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關(guān)鍵詞:高校財務(wù) 前臺保障管理 問題分析 解決策略
一、我國高校財務(wù)前臺報賬管理中存在的問題分析
(一)從事前臺報賬的工作人員缺乏熱情
眾所周知,因為面臨高校全體師生,所以從事前臺報賬工作的人員需要處理各種繁瑣的事務(wù)。通常報賬大廳人流量大,其環(huán)境也會很惡劣。為了應(yīng)對全校辦理事務(wù)的師生,工作人員只能在這樣嘈雜的環(huán)境下處理事務(wù),可以說沒有放松的機會。如此高強度與壓力的工作卻沒有優(yōu)渥的待遇,再加上因為制度問題,報賬人員的晉升機會也比其他崗位較少。上述的問題就導(dǎo)致高校財務(wù)報賬人員在工作中缺乏應(yīng)有的積極性,工作過程中經(jīng)常推諉、拖延是常事。甚至有一些工作人員違背職業(yè)道德,致使財務(wù)管理工作混亂,嚴(yán)重影響了高校的整體形象。
(二)欠缺與高校師生的信息溝通
通常來說,財務(wù)報賬工作進展的效率與質(zhì)量取決于工作人員與全校師生的信息交流。但是通過調(diào)查我們不難發(fā)現(xiàn),大多數(shù)的財務(wù)保障人員往往因為眾多的原因?qū)е路?wù)質(zhì)量與效率嚴(yán)重低下。具體主要體現(xiàn)在報賬人員欠缺與全校師生、其他相關(guān)部門的信息溝通與交流上。因為沒有溝通的渠道,導(dǎo)致了不論是教師與學(xué)生,還是其他部門,不能給與報賬人員以相互理解和尊重的態(tài)度。除此以外,從事報賬的工作人員也沒有及時更新需要大家了解的信息,即使有所更新也有可能信息不全。這也造成了高校師生在面臨問題時比較茫然,自然而然的就責(zé)備報賬人員。即使有一些師生抱著溝通了解的態(tài)度咨詢相關(guān)工作人員,工作人員解答的效率也會導(dǎo)致師生不滿,嚴(yán)重影響了學(xué)校財務(wù)管理的形象。
(三)高校財務(wù)前臺報賬人員整體素質(zhì)有待提高
隨著時代的發(fā)展,高校財務(wù)前臺報賬工作人員需要處理的業(yè)務(wù)也越來越多。但是眾多財務(wù)前臺報賬人員卻沒有這樣的意識,僅僅認(rèn)為他們的工作是進行簡單的會計核算。這樣的態(tài)度導(dǎo)致了報賬工作人員整體素質(zhì)底下,不能很好的為前來辦理業(yè)務(wù)的人員服務(wù)。
二、提高高校前臺報賬管理服務(wù)的策略與方法
(一)通過財務(wù)管理內(nèi)部激勵機制提高工作人員工作的積極性
激勵機制可以充分調(diào)動工作人員的積極性,使其能夠以更高效率進行工作。從高校財務(wù)前臺報賬人員來說,可通過物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合的方式,提高工作人員的工作效率。
第一,目標(biāo)激勵。根據(jù)馬斯洛需求層次分析理論,目標(biāo)激勵對于報賬工作人員的激勵具有重要的作用。作為高校職工的一份子,他們已經(jīng)滿足了生存需求的標(biāo)準(zhǔn),向更高層次的需求邁進。所以,通過目標(biāo)激勵,可以讓員工把個人目標(biāo)與學(xué)校目標(biāo)充分結(jié)合,使其充分認(rèn)識到努力工作不僅可以保障自身的生存需求,還可以促進學(xué)校事業(yè)的發(fā)展。這樣一來,報賬工作人員就能認(rèn)識到前臺報賬工作不僅僅是自己謀生的工具,還代表了高校整體的服務(wù)形象。這樣一來,工作人員的積極性就被激發(fā)。
第二,競爭激勵。把競爭機制加入到前臺報賬管理工作中,也可以激發(fā)員工工作的積極性。一般來說,競爭機制引入后,人們就很容易認(rèn)識到如果再安于現(xiàn)狀、不思進取,只能被優(yōu)勝劣汰。高校相關(guān)管理人員可以統(tǒng)計每月報賬人員工作效率、質(zhì)量以及被投訴頻率,并將之公布,那么這樣一來,相信很多原先得過且過的職工就會從新燃?xì)夤ぷ鞯臒崆?。甚至一些員工還會感受到自己所面臨的危機,從而加強自己業(yè)務(wù)能力的提高,不斷進行培訓(xùn)與充電,提高服務(wù)質(zhì)量。
第三,進行適度的負(fù)激勵。管理者要充分認(rèn)識到,負(fù)激勵與獎勵同樣可以發(fā)揮重要的作用。通過獎勵,可以進一步鞏固和增強工作態(tài)度積極的工作人員,使其認(rèn)識到只要努力工作,必然得到獎勵;而懲罰則可以一定程度遏制工作中的不正之風(fēng)。需要注意的是,不論是獎勵還是懲罰,都必須適度。這樣一來,管理者就需要建立一個科學(xué)、合理的考核機制,通過考核機制對每一報賬人員的工作效率、質(zhì)量與服務(wù)態(tài)度進行考核。
(二)完善與健全高校的財務(wù)信息溝通網(wǎng)絡(luò),提高溝通效率
目前來說,高校的網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)都比較健全、先進。所以,高校財務(wù)前臺報賬人員就可以利用高校的信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,健全與完善財務(wù)信息溝通網(wǎng)絡(luò)。這樣一來,通過完善的信息渠道,為高校師生宣傳前臺報賬的工作流程,并借此及時為師生答疑解惑。并且,通過網(wǎng)絡(luò)平臺,全體高校師生都可以及時查詢相關(guān)財務(wù)信息。此外,信息溝通平臺的構(gòu)建也可以加強師生與報賬工作人員的交流,不論師生有什么疑問,都可以在線向工作人員進行咨詢,相關(guān)工作人員也可以及時解答師生的疑惑。不僅如此,師生還可以根據(jù)報賬人員的服務(wù)態(tài)度,在網(wǎng)絡(luò)平臺上對其進行打分、評價,這也是考核工作人員的依據(jù)之一。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著社會的不斷進步,在市場經(jīng)濟的背景下,高校也必須充分認(rèn)識到,只有競爭才能得到發(fā)展。而這又需要以提高高校財務(wù)部門的管理作為前提。在這樣的情況下,從事高校財務(wù)前臺報賬的工作人員只有提高整體素質(zhì),保障其服務(wù)質(zhì)量,才能推動高校財務(wù)管理的發(fā)展。因此,高校管理者必須充分認(rèn)識到,通過內(nèi)部激勵機制、加強財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)才能保障前臺報賬人員的服務(wù)水平,使得高校能為社會做出應(yīng)有的貢獻。
參考文獻:
[1]黃捷,柏勝.市場營銷中接觸點管理在高校財務(wù)工作中的運用[J].教育財會研究, 2006
2013年1月我國《科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)制度》的頒布與實行,有效的指導(dǎo)了科研事業(yè)單位會計改革的開展。在新財務(wù)制度要求下,需要科研單位財務(wù)管理工作者對單位會計核算中出現(xiàn)的常見問題進行分析,并采取相應(yīng)措施積極應(yīng)對,以便能促進國家基礎(chǔ)科學(xué)技術(shù)研究目標(biāo)的實現(xiàn),同時確實做好國有資產(chǎn)保護工作。
