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變更管理方案精選(九篇)

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變更管理方案

第1篇:變更管理方案范文

關(guān)鍵字:工程變更,索賠,造價(jià)控制

中圖分類號(hào): TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

一、前言

由于工程建設(shè)周期長,涉及到經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律關(guān)系復(fù)雜,受自然條件和客觀因素的影響大,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際情況與項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)的情況相比會(huì)發(fā)生一些變化,這些變化被稱為工程變更。

工程變更的發(fā)生必然會(huì)影響到建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量以及項(xiàng)目投資等關(guān)鍵目標(biāo),是建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

發(fā)包方在合同實(shí)施過程中也經(jīng)常會(huì)遇到工程變更的情況,工程變更后勢必會(huì)產(chǎn)生工期,費(fèi)用索賠。嚴(yán)重的會(huì)對(duì)項(xiàng)目的建設(shè),投資產(chǎn)生重大影響。作為發(fā)包方要想減少工程變更不利影響的發(fā)生,就必須做好工程變更的管理工作。本人有過發(fā)包方工程管理的工作經(jīng)歷,對(duì)于發(fā)包方工程變更管理有一定的經(jīng)驗(yàn),下面就是我個(gè)人從發(fā)包方的角度對(duì)項(xiàng)目工程中的變更管理的認(rèn)識(shí)。

二、工程變更管理的重大意義

首先,工程變更對(duì)發(fā)包方投資預(yù)期目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)具有重要的影響。工程變更是導(dǎo)致建設(shè)工程項(xiàng)目三大目標(biāo)中工期延誤和投資失控的主要潛在原因之一。工程變更的發(fā)生將導(dǎo)致承包商進(jìn)行索賠的機(jī)會(huì)增多,承包商索賠機(jī)會(huì)的增多勢必要導(dǎo)致發(fā)包方投資的增加以及施工工期的相應(yīng)延長,而施工工期延長又必然導(dǎo)致建筑物不能按期投入使用,延長貸款時(shí)間等一系列費(fèi)用的增加,最終導(dǎo)致建設(shè)工程項(xiàng)目大成本的增加。所以,工程變更對(duì)于成功的實(shí)現(xiàn)發(fā)包方項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)是至關(guān)重要的。

其次,工程變更對(duì)發(fā)包方項(xiàng)目的合同管理將產(chǎn)生重大影響。不僅工程變更問題是建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而且由工程變更引發(fā)的工程索賠及結(jié)算糾紛同樣也是合同管理的重要內(nèi)容。一旦發(fā)包方確定的工程變更的工程量或工程變更的價(jià)款達(dá)不到承包商的預(yù)期值,而雙方又協(xié)商不成,勢必帶來承包商進(jìn)行大量的工程索賠;如果工程索賠還不成功,便會(huì)通過費(fèi)用較少、但效率相對(duì)較高的協(xié)商機(jī)制來解決,嚴(yán)重的結(jié)算糾紛還將會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用昂貴的仲裁或司法訴訟。

三、產(chǎn)生工程變更的原因

建設(shè)工程項(xiàng)目誘發(fā)工程變更的因素比較多,有以下幾種情況:

主體行為因素,承包商為了提高工程質(zhì)量,加快工程實(shí)際進(jìn)度而發(fā)生的工程變更。承包方在施工過程中出現(xiàn)施工錯(cuò)誤,需要返工,管理不到位等情況。發(fā)包方改變建設(shè)規(guī)模和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的變更,工程范圍發(fā)生了變化等等。

個(gè)體行為因素,設(shè)計(jì)方技術(shù)人員素質(zhì)較低,使得設(shè)計(jì)文件編制質(zhì)量不合格,設(shè)計(jì)文件有遺漏等,達(dá)不到規(guī)定的設(shè)計(jì)深度和質(zhì)量要求等等。

政策法規(guī)因素,建設(shè)工程項(xiàng)目施工過程中,政策法規(guī)發(fā)生了變化。之前規(guī)范允許的方法或者材料,在施工過程中,政府出臺(tái)文件該方法或材料不能繼續(xù)使用,遇到這種情況,必須采取相應(yīng)的工程變更方式予以調(diào)整,以滿足法律法規(guī)的要求。

環(huán)境因素,當(dāng)建設(shè)工程項(xiàng)目地質(zhì)條件、水文條件發(fā)生變化,原施工方案無法適用,勢必引發(fā)工程變更。

制度因素,發(fā)包方對(duì)工程管理制度的松懈,會(huì)引發(fā)不必要的工程變更。有的發(fā)包方內(nèi)部管理混亂,對(duì)于工程變更缺乏預(yù)判和快速反應(yīng)。

四、發(fā)包方加強(qiáng)工程變更管理措施

1,出現(xiàn)了必須變更的情況,應(yīng)當(dāng)盡快變更。變更既已不可避免,無論是停止施工等待變更指令,還是繼續(xù)施工,無疑都會(huì)增加損失。

工程變更后,應(yīng)當(dāng)盡快落實(shí)變更。工程變更指令發(fā)出后,應(yīng)當(dāng)迅速落實(shí)指令,全面修改相關(guān)的各種文件。承包人也應(yīng)當(dāng)抓緊落實(shí),如果承包人不能全面落實(shí)變更指令,則擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)由承包人承擔(dān)。

對(duì)工程變更的影響應(yīng)當(dāng)作進(jìn)一步分析。工程變更的影響往往是多方面的,影響持續(xù)的時(shí)間也往往較長,對(duì)此應(yīng)有充分的分析。

2,工程變更必須經(jīng)過發(fā)包方,監(jiān)理方,設(shè)計(jì)方的認(rèn)可,凡是沒有經(jīng)過發(fā)包方工程師或監(jiān)理工程師認(rèn)可并簽發(fā)的變更一律無效,若經(jīng)過口頭同意的,事后應(yīng)按有關(guān)規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。

3,充分發(fā)揮發(fā)包方在投資控制方面的龍頭作用,建立完善的管理制度,明確承包方,監(jiān)理,業(yè)主的責(zé)任,明確規(guī)定各職能部門、各相關(guān)人員的職責(zé)。提高相關(guān)人員的責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把工程變更關(guān)。特別是工程變更時(shí),現(xiàn)場已經(jīng)完成的部分應(yīng)該有專人進(jìn)行計(jì)量,當(dāng)遇到同一個(gè)位置多次變更時(shí),要保證計(jì)量的準(zhǔn)確不能亂。該文字記錄將作為結(jié)算的重要依據(jù)。

4,做好工程變更臺(tái)賬,要按月統(tǒng)計(jì)匯總。發(fā)包方對(duì)于工程變更應(yīng)明確每月底25日為本月變更的上報(bào)截止時(shí)間,對(duì)于沒有開始做的工程變更,可以先列項(xiàng),具體的計(jì)量和計(jì)價(jià)工作可以隨著工程的繼續(xù)而陸續(xù)完善。發(fā)包方要做好工程變更的過程統(tǒng)計(jì)匯總,以便控制竣工結(jié)算的時(shí)間和項(xiàng)目整體造價(jià)。

五、工程變更引起索賠在工程實(shí)際工作中的應(yīng)用

【案例】

2010年11月, A建設(shè)單位與B施工單位簽署總包合同。根據(jù)勘察報(bào)告,設(shè)計(jì)圖紙,施工單位編制了工程基礎(chǔ)開挖采用鋼板支護(hù)的方案。根據(jù)方案,采用鋼板支護(hù)施工費(fèi)用是360萬元。

2011年3月,在基礎(chǔ)開挖過程中,現(xiàn)場出現(xiàn)淤泥。而現(xiàn)場的淤泥情況在勘察報(bào)告中沒有體現(xiàn)。根據(jù)現(xiàn)場的情況,原鋼板支撐的施工方案已經(jīng)不能采用,B施工單位多次向A建設(shè)單位提出修改放坡系數(shù)的方案,建設(shè)單位在工程聯(lián)系單上簽署了“基礎(chǔ)坡度按照規(guī)范要求施工”?;A(chǔ)施工采用了放坡大開挖的方式,施工過程陸續(xù)分批進(jìn)行并驗(yàn)收合格,建設(shè)單位在驗(yàn)收單上蓋章確認(rèn)。

2011年4月,B施工單位就工程變更,僅對(duì)費(fèi)用提出索賠增加150萬。A建設(shè)單位認(rèn)為,基礎(chǔ)施工費(fèi)用已經(jīng)包含的合同中,方案變更并不是設(shè)計(jì)變更,不應(yīng)該給予變更補(bǔ)充。甲乙雙方就該工程變更的索賠存在分歧。

【觀點(diǎn)】

觀點(diǎn)一:由于施工條件變化導(dǎo)致原來施工方案需要變更并不是承包人的過錯(cuò),故應(yīng)按變更后的施工方案進(jìn)行結(jié)算。上述案例中,應(yīng)按變更方案后,現(xiàn)場實(shí)際施工方案進(jìn)行結(jié)算。

觀點(diǎn)二:改變施工方案是為了讓承包人能順利的履行工程,保證工程質(zhì)量的必要措施,這是承包人的義務(wù),故應(yīng)按改變前的施工方案進(jìn)行結(jié)算,上述案例中,應(yīng)按變更前的施工方案進(jìn)行結(jié)算。

【分析】

筆者認(rèn)同觀點(diǎn)一,理由是:

首先,施工條件發(fā)生變化,尤其是遇到不可預(yù)見的地質(zhì)條件,由此導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)有發(fā)包人承擔(dān)。因?yàn)椋刭|(zhì)報(bào)告和設(shè)計(jì)圖紙由發(fā)包人提供,發(fā)包人應(yīng)該對(duì)其正確性負(fù)責(zé)。

其次,施工條件與合同不符導(dǎo)致的施工方案的變化構(gòu)成工程變更,施工單位可以提出索賠,由此增加的費(fèi)用和工期應(yīng)有發(fā)包人承擔(dān)。

最后,雖然承包人沒有證據(jù)證明發(fā)包人同意施工方案的變更,但是發(fā)包人在施工過程中沒有阻止承包人按變更后的施工方案進(jìn)行施工,在基礎(chǔ)工程竣工驗(yàn)收是也沒有提出異議,并蓋章確認(rèn)基礎(chǔ)工程竣工驗(yàn)收合格,應(yīng)視為發(fā)包人同意施工方案的變更,其應(yīng)承擔(dān)因此增加的費(fèi)用。

可見,因地質(zhì)條件變化導(dǎo)致的施工方案的改變可構(gòu)成工程變更,因此導(dǎo)致承包人費(fèi)用和工期增加的,發(fā)包人應(yīng)給予補(bǔ)償。

