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關(guān)鍵詞:共享服務(wù) 管理模式 財務(wù)管理
共享服務(wù)中心起源于20實際80年代的跨國公司,推廣于20世紀(jì)90年代,在21世紀(jì)時,共享服務(wù)得以快速的發(fā)展,共享服務(wù)中心又稱為SSC,對一個地點或多個地點的的流程、技術(shù)、以及人員進(jìn)行有效的整合,使公共流程手段精簡化和標(biāo)準(zhǔn)化得以實現(xiàn)。共享服務(wù)能使管理機(jī)構(gòu)的效率得以提高,為企業(yè)創(chuàng)造價值、節(jié)約成本,并能使客戶的服務(wù)質(zhì)量得以提高。
一、共享服務(wù)管理模式與企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)系
優(yōu)化企業(yè)資源配置是共享服務(wù)的根本目的,能通過標(biāo)準(zhǔn)化的程序以及規(guī)?;某绦虼偈蛊髽I(yè)成本的降低,企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化能使企業(yè)的效率得以提高,實現(xiàn)真正意義上的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,共享服務(wù)與企業(yè)的財務(wù)管理之間存在著密切的關(guān)系。
在傳統(tǒng)的財務(wù)學(xué)中,財務(wù)管理是企業(yè)的管理資金、管理成本、管理費用、管理利潤等一列的財務(wù)收支管理活動。在企業(yè)的管理中,企業(yè)財產(chǎn)的管理是非常重要的管理活動,因世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,導(dǎo)致很多的企業(yè)不得不轉(zhuǎn)向為大規(guī)模的經(jīng)營,財務(wù)管理為了順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展以及社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,從外部控制轉(zhuǎn)為內(nèi)部控制,對企業(yè)的財務(wù)管理方法、財務(wù)管理方式、財務(wù)管理的機(jī)制以及財務(wù)管理的策略予以研究。在現(xiàn)代知識型企業(yè)的發(fā)展中,財務(wù)管理直接影響著企業(yè)的發(fā)展,它能直接掌握著企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵與核心,為此管理人員們對財務(wù)管理的方法的創(chuàng)新進(jìn)行了深入的研究與探討,最終制定了這種共享服務(wù)模式,這種模式的財務(wù)管理方法更科學(xué)有效,使企業(yè)特定流程的精細(xì)化程度得以加深,也使企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展趨勢更加的明顯。
二、共享服務(wù)管理模式為企業(yè)財務(wù)管理帶來的有利方面
(一)共享服務(wù)管理模式創(chuàng)新了企業(yè)財務(wù)管理體制,提出要成立一個單獨的中心或機(jī)構(gòu)對特定業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,如:應(yīng)收賬款的結(jié)算與應(yīng)付賬款的結(jié)算,把企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式完全打破。
(二)共享服務(wù)管理模式使企業(yè)的關(guān)鍵核心業(yè)務(wù)得到企業(yè)管理者們的關(guān)注,并使企業(yè)管理的質(zhì)量和管理的效率得以提高。比如:在對財務(wù)進(jìn)行結(jié)算時,可以不通過財政部分,由共享服務(wù)中心單獨處理,這樣不僅可以讓管理人員脫離繁雜的處理流程,讓他們的主要精力都投入在財務(wù)分析、財務(wù)控制、財務(wù)分析等高層財務(wù)工作中,還能使企業(yè)財務(wù)管理效率與企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量得以提高。
(三)共享服務(wù)管理模式能降低企業(yè)的經(jīng)營成本,通過標(biāo)準(zhǔn)化的程序以及規(guī)?;某绦虼偈蛊髽I(yè)成本的降低,使企業(yè)的效率得以提高,共享服務(wù)管理模式通過對服務(wù)重復(fù)性的整合以及日常事務(wù)的管理來促進(jìn)企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益和規(guī)模效益,從而使企業(yè)的勞動生產(chǎn)能力的提高。
三、共享服務(wù)管理模式的局限性
共享服務(wù)管理模式具有很強(qiáng)的風(fēng)險性和局限性,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)實施共享管理模式需要企業(yè)大規(guī)模的調(diào)整流程、變革組織。若企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)楠毩⑦\營的公司,就必須調(diào)整企業(yè)的人員分配、業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)。面對這重大調(diào)整,企業(yè)的員工和管理者都不予以支持,嚴(yán)重的甚至產(chǎn)生抵觸情緒。
(二)造成大量的裁員現(xiàn)象,導(dǎo)致各種糾紛不斷。共享管理模式中統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程會造成大量的員工失業(yè),裁員現(xiàn)象糾紛現(xiàn)象不斷出現(xiàn),另外因新任的管理人員對業(yè)務(wù)的不熟悉增加企業(yè)處理問題的成本。
(三)共享服務(wù)中心需依托于新信息系統(tǒng)的建立,共享服務(wù)中心的信息技術(shù)系統(tǒng)不但能結(jié)合其他部門的信息技術(shù)還能有效的解決企業(yè)出現(xiàn)的問題,使企業(yè)的成本予以降低,使企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量得以提高。
四、解決措施
為了使共享服務(wù)管理模式在企業(yè)的財務(wù)管理中發(fā)揮更大的作用,我們可以采用以下方式才避免風(fēng)險的出現(xiàn)
(一)企業(yè)在實行共享服務(wù)管理模式時應(yīng)設(shè)置高層的管理部門,該部門必須具有敏銳觀察力以及敏銳洞察力,并能對戰(zhàn)略決策的制定給予相對的意見,給予相對的支持,在實行共享服務(wù)管理模式之前,對服務(wù)項目、服務(wù)客戶以及時機(jī)的選擇上要予以充分準(zhǔn)備。
(二)對企業(yè)現(xiàn)有的信息進(jìn)行整合,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一,對企業(yè)專業(yè)人員的情況以及資金狀況予以評估,并把評估的結(jié)果做成專業(yè)性的分析報告。建立新信息系統(tǒng)需要大量的技術(shù)人員,大量的時間以及大筆的資金,若企業(yè)因資金不足而無法支撐系統(tǒng)的運作,那么可能會使公司損失大量的資金、技術(shù)人員以及高級管理人員。有些企業(yè)因急于求成導(dǎo)致最后經(jīng)營的失敗。
(三)溝通協(xié)調(diào)好員工與企業(yè)工作的關(guān)系,對裁員方面的工作予以妥善的管理,按照法律法規(guī)的要求對裁剪的員工發(fā)放遣散費用以及做好相關(guān)的遣散事宜,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),使企業(yè)的勞動生產(chǎn)率得以提高,使企業(yè)的業(yè)務(wù)處理成本予以降低。
參考文獻(xiàn):
[1]金海燕.淺談企業(yè)共享服務(wù)管理模式[J].管理學(xué)家,2010,(10)
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;保險集團(tuán)
一、財務(wù)共享服務(wù)中心的概念
財務(wù)共享服務(wù)中心是一種新的企業(yè)集中式管理模式,即將企業(yè)各種財務(wù)流程集中在一個特定的地點和平臺來完成,通常包括財務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。目的是通過一種有效的運作模式來解決大型集團(tuán)公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。從操作層面而言,財務(wù)共享服務(wù)是通過將易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并由共享服務(wù)中心統(tǒng)一對其進(jìn)行處理,達(dá)到降低成本、提升客戶滿意度、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提升業(yè)務(wù)處理效率目的的作業(yè)管理模式。
二、財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)勢
與傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式不同,財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競爭力上升。具體表現(xiàn)為:
1.運作成本降低,工作效率提高。財務(wù)共享服務(wù)中心對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,消除了多余的協(xié)調(diào)和重復(fù)性作業(yè),每項業(yè)務(wù)的工作時長降低,有效地提高了工作效率,間接地降低了成本。同時,在企業(yè)整體業(yè)務(wù)量保持不變的情況下,運用財務(wù)共享信息平臺,可以減少財務(wù)人員和中間管理層的數(shù)量,降低了企業(yè)的人工成本。通過資源整合,財務(wù)共享服務(wù)中心將對資源進(jìn)行更有效的分配,避免了在傳統(tǒng)的分散處理模式下資源閑置的現(xiàn)象。根據(jù)埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調(diào)查,30多家在歐洲建立“財務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國公司平均降低了30%的財務(wù)運作成本。
2.財務(wù)管理水平與執(zhí)行力提高。財務(wù)共享服務(wù)中心在執(zhí)行集團(tuán)的相關(guān)制度、業(yè)務(wù)流程、核算口徑等方面更加客觀、規(guī)范,不同子公司的財務(wù)信息更具有可比性,通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心,可以對所有子公司采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),廢除繁冗的步驟和流程。同時,財務(wù)共享服務(wù)中心擁有相關(guān)子公司財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)指標(biāo),并具有一定的流程審批權(quán)限,可以實時地對各子公司進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,出具相關(guān)財務(wù)報表,進(jìn)行異地實時管理。
3.提升核心競爭力,降低運營風(fēng)險。由于子公司的財務(wù)信息統(tǒng)一由財務(wù)共享服務(wù)中心處理,可以使企業(yè)的管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來,將更多精力集中在公司的核心業(yè)務(wù)上,從而更好的為公司創(chuàng)造價值,由于財務(wù)共享中心匯聚更多高素質(zhì)財務(wù)管理方面的專業(yè)人員,對國家相關(guān)法規(guī)政策理解更到位,更能防御監(jiān)管風(fēng)險。
4.強(qiáng)化集團(tuán)管控,落實力度更強(qiáng)。在分散式財務(wù)管理模式下,各子公司財務(wù)管理政策“本地化”現(xiàn)象嚴(yán)重,集團(tuán)的財務(wù)決策在執(zhí)行過程難以有效貫徹執(zhí)行。而在實施財務(wù)共享后,所有子公司的業(yè)務(wù)處理對集團(tuán)徹底透明,同時,共享服務(wù)中心以其高度的執(zhí)行力和標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)流程有效地提升了集團(tuán)財務(wù)管控力度,更能落實集團(tuán)相關(guān)措施的執(zhí)行,加速集團(tuán)整體戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
當(dāng)然,建立財務(wù)共享中心也有不利之處,包括人員更替率的提高、稅務(wù)風(fēng)險加大、財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的分隔。把分散的財務(wù)部門重新整合,必然帶來人員流失和安置,這一點恐怕難以規(guī)避;而將財務(wù)部縮至統(tǒng)一中心地點,則會使財務(wù)的觸角同時回縮,進(jìn)而與業(yè)務(wù)部門間產(chǎn)生溝通問題,這點則可以在交流渠道、頻率上設(shè)法改進(jìn)。
三、保險集團(tuán)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的條件