關(guān)鍵詞:
科研事業(yè)單位;會計核算;常見問題;改進措施
在我國“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”理念推動下,加大國家科研工作力度,促進我國各項基礎(chǔ)科學(xué)技術(shù)水平的提高,是我國科研事業(yè)單位的核心工作內(nèi)容。隨著國家新的發(fā)展戰(zhàn)略定位、財政科技投入的大幅增加,對科研單位的財務(wù)管理也提出了更高更新的要求。為了保障科研工作的順利完成,單位財務(wù)管理人員應(yīng)利用全面有效的會計核算措施,完善財務(wù)制度體系,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位會計核算中的常見問題,為科研工作及單位正常運行提供有效的財務(wù)支持。
一、合理規(guī)范使用科研項目資金,加強科研項目資金管理
科研項目資金是科研事業(yè)單位財務(wù)管理的核心內(nèi)容,也是當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)問題多發(fā)地帶。因此,應(yīng)利用有效的財務(wù)核算工作,合理規(guī)范科研項目資金使用方法與過程。制度規(guī)范模式。在管理制度制約下,會計核算人員以制度內(nèi)容為基礎(chǔ),制定資金使用規(guī)范并予以執(zhí)行,可以極大的提高規(guī)范工作效率與質(zhì)量。同時制度規(guī)范模式,可以極大地避免核算工作者與資金使用者,因資金使用歧義問題造成矛盾與糾紛的出現(xiàn);過程規(guī)范模式。資金使用與核算過程的規(guī)范,可以保證科研資金全面核算管理的實現(xiàn)。過程規(guī)范管理的開展,將資金使用與核算過程劃分為幾個階段,并由專人對每個過程進行責(zé)任管理,實現(xiàn)財務(wù)人員對資金使用與核算過程的掌控;細(xì)節(jié)規(guī)范管理。細(xì)節(jié)問題是造成資金管理問題過程必須注意的內(nèi)容。如資金審批簽字與用章順序;資金使用原始單據(jù)管理情況;財務(wù)印章管理人員等細(xì)節(jié)內(nèi)容的規(guī)范,都有利于資金管理質(zhì)量的提升。
二、利用資產(chǎn)總額精確清算措施,改進應(yīng)收應(yīng)付款核算問題
由于事業(yè)單位長期存在資產(chǎn)總額中應(yīng)有應(yīng)付款以及其他資產(chǎn)構(gòu)成混亂問題頻現(xiàn),進而影響了應(yīng)收與應(yīng)付款核算的順利完成。所以會計核算人員,需要采用精確清算措施理清單位資產(chǎn)總額與具體內(nèi)容。做好資產(chǎn)賬目核算。會計核算人員首先需要對資產(chǎn)賬目中的內(nèi)容進行仔細(xì)核算,清晰賬目的資產(chǎn)總量;對資產(chǎn)實務(wù)進行精準(zhǔn)清算。核算人員對單位資產(chǎn)內(nèi)容進行精細(xì)準(zhǔn)確的清算工作,對于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等較難清算的內(nèi)容,聘請專業(yè)評估人員進行資產(chǎn)評估,以獲取精確地資產(chǎn)數(shù)據(jù);將賬目資產(chǎn)與實際資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行核對并逐一進行清算,對于賬目中的資產(chǎn)問題結(jié)合資產(chǎn)實際價值進行完善;在清算完成后的資產(chǎn)賬目支持下,對資產(chǎn)負(fù)債科目中應(yīng)收應(yīng)付款按照科研項目、固定資產(chǎn)經(jīng)營等核算內(nèi)容進行單獨設(shè)立核算賬目,解決當(dāng)前科研事業(yè)單位應(yīng)收應(yīng)付款核算不清問題。
三、提高往來款項核算質(zhì)量,改善收入環(huán)節(jié)核算問題
科研事業(yè)單位,由于受到體制影響財務(wù)收入組成較為復(fù)雜,包括財政與上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入以及其他收入等各種收入內(nèi)容。由于其組成過于復(fù)雜,造成了當(dāng)前科研事業(yè)單位收入款項核算效率低、質(zhì)量差等問題出現(xiàn)??蒲惺聵I(yè)單位的收入核算與往來款項核算有著不可分割的關(guān)系。所以會計核算人員利用以下措施提高網(wǎng)絡(luò)款項核算質(zhì)量,進而改善收入核算問題。做好收入款項分類登記。財務(wù)管理工作者對于收入款項內(nèi)容需要做好分類與賬面登記工作。分類工作是指會計人員將收入的款項,按照款項來源與作用合理分類,特別是對于來源相同但分屬不同收入內(nèi)容的款項(如同一用戶支付的本期應(yīng)收款與下期預(yù)付款),進行合理分類核算保證款項數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。而登記則是將分類完成的款項進行賬目登記,為核算的進行提供賬目數(shù)據(jù)支持;往來款項定期核算。雖然在會計管理制度中沒有明確要求往來款項需要定期核算,但是為了提高其核算質(zhì)量,科研單位會計管理者需要自主定期開展核算工作,實現(xiàn)會計應(yīng)收、預(yù)收款項內(nèi)容清晰,保證收入核算的開展。
四、加強資產(chǎn)管理,合理配置和高效利用資產(chǎn),減少資產(chǎn)流失
當(dāng)前單位財務(wù)會計管理的核心內(nèi)容中,減少科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)占據(jù)著重要位置。為了加強資產(chǎn)管理工作提高其管理有效性,會計管理人員利用資產(chǎn)合理配置以及提高資產(chǎn)利用效益方法,減少資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。合理配置事業(yè)單位國有資產(chǎn)。國有資產(chǎn)流失管理工作,首先需要解決的是科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理混亂問題。為了解決這一問題,單位會計人員在前期理清資產(chǎn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將資產(chǎn)進行合理配置,保證資產(chǎn)管理者責(zé)任與收益平衡,進而保證資產(chǎn)管理責(zé)任管理到位,同時收益核算效率與質(zhì)量得到保障;提高國有資產(chǎn)利用效率。國有資產(chǎn)利用效率的提升,可以很好地增加資產(chǎn)收益實現(xiàn)資產(chǎn)升值,進而避免了資產(chǎn)流失問題出現(xiàn)。國有資產(chǎn)利用效率的提升,需要財務(wù)工作者做好以下工作。首先合理規(guī)劃資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)長期呆滯;其次挖掘資產(chǎn)內(nèi)部潛力實現(xiàn)資產(chǎn)隱形升值;最后合理開展資產(chǎn)經(jīng)營,實現(xiàn)資產(chǎn)收益的穩(wěn)步提升。