需要提醒注意的是,施工單位并沒有對(duì)工期進(jìn)行索賠,發(fā)包方對(duì)工期可以不用考慮給施工單位進(jìn)行補(bǔ)償。但發(fā)包人應(yīng)該對(duì)新方案工期與舊方案工期進(jìn)行對(duì)比:

如果新方案工期小于舊方案工期,最終項(xiàng)目竣工的時(shí)間應(yīng)該提前。

如果新方案工期等于舊方案工期,最終項(xiàng)目竣工的時(shí)間不變。

如果新方案工期大于舊方案工期,同時(shí)基礎(chǔ)工程屬于關(guān)鍵線路上的工作時(shí),發(fā)包方應(yīng)該考慮給承包方工期補(bǔ)償。

六、結(jié)束語

發(fā)包方的工程變更管理是項(xiàng)目管理過程中很重要的內(nèi)容。工程項(xiàng)目中的每個(gè)分項(xiàng)之間存在緊密的聯(lián)系。有的工程變更會(huì)嚴(yán)重干擾工程項(xiàng)目按照原計(jì)劃實(shí)施,對(duì)工程的工期、成本產(chǎn)生巨大的影響,而且變更引起的索賠和糾紛會(huì)成為項(xiàng)目控制中經(jīng)常遇到的問題,給發(fā)包方的利益帶來巨大的損失,所以應(yīng)注重工程變更對(duì)項(xiàng)目的影響和控制方法的要求,努力克服變更引起對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的干擾和避免索賠的發(fā)生。

參考文獻(xiàn):

1,柯洪:《全國造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格考試培訓(xùn)教材-工程造價(jià)計(jì)價(jià)與控制》

第2篇:變更管理方案范文

[關(guān)鍵詞]工程變更原則權(quán)限影響

項(xiàng)目的實(shí)施過程中面臨著許多不確定性,使得項(xiàng)目始終處于變化的過程,面對(duì)這些變化,就要采取相應(yīng)的應(yīng)變措施,這就是所謂的工程變更。市政工程即城鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),是由政府部門負(fù)責(zé)的城市公用設(shè)施,其建設(shè)資金來源主要來自于國家的投入和地方財(cái)政。由于市政工程流動(dòng)性強(qiáng)、受自然氣候影響大、施工條件變化大、可變因素多等特點(diǎn),導(dǎo)致工程變更時(shí)常發(fā)生,以至于影響工程投資。

一、工程變更的性質(zhì)及工程變更的重要性

任何部分的工程變更,業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)者、監(jiān)理都可以提出,但按規(guī)范規(guī)定,不管哪一方提出的任何變更,都要由監(jiān)理工程師來處理,由總監(jiān)理工程師簽認(rèn),并報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)備案,監(jiān)理工程師發(fā)出有關(guān)的變更通知,該通知一經(jīng)發(fā)出,應(yīng)視為合同的一部分,具有一定的法律強(qiáng)制性。監(jiān)理工程師發(fā)出的工程變更通知,業(yè)主承包方都應(yīng)執(zhí)行。

工程變更,是指施工過程中出現(xiàn)了與簽訂合同時(shí)的預(yù)計(jì)條件不一致的情況,而需要改變?cè)ㄊ┕こ邪秶鷥?nèi)的某些工作內(nèi)容。工程變更不同于合同變更,前者對(duì)合同條件內(nèi)約定的業(yè)主和承包商的權(quán)利義務(wù)沒有實(shí)質(zhì)性改動(dòng),只是對(duì)施工方法、內(nèi)容作局部性改動(dòng),屬于正常的合同管理,按照合同的約定由工程師變更指令即可;而后者則屬于對(duì)原合同需進(jìn)行實(shí)質(zhì)性改動(dòng),應(yīng)由業(yè)主和承包商通過協(xié)商達(dá)成一致后,以補(bǔ)充協(xié)議的方式變更。

土建工程受自然條件等外界的影響較大,工程情況比較復(fù)雜,且在招標(biāo)階段依據(jù)初步設(shè)計(jì)圖紙招標(biāo),因此在施工合同履行過程中不可避免地會(huì)發(fā)生變更。

二、工程變更的范圍

工程建設(shè)中不可避免地會(huì)發(fā)生工程變更,包括設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更和現(xiàn)場簽證變更。工程變更往往涉及費(fèi)用和工期的變化,工程變更管理不善,勢必影響工程進(jìn)度控制目標(biāo)和投資控制目標(biāo),甚至引起爭議或索賠,因此對(duì)工程變更的管理尤為重要。經(jīng)過實(shí)踐,總結(jié)出有效且可行的管理辦法。

工程變更可由承包商提出,也可能由業(yè)主提出,有時(shí)監(jiān)理工程師也會(huì)提出工程變更。承包商提出的工程變更,可能是自然條件限制,如地質(zhì)條件變化或地下障礙,也可能是承包商為節(jié)省工程成本或方便其施工,加快施工進(jìn)度。這種變更一般都要涉及工程質(zhì)量和費(fèi)用,必須經(jīng)監(jiān)理工程師審查。業(yè)主提出變更,主要是使用功能的改變。業(yè)主提出工程變更,監(jiān)理工程師應(yīng)與承包商協(xié)商,看是否合理可行,視工程變更是否超出合同限定的范圍。若屬于新增工程,則不能作為工程變更,需另簽合同。監(jiān)理工程師往往會(huì)根據(jù)施工現(xiàn)場的條件變化,本著降低工程成本,加快進(jìn)度和保證工程質(zhì)量的原則,提出工程變更,有時(shí)為彌補(bǔ)設(shè)計(jì)中的不足或修正錯(cuò)誤。監(jiān)理工程師提出的變更,如屬于業(yè)主授權(quán)的范圍,可直接下達(dá)變更通知,報(bào)業(yè)主備案;否則應(yīng)與業(yè)主協(xié)商。

三加強(qiáng)對(duì)市政項(xiàng)目工程變更的有效控制

1。強(qiáng)化工程變更的審核和審批

工程變更的審核目的就是為了決定是否需要修改和什么時(shí)候修改。項(xiàng)目變更的審核從以下3個(gè)方面著手:一是審核項(xiàng)目變更是否必要。如的確由于原設(shè)計(jì)不能保證工程質(zhì)量要求,設(shè)計(jì)遺漏和確有錯(cuò)誤及與現(xiàn)場不符無法施工非改不可的,工程變更必須說明變更原因,如地質(zhì)情況變化、工藝改變、設(shè)備選型不當(dāng)、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、設(shè)計(jì)失誤或其它原因。二是將變更后所產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更增加的費(fèi)用和可能引起的索賠等所產(chǎn)生的損失,加以比較,權(quán)衡輕重后再做決定。三是審核工程造價(jià)增減幅度是否控制在總概算的范圍之內(nèi),若確需變更但有可能超概算時(shí),及時(shí)報(bào)建設(shè)單位。

工程變更依據(jù)其變更性質(zhì)、變更費(fèi)用及影響,劃分為重大變更、重要變更和一般變更。這3種工程變更的重要性不同,審批的權(quán)限也不同。重大變更控制的重點(diǎn)為工程變更意向的批準(zhǔn)、工程變更報(bào)告的評(píng)估、工程變更報(bào)告的批準(zhǔn)、工程變更令的,其變更審批的權(quán)限分別為:變更意向由業(yè)主批準(zhǔn),變更報(bào)告評(píng)估由重大變更評(píng)估小組進(jìn)行,變更報(bào)告由業(yè)主批準(zhǔn),變更令由工程師。重要變更審批權(quán)限包括變更意向由業(yè)主批準(zhǔn),變更報(bào)告評(píng)估、變更報(bào)告的批準(zhǔn)和變更令的,均由總監(jiān)理工程師進(jìn)行。一般變更中變更意向由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn),變更報(bào)告由專業(yè)監(jiān)理工程師評(píng)估,變更報(bào)告批準(zhǔn)及變更令的均由總監(jiān)理工程師進(jìn)行。

2。詳細(xì)制定新基準(zhǔn)計(jì)劃

無論是由項(xiàng)目各方或不可預(yù)見事件造成的工程變更,都必須對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃涉及的范圍、預(yù)算和進(jìn)度等進(jìn)行修改,因此就應(yīng)形成一個(gè)新的基準(zhǔn)計(jì)劃。例如,對(duì)成本變更控制時(shí),應(yīng)找出與計(jì)劃的偏差,確保所有的有關(guān)變更都準(zhǔn)確地記錄在成本基準(zhǔn)計(jì)劃中,同時(shí)防止不正確、不適宜或未核準(zhǔn)的變更納入成本基準(zhǔn)計(jì)劃中。制定新的基準(zhǔn)計(jì)劃,可以保證工程變更后項(xiàng)目朝著正確的方向順利實(shí)施。

3。有效實(shí)施工程變更的措施

(1)優(yōu)選變更方案。變更方案的不同影響著項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),一個(gè)好的變更方案將有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而一個(gè)不好的變更方案則會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生不良影響。這就存在項(xiàng)目變更方案的優(yōu)選問題。大多數(shù)項(xiàng)目的工程變更均缺乏對(duì)其技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、工期、安全、質(zhì)量和工藝性等諸多因素的綜合評(píng)審,沒能對(duì)工程變更方案進(jìn)行有效的價(jià)值分析和多方案比選,使得一些沒有意義的工程變更得以發(fā)生,或者是工程變更方案并非最優(yōu)方案,造成不必要的費(fèi)用和工期損失。因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目變更方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),最終選擇最優(yōu)變更方案,力求在不影響功能或者提升一定功能的前提下,以合理的費(fèi)用、工期、質(zhì)量以及工藝性能實(shí)現(xiàn)對(duì)原方案的變更。

第3篇:變更管理方案范文

項(xiàng)目工程變更管理是一項(xiàng)全員參與、全方位、全過程的系統(tǒng)工程,機(jī)會(huì)稍縱即逝,能否取得經(jīng)濟(jì)效益最大化,有著很大的風(fēng)險(xiǎn)性和挑戰(zhàn)性。項(xiàng)目在施工過程中應(yīng)注重經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)分析和策劃,研究措施,制定管控方案。單位工程從總體出發(fā),找出“風(fēng)險(xiǎn)源”,充分認(rèn)識(shí)潛在風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)管理,將風(fēng)險(xiǎn)降至最低找出降耗增效、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施方法。分部工程從細(xì)節(jié)出發(fā),找出“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”,在“人、機(jī)、料、法、環(huán)、測”6大要素上,采用“工序分解”法做施工策劃和風(fēng)險(xiǎn)分析,落實(shí)過程中的控制措施,調(diào)動(dòng)一切積極因素,推動(dòng)變更項(xiàng)目的解決。

