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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;信息化建設(shè)
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
將于2014年1月1日在全國范圍內(nèi)實行的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》強調(diào):只有實現(xiàn)信息化才能真正提高單位的內(nèi)部管理水平,使財務(wù)信息及時、準確、透明。這體現(xiàn)了實行財務(wù)管理信息化可以做好內(nèi)部監(jiān)督,更好地做到事業(yè)單位信息公開化、透明化。同時,財務(wù)管理信息化可以將傳統(tǒng)的日常事務(wù)交給系統(tǒng)來做,提高失業(yè)單位的管理效率。我國政府已將財務(wù)管理信息化建設(shè)提上重要日程,值得各方關(guān)注。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化概述
1.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的含義。事業(yè)單位財務(wù)是事業(yè)單位在行使政府職能過程中客觀存在的財政資金流轉(zhuǎn)及所體現(xiàn)的經(jīng)濟利益關(guān)系。
財務(wù)管理是事業(yè)單位以行使政府職能過程中客觀存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系為基礎(chǔ),組織財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理活動。
2.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的特征。財務(wù)信息的實效性。事業(yè)單位的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是與國庫支付系統(tǒng)、非稅收入收繳管理系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)等實行實時鏈接,事業(yè)單位的每一項財務(wù)處理工作在其他系統(tǒng)中都會有反應(yīng),并且,財務(wù)信息同步于財務(wù)活動,這就為數(shù)據(jù)統(tǒng)計、預(yù)算控制、財務(wù)監(jiān)督等活動提供最新的信息。
數(shù)據(jù)資源的共享性。事業(yè)單位的財務(wù)信息一般由上級部門維護,但下級單位只要通過單位內(nèi)的客戶端就可以從系統(tǒng)中找到自己需要的資源,財務(wù)管理系統(tǒng)的信息也能在國庫支付等系統(tǒng)中顯示,所以,資源的共享性大大提高了事業(yè)單位的工作效率。
工作流程的可視性。財務(wù)管理系統(tǒng)通過電子簽章認證、財務(wù)審批等方法在網(wǎng)上作業(yè),以掃描的方式把財務(wù)信息輸入到系統(tǒng)內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)只要在該系統(tǒng)內(nèi)登錄相應(yīng)的辦公區(qū)域,就可以查閱到發(fā)生了或者將要發(fā)生的財務(wù)活動,并能掌握財務(wù)關(guān)系產(chǎn)生的整個流程。
這些特征提高了事業(yè)單位的工作效率,提高了財務(wù)信息的公開化、透明化,財務(wù)管理實行信息化是我國事業(yè)單位財務(wù)改革發(fā)展的必然趨勢。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的問題
目前,我國事業(yè)單位的財務(wù)管理實行信息化尚處于初步發(fā)展階段,信息化水平整體不高,存在的問題主要表現(xiàn)如下:
1.財務(wù)信息共享困難。財務(wù)信息具有共享性,但實現(xiàn)共享還有困難待解決。其一,“信息孤島”現(xiàn)象的存在導(dǎo)致上下級之間難以共享信息。“信息孤島”是指一些事業(yè)單位拒絕提供較多的真實的財務(wù)信息,甚至截留信息,這就導(dǎo)致上級部門無法獲得真實有效的信息;其二,財務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作的不良銜接導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部難以共享信息。目前,某些事業(yè)單位的財務(wù)管理系統(tǒng)旨在財務(wù)部門內(nèi)部使用,其他部門難以介入。這些都影響了領(lǐng)導(dǎo)者的決策以及事業(yè)單位工作的效率。
2.財務(wù)信息化的制度不健全。不同事業(yè)單位的具體財務(wù)工作不相同,面臨的內(nèi)外部環(huán)境也大不相同,這就增加了統(tǒng)一的、規(guī)范的制度化建設(shè)的難度。目前從總體上來講,事業(yè)單位缺乏科學(xué)合理的制度體系,組織架構(gòu)設(shè)計不規(guī)范,信息安全保障、信息資源庫、信息共享等制度缺乏系統(tǒng)性、實效性。同時,已存在的制度隨時代更新的步伐緩慢,很多并不符合現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。
3.財務(wù)信息化的需求不明確。財務(wù)信息化的需求不明確主要是指事業(yè)單位通過信息化管理應(yīng)該具有的功能和要解決的問題存在模糊。我國財務(wù)工作人員習(xí)慣于手工操作的工作方式,改用信息系統(tǒng)的工作方式需要有一個較長期的適應(yīng)過程,財務(wù)管理信息系統(tǒng)的整體構(gòu)架是什么,需要遵循什么樣的建設(shè)思路,需要注意哪些問題,能夠解決哪些過去無法解決的問題,是無法想象的,也就提不出有價值、可操作的對策。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在問題的解決對策
1.完善信息化建設(shè)規(guī)劃和規(guī)范體系。事業(yè)單位財務(wù)管理信息系統(tǒng)涉及到不同級別、不同類型的事業(yè)單位,情況較為復(fù)雜。必須從全局角度,充分考慮大至國家,小至一個具體的事業(yè)單位的不同需要,有計劃、有系統(tǒng)地進行規(guī)劃,才能從根本上解決自下而上的財務(wù)信息共享問題。從現(xiàn)狀來看,盡管統(tǒng)一基層單位的財務(wù)管理信息化子系統(tǒng)尚且存在較大的困難,但也必須對子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口提出規(guī)范性要求,以解決信息共享的問題。
2.明確財務(wù)信息化的需求。實行財務(wù)信息化管理的目的就是完成財務(wù)方面的工作,高效率地解決財務(wù)方面的問題,因此,我們不能因為“傳統(tǒng)習(xí)慣”而模糊財務(wù)信息化的需求。我們要根據(jù)財務(wù)管理的目標,事業(yè)單位從自身的工作實際出發(fā),對財務(wù)管理的各項流程進行科學(xué)的分析,并加以優(yōu)化,依靠信息化的優(yōu)勢去解決傳統(tǒng)手段難以解決的問題,以形成財務(wù)管理信息化需求。
