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結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理實(shí)際,目前高校財(cái)務(wù)管理受到外界因素和學(xué)校內(nèi)部管理等多種因素的影響,在整體管理效果上還不是十分理想,在具體的財(cái)務(wù)管理中還存在一定的問題。主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理缺乏有效的預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)管理缺乏良好的資金管理體制,以及財(cái)務(wù)管理缺乏完善的審計(jì)監(jiān)督等方面。要想解決這些問題,不但要對高校財(cái)務(wù)管理工作特點(diǎn)進(jìn)行分析,還要對常見問題的原因進(jìn)行分析,并制定具體的解決策略,提高高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,為高校財(cái)務(wù)管理工作提供有力支持。
二、高校財(cái)務(wù)管理中的常見問題
從目前高校財(cái)務(wù)管理工作的開展來看,由于其受到多種因素的影響,高校財(cái)務(wù)管理工作還存在一些問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)高校財(cái)務(wù)管理缺乏有效的預(yù)算管理制度
在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理過程中,預(yù)算管理制度是提高財(cái)務(wù)管理工作效果的規(guī)范性的重要手段。但是,受到財(cái)務(wù)管理理念和重視程度等多種因素的限制,高校目前還缺乏有效的預(yù)算管理制度,現(xiàn)有的預(yù)算管理制度難以滿足實(shí)際需要,在具體的財(cái)務(wù)管理過程中,未發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,缺乏有效的預(yù)算管理制度,是高校財(cái)務(wù)管理工作中的主要問題,制約了高校財(cái)務(wù)管理工作的開展。
(二)高校財(cái)務(wù)管理缺乏良好的資金管理體制
隨著高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的加快,高校在財(cái)務(wù)管理中的資金量比較龐大,如何加強(qiáng)資金管理并提高資金管理的規(guī)范性和有效性,是高校財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。但是,從高?,F(xiàn)有的資金管理制度來看,缺乏良好的資金管理體制現(xiàn)象比較突出,使得高校的資金管理存在用途不明確、支出不正規(guī)等問題,嚴(yán)重制約了高校財(cái)務(wù)管理的工作效果。因此,建立完善的資金管理體制是關(guān)鍵。
(三)高校財(cái)務(wù)管理缺乏完善的審計(jì)監(jiān)督
高校財(cái)務(wù)管理工作具有特殊性,為了提高財(cái)務(wù)管理的公開性和透明度,應(yīng)在高校財(cái)務(wù)管理工作中建立完善的審計(jì)監(jiān)督體系,實(shí)現(xiàn)對高校財(cái)務(wù)管理工作的有效審計(jì)。但是,從目前的高校財(cái)務(wù)管理工作來看,審計(jì)監(jiān)督機(jī)制并沒有得到有效的執(zhí)行,在具體的審計(jì)監(jiān)督中,還存在一定的麻痹和放松思想,對高校財(cái)務(wù)管理工作的開展以及管理水平的提高有著重要影響。
三、高校財(cái)務(wù)管理中常見問題的形成原因
基于對高校財(cái)務(wù)管理工作中常見問題的分析,高校財(cái)務(wù)管理工作中常見問題具有較大的危害,并且其形成原因是多方面的,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)高校財(cái)務(wù)管理對預(yù)算管理制度重視程度不夠
高校財(cái)務(wù)管理與其他企事業(yè)單位類似,在具體的財(cái)務(wù)管理中需要預(yù)算管理制度作為基礎(chǔ)支撐。但是,在高校財(cái)務(wù)管理中,管理層認(rèn)為高校財(cái)務(wù)管理比較特殊,對預(yù)算管理制度沒有引起足夠的重視,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中也沒有得到落實(shí)和執(zhí)行。由此也導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)管理過程出現(xiàn)了不按照預(yù)算管理制度執(zhí)行的現(xiàn)象,不利于高校財(cái)務(wù)管理工作水平的提高。
(二)高校財(cái)務(wù)管理對資金管理風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不足
高校在實(shí)際運(yùn)行過程中,收入和支出的資金量是比較大的,加強(qiáng)資金管理不但是降低資金風(fēng)險(xiǎn)和提高資金管理效果的關(guān)鍵,同時也是高校財(cái)務(wù)管理的必由之路。但是,這一管理思想在高校財(cái)務(wù)管理中并沒有得到及時貫徹,而是直接被忽視,由此導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)管理中的資金管理存在較多的問題。因此,對資金管理風(fēng)險(xiǎn)的忽視,使高校財(cái)務(wù)管理工作難以取得積極效果。
(三)高校財(cái)務(wù)管理沒有認(rèn)識到審計(jì)監(jiān)督的重要性
高校財(cái)務(wù)管理受到高校財(cái)務(wù)管理制度本身的影響,對審計(jì)監(jiān)督工作開展不利,不但現(xiàn)有的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不成熟,審計(jì)監(jiān)督工作在實(shí)際中也沒有得到有效開展,使高校財(cái)務(wù)管理工作在審計(jì)監(jiān)督上存在缺位現(xiàn)象。也正是這種主觀上的忽視,導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)管理工作沒有得到有效的審計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)重制約了高校財(cái)務(wù)管理工作的效果。所以,認(rèn)識到審計(jì)監(jiān)督的重要性十分必要。
四、高校財(cái)務(wù)管理中常見問題的解決對策
基于高校財(cái)務(wù)管理工作的重要性,有效解決高校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題是十分必要的。結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際,具體應(yīng)從以下幾個方面入手:
(一)高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)建立完善的預(yù)算管理制度
基于預(yù)算管理制度的重要性以及預(yù)算管理制度對高校財(cái)務(wù)管理工作的影響,在高校財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)著手建立完善的預(yù)算管理制度,對現(xiàn)行的預(yù)算管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善,同時重點(diǎn)推進(jìn)預(yù)算管理制度,使預(yù)算管理制度能夠得到有效實(shí)施,提高預(yù)算管理制度的施行效果。因此,建立并完善高校預(yù)算管理制度,是高校財(cái)務(wù)管理工作的著力點(diǎn)。
(二)高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)建立有效的資金風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
考慮到資金風(fēng)險(xiǎn)對高校財(cái)務(wù)管理工作的重要影響,在高校財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)正確認(rèn)識資金管理風(fēng)險(xiǎn),并通過合理分析高校財(cái)務(wù)管理形式以及資金管理風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到掌握高校資金管理風(fēng)險(xiǎn)的目的。為高校財(cái)務(wù)管理提供有力的資金風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,使高校財(cái)務(wù)管理中的資金風(fēng)險(xiǎn)能夠降到最低,有效解決高校財(cái)務(wù)管理中的資金風(fēng)險(xiǎn)問題,滿足高校財(cái)務(wù)管理工作需要。
(三)高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)強(qiáng)化對財(cái)務(wù)行為的審計(jì)和監(jiān)督
基于高校財(cái)務(wù)管理工作的特殊性,以及高校財(cái)務(wù)管理行為的重要性,來規(guī)范高校財(cái)務(wù)管理行為,使高校財(cái)務(wù)管理工作能夠在整體性和實(shí)效性方面達(dá)到預(yù)期目標(biāo),就要建立完善的財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制,形成對財(cái)務(wù)管理行為的有效監(jiān)督,保證高校財(cái)務(wù)管理工作得到良好的監(jiān)督,提高審計(jì)和監(jiān)督效果。所以,強(qiáng)化對財(cái)務(wù)管理行為的審計(jì)和監(jiān)督,是提高高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。
五、結(jié)論
關(guān)鍵詞:園林;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理
目前,在園林行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理中,由于對財(cái)務(wù)管理工作重視不足,財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度體系建設(shè)不完善,以及內(nèi)部控制管理力度不夠等一系列因素的影響,園林行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了不少的問題.為了進(jìn)一步適應(yīng)園林行政事業(yè)單位內(nèi)部管理需要,應(yīng)該全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),強(qiáng)化資金使用管理,規(guī)范預(yù)算開支,以不斷提升園林行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,這對于保障園林行政事業(yè)單位職能的充分履行也具有重要的作用.