2.健全管理體系、責(zé)任到人、獎(jiǎng)罰分明

項(xiàng)目管理者應(yīng)在項(xiàng)目開工伊始,從項(xiàng)目實(shí)際出發(fā),建立健全合同管理、技術(shù)管理、物資采購、生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量安全等各項(xiàng)管理制度,從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)、風(fēng)險(xiǎn)控制等環(huán)節(jié)入手,組建工程變更管理團(tuán)隊(duì),形成領(lǐng)導(dǎo)重視、責(zé)任部門負(fù)責(zé)、商務(wù)小組指導(dǎo)、項(xiàng)目人員落實(shí)的商務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。“商務(wù)工作協(xié)調(diào)小組”應(yīng)由經(jīng)驗(yàn)豐富人員擔(dān)任,加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的變更工作指導(dǎo)。個(gè)別商務(wù)問題突出的項(xiàng)目,上級(jí)部門應(yīng)現(xiàn)場蹲點(diǎn)、集中編報(bào)變更索賠文件。在實(shí)際操作方面,明確責(zé)任,按周、按節(jié)點(diǎn)下達(dá)變更工作任務(wù),明確要求,變更工作及時(shí)辦理不可積壓,加大過程跟蹤,減少不必要的損失和資金壓力。建立商務(wù)考核機(jī)制,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。定期進(jìn)行一次工作任務(wù)布置,對(duì)任務(wù)、問題、分工、完成時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行溝通、討論和安排。根據(jù)變更工作任務(wù)和存在的困難、問題,定期交流和調(diào)整,按期考核及時(shí)兌現(xiàn),加大激勵(lì)措施,最大限度的調(diào)動(dòng)商務(wù)工作者的積極性,讓其發(fā)揮最大潛能,激發(fā)其敏銳的洞察力,發(fā)現(xiàn)變更項(xiàng)目和最佳處理時(shí)機(jī)。

3.確保履約,為項(xiàng)目創(chuàng)造良好的變更環(huán)境

項(xiàng)目經(jīng)理是商務(wù)管理、工程變更的第一責(zé)任人,是推動(dòng)者、策劃者和實(shí)施者,要做好商務(wù)變更工作,必須確保項(xiàng)目良好履約。只有從質(zhì)量、安全、進(jìn)度及成本等各方面綜合考慮,群策群力、艱苦奮斗,所有合同節(jié)點(diǎn)目標(biāo)按期或提前完成,才能得到業(yè)主、監(jiān)理等的一致認(rèn)可和高度評(píng)價(jià),只有給業(yè)主交上了滿意的答卷,才能從戰(zhàn)略上贏得機(jī)遇。才能更好地與業(yè)主商談變更補(bǔ)償工作。

4.以技術(shù)管理為先導(dǎo),向技術(shù)要效益

合同簽訂后,管理者應(yīng)詳細(xì)研究合同條款,將投標(biāo)報(bào)價(jià)情況向相關(guān)管理人員、成本管控部門進(jìn)行交底。從事件一開始就收集各類資料,包括招標(biāo)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)通知、指令、聯(lián)系單、報(bào)批的施工方案、工程量計(jì)算書及簽證、變更建議書、單價(jià)分析表等。各種資料按照規(guī)定形式編寫、整理,按照合同條款規(guī)定的時(shí)間上報(bào),尊重事實(shí)證據(jù)充分,要計(jì)算準(zhǔn)確圖表清晰,要取得各方簽證蓋章等,以嚴(yán)格嚴(yán)肅合同變更基礎(chǔ)資料。重視施工方案的編制和上報(bào),認(rèn)真研究施工圖紙和招標(biāo)工程量,領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖,其目的是有效指導(dǎo)施工和利于單價(jià)編制。施工方案編制前,先組織施工人員、合同人員進(jìn)行討論,專人編寫再行審查,突出實(shí)用性和合同性,特別對(duì)施工程序、施工方法必須按照中標(biāo)單價(jià)分析表或定額子目進(jìn)行編寫,便于采用中標(biāo)單價(jià)或新單價(jià)編制。對(duì)找出的每個(gè)單項(xiàng)工程進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案比較,分析技術(shù)的可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,合理配置資源,堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新,應(yīng)用新工藝、新技術(shù)、優(yōu)化施工方案來降低施工難度,制定節(jié)約和綜合利用資源的目標(biāo)和措施,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。特別是一些BT項(xiàng)目或PC項(xiàng)目,應(yīng)在設(shè)計(jì)階段提前介入,科學(xué)論證優(yōu)化方案,與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位充分溝通,提前做好項(xiàng)目的前期策劃工作,研究方案、梳理工程量,并為后期的優(yōu)化和變更埋下伏筆,為成本控制打下良好的基礎(chǔ)。

5.良好的溝通,是變更效果事半功倍的基石

和諧的氛圍是解決問題的前提,項(xiàng)目工作重在溝通。為了爭取利益最大化,必須長期堅(jiān)持多層次多角度的溝通,加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系溝通,結(jié)合施工難易程度、中標(biāo)單價(jià)高低、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)度要求等因素,認(rèn)真進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審,對(duì)個(gè)別設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,爭取設(shè)計(jì)同意;注重和業(yè)主、監(jiān)理單位的溝通,通過多層溝通上下互動(dòng),形成共鳴。變更文件上報(bào)前應(yīng)先與現(xiàn)場業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理溝通上報(bào)資料的方式方法,上報(bào)后溝通商談批復(fù)費(fèi)用的合理性。從工程質(zhì)量和安全性的出發(fā),站在業(yè)主的角度,找準(zhǔn)雙方關(guān)注點(diǎn),提供方案可行、易接受、質(zhì)量有保證、費(fèi)用可控的優(yōu)化方案,以贏得業(yè)主的信賴;注重和兄弟企業(yè)的溝通,對(duì)共性問題爭取形成合力,共同解決。

6.組織變更工作培訓(xùn)

項(xiàng)目管理無止境,要提升工程變更的能力,除應(yīng)認(rèn)真研究合同、吃透合同,以合同為準(zhǔn)則開展工作外,對(duì)過程變更,應(yīng)做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性,及時(shí)與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)方多溝通,切實(shí)維護(hù)自身的利益外,要注重商務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平提高,利用各種機(jī)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)商務(wù)知識(shí)及法律法規(guī)的學(xué)習(xí),努力提高項(xiàng)目商務(wù)管理的質(zhì)量,根據(jù)商務(wù)工作需要,從工程量計(jì)算、施工方案編制、定額、單價(jià)編制、變更建議書編制、基礎(chǔ)資料、合同談判、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行培訓(xùn),以引導(dǎo)全員參與和提高業(yè)務(wù)知識(shí)。從施工條件的變化、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)提高、趕工要求、地質(zhì)、水文條件變化,路徑變化,施工場地條件變化等方面提出變更項(xiàng)目,重新編制施工方案,引起施工程序和方法變化、資源跟著變化,單價(jià)組成也發(fā)生了變化。

7.結(jié)語

第4篇:變更管理方案范文

目前,建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,能在3年內(nèi)正常辦理竣工結(jié)算的只能占30%,還有70%在5年能辦理竣工結(jié)算的是通?,F(xiàn)象,拖到八年十年也常見,甚至壞賬的也不少。究竟原因是我國的建設(shè)項(xiàng)目,普遍存在著"結(jié)算超預(yù)算,預(yù)算超概算,概算超估算"的"三超"現(xiàn)象十分嚴(yán)重;而"三超"的問題關(guān)鍵在于投資控制,投資控制在于設(shè)計(jì)限額控制,限額控制是控制設(shè)計(jì)方案的合理性,控制設(shè)計(jì)技術(shù)的正確性,控制設(shè)計(jì)變更的必要性。所以,為了保證項(xiàng)目的正常投入與運(yùn)轉(zhuǎn),做到投資的有效利用,必須提倡限額設(shè)計(jì),便以控制工程造價(jià)。

1.1確立投資估算的嚴(yán)肅性

經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性研究的投資估算,是項(xiàng)目投資決策的依據(jù),是研究分析項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)效果的條件,投資估算值即成為建設(shè)項(xiàng)目投資的最高限額。它不僅是項(xiàng)目籌措資金,制訂建設(shè)貸款計(jì)劃,核算固定資產(chǎn)投入及編制固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,也是工程招標(biāo)選擇設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方案,衡量設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)合理性,控制設(shè)計(jì)概算,實(shí)行限額設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。因此,投資估算具有法定性和嚴(yán)肅性,任何法人和自然人,都不得在設(shè)計(jì)招標(biāo)中,采用不正當(dāng)?shù)氖侄?,蓄意?guī)避經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo),造成擴(kuò)初設(shè)計(jì),概算超估算,施工圖設(shè)計(jì)后,預(yù)算又大大超過概算,這種向投資項(xiàng)目"釣魚",向投資者多掏錢的不良現(xiàn)象,要堅(jiān)決取締其中標(biāo)資格,并要嚴(yán)肅處理,以確立投資估算的嚴(yán)肅性。

1.2重視初步設(shè)計(jì)的重要性

投資估算是初步設(shè)計(jì)和概算的依據(jù),總設(shè)計(jì)師(下稱項(xiàng)目經(jīng)理)應(yīng)將可行性研究報(bào)告的設(shè)計(jì)原則、建設(shè)方針和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),向各專業(yè)設(shè)計(jì)組(人員)交底,對(duì)主要建筑方案、結(jié)構(gòu)布局、設(shè)備設(shè)施,提出經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方案比較,經(jīng)多方案的比選,優(yōu)化設(shè)計(jì),采用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備,確能提高使用功能,降低工程造價(jià)或保持運(yùn)營成本,即符合安全、可靠,又適用經(jīng)濟(jì)合理,由項(xiàng)目經(jīng)理按設(shè)計(jì)限額一定的比例報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分解給各專業(yè)設(shè)計(jì)執(zhí)行,鼓勵(lì)設(shè)計(jì)人員開拓思路,尊重科學(xué),實(shí)事求是,精心設(shè)計(jì),把使用功能優(yōu)越,造價(jià)低廉,投資效益高,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)合理的優(yōu)秀成果,提交給社會(huì)。因此,初步設(shè)計(jì)是投資準(zhǔn)備,是技術(shù)設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì)的總綱,只有充分認(rèn)識(shí)初步設(shè)計(jì)的重要性,重視初步設(shè)計(jì),發(fā)揮限額設(shè)計(jì)的作用,才能保證概算控制在估算內(nèi)。