3.建立健全財務(wù)信息化制度。任何一項工作的順利完成都需要相應(yīng)的制度做保障,財務(wù)管理信息系統(tǒng)作為事業(yè)單位的“硬件”,需要制度這一“軟件”與之相配套,比如,各種財務(wù)規(guī)章制度、賬目上報流程制度等。對于程序化的工作,相應(yīng)的制度能保障工作嚴格按照規(guī)范、高效率地完成,減少工作中的盲目性和隨意性;面對非程序化的工作,也就是事業(yè)單位工作的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了改變,制度要及時作出相應(yīng)的調(diào)整;面對某些技術(shù)手段難以解決的問題,必須通過管理制度“強硬”地解決,以確保事業(yè)單位各項工作的順利完成。
四、結(jié)論
我國事業(yè)單位的財務(wù)管理實行信息化是時展的必然趨勢,也必將為我國事業(yè)單位的發(fā)展做出更大的貢獻。雖然我國多數(shù)事業(yè)單位的信息化建設(shè)正呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的態(tài)勢,但是我們不能忽視財務(wù)信息難以共享、制度不健全、財務(wù)需求不明確等問題,我國各級事業(yè)單位要深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,站在大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化的高度,力爭把我國事業(yè)單位的信息化建設(shè)提高到一個新的水平。
參考文獻:
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企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是對企業(yè)財務(wù)管理的進一步升級。隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用,企業(yè)的財務(wù)管理越來越傾向于應(yīng)用信息化技術(shù),企業(yè)財務(wù)信息化能確保資金劃撥的安全,并拓寬企業(yè)財務(wù)管理的空間,從而進一步帶動企業(yè)在各項工作上進行創(chuàng)新。然而我國的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)在多方面還存在著很多問題,本文通過分析我國國內(nèi)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)所存在的一些問題,并針對這些問題給出相應(yīng)的解決對策。
【關(guān)鍵詞】
企業(yè);財務(wù)信息化;問題;對策
0 引言
目前,我國眾多企業(yè)的各項工作中均已廣泛使用到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),比如進行網(wǎng)上辦公、資源共享以及網(wǎng)上結(jié)算等。將傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)分析處理升級由信息系統(tǒng)工具進行數(shù)據(jù)分析處理,實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)的方式以及財務(wù)管理的工作方式的改進,提高了財務(wù)會計的工作效率,進一步拓寬了財務(wù)管理的空間并保證了資金劃撥安全,使得企業(yè)在各項工作上均在進行創(chuàng)新,然而企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)在很多方面還存在著問題,急需解決。
1 企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)所存在的問題
1.1 企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)時存在過多障礙
各個部門間的數(shù)據(jù)資源共享工作不到位。企業(yè)的財務(wù)部門在進行企業(yè)財務(wù)核算時,應(yīng)將各個部門的有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)收集完備,才能確保企業(yè)正常發(fā)展。而有些企業(yè)只在財務(wù)部門實施財務(wù)信息化建設(shè),忽略了在其他部門的建設(shè)工作,片面理解財務(wù)信息化建設(shè)只是對財務(wù)部門,殊不知,財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該貫穿企業(yè)各個部門,才能確保財務(wù)部門通過財務(wù)信息化進行網(wǎng)上數(shù)據(jù)資源共享,做好企業(yè)全局的財務(wù)工作。企業(yè)如果忽略了在其他部門的信息化建設(shè),必將導(dǎo)致財務(wù)部門不能及時獲取各部門的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,從而影響企業(yè)財務(wù)工作。而就企業(yè)本身而言,其硬件設(shè)施太過落后,阻礙了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作,應(yīng)針對企業(yè)自身特點,配備符合企業(yè)實際情況的硬件設(shè)施。
1.2 財務(wù)信息化人才的缺失
目前,我國已經(jīng)提高了對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度,通過增加各種相關(guān)投入,從而大力推進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。然而,但是,實際上,我國企業(yè)中真正懂得財務(wù)信息化建設(shè)的只有少數(shù)人,基本上員工對財務(wù)信息化建設(shè)并沒有足夠深刻的認識,這就需要我國的企業(yè)應(yīng)重視人才的培養(yǎng)工作。我國各高校通過設(shè)立相關(guān)信息化建設(shè)的課程來培養(yǎng)信息化管理人才。然而接受學(xué)校課程培養(yǎng)的人才們,由于其缺乏工作經(jīng)驗與實際操作經(jīng)驗,導(dǎo)致到了工作崗位后并不能熟練進行信息化操作,高校應(yīng)重視實踐操作能力的培養(yǎng)。
1.3 管理者缺乏對財務(wù)信息化建設(shè)的深刻認識
大多數(shù)企業(yè)管理人員缺乏對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的深刻認識,導(dǎo)致企業(yè)在實行財務(wù)信息化建設(shè)中存在很大問題。企業(yè)管理者在實際管理工作中缺乏財務(wù)信息化建設(shè)意識,而且未能看到財務(wù)信息化建設(shè)為企業(yè)帶來的益處,因此管理者直接忽視財務(wù)信息化建設(shè)工作,使得該工作在實施過程中缺乏必要的政策經(jīng)濟支持,導(dǎo)致企業(yè)不能通過財務(wù)信息化建設(shè)中獲得更好的成效。比如,領(lǐng)導(dǎo)缺乏對信息化建設(shè)的認識,致使領(lǐng)導(dǎo)會減少在財務(wù)信息化建設(shè)的人員財務(wù)投入。