五、結(jié)束語
面對傳統(tǒng)會計工作遺留問題,以及國家提出的事業(yè)會計改革要求,科研事業(yè)單位會計人員在保障科研工作順利完成的基礎(chǔ)上,以提高單位會計管理質(zhì)量為目標(biāo),堅持實效性地健全與完善單位會計核算工作內(nèi)容與環(huán)節(jié),促使科研事業(yè)單位會計管理工作更加科學(xué)與合理發(fā)展,為我國基礎(chǔ)科學(xué)水平的提升提供動力。
作者:孫文雨 單位:中國科學(xué)院聲學(xué)研究所北海研究站
參考文獻:
關(guān)鍵詞:用友ERP-U8V10.1;對策分析;會計電算化;教學(xué)
一、引言
目前,大部分院校選擇用友ERP-U8V10.1版本開展本校的實踐教學(xué)活動,主要原因在于一方面用友ERP-U8V10.1版本功能非常齊全,細(xì)節(jié)設(shè)置個性化,包括了系統(tǒng)管理、公用基礎(chǔ)檔案設(shè)置、總賬管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、UFO報表系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等。另一方面,各個省的會計技能大賽乃至國賽都是以該軟件作為比賽平臺,隨著各個院校對技能大賽的重視,該軟件也得以在各個院校廣泛使用。然而,由于該軟件版本比較復(fù)雜及軟件本身存在的問題,初學(xué)者在該軟件學(xué)習(xí)過程中會出現(xiàn)各種問題。因此,筆者主要總結(jié)了一部分用友ERP-U8V10.1財務(wù)軟件在總賬管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)以及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在實踐教學(xué)過程中遇到的問題,并進行分析解繼而提出相應(yīng)的解決方案,希望能給該門課程的初學(xué)者及感興趣者提供一些力所能及幫助。
二、總賬系統(tǒng)操作過程中的常見問題
(一)往來款項科目的期初余額發(fā)生變動,導(dǎo)致與真實余額不符
原因分析:在以下情況下,科目余額錄入時,不能輸入明細(xì)余額,而只能輸入總賬余額:(1)應(yīng)收、預(yù)收科目未進行輔助核算中的“客戶往來”設(shè)置;(2)應(yīng)付、預(yù)付科目沒有進行輔助核算中的“供應(yīng)商往來”設(shè)置:(3)其他應(yīng)收應(yīng)付科目沒有在輔助核算中進行“個人往來”設(shè)置。在上述情況下導(dǎo)致試算不平衡的原因:在總賬余額錄入完成之后,會彈出相應(yīng)的窗口提示完善上述科目的輔助核算設(shè)置,由于之前已經(jīng)錄入總賬余額,輔助核算的操作勢必在另外一種形式上增加了總賬的最終余額,最終導(dǎo)致試算不能平衡。但是如果只進行輔助核算更改,而不進行明細(xì)余額輸入,雖然最終的試算平衡,但是在后續(xù)工作中,會導(dǎo)致憑證輸入或者賬簿生成發(fā)生錯誤。解決方法:(1)首先找到需要修改輔助核算設(shè)置的會計科目,雙擊,彈出入“修改”對話框,然后單擊“修改”,進入相應(yīng)的界面取消原本在輔助核算中進行的設(shè)置選項;(2)返回會計科目期初余額錄入的界面,將原本錄入的科目余額修改為0;(3)再次雙擊該會計科目進入“修改”對話框,重新設(shè)置所需要設(shè)定的屬性;(4)按照提示,錄入該科目的明細(xì)余額,從而生成正確的總賬余額。
(二)出納人員無法執(zhí)行簽字職能
原因1:在總賬的選項設(shè)置中,沒有對“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”選項進行設(shè)置。解決方法:進入總賬模塊,單擊“設(shè)置”,選中“選項”進入選項設(shè)置窗口,點擊“權(quán)限”標(biāo)簽頁,在權(quán)限控制中選擇“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”即可。原因二:沒有分清“出納”和“出納簽字”的概念,導(dǎo)致在設(shè)置中出現(xiàn)錯誤,并沒有賦予出納“出納簽字”的權(quán)限。解決方法:分清兩者區(qū)別,在“系統(tǒng)管理-權(quán)限-權(quán)限”窗口中選擇“總賬-憑證-出納簽字”選項。原因三:出納找不到需要簽字的憑證。解決方法:(1)確認(rèn)憑證查詢時所輸入的時間與所需要簽字的憑證日期一致;(2)若現(xiàn)有的憑證中沒有涉及“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的憑證,其他憑證不需要出納進行簽字。原因四:未對現(xiàn)金科目和銀行科目進行指定設(shè)置,出納無法執(zhí)行“簽字”職能解決方法:找到“基礎(chǔ)設(shè)置”,選擇“財務(wù)”選項中的“會計科目”選項,打開“會計科目”選項,單擊菜單欄中的“編輯”,在下拉菜單中選中“指定科目”選項,進入“指定科目”設(shè)置窗口,接著選中現(xiàn)金科目,然后在待選科目欄選中“1001庫存現(xiàn)金”,點擊“”,同樣完成銀行科目的指定,最后單擊“確定”按鈕。
(三)“應(yīng)收賬款”“應(yīng)付賬款”等債權(quán)債務(wù)類科目無法設(shè)置受控系統(tǒng)
原因分析:當(dāng)一個企業(yè)涉及多個客戶或者供應(yīng)商的時候,就需要對如應(yīng)收賬款類的債權(quán)科目和如應(yīng)付賬款類的債務(wù)科目錄入明細(xì),因而需要對兩者的受控系統(tǒng)進行設(shè)置。而如果未對上述會計科目進行相應(yīng)的輔助核算設(shè)置時,就會造成上述會計科目無法設(shè)置受控系統(tǒng)的情況。解決方法:首先將如應(yīng)收賬款類的債權(quán)科目和如應(yīng)付賬款類的債務(wù)科目在輔助核算中分別設(shè)置為“客戶往來”和“供應(yīng)商往來”,其次,在設(shè)置頁面下方,選擇受控系統(tǒng)。需要注意的是會計科目一旦被使用,原先受控系統(tǒng)設(shè)置為“應(yīng)收系統(tǒng)”、“應(yīng)付系統(tǒng)”的科目將不能再變更受控系統(tǒng)。當(dāng)上述會計科目被設(shè)置了受控系統(tǒng)后,就只能在相應(yīng)的模塊中進行使用,如“應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)”或者“應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)”,總賬模塊中無法使用相關(guān)科目進行業(yè)務(wù)處理,如若系統(tǒng)中沒有啟用相應(yīng)的模塊或沒有購買相應(yīng)模塊,則需要重新設(shè)置會計科目受控系統(tǒng)為“無受控系統(tǒng)”,才能繼續(xù)在總賬模塊中進行使用。
