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關(guān)鍵詞:食堂財務(wù) 消費商務(wù)系統(tǒng) 外包食堂 財務(wù)風(fēng)險
一、引言
消費系統(tǒng)是以計算機管理為核心,以非接觸式IC卡為信息載體,以售飯機等為消費終端,以讀卡器等作為讀寫控制終端的全新知能管理系統(tǒng),消費者只需開一張經(jīng)授權(quán)的IC卡,即可完成各種消費的支付過程和出入控制。其強大的后臺管理和完善的信息處理能力,能有效的處理IC卡的發(fā)行、取消、授權(quán)、充值等工作,并可完成各類消費信息的查詢、統(tǒng)計、清算、打印、報表等業(yè)務(wù),有效的提高了財務(wù)管理能力和工作效率,被廣大企業(yè)、機關(guān)、學(xué)校等應(yīng)用于公共消費等場所。目前,我國很多企業(yè)、學(xué)校食堂都采用外包模式,在應(yīng)用消費商務(wù)系統(tǒng)的時候,因為各種原因時有財務(wù)問題發(fā)生,帶來或大或小的經(jīng)濟損失和社會影響。下面,本文就外包食堂消費商務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)風(fēng)險控制淺談幾點看法,以期加強外包食堂的財務(wù)管理能力。
二、外包食堂消費商務(wù)系統(tǒng)常見財務(wù)風(fēng)險成因
1.消費商務(wù)系統(tǒng)管理制度不健全。外包食堂使用消費商務(wù)系統(tǒng),能有效的規(guī)范財務(wù)信息資源提高食堂財務(wù)管理水平,提高財務(wù)信息質(zhì)量與財務(wù)核算分析能力。但是當(dāng)前很多食堂消費商務(wù)系統(tǒng)的建立,主要集中在消費商務(wù)系統(tǒng)技術(shù)層面的實現(xiàn)上,而相關(guān)的管理制度的建設(shè)卻被忽視,使得管理制度不夠健全,很多消費系統(tǒng)財務(wù)管理工作得不到有效的監(jiān)管和控制。不健全的管理制度下,消費系統(tǒng)體系內(nèi)各部門各人員權(quán)責(zé)界定不清晰,極容易因為責(zé)權(quán)不明而發(fā)生糾紛,甚至?xí)r有被某些人利用漏洞謀取私利,最終引起發(fā)財務(wù)風(fēng)險。再如消費商務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅涉及財務(wù)管理問題,還涉及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理問題,但部分外包食堂在財務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理方面的協(xié)調(diào)度不夠,造成數(shù)據(jù)規(guī)范不一致,也極容易造成財務(wù)風(fēng)險。
2.消費商務(wù)系統(tǒng)軟硬件功能不夠完善。食堂消費商務(wù)系統(tǒng)的正常運行依大的依賴于軟硬件環(huán)境,需要有完善的軟硬件環(huán)境的支撐,如果軟硬件出現(xiàn)問題,勢必帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險。對于硬件系統(tǒng)來說,食堂消費系統(tǒng)的使用頻率極高,工作環(huán)境極為復(fù)雜,在這種復(fù)雜而惡劣的使用環(huán)境下,極容易出現(xiàn)硬件故障,如果不經(jīng)常對硬件系統(tǒng)進行檢修維護,及時排除和修復(fù)系統(tǒng)故障,極容易產(chǎn)生大問題,如數(shù)據(jù)丟失等。再如軟件系統(tǒng)中各項財務(wù)信息的關(guān)聯(lián)協(xié)調(diào),一旦出現(xiàn)軟件故障,某個數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,極容易引起發(fā)數(shù)據(jù)沖突。
3.消費系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性與保密性存在問題。食堂消費系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財務(wù)處理方法不同,傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理,是基于封閉的財務(wù)空間處理方法,而采用消費系統(tǒng)后,財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸與處理,是在開放的網(wǎng)絡(luò)中進行的。雖然隨著網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全技術(shù)的提升,消費系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與保密性得到了不斷的提高,但依然無法做到絕對安全,包括如密碼保護、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊?,尤其是消費系統(tǒng)數(shù)據(jù)敏感性極高,一旦出現(xiàn)安全問題將直接造成財務(wù)數(shù)據(jù)問題,帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險。
三、外包食堂消費商務(wù)系統(tǒng)財務(wù)風(fēng)險控制策略
1.健全消費系統(tǒng)管理制度。食堂消費商務(wù)系統(tǒng)的使用,對財務(wù)管理的影響極大,尤其是財務(wù)數(shù)據(jù)的處理、傳輸、存儲等方面的影響,因此必須健全與消費系統(tǒng)相適應(yīng)的管理制度,一方面滿足消費系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸、處理、存儲的需要,另一方面滿足與其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換的需要。同時,由于財務(wù)數(shù)據(jù)的延遲性,應(yīng)當(dāng)進一步確立責(zé)權(quán)體系,落實責(zé)任,規(guī)范資金使用管理,定期對資金管理情況進行檢查,以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的清晰、明了,避免出現(xiàn)資金問題。例如食堂消費系統(tǒng)都是采用預(yù)存方式,用戶通過預(yù)存繳費再消費,在一定程度上緩解了惡意欠費現(xiàn)象,避免了現(xiàn)金交易帶來的一些問題,但這種方式會形成一筆數(shù)目龐大的卡內(nèi)圈存資金,這部分資金的使用情況必須通過嚴格的制度來跟蹤、監(jiān)管、調(diào)查,以避免產(chǎn)生糊涂賬現(xiàn)象。
2.高度重視系統(tǒng)軟硬件的檢修維護。目前很多外包食堂都沒有建立相應(yīng)的消費系統(tǒng)檢修維護制度,更沒有配備專人負責(zé)消費系統(tǒng)軟、硬件的檢修維護,僅只在系統(tǒng)出現(xiàn)問題后再讓產(chǎn)品廠商派遣技術(shù)人員前來檢修,這種現(xiàn)象極容易造成一些小問題、小漏洞被忽視,甚至出現(xiàn)未影響系統(tǒng)正常使用的大問題被忽視現(xiàn)象,一旦被人利用將會造成嚴重后果。應(yīng)當(dāng)建立起相應(yīng)的檢修維護制度,并配備專門的檢修維護人員,對系統(tǒng)軟、硬件進行定期或不定期的檢修與維護,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題,及時修復(fù)系統(tǒng)存在的漏洞,及時對系統(tǒng)進行升級,保證系統(tǒng)安全可靠的運行,以免因系統(tǒng)軟硬件問題帶來財務(wù)風(fēng)險。
3.提升消費系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性。雖然目前食堂消費系統(tǒng)的技術(shù)已經(jīng)較為成熟,但由于在食堂消費系統(tǒng)建立過程中,受到設(shè)計、財力、管理等多方面因素的影響,消費系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性一直面臨著巨大的挑戰(zhàn),如計算機病毒、黑客攻擊、系統(tǒng)漏洞等等。外包食堂在應(yīng)用消費商務(wù)系統(tǒng)時,必須注意系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,合理設(shè)置權(quán)限,加強相關(guān)人員的管理,關(guān)鍵崗位采用定期輪換制等等。另外,還應(yīng)當(dāng)加強密碼保護機制,如管理賬號采用復(fù)雜密碼、動態(tài)密碼等以防止密碼被竊取或破解。再如優(yōu)化數(shù)據(jù)庫管理,對用戶進行安全認證以控制用戶對服務(wù)器的連續(xù)接,限制用戶對數(shù)據(jù)庫的訪問與處理權(quán)限。再如建立突發(fā)事件安全管理機制,采用雙機備份和磁盤陣列,保證系統(tǒng)在發(fā)生故障時依然能夠穩(wěn)定運行,避免因數(shù)據(jù)遺失、破壞、篡改等帶來財務(wù)影響。
四、結(jié)束
食堂消費商務(wù)系統(tǒng)的使用,有效的提升了食堂財務(wù)管理能力和工作效率,提升了食堂的服務(wù)能力,對食堂的經(jīng)營管理起到了巨大的推動作用,但也對傳統(tǒng)財務(wù)管理形成了一定的沖擊,尤其是消費商務(wù)系統(tǒng)財務(wù)管理的不同,使得其財務(wù)風(fēng)險的來源也不盡相同,因此在外包食堂消費商務(wù)系統(tǒng)的使用過程中,一定要管理制度、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全等方面入手,封堵財務(wù)風(fēng)險漏洞,降低財務(wù)風(fēng)險。
參考文獻:
[1]李興德.淺議財務(wù)風(fēng)險的防范與控制[J].城市建設(shè)理論研究,2012(04)
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)風(fēng)險;識別分析;防范控制
企業(yè)在復(fù)雜多變的外部市場環(huán)境中開展經(jīng)營活動,如果經(jīng)營管理不慎,很容易出現(xiàn)各類風(fēng)險問題,特別是企業(yè)在融資、投資、資金收支、利潤管理等方面,極易出現(xiàn)各種各樣的財務(wù)風(fēng)險問題。財務(wù)風(fēng)險問題控制管理不力非常容易造成企業(yè)出現(xiàn)嚴重的財務(wù)危機,甚至是導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)倒閉。現(xiàn)在,加強財務(wù)風(fēng)險的識別分析與防范控制,已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,這也是確保企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。
一、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險特征及成因分析
現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)風(fēng)險主要是指由于企業(yè)融資方式不合理、財務(wù)結(jié)構(gòu)控制不當(dāng)、資本資產(chǎn)管理不科學(xué)或者是投資失誤等原因造成的企業(yè)收益下降或者是失去償債能力的問題。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險主要有以下幾方面的特征:
1.財務(wù)風(fēng)險客觀存在。企業(yè)在市場環(huán)境中開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,財務(wù)風(fēng)險問題就是客觀存在的,外部宏觀環(huán)境的變化、市場波動、企業(yè)管理調(diào)整、產(chǎn)業(yè)發(fā)展替代等,都可能造成企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題,這是難以避免的,企業(yè)只有通過相應(yīng)的措施來進行規(guī)避風(fēng)險或者是降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生規(guī)律。
2.財務(wù)風(fēng)險具有損益性。財務(wù)風(fēng)險具有明顯的損益性,也就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營階段,收益大對應(yīng)著風(fēng)險也就越大,風(fēng)險小也表示收益少,因此在企業(yè)的經(jīng)營管理尤其是項目投資過程中,必須充分考慮投資項目的損益性,確保在自身風(fēng)險承受范圍之內(nèi)。
3.財務(wù)風(fēng)險具有突發(fā)性。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所面臨的外部環(huán)境是復(fù)雜多變的,因此這決定了財務(wù)風(fēng)險問題具有偶然性與突發(fā)性,防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生,要求企業(yè)必須建立一套行之有效的財務(wù)風(fēng)險防范管理措施,控制財務(wù)風(fēng)險問題。