較其它的集團(tuán)企業(yè)相比,保險集團(tuán)經(jīng)過這幾年的信息化建設(shè)和財務(wù)集中管理推行,基本上具備建立財務(wù)共享服務(wù)中心的條件。一是組織結(jié)構(gòu)規(guī)?;kU公司的層級一般是在總公司下設(shè)省級分公司、中心支公司、營銷服務(wù)部等機(jī)構(gòu),分支機(jī)構(gòu)眾多,遍布全國;二是業(yè)務(wù)類型規(guī)范化,保險公司經(jīng)營相對單一,且同一集團(tuán)也要分業(yè)經(jīng)營,人壽險和財產(chǎn)險分開,有些集團(tuán)還將健康險和養(yǎng)老險分出來,管理更細(xì)化,但業(yè)務(wù)達(dá)已成一定的規(guī)模;三是財務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)化,保險公司分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)事務(wù)基本上能夠按統(tǒng)一的規(guī)則和流程處理,可復(fù)制可批量處理;四是財務(wù)人員集中化,目前大部分的保險總公司已集中了部分財務(wù)管理事務(wù),日常核算等事務(wù)也集中到了省級分公司財務(wù)部處理,并要求進(jìn)一步強(qiáng)化分支機(jī)構(gòu)管控;五是財務(wù)管理流程化,保險公司對風(fēng)險管理的要求較高,且追求流程的科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化以及制度的強(qiáng)力執(zhí)行;六是財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化,保險公司有較成熟的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)支持,且目前部分業(yè)務(wù)集中到總公司管理,這樣為財務(wù)共享服務(wù)中心的建立儲備了一些基本的條件。
四、保險集團(tuán)公司如何建立財務(wù)共享服務(wù)中心
財務(wù)共享服務(wù)中心模式有效運行需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、充足的人才支持和完善的財務(wù)制度作為支撐。
1.整合信息系統(tǒng)資源,加強(qiáng)安全性建設(shè)。財務(wù)共享服務(wù)中心模式下,遠(yuǎn)程財務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)IT平臺。保險公司的系統(tǒng)較多,包括核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理會計系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、費用控制系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、稽核系統(tǒng)等,但部分還沒有實現(xiàn)各信息系統(tǒng)的對接及業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享。只有通過全面信息化建設(shè),加強(qiáng)粘合性及安全性建設(shè),才能為財務(wù)共享中心的建立提供強(qiáng)大的支持。但由于信息系統(tǒng)源于不同的供應(yīng)商或即使是同一供應(yīng)商由于開發(fā)時間不同,沒有辦法做一個非常標(biāo)準(zhǔn)和無縫的數(shù)據(jù)傳輸和接口,如何整合這些系統(tǒng)資源,成為重中之重。共享服務(wù)的模式是在信息技術(shù)支持下的管理變革,只有利用現(xiàn)代的IT技術(shù),才能使企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)共享服務(wù)真正落到實處。
2.培訓(xùn)引進(jìn)并舉,提供人力支持。共享服務(wù)中心作為一類企業(yè)內(nèi)包中心,首先,財務(wù)共享中心支持集團(tuán)型企業(yè)流程運作的功能定位要求,服務(wù)于共享中心的工作人員既要深刻了解該集團(tuán)型企業(yè)所在行業(yè)的運轉(zhuǎn)模式,又要通曉大型集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜的管理運作流程;其次,財務(wù)共享中心專注于提供財務(wù)會計專業(yè)模塊服務(wù)的特征決定,服務(wù)于共享中心的工作人員既要具備專業(yè)的相關(guān)財務(wù)知識儲備,又要熟練掌握企業(yè)的管理信息化操作系統(tǒng)。 集團(tuán)要通過有計劃、系統(tǒng)地培訓(xùn)儲備和廣納人才,保證共享中心的人員素質(zhì)達(dá)到運作要求。
3.梳理標(biāo)準(zhǔn)流程,確保規(guī)范操作。財務(wù)共享服務(wù)中心對報賬流程、審批權(quán)限、財務(wù)會計檔案管理、報賬工作考核辦法等方面需要明確規(guī)定,確保有章可循,規(guī)范操作。規(guī)范財務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程,通過有效整合,最好把制度政策配套起來切入到系統(tǒng)中去,保證前端業(yè)務(wù)部門按照制度和政策去運營,通過IT平臺來做到事前提示、事中控制、事后評價,強(qiáng)化內(nèi)部控制、降低風(fēng)險、提高效率,實現(xiàn)協(xié)同業(yè)務(wù)、集中管理,并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進(jìn)。
五、結(jié)束語
由于財務(wù)共享服務(wù)中心解決了集團(tuán)企業(yè)所面臨的共同問題,在為集團(tuán)企業(yè)提高效率、優(yōu)化運營的同時,讓子公司專注于核心業(yè)務(wù)的拓展。近年來,保險集團(tuán)在業(yè)務(wù)上調(diào)結(jié)構(gòu)提高品質(zhì)的同時,管理上在如何去做統(tǒng)一運營、集中作業(yè)和后援中心等內(nèi)部資源合理配置方面做了大量工作,目的是提升保險公司對客戶的服務(wù)和全面管理。財務(wù)管理只有把工作重心轉(zhuǎn)到高價值的決策支持上來,才能更好實現(xiàn)財務(wù)職能,滿足企業(yè)戰(zhàn)略、組織的需要,使企業(yè)價值最大化。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:保險業(yè) 共享中心模式 財務(wù)管理
一、財務(wù)共享服務(wù)中心模式分析
現(xiàn)在我們來分析下財務(wù)共享服務(wù)中心模式,這種模式是對管理模式的創(chuàng)新。財務(wù)共享服務(wù)中心是一保險公司的一個業(yè)務(wù)部門,為公司內(nèi)部的實體或者是業(yè)務(wù)部門提供一些財務(wù)運行和知識的服務(wù)。這個業(yè)務(wù)部門被跨國或是地域距離遠(yuǎn)的公司采用,將公司中各個業(yè)務(wù)群組或業(yè)務(wù)部門所具備的共選出來,集中放在共享服務(wù)中心進(jìn)行處理。共享服務(wù)模式下的企業(yè),能夠?qū)⒏鱾€部門可以共享的職能獨立分出來,設(shè)置專門的服務(wù)運營機(jī)構(gòu)為其服務(wù),這種架構(gòu)與模式滿足了跨國、跨地區(qū)企業(yè)的服務(wù)需求,企業(yè)財務(wù)部門使用這種財務(wù)管理模式,那么企業(yè)組織將會在三個層面上發(fā)生一些變化,下面我們將來具體分析下這種變化:公司總部和高層管理者重視的是公司總體戰(zhàn)略與政策的制定,對于人力資源與財政資金進(jìn)行分配,開發(fā)技術(shù)資源,對公司的總體業(yè)績以及職能標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。財務(wù)方面的變化主要是財務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn)更加地被重視,更加重視公司的總體戰(zhàn)略,給各個子公司制定一些目標(biāo),并對他們的經(jīng)營成果進(jìn)行評價。對于分公司來說,更加注重分公司的管理與績效,關(guān)注各個業(yè)務(wù)部門的責(zé)任與特有的職能,具體在財務(wù)領(lǐng)域的共享服務(wù)模式是對業(yè)務(wù)單元進(jìn)行財務(wù)核算。財務(wù)編制與財務(wù)決策等提供財務(wù)上的支持。這種共享模式具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效益,為地域距離遠(yuǎn)的公司提供了便利,為總公司下的各個分公司提供專業(yè)的財務(wù)服務(wù),確保公司財務(wù)的安全性與良好性。
一、保險業(yè)財務(wù)管理的具體過程
(一)對存在的風(fēng)險進(jìn)行調(diào)查
首先要明確風(fēng)險調(diào)查的目的與任務(wù),風(fēng)險調(diào)查主要是了解保險公司的內(nèi)外部生產(chǎn)經(jīng)營中可能產(chǎn)生風(fēng)險因素,找出可能存在的缺點與弱點,然后結(jié)合實際情況進(jìn)行改進(jìn)。風(fēng)險調(diào)查內(nèi)容包含的種類是多種多樣的,一般包括公司的基本概況、公司的經(jīng)營政策、公司的組織結(jié)構(gòu)以及一些責(zé)任分工、結(jié)構(gòu)組織、經(jīng)營內(nèi)容、財務(wù)控制制度等,然后運用一些調(diào)查技術(shù),如審閱法、調(diào)查問卷法和觀察法等等。
(二)描述風(fēng)險內(nèi)容與種類
對風(fēng)險制度的描述需要運用一些方法,一般有三種方法:文字描述法、調(diào)查表格制定法、與經(jīng)營過程流程圖法這三種方法,下面我們來具體分析一下這三種方法,文字描述法主要是通過一些現(xiàn)場詢問、直接觀察等一些手段來了解一些風(fēng)險情況,并用文字來進(jìn)行描述,然后讓相關(guān)的工作人員對系統(tǒng)的風(fēng)險情況進(jìn)行評估與綜合判斷,以檢查風(fēng)險控制得是否好是否完整,確定正確與否。調(diào)查表格制定法指的是檢查工作人員就一些需要調(diào)查的內(nèi)容預(yù)先制定一系列的問題,把這些問題在設(shè)計好表格中填充,然后以一種方式制成調(diào)查問卷,被調(diào)查者需回答這些問題,檢查工作人員根據(jù)被調(diào)查者的回答,分析這些回答背后潛藏的問題以及相關(guān)應(yīng)對風(fēng)險措施是否已經(jīng)存在,并作為工作和財務(wù)風(fēng)險控制的依據(jù),這種方法大大提高了保險財務(wù)檢查工作的效率,工作的深度也大大加深了。最后一種方法就是經(jīng)營過程流程圖,這種方法主要是讓接受財務(wù)檢查的部門將自己的工作的業(yè)務(wù)處理程序繪制出來,從圖中檢查人員可以看到一些接受調(diào)查調(diào)查對象內(nèi)部的風(fēng)險控制情況,并且流程圖中的的一些特別的語言符號可以顯示出被評價機(jī)構(gòu)的內(nèi)部情況與業(yè)務(wù)質(zhì)量,找出財務(wù)工作應(yīng)控制的重點與關(guān)鍵點,然后有目的地展開工作。
(三)風(fēng)險初次測評
保險公司進(jìn)行初次測評,主要是對公司在財務(wù)的健全性的測試,來發(fā)現(xiàn)所存在的風(fēng)險與漏洞,找出實際與理想模式之間的差異,找出實際的風(fēng)險控制缺點。
(四)達(dá)標(biāo)性測試
這個環(huán)節(jié)包括兩種測試,一是功能性測試,一般是從一個系統(tǒng)中抽取一些典型的業(yè)務(wù),全過程地檢查他的工作環(huán)節(jié)與流程,并檢查它的處理過程,檢驗與記錄的內(nèi)容的一致性,以此來判斷這種制度的作用是否管用。第二個是對業(yè)務(wù)測試,保險公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營過程與內(nèi)容檢查,業(yè)務(wù)處理過程中是否出現(xiàn)了違反法律或者是不符合風(fēng)險控制制度的內(nèi)容。
(五)綜合性評估
最后是進(jìn)行綜合性評估,制定評估的標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo),并加強(qiáng)公司的內(nèi)部控制,增強(qiáng)對風(fēng)險的管理,明確評估的主要內(nèi)容,檢查內(nèi)容主要是組織結(jié)構(gòu)是否完整、責(zé)任是否分明、工作流程是否正確、工作程序正確是否等,同時保險公司要定期進(jìn)行信賴程度與管理環(huán)節(jié)的測試。
二、保險業(yè)財務(wù)管理工作改進(jìn)的具體要點
(一)增強(qiáng)財務(wù)工作的控制意識
保險公司的工作人員要充分認(rèn)識到財務(wù)工作的重要性,以及財務(wù)風(fēng)險控制的必要性,公司高層要制定完善的財務(wù)控制制度,加強(qiáng)對于財務(wù)工作的監(jiān)管,起到帶頭作用,使全公司員工樹立起財務(wù)內(nèi)部控制意識,明確每個人的責(zé)任與義務(wù),給員工適當(dāng)?shù)莫剟?,做好工作績效考核工作,激發(fā)員工的工作積極性與潛能,采取必要措施是一些制度能夠合理地實施落實,增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險控制的在整個公司中作用。
(二)建立完善公司的各種財務(wù)控制制度
首先要做的就是明確公司財務(wù)的控制目標(biāo),將這種崗位責(zé)任制落實好,圍繞公司的財務(wù)控制目標(biāo)建立一系列的財務(wù)內(nèi)部控制體系,并要對公司的財務(wù)工作進(jìn)行合理地管理與監(jiān)督,設(shè)置好各種財務(wù)的機(jī)構(gòu)與管理模式,將各種職能進(jìn)行科學(xué)地劃分,財務(wù)工作人員要依據(jù)這些制度規(guī)范開展工作,做到工作有法可依與有路可走。
(三)建立完善的財務(wù)預(yù)算管理體系
做好財務(wù)預(yù)算工作,能夠很好地幫助保險公司控制自己的運營成本,將公司日常運營的的費用支出進(jìn)行很好地控制,降低費用支出,提高保險公司的財務(wù)管理水平。具體工作步驟如下:首先是要編制好財務(wù)賬目明細(xì)的報表,將各種費用支出進(jìn)行分類,制定長短期的預(yù)算報表,其次,設(shè)置實施預(yù)算審批制度,經(jīng)過上級部門的許可、同樣之后,進(jìn)行實施,最后,要將工作落實到實處,監(jiān)督與考核的力度,定期進(jìn)行考核與監(jiān)督,使財務(wù)預(yù)算管理工作更好地服務(wù)于整個公司的發(fā)展。
(四)改進(jìn)公司的治理結(jié)構(gòu)
一個公司要想很好地發(fā)揮自己的作用,就要做好結(jié)構(gòu)設(shè)置工作,科學(xué)良好的結(jié)構(gòu)能夠使財務(wù)工作順利地開展,提供一個制度與保障的作用,也能使財務(wù)控制的各項制度很好地發(fā)揮出來。做好這些需要對公司的治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行全方位地控制,將權(quán)力機(jī)構(gòu)明確劃分,明確各部門的具體工作,不斷完善公司的治理結(jié)構(gòu),提高工作人員的工作質(zhì)量。
三、結(jié)束語