2 解決企業(yè)財務(wù)信息化問題的對策
2.1 使企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)范化
財務(wù)信息化建設(shè)需要企業(yè)各個部門齊力改變本企業(yè)的管理方式以及管理流程。既然設(shè)計到人員的參與,那么就必須使得財務(wù)信息化系統(tǒng)規(guī)范化。通過制定相關(guān)管理規(guī)章,并要求全體人員嚴格執(zhí)行,實現(xiàn)財務(wù)信息化系統(tǒng)的規(guī)范化。整體規(guī)劃信息化建設(shè),使得業(yè)務(wù)流程得到很好的優(yōu)化,實現(xiàn)部門與部門之間數(shù)據(jù)的交流工作,為企業(yè)提供有價值的信息。
2.2 財務(wù)信息化安全性保障體系的建立
企業(yè)在實施財務(wù)信息化建設(shè)時,應(yīng)該確保其信息系統(tǒng)的安全可靠性,可以借助專業(yè)計算機程序設(shè)計公司所設(shè)計的安全預(yù)警程序,構(gòu)建嚴密的安全保護體系。一方面,對內(nèi)加強財務(wù)控制管理制度,可通過利用崗位之間的相互監(jiān)督,相互制約手段,避免內(nèi)部事故的發(fā)生。另一方面,借助專業(yè)計算機程序設(shè)計公司所設(shè)計的安全預(yù)警程序,全面設(shè)置企業(yè)防火墻,將事故扼殺在搖籃之中。嚴格限制在企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)上任何軟件,加強網(wǎng)絡(luò)上下載會計專用軟件時存在的風險防范,防止經(jīng)過保密處理的數(shù)據(jù)以及信息泄露。當預(yù)警系統(tǒng)發(fā)出信息時,應(yīng)保持足夠高的警惕并及時處理好特殊情況,降低企業(yè)的風險損失,從而確保密保信息和數(shù)據(jù)的安全性,保證企業(yè)財務(wù)工作能夠正常運營。
2.3 加大財務(wù)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)工作
財務(wù)信息化相比于傳統(tǒng)會計核算,其最大的優(yōu)勢在于能夠使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行各項工作,提高工作效率,加快了工作進度。因此應(yīng)重視財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)工作。企業(yè)應(yīng)劃撥充足的預(yù)算經(jīng)費對財會人員進行技能培訓(xùn),加大財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)力度,要求財務(wù)信息化人才除了要扎實的掌握基本財務(wù)會計理論知識外,還必須能靈活運用計算機相關(guān)軟件,特別是本企業(yè)的財務(wù)處理軟件。這樣,企業(yè)在日后的發(fā)展過程中,為了取得更好的成績,可要求財務(wù)信息化人才通過改進以往企業(yè)財務(wù)軟件,自行開發(fā)出滿足企業(yè)需求的新財務(wù)軟件。
2.4 倡導(dǎo)企業(yè)管理者重視財務(wù)信息化建設(shè)
財務(wù)信息化的建設(shè)工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持。而領(lǐng)導(dǎo)只有在清楚的看見財務(wù)企業(yè)信息化建設(shè)為企業(yè)帶來益處時,才會予以各方面支持。實踐證明,企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)能幫助企業(yè)應(yīng)對市場風險并能為企業(yè)進行市場決策。決策具有預(yù)見性,通過加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的信息化建設(shè)意識,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的長遠目標,來提高企業(yè)信息化程度,使得企業(yè)面對激烈的市場競爭,也能夠得到長期穩(wěn)定的發(fā)展。
3 結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財務(wù)對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,對企業(yè)的財務(wù)進行財務(wù)信息化建設(shè)不僅能夠確保資金劃撥的安全,而且還能使得企業(yè)財務(wù)管理的空間得以拓寬,進一步提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量以及管理水平,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。因此,應(yīng)清楚地認識到企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)所存在的問題,并通過采取針對性措施解決這些問題,促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,從而使企業(yè)獲得最大效益。
【參考文獻】
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摘 要 隨著改革開放的逐步深入和社會主義市場經(jīng)濟的不完發(fā)展,電力企業(yè)管理體制也在不斷的進行改革。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要部分,日益激烈的市場競爭對電力企業(yè)的財務(wù)管理提出了新的要求。信息化是當前企業(yè)財務(wù)管理改革的重要方向,電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)對其自身的內(nèi)部規(guī)范和系統(tǒng)完善有重要的意義。如何做好財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)引起了廣大電力企業(yè)的普遍重視。筆者擬從實際出發(fā),對當期電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)問題進行研究,提出對電力企業(yè)進行信息化財務(wù)管理的一些建議。
關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 財務(wù)管理 信息化建設(shè)