一、園林行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
一般來說,園林行政事業(yè)單位的資金來源主要是源于國家的財(cái)政資金,在資金的開支用途上,除了行政事業(yè)單位基本的辦公經(jīng)費(fèi)支出以外,主要是用于綠地建設(shè)、公園景觀建設(shè)以及市容環(huán)衛(wèi)等方面。隨著近年來,我國城市建設(shè)水平的不斷提升,園林綠化項(xiàng)目越來越多,在城市園林綠化方面的經(jīng)費(fèi)投入數(shù)量不斷增加,同時對園林行政事業(yè)單位的資金管理也提出了更高的要求,但與此相比,不少園林行政事業(yè)單位在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面還存在不少問題:
(一)預(yù)算管理方面薄弱環(huán)節(jié)較多
保證單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)范有序,最基礎(chǔ)的是應(yīng)該具有相對較為完善的預(yù)算管理體系,這也是園林行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容。但是目前,很多園林行政事業(yè)單位的預(yù)算管理意識薄弱,預(yù)算編制方面不夠科學(xué)合理,預(yù)算執(zhí)行過程中的跟蹤管理不到位,對于預(yù)算的具體績效情況也缺少相應(yīng)的評價(jià)分析,預(yù)算整體的管控約束力度不夠。
(二)收支管理的規(guī)范化水平不高
目前,園林行政事業(yè)單位內(nèi)部雖然都已經(jīng)建立完善了有關(guān)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,但是規(guī)章制度體系中仍有不少的漏洞,尤其是在資金管理方面,收支不規(guī)范的問題仍然存在。有的單位比較重視內(nèi)部賬面上的收支平衡,但是對于內(nèi)部的經(jīng)常性支出以及資本性支出的界定不明確,會計(jì)核算管理與事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動沒有緊密的結(jié)合起來,財(cái)務(wù)信息有時存在失真問題。
(三)內(nèi)部控制管理力度不足
保證園林行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動的規(guī)范有序,必須依賴于有力的內(nèi)部控制管理體系。但是有的園林行政事業(yè)單位在自身的管理方面,對于內(nèi)部控制管理重視不夠,內(nèi)部控制管理中的一些關(guān)鍵制度沒有得到有效的執(zhí)行,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督也不夠到位,造成了在單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面存在的一些問題得不到及時的糾正,這也是一些財(cái)務(wù)管理常見問題多發(fā)的重要原因。
二、提高園林行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的措施
(一)提高園林行政事業(yè)單位預(yù)算管理的精細(xì)化水平
在園林行政事業(yè)單位的預(yù)算管理上,應(yīng)該在財(cái)政部門的指導(dǎo)監(jiān)督下,根據(jù)單位的預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門共同配合,綜合采取零基預(yù)算、增量預(yù)算、彈性預(yù)算等相結(jié)合的方式,完成預(yù)算編制,并進(jìn)一步細(xì)化相關(guān)項(xiàng)目的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),特別是要細(xì)化到具體執(zhí)行項(xiàng)目、細(xì)化到直接實(shí)施單位、細(xì)化到項(xiàng)級支出功能分類和款級經(jīng)濟(jì)分類預(yù)算科目。在園林行政事業(yè)單位的預(yù)算經(jīng)過審核批復(fù)以后,應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)對內(nèi)部各職能科室、部門的預(yù)算執(zhí)行考核,確保嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)禁各種擅自調(diào)整、調(diào)劑或自行分配預(yù)算資金的問題,如果預(yù)算計(jì)劃需要調(diào)整,則應(yīng)該嚴(yán)格審核預(yù)算責(zé)任主體的用款計(jì)劃,在不改變預(yù)算級次和支出功能科目的前提下,進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑。同時,還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控和直接支付業(yè)務(wù)審核,確保財(cái)政資金規(guī)范安全高效使用。
(二)提高園林行政事業(yè)單位的收支管理水平
在園林行政事業(yè)單位的收支管理方面,應(yīng)該由單位的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理,特別是應(yīng)該加強(qiáng)收支分析和對賬制度的落實(shí)管理,保證單位內(nèi)部的收支實(shí)際與單位內(nèi)部賬目、財(cái)政賬目的一致性。同時,在收支管理方面,應(yīng)該將票據(jù)管理作為關(guān)鍵點(diǎn),加強(qiáng)對有關(guān)收支活動的審核、入庫、支付管理,尤其在支出管理方面,應(yīng)該確保各項(xiàng)開支在支出范圍、標(biāo)準(zhǔn)上符合單位內(nèi)部規(guī)定以及國家相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)規(guī)定,確保園林行政事業(yè)撾壞氖罩Щ疃合法合規(guī)。此外,還應(yīng)該進(jìn)一步提高會計(jì)核算控制水平,由事業(yè)單位的會計(jì)核算人員按照相應(yīng)的票據(jù)、憑證等進(jìn)行會計(jì)核算和歸檔管理,實(shí)現(xiàn)收支管理的規(guī)范科學(xué)。
(三)加強(qiáng)園林行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理
為了保證財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,在園林行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理方面,還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制。具體實(shí)施過程中,應(yīng)該按照行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范以及全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見等有關(guān)規(guī)定,在堅(jiān)持內(nèi)部控制制度建設(shè)全面性、重要性、制衡性、實(shí)用性、適宜性等原則的基礎(chǔ)上,細(xì)化完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理制度,在黨風(fēng)廉政建設(shè)、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控、財(cái)務(wù)管理等內(nèi)部控制管理方面細(xì)化制度和辦法。同時,按照園林事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),及時進(jìn)行賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制報(bào)告,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。此外,還應(yīng)該及時開展內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對關(guān)鍵的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),及時發(fā)現(xiàn)解決在財(cái)務(wù)管理工作方面存在的問題,促進(jìn)提高園林行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
三、結(jié)語
加強(qiáng)園林行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,應(yīng)該重點(diǎn)將收支、預(yù)算、資產(chǎn)、內(nèi)部控制等管理內(nèi)容作為重點(diǎn),不斷改進(jìn)優(yōu)化園林事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)政資金使用效率,強(qiáng)化內(nèi)部控制,不斷促進(jìn)提高財(cái)務(wù)管理工作水平。
參考文獻(xiàn):
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1 前言
企業(yè)財(cái)務(wù)分析是指企業(yè)根據(jù)信息使用的目的不同,從財(cái)務(wù)角度入手,比照目標(biāo)和標(biāo)桿指標(biāo),對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動進(jìn)行專業(yè)分析,揭示活動結(jié)果與目標(biāo)的差異,探求產(chǎn)生差異的驅(qū)動因素,提出可供選擇的解決方案的過程。因企業(yè)運(yùn)行環(huán)境變化快,需求、目標(biāo)導(dǎo)向及分析方法的多元化,以及多部門多層次人員參與等因素,導(dǎo)致有些企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在這樣或那樣的問題。本文提出了十個常見的問題,希望對企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作有所啟發(fā)。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的十個常見問題
