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關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策
一、煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
我國(guó)煙草行業(yè)實(shí)行專賣管理體制已很多年。煙草企業(yè)一直以“更加規(guī)范、更富效率”作為總體要求在持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,而財(cái)務(wù)管理水平與企業(yè)的改革發(fā)展要求相比急待進(jìn)一步提高。以下是一些煙草企業(yè)存在的常見(jiàn)問(wèn)題:
1、融資渠道單一
煙草企業(yè)目前的資金主要是依靠卷煙銷售貨款回籠和煙葉銷售貨款回籠這兩部分,來(lái)源相對(duì)而言比較單一。部分企業(yè)向銀行貸款是在煙葉收購(gòu)等情況資金出現(xiàn)短缺時(shí)較常采用的應(yīng)急方案,這根本不是長(zhǎng)久之計(jì)。
2、投資管理的問(wèn)題
投資管理方面存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在很多煙草企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,沒(méi)能夠看清形勢(shì),高估了投資能力而產(chǎn)生的盲目購(gòu)買固定資產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用設(shè)備,這一決策的失誤直接導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中比重過(guò)大,都知道,企業(yè)的發(fā)展需要的是更多的可流動(dòng)性資金,這種固定資產(chǎn)關(guān)鍵時(shí)刻造成閑置資產(chǎn)數(shù)量太多,企業(yè)無(wú)法正常有效經(jīng)營(yíng),產(chǎn)入產(chǎn)出效率不高。同時(shí),部分企業(yè)的貨幣資金存量大,大多以定期存款形式增加利息收入,這種經(jīng)營(yíng)狀態(tài)下的煙草企業(yè)存在較大的財(cái)務(wù)問(wèn)題[1]。
3、營(yíng)運(yùn)資金管理的問(wèn)題體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
第一,月度資金預(yù)算不準(zhǔn)確。煙草企業(yè)業(yè)務(wù)部門不穩(wěn)定需求,經(jīng)常存在如追加購(gòu)進(jìn)量、稅金入庫(kù)、煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金等問(wèn)題。而財(cái)務(wù)部門由于事前與業(yè)務(wù)相關(guān)部門缺乏溝通,導(dǎo)致追加資金預(yù)算的情況發(fā)生。這直接體現(xiàn)出財(cái)務(wù)部門在營(yíng)運(yùn)資金管理編制方法方面未采用科學(xué)的方法,預(yù)算考核機(jī)制不健全,使執(zhí)行資金預(yù)算時(shí)存在總額未超預(yù)算。
第二,中國(guó)是個(gè)人口大國(guó),人數(shù)多直接導(dǎo)致地域、財(cái)力等方面的差異,這種差異又直接產(chǎn)生了各地區(qū)對(duì)煙草口感的不同要求,因此,煙草企業(yè)生產(chǎn)的卷煙品種繁多,數(shù)量額大,雖然不斷進(jìn)行重點(diǎn)品牌整合,但煙草管理難度也很大。
第三,部分單位應(yīng)收、應(yīng)付往來(lái)款項(xiàng)余額較大及長(zhǎng)期掛賬的情況,可能造成企業(yè)損益不實(shí)很有可能會(huì)成潛在的損失和風(fēng)險(xiǎn)[2]。
二、煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策和建議
1、提升融資管理水平
上文提到的第一個(gè)問(wèn)題就是煙草企業(yè)融資單一,要打破目前融資來(lái)源單一的模式,除了通常采用的銀行短期借款方式,由于相對(duì)于其它用品企業(yè)而言,煙草公司相對(duì)穩(wěn)定,一來(lái),客源穩(wěn)定,二來(lái)人口穩(wěn)定。企業(yè)還可以試著采取發(fā)行短期債券和長(zhǎng)期債券等形式來(lái)籌集資金。
2、提升投資管理水平
為了避免企業(yè)決策人員盲目投資,應(yīng)采用現(xiàn)金流量折現(xiàn)法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性,在投資決策時(shí)應(yīng)關(guān)注固定資產(chǎn)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用設(shè)備的投資回報(bào)率和投資回收期,設(shè)置相關(guān)審批流程和控制節(jié)點(diǎn),盡量不讓資金以固定資產(chǎn)凍結(jié)的情況出現(xiàn),還要利用煙草行業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理子系統(tǒng)強(qiáng)化現(xiàn)有資產(chǎn)的信息化管理,健全資產(chǎn)的生命周期。
3、提升營(yíng)運(yùn)資金管理水平
財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行資金管理計(jì)算時(shí)結(jié)合年度預(yù)算目標(biāo)和月度預(yù)算指標(biāo)努力提高資金預(yù)算的準(zhǔn)確性,在編制月度資金預(yù)算前及時(shí)與業(yè)務(wù)部門充分溝通。特別是要提高對(duì)稅金及煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資預(yù)算的準(zhǔn)確性,前期資金預(yù)算越準(zhǔn)確后期就可以避免追加資金的情況。采用零基預(yù)算等科學(xué)的編制方法比傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法在很大的程度上可以提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性[3]。資金預(yù)算準(zhǔn)確率越高,財(cái)務(wù)體系就越條理清晰,財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命脈,資金血液的順暢就是企業(yè)的正常生存前提。因?yàn)闊煵萜髽I(yè)的產(chǎn)品復(fù)雜性,同時(shí)存在的項(xiàng)目就多,為了不發(fā)生賬目沖突而造成企業(yè)危害,財(cái)務(wù)體系就要制定預(yù)算考核體系“不允許項(xiàng)目之間相互挪用資金的情況”。對(duì)預(yù)算資金的使用情況進(jìn)行全面監(jiān)管和分季度、半年度、年度通報(bào)以規(guī)范資金審批程序,與目標(biāo)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,杜絕不規(guī)范行為發(fā)生。企業(yè)可以通過(guò)開(kāi)展績(jī)效考核結(jié)果與責(zé)任人利益掛鉤,分配完善責(zé)權(quán)利,獎(jiǎng)懲分明。
實(shí)施“資產(chǎn)管理不相容崗位分離” 等辦法來(lái)解決營(yíng)運(yùn)資金管理問(wèn)題。
4、規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)控制
企業(yè)采購(gòu)是事業(yè)單位日常開(kāi)展的重要業(yè)務(wù), 加大采購(gòu)內(nèi)部控制力度意義重大。明確各參與部門和人員在采購(gòu)業(yè)務(wù)中的責(zé)任控制目標(biāo),就要建立完善的采購(gòu)管理規(guī)范。合理的采購(gòu)業(yè)務(wù)控制就是使采購(gòu)預(yù)算合理性、科學(xué)性、計(jì)劃性,具備財(cái)力保障,有嚴(yán)格執(zhí)行人員,符合國(guó)家法律法規(guī),保證應(yīng)當(dāng)納入集中采購(gòu)的項(xiàng)目都采用集中采購(gòu)程序。其程序又包括:規(guī)范招投標(biāo)行為、確保招標(biāo)公平公正公開(kāi)、采購(gòu)結(jié)果符合預(yù)期、價(jià)格平均于市場(chǎng)、驗(yàn)收程序規(guī)范、驗(yàn)收崗位有效、崗位職責(zé)分明、付款手續(xù)完備、采購(gòu)和資產(chǎn)保管責(zé)任明確以及整個(gè)采購(gòu)過(guò)程規(guī)范,使規(guī)范采購(gòu)、減少浪費(fèi)、降低成本落到實(shí)處。
三、 結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r在煙草界存在著諸多難題和困境,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)非常重要的工作, 是單位內(nèi)部管理的重要組成部分。因此在管理方式和運(yùn)營(yíng)體系上應(yīng)做出了一系列的調(diào)整。這一系列的調(diào)整需要財(cái)務(wù)管理進(jìn)行一定的改革,正由于此,完善其財(cái)務(wù)管理制度成了一切工作的重中之重。因此,我們必須正視目前財(cái)務(wù)管理內(nèi)控方面的缺陷,積極采取措施加以改進(jìn)與完善,從而為財(cái)管管理體系提供良好的運(yùn)行環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
[1] 周宜.煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界,2013,(30):177,181.