現(xiàn)階段,我國的電力企業(yè)體制改革正在不斷深入,發(fā)電端與電網(wǎng)經(jīng)營實行分離,行政性經(jīng)營命令已經(jīng)被市場規(guī)則逐步取代,電力企業(yè)開始作為經(jīng)濟主體參與市場競爭。這一現(xiàn)狀對電力企業(yè)的內(nèi)部管理提出了更高的要求。當前,企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)已經(jīng)推開,大批電力企業(yè)也已建立起了自己的信息化管理模式。但是,從實際運行當中,已有的信息化財務(wù)管理模式卻表現(xiàn)出一些問題。
一、當前電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
電力企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)開展時間較短,經(jīng)驗有限,因而以往進行的財務(wù)管理信息化建設(shè)中難免存在許多問題,具體來講,主要有以下兩個方面。
(一)對財務(wù)管理信息化的認識存在誤區(qū),信息化難成系統(tǒng)
財務(wù)管理的信息化主要指在財務(wù)管理中運用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)生產(chǎn)、管理、物流等部門財務(wù)狀況的體系化和相關(guān)信息的共享化。電算化是財務(wù)管理信息化的重要組成部分,但不是全部。隨著電力企業(yè)廠網(wǎng)分離,資產(chǎn)重組,區(qū)域聯(lián)網(wǎng),競價入網(wǎng)等一系列的改革,財務(wù)信息在企業(yè)管理層謀劃發(fā)展過程中的作用越來越明顯。但是,當前電力企業(yè)往往存在一種誤區(qū),錯誤地將財務(wù)管理的電算化當做信息化的全部。只是對企業(yè)的成本及收支狀況進行記賬、核算、統(tǒng)計報表和少量分析,核算管理成為信息化財務(wù)管理的中心。而在信息資源的共享問題上,不同的部門往往聯(lián)系較少,所統(tǒng)計的信息數(shù)據(jù)直接上報,跨部門之間的信息交流不足。但是由于電力產(chǎn)品的不可儲存特性,從電能的生產(chǎn)、輸送到配電和供電的整個過程都需要企業(yè)各部門的高度協(xié)作,而相對孤立的部門財務(wù)管理狀況由于信息共享性不足難免給整個企業(yè)的統(tǒng)一調(diào)度帶來困難。信息數(shù)據(jù)不成體系,加重了企業(yè)決策機構(gòu)的工作量,降低了數(shù)據(jù)的時效性,影響了決策的實施效果。
(二)財務(wù)管理高端人才匱乏,信息化建設(shè)受阻
信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于管段技術(shù)人才的使用,但以當前情況看來,大部門電力企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在重硬件輕軟件,重引進輕應(yīng)用的現(xiàn)象。在公司系統(tǒng)內(nèi)部,缺少既懂企業(yè)財務(wù)管理又懂信息化的專業(yè)人才,信息化環(huán)境下的財務(wù)管理人員往往從傳統(tǒng)財務(wù)管理部門直接調(diào)用過來,而傳統(tǒng)的財管人員受自身電算化水平限制,往往無法進行相關(guān)數(shù)據(jù)的整合與分析,這種人員使用方式顯然不適合于信息化財務(wù)管理這一技術(shù)密集型行業(yè)的運行規(guī)則。財務(wù)人員不懂信息化,計算機人員不懂財務(wù)管理,當需要信息化與財務(wù)管理相融合時,兩個部門往往手忙腳亂,顧此失彼,久而久之,便使得電力企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)受阻。
二、提高電力企業(yè)信息化財務(wù)管理模式效能的途徑分析
隨著電力企業(yè)的財務(wù)管理改革的不斷推進,如何更好地發(fā)揮信息化的作用開始受到企業(yè)高層的重視,針對上文提出的電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,筆者提出以下兩點解決方法。
(一)強化思想,建立以信息化體系為核心的財務(wù)管理模式
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,電力企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)堅持以資金流量為對象,以信息化為方法,不斷提高認識,將數(shù)據(jù)信息體系作為信息化管理的重中之重。應(yīng)當建立相關(guān)的財務(wù)管理信息系統(tǒng),將整個企業(yè)的財務(wù)管理納入這一體系之中,改變以往單純以“記賬”為核心的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,在推行電算化的同時加強跨部門數(shù)據(jù)信息的溝通和共享,建立統(tǒng)一的信息建構(gòu)標準,是企業(yè)各部門所收集整理的信息以統(tǒng)一的標準提交決策機構(gòu),減少決策機構(gòu)在信息整理中所耗費的時間。同時,改變以往財務(wù)信息只收集不分析的慣例,以體系的手段將各部門信息進行整合,將信息化真正落到財務(wù)管理的實處。
(二)加強高端技術(shù)人員的引進,培養(yǎng)跨學(xué)科的綜合性人才
人才是管理和技術(shù)革新的關(guān)鍵,電力企業(yè)在體制變革的重要時期,更應(yīng)關(guān)注高端人才的引進和利用。因此,電力企業(yè)應(yīng)當關(guān)注擁有創(chuàng)新能力的綜合型人才的引進,在財務(wù)人員的聘用中,應(yīng)考慮到企業(yè)當前財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要,選擇既懂財務(wù)管理,用能熟練進行信息數(shù)據(jù)分析的綜合型人才。對于已有員工,應(yīng)當根據(jù)其自身特點加強計算機應(yīng)用能力和電子商務(wù)技術(shù)的培訓(xùn)。在培訓(xùn)中,應(yīng)將重點放在數(shù)據(jù)整合與分析能力上,而非只是對于計算機操作能力的簡單傳授。信息化環(huán)境下的財務(wù)管理模式已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上單純的“記賬”、“寫報表”,而是對于已有數(shù)據(jù)的匯總和提煉。財務(wù)管理的重點在于“管理”,因此,電力企業(yè)應(yīng)當以“管理能力”為中心,對財務(wù)人員進行信息化應(yīng)用技能培訓(xùn),信息安全培訓(xùn),從而打造一支跨專業(yè)、多學(xué)科的綜合技術(shù)人才隊伍。有條件的企業(yè),還可以根據(jù)自身實際需要,鼓勵高端財務(wù)技術(shù)人員開發(fā)一套適合自身管理需要的財務(wù)軟件,使企業(yè)的信息化改造更具針對性。
總而言之,電力企業(yè)的財務(wù)管理有其自身的特點,必須從電力企業(yè)的經(jīng)營實際出發(fā),探索出一條信息化、體系化、高端化的財務(wù)管理模式,以應(yīng)對當前越來越激烈的電力市場競爭。
參考文獻:
[1]杜佳佳,宋照臣.我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究.科技創(chuàng)業(yè)月刊.2008(1).