問題一:重會計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)分析。
目前, 我國仍處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌期。一方面, 由于市場和自身的原因, 有些投資者的投資決策和管理人員的管理決策很少依靠財(cái)務(wù)信息支持, 造成使用者對財(cái)務(wù)信息的需求不足; 另一方面, 由于企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和制度調(diào)整頻繁, 為了跟上變化, 大部分企業(yè)的財(cái)會人員沒能處理好企業(yè)會計(jì)核算反映調(diào)整與財(cái)會工作服務(wù)經(jīng)營管理兩者之間的關(guān)系, 把大量時間和精力花費(fèi)在學(xué)習(xí)新準(zhǔn)則、新制度以及調(diào)整核算體系和會計(jì)信息系統(tǒng)上, 很少有時間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析, 從而也難以通過財(cái)務(wù)分析為企業(yè)決策者提供有效的財(cái)務(wù)信息產(chǎn)品。在會計(jì)核算按照國家強(qiáng)制提供的標(biāo)準(zhǔn)照章處理, 企業(yè)對財(cái)務(wù)分析的需求和供給都不足的情況下, 大部分企業(yè)仍存在重會計(jì)核算, 輕財(cái)務(wù)分析的現(xiàn)象。
問題二:找不準(zhǔn)需求,不知為誰服務(wù)。
在現(xiàn)實(shí)中,有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員因不了解或不全了解相關(guān)各方對財(cái)會工作的需求程度,導(dǎo)致其不清楚財(cái)會工作為誰服務(wù),反映在財(cái)務(wù)分析上則表現(xiàn)為:不清楚應(yīng)為誰提供財(cái)務(wù)分析產(chǎn)品,應(yīng)該提供哪些產(chǎn)品。
這些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不習(xí)慣與業(yè)務(wù)單位進(jìn)行對接,習(xí)慣以總部為據(jù)點(diǎn)運(yùn)營,將本部門定位為居高臨下的總部職能部門,不清楚財(cái)務(wù)分析的“客戶”,不愿意為業(yè)務(wù)部門提供個性化的財(cái)務(wù)需求。財(cái)務(wù)分析一種模式走天下、只出一種財(cái)務(wù)分析產(chǎn)品,財(cái)務(wù)分析報(bào)告專業(yè)晦澀,讓人看不懂。
問題三:定位不清,作用不明。
有些企業(yè)對財(cái)務(wù)分析的定位和作用認(rèn)識不清,片面地重視企業(yè)財(cái)務(wù)分析,分析得很細(xì),分析結(jié)果提示的問題也很到位,然而分析完后卻到此為止,沒有下文。他們錯將財(cái)務(wù)分析當(dāng)作戰(zhàn)略執(zhí)行分析的核心,而不是戰(zhàn)略與戰(zhàn)略行動方案。這樣一來,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)的問題越來越多,財(cái)務(wù)分析的作用似乎也越來越大,但企業(yè)仍在走老路,戰(zhàn)略執(zhí)行或偏離目標(biāo),或困難重重。
問題四:只檢查過去,不指導(dǎo)未來。
受管理者控制性思維習(xí)慣的影響,有些企業(yè)習(xí)慣于對過去已完成、不變化、有結(jié)果的活動進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和檢查,而不能夠基于過去,結(jié)合當(dāng)前,著眼未來進(jìn)行分析和溝通。不服務(wù)于未來的財(cái)務(wù)分析,只會發(fā)現(xiàn)過去的問題和滿足于已取得的成績。
在信息的收集與處理上,這些企業(yè)的財(cái)務(wù)分析以內(nèi)部的、靜態(tài)的的信息為主材料,很少采用外部競爭者提供的動態(tài)環(huán)境信息,從而使財(cái)務(wù)分析結(jié)果無法為企業(yè)戰(zhàn)略的動態(tài)調(diào)整提供指導(dǎo)和幫助,那么沿著這條路走下去是陽光大道還是荊棘叢叢就不得而知了。
問題五:找不到標(biāo)桿,不知優(yōu)劣。
由于沒有戰(zhàn)略、或戰(zhàn)略不清晰,或戰(zhàn)略沒有轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),有些企業(yè)對外不清晰行業(yè)競爭情況,不找或找不到外部標(biāo)桿,不分析或分析不出自身的優(yōu)勢與劣勢,看不到機(jī)遇與威脅。對內(nèi),缺乏走向戰(zhàn)略目標(biāo)的明確的行軍路線和階段目標(biāo),走到哪算哪,甚至不清楚企業(yè)走到了哪一階段。
找不到外部標(biāo)桿的結(jié)果是習(xí)慣于自我比較,習(xí)慣于與本企業(yè)的計(jì)劃比,與過去同期比,是計(jì)劃和過去存在問題還是當(dāng)前存在問題,不得而知。沒有正確的比較就沒有真正動力,就不能找準(zhǔn)正確的方向,找不準(zhǔn)方向就不知企業(yè)存亡。
問題六:不考慮風(fēng)險(xiǎn),或過于保守。
有些企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識,決策不進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,過去運(yùn)氣比較好,膽子大,財(cái)務(wù)分析從不考慮或很少考慮風(fēng)險(xiǎn),對分析結(jié)果不進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整,把偶然的成功當(dāng)成決策系統(tǒng)的必然成功,導(dǎo)致企業(yè)決策層夸大自身能力,喜歡沖擊小概率事件,看不到前方萬丈深淵,直到風(fēng)險(xiǎn)變損失時,企業(yè)已陷入萬劫不復(fù),難以重生的境地。
由于缺乏對風(fēng)險(xiǎn)的正確認(rèn)識,有些企業(yè)懼怕風(fēng)險(xiǎn),或缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理制度和風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制度,要么視風(fēng)險(xiǎn)為洪水猛獸,要么但求無過,對存在風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)一律回避,滿足于賺取微薄的利潤,看不到風(fēng)險(xiǎn)中蘊(yùn)藏的機(jī)會,錯失發(fā)展良機(jī),以致落后遭致淘汰。
問題七:不計(jì)資金成本,影響效率。
有些企業(yè)財(cái)大氣粗,攤子很大,特別是一些壟斷企業(yè),項(xiàng)目分析與內(nèi)部核算不計(jì)資金占用成本,企業(yè)內(nèi)占用大量資金的業(yè)務(wù)單元明為貢獻(xiàn)實(shí)為包袱。這類企業(yè)有時為了做大,并購了大量不計(jì)資金成本的微利企業(yè),其結(jié)果是股東投資回報(bào)不斷受到侵蝕而企業(yè)卻渾然不知。這些企業(yè)雖長年盈利,凈資產(chǎn)回報(bào)率卻大大低于市場利率,占用股東和社會的大量資源低效運(yùn)轉(zhuǎn)。
問題八:重財(cái)務(wù)指標(biāo),輕非財(cái)務(wù)指標(biāo)。
貨幣計(jì)量假設(shè)雖然為財(cái)會工作提供了處理企業(yè)信息的便利,但也容易使一些企業(yè)只重視結(jié)果而不顧過程。有些企業(yè)重財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,輕非財(cái)務(wù)指標(biāo)分析;分析的過程是從大結(jié)果到小結(jié)果;只出數(shù)字結(jié)果,而不清楚數(shù)字內(nèi)涵,始終找不到產(chǎn)生結(jié)果的驅(qū)動因素,更沒有涉及解決問題的行動方案。
以價(jià)值為管理基礎(chǔ)的企業(yè),傾向于降低成本和強(qiáng)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等較易達(dá)的的目標(biāo),常忽略外部眾多難以用貨幣計(jì)量的不可控因素的影響,遺漏一些非貨幣性的外部戰(zhàn)略性信息,對威脅與機(jī)遇的反應(yīng)較慢;對內(nèi)僅以財(cái)務(wù)指標(biāo)評價(jià),否決事關(guān)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的具有核心競爭力的新業(yè)務(wù)。
問題九:習(xí)慣使用靜態(tài)分析,缺乏動態(tài)分析。
有些企業(yè)習(xí)慣于用靜態(tài)的思維、靜態(tài)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、靜態(tài)的市場環(huán)境、靜態(tài)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和靜態(tài)的員工需求與能力對企業(yè)進(jìn)行靜態(tài)的分析。這些企業(yè)很少關(guān)注外部和內(nèi)部的變化,很少動態(tài)地去修正和完善企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,很少調(diào)整行動方案。從而難以做到與時消息,與時偕行,與時俱進(jìn)。
問題十:不解剖整體,個體分析不足。
有些大企業(yè)、大集團(tuán)規(guī)模越做越大,財(cái)務(wù)越分析越來越宏觀,出現(xiàn)了重視整體分析,輕視個體分析的一鍋煮現(xiàn)象。他們沒有像解剖麻雀一樣對企業(yè)各分部中心、各業(yè)務(wù)流程、各作業(yè)單元分別進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,因此也就分析不出個體的戰(zhàn)略貢獻(xiàn),從而難以挖掘和培育企業(yè)核心競爭力;對分部中心的分析不客觀,不到位,就會造成低效率擠占戰(zhàn)略單位和高效分部資源的現(xiàn)象,而企業(yè)整體資源配置的低效,最終將影響企業(yè)整體效益。