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)分析;問(wèn)題;對(duì)策
財(cái)務(wù)管理中最為重要的一點(diǎn)就是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析,它對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)起到可持續(xù)發(fā)展的作用,財(cái)務(wù)分析能夠明確的指出企業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)矛盾,并進(jìn)行分析提出有效的解決措施。但是,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作一企業(yè)分析的質(zhì)量并不高,實(shí)用性也不強(qiáng),還存在各種的問(wèn)題與不足,這就要求企業(yè)管理者要高度重視財(cái)務(wù)分析工作,并采取科學(xué)有效的措施來(lái)進(jìn)行較為完整的分析,提升財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用
(一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化的有效手段
企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)就是讓股東權(quán)益實(shí)現(xiàn)最大化,即企業(yè)價(jià)值的最大化。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,不僅僅能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)財(cái)務(wù)處理過(guò)程中存在的問(wèn)題,還能夠根據(jù)財(cái)務(wù)情況對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展走向做宏觀上的指導(dǎo),并就前段時(shí)間財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題提出改正措施,促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中部存在的一些矛盾,為管理者的決策提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的合理配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
(二)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的重要依據(jù)
在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析的過(guò)程中,能夠重新整合一些利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表以及現(xiàn)金流向表等財(cái)務(wù)相關(guān)表格,進(jìn)行發(fā)現(xiàn)目前存在的一些不利于企業(yè)發(fā)展的微量元素,并在和以往數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比的過(guò)程中分析企業(yè)近期的營(yíng)運(yùn)能力以及獲利能力,有助于企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)有較為直觀的了解,并且有助于財(cái)務(wù)部門以及出臺(tái)相關(guān)措施適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,不斷增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)分析現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)分析的作用不夠重視
財(cái)務(wù)分析在國(guó)外已有近百年的歷史,國(guó)外企業(yè)普遍對(duì)財(cái)務(wù)工作比較重視,財(cái)務(wù)部作為重要的決策支持部門,其地位普遍在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門之上。但是在國(guó)內(nèi)的引進(jìn)和發(fā)展只有10年左右的時(shí)間。由于引入財(cái)務(wù)分析的理念比較晚,加上國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展還不夠完善,財(cái)務(wù)分析在管理決策中沒(méi)有受到應(yīng)有的重視和依賴。即使在一些管理先進(jìn)的大中型的國(guó)有企業(yè),往往也是“重業(yè)務(wù)、輕職能”,財(cái)務(wù)部作為職能部門,在公司地位不高,人員配置受到限制,工作沒(méi)有得到足夠的重視,從根源上限制了財(cái)務(wù)分析的能力和效果。
(二)財(cái)務(wù)分析框架存在局限性
框架的關(guān)注點(diǎn)未能面對(duì)企業(yè)增值信息,缺乏對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的關(guān)注;難以突破企業(yè)邊界,在現(xiàn)代社會(huì)中,上游制造商與中游供應(yīng)商、以及下游客戶之間的互相影響越來(lái)越大,公司的管理和發(fā)展也逐漸打破公司自身的邊界,需要范進(jìn)行圍更廣、價(jià)值鏈更深人的全網(wǎng)絡(luò)或全流程管理,而相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)分析,目前還很難做到突破企業(yè)邊界,向整個(gè)價(jià)值鏈、產(chǎn)業(yè)鏈的視角和思維去做總體分析;企業(yè)財(cái)務(wù)分析所使用的數(shù)據(jù)為歷史數(shù)據(jù),這個(gè)基礎(chǔ)決定了企業(yè)主要是面向過(guò)去,而在企業(yè)戰(zhàn)略思維上很有局限。
(三)財(cái)務(wù)分析方法存在局限性
目前國(guó)內(nèi)通用的財(cái)務(wù)分析基本方法主要包括比率分析法和比較分析法。通過(guò)這些分析方法,可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行一般的比對(duì)與分析,在一定程度上可以滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)分析工作的要求。但在此分析法下,財(cái)務(wù)分析所使用的數(shù)據(jù)只能采用歷史一段時(shí)期的數(shù)據(jù)為分析基礎(chǔ),由于數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的局限性,因此使用比較分析法時(shí),并不能完全依據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行判斷。在看到數(shù)據(jù)趨勢(shì)的同時(shí),應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)背后的企業(yè)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容需要進(jìn)一步的探究與分析。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在問(wèn)題的對(duì)策思考
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的重視力度
首先,決策者和財(cái)務(wù)人員在落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所起到作用的同時(shí),也要把它提升到一個(gè)更高的層次,使其能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息的使用者提供準(zhǔn)確且可靠、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。企業(yè)管理者要從思想和認(rèn)識(shí)上提高,把財(cái)務(wù)分析工作作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要步驟,只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視,才能夠敦促各個(gè)部門相互加強(qiáng)交流和溝通,以便于努力配合做好財(cái)務(wù)分析工作。第二,財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)分析中擔(dān)任著極其重要的角色,只有財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提升,財(cái)務(wù)分析才能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用,因此要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,讓每位財(cái)務(wù)人員都了解財(cái)務(wù)分析的業(yè)務(wù)流程,以便提升在崗職工的財(cái)務(wù)分析意識(shí)和工作能力。
(二)拓展財(cái)務(wù)分析框架
要突破財(cái)務(wù)分析原有的框架局限,應(yīng)關(guān)注以下兩個(gè)方面:第一,企業(yè)財(cái)務(wù)分析在關(guān)注“面”的分析的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)一步增加對(duì)“質(zhì)”的分析,在關(guān)注各個(gè)分離指標(biāo)的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)一步將各因素整合,既尊重企業(yè)已經(jīng)取得的進(jìn)展和業(yè)績(jī),又要拓展到企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),具體來(lái)說(shuō)需要將分析與戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)、資源配置和績(jī)效衡量有機(jī)連接到一起,形成公司整體的分析框架。另外還需要將戰(zhàn)略分析與價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素分析連接起來(lái)。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)分析在關(guān)注自身企業(yè)的同時(shí),還需突破邊界,增加對(duì)上下游供應(yīng)商、客戶的分析,同時(shí)關(guān)注國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,從整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈、價(jià)值鏈的角度進(jìn)行分析。
(三)改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)分析方法
企業(yè)財(cái)務(wù)分析人員要嘗試優(yōu)化,財(cái)務(wù)分析要嘗試對(duì)現(xiàn)有分析方法進(jìn)行優(yōu)化,從多角度、多維度、從整個(gè)價(jià)值鏈的視野進(jìn)行描述和分析一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,如:采用動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合的財(cái)務(wù)分析,橫向指標(biāo)與縱向指標(biāo)相結(jié)合,總量分析與個(gè)量分析相結(jié)合,財(cái)務(wù)分析指標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)相結(jié)合的分析方法等。企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,財(cái)務(wù)分析工作也應(yīng)該在回顧企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的情況下,著眼于未來(lái),利用現(xiàn)有的資料,并充分結(jié)合企業(yè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展情況,采用合理的技巧和方法預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),才能更好完成企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作。
作者:張東曉 單位:平頂山神馬簾子布發(fā)展有限公司
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題 分析 對(duì)策
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域之中,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從某種意義上說(shuō),財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。然而,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理則不盡人意,仍有許多不足之處,存在一些問(wèn)題。
1、財(cái)務(wù)管理模式落后
在我國(guó)的一些企業(yè)仍是經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)高度統(tǒng)一的落后的管理模式,這種模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)負(fù)面影響。在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者法制觀念淡薄,不僅忽略財(cái)經(jīng)紀(jì)律的強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性,也忽略財(cái)務(wù)管理制度,并對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其越權(quán)行事,職責(zé)不分,造成財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),財(cái)務(wù)管理混亂,會(huì)計(jì)信息失真等。還有一些企業(yè)管理者本身管理能力和管理素質(zhì)不高,沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),現(xiàn)有的一些財(cái)務(wù)管理理論已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。另外一些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用等等,這些都制約了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了不利影響。
2、對(duì)資金的管理力度不夠
財(cái)務(wù)管理是以資金為主要管理主線,企業(yè)資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,加強(qiáng)企業(yè)資金管理是企業(yè)生存發(fā)展的根本,也是整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。然而現(xiàn)在的很多管理者對(duì)企業(yè)的資金管理還有很多不足。
首先:考核、控制、監(jiān)督?jīng)]有真正落實(shí)到位。一些企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié),事前控制乏力,事中審計(jì)監(jiān)督走過(guò)場(chǎng),事后缺乏強(qiáng)有力的處罰措施。還有一些企業(yè)由于片面追求利潤(rùn)指標(biāo),各資金使用部門隱瞞不良資產(chǎn)、不及時(shí)消化不良資產(chǎn),往往年度考核時(shí)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)好似正常,一旦清產(chǎn)核資時(shí),潛在問(wèn)題才暴露出來(lái)。
其次:管理手段和方式不完善。許多企業(yè)內(nèi)部各公司還是沿用過(guò)去的靠上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表和口頭匯報(bào)的方式來(lái)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,由于會(huì)計(jì)核算的隨意性和一些不規(guī)范的人為因素的影響等,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真。在現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、經(jīng)濟(jì)信息瞬息萬(wàn)變的社會(huì)里,如不能及時(shí)正確的反饋市場(chǎng)信息,就會(huì)造成企業(yè)決策的失誤,給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。
最后:對(duì)資金的管理有章無(wú)序。有些企業(yè)未建立資金預(yù)算制度,有的企業(yè)雖然建立了預(yù)算制度,但沒(méi)有按制度去做,使制度形同虛設(shè)。另外資金的統(tǒng)籌和控制隨意性很大,營(yíng)運(yùn)資金時(shí)而不足、時(shí)而過(guò)剩, 影響正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng), 造成不必要的浪費(fèi)。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平低