關(guān)鍵詞:某大型發(fā)電集團 財務(wù)共享中心 理論研究與實踐成果
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)12-268-02
一、財務(wù)共享中心理論研究與實踐成果
財務(wù)共享源于上世紀80至90年代,當時美國、日本、歐洲等跨國大集團出現(xiàn)大規(guī)模重組兼并潮。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)單位分散、行為規(guī)則不統(tǒng)一、服務(wù)不標準、管理成本增加等都給管理者帶來挑戰(zhàn)。一些企業(yè)開始開展管理變革和流程再造,一種新的管理模式――共享服務(wù)應(yīng)運而生。財務(wù)共享中心就是將企業(yè)財務(wù)進行流程梳理、再造,將同質(zhì)化、標準化、專業(yè)化的通性業(yè)務(wù)交由共享服務(wù)中心完成,例如應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、固定資產(chǎn)、工程管理、費用報銷、資金集中支付、檔案集中管理、財務(wù)報告統(tǒng)一出具等業(yè)務(wù)處理,形成規(guī)模效應(yīng)、降低成本、提高效率。自該理論建立以后,國內(nèi)外學(xué)者和企業(yè)在理論研究和實踐方面做了大量工作。在理論研究方面,在國外,眾多學(xué)者如MOLLER、SCHULMAN、BERGERON等等,從財務(wù)共享服務(wù)概念、財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢、流程再造、關(guān)鍵因素等方面進行深入研究。而國內(nèi)對于財務(wù)共享服務(wù)的理論研究,則側(cè)重通過案例研究財務(wù)共享服務(wù)的適用范圍和作用、模式選擇、實施步驟、關(guān)鍵因素、障礙及風險等方面,例如,張瑞君等人通過對中興通訊的案例進行深入剖析,提出了財務(wù)公司服務(wù)模式選擇、財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢、流程再造等理論。侯銳等人通過對中國電信的案例,介紹了中國電信構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)過程和實施的成效。
在實踐方面,財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的管理模式,是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的升華。從福特公司第一家建立財務(wù)共享服務(wù)中心至今,美國《財富》500強中86%的企業(yè)己經(jīng)或正在建設(shè)共享服務(wù)中心。而在國內(nèi),一些大型企業(yè)集團已經(jīng)或正在建設(shè)自己的財務(wù)共享中心。例如中興、華為、中國電信、中國移動、寶鋼集團、海爾、長虹等。越來越多的企業(yè)通過對財務(wù)共享服務(wù)探索、應(yīng)用和變化,摸索出適合自己的“準共享制下的財務(wù)共享服務(wù)”。
總的來說,相對于財務(wù)共享服務(wù)模式在國外的較成熟運用,在國內(nèi)尚處于探索階段,僅有少量的大型企業(yè)在不同程度上試行,未有適合各類行業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)模式在具體應(yīng)用中存在的問題以及改進建議等完整介紹,企業(yè)還缺乏相應(yīng)的實踐指導(dǎo)。
二、發(fā)電企業(yè)集團建立財務(wù)共享中心的關(guān)鍵問題
無論從國內(nèi)外實踐經(jīng)驗,還是從項目管理經(jīng)驗出發(fā),頂層設(shè)計尤為重要。首先診斷企業(yè)存在哪些問題,確定企業(yè)的項目建設(shè)目標,然后圍繞目標,確立要實施的項目范圍,再根據(jù)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)和信息化建設(shè)規(guī)劃以確立實施路徑。唯有這樣從全局、頂層管理者角度出發(fā),全盤規(guī)劃,才能盡可能避免在以后的實施過程中出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、工程返工等不可逆轉(zhuǎn)的事情發(fā)生。
(一)建設(shè)目標
建設(shè)目標是財務(wù)共享中心的靈魂,對財務(wù)共享中心的定位和發(fā)展方向至關(guān)重要,對信息系統(tǒng)建設(shè)、實施路徑、業(yè)務(wù)流程設(shè)置、人力資源、運營管理等等起著方向性的指導(dǎo)作用。從國內(nèi)外的實踐看,財務(wù)共享中心的建設(shè)目標主要有以下方面:提高效率、加強管控、整合資源、降低成本、提高會計信息質(zhì)量、促進財務(wù)轉(zhuǎn)型,并且不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段,所選擇的目標也有不同的側(cè)重點。例如,歐美一些跨國企業(yè)在實施過程中更多考慮降低成本、提高效益因素,而國內(nèi)企業(yè)則更多考慮集團管控、核算效率、會計信息質(zhì)量等因素。
自2003年電力體制改革后,A集團經(jīng)過十多年的發(fā)展, 分、子公司眾多,地域分布廣泛,層級復(fù)雜;業(yè)務(wù)也已經(jīng)從原先單一的發(fā)電業(yè)務(wù),向煤炭、金融、工程等多板塊業(yè)務(wù)延伸。在財務(wù)核算與管理方面,已經(jīng)逐漸不能適應(yīng)集團公司的快速發(fā)展。基層單位核算工作重復(fù)度高、工作量大,現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程零散,同質(zhì)化業(yè)務(wù)的核算方法、會計處理結(jié)果不盡相同,核算質(zhì)量差參不齊;在制度建設(shè)與執(zhí)行方面,制度標準不一,執(zhí)行力也有所欠缺;財務(wù)數(shù)據(jù)須通過層層匯總至區(qū)域公司、集團總部,信息處理不及時,使得區(qū)域公司、集團總部管理者很難監(jiān)控基層單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而導(dǎo)致資源配置協(xié)同難度較高,弱化了財務(wù)對決策的支持作用。因此,建立財務(wù)共享中心的主要目標是統(tǒng)一規(guī)范核算、提高會計信息質(zhì)量、提升效率、加強管控,促進財務(wù)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
(二)實施范圍
一般地,選擇哪些實施財務(wù)共享業(yè)務(wù)內(nèi)容和范圍已經(jīng)具有共識,即應(yīng)選擇那些重復(fù)性高、具有標準化工作流程的財務(wù)業(yè)務(wù)。但具體選擇哪些財務(wù)業(yè)務(wù)進行共享,則應(yīng)結(jié)合各企業(yè)的實際情況而定。例如,寶鋼集團根據(jù)其鋼鐵制造企業(yè)的生產(chǎn)特點,其成本核算和信用管理就沒有納入財務(wù)共享;而海爾集團除了成本外的其他財務(wù)核算和資金管理均納入共享,他認為成本管理只有貼近業(yè)務(wù)才能提高數(shù)據(jù)的準確性,因此還由各基層企業(yè)進行成本核算,而不納入共享;而資金共享則充分反映了其作為白色家電行業(yè)注重現(xiàn)金與營運資金管理的特點。