一、行政單位財(cái)務(wù)管理中存在的常見問題
(一)財(cái)務(wù)體制不完善
根據(jù)現(xiàn)行會計(jì)管理體制,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員在人事上的監(jiān)督約束機(jī)制不完善。如相關(guān)財(cái)會人員在人事上不但要接受單位領(lǐng)導(dǎo)的具體指揮,還應(yīng)接受單位領(lǐng)導(dǎo)的工作任免,導(dǎo)致財(cái)會人員不能真正有效地行使其財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。
(二)財(cái)務(wù)管理職能不健全
在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理的職能不清,有的會計(jì)人員也不會主動過問。財(cái)務(wù)管理的職能中缺乏監(jiān)督,有的財(cái)務(wù)管理人員觀念比較淡薄,工作積極性也不是很高,造成了財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的職能沒有發(fā)揮出來。最終導(dǎo)致行政單位的財(cái)務(wù)管理制度松散、固定資產(chǎn)管理混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)財(cái)務(wù)公開程度不夠
在實(shí)際工作中,有的行政單位專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出隨意性較大,將正常的公用經(jīng)費(fèi)放在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中開支。核算中心因?yàn)閷挝痪唧w的業(yè)務(wù)不熟悉,也很難區(qū)分行政單位的經(jīng)費(fèi)中所開支的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和正常經(jīng)費(fèi),不能完全達(dá)到監(jiān)督的目的。
(四)財(cái)務(wù)管理的信息技術(shù)水平較落后
我國有的行政單位會計(jì)信息工作基礎(chǔ)薄弱,信息技術(shù)水平落后、工作效率低,導(dǎo)致有的單位管理信息價(jià)值失效、會計(jì)信息嚴(yán)重失真,難以適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代電子政務(wù)和新財(cái)政體制的具體要求。
(五)財(cái)務(wù)分析制度不完善
有的行政單位缺乏本單位的財(cái)務(wù)分析制度。在實(shí)際工作中直接用會計(jì)報(bào)表和年終決算的編報(bào)說明代替行政單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。有的行政單位的編報(bào)說明很簡單,不能客觀、深入地反映單位的財(cái)務(wù)收支狀況及其存在的問題,導(dǎo)致財(cái)政部門和單位決策者不能對單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況有一個全面的了解,進(jìn)而影響行政單位財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行。
二、解決行政單位財(cái)務(wù)管理問題的具體措施
(一)完善財(cái)務(wù)管理制度措施
1.健全財(cái)務(wù)管理程序。主要包括以下內(nèi)容:其一,崗位的合理設(shè)置,分工職責(zé)的明確以及相互制約機(jī)制的建立;其二,對各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限的管理;其三,對原始憑證合法合理性的審核、及時制單及實(shí)物保管等措施的監(jiān)管;其四,預(yù)算監(jiān)督、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)檢查、復(fù)核等制度的建立。
2.制定詳細(xì)的內(nèi)部審計(jì)制度。制定詳細(xì)的內(nèi)部審計(jì)制度是行政單位審計(jì)人員開展工作的需要,也是對財(cái)務(wù)人員的約束。對于行政單位財(cái)務(wù)管理來說,需要關(guān)注以下幾點(diǎn):其一,是否有效地執(zhí)行預(yù)算;其二,制度和程序是否確實(shí)得到貫徹和建立的標(biāo)準(zhǔn)是否得到遵循;其三,財(cái)政資金是否充分發(fā)揮效率和固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)物資是否被充分使用等。
(二)推行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)措施
在日常實(shí)際工作中,財(cái)政管理部門需要大量數(shù)據(jù)和文件資料。另外,財(cái)政體制改革后,對行政單位的要求也有所提高,如對預(yù)算編制要求更加細(xì)化,對固定資產(chǎn)的采購也要求先有預(yù)算,要經(jīng)過審批才能采購等。這些都增加了實(shí)際工作量。所以,為適應(yīng)新財(cái)政體制,應(yīng)改變傳統(tǒng)的工作做法。推行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是一個重要的方面,信息化建設(shè)主要有對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理、加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的資源共享、財(cái)務(wù)處理軟件的開發(fā)、文檔管理的開發(fā)等內(nèi)容。所以,積極探索設(shè)施的共建、資源的共享,充分利用電腦和網(wǎng)絡(luò)資源,在確保各部門工作正常開展的前提下,提高公共資源的利用率,對提高行政單位的財(cái)務(wù)管理水平有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
(三)完善會計(jì)集中核算制度措施
1.會計(jì)集中核算的具體措施。會計(jì)集中核算的具體措施主要從以下幾個方面進(jìn)行:其一,健全和完善會計(jì)法規(guī)體系,進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算單位、會計(jì)核算中心、主辦銀行之間的權(quán)責(zé)關(guān)系;其二,健全單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度與內(nèi)部控制制度;其三,改善會計(jì)核算中心、行政單位、銀行間的信息溝通;其四,制定合理的獎懲制度。
2.會計(jì)集中核算的重要作用。其一,會計(jì)集中核算是從源頭上治理腐敗和加強(qiáng)財(cái)政管理的積極探索,實(shí)行會計(jì)集中核算后,會計(jì)人員的人事權(quán)與考核權(quán)與單位管理相分離,使會計(jì)人員敢堅(jiān)持原則,依法辦事,有效發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能。其二,有利于集中閑中到中心管理,避免了資金的分散管理、多頭管理等局面出現(xiàn),有助于提高資金的使用效率。其三,有利于精簡人員,規(guī)范會計(jì)核算,提高工作效率。實(shí)行會計(jì)集中核算后,一個會計(jì)人員可同時核算幾家單位,同時,有利于建立統(tǒng)一規(guī)范的會計(jì)核算辦法和工作制度,提高工作效率。
(四)加強(qiáng)對公用資金的管理措施
1.實(shí)行財(cái)務(wù)公開制度。行政單位可以在行政單位的公開場合或本單位電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上設(shè)立財(cái)務(wù)公開墻,接受廣大群眾的監(jiān)督。公開的主要內(nèi)容包括以下幾個方面:其一,固定資產(chǎn)使用的情況,主要有固定資產(chǎn)的購置、使用和變賣等;其二,專項(xiàng)的收支、下?lián)芮闆r及預(yù)算外資金的收入、上繳、開支、下?lián)艿惹闆r;其三,行政單位財(cái)務(wù)的收入和支出情況,如招待費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)等的使用情況。
2.加強(qiáng)對公用資金的控制。主要包括以下內(nèi)容:其一,對支出資金建議是否得到批準(zhǔn)的確認(rèn)、是否按照預(yù)算確定的類別提出來。其二,資金是否已按預(yù)算意圖被撥付使用,且在預(yù)算確定的各個支出類別都保留有充足資金。其三,對付款義務(wù)發(fā)生的確認(rèn),是否有人可以證明商品已經(jīng)交付、服務(wù)已經(jīng)提供。相關(guān)憑據(jù)是否正確。其四,詳細(xì)審查支出和報(bào)告中是否存在違規(guī)行為。
【關(guān)鍵詞】 基建工程; 財(cái)務(wù)核算; 財(cái)務(wù)管理
基建工程是企業(yè)為擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模而常見的投資方式。工程管理千頭萬,包含工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面,涉及工程、生產(chǎn)、財(cái)會等部門及施工方、監(jiān)理、造價(jià)審核等單位。本文僅從財(cái)務(wù)管理角度,淺談企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算和管理。
一、工程財(cái)務(wù)核算和管理常見問題
一是基建工程涉及范圍廣、專業(yè)性強(qiáng),一般財(cái)會人員不熟悉工程業(yè)務(wù)知識,財(cái)會職責(zé)容易演變成簡單的工程款結(jié)算支付,不能按工程明細(xì)項(xiàng)目準(zhǔn)確地日常核算,最終也不能正確核算基建工程成本和資產(chǎn)入賬價(jià)值。二是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理抓不住重點(diǎn),突不出要點(diǎn),既起不到工程項(xiàng)目理財(cái)意義,又缺少應(yīng)有的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。三是財(cái)務(wù)竣工決算薄弱??⒐Q算能綜合、全面地反映建設(shè)成果和財(cái)務(wù)情況,對于編制資產(chǎn)目錄,劃分資產(chǎn)類別,分析投資效益都有重要意義,但不少企業(yè)做不到及時、完整、準(zhǔn)確地編制竣工決算材料。
