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財(cái)務(wù)部常存在的問題精選(九篇)

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財(cái)務(wù)部常存在的問題

第1篇:財(cái)務(wù)部常存在的問題范文

關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政;預(yù)算管理;問題;對(duì)策

一、我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算管理中存在問題的分析

(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算編制存在問題。首先,在我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表的當(dāng)前體系中,一方面表現(xiàn)在財(cái)政收入支出表當(dāng)中,另一方面體現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表中,出現(xiàn)這樣的情況使得財(cái)務(wù)報(bào)表工作不斷的重復(fù)進(jìn)行,并且使得鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位出現(xiàn)虛增財(cái)政資產(chǎn)總額的情況出現(xiàn);其次,相關(guān)部門沒有統(tǒng)一的預(yù)算核算標(biāo)準(zhǔn)和方法,有的預(yù)算人員為了節(jié)省時(shí)間,經(jīng)常出現(xiàn)弄虛作假的行為,同時(shí),當(dāng)前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)預(yù)算方法太過簡單,與實(shí)際的核算標(biāo)準(zhǔn)不相符,差距很大。

(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算編制管理工作相對(duì)粗放。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算編制管理工作相對(duì)粗放,導(dǎo)致這樣情況發(fā)生的原因主要有兩點(diǎn):第一,在目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算編制管理中,采購管理制度與國庫集中支付制度不相符;第二,由于受傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的約束,使得財(cái)務(wù)人員沒有先進(jìn)的預(yù)算編制方法,缺乏先進(jìn)預(yù)算管理專業(yè)知識(shí),在實(shí)際的預(yù)算操作上還有很多的不確定性。

(三)缺乏完善的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制。與國外發(fā)達(dá)國家相比,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算管理起步晚,相對(duì)來說還比較落后,而且在財(cái)務(wù)預(yù)算管理上還存在很多不透明的現(xiàn)狀,缺乏完善的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制。首先,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)預(yù)算公開程度還不夠透明,公開步伐遲緩,沒有一個(gè)完善的監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)督管理,從而使得相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算錯(cuò)誤;其次,大部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)公開預(yù)算報(bào)表,這違背了我國《鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位信息公開條例》的財(cái)政政策要求。

(四)公眾的參與觀念有待提高。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算管理中,公眾的參與觀念非常重要,但是,從目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算管理現(xiàn)狀來看,公眾的參與觀念有待提高,第一,由于以往長期的經(jīng)濟(jì)體制限制,再加上相對(duì)閉塞的政治文化,從而使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)預(yù)算開放程度相對(duì)比較低,很多財(cái)務(wù)預(yù)算人員都把會(huì)計(jì)信息都保密起來,不對(duì)外公開;第二,由于受到預(yù)算管理傳統(tǒng)思想的束縛,很多預(yù)算管理人員缺乏對(duì)預(yù)算公開的認(rèn)識(shí)度,從而降低了公眾的參與程度,最終導(dǎo)致一些的現(xiàn)象發(fā)生。

二、我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算管理的有效對(duì)策

(一)建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門預(yù)算公開的相關(guān)法律和規(guī)章制度。建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門預(yù)算公開的相關(guān)法律,對(duì)于我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算管理來說非常的重要。首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門應(yīng)該對(duì)有關(guān)財(cái)政會(huì)計(jì)信息公布的各個(gè)會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)一步細(xì)化,把各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)處;其次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門還需要定期把會(huì)計(jì)信息公開化,并對(duì)公開的信息內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化處理,一旦發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息中有任何的問題,就要追究相應(yīng)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任,從而保證相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員都能嚴(yán)格遵守預(yù)算公開的相關(guān)法律和規(guī)章制度。

(二)改進(jìn)財(cái)政部門預(yù)算的基礎(chǔ)編制工作。只有改進(jìn)了財(cái)政部門預(yù)算的基礎(chǔ)編制工作,才能提高我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算管理水平。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門在對(duì)成本會(huì)計(jì)進(jìn)行核算時(shí),注意在明細(xì)賬和總賬中都采取權(quán)責(zé)發(fā)生制度與收付實(shí)現(xiàn)制度的雙管齊下制度,同時(shí),其他方面的核算要以現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)際情況為理論基礎(chǔ),摒棄以往傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,從而保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)預(yù)算能夠順應(yīng)時(shí)展的需求,并嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)收付實(shí)現(xiàn)制度體系進(jìn)行核算。

(三)加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門預(yù)算的公開監(jiān)督監(jiān)察制度。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,還要加大對(duì)財(cái)務(wù)部門預(yù)算的公開監(jiān)督監(jiān)察制度。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體主要是預(yù)算部門會(huì)計(jì)人員、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的行政事業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但是目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門缺乏完善的公開監(jiān)督監(jiān)察制度,因此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該明確會(huì)計(jì)監(jiān)督職位、會(huì)計(jì)、出納三方的職責(zé)權(quán)限,保證公開監(jiān)督監(jiān)察制度能夠有效的落實(shí),并堅(jiān)持公平、公開、公正的原則,從而保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算管理的順利進(jìn)行。

(四)完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門的預(yù)算編制體系。1、完善內(nèi)部控制制度,加大支出控制力度對(duì)于完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門的預(yù)算編制體系來說,完善內(nèi)部控制制度、加大支出控制力度是其中非常重要的內(nèi)容。只有完善了內(nèi)部控制制度,才能保證財(cái)務(wù)管理的有序進(jìn)行。因此,相關(guān)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該加大財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力度,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性;與此同時(shí),還要強(qiáng)化資金使用狀況的實(shí)時(shí)跟蹤,避免出現(xiàn)一些的現(xiàn)象,如果在實(shí)時(shí)跟蹤中發(fā)現(xiàn)了財(cái)務(wù)問題就要采用合理的措施進(jìn)行解決,從而減少資金損失。2、培養(yǎng)預(yù)算編制人員創(chuàng)新意識(shí),提高預(yù)算管理水平鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門還應(yīng)對(duì)預(yù)算編制人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),不斷更新財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念,提高他們的職業(yè)道德素質(zhì)。除此之外,還要不斷培養(yǎng)預(yù)算編制人員創(chuàng)新意識(shí),結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需求,不斷更新預(yù)算編制方法,如果條件允許的話還可以聘用一些國外相關(guān)的專家來進(jìn)行講座,提高預(yù)算編制人員的工作經(jīng)驗(yàn)水平。

三、結(jié)束語

總而言之,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算管理工作是一項(xiàng)長期且復(fù)雜的工作,因此,相關(guān)部門應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門預(yù)算公開的相關(guān)法律,并加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門預(yù)算的公開監(jiān)督監(jiān)察制度,從而保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算管理工作的順利開展。

參考文獻(xiàn):

[1]和峰.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2015.

[2]陳果.淺談財(cái)政預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014.

第2篇:財(cái)務(wù)部常存在的問題范文

*年年財(cái)務(wù)部的工作緊緊圍繞著集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)年初提出的*年年工作重點(diǎn)和*年年財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃展開的,在集團(tuán)管理中心的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點(diǎn),以務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),有序地完成了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,有力地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步得到提高,現(xiàn)將*年年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。

一、成功實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,使財(cái)務(wù)工作上一個(gè)新的臺(tái)階。

按照年初計(jì)劃,財(cái)務(wù)部于上半年度完成了財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施工作。在實(shí)施中與軟件銷售方的技術(shù)人員多次溝通,在數(shù)據(jù)初始化時(shí)建立了規(guī)范的施工企業(yè)帳套體系,對(duì)會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置均按照施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。為今后稅務(wù)部門、銀行部門進(jìn)行帳務(wù)檢查做好前期工作。目前會(huì)計(jì)電算化已全面實(shí)施,按項(xiàng)目部、按公司共建有9個(gè)完整帳套,運(yùn)行良好,由總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算也由手工順利過渡到電算化處理業(yè)務(wù)。這不僅為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,提高工作效率,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。

存在的問題是:由于儲(chǔ)存數(shù)據(jù)庫的電腦不是單獨(dú)的電腦,平時(shí)也在進(jìn)行日常工作的操作。由于操作失誤,致使一個(gè)帳套的數(shù)據(jù)丟失,只能花費(fèi)人力、花費(fèi)時(shí)間重新輸入帳套。今后的工作中要求財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習(xí)慣,每月定期進(jìn)行硬盤、光盤的備份,并將數(shù)據(jù)備份的工作落實(shí)到責(zé)任人,避免發(fā)生類似重復(fù)勞動(dòng)。

二、認(rèn)真做好常規(guī)性財(cái)務(wù)工作。

1、財(cái)務(wù)部雖然人數(shù)不少,但都分散到各項(xiàng)目部,公司本部財(cái)務(wù)人員每天面臨大量的資金支付、費(fèi)用報(bào)銷、記賬、票據(jù)審核工作。同時(shí)還要配合經(jīng)營部的投標(biāo)工作,做好大量的會(huì)計(jì)報(bào)表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報(bào)和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,財(cái)務(wù)部能夠輕重緩急妥善處理各項(xiàng)工作,及時(shí)為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對(duì)我部的財(cái)務(wù)要求。

2、對(duì)日常的財(cái)務(wù)工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實(shí)相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會(huì)計(jì)報(bào)表編制到憑證的裝訂和保存,從經(jīng)濟(jì)合同的歸檔到各種基礎(chǔ)財(cái)務(wù)資料的收集,都達(dá)到了正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財(cái)務(wù)檔案管理制度執(zhí)行,使得財(cái)務(wù)部成為公司的信息庫。

存在的問題是:在財(cái)務(wù)部內(nèi)部的自查和反檢中,發(fā)現(xiàn)個(gè)別業(yè)務(wù)帳務(wù)處理不夠嚴(yán)謹(jǐn),比如多頭掛往來的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工作量大,沒有時(shí)間復(fù)核是客觀原因,主觀上還是處理業(yè)務(wù)時(shí)不夠細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),沒有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習(xí)慣。下年度將加大內(nèi)部自查、對(duì)賬工作,時(shí)時(shí)確保每筆業(yè)務(wù)準(zhǔn)確無誤。

三、有效開展項(xiàng)目成本核算,加強(qiáng)了對(duì)各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。

1、財(cái)務(wù)部適時(shí)地進(jìn)行內(nèi)部崗位調(diào)換,專門設(shè)立成本會(huì)計(jì)崗位,由具備現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,每月走到項(xiàng)目中去,分項(xiàng)進(jìn)行成本核算。

2、*年年度,我部組織成本會(huì)計(jì)配合工程部一起多次下項(xiàng)目,對(duì)漢源h段、漢源f段、巴中s302線、康定公路幾個(gè)公路項(xiàng)目進(jìn)行核算。在核算同時(shí)重點(diǎn)對(duì)各項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù)、資金收支、潛在虧損、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、成本費(fèi)用控制等情況作了詳細(xì)的了解和檢查,為集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部的管理、提高企業(yè)效益提供了及時(shí)有效的信息。

存在的問題是:一是部分項(xiàng)目財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作比較薄弱,自營項(xiàng)目中的材料管理監(jiān)管不夠。尤其巴中s302線項(xiàng)目,材料單據(jù)不能及時(shí)遞交財(cái)務(wù)、部分結(jié)算單據(jù)只是結(jié)算人持有,財(cái)務(wù)人員沒有掌握。致使材料數(shù)據(jù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào),工程欠款不能及時(shí)掌握,無法統(tǒng)籌安排資金。

二是由于材料員由項(xiàng)目部自行聘用,未經(jīng)過系統(tǒng)財(cái)務(wù)培訓(xùn),對(duì)公司的財(cái)務(wù)制度不了解,欠缺數(shù)據(jù)傳遞的配合。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料員的培訓(xùn),將公司的財(cái)務(wù)制度貫徹下去。

三是原始記錄單據(jù)不統(tǒng)一,開單人員隨意性大,結(jié)賬時(shí)財(cái)務(wù)復(fù)核不能一目了然,增加審核難度。財(cái)務(wù)部應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目上的各種原始記錄的票據(jù),對(duì)機(jī)械施工、碎石材料、運(yùn)費(fèi)等設(shè)計(jì)專用財(cái)務(wù)單據(jù),要求材料員按財(cái)務(wù)要求規(guī)范填開、規(guī)范簽字、按時(shí)匯總報(bào)送。同時(shí)應(yīng)將數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與報(bào)送流程化,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范、采集和上報(bào),保證財(cái)務(wù)資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