保險業(yè)財務(wù)共享中心模式下的財務(wù)管理工作對于保險公司來說是一件十分重要的工作,關(guān)系著公司整體的運營與管理質(zhì)量。保險業(yè)財務(wù)共享模式有許多優(yōu)勢,可以降低公司運營成本,集中化的服務(wù)使得公司工作更加簡單、快捷、責(zé)任明確、工作效率也會提高,我們要積極運用財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)點,并結(jié)合實際的財務(wù)工作,對保險業(yè)財務(wù)管理工作提出一些積極和合理的改進(jìn)措施,提高公司的經(jīng)營管理水平,使得保險業(yè)健康快速地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);法人管項目;財務(wù)管理
“法人管項目”的模式是在“項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制”的基礎(chǔ)上探索出來的新模式,實施“法人管項目”的模式,目的在于推動項目的精細(xì)化和規(guī)范化管理。法人管項目概括起來講就是加強(qiáng)對人力資源、財務(wù)資源以及物料資源的控制,而財務(wù)資源的管理是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
1“法人管項目”模式的內(nèi)涵
“法人管項目”是企業(yè)法人組織項目機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理,利用信息化手段和程序規(guī)范,合理安排項目的人力、物力以及財力等要素,進(jìn)而對項目機(jī)構(gòu)的職能部門進(jìn)行管控。在傳統(tǒng)的“項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制”中,經(jīng)理擁有管理權(quán)力但是不用承擔(dān)風(fēng)險和相應(yīng)的義務(wù),這種管理模式讓經(jīng)營企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險,容易致使企業(yè)項目管理混亂,最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而采用“法人管項目”的模式項目經(jīng)理僅僅是項目的執(zhí)行者,并且項目經(jīng)理需要嚴(yán)格遵守企業(yè)的管理規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)的利益?!胺ㄈ斯茼椖俊蹦J降膬?yōu)勢是利用信息技術(shù)對項目的要素進(jìn)行控制,解決項目中存在的問題。并且需要充分的考慮企業(yè)法人的利益。能夠加強(qiáng)企業(yè)對項目管理的集中管理。集中管理主要表現(xiàn)在財務(wù)資金集中管理、勞務(wù)隊伍集中管理、項目物資集中招投標(biāo)管理以及對整個項目的資源的調(diào)配。對財務(wù)資金的集中管理,企業(yè)的財務(wù)管理部門可以對企業(yè)的資金實現(xiàn)集中的管理,做好規(guī)劃,控制好財務(wù)的成本。對勞務(wù)隊伍的集中使用管理可以有有效的降低勞務(wù)管理混亂的現(xiàn)象,防止在勞務(wù)用工方面出現(xiàn)。對于項目物資的集中招投標(biāo)管理可以控制項目的成本,對項目成本實施透明化管理,可以實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。對項目的集中調(diào)配管理可以促使企業(yè)控制項目的進(jìn)度,能夠確保建筑工程的質(zhì)量。
2施工企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)“法人管項目”模式下的財務(wù)管理的措施
2.1強(qiáng)化資金管理,提高資金的利用效率
對于施工企業(yè)的財務(wù)管理需要從不同的方面對企業(yè)的資金進(jìn)行控制。對于項目的招投標(biāo)時期的資金投入,在企業(yè)承擔(dān)項目的時候,不要承擔(dān)虧損的項目,促進(jìn)資金的良性結(jié)合。加強(qiáng)項目施工階段的資金控制,對于同一個項目必須設(shè)置一個銀行賬戶,杜絕公款私用。項目的銀行開戶需要經(jīng)過財務(wù)部門的申請、項目管理部門的審批以及財務(wù)部門的審核才能夠辦理。對于項目的開戶銀行需要開通網(wǎng)上銀行,嚴(yán)格管理資金的進(jìn)賬和出賬,提高資金的使用效率。強(qiáng)化對資金的規(guī)劃管理,財務(wù)部門需要掌握資金的使用狀況,規(guī)范申請用款的計劃表,這樣有利于財務(wù)系統(tǒng)復(fù)核用款計劃。財務(wù)部門需要對用款計劃表的內(nèi)容進(jìn)行初審,總會計師需要對用款計劃表進(jìn)行審核,決定是否撥款。項目部門需要嚴(yán)格依用款計劃表利用資金,禁止任意更改用款計劃表。在項目資金的管理中需要貫徹和落實法人管項目的理念,對項目資金實行集中管理。這樣可以提高法人對項目的管控能力,防范經(jīng)營風(fēng)險。在項目資金的管理堅持“統(tǒng)收統(tǒng)治,合同審批,項目申請,公司審批,延伸支付”的方針,這樣可以確保建筑企業(yè)施工的正常開展,又能夠提高資金的使用率。
2.2加強(qiáng)項目的成本控制
在項目的施工前需要明確項目的經(jīng)營目標(biāo),制定項目的成本目標(biāo),并且需要明確責(zé)任成本的內(nèi)容,強(qiáng)化責(zé)任成本的管理。加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)格合同的審批程序,盡量規(guī)避合同的風(fēng)險。加強(qiáng)合同的審批工作,完善合同的條款,合理的確定施工的成本。嚴(yán)格控制項目的非生產(chǎn)性費用的支出,合理的利用項目招待部門的費用,并且需要依照相關(guān)的規(guī)定以及項目經(jīng)營的情況,設(shè)置項目招待費用,并且遵循著“勤儉節(jié)約,合理必須”的原則,充分發(fā)揮招待費用的作用。
2.3強(qiáng)化信息化管理
“法人一套帳”是企業(yè)信息化綜合管理建設(shè)的一項重要的財務(wù)工作。必須把“法人一套帳”和項目信息化管理結(jié)合起來,這樣可以優(yōu)化財務(wù)管理的流程,實現(xiàn)財務(wù)核算集中化和專業(yè)化的管理。實施財務(wù)信息化綜合管理系統(tǒng),就是促使會計集中核算、資金集中管理、資產(chǎn)動態(tài)管理以及全面預(yù)算管理等部分的有機(jī)結(jié)合,這樣可以實現(xiàn)各個系統(tǒng)的信息集成,并且可以控制信息化的各個環(huán)節(jié)。實施企業(yè)信息化管理利于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的控制,讓企業(yè)了解項目的資金使用情況,確保資金的融通,從而保證“法人管項目”模式下的財務(wù)管理能夠高效運作。
3結(jié)語
“法人管項目”是一種新興的項目管理模式,它與傳統(tǒng)的項目管理模式不同,它改變了傳統(tǒng)的市場配置資源的模式,是對傳統(tǒng)“項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制”的大膽革新。這種模式是由于企業(yè)法人直接管理項目的管理方法,項目管理中的各個環(huán)節(jié)都需要企業(yè)法人依照制度的規(guī)定嚴(yán)格的進(jìn)行管理。“法人管項目”可以實現(xiàn)對項目施工全過程的監(jiān)控,促使企業(yè)有效的控制項目的進(jìn)度,從而能夠確保項目的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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摘 要 本文先是從廣東省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司的概況出發(fā),通過對財務(wù)預(yù)算中工程項目管理的流程進(jìn)行了詳細(xì)地闡述,再進(jìn)一步對廣東廣電公司財務(wù)預(yù)算下的工程項目管理各階段進(jìn)行深入探討,最后設(shè)計出一套該公司財務(wù)預(yù)算中工程項目管理的新型模式。希望對公司健全科學(xué)的財務(wù)預(yù)算制度和加強(qiáng)工程項目管理有重要的指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞 廣東廣電公司 工程項目管理 財務(wù)預(yù)算
一、廣東廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份公司概況簡介
廣東省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司(以下簡稱廣東廣電公司)于2010年8月5日在廣州正式成立,是由整合廣東省19個地級市廣播電視公司(臺),共同組建廣東省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司。整合后,公司在運營管理上跳出原管理模式,進(jìn)行路徑創(chuàng)新,向市場化運營轉(zhuǎn)變。
廣東廣電公司目前組建工作完成后,擁有有線電視用戶679.74萬戶,其中數(shù)字電視用戶444.38萬戶,資產(chǎn)規(guī)模達(dá)56.25億元;據(jù)估計,組建工作全部完成后,有線電視用戶規(guī)模將達(dá)到1900萬戶,公司資產(chǎn)的規(guī)模也將進(jìn)一步擴(kuò)大。在公司總資產(chǎn)的構(gòu)成中,70%是網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn),網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)占據(jù)公司重要的地位。如何將有效地控制工程項目預(yù)算、質(zhì)量是關(guān)鍵所在。廣東廣電公司網(wǎng)絡(luò)工程項目內(nèi)部控制,從工程項目的概預(yù)算編制到工作項目的竣工決算,從工程項目的材料領(lǐng)用、人工費結(jié)算到竣工審計將按科學(xué)內(nèi)控程序辦事。但目前傳統(tǒng)的工程項目預(yù)算管理重點偏向成本方面控制,忽略對工程質(zhì)量管理;而工程管理重點偏向工程質(zhì)量,往往容易忽略成本管理。所以,加強(qiáng)工程項目管理彌補(bǔ)預(yù)算管理的不足之處。
二、廣東廣電公司財務(wù)預(yù)算中工程項目管理的應(yīng)用
1.工程項目管理在財務(wù)預(yù)算中的流程
每一個工程項目管理過程都是財務(wù)預(yù)算管理中的具體應(yīng)用過程,在分析工程項目管理周期的財務(wù)預(yù)算中,根據(jù)工程項目管理的生命周期理論,可以將其規(guī)分為啟動、規(guī)劃、實施和收尾這四個階段。在每一個階段中有相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算控制,以保證工程項目的順利完成。
建立公司財務(wù)預(yù)算中的工程項目管理模式目的,是把公司所做的財務(wù)預(yù)算資金運用到工程項目管理的平臺上面,讓其適應(yīng)公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,公司工程項目管理的財務(wù)預(yù)算者,應(yīng)重點以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)為中心,支持工程項目管理的各個財務(wù)預(yù)算的順利執(zhí)行,保證不同工程項目管理的財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)都應(yīng)與公司全局戰(zhàn)略相結(jié)合一起。
2.探討廣東廣電公司財務(wù)預(yù)算下的工程項目管理中的各階段
(1)財務(wù)預(yù)算下的工程項目管理啟動階段
廣東廣電公司在工程項目管理啟動時應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)預(yù)算機(jī)構(gòu),比如是工程項目管理財務(wù)預(yù)算委員會,設(shè)定這工程項目管理財務(wù)預(yù)算委員會是財務(wù)預(yù)算管理的決策及協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),并根據(jù)公司相關(guān)準(zhǔn)則履行職責(zé)。廣東廣電公司的財務(wù)部則是工程項目管理財務(wù)預(yù)算委員會核心部門,可以被稱為工程項目管理財務(wù)預(yù)算的綜合辦事機(jī)構(gòu)。公司財務(wù)部可以主要負(fù)責(zé)工程項目管理財務(wù)預(yù)算委員會的日常工作及公司其他財務(wù)工作。
廣東廣電公司公司財務(wù)部應(yīng)在每年定期或不定期組織有關(guān)部門及下屬單位召開次年工程項目財務(wù)預(yù)算啟動會議,要求各部門、單位按照財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編報次年的預(yù)算資料,對各單位、部門上報的各工程項目預(yù)算,必須要有詳細(xì)的可行性報告,單個工程項目的資金預(yù)算不超具一定數(shù)額時,各個明細(xì)收支必須滿足財務(wù)標(biāo)準(zhǔn);另外,控制資金預(yù)算進(jìn)度,并與現(xiàn)金預(yù)算管理體制相結(jié)合,各單位、部門應(yīng)明確預(yù)算工程項目發(fā)生具體時間,以此作為日后工程項目管理財務(wù)預(yù)算業(yè)績考核的根據(jù)。
(2)財務(wù)預(yù)算下的工程項目管理規(guī)劃階段
廣東廣電公司制定工程項目管理財務(wù)預(yù)算總規(guī)劃后,所有預(yù)算收支的明細(xì)項目在各單位、部門報送的工程項目預(yù)算資料基礎(chǔ)上,應(yīng)由公司各有關(guān)部門進(jìn)行全面綜合分析。公司應(yīng)將對工程項目資金進(jìn)行有效統(tǒng)籌配置,利用公司有限的工程項目資金合理放置于關(guān)鍵的工程項目上。公司還應(yīng)將工程項目資金與工作重點相結(jié)合一起,依據(jù)測算標(biāo)準(zhǔn)對工程項目管理財務(wù)預(yù)算的總成本進(jìn)行分解。