4.財務(wù)風(fēng)險具有復(fù)雜性。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的影響因素多種多樣,造成財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的原因較多,而且產(chǎn)生的影響也存在著不確定性,因此這也造成了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的識別分析與防范控制具有較大的難度。
系統(tǒng)分析企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題,造成企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的原因,在外部宏觀環(huán)境方面,容易受到國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策、金融行業(yè)政策、銀行利率、外匯匯率等影響,這些外部宏觀政策環(huán)境的變化,對于企業(yè)的融資規(guī)模、渠道、方式、成本以及時間都有著至關(guān)重要的影響,因而也容易出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題。在企業(yè)的內(nèi)部管理方面,造成財務(wù)風(fēng)險的因素則主要是由于企業(yè)的財務(wù)管理工作所造成的,諸如在財務(wù)管理中,企業(yè)對于資產(chǎn)流動性管理不善,應(yīng)收賬款回收不力、存貨加壓過多、資產(chǎn)債務(wù)率過高等等,特別是影響到企業(yè)資金流動性的各方面因素,都很容易造成企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
二、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的識別及分析
1.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的識別
對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進行識別,是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的首要工作,只有及早識別企業(yè)經(jīng)營管理中可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險問題,才能針對性的采取防范控制措施,避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。企業(yè)財務(wù)識別分析內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:
(1)認清企業(yè)財務(wù)風(fēng)險表現(xiàn)形式。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的表現(xiàn)形式最為突出的主要表現(xiàn)在兩方面,財務(wù)虧損與現(xiàn)金流短缺。財務(wù)虧損的表現(xiàn)主要體現(xiàn)在償債能力的下降與盈利的惡化上,在財務(wù)識別的指標上主要是對流動比率、速動比率、資產(chǎn)負債率等償債指標以及銷售毛利率、資產(chǎn)報酬率、凈利率等指標的評價分析,進行財務(wù)虧損狀況的識別。在現(xiàn)金流的短缺上,主要表現(xiàn)在企業(yè)的現(xiàn)金流入低于現(xiàn)金流出,企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)流動性減弱,甚至出現(xiàn)了資金鏈斷裂等,就會造成潛在財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生。
(2)審視企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)。對于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的識別,不能僅僅局限于財務(wù)指標方面,生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的各種表現(xiàn)也可能出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的跡象。在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),可能造成企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的表現(xiàn)主要為:產(chǎn)品或者服務(wù)與市場脫節(jié),企業(yè)的銷量下降;存貨積壓嚴重,占用了大量的運轉(zhuǎn)資金;業(yè)務(wù)急劇擴張,短時間內(nèi)企業(yè)的資金需求較大;銷售額激增,應(yīng)收賬款規(guī)模持續(xù)擴大;業(yè)務(wù)與財務(wù)結(jié)構(gòu)不匹配問題,存在短期資金長期使用問題,這些都可能造成財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
2.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的分析
對于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的分析,主要有定性分析與定量分析兩種方法。在財務(wù)風(fēng)險分析階段,應(yīng)該綜合采用兩種分析方法,準確的預(yù)警企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率以及所產(chǎn)生的具體影響。
(1)財務(wù)風(fēng)險定性分析。定性分析法綜合考慮了企業(yè)的財務(wù)報表以外各種因素對企業(yè)的財務(wù)指標的影響,尤其是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營階段的非財務(wù)因素對財務(wù)風(fēng)險的影響,具有簡單以及方便實施的特點。在定性分析的具體運用上,主要采用調(diào)查研究分析法、資金周轉(zhuǎn)表分析法及管理評分法等幾種方法。
(2)定量分析法。定量分析法主要是以企業(yè)的財務(wù)報表作為基礎(chǔ),通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的各種財務(wù)指標實際情況來分析財務(wù)風(fēng)險,特別是現(xiàn)金流等,表征企業(yè)的不同財務(wù)風(fēng)險,主要有剖面分析法、單因素分析法、多因素判定模型、Logistic方法多元線性判別模型、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法、邏輯回歸法等多種方法。其中,單因素分析法主要有財務(wù)比率法、“利息及票據(jù)貼現(xiàn)費用”判別分析法、企業(yè)股市跟蹤法等分析方法。
三、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范控制措施
1.在企業(yè)內(nèi)部建立有效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生,最關(guān)鍵的工作就是在企業(yè)內(nèi)部建立完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。企業(yè)管理部門應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、行業(yè)領(lǐng)域等實際情況,合理的選擇各類財務(wù)以及非財務(wù)指標,開展企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警,及時進行財務(wù)風(fēng)險的預(yù)測以及評估控制,對于超出企業(yè)承受能力的各種財務(wù)風(fēng)險隱患問題,應(yīng)該及時制定各類防范措施,最大程度的避免財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生。
2.對企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,另外一項重要的內(nèi)容就是對自身的資本結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,特別是在企業(yè)開展籌資等活動時,應(yīng)該充分考慮到企業(yè)籌資的資金成本以及債務(wù)償還期限等,綜合考慮損益性選擇較為合適的融資方式以及融資金額,合理的控制企業(yè)的負債規(guī)模。在具體的風(fēng)險控制管理方面,進行銀行借貸時重點控制好借貸規(guī)模、利率以及還款期限等,在發(fā)行債券時,關(guān)鍵是確保到期償付的本金和利息,發(fā)行股票融資時,則應(yīng)該重點關(guān)注市場風(fēng)險、發(fā)行風(fēng)險以及政策風(fēng)險等。
3.完善企業(yè)內(nèi)控機制建設(shè)。良好的內(nèi)部控制體系是防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要基礎(chǔ),防范企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,在內(nèi)部控制管理方面,關(guān)鍵是健全完善企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險綜合治理策略。完善內(nèi)部控制來防范財務(wù)風(fēng)險的具體措施主要包括以下幾方面:優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),理順治理結(jié)構(gòu)中風(fēng)險管理、審計和企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系;根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、報告目標和合規(guī)目標,確定財務(wù)風(fēng)險防范目標重點;制定可行的風(fēng)險管理策略,明確財務(wù)風(fēng)險偏好、財務(wù)風(fēng)險管理職責(zé)、財務(wù)風(fēng)險指標體系和財務(wù)控制的準則等;合理的建立企業(yè)風(fēng)險管理流程,加強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估,,提高財務(wù)風(fēng)險事件的應(yīng)對能力;加強財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控,確保財務(wù)信息可靠可信以及財務(wù)管理合規(guī)合法。此外,應(yīng)重點加強企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,以免由于應(yīng)收賬款回收困難造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不暢。這就要求企業(yè)在自身的管理中必須完善信用銷售管理,并重點加強購銷合同管理力度,以有效控制企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模,避免呆賬、壞賬等造成企業(yè)的損失。
4.綜合運用多種財務(wù)風(fēng)險控制技術(shù)。在企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制管理方面,較為常用的風(fēng)險控制技術(shù)主要包括多元化風(fēng)險控制法、財務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)移法、財務(wù)風(fēng)險預(yù)防法、財務(wù)風(fēng)險回避法、財務(wù)風(fēng)險降低法等幾種方法。其中,多元化風(fēng)險控制主要是通過實現(xiàn)目標市場、目標客戶多元化、豐富長期和股權(quán)、共同投資項目,在業(yè)務(wù)結(jié)算方面,用好各項貨幣政策等措施來實現(xiàn);財務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)移主要有保險轉(zhuǎn)移、工程分包、聯(lián)營投資、閑置資產(chǎn)出租、防范壞賬等非保險轉(zhuǎn)移措施;財務(wù)風(fēng)險預(yù)防主要是通過建立應(yīng)收賬款管理制度、設(shè)立財務(wù)風(fēng)險準備金、簽訂保護性契約、期權(quán)方式交易等措施來實現(xiàn);財務(wù)風(fēng)險回避就是在企業(yè)的財務(wù)管理決策中,綜合評估損益情況,合理制定財務(wù)管理方案。
四、結(jié)語
財務(wù)風(fēng)險的防范控制管理是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理階段必須防范控制的問題,企業(yè)管理部門應(yīng)該全面認識到財務(wù)風(fēng)險識別防范的重要性,重點依靠在企業(yè)內(nèi)部建立有效的風(fēng)險控制、風(fēng)險預(yù)警以及內(nèi)部控制等制度機制,強化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范能力,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)條件。
參考文獻:
[1]邢姝媛.關(guān)于我國房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險分析[J].中國證券期貨, 2011,(06):218.