四、積極籌措資金,保證現(xiàn)金流的正常化。

*年年幾個(gè)公路項(xiàng)目同時(shí)施工,資金總量需求增加,這給財(cái)務(wù)部帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,取得銀行貸款支持,以彌補(bǔ)公司發(fā)展進(jìn)程中對(duì)資金的需求,這是財(cái)務(wù)部*年年度的奮斗目標(biāo)。本年度,通過對(duì)多家銀行考察,選擇在成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行開立基本賬戶。通過半年多的交往和多次溝通,與銀行建立友好合作關(guān)系。在此期間根據(jù)銀行要求收集、整理了大量財(cái)務(wù)資料,編制各類貸款報(bào)表,并多次接待銀行及擔(dān)保公司的考察。幾番周折,終于與*年年12月份,在成都中小企業(yè)擔(dān)保公司的擔(dān)保下,與成都市商業(yè)銀行錦江工業(yè)園支行成功建立200萬元的信貸關(guān)系。

在完成貸款工作的同時(shí),加強(qiáng)與銀行的交流,并且在準(zhǔn)備貸款資料時(shí),從封面到內(nèi)容都花費(fèi)不少心思,從一個(gè)文字到一個(gè)數(shù)據(jù)都字斟句酌。對(duì)于首次貸款的企業(yè)能夠提供出這樣的資料來,銀行給予了肯定的評(píng)價(jià),樹立了公司財(cái)務(wù)健全、管理規(guī)范的企業(yè)形象。而財(cái)務(wù)部在交流中對(duì)貸款工作也有了全面的了解,學(xué)到了新的業(yè)務(wù)知識(shí)。

下年度將與銀行建立更加密切的聯(lián)系,多與銀行溝通交流,除了確保*年年原有的融資總量外,積極尋求新的融資渠道,爭取獲得更多、更靈活的資金支持。同時(shí)還要開展并推進(jìn)銀行信用等級(jí)的評(píng)級(jí)工作,為公司的招投標(biāo)工作提供有力支持。

五、對(duì)掛靠單位進(jìn)行多元化的財(cái)務(wù)管理。

1、*年年度對(duì)生態(tài)公司掛靠項(xiàng)目的管理模式是采取工程收入集中到基本戶,在扣除管理費(fèi)、稅費(fèi)后剩余資金由掛靠單位自由支配。這種管理方式的優(yōu)點(diǎn)是:資金集中,為公司貸款創(chuàng)造良好環(huán)境;利用部分閑余

資金周轉(zhuǎn),可短期緩解公司資金壓力;通過對(duì)資金的管理間接掌握了掛靠項(xiàng)目的施工情況、材料支付情況。缺點(diǎn)是:掛靠單位在資金使用上有一定的限制,因此有一定的抵觸。為了獲得理解和支持,財(cái)務(wù)部充分做好解釋和服務(wù)工作。同時(shí)這種管理模式必須開外出經(jīng)營管理證明,涉稅手續(xù)多,給財(cái)務(wù)部的工作增加難度和工作量??傮w來說這種管理模式更利于公司的持續(xù)經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展,因此,下年度將繼續(xù)采用這種模式對(duì)宇洋生態(tài)綠化公司的掛靠項(xiàng)目進(jìn)行管理。

2、*年年度對(duì)*公司的管理模式是采取開立臨時(shí)賬戶,在繳納管理費(fèi)后,其資金由項(xiàng)目部自行支配,涉稅手續(xù)自行負(fù)責(zé)。這種管理模式給予掛靠項(xiàng)目充分資金自由,財(cái)務(wù)只通過支票監(jiān)章一枚進(jìn)行管理。但由于人手不夠,這種管理也幾乎流于形式。對(duì)此,公司存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。掛靠單位未建賬存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),資金使用沒有監(jiān)控,存在抽逃資金風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但由于公路項(xiàng)目發(fā)票取得難度較大,施工地點(diǎn)偏遠(yuǎn)。財(cái)務(wù)部推行資金集中管理模式障礙重重,2009年度需要通過與稅務(wù)部門的溝通,尋求更完善的管理方法。

3、對(duì)掛靠項(xiàng)目的管理中需要頻繁辦理稅務(wù)手續(xù)、銀行開戶手續(xù)。大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項(xiàng)工作,財(cái)務(wù)部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對(duì)掛靠項(xiàng)目一視同仁,熱情服務(wù),針對(duì)他們的財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)咨詢時(shí),耐心解釋,同時(shí)也吸收各方意見,不斷提高認(rèn)識(shí),做好財(cái)務(wù)服務(wù)工作。

六、加強(qiáng)與稅務(wù)部門的溝通。

1、在年初的一次臨時(shí)稅務(wù)抽查中,及時(shí)與稅務(wù)專管員進(jìn)行事前溝通,同時(shí)做好帳務(wù)自查的準(zhǔn)備工作,在檢查中認(rèn)真對(duì)待稅務(wù)人員的詢問,順利通過了稅務(wù)檢查。

2、財(cái)務(wù)部在辦理各種稅務(wù)證明、稅務(wù)資料時(shí),由于外地稅務(wù)部門出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。財(cái)務(wù)人員不懈努力,多方尋求突破口,加強(qiáng)與本地稅務(wù)部門的溝通,最終獲得本地稅務(wù)部門的理解和支持,避免公司承擔(dān)一些不合理的稅負(fù)。

存在的問題是:項(xiàng)目部出于節(jié)約成本的良好出發(fā)點(diǎn),沒有取得相應(yīng)的發(fā)票,致使賬面利潤高達(dá)幾百萬。各項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員平時(shí)都盡力收集發(fā)票,但杯水車薪。本年度3月份需要面對(duì)*公司帳務(wù)、三和公司帳務(wù)的稅務(wù)檢查,財(cái)務(wù)部必須采取應(yīng)對(duì)措施,這需要公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部的支持。另一方面針對(duì)施工企業(yè)這種普遍都面臨的發(fā)票取得難的問題,財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)部門溝通,尋求更好的解決方案。

七、加強(qiáng)資金管理。

1、積極做好往來款的清理工作。應(yīng)收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時(shí)清理,就不能夠真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)支出,甚至?xí)霈F(xiàn)不必要的損失,為此我們采取積極措施加強(qiáng)管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時(shí)間;三是及時(shí)對(duì)借款清理結(jié)算。由于采取有力措施,使公司本部的每位員工養(yǎng)成借款及時(shí)了賬的良好習(xí)慣。

2、針對(duì)貨幣資金,每月末定期對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員和公司出納的貨幣資金進(jìn)行內(nèi)部自查、自檢工作。雖然面對(duì)巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準(zhǔn)確。

存在的問題是:個(gè)別項(xiàng)目部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒有追回。針對(duì)這個(gè)問題財(cái)務(wù)部明令要求:私人借款必須上報(bào)財(cái)務(wù)部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)放工資時(shí)應(yīng)及時(shí)扣回。

在加強(qiáng)資金管理的同時(shí),財(cái)務(wù)部還需要思考資金效益。在公司沉淀資金較多的時(shí)間段,可以與銀行密切合作,嘗試采取“通知存款”“協(xié)定存款”的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。

八、認(rèn)真做好年終決算工作。

年終決算是一項(xiàng)比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),主要是進(jìn)行帳務(wù)清點(diǎn),盤點(diǎn)公司的經(jīng)營狀況,考核各項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。同時(shí)也是向銀行、稅務(wù)部門提供公司一年來財(cái)務(wù)狀況的重要文件。在歲末年初的這個(gè)月里,財(cái)務(wù)部同心協(xié)力、加班加點(diǎn),表現(xiàn)出不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神,于本月16日順利完成年終決算工作。

本年度的財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容包括公司整體的盈利能力、債權(quán)債務(wù);宇洋公司、*公司、科技公司的盈利能力;經(jīng)營部、各工程項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、費(fèi)用開支情況。全面反映了公司的經(jīng)營狀況、債權(quán)債務(wù)、資本結(jié)構(gòu)、償債能力。為本年度的績效考核、經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)考核工作提供了真實(shí)可信詳盡的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)部將根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思路,不斷積累經(jīng)驗(yàn),提供更加詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

九、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

1、本年度由于業(yè)務(wù)擴(kuò)大,招聘了一批大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,實(shí)行新生力量的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)部在年初首先完成內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的完善,針對(duì)每個(gè)崗位編制了崗位說明書,明確崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、必備的崗位技能及相關(guān)崗位的匯報(bào)與外聯(lián)關(guān)系。使每個(gè)新職員清晰的知道該怎樣開展工作,本部門對(duì)他有什么要求。新職員到崗后,在對(duì)他們進(jìn)行專門培訓(xùn)的同時(shí)注重平時(shí)工作中的溝通、指導(dǎo)。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時(shí)間里,他們迅速走上工作崗位獨(dú)立開展工作,并且大部分表現(xiàn)非常優(yōu)秀。

2、本年度財(cái)務(wù)部內(nèi)部面臨著多次崗位調(diào)整,在調(diào)動(dòng)過程中,按規(guī)范流程做好工作移交、票據(jù)移交和貨幣移交。各崗位工作在移交后,仍然有序、順利地開展工作,保證了財(cái)務(wù)部的營運(yùn)正常。

存在的問題:項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識(shí)、稅務(wù)知識(shí)欠缺,在票據(jù)處理上不夠明了,造成往來帳務(wù)不夠清晰,在審核與帳務(wù)處理時(shí),公司本部需花費(fèi)很大精力理清往來關(guān)系。部分財(cái)務(wù)人員在工作中責(zé)任心不強(qiáng),不能站在公司的立場(chǎng)和利益上。同時(shí)還存在服務(wù)意識(shí)不夠,不服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,人為制造資金支付障礙,吃拿卡要的不良工作作風(fēng)。更為嚴(yán)重的是發(fā)生了財(cái)務(wù)人員挪用現(xiàn)金的事情,由于發(fā)現(xiàn)較早,沒有造成損失。但這件事對(duì)我部的工作敲響了警鐘。

為吸取前車之鑒,針對(duì)不

良工作作風(fēng)下年度將從以下幾方面加強(qiáng)管理。制度管理方面:加大監(jiān)督力度,定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到防患于未然。人性管理方面:加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)教育、職業(yè)道德教育。技術(shù)管理方面:建議實(shí)施遠(yuǎn)程軟件,加強(qiáng)財(cái)務(wù)集團(tuán)化管理,加強(qiáng)資金使用管理。這需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),把項(xiàng)目部出納的現(xiàn)金及銀行帳務(wù)納入目前的財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)中,并爭取做到實(shí)時(shí)透視各項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及現(xiàn)金流。最后一方面:財(cái)務(wù)部真誠歡迎項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目職員、協(xié)作隊(duì)伍針對(duì)不良作風(fēng)進(jìn)行舉報(bào)投訴。

針對(duì)專業(yè)知識(shí)方面財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn):包括稅務(wù)知識(shí)、銀行知識(shí)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及如何與稅務(wù)官員交流的技巧。尤其本年度企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅國家均出臺(tái)新稅法,財(cái)務(wù)部將安排專門時(shí)間進(jìn)行內(nèi)部學(xué)習(xí)、討論,部門經(jīng)理在注重自身專業(yè)提高的同時(shí)應(yīng)充分帶動(dòng)本部門職員。將項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,增強(qiáng)獨(dú)立解決問題的能力。

通過對(duì)這一年來的工作思考,有以下感觸:

其一:榮譽(yù)感、責(zé)任感、歸屬感是打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面、工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)的基本條件。

第3篇:財(cái)務(wù)部常存在的問題范文

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)單位制度不完善,監(jiān)督機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn) 對(duì)于事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理的可行性而言,難度最大的就是進(jìn)行制度制定,制度尺度不能良好把握,事業(yè)單位中制度落后,監(jiān)督機(jī)制不健全是造成目前財(cái)務(wù)管理問題的最主要原因。主要表現(xiàn)在:一是部分事業(yè)單位中根本沒有財(cái)務(wù)制度,也沒有設(shè)立監(jiān)管機(jī)制,造成財(cái)務(wù)責(zé)任無人承擔(dān)的局面,還有一些事業(yè)單位雖然設(shè)有制度,但是內(nèi)部審核監(jiān)督僅由一人,單位內(nèi)部仍未實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。二是事業(yè)單位內(nèi)部閑散人員過多,在財(cái)務(wù)部門閑散人員造成一定的工作冗雜和資源浪費(fèi),會(huì)計(jì)體系的建立不夠完善,沒有進(jìn)行具體的崗位職能規(guī)劃,造成了閑散人員過多。三是個(gè)別事業(yè)單位內(nèi)部為了“小團(tuán)體”利益而弄虛作假,在一些事業(yè)單位中有人利用職務(wù)之便要求會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)上做更改,刪減賬目,造成賬目不符,以達(dá)到偷漏稅金、隱瞞資產(chǎn)、虛假業(yè)績的目的。