企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)廣播電視傳輸基本業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)讓和咨詢服務(wù)、擴(kuò)展業(yè)務(wù)、增值業(yè)務(wù)及其它相關(guān)業(yè)務(wù)的管理,負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)的管理制度,帶頭組織安排對各個工程項目的效益進(jìn)行評價,并負(fù)責(zé)匯總公司下屬各單位編報的各個工程項目財務(wù)預(yù)算,組織進(jìn)行效益和平衡評價,提出工程項目總預(yù)算方案。工程運維部負(fù)責(zé)維護(hù)項目、線損維修、技改項目、零購項目、科技開發(fā)、電子信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)項目的管理,負(fù)責(zé)匯總公司下屬各單位編報的各個工程項目財務(wù)預(yù)算,組織進(jìn)行平衡預(yù)算,并提出可行性的方案報財務(wù)部決策;規(guī)劃建設(shè)部負(fù)責(zé)廣東省行政區(qū)域內(nèi)有線廣播電視網(wǎng)絡(luò)和各類傳輸網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)等基建工程項目的管理,負(fù)責(zé)制定基建工程項目的管理制度;人力資源部負(fù)責(zé)員工工資的管理預(yù)算,負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)的管理制度聘請員工,負(fù)責(zé)編制員工工資收支的預(yù)算作為損益性預(yù)算于現(xiàn)金收支工程項目財務(wù)預(yù)算的補(bǔ)充。
(3)財務(wù)預(yù)算下的工程項目管理實施階段
工程項目管理財務(wù)預(yù)算指標(biāo)分解以后,各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)該部門的職責(zé)進(jìn)行分工,依據(jù)經(jīng)廣東廣電公司審批的工程項目管理財務(wù)預(yù)算,做出每個工程項目具體執(zhí)行預(yù)算,財務(wù)部平衡后并下達(dá)執(zhí)行。廣東廣電公司應(yīng)將以正式的工程項目管理財務(wù)預(yù)算報告通報公司各個部門??偣九c下屬各基層單位在簽定年度業(yè)績考核責(zé)任書之時,應(yīng)明確下屬各基層單位年度工程項目財務(wù)預(yù)算的控制目標(biāo)。下屬各基層單位將相關(guān)的工程項目財務(wù)預(yù)算指標(biāo)逐步分解并細(xì)分到各部門,小組,個人,并且將各項工程項目財務(wù)預(yù)算支出細(xì)分到月份和季度,同時制定崗位責(zé)任制度,明確每個員工都有指標(biāo)、都有目標(biāo)。
公司應(yīng)該明確規(guī)定,不在工程項目財務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)的費用不允許額外開支,若是進(jìn)行工程項目財務(wù)預(yù)算外的費用支出,應(yīng)須填制《公司預(yù)算外資金審批表》,且應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行報批。凡是不在預(yù)算范圍內(nèi)的工程項目資金支出及不在預(yù)算范圍內(nèi)的資金的調(diào)劑或者是調(diào)度,都應(yīng)經(jīng)過公司總經(jīng)理或分管經(jīng)營的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能履行相關(guān)工程項目資金的支付手續(xù),絕不能出現(xiàn)先斬后奏的情形。制定這樣的制度可以保障工程項目管理財務(wù)預(yù)算的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。
工程項目管理的現(xiàn)金預(yù)算作為公司工程項目管理財務(wù)預(yù)算體系的重要構(gòu)成部分,通過執(zhí)行財務(wù)預(yù)算細(xì)分控制,以達(dá)到保證工程項目管理目標(biāo)順利實現(xiàn)。廣東廣電公司應(yīng)構(gòu)建以“日安排、旬調(diào)度、月預(yù)算、季結(jié)算”為主的工程項目現(xiàn)金預(yù)算控制制度。把重要的收支項目細(xì)分到旬,數(shù)額較大的支出項目明確到日,如此可以增強(qiáng)工程項目資金的有效控制?,F(xiàn)金預(yù)算是一種新型的管理方式,為更進(jìn)一步地保證工程項目質(zhì)量和成本,廣東廣電公司還應(yīng)該構(gòu)建多級報批制度安排,就是自下而上程序,首先是由基層部門填報下個月工程現(xiàn)金使用申請規(guī)劃到基層財務(wù)部,然后由基層財務(wù)部對工程現(xiàn)金使用申請審核確認(rèn)后,再報送總公司財務(wù)部再次進(jìn)行審核,確保審查無誤后,交由專門會計人員進(jìn)行編制匯總,最后經(jīng)分管主任簽字批準(zhǔn)后上報。
經(jīng)過工程項目管理財務(wù)預(yù)算指標(biāo)的分解下達(dá)和構(gòu)建工程項目管理財務(wù)預(yù)算機(jī)制的嚴(yán)格實施及執(zhí)行現(xiàn)金預(yù)算制度,優(yōu)化公司工作程序。公司應(yīng)清楚地認(rèn)識到現(xiàn)金流量的規(guī)律的重要性并應(yīng)用到工作上去,進(jìn)一步提高了工程項目管理的質(zhì)量和降低成本。
(4)財務(wù)預(yù)算下的工程項目管理收尾階段
每期工程項目管理收尾階段,廣東廣電公司應(yīng)先對各工程項目的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行總額控制,確認(rèn)工程項目預(yù)算總額不超標(biāo)。其次,廣東廣電公司還應(yīng)對工程項目財務(wù)預(yù)算中性質(zhì)相差不遠(yuǎn)的費用支出之間協(xié)調(diào)使用,保證各工程項目如期完成。第三、廣東廣電公司應(yīng)就一些關(guān)鍵的工程項目財務(wù)預(yù)算進(jìn)行單獨控制,杜絕工程項目預(yù)算超支的現(xiàn)象。
廣東廣電公司財務(wù)部應(yīng)定期安排召開有關(guān)項目的經(jīng)濟(jì)活動分析大會,對各工程項目的經(jīng)濟(jì)活動狀況做全面綜合的分析,認(rèn)真剖析工程項目造價、主要費用支出等的重要指標(biāo)的變化和影響,同時通報各個部門、單位工程項目管理財務(wù)預(yù)算完成情況及要調(diào)整的狀況,讓工程項目管理工作受到各基層單位的高度重視。
廣東廣電公司財務(wù)部應(yīng)同企業(yè)發(fā)展部、技術(shù)部、用戶部、數(shù)字業(yè)務(wù)部工程運維部、人力資源部等相關(guān)職能部門,每年可以采取定期或不定期的方式就各個基層單位進(jìn)行專項工程項目管理。主要稽核各個基層單位的各項工程項目管理的實施情況和進(jìn)度;各項工程項目資金使用情況是否按公司相關(guān)程序進(jìn)行報批;各項工程項目財務(wù)預(yù)算支出情況是否真實可靠;各項工程項目明細(xì)是否嚴(yán)格按公司規(guī)定程序批準(zhǔn)的執(zhí)行,防范預(yù)算與執(zhí)行不對稱的現(xiàn)象。如有發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的行為,廣東廣電公司應(yīng)嚴(yán)格按照工程項目管理業(yè)績考核規(guī)章制度進(jìn)行解決處理。
三、廣東廣電公司財務(wù)預(yù)算中工程項目管理的新模式
通過上述對廣東廣電公司財務(wù)預(yù)算中工程項目管理的各階段地具體分析,公司各單位、部門加強(qiáng)了對工程項目管理控制,慢慢地形成了勤儉節(jié)約優(yōu)良風(fēng)氣,保證工程項目管理工作有效執(zhí)行,確保工程項目管理目標(biāo)順利實現(xiàn)。根據(jù)上文內(nèi)容我們可以探討出一套適合于廣東廣電公司財務(wù)預(yù)算中工程項目管理的新型式。
啟動規(guī)劃階段:工程項目管理啟動后,經(jīng)過公司下達(dá)指標(biāo)公司工程項目管理需求、責(zé)任單位編制工程項目預(yù)算,工程項目管理財務(wù)預(yù)算委員會審批工程項目預(yù)算草案及工程項目算的可行性。如果可行上報財務(wù)部審查、匯總,再形成工程項目預(yù)算,最后上報公司董事、股東會確定工程項目預(yù)算方案,如果不可行,再由責(zé)任單位重新編制工程項目預(yù)算以及工程項目管理財務(wù)預(yù)算委員會重新審批工程項目預(yù)算草案。
實施階段:公司根據(jù)工程項目預(yù)算審批結(jié)果,下達(dá)相關(guān)工程項目預(yù)算指標(biāo)體系,在實施過程中如果公司工程公司工程項目需求變化,責(zé)任單位可以根據(jù)編制調(diào)整工程項目預(yù)算,然后通過工程項目管理財務(wù)預(yù)算委員會審批工程預(yù)算調(diào)整草案、財務(wù)部審查匯總形成調(diào)整工程項目預(yù)算草案任務(wù),再上報公司董事、股東會調(diào)整工程項目預(yù)算方案,最后調(diào)整年初過程項目預(yù)算指標(biāo)體系;如果在實施過程中一切沒有什么變化,則直接到結(jié)束階段。
結(jié)束階段的主要工作包括:工程項目完成結(jié)果的統(tǒng)計、分析,工程項目管理考核。
參考文獻(xiàn):
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一、互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的背景
在互聯(lián)網(wǎng)+的社會背景下,企業(yè)只有選擇應(yīng)對不斷創(chuàng)新的管理模式,才能夠在激烈的市場中持續(xù)發(fā)展,企業(yè)合理的使用大數(shù)據(jù)的技術(shù),可以良好的掌握企業(yè)的運營情況以及企業(yè)的財務(wù)狀況,因為財務(wù)工作一直都是企業(yè)的關(guān)鍵性工作,只要涉及到有關(guān)于企業(yè)資金的工作對企業(yè)來說都是重要的工作,因為資金決定著一個企業(yè)的生死存亡。企業(yè)利用當(dāng)前社會互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)這個機(jī)會,充分利用這個發(fā)展契機(jī)來提高自己的管理水平,構(gòu)建良好的財務(wù)管理模式,不斷的創(chuàng)新工作方法,把互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新工作中,并讓其充分發(fā)揮作用。
就現(xiàn)在的社會市場形勢來看,未來企業(yè)的發(fā)展和管理離不開互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)。因為這個技術(shù)是企業(yè)在未來實現(xiàn)資源共享的必備條件,促進(jìn)財務(wù)管理一體化建設(shè),這對企業(yè)的發(fā)展來說,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的共享性質(zhì),提升企業(yè)的管理模式,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),從而促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理工作的作用的更大的發(fā)揮,改善以往財務(wù)管理中的缺陷,彌補(bǔ)其中的不足,更好的使財務(wù)管理工作適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
二、企業(yè)財務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)+時代需要迎接的挑戰(zhàn)
(一)企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)該采用數(shù)據(jù)平臺
互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,很多新的信息技術(shù)在不斷的更新,大數(shù)據(jù)等數(shù)字創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)工作的創(chuàng)新之舉,數(shù)據(jù)管理平臺的創(chuàng)新也是成為企業(yè)財務(wù)共享的中心戰(zhàn)略選擇,企業(yè)在市場中是向著多方面發(fā)展的,因此企業(yè)需要有一個信息化的組織構(gòu)架來促進(jìn)財務(wù)管理的更快轉(zhuǎn)變。因為互聯(lián)網(wǎng)+時代對社會發(fā)展的影響,社會上很多人都意識到互聯(lián)網(wǎng)+時代的重要性,因為它給各行各業(yè)都帶來一定的發(fā)展和影響,同時企業(yè)的各個環(huán)節(jié)也在不斷的依靠互聯(lián)網(wǎng)向前推進(jìn),財務(wù)共享和財務(wù)管理變得更加服務(wù)化。數(shù)據(jù)管理平臺是運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合企業(yè)的資源,把企業(yè)的資金、企業(yè)管理者的知識、企業(yè)的各種財務(wù)數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部控制的信息等都進(jìn)行優(yōu)化,因此作為企業(yè)的管理者應(yīng)該充分認(rèn)識“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對企業(yè)的財務(wù)管理模式和財務(wù)數(shù)據(jù)的處理的改變,以及企業(yè)的信息交換和數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢,還有企業(yè)工作人員進(jìn)行的數(shù)據(jù)管理和資源共享的效果,能夠利用數(shù)據(jù)平臺來提高工作效率。
(二)財務(wù)服務(wù)共享平臺一體化
企業(yè)的財務(wù)服務(wù)共享平臺可以有利于企業(yè)管理者提出內(nèi)部管理制度方案在平臺內(nèi)執(zhí)行,還可以改善企業(yè)財務(wù)管理的模式,解決財務(wù)管理中的一些復(fù)雜的實物,解決財務(wù)人員的繁瑣工作,節(jié)約他們的工作時間,讓他們有精力投入到企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督以及檢驗財務(wù)數(shù)據(jù)真實性方面。因此能夠看到企業(yè)使用服務(wù)共享平臺對企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)性工作的有非常大的好處,能夠節(jié)約他們的工作時間,節(jié)省人力資源。但是現(xiàn)實情況是我國企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)平臺的認(rèn)識不足,對于選擇和使用平臺的經(jīng)驗不足,大都認(rèn)為財務(wù)共享服務(wù)平臺要是使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改變原有的財務(wù)管理系統(tǒng),這樣的認(rèn)識是不對的,財務(wù)服務(wù)共享平臺的重點在共享上面,只要把財務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、薪資核算以及總賬報表等等結(jié)合在一個平臺上,采用同一個模式去管理他們就能做到共享平臺,方便企業(yè)工作。
