在處置單上簽字和寫明處置意見。普通文件閱后要實(shí)時(shí)退回辦公室,“三密”文件閱后應(yīng)在當(dāng)世界午下班前送到辦公室交給保護(hù)秘密員珍藏,如需續(xù)閱應(yīng)在次日上班時(shí)處理續(xù)借手續(xù)。
(2)、閱文時(shí)嚴(yán)禁運(yùn)用“三色筆”(即鉛筆、圓珠筆和五顏六色筆)在文件和處置單上簽名或勾勒。
(二)發(fā)文、復(fù)印及處理
1、發(fā)文。辦公室嚴(yán)格實(shí)行發(fā)文注銷。草擬簽發(fā)文件必需按規(guī)則花樣書寫,筆跡要明晰,擬稿人簽名,經(jīng)辦公室把關(guān)后交指導(dǎo)簽發(fā),由收發(fā)員注銷編號(hào),打印校正無誤后按時(shí)下發(fā)。
2、復(fù)印。復(fù)印“三密”文件必需經(jīng)指導(dǎo)同意,復(fù)印普通性文件必需經(jīng)分擔(dān)指導(dǎo)同意,打印、復(fù)印普通材料、表格經(jīng)辦公室主任簽字后處理。未經(jīng)簽批一概不打印、復(fù)印。
3、處理。上級(jí)有關(guān)營業(yè)文件,處理時(shí)期由處理股室留存,辦畢后交辦公室,辦公室每年清收一次。清收本著誰簽字誰負(fù)責(zé),遺掉的主要文件要追查簽收人的責(zé)任。
二、立卷歸檔
(一)立卷
1、立卷準(zhǔn)則
文書立卷必需遵照“保文件之間的歷史聯(lián)絡(luò),保證完全、完好,反映機(jī)關(guān)工作歷史的相貌,便于保管和查找應(yīng)用”的準(zhǔn)則。
2、立卷歸檔范圍。
機(jī)關(guān)在工作中構(gòu)成和運(yùn)用的公函及其他有關(guān)材料(印模、相片、灌音、錄像等),凡能反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng),具有覆按應(yīng)用價(jià)值的,均屬立卷歸檔范圍,留存的文件資料必需正文和稿本成套,另留一份作材料,其范圍首要有:
(1)、上級(jí)主管部分召開的需求貫徹執(zhí)行的大會(huì)文件,資料及指導(dǎo)發(fā)言。
(2)、本級(jí)機(jī)關(guān)的文件、申報(bào)、請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)等。
(3)、下級(jí)機(jī)關(guān)的申報(bào)、請(qǐng)示及本級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)等。
(4)、本級(jí)機(jī)關(guān)的工作方案、總結(jié)、典型經(jīng)歷、專題資料等。
(5)、本級(jí)機(jī)關(guān)黨、團(tuán)、工會(huì)活動(dòng)構(gòu)成的文件資料。
(6)、本級(jí)機(jī)關(guān)干部、職工的任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、招干、雇用及黨團(tuán)干部職工名冊等。
(7)、本級(jí)機(jī)關(guān)職工的工資報(bào)表、職工年度按期報(bào)表等。
(8)、本級(jí)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤并、年檢、換證等。
(9)、本級(jí)機(jī)關(guān)及系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)富、物資注銷及轉(zhuǎn)移憑證。
(10)、國家機(jī)關(guān)頒布的必需執(zhí)行的法律文件。
三、文書檔案時(shí)限
依據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》中關(guān)于機(jī)關(guān)文件歸檔時(shí)限的要求局機(jī)關(guān)各股(室)的文件、材料,除會(huì)計(jì)檔案在本股室留存一年外,其他均在昔時(shí)底整治收齊后交給檔案室,綜合檔案應(yīng)在次年第一季度完成上年度的文書歸檔工作。
四、歸檔質(zhì)量
1、應(yīng)歸檔的文件資料必需完全、完好。
2、文件資料按其內(nèi)容的內(nèi)涵聯(lián)絡(luò),兼并整治、立卷。
3、歸檔的文件資料,應(yīng)堅(jiān)持它們之間的歷史聯(lián)絡(luò),區(qū)分保管價(jià)值分類整治、立卷、檀卷問題簡明確切,便于保管和應(yīng)用。
五、檔案的清退、銷毀
一、時(shí)間安排
2009年4月28日至6月上旬,40天左右時(shí)間。
二、工作任務(wù)
分析檢查階段是深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)承上啟下的關(guān)鍵階段。主要任務(wù)是以學(xué)習(xí)貫徹省委蘇榮書記在新建縣調(diào)研時(shí)的重要講話精神為指導(dǎo),結(jié)合我校的特點(diǎn),認(rèn)真分析當(dāng)前國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)黨校發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和不利影響,切實(shí)找準(zhǔn)問題、分析原因、理清思路,進(jìn)一步明確努力方向。
三、方法步驟
分析檢查階段重點(diǎn)抓好召開專題民主生活會(huì)和形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告兩個(gè)環(huán)節(jié),分五個(gè)步驟進(jìn)行。
(一)會(huì)前準(zhǔn)備(2009年4月28日至5月8日)
1、深入開展學(xué)習(xí)貫徹省委書記蘇榮在新建縣調(diào)研時(shí)的講話精神。以蘇榮書記在新建縣調(diào)研開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)時(shí)的講話精神為指導(dǎo),結(jié)合黨校工作實(shí)際,重新理思路,制定出“保增長、保民生、保穩(wěn)定”的具體措施。(責(zé)任部門:校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室)
2、繼續(xù)開展征求意見建議活動(dòng)。組織部分辦公室成員廣泛征集黨員、群眾、離退休人員、縣(區(qū))黨校代表和主體班學(xué)員代表的意見建議。(責(zé)任部門:校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室)
3、梳理匯總意見建議。綜合第一階段“征題”活動(dòng)中征集的意見建議、第二階段征集的意見建議,綜合組在進(jìn)行認(rèn)真梳理、分類的基礎(chǔ)上形成提交專題民主生活會(huì)的意見建議材料。(責(zé)任部門:校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室)