二、工程財(cái)務(wù)核算和管理辦法
(一)工程日常財(cái)務(wù)核算
1.選配合適的人員。財(cái)會部門應(yīng)選擇合適的財(cái)會人員來專門開展工程項(xiàng)目核算與管理工作。財(cái)會人員從項(xiàng)目開始之初,就要積極主動地參與到工程投資的討論和實(shí)施中,通過了解項(xiàng)目,熟悉概算,清楚項(xiàng)目增減變化,為準(zhǔn)確的會計(jì)核算、有效的財(cái)務(wù)管理和后期竣工決算做好準(zhǔn)備,打下基礎(chǔ)。
2.明確核算項(xiàng)目。項(xiàng)目之初,財(cái)會部門應(yīng)會同有關(guān)部門,參照概算所列的單位工程來明確核算明細(xì)程度、內(nèi)容,按建筑、安裝、設(shè)備、其他支出等分門別類地建賬,做好工程物資、在建工程明細(xì)科目會計(jì)核算。
3.設(shè)立設(shè)備明細(xì)卡片。對每臺設(shè)備,從開始訂貨到交付使用都應(yīng)有完整的核算,詳細(xì)記載包括名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)值、訂貨、到貨、驗(yàn)收、付款、領(lǐng)用等內(nèi)容,有關(guān)依據(jù)注明出處(如會計(jì)憑證或備查登記簿)。
4.建立工程合同臺賬。按土建、安裝、設(shè)備、其他支出分類,側(cè)重對工程項(xiàng)目合同付款情況進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計(jì),包括合同編碼、施工單位(或設(shè)備供應(yīng)商)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同價(jià)、以前年度累計(jì)付款、本年度累計(jì)付款、當(dāng)月付款、累計(jì)已付款、余款等內(nèi)容。
5.梳理其它支出明細(xì)。對項(xiàng)目繁多、性質(zhì)不一的其它工程支出,財(cái)會人員及時整理費(fèi)用明細(xì)備查,如場地占用及清理費(fèi)用、辦公及生活家具購置費(fèi)用、其它費(fèi)用明細(xì)。
6.積累竣工決算素材。在日常工作中,財(cái)務(wù)部門通過審核付款,參加工程會議,收集工程材料等積累財(cái)務(wù)用款、預(yù)算調(diào)整、節(jié)約超支、施工優(yōu)劣、投資效果等資料,為編制竣工決算說明書積累素材。
(二)工程日常財(cái)務(wù)管理
1.工程款項(xiàng)支付管理。(1)建立工程款結(jié)算制度,既要有防范多付的預(yù)警機(jī)制,也要杜絕無故拖欠。預(yù)警方式可以通過對比分析付款總額與合同約定或工程預(yù)算額;審核超預(yù)算和預(yù)算外項(xiàng)目是否履行相應(yīng)核決權(quán)限的審批策略;核對預(yù)付工程款是否按照合同約定等。財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)保持與施工單位、造價(jià)審核單位交流暢通,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度,根據(jù)合同約定和支付制度辦理工程價(jià)款結(jié)算,不得無故拖欠,以免影響工程進(jìn)度和質(zhì)量,損害企業(yè)形象。(2)扣回預(yù)付備料款、甲供材料款。預(yù)付備料款的工程,在工程實(shí)施后,隨著工程所需主要材料儲備的逐步減少,應(yīng)以抵充工程價(jià)款的方式陸續(xù)扣回;工程結(jié)算時,應(yīng)核實(shí)甲供材料使用數(shù)量,對施工方多領(lǐng)用未退回的材料款應(yīng)扣回。及時扣回上述款項(xiàng)可減少資金占用,同時避免多付工程款。(3)預(yù)留工程質(zhì)保金。按規(guī)定工程施工方或供應(yīng)商應(yīng)預(yù)留一定比例的尾款作為質(zhì)量保修費(fèi)用,待保修期結(jié)束后才予結(jié)算。在支付工程款時,尤其在收尾階段,應(yīng)關(guān)注工程尾款是否夠質(zhì)保金的數(shù)額。
2.工程物資管理。工程物資包括材料和設(shè)備,除施工單位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供應(yīng)的設(shè)備和材料。
(1)有計(jì)劃地籌集采購資金,做好設(shè)備貨款結(jié)算,既要保證工程施工和投產(chǎn)使用的需要,又要避免積壓物資、浪費(fèi)資金,并力求節(jié)省采購運(yùn)輸費(fèi)用,降低采購成本;如實(shí)反映和嚴(yán)密監(jiān)督設(shè)備收發(fā)和儲存情況,正確計(jì)算設(shè)備、材料的實(shí)際成本。(2)甲供設(shè)備、材料管理。甲供材料宜建立具體的管理制度,明確專人保管并登記收發(fā)存?zhèn)洳橘~,財(cái)會人員及時記錄材料數(shù)量金額明細(xì)賬,并與庫管收發(fā)備查臺賬定期核對數(shù)量,做到財(cái)務(wù)賬、倉庫賬、實(shí)物三者相符;在工程后期應(yīng)編制詳細(xì)的材料供應(yīng)清單,以便在工程結(jié)算時扣回。(3)清場盤庫。工程竣工時,以財(cái)會部門應(yīng)組織或督促有關(guān)部門清場盤庫,將工程現(xiàn)場多余設(shè)備和材料退庫,臨時建筑設(shè)施清理回收;財(cái)務(wù)為主整理設(shè)備清冊,與設(shè)備管理和生產(chǎn)技術(shù)部門、施工方等逐一清點(diǎn)、核對設(shè)備,做到賬實(shí)相符。
(三)工程財(cái)務(wù)分析和竣工決算
1.工程財(cái)務(wù)分析。財(cái)會部門定期編制工程項(xiàng)目執(zhí)行情況分析表、資本性支出報(bào)表,分項(xiàng)目列報(bào)預(yù)算總額、合同簽訂額、上年度已投資額、本年投資額、累計(jì)投資額、本年在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)金額、完成比例等指標(biāo),分析項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)狀況、超支節(jié)約原因,及時為決策層或管理層提供投資信息。
2.財(cái)務(wù)竣工決算。工程竣工后,財(cái)會部門牽頭,在工程、計(jì)劃、供應(yīng)等部門和工程結(jié)算審核等單位協(xié)同下做竣工清理,編制項(xiàng)目竣工決算。通過決算,完整反映項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、主體建筑、主設(shè)備特征、工程質(zhì)量、交付使用資產(chǎn)價(jià)值等指標(biāo);通過原概預(yù)算與決算數(shù)據(jù)對比,分析投資效果;梳理工程項(xiàng)目支出數(shù)據(jù),總結(jié)基建財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和存在問題,為下一步做好成本管理和資產(chǎn)核算打下良好基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞:中下企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問題;對策
根據(jù)調(diào)查獲悉,到目前為止我國的中小企業(yè)已經(jīng)超過1000萬家,這些企業(yè)是構(gòu)成我國市場經(jīng)濟(jì)主體的重要組成部分,更有助于推動我國的國民經(jīng)濟(jì)力量,但該經(jīng)營管理模式在發(fā)展中也出現(xiàn)各類問題,需要在實(shí)踐活動中加以解決,進(jìn)而推動中小企業(yè)蓬勃發(fā)展。
一、我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題
1.財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
對于中小企業(yè)而言財(cái)務(wù)管理狀況的優(yōu)質(zhì)與否是制約企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵,若管理不善出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率會加大,尤其是中國加入到WTO以后,中國需要積極參與國際競爭,若在競爭中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不健全,將很難在國際市場上立于不敗之地。當(dāng)前部分小企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時不夠規(guī)范,因而部分財(cái)務(wù)人員不是專業(yè)財(cái)務(wù)科班出身,財(cái)務(wù)知識均是依靠后期累計(jì)獲得的,雖有工作經(jīng)驗(yàn),但卻沒有系統(tǒng)化工作流程,并普遍將財(cái)務(wù)看成記賬,不能正確地分析會計(jì)信息,進(jìn)而導(dǎo)致小企業(yè)無理財(cái)觀念,理財(cái)方法滯后,財(cái)務(wù)信息不真實(shí),這將不利于為決策者提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。
2.內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)落后