(三)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化
企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化是共享服務(wù)得到有效實施的保障,因為要得到數(shù)據(jù)一體化就需要企業(yè)的財務(wù)共享平臺和企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)達(dá)成統(tǒng)一。就目前形勢看,企業(yè)的管控問題不重視,因此企業(yè)的共享服務(wù)平臺大都主要是共享和服務(wù),這就促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有很多的問題出現(xiàn),因此應(yīng)該做好對財務(wù)的分工工作,從企業(yè)數(shù)據(jù)上報和數(shù)據(jù)收集開始,到企業(yè)的財務(wù)報表、以及會計的核算工作,這些工作要想做好的基礎(chǔ)也是對數(shù)據(jù)的真實性的把握。在我國的經(jīng)濟(jì)體制飛速的發(fā)展的今天,應(yīng)該做好數(shù)據(jù)一體化工作,推進(jìn)數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺,為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)的可靠支持。
三、互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)企業(yè)缺少科學(xué)、合理的財務(wù)管理模式
企業(yè)的財務(wù)管理工作一直都是企業(yè)管理者們頭疼的工作,因為他的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性,因為財務(wù)管理工作決定一個企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的生存,尤其在互聯(lián)網(wǎng)+時代下,企業(yè)更需要不斷的按照經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改變以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理的理論方法和管理制度,這些在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)競爭中都受到一定的挑戰(zhàn),所以這種情形下看企業(yè)的財務(wù)管理模式不是最科學(xué)的,因為他沒有把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到企業(yè)的財務(wù)管理模式中,也沒有改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合,更沒有為企業(yè)的發(fā)展去適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)帶來的改革,因此在現(xiàn)代的信息時代,企業(yè)落后的財務(wù)管理模式就成為企業(yè)發(fā)展的阻礙因素。因為企業(yè)的財務(wù)管理的預(yù)測和監(jiān)督工作缺乏,同時企業(yè)沒有較強(qiáng)的財務(wù)管理的人員,財務(wù)管理人員缺乏,因此企業(yè)的財務(wù)管理方案沒有私人定制,就沒有合適的企業(yè)發(fā)展的一套財務(wù)管理系統(tǒng),因此可以說企業(yè)缺乏科?W合理的財務(wù)管理模式。
(二)財務(wù)管理目標(biāo)單一
說企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)單一主要是從現(xiàn)代企業(yè)添加互聯(lián)網(wǎng)+背景下的財務(wù)管理模式相對比的,以前的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)僅有對資金的管理、成本的控制、銷售的總結(jié)以及決策的管理等管理模式,但是這不足以滿足企業(yè)的利益最大化的目標(biāo),因此企業(yè)應(yīng)該把整個財務(wù)管理模式貫穿于企業(yè)中。互聯(lián)網(wǎng)+時代下,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的新的管理模式相繼出現(xiàn)在市場中,以適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟(jì),企業(yè)的財務(wù)管理模式也隨之改變,企業(yè)不斷的拓展自己的財務(wù)管理深度,不管是財務(wù)報表還是預(yù)算以及會計核算都發(fā)生了改變,成為互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)發(fā)展的方向,改變以往的目標(biāo)單一問題。
(三)財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制不健全
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是虛擬的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),因此企業(yè)在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時候自然就存在一定的風(fēng)險,尤其企業(yè)的財務(wù)管理的制度??用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),而財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制不健全,企業(yè)就會存在一定的財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)數(shù)據(jù)被竊取、財務(wù)資金的使用不合理出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)等一些問題都是企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,所以企業(yè)建立健全的財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制是非常重要的一個方法。因為財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密,一旦財務(wù)數(shù)據(jù)遭到丟失或者被損壞,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)就會受到威脅,企業(yè)的經(jīng)營也會產(chǎn)生一大波問題,所以企業(yè)需要一個健全的財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制。
四、互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的改進(jìn)方法
(一)科學(xué)定位財務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)
互聯(lián)網(wǎng)+時代對企業(yè)的財務(wù)管理影響意義深遠(yuǎn),不僅要企業(yè)加強(qiáng)各部門之間的溝通,同時也要做好對財務(wù)的管理工作,這樣促使財務(wù)管理工作的作用于整個企業(yè)的生產(chǎn)中,鑒于這樣的企業(yè)發(fā)展的背景,對企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)的管理和創(chuàng)新非常必要,企業(yè)在面對互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)以后,企業(yè)的財務(wù)管理與以往有很大的差別,企業(yè)需要積極應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息技術(shù)在企業(yè)的管理中才能夠打破常規(guī),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時企業(yè)采用先進(jìn)的管理模式,利用互聯(lián)網(wǎng)的軟件技術(shù)功能,在短時間內(nèi)提高企業(yè)的管理戰(zhàn)略目標(biāo)的意義,為企業(yè)的發(fā)展贏得時間,因為在互聯(lián)網(wǎng)+時代,時間就是財富。
(二)全力構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺
大數(shù)據(jù)顧名思義所包含的內(nèi)容很多,因為企業(yè)的發(fā)展要是想實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化和服務(wù)平臺共享一體化,就應(yīng)該做好準(zhǔn)備,為迎接新時代給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)所努力,因此構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺很重要。首先企業(yè)應(yīng)該對互聯(lián)網(wǎng)+時代的商業(yè)模式和數(shù)據(jù)處理平臺的變革的認(rèn)識,要在改變自己原有思維的基礎(chǔ)上,構(gòu)建企業(yè)自己的大數(shù)據(jù)處理平臺,把企業(yè)的整個運營都貫穿于數(shù)據(jù)平臺中,活學(xué)活用,發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)在數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢,合理分配會計職能,做好工作計劃和調(diào)整,讓整個財務(wù)部門都參與到數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建中,進(jìn)行分析和決策,快速完善大數(shù)據(jù)處理平臺的各項事物,盡早讓數(shù)據(jù)平臺運行起來。
(三)優(yōu)化財務(wù)管理工作流程
企業(yè)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時代所帶來的一切改變,企業(yè)首先要做的就是優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作流程,減少工作中繁瑣的事務(wù),減少財務(wù)工作者的工作壓力和工作量,要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和劃分。改變以往部門之間的界限和限制,打亂重組,依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+時代的需要來建立企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)和決策的一體化,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流、信息流暢通無阻,還有通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入到企業(yè)整體的工作流程中,從原材料到產(chǎn)品銷售到最后的產(chǎn)品售后服務(wù),減少其中不必要的環(huán)節(jié),縮短環(huán)節(jié)的復(fù)雜,最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理整個工作流程簡約、清晰,做好資源的整合和共享,提高企業(yè)的競爭力和財務(wù)管理能力。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;財務(wù)管理創(chuàng)新
隨著第三次工業(yè)革命的推進(jìn),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,我國政府也開始重視互聯(lián)網(wǎng)在促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用,提出在全國推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動計劃,在這樣的社會背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理也面臨著非常大的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理是企業(yè)管理中最為核心的部分,它是企業(yè)發(fā)展的命脈,作為企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素,財務(wù)管理必須與時俱進(jìn),順應(yīng)時代的發(fā)展潮流,在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),從管理理念、管理模式以及財務(wù)管理內(nèi)容等各個方面進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的不斷完善,保證企業(yè)發(fā)展過程中各項工作的順利進(jìn)行。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務(wù)管理技術(shù)與金融環(huán)境面臨的新形勢