4、撰寫專題民主生活會(huì)發(fā)言材料。校委班子成員要重點(diǎn)圍繞落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的思想觀念、工作思路、政策措施、體制機(jī)制等方面情況,聯(lián)系自已的思想和工作實(shí)際,認(rèn)真查找存在的突出問題,深入分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出解決問題的思路、舉措和辦法。在此基礎(chǔ)上,撰寫好參加專題民主生活會(huì)的發(fā)言材料。(責(zé)任部門:校委班子成員)
(二)召開專題民主生活會(huì)(2009年5月9日至16日)
1、召開專題民主生活會(huì)。校委班子成員圍繞落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀這一主題,圍繞落實(shí)“三?!比蝿?wù)這一重點(diǎn),緊扣黨校的發(fā)展實(shí)踐,緊密聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)班子作風(fēng)建設(shè)的實(shí)際,重點(diǎn)查找班子以及個(gè)人在貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問題、受國際金融危機(jī)不利影響反映出來的突出問題、黨性修養(yǎng)和作風(fēng)方面存在的突出問題,進(jìn)行分析并開展批評(píng)和自我批評(píng)。專題民主生活會(huì)與年度民主生活會(huì)合并召開,并邀請(qǐng)部分黨員代表列席。
2、各支部召開組織生活會(huì),組織黨員按照科學(xué)發(fā)展觀要求,分析查找自身差距和不足,提高認(rèn)識(shí)。
專題民主生活會(huì)和組織生活會(huì)要堅(jiān)持正面教育為主,重在分析問題、重在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、重在明確努力方向,不糾纏歷史舊帳,形成民主團(tuán)結(jié)、敢講真話、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的良好氛圍。(責(zé)任部門:校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室、各支部)
(三)形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告(2009年5月17日至31日)
1、撰寫領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告。充分運(yùn)用學(xué)習(xí)調(diào)研、開展解放思想討論、專題民主生活會(huì)的成果,形成高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告。報(bào)告要充分反映黨校貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的實(shí)際情況,簡明扼要概述取得的成效,系統(tǒng)全面地梳理存在的問題,實(shí)事求是分析存在問題的主客觀原因。報(bào)告要深入分析當(dāng)前國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)黨校發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和不利影響,充分反映學(xué)校廣大黨員干部在以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展上取得的共識(shí),明確進(jìn)一步做好工作的努力方向、總體思路和主要舉措。報(bào)告要突出檢查分析問題,理清科學(xué)發(fā)展思路、明確改進(jìn)措施這個(gè)重點(diǎn),防止寫成一般性的工作報(bào)告。(責(zé)任部門:校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室)
2、召開校委擴(kuò)大會(huì)。召開校委擴(kuò)大會(huì),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告進(jìn)行討論,提出修改意見。(責(zé)任部門:校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室)
(四)群眾評(píng)議(2009年6月1日至10日)
1、廣泛征求意見。領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告初稿形成后,采取多種方式征求各方面的意見。(責(zé)任部門:校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室)
2、組織群眾評(píng)議。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告的群眾評(píng)議,由本校干部職工、縣(區(qū))黨校、主體班學(xué)員等方面的代表參加。(責(zé)任部門:校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室)
3、修改完善領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告。根據(jù)征求各方面的意見以及群眾評(píng)議結(jié)果,進(jìn)一步集思廣益、凝聚共識(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告作進(jìn)一步修改,從而使領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告成為反映實(shí)際情況、表達(dá)群眾意愿、凝聚集體智慧、體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展共識(shí)的報(bào)告,使之成為指導(dǎo)黨??茖W(xué)發(fā)展的重要文件。(責(zé)任部門:校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室)
(五)做好轉(zhuǎn)段工作(2009年6月7日至10日)
1、做好分析檢查階段總結(jié)工作。形成分析檢查階段工作小結(jié);向市委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)第五指導(dǎo)檢查組作階段性匯報(bào);召開校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,研究轉(zhuǎn)段工作,做好轉(zhuǎn)段大會(huì)的有關(guān)會(huì)務(wù)工作。(責(zé)任部門:校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室)