三、薪資管理系統(tǒng)操作過程中的常見問題
(一)人員檔案不能增加
原因一:增加人員檔案時,沒有選中二級部門,只選擇了一級部門,從而造成無法添加人員檔案。解決方法:添加人員檔案時,選中最低一級的部門類別,再進行添加。原因二:當(dāng)薪資系統(tǒng)模塊中進行業(yè)務(wù)處理需要添加人員檔案時,本模塊是無法添加的,需要進入基礎(chǔ)設(shè)置中進行添加。解決方法:退出薪資系統(tǒng)模塊,進入“基礎(chǔ)設(shè)置”中的“基礎(chǔ)檔案”,選擇“人員檔案”選項,進入到添加人員檔案的窗口,選擇部門類別,點擊增加即可。
(二)無法進行工資項目設(shè)置中的公式設(shè)置
原因分析:沒有添加相應(yīng)的人員檔案。解決方法:系統(tǒng)操作有著嚴(yán)格的順序要求,在設(shè)置好部門類別的基礎(chǔ)上,添加人員檔案,之后才能進行工資項目設(shè)置中的公式設(shè)置。順序如有錯誤,將無法進行相關(guān)設(shè)置。
(三)工資分?jǐn)傚e誤
原因一:工資變動頁面上數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯誤解決方法:確認(rèn)工資變動頁面上的數(shù)額是否正確,若不正確,會導(dǎo)致工資分?jǐn)傚e誤。原因二:在工資分?jǐn)傇O(shè)置中,工資項目、借貸方科目設(shè)置錯誤。解決方法:確保工資分?jǐn)傇O(shè)置里,相關(guān)設(shè)置是正確的。原因三:部門的類別和人員類別不相符,使得工資分?jǐn)偝霈F(xiàn)錯誤。解決方法:修改相關(guān)的人員檔案或者部門檔案,使得兩者相匹配。原因四:進行工資分?jǐn)倳r,沒有選擇“明細(xì)到工資項目”解決方法:重新進入“工資分?jǐn)偂?,選中“明細(xì)到工資項目”,重新計算。
四、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作過程中的常見問題
(一)初始設(shè)置出現(xiàn)錯誤
原因分析:在進行固定資產(chǎn)初始設(shè)置時,信息設(shè)置錯誤。部分信息在初始設(shè)置過后可以修改,而部分信息不可以,需要不同的操作。解決方法:1、若是后期可修改的信息,進入“固定資產(chǎn)-設(shè)置-選項”,點擊“編輯”,對初始設(shè)置進行修改;2、若是后期不可修改的信息,可進入“固定資產(chǎn)-維護”選擇“重新初始化賬套”,則重新進入初次啟用固定資產(chǎn)管理模塊的狀態(tài),但是需要注意的是選擇“重新初始化賬套”,會使得原先在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入的信息丟失。
(二)錄入完原始卡片,對賬不平衡
原因分析:由于錄入固定資產(chǎn)原始卡片時,金額輸入錯誤。解決方法:點擊“固定資產(chǎn)”“卡片”“卡片管理”,如果是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的原值與總賬的原值不平衡,將每一張固定資產(chǎn)原始卡片的原值與實驗資料核對,查找原始卡片錄錯的原值,并改正即可。如果是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的累計折舊與總賬的累計折舊不平衡,同理。
(三)進行日常業(yè)務(wù)處理后,對賬不平衡
原因一:在固定資產(chǎn)系統(tǒng)未完成制單工作解決方法:確保制單工作已經(jīng)順利完成。在固定資產(chǎn)模塊中找到“處理”選項,單擊,選擇“批量制單”,先完成沒有制單為業(yè)務(wù)。然后在總賬系統(tǒng)分別進行出納簽字、審核、記賬,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對賬,平衡即可。原因二:在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完成所有制單工作后,未在總賬模塊中進行審核記賬解決方法:制單工作已經(jīng)完成,但是還沒有在總賬模塊中審核記賬,則在總賬系統(tǒng)分別進行出納簽字、審核、記賬,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對賬,平衡即可。原因三:在固定資產(chǎn)系統(tǒng)已完成所有需制單的業(yè)務(wù)的制單,在總賬系統(tǒng)記賬完畢,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對賬仍然不平衡,這種情況一般是固定資產(chǎn)中業(yè)務(wù)減少所導(dǎo)致的,通常制單中的“累計折舊”科目的金額是系統(tǒng)自動生成的,但是這個金額是本期計提折舊前的累計金額,而非本期實際累計的金額。而正確的金額是計提折舊后該固定資產(chǎn)的卡片中“累計折舊”金額(此時該固定資產(chǎn)的卡片已被刪除,無法查看)或是折舊清單中該固定資產(chǎn)累計折舊的金額,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)系統(tǒng)的累計折舊與總賬的累計折舊不平衡。解決方法:改正步驟:①賬套主管取消記賬,對該憑證取消審核;②制單員登錄企業(yè)門戶,點擊“業(yè)務(wù)工作”“財務(wù)會計”“固定資產(chǎn)”“處理”“憑證查詢”,找到存在錯誤的憑證,進行修改,將“累計折舊”科目的金額按折舊清單中該固定資產(chǎn)累計折舊的金額改正,并調(diào)平固定資產(chǎn)清理的金額,保存憑證;③賬套主管對該記賬憑證審核、記賬,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對賬,平衡即可。
五、結(jié)論
會計電算化這門課是一門側(cè)重于動手能力的實踐操作比較強的課程,是對前期所學(xué)會計基礎(chǔ)、財務(wù)會計等會計理論知識的應(yīng)用。而ERP-U8V10.1版本功能非常齊全,在軟件操作中的各個模塊、各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是相互關(guān)聯(lián)、相互傳遞的,在此僅僅探討了用友ERP-U8V10.1財務(wù)軟件中的總賬管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中常見的幾個問題,還有其他的問題如供應(yīng)鏈管理等內(nèi)容還有待于進一步深入探究。
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關(guān)鍵詞:中小企業(yè);銀行借貸;問題