1.3牢牢把握施工圖設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性

施工圖設(shè)計(jì)是初步設(shè)計(jì)的擴(kuò)展,是設(shè)計(jì)的最終產(chǎn)品,是指導(dǎo)工程建設(shè)的主要文件,是工程預(yù)算和施工招投標(biāo)的基礎(chǔ)與條件,是微觀控制工程造價(jià)的圖紙,其施工要素投入占建設(shè)項(xiàng)目投資的50%~60%,所以,施工圖是成本投入的主要因素。因此,施工圖設(shè)計(jì)必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)所確定的原則、范圍、內(nèi)容、項(xiàng)目的投資額進(jìn)行,重點(diǎn)控制工程量,不得突破最高投資限額,項(xiàng)目經(jīng)理要編制設(shè)計(jì)大綱,根據(jù)技術(shù)規(guī)范、地質(zhì)報(bào)告、自然環(huán)境條件,確定可行施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)指標(biāo),在分解工程量額度指標(biāo)時(shí),要明確到位,責(zé)任到人,充分發(fā)揮建筑師、結(jié)構(gòu)工程師、各專業(yè)設(shè)備工程師、造價(jià)師的作用,使施工圖設(shè)計(jì)牢牢把握其準(zhǔn)確性。

1.4推行限額設(shè)計(jì)的競爭機(jī)制

推行限額設(shè)計(jì)的競爭機(jī)制,就是把批準(zhǔn)的投資估算融入到方案設(shè)計(jì)的招標(biāo)中,利用投資的最高限額,使設(shè)計(jì)方案的招投標(biāo)在同一水準(zhǔn)、同一造價(jià)限額內(nèi),在同等條件下,合理的競爭,以鼓勵(lì)設(shè)計(jì)人員增強(qiáng)競爭意識(shí),合理選材,節(jié)約投資,限制鋪張浪費(fèi),力求將工程量與工程造價(jià),控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi)。經(jīng)方案的對(duì)比分析、論證,選擇設(shè)計(jì)使用功能合理,設(shè)計(jì)深度全面,設(shè)計(jì)質(zhì)量優(yōu)質(zhì),工程量及造價(jià)合理,施工工期最短的優(yōu)秀設(shè)計(jì)方案;也能充分發(fā)揮專家評(píng)委的作用,在功能性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性的對(duì)比中,合理論證獲取最佳設(shè)計(jì)方案,也能有效地控制設(shè)計(jì)規(guī)模、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)內(nèi)容的失控局面,既推行了限額設(shè)計(jì),也控制了工程造價(jià)。

2限額設(shè)計(jì)必須貫穿于勘察設(shè)計(jì)的全過程

建設(shè)工程每個(gè)項(xiàng)目的施工,都或多或少地受到地形、地質(zhì)、水文、氣象環(huán)境等諸因素的客觀條件影響。因此,勘察單位必須把勘察工作作為主要內(nèi)容,明確目標(biāo),實(shí)行工序管理,實(shí)實(shí)在在地為限額設(shè)計(jì)提供詳細(xì)、正確、可靠的地質(zhì)報(bào)告,在編制工程勘察文件中,應(yīng)當(dāng)滿足工程建設(shè)規(guī)劃、選址、設(shè)計(jì)、巖土治理和施工的需要。設(shè)計(jì)單位應(yīng)把限額設(shè)計(jì)作為衡量設(shè)計(jì)工作質(zhì)量的重要目標(biāo),把限額設(shè)計(jì)貫穿于勘察設(shè)計(jì)的全過程,實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)模、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程概、預(yù)、結(jié)算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等方面的多維控制,來體現(xiàn)限額設(shè)計(jì)的合理性。

3提高限額設(shè)計(jì)的理念

限額設(shè)計(jì)是控制總投資的最有效的辦法,提高限額設(shè)計(jì)理念,推行限額設(shè)計(jì)辦法,搞好限額設(shè)計(jì)管理,是項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)之一。項(xiàng)目經(jīng)理在承接項(xiàng)目招標(biāo)文件后,就要根據(jù)招標(biāo)的內(nèi)容及批準(zhǔn)的投資估算限額,提出限額設(shè)計(jì)指標(biāo),在方案設(shè)計(jì)階段,按80%估算值進(jìn)入概算;施工圖設(shè)計(jì)按90%估算值進(jìn)入預(yù)算,5%作為施工圖設(shè)計(jì)調(diào)節(jié)值,2%作為施工中設(shè)計(jì)變更值,3%作為其他費(fèi)用;各專業(yè)在施工圖設(shè)計(jì)時(shí),不得突破分配值的2%設(shè)計(jì)變更值,而且分配值結(jié)余,不得互相調(diào)配,擅自平衡,必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理總體平衡,才能調(diào)用。充分發(fā)揮設(shè)計(jì)人員,利用先進(jìn)的科技成果、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)學(xué)模型、系統(tǒng)工程理論,對(duì)設(shè)計(jì)方案、參數(shù)匹配、設(shè)備材料選擇,效益分析進(jìn)行優(yōu)化,保證限額設(shè)計(jì)的有效執(zhí)行。

4加強(qiáng)限額設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理

按照原國家計(jì)委規(guī)定,凡因設(shè)計(jì)單位錯(cuò)誤、漏項(xiàng)擴(kuò)大規(guī)模或提高標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致工程靜態(tài)投資超支,要扣減設(shè)計(jì)費(fèi)。

業(yè)主單位可以根據(jù)上述精神,在制作標(biāo)書中,制定相應(yīng)的措施條款,對(duì)于節(jié)約投資限額與超過投資限額給予獎(jiǎng)罰,激發(fā)設(shè)計(jì)者創(chuàng)造靈感,鼓勵(lì)設(shè)計(jì)單位提供節(jié)能、省地型建筑(即"四節(jié)"節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材)。

設(shè)計(jì)單位應(yīng)形成以院級(jí)、項(xiàng)目部、專業(yè)組三級(jí)管理責(zé)任機(jī)制,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,專業(yè)工程師和設(shè)計(jì)者的三級(jí)獎(jiǎng)罰考核制度,履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任措施,克服設(shè)計(jì)過程中相互脫節(jié)現(xiàn)象,改變只畫圖,不算帳,設(shè)計(jì)完了算帳見分曉的現(xiàn)象,把"畫了算"變?yōu)?算著畫",改變不惜資金、畫蛇添足、節(jié)外生枝、追求不實(shí)用的美觀,不合理增加費(fèi)用的現(xiàn)象。把技術(shù)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一起來,使設(shè)計(jì)與概預(yù)算形成有機(jī)的整體,保證限額設(shè)計(jì)有效地控制工程造價(jià)。

5加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理

第5篇:變更管理方案范文

【關(guān)鍵詞】ITIL 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理 安全運(yùn)行 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 管理流程

在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理過程中,系統(tǒng)中存在的各種問題都將會(huì)在監(jiān)理中被暴露出來,并尋求解決方案。而隨著目前系統(tǒng)規(guī)模的復(fù)雜化與龐大化,在運(yùn)行維護(hù)階段引入ITIL監(jiān)理可以進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)建設(shè)企業(yè)在信息系統(tǒng)工程技術(shù)與運(yùn)維管理中的實(shí)際能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備更好的應(yīng)用。

1 ITIL概述

1.1 ITIL的服務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

首先,ITIL擁有自己的管理模型,它涵蓋了服務(wù)支持管理與服務(wù)提供管理兩個(gè)組成部分。其中服務(wù)支持管理專門負(fù)責(zé)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)性管理任務(wù)流程,比如說對(duì)某些功能的實(shí)現(xiàn)及日常管理操作流程,它屬于管理模型中的日常項(xiàng)目;而服務(wù)提供管理則具有進(jìn)階性質(zhì),它專門提出某些策略過程來用于與用戶交流,實(shí)現(xiàn)某些管理或服務(wù)職能。也可以對(duì)客戶所提出的問題作出反應(yīng),實(shí)現(xiàn)對(duì)問題的收集和解決意見的反饋,它可以被視為是ITIL管理模型中的客戶連接戰(zhàn)略中心。如圖1。

1.2 服務(wù)支持管理與各管理之間的關(guān)系

ITIL服務(wù)管理是基于服務(wù)臺(tái)的,它是一個(gè)終端,它所發(fā)出的所有服務(wù)請(qǐng)求都要通過事件管理進(jìn)行連接,在事件管理平臺(tái)接收到請(qǐng)求信息后,就會(huì)逐一識(shí)別篩選問題,最后提供第一線支持,將各種服務(wù)請(qǐng)求轉(zhuǎn)移到問題管理的流程環(huán)中。在這里,ITIL服務(wù)支持管理模式所貢獻(xiàn)的是一套具有日常運(yùn)行功能的管理流程,它可以對(duì)系統(tǒng)實(shí)施基于運(yùn)營維護(hù)的事前監(jiān)理機(jī)制,同時(shí)它也作為事中監(jiān)理與事后監(jiān)理的導(dǎo)向指南出現(xiàn)。

在服務(wù)支持管理體系中,事件管理所提供的是一種具有事件響應(yīng)功能的智能化機(jī)制,它的作用就在于快速幫助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)日常服務(wù)操作的恢復(fù),降低由于服務(wù)問題可能帶來的各種業(yè)務(wù)負(fù)面影響。當(dāng)IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫中由于出現(xiàn)錯(cuò)誤而引起各種故障問題或事件時(shí),它其中的問題管理模塊會(huì)對(duì)已發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤進(jìn)行明確定義,找出根本原因并予以解決和控制,防止該負(fù)面影響的二次發(fā)生。

2 ITIL服務(wù)在信息系統(tǒng)工程安全運(yùn)維階段的監(jiān)理應(yīng)用流程分析

ITIL服務(wù)在運(yùn)維階段監(jiān)理過程中主要要實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)維方案構(gòu)建的全過程,其中就包括了基于ITIL服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)維方案審核。在方案中,諸如配置管理、變更管理、事件管理、管理等等方案都是需要監(jiān)理的相應(yīng)流程。而當(dāng)方案通過后,則要通過承建方來最終完成整個(gè)實(shí)施方案,以便于他們?cè)谶\(yùn)維期間實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場實(shí)施監(jiān)理工作。當(dāng)監(jiān)理過程出現(xiàn)問題時(shí),可以請(qǐng)求變更管理流程,重新配置管理方案,也可以通過管理方案問題來對(duì)已產(chǎn)生的質(zhì)量偏差進(jìn)行分析,再作出書面質(zhì)量分析報(bào)告后展開修改完善。