2、召開轉(zhuǎn)段大會(huì)。對(duì)分析檢查階段的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)整改落實(shí)階段的工作進(jìn)行部署。(責(zé)任部門:校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室)
四、幾點(diǎn)要求
1、精心部署。各支部要充分認(rèn)識(shí)分析檢查階段是整個(gè)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)承上啟下的關(guān)鍵階段,充分看到這一階段步驟復(fù)雜、工作量大。要及時(shí)對(duì)這一階段的工作進(jìn)行認(rèn)真研究,周密安排,制定切實(shí)可行、周密細(xì)致的工作方案和推進(jìn)措施。
2、深化學(xué)習(xí)。把學(xué)習(xí)貫穿于學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的始終。要深化對(duì)學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí),創(chuàng)新學(xué)習(xí)方法,不斷增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性、針對(duì)性和實(shí)效性。要堅(jiān)持進(jìn)度服從質(zhì)量,對(duì)第一階段學(xué)習(xí)抓得不夠深入的單位,要采取回頭看的形式,再補(bǔ)上學(xué)習(xí)這一課。要通過深化學(xué)習(xí),為分析檢查打下堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。
任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)
任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作
職責(zé)二:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)
任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶
任務(wù)2:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì),督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)
職責(zé)三:起草各類公文
任務(wù)1:負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):
企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)21、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室,倒茶,通知相關(guān)人員會(huì)見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等、的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表,于次月12日上交報(bào)表;
4、編制房地產(chǎn)市場月報(bào)表;
5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì)、局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等、;
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報(bào)年檢報(bào)告書,準(zhǔn)備年檢材料;
8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司,購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);
9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等、維護(hù)、管理與報(bào)修;
10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請(qǐng);
11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;
12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);
13、制定月度物資使用計(jì)劃,做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn);
15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等、;
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理、、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦文秘崗位職責(zé)3一、工作概述
負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理維護(hù)、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對(duì)日常行政辦公事務(wù)的處理(如:行程安排、會(huì)議通知、文件上傳下達(dá)等、。
二、崗位職責(zé)
1、職責(zé)一:辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境:明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。
2、每天準(zhǔn)時(shí)上班、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為總經(jīng)理備好茶水(總經(jīng)理到辦公室的同時(shí)、。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜、每兩周吸塵一次。
2、職責(zé)二:文件管理(流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范、
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交總經(jīng)理閱示,根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。
3、公司內(nèi)部文件:及時(shí)送交總經(jīng)理閱示,根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。