許多企業(yè)由于管理者觀念的偏差,只注重企業(yè)的生產(chǎn)管理和技術(shù)管理,而常常忽略對(duì)合格財(cái)務(wù)人員的管理。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,基礎(chǔ)薄弱,無(wú)法真正行使自己的監(jiān)督職能,他們?cè)S多人為了保住自己的飯碗或者是為了自己的“錢途”而忽略自己作為會(huì)計(jì)人員的職責(zé),一味的討好企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),一直屬于從屬地位,受制于領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖處理賬務(wù),造成“財(cái)務(wù)跟著會(huì)計(jì)走,會(huì)計(jì)按照領(lǐng)導(dǎo)意圖走”,財(cái)務(wù)監(jiān)督乏力、滯后。還有一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的后期培訓(xùn),繼續(xù)教育不是很重視,只當(dāng)成是形式主義,走走過(guò)場(chǎng)而已,這樣大大消減了會(huì)計(jì)職員學(xué)習(xí)新知識(shí)的積極性,也就造成企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺乏掌握新知識(shí)的積極性,缺乏創(chuàng)新能力和創(chuàng)新精神,這最終將嚴(yán)重妨礙到企業(yè)理財(cái)知識(shí)化和信息化的進(jìn)程。這樣長(zhǎng)期下去對(duì)企業(yè)的發(fā)展前途不僅不會(huì)帶來(lái)幫助還會(huì)帶來(lái)副作用,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
二、解決問(wèn)題的對(duì)策
面對(duì)當(dāng)前許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,筆者建議從以下幾個(gè)方面入手解決。
1、明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理的核心地位,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是一種廣泛性的管理工作,它涉及到企業(yè)生產(chǎn)、銷售、資產(chǎn)、人事等方方面面的資金收支活動(dòng),是能迅速反應(yīng)企業(yè)的資源利用狀況,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和效益水平。所以在現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)規(guī)范企業(yè)整個(gè)行為起到舉足輕重的作用,不僅在企業(yè)管理還是企業(yè)會(huì)計(jì)工作中都應(yīng)屬于核心地位。
在現(xiàn)階段加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須從下面四個(gè)方面入手:(一)完善機(jī)構(gòu)、確定目標(biāo)、細(xì)化制度、提高認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的會(huì)計(jì)人員首先要明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的核心地位,提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),把財(cái)務(wù)管理當(dāng)成企業(yè)管理的首要工作來(lái)進(jìn)行。(二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各種利益關(guān)系的綜合調(diào)控。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理這一功能,只有充分做好這一功能才能避免因利益失衡而導(dǎo)致的矛盾沖突,才能均衡企業(yè)的各種利益關(guān)系,使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。(三)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的審計(jì)和分析。加強(qiáng)企業(yè)的審計(jì)功能,能使防止因虛假會(huì)計(jì)信息給企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)負(fù)面影響。而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的投資和經(jīng)營(yíng)行為的各個(gè)方面的財(cái)務(wù)分析,能透視和評(píng)價(jià)企業(yè)在市場(chǎng)中的整體發(fā)展和生存能力,從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2、加強(qiáng)企業(yè)管理中的資金管理
資金是企業(yè)賴以生存發(fā)展的血液, 是財(cái)務(wù)管理的集中表現(xiàn), 資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心, 是一項(xiàng)必須常抓不懈的工作。如何搞好企業(yè)資金管理,使有限的資金在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮最大效益?是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。
首先:強(qiáng)化資金的集中管理。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)本門最高資金的需求量,建立資金定額管理制度,使每個(gè)業(yè)務(wù)部門自己心中有數(shù)。嚴(yán)格控制現(xiàn)金流出,樹(shù)立“錢流到哪里,管理就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析及預(yù)測(cè)制度。
其次:強(qiáng)化日常的資金管理。在資金使用過(guò)程中,應(yīng)注意資金的日常管理,注意審批管理、報(bào)表管理和跟蹤管理。如:資金審批程序制定應(yīng)遵循高效、控制、便捷的原則,預(yù)先設(shè)定相應(yīng)的資金審批程序和權(quán)限,并按照權(quán)限規(guī)定的原則辦事。
最后:加強(qiáng)資金使用過(guò)程管理,管好用活資金。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)資金的管理和使用要防止分散,相對(duì)集中。對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)重大開(kāi)支項(xiàng)目,杜絕盲目開(kāi)支,必須通過(guò)科學(xué)論證。同時(shí)要千方百計(jì)地調(diào)度好資金,加速資金的周轉(zhuǎn),對(duì)見(jiàn)效短、平、快的項(xiàng)目,可以在資金的使用數(shù)量和時(shí)間上優(yōu)先保證。
3、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育
要想加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)水平,僅僅是有好的領(lǐng)導(dǎo)者和健全的財(cái)務(wù)管理制度是不行的,還得要有好的合格的財(cái)務(wù)人員,所以企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和思想政治教育,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督意識(shí)。而要提高全員的素質(zhì)教育,首先得從企業(yè)管理者做起,重視財(cái)務(wù)人員后期的繼續(xù)教育,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí),不斷自我提高,自我完善,不斷的提高全員的法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員能熱愛(ài)本職工作,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,從思想上樹(shù)立起為企業(yè)、為社會(huì)、為國(guó)家做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)的決心。同時(shí)也加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的警示教育和風(fēng)險(xiǎn)教育,讓財(cái)務(wù)人員時(shí)常能警醒自己,以免因一時(shí)的糊涂做出對(duì)企業(yè)和個(gè)人不利的事情。只有做到這些,才能更好的改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,從而也間接的提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
三、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)的管理系統(tǒng)中所具有的重要作用,是每一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)財(cái)務(wù)人員所不能忽視的。所以企業(yè)要不斷提高、創(chuàng)新和完善財(cái)務(wù)管理水平,從而來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,來(lái)增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求,使我們的企業(yè)立于不敗之地,并且不斷的變大變強(qiáng)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:小企業(yè);財(cái)務(wù)規(guī)范;記賬;對(duì)策
中圖分類號(hào):F276.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)20-0203-02
引言
近年來(lái),我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展良好,傳統(tǒng)行業(yè)不斷細(xì)化,新興行業(yè)不斷崛起,越來(lái)越多的人開(kāi)始走上自主創(chuàng)業(yè)的道路。他們自籌資金創(chuàng)辦小型企業(yè),創(chuàng)業(yè)起點(diǎn)較低,自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),在創(chuàng)造財(cái)富的同時(shí),也為社會(huì)提供了相當(dāng)數(shù)量的就業(yè)崗位。小企業(yè)的迅猛發(fā)展,為促進(jìn)就業(yè)、活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)作出了重大的貢獻(xiàn)。這些小企業(yè)涉及商業(yè)零售、批發(fā)、制造業(yè)以及服務(wù)業(yè)等多種行業(yè),它們有著共同的特點(diǎn):
1.投資規(guī)模和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地相對(duì)較小。投資一般在10萬(wàn)-50萬(wàn)之間,大多是自籌資金。
2.企業(yè)一般擁有十幾名或幾十名員工,人員流動(dòng)性較大,而且有一部分員工屬于兼職型。
3.有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)是家族式經(jīng)營(yíng)。
小企業(yè)是企業(yè)中比例最大的群體,據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),我國(guó)97%以上的企業(yè)屬于小型、微型企業(yè)。它們雖然數(shù)量龐大,但經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,特別是在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)不景氣、國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜多變的情況下,小企業(yè)面臨著創(chuàng)業(yè)難、融資難、生存難、發(fā)展難的問(wèn)題,轉(zhuǎn)型升級(jí)、結(jié)構(gòu)調(diào)整的任務(wù)較為艱巨。目前,小企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題已成為當(dāng)下社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)話題。國(guó)家為幫扶小企業(yè)發(fā)展,在緩解融資困難、加大財(cái)稅扶持力度和改進(jìn)服務(wù)等方面陸續(xù)出臺(tái)了一攬子扶持性政策措施,為小企業(yè)營(yíng)造良好的外部環(huán)境。同時(shí),我們還應(yīng)該注意到小企業(yè)在自身建設(shè)方面存在著的問(wèn)題。在此,筆者只就目前小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題以及解決途徑發(fā)表一些個(gè)人的見(jiàn)解。
一、目前小企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在的問(wèn)題
筆者曾經(jīng)接觸和走訪了數(shù)家有代表性的小企業(yè),并針對(duì)其財(cái)務(wù)工作狀況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn),小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作普遍存在著一些看似平常卻亟待解決的問(wèn)題,具體表現(xiàn)為以下方面。
(一)從業(yè)會(huì)計(jì)人員大多兼職,且職業(yè)技能參差不齊
小企業(yè)為了節(jié)約開(kāi)支,常常不設(shè)專職財(cái)會(huì)崗位,他們大多通過(guò)熟人介紹雇傭一名兼職財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、納稅申報(bào)以及統(tǒng)計(jì)工作。兼職會(huì)計(jì)一般不了解兼職企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)情況,這些兼職會(huì)計(jì)中有的是企業(yè)的退休的人員,年齡偏大,雖然有豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),但是缺乏繼續(xù)學(xué)習(xí)、更新知識(shí)的精力和機(jī)會(huì)。還有一部分人只是參加了會(huì)計(jì)資格考試取得會(huì)計(jì)證,沒(méi)有實(shí)際財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)。而且一人在多家企業(yè)兼職的現(xiàn)象越來(lái)越多,有的人甚至在多達(dá)四五家企業(yè)兼職,月末和月初時(shí)奔波于多家企業(yè)之間,來(lái)去匆匆,工作質(zhì)量不能得到很好的保證。
(二)會(huì)計(jì)核算與納稅申報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作脫節(jié)
我們知道,會(huì)計(jì)核算、納稅申報(bào)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表都是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,而一些在小企業(yè)中兼職的會(huì)計(jì)人員只是集中在月末一兩天到企業(yè)去進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,有的甚至只負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作,而不管企業(yè)的納稅申報(bào)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,企業(yè)只好找內(nèi)勤人員臨時(shí)代辦;還有的會(huì)計(jì)人員退休后在小微企業(yè)兼職,不具備計(jì)算機(jī)操作知識(shí),往往對(duì)于“網(wǎng)上申報(bào)”、“遠(yuǎn)程申報(bào)”、“軟盤申報(bào)”、“抄稅”、“清盤”等專業(yè)術(shù)語(yǔ)不知所云,甚至不能在納稅申報(bào)期內(nèi)完成相關(guān)工作,遲報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象嚴(yán)重,給企業(yè)造成不必要的損失,同時(shí)也給稅收征管工作和統(tǒng)計(jì)工作增加了一定的難度。
(三)成本及費(fèi)用核算混亂,財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,偷漏稅情況嚴(yán)重
比較典型的是商品流通和制造業(yè)企業(yè),很多小企業(yè)沒(méi)有制定企業(yè)會(huì)計(jì)制度,缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和會(huì)計(jì)人員的約束力,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)章可循,會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范。主要表現(xiàn)在:
1.管理費(fèi)用核算混亂。一些企業(yè)老板將個(gè)人和家庭消費(fèi)和企業(yè)日常支出混為一談,特別是電話費(fèi)、汽車修理費(fèi)、汽油費(fèi)、餐飲費(fèi)、差旅費(fèi)以及日用雜品費(fèi)等方面的支出。老板將大量的與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的票據(jù)交給會(huì)計(jì)人員做賬務(wù)處理,以此加大管理費(fèi)用,造成企業(yè)當(dāng)期管理費(fèi)用不實(shí)、利潤(rùn)虛減,以達(dá)到逃避所得稅的目的。
2.通過(guò)發(fā)“空餉”的方式虛增工資費(fèi)用。企業(yè)通過(guò)偽造員工資料或者利用虛假返聘離退休人員的方式在工資表上搞假名冊(cè)虛列員工人數(shù),不但逃避個(gè)人所得稅,而且虛增生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用,虛減利潤(rùn)。
3.成本核算不真實(shí)。根據(jù)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要選擇存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方法,選擇的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更。但是在實(shí)際工作中,部分小企業(yè)存在隨意變更計(jì)價(jià)方法的問(wèn)題,造成會(huì)計(jì)指標(biāo)前后各期口徑不一致,有些企業(yè)甚至通過(guò)變更計(jì)價(jià)方法來(lái)調(diào)節(jié)生產(chǎn)成本和營(yíng)業(yè)成本,導(dǎo)致成本核算不真實(shí)。還有的企業(yè)在月末虛估(少計(jì))期末存貨成本,采用“倒擠法”計(jì)算當(dāng)期營(yíng)業(yè)成本。
4.一些有增值稅一般納稅人資格的企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上違規(guī)操作,在月末結(jié)賬前進(jìn)行稅務(wù)“籌劃”,預(yù)先由會(huì)計(jì)人員計(jì)算出本月應(yīng)交增值稅,然后用非法手段取得增值稅專用發(fā)票,加大增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額,來(lái)控制應(yīng)交稅金,而會(huì)計(jì)人員只能睜一只眼閉一只眼,老板要求什么就做什么,使得國(guó)家稅收流失現(xiàn)象日益嚴(yán)重。
5.會(huì)計(jì)交接工作不規(guī)范,導(dǎo)致基礎(chǔ)核算工作銜接不上,連續(xù)性較差。大多數(shù)小企業(yè)自成立之初就沒(méi)有制定明確的財(cái)務(wù)管理制度,在企業(yè)工作的會(huì)計(jì)人員無(wú)論是兼職還是專職,其工作職責(zé)均不明確,而且會(huì)計(jì)人員的流動(dòng)性都很大,因此,會(huì)計(jì)工作的交接明顯不規(guī)范,甚至沒(méi)有交接程序,新來(lái)的會(huì)計(jì)人員在科目設(shè)置、會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量等方面完全按照自己的理解和想法去做,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作前后不能銜接,也給日后的審計(jì)工作留下隱患。
6.財(cái)務(wù)檔案管理混亂。由于上述問(wèn)題的存在,這些企業(yè)在財(cái)務(wù)工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)——財(cái)務(wù)檔案管理上就會(huì)很不到位。財(cái)務(wù)檔案管理在很多企業(yè)不被重視,在被調(diào)查的幾家企業(yè)中幾乎都存在這樣的問(wèn)題:會(huì)計(jì)憑證不裝訂或裝訂不規(guī)范;原始憑證粘貼混亂、記賬憑證匯總表殘缺不全;增值稅抵扣聯(lián)不按規(guī)定裝訂;企業(yè)留檔的納稅申報(bào)資料不齊全等等。而這些問(wèn)題的存在,不利于企業(yè)進(jìn)行年終決算,同時(shí)也給企業(yè)自查、企業(yè)年檢和稅務(wù)檢查帶來(lái)很大的困難。
二、解決小企業(yè)財(cái)務(wù)工作問(wèn)題的對(duì)策
針對(duì)目前小企業(yè)財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行必要的管理和引導(dǎo)。
(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)兼職人員的管理
會(huì)計(jì)兼職是普遍現(xiàn)象,也是我們不能回避的一個(gè)社會(huì)問(wèn)題,關(guān)鍵是如何管理和引導(dǎo)。筆者認(rèn)為,地方財(cái)政部門對(duì)于會(huì)計(jì)人員的管理方法上應(yīng)有所改進(jìn)和加強(qiáng)。首先,應(yīng)建立會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)檔案。具體操作方法上可以參照我國(guó)機(jī)動(dòng)車駕駛員管理模式,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德和誠(chéng)信方面的檔案管理,并在企業(yè)年檢工作中增加對(duì)會(huì)計(jì)人員情況的檢查。其次,對(duì)于兼職的會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行登記備案。對(duì)遵守職業(yè)道德、堅(jiān)守誠(chéng)信的會(huì)計(jì)人員予以表彰;對(duì)違反會(huì)計(jì)法律法規(guī)、做假賬的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行處罰或吊銷其會(huì)計(jì)從業(yè)資格。
(二)鼓勵(lì)小企業(yè)委托會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)記賬
記賬改變了一個(gè)會(huì)計(jì)為一個(gè)企業(yè)服務(wù)的“一對(duì)一”的傳統(tǒng)模式,將企業(yè)的財(cái)務(wù)需求拆分成若干步驟,以流程化的作業(yè)方式完成。而且記賬公司有專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),除了企業(yè)賬務(wù),還可以負(fù)責(zé)工商年檢、稅務(wù)、社保等相關(guān)事務(wù)。小企業(yè)由于受到自身發(fā)展規(guī)模的限制,大多數(shù)沒(méi)有能力聘用多個(gè)財(cái)務(wù)人員,因此,委托會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)記賬既可以保證質(zhì)量,又可以為企業(yè)節(jié)約不少成本。記賬是今后會(huì)計(jì)尤其是小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)。
目前,我國(guó)記賬還沒(méi)有國(guó)外那么普及,這方面還需要相關(guān)部門做大量的工作,比如出臺(tái)一些具體措施和政策,鼓勵(lì)企業(yè)委托會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)記賬等等。另外,會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)該在財(cái)務(wù)咨詢、財(cái)務(wù)策劃、稅收籌劃等方面拓展業(yè)務(wù)范圍,并積極了解和參與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng),真正當(dāng)好企業(yè)的“管家”和“助手”。
(三)試行稅務(wù)申報(bào)員資格制度,將納稅申報(bào)職業(yè)化
納稅申報(bào)是一項(xiàng)涵蓋會(huì)計(jì)知識(shí)、稅收法律法規(guī)、計(jì)算機(jī)技能的專業(yè)性極強(qiáng)的工作。因此,建議將稅務(wù)申報(bào)納入會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試范圍內(nèi),達(dá)到提高基層會(huì)計(jì)人員特別是初涉會(huì)計(jì)行業(yè)人員的綜合素質(zhì)的目的,并試行稅務(wù)申報(bào)員資格管理制度,使納稅申報(bào)職業(yè)化,憑證上崗,以此來(lái)提升納稅申報(bào)工作質(zhì)量。
(四)適當(dāng)加大對(duì)小企業(yè)進(jìn)行財(cái)稅檢查的范圍和力度
由于方方面面的原因,我們往往忽視對(duì)小企業(yè)的監(jiān)管,目前相關(guān)部門對(duì)小企業(yè)進(jìn)行財(cái)稅檢查的范圍和力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。今后應(yīng)該逐步擴(kuò)大抽查比例,應(yīng)側(cè)重于審查企業(yè)的存貨管理、成本核算、期間費(fèi)用和應(yīng)交稅費(fèi)等方面,特別注意企業(yè)企業(yè)是否違反財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,是否任意擴(kuò)大費(fèi)用開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等。處罰不是監(jiān)管的目的,目的是要引導(dǎo)和促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,同時(shí)也是為了維護(hù)稅法的嚴(yán)肅性。
為了規(guī)范小企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告行為,促進(jìn)小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的重要作用,我國(guó)于2011年10月18日制定并了《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,自2013年1月1日開(kāi)始在小企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)施?!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》不但規(guī)范了企業(yè)會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部管理,而且使小企業(yè)能夠享受相應(yīng)的稅收優(yōu)惠和融資優(yōu)惠政策,有利于規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。這是國(guó)家為小企業(yè)發(fā)展實(shí)施的切實(shí)舉措。小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中不可忽視的一個(gè)群體,因此,小企業(yè)應(yīng)該充分珍惜和利用當(dāng)前良好的外部環(huán)境,認(rèn)真解決自身建設(shè)中存在的問(wèn)題,落實(shí)好《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的實(shí)施工作,做好新舊賬目的銜接工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作的管理,使企業(yè)走上健康發(fā)展之路。
一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作存在的問(wèn)題分析
(一)對(duì)于財(cái)務(wù)分析工作的認(rèn)識(shí)存在問(wèn)題
對(duì)于當(dāng)前企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),在認(rèn)識(shí)層面上仍舊存在問(wèn)題,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員不能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)分析工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),只是在做一些會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展要求沒(méi)有深入的了解。另外,許多財(cái)務(wù)工作人員沒(méi)有清楚的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作服務(wù)的對(duì)象,因而在與相關(guān)的一些業(yè)務(wù)單位進(jìn)行工作上的對(duì)接時(shí)容易產(chǎn)生一些問(wèn)題。另外這些財(cái)務(wù)工作者認(rèn)為財(cái)務(wù)工作只包含一些基礎(chǔ)的方面,而沒(méi)有注意到對(duì)于不同部門應(yīng)當(dāng)采取不同的服務(wù),對(duì)于財(cái)務(wù)分析工作更是如此,無(wú)論面向怎樣的客戶,都只采用同一種財(cái)務(wù)分析方法,并且做出的財(cái)務(wù)分析報(bào)告往往是較為專業(yè)的,不易被理解。
(二)忽略了非財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析
對(duì)于財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析工作是財(cái)務(wù)分析中十分重要的一種形式,但不代表只需要注重財(cái)務(wù)指標(biāo)分析而忽視非財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析,這樣做只會(huì)使得現(xiàn)行的財(cái)務(wù)分析工作產(chǎn)生很大的局限性。現(xiàn)代企業(yè)中所說(shuō)的非財(cái)務(wù)指標(biāo)是指與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展息息相關(guān)、密切聯(lián)系的因素,比如:顧客的滿意程度;產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量;公司重組和管理層的交接;公司潛在的發(fā)展能力;創(chuàng)新能力;技術(shù)目標(biāo);市場(chǎng)份額。非財(cái)務(wù)指標(biāo)相較于財(cái)務(wù)指標(biāo)最大的一個(gè)優(yōu)勢(shì)是面向未來(lái),比如開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新,而財(cái)務(wù)指標(biāo)只能顯示過(guò)去取得的成績(jī),面向過(guò)去。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),過(guò)去的成績(jī)只能說(shuō)明公司在過(guò)去的發(fā)展情況,未來(lái)的發(fā)展才是更要掌控的。這些看似與經(jīng)濟(jì)毫無(wú)關(guān)聯(lián)的因素實(shí)際上是影響公司財(cái)務(wù)狀況的重要原因。比如產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量代表了公司的信譽(yù)度和形象,好的產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量會(huì)增加顧客對(duì)公司產(chǎn)品的滿意度,顧客的滿意程度影響產(chǎn)品的銷售量,銷售量決定了銷售額,即公司的業(yè)績(jī)。所以說(shuō),非財(cái)務(wù)的指標(biāo)分析往往是于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展前景相關(guān)聯(lián)的,在企業(yè)通過(guò)一些方式來(lái)創(chuàng)造出一些未來(lái)的價(jià)值時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析就不能做到對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)的。
(三)當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作不能夠預(yù)示風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前各個(gè)企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)分析方法雖然能夠?qū)τ谄髽I(yè)的現(xiàn)行財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,但是并不能夠預(yù)見(jiàn)未來(lái)財(cái)務(wù)發(fā)展中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),也不能夠?qū)τ诮窈蟮呢?cái)務(wù)發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)分析方法是一種對(duì)于已經(jīng)完成的,具有結(jié)果的財(cái)務(wù)工作的分析,是基于財(cái)務(wù)報(bào)表和指標(biāo)來(lái)進(jìn)行的,并不能夠反映出企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展和變化,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作發(fā)展不能提供指導(dǎo)。也很難對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)決策提供一些參考。這種現(xiàn)狀會(huì)導(dǎo)致當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作產(chǎn)生一定的局限性,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的展,在一定程度上也會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展前景。