3 ITIL服務(wù)支持管理下的信息系統(tǒng)工程運(yùn)維階段監(jiān)理要點(diǎn)分析

3.1 配置管理環(huán)節(jié)的流程設(shè)計(jì)與監(jiān)理要點(diǎn)

在ITIL配置管理環(huán)節(jié)中,主要要經(jīng)過5項(xiàng)主要活動(dòng),這有助于系統(tǒng)建立有關(guān)項(xiàng)目的配置管理數(shù)據(jù)庫,滿足對(duì)服務(wù)管理流程中所提出信息的精確性。

3.1.1 流程設(shè)計(jì)

流程設(shè)計(jì)分為5個(gè)步驟:

(1)配置管理計(jì)劃。它是依據(jù)項(xiàng)目配置來對(duì)目標(biāo)實(shí)施管理并確定配置管理策略的。在這其中主要包括了配置管理數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、配置管理規(guī)劃以及其它服務(wù)管理流程接口等工作。

(2)配置標(biāo)識(shí)。在這一環(huán)節(jié)中要確定所配置任務(wù)項(xiàng)的具體屬性、標(biāo)識(shí)符、范圍、基線與配置結(jié)構(gòu)關(guān)系等等。

(3)配置項(xiàng)控制。在這一項(xiàng)中可能運(yùn)用到變更管理,所變更的內(nèi)容即為在配置管理數(shù)據(jù)庫中所記錄的可識(shí)別配置項(xiàng)等等。

(4)配置狀態(tài)檢測。系統(tǒng)管理人員會(huì)對(duì)所受控配置項(xiàng)進(jìn)行定期的狀態(tài)檢查與軌跡變更工作。在該工作中會(huì)為系統(tǒng)配置狀態(tài)編寫報(bào)告,報(bào)告的內(nèi)容就主要包括對(duì)基線、標(biāo)識(shí)符、系統(tǒng)軟件變更次數(shù)、版本數(shù)量、配置項(xiàng)使用狀況等等的描述。

(5)對(duì)配置的檢驗(yàn)與審核工作。當(dāng)系統(tǒng)評(píng)價(jià)與審查通過后,要確認(rèn)系統(tǒng)中的配置項(xiàng)是否存在,這關(guān)系到在配置管理系統(tǒng)中對(duì)它們活動(dòng)的正確記錄。

3.1.2 監(jiān)理要點(diǎn)

配置管理可根據(jù)配置管理具體流程來定義流程角色,再由業(yè)主代表、承建代表和總監(jiān)理工程師來實(shí)現(xiàn)對(duì)管理層服務(wù)管理過程中計(jì)劃的制定與審批。在實(shí)際的系統(tǒng)工程運(yùn)維過程中,監(jiān)理人員要對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)維過程實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測,并定時(shí)更新軟件、跟蹤事件處理的全過程、收集相關(guān)信息。在這一配置監(jiān)理過程中,系統(tǒng)中可能存在的質(zhì)量問題會(huì)被一一解決。

3.2 變更管理環(huán)節(jié)的監(jiān)理要點(diǎn)

變更管理就是對(duì)系統(tǒng)工程安全運(yùn)維過程中變更請(qǐng)求的監(jiān)理。在系統(tǒng)常規(guī)運(yùn)維過程中,涉及系統(tǒng)的所有變更都要依照《變更申請(qǐng)表》要求來實(shí)施書面申請(qǐng)文檔提交。在得到運(yùn)維承建方與用戶方雙方同意后才可以生效實(shí)施。

變更管理中包括對(duì)實(shí)施規(guī)則的監(jiān)理,譬如依照變更管理所提出的三方職責(zé),要由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與技術(shù)三方來共同評(píng)審變更請(qǐng)求及其方案。而在變更實(shí)施過程中,監(jiān)理工作主要是構(gòu)建變更監(jiān)理、測試變更監(jiān)理與實(shí)施變更監(jiān)理。最后,涉及到系統(tǒng)工程的多方代表要共同對(duì)所實(shí)施的變更進(jìn)行評(píng)價(jià),它的內(nèi)容主要包括變更目標(biāo)是否已經(jīng)達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)、所服務(wù)客戶是否滿意、服務(wù)過程是否產(chǎn)生副作用、是否實(shí)現(xiàn)了成本效益原則等等。變更管理可以改變監(jiān)管流程,也可以撤銷和修改變更請(qǐng)求,這完全要根據(jù)信息系統(tǒng)工程的安全運(yùn)維過程而定。

4 總結(jié)

本文提出了基于流程化方法的ITIL管理模型,它使得信息系統(tǒng)工程的安全運(yùn)行維護(hù)過程更加便捷有序、安全高效,同時(shí)也更好的滿足了系統(tǒng)在IT監(jiān)理方面的各種需求,它必將會(huì)成為未來信息系統(tǒng)工程建設(shè)的重要基石。

參考文獻(xiàn)

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[2]尉林明,趙辰,孫傲宇等.ITIL服務(wù)支持管理在信息系統(tǒng)工程運(yùn)行維護(hù)階段監(jiān)理中的應(yīng)用[J].北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2014,18(3):30-34.

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作者簡介

韓廣志(1981-),男,山東省臨沂市人。大學(xué)本科學(xué)歷?,F(xiàn)工作于山東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社。研究方向?yàn)檐浖こ獭?/p>

平建(1981-),女,山東省濟(jì)南市人。大學(xué)本科學(xué)歷?,F(xiàn)工作于山東英才學(xué)院。

作者單位

第6篇:變更管理方案范文

1.公路建設(shè)管理程序?qū)е碌墓こ淘O(shè)計(jì)方案變更

公路工程設(shè)計(jì)方案就像一件雕塑品,需要不斷進(jìn)行細(xì)化才能最終確定。從對(duì)預(yù)工可階段對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)可行性和必要性的論證,到對(duì)工程可行性階段對(duì)路線的研究,再到路線方案的初步設(shè)計(jì),最后到施工設(shè)計(jì)圖紙的完成,中間進(jìn)行多次審查和修訂,而每一個(gè)環(huán)節(jié)都可能進(jìn)行工程變更。因?yàn)樵趯彶榈倪^程中,需要聽取規(guī)劃、林業(yè)、環(huán)保、水利等部門、利益單位和地方政府的意見,加上項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位內(nèi)審等對(duì)設(shè)計(jì)的不斷“修正”,所以公路工程設(shè)計(jì)方案為了達(dá)到進(jìn)一步的優(yōu)化,一直處于調(diào)整過程中。

2.環(huán)境影響評(píng)價(jià)導(dǎo)致的工程變更

之前,環(huán)境影響評(píng)價(jià)工作基本是在初步設(shè)計(jì)階段才逐步開展。2004年開始,環(huán)境影響評(píng)價(jià)工作提前到了工程可行性論證階段,甚至預(yù)工可階段,無法提供精確和細(xì)致的環(huán)境影響評(píng)價(jià)。而且,目前,提供給環(huán)境影響評(píng)價(jià)工作階段的相關(guān)工程圖件比例尺一般較小,容易對(duì)敏感點(diǎn)遺漏,加上工可階段和初級(jí)設(shè)計(jì)階段等各個(gè)階段,對(duì)文件設(shè)計(jì)的平面比例不太一致,造成聲環(huán)境敏感點(diǎn)的相對(duì)距離并不是完全一致。工可階段,一般不會(huì)設(shè)定取、棄土場,也不會(huì)對(duì)提出相應(yīng)的綠化和防護(hù)設(shè)計(jì),以及估算投資。而在局部設(shè)計(jì)和施工階段,取、棄土場的位置一般還會(huì)發(fā)生改變,造成取、棄土場的綠化和防護(hù)恢復(fù)工作不能按照環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件中的規(guī)定具體執(zhí)行。另外,前期環(huán)境影響評(píng)價(jià)工作和會(huì)導(dǎo)致工程是設(shè)計(jì)的變更,所以,環(huán)境影響評(píng)價(jià)要根據(jù)相應(yīng)的工程化設(shè)計(jì)不斷調(diào)整環(huán)境評(píng)價(jià)內(nèi)容。

二、公路工程設(shè)計(jì)階段環(huán)境管理的對(duì)策及其建議

1.減少工程設(shè)計(jì)的變更次數(shù)

減少變更的主要方法主要有以下幾點(diǎn)。一是針對(duì)工程設(shè)計(jì)的實(shí)際進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行環(huán)境影響評(píng)價(jià),隨時(shí)做好更新。相當(dāng)一部分公路工程在對(duì)環(huán)境影響進(jìn)行評(píng)價(jià)的時(shí)候,實(shí)際的工程已經(jīng)進(jìn)展到了對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行審查的階段,也就是說,公路工程的設(shè)計(jì)工作已經(jīng)完成了一大部分。如果這時(shí)候在對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,就會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力,而且有可能耽誤整體的進(jìn)度。所以,環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件編制單位應(yīng)改變傳統(tǒng)的工作模式,針對(duì)工程設(shè)計(jì)的實(shí)際進(jìn)行及時(shí)進(jìn)行環(huán)境影響評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正和更新,這樣后期的變更就會(huì)比較少。更具工程設(shè)計(jì)的進(jìn)度,對(duì)環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件進(jìn)行不斷更新,使環(huán)境影響評(píng)價(jià)不僅可以對(duì)工程是設(shè)計(jì)進(jìn)行有效的指導(dǎo),而且讓工程設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)的過程中就能體現(xiàn)醋環(huán)保。但是,環(huán)境影響評(píng)價(jià)要注意盡量對(duì)重要的環(huán)境敏感目標(biāo)盡量減少變更,對(duì)于穿越城市規(guī)劃區(qū)、自然保護(hù)區(qū)等比較重要、特殊的區(qū)域,在一定要準(zhǔn)備比選方案,并進(jìn)行同等深度的評(píng)價(jià),防止后期出現(xiàn)不必要的變更。二是加大工程設(shè)計(jì)在某方面內(nèi)容上的設(shè)計(jì)深度。由于編制設(shè)計(jì)與編制工可的單位有時(shí)會(huì)不一致,所以造成后期設(shè)計(jì)與前期選線階段的環(huán)保理念銜接不緊密。工程是設(shè)計(jì)中要求的需要加強(qiáng)設(shè)計(jì)內(nèi)容與深度的與環(huán)境工程密切相關(guān)的工程方面往往與環(huán)境影響評(píng)價(jià)階段的要求嚴(yán)重不一致,這就要求相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通,使經(jīng)費(fèi)得到相應(yīng)的保證,也可以使某些工程設(shè)計(jì)的在工可階段完成,如對(duì)環(huán)境敏感目標(biāo)路段方案的設(shè)計(jì)進(jìn)一步加強(qiáng)涉及,并選取多個(gè)方案進(jìn)行必選和論證。三是環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件中要明確規(guī)定工程無法確定因素。對(duì)工程設(shè)計(jì)有實(shí)際指導(dǎo)意義的要求和具體原則是環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件比較側(cè)重的內(nèi)容,這樣在進(jìn)行實(shí)際的工程設(shè)計(jì)時(shí)就能夠較好地滿足環(huán)保的要求,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行合理的優(yōu)化,使工程變更加有利于環(huán)保,或者向更加有利于環(huán)保的方面逐步改變。因此,對(duì)于工程還無法確定因素,環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件中要明確提出原則性要求,使工程設(shè)計(jì)按照原則性要求進(jìn)行設(shè)計(jì),這樣也可以減少后期的變更。