4、公司各部門(單位、送交總經(jīng)理簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
5、重要的和緊急的文件,須提醒總經(jīng)理。
6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
7、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
3、職責(zé)三:來賓接待(彬彬有禮、熱情接待、
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3、必要時(shí)需索要名片并對(duì)來賓身份進(jìn)行識(shí)別。
4、及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示。
5、按總經(jīng)理意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水、。
6、根據(jù)客人來訪時(shí)間、事宜重要性及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
4、職責(zé)四:日常事務(wù)
1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。
2、會(huì)議通知、會(huì)場布置,參加例會(huì),為會(huì)議進(jìn)行記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。
3、督促檢查工作計(jì)劃、會(huì)議決議、總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況,并將了解的情況及時(shí)反饋。
4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時(shí)間安排(如:出差、來訪、會(huì)議、洽談、面試、宴請(qǐng)等、,并做好到點(diǎn)提醒。
5、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作,和出差前后的工作處理(如:日程安排、酒店預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、費(fèi)用報(bào)銷等、。
6、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。
7、處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作,做好各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)匯總、呈報(bào)和管理。
8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密,不通過其他任何方式傳遞文件秘密。
三、工作流程
四、任職條件
1、學(xué)歷背景:
以文科類為主,大專以上學(xué)歷。
2、培訓(xùn)及資歷:
接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗(yàn):
1、有2~3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、有一定的獨(dú)立工作能力。
4、基本技能和素質(zhì):
1、知識(shí)素養(yǎng)較高,知識(shí)面較廣,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理。
2、熟悉公司文檔管理,能獨(dú)立完成文書及檔案管理工作。
3、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具備較強(qiáng)的交往能力。
4、具備一定的時(shí)間管理能力、工作效率較高。
5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。
6、熟悉公文寫作、思路清晰,熟練使用辦公軟件、設(shè)備。
7、品格高尚,道德素養(yǎng)好。
5、個(gè)性特征:
1、外向型性格、富有親和力、主動(dòng)積極、豁達(dá)樂觀、有耐心。
2、忠誠守信、工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。
3、做事果斷、條理性強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書工作
沒做到位的表現(xiàn)是:上司認(rèn)為你應(yīng)該知道,問你時(shí)你卻不知道,這就說明你這秘書做得還不到位,還沒做好。那么要怎么做到位呢,具體如下:
1、必須有更多的付出精神,不能太計(jì)較工作和個(gè)人報(bào)酬、時(shí)間。
2、常用電話號(hào)碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。
3、要學(xué)會(huì)擺弄文件,學(xué)會(huì)檔案管理,重要文件能隨時(shí)拿出來,所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到,近期(半月內(nèi)、過手的文件要迅速知道其去處。
4、學(xué)會(huì)記住認(rèn)人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,最好能在下次見到時(shí),能立即知道這人姓什么,做什么的。
5、應(yīng)酬活動(dòng),場合允許要站在總經(jīng)理身邊,輕聲提醒上司對(duì)面過來準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。
6、學(xué)會(huì)記錄,只要在場能記錄的一般都要記錄詳細(xì),說不定什么時(shí)候有用。
7、開會(huì)一般你只是列席,要記住盡量少發(fā)言,如非上司問及,一般不發(fā)言,但是一定要將會(huì)議記錄記全面,尤其是重要發(fā)言和會(huì)議決議。
8、對(duì)內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力,但沒有指令權(quán),若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說明。
9、為了寫東西,多做標(biāo)準(zhǔn)文本,以備不時(shí)之需。
10、對(duì)其它同事不可有驕嬌之氣。
11、無論對(duì)上、對(duì)下,多用“請(qǐng)”和“謝謝”。
12、不做與工作無關(guān)的事。
分析檢查階段從5月份開始,到6月底結(jié)束。
一、認(rèn)真做好分析檢查階段工作準(zhǔn)備