(一)做假賬
現(xiàn)階段我國的經(jīng)濟雖然得到了長足的發(fā)展,但是精神文明建設(shè)還存在很大的不足。人們很容易受到各種利益的驅(qū)使做出一些違法亂紀的事情。對于企業(yè)的某些管理者以及會計工作者來說,一旦不能很好地約束自己就很容易出現(xiàn)做假賬的情況。這對于一個人乃至一個公司來說都是非常不利的。首先,做假賬是一種違法亂紀行為,也是一個人道德品質(zhì)不完善的表現(xiàn),所以,做假賬的情況時有發(fā)生是一個社會整體素質(zhì)降低的體現(xiàn)。我們就要反思我們的教育工作,在教授會計工作者業(yè)務(wù)知識的同時還要對他們的道德品質(zhì)以及法律知識的教育。其次,做假賬對于一個公司以及企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。我們知道做假賬肯定會使公司在發(fā)展過程中出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的情況,同時還會導(dǎo)致公司的賬面出現(xiàn)虧損,對于公司的運營情況以及發(fā)展都有很大的威脅。如果財務(wù)會計賬務(wù)審核工作者不能及時發(fā)現(xiàn)這一問題,用不了太久公司就無法再繼續(xù)運營下去,最終會導(dǎo)致破產(chǎn)。
(二)漏帳
漏帳是一個大企業(yè)特別容易發(fā)生的財務(wù)賬務(wù)問題。主要是,一個企業(yè)要想發(fā)展就必須要擴大規(guī)模,那么原有的工作體制以及工作人員就不能很好地應(yīng)對這一情況。財務(wù)賬務(wù)對于一個企業(yè)來說是非常重要的,但是它也是最為復(fù)雜的。繁多的賬務(wù)信息一旦出現(xiàn)一點差錯就會出現(xiàn)漏帳的情況,這是任何人都無法避免的,這也會給財務(wù)審核工作帶來相當(dāng)大的困難。漏帳一般情況是指在財務(wù)審核過程中未能把公司的全部財務(wù)賬務(wù)納入到審核范圍內(nèi),導(dǎo)致公司的財務(wù)賬務(wù)信息不完整。從這里就可以看出,一旦出現(xiàn)漏帳的情況,就會導(dǎo)致公司的財務(wù)不準確,不能很好的反應(yīng)公司的整體運營狀況,這樣就使得公司的決策者不能根據(jù)公司的財務(wù)情況做出有利于公司發(fā)展的決策。漏帳的出現(xiàn)還會使得公司的部分資金流失,因為漏審核的財務(wù)信息是不會納入到公司的整體財務(wù)信息中,這部分資金就不能被公司的管理者發(fā)現(xiàn),那么這部分資金就流失了。
(三)改帳
改帳其實是做假賬的一個常用手段,這就是財務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低的體現(xiàn)。公司的發(fā)展依賴財務(wù)人員的日常管理,一旦財務(wù)人員出現(xiàn)素質(zhì)偏低的情況會給公司的日常經(jīng)營乃至未來的發(fā)展都帶來非常嚴重的問題。改帳的出現(xiàn)主要有兩方面原因:第一,公司運營狀況不好,為了隱瞞這一情況公司的管理者與財務(wù)人員對公司的財務(wù)情況進行更改來虛假的體現(xiàn)公司的良好運營狀況;第二,公司的管理者或者財務(wù)人員從公司的財務(wù)中謀取私利而做出的行為。無論出于哪一種原因都是對公司不負責(zé)任的,這對于公司的發(fā)展以及個人的發(fā)展都是沒好處的。改帳對于財務(wù)賬務(wù)的審核來說是一個巨大的挑戰(zhàn),也是對財務(wù)會計工作能力的考驗。這一問題的出現(xiàn)不但會導(dǎo)致公司的財務(wù)出現(xiàn)問題,面臨巨大的經(jīng)濟損失,也會使得做出改帳這一行為的工作人員失去在這一行業(yè)繼續(xù)工作下去的機會。
(四)錯賬
我們都知道人的工作能力是有差異的,不可能每一個工作人員都具備非常完備的業(yè)務(wù)能力。所以,在公司的財務(wù)信息管理工作中總會出現(xiàn)一些業(yè)務(wù)能力有限的工作人員擔(dān)任非常重要的工作,這就會出現(xiàn)做錯賬的情況。某些公司為了節(jié)省成本,招聘一些沒有工作經(jīng)驗或者業(yè)務(wù)能力不強的會計人員來參與公司的財務(wù)管理工作,這是對公司發(fā)展不負責(zé)任的體現(xiàn)。我們都知道,公司的發(fā)展是環(huán)環(huán)相扣的,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會對公司的正常運轉(zhuǎn)帶來難以彌補的危害。尤其是錯賬,這對于決策者對于公司的正常評估以及公司的財務(wù)審核工作都會帶來相當(dāng)大的難度。
二、財務(wù)審核工作的優(yōu)化方法
財務(wù)審核工作是一項非常復(fù)雜的工作,尤其是在這個經(jīng)濟發(fā)展非常迅猛的時代,原來的財務(wù)審核方式根本無法適應(yīng)這個快速發(fā)展的社會。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)為財務(wù)審核工作帶來了福音,會計工作者可以利用計算機來處理這個相當(dāng)復(fù)雜的工作。同時,完善的財務(wù)管理制度也是解決財務(wù)審核現(xiàn)狀問題的很好的辦法。
(一)將計算機加入到財務(wù)審核工作中
在財務(wù)管理這一工作中利用計算機是非常有效的辦法,這樣可以有效地防止改帳漏帳這一問題。但是,計算機工作會出現(xiàn)憑證不完整的情況,這就會導(dǎo)致在公司的運營中出現(xiàn)各種情況,所以,會計人員做好手工記錄與整理還是非常必要的。計算機是一個好東西,但是我們不能過于依賴計算機,機器是死的,一旦機器出現(xiàn)問題就會導(dǎo)致資料流失的情況,這對于一個公司的發(fā)展來說是非常致命的,所以人工和計算機結(jié)合才是現(xiàn)階段財務(wù)審核工作最好的方式。
(二)建立完整的財務(wù)制度
社會需要完整的制度做保障,一個公司、企業(yè)也需要完整的制度來維持日常的運營和發(fā)展。財務(wù)審核工作是一個公司的非常重要的環(huán)節(jié),那么針對公司的財務(wù)管理來說,完整的財務(wù)管理制度是財務(wù)管理的基礎(chǔ)。但是,在制定財務(wù)制度的時候必須要考慮國家的法律法規(guī),還要考慮到公司的現(xiàn)實運營狀況。在不違反國家法律法規(guī)的前提下,滿足公司的正常經(jīng)營才是一個完整的財務(wù)制度。
(三)提高會計人員的業(yè)務(wù)能力
快速發(fā)展的社會必然會影響到很多工作的進行,財務(wù)管理工作作為現(xiàn)階段公司的重要的工作之一,它也時刻受到社會的影響。我們都知道,很多會計人員的業(yè)務(wù)能力并不能滿足會計這一工作崗位的需求,而且會計這一工作崗位的需求也是不斷變化的。為了讓會計人員能夠更好地做好財務(wù)審核工作,更好的為公司的發(fā)展貢獻自己的力量,就必須做好定期培訓(xùn)工作。在提高業(yè)務(wù)知識能力的同時還要加強他們法律知識的學(xué)習(xí),這樣不僅能有效地提高他們的工作效率,還能減少工作中出現(xiàn)問題。
(四)提高會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)
職業(yè)道德是現(xiàn)階段很多從業(yè)人員都欠缺的,但是他對于一個人的發(fā)展和社會的進步都是非常重要的。首先,每個人都是社會的一份子,社會是人的行為的集合,所以個人的道德素質(zhì)會直接的體現(xiàn)在社會生活中;其次,職業(yè)道德素質(zhì)對于公司的發(fā)展和外在形象都是非常重要的,擁有職業(yè)道德的工作人員不僅能很快的提高個人工作能力,還能在一定程度上增加公司的外在形象。這就需要我國在教育人才的同時不能只顧這提高他們的工作能力,還應(yīng)該考慮到他們的精神文明修養(yǎng)。只有培養(yǎng)出高素質(zhì)的人才才能為我國的社會的進步貢獻力量。從現(xiàn)階段,財務(wù)審核工作中出現(xiàn)的問題來看,大部分都是公司財務(wù)人員沒有良好的職業(yè)道德導(dǎo)致的一些狀況的出現(xiàn)。只有培養(yǎng)會計人員的職業(yè)道德,才能從根本上解決這些問題。
(五)做好賬務(wù)記錄
賬務(wù)記錄對于財務(wù)管理工作非常重要,只有做到有根可依,有據(jù)可查才是賬務(wù)審核的目的。有些會計人員做事比較拖拉,今日事不能今日畢,本來是非常容易的一件事,長此以往就會變得非常麻煩。所以,做好賬務(wù)記錄不僅能提高財務(wù)管理能力,還能簡化財務(wù)審核工作。及時做好財務(wù)賬務(wù)記錄可以保證財務(wù)的準確性,為領(lǐng)導(dǎo)者提供重要的決策信息。
三、結(jié)語
1 企業(yè)內(nèi)部控制中財務(wù)管理方面存在的問題
1.1 重視度低
財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,不但直接關(guān)乎企業(yè)獲利情況,而且對內(nèi)控效果有著深遠影響。然而,許多電力企業(yè)都存在重經(jīng)營、輕管理的現(xiàn)象,將工作重心放在了經(jīng)濟效益上,對財務(wù)管理有所忽略,管理意識淡薄。從內(nèi)控目的分析,主要是為了完善內(nèi)部管理,提高自身競爭力,從而獲取更多利潤。但內(nèi)控制度不健全,部分條例缺少科學(xué)性和可行性,或者執(zhí)行落實過程中受阻,以至于難以實現(xiàn)既定目標。就財務(wù)管理而言,比如預(yù)算不合理,調(diào)查不充分,盲目購置電力設(shè)備,加上維護費用昂貴,增加了企業(yè)財政困難,甚至出現(xiàn)虧空,勢必會對內(nèi)控工作產(chǎn)生不利。究其原因,主要在于企業(yè)高層缺乏管理意識,只顧眼前利益,雖知曉內(nèi)控的重要性,卻不清楚財務(wù)管理的意義,進而才會出現(xiàn)制度上的缺陷。
1.2 管理缺陷
財務(wù)管理涉及所有部門,貫穿于每一個環(huán)節(jié),企業(yè)日常各項工作都會產(chǎn)生費用,皆屬于財務(wù)管理范疇。管理本就極為復(fù)雜,隨著用電量驟增,業(yè)務(wù)越來越多,直接導(dǎo)致管理難度加大。由于缺乏重視,很多企業(yè)并未制定可行的財務(wù)管理制度,監(jiān)督不夠嚴格,進賬出賬難以規(guī)范,致使財務(wù)管理陷入混亂狀態(tài)。尤其是費用支出方面,容易出現(xiàn)不良賬務(wù)。如存在費用重復(fù)使用現(xiàn)象,造成不必要的資金浪費。嚴重者可能會有不法分子找出企業(yè)財務(wù)漏洞進行盜竊,或?qū)⒋蠊P賬務(wù)轉(zhuǎn)移,使得企業(yè)蒙受巨大損失。如此則與內(nèi)控目的背道而馳,甚至導(dǎo)致企業(yè)從此一蹶不振。另一方面,電力企業(yè)內(nèi)部多是分級而治,上級的不合理決定,直接影響到下級的工作效率。財務(wù)管理缺少制度限制,容易引起各級工作人員態(tài)度放松。如部門經(jīng)理大手大腳,基層業(yè)務(wù)費用沒有節(jié)制,加重了企業(yè)經(jīng)濟負擔(dān)。
1.3 信息失真
財會核算制度極為關(guān)鍵,有些企業(yè)認為財務(wù)管理只是簡單地核對帳務(wù),觀念落后。固有的財會核算制度存在諸多不合理,容易出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致賬目不清,記錄與實際費用明顯突兀。信息失真,使得企業(yè)運行情況無法得到真實反映,阻礙了內(nèi)控工作的開展。會計信息在財務(wù)管理中占了相當(dāng)大的比重,而會計制度缺陷、審計監(jiān)督不力,以及其他人為因素,導(dǎo)致會計信息質(zhì)量低下,及時性、可靠性方面達不到規(guī)定要求。如企業(yè)故意隱瞞事實,面對上級的檢查,做虛假賬目,與實際情況卻相差甚遠。少數(shù)企業(yè)人員為了一己之私,盜取內(nèi)部關(guān)鍵信息,篡改會計賬目?;蛩阶耘灿闷髽I(yè)財產(chǎn),嚴重違背了相關(guān)法律條例。
1.4 方法陳舊
在這個信息大爆炸的時代,信息化和電子技術(shù)在社會各個角落都有應(yīng)用。隨著財務(wù)管理難度增加,各企業(yè)逐漸實現(xiàn)了信息化管理,采用信息化管理系統(tǒng)。但仍有部分企業(yè)信息化程度落后,方法陳舊,很少引進新觀念、新方法,以至于財務(wù)管理效率低下,出錯率較高。
2 財務(wù)管理在電力企業(yè)內(nèi)控的有效應(yīng)用分析
2.1 強化財務(wù)管理意識