(二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的不公開性 目前,由于我國政策方針決定了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的不公開性,造成了很多不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。就實(shí)際操作而言,事業(yè)單位的資金來源主要有全額撥款和差額撥款,全都來自于國家財(cái)政支出,資金的使用效率過于單一,資金的單位權(quán)益不明晰,對(duì)于固定資產(chǎn)折舊概念模糊。因此,事業(yè)單位有其特殊性地位,其設(shè)立是為了完成國家賦予的使命,它不核算所有者權(quán)益,與社會(huì)公眾的收益沒有直接的密切關(guān)系;與企業(yè)相比,事業(yè)單位的社會(huì)公眾關(guān)注度要低許多,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)告不一定要遵照通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,也不一定按照通用審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的要求交給第三方進(jìn)行審計(jì)。事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)指標(biāo)不被外界所認(rèn)知和了解,他們對(duì)自我的認(rèn)識(shí)和存在的問題沒有進(jìn)行定期的分析,所以造成很多問題的產(chǎn)生,出現(xiàn)了“賬外賬”、“小金庫”、“包袱賬”等違規(guī)違紀(jì)行為,甚至出現(xiàn)賬目核對(duì)不清晰,產(chǎn)權(quán)不明晰,預(yù)算混亂,資金重復(fù)使用率高等缺點(diǎn)。

(三)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高,缺乏自我管控能力 我國事業(yè)單位中財(cái)務(wù)制度不健全導(dǎo)致了一系列的問題,大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員本身素質(zhì)不高,缺乏自我管制能力,甚至有些會(huì)計(jì)專業(yè)能力不足,對(duì)日常工作處理不當(dāng),還要對(duì)其他工作人員制定計(jì)劃和進(jìn)行管理,造成了會(huì)計(jì)部門職能不明確,沒有進(jìn)行具體的崗位職能規(guī)劃,造成了閑散人員過多。對(duì)《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)管理知識(shí)了解不多,更加不懂得法律的基礎(chǔ)知識(shí),依法理財(cái)?shù)挠^念沒有形成,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)行為規(guī)范的制定缺乏標(biāo)準(zhǔn)。在工作中,出了問題管理者就推脫自身責(zé)任,指責(zé)基層財(cái)務(wù)工作人員,讓實(shí)際工作人員當(dāng)替罪羊。財(cái)務(wù)人力資源短缺,組織內(nèi)部不穩(wěn)定,絕大部分財(cái)會(huì)人員一身多職,疲于應(yīng)付,造成了各種先進(jìn)的管理思想方法很難被推行,工作僅僅停留在帳表處理等日常業(yè)務(wù)方面,國際先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)營理念不能夠傳入事業(yè)單位,員工對(duì)待工作就是得過且過,按部就班,單位內(nèi)部的監(jiān)督作用無法發(fā)揮,這都都會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重影響。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題解決途徑

(一)完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)監(jiān)管 通過觀察行政事業(yè)單位發(fā)展的歷史,大部分事業(yè)單位中財(cái)務(wù)制度不完善,財(cái)務(wù)與審計(jì)劃分不清晰,造成會(huì)計(jì)監(jiān)督力較弱,在內(nèi)部不能互相監(jiān)督,造成工作出現(xiàn)一定誤區(qū);部分事業(yè)單位內(nèi)部未設(shè)立財(cái)務(wù)管理制度,不能進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,出現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門管理不統(tǒng)一的現(xiàn)象。作者認(rèn)為事業(yè)單位需要順應(yīng)國家宏觀管理的方向,結(jié)合自己的實(shí)際情況,建立切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度;另一方面,現(xiàn)金的管理,財(cái)產(chǎn)的審批,預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)價(jià)都要有明確而具體的規(guī)定;其次,制度的制定要體現(xiàn)靈活性,可操作性,和公平性原則,采用較完善的單位內(nèi)部制度約束財(cái)務(wù)行為,減少或避免各種違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律問題的發(fā)生;再次,在單位內(nèi)部要以實(shí)事求是精神為指導(dǎo),對(duì)各個(gè)不同環(huán)節(jié)和崗位的控制要做到精益求精;最后,財(cái)務(wù)部門中職權(quán)有依賴關(guān)系的要分開,降低內(nèi)部信息失真可能性,保證資金安全,所有資產(chǎn)都要定期核對(duì),切實(shí)做到賬賬、賬實(shí)相符;還應(yīng)經(jīng)常對(duì)財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算流程執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),當(dāng)國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)有變動(dòng)和修改或評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)和完善。

(二)明細(xì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門權(quán)限劃分 我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門權(quán)限往往過于集中,財(cái)務(wù)整理權(quán)、審計(jì)權(quán)、監(jiān)督權(quán)、核實(shí)權(quán)都在財(cái)務(wù)部門手中,這種權(quán)利的過于集中有害于事業(yè)單位的平衡性發(fā)展,而且容易迫使財(cái)務(wù)部門過于自大,針對(duì)于賬目的隱瞞和造假行為,最有效防控就是將事業(yè)單位中的權(quán)限劃分清楚。財(cái)務(wù)部門由于職責(zé)混亂容易造成資金使用效率低、管理混亂、資金流失,極容易造成財(cái)務(wù)危機(jī)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部的職權(quán)劃分清晰可以幫助財(cái)務(wù)部門提高工作效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作正確性,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不失真,針對(duì)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員素質(zhì)較低可以采取在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育作為主要手段;利用黨建工作的拓寬和延伸加強(qiáng)組織內(nèi)部的作風(fēng)建設(shè),以黨建思想輔導(dǎo)財(cái)務(wù)員工個(gè)人道德方向發(fā)展,樹立正確的價(jià)值觀,幫助員工盡心盡責(zé)做好工作任務(wù)。

(三)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門人員素質(zhì) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于財(cái)務(wù)管理部門的各個(gè)方面,存在于事業(yè)單位管控的各個(gè)環(huán)節(jié),最基本的環(huán)節(jié)就是人員自身的素質(zhì),素質(zhì)低下造成企業(yè)內(nèi)部管控的基礎(chǔ)薄弱,提升人員上崗素質(zhì)和責(zé)任感變得越來越重要。首先,要做的是提升人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),可以有效的限制人員對(duì)于資金利用私人化的最小幅度,而且我們要根據(jù)自身發(fā)展情況與其他企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的有效經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,并且要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培養(yǎng),增強(qiáng)他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),是企業(yè)在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),各級(jí)員工都能做到有效應(yīng)對(duì);其次,要不斷加強(qiáng)員工的思想文化素質(zhì),培養(yǎng)他們的集體價(jià)值觀,促進(jìn)員工之間的和諧相處,只有營造出融洽的工作環(huán)境,才能夠使他們同心協(xié)力的完成工作任務(wù)。再次,提升員工素質(zhì)不能只從崗位技能和專業(yè)知識(shí)著手,還要從職業(yè)生涯規(guī)劃和人生價(jià)值觀培養(yǎng)角度改造員工,員工利用新的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)把握更加適合自我發(fā)展的道路和方向,更有助于事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的管理。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理未來發(fā)展方向

(一)繼續(xù)加強(qiáng)人才培養(yǎng),輸送新鮮血液 事業(yè)單位在未來的發(fā)展中,要注重人才戰(zhàn)略,大力度扶持人才的培養(yǎng)與開發(fā),對(duì)于可塑造的綜合性知識(shí)分子要從根基抓起,培養(yǎng)他們的創(chuàng)新性是關(guān)鍵,未來不論是企業(yè)單位還是事業(yè)單位都需要?jiǎng)?chuàng)新型的人才,創(chuàng)新性人才的引進(jìn)可以幫助事業(yè)單位中各個(gè)組織擁有新的力量,可以幫助財(cái)務(wù)管理部門在財(cái)會(huì)管控方面擁有創(chuàng)新性的意識(shí)。組織管控財(cái)會(huì)資金方面可以結(jié)合國外先進(jìn)管理方式,明確新時(shí)期的新目標(biāo),創(chuàng)新思路是企業(yè)或事業(yè)單位向前發(fā)展的絕對(duì)動(dòng)力,未來發(fā)展的國際化大空間內(nèi)也需要這樣的人才參與進(jìn)來。

(二)樹立嚴(yán)格監(jiān)管部門,明細(xì)權(quán)限 事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門權(quán)力集中,財(cái)務(wù)部門依靠權(quán)限而無視其他部門,造成財(cái)務(wù)決策和判斷自我化,導(dǎo)致一系列的財(cái)務(wù)問題產(chǎn)生,事業(yè)單位的改革發(fā)展過程中要細(xì)致進(jìn)行,在事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立相應(yīng)監(jiān)管部門,專門監(jiān)督財(cái)務(wù)部門,利用有效的機(jī)制監(jiān)管財(cái)務(wù)部門,分散財(cái)務(wù)部門集中的權(quán)力,對(duì)于財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)人員只管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)人員只負(fù)責(zé)審計(jì),不能進(jìn)行“一把抓”的工作態(tài)勢(shì),徹底消除多職責(zé)一體的財(cái)務(wù)管理。

(三)打造財(cái)務(wù)管理文化氛圍,利用思想管控來引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員 提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)財(cái)務(wù)管理的高度重視,改變“錢”為核心的管理思想,更新理財(cái)觀念,從“核算型”向“經(jīng)營型”和“管理型”轉(zhuǎn)變,維護(hù)財(cái)務(wù)管理工作的文化氛圍,以“公平,公正,公開”三個(gè)主要思想為指引,帶領(lǐng)事業(yè)單位內(nèi)部全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行環(huán)境變革,借鑒企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法和相關(guān)制度和機(jī)制,在不斷完善制度管理的同時(shí),利用思想管控來引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員。不斷提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)與專業(yè)技能,并且對(duì)其進(jìn)行思想政治教育,加強(qiáng)他們的法律意識(shí),提高職業(yè)道德水平。

四、結(jié)論

綜上所述,在全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢(shì)下,我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí),也要面對(duì)來自各方面的挑戰(zhàn),以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。事業(yè)單位也要根據(jù)自身實(shí)際情況,做好應(yīng)對(duì)措施,不斷建立健全體制建設(shè)。事業(yè)單位對(duì)于社會(huì)的貢獻(xiàn),要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)資金使用的效率方面,社會(huì)公共服務(wù)高效性的體現(xiàn)要表現(xiàn)在對(duì)于社會(huì)資金利用的程度方面,努力提高事業(yè)單位的資金效益和社會(huì)效益,使其充分發(fā)揮作用,把事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提高到一個(gè)新水平;促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展,需要提升事業(yè)單位人員綜合素質(zhì),尤其對(duì)于財(cái)務(wù)人員的管理素質(zhì)和道德方面的培訓(xùn)顯得非常關(guān)鍵,做好綜合素質(zhì)的培訓(xùn)對(duì)事業(yè)單位更好地為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。對(duì)于事業(yè)單位未來發(fā)展一定要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和財(cái)政政策,堅(jiān)持人員勤儉辦事的方針,正確處理社會(huì)利益和單位經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控,保證事業(yè)健康有序地發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

第4篇:財(cái)務(wù)部常存在的問題范文

[關(guān)鍵詞]科研經(jīng)費(fèi);經(jīng)費(fèi)管理;項(xiàng)目管理;信息化平臺(tái)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.001

[中圖分類號(hào)]R197.322 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)18-000-02

1 新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了細(xì)化和調(diào)整

財(cái)政部和衛(wèi)生部于2010年12月31日印發(fā)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,同時(shí)財(cái)政部印發(fā)了《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,自2012年1月1日起,在全國公立醫(yī)院執(zhí)行。其中變動(dòng)較大的就是科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的調(diào)整。以前的科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目統(tǒng)一在往來科目中核算,以簡單的收付實(shí)現(xiàn)制方法核算,結(jié)果造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用混亂,不能有效滿足科研項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題的需要,而新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》則將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行細(xì)化,改為以項(xiàng)目為單位,對(duì)科研支出進(jìn)行細(xì)化管理。這樣實(shí)行科研收入和支出兩條線管理,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算,明確科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,但是即便如此,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理仍然存在一些問題,比如:由于財(cái)務(wù)部門和科研科室對(duì)于項(xiàng)目的理解不同造成收到經(jīng)費(fèi)時(shí)無法分辨應(yīng)該屬于哪一項(xiàng)經(jīng)費(fèi),而使雙方產(chǎn)生誤解。又如:財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)的支出往往從會(huì)計(jì)科目的設(shè)置出發(fā),按照會(huì)計(jì)要素分類,而科研科室往往從實(shí)際情況出發(fā),無法按照會(huì)計(jì)要素確定,這樣不僅僅使用經(jīng)費(fèi)核銷時(shí)會(huì)出現(xiàn)理解上的偏差,就是前期的科研預(yù)算也會(huì)出現(xiàn)問題。