1、召開動(dòng)員會(huì)議(5月11日)。在全面完成學(xué)習(xí)調(diào)研階段各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,局學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組召開活動(dòng)第二階段動(dòng)員會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)活動(dòng)精神,對(duì)全局學(xué)習(xí)調(diào)研階段工作情況進(jìn)行一次全面總結(jié),部署安排分析檢查階段各項(xiàng)任務(wù)。局將于5月11日前召開一次全體黨員干部參加的動(dòng)員會(huì)議,局主要領(lǐng)導(dǎo)作動(dòng)員報(bào)告,并邀請(qǐng)縣委指導(dǎo)檢查組到會(huì)指導(dǎo)。
2、提交實(shí)施方案(5月15日前)。根據(jù)縣委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組部署安排,制定出符合實(shí)際、可操作性強(qiáng)的分析檢查階段工作方案,方案形成后,經(jīng)縣委指導(dǎo)檢查組審核后,于5月15日前報(bào)縣委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
二、開好領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)(6月上旬前完成)
1深入征求和梳理意見建議(5月上旬至5月20日)。在前一階段征求意見、解放思想大討論的基礎(chǔ)上,采取召開座談會(huì)、問卷調(diào)查、設(shè)置意見箱等多種形式,廣泛征求黨員干部、群眾對(duì)班子和班子成員的意見建議,對(duì)收集到的意見建議要認(rèn)真梳理、匯總,及時(shí)進(jìn)行反饋。
2、開展談心活動(dòng)(5月上旬至5月25日前)。民主生活會(huì)前,局主要領(lǐng)導(dǎo)要與班子成員、班子成員要與分管的股室同志分別進(jìn)行談心。談心活動(dòng)要做到與人為善、坦誠相見,以利于溝通思想、增進(jìn)團(tuán)結(jié)、找準(zhǔn)問題、形成共識(shí)。
3、撰寫民主生活會(huì)發(fā)言材料(5月31日前)。領(lǐng)導(dǎo)班子成員結(jié)合分工,針對(duì)查找到的問題,認(rèn)真撰寫發(fā)言材料。發(fā)言材料要深刻分析原因,明確努力方向,尤其要敢于觸及自身存在問題的深層次根源,勇于查找自身承擔(dān)的責(zé)任。
4、召開專題民主生活會(huì)。(6月10日前)領(lǐng)導(dǎo)班子成員圍繞會(huì)議主題,重點(diǎn)查找班子和個(gè)人在貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問題、影響社會(huì)和諧穩(wěn)定的突出問題、黨性黨風(fēng)黨紀(jì)方面群眾反映的強(qiáng)烈問題,深刻剖析原因,開展嚴(yán)肅認(rèn)真的批評(píng)與自我批評(píng)。專題民主生活會(huì)要做到“四個(gè)必談”,堅(jiān)持正面教育為主,重在分析問題、重在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),重在明確方向,不糾纏歷史舊帳,形成民主團(tuán)結(jié)、敢講真話、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的良好氛圍。局召開民主生活會(huì)邀請(qǐng)縣紀(jì)委、縣委組織部和縣委指導(dǎo)檢查組領(lǐng)導(dǎo)參加。民主生活會(huì)結(jié)束后,局學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組要將民主生活會(huì)情況及時(shí)報(bào)縣委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。會(huì)議記錄報(bào)縣委組織部。
三、形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告(6月底前完成)
1、認(rèn)真組織撰寫分析檢查報(bào)告(6月15日前)。撰寫領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告,要充分運(yùn)用前階段學(xué)習(xí)調(diào)研、開展解放思想討論和專題民主生活會(huì)的成果,突出檢查和分析這兩個(gè)環(huán)節(jié),以檢查分析問題和理清科學(xué)發(fā)展思路為重點(diǎn),避免寫成工作總結(jié)或工作報(bào)告。
2、討論修改分析檢查報(bào)告(6月20日前)。領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告初稿形成后,召開支部會(huì)議進(jìn)行充分討論,并以適當(dāng)?shù)姆绞铰犎「鞣矫娴囊庖姡M(jìn)行反復(fù)完善和修改,修改后提交縣委指導(dǎo)檢查組審閱。
XX年是國土資源體制改革的重要一年,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揮職能作用,積極謀劃,敢于諫言獻(xiàn)策,善于協(xié)調(diào)督查,圓滿完成了各項(xiàng)工作和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),取得了較好的成績,主要有以下標(biāo)志。
標(biāo)志一:注重學(xué)習(xí)研究,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,中樞科室的作用發(fā)揮較好。辦公室作為全局機(jī)關(guān)的中樞科室,也是局黨組的秘書機(jī)構(gòu),必須認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)文件精神,研究領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖所在。今年X月份,在“抓先教、樹正氣、促工作”大討論活動(dòng)中,辦公室高度重視,精心組織,扎實(shí)開展討論活動(dòng),學(xué)習(xí)研究上級(jí)和局領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,進(jìn)一步提高了認(rèn)識(shí),統(tǒng)一了思想,形成了六個(gè)方面的共識(shí)。XXX局長專門做出批示,對(duì)辦公室的做法給予肯定,要求各科室、單位借鑒學(xué)習(xí)。為此,市局下發(fā)了《關(guān)于繼續(xù)深入開展“抓先教、樹正氣、促工作”大討論活動(dòng)的通知》,使大討論活動(dòng)取得了實(shí)實(shí)在在的效果。