(四)財(cái)務(wù)分析方法單一,局限性大
現(xiàn)代企業(yè)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)習(xí)慣于運(yùn)用單一的分析方法,比如有些企業(yè)習(xí)慣于用靜態(tài)的思維、靜態(tài)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、靜態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境、靜態(tài)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和靜態(tài)的員工需求與能力對(duì)企業(yè)進(jìn)行靜態(tài)的分析。這些企業(yè)很少關(guān)注外部和內(nèi)部的變化,很少主動(dòng)地去修正和完善企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)則,很少調(diào)整行動(dòng)方案,從而很難做到與時(shí)俱進(jìn)。單一的財(cái)務(wù)分析方法不僅無(wú)法正確定位企業(yè)自身的地位,更嚴(yán)重的是片面的分析結(jié)果對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生阻礙,導(dǎo)致企業(yè)偏離正確的發(fā)展方向。各種分析方法都是相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充的關(guān)系,在運(yùn)用是不能孤立地使用一種方法做出投資判斷,而應(yīng)該把各種方法結(jié)合起來(lái)。
二、改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作中問(wèn)題的措施分析
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)
對(duì)于企業(yè)中的任何一種工作來(lái)說(shuō),工作過(guò)人員的業(yè)務(wù)能力以及個(gè)人的綜合素質(zhì)都是十分重要的,只有具備專業(yè)能力的工作人員才能夠更好地完成工作。而對(duì)于財(cái)務(wù)分析工作人員來(lái)說(shuō)更是如此,無(wú)論選擇什么樣的財(cái)務(wù)分析方式,對(duì)于工作人員的專業(yè)能力要求都是同樣的,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的工作人員是否能夠?qū)τ谶M(jìn)行客觀準(zhǔn)確地分析對(duì)于是否能夠得出正確的分析結(jié)果是至關(guān)重要的。因此,各個(gè)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)分析工作人員的時(shí)候就應(yīng)當(dāng)對(duì)其個(gè)人能力進(jìn)行要求,并且對(duì)于已經(jīng)在職的工作人員還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),以提升他們的工作能力,這樣以來(lái)才能夠保證他們?cè)诠ぷ髦心軌驅(qū)ω?cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行準(zhǔn)確的解讀,并且同時(shí)具備相關(guān)的一些其他知識(shí),從側(cè)面輔助他們來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作。這樣一來(lái)就能夠在很大程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性,從而幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。
(二)注重非財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析
非財(cái)務(wù)指標(biāo)雖然不能夠反映出當(dāng)下的財(cái)務(wù)狀況,但是卻關(guān)系到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r,是影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一個(gè)重要因素,所以在企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作中,我們應(yīng)當(dāng)注意將非財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析與財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析很好地結(jié)合起來(lái),兩者并重,這樣一來(lái)就能夠保證財(cái)務(wù)分析工作更加全面更加有效。并且將這兩者進(jìn)行結(jié)合還能夠避免企業(yè)的發(fā)展腳步停滯不前,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。在實(shí)際發(fā)展中,財(cái)務(wù)分析工作不僅需要做到數(shù)量上的進(jìn)步,更重要的是做到質(zhì)量上的飛躍,因而如果能夠做好非財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析工作,考慮到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就能夠使得企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作展現(xiàn)出更大的意義。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)體系進(jìn)行創(chuàng)新與完善,建立預(yù)警指標(biāo)體系
針對(duì)企業(yè)不是以財(cái)務(wù)報(bào)表為主體,就是以財(cái)務(wù)指標(biāo)為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)分析體系,我認(rèn)為應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將繁雜的部分精簡(jiǎn)提煉,并且對(duì)財(cái)務(wù)分析內(nèi)容進(jìn)行一定方向的創(chuàng)新。例如,可以在新的指標(biāo)體系中突出現(xiàn)金流為中心的理念,并且在這個(gè)“現(xiàn)金為王”的基礎(chǔ)下建立預(yù)警指標(biāo)體系。預(yù)警指標(biāo)體系的作用體現(xiàn)為能夠提前發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的異常情況,比如通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)能力的衡量,對(duì)企業(yè)顧客服務(wù)情況的調(diào)查,對(duì)企業(yè)內(nèi)部研發(fā)創(chuàng)新能力的考察檢驗(yàn)公司運(yùn)行是否正常,從細(xì)節(jié)入手,在源頭上預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(四)采用更加全面的方法來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作
1、定量與定性分析相結(jié)合
定量分析通過(guò)精密的計(jì)算得到的數(shù)據(jù);定性則是通過(guò)人的大腦,以經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)得出的結(jié)論。在當(dāng)今國(guó)際、國(guó)內(nèi)環(huán)境的雙重挑戰(zhàn)下,企業(yè)面臨著全所未有的挑戰(zhàn),有很多新因素是很難界定和分析的。因此,對(duì)于某一因素的界定,企業(yè)要將定量和定性分析結(jié)合起來(lái)。比如,就客戶滿意度這一因素進(jìn)行分析,調(diào)查不同程度的滿意度對(duì)銷售量影響的數(shù)量,然后通過(guò)計(jì)算、繪圖得出數(shù)據(jù)結(jié)果,這是企業(yè)內(nèi)部的定量分析。不僅如此,還要對(duì)客戶滿意度在整個(gè)行業(yè)所發(fā)揮的作用做出定性分析,以確定企業(yè)接下來(lái)策略的制定方向。
2、動(dòng)態(tài)與靜態(tài)分析相結(jié)合
通常企業(yè)做出來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)表等總結(jié)類的資料信息都是以文字的、靜態(tài)的方式呈現(xiàn),而企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。因此對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析時(shí),在靜態(tài)資料的基礎(chǔ)上充分結(jié)合企業(yè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展情況,切合實(shí)際地預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。
摘 要 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展和整頓,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)變得日趨激烈,我國(guó)許多企業(yè)為了適應(yīng)這種激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),他們通過(guò)資產(chǎn)的優(yōu)化重組日益朝向集團(tuán)化的方向發(fā)展,形成一種全新的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體,據(jù)很多資料顯示,企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展將在市場(chǎng)中起著關(guān)鍵性作用。目前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)都處于發(fā)展的初級(jí)階段,現(xiàn)行企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體制尚不完善,存在組織機(jī)構(gòu)的不合理,資金體制的不完善等諸多問(wèn)題。
關(guān)鍵詞 企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理 對(duì)策
企業(yè)集團(tuán)是一種適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的社會(huì)主義計(jì)劃商品經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)化大生產(chǎn)客觀需要的多層次性組織結(jié)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)組織,它的出現(xiàn)使企業(yè)更好地進(jìn)行集團(tuán)管理,這對(duì)實(shí)現(xiàn)交易內(nèi)部化,在很大程度上降低了企業(yè)的交易成本。從歷年的調(diào)查數(shù)據(jù)可知,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部協(xié)調(diào)成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于單一企業(yè)組織間的協(xié)調(diào)成本或交易成本。隨著全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)已逐漸發(fā)展成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的核心力量和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的主要骨干,對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了決定性的作用。隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)集團(tuán)若想繼續(xù)穩(wěn)定的生存并取得較快的發(fā)展,不僅需要較為寬松的國(guó)際外部環(huán)境,重要的是更要做好企業(yè)本身的內(nèi)部管理和內(nèi)部營(yíng)運(yùn)工作,然而作為企業(yè)管理核心環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)集團(tuán)為了以后的長(zhǎng)期發(fā)展,必要進(jìn)一步提高本集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平。
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的特征
第一,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)目標(biāo)基本上由該企業(yè)的最高決策者核定。企業(yè)集團(tuán)是由多個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體構(gòu)成的企業(yè)聯(lián)合體,并以集團(tuán)母公司為核心進(jìn)行相關(guān)管理活動(dòng)。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不僅要滿足企業(yè)內(nèi)部各部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需求,還必須向政府、社會(huì)以及信息報(bào)告的其他使用者提供準(zhǔn)確無(wú)誤并且公正的財(cái)務(wù)信息,但為了滿足集團(tuán)資產(chǎn)運(yùn)行高效率要求,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)目標(biāo)基本上還是由最高決策者確定。
第二,財(cái)務(wù)活動(dòng)較為繁瑣。對(duì)于組成企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體所在的地區(qū)可能各不相同,這造成了大部分集團(tuán)企業(yè)的跨地區(qū)性,集團(tuán)內(nèi)部的部門設(shè)置也存在著一定的復(fù)雜性。由于各個(gè)子公司的獨(dú)立法人地位和管理者能力等問(wèn)題,也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分權(quán),對(duì)于財(cái)務(wù)經(jīng)理的選拔等重要事項(xiàng)可由母公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)集中進(jìn)行統(tǒng)一的任免。
第三,對(duì)于企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工作而言,其關(guān)鍵部分就是資本運(yùn)行,資本數(shù)量的多少?zèng)Q定著企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)工作的安排。集團(tuán)企業(yè)是由多個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體構(gòu)成的企業(yè)聯(lián)合體,企業(yè)的核心層有所規(guī)定,各個(gè)松散層企業(yè)的所有財(cái)務(wù)政策和決定不受核心層企業(yè)的干預(yù),他們實(shí)行分散管理,其財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)然也不需要被納入核心層企業(yè)的合并報(bào)表中。
二、我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展有效地促進(jìn)了我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮和高速發(fā)展,進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)的組建并實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益和收益,在競(jìng)爭(zhēng)中體現(xiàn)獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)地位,已成為我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的重要特征。對(duì)于目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理仍然存在很多不足和問(wèn)題亟需解決。
(一)集團(tuán)管理者財(cái)務(wù)管理的理念不夠全面