2.對(duì)工程方案變化帶來的環(huán)境影響進(jìn)行日常管理

環(huán)境影響評(píng)價(jià)審批后,還應(yīng)出臺(tái)控制引起環(huán)境影響的工程變更的措施或相應(yīng)政策。在施工開始前,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)環(huán)境監(jiān)理計(jì)劃的有效監(jiān)督和管理,同時(shí)嚴(yán)格審查環(huán)境影響評(píng)價(jià)方面的內(nèi)容。需要注意的是,可以從多個(gè)階段實(shí)施環(huán)境影響評(píng)價(jià)的行政許可手續(xù)。如傳統(tǒng)的環(huán)境影響評(píng)價(jià)審查模式一般就有一次審批,具有一定的局限性和不科學(xué)性,現(xiàn)在可以改成一次審批加上一次審查。一次審批主要是體現(xiàn)在工可階段對(duì)環(huán)境影響評(píng)價(jià)的文件審批,一次審查,主要指在工可階段對(duì)路線方案進(jìn)行嚴(yán)格和重點(diǎn)審查,對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)提出具體的環(huán)保管理要求和目標(biāo),對(duì)該階段工程項(xiàng)目的不確定因素或內(nèi)容進(jìn)行弱化審查,而對(duì)環(huán)保管理要求和禁設(shè)區(qū)則要重點(diǎn)提出,對(duì)重要敏感區(qū),如自然保護(hù)區(qū)、飲用水保護(hù)區(qū)等要進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)價(jià)和分析,使其的重要性更加突出。另外,在項(xiàng)目開工前,要積極審查《項(xiàng)目環(huán)境監(jiān)理實(shí)施方案》,將來對(duì)項(xiàng)目環(huán)保進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),可以將此作為重要的依據(jù)。在審查完環(huán)境影響評(píng)價(jià)后,工程將要開開始之前,交通行業(yè)主管部分還要審查施工圖設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和招投標(biāo)文件,在審查的過程中,地方環(huán)境保護(hù)行政部門要盡量參與其中,監(jiān)督和督促建設(shè)單位在各階段的設(shè)計(jì)文件中加入具體的環(huán)保要求,這樣,即使設(shè)計(jì)階段工程方案發(fā)生了變更或變化,其對(duì)環(huán)境產(chǎn)生的影響或破壞也會(huì)得打有效的減緩。在設(shè)計(jì)階段,如果必須作出變更,相關(guān)人員也要將這些變更分為輕微變更、一般變更、較大變更和重大變更等不同級(jí)別,同時(shí)還應(yīng)將這些變更分為不同的內(nèi)容,從而進(jìn)行有效的管理。實(shí)行環(huán)境影響評(píng)價(jià)單位責(zé)任制,并將其作為考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,這樣,即使敏感目標(biāo)有變動(dòng),在驗(yàn)收的時(shí)候也可以對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的分析,如果發(fā)現(xiàn)是環(huán)境影響評(píng)價(jià)單位由于工作失誤造成對(duì)敏感點(diǎn)的漏失,就可以追究環(huán)境影響評(píng)價(jià)單位的責(zé)任。

三、結(jié)語

第7篇:變更管理方案范文

【關(guān)鍵詞】造價(jià)控制;問題分析;階段控制;控制要點(diǎn)

引言

工民建工程中成本控制是一個(gè)重要的管理內(nèi)容,成本即造價(jià)的控制在實(shí)際管理中突出了項(xiàng)目的差異性以及大額性等特征,在造價(jià)控制因?yàn)楸姸嘁蛩氐挠绊懚兊脧?fù)雜。在實(shí)際的造價(jià)管理中需要重視對(duì)管理問題的分析并提出針對(duì)性的控制措施才能獲得更好的管理效果,這是管理者的共識(shí)。

一、造價(jià)控制的基本概念和重要性

工程造價(jià)的控制只要是控制施工過程,即對(duì)項(xiàng)目的投資過程、設(shè)計(jì)過程、施工過程、結(jié)算過程等通過實(shí)施方法和措施,將整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)控制在預(yù)算之內(nèi),并盡量減少不必要的增加。同時(shí)對(duì)控制過程中出現(xiàn)偏差的情況進(jìn)行糾正,使得項(xiàng)目投資者以及建設(shè)單位獲得效益。通常在工民建工程中,容易出現(xiàn)超標(biāo)現(xiàn)象,即超估算、超概算、超預(yù)算等情況,這些情況已經(jīng)影響整個(gè)建筑行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,因此在建筑工程中重視造價(jià)控制已經(jīng)不單單是控制造價(jià),而是規(guī)范建筑工程的管理模式。對(duì)造價(jià)控制效果的提高不僅僅是獲得效益的重要措施,也是改善超標(biāo)的重要措施。

二、工民建工程中的造價(jià)管理現(xiàn)狀分析

1、造價(jià)管理缺乏體系化

工民建的造價(jià)管理不能形成一個(gè)完整的管理模式和體系,在管理中多數(shù)是按照經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理與控制。因此在管理中缺乏一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,多數(shù)工民建工程的參與者不能規(guī)范的提供造價(jià)預(yù)算和管理制度、方案等,這樣就容易在管理中出現(xiàn)漏洞,而導(dǎo)致造價(jià)失控。

2、控制管理的重視程度不足

造價(jià)控制是一項(xiàng)由上至下的管理工作,對(duì)于工程造價(jià)的控制容易形成形式主義,即建立了制度和方案但是執(zhí)行過程不能得到重視,以為在執(zhí)行過程中施工過程往往得到更多的關(guān)注。同時(shí)沒有完備的管理監(jiān)督體系,就容易形成造價(jià)管理的失控。因此在實(shí)際的管理中造價(jià)控制往往不能深入到管理第一線,對(duì)各種造價(jià)控制內(nèi)容的管理力度不足,也就導(dǎo)致實(shí)際管理中對(duì)造價(jià)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)不能進(jìn)行有效管理,導(dǎo)致預(yù)算超標(biāo),而投資增加。

3、對(duì)材料管理效果不佳

建筑工程中成本支出多數(shù)為材料的消耗,因此在造價(jià)控制中如果不能對(duì)材料的用度進(jìn)行控制就會(huì)直接造成造價(jià)的失控。但是這樣的情況在實(shí)際中屢見不鮮,如一次性采購的材料過多,或者采購的材料缺乏妥善管理而損壞等,造成了建筑材料的浪費(fèi),同時(shí)在施工中如果不能有效控制,則會(huì)造成材料使用上的浪費(fèi),積少成多的材料浪費(fèi)在最早的結(jié)算中也會(huì)形成不可挽回的資金浪費(fèi)。

三、工民建工程中的造價(jià)控制措施分析

建筑施工是一個(gè)過程的管理對(duì)象,因此在工程造價(jià)管理中應(yīng)對(duì)影響施工造價(jià)的各種因素和階段進(jìn)行控制,所以下面就從這幾個(gè)方面入手進(jìn)行分析。

1、設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制

施工之前應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行控制,針對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行方案設(shè)計(jì)和分析,主要是利用合理的設(shè)計(jì)與方案組織控制施工的成本支出。首先應(yīng)按照業(yè)主的需要進(jìn)行合理規(guī)劃,將功能和節(jié)能、造價(jià)降低作為經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)施工方案,并最終確定一個(gè)最佳的方案。并按照方案制定相關(guān)的控制要點(diǎn),經(jīng)過專業(yè)人員的分析和整理,有設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)出具施工圖,設(shè)計(jì)人員應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行細(xì)致了解,按照現(xiàn)場和施工單位的技術(shù)水平和設(shè)備等進(jìn)行考量,并形成施工圖以及方案,將各項(xiàng)工程都納入到控制范圍內(nèi)。

2、強(qiáng)化投招標(biāo)控制

工民建的投招標(biāo)工作也是控制造價(jià)的重要階段,投招標(biāo)是一種競爭機(jī)制,利用價(jià)格和技術(shù)水平等競爭來控制工程的造價(jià)預(yù)算。技術(shù)能力強(qiáng)并具備經(jīng)驗(yàn)的施工單位可以利用自身的優(yōu)勢降低造價(jià),給出一個(gè)更加合理的造價(jià)預(yù)算。多家施工單位的競爭可以確保造價(jià)合理。強(qiáng)化招標(biāo)階段的造價(jià)控制可以保證質(zhì)量、價(jià)格、工期等達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),并滿足業(yè)主的需求。在投招標(biāo)的過程中,應(yīng)利用主動(dòng)控制的方式對(duì)對(duì)比投標(biāo)價(jià)格以及施工方案等,一方面選擇投標(biāo)價(jià)較低的施工單位,一方面也應(yīng)對(duì)投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行合理的評(píng)價(jià),保證價(jià)位相對(duì)合理,避免施工中出現(xiàn)變更增加以及計(jì)量糾紛等問題。標(biāo)底應(yīng)由建筑單位設(shè)計(jì)給出,保證其合理,使之可以最為投標(biāo)的參考,其雖然不能等同于合同價(jià)格,但是可以避免惡意壓價(jià)的出現(xiàn)。