在社會經(jīng)濟的推動下,我國中小企業(yè)雖然獲得了較大發(fā)展,但是在實際情況中,中小企業(yè)并不具有較大的企業(yè)規(guī)模,而且經(jīng)濟實力也不強,在許多方面都無法與大企業(yè)相比,致使其在向銀行進行借貸時出現(xiàn)了較多問題。銀行在面對中小企業(yè)進行借貸時,一般會對其償還能力進行分析,由于許多中小企業(yè)整體素質(zhì)不高,且經(jīng)濟情況并不良好,所以往往拒絕向中小企業(yè)貸款。基于中小企業(yè)的作用,有關(guān)部門必須處理好中小企業(yè)的銀行借貸問題,這樣才能更好維護社會穩(wěn)定,促進國民經(jīng)濟更好發(fā)展。
一、中小企業(yè)銀行借貸常見問題
在實際生活中,中小企業(yè)在向銀行進行借貸時,受人為因素及外部客觀因素的影響,存在著較大的問題,主要的問題就是借貸難。造成中小企業(yè)銀行借貸難的因素較多,既包括中小企業(yè)自身的原因,也包括外部客觀原因,具體如下:
1.中小企業(yè)整體素質(zhì)不高
我國的中小企業(yè)雖然在不斷發(fā)展,但是在實際情況中,銀行借貸難的問題始終困擾著中小企業(yè),給中小企業(yè)的正常運作帶來不利。針對中小企業(yè)銀行借貸問題,國家雖然出臺了許多制度規(guī)范,但是受多種客觀因素的影響,這些制度規(guī)范并沒有起到較好作用,難以有效解決中小企業(yè)借貸難的問題。中小企業(yè)的整體發(fā)展形勢雖然呈上升狀態(tài),但是與一些大企業(yè)相比,中小企業(yè)依然處于劣勢,其在融資、產(chǎn)業(yè)規(guī)模等方面依舊存在較大問題,在這種情況下,很多銀行為了規(guī)避風(fēng)險,拒絕給中小企業(yè)進行貸款,或是設(shè)置很多限制,致使中小企業(yè)銀行借貸難的問題難以得到有效解決。
2.經(jīng)濟體系存在缺陷
隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,我國的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)逐漸發(fā)生改變,各種經(jīng)濟元素不斷涌現(xiàn),豐富了我國的經(jīng)濟體系。在我國現(xiàn)行的經(jīng)濟制度下,國有企業(yè)屬于主要的服務(wù)對象,在經(jīng)濟體系中占據(jù)著關(guān)鍵地位,雖然我國針對中小企業(yè)制定了一些經(jīng)濟政策,但是在實際情況中,中小企業(yè)的融資情況依然存在較大問題,難以滿足中小企業(yè)的運作需求?;谥行∑髽I(yè)的自身特性,其在向銀行申請貸款時,一般會存在較多的手續(xù),最終甚至難以實現(xiàn)貸款。許多中小企業(yè)在管理制度、內(nèi)控制度等方面都存在缺陷,而且整體經(jīng)濟情況存在較大問題,當(dāng)中小企業(yè)在向銀行申請貸款時,為了更好獲得貸款,往往沒有將真實的情況體現(xiàn)出來,在這種情況下,導(dǎo)致銀行在對企業(yè)情況進行審核時,具有較長周期。中小企業(yè)不具有較好的資金管理意識,一般在資金嚴(yán)重缺乏時才會向銀行申請貸款,而銀行貸款過程往往存在一定的周期性,致使企業(yè)的正常運作出現(xiàn)較大問題,而且銀行的貸款信息和中小企業(yè)的實際情況也存在一定差異,最終造成中小企業(yè)貸款難的問題。
許多銀行在運營過程中,為了確保銀行的正常經(jīng)營,往往會落實相關(guān)責(zé)任制,明確信貸人員的責(zé)任,以維護銀行利益。在這種情況下,信貸人員在工作中入果出現(xiàn)問題將會承受一定的懲罰,影響自身的利益,致使其在實際工作中并不具有較高的放貸積極性。許多中小企業(yè)沒有良好的管理制度,在許多方面都不夠規(guī)范,而且企業(yè)知名度較低,在這種情況下,當(dāng)中小企業(yè)向銀行申請貸款時,信貸人員為了規(guī)避風(fēng)險,降低責(zé)任成本,往往不愿意向中小企業(yè)放貸,致使中小企業(yè)貸款難的問題日益嚴(yán)重。
二、中小企業(yè)銀行借貸常見問題的處理方法
在中小企業(yè)銀行借貸難的問題中,存在著多種主體,既包括中小企業(yè)本身,也包括銀行等金融結(jié)構(gòu)、政府等,所以在對中小企業(yè)銀行借貸難的問題進行解決時,比須從多方面著手,從根本問題上進行操作,從而更好解決中小企業(yè)借貸難的問題。中小企業(yè)銀行借貸常見問題的處理方法具體如下:
1.增強中小企業(yè)素質(zhì)
在中小企業(yè)以行借貸難的問題中,中小企業(yè)自身素質(zhì)有著關(guān)鍵作用,甚至決定了借貸的效果,因此,中小企業(yè)必須提高自身整體素質(zhì),這樣才能更好解決銀行借貸難的問題。中小企業(yè)管理人員必須學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗,增強自身的管理水平,并根據(jù)企業(yè)實際情況完善相關(guān)管理制度,促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。管理人員需加強對財務(wù)工作的監(jiān)管,完善相關(guān)工作規(guī)范,確保各項財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以更好滿足銀行的放貸需求。中小企業(yè)必須加強與其他企業(yè)的合作交流,增強財務(wù)工作的透明度,樹立誠信經(jīng)營意識,從而提高企業(yè)的信譽度。由于我國目前的銀行大都為國有企業(yè)服務(wù),給中小企業(yè)的貸款帶來不利,因此,有關(guān)部門必須建立多種金融機構(gòu),對企業(yè)擔(dān)保問題進行有效解決,從而更好解決中小企業(yè)銀行貸款難的問題。
2.優(yōu)化經(jīng)融體系結(jié)構(gòu)
在金融體系結(jié)構(gòu)中,信用擔(dān)保體系是其中重要的組成部分,也是保障金融體系正常運作的關(guān)鍵要素,在解決中小企業(yè)銀行借貸難的問題中能發(fā)揮出較好作用。雖然我國的信用擔(dān)保體系有了較大發(fā)展的,但是在實際運作過程中,依然存在較大問題。因此,有關(guān)部門必須對我國的經(jīng)濟情況進行合理分析,引進國外的先進經(jīng)驗,完善中小企業(yè)信用擔(dān)保體系,優(yōu)化金融體系結(jié)構(gòu),從而更好解決中小企業(yè)的擔(dān)保問題,實現(xiàn)有效貸款。我國現(xiàn)有的金融機構(gòu)大都為國有企業(yè)服務(wù),忽視了中小企業(yè)的借貸需求,所以有關(guān)部門必須加強建設(shè)與中小企業(yè)相適應(yīng)的金融機構(gòu),規(guī)范市場金融秩序,并制定一系列法律制度進行約束,從而為中小企業(yè)的發(fā)揮創(chuàng)造良好條件,有效解決中小企業(yè)銀行借貸難的問題,從而維持社會穩(wěn)定。
3.調(diào)整銀行運作模式