標(biāo)志二:積極協(xié)調(diào)溝通,創(chuàng)建督查機(jī)制,推進(jìn)了各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。按照局領(lǐng)導(dǎo)的指示,辦公室周密謀劃、精心組織,圓滿完成了全市國土資源工作會(huì)議、“提升管理水平,細(xì)節(jié)決定成敗”大討論等重要會(huì)議和重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)組織工作。特別是積極做好了國土資源部等領(lǐng)導(dǎo)同志來我局考察、指導(dǎo)的接待工作。同時(shí),組織協(xié)調(diào)能力得到了進(jìn)一步鍛煉和提高。認(rèn)真落實(shí)“雙提”要求,發(fā)揮好辦公室“中樞科室”作用,我們今年加大了系統(tǒng)督察力度,起草印發(fā)了《強(qiáng)化督查,確保工作任務(wù)落實(shí)的實(shí)施方案》,研究制定了系統(tǒng)督查制度,對(duì)全局XX項(xiàng)工作進(jìn)行了督察,及時(shí)反饋了情況,有力保障了全局各項(xiàng)工作的落實(shí)到位。
標(biāo)志三:善于出謀劃策,創(chuàng)新工作方法,有效解決了新形勢下國土資源管理中的難題。今年以來,撰寫工作要點(diǎn)、實(shí)施方案、匯報(bào)材料等重要文稿XX余篇;完成局黨組紀(jì)要、通知發(fā)言材料等經(jīng)常性文稿X00余篇;編發(fā)各類簡報(bào)、信息、參考X0期,其中X0余篇被省廳、市委、政府信息科及《XXX日?qǐng)?bào)》轉(zhuǎn)發(fā)采用。針對(duì)今年廊坊用地形勢,辦公室主動(dòng)參與、積極謀劃,編撰起草了《十項(xiàng)措施解決用地難題》簡報(bào),得到了市委書記XXX同志的親筆批示,對(duì)我局在工作創(chuàng)新上的做法給予了充分肯定。
標(biāo)志四:狠抓制度保障,規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,依法行政工作走在了全省前列。認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)和局黨組關(guān)于依法行政工作的決策,積極協(xié)調(diào)各科室,建立健全了依法行政各項(xiàng)制度,使我局國土資源管理有法可依;按照局黨組確定的改革發(fā)展思路,不斷創(chuàng)新管理機(jī)制,保證各項(xiàng)制度落實(shí)到位,確保了國土資源依法行政;加大法律法規(guī)宣傳培訓(xùn)力度,執(zhí)法主體素質(zhì)進(jìn)一步提高,為實(shí)現(xiàn)依法行政提供了有力保障。今年,辦公室積極參與了行政權(quán)力公開透明運(yùn)行試點(diǎn)工作,全力推行行政執(zhí)法責(zé)任制,梳理了各項(xiàng)行政職權(quán)XX項(xiàng),進(jìn)一步梳理了執(zhí)法依據(jù),保證了執(zhí)法公開、公正,實(shí)現(xiàn)了便民高效、陽光行政。今年共受理行政復(fù)議案件X起,全部按時(shí)審結(jié),無行政訴訟案件發(fā)生。十月份,省政府命名我局為全省十五個(gè)依法行政示范單位之一。
標(biāo)志一:注重學(xué)習(xí)研究,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,中樞科室的作用發(fā)揮較好。辦公室作為全局機(jī)關(guān)的中樞科室,也是局黨組的秘書機(jī)構(gòu),必須認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)文件精神,研究領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖所在。今年x月份,在“抓先教、樹正氣、促工作”大討論活動(dòng)中,辦公室高度重視,精心組織,扎實(shí)開展討論活動(dòng),學(xué)習(xí)研究上級(jí)和局領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,進(jìn)一步提高了認(rèn)識(shí),統(tǒng)一了思想,形成了六個(gè)方面的共識(shí)。xxx局長專門做出批示,對(duì)辦公室的做法給予肯定,要求各科室、單位借鑒學(xué)習(xí)。為此,市局下發(fā)了《關(guān)于繼續(xù)深入開展“抓先教、樹正氣、促工作”大討論活動(dòng)的通知》,使大討論活動(dòng)取得了實(shí)實(shí)在在的效果。
標(biāo)志二:積極協(xié)調(diào)溝通,創(chuàng)建督查機(jī)制,推進(jìn)了各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。按照局領(lǐng)導(dǎo)的指示,辦公室周密謀劃、精心組織,圓滿完成了全市國土資源工作會(huì)議、“提升管理水平,細(xì)節(jié)決定成敗”大,討論等重要會(huì)議和重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)組織工作。特別是積極做好了國土資源部等領(lǐng)導(dǎo)同志來我局考察、指導(dǎo)的接待工作。同時(shí),組織協(xié)調(diào)能力得到了進(jìn)一步鍛煉和提高。認(rèn)真落實(shí)“雙提”要求,發(fā)揮好辦公室“中樞科室”作用,我們今年加大了系統(tǒng)督察力度,起草印發(fā)了《強(qiáng)化督查,確保工作任務(wù)落實(shí)的實(shí)施方案》,研究制定了系統(tǒng)督查制度,對(duì)全局xx項(xiàng)工作進(jìn)行了督察,及時(shí)反饋了情況,有力保障了全局各項(xiàng)工作的落實(shí)到位。
標(biāo)志三:善于出謀劃策,創(chuàng)新工作方法,有效解決了新形勢下國土資源管理中的難題。今年以來,撰寫工作要點(diǎn)、實(shí)施方案、匯報(bào)材料等重要文稿xx余篇;完成局黨組紀(jì)要、通知發(fā)言材料等經(jīng)常性文稿x00余篇;編發(fā)各類簡報(bào)、信息、參考x0期,其中x0余篇被省廳、市委、政府信息科及《xxx日?qǐng)?bào)》轉(zhuǎn)發(fā)采用。針對(duì)今年廊坊用地形勢,辦公室主動(dòng)參與、積極謀劃,編撰起草了《十項(xiàng)措施解決用地難題》簡報(bào),得到了市委書記xxx同志的親筆批示,對(duì)我局在工作創(chuàng)新上的做法給予了充分肯定。