2 科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理過程中的現(xiàn)狀與問題

2.1 科研經(jīng)費(fèi)來源多元化,管理難度增加

近幾年公立醫(yī)院的不斷發(fā)展,科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)模和數(shù)量都得到飛速增長,科研經(jīng)費(fèi)已不再由財(cái)政部門單獨(dú)提供。根據(jù)實(shí)際情況大致可以分成4種途徑:①由政府下發(fā)的科研三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)為基礎(chǔ)的科研經(jīng)費(fèi);②由其他非營利醫(yī)療機(jī)構(gòu)撥付的課題經(jīng)費(fèi);③與國際合作及醫(yī)院自行支付配套資金的共同合作課題經(jīng)費(fèi);④少數(shù)營利性機(jī)構(gòu)提供的科研課題經(jīng)費(fèi)。由于經(jīng)費(fèi)來源渠道不同,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法不盡相同,相關(guān)政府下發(fā)的科研經(jīng)費(fèi)在適用方面管理相對(duì)比較嚴(yán)格,而營利性與非營利性機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用管理比較松,但更注重結(jié)題的實(shí)質(zhì)性。不同來源的經(jīng)費(fèi)對(duì)財(cái)務(wù)部門都提出了不同的要求,在日常工作中,無疑加大了管理難度。

2.2 科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只重立項(xiàng),疏于經(jīng)費(fèi)管理

對(duì)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說立項(xiàng)是關(guān)鍵,所有的經(jīng)費(fèi)管理都是以立項(xiàng)為前提。但也正因如此,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用不加以重視。這種管理意識(shí)的淡薄最終導(dǎo)致公立醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)使用存在諸多問題??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人在爭取立項(xiàng)的同時(shí),沒能做好項(xiàng)目預(yù)算,科研項(xiàng)目執(zhí)行階段又將主要精力用于攻關(guān)技術(shù)難關(guān),無法過多顧及經(jīng)費(fèi)支出等執(zhí)行情況,這就造成在科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí)出現(xiàn)預(yù)算超支或經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)?shù)葐栴}。這些問題的產(chǎn)生主要是由于科研經(jīng)費(fèi)管理意識(shí)缺失,經(jīng)費(fèi)使用管理缺乏統(tǒng)一思想,相關(guān)規(guī)定對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用存在盲區(qū)等,最終造成各種不合規(guī)現(xiàn)象的屢屢發(fā)生。

2.3 科研經(jīng)費(fèi)撥付不及時(shí)

幾乎所有的科研經(jīng)費(fèi)都存在撥付不及時(shí)現(xiàn)象,這是因?yàn)楣⑨t(yī)院在爭取科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),很有可能已經(jīng)開展研究工作,相關(guān)費(fèi)用已經(jīng)開始產(chǎn)生。當(dāng)立項(xiàng)獲得批準(zhǔn)后,經(jīng)費(fèi)不可能第一時(shí)間撥付到位,這中間會(huì)有諸多審批手續(xù)需要通過,通常會(huì)間隔一定時(shí)間才能撥付。這一點(diǎn)在國家政府撥付的科研三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的撥付過程中最為明顯,有些科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的撥付時(shí)間可能會(huì)超過一年。但是在獲得科研立項(xiàng)和撥付經(jīng)費(fèi)期間一定會(huì)發(fā)生相關(guān)費(fèi)用,而這些費(fèi)用往往財(cái)務(wù)部門不得而知,相關(guān)科研負(fù)責(zé)人員由于無法提供有效證明不能為財(cái)務(wù)部門提供科研經(jīng)費(fèi)依據(jù),由此相關(guān)的科研費(fèi)用往往被公立醫(yī)院作為日常費(fèi)用所列支。當(dāng)撥付經(jīng)費(fèi)到位以后,極有可能會(huì)對(duì)以前發(fā)生的費(fèi)用作沖賬處理。這些情況的發(fā)生無疑使財(cái)務(wù)部門和科研項(xiàng)目部門都耗費(fèi)了大量的人力成本和時(shí)間成本。

2.4 財(cái)務(wù)部門與科研部門在經(jīng)費(fèi)來源及使用方面溝通不暢

由于近年來科研項(xiàng)目的數(shù)量和科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)模增長速度過快,使原有的管理模式不能適應(yīng)新情況的發(fā)展。前文提到,科研立項(xiàng)本身就與經(jīng)費(fèi)的撥付存在時(shí)間差,所以當(dāng)科研經(jīng)費(fèi)撥付到位之時(shí),科研負(fù)責(zé)人已經(jīng)可能去開展工作或去爭取其他立項(xiàng),無暇和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通,而財(cái)務(wù)部門因不能及時(shí)核實(shí)該款項(xiàng)是哪一項(xiàng)資金,只能做閑置處理。正是由于部門之間缺乏有效溝通才使本就遲到的資金使用更加緩慢。另外,科研部門對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展情況并無告知財(cái)務(wù)部門的義務(wù),所以財(cái)務(wù)部門無從得知某項(xiàng)科研的進(jìn)展情況,更加無法獲悉經(jīng)費(fèi)的使用情況,更有傳統(tǒng)報(bào)銷模式只對(duì)經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目核實(shí),并不能對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性進(jìn)行跟蹤。財(cái)務(wù)部門只能對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行收支費(fèi)用核算,卻缺乏對(duì)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理。這樣做的后果就是在科研項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題時(shí)勢(shì)必出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用與項(xiàng)目預(yù)算存在脫節(jié)的現(xiàn)象。經(jīng)費(fèi)一旦經(jīng)支出就很難進(jìn)行更改,財(cái)務(wù)工作要等到科研驗(yàn)收結(jié)題時(shí)才能發(fā)現(xiàn),而對(duì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤想進(jìn)行更正為時(shí)已晚。

2.5 科研經(jīng)費(fèi)管理手段落后

通過筆者近幾年的工作實(shí)踐發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式很難適應(yīng)現(xiàn)有的科研經(jīng)費(fèi)使用管理,一方面原有的手工賬、備查賬等模式存在經(jīng)費(fèi)使用時(shí)間和科研進(jìn)展時(shí)間脫節(jié),記錄的經(jīng)費(fèi)使用情況即便及時(shí)準(zhǔn)確也無法滿足科研項(xiàng)目驗(yàn)收需要的情況,在科研課題結(jié)題之時(shí)往往會(huì)讓科研負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門耗費(fèi)大量的時(shí)間及人力進(jìn)行核實(shí)與清查。另一方面,即便是新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理做出了細(xì)化管理也不能適應(yīng)現(xiàn)有的科研項(xiàng)目需要,這是因?yàn)椤夺t(yī)院財(cái)務(wù)制度》只對(duì)經(jīng)費(fèi)發(fā)生的要素做出了細(xì)化管理,完全沒有考慮到科研項(xiàng)目的特殊性。通常科研經(jīng)費(fèi)根據(jù)科研項(xiàng)目的結(jié)題時(shí)間而定,科研項(xiàng)目完成通常需要兩年甚至兩年以上時(shí)間,而會(huì)計(jì)核算周期只有一個(gè)自然年。這就勢(shì)必造成財(cái)務(wù)部門對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用消耗大量的核實(shí)時(shí)間。期間產(chǎn)生的人力成本和時(shí)間成本是很難估計(jì)的。尤其是結(jié)題之前容易出現(xiàn)突擊使用經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象,這使得傳統(tǒng)經(jīng)費(fèi)管理模式遇到了現(xiàn)實(shí)管理的瓶頸。另外,科研負(fù)責(zé)人、科研部門以及財(cái)務(wù)部門之間缺乏緊密合作更缺少相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制都造成了管理落后,而管理手段落后最終影響科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

3 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的建議

3.1 加強(qiáng)預(yù)算編制,提高執(zhí)行力

現(xiàn)實(shí)工作中,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行不力,有很大一部分原因來源于科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算做得不夠細(xì)致,對(duì)即將發(fā)生的費(fèi)用沒有足夠的預(yù)估,當(dāng)科研項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)可操作性不強(qiáng),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因?qū)嶋H需求進(jìn)行大量的預(yù)算調(diào)整,而現(xiàn)實(shí)情況是科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定不允許對(duì)預(yù)算進(jìn)行大的調(diào)整,只能進(jìn)行微調(diào)。這就給科研項(xiàng)目結(jié)題造成了大量問題,例如:在項(xiàng)目進(jìn)展過程中,材料費(fèi)、測(cè)試費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)等往往容易超過或低于原有的預(yù)算時(shí)期,這就要求在編制預(yù)算范圍時(shí)需要全面,考慮要周到。項(xiàng)目編制負(fù)責(zé)人既要掌握國家政策,又要對(duì)項(xiàng)目工作做到評(píng)估及測(cè)算準(zhǔn)確。在預(yù)算環(huán)節(jié)需要財(cái)務(wù)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目管理人共同參與,從項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)展及科研管理等方面最終完成項(xiàng)目預(yù)算,進(jìn)而使項(xiàng)目預(yù)算更加科學(xué)、合理、操作性更強(qiáng)、執(zhí)行力更高。

3.2 建立科研經(jīng)費(fèi)信息管理模塊

根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況來看,建立科研信息化管理模塊是為了更好地為科研管理部門和科研負(fù)責(zé)人提供幫助,減少傳統(tǒng)管理模式中的煩瑣程序,促進(jìn)科研課題研究工作順利進(jìn)行。信息管理模塊可以分成兩部分:一是科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理模塊;二是科研經(jīng)費(fèi)使用管理模塊。

3.2.1 建立預(yù)算信息模塊

按照通常的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算模式建立預(yù)算信息模塊??蒲胸?fù)責(zé)人一經(jīng)確認(rèn)科研課題立項(xiàng)成功,即將基本信息以及預(yù)算金額上傳到預(yù)算信息模塊,所傳信息會(huì)快速傳達(dá)到科研部門,經(jīng)科研部門同意后上傳至財(cái)務(wù)部門,此后財(cái)務(wù)部門、科研部門及科研負(fù)責(zé)人均能看到科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況與經(jīng)費(fèi)使用情況。預(yù)算信息模塊的建立是為了使科研部門、科研負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門三者之間能夠在最短時(shí)間內(nèi)達(dá)到一致性,三者之間互相督促,財(cái)務(wù)部門可以憑借上報(bào)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算及時(shí)對(duì)經(jīng)費(fèi)信息進(jìn)行處理,科研部門也可以同時(shí)觀察到科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況,相關(guān)科研負(fù)責(zé)人也可以及時(shí)了解到預(yù)算申報(bào)程度。

3.2.2 建立科研經(jīng)費(fèi)使用管理信息模塊

科研經(jīng)費(fèi)的使用是科研項(xiàng)目能否最終順利結(jié)題的一個(gè)重要環(huán)節(jié),為了使項(xiàng)目順利結(jié)題,科研經(jīng)費(fèi)使用信息模塊的建立至關(guān)重要。

科研經(jīng)費(fèi)使用信息模塊的建立與傳統(tǒng)管理模式并不相同,傳統(tǒng)管理模式中科研課題往往包括科研部門、科研負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、采購部門、審計(jì)部門及院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)小組成員等。相關(guān)科室涉及較多,因?yàn)楝F(xiàn)在的科研課題無論數(shù)量和規(guī)模都較前些年有了飛速增長,這樣的管理模式不但會(huì)增加輔助科室的工作量,而且會(huì)增加各科室的推諉可能。但如果通過經(jīng)費(fèi)使用管理模塊,并且采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,那么科研項(xiàng)目只要由科研管理部門、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門三方面可以確定完成。科研經(jīng)費(fèi)使用管理信息模塊的建立有以下優(yōu)點(diǎn)

(1)減少不必要的審核批示環(huán)節(jié)。原有的科研課題研究模式中會(huì)涉及大量的試劑采購、物品采購、設(shè)備購置等,在使用經(jīng)費(fèi)過程中需要特殊批注和說明,相關(guān)部門會(huì)對(duì)這些采購行為做出特殊處理。但是如果使用科研經(jīng)費(fèi)使用管理模塊,就可以通過正常的采購手續(xù)以及領(lǐng)用就可以完成,只要相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在購置領(lǐng)用后,在使用管理模塊中逐項(xiàng)填列,通過網(wǎng)上信息平臺(tái)上傳至科研管理部門和財(cái)務(wù)部門即可,科研管理部門一旦批示,財(cái)務(wù)部門即可根據(jù)批示對(duì)此類采購做出相關(guān)財(cái)務(wù)處理。這樣就減輕了其他輔助科室負(fù)擔(dān),也減少了非相關(guān)責(zé)任人批示工作,從而使科研項(xiàng)目的進(jìn)展更加順利。