內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理落后,就不能應(yīng)用科學(xué)或者有效的財(cái)務(wù)分析工具進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,目前我國絕大部分中小企業(yè)管理仍沿用舊的管理模式,電腦使用的機(jī)會很少,很多做賬方式均沿用傳統(tǒng)做賬,這將不利于財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,同時財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查找起來也存在較大的問題。導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行決策時,不能將各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息做比對,得出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析為決策者提供數(shù)據(jù)支持。另外中小企業(yè)受到內(nèi)外部環(huán)境的制約,很難運(yùn)用科學(xué)的有效的分析工具做財(cái)務(wù)分析,比如企業(yè)的現(xiàn)金流量狀況分析就很籠統(tǒng),很多具體的項(xiàng)目不能做到具體情況具體分析。出現(xiàn)上述狀況原因如下:第一,中小企業(yè)管理中資源管理極為匱乏,很多經(jīng)營者自身就沒有受到良好的教育,部分小企業(yè)都是家庭作坊,經(jīng)營者思路狹窄,認(rèn)為財(cái)務(wù)只要不算錯賬就可以,沒有看到財(cái)務(wù)部門的其他作用。第二,中小企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)極為簡單,很多都是第一負(fù)責(zé)人直接管理,部分經(jīng)營者日常工作需要應(yīng)付常規(guī)管理事物,這就導(dǎo)致管理時沒有較為充足的時間做好現(xiàn)金流量分析,企業(yè)管理過程中分析比較簡單,如果深入分析一方面是沒有太大的精力,另外一方面是經(jīng)營者認(rèn)為簡單分析就足以為決策提供依據(jù),管理者更愿意將時間和精力全部投放到經(jīng)營上,不愿在無關(guān)經(jīng)營的細(xì)節(jié)管理上花費(fèi)更多時間。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效措施
1.提升會計(jì)基礎(chǔ)工作,重建中小企業(yè)信用管理
為有效地做好基礎(chǔ)性會計(jì)工作,需做到以下兩點(diǎn):第一,要求會計(jì)人員有較高的財(cái)務(wù)能力。參與會計(jì)管理的財(cái)務(wù)、會計(jì)等相關(guān)人員具有從業(yè)資格證書,主管會計(jì)更要有專業(yè)的會計(jì)師職稱,通過定期的培訓(xùn),掌握當(dāng)前最新的財(cái)務(wù)知識。第二,建立或者健全各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)則以及制度,在執(zhí)行會計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)的前提下,應(yīng)將現(xiàn)有所有的交易事項(xiàng)都清晰地記錄在案,通過確認(rèn)、計(jì)量和記錄做好相關(guān)的數(shù)據(jù)披露。這將有助于提升會計(jì)信息質(zhì)量,讓財(cái)務(wù)會計(jì)在預(yù)測和決策中不斷提升自己的分析能力,讓決策更具科學(xué)性。中小企業(yè)的市場競爭中不占有任何優(yōu)勢,主要是由于中小企業(yè)的經(jīng)營范圍小,規(guī)模小,很多時候沒有和大企業(yè)競爭的實(shí)力,故此企業(yè)要想發(fā)展就需保障自身的信用,樹立中小企業(yè)的信用意識,并將其作為企業(yè)運(yùn)營的管理指南。中小企業(yè)在管理過程中若能及時的給各方提供及時、準(zhǔn)確的信息,才能重新樹立信心重塑經(jīng)濟(jì)形象,并能由此獲得政府、銀行和其他企業(yè)的信任,讓各方因素愿意與其合作,那么企業(yè)就能在資金籌措中做到游刃有余,特別是企業(yè)在經(jīng)歷困難的時候,政府、銀行以及其他企業(yè)才能鼎力相助,幫其渡過難關(guān),企業(yè)也能在激烈的市場競爭中占有自己的一席之地。
2.實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理,重視財(cái)務(wù)分析
部分中小企業(yè)在管理時,要盡量加大網(wǎng)絡(luò)硬件投資,通過引進(jìn)相關(guān)投資讓設(shè)備使用滿足網(wǎng)絡(luò)化要求。由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)是時展的必然要求,如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理還因循守舊沿用傳統(tǒng)的管理模式,財(cái)務(wù)管理就會進(jìn)入瓶頸發(fā)展階段,故此為讓財(cái)務(wù)管理人員能從繁重的數(shù)字運(yùn)算中脫離出來,就應(yīng)將大部分的時間或者精力都集中在財(cái)務(wù)調(diào)查和分析上面,這是盡快適應(yīng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的核心要素。這里不僅要求財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理時做到真實(shí)、準(zhǔn)確和及時的反映出當(dāng)前的財(cái)務(wù)經(jīng)營管理情況,更需要將這些指標(biāo)系統(tǒng)化,分析這些指標(biāo)出現(xiàn)的具體原因,并根據(jù)實(shí)際經(jīng)營狀況分析該目標(biāo)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的有利和不利影響,與此同時各類分析方法應(yīng)用中,需要讓領(lǐng)導(dǎo)能一目了然當(dāng)前的經(jīng)營管理狀況,基于此制定出的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)才能更為精準(zhǔn)。企業(yè)在建設(shè)外部環(huán)境時,要求企業(yè)和銀行建立良好的互動機(jī)制,這將是全面提升資金運(yùn)作最優(yōu)化途徑。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境中,與銀行的高效互動,能夠利用銀行的服務(wù)性資源,做好融資,并及時投資銀行新產(chǎn)品,完成資金優(yōu)化調(diào)配。另外,銀行在整個過程中能全面了解企業(yè)的資金運(yùn)作狀況和經(jīng)營管理情況,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況,銀行能為其提供科學(xué)合理的資金支持,讓中小企業(yè)可以無資金的后顧之憂。
3.以人為本,制定獎懲制度
中小企業(yè)經(jīng)營管理中企業(yè)人員多有血緣關(guān)系,但作為企業(yè)的投資者,經(jīng)營管理人員與債權(quán)人員是形成企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)關(guān)系的兩大主體。中小企業(yè)能夠調(diào)用的資金有限度,若管理者在資金調(diào)用時有不妥行為,將會影響企業(yè)的生死存亡,故而需要建立防止經(jīng)營者為達(dá)到某種目的形成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理模式,即要在企業(yè)的內(nèi)部建立監(jiān)督和評價(jià)體系,讓企業(yè)之間有上下級和部門與部門之間的信息溝通,若出現(xiàn)問題有相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),這樣才能讓企業(yè)中各個部門和人員責(zé)任明晰,都能完成自己的工作責(zé)任,為評定業(yè)績完成狀況可以開展業(yè)績監(jiān)督考核制度,這是對企業(yè)投資者負(fù)責(zé)的關(guān)鍵舉措。企業(yè)外部監(jiān)督方面最好應(yīng)聘請注冊會計(jì)師事務(wù)所和財(cái)務(wù)顧問等第三方部門,通過加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
三、結(jié)束語
財(cái)務(wù)管理工作是貫穿企業(yè)經(jīng)營管理各個方面的管理制度,也是企業(yè)管理系統(tǒng)中重要組成部分,作為企業(yè)的內(nèi)部合理管理環(huán)節(jié)而存在。中小企業(yè)需要建立或者健全內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建財(cái)務(wù)制度、加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制、穩(wěn)健財(cái)務(wù)理財(cái),進(jìn)而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和控制,以期發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的決策性依據(jù)地位。
作者:安先鳳 單位:河北省煤田地質(zhì)局第二地質(zhì)隊(duì)
關(guān)鍵詞:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心;財(cái)務(wù)管理
中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-0-01
一、前言
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心建設(shè),關(guān)系到居民基礎(chǔ)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求的滿足和健康狀況的改善,關(guān)系著衛(wèi)生資源的充分有效利用。近幾年,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社區(qū)服務(wù)中心的作用日趨明顯,街道辦事處各類撥付款,如生活費(fèi)、稅收返還、工作獎金等涉及資金較多,但財(cái)務(wù)管理存在突出問題,亟需加強(qiáng)規(guī)范管理,確保社區(qū)資金來得清楚,花得明白,用得合理。
二、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)財(cái)務(wù)管理常見問題
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)在財(cái)務(wù)管理方面尚存較多不足之處,諸如認(rèn)識不足、制度不全。此類問題具體表現(xiàn)為:
1.資產(chǎn)物資采購和項(xiàng)目投入隨意性大
各項(xiàng)資產(chǎn)物資的采購由領(lǐng)導(dǎo)一支筆定論,或流于形式上的討論和比價(jià),缺少實(shí)質(zhì)性的可行性研究和價(jià)格調(diào)研,大宗物資和大型儀器設(shè)備的購置沒有經(jīng)過集體審批、事先訂立合同、招標(biāo)制度等環(huán)節(jié)來加以控制,或哪個部門哪個人都可以購買,物資購進(jìn)后也沒有嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,從而在所難免的采購一些高價(jià)物資或購置一些閑置設(shè)備,造成盲目采購、重復(fù)投入,甚至出現(xiàn)以劣充優(yōu),缺斤短兩、假公濟(jì)私現(xiàn)象,使得單位財(cái)產(chǎn)安全受到嚴(yán)重威脅。
2.認(rèn)識不足、制度不全
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)都來源于醫(yī)療骨干缺乏系統(tǒng)的管理知識尤其是財(cái)務(wù)管理知識,對于內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識不足在內(nèi)部會計(jì)控制方面相對而言不是十分重視,有的單位雖有內(nèi)控制度,但執(zhí)行不嚴(yán),有的單位連起碼的內(nèi)控制度都沒有制定,更談不上實(shí)行有效的內(nèi)控措施了。這就在某種程度上造成了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)支出失控,會計(jì)信息失真等諸多弊端。
3.崗位分工或受權(quán)審批不確實(shí),授權(quán)不明確崗位分工不科學(xué)
記賬人員、保管人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約存在一人身兼數(shù)職的情況較普遍也有一個人擔(dān)任不相容工作崗位、一人辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)全過程等情況,如采購兼保管、會計(jì)人員兼后勤采購等,雖說兼職能減少人員的配備和人力成本的支出,但由于某些崗位設(shè)置不合理,責(zé)權(quán)利劃分不明,出現(xiàn)了問題無人負(fù)責(zé)或沒有監(jiān)督過程,反而增加了管理的困難。各崗位間缺少制約和監(jiān)督內(nèi)部控制制度流于形式。
4.缺少專門的審計(jì)部門
內(nèi)部監(jiān)督檢查是由單位內(nèi)部的專門機(jī)構(gòu)或人員對內(nèi)部會計(jì)控制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評價(jià),目的是對涉及控制的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)和崗位在內(nèi)部會計(jì)控制上存在的缺陷提出改進(jìn)建議,保證各項(xiàng)控制措施的有效執(zhí)行,保證財(cái)政撥款的合理使用,保證國有資產(chǎn)不發(fā)生意外流失。
三、加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心財(cái)務(wù)制度建設(shè)
1.根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的收機(jī)情況,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,并按月編制報(bào)表,做好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家制度的法律法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》,以《會計(jì)法》為準(zhǔn)則,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律, 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,認(rèn)真執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),合理組織收入,做到應(yīng)收必收,防止多收,漏收,少收,監(jiān)督和控制各項(xiàng)支出,建立、健全審批制度;加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核。
3.嚴(yán)格按照物資采購審批制度,對外采購開支的原始憑證由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)辦人簽字,保管驗(yàn)收、入庫,并由財(cái)務(wù)科審核后報(bào)賬。
4.財(cái)務(wù)科應(yīng)對房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,定期清查庫存,搞好折舊管理,做到賬賬相符,防止浪費(fèi)和積壓、損壞,要充分發(fā)揮物資設(shè)備的使用價(jià)值。
5.監(jiān)督現(xiàn)金和支票管理,做到日清月結(jié)、記載清晰,數(shù)字準(zhǔn)確,收入當(dāng)日存入銀行,庫存現(xiàn)金不得超過國家規(guī)定限額,不準(zhǔn)挪用公款,不得以白條抵賬,不準(zhǔn)私設(shè)小金庫或公款私存。
6. 負(fù)責(zé)工資、獎金及有價(jià)證券的管理和核算及發(fā)放,對各項(xiàng)原始憑證,要按照規(guī)定嚴(yán)格審批手續(xù)辦理。加強(qiáng)藥品的管理,按月進(jìn)行盤點(diǎn),合理使用資金,回快資金周轉(zhuǎn),防止虧損和積壓。按國家檔案局規(guī)定,妥善保管各種賬冊、憑證、報(bào)表等。
四、加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理的具體措施
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理具體是在經(jīng)濟(jì)核算資料基礎(chǔ)上,借助于會計(jì)、統(tǒng)計(jì)及現(xiàn)代管理的理論和方法,管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)物資,并對中心未來發(fā)展提出合理、可行的建議。
1.做好收支預(yù)算工作
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能,應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)測和決策職能,重點(diǎn)研究分析服務(wù)中心內(nèi)部重大經(jīng)濟(jì)活動,提升會計(jì)把關(guān)能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、高效化。并以科學(xué)合理的收支預(yù)算為財(cái)務(wù)管理指導(dǎo),對中心籌資、投資等具體事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)算及可行性分析,使資金運(yùn)轉(zhuǎn)良性進(jìn)行。
2.資產(chǎn)物資管理管好、用好財(cái)政資金,是加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容
在加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作、提高資金使用效益的基礎(chǔ)上,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在財(cái)務(wù)結(jié)算問題上應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),做好票據(jù)審核。
3.加強(qiáng)會計(jì)人員組織管理加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)教育,應(yīng)采取內(nèi)外結(jié)合、內(nèi)輔外導(dǎo)的有效方式
首先實(shí)施定期崗位輪換制度,即在制定崗位輪換計(jì)劃基礎(chǔ)上,按照崗位所需,合理安排次序,并加大考核力度,對輪換崗位人員進(jìn)行工作考評,以提高整體素質(zhì);采取會計(jì)委派制和集中核算相結(jié)合,即通過委派會計(jì)參與社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)中心一切經(jīng)濟(jì)活動,使委派會計(jì)基本掌握其全部支出,再配合集中核算制度,實(shí)行??顚S?,有效杜絕虛假發(fā)票和賬目的出現(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】電力工程;審計(jì);問題;對策
電力工程作為推進(jìn)電力行業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ),為電力企業(yè)帶來了可觀的經(jīng)濟(jì)收入,保證了電力企業(yè)穩(wěn)定快速的發(fā)展。在電力企業(yè)快速發(fā)展的同時,也要對電力工程進(jìn)行安全的規(guī)劃,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,這就需要加強(qiáng)對電力工程的審計(jì)工作。電力工程審計(jì)工作可以保證企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)活動,為電力工程的控制管理提供了良好的保障。但電力工程審計(jì)過程中存在的問題是電力企業(yè)發(fā)展的阻礙,所以要想使電力企業(yè)持續(xù)快速的發(fā)展,就必須提出相應(yīng)的對策,徹底解決電力工程審計(jì)中存在的問題。
1 電力工程審計(jì)中存在的問題
由于電力工程審計(jì)在電力工程中起著主導(dǎo)作用,關(guān)乎著整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,但在具體實(shí)施過程中也存在著一定的問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.1 工程預(yù)算不合理