3、施工階段的造價(jià)控制

施工階段是成本發(fā)生實(shí)質(zhì)性支出的階段,因此在施工中應(yīng)主動(dòng)控制施工造價(jià),對(duì)材料、材料使用、施工工藝等進(jìn)行控制,保證材料和力量利用,以及施工工藝的質(zhì)量,避免浪費(fèi)和返工的情況出現(xiàn)。保證工民建工程在工期內(nèi)完成這樣才能保證造價(jià)控制的效果。另外還應(yīng)在施工中控制設(shè)計(jì)變更的數(shù)量和范圍。設(shè)計(jì)變更法是一種造價(jià)控制方法。在建筑工程中變更出現(xiàn)的誘因很多,施工中應(yīng)對(duì)變更進(jìn)行嚴(yán)格的控制,可以降低變更帶來的造價(jià)增加。如因?yàn)樵O(shè)計(jì)問題而帶來的施工變更,也有材料問題等導(dǎo)致的變更。實(shí)際操作中應(yīng)采用分級(jí)控制和控制限額的方式對(duì)變更進(jìn)行管理與控制。即按照管理級(jí)別的差異設(shè)定變更審批的級(jí)別,針對(duì)不同變更額度以及范圍設(shè)定審批權(quán)限,以此控制隨意變更的情況。尤其是出現(xiàn)大范圍的變更時(shí)應(yīng)做到先分析與計(jì)算然后在進(jìn)行變更,即對(duì)變更所帶來的影響進(jìn)行分析,然后再進(jìn)行審核,保證變更后的方案不會(huì)導(dǎo)致大范圍的造價(jià)增加。

4、強(qiáng)化竣工結(jié)算的控制

在竣工時(shí)應(yīng)對(duì)各種數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行采集,收集施工資料以及竣工圖紙等;核對(duì)合同條款限定的竣工項(xiàng)目是否與合同一致;核定與建筑施工相關(guān)的變更文件和額度;收集工程價(jià)款結(jié)算的相關(guān)依據(jù)以及簽字確認(rèn)的變更文件,必須保證在投標(biāo)文件上進(jìn)行增加與減少,不能改變?cè)械臉?biāo)書內(nèi)容以及費(fèi)率等。不能隨意調(diào)整標(biāo)書的內(nèi)容;核對(duì)各種數(shù)據(jù)和票據(jù)、變更簽證等對(duì)工程的實(shí)際造價(jià)進(jìn)行核算,核定工程造價(jià)的環(huán)節(jié)需要細(xì)致的工作,應(yīng)充分發(fā)揮電算優(yōu)勢,進(jìn)行核算。并按照定額進(jìn)行核算,保證總造價(jià)在預(yù)算范圍之內(nèi),提高審核的質(zhì)量,對(duì)各項(xiàng)決算工作進(jìn)行監(jiān)督與管理;謹(jǐn)慎從審,探宄合同條款的真實(shí)性、合理性;結(jié)合實(shí)際情況選用合適的審核方法復(fù)核工程量,工程造價(jià)結(jié)算的方法包括全面審查法、分解對(duì)比審查法、重點(diǎn)抽查法,對(duì)報(bào)審的工程結(jié)算價(jià)款采用對(duì)比逐項(xiàng)蹄選;材料價(jià)格的審核,安裝工程材料的規(guī)格、型號(hào)、高級(jí)裝飾的材料、材料市場價(jià)進(jìn)行審核。

結(jié)束語:

工民建工程在施工中應(yīng)進(jìn)行全面的造價(jià)控制,即分階段的對(duì)施工過程進(jìn)行造價(jià)控制,這樣可以避免在施工中出現(xiàn)三超的情況。因?yàn)榻ㄖ┕さ脑靸r(jià)控制關(guān)系到施工質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的達(dá)成。綜上分析可以利用階段控制的措施將工民建工程分為多個(gè)控制階段,并針對(duì)性的采用控制措施,這樣才能有效的保證造價(jià)合理。

參考文獻(xiàn):

[1]韋玉軍.工民建工程施工過程的造價(jià)控制策略[J].中外企業(yè)家,2014(02):15-16.

第8篇:變更管理方案范文

相應(yīng)的,項(xiàng)目管理也具有同樣的整體性特征,項(xiàng)目整體性管理要有全局的整合觀念。這里僅就三個(gè)互相密切關(guān)聯(lián)的方面說明如下:

A.目標(biāo)整合

項(xiàng)目的各方干系人通常有不同的、甚至互相沖突的需求,項(xiàng)目管理要做出權(quán)衡,整合他們的需求,使項(xiàng)目目標(biāo)被所有的干系人贊同或接受,至少緩解他們的強(qiáng)烈反對(duì)。這可稱為干系人需求整合。

多數(shù)項(xiàng)目顧主對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)不一定有整體化的理解。他們往往注重有形系統(tǒng)的成果,而忽視無形的起保障作用的成果。項(xiàng)目管理要為項(xiàng)目顧主進(jìn)行包括系統(tǒng)一組織與人員在內(nèi)的全目標(biāo)整合,以實(shí)現(xiàn)顧主的需求,這可稱目標(biāo)大三角整合。

項(xiàng)目品質(zhì)、時(shí)間和費(fèi)用三個(gè)目標(biāo)既互相關(guān)聯(lián),又互相矛盾。又要馬兒壯,又要馬兒跑,又要馬兒不吃草,這是不可能的。項(xiàng)目管理需要整合三者的關(guān)系。例如,在達(dá)到規(guī)定品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,在時(shí)間和費(fèi)用目標(biāo)之間做出權(quán)衡;或在達(dá)到規(guī)定時(shí)間要求的前提下,在質(zhì)量和費(fèi)用目標(biāo)之間做出權(quán)衡;或在費(fèi)用一定的前提下,在質(zhì)量和時(shí)間目標(biāo)之間做出權(quán)衡,這可稱為目標(biāo)小三角整合。

整合時(shí)可以利用圖解分析法。即首先決定品質(zhì)、費(fèi)用和時(shí)間三個(gè)要素中哪個(gè)要素保持不變,再在另外兩個(gè)要素之間建立起一種二元經(jīng)濟(jì)模型,對(duì)可變要素進(jìn)行權(quán)衡分析。

B.方案整合

不同的技術(shù)和管理方案,對(duì)不同的項(xiàng)目干系人和不同的項(xiàng)目目標(biāo)會(huì)有不同的影響,譬如,方案甲對(duì)干系人A更為有利,而對(duì)干系人B卻略有不利,對(duì)品質(zhì)目標(biāo)更為有利,而對(duì)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度要求略顯不利;而方案乙則反之。這種情況下,項(xiàng)目管理就要對(duì)各種方案加以整合,權(quán)衡各方面的利弊找出可接受的方案,或取長補(bǔ)短找出折衷方案,盡可能地滿足各方干系人的需求。

方案比較的方法很多,歸納起來可以分為兩大類,其一,經(jīng)驗(yàn)判斷法,是利用人們?cè)谒桀I(lǐng)域及相關(guān)領(lǐng)域里的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、記憶和主觀判斷能力,憑決策者的直覺對(duì)方案進(jìn)行評(píng)價(jià)。常用的判斷方法有:頭腦風(fēng)暴法、專家會(huì)議法、專家調(diào)查法、優(yōu)缺點(diǎn)列舉法和評(píng)分法等。

其二,經(jīng)濟(jì)計(jì)算法,即通過對(duì)已經(jīng)量化的指標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算,得到的結(jié)果,作為比較、評(píng)價(jià)選出最優(yōu)方案的依據(jù)。經(jīng)濟(jì)計(jì)算法的種類很多,但大多數(shù)是以計(jì)算費(fèi)用和效益為主,歸納起來有三種,即:成本比較法、投資回收期法和投資收益法。

C.過程整合

項(xiàng)目管理是一個(gè)整體化過程。各組管理過程與項(xiàng)目生命期的各個(gè)階段有緊密的聯(lián)系,每組管理過程在每個(gè)階段中至少發(fā)生一次,必要時(shí)會(huì)循環(huán)多次。前后過程之間的整合需要通過可交付成果的交接來實(shí)現(xiàn)。

在各組管理過程中有三個(gè)關(guān)鍵性的過程需要做的整合工作最多,它們是項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目執(zhí)行和整體變更控制。這也是本書中將要著重講述的部分。

項(xiàng)目計(jì)劃過程要求把各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的計(jì)劃過程的成果整合起來,包括范圍規(guī)劃、質(zhì)量規(guī)劃、組織計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、采購計(jì)劃等,形成一個(gè)首尾連貫、協(xié)調(diào)一致、條理清晰的文件。

第9篇:變更管理方案范文

關(guān)鍵詞:工程變更管理;高速公路建設(shè);勘察設(shè)計(jì)

引言

高速公路建設(shè)是一項(xiàng)基本的國家投資建設(shè),尤其在近些年有了迅猛的發(fā)展,得到了廣泛關(guān)注和高度重視。而高速公路建設(shè)在具體的施工過程中,不可避免地會(huì)受到社會(huì)環(huán)境以及地形地質(zhì)等情況的影響,從而會(huì)出現(xiàn)一些不可預(yù)見的設(shè)計(jì)變更,因此勢必要了解工程變更管理的應(yīng)用和相關(guān)作用?;诖?,文章主要探討有關(guān)工程變更管理在高速公路建設(shè)中的應(yīng)用及作用。

1高速公路建設(shè)有關(guān)工程變更管理的基本內(nèi)容

工程變更管理涉及內(nèi)容多種多樣,常見的有這幾種:1.1勘察設(shè)計(jì)不合適造成的工程變更管理勘察設(shè)計(jì)是高速公路施工的前期準(zhǔn)備工作,直接影響后續(xù)工作,勘察設(shè)計(jì)資料的種類有很多,如若勘察測量的資料不完整、地質(zhì)鉆探的頻率沒有符合規(guī)范要求或者勘察設(shè)計(jì)不合理有差錯(cuò),那么實(shí)際施工的地質(zhì)情況就會(huì)和勘察出來的參考情況不一致,這就會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)的不合理,增加了高速公路的設(shè)計(jì)難度[1],也就會(huì)涉及到工程變更管理。1.2高速公路地形地貌變化大導(dǎo)致的工程變更管理在高速公路建設(shè)中,工作人員是按照設(shè)計(jì)好的施工圖紙進(jìn)行施工的,每一道施工工序都已經(jīng)有了明確的安排和規(guī)定,但是計(jì)劃趕不上變化,在實(shí)際施工過程中會(huì)受到公路環(huán)境影響,公路地貌也發(fā)生了一些變化,這樣一來就需要改變施工策略,也就要進(jìn)行工程變更管理。1.3應(yīng)建設(shè)單位要求而造成的工程變更管理高速公路建設(shè)中,施工單位是按照建設(shè)單位的要求進(jìn)行施工的,而建設(shè)單位往往為了減少工程造價(jià)而采取一些行之有效的措施對(duì)既定方案作出一定的變化或改進(jìn),或者因?yàn)橐恍┢渌陀^原因而不得不作出變化,這些變化都是通過工程變更管理來實(shí)現(xiàn)的。