企業(yè)高層管理者應(yīng)重新認識內(nèi)控和財務(wù)管理間的關(guān)系,清楚財務(wù)管理對內(nèi)控產(chǎn)生的影響。召開全體會議,或通過宣傳欄、內(nèi)部期刊等方式使全體人員樹立起財務(wù)管理意識。也可以聘請業(yè)內(nèi)專家舉辦講座,對財務(wù)管理進行全面地分析,養(yǎng)成節(jié)制的習(xí)慣,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣。高層人士不斷充實自己,從國外或其他成功的企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗,并轉(zhuǎn)化為適合本身的有用經(jīng)驗,用于日常工作指導(dǎo)。尤其是財會工作人員,不但要明白財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控中的重要性,還要時時分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并采取預(yù)防措施。把握電力市場最新動態(tài),盡量能夠預(yù)估未來發(fā)展態(tài)勢,將風(fēng)險減至最低。
2.2 完善財務(wù)管理機制
首先完善財務(wù)管理內(nèi)控機制。如在經(jīng)營活動中,根據(jù)企業(yè)資金運轉(zhuǎn)情況,控制年月日成本預(yù)算,以提高預(yù)算的合理性。在成本控制、固定資產(chǎn)管理上同樣建立起適用的機制,逐步形成一套完整的內(nèi)控機制。設(shè)立監(jiān)督部門,對整個過程嚴格監(jiān)管,保證制度有序有效地落實。成立內(nèi)控委員會,挑選優(yōu)秀人才擔(dān)任重要職位。對大多數(shù)企業(yè)來說,預(yù)算管理不容忽視,針對以往出現(xiàn)的預(yù)算超支、資金不足等情況,應(yīng)當(dāng)引進科學(xué)的預(yù)算方法。加強成本控制,減少盲目開支。其次完善財務(wù)管理流程。因為財務(wù)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動始終,而每個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,必須高度統(tǒng)一,同時達到標準,才能確保整個流程順利開展,各項工作有序進行。所以要制定一個科學(xué)的流程,從概算到預(yù)算,到審批、核算,再到具體管理,都要經(jīng)過嚴格監(jiān)督。此外還應(yīng)建立科學(xué)的內(nèi)控評價機制。考慮到財務(wù)管理工作量大,必須及時反饋工作中的不足,然后加以改進,做出調(diào)整,使財務(wù)管理盡快走上規(guī)范的道路。評價機制主要是對出現(xiàn)的問題進行反饋,對現(xiàn)行狀態(tài)的評價,以及對未來的預(yù)估,是提高財務(wù)管理水平的一項重要條件。
2.3 建立信息管理系統(tǒng)
順應(yīng)時展,利用現(xiàn)代化高科技,引進信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理。電力企業(yè)通常要面對很多客戶,處理海量信息數(shù)據(jù),工作量大。若單純地依靠人工完成,不但工作效率低下,還容易出現(xiàn)差錯。信息管理系統(tǒng)則可以解決這些問題,而且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,在保證信息及時性的同時,提升了內(nèi)部財務(wù)管理透明度,可避免一些貪污行為,降低信息失真發(fā)生率。不過,信息管理系統(tǒng)也面臨有很大風(fēng)險,特別是網(wǎng)絡(luò)攻擊。企業(yè)應(yīng)當(dāng)有強大的網(wǎng)絡(luò)防護,對一些重要資料,做好備份工作,即便系統(tǒng)被攻擊,也不會失去客戶信息。
2.4 培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才
當(dāng)今社會,人才是第一生產(chǎn)力,人的控制直接決定了企業(yè)內(nèi)控的質(zhì)量。因此,電力企業(yè)內(nèi)容中的財務(wù)管理應(yīng)重視財務(wù)人才的培養(yǎng),電力企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn)和再教育,以此提高財務(wù)工作者的綜合素質(zhì),提高企業(yè)財務(wù)管理工作的準確性和實現(xiàn)性。此外,電力企業(yè)還應(yīng)重視對企業(yè)員工責(zé)任的劃分,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的工作流程,合理安排工作時間,并且適當(dāng)?shù)膬?yōu)化企業(yè)相關(guān)的會計工作,保證企業(yè)財務(wù)人員能夠相互監(jiān)督,相互學(xué)習(xí),提高財務(wù)工作者專業(yè)水平,進而建立一支綜合素質(zhì)較高的人才隊伍。
【關(guān)鍵詞】大型企業(yè);財務(wù)風(fēng)險;形成原因;財務(wù)決策能力;風(fēng)險防范機制
作為企業(yè)內(nèi)部管理工作中的重要內(nèi)容之一,財務(wù)管理是影響企業(yè)經(jīng)營管理與決策的關(guān)鍵性因素。尤其現(xiàn)行企業(yè)在面對嚴峻的競爭環(huán)境下,承擔(dān)的財務(wù)風(fēng)險也日趨增多,若忽視做好財務(wù)風(fēng)險防范工作,將難以應(yīng)對來自企業(yè)內(nèi)部與外部的各種風(fēng)險,更無從談及提升企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。因此,正確認識財務(wù)風(fēng)險形成的原因并做好相關(guān)防范工作,對企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有十分重要的意義。
一、大型企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)概述
關(guān)于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,其多發(fā)生在企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)中,是現(xiàn)代許多大型企業(yè)財務(wù)管理面臨的主要問題。從財務(wù)風(fēng)險的主要特征看,其主要體現(xiàn)為:
第一,企業(yè)負債在總資產(chǎn)中占有過高比率。一般大型企業(yè)往往負債率較高,出現(xiàn)行業(yè)性的政策性因素,或較為嚴重的市場和經(jīng)營問題后,往往難以按合同約定償還到期債務(wù),此時在債務(wù)危機下便可能將企業(yè)帶到財務(wù)困境中,出現(xiàn)資金鏈斷裂的風(fēng)險,甚至引發(fā)經(jīng)營危機。同時,在負債比率過高的情況下,企業(yè)還需考慮利息問題,一旦企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營問題,或財務(wù)統(tǒng)籌不善,現(xiàn)金流不足支付,將嚴重影響企業(yè)資信,甚至直接爆發(fā)資不抵債,甚至破產(chǎn)的可能。
第二,投資失誤風(fēng)險。大型企業(yè)為擴張市場,擴大企業(yè)規(guī)模,通常會采用項目建設(shè)、并購、聯(lián)營、金融工具等投資策略。企業(yè)對項目進行投資,需依托較為準確的經(jīng)濟信息,通過專業(yè)的市場分析和項目調(diào)研分析,制訂詳實可靠的投資方案,并對項目運作的組織實施全過程進行有效管理。若決策前忽視項目投資可行性研究分析,便很可能出現(xiàn)決策失誤風(fēng)險,若在項目運作過程中缺乏有效的管理和統(tǒng)籌,也很可能出現(xiàn)資金和成本的失控。上述風(fēng)險不僅導(dǎo)致投資難以獲取實際收益,甚至可能導(dǎo)致本金無法收回,最終出現(xiàn)重大財務(wù)風(fēng)險。
第三,現(xiàn)金流不足支付。企業(yè)在發(fā)展過程中會采取多種融資方式,融資周期和融資成本便會涉及債務(wù)問題,針對這些債務(wù),若企業(yè)經(jīng)營性現(xiàn)金流不足償還,就不得不繼續(xù)擴大債務(wù)規(guī)模,如總現(xiàn)金流不足償還,債務(wù)將直接演化為財務(wù)風(fēng)險,嚴重情況下將致使經(jīng)營管理活動失敗。
第四,較低的存貨周轉(zhuǎn)率。大型企業(yè)中關(guān)于存貨問題,主要體現(xiàn)在流動性較差方面,會導(dǎo)致存貨出現(xiàn)積壓,企業(yè)流動資金將被大量占用,同時存貨保管中涉及的風(fēng)險和費用會逐漸上升,存貨減值會逐期增加,利潤不斷降低,財務(wù)風(fēng)險相應(yīng)不斷加大。
二、財務(wù)風(fēng)險形成的主要原因分析
(一)財務(wù)風(fēng)險形成的內(nèi)部因素
大型企業(yè)自身內(nèi)部管理不善是導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的直接原因。而這種管理不善多表現(xiàn)為管理人員風(fēng)險意識的缺失以及決策的失誤兩方面。
其中在管理人員意識方面,大多企業(yè)經(jīng)營管理活動中,部分財務(wù)人員仍不具備較強的風(fēng)險意識,不能識別和防范財務(wù)風(fēng)險。以企業(yè)選擇擴大經(jīng)營規(guī)模與增加銷量的戰(zhàn)略為例,此時企業(yè)產(chǎn)品銷售策略更傾向于選擇賒銷方式,能夠迅速擴大市場占有率,但所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款也會由此增加。此時,賒銷方式可作為企業(yè)營銷策略之一,但在與客戶合作過程中應(yīng)做好前期調(diào)查工作,了解客戶經(jīng)營及信用情況,如直接盲目賒銷,將會導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法得到有效控制管理,壞賬風(fēng)險加大。企業(yè)會因流動性資產(chǎn)被客戶長期占用,面臨資產(chǎn)安全性及售后問題,形成財務(wù)風(fēng)險。
同時,在企業(yè)財務(wù)管理活動中,若財務(wù)決策出現(xiàn)失誤,也容易造成財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。部分企業(yè)管理人員在財務(wù)決策上傾向于以個人主觀、經(jīng)驗進行決策,忽視具體業(yè)務(wù)的分析評價,一旦決策偏離實際情況,便會誘發(fā)財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)。另外,企業(yè)中存在的復(fù)雜的財務(wù)關(guān)系也是導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的重要原因,如大型企業(yè)母公司與子公司間的權(quán)責(zé)問題、利益分配問題以及資金使用問題等,若管理混亂,便容易影響資金的流動性與安全性,最終出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。
(二)財務(wù)風(fēng)險形成的外部因素