在進(jìn)行工程預(yù)算時,由于整個電力工程的審計(jì)工作還沒進(jìn)行,所以在預(yù)算時不能夠合理地進(jìn)行全方位的預(yù)算,會在一些細(xì)節(jié)問題上出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致工程審計(jì)不能夠很好的進(jìn)行。有些項(xiàng)目的預(yù)算在沒有進(jìn)行工程審計(jì)時就隨意超出投資額度,這些項(xiàng)目的預(yù)算規(guī)劃比較籠統(tǒng),沒有對整個項(xiàng)目做詳細(xì)的規(guī)劃,也沒有考慮項(xiàng)目的成本,導(dǎo)致預(yù)算會超出實(shí)際的施工成本。在對工程進(jìn)行預(yù)算后,沒有合理的審批程序,導(dǎo)致預(yù)算的成本與實(shí)際成本有很大的差距,對整個工程的審計(jì)工作造成了很大的影響。
1.2 工程造價(jià)不合理
在對整個工程進(jìn)行造價(jià)預(yù)算時,工程造價(jià)多少直接影響了工程審計(jì)工作的開展。在進(jìn)行工程造價(jià)時,要對整個工程進(jìn)行勘測規(guī)劃,如果勘測和規(guī)劃出現(xiàn)失誤的話,會導(dǎo)致工程造價(jià)出現(xiàn)偏差。對工程勘測規(guī)劃的控制力度不夠,沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督,經(jīng)常出現(xiàn)“人人有責(zé),人人不負(fù)責(zé)”的現(xiàn)象,導(dǎo)致工程勘測設(shè)計(jì)出現(xiàn)失誤,影響整個工程的造價(jià),最終給工程審計(jì)工作帶來了影響。
1.3 工程承包環(huán)節(jié)出現(xiàn)不公平現(xiàn)象
在對電力工程進(jìn)行投標(biāo)招標(biāo)時,雖然有明確的招投標(biāo)制度,但還是會出現(xiàn)一些腐敗的現(xiàn)象,導(dǎo)致工程招投標(biāo)不能公平地操作,致使承包商不能夠正常的發(fā)揮自己的工程優(yōu)勢。出現(xiàn)這種不公平的現(xiàn)象,在對電力工程進(jìn)行審計(jì)時也相對會遇到一些阻礙,導(dǎo)致審計(jì)工作不能夠正常的開展。
1.4 資金管理的力度不夠
有的工程項(xiàng)目資金已經(jīng)投入,但是工程進(jìn)度卻跟不上。由于審計(jì)工作還沒有徹底結(jié)束,如果一旦出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,投入的資金就會有很大的損失,整個工程將不能順利實(shí)施。出現(xiàn)這樣的問題是因?yàn)閷Y金的管理力度還不夠大,缺乏資金保護(hù)意識,進(jìn)行資金投資時沒有進(jìn)行嚴(yán)密的規(guī)劃,致使投入的資金出現(xiàn)了紕漏,造成了嚴(yán)重的資金損失。
1.5 現(xiàn)場勘測信息不準(zhǔn)確
在對工程進(jìn)行審計(jì)預(yù)算時,要對工程現(xiàn)場進(jìn)行勘測,勘測得來的數(shù)據(jù)資料作為開展審計(jì)工作的依據(jù)。如果勘測的數(shù)據(jù)資料有誤不真實(shí),管理人員的監(jiān)察力度也不夠,審計(jì)工作會因?yàn)閿?shù)據(jù)的不真實(shí)而出現(xiàn)審計(jì)失誤,這樣工程的質(zhì)量也得不到保證,會給施工企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
1.6 竣工審計(jì)報(bào)告編寫工作不能順利進(jìn)行
在工程竣工以后,業(yè)主會組織相關(guān)驗(yàn)收部門對工程進(jìn)行驗(yàn)收審核,如果工程的審計(jì)工作不能夠按時完成的話,有關(guān)人員就不能及時編寫審計(jì)報(bào)告。在驗(yàn)收部門需要審計(jì)報(bào)告作為依據(jù)時,施工企業(yè)會上交財(cái)務(wù)分析表代替審計(jì)報(bào)告,這樣在工程投入使用期間,會出現(xiàn)實(shí)際情況與財(cái)務(wù)分析不符的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了施工企業(yè)的聲譽(yù)。
2 電力工程審計(jì)中存在問題的解決措施
針對上訴電力工程審計(jì)中存在的問題,應(yīng)該提出相應(yīng)的解決措施,保證企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)活動以及對企業(yè)資金的合理管理,具體的解決措施如下:
2.1 建立完善的審計(jì)制度
一切審計(jì)工作的進(jìn)行都是依靠具體的規(guī)章制度來進(jìn)行的,完善的審計(jì)制度是工程審計(jì)的基礎(chǔ)。保證審計(jì)制度的健全以及合法性、可靠性,這樣才會提高審計(jì)工作的效率。在建立審計(jì)制度時,應(yīng)該對制度的立項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,加強(qiáng)制度的合法性與科學(xué)性。還應(yīng)該提高企業(yè)法人的審計(jì)意識,合理的進(jìn)行工程審計(jì),保證法人的責(zé)任和權(quán)力相統(tǒng)一。
2.2 做好電力工程施工準(zhǔn)備
在電力工程施工前要做好充分的準(zhǔn)備工作,勘測施工現(xiàn)場、分析數(shù)據(jù)資料、確定資金是否到位、各種施工審批手續(xù)是否齊全、施工合同以及施工圖紙確認(rèn)等。在施工前應(yīng)該收集施工需要的各種資料數(shù)據(jù),確定工程預(yù)算以及造價(jià)是否符合實(shí)際操作成本。可以把工程預(yù)算與工程審計(jì)相結(jié)合,提高工程的審計(jì)效率,保證工程順利進(jìn)行,提高企業(yè)的管理水平。
2.3 對施工過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制
對工程施工期間的各項(xiàng)工作進(jìn)行嚴(yán)格的控制,不定期的對工程進(jìn)度進(jìn)行審查監(jiān)督,對工程施工過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,包括對設(shè)備的檢查維護(hù)、工程突發(fā)事件的處理、工程文件材料的審核等,這些都是應(yīng)該進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督的地方,是進(jìn)行審計(jì)工作的依據(jù)。要對工程實(shí)施的具體操作過程進(jìn)行細(xì)致的審計(jì),對施工過程的資金流動情況進(jìn)行分析,并做出詳細(xì)的審計(jì)記錄表,為順利開展審計(jì)工作提供保障,避免工程風(fēng)險(xiǎn)的存在。
2.4 制定施工對賬表
在施工期間應(yīng)該制定一份施工對賬表,對工程施工期間的資金使用情況以及項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行記錄,以便與審計(jì)工作進(jìn)行對比分析。對賬表可以根據(jù)不同用處的資金使用情況進(jìn)行劃分,這樣就可以對相同性質(zhì)的工程建設(shè)資金進(jìn)行歸類整理,方便審計(jì)工作的對比總結(jié)。還可以根據(jù)工程施工的時間,將整個工程分為幾個階段,根據(jù)每個階段的工程建設(shè)資金進(jìn)行劃分,在審計(jì)時可以根據(jù)不同階段的不同工程建設(shè)資金進(jìn)行比對審核。根據(jù)對賬表還可以進(jìn)行投資額度的總預(yù)算,這樣不斷的積累工程建設(shè)資料,可以提高工程審計(jì)的工作效率,企業(yè)的管理水平也會有很大程度的提升。
2.5 企業(yè)內(nèi)部對審計(jì)工作的監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部的管理涉及的范圍非常廣泛,包括工程施工的管理、投資額度的管理、對工程建設(shè)的全面審計(jì)等。以往的工程審計(jì)只是注重工程預(yù)算以及工程造價(jià),做到成本最優(yōu)化,利潤最大化,保證企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。但是現(xiàn)在的審計(jì)工作比較全面,涵蓋的面非常廣泛,包括對工程預(yù)算和工程造價(jià)的審計(jì)、會計(jì)信息的審計(jì)、管理質(zhì)量的審計(jì)等。
加強(qiáng)對會計(jì)信息以及管理質(zhì)量的審計(jì),可以很好的控制企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量,提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平,企業(yè)內(nèi)部也可以對審計(jì)工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督控制。這樣工程各環(huán)節(jié)都會得到有效的管理,給審計(jì)工作提供了保障,改善了企業(yè)的管理質(zhì)量。
3 總結(jié)
電力工程的審計(jì)工作對于電力企業(yè)來說有著重要的意義,它是企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展的保障,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的基礎(chǔ)。所以加強(qiáng)電力工程的審計(jì)工作對于提高企業(yè)的管理水平以及電力工程施工進(jìn)度有著積極的推進(jìn)作用。電力工程的審計(jì)工作要求審計(jì)工作的準(zhǔn)確性,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動提供穩(wěn)定的數(shù)據(jù)支持,使電力工程可以順利的實(shí)施。針對電力工程審計(jì)中存在的問題,提出可行的解決措施,有利于提高電力工程的審計(jì)效率,不斷推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定快速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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