(2)為科研課題順利結(jié)題提供便捷服務(wù)??蒲许?xiàng)目申請(qǐng)通過之后,科研管理部門和財(cái)務(wù)部門只需要針對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況,按照規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)分類,將預(yù)算信息按規(guī)定計(jì)入科研經(jīng)費(fèi)使用管理模塊,這樣就減輕了財(cái)務(wù)工作人員人為分類的壓力,克服了人為因素產(chǎn)生的錯(cuò)誤。因?yàn)榭蒲姓n題通常結(jié)題時(shí)間會(huì)超過兩年,以往人為分類會(huì)出現(xiàn)記錯(cuò)或漏記等現(xiàn)象,但是通過網(wǎng)絡(luò)信息化管理模塊,則可以有效避免這些錯(cuò)誤的產(chǎn)生,并且因?yàn)樨?cái)務(wù)部門、科研管理部門、科研負(fù)責(zé)人三方均能查詢到該模塊的使用情況,財(cái)務(wù)部門會(huì)及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)信息提醒使用者出現(xiàn)的誤差,并且按規(guī)定對(duì)預(yù)算提前做好10%上限的微調(diào)工作,這些都由使用管理模塊在網(wǎng)絡(luò)平成,減少人為因素的影響,使用者也會(huì)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用用途進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,不至于出現(xiàn)結(jié)題時(shí)發(fā)現(xiàn)問題但為時(shí)已晚無法處理的情況發(fā)生。

(3)使部門之間更好地協(xié)調(diào)工作。傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)部門只能看到經(jīng)費(fèi)使用余額,只能對(duì)票據(jù)審核做出相應(yīng)處理,但是最關(guān)鍵的經(jīng)費(fèi)使用是否符合科研項(xiàng)目管理規(guī)定卻很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)??蒲薪?jīng)費(fèi)在使用過程中各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏溝通,彼此之間很難發(fā)現(xiàn)問題,無法對(duì)問題做出正確的解決方式。而科研經(jīng)費(fèi)使用管理模塊通過院內(nèi)信息平臺(tái)做到彼此之間各取所需,彼此可見。這樣就使三方能夠互相督促,彼此發(fā)現(xiàn)問題,使科研經(jīng)費(fèi)的使用更加透明、清晰,對(duì)科研項(xiàng)目的進(jìn)展也能相互可見。等到項(xiàng)目結(jié)題就能快速通過預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行率幫助科研負(fù)責(zé)人快速結(jié)題,進(jìn)而提高經(jīng)費(fèi)的使用效益,同時(shí)也減少了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)資金使用的盲目性。

4 結(jié) 語

由于近年來科研經(jīng)費(fèi)無論從數(shù)量還是規(guī)模都有了大幅增加,并且科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收入來源日趨多元化,從單一的國家政府投入轉(zhuǎn)變?yōu)橐試覟橹鳎瑺I利機(jī)構(gòu)、非營利機(jī)構(gòu)以及各種基金會(huì)為輔的多種形式,而各種形式的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定并不完全相同。通過從財(cái)務(wù)視角對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理分析,用科研經(jīng)費(fèi)管理模塊進(jìn)行管理以及用單位自身信息平臺(tái)進(jìn)行協(xié)調(diào)工作成為完全可行,但是在工作中同樣會(huì)遇到一些問題,如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制考慮不周全,最終會(huì)造成經(jīng)費(fèi)使用項(xiàng)目未能按類別詳盡分類,從而相應(yīng)增加財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的工作量。再如:單位信息管理系統(tǒng)并不能完全滿足科研經(jīng)費(fèi)管理模塊的需求,這些都需要有相關(guān)的提升??蒲薪?jīng)費(fèi)管理模塊作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程還需要進(jìn)一步完善,才會(huì)有很大的拓展空間,才能對(duì)未來的醫(yī)療服務(wù)及成果轉(zhuǎn)化發(fā)揮極大的作用。

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第5篇:財(cái)務(wù)部常存在的問題范文

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,市場(chǎng)競爭趨勢(shì)不斷發(fā)展,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理提出了更高的要求。對(duì)于企業(yè)而言,實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理工作,能夠減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象,節(jié)省了企業(yè)成本,為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提供了幫助。但是,就現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理而言,仍存在一些問題,不利于企業(yè)長期發(fā)展。本文針對(duì)我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,介紹了財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容,分析了存在的主要問題,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,以期為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:

企業(yè);財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;管理

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速,市場(chǎng)競爭日益激烈,各行業(yè)所面臨的競爭環(huán)境不斷發(fā)生變化,嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。簡而言之,資金問題是企業(yè)間經(jīng)營的紐帶,是具有緊密關(guān)系的重要因素。涉及到資金問題勢(shì)必要與企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效的聯(lián)系,財(cái)務(wù)部門也因此成為企業(yè)管理中的重中之重。當(dāng)前,我國財(cái)務(wù)管理工作的主要形式是財(cái)務(wù)核算,在核算過程中,嚴(yán)重缺乏戰(zhàn)略性管理目標(biāo)與規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受阻。鑒于此,本文的研究工作勢(shì)在必行。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的基本內(nèi)容

針對(duì)我國現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,實(shí)施戰(zhàn)略管理的基本內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:首先,收益分配戰(zhàn)略。依據(jù)整體布局來看,企業(yè)在實(shí)施收益分配的過程中,要在收益未分配利潤的基礎(chǔ)上、在實(shí)收資本、盈余資本等基礎(chǔ)上予以實(shí)施。從某種意義上來說,企業(yè)收益分配是指在一定時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的利潤,并將該利潤用在資金積累方面,從而促進(jìn)再生產(chǎn),使其成為企業(yè)發(fā)展過程中的實(shí)收資本形式。與此同時(shí),收益分配戰(zhàn)略是在競爭環(huán)境下不斷變化的,尤其是在投資環(huán)境以及人力資源環(huán)境中的變化,是籌資與投資戰(zhàn)略實(shí)施的基礎(chǔ)保障形式,通過這種形式能夠有效制定出收益分配戰(zhàn)略方案,以提升企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展;其次,投資戰(zhàn)略管理。這一戰(zhàn)略管理內(nèi)容主要指的是企業(yè)為了能夠有效規(guī)范在各個(gè)項(xiàng)目投資管理以及運(yùn)作的情況,以確保資金的有效使用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化的管理方式,以期促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。在這過程中,企業(yè)能夠有效獲得經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益,從而奠定企業(yè)在市場(chǎng)競爭中的地位。投資管理在企業(yè)發(fā)展中所起的作用是非常大的,其目的在于規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),從而為企業(yè)創(chuàng)收奠定基礎(chǔ);最后,融資戰(zhàn)略管理。企業(yè)的融資戰(zhàn)略主要指的是企業(yè)依據(jù)調(diào)整資本結(jié)構(gòu)、對(duì)外投資的比例以及生產(chǎn)經(jīng)營的有效需求形式等,借助融資機(jī)構(gòu)以及融資渠道進(jìn)行有效的融資。對(duì)于企業(yè)而言,有效的融資能夠降低資金成本,進(jìn)而滿足企業(yè)資金需求。企業(yè)實(shí)施融資戰(zhàn)略管理,能夠減少相關(guān)危險(xiǎn),從而為企業(yè)經(jīng)營帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理中存在的主要問題

(一)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員匱乏企業(yè)在發(fā)展過程中,常常會(huì)存在賬面收益率較低、運(yùn)營資金不足以及投資缺口較大的情況,面對(duì)這些情況,財(cái)務(wù)管理部門管理相對(duì)困難。之所以會(huì)存在財(cái)務(wù)管理部門管理難的現(xiàn)象,是因?yàn)槲覈鱾€(gè)企業(yè)當(dāng)中嚴(yán)重缺乏高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員。隨著我國國民經(jīng)濟(jì)水平的逐漸提升,市場(chǎng)競爭日益嚴(yán)重,對(duì)于企業(yè)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員的要求越來越高[2]。當(dāng)前,企業(yè)在發(fā)展過程中,主要的動(dòng)力仍屬于資金扶持,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的重視程度較高,以期通過財(cái)務(wù)戰(zhàn)略促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但是在具體實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略雖然制定,但由于相關(guān)管理者管理力度不足,忽視了財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的控制與實(shí)施,這種情況下,企業(yè)降低了對(duì)人才需求的重視,而在一些企業(yè)當(dāng)中,甚至將財(cái)務(wù)人員削減,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略無疾而終。除此之外,企業(yè)對(duì)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員不夠重視,進(jìn)而出現(xiàn)了人才流失的現(xiàn)象,人才流失造成的損失不僅僅是在經(jīng)濟(jì)方面的,還包括企業(yè)的綜合效益。之所以會(huì)影響到企業(yè)的綜合效益,是因?yàn)楦呒?jí)管理人員流失,財(cái)務(wù)部門失去了領(lǐng)頭羊,其他員工會(huì)出現(xiàn)懈怠工作的現(xiàn)象,不利于工作的有效開展,進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。

(二)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施意識(shí)淡薄目前,我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競爭日益積累,大多數(shù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理重視程度較高,在一部分企業(yè)當(dāng)中,為了有效提升自身的經(jīng)濟(jì)效益,甚至聘請(qǐng)了相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)劃人員進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理。在具體實(shí)施過程中,一些企業(yè)因?yàn)闊o法經(jīng)受利益的驅(qū)使,導(dǎo)致財(cái)務(wù)戰(zhàn)略在實(shí)施的過程中不具嚴(yán)格性,更有甚者將企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理目標(biāo)摒棄,而采取隨意的收益分配方式,實(shí)施投資以及進(jìn)行融資等等,嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。依據(jù)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)可知,任何戰(zhàn)略在實(shí)施的過程中都會(huì)涉及到以下幾個(gè)環(huán)節(jié),分別是分析戰(zhàn)略、制定戰(zhàn)略、實(shí)施戰(zhàn)略以及最后的控制戰(zhàn)略。在這幾大戰(zhàn)略中,無論哪一戰(zhàn)略,彼此間都有一定的聯(lián)系,也就是說,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都會(huì)對(duì)最終的戰(zhàn)略目標(biāo)造成一定的影響[3]。但是,在一些企業(yè)當(dāng)中,由于對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施意識(shí)淡薄,缺乏相應(yīng)的管理意識(shí),令財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理實(shí)施產(chǎn)生一定的阻礙。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施意識(shí)不足,不僅對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成一定的影響,還會(huì)給競爭對(duì)手留下可乘之機(jī),不利于企業(yè)長期發(fā)展。

(三)職能部門協(xié)調(diào)力度不足在企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門屬于企業(yè)的命脈,與其他部門具有一定聯(lián)系,這是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門自身的特殊性而形成的。在企業(yè)各部門開展活動(dòng)的過程中,任何一個(gè)職能部門想要如期的開展活動(dòng)或予以長期發(fā)展都離不開資金支持,而財(cái)務(wù)部門作為資金供給方能夠促進(jìn)其他職能部門的活動(dòng)開展以及長期發(fā)展。比如,企業(yè)研發(fā)部門,在研發(fā)產(chǎn)品的過程中,需要資金支持,以完善研發(fā)成果,在后續(xù)工作進(jìn)行當(dāng)中,需要資金對(duì)營銷職能部門予以支持,以充足的資金投入廣告以及促銷活動(dòng)中等等[4]。但是無論哪個(gè)部門,都需要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,對(duì)各職能部門的發(fā)展現(xiàn)狀、對(duì)企業(yè)的資金支出情況等等予以統(tǒng)籌規(guī)劃。但是,當(dāng)前我國的大多數(shù)企業(yè)在制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理時(shí),過于注重理論形式,對(duì)于職能部門之間的協(xié)調(diào)不夠重視,導(dǎo)致職能部門協(xié)調(diào)力度不足,在制定戰(zhàn)略時(shí)注重?cái)U(kuò)大外的投資規(guī)模與活動(dòng),導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受限。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理中主要問題的解決對(duì)策