財務(wù)風(fēng)險管理受外部環(huán)境因素的影響,主要表現(xiàn)在國家相關(guān)經(jīng)濟政策、法律規(guī)定等方面,有些企業(yè)財務(wù)管理也會受整個社會環(huán)境的影響。綜合來看,財務(wù)風(fēng)險形成的外部因素主要表現(xiàn)在因宏觀環(huán)境過于復(fù)雜而使財務(wù)管理系統(tǒng)受到影響。其中的宏觀環(huán)境指企業(yè)所處的市場、經(jīng)濟、文化以及法律等環(huán)境,由于這些環(huán)境的變化都難以預(yù)測,若企業(yè)不具備一定的預(yù)測能力與風(fēng)險防范意識,就可能產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險問題。例如,在控制房地產(chǎn)行業(yè)盲目擴大發(fā)展的經(jīng)濟政策和金融政策環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)面臨巨大的銷售、利潤與現(xiàn)金流壓力,許多房地產(chǎn)企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,尤其是規(guī)模較小、抵御市場和財務(wù)風(fēng)險能力較弱的房地產(chǎn)企業(yè),甚至紛紛出現(xiàn)了破產(chǎn);與此同時,與房地產(chǎn)行業(yè)存在相關(guān)性的產(chǎn)業(yè)都不同程度受到影響,比如鋼材、水泥、煤炭等行業(yè),由于市場蕭條,銷售收縮,利潤下降,許多企業(yè)面臨難以實現(xiàn)盈利、現(xiàn)金流不足等財務(wù)問題,尤其是此前盲目上馬項目、產(chǎn)能過剩、大量賒銷及負債率過高的企業(yè),大多是未能對外界宏觀環(huán)境及時有效進行預(yù)測所導(dǎo)致。同時在企業(yè)財務(wù)管理活動中,許多企業(yè)也存在經(jīng)營管理者與財務(wù)人員不具備較高的經(jīng)營和財務(wù)管理能力、企業(yè)內(nèi)部各機構(gòu)缺少有效的溝通以及相關(guān)制度不健全、缺乏有效的內(nèi)部控制體系等。例如,企業(yè)銷售部門未及時將市場環(huán)境中的相關(guān)信息與財務(wù)部門分享,財務(wù)管理人員因信息獲取過于滯后,便難以應(yīng)對外部市場環(huán)境變化,容易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。
三、防范財務(wù)風(fēng)險的具體策略
(一)注重企業(yè)應(yīng)變與適應(yīng)能力的提升
應(yīng)變與適應(yīng)能力的提升是企業(yè)減少外界宏觀環(huán)境帶來不利影響的關(guān)鍵所在。大型企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)注意做好財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建與完善工作,以相應(yīng)的財務(wù)管理戰(zhàn)略為依托,保證內(nèi)部財務(wù)管理機構(gòu)的設(shè)置較為高效,且相關(guān)規(guī)章管理制度逐漸健全,并提高企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),為財務(wù)管理系統(tǒng)的運行提供保障。這樣在應(yīng)對外界環(huán)境變化中,企業(yè)能夠利用較為完善的財務(wù)管理系統(tǒng)達到風(fēng)險防范的目標。
(二)財務(wù)決策能力的提升
財務(wù)決策能力的提升主要解決決策失誤下出現(xiàn)的風(fēng)險問題。實際決策中,相關(guān)管理人員與財務(wù)人員需對影響決策的因素進行綜合全面的判斷,將定量分析或計算等方式引入其中,且構(gòu)建相應(yīng)的系統(tǒng)模型,這樣可避免完全以個人經(jīng)驗進行決策的問題出現(xiàn)。以籌資決策為例,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以自身實際經(jīng)營狀況為依據(jù),對所需資金做好預(yù)測分析工作,在此基礎(chǔ)上計算分析籌資中的成本問題以及籌資中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,最后進行資金結(jié)構(gòu)與籌資方法的確定。再以企業(yè)資金流動為例,企業(yè)所有經(jīng)營管理活動都需以充足的資金作為保障,要求在應(yīng)收賬款、存貨等各方面做好管理工作,使其周轉(zhuǎn)率得以保證,這樣資產(chǎn)的流動性將得以提高。
(三)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范機制的構(gòu)建
風(fēng)險防范機制的構(gòu)建首先要求管理人員具有較高的風(fēng)險意識,在實際管理過程中對于各環(huán)節(jié)都應(yīng)引入相應(yīng)的會計策略,這樣可防止財務(wù)管理活動中出現(xiàn)過多的失誤問題。同時,需考慮進行風(fēng)險預(yù)警機制的構(gòu)建。具體包括:第一,進行內(nèi)控制度的完善。重點是涉及企業(yè)經(jīng)營活動中的監(jiān)控與風(fēng)險預(yù)警相關(guān)制度,以這些制度為依托達到風(fēng)險防范的目標。第二,風(fēng)險分析規(guī)范化。規(guī)范化的內(nèi)容主要表現(xiàn)在引入相關(guān)的風(fēng)險報表,利用其對企業(yè)負債情況、資產(chǎn)情況以及資金流動情況進行分析,確保所有重大風(fēng)險內(nèi)容都可在報表中體現(xiàn)出來。第三,注重風(fēng)險監(jiān)管中社會中介機構(gòu)發(fā)揮應(yīng)有的作用。如在財務(wù)風(fēng)險管理中,可直接由資產(chǎn)評估、律師或會計師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)參與其中,其作用在于為風(fēng)險防范提供更為可靠的信息。
除此之外,為使企業(yè)財務(wù)風(fēng)險得以有效監(jiān)控,還需做好財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建??筛鶕?jù)實際的財務(wù)資料,如企業(yè)經(jīng)營計劃、報表等,選擇相應(yīng)的管理理論,如市場營銷或金融理論,并結(jié)合具體的分析方式,如數(shù)學(xué)模型或定量分析法等,建立適合企業(yè)實際經(jīng)營狀況與業(yè)務(wù)特點的風(fēng)險預(yù)警模型,進而建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),使企業(yè)面臨的風(fēng)險能夠被快速識別。需注意,該預(yù)警系統(tǒng)中應(yīng)將相關(guān)企業(yè)經(jīng)營指標融入其中,如資產(chǎn)負債率、速動比率以及現(xiàn)金流指標等,一旦實際財務(wù)管理中出現(xiàn)指標趨勢相悖的情況能夠發(fā)出異常預(yù)警,以此使風(fēng)險發(fā)生的概率控制到最低。另外,對于已發(fā)生的風(fēng)險問題必須采取事后控制措施,如對風(fēng)險基金的利用或流動資金管理策略等,有利于將財務(wù)風(fēng)險危害降至最低。
四、結(jié)論
做好財務(wù)風(fēng)險管理與防范工作是提升大型企業(yè)整體管理水平的重要途徑與迫切要求。在實際進行財務(wù)管理中,應(yīng)正確認識財務(wù)風(fēng)險的表現(xiàn)特征,分析財務(wù)風(fēng)險形成的內(nèi)部原因與外部因素,在此基礎(chǔ)上采取相應(yīng)防范策略,包括企業(yè)應(yīng)變能力與適應(yīng)能力的提升、財務(wù)決策能力的提升以及風(fēng)險防范機制的構(gòu)建,進而推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:大型;施工企業(yè);財務(wù)風(fēng)險;防范
一、引言
隨著近年來國內(nèi)外工程項目建設(shè)市場規(guī)模的擴大,工程項目施工企業(yè)迅速發(fā)展,行業(yè)的市場競爭日益激烈,對于企業(yè)經(jīng)營管理工作也提出了新的要求。由于大型施工企業(yè)一般項目投資規(guī)模大,項目建設(shè)周期較長,資金占用量大,合同管理復(fù)雜。因此,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險隱患也較多,很容易由于管理或者是市場及企業(yè)內(nèi)部不確定因素的影響,造成大型施工企業(yè)出現(xiàn)嚴重的財務(wù)風(fēng)險問題,甚至導(dǎo)致企業(yè)承受嚴重的經(jīng)濟損失。所以,企業(yè)若想實現(xiàn)自身的長遠穩(wěn)健發(fā)展,必須強化企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險分析與管控,有效的規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題,確保實現(xiàn)企業(yè)項目收益的目標。
二、大型工程施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險類型分析
對于大型施工企業(yè)而言,經(jīng)營發(fā)展過程中的財務(wù)風(fēng)險主要包括以下幾種類型:
(一)企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)惡化風(fēng)險
工程項目施工建設(shè)是大型施工企業(yè)經(jīng)營的主要業(yè)務(wù),在項目建設(shè)過程中,如果管理不善、項目建設(shè)成本支出過高,會造成企業(yè)由于財務(wù)結(jié)構(gòu)的惡化出現(xiàn)經(jīng)營運轉(zhuǎn)困難的問題,最突出的表現(xiàn)就是出現(xiàn)了資產(chǎn)負債比例過高以及資金周轉(zhuǎn)困難的問題。
(二)企業(yè)的資金回籠困難
在企業(yè)的工程項目建設(shè)過程中,如果由于外部宏觀經(jīng)濟環(huán)境的問題,造成項目建設(shè)撥付資金不能及時到位,會造成施工企業(yè)由于資金回收時間的延長,出現(xiàn)現(xiàn)金流量缺失的問題,很容易造成大型施工企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)的困難。
(三)投資決策失誤的風(fēng)險
多元化的項目投資建設(shè)是現(xiàn)在大型施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要渠道,在進行項目建設(shè)投資過程中,如果對于投資項目缺乏全面準確的可行性分析,則有可能造成投資收益較低甚至是出現(xiàn)巨額虧損,引發(fā)施工企業(yè)的風(fēng)險問題。
(四)匯率風(fēng)險問題
對于一些有大量海外國際工程承包建設(shè)業(yè)務(wù)的施工企業(yè),如果匯率在短時間內(nèi)出現(xiàn)大幅的波動,同樣也會造成施工企業(yè)承受相應(yīng)的經(jīng)濟損失,出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題。
三、大型施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的成因分析
造成大型施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題,既有外部原因也有內(nèi)部因素的影響,從這兩方面分析造成大型施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的成因,主要影響因素如下:
(一)外部環(huán)境因素分析
可能造成大型施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的外部環(huán)境因素,主要包括自然環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境以及行業(yè)環(huán)境三方面。自然環(huán)境主要是在工程項目建設(shè)中由于不可預(yù)測或者不可抗力因素。例如,氣候水文、地質(zhì)條件突變以及地震、海嘯、臺風(fēng)等自然因素造成工期延長、成本增加所造成的財務(wù)風(fēng)險。外部宏觀因素則主要是指由于政治法律環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、科技環(huán)境等變化對施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動造成的影響。行業(yè)環(huán)境則主要是行業(yè)市場結(jié)構(gòu)的調(diào)整、競爭因素等所造成的財務(wù)風(fēng)險隱患。
(二)內(nèi)部影響因素分析
內(nèi)部因素造成企業(yè)的風(fēng)險問題主要集中在企業(yè)的經(jīng)營管理方面,如果大型施工企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)不合理、內(nèi)部控制力度不足、成本費用管理不當(dāng)、預(yù)算控制不科學(xué)、財務(wù)風(fēng)險防范機制缺失等等,都會由于企業(yè)內(nèi)部管理方面存在的漏洞造成企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題。