對于發(fā)電企業(yè)來說,收入較單一,成本項目也較一致,因此,圍繞共享建設(shè)目標,可將實施范圍定為收入、成本、往來、費用、資產(chǎn)核算、總賬及報表等業(yè)務(wù),對于資金,則暫不納入共享范圍。
(三)實施路徑
定下財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)共享建設(shè)目標后,就要圍繞目標制定具體的實施路徑。俗話說,條條大路通羅馬,但是哪條道最可行,就要結(jié)合各個分、子公司地理區(qū)域的廣度、業(yè)務(wù)的集中度、財務(wù)的成熟度等進行統(tǒng)籌考慮,確定采用一步到位或是分步推進的實施方式,在分步推進的方式下,是對業(yè)務(wù)進行分步集中還是統(tǒng)一集中,也需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)信息化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信息化建設(shè)規(guī)劃等具體情況進行分析。
在實施步驟上,一般采取試點先行、分步推進、由點及面推廣方式,但具體選擇哪個單位進行試點,則要精心選擇。從實施成功經(jīng)驗看,一般選取有代表性的、業(yè)務(wù)系統(tǒng)較為完善的基層單位先行試點。例如選取已有燃料管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、PMIS工程管理系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、資產(chǎn)(采購)管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單位,這些系統(tǒng)中基本涵蓋了財務(wù)核算所需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這樣做到目的是能夠在試點階段充分暴露問題、總結(jié)經(jīng)驗,以便更好地進行推廣;在試點運行至少半年后,經(jīng)過詳細的論證與優(yōu)化,再將共享項目向其他同業(yè)務(wù)板塊單位推廣,最后向其他業(yè)務(wù)板塊推廣。
(四)信息系統(tǒng)問題
信息系統(tǒng)對財務(wù)共享中心的高效運作非常重要,一般包括ERP系統(tǒng)(財務(wù)、人力資源、采購、報銷等功能)、企業(yè)門戶、網(wǎng)上支付、銀企直連、影像管理系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)的運用,盡量減少手工作業(yè),最大限度地使用自動化運行,并且支持業(yè)務(wù)協(xié)同工作,使得各項資源發(fā)揮最大效應(yīng)。但在實際中往往沒有建立起統(tǒng)一的ERP系統(tǒng),不是所有單位都有業(yè)務(wù)系統(tǒng),各業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能也沒有有效整合,使得協(xié)同效應(yīng)的效果大打折扣,甚至難以發(fā)揮作用。這便需要進行相應(yīng)的信息系統(tǒng)規(guī)劃和整合工作。
A集團財務(wù)系統(tǒng)有SAP、ORACLE、遠光等軟件,業(yè)務(wù)系統(tǒng)也五花八門,既有集團統(tǒng)一部署實施的營銷系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、燃料系統(tǒng)等,也有各分子公司為生產(chǎn)管理需要而自行建設(shè)的系統(tǒng)(如物資系統(tǒng)、人資系統(tǒng)等),還有些新收購的、小單位只有少量的業(yè)務(wù)系統(tǒng),這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)如何與財務(wù)系統(tǒng)集成、與哪個財務(wù)系統(tǒng)集成、沒有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如何接入財務(wù)系統(tǒng)、還要建設(shè)哪些系統(tǒng)以支持財務(wù)共享系統(tǒng)等等問題,都會影響到后期的實施問題,影響到實施效果,都要結(jié)合集團的信息化建設(shè)規(guī)劃在頂層做好設(shè)計。
(五)人員問題
在財務(wù)共享中心實施過程中,人員因素是個重要問題,同時也非常敏感。既要對現(xiàn)有財務(wù)人員進行崗位梳理,充分評估工作經(jīng)驗與知識背景,實現(xiàn)各盡其能;同時也要充分考慮在后期的持續(xù)運營中,財務(wù)人員的職業(yè)生涯通道問題,針對不同層次的人員,進行專業(yè)技能、管理能力及綜合素質(zhì)提升培訓(xùn),保證各類人員能很快熟悉新的業(yè)務(wù)、人際關(guān)系氛圍和企業(yè)文化。
在財務(wù)共享中心實施初期,人員一般從基層單位選配。在國有企業(yè)中,人員編制和薪酬問題是個特殊的問題,要考慮到職工隊伍的穩(wěn)定和社會效果。從已經(jīng)實施財務(wù)共享的幾個國有企業(yè)經(jīng)驗看,如果共享中心初期人員采取從基層借調(diào)的方式,將面臨著幾個問題:一是借調(diào)人員任務(wù)分配問題。因為不是長期工作,期限一到,共享中心就要重新考慮分配工作問題。二是借調(diào)人員的家庭問題。發(fā)電集團的基層單位一般在比較偏遠的縣市,如果財務(wù)人員長期借調(diào)到共享中心,可能會影響其對家庭的照顧。三是不利于財務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃。因為在不是長期工作,所以可能會影響職工在基層單位和共享中心的職業(yè)規(guī)劃。因此,在財務(wù)共享中心建設(shè)方案階段,就要對人員做好統(tǒng)籌規(guī)劃,做好崗位說明書,考慮好哪些職位由基層單位選聘,哪些職位可以外聘,做好招聘、安置、培養(yǎng)工作,避免因轉(zhuǎn)型帶來的風險。
三、相關(guān)建議
我國集團財務(wù)管理模式在持續(xù)發(fā)展、不斷創(chuàng)新,財務(wù)共享只是其中的一個階段。發(fā)電集團財務(wù)共享中心建設(shè)對公司財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)的影響較大,應(yīng)做好戰(zhàn)略安排、頂層設(shè)計、統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào),結(jié)合發(fā)電企業(yè)的特點,選擇好實施范圍和時機,穩(wěn)步推進,將財務(wù)共享的優(yōu)勢融入到企業(yè)管理中。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:財務(wù) 信息化 管理 問題 措施
一、前言