(一)增加高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員比例現(xiàn)階段發(fā)展中,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境較為復(fù)雜,呈現(xiàn)出一定的多變性,所以,企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)最終的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理目標(biāo),必須采取行之有效的解決對(duì)策。而針對(duì)于當(dāng)前企業(yè)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員匱乏的問題來說,應(yīng)適當(dāng)?shù)脑黾痈呒?jí)財(cái)務(wù)管理人員的比例,進(jìn)而實(shí)施科學(xué)有效的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理。在具體實(shí)施過程中,可以依據(jù)財(cái)務(wù)部門的需求,以高校相關(guān)專業(yè)的學(xué)生為主,將其吸納到企業(yè)當(dāng)中,并予以合理運(yùn)用,杜絕出現(xiàn)人才浪費(fèi)的現(xiàn)象。與此同時(shí),要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn),通過培訓(xùn)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德意識(shí)的增強(qiáng),促進(jìn)其業(yè)務(wù)水平的提升。通過培訓(xùn)能夠有效確保財(cái)務(wù)管理人員自覺遵守企業(yè)規(guī)章制度、遵守法律法規(guī)等,并樹立正確的價(jià)值觀,在今后實(shí)施工作過程中,能夠嚴(yán)格要求自己,保證工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。通過在企業(yè)中增加高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員的比例,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員之間的學(xué)習(xí)交流,從而完善財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提升,以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理目標(biāo)[5]。

(二)提高財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施意識(shí)依據(jù)上文可知,在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施過程中,一些企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施意識(shí)不足,常常會(huì)受利益驅(qū)使違背財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施的初衷,對(duì)此,應(yīng)采取一定的解決對(duì)策加以完善,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。在具體實(shí)施過程中,應(yīng)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,減少企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的阻礙,企業(yè)工作人員應(yīng)具備高度的責(zé)任感,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施的重要意義[6]。在工作開展過程中,企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式,并將創(chuàng)新的經(jīng)營管理模式予以制定,在這個(gè)過程中,應(yīng)事先完成會(huì)計(jì)審核工作,在審核工作完成以后,相關(guān)人員可以采取輔助決策者對(duì)新的管理模式予以制定,可以令企業(yè)當(dāng)中的所有工作人員都參加進(jìn)來,通過工作人員的參與,提高其主人翁責(zé)任感,從而行之有效的開展財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理工作,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及經(jīng)營效益進(jìn)行有效的結(jié)合,充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)職能的作用,提高財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施的意識(shí),從而有效解決財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理中存在的問題,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

(三)統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào)處理職能部門之間協(xié)調(diào)力度不足,將會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展。所以,應(yīng)促進(jìn)職能部門之間的協(xié)調(diào)處理,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。眾所周知,財(cái)務(wù)部門是企業(yè)發(fā)展的命脈,財(cái)務(wù)資金是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)保障,各個(gè)部門在開展活動(dòng)的過程中,都離不開資金的支持。資金周轉(zhuǎn)靈活,對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有的一定的幫助,從而令企業(yè)可以在競爭中取得一席之地,但是,一旦資金周轉(zhuǎn)受阻,將會(huì)在競爭中被對(duì)手淘汰[7]。鑒于此,為了能夠有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)對(duì)各職能部門進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)處理,進(jìn)而最大限度的加強(qiáng)資金的管理體系,在資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行積極調(diào)控,實(shí)現(xiàn)資金高度集中。針對(duì)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀而言,大多數(shù)企業(yè)存在資金過度分散的現(xiàn)象,受這種資金分散的影響,會(huì)使企業(yè)失去資金聚集的力量,進(jìn)而對(duì)企業(yè)發(fā)展造成一定的阻礙,致企業(yè)于困境當(dāng)中。針對(duì)這樣的狀況,許多企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)采取一定的解決措施,構(gòu)建資金管理體系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調(diào)處理。不僅如此,企業(yè)還可以采取設(shè)立資金管理平臺(tái)的方式,避免資金出現(xiàn)浪費(fèi)以及周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象,從而確保資金順利運(yùn)轉(zhuǎn),以期有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

四、結(jié)束語:

通過研究可知,我國現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理仍存在一定的問題,需要行之有效的解決對(duì)策加以完善。所以,在企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理過程中,應(yīng)適當(dāng)增加高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員的比例,以增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的有效管理,同時(shí)要在企業(yè)中樹立財(cái)務(wù)戰(zhàn)略意識(shí),從而提高整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略意識(shí),最終進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào)處理,最大限度的減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理隱患,以期促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

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第6篇:財(cái)務(wù)部常存在的問題范文

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;收入未明款;全流程穿越

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.014

[中圖分類號(hào)]F275;F276.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)18-00-01

1 企業(yè)內(nèi)部控制與收入未明款

內(nèi)部控制是指在一定環(huán)境下,單位為了提高經(jīng)營效率、充分有效地獲得和使用各種資源,達(dá)到既定管理目標(biāo),而在單位內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計(jì)劃、程序和方法。內(nèi)部控制包括五大目標(biāo):合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī);資產(chǎn)安全;財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整;提高經(jīng)營效率和效果;促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。其中一個(gè)非常重要的目標(biāo)就是控制企業(yè)收入未明款。收入未明款是指在繳款、銷賬、清理、商押金繳存等環(huán)節(jié)中存在的由于企業(yè)內(nèi)部控制與管理失當(dāng)導(dǎo)致的收入無法確定歸屬與用途的現(xiàn)象。收入未明款屬于企業(yè)內(nèi)部控制失誤,存在于大多數(shù)企業(yè)中。東莞聯(lián)通通過近年來的調(diào)查發(fā)現(xiàn)收入未明款主要存在于電信企業(yè)運(yùn)營的4個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)中的13個(gè)節(jié)點(diǎn),并運(yùn)用科學(xué)的管理辦法解決了問題,提高了工作效率。

2 收入未明款存在的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及問題

東莞聯(lián)通2014年12月收入未明款金額為361.79萬元,其中非合理掛賬215.95萬元。財(cái)務(wù)部組織市場(chǎng)銷售部、集團(tuán)客戶部及客戶服務(wù)部對(duì)未明款進(jìn)行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)存在于4個(gè)環(huán)節(jié)中的13項(xiàng)收入不明問題。

2.1 繳款環(huán)節(jié)

無法判斷客戶歸屬,存款后無及時(shí)跟進(jìn);銀行單據(jù)信息不全導(dǎo)致無法確認(rèn)存款人或款項(xiàng)用途。

2.2 銷賬環(huán)節(jié)

一筆款項(xiàng)多人多次使用、購買不同業(yè)務(wù)使用,造成使用后無法核對(duì)使用記錄等情況;存款單位與銷賬單位不一致導(dǎo)致資金風(fēng)險(xiǎn);客戶轉(zhuǎn)賬之后未通知客戶經(jīng)理,收入賬戶到賬信息未能及時(shí)傳遞給客戶經(jīng)理或業(yè)務(wù)接口人跟進(jìn),形成收入未明款,導(dǎo)致用戶停機(jī)、欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 清理環(huán)節(jié)

由于個(gè)人存款的未明款的款項(xiàng)較多,或未能查明款項(xiàng)所屬渠道,缺乏常用于存款到聯(lián)通公司的存款人信息查詢庫;由于未能及時(shí)跟進(jìn)、清理導(dǎo)致未明款增加。

2.4 商押金繳存

銀行單據(jù)信息不全,導(dǎo)致無法確認(rèn)存款歸屬;押金單開具不及時(shí)影響合同流轉(zhuǎn);未確認(rèn)款項(xiàng)到賬開具押金單;未及時(shí)繳交商押金;未繳交商押金即開通工號(hào);未及時(shí)錄入商押金系統(tǒng)導(dǎo)致收款與系統(tǒng)金額不一致;未及時(shí)提交相關(guān)資料領(lǐng)回押金單原件。

3 對(duì)于內(nèi)部控制中收入未明款問題的改革措施

為防范收入賬戶資金風(fēng)險(xiǎn),東莞聯(lián)通財(cái)務(wù)部組織市場(chǎng)銷售部、集團(tuán)客戶部、客戶服務(wù)部對(duì)未明款進(jìn)行清理,就未明款存在的問題制定了《收入未明款全流程管理表》,并從中提取了8項(xiàng)具體改革措施。

第一,財(cái)務(wù)部制定《收入賬戶存款匹配管理規(guī)范》《關(guān)于設(shè)置集團(tuán)客戶專用收入賬戶及公函告知客戶存款信息填寫規(guī)范的通知》以及《關(guān)于明確商押金財(cái)務(wù)管理規(guī)范的通知》文件,通過存款信息填寫、存款信息傳遞、未明款項(xiàng)清理時(shí)限、建立存款人信息庫等有效措施,要求做到存款前有要求、存款后有跟蹤,使收入未明款得到有效控制并逐漸減少。

第二,設(shè)置集團(tuán)客戶專用收入賬戶,集客部指定專人負(fù)責(zé)本賬戶的到賬確認(rèn)、銷賬使用確認(rèn)及清理工作。

第三,集團(tuán)客戶事業(yè)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一修改涉及的集客業(yè)務(wù)合同模版,新簽合同時(shí)必須使用專用賬戶,并將存款信息填寫規(guī)范作為合同附件。對(duì)于省公司或營業(yè)指定的紙質(zhì)協(xié)議,由客戶經(jīng)理通過發(fā)函方式向客戶傳送銀行存款信息的填寫要求??蛻艋貓?zhí)由集團(tuán)客戶事業(yè)部存檔并登記存款人信息臺(tái)賬備查。

第四,客戶服務(wù)部營賬管理室每周一及每月28日,整理截至當(dāng)天未使用的銀行存款信息發(fā)給各業(yè)務(wù)接口人(僅包含日期、單位,金額不下發(fā)),各業(yè)務(wù)部門接口人負(fù)責(zé)通知相關(guān)客戶經(jīng)理并跟進(jìn)存款使用情況。每月28日業(yè)務(wù)接口人針對(duì)超過一周已存款未銷賬的款項(xiàng)與客戶經(jīng)理作點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通,了解款項(xiàng)未銷賬的原因,督促業(yè)務(wù)線對(duì)已存款項(xiàng)銷賬。

第五,客戶服務(wù)部統(tǒng)計(jì)常用于存款到聯(lián)通公司的存款人信息,形成存款人信息庫,若存款人有異動(dòng)需及時(shí)更新。

第六,市場(chǎng)銷售部在審核新增商工號(hào)工單時(shí)嚴(yán)格把關(guān),在確認(rèn)商押金單已開具的情況下方可開通工號(hào)。

第七,財(cái)務(wù)部已開出的商押金單,業(yè)務(wù)部門必須在次月完成押金系統(tǒng)錄入并提交資料至財(cái)務(wù)部,領(lǐng)回原件。對(duì)于次月未清理的押金,財(cái)務(wù)部將涉及網(wǎng)點(diǎn)清單提供給市場(chǎng)銷售部,由市場(chǎng)銷售部暫停涉及網(wǎng)點(diǎn)的BSS工號(hào)。財(cái)務(wù)部已開出押金單超過2個(gè)月仍未按要求領(lǐng)回原件的業(yè)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部將拒絕受理該部門新增商押金單的開具。

第八,對(duì)于2個(gè)月以上未明款(T+2),由財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)為營業(yè)外收入。經(jīng)過各部門多方面的努力,截至目前收入未明款金額為176.93萬元,其中非合理掛賬31.08萬元,清理結(jié)果日見成效。

主要參考文獻(xiàn)

第7篇:財(cái)務(wù)部常存在的問題范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 監(jiān)督管理 工程項(xiàng)目

工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理是一件非常重要也很復(fù)雜的事情。它具有牽涉范圍廣,工作周期長的特點(diǎn)。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)督管理它需要項(xiàng)目部門與財(cái)務(wù)部門的緊密合作才能圓滿的完成。當(dāng)前,我國的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)督管理還存在著不小的問題,比如項(xiàng)目資金不能全部使用到項(xiàng)目中,因而造成了資金的浪費(fèi),因此,怎樣完善項(xiàng)目財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理,使得工程資金能夠物盡其用,就有非常重要的意義了。本文針對(duì)這一點(diǎn)提出了自己的想法。

一、企業(yè)工程財(cái)務(wù)監(jiān)督管理目前存在的問題

我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越來越高,工程項(xiàng)目的建設(shè)也越來越多,而資金是保障工程項(xiàng)目是否順利完工的的前提,因此要對(duì)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度,從而保證資金能夠科學(xué)的用于工程建設(shè)中。企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理是十分復(fù)雜的,它所涵蓋的范圍十分寬闊,需要較長的時(shí)間,所以為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理,除了需要各個(gè)部門的配合之外,還需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)、事件以及流程進(jìn)行合理的調(diào)配。讓項(xiàng)目資金能夠全部用到項(xiàng)目上面,促使工程高質(zhì)量的完成。目前我國對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理十分重視,但是在監(jiān)督管理過程中還有以下問題:

(一)企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體制不完善

有很多工程項(xiàng)目在建設(shè)的過程中,并沒有建設(shè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門來對(duì)工程的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理,有些工程項(xiàng)目雖然建設(shè)了專門的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門,但是責(zé)任不明確,監(jiān)督管理時(shí)也不認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。

(二)不能及時(shí)對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)進(jìn)行控制

企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作十分的復(fù)雜,因此需要工程管理部門和財(cái)務(wù)部門相互合作,這樣才能夠很好的完成,但是在實(shí)際工作中,很少有財(cái)務(wù)管理部門的人員參加到建設(shè)工程項(xiàng)目中來,財(cái)務(wù)監(jiān)督管理處于被動(dòng)的局面,只要工程部門需要錢來買材料,財(cái)務(wù)部門就給,絲毫沒有考慮到材料的價(jià)格以及是否有比此家材料價(jià)格更便宜且質(zhì)量相同的材料。

二、進(jìn)行企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的方法

(一)完善工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)

為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目的監(jiān)督管理,對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)要進(jìn)行完善,確保管理制度適合當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展。

在工程項(xiàng)目前期,財(cái)務(wù)部門要積極參與,對(duì)前期的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。首先要分析建設(shè)成本,從而提出建議,這樣一來就避免了盲目投資。在造價(jià)估算、施工預(yù)算等的審查和編制中財(cái)務(wù)部門也要參與進(jìn)去。在招標(biāo)、投標(biāo)過程中,財(cái)務(wù)部門也要參與進(jìn)去,從而保證招標(biāo)投標(biāo)的公平性。在合同簽訂階段,財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格執(zhí)行國家政策,對(duì)合同的簽訂予以嚴(yán)格監(jiān)督。

在工程項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)期,財(cái)務(wù)部門要對(duì)工程管理的申請(qǐng)、支付等流程進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)督。在采購工程物質(zhì)方面要做到公正,對(duì)物質(zhì)的價(jià)格質(zhì)量等要嚴(yán)格分析。每個(gè)月末,財(cái)務(wù)部門都要抽查或核實(shí)結(jié)存物資。

(二)完善對(duì)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的管理

工程項(xiàng)目一般是由公司的相關(guān)具體業(yè)務(wù)部門提出,比如一工程公司競標(biāo)了一條城市主干道的翻新工程。公司將這個(gè)工程交給路橋分公司來做。為了降低施工難度,路橋分公司提出了施工變更,并將并給方案提交給了設(shè)計(jì)院以及總公司批準(zhǔn)。由于涉及變更后,成本超過了公司預(yù)算,要上報(bào)董事會(huì)審批。所以,這個(gè)項(xiàng)目就需要先論證其經(jīng)濟(jì)可行性。只有項(xiàng)目具有可行性,董事會(huì)才會(huì)進(jìn)行審批,而論證項(xiàng)目可行性應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門結(jié)合公司的資金需求以及成本指標(biāo)等進(jìn)行分析,從而得出關(guān)于這個(gè)項(xiàng)目的最終可行性分析。

(三)控制和管理項(xiàng)目造價(jià)

工程項(xiàng)目在得到公司的審批后就要開始建設(shè),財(cái)務(wù)部門對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)期的監(jiān)督管理主要表現(xiàn)在:工程項(xiàng)目前期的預(yù)算管理、過程中的造價(jià)管理、竣工后的結(jié)算造價(jià)管理。由財(cái)務(wù)部門安排施工部門、外部工程造價(jià)部門以及管理部門進(jìn)行編制預(yù)算,將和工程項(xiàng)目有關(guān)的造價(jià)底數(shù)算出。在建設(shè)項(xiàng)目中,為了讓造價(jià)得到有效控制,盡量不要變更圖紙。設(shè)計(jì)圖紙變更得越早所造成的經(jīng)濟(jì)損失也將會(huì)越小,因此在設(shè)計(jì)當(dāng)中,要讓設(shè)計(jì)和施工聯(lián)系起來。

(四)控制工程造價(jià)加強(qiáng)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理

控制工程造價(jià)在設(shè)計(jì)中最重要的方法就是進(jìn)行限額設(shè)計(jì),限額設(shè)計(jì)對(duì)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一能夠加強(qiáng),能夠減少預(yù)算以及設(shè)計(jì)中的失誤。典型設(shè)計(jì)的推廣能夠提高設(shè)計(jì)的質(zhì)量,同時(shí)還能減少工作量、提高效率。

(五)加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同簽訂和付款控制

在財(cái)務(wù)監(jiān)督管理過程中,企業(yè)工程項(xiàng)目合同的簽訂過程也十分重要,在簽訂合同之前,要進(jìn)行招標(biāo)以及投標(biāo),在這個(gè)過程中,財(cái)務(wù)部門也要參與,從而進(jìn)行監(jiān)督和管理,以確保合同簽訂具有公正性、公開性以及公平性。財(cái)務(wù)部門對(duì)每一項(xiàng)工程都要做好臺(tái)賬管理,從而為核對(duì)發(fā)票等提供便利。當(dāng)工程項(xiàng)目竣工之后,財(cái)務(wù)部門對(duì)工程設(shè)計(jì)報(bào)告要嚴(yán)格的進(jìn)行核對(duì),因?yàn)榻Y(jié)算設(shè)計(jì)的結(jié)果是付款的依據(jù)。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)把資金審核關(guān),切實(shí)加強(qiáng)工程建設(shè)資金管理,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。工程建設(shè)項(xiàng)目資金納入公司資金統(tǒng)一管理,對(duì)批準(zhǔn)需實(shí)行專項(xiàng)融資的工程項(xiàng)目資金應(yīng)實(shí)行單獨(dú)核算、??顚S?。為加強(qiáng)工程項(xiàng)目資金管理,提高資金使用效率,在工程項(xiàng)目可研預(yù)算的基礎(chǔ)上,各專業(yè)組必須按月申報(bào)月度資金使用計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門匯總平衡后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,納入月度資金預(yù)算管理,財(cái)務(wù)部按批復(fù)的資金預(yù)算執(zhí)行,將支付的工程建設(shè)項(xiàng)目資金控制在年度(或月度)預(yù)算批復(fù)范圍內(nèi)。

三、結(jié)束語

資金是工程項(xiàng)目得以順利實(shí)施的根本。資金的流動(dòng)與使用關(guān)乎著工程的進(jìn)度。良好的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度能夠從根本上監(jiān)視資金的來源與去向,從而保障工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。因此財(cái)務(wù)管理必須要參與到工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中,保證每一筆資金都用在了項(xiàng)目上,減少資金的浪費(fèi),促進(jìn)工程高質(zhì)量的完成。在進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督管理時(shí),要嚴(yán)格仔細(xì),保證賬單的準(zhǔn)確和真實(shí)性,在有關(guān)部門進(jìn)行審核時(shí)提供依據(jù)。

參考文獻(xiàn):

第8篇:財(cái)務(wù)部常存在的問題范文

關(guān)鍵詞:工程建設(shè) 財(cái)務(wù)管理 效益

近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,工程項(xiàng)目隨之不斷增多,財(cái)務(wù)管理作為工程項(xiàng)目建設(shè)中的核心工作之一,其質(zhì)量優(yōu)劣關(guān)系重大。然而,由于受各方面因素的影響和制約,使得工程建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理存在一些問題。為此,應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理中的問題進(jìn)行具體分析,并制定有效的措施加以解決,確保財(cái)務(wù)監(jiān)督控制作用的發(fā)揮,為工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供保障。借此,本文就工程建設(shè)中財(cái)務(wù)管理存在的問題及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行淺談。

一、工程建設(shè)中財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)財(cái)務(wù)部門未全程參與項(xiàng)目管理

由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程項(xiàng)目的管理過于重視,而輕視了財(cái)務(wù)管理在工程項(xiàng)目中的作用,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督職能未獲得充分發(fā)揮。具體體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:一是在工程前期階段,財(cái)務(wù)部門的參與積極性不高,未能主動(dòng)參與到工程可行性研究、招投標(biāo)等前期工作當(dāng)中,由此很容易導(dǎo)致預(yù)算不合理、超預(yù)算等問題的發(fā)生。二是在工程實(shí)施階段,由于未對(duì)財(cái)務(wù)部門的權(quán)責(zé)加以明確,致使其事中控制與監(jiān)督作用未能獲得有效發(fā)揮,從而導(dǎo)致工程成本增加,甚至還造成了一定的資金浪費(fèi)。三是竣工驗(yàn)收階段,因財(cái)務(wù)部門的管理缺位,使得資產(chǎn)管理不到位,加之效益分析工作的缺失,嚴(yán)重影響了投資決策考核與評(píng)價(jià)。

(二)建設(shè)資金管理不到位

在工程項(xiàng)目建設(shè)中,建設(shè)資金是否到位直接影響工程進(jìn)展情況,因此對(duì)建設(shè)資金的管理是工程財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。然而,由于各方面因素的存在,致使未能對(duì)建設(shè)資金進(jìn)行有效的管理,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是在使用自籌資金或是預(yù)算外資金進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí),未嚴(yán)格依據(jù)資金專戶存儲(chǔ)的規(guī)定要求將這部分資金直接存在基本賬戶當(dāng)中;二是未按合同的規(guī)定要求及工程實(shí)際進(jìn)度的需要進(jìn)行付款,導(dǎo)致質(zhì)保金無法預(yù)留;三是工程進(jìn)度款支付過多,造成工程無法正常結(jié)算。

(三)會(huì)計(jì)核算欠缺規(guī)范性

會(huì)計(jì)核算規(guī)范性不足的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)科目亂用,由此影響了各類成本的歸集;二是沒有對(duì)付款憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,導(dǎo)致付款方式與合同規(guī)定要求不相符的情況,更為嚴(yán)重的是還存在錯(cuò)付、漏付等情況;三是未對(duì)發(fā)票的審核工作進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),使得經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以不合規(guī)的結(jié)算發(fā)票入賬的現(xiàn)象,如發(fā)票上所蓋的印章與合同中施工單位的印章不符等;四是對(duì)有關(guān)憑證的審核不到位,錯(cuò)將報(bào)銷當(dāng)成工程建設(shè)項(xiàng)目的憑證處理,引起工程建設(shè)成本虛增。

(四)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高

由于工程建設(shè)中涉及的環(huán)節(jié)較多,與之相應(yīng)的核算工作也比較復(fù)雜,且與日常核算差異較大。然而,很多工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員都是由日常生產(chǎn)財(cái)務(wù)人員兼任,雖然他們也都有著較為豐富的工程財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),但實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)卻比較缺乏,這就造成了在一些難度較大的事務(wù)處理上未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),這極不利于工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。

二、加強(qiáng)工程建設(shè)中財(cái)務(wù)管理的措施

(一)實(shí)施全過程財(cái)務(wù)管理

1、可行性研究階段

財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和現(xiàn)階段財(cái)務(wù)狀況及投資能力,對(duì)工程進(jìn)行詳細(xì)的測(cè)算和評(píng)估,提出合理化建議,并通過對(duì)各種影響因素的綜合分析,擬定最佳的投資方案;參與工程可行性研究的估算審查,加大對(duì)投資估算的審查力度,看相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)是否與規(guī)定要求相符;應(yīng)加強(qiáng)對(duì)前期費(fèi)用的管理,對(duì)前期費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保??顚S谩?/p>

2、設(shè)計(jì)階段

財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極參與到技術(shù)和經(jīng)濟(jì)等方面的概算審查當(dāng)中,借此來了解工程的具體情況,提升設(shè)計(jì)概算質(zhì)量,為后續(xù)成本控制工作的開展奠定基礎(chǔ);應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資金的撥付管理,并參與資產(chǎn)處置費(fèi)用的核實(shí),看相關(guān)的資產(chǎn)處置費(fèi)用是否與財(cái)務(wù)規(guī)定相符,這樣能使工程成本管控前移。

3、招投標(biāo)階段

財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好招標(biāo)文件、投標(biāo)方資質(zhì)的審查工作,可將審查的重點(diǎn)放在標(biāo)書內(nèi)容、標(biāo)底、投標(biāo)資質(zhì)等方面,同時(shí),還要做好商務(wù)條款中與財(cái)務(wù)有關(guān)內(nèi)容的答疑解惑工作。此外,財(cái)務(wù)部門要積極參與評(píng)標(biāo)過程,開標(biāo)時(shí),財(cái)務(wù)人員可以按照評(píng)標(biāo)辦法對(duì)商務(wù)條款中與財(cái)務(wù)有關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行計(jì)分,并在合同會(huì)簽時(shí),及時(shí)收取履約保證金。