四、大型施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對策略分析
(1)對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制環(huán)境進行全面的優(yōu)化。對于大中型施工企業(yè)而言,防范財務(wù)風(fēng)險問題必須具有良好的財務(wù)風(fēng)險控制環(huán)境,這也是提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制效果的關(guān)鍵措施。首先,在財務(wù)風(fēng)險控制外部環(huán)境的優(yōu)化上,重點應(yīng)該準確地把握工程建設(shè)市場行業(yè)的發(fā)展方向,并注重合同風(fēng)險管理,采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險轉(zhuǎn)移措施,強化新技術(shù)以及新材料與新工藝的引進來增加項目收益等措施,避免由于外部環(huán)境干擾造成大型施工企業(yè)的嚴重風(fēng)險問題。在財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)上,應(yīng)該對企業(yè)的法人管理組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,特別是通過構(gòu)建扁平化的項目管理組織體系,減少信息決策的執(zhí)行層次,不斷提高企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的反應(yīng)和控制能力。
(2)提高大型施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險識別評估能力。對于大型施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險識別,可以綜合采取單變量預(yù)警模型分析、多變量預(yù)警模型分析等方式,通過對資產(chǎn)利潤率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率、利潤增長率以及凈利潤先進比率等指標對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題進行識別。對于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的評估,則可以通過主管評分、層次分析等定性評估以及概率的分析、杠桿系數(shù)分析、資本資產(chǎn)定價模型等進行定量分析,對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率進行準確的評估預(yù)測,進而指導(dǎo)財務(wù)風(fēng)險控制活動的實施開展。
(3)科學(xué)合理地組織大型施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制活動。對于大型施工企業(yè)而言,不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的原因也各有不同。因此,應(yīng)該根據(jù)不同的業(yè)務(wù)活動有針對性地開展財務(wù)風(fēng)險防范。對于企業(yè)的籌資風(fēng)險控制,需要準確地分析資金需求量,初步確定籌資成本與投資收益,進而確定籌資方式,優(yōu)化融資資本結(jié)構(gòu),降低籌資風(fēng)險。對于投資風(fēng)險,需要嚴格、科學(xué)地對投資項目進行技術(shù)經(jīng)濟論證,確保投資決策的科學(xué),同時建立完善的投資管理機制,確保投資回報安全。對于企業(yè)業(yè)務(wù)的營運管理,控制財務(wù)風(fēng)險問題,則重點需要強化資金集中管理、落實全面預(yù)算管理、加強應(yīng)收賬款控制以及完善財務(wù)預(yù)警等措施來全面的防范財務(wù)風(fēng)險問題。
五、結(jié)語
隨著工程項目建設(shè)市場環(huán)境的日益復(fù)雜,大型工程施工企業(yè)經(jīng)營管理所面臨的風(fēng)險也越來越大,大型工程施工企業(yè)在項目建設(shè)管理中,應(yīng)該深刻地分析可能造成財務(wù)風(fēng)險問題的各項因素,并通過提高自身的財務(wù)風(fēng)險識別分析、預(yù)警控制等管理工作,以防范規(guī)避大型施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題,確保施工企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
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1.資金不足
現(xiàn)在的許多企業(yè)的資金都是靠融資方式而來的,然而融資并不是那么簡單,擔(dān)保問題也很難實現(xiàn),所以容易造成資金周轉(zhuǎn)不足,從而加大對企業(yè)的經(jīng)營管理的難度,而且,財務(wù)會計的管理也難以實現(xiàn),從而使得企業(yè)的經(jīng)濟效益下降。這種情況下,容易出現(xiàn)欠債現(xiàn)象。如此惡性循環(huán),必定導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。
2.企業(yè)財務(wù)會計管理制度不健全
要想加強現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)會計管理,就必須有一套科學(xué)、合理的財務(wù)會計管理制度,可以說,財務(wù)會計管理制度是加強財務(wù)會計管理的靈魂,而現(xiàn)在許多企業(yè)缺乏這樣的制度,致使財務(wù)會計管理具有很大的主觀性,容易造成財務(wù)會計管理的失誤。同時,沒有財務(wù)會計管理制度,使得財務(wù)會計管理人員沒有制約,容易出現(xiàn)不明朗的操作行為。
3.企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)不高,違法違紀現(xiàn)象比較嚴重
目前,我國許多企業(yè)的財務(wù)管理人員素質(zhì)不高,很多沒有會計資格證,對會計專業(yè)知識掌握不牢固不全面。有些財務(wù)管理人員不光專業(yè)素質(zhì)不高,個人素質(zhì)也有問題,經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作行為,比如非法集資、偷稅漏稅、擅自泄露企業(yè)賬目收受紅包等。
4.會計監(jiān)督機制不健全
提高財務(wù)會計管理,不光要有一套財務(wù)會計管理制度,還要有合理的會計監(jiān)督機制,而許多企業(yè)的這種制度只是一種形式,因為財務(wù)權(quán)利幾乎都掌握在企業(yè)管理者手中,財務(wù)會計的監(jiān)督人員是財務(wù)部門的內(nèi)部人員和內(nèi)審人員,他們掌握著企業(yè)的人事、工薪問題。
二、加強企業(yè)財務(wù)會計管理的有效措施分析
要想解決企業(yè)財務(wù)會計管理中存在的問題,就應(yīng)該采取相應(yīng)的措施加強財務(wù)會計管理,從而加強企業(yè)管理。
1.加強資金管理,確保企業(yè)資金流通與安全
資金對企業(yè)的發(fā)展有著重要作用,加強資金管理和資金控制是解決融資的重要前提。思想要靈活多變,注意開源節(jié)流,增收節(jié)支;要學(xué)會通過短期的投資和資金調(diào)劑資金余額;必須對資金實行跟蹤管理,??顚S玫鹊?,通過這些措施形成科學(xué)合理的資金鏈,促進企業(yè)資金的合理應(yīng)用。
2.建立健全財務(wù)會計管理制度
科學(xué)的財務(wù)管理制度是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)管理者應(yīng)該重視財務(wù)會計管理制度的建立,于是,應(yīng)建立各種具體的財務(wù)管理制度,例如建立崗位分工制和輪換制,尤其是對于會計和出納等不相容的崗位,不能一個人承擔(dān);建立內(nèi)部稽核制度和牽制制度,強加資金安全性;規(guī)范會計核算,提高會計人員的基礎(chǔ)水平。
3.加強對財務(wù)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng),提高財務(wù)管理水平
財務(wù)會計人員素質(zhì)低下是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,因此要重視對財務(wù)人員素質(zhì)的培養(yǎng)。在選聘財務(wù)人員時,要注重復(fù)合型人才的選拔,在實際工作中加強財務(wù)人員的培訓(xùn),增強他們的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)技能以及職業(yè)道德水平,禁止違法違規(guī)現(xiàn)象,以此來適應(yīng)現(xiàn)代化財務(wù)會計管理的要求。
4.加強財務(wù)會計監(jiān)管力度
企業(yè)內(nèi)部人員的違法違規(guī)現(xiàn)象嚴重制約著企業(yè)的發(fā)展,所以加強企業(yè)的財務(wù)會計監(jiān)管制度也是迫在眉睫的事。對企業(yè)財會的違法行為要嚴厲打擊,杜絕財會造價、泄露內(nèi)部信息等行為,另外企業(yè)要積極納稅,在稅場上要保持一種正面的形象,對公司內(nèi)部人員也是種威懾力。同時,加強誠信建設(shè),從根本上解決違法違規(guī)的現(xiàn)象。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:社?;?監(jiān)管 問題 措施
一、社?;鸬幕窘榻B
社會保險是社會發(fā)展的一個重要標志,它是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物,目前也成為了現(xiàn)代經(jīng)濟的重要組成部分。所謂社會保險基金是指按照相關(guān)法律和法規(guī)的要求,由個人和單位分別按照一定的繳費比例繳納的專項基金,當(dāng)然這種基金也有可能通過其他方式籌集。它一般包括養(yǎng)老保險基金、失業(yè)保險基金、醫(yī)療保險基金、工傷保險基金、生育保險基金等,它具有強制性、風(fēng)險防范性、儲備性、集中性、權(quán)利義務(wù)對等性等特點。金融危機的發(fā)生為我國社保體系的改革和發(fā)展提供了良好的契機,2008年國家已經(jīng)就《中華人民共和國社會保險法(草案)》面向社會公開征求意見和建議,并于2011年7月1日開始實施,2009年國家在促內(nèi)需的政策下對社保體系投入的關(guān)注也更多。
目前,社會保險基金有多級管理方式,一般中央和省屬企業(yè)的養(yǎng)老和失業(yè)保險是實行省級統(tǒng)籌,其他險種基本上實行地市級統(tǒng)籌或者是縣級統(tǒng)籌。企業(yè)根據(jù)政策開展社會保險項目,實行社會保險屬地化分級管理,它是補充保險基金的管理主體,企業(yè)的社?;鹭攧?wù)管理運作是否良好會影響到企業(yè)社?;鸬氖崭逗凸芾?。本文將企業(yè)社保基金當(dāng)成是一個資金池,資金池的管理涉及到了其流入、流出和儲存,相對應(yīng)的社保基金的財務(wù)管理也涉及到了基金的征繳、支付和管理,其中管理涉及到了社保基金的預(yù)算管理、電算化管理、投資和核算等。本文將主要從這些方面探討社?;鸬呢攧?wù)管理運作。
二、社保基金的征繳工作問題和解決措施
(一)社保基金征繳中的問題
從總體而言,社?;饡嬖谄髽I(yè)無法按時、足額上繳的難題,這主要體現(xiàn)在兩點。第一,企業(yè)因為效益和成本壓力的考慮,難以按時、足額上繳。在我國,社保費用由不同的主體承擔(dān)其各自的應(yīng)繳費用,因此對不同的單位其負擔(dān)會有很大的差別。對于財政撥款的單位,國家將會負責(zé)社會保險費用的一部分,其他由個人和企業(yè)承擔(dān);而沒有享受財政撥款的單位,則企業(yè)將會承擔(dān)大部分保險費用。這樣就會出現(xiàn)很多企業(yè)難以承擔(dān)保險費用的問題,特別是在經(jīng)濟不景氣的緊縮期,企業(yè)可能會出現(xiàn)無法及時、足額繳納費用,從而出現(xiàn)了偽造、惡意篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,以少繳納保險費用。第二,有些單位根據(jù)國家的規(guī)定將會獨立成立社會保險管理處,如鐵路部門,這個部門將會負責(zé)管理其系統(tǒng)的社會保險工作。在這個社會保險處下設(shè)基金科管理,專戶存儲,由于該處和財務(wù)部門沒有業(yè)務(wù)從屬關(guān)系,社保處沒有足夠的制約手段,容易出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)個別單位由于資金周轉(zhuǎn)不便或者其他原因,拖欠社保費用或?qū)⑸绫YM用于墊付生產(chǎn),同時單位內(nèi)有些保險費屬于財務(wù)代收有些不屬于財務(wù)代收,上繳方式較為不統(tǒng)一,醫(yī)保員和社保員在傳達和布置工作時候會出現(xiàn)溝通不暢的問題,導(dǎo)致社保處財務(wù)數(shù)據(jù)和各單位的財務(wù)應(yīng)收應(yīng)付款項不相符,難以核對。