信息科技的發(fā)展不斷地滲透到我們社會生活的各個層面,對我們的社會生活有著重大的影響。對企業(yè)管理而言,也不例外。信息時代的到來,對企業(yè)管理的各個層面都有深刻的影響,而對企業(yè)財務(wù)管理的影響尤為明顯。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),通過建立企業(yè)財務(wù)信息化管理有利于提高企業(yè)管理水平,進而提高企業(yè)的競爭力。誠然,企業(yè)財務(wù)信息化管理已是大勢所趨。然而,當前的企業(yè)財務(wù)信息管理的建設(shè)工作中仍然存在著許多問題??梢?,如何建立一個集中、有效的企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)已成為各企業(yè)面臨的重大課題。對此,本論文將結(jié)合實踐經(jīng)驗總結(jié)歸納信息化管理建設(shè)工作存在的問題,并在此基礎(chǔ)上探討分析加強財務(wù)信息化管理的有效性對策,以期提高企業(yè)的核心競爭力。
二、當前企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè)工作中存在的主要問題
財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),是實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵。推進企業(yè)財務(wù)信息化管理,即是要通過信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)進行科學(xué)集中的管理、控制,使企業(yè)能夠及時并準確地掌握相關(guān)的財務(wù)信息,并此以為依據(jù)迅速地做出各種科學(xué)的經(jīng)營管理決策。加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化對提高企業(yè)財務(wù)管理水平具有重大的意義。首先,財務(wù)信息化管理在很大程度上縮短了會計的工作量與工作時間,使管理方式多元化,提高會計的工作效率。其次,財務(wù)信息化管理促進了財務(wù)信息的共享與交流,形成了動態(tài)的管理方式。此外,財務(wù)信息化管理拓寬了財務(wù)管理的空間,提高了企業(yè)資金的整合與使用率。最后,財務(wù)信息化管理通過網(wǎng)絡(luò)軟件及信息化的管理,有利于提高財務(wù)信息的準確率及安全性。
近年來,我國企業(yè)的財務(wù)信息化管理已初具規(guī)模,許多企業(yè)對運用信息技術(shù)加強財務(wù)的集中管理已形成了一定的共識。財務(wù)信息化管理是一項艱巨的工程,其建設(shè)總體上水平還比較低,存在著或多或少的問題。具體表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,沒有樹立正確的企業(yè)財務(wù)信息管理觀念。許多企業(yè)沒有真正認識到財務(wù)信息化管理之于企業(yè)發(fā)展的重要性。導(dǎo)致許多企業(yè)在建立財務(wù)信息化管理時往往缺乏重點、甚至只流于形式,出現(xiàn)重硬件、輕軟件等現(xiàn)象,信息化得不到真正的落實。第二,財務(wù)信息化管理建設(shè)中缺乏先進的管理軟件與技術(shù)。國內(nèi)缺乏針對不同企業(yè)特點而設(shè)計的管理軟件。適用性低的管理軟件與管理技術(shù)會降低財務(wù)管理工作的靈活性,不能夠滿足財務(wù)信息化管理工作的需求。第三,財務(wù)信息出現(xiàn)失真與分散的現(xiàn)象。部分企業(yè)部門不及時提供財務(wù)信息造成的信息失真、不集成,影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策。第四,財務(wù)信息化管理缺乏高素質(zhì)復(fù)合人才。我國企業(yè)許多財務(wù)人員要么源于群帶關(guān)系,要么缺乏相應(yīng)的信息化觀念與信息化管理能力,已不能適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)信息化管理的要求。人才的短缺是財務(wù)信息化管理建設(shè)工作中的難點。第五,財務(wù)信息化管理基礎(chǔ)薄弱。我國的企業(yè)財務(wù)信息化管理處于初步發(fā)展水平,起點較低,許多財務(wù)信息化管理工作只流于形式,信息化管理水平不高,沒有形成規(guī)范的財務(wù)信息化管理制度。
三、加強企業(yè)財務(wù)信息化管理的有效對策
從以上分析可知,探討加強企業(yè)財務(wù)信息化管理的有效對策勢在必行。
第一,樹立財務(wù)信息化管理的觀念,建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)信息化管理復(fù)合型人才。在愈演愈烈的競爭形勢下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要正確地認識到建立財務(wù)信息化管理的重要性,樹立以財務(wù)信息化的管理理念,把信息化管理作為企業(yè)財務(wù)管理的切入點,在企業(yè)全范圍內(nèi)樹立財務(wù)信息化管理的思想觀念。另一方面,建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)信息化管理復(fù)合型人才。建立企業(yè)財務(wù)信息化管理,要求配備既具精通財務(wù)核算知識又通曉信息技術(shù),同時也熟悉生產(chǎn)經(jīng)營與管理的復(fù)合型人才。企業(yè)可以通過各種途徑吸納優(yōu)秀的財會人員,并根據(jù)自身需要,加強對現(xiàn)有的財會人員的培訓(xùn),以提高財會人員的專業(yè)知識水平與信息技能。總之,在實現(xiàn)企業(yè)全員信息管理意識的基礎(chǔ)上,積極開展各種教育活動,以打造一支既懂財務(wù)管理,又懂信息技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型財會人員,這是建立財務(wù)信息化管理的重要保障。
第二,借鑒外國經(jīng)驗與技術(shù),積極研發(fā)適合自身特點的信息化管理軟件,并建立資源共享的財務(wù)信息平臺,引入數(shù)據(jù)信息化的預(yù)算管理模式。符合企業(yè)自身需求的信息化管理軟件與硬件系統(tǒng)是建立財務(wù)信息化管理的必要條件。這就要求企業(yè)根據(jù)自身的特點,借鑒國外先進的技術(shù)與經(jīng)驗,加大對信息化系統(tǒng)的硬件與軟件的投資建設(shè),建設(shè)一套適合本企業(yè)特點的統(tǒng)一且高效的財務(wù)信息管理系統(tǒng),并與企業(yè)信息化管理系統(tǒng)EMIS等系統(tǒng)相配套使用。如“遠光FMIS軟件”便是FMIS是先進管理思想與先進管理手段高度結(jié)合的現(xiàn)代化管理工具,它是以ERP技術(shù)為基礎(chǔ),進而對與企業(yè)財務(wù)狀況的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行控制、管理與監(jiān)督的財務(wù)信息管理軟件。FMIS有效地實現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財務(wù)管理方法。除了硬件與軟件技術(shù)方面的要求外,還要開發(fā)適合企業(yè)部門間信息共享的平臺,如企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)等,實現(xiàn)各項費用的財務(wù)信息的動態(tài)共享。通過資源共享,促進財務(wù)部分門的數(shù)據(jù)采集工作,進而實行定額管理、信息化的預(yù)算管理模式。如此一來,可以進一步提高信息化處理的整合程度,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的一體化,通過信息流程,把生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營、管理各個環(huán)節(jié)結(jié)合起來,實現(xiàn)通暢的信息數(shù)據(jù)鏈,準確反映財務(wù)動態(tài)信息,提高財務(wù)管理工作效率,有效地推動財務(wù)管理信息化。