標(biāo)志四:狠抓制度保障,規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,依法行政工作走在了全省前列。認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)和局黨組關(guān)于依法行政工作的決策,積極協(xié)調(diào)各科室,建立健全了依法行政各項(xiàng)制度,使我局國土資源管理有法可依;按照局黨組確定的改革發(fā)展思路,不斷創(chuàng)新管理機(jī)制,保證各項(xiàng)制度落實(shí)到位,確保了國土資源依法行政;加大法律法規(guī)宣傳培訓(xùn)力度,執(zhí)法主體素質(zhì)進(jìn)一步提高,為實(shí)現(xiàn)依法行政提供了有力保障。今年,辦公室積極參與了行政權(quán)力公開透明運(yùn)行試點(diǎn)工作,全力推行行政執(zhí)法責(zé)任制,梳理了各項(xiàng)行政職權(quán)xx項(xiàng),進(jìn)一步梳理了執(zhí)法依據(jù),保證了執(zhí)法公開、公正,實(shí)現(xiàn)了便民高效、陽光行政。今年共受理行政復(fù)議案件x起,全部按時(shí)審結(jié),無行政訴訟案件發(fā)生。十月份,省政府命名我局為全省十五個(gè)依法行政示范單位之一。
一、活動(dòng)總體要求
分析檢查階段,是學(xué)習(xí)調(diào)研階段的進(jìn)一步深化,是搞好整改落實(shí)、解決問題和完善制度的基礎(chǔ),對(duì)確保學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)取得實(shí)效,具有承前啟后的重要作用。這一階段,要緊緊圍繞“進(jìn)一步完善糧食市場調(diào)控機(jī)制,加快推進(jìn)糧食現(xiàn)代物流建設(shè),著力穩(wěn)固糧食安全保障體系,再創(chuàng)糧食工作科學(xué)發(fā)展新優(yōu)勢”實(shí)踐載體,認(rèn)真按照“民主公開、集思廣益”的要求,緊扣近年來我市糧食工作發(fā)展的實(shí)踐,精心召開領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)和支部專題組織生活會(huì),認(rèn)真查找班子和個(gè)人在貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問題,查找黨性黨紀(jì)黨風(fēng)方面群眾反映強(qiáng)烈的突出問題,查擺當(dāng)前糧食工作中存在的不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展觀的問題,深入分析產(chǎn)生問題原因,理清糧食工作科學(xué)發(fā)展思路,明確糧食工作科學(xué)發(fā)展方向,為整改落實(shí)階段作好充分準(zhǔn)備,為整個(gè)活動(dòng)取得實(shí)效奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。分析檢查階段整體工作在6月底前基本結(jié)束。
二、抓好二個(gè)環(huán)節(jié)
(一)、召開好領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)和組織生活會(huì)。(5月10至6月15日)
1、確定民主生活會(huì)主題。局領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)以“立足新起點(diǎn)、搶抓新機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)我市糧食工作新突破”為主題,直屬單位班子民主生活會(huì)以“科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),推進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展”為主題,認(rèn)真總結(jié)近年來班子貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的情況,結(jié)合各自的思想和工作實(shí)際,結(jié)合各方面提出的意見建議,重點(diǎn)查找班子和個(gè)人在貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問題,進(jìn)一步明確深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的努力方向。
2、進(jìn)一步征求意見建議。在解放思想大討論和學(xué)習(xí)調(diào)研階段征求意見的基礎(chǔ)上,按照市委提出的要查找和解決的“10個(gè)方面”問題,進(jìn)一步拓寬征求意見的渠道。通過向市糧食安全行政首長責(zé)任制責(zé)任單位、各縣(市)區(qū)糧食行政管理部門、國有民營糧食企業(yè)、糧食經(jīng)銷大戶、種糧大戶、軍糧供應(yīng)單位、離退休老干部、職工等廣泛征求對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)班子的意見建議,采取“群眾提”、座談走訪“當(dāng)面問”、問卷調(diào)查“多方求”、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)“對(duì)比找”等方法,進(jìn)一步征求群眾、服務(wù)對(duì)象對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)班子和班子成員的意見建議。對(duì)征求到的意見建議原汁原味進(jìn)行梳理歸納,為領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)照檢查、分析問題、撰寫發(fā)言材料提供依據(jù)。同時(shí)要充分運(yùn)用民主評(píng)議機(jī)關(guān)的成果,對(duì)群眾所提意見建議逐條進(jìn)行對(duì)照分析,切實(shí)找準(zhǔn)存在的突出問題。直屬各單位要結(jié)合自身實(shí)際,采取相應(yīng)的辦法,進(jìn)一步征求意見建議。
3、開展談心交心活動(dòng)。圍繞深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)以及黨性黨風(fēng)黨紀(jì)方面存在的突出問題開展談心交心活動(dòng)。班子主要領(lǐng)導(dǎo)與成員之間,班子成員之間,班子成員與分管處室(科站室)負(fù)責(zé)人之間要普遍開展談心交心,征求意見、溝通思想、增進(jìn)團(tuán)結(jié)、找準(zhǔn)問題、形成共識(shí)。黨員和黨員之間、黨員和群眾之間也要普遍開展談心交心活動(dòng),開誠布公地談問題、找原因、提建議,做到與人為善,坦誠相見,互相幫助,共同進(jìn)步。