2工程變更管理產(chǎn)生的原因

2.1勘察設(shè)計(jì)不當(dāng)勘察設(shè)計(jì)資料有很多種類,其所涉及的內(nèi)容也比較復(fù)雜,在進(jìn)行勘察之前一定要合理整理相關(guān)資料,確保所有資料都符合公路設(shè)計(jì)的要求。如果勘察測量資料不全,地質(zhì)鉆探工作就難以滿足相關(guān)規(guī)范,于是就會(huì)導(dǎo)致地質(zhì)勘察結(jié)果和施工所遇到情況不符的問題。如果鉆孔的頻率不足,或者地質(zhì)結(jié)構(gòu)較復(fù)雜,則會(huì)增加樁長度,這樣下來會(huì)影響之后的測量工作,使得征地的范圍不足,甚至可能出現(xiàn)二次征地。作為施工的理論依據(jù),設(shè)計(jì)圖紙的重要性不言而喻,一旦勘察錯(cuò)誤或圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不當(dāng),都會(huì)嚴(yán)重影響后期的施工,甚至增加預(yù)算,更嚴(yán)重的話則需要進(jìn)行重新施工。2.2沿線地貌變化大在確定了施工圖紙的設(shè)計(jì)方案之后,就應(yīng)明確規(guī)范各施工程序,但在進(jìn)行具體施工的過程中,沿線的地形環(huán)境可能會(huì)對(duì)施工造成意想不到的、較大的影響。高速公路施工是一項(xiàng)耗時(shí)較長的工程,這期間沿線地區(qū)的地貌有可能產(chǎn)生一定變化,導(dǎo)致預(yù)定的設(shè)計(jì)方案無法執(zhí)行。更嚴(yán)重的話,原有的溝渠位置會(huì)被污水填滿或出現(xiàn)排水設(shè)計(jì)不合理的情況,這些情況都將直接影響施工。面對(duì)高速公路施工的特殊性,應(yīng)適當(dāng)增添涵洞設(shè)計(jì)改革的措施,避免因沿線地貌變化而導(dǎo)致建設(shè)施工難度陡增的不利情況出現(xiàn)。2.3業(yè)主要求變更在進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),為了充分滿足建設(shè)單位的要求,在進(jìn)行工程設(shè)計(jì)時(shí),一般會(huì)采用最低的標(biāo)準(zhǔn),已達(dá)到減少工程量并壓低工程成本的目的。但在后期的實(shí)際施工中,通過有效的設(shè)計(jì)手段降低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),也能達(dá)到降低工程造價(jià)的目的。但業(yè)主在審核工程時(shí),可能會(huì)擴(kuò)大建設(shè)的規(guī)模并提升設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),這樣一來,施工成本就會(huì)無可避免地增加,從而造成浪費(fèi)。2.4記錄工作缺陷高速公路在建設(shè)的過程中,施工工期很長,通常要數(shù)年之久。在這種情況下,進(jìn)行工程建設(shè)管理時(shí)就難以避免地會(huì)出現(xiàn)較多問題,從而增加了工程變更管理的難度。為了有效應(yīng)對(duì)這一情況,應(yīng)在實(shí)踐的過程中建立完善健全的檔案機(jī)制,全程記錄工程施工動(dòng)態(tài),按照時(shí)間順序和工程項(xiàng)目的類別,對(duì)檔案進(jìn)行分類管理并及時(shí)填寫變更的賬單。目前由于對(duì)檔案制度的不重視,很多實(shí)踐過程都會(huì)存在檔案記錄工作不到位的現(xiàn)象,并且,少數(shù)工作人員還會(huì)忽視高速公路的施工管理過程,并疏忽了對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的監(jiān)管重視程度,使得交接工作缺少必要條件或內(nèi)容,進(jìn)而對(duì)建設(shè)管理工作造成很大負(fù)面影響。

3工程變更管理在高速公路建設(shè)中得到應(yīng)用及作用

⑴對(duì)設(shè)計(jì)形式進(jìn)行加強(qiáng)。通過統(tǒng)計(jì)資料可以醒目地發(fā)現(xiàn),工程變更的一個(gè)最關(guān)鍵因素就是勘察設(shè)計(jì)不準(zhǔn)確,這對(duì)投資變革形式有非常重要的影響。為了確保高速公路的勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量,設(shè)計(jì)單位一定要重視并參與工程招投標(biāo)活動(dòng),仔細(xì)分析每一個(gè)合同項(xiàng)目,不可輕視。假設(shè)在實(shí)際設(shè)計(jì)過程中需要把合同量的設(shè)計(jì)形式結(jié)合起來,那么一定要遵從這些基礎(chǔ)建設(shè)流程并堅(jiān)決落實(shí),這樣就可以盡量杜絕安全隱患,在階段性管理的過程中,一定要對(duì)設(shè)計(jì)方案以及關(guān)鍵工程進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的勘察設(shè)計(jì),監(jiān)督設(shè)計(jì)單位根據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),避免出現(xiàn)疏漏,這樣一來高速公路建設(shè)才會(huì)得到堅(jiān)實(shí)的保障。當(dāng)完成變更項(xiàng)目施工以后,施工單位可以提出費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告文件,申請(qǐng)報(bào)告既有變更原因、申請(qǐng)?zhí)幚矸桨负驮O(shè)計(jì)圖紙又有變更后費(fèi)用增減情況說明、變更方案審批等內(nèi)容。對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目方案進(jìn)行審核以后,就可以行之有效地減少不良因素的影響,還可以把變更管理形式的作用發(fā)揮到最大。條件允許的時(shí)候還要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)計(jì)規(guī)范,把設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行一定的優(yōu)化,還要把細(xì)致設(shè)計(jì)以及嚴(yán)密設(shè)計(jì)形式的要求充分考慮進(jìn)來,有效分析設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)。從本質(zhì)上來說,工程設(shè)計(jì)中的技術(shù)形式與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是密切相連的,切忌對(duì)立開來,因此要把工程經(jīng)濟(jì)和工程技術(shù)進(jìn)行同等對(duì)待,在這一過程中把設(shè)計(jì)人員和工程造價(jià)工作人員的綜合素質(zhì)逐漸提高,把經(jīng)濟(jì)觀念進(jìn)行適當(dāng)?shù)募訌?qiáng),確保設(shè)計(jì)人員和工程造價(jià)人員對(duì)工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)有一些了解,從而把編制程序的作用發(fā)揮到最大。⑵出于改善現(xiàn)場管理形式的目的,相關(guān)指揮人員需要在第一時(shí)間深入到高速公路施工現(xiàn)場中,有條不紊地分析每一項(xiàng)管理指標(biāo)。監(jiān)督管理組織需要緊密聯(lián)系相關(guān)指揮人員并把這一聯(lián)系加強(qiáng),清楚高速公路施工現(xiàn)場發(fā)生的每一種事件,這樣才可以更好地確定變更設(shè)計(jì)的程序。因?yàn)橛锌陀^因素的影響,所以工程變更是在所難免的,這就要求在設(shè)計(jì)過程中務(wù)必做好設(shè)計(jì)這一環(huán)節(jié),對(duì)現(xiàn)場材料以及設(shè)備的審核要高度重視,確保材料和控制標(biāo)準(zhǔn)是一致的,同時(shí)還要及時(shí)檢查相關(guān)設(shè)備,這樣才可以從根本上確保高速公路建設(shè)的有序性以及完整性。⑶高速公路設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞程度主要還是取決于工程設(shè)計(jì)人員的素質(zhì),在后續(xù)的設(shè)計(jì)過程中一定要把社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)作為基礎(chǔ),把工程設(shè)計(jì)人員以及設(shè)計(jì)案列的要求充分考慮進(jìn)來,從而在各個(gè)方面來提升工程設(shè)計(jì)人員的素質(zhì),提高高速公路建設(shè)的設(shè)計(jì)質(zhì)量。在階段性設(shè)計(jì)過程中,要對(duì)每一個(gè)層次的工作人員進(jìn)行良好的素質(zhì)教育,提升整體管理能力。管理人員需要牢牢抓住變更設(shè)計(jì)的重難點(diǎn)并對(duì)其要高度重視,秩序井然地劃分跟變更設(shè)計(jì)有關(guān)的內(nèi)容,從而做到符合建設(shè)管理的后續(xù)要求。假設(shè)沒有全面考慮到設(shè)計(jì)方案,后面的施工過程很有可能導(dǎo)致工程變更,這樣一來不但平添了很多不必要的麻煩,還會(huì)在很大程度上對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生影響,導(dǎo)致難以科學(xué)合理地把有限的建設(shè)資金利用起來,對(duì)后續(xù)的施工設(shè)計(jì)也會(huì)帶來不利影響,更有甚者還會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)不完善的局面。因此相關(guān)工作人員需要明確應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),合理分析每一種方案,對(duì)設(shè)計(jì)方案要堅(jiān)決執(zhí)行,不可掉以輕心。⑷設(shè)計(jì)文件的種類非常多,既有工程設(shè)計(jì)體系又有控制體系,只有正確分析技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),才能讓他和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不發(fā)生沖突矛盾。從工程造價(jià)的角度而言,高速公路建設(shè)已確定技術(shù)方案的直接影響,審核完成以后,需要遵從完善的審核機(jī)制,合理分析定額以及費(fèi)率,確保每一單項(xiàng)工程都能考慮進(jìn)去。只有確保資本設(shè)計(jì)的有序性,才可以有效控制整個(gè)造價(jià)系統(tǒng),這樣就可以在最大程度上避免出現(xiàn)工程變更的情況,在文件審核的過程中,要把區(qū)域性地質(zhì)因素以及其他相關(guān)因素充分考慮進(jìn)來,對(duì)地方經(jīng)濟(jì)因素與社會(huì)因素的關(guān)系進(jìn)行正確處理,在每一個(gè)標(biāo)段施工中運(yùn)用預(yù)算分析的措施,同時(shí)還把這一標(biāo)段的清單報(bào)價(jià)水平結(jié)合起來,讓控制措施有序?qū)嵤?/p>

4結(jié)語

工程變更在工程進(jìn)行中有不可替代的作用,成功的工程變更管理要求項(xiàng)目業(yè)主和承包商對(duì)其引起重視,做好準(zhǔn)備和預(yù)防工作。了解并懂得工程變更管理在高速公路建設(shè)中的應(yīng)用及作用后,工程變更管理才會(huì)發(fā)揮更大的優(yōu)勢,高速公路建設(shè)就可以做到保質(zhì)保量,其發(fā)展也就會(huì)更加樂觀美好。

參考文獻(xiàn):

[1]顧梅.對(duì)高速公路建設(shè)中工程變更與工程索賠管理的探討[J].黑龍江交通科技,2013(12):130-131.

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