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略性發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)所面臨的財(cái)務(wù)管理環(huán)境也在逐漸發(fā)生著變化,機(jī)會(huì)成本、邊際成本、時(shí)間價(jià)值等財(cái)務(wù)管理的理念逐步融入到企業(yè)制定決策過(guò)程當(dāng)中。然而,目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的管理者大多是生產(chǎn)型和探索性人才,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的知識(shí)更新較慢,財(cái)務(wù)管理理念不全面。
(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不健全
由于集團(tuán)的主營(yíng)收入類別比較寬廣,形成財(cái)務(wù)結(jié)算的時(shí)效性的薄弱現(xiàn)象,并缺乏市場(chǎng)有效的監(jiān)督,不利于我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展。目前集團(tuán)公司所屬的子公司的信息化起步比較早,但由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,集團(tuán)各個(gè)下屬機(jī)構(gòu)使用的財(cái)務(wù)軟件和資源各不相同,使得集團(tuán)總部難以對(duì)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的匯總和分析及檢測(cè)。
(三)缺乏有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控措施
我國(guó)大部分企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)控側(cè)重于事后監(jiān)控,事前和事中控制措施并不完善,這使得財(cái)務(wù)報(bào)告制度不能準(zhǔn)確反映子公司的經(jīng)營(yíng)狀況。由于我國(guó)集團(tuán)內(nèi)部的交易比較頻繁,同時(shí)存在著地域分散和信息傳遞方式落后的實(shí)際情況,集團(tuán)內(nèi)部交易難以及時(shí)對(duì)賬,信息不能及時(shí)的傳遞,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)下屬企業(yè)由于受到其部門利益的影響,容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)以及報(bào)表不實(shí)的情況。
三、完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念
從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),對(duì)我國(guó)每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一個(gè)機(jī)遇和轉(zhuǎn)折性的變化,其中也包含著許多經(jīng)營(yíng)觀念的轉(zhuǎn)變。
(二)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度
現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)既要發(fā)揮出集團(tuán)整體的優(yōu)勢(shì),還要充分尊重子公司的法人地位,最大限度的增強(qiáng)其積極性和主觀能動(dòng)性。
(三)規(guī)范貨幣資金管理
貨幣資金是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的血液,加強(qiáng)對(duì)其的管理顯現(xiàn)的尤為重要,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對(duì)貨幣資金進(jìn)行集權(quán)式的管理,有利于規(guī)范貨幣資金的使用。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策
1我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
1.1財(cái)務(wù)管理觀念陳舊,財(cái)務(wù)管理水平低下一是企業(yè)所有者和經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)管理觀念陳舊,過(guò)分追求短期利益最大化,管理中一味地注重控制成本的絕對(duì)額,靠減少短期投人來(lái)提高企業(yè)利潤(rùn)。二是財(cái)務(wù)管理內(nèi)部人控制,財(cái)會(huì)人員任用“家族化”、“親緣化”。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職位多由家族成員或有血緣關(guān)系的人員出任,缺乏健全有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,缺乏相互約束與相互制衡的內(nèi)部控制機(jī)制。三是財(cái)務(wù)管理職能無(wú)法發(fā)揮,重會(huì)計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)管理。中小企業(yè)限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境或產(chǎn)品的制約,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及的時(shí)空范圍相對(duì)狹窄,資金流轉(zhuǎn)簡(jiǎn)單、資金流動(dòng)量和結(jié)存量小,導(dǎo)致其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)單一,并使企業(yè)會(huì)計(jì)職能僅限于日常的記賬、算賬和報(bào)賬上,而組織、控制、監(jiān)督、預(yù)測(cè)、預(yù)算、檢查和分析等財(cái)務(wù)管理職能作用很難得到發(fā)揮。四是會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)造假、違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。許多中小企業(yè)為達(dá)到融資、避稅、轉(zhuǎn)移或隱匿資產(chǎn)等目的,往往虛造數(shù)據(jù),少列收人、多列支出、設(shè)置賬外賬和小金庫(kù),編制多套會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)付銀行、工商、稅務(wù)等各種不同的會(huì)計(jì)信息需求。
1.2籌資渠道窄,資金嚴(yán)重不足資金不足一直是我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的第一不利因素資金籌集主要依靠?jī)?nèi)源融資,缺乏外源融資渠道。其主要原因可以概括為兩個(gè)方面:一是中小企業(yè)自身的原因:主要表現(xiàn)為生產(chǎn)規(guī)模小,不能形成規(guī)模效益:管理落后,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大,短期行為較為普遍還貸誠(chéng)信不足貸款風(fēng)險(xiǎn)大;二是制度安排的原因,主要表現(xiàn)在:直接的資本市場(chǎng)融資基本上不考慮中小企業(yè),沒(méi)有創(chuàng)業(yè)板市場(chǎng);間接融資中沒(méi)有專門為中小企業(yè)服務(wù)的政策性金融機(jī)構(gòu),而商業(yè)的金融機(jī)構(gòu)出于種種原因?qū)①J款向大企業(yè)傾斜,以致使中小企業(yè)貸款徘徊不前。
1.3資金運(yùn)營(yíng)機(jī)制缺失中小企業(yè)現(xiàn)金管理效率低下,資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,喪失增值機(jī)會(huì);有的因資金使用缺少計(jì)劃安排,過(guò)量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn),造成資金流動(dòng)性差,陷人財(cái)務(wù)困境。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,壞賬比例高。因?yàn)闆](méi)有嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策,無(wú)科學(xué)合理的信用調(diào)查和評(píng)價(jià)力法及有效的收賬方法,造成應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成壞賬,資金周轉(zhuǎn)失靈。中小企業(yè)存貨控制薄弱,造成資金呆滯。在存貨管理上,“壓儲(chǔ)”是一種最常見(jiàn)的力法,但ABC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨量法及定額管理法等先進(jìn)管理方法卻并不多見(jiàn)。不少中小企業(yè)的管理者,重錢不重物,對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等管理不到位,出了問(wèn)題無(wú)人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。
1.4管理模式僵化,管理觀念陳舊一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。企業(yè)沒(méi)有或無(wú)法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
2.1強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)對(duì)務(wù)控制提高認(rèn)識(shí)強(qiáng)化資金管理,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳效果,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制必須貫徹落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)職能部門。①要使資金的來(lái)源和運(yùn)用得到有效配制,要充分預(yù)測(cè)到資金收回和支付的時(shí)間,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡、資金拮據(jù)。②加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,對(duì)賒銷客戶的信用要進(jìn)行調(diào)研評(píng)定,定期函詢核對(duì)已形成的應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡,對(duì)死賬、呆賬要在取得確鑿證據(jù)后,進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理。③對(duì)存貨建立科學(xué)有效的管理制度,對(duì)存貨要盡可能地壓縮過(guò)時(shí)的庫(kù)存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法確定存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。
2.2正確進(jìn)行投資決策,努力降低投資風(fēng)險(xiǎn)中小企業(yè)的投資應(yīng)充分考慮市場(chǎng)需求與變化。第一,應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資方式為主。對(duì)內(nèi)投資主要有以下幾個(gè)方面:一是對(duì)新產(chǎn)品試制的投資。二是對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改造的投資。三是對(duì)人力資源的投資。目前應(yīng)特別注意人力資源的投資,從某種角度說(shuō),加強(qiáng)人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。第二,分散資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)在積累的資本達(dá)到一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營(yíng),把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風(fēng)險(xiǎn)。第三,規(guī)范項(xiàng)目投資程序。當(dāng)企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實(shí)力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段做到精心設(shè)計(jì)和實(shí)施。另外,要注意實(shí)施跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。
(一)財(cái)務(wù)控制的定義
財(cái)務(wù)控制,是指財(cái)務(wù)人員(部門)通過(guò)財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)定額、財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)等,對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、組織督促和約束,確保財(cái)務(wù)計(jì)劃(目標(biāo))實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng),從本質(zhì)上講,無(wú)論是會(huì)計(jì)法律還是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度,其本質(zhì)功能是調(diào)節(jié)人與人之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的一種規(guī)則。財(cái)務(wù)控制是規(guī)范這種人與人之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的制度安排。
財(cái)務(wù)控制是指按照一定的程序和方法,確保企業(yè)及其內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員全面落實(shí)及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程。它是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)或基本職能,與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)一起成為財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)或全部職能。
(二)財(cái)務(wù)控制的特征
財(cái)務(wù)控制具有以下特征:1.以價(jià)值控制為手段。財(cái)務(wù)控制以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算為目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算所包括的現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等,都是以價(jià)值形式來(lái)反映的。財(cái)務(wù)控制必須借助價(jià)值手段進(jìn)行;2.以綜合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為控制對(duì)象。財(cái)務(wù)控制以價(jià)值為手段,可以將不同崗位、不同部門、不同層次的業(yè)務(wù)活動(dòng)綜合起來(lái);3.以現(xiàn)金流量控制為日??刂苾?nèi)容。由于日常的財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程表現(xiàn)為組織現(xiàn)金流量的過(guò)程,因此,控制現(xiàn)金流量成為日常財(cái)務(wù)控制的主要內(nèi)容。
(三)財(cái)務(wù)控制與內(nèi)部控制的關(guān)系
內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)管理中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置,財(cái)務(wù)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,是整體和部分的關(guān)系,內(nèi)部控制是整體,財(cái)務(wù)控制是部分,而且是關(guān)鍵性的部分。在整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,生產(chǎn)、技術(shù)、人事、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)等工作各不相同,應(yīng)按照不同的工作性質(zhì)、內(nèi)容、范圍和實(shí)現(xiàn)的條件進(jìn)行控制,而財(cái)務(wù)控制因它是一種價(jià)值控制,可將不同崗位、不同部門、不同層次的業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合,進(jìn)行綜合控制,它是內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)控制的綜合性最終表現(xiàn)為其控制內(nèi)容都?xì)w結(jié)為資產(chǎn)、利潤(rùn)、成本這些綜合價(jià)值指標(biāo)上。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制的作用