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛運用使財務(wù)管理領(lǐng)域出現(xiàn)了多種新型的財務(wù)管理技術(shù)與方法,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)可以以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)對企業(yè)的資源進(jìn)行有效整合,提高企業(yè)對自身資源的利用效率,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性與合理性,企業(yè)還可以把現(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合,形成一個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行實時的動態(tài)管理。在網(wǎng)絡(luò)時代,市場上進(jìn)行交易的結(jié)算形式也從傳統(tǒng)的以紙幣為主要結(jié)算工具變成了現(xiàn)代化的以電子貨幣為主要結(jié)算工具的方式,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使交易時空變成了全球性、全天候的實時交易,人們可以借助互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)把資金從一個地方瞬間轉(zhuǎn)移到另一個地方,貨幣在流通中的費用和交易成本也非常低。在互聯(lián)網(wǎng)時代,電子貨幣成為了企業(yè)籌資、投資與分配的主要形式,隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷滲透,很多銀行企業(yè)都建立了網(wǎng)上銀行,人們可以通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行資金的運轉(zhuǎn),這種形式也非常安全、可靠。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,這種情況也直接推動著企業(yè)的財務(wù)管理理念、管理模式與管理內(nèi)容的創(chuàng)新與發(fā)展。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務(wù)管理理念的創(chuàng)新對策
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新,云計算、大數(shù)據(jù)等新的科學(xué)技術(shù)不斷出現(xiàn),對各種行業(yè)的改造也日益深入,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)管理中的各個環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了深刻的影響,促使企業(yè)不得不做出改變來適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境。“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)財務(wù)管理的影響主要表現(xiàn)在它能夠使企業(yè)的財務(wù)管理向著服務(wù)化的方向發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動下,社會上逐漸出現(xiàn)了一種財務(wù)共享服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)主要通過財務(wù)共享服務(wù)中心來實現(xiàn),它主要通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),把分散在集團(tuán)內(nèi)部的所有下屬企業(yè)和部門的資金、數(shù)據(jù)以及其他與財務(wù)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化處理,這種工作方式正好反應(yīng)了“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代精神。在未來的社會發(fā)展環(huán)境中,隨著財務(wù)共享理念的進(jìn)一步普及與發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)共享中心將成為業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的共享中心,企業(yè)的各種業(yè)務(wù)比如人力資源、采購、市場拓展以及財務(wù)管理等都可以納入企業(yè)共享中心的管理范疇。在新的歷史發(fā)展階段,“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)”的出現(xiàn)也促使企業(yè)朝著精細(xì)化管理的方向不斷發(fā)展,企業(yè)要想實現(xiàn)精細(xì)化管理,變革自身的財務(wù)管理模式,就必須在企業(yè)內(nèi)部貫徹與實施財務(wù)共享制度,財務(wù)共享不僅能夠幫助企業(yè)解決財務(wù)管理中的梳理和重構(gòu)管理問題,而且能夠在很大程度上實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的自動化管理,企業(yè)大量的財務(wù)管理人員能夠從財務(wù)管理中解脫出來,投入到更多其他的業(yè)務(wù)和管理工作中去。企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:1.企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)主要致力于解決企業(yè)中一些重復(fù)性的基礎(chǔ)財務(wù)工作,我國目前很多的大型企業(yè)都不知道該如何選擇財務(wù)共享平臺,有些企業(yè)認(rèn)為如果進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)共享,就需要把原有的采取系統(tǒng)全部拋棄,使用全新的IT技術(shù)來支持新型財務(wù)共享制度,這種思想具有一定的片面性。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)共享時,仍然可以以原有的財務(wù)管理系統(tǒng)為核心,對于財務(wù)管理工作中的資金收付、薪資核算、收入賬報表等還可以使用原來的系統(tǒng)來進(jìn)行制作,只是這些基礎(chǔ)性的工作在傳統(tǒng)的分散模式下工作效率非常低,需要企業(yè)使用全新的模式來對他們進(jìn)行管理,比如企業(yè)要想做資金共享服務(wù),就必須要開發(fā)資金管理的軟件和銀企直聯(lián)的功能,這樣才能夠更好的進(jìn)行資金收付作業(yè)。2.很多企業(yè)都想要把企業(yè)的費用報銷或者費用報賬系統(tǒng)納入到共享服務(wù)中心上,希望企業(yè)財務(wù)共享中心能夠支持費用報銷和對公、對私報賬共享服務(wù),在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,企業(yè)的這類工作都是依靠財務(wù)管理部門的員工手工完成的。所以,企業(yè)要想提高資金管理效率,就必須新增財務(wù)共享方面的軟件產(chǎn)品,逐漸實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的自動化管理。3.企業(yè)要想真正實現(xiàn)財務(wù)共享,還必須解決原始單證問題,比如,有一些原始單證是在異地進(jìn)行的,如何把他們流轉(zhuǎn)到共享服務(wù)中心,完成相關(guān)的審批流程,這是一個很大的問題。要想解決這個問題,企業(yè)就要在共享服務(wù)中使用的軟件系統(tǒng)中加入影像管理系統(tǒng),這樣才能更好地支持異地分支機(jī)構(gòu)把原始單證掃描成影像文件,然后再通過影像系統(tǒng)傳輸?shù)焦蚕矸?wù)中心。企業(yè)共享服務(wù)中必須具備的幾個功能包括影像與掃描系統(tǒng),條形碼與二維碼應(yīng)用系統(tǒng)等,這些技術(shù)的應(yīng)用將會幫助企業(yè)快速實現(xiàn)共享服務(wù)。4.企業(yè)引進(jìn)共享服務(wù)在很大程度上改變著企業(yè)的財務(wù)作業(yè)模式,需要企業(yè)開發(fā)或者引進(jìn)新的軟件或者模塊,來進(jìn)行共享服務(wù)作業(yè),在這個獨立的服務(wù)平臺上應(yīng)該能夠看到所有的分支機(jī)構(gòu)傳送過來的業(yè)務(wù)單據(jù),比如收付款單、報銷單等等。5.大型企業(yè)在建設(shè)自身的共享服務(wù)系統(tǒng)時,要對企業(yè)財務(wù)一體化的問題進(jìn)行重點考慮,如果在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中,財務(wù)共享平臺與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成,那么企業(yè)的單據(jù)就不能夠流轉(zhuǎn)到財務(wù)共享中心,這時就沒有辦法開展財務(wù)共享服務(wù)。目前很多的企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)共享時忽略對財務(wù)的管控,對于企業(yè)的經(jīng)營與管理來說形成了很大的困擾。在企業(yè)財務(wù)管理過程中,財務(wù)管理的一系列分工可以看成是一個金字塔結(jié)構(gòu),財務(wù)共享就是把金字塔結(jié)構(gòu)中的標(biāo)準(zhǔn)化與重復(fù)化的內(nèi)容運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行處理,省去大量的人工操作,提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量與效率。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新對策
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)要對自身的財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,適應(yīng)新時代的發(fā)展要求。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理模式創(chuàng)新的過程中要注重以下幾種意識的轉(zhuǎn)變:1.用戶至上。企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代實行財務(wù)共享服務(wù)要以客戶參與為主體,這里所說的客戶就是企業(yè)的員工,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,企業(yè)的財務(wù)工作主要由財務(wù)部門的員工來完成,而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)的全體員工都要參與到財務(wù)管理中去,這對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高的要求,企業(yè)要完善自身的服務(wù),以用戶為中心對財務(wù)共享業(yè)務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展。2.社會化思維。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)共享的最終目的就是能夠讓大家共同使用同一個財務(wù)機(jī)構(gòu),要借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把各類機(jī)構(gòu)集中到一起,使財務(wù)機(jī)構(gòu)在邏輯上集中,但是在物理上又是分散的狀態(tài),這就促使了“眾包”現(xiàn)象的產(chǎn)生,這就相當(dāng)于把財務(wù)管理的工作分散進(jìn)行,使企業(yè)不同部門、不同區(qū)域的員工可以同時進(jìn)行同一個工作,利用互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行相互之間的合作與交流,這就需要企業(yè)具有社會化的思維來為企業(yè)的員工提供各種服務(wù)。3.平臺化理念。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)的外包依據(jù)的是兩個平臺,一是信息技術(shù)平臺,二是共享服務(wù)平臺,只有把這個兩個平臺搭建在一起進(jìn)行合理的利用,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的財務(wù)共享,因此,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)共享的過程中,一定要具有平臺化思維。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容的創(chuàng)新對策
1.企業(yè)籌資活動的創(chuàng)新。企業(yè)在發(fā)展過程中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵是要掌握新的知識與技術(shù),并形成自身的核心競爭力,這樣才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,企業(yè)要想完善自身的知識與技術(shù)就要改變傳統(tǒng)的籌資觀念,由“籌資”向“籌知”轉(zhuǎn)變。企業(yè)在融資過程中,也要改變傳統(tǒng)的理念,選擇那些既能夠被投資者接受又能夠分散風(fēng)險的融資方式,企業(yè)要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來降低資金成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.企業(yè)成本管理的創(chuàng)新。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)要以精細(xì)化的戰(zhàn)略來促進(jìn)自身的發(fā)展,這也對企業(yè)的財務(wù)管理提出了更大的挑戰(zhàn),尤其是在企業(yè)的成本核算管理中,更要進(jìn)行精細(xì)化管理。在現(xiàn)代社會中,智能制造面臨的更多是個性化、小批量的定制,這對于企業(yè)的成本核算來說要求更高,每一個客戶、每一個訂單以至每一個產(chǎn)品的成本都要精確的計算出來,然后再進(jìn)行定價決策。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代還產(chǎn)生了一種“網(wǎng)絡(luò)協(xié)同制造”,這種方式要求企業(yè)降低自身的庫存量,把自己的存貨都放到供應(yīng)商那里,這就產(chǎn)生了相應(yīng)的委托寄存或者寄售之類的業(yè)務(wù),這類業(yè)務(wù)對于企業(yè)的財務(wù)管理也提出了更高的要求?,F(xiàn)代智能制造與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合,能夠使一些非常專業(yè)的信息(作業(yè)成本法、作業(yè)成本數(shù)據(jù)等)很容易的通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行獲取,這也能夠為企業(yè)的財務(wù)管理決策提供新的技術(shù)支持手段。