(二)社保基金征繳問題解決措施
一般,企業(yè)在社保費用征繳方面有三種形式,第一是業(yè)務(wù)部門按月編制繳費人員的數(shù)量變動表,在變動表的基礎(chǔ)上和財務(wù)部門共同制定并下達征繳計劃;第二是業(yè)務(wù)部門提供全面準確的社保相關(guān)資料,然后和財務(wù)部門共同制定社保資金的當(dāng)期繳費基數(shù)和應(yīng)繳納金額;第三則是各核算單位根據(jù)社保費用征繳計劃,按月及時、足額地將各項社保費用繳納至社?;饘S觅~戶。
針對社?;鹪谡骼U上存在的問題,作者認為可以從以下方法進行解決:第一,要加強社保基金的定期核算,要能夠?qū)ζ髽I(yè)每月核算參保人數(shù)、社?;鸬木唧w金額和上報繳費的報表,以保證資金的完整性。第二,加強各核算單位負責(zé)人的責(zé)任意識。企業(yè)可以在每年年初由總負責(zé)人和下屬單位的負責(zé)人簽訂征繳責(zé)任書等類似的文件,實行動態(tài)的跟蹤考核,以此進行獎懲,并將此納入考核和升遷的參考依據(jù)。第三,建立統(tǒng)一的企業(yè)社保費用征繳管理方式,保證基金的正常運行。對于在本企業(yè)就設(shè)有社保處的企業(yè)實體,應(yīng)該建立起統(tǒng)一的管理體系,對社保的險種實行統(tǒng)一的繳費基數(shù)、統(tǒng)一的繳費方式和統(tǒng)一的繳費渠道管理。按照勞資部門提供的上年工資總額,企業(yè)實體可以在年初統(tǒng)一下達核算單位的繳費基數(shù),并確定險種的具體代收和其他征收方式,并統(tǒng)一核算單位的繳納渠道,以減少資金周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),節(jié)約財務(wù)費用。
三、社保基金的財務(wù)運作難題和解決措施
(一)社保基金財務(wù)運作存在的難題
社?;鹭攧?wù)運作存在的主要問題體現(xiàn)在資金管理和核算、保值增值和投資等方面。
1.財務(wù)核算上存在的主要問題。這首先主要是社保基金的核算不明確,資金管理不到位。我國的社?;鹪跉v年的財政審計中均會暴露出一些問題,企業(yè)管理的社保資基金也存在著種種問題。由于我國采取分級管理模式,基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險和失業(yè)保險均是交給地方管理,企業(yè)管理補充養(yǎng)老保險和補充醫(yī)療保險,但是這兩個險種的管理是封閉化的,企業(yè)自我選擇的空間較大,可以選擇形成基金進行管理,也可以將險費歸集繳納,同時在核算方式上有合并核算也有分賬核算,管理非?;靵y,而且在選擇核算制度也有不同,這容易導(dǎo)致會計信息失真。其次,我國目前社?;鹗且允崭秾崿F(xiàn)制作為會計核算基礎(chǔ),對未繳應(yīng)繳、未付應(yīng)付的社保基金不予確認,這忽略了資源消耗和負債形成的時點,無法反映資產(chǎn)負債的存量狀態(tài),財務(wù)信息不具備較強的可比性。再次,社?;鸬膫€人賬戶管理應(yīng)該嚴格且是專用管理,但是很多企業(yè)的社?;饌€人賬戶管理并不規(guī)范,沒有嚴格實行分人分戶核算,這容易導(dǎo)致社?;鸸芾砘靵y,無法對個人賬戶的收入、支出、計息進行實時反映。
2.社?;鸬谋V翟鲋的芰Φ?,資金使用效率差。由于投資渠道單一,按照法律法規(guī)的要求,社?;鹬荒苡糜谫徺I一些國債等產(chǎn)品,而企業(yè)是補充保險基金的管理主體,籌集到的補充保險只能選擇購買國債或者存入銀行等較為安全的策略,投資渠道非常單一,這也容易導(dǎo)致企業(yè)管理的保險基金難以抵御通貨膨脹的風(fēng)險,使其增長率呈現(xiàn)負增長的現(xiàn)象,導(dǎo)致其資金使用效率差。
3.社保資金的財務(wù)運作缺乏足夠的監(jiān)督。企業(yè)的社保部門受到企業(yè)和政府部門的領(lǐng)導(dǎo),由于其負責(zé)各險種的經(jīng)辦和審批管理,在履行企業(yè)的職能的同時又承擔(dān)著政府的職能,社保基金的征收、管理、運營、監(jiān)督都是同一個部門在執(zhí)行,這導(dǎo)致其內(nèi)部難以有效地監(jiān)督其財務(wù)運作,其進行詳細且公開的信息披露就沒有太大的動機,員工對企業(yè)內(nèi)部的社保資金運作的監(jiān)督也難以及時有效。
(二)社?;鹭攧?wù)運作存在難題的解決措施
針對社保基金財務(wù)運作存在的難題,作者認為可以從以下幾個方式加以努力,以解決社?;鹭攧?wù)運作存在的難題。第一,加強社保資金的財務(wù)電算化工作。有效運用財務(wù)電算化平臺將有利于完善企業(yè)社保資金各個相關(guān)部門的信息交流,并做好資源共享,也有利于完善社保資金管理,減少管理的混亂,提高社保資金財務(wù)管理的工作效率。第二,加強社保資金的財務(wù)預(yù)算管理,做好全面、準確的預(yù)算編制。子公司應(yīng)當(dāng)將社保費的支出納入年度財務(wù)預(yù)算,預(yù)先安排社保資金,將預(yù)算分解至相關(guān)的部門,并實現(xiàn)彈性預(yù)算和滾動預(yù)算,提前做好這些資金的安排。第三,嚴格執(zhí)行好制度,按照實收數(shù)目計入個人的賬戶,規(guī)范個人賬戶記賬利息的計算和倒帳,通過制度規(guī)范個人賬戶管理,做到每個環(huán)節(jié)都有規(guī)定程序可執(zhí)行,做好制度的監(jiān)督。第四,加強社保財務(wù)工作的會計制度建設(shè)。企業(yè)可以從財務(wù)管理辦法、內(nèi)控制度、社保資金管理制度、職責(zé)制度、記錄管理制度、稽核制度和財產(chǎn)清查制度等方面規(guī)范和加強社保財務(wù)會計制度建設(shè),并加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計分析制度,完善財務(wù)會計分析報告的具體編制。第五,在政策允許的范圍內(nèi)多考慮選擇多種方式提升資金的使用效率,提升運營效率。例如可以考慮直接投資于風(fēng)險較小的行業(yè),如國有壟斷行業(yè)、國家投資的大項目等,當(dāng)然這種投資必須綜合考慮到風(fēng)險和安全的要求及國家政策的規(guī)定。第六,可以考慮引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,將其與目前所采用的收付實現(xiàn)制相結(jié)合,逐步實現(xiàn)對社?;饡嬛贫鹊母母?。例如,可以考慮將個人賬戶的管理由收付實現(xiàn)制改成權(quán)責(zé)發(fā)生制,而社?;鸬臅嫼怂惚3植蛔?,實現(xiàn)兩種制度的結(jié)合,從而提升社?;鹦畔⒌耐暾拖嚓P(guān)性。第七,要建立分離制衡式的企業(yè)社保基金管理監(jiān)督模式。企業(yè)要通過完善其內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部各部門之間的相互制衡,企業(yè)要能夠通過制衡原則的應(yīng)用加強內(nèi)部的社保資金預(yù)警機制建立。企業(yè)要能夠全面考察其制度、管理和投資管理存在的問題和風(fēng)險,建立相關(guān)的有效控制措施和約束機制。
四、社?;鹬Ц洞嬖诘碾y題和解決措施
(一)社?;鹬Ц洞嬖诘碾y題
企業(yè)在實現(xiàn)社保資金的撥付上,除了企業(yè)離退休人員的養(yǎng)老金是通過社會化形式發(fā)放,其他資金由企業(yè)發(fā)放,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到嚴格按照國家政策規(guī)定及在所在地的社保經(jīng)辦機構(gòu)核定后,及時、足額地將各項費用撥付給相關(guān)的職工。企業(yè)社?;鸬闹Ц哆^程中容易出現(xiàn)社保金存在虛報、冒領(lǐng)的現(xiàn)象,醫(yī)療保險存在冒名頂替、不符合的藥品列入報銷范圍、異地報銷費用難以審查等問題;同時,社?;疬€容易出現(xiàn)挪用的問題,基金超支、擅自挪用一直都是各地市專項審查的重點,目前對支付領(lǐng)域的監(jiān)督仍然較為不足。
(二)社?;鹬Ц洞嬖诘膯栴}解決措施
針對這些難題,作者認為可以從以下的方法加以解決:第一,加強社?;鸬闹Ц豆芾砉ぷ?,加強內(nèi)部的核查,及時杜絕冒領(lǐng)現(xiàn)象。同時政府要規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,加強對一些醫(yī)院的監(jiān)督和核查,找出服務(wù)行為較較為好的醫(yī)院作為宣傳對象,對實施效果不好的醫(yī)院加大查處力度,抑制違規(guī)行為。第二,建立完善的內(nèi)部控制制度和預(yù)警機制。企業(yè)的管理人員要了解內(nèi)部控制制度并做好制度的宣傳,并在內(nèi)部強化法律常識,及時制止違規(guī)行為,對不真實的發(fā)票不予受理,并加強內(nèi)部的審查,減少內(nèi)部虛報和冒領(lǐng)的現(xiàn)象。
本文以企業(yè)社保基金的財務(wù)管理為主要的探討點,將資金池的概念應(yīng)用于企業(yè)社保基金的財務(wù)管理,限于作者理論和實務(wù)的局限,提出的措施難免會有所偏頗,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)的行業(yè)和企業(yè)有所幫助。
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【關(guān)鍵詞】財務(wù)風(fēng)險;風(fēng)險管理;體系構(gòu)建;建議
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會遇到許多的風(fēng)險,比如經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等,這些風(fēng)險的出現(xiàn)會影響到企業(yè)正常的經(jīng)營發(fā)展。以財務(wù)風(fēng)險來說,市場環(huán)境多變,內(nèi)部制度與管理體系不夠完善、財務(wù)管理出現(xiàn)問題以及人員問題等因素非常容易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險,一旦處理不夠及時或是出現(xiàn)判斷錯誤,會影響企業(yè)現(xiàn)金流的平穩(wěn)運行,有可能引發(fā)企業(yè)的財務(wù)危機,甚至造成企業(yè)的破產(chǎn)。所以說,要正視企業(yè)可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,積極構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險管理體系,提高對風(fēng)險識別的能力,一旦出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,就能夠及時采取相應(yīng)的措施解決問題??梢姡岣咂髽I(yè)財務(wù)風(fēng)險規(guī)避的能力,有利于促進企業(yè)的順利發(fā)展。
一、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)概念
1.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的概念與其本質(zhì)含義