財(cái)務(wù)控制是一種連續(xù)性、系統(tǒng)性、綜合性最強(qiáng)的控制。科學(xué)、合理、有效的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中處于特殊的地位。
第一,它能強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理?,F(xiàn)代企業(yè)管理的主要職能就是內(nèi)部管理控制,如果內(nèi)部管理失控,則經(jīng)營(yíng)管理效率低下,整個(gè)企業(yè)就會(huì)陷于混亂之中。
第二,它能遏制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各種舞弊欺詐行為,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整。分析企業(yè)內(nèi)部的各種違紀(jì)違法行為,無(wú)疑都與企業(yè)內(nèi)部控制失效有關(guān)。
第三,那就是它能保證并提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。目前,財(cái)務(wù)造假已成為了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的“毒瘤”,嚴(yán)重妨礙了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
第四,它是企業(yè)深化改革的必然要求。各級(jí)政府普遍對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行了產(chǎn)權(quán)制度改革,大部分國(guó)有企業(yè)實(shí)行了公司制改革,部分優(yōu)勢(shì)企業(yè)相繼組建了跨地區(qū),跨行業(yè)、跨國(guó)界的大型企業(yè)集團(tuán)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與控制是企業(yè)發(fā)展到一定程度的必然產(chǎn)物。各企業(yè)尤其是大型企業(yè)集團(tuán),需要進(jìn)行管理制度創(chuàng)新,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與控制,以完善的財(cái)務(wù)控制制度體系取代傳統(tǒng)的個(gè)人決策模式,實(shí)行分級(jí)授權(quán)、利學(xué)決策,提高決策水平,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
第五,它是迎接國(guó)際挑戰(zhàn)的迫切需要。從世界范圍看,當(dāng)今各工業(yè)國(guó)之間的競(jìng)爭(zhēng),已經(jīng)從技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)、資本競(jìng)爭(zhēng)逐漸轉(zhuǎn)向管理競(jìng)爭(zhēng)。重視和強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理與控制,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家的通行做法,尤其是近幾年來(lái),西方發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)管理逐漸出現(xiàn)了財(cái)務(wù)導(dǎo)向的趨勢(shì)。加入WTO后,我國(guó)企業(yè)管理要與國(guó)際接軌,必須盡快實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)變,要以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與控制為重點(diǎn),全面提高自身的理財(cái)水平,縮短與發(fā)達(dá)國(guó)家在企業(yè)管理上的差距,迎接國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。
第六,它是保護(hù)投資者利益的內(nèi)在要求。現(xiàn)代企業(yè)制度最顯著的特征,是企業(yè)財(cái)產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離。部分經(jīng)營(yíng)者為了追求自身利益,利用種種手段損害所有者權(quán)益的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這些問(wèn)題幾乎都是財(cái)務(wù)控制薄弱、財(cái)務(wù)管理松弛的結(jié)果。為了堵塞漏洞,消除隱患,在新的形勢(shì)下,企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)管理與控制機(jī)制的建立健全,運(yùn)用內(nèi)部牽制、授權(quán)管理、崗位輪換、回避等有效措施,強(qiáng)化制約和監(jiān)督。
三、財(cái)務(wù)控制制度存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。我國(guó)至今尚無(wú)一個(gè)類似美國(guó)COSO報(bào)告權(quán)威性很高的財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)體系,有關(guān)部門未將財(cái)務(wù)控制作為一個(gè)體系來(lái)研究,在財(cái)務(wù)的控制標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)上存在著各自為政、就事論事的傾向。例如,中國(guó)證監(jiān)會(huì)《公開(kāi)發(fā)行證券公司信息披露編報(bào)規(guī)則》是從信息披露的角度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制予以要求;中注協(xié)《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見(jiàn)》是從報(bào)表審計(jì)的角度來(lái)進(jìn)行規(guī)范;財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》的諸多規(guī)范局限于會(huì)計(jì)核算。這就使得企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行外部審計(jì)時(shí)無(wú)所適從。
2.財(cái)務(wù)控制主體欠缺。財(cái)務(wù)控制的主體不是財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)決策也不僅是財(cái)務(wù)部門和企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的職責(zé),而是各利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行綜合、全面的管理。公司治理結(jié)構(gòu)的中心是董事會(huì),從本質(zhì)上決定公司的財(cái)務(wù)狀況,現(xiàn)代企業(yè)制度下的法人治理結(jié)構(gòu)中的一個(gè)明顯特征就是所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)控制的強(qiáng)化。因此,財(cái)務(wù)控制的主體應(yīng)該是多層次的。
3.財(cái)務(wù)控制的手段比較單一。從機(jī)制的角度分析,財(cái)務(wù)控制要以致力于消除隱患、防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范經(jīng)營(yíng)、提高效率為宗旨和標(biāo)志。財(cái)務(wù)控制必須滲透到公司的法人治理結(jié)構(gòu)與公司各層次、生產(chǎn)業(yè)務(wù)全過(guò)程、經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié);必須覆蓋公司所有的部門、崗位和員工。因此,在現(xiàn)代企業(yè)制度和公司治理結(jié)構(gòu)下,財(cái)務(wù)控制的手段不再以過(guò)去單一的審計(jì)和檢查的方式存在,而是附加一系列激勵(lì)措施和約束手段。
4.財(cái)務(wù)控制執(zhí)行不力。COSO報(bào)告和我國(guó)財(cái)務(wù)控制法規(guī)都均只注重制度本身的制定,很少站在企業(yè)的立場(chǎng)上考慮如何執(zhí)行控制制度、實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。其實(shí),服務(wù)控制不僅包括制定,而且包括執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行情況的測(cè)試,對(duì)測(cè)試結(jié)果的分析,根據(jù)偏差進(jìn)行整改等,財(cái)務(wù)控制是一個(gè)完整的體系。
5.評(píng)價(jià)體系尚未建立。財(cái)務(wù)控制評(píng)價(jià)是對(duì)財(cái)務(wù)控制制度執(zhí)行有效性的檢測(cè)。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制進(jìn)行評(píng)價(jià),應(yīng)該執(zhí)行哪些程序、遵循什么樣的標(biāo)準(zhǔn)、用什么樣的評(píng)價(jià)方式等都是要考慮的因素。目前我國(guó)財(cái)務(wù)控制的評(píng)價(jià)體系尚未建立,已制定和出臺(tái)的財(cái)務(wù)控制法規(guī)未將這方面的內(nèi)容作為主要部分予以重視,財(cái)務(wù)控制制度的有效性無(wú)法檢驗(yàn)。
6.法人治理結(jié)構(gòu)不完善,財(cái)務(wù)控制組織形同虛設(shè)。由于受長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,許多管理者的管理思想和經(jīng)營(yíng)方式還停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,并未從根本上轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念,把企業(yè)當(dāng)做自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的法人實(shí)體。企業(yè)的公司制改造也沒(méi)有從根本上解決這個(gè)問(wèn)題。例如,進(jìn)行了股份制改造的國(guó)有企業(yè),公司總經(jīng)理往往兼任董事會(huì)董事或董事長(zhǎng),權(quán)力不能受到有效的監(jiān)督。股份公司應(yīng)有的一些機(jī)構(gòu)設(shè)置沒(méi)有起到應(yīng)有的作用,而僅僅具有了現(xiàn)代企業(yè)的外殼,沒(méi)有從根本上形成法人治理結(jié)構(gòu),缺乏有效的控制措施,從而產(chǎn)生了大量的內(nèi)耗,無(wú)形中提高了公司的經(jīng)營(yíng)成本。
7.會(huì)計(jì)監(jiān)督與其他業(yè)務(wù)部門相脫節(jié)。在我國(guó)現(xiàn)行的國(guó)企管理體制中,由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者分口管理,造成管理上的條塊分割。會(huì)計(jì)部門主要是事后算賬,很難起到事前控制、事中監(jiān)督的作用。
8.缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)制度薄弱。在我國(guó)有相當(dāng)一部分企業(yè)沒(méi)有建立內(nèi)部審計(jì)制度,有的企業(yè)雖然建立了審計(jì)制度,但內(nèi)審機(jī)構(gòu)并沒(méi)有充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計(jì)工作得不到足夠的重視和支持,這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力,有的企業(yè)負(fù)責(zé)人私自對(duì)外投資,收益不入賬,中飽私囊;企業(yè)內(nèi)部各職能部門私自開(kāi)設(shè)銀行賬號(hào),設(shè)有“小金庫(kù)”,資金管理嚴(yán)重失控;有的企業(yè)甚至發(fā)生負(fù)責(zé)人攜巨額公款外逃的事件等。另外,審計(jì)工作隨意性大。很多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展缺少統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和實(shí)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn),與國(guó)家審計(jì)之間缺乏緊密聯(lián)系,很多企業(yè)沒(méi)有年度審計(jì)計(jì)劃。
四、完善財(cái)務(wù)控制的對(duì)策
1.加強(qiáng)公司治理,完善財(cái)務(wù)控制的環(huán)境。由于所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,出現(xiàn)了經(jīng)理與股東之間的利益不一致、信息不對(duì)稱、道德風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,由此產(chǎn)生人(經(jīng)理)為追求自身利益而損害委托人(股東)利益的行為,或稱內(nèi)部人控制問(wèn)題。為了防止經(jīng)營(yíng)者對(duì)所有者利益的背離,公司治理明確規(guī)定公司所有者與經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任和權(quán)力,并清楚地說(shuō)明處理公司事務(wù)時(shí)所應(yīng)遵循的規(guī)則和程序。因此,公司治理是決定公司能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)和健康成長(zhǎng)的基礎(chǔ)性制度,是一切財(cái)務(wù)控制方法、程序存在和運(yùn)行的組織保證。
2.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指辨別和分析影響目標(biāo)達(dá)成的各種不確定因素,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是指對(duì)外部和內(nèi)部不確定因素進(jìn)行檢查;風(fēng)險(xiǎn)分析是指評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的重大程度、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、如何管理風(fēng)險(xiǎn)等。應(yīng)該說(shuō),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)雖然不僅僅局限于財(cái)務(wù)方面,但企業(yè)的所有風(fēng)險(xiǎn)最終必然表現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)運(yùn)行上。所以,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是管理目標(biāo)出現(xiàn)偏差時(shí)得以糾正的保證,是財(cái)務(wù)控制的依據(jù)。
3.積極落實(shí)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)是對(duì)所確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)采取必要的措施,以保證管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所制定的各種政策和程序??刂苹顒?dòng)包括兩個(gè)因素:政策和程序,政策規(guī)定應(yīng)該做什么,而程序在于規(guī)定怎樣做??刂苹顒?dòng)是針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)而制定的,因此制定控制活動(dòng),關(guān)鍵在于找關(guān)鍵控制點(diǎn),控制活動(dòng)的關(guān)鍵控制點(diǎn)應(yīng)該從業(yè)務(wù)處理流程中去尋找確定。
4.加強(qiáng)信息溝通。信息溝通是指企業(yè)內(nèi)部各部門、人員能夠獲得他們?cè)趫?zhí)行管理和控制企業(yè)過(guò)程中所需要的信息。有效的信息溝通系統(tǒng),要求能夠?qū)π畔⒓皶r(shí)予以識(shí)別、獲取和加工并采取便于有關(guān)組織及其員工在履行其職責(zé)時(shí)使用這些信息的形式,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行縱向和橫向的有效傳遞,讓每個(gè)員工清楚地知道財(cái)務(wù)控制的有關(guān)方面,自己承擔(dān)的職責(zé)及扮演的角色,與他人工作的關(guān)系,與他人溝通的方式和渠道等。信息溝通使員工了解其職責(zé),保持對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制,是財(cái)務(wù)控制的載體。