五、結(jié)語
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理一定要與時俱進(jìn),采用自動化、數(shù)字化的方式加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)工作的管理,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用到企業(yè)財務(wù)管理的各個方面,并不斷創(chuàng)新與發(fā)展企業(yè)的現(xiàn)代化財務(wù)管理模式,這樣才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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摘 要 財務(wù)管理是一項復(fù)雜之工作,本文從財務(wù)工作的基礎(chǔ)上研究財務(wù)管理制度和方法。提出分層次財務(wù)共享的優(yōu)勢和特點,各大企業(yè)已經(jīng)在逐步的使用分層次財務(wù)共享方式進(jìn)行財務(wù)管理工作。然而,財務(wù)共享仍有諸多缺陷需要優(yōu)化,制定出科學(xué)的優(yōu)化方案,將提升財務(wù)工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 財務(wù)共享服務(wù) 解決方案 構(gòu)思
一、企業(yè)集團(tuán)如何構(gòu)建財務(wù)共享解決方案
(一)企業(yè)集團(tuán)實施財務(wù)共享服務(wù)中心的前期準(zhǔn)備
眾所周知,該方式植入前期,不被人們接受或者被人們懷疑。企業(yè)及時給財務(wù)人員進(jìn)行思想疏導(dǎo),分析財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢,讓人們了解該模式可行性和科學(xué)性。財務(wù)人員在了解了該模式特點之后,更加容易接受,在工作中運用起來也比較得心應(yīng)手。針對實施情況建立起績效體系,使得財務(wù)工作開展得更加順暢,為財務(wù)共享服務(wù)模式執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。
(二)選址選擇
從實踐上看,實施財務(wù)共享服務(wù)實施的關(guān)鍵點在于建立新的選址,通常會建立在一個新的地點,新空間便于實施財務(wù)共享服務(wù)工作開展,并且不會受到其他模式影響,選擇了新地址之后,企業(yè)內(nèi)部成本支出明顯降低,節(jié)約了企業(yè)開支。原因是:選擇了新地點之后,當(dāng)?shù)匦劫Y水平通常也比較低,因為它的管理模式還不成熟,在試探階段。因此,技術(shù)投入和高端人才的使用還沒有正式納入計劃環(huán)節(jié)中,成本相對低一些。當(dāng)企業(yè)建立新的模式之后,相應(yīng)的激勵機(jī)制也會建立起來,它們是一個共同體。激勵機(jī)制推動員工高效率工作,提高員工工作積極性。選址選擇,為新財務(wù)管理模式提供空間。結(jié)合的激勵制度,會提高財務(wù)工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)形成積極向上的工作氛圍。
(三)業(yè)務(wù)選擇
一般而言,大型企業(yè)它們的財務(wù)管理工作比較復(fù)雜,分散式管理比較普遍。常常出現(xiàn)各式各樣發(fā)的財務(wù)業(yè)務(wù)工作,這些工作需要財務(wù)人員及時處理,已經(jīng)對財務(wù)問題進(jìn)行反饋。大型企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù),企業(yè)內(nèi)部常常出現(xiàn)決策支持職能、管理控制以及財務(wù)處理相互重疊的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象出現(xiàn)嚴(yán)重的影響內(nèi)部控制體系和財務(wù)管理工作完善,本來財務(wù)制定發(fā)展成熟,諸多的缺陷時常出現(xiàn)。工作中出現(xiàn)的現(xiàn)象將極大影響財務(wù)工作效率,阻礙了會計核算工作進(jìn)程。企業(yè)管理將多一個潛在危機(jī),財務(wù)是企業(yè)的核心,如果該核心管理工作出現(xiàn)了問題,這將嚴(yán)重的影響企業(yè)發(fā)展。從中看出,財務(wù)共享服務(wù)工作落實的前提是明確業(yè)務(wù)內(nèi)容,對該內(nèi)容進(jìn)行選擇。選擇可以根據(jù)以下特點進(jìn)行:一,企業(yè)常常存在大量的同質(zhì)業(yè)務(wù),例如,銷售、采購、費用支出等等,這些業(yè)務(wù)內(nèi)容質(zhì)量相似。因此,進(jìn)行賬務(wù)處理和財務(wù)結(jié)算時,可以同并進(jìn)行。二,企業(yè)業(yè)務(wù)之間具有普遍性,例如,資金庫的日常處理和管理工作,單元格內(nèi)的管理普遍性比較強(qiáng),這樣的業(yè)務(wù)可以合并同類項,提高管理水平和工作質(zhì)量。三,企業(yè)專業(yè)化業(yè)務(wù)比較明顯。例如,公司每月的會計報表、總賬月結(jié)、附注編制等等業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)工作專業(yè)性強(qiáng),需要財務(wù)人員具備扎實的財務(wù)基礎(chǔ),方可靈活的掌握該業(yè)務(wù)。四,為公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)提供管理方案,滿足公司業(yè)務(wù)需求。例如,公司報表、標(biāo)準(zhǔn)分析管理等等。
(四)關(guān)鍵因素
籌建財務(wù)共享制度時,企業(yè)可以根據(jù)不同的發(fā)展模式,選擇不同的服務(wù),不同的服務(wù)對應(yīng)不同的業(yè)務(wù)管理。該模式主要包括獨立模式以及托管模式兩種類型,托管模式指的是在業(yè)務(wù)運行中,托管其他部門進(jìn)行監(jiān)管,它是共享管理模式的基礎(chǔ)。同常常將日常的工作進(jìn)行合并后實行監(jiān)管,目的是降低企業(yè)運行成本。在工作實行中,需要按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,流程清晰。執(zhí)行中提高了服務(wù)質(zhì)量,為模式發(fā)展奠定基礎(chǔ)??蛻糇杂蛇x擇服務(wù)方式和市場定位,該方式主要的帶引客戶選擇到合適的服務(wù),能夠解決財務(wù)病根。該管理模式作為一個獨立的個體,借助企業(yè)提供的商業(yè)化服務(wù),豐富企業(yè)內(nèi)容。為企業(yè)發(fā)展帶來利潤,減少企業(yè)成本支出,商業(yè)化的服務(wù)是利潤的源頭,企業(yè)財務(wù)管理融入托管模式,提成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這兩種模式?jīng)]有本質(zhì)的區(qū)別,他們的功能相似,都是提高企業(yè)利潤為前提。因此,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時,適當(dāng)?shù)膶⑦@兩種模式結(jié)合起來。根據(jù)企業(yè)自身情況,揚長避短的發(fā)揮出管理優(yōu)勢,避免了弱勢出現(xiàn)。
二、財務(wù)共享平臺構(gòu)建
建立IT平臺,該模式得以實現(xiàn)最直接的方式的搭建建立IT平臺。借助ERP系統(tǒng)將財務(wù)制度都融入信息庫中,資料庫會根據(jù)錄入信息進(jìn)行自動化管總結(jié)。每個財務(wù)工作的流程、財務(wù)工作的記錄,都在該系統(tǒng)中實現(xiàn)。財務(wù)人員不能隨意更改或者設(shè)定,每個財務(wù)動作都如實進(jìn)行,確保了工作準(zhǔn)確性和科學(xué)性。利用影像系統(tǒng),在該模式之下,單據(jù)流轉(zhuǎn)是重要的管理內(nèi)容。企業(yè)要借助影像系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管單據(jù)流行,提高了工作效率和質(zhì)量,也將財務(wù)共享模式落到實處。提高審批人賬和數(shù)據(jù)傳遞速度,財務(wù)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)接維修時,需要將財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄I(yè)平臺中,經(jīng)過處理再進(jìn)登進(jìn)。減少了工作失誤出現(xiàn),使得財務(wù)工作開展更加順利。
三、結(jié)束語
每個企業(yè)發(fā)展,它的企業(yè)構(gòu)架都必須具有財務(wù)部門,財務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要的位置。很多企業(yè)開始整改自行管理方式,將財務(wù)共享服務(wù)管理模式投入財務(wù)工作中。財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用到財務(wù)工作中,它是財務(wù)管理工作的深刻變革。該管理模式給企業(yè)帶來全新的管理理念,革換管理方式,并且深深的影響了每個財務(wù)工作人員,財務(wù)人員提升了創(chuàng)新管理方式。
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一、財務(wù)共享服務(wù)中心的概述
財務(wù)共享中心產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代中期的西方發(fā)達(dá)國家,90年代開始不斷發(fā)展,作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)公司中不斷摸索前行,并逐漸發(fā)展,取得了一定的成效。財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集團(tuán)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用,目的在于通過有效的運作模式來解決大型集團(tuán)公司財務(wù)財務(wù)管理建設(shè)中的重復(fù)投入、重復(fù)使用和效率低下的問題。基于信息技術(shù),以市場視角為內(nèi)外客戶提供專業(yè)化信息服務(wù)的財務(wù)管理模式,是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與企業(yè)集團(tuán)管理共享思想在財務(wù)領(lǐng)域的最新應(yīng)用。
財務(wù)共享服務(wù)中心模式的理論基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)在我國的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)運而生。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,以實現(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和在線財務(wù)管理,不受時間和地域限制。
二、企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的意義
(一)推動會計工作逐漸由核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)集團(tuán)管理會計水平
根據(jù)財政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》、《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等文件的要求,全面推動會計工作由核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變勢在必行,加快管理會計人才的培養(yǎng),加大會計工作的管理力度,進(jìn)而推進(jìn)管理會計信息化水平。當(dāng)前,國內(nèi)的大部分企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)擁有了獨立的會計信息系統(tǒng),財務(wù)共享、數(shù)據(jù)共通理念是將管理會計與現(xiàn)存財務(wù)信息做出有效結(jié)合。并通過這種結(jié)合促進(jìn)會計工作的轉(zhuǎn)型。
(二)降低企業(yè)集團(tuán)運營成本和財務(wù)人力成本,確保核心競爭力
企業(yè)財務(wù)日常日作中,財務(wù)人員往往需要花費大量時間進(jìn)行重復(fù)的數(shù)據(jù)工作。根據(jù)崗位不相容原則,通常由一人根據(jù)原始憑證錄入記賬憑證,由另外一人負(fù)責(zé)審核憑證在金額、實質(zhì)上的真實性和完整性。大部分企業(yè)集團(tuán)財務(wù)部門工作的重心日常核算業(yè)務(wù)及報表業(yè)務(wù)上,大多的時間都投入在報銷審核、錄入憑證等事后的反映,缺乏對決策的有效支持,?務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型顯得越來越迫切。財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團(tuán)中的應(yīng)用,通過資源和業(yè)務(wù)的集中、重復(fù)崗位消失,減少人力成本。
(三)加速財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,提升企業(yè)集團(tuán)整合能力