在實際情況中,許多銀行為了提高自身的經(jīng)濟效益,擴大自身的經(jīng)營規(guī)模,所以在融資標(biāo)準(zhǔn)上提出了較高要求,而中小企業(yè)大都不具備較好的經(jīng)濟實力,在這種高成本的融資下,難以有效解決中小企業(yè)借貸難的問題。因此,為了更好降低企業(yè)的融資負(fù)擔(dān),幫助企業(yè)更好進行運作,銀行須適當(dāng)調(diào)整自身的運作模式,制定一些與中小企業(yè)相應(yīng)的優(yōu)惠措施,或是與中小企業(yè)進行合作,從而在有效解決中小企業(yè)借貸難問題的同時,促進銀行的更好發(fā)展,從而維護社會的穩(wěn)定。
三、結(jié)束語
中小企業(yè)是我國社會經(jīng)濟中的重要主體,在促進國民經(jīng)濟發(fā)展、維護社會穩(wěn)定等方面都有著重要作用,因此,面對中小企業(yè)的銀行借貸問題,有關(guān)部門必須采取有效方法進行解決。很多中小企業(yè)的整體素質(zhì)不高,而有些銀行不愿承擔(dān)風(fēng)險,致使中小企業(yè)在向銀行進行借貸時,存在較大的難度。因此,有關(guān)部門必須促進中小企業(yè)更好經(jīng)營,并完善經(jīng)濟政策,從而幫助中小企業(yè)解決各種經(jīng)濟難題。
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當(dāng)前我國正處在國家增長和發(fā)展的初級階段,政府投資拉動經(jīng)濟增長仍占較高比例,保障性安居工程、水電、交通、教育、醫(yī)療等基礎(chǔ)
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關(guān)鍵詞:科研項目經(jīng)費管理 財務(wù)核算 問題 對策
此前,我國科研經(jīng)費一直保持在較高的水平上,但是與其他國外發(fā)達國家相比有差異。因此,我國在科研項目經(jīng)費上推出了優(yōu)惠政策,最大程度地調(diào)動企業(yè)積極展開研究,促進我國企業(yè)得到進一步創(chuàng)新。企業(yè)科研項目在財務(wù)核算中起到至關(guān)重要的一部分,影響著整個科研項目的進度、質(zhì)量。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,解決問題,幫助科研項目順利進行。
一、企業(yè)科研項目經(jīng)費管理中的常見問題
(一)科研經(jīng)費預(yù)算不合理
在對科研經(jīng)費進行編制時,由于沒有編制科研經(jīng)費預(yù)算的一套完整管理體系,導(dǎo)致預(yù)算當(dāng)中問題較多,預(yù)算結(jié)果不合理,時常出現(xiàn)支出與預(yù)算具有差異的情況,另外,某些項目還出現(xiàn)預(yù)算計劃被決算代替的情況,導(dǎo)致項目完成之后的數(shù)額與預(yù)算之間的數(shù)據(jù)存在較大的差異,并且由于沒有對預(yù)算支出的結(jié)構(gòu)進行合理的規(guī)劃,還會出現(xiàn)任意調(diào)整預(yù)算的支出結(jié)構(gòu)的現(xiàn)象。
(二)研發(fā)項目的立項管理薄弱
科研者在研發(fā)過程中并沒有按照實際要求展開工作,立項管理較為薄弱,科研項目管理辦法不健全,對立項管理意識淡薄,缺少相應(yīng)的激勵與考核制度。由于項目缺少專業(yè)技術(shù)人員,導(dǎo)致財務(wù)部門在科研經(jīng)費上不能準(zhǔn)確進行核算。由于企業(yè)對立項管理沒有進行有效的管理,造成企業(yè)科研出現(xiàn)經(jīng)費大量流失,管理不完善,設(shè)備使用率低下的情況。
(三)管理制度存在的問題
在企業(yè)科研實際工作中管理制度不健全,管理手段相對落后,部門與部門之間沒有過多的溝通與配合,未能結(jié)合實際需求細(xì)化、完善管理制度,沒有及時做到共同合作,造成經(jīng)費使用和管理混亂。近年來,我國雖然加強了對經(jīng)費管理制度的調(diào)整,但是沒有結(jié)合實際情況,過于籠統(tǒng),缺乏自主靈活性,導(dǎo)致可操作性欠佳,可用性不大,執(zhí)行力度不強,從而造成科研項目在實際工作中得不到有效的應(yīng)用。
(四)企業(yè)研發(fā)項目缺乏有效的過程監(jiān)控
當(dāng)前,在科研項目實踐中,一般情況下企業(yè)研發(fā)項目的過程監(jiān)控是由企業(yè)的相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)組織實行。但是,由于相關(guān)管理部門缺乏對研發(fā)部門的制約和控制,從而使得相關(guān)管理部門對研發(fā)項目的監(jiān)控過程無法得到研發(fā)部門以及研發(fā)人員的支持與配合,導(dǎo)致整個研發(fā)項目部門的監(jiān)控過程只限于表面上的形式而已,并沒有真正的貫徹落實。
二.企業(yè)科研項目中財務(wù)核算中的常見問題
(一)科研項目經(jīng)費核算體系不規(guī)范
由于企業(yè)對經(jīng)費核算體系沒有全面的認(rèn)知,企業(yè)科研部門對經(jīng)費的管理制度研究不透徹,認(rèn)識不足,導(dǎo)致在科研經(jīng)費核算中漏洞頗多,簡單的核算也變得較為復(fù)雜化。如此一來,財務(wù)部門根本無法正常跟進科研項目,也無法界定經(jīng)費的支出,只需要提供憑證,即可辦理報銷。因此,經(jīng)費使用范圍擴大化,造成超標(biāo)超范圍的支出,資金使用效益整體拉低。
(二)研發(fā)經(jīng)費的范圍難以界定
由于部門之前缺少溝通性,企業(yè)研發(fā)部門人員與財務(wù)人員對研發(fā)經(jīng)費的范圍認(rèn)識還不夠全面,財務(wù)人員的認(rèn)識對研發(fā)經(jīng)費開支上有一定的局限性,不能按照相關(guān)規(guī)定進行細(xì)致的操作。另外,企業(yè)科研經(jīng)費管理缺乏規(guī)范性,統(tǒng)一性,導(dǎo)致企業(yè)科研人員沒有參考標(biāo)準(zhǔn)。
(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對科研項目財務(wù)核算不重視
企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)沒有重視其相關(guān)問題,目前,從我國趨勢來看,研發(fā)已成為企業(yè)的主體,但是還有很多領(lǐng)導(dǎo)不了解其重要性。部門之間嚴(yán)重缺乏溝通性,相關(guān)工作人員在申請經(jīng)費時,研發(fā)部門認(rèn)為申請經(jīng)費統(tǒng)計是財務(wù)部的事,而財務(wù)部只看依據(jù)憑證進行核算,研發(fā)部沒有在相關(guān)系統(tǒng)中進行準(zhǔn)確核算,又說是研發(fā)部門的事。這樣一來兩者之間不協(xié)調(diào),導(dǎo)致經(jīng)費統(tǒng)計難以實行。
三、企業(yè)科研項目經(jīng)費管理以及財務(wù)核算的對策與措施