5.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部監(jiān)督是指利用掌握的信息來(lái)監(jiān)督各項(xiàng)控制措施的執(zhí)行,從而保證財(cái)務(wù)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在財(cái)務(wù)控制的監(jiān)督過(guò)程中,有兩項(xiàng)職能發(fā)揮著重要作用。內(nèi)部監(jiān)督的主要形式是內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的一種監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),目的在于協(xié)助管理層調(diào)查、評(píng)估財(cái)務(wù)控制和其他管理控制的執(zhí)行及效率,對(duì)企業(yè)管理層負(fù)責(zé)。通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督來(lái)評(píng)估財(cái)務(wù)控制體系的運(yùn)行質(zhì)量,并及時(shí)得以修定,因此,內(nèi)部監(jiān)督是財(cái)務(wù)控制良性運(yùn)行的保證。
6.樹(shù)立人本管理思想,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。人是企業(yè)中最活躍的要素,在財(cái)務(wù)控制中發(fā)揮著重要作用。根據(jù)人本管理理論,財(cái)務(wù)控制要堅(jiān)持以人為本的原則。企業(yè)文化是隨著現(xiàn)代工業(yè)文明的發(fā)展,在民族文化傳統(tǒng)中逐步形成的具有本企業(yè)特征的基本信念、價(jià)值觀念、道德規(guī)范、規(guī)章制度、生活方式、人文環(huán)境以及與此相適應(yīng)的思維方式和行為方式。在對(duì)企業(yè)管理者、員工諸多影響因素中,企業(yè)文化是影響財(cái)務(wù)控制好壞的一個(gè)重要因素。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,一些原有企業(yè)文化因不適應(yīng)企業(yè)面對(duì)的新環(huán)境,阻礙了企業(yè)發(fā)展,所以企業(yè)必須而對(duì)新環(huán)境培育新的企業(yè)文化,將適應(yīng)時(shí)代特色的新管理理念、管理風(fēng)格灌輸給企業(yè)的各管理階層和普通員工,以順利實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。
7.創(chuàng)新財(cái)務(wù)控制內(nèi)涵,增強(qiáng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略控制。財(cái)務(wù)控制內(nèi)容是隨著環(huán)境的變動(dòng)而發(fā)生變化的。進(jìn)行財(cái)務(wù)控制必須分析目前的環(huán)境及未來(lái)環(huán)境的變化,分析企業(yè)在壽命周期所處的不同階段及未來(lái)的變化,采取不同的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略加以控制。從另外一個(gè)角度而言,進(jìn)行成本戰(zhàn)略控制,需要從形成顧客價(jià)值的作業(yè)角度進(jìn)行控制。新的企業(yè)觀把企業(yè)看成是最終滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的“一系列作業(yè)”的集合體,是一個(gè)由此及彼、由內(nèi)到外的作業(yè)鏈。
8.加快信息化管理進(jìn)程,利用財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全方位控制。當(dāng)今出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)有助于對(duì)復(fù)雜活動(dòng)的控制,也有助于股東對(duì)企業(yè)的控制。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)隨著網(wǎng)絡(luò)企業(yè)和電子商務(wù)的產(chǎn)生而發(fā)展起來(lái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以把各職能部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的物流和信息統(tǒng)一起來(lái),使管理當(dāng)局隨時(shí)掌握客觀信息,從而可將財(cái)務(wù)控制科學(xué)地滲透到組織管理的各個(gè)層次和生產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程、各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),并將各層次、各過(guò)程、各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)控制有機(jī)地結(jié)合起來(lái),提高企業(yè)的資金利用效果。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的這種作用的發(fā)揮,建立在網(wǎng)絡(luò)向外提供數(shù)據(jù)的真實(shí)性的基礎(chǔ)上,所以需要采取措施保證網(wǎng)絡(luò)提供的數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù) 預(yù)警 系統(tǒng) 信息
企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)是企業(yè)無(wú)力償還到期債務(wù)的困難和危機(jī),它不僅危及企業(yè)自身的生存與發(fā)展,而且還影響到投資人、債權(quán)人和國(guó)家的利益。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深化和資本市場(chǎng)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的復(fù)雜性、不確定性日益凸顯,企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)乃至破產(chǎn)倒閉的情形越來(lái)越多。因此,在建立企業(yè)現(xiàn)代管理機(jī)制的基礎(chǔ)上建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),已刻不容緩。
一、目前財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)中存在的問(wèn)題
目前,我國(guó)雖然有一些企業(yè)建立了財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),但是并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目的,分析其原因,主要是現(xiàn)有的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)存有如下一系列的問(wèn)題。
1、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警的構(gòu)建與企業(yè)本身不相適應(yīng)。每個(gè)企業(yè)所處的行業(yè)不同,即使是同一行業(yè),其經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)也不一樣。就以財(cái)務(wù)比率的問(wèn)題為例,不同行業(yè)要求的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)值一般不同,如:工業(yè)企業(yè)的流動(dòng)比率多在2:1比較合理,而商業(yè)企業(yè)的流動(dòng)比率合理值則低于該值。而當(dāng)前有很多企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)時(shí),一味的盲目服從,選取了不能反映本企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的指標(biāo),使財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)不能及時(shí)發(fā)揮功效。
2、危機(jī)預(yù)警過(guò)程中,企業(yè)對(duì)危機(jī)預(yù)報(bào)反映遲鈍。所謂“預(yù)警”就是提前報(bào)警的含義。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的日益突出,這就要求企業(yè)對(duì)其潛在風(fēng)險(xiǎn)做出越來(lái)越快的判斷,否則就會(huì)遭到淘汰。因此,企業(yè)及時(shí)獲得準(zhǔn)確警報(bào),并能迅速做出相應(yīng)的反應(yīng),這樣財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)才能發(fā)揮它的作用,否則就形同虛設(shè)。
3、企業(yè)建立的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的預(yù)警模型,不能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)警情。完整的財(cái)務(wù)狀況一般包括:企業(yè)資產(chǎn)狀況及規(guī)模狀況、資本結(jié)構(gòu)狀況、盈利狀況以及現(xiàn)金流量狀況。當(dāng)前企業(yè)是否存在警情,是否能持續(xù)經(jīng)營(yíng),并不取決于盈利水平的高低,而是取決于有無(wú)足夠的現(xiàn)金和與其經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的現(xiàn)金支付能力。而目前以財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)為主、面向企業(yè)內(nèi)部、注重戰(zhàn)術(shù)性反饋的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等指標(biāo)建立的財(cái)務(wù)預(yù)警模型缺乏現(xiàn)金流量指標(biāo),它忽視了對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量狀況的評(píng)價(jià),從而削弱了財(cái)務(wù)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)模型的預(yù)測(cè)效果。
4、缺乏財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的后續(xù)管理。一般企業(yè)認(rèn)為,如果做好財(cái)務(wù)預(yù)警的前期的流程再造和系統(tǒng)構(gòu)建就行了,當(dāng)一個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)警結(jié)束后,他們徹底解除武裝,以為解決了危機(jī)就是一個(gè)終結(jié),往往對(duì)前一個(gè)危機(jī)的預(yù)警過(guò)程不再進(jìn)行總結(jié)和吸收經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),忽視了財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的后期管理,這樣財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)得不到完善,當(dāng)下一個(gè)相似財(cái)務(wù)危機(jī)出現(xiàn)時(shí),企業(yè)不能及時(shí)做出反應(yīng),也就不能對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)管理和預(yù)防類似危機(jī)提供前車之鑒。
二、對(duì)于目前財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)存在問(wèn)題的分析
分析目前財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)產(chǎn)生問(wèn)題的原因,主要是一下幾方面引起的。
一是會(huì)計(jì)信息失真影響財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的有效性。真實(shí)、全面和及時(shí)的財(cái)務(wù)信息是建立有效可行的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的基礎(chǔ),隨著經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離,委托關(guān)系在現(xiàn)代企業(yè)中普遍存在,我國(guó)目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象仍然存在,從而產(chǎn)生委托人和人之間的信息部對(duì)稱,使得我國(guó)一些企業(yè)存在著投資者和管理層之間信息部對(duì)稱的問(wèn)題,管理層在科技信息編報(bào)方面擁有過(guò)大的權(quán)利,而且現(xiàn)行的監(jiān)督機(jī)制和獨(dú)立審計(jì)機(jī)制難以確?,F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。這種普遍存在的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象勢(shì)必影響財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的有效性,從而進(jìn)一步影響了有關(guān)利益各方運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的積極性。
二是缺乏有效的組織機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)預(yù)警的組織機(jī)構(gòu)在建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的整個(gè)過(guò)程中都具有重要的作用。財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建立之初需要專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行分析,實(shí)施過(guò)程中也需要相應(yīng)的人員進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測(cè),對(duì)此需要一個(gè)專門的組織機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警進(jìn)行專門的分析預(yù)測(cè)。
三是缺乏大量有效的信息支持。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警模型的設(shè)計(jì)運(yùn)用了大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此大量真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的基礎(chǔ)。失真的會(huì)計(jì)信息會(huì)影響財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)建立的有效性。我們以某上市公司的造價(jià)為例,采用Z分?jǐn)?shù)模型進(jìn)行分析,在2000年,公司的Z值為3.34,顯著高于判別閥值2.675,僅從模型本身的判別結(jié)果來(lái)看,公司經(jīng)營(yíng)狀況處于造價(jià)巔峰,股價(jià)飆升,盈利豐厚,我們以此公司虛假的信息運(yùn)用此模型判別顯然會(huì)影響到結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此當(dāng)設(shè)計(jì)預(yù)警模型的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏可靠性時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)警的質(zhì)量也大大降低。
四是缺乏合格的人才儲(chǔ)備。企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)就是指企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門通過(guò)分析企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和理財(cái)環(huán)境,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào),能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地采取措施化解風(fēng)險(xiǎn)或?qū)L(fēng)險(xiǎn)降低到最小限度。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析、對(duì)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)及采取有效措施化解風(fēng)險(xiǎn)這一系列過(guò)程都需要人的參與。如果參與人員沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),就不能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確分析,或者缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)就不能及時(shí)采取有效的措施解決問(wèn)題,因此,要是企業(yè)沒(méi)有高素質(zhì)的人才,從一定程度上講,就不能發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的作用。
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