財務(wù)共享服務(wù)中心將原來分散在企業(yè)集團(tuán)所有分、子公司的重復(fù)業(yè)務(wù)集中細(xì)分,將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的核算工作統(tǒng)一處理廢除冗余的步驟和流程,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。及時處理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,保證所有核算工作在財務(wù)系統(tǒng)中體現(xiàn);所有的原始憑證到記賬憑證、記賬憑證到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團(tuán)總部進(jìn)行,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中處理,進(jìn)一步降低了數(shù)據(jù)處理成本。并匯總、歸類相關(guān)子公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)篩選、匯總、分析不再重復(fù),反復(fù),更容易做到整合數(shù)據(jù)。
三、企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的工作難點
(一)轉(zhuǎn)化管理思維和工作方式
1.管理者理念和思維的轉(zhuǎn)化。要想實現(xiàn)管理創(chuàng)新,思想轉(zhuǎn)變是前提。共享中心帶來的最大改變是組織架構(gòu)和崗位職責(zé)的變革,是企業(yè)集團(tuán)各方利益的權(quán)衡,如果企業(yè)集團(tuán)文化不支持管理的變革,企業(yè)集團(tuán)管理層、業(yè)務(wù)部對即將來臨的改變沒有準(zhǔn)備,那么共享中心最后可能就是徒有虛名。
領(lǐng)導(dǎo)者們要身先士卒,積極貫徹推行新的管理模式,他們須以身作則。有了緊密協(xié)同工作的管理層團(tuán)隊,最容易獲得成功。這就要求公司打破傳統(tǒng)的管理模式,實行專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的財務(wù)組織架構(gòu);促使會計人員向管理會計職能的轉(zhuǎn)變,而不是單純的記賬;打破線下簽署紙質(zhì)文件的習(xí)慣,推行電子化、信息化的工作模式。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層轉(zhuǎn)變思維,大膽嘗試,努力推進(jìn)管理變革的流程,在企業(yè)中樹立正確的目標(biāo),才能引起企業(yè)各個部門的關(guān)注,才能使變革的風(fēng)暴在員工中展開。相應(yīng)地,如果準(zhǔn)備不夠充分,或者實施和運維工作不到位,也會讓應(yīng)用效果大打折扣。
2.員工缺乏積極性,人才儲備和穩(wěn)定性出現(xiàn)危機(jī)。實施企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心,需要企業(yè)的各個業(yè)務(wù)單元打亂重組,流程變更。對于企業(yè)集團(tuán)和財務(wù)部門來說無疑是一個新挑戰(zhàn)。每個業(yè)務(wù)流程須具備較高的專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化,很多手工崗位、簡單重復(fù)的崗位逐漸被信息化的軟件取而代之。財務(wù)共享中心對于大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)來說還處于起步階段,相關(guān)業(yè)務(wù)的銜接和處理的流程還不夠規(guī)范,增加企業(yè)集團(tuán)各部門之間員工的溝通成本,員工產(chǎn)生焦躁情緒導(dǎo)致積極性不高??赡苡小疤邸钡膬A向。財務(wù)共享中心建立后比以往財務(wù)組織有更明細(xì)的分工,大大增加了高級財務(wù)人員需求,人才儲備迫在眉睫。
(二)適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程
財務(wù)核算集中的背后是整個企業(yè)集團(tuán)流程的重構(gòu),對企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)不充分了解,流程標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化都是紙上談兵,很難落到實處。
企業(yè)集團(tuán)管理層要對發(fā)生變化的業(yè)務(wù)流程和未來公司業(yè)務(wù)的發(fā)展形勢及方向明確的告知員工,共享服務(wù)中心人員和業(yè)務(wù)部門的人員參與是必不可少的。財務(wù)共享系統(tǒng)將提供各種動態(tài)的財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo),管理層可以實時掌握集團(tuán)的經(jīng)營狀況,增強(qiáng)企業(yè)了財務(wù)信息的時效性。因此科學(xué)、合理的流程設(shè)計十分重要,抓住有重大影響和典型代表性的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面改進(jìn)。
(三)提高財務(wù)共享中心的運作效率
首先,要積極培養(yǎng)管理者的資源、數(shù)據(jù)共享意識,重視數(shù)據(jù)共享在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要作用,依靠思維轉(zhuǎn)變推動并提高財務(wù)共享中心的效率;其次,財務(wù)管理信息系統(tǒng)要完善,搭建一個統(tǒng)一流程標(biāo)準(zhǔn)的信息平臺很重要,信息整合的效率會更高;最后,企業(yè)高層管理者要搭建和完善良好的商業(yè)模型,這樣可以充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的共享作用。
(四)降低信息系統(tǒng)風(fēng)險
財務(wù)共享服務(wù)中心的建立是以數(shù)字信息化為基礎(chǔ),信息數(shù)據(jù)的安全性成為企業(yè)集團(tuán)應(yīng)關(guān)注的重中之重。要全面保證會計信息數(shù)據(jù)的安全性,降低網(wǎng)絡(luò)中不乏各種安全風(fēng)險和威脅。因此企業(yè)集團(tuán)要根據(jù)自身的實際情況對信息系統(tǒng)進(jìn)行升級,對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行保護(hù),禁止各種非指定人員對財務(wù)軟件進(jìn)行操作,確保數(shù)據(jù)的安全性。
四、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心的實施策略
財務(wù)共享中心作為一種新型的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理模式,財務(wù)共享中心的建設(shè)一般需要完善的ERP平臺,健全的信息化系統(tǒng),及會計核算管理集于一身的運作系統(tǒng)。財務(wù)共享中心的目標(biāo)是提高工作效率,降低運營成本。構(gòu)建財務(wù)共享中心最終目的是為企業(yè)整體價值目標(biāo)服務(wù),所以財務(wù)共享中心的構(gòu)建要和企業(yè)的總目標(biāo)統(tǒng)一,做到人財物資源的合理調(diào)配,最大程度發(fā)揮財務(wù)共享中心的效用,更好的為企業(yè)服務(wù)。
(一)積極做好事前各項準(zhǔn)備
財務(wù)共享服務(wù)模式不同于企業(yè)以往的財務(wù)管理模式,是對企業(yè)集團(tuán)以往財務(wù)管理模式的深度變革,要想順利實施這種新的管理模式,首先要轉(zhuǎn)變公司高層管理人員及全員傳統(tǒng)的管理理念。做好各級員工思想工作和對可能出現(xiàn)的問題疏導(dǎo)和調(diào)節(jié)方案,及時完善績效管理體系,是財務(wù)共享服務(wù)能否順利開展的重要因素。另一項重要的前期工作是建立完善的制度體系,體系需要包含財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化的制度、標(biāo)準(zhǔn)化的流程。將使后續(xù)工作順利開展。
(二)完善新的業(yè)務(wù)流程
流程設(shè)計的合理、科學(xué)是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的基石。首先要梳理業(yè)務(wù)流程,對納入財務(wù)共享體系的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,擬定新業(yè)務(wù)流程、繪制流程圖、規(guī)范崗位職責(zé)、完善標(biāo)準(zhǔn)流程和統(tǒng)一模版,形成標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊。按照務(wù)實、高效、便捷的理念設(shè)計最佳的業(yè)務(wù)流程。
業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的整合工作要想順利進(jìn)行,就必須遵循一定的原則,建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程體系,比如數(shù)據(jù)全程共享,財務(wù)流程模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化,財務(wù)信息集成等。在流程體系的建設(shè)過程中要有重點,要找出有代表性的流程,并在其他模塊推廣使用。
(三)完善統(tǒng)一的制度政策及財務(wù)體系建設(shè)
管理制度可以保障業(yè)務(wù)流程在標(biāo)準(zhǔn)化條件下進(jìn)行統(tǒng)一控制、協(xié)調(diào),這樣可以為降低成本管理帶來優(yōu)勢。財務(wù)共享建立之前,企業(yè)集團(tuán)各公司間的資源配置比較分散,各公司操作流程都有差異。僅單一從人員改變,工作方法大體未發(fā)生變化,只能叫財務(wù)集中,而非財務(wù)共享。從財務(wù)集中到共享,完善制度和標(biāo)準(zhǔn)化流程是必要的。關(guān)鍵是各部門、各崗位要統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識,管理變革的實施才能事半功倍。
集團(tuán)總部和各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)建立統(tǒng)一的財務(wù)制度體系,各分支機(jī)構(gòu)要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)完成相應(yīng)的財務(wù)工作,為財務(wù)共享中心提供基礎(chǔ)保障支持。財務(wù)體系的完善要細(xì)化到每個崗位及建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的操作流程。如:統(tǒng)一會計核算中公共管理費用的分?jǐn)傄?guī)則;統(tǒng)一固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)折舊、攤銷年限的確定;統(tǒng)一計提壞賬的規(guī)則等等。因此,企業(yè)集團(tuán)在實現(xiàn)管理思想的轉(zhuǎn)變建起新的組織架構(gòu)之后,仍需一套清晰、完整的財務(wù)管理制度,為實施財務(wù)共享服務(wù)保駕護(hù)航。
(四)借助IT提升財務(wù)共享服務(wù)中心的效率
財務(wù)共享是規(guī)范企業(yè)集團(tuán)全供應(yīng)鏈的核算流程,借助信息系統(tǒng)的支撐,在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上實現(xiàn)核算的自動化和智能化,減少手工記賬工作量,提高財務(wù)核算效率;依賴高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)、,能有效解決數(shù)據(jù)的空間差異,保障財務(wù)工作的處理及時、準(zhǔn)確并支持共享的理念。標(biāo)準(zhǔn)化的背后是將流程固定到系統(tǒng),讓每一個業(yè)務(wù)有固定的模板,讓大量的憑證能自動生成,減少人為因素帶來的不確定因素,這些都要靠智能的信息系統(tǒng)完成。企業(yè)集團(tuán)在實施共享中心以前,通常都是具備一定的信息化基礎(chǔ)。
以現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)如用友,金蝶為基礎(chǔ),結(jié)合信息化的OA平臺,網(wǎng)銀支付平臺、ERP等進(jìn)行內(nèi)部系統(tǒng)整合建立數(shù)據(jù)采集中心。搭建接口使各類信息系統(tǒng)在平臺上集中,分支機(jī)構(gòu)把財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集中心,打破時間、地域上的限制。將總部制定的統(tǒng)一的財務(wù)制度應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫中,相應(yīng)的賬務(wù)處理流程各分支機(jī)構(gòu)不得隨意變更,保證信息處理的可比性,進(jìn)而從技術(shù)與制度層面來確??偛繑?shù)據(jù)完整性和規(guī)范性。
(五)完善內(nèi)部控制是對財務(wù)共享服務(wù)的有利保障
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制的完善,降低內(nèi)控風(fēng)險。從采購到付款,從訂單到回款,從財務(wù)日常業(yè)務(wù)到財務(wù)結(jié)賬,每一個環(huán)節(jié)分工明確,相互制約,將控制活動和控制規(guī)則融入到日常業(yè)務(wù)當(dāng)中,從而降低企業(yè)集團(tuán)風(fēng)險。建立新的財務(wù)預(yù)測預(yù)警機(jī)制,實現(xiàn)對違反規(guī)則的行為防范和監(jiān)控,將所有經(jīng)濟(jì)活動集中處理后應(yīng)防止在實際應(yīng)用中產(chǎn)生的偏離,把監(jiān)測范圍、定性分析、預(yù)警指標(biāo)等相結(jié)合,因此從財務(wù)管理的視角對財務(wù)共享中心提出了更高的要求。企業(yè)集團(tuán)可以建立內(nèi)審或風(fēng)控部門,內(nèi)部審計部門或風(fēng)控部門在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)監(jiān)督控制風(fēng)險。這樣,風(fēng)險管理就變得主動且有預(yù)見性,是對實施財務(wù)共享服務(wù)的有利保障,從而提升企業(yè)集團(tuán)的運營效率。