4、認(rèn)真撰寫發(fā)言材料。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員和直屬各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員都要結(jié)合學(xué)習(xí)調(diào)研體會(huì),對(duì)照收集的意見建議、查找出來的突出問題,認(rèn)真撰寫民主生活會(huì)發(fā)言材料。發(fā)言材料包括對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的認(rèn)識(shí)、存在的突出問題、問題的主客觀原因分析、今后努力方向和整改措施等方面的內(nèi)容。
5、召開領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)。分別召開局、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì),領(lǐng)導(dǎo)班子成員開展批評(píng)與自我批評(píng),按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,結(jié)合各自工作分工,認(rèn)真剖析問題、查找原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、明確方向。專題民主生活會(huì)要堅(jiān)持正面教育為主原則,不糾纏歷史舊帳,不糾纏個(gè)人責(zé)任,不搞人人過關(guān)。局領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)的有關(guān)程序和材料按照市有關(guān)要求操作。直屬各單位在召開領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)前10天將會(huì)議的準(zhǔn)備、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、程序等情況以書面的形式報(bào)局學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,局視情派領(lǐng)導(dǎo)參加,會(huì)后將會(huì)議總結(jié)、紀(jì)要等材料及時(shí)報(bào)局學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
6、召開專題組織生活會(huì)。以黨支部為單位認(rèn)真組織全體黨員開好專題組織生活會(huì)。會(huì)上,每個(gè)黨員都要充分準(zhǔn)備,認(rèn)真發(fā)言,查找自身存在的突出問題,明確今后努力方向,積極建言獻(xiàn)策,正確開展批評(píng)與自我批評(píng),重點(diǎn)圍繞“三查三看”進(jìn)行。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部既要參加領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì),又要以普通黨員身份參加所在黨支部的專題組織生活會(huì)。
(二)、形成高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告。(6月16日至6月30日)
1、充分吸收征求到的意見建議。組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員認(rèn)真討論分析征求到的意見建議,系統(tǒng)梳理近年來在貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面的經(jīng)驗(yàn)、做法和不足,進(jìn)一步形成領(lǐng)導(dǎo)班子、黨員干部對(duì)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、推進(jìn)我市糧食工作創(chuàng)新發(fā)展的共識(shí)。
2、認(rèn)真起草分析檢查報(bào)告。在民主生活會(huì)的基礎(chǔ)上,起草領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告,分析檢查報(bào)告要把握五個(gè)方面:一是認(rèn)真回顧近年來貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的情況;二是查擺存在的突出問題;三是深入分析存在問題的主客觀原因特別是主觀原因;四是確定今后貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的主要方向、總體思路、工作要求和主要舉措;五是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)的具體措施等。分析檢查報(bào)告要結(jié)合實(shí)際,按照“八擺八查”的要求,重點(diǎn)圍繞理論學(xué)習(xí)、工作效能、工作作風(fēng)、黨性黨風(fēng)、體制機(jī)制等五個(gè)方面進(jìn)行檢查分析。黨委、直屬各單位主要負(fù)責(zé)同志要全程主持分析檢查報(bào)告的撰寫,班子成員要結(jié)合工作分工,積極參與分析報(bào)告起草和修改完善工作,提出起草修改建議。要注意聽取各方面的意見,充分吸收群眾的意見建議,使分析檢查報(bào)告的起草過程成為聽取民意、集中民智的過程。
3、精心修改分析檢查報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告初稿形成后,及時(shí)召開局黨委擴(kuò)大會(huì)議(直屬單位召開黨員大會(huì)),討論修改分析檢查報(bào)告。會(huì)后,要對(duì)參會(huì)同志提出的意見建議進(jìn)行匯總、梳理,將這些意見和建議體現(xiàn)到分析檢查報(bào)告中。同時(shí),要以適當(dāng)有效的方式廣泛聽取各方面意見。分析檢查報(bào)告修改定稿后,局領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告按時(shí)報(bào)市委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,直屬各單位領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告于7月5日前報(bào)局學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審閱。
三、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
分析檢查階段是鞏固和檢驗(yàn)學(xué)習(xí)調(diào)研階段成果,抓整改、見實(shí)效的關(guān)鍵階段,是學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)從思想層面進(jìn)入實(shí)踐層面的重要環(huán)節(jié),必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)。
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