一般而言,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險指的是由于財務(wù)結(jié)構(gòu)不合理、融資方式不恰當(dāng)使企業(yè)有可能會喪失償債能力而導(dǎo)致投資者預(yù)期收益下降的風(fēng)險。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,是必須要面對的現(xiàn)實問題。企業(yè)管理者只能夠采取一些合理的措施來降低風(fēng)險帶來的影響,而不能夠真正做到消除財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的根本原因是負債經(jīng)營策略出現(xiàn)問題,對企業(yè)而言負債經(jīng)營是借助于財務(wù)桿杠的作用,通過各種融資的方式來用負債的形式使企業(yè)的資本資產(chǎn)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,從而來實現(xiàn)擴大經(jīng)營以及提高市場占有率的目的??梢哉f,合理的負債經(jīng)營有利于降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高收益。但是,在市場環(huán)境變化的情況下,企業(yè)對市場變化的反應(yīng)不夠靈敏,就有可能造成資本與經(jīng)營狀況惡化,增加企業(yè)破產(chǎn)的機率。
2.財務(wù)風(fēng)險的表現(xiàn)形式與其內(nèi)容
通常來說,企業(yè)財務(wù)活動開展的整個過程都有可能會爆發(fā)財務(wù)風(fēng)險。從企業(yè)的融資階段來說,一旦對企業(yè)的現(xiàn)金流判斷出現(xiàn)錯誤,就有可能會發(fā)生不能及時還本付息、分配股利等資本成本的風(fēng)險。在企業(yè)資本的投入階段,就有可能會發(fā)生在流動資產(chǎn)與固定資產(chǎn)資金投入上消耗量超過社會平均消耗量的風(fēng)險。在資金回收的階段,就有可能面臨貨款拖欠而導(dǎo)致不能夠及時回收資金的風(fēng)險。在資金的分配階段,就有可能會面臨著現(xiàn)金流流入與流出之間不平衡的問題,發(fā)生分配結(jié)構(gòu)不合理而造成企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險。根據(jù)企業(yè)財務(wù)活動開展的各個環(huán)節(jié)表現(xiàn)出的財務(wù)風(fēng)險,可以將其進一步劃分為幾個方面,分別是籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、資金回收的風(fēng)險、流動風(fēng)險等。
二、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的原因
1.外部環(huán)境變化過于復(fù)雜
對企業(yè)而言,經(jīng)營管理的過程中是需要適應(yīng)外部環(huán)境變化的。而企業(yè)生產(chǎn)面臨的外部環(huán)境主要說的是在企業(yè)財務(wù)活動中產(chǎn)生影響作用的外部條件,對企業(yè)財務(wù)決策來說外部條件對其約束是難以改變的。比如說,企業(yè)在進行融資決策的時候,金融市場上匯率的變化以及相關(guān)金融政策的出臺對企業(yè)而言是無法改變的,外部環(huán)境變化的因素存在于企業(yè)經(jīng)營管理之外,但是卻無時無刻不在影響著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
2.籌資決策的失誤
財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)與企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)是緊密聯(lián)系在一起的。從融資的層面上來說,一旦企業(yè)的融資決策出現(xiàn)失誤,就會加大財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的概率。首先,是融資規(guī)模不夠恰當(dāng)。融資是企業(yè)財務(wù)管理中一項重要活動,融資規(guī)模的大小應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中所需要的現(xiàn)金流及其生產(chǎn)的情況來決定,規(guī)模大,資金的需求量大,相應(yīng)的融資量也就增加。如果企業(yè)的投資規(guī)模大,而融資的資金過少,就有可能使企業(yè)失去良好的時機,降低企業(yè)的預(yù)期收入,甚至有可能造成企業(yè)的經(jīng)濟損失,發(fā)生財務(wù)風(fēng)險;其次,企業(yè)資金來源結(jié)構(gòu)不合理,在企業(yè)的融資中自有的資金與企業(yè)貸款借入資金之間的比例失調(diào)。通常來說,借入的資本越多,資產(chǎn)負債率越大,使得財務(wù)杠桿的系數(shù)越大,相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險越大;最后,企業(yè)在進行籌資決策時,選擇的方式與時間不合理。對企業(yè)而言,籌資的方式多種多樣,既可以向銀行這樣的金融機構(gòu)借款,又可以向大型的企業(yè)集團尋求融資,不同的融資方式選擇對企業(yè)而言具有不同的影響,一旦融資方式選擇不正確或者是時機不對,都有可能引發(fā)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
三、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理中存在的不足之處
1.財務(wù)管理體系不夠完善
從現(xiàn)代企業(yè)的管理體制來看,經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)相分離是其重要的特征之一。而在日常管理中,二者相互分離,就使得企業(yè)的經(jīng)營者在經(jīng)營過程中的約束力降低。從企業(yè)財務(wù)管理體制上來說,領(lǐng)導(dǎo)者的意見具有決定性作用,容易出現(xiàn)“拍腦袋”決策的現(xiàn)象,而一旦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策出現(xiàn)失誤,就會引發(fā)財務(wù)危機。財務(wù)管理體系不夠完善,管理理念缺乏創(chuàng)新,在籌資、投資及運行的財務(wù)活動中,對新興的信息技術(shù)手段應(yīng)用少,財務(wù)管理方式較為落后,無法發(fā)揮出財務(wù)管理的作用。
2.企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管能力不高
就當(dāng)前而言,部分企業(yè)的內(nèi)部管理制度不夠完善,相關(guān)的監(jiān)管機制不夠健全,就會降低內(nèi)部監(jiān)管的力度。而財務(wù)活動對企業(yè)而言就像是血液的流動一樣,十分重要,一旦財務(wù)活動出現(xiàn)不合理的地方就會影響企業(yè)的正常經(jīng)營。然而,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理活動缺乏有效監(jiān)管機制的制約,就無法加強對資金的監(jiān)管,降低資金的利用效率,如對企業(yè)的應(yīng)收、應(yīng)付等往來賬款的控制力下降,就會加大企業(yè)壞賬準備的成本,使得企業(yè)的利益遭受損失,嚴重的還會導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流運行出現(xiàn)問題,導(dǎo)致財務(wù)危機的爆發(fā)。
四、構(gòu)建企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理機制的建議
1.提高對財務(wù)風(fēng)險的識別能力
企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險具有自身的特點,借助于系統(tǒng)的分析與研究,以及規(guī)范的方法與途徑,能夠監(jiān)測與識別企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。因此,要建立健全企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理機制,就需要先提高對風(fēng)險的識別力。首先,是要完善財務(wù)風(fēng)險相關(guān)的動態(tài)指標,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)以及指標的分析來預(yù)測風(fēng)險發(fā)生的可能性;其次,企業(yè)還可以借助于動態(tài)Z指標模型的建立來實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的分類與警示,從而提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警能力;最后,企業(yè)還要提高對財務(wù)杠桿的重視,加強對財務(wù)杠桿的動態(tài)計量,建立起相應(yīng)的動態(tài)風(fēng)險系數(shù)標準,以此來衡量財務(wù)風(fēng)險的級數(shù),從而及時調(diào)整各項風(fēng)險所占的比重,來提高對財務(wù)風(fēng)險的識別。
2.加強對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的過程管理
要建立健全企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理體系,就要提高對財務(wù)風(fēng)險的過程管理。如從加強企業(yè)的先進預(yù)算管理層面入手,加強對現(xiàn)金的預(yù)算編制,發(fā)揮出預(yù)算管理的作用,調(diào)整現(xiàn)金收支的方式,并以規(guī)范的手段實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)金流的全面控制。企業(yè)可以建立起與現(xiàn)金流相關(guān)的監(jiān)督制度,提高對現(xiàn)金流流動的監(jiān)督。比如,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)境與融資環(huán)境變化來加強對現(xiàn)金流的研究,減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的概率。除此之外,企業(yè)還需要理順財務(wù)工作之間的相互關(guān)系,提高對財務(wù)管理活動過程的認識,使工作的開展能夠更加順暢與透明,從而加強對財務(wù)風(fēng)險過程的管理與控制,來提高對財務(wù)風(fēng)險的規(guī)避能力。
3.制定財務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對策略
要完善財務(wù)風(fēng)險管理體系,就需要建立相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對策略與解決的辦法,來幫助企業(yè)提高財務(wù)風(fēng)險的防控力度。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對策略與解決的方法應(yīng)該包含事前、事中以及事后3個階段的內(nèi)容。在事前預(yù)防階段,可以對一些財務(wù)數(shù)據(jù)與指標進行分析,加強風(fēng)險的辨識力;在事中階段,要提高對財務(wù)活動的控制力度,從而降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率;在事后階段,要加強對風(fēng)險的處理力度,及時解決相應(yīng)的問題,并進行分析與反饋。
五、結(jié)束語
財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)在經(jīng)營管理中需要面臨的問題與挑戰(zhàn)。對企業(yè)而言,應(yīng)該構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險管理體系,完善內(nèi)部管理與控制制度,提高對財務(wù)風(fēng)險的識別能力,并做好應(yīng)急的方案與預(yù)防措施,以備不急之需。通過構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險管理體系,來保證企業(yè)財務(wù)活動的順利開展。
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