4、工程實(shí)施階段

財(cái)務(wù)部門應(yīng)聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門,對(duì)工程執(zhí)行概算的情況進(jìn)行審核,以此來降低工程超概算風(fēng)險(xiǎn),并加強(qiáng)工程資金的審核及支付管理,確保工程始終處于財(cái)務(wù)監(jiān)控之中,防止投資風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。此外,應(yīng)對(duì)工程財(cái)務(wù)資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理,可結(jié)合工程實(shí)際情況,制定合理可行的融資計(jì)劃,然后擬定多套融資方案,從中選取最佳方案,降低融資成本,這樣能夠減少資金的機(jī)會(huì)成本,有利于資金使用效率的提升。

5、竣工驗(yàn)收階段

財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極參與工程驗(yàn)收方案的編制,做好資產(chǎn)的清點(diǎn)及移交工作。若是竣工驗(yàn)收時(shí),仍有未建設(shè)完成的工程,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)這部分工程量進(jìn)行核對(duì),確定其真實(shí)性,并為其預(yù)留出相關(guān)的費(fèi)用支出。

6、竣工結(jié)算與決算階段

在工程項(xiàng)目竣工結(jié)算結(jié)算,財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與竣工結(jié)算審核,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,并做好結(jié)算文件的會(huì)簽工作;在決算階段,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)應(yīng)收和應(yīng)付款項(xiàng),確認(rèn)工程成本,這有助于現(xiàn)金預(yù)算管理準(zhǔn)確性的提升。同時(shí),還應(yīng)編制詳細(xì)的竣工決算,并辦理正式轉(zhuǎn)資。

(二)強(qiáng)化資金管理,提高資金使用效益

為了有效提高工程建設(shè)資金的使用效益,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化資金管理。首先,應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位會(huì)計(jì)辦法的要求,對(duì)工程建設(shè)資金進(jìn)行專戶存儲(chǔ),并確保??顚S?。所有列入計(jì)劃的建設(shè)資金應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由上級(jí)主管部門直接撥入到建設(shè)單位賬戶,減少撥款環(huán)節(jié),以免資金被擠占和挪用。其次,要對(duì)資金撥付進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),進(jìn)度款的支付必須按照施工合同的規(guī)定進(jìn)行,同時(shí)要預(yù)留出足夠的質(zhì)保金,避免工程決算前因進(jìn)度款支付過多施工單位拖延結(jié)算時(shí)間的情況發(fā)生。再次,要確保充足的資金供應(yīng),應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并制定合理可行的計(jì)劃,加大資金管理力度,避免供給不足的情況發(fā)生,保證資金的使用效益,為工程順利進(jìn)行提供保障。

(三)規(guī)范會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量

為有效解決會(huì)計(jì)核算中存在的不規(guī)范問題,首先應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行規(guī)范,確保其能夠全面、真實(shí)地反映出會(huì)計(jì)信息。其次,可將工程項(xiàng)目建賬歸入到單位賬當(dāng)中,并進(jìn)行統(tǒng)一核算,使建設(shè)投資于生產(chǎn)經(jīng)營有機(jī)結(jié)合到一起,由此能夠防止企業(yè)將工程項(xiàng)目賬務(wù)作為利潤調(diào)節(jié)工具的現(xiàn)象發(fā)生。再次,要健全相關(guān)財(cái)務(wù)制度,為會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作的開展提供依據(jù),如發(fā)票審核制度等等。最后,要做好納稅管理,可指派專門的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行此項(xiàng)工作,對(duì)符合規(guī)定要求的增值稅專用發(fā)票進(jìn)行規(guī)范管理,并在及時(shí)認(rèn)證的基礎(chǔ)上,完成抵扣,這有助于降低企業(yè)稅負(fù)。

(四)提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)

在當(dāng)前的形勢(shì)下,要讓財(cái)務(wù)人員緊跟時(shí)展的步伐,多了解并掌握新知識(shí)和新技能,不斷提升自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,確保工程建設(shè)中財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。首先,對(duì)于工程建設(shè)的財(cái)務(wù)人員而言,除了要掌握與財(cái)務(wù)有關(guān)的知識(shí)外,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程特點(diǎn),學(xué)習(xí)工程計(jì)量、相關(guān)法律法規(guī)及項(xiàng)目結(jié)算和決算等方面的知識(shí),拓寬自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),以勝任相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。其次,要加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,并將培訓(xùn)的重點(diǎn)放在與工程建設(shè)有關(guān)的內(nèi)容上,提高財(cái)務(wù)人員的個(gè)人能力,為工程建設(shè)中財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

總而言之,工程建設(shè)具有規(guī)模大、周期長、投資多等特點(diǎn),一旦某個(gè)環(huán)節(jié)或是細(xì)節(jié)出現(xiàn)問題都可能影響到工程建設(shè)的順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理是工程管理的組成部分之一,其在整個(gè)工程建設(shè)中具有非常重要的作用,如果財(cái)務(wù)管理工作不到位,不但會(huì)使工程建設(shè)受阻,而且還可能導(dǎo)致收益降低。為此,必須發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理在工程建設(shè)中的監(jiān)督與控制作用,確保工程建設(shè)的有序開展。這對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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第9篇:財(cái)務(wù)部常存在的問題范文

本文從分包工程的定義、確定工程分包的程序與重要環(huán)節(jié)、分包工程需要重點(diǎn)防范的幾個(gè)問題還有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)等四個(gè)方面論述了財(cái)務(wù)部門在分包工程成本控制中的重要作用。

關(guān)鍵詞:分包工程;成本控制;財(cái)務(wù)部門;作用研究

如今國內(nèi)各行業(yè)都注意技術(shù)的專業(yè)和產(chǎn)品的質(zhì)量問題,特別是建筑業(yè),一般都將工程分成各個(gè)小工程、小環(huán)節(jié),然后再分給多個(gè)專業(yè)承包商,最后簽訂合約,由各個(gè)專業(yè)的承包建筑團(tuán)隊(duì)對(duì)各自擅長的部分進(jìn)行施工,這樣,既保證了工程質(zhì)量又可以解決公司的技術(shù)問題,一舉兩得。不過,這就給財(cái)務(wù)部門的工作加大了難度,財(cái)務(wù)部門要從實(shí)際的施工過程中,對(duì)分包工程進(jìn)行科學(xué)的控制,結(jié)合實(shí)際制定合理的成本控制方案,盡量避免因?qū)Τ杀究刂撇划?dāng)而對(duì)企業(yè)造成大量的資金損失,嚴(yán)格保證企業(yè)的利益問題。

1工程分包的定義

工程分包一般由總包或者業(yè)主負(fù)責(zé),總包負(fù)責(zé)一般分包,業(yè)主負(fù)責(zé)指定分包。分包管理歸總包負(fù)責(zé),并對(duì)其進(jìn)行全方位監(jiān)督管理。分包與總包有直接的合同約束,具有相應(yīng)的責(zé)任連帶關(guān)系,而業(yè)主則不牽扯其中,現(xiàn)在很多業(yè)主運(yùn)用手持式視頻通信對(duì)各個(gè)分包進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,改變傳統(tǒng)管理模式,使遠(yuǎn)程管理更為直觀高效。分包對(duì)一些指定的施工任務(wù)更為專業(yè),總包主要的任務(wù)是針對(duì)項(xiàng)目對(duì)各方進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。

2工程分包的重要環(huán)節(jié)

2.1選擇承包商

工程分包的目的就是要提高工程的質(zhì)量,所以在選擇承包單位的時(shí)候,一定要嚴(yán)格選拔,要選擇有能力、有資歷、專業(yè)技術(shù)過硬的團(tuán)隊(duì),而技術(shù)專業(yè)程度的與否,這一點(diǎn)是極為重要的,直接影響到工程建設(shè)的根本質(zhì)量等問題。

2.2分包工程的合同評(píng)審

為保證財(cái)務(wù)部門能夠準(zhǔn)確地計(jì)算成本,并對(duì)成本進(jìn)行有效的控制措施,企業(yè)必須要在項(xiàng)目部對(duì)外簽訂分包工程合同前進(jìn)行公司內(nèi)部的自我評(píng)審,并且,財(cái)務(wù)部門必須要參與到合同的評(píng)審工作中,在評(píng)審時(shí),要嚴(yán)格注意的是:合同當(dāng)事人的各項(xiàng)資料,合同要求的工程內(nèi)容以及工程地點(diǎn),然后是合同的各個(gè)款項(xiàng)以及違約的賠償問題,還有就是合同施工期限,以及合同中對(duì)工程質(zhì)量的要求標(biāo)準(zhǔn),最后就是工程結(jié)束并有企業(yè)檢定符合標(biāo)準(zhǔn)后,和承包單位的結(jié)算問題。財(cái)務(wù)部門務(wù)必要對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),做到心中有數(shù),以便在工程施工后對(duì)工程成本的控制。

2.3切實(shí)加強(qiáng)合同管理

工程項(xiàng)目一旦出現(xiàn)問題,那么雙方簽訂的合約便是對(duì)工程問題的判定標(biāo)準(zhǔn),所以說,對(duì)于分包的合同一定要公正,要對(duì)各個(gè)條約以及款項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,使得協(xié)議雙方都能夠有效化解風(fēng)險(xiǎn),從而保障自身的利益。同時(shí),加強(qiáng)分包合同的管理,能夠保證合同雙方在施工的時(shí)候能夠嚴(yán)格按照合同的規(guī)定來完成工作,從而保證工程的質(zhì)量。

2.4工程結(jié)算以及審計(jì)

根據(jù)現(xiàn)在的分包工程結(jié)算的情況來看,內(nèi)部審計(jì)的制度還不夠完善,存在著一些問題,這些問題不僅對(duì)工程分包的結(jié)算工作產(chǎn)生影響,同時(shí)對(duì)工程分包結(jié)算的工作也有一定的制約作用,所以,必須要重視工程結(jié)算和審計(jì)的工作,采取合理有效的措施,提高工程分包結(jié)算和審計(jì)的效率。

3分包工程需要重點(diǎn)防范的幾個(gè)問題

工程分包給各個(gè)團(tuán)隊(duì)之后,財(cái)務(wù)部門要想做好工程成本的控制工作,就要對(duì)分包隊(duì)伍在施工時(shí)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行防范:個(gè)別分包單位在拿到工程預(yù)付款后一跑了之;有的分包單位,為了早日把利潤拿到手,可能會(huì)不支付、拖欠材料款和工人工資;有的分包單位在單價(jià)得不到滿足時(shí),以撤人員、拖工期來要挾,以達(dá)到提高分包單價(jià)的目的;有的項(xiàng)目部甚至不考慮中標(biāo)價(jià)格,把工程以高于中標(biāo)價(jià)的價(jià)格分包出去形成巨額虧損;有的項(xiàng)目部對(duì)分包工程的價(jià)格非常隨意,沒有重新按照定額和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,僅定一個(gè)提取管理費(fèi)的比例,最終提取的管理費(fèi)還不夠補(bǔ)償分項(xiàng)工程開支的費(fèi)用;大多數(shù)項(xiàng)目部對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍包工不包料,導(dǎo)致材料費(fèi)用失控;有的項(xiàng)目部對(duì)分包隊(duì)伍施工部分工序的工程數(shù)量存在重復(fù)計(jì)價(jià)現(xiàn)象,導(dǎo)致多撥工程款,最后形成虧損。碰到上述問題,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)向公司高層匯報(bào),并且要做到時(shí)刻監(jiān)督工程的資金成本。

4加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)

除了上面論述的幾點(diǎn)之外,還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,畢竟企業(yè)要想不斷地進(jìn)步發(fā)展,歸根結(jié)底主要依靠的是企業(yè)的工作人員,在分包工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)部門的人員需要對(duì)各項(xiàng)錢款進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對(duì)成本的控制和計(jì)算必須要達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn),這樣才能保證企業(yè)不會(huì)虧損。

5結(jié)束語

綜上所述,企業(yè)在采用分包工程進(jìn)行施工過程中,財(cái)務(wù)部門要積極地配合項(xiàng)目部努力做好加強(qiáng)分包工程成本控制,突出財(cái)務(wù)部門在分包工程成本管理的中心地位,并不斷強(qiáng)化自身對(duì)成本控制全過程的參與,努力加強(qiáng)成本管理,實(shí)行全方位、全過程、全員的成本控制,才能切實(shí)降低分包風(fēng)險(xiǎn),不斷適應(yīng)市場(chǎng)競爭的激烈形勢(shì),實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo),來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化,使施工企業(yè)得到健康、可持續(xù)發(fā)展。

作者:張志宏 單位:甘肅建投建設(shè)有限公司

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