(一)財務(wù)核算方面的改進
第一,完善企業(yè)研發(fā)項目經(jīng)費核算的管理制度,更好地認(rèn)識科研經(jīng)費的概念,使科研經(jīng)費得到科學(xué)合理的統(tǒng)計與核算。由于科研項目的特殊性,使得其與其他生產(chǎn)項目具有差異性。因此,需要明確科研項目發(fā)生的費用,并對其進行正確的核算。促進企業(yè)科研項目的展開,推動企業(yè)進一步發(fā)展。
第二,為進一步改進科研核算方法,需要合理有效地加強科研項目經(jīng)費的使用宣傳力度,不斷提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),與相關(guān)部門及時進行溝通,了解其部門對科研經(jīng)費支出的范圍以及核算的實際情況,做出合理完善的核算方法,使其能單獨完成相關(guān)工作內(nèi)容。
第三,為加強科研部門與財務(wù)部門之間的溝通,科研部門在科研工作上所產(chǎn)生的所有費用,最終都要體現(xiàn)在一張原始憑證上。然而,財務(wù)部門不懂專業(yè)知識,只有依靠科研部門提供的憑證進行歸類入賬。如果科研部門提供的數(shù)據(jù)或憑證不準(zhǔn)確,就會使得財務(wù)部門研發(fā)經(jīng)費核算不準(zhǔn)確,無法正確入賬。因此,科研部門與財務(wù)部門對接的環(huán)節(jié)至關(guān)重要,不僅要規(guī)范,還要能協(xié)調(diào)運作,讓兩個部門減少信息溝通的障礙。
第四,企業(yè)對研發(fā)經(jīng)費的核算,必須符合財政部、當(dāng)?shù)刎斦块T的規(guī)定。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確研發(fā)費用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,并按照研發(fā)項目或者承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的單位,設(shè)立臺賬歸集核算研發(fā)費用。其次,對技術(shù)要求高、投資數(shù)額大、單個企業(yè)難以獨立承擔(dān)的研發(fā)項目,或者研發(fā)力量集中在集團公司、由其統(tǒng)籌管理集團研發(fā)活動的,企業(yè)可以在所屬全資及控股企業(yè)范圍內(nèi)集中使用研發(fā)費用。再次,企業(yè)可以建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度,根據(jù)研發(fā)計劃及資金需求,提前安排資金,確保研發(fā)資金的需要。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在年度財務(wù)會計報告中,按規(guī)定披露研發(fā)費用相關(guān)財務(wù)信息,包括研發(fā)費用支出規(guī)模及其占銷售收入的比例,集中收付研發(fā)費用情況等。根據(jù)以上規(guī)定,進一步加強企業(yè)對研發(fā)經(jīng)費的正確核算。
(二)科研經(jīng)費管理的改進
第一,根據(jù)企業(yè)實際情況做好項目預(yù)算編制工作,并詳細(xì)安排各項項目費用的支出,確保經(jīng)費的合理性與科學(xué)性。對于科學(xué)技術(shù)研究人員應(yīng)詳細(xì)報銷設(shè)備,并羅列出不同設(shè)備的型號、數(shù)量、種類,所需材料等,最后再經(jīng)過采購部門以及財務(wù)部門相互合作,根據(jù)實際情況確定費用預(yù)算。
第二,在編制過程中,需要提供科研項目的內(nèi)容、周期、參與人員以及科研項目所要用到的相關(guān)設(shè)備、經(jīng)費預(yù)算等,為企業(yè)科研項目提供更好的經(jīng)費預(yù)算依據(jù),保證科研項目啟動后產(chǎn)生的一系列費用,能正確預(yù)算。
第三,企業(yè)實施科研項目時,發(fā)生的研究開發(fā)費用如要享受稅前扣除有關(guān)稅收優(yōu)惠政策,必須符合國稅總局《企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法(試行)》規(guī)定以及當(dāng)?shù)刎敹惒块T的有關(guān)規(guī)定,稅前扣除是一項稅收優(yōu)惠政策,其目的在于鼓勵企業(yè)開展研究開發(fā)活動,規(guī)范企業(yè)研究開發(fā)行為以及有關(guān)稅收優(yōu)惠政策的執(zhí)行;高新企業(yè)必需符合科技部財政部國稅總局《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》規(guī)定,可依照《企業(yè)所得稅法》及其《實施條例》、《稅收征收管理法》及《實施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定,申請享受稅收優(yōu)惠政策,否則無法享受稅收優(yōu)惠政策,從而促使企業(yè)加強科研經(jīng)費的管理。
第四,在進行科研項目時,如果科研經(jīng)費預(yù)算做出重大的調(diào)整,企業(yè)相關(guān)人員需按照有關(guān)規(guī)定及時向科研管理部門提交匯報。完善相關(guān)制度,讓科研工作人員明確經(jīng)費管理中的責(zé)任權(quán)利。企業(yè)相關(guān)人員凡是涉及到資金管理、資金核算等方面的問題,都應(yīng)當(dāng)積極處理各方面的問題,使其得到溝通和協(xié)調(diào)。另外,對科研項目經(jīng)費的合理使用情況進行有效的檢查與監(jiān)督,避免浪費情況的出現(xiàn)。這樣一來,上級部門既可以及時了解科研項目的進展情況,又能進一步的在檢查監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
四、結(jié)束語
在企業(yè)研發(fā)管理中,科研項目管理與財務(wù)核算管理是企業(yè)最重要的一個內(nèi)容,在實際科研工作中存在著許多問題,針對此問題,提出相應(yīng)的措施與對策。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強團隊意識,強化各職能部門對科研項目經(jīng)費支出預(yù)算、成本核算以及經(jīng)費結(jié)算的管理起到監(jiān)督作用,使科研項目能更進一步規(guī)范化,為企業(yè)科研工作順利展開創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】項目預(yù)算;閉環(huán)管理;理念應(yīng)用
在我國企業(yè)發(fā)展過程中項目預(yù)算始終是其重要的組成部分,而項目預(yù)算管理的進行離不開閉環(huán)管理理念的有效應(yīng)用,因此在這一前提下對于項目預(yù)算的閉環(huán)管理理念應(yīng)用進行研究和分析就具有非常重要的經(jīng)濟意義和現(xiàn)實意義。
一、項目預(yù)算的執(zhí)行控制
項目預(yù)算的執(zhí)行控制是一項系統(tǒng)性的工作,這主要體現(xiàn)在執(zhí)行目標(biāo)、常見問題、執(zhí)行要點等環(huán)節(jié)。以下從幾個方面出發(fā),對項目預(yù)算的執(zhí)行控制進行分析:
1.執(zhí)行目標(biāo)
項目預(yù)算的執(zhí)行控制有著相應(yīng)的控制目標(biāo),這主要體現(xiàn)在全面預(yù)算管理往往是在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下來通過項目預(yù)算進行管理和實施,來促進企業(yè)資源得到最優(yōu)化的配置,從而能夠在此基礎(chǔ)上合理的實現(xiàn)企業(yè)全面管理水平和經(jīng)營效率的提高以及自身價值的最大化。除此之外,項目預(yù)算的執(zhí)行控制的目標(biāo)通常還包括了通過系統(tǒng)的閉環(huán)運行來對于系統(tǒng)輸入量和輸出量進行測量、比較和控制,在這一過程中工作人員通過誤差測量發(fā)現(xiàn)偏差,來更好地強化對于過程的實時監(jiān)控,并且通過糾正措施及時消除偏差,進一步的做到提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
2.常見問題
項目預(yù)算的執(zhí)行控制雖然有著較強的優(yōu)越性,但是不容忽視的是其仍舊存在較多的常見問題。首先由于全面預(yù)算管理體系在各環(huán)節(jié)基本上都處于開環(huán)狀態(tài),這導(dǎo)致了企業(yè)中的部分生產(chǎn)和科研人員往往是不參加預(yù)算編制,這使得部分控制工作在事實上是缺乏全員參與的環(huán)境和氛圍。除此之外,較為常見的問題還體現(xiàn)在對于指標(biāo)的設(shè)置僅限于財務(wù)報表上的經(jīng)濟指標(biāo),這導(dǎo)致了其指標(biāo)單一并且指標(biāo)體系不完善,從而極大地降低了企業(yè)項目預(yù)算的科學(xué)性和可靠性。
3.執(zhí)行要點
執(zhí)行要點對于項目預(yù)算的執(zhí)行控制的影響是顯而易見的。工作人員在指導(dǎo)其思想的閉環(huán)時應(yīng)當(dāng)意識到全面預(yù)算管理對于提高企業(yè)管理水平的重要意義。除此之外,在項目預(yù)算的執(zhí)行控制過程中,工作人員應(yīng)當(dāng)注重通過各種宣傳培訓(xùn)使員工認(rèn)識到其在企業(yè)發(fā)展中所占有的重要地位,從而能夠使得企業(yè)上下在指導(dǎo)思想上達到閉環(huán)預(yù)算編制系統(tǒng)所希望達到的效果。即做到有生產(chǎn)經(jīng)營的地方必須要能夠進行白上而下、上下結(jié)合、合理平衡的預(yù)算編制工作。
二、項目預(yù)算如何與績效管理結(jié)合形成管理閉環(huán)
項目預(yù)算如何與績效管理結(jié)合形成管理閉環(huán)包括了許多內(nèi)容,其主要內(nèi)容包括了完善財務(wù)體系、合理控制預(yù)算、實施績效考評等內(nèi)容。以下從幾個方面出發(fā),對項目預(yù)算如何與績效管理結(jié)合形成管理閉環(huán)進行了分析。
1.完善財務(wù)體系
在完善財務(wù)體系的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重建立財務(wù)指標(biāo)邊界及費用預(yù)警報警制度。除此之外,在完善財務(wù)體系的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對于應(yīng)收款和存貨指標(biāo)超過預(yù)算指標(biāo)或者是指標(biāo)季度偏差存在異常等問題進行合理的解決。另外,在完善財務(wù)體系的過程中,當(dāng)報銷金額超出當(dāng)期指標(biāo)時工作人員應(yīng)當(dāng)一律不予報銷,并且書面通知相關(guān)部門進行報警,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進項目預(yù)算與績效管理結(jié)合形成管理閉環(huán)水平的有效提升。
2.合理控制預(yù)算
在合理控制預(yù)算的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重堅決維護預(yù)算紀(jì)律,并且在日常的實際工作中合理的采取預(yù)算內(nèi)授權(quán)管理,與此同時在預(yù)算外集權(quán)管理的辦法、預(yù)算內(nèi)適度追求高效率。除此之外,在合理控制預(yù)算的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重合理的簡化審批和預(yù)算外堅持程序,并且在這一過程中有效的執(zhí)行全程審批。另外,在合理控制預(yù)算的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)每個月都根據(jù)各單位上報的資金計劃,并且編制資金預(yù)算執(zhí)行情況及后三個月資金滾動預(yù)算,在這一過程中應(yīng)當(dāng)遵照“有預(yù)算就支出,沒預(yù)算不支出的項日預(yù)算原則,從而做到嚴(yán)把資金支出關(guān),最終能夠在此基礎(chǔ)上促進項一預(yù)算與績效管理結(jié)合形成管理閉環(huán)效率的持續(xù)提升。
3.實施績效考評
在實施績效考評的過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重將預(yù)算指標(biāo)的完成情況作為評價企業(yè)各個部門和管理層、執(zhí)行人員的績效主要依據(jù),并且在這一過程中將其與部門和管理者、執(zhí)行者的薪酬水平掛鉤。除此之外,在實施績效考評的過程中企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重把預(yù)算執(zhí)行情況與經(jīng)營者及員工的經(jīng)濟利益掛鉤,并且在這一過程中做到獎懲分明,從而能夠使預(yù)算制度和經(jīng)濟責(zé)任制有效地結(jié)合起來,最終能夠在此基礎(chǔ)上促進項目預(yù)算與績效管理結(jié)合形成管理閉環(huán)可靠性和精確性的不斷進步。
三、結(jié)束語
隨著我國國民經(jīng)濟整體水平的持續(xù)進步和企業(yè)發(fā)展速度的持續(xù)加快,項目預(yù)算閉環(huán)管理理念應(yīng)用得到了越來越多的重視。因此,我國項目預(yù)算管理人員應(yīng)對閉環(huán)管理理念有清晰的了解,在此基礎(chǔ)上,通過理念的合理應(yīng)用來促進我國企業(yè)整體水平的有效提升。
參考文獻:
[1]劉剛.基于產(chǎn)品形態(tài)的生命周期數(shù)據(jù)閉環(huán)管理研究[D]山東大學(xué),2012-04-15