第三,加強信息化建設(shè)的安全防范管理。安全問題之于財務(wù)信息化建設(shè)是一個至關(guān)重要的問題。值得注意的是,信息技術(shù)在推進財務(wù)管理信息化,同時也給財務(wù)管理帶來了許多安全隱患,如財務(wù)數(shù)據(jù)安全問題等。對此,需要從兩個方面加以防范:其一,要加強硬件建設(shè)。如通過使用VPN、身份認證、防火墻、入侵檢測與網(wǎng)絡(luò)病毒檢測等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強對網(wǎng)絡(luò)的安全使用。其二,要加強內(nèi)部信息系統(tǒng)控制。無論是機構(gòu)或是財會人員,硬件或是軟件,系統(tǒng)信息或是文檔材料,以及信息化管理的環(huán)境與病毒的預(yù)防等方面,都需要建立完善的財務(wù)信息安全防范機制。一套行之有效的安全防范規(guī)定,有利于減輕由于財會人員與硬件、軟件問題等所造成的財務(wù)風險,保證財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行。
第四,要建章立制,促進財務(wù)信息化管理的規(guī)范化。完善的信息化管理制度是提高財務(wù)信息化管理效能的有效保證。企業(yè)應(yīng)當按照相關(guān)的財會政策與要求,逐步建立適合本企業(yè)的管理機制。對財務(wù)信息化管理的工作流程、審批程序、崗位職責等都應(yīng)有嚴格的規(guī)定,并加強對財務(wù)信息化管理的監(jiān)督,使各項工作有章可循,按照有關(guān)制度嚴格執(zhí)行,確保財務(wù)信息化管理的有效性。具體而言,即是建立企業(yè)核心數(shù)據(jù)庫,采用統(tǒng)一的信息管理軟件,建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。致力于實現(xiàn)財務(wù)與生產(chǎn)、經(jīng)營銷售等部門的數(shù)據(jù)集成與共享,促進財務(wù)管理工作的高效化。
第五,總體上統(tǒng)籌規(guī)劃,細節(jié)上分步實施。實現(xiàn)財務(wù)信息化管理是一項復(fù)雜而艱巨的工程,任重而道遠,并非朝夕之事。因此,要建立財務(wù)信息化管理,企業(yè)首先要在整體上對財務(wù)信息管理系統(tǒng)進行規(guī)劃,確立財務(wù)信息化管理的總體目標。以整體規(guī)劃為導(dǎo)向,確定階段目標,并在細節(jié)上分步實施。在實施過程中可以從基礎(chǔ)切入,秉著先易后難,循序漸進的原則,分別按照財務(wù)管理、物資管理與生產(chǎn)管理的步驟逐步推入,持之以恒。
四、結(jié)語
在信息技術(shù)日新月異的發(fā)展形勢下,企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)信息化管理是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的必然發(fā)展要求。推進企業(yè)財務(wù)信息化管理,對企業(yè)的發(fā)展具有深遠的意義。然而,建立企業(yè)財務(wù)信息化管理是一項任重而道遠的工作,必須在意識觀念、技術(shù)、管理等方面加強建設(shè),推進財務(wù)信息化管理。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管控 優(yōu)化方案 存在的問題
現(xiàn)代化企業(yè)在我國經(jīng)濟社會的發(fā)展當中有著重要的作用,是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量來源。隨著市場競爭壓力越來越大,建立具有國際化水平、適應(yīng)當今經(jīng)濟社會發(fā)展的現(xiàn)代化企業(yè)成為當今企業(yè)發(fā)展的訴求。企業(yè)管控是一個企業(yè)當中重要的管理體系,科學(xué)的企業(yè)管控體系建立對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。一般來說,企業(yè)管控有著多方面的內(nèi)容,其中財務(wù)管控是最為主要的內(nèi)容之一。企業(yè)財務(wù)管控主要涉及企業(yè)財務(wù)相關(guān)的管理控制內(nèi)容,是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,但是目前我國的企業(yè)防止當中,關(guān)于企業(yè)財務(wù)管控的相關(guān)工作以及體系的建立仍然存在有許多問題有待解決。如果企業(yè)的財務(wù)管控當中存在問題,就會嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展,在當今時代背景與經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管控的內(nèi)容更加復(fù)雜,因此必須對其進行綜合研究,進行財務(wù)管控的優(yōu)化建設(shè)。
一、我國企業(yè)財務(wù)管控工作當中存在的問題
(一)企業(yè)財務(wù)管控制度不完善
我國對于財務(wù)管控的理論研究起步相對與國外較晚,因此相關(guān)理論都有所欠缺,雖然我國的企業(yè)當中對于財務(wù)管控的應(yīng)用已經(jīng)有了較長的歷史,但是由于缺乏理論指導(dǎo),因此一直未曾建立規(guī)范化的財務(wù)管控制度。同時由于經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容一直在更新變化,而我國許多企業(yè)的財務(wù)管控制度發(fā)展相對滯后,其中許多內(nèi)容與現(xiàn)代化企業(yè)的最新現(xiàn)狀存在著不相適應(yīng)的現(xiàn)象。例如財務(wù)權(quán)力的劃分不明確,相關(guān)財務(wù)管控戰(zhàn)略目標制定存在缺陷等。而對于一些集團化的企業(yè),其財務(wù)管控當中存在的問題更加突出,例如企業(yè)間經(jīng)營策略不同導(dǎo)致其對于財務(wù)管控的決策不同,各個企業(yè)下屬子企業(yè)都追求自身利益的最大化,從而使企業(yè)決策無法統(tǒng)一,企業(yè)集團缺乏凝聚力,整體發(fā)展受到影響。
(二)企業(yè)財務(wù)人員存在缺陷
對于企業(yè)財務(wù)管控的人員來說,其主要存在兩方面的問題,一方面是企業(yè)財務(wù)管控人員結(jié)構(gòu)存在缺陷,另一方面是缺乏專業(yè)化的企業(yè)財務(wù)管控人才。
在企業(yè)財務(wù)管控人員的結(jié)構(gòu)方面,由于我國尚未建立起規(guī)范化的企業(yè)財務(wù)管控制度,因此對于相關(guān)人員的管理存在有較多問題,例如管理結(jié)構(gòu)不完整,管理制度不規(guī)范,權(quán)利責任無法進行明確的劃分。我國目前企業(yè)當中的財務(wù)人員管理系統(tǒng)并不全面,要實現(xiàn)高效、科學(xué)的財務(wù)人員管理存在較大難度,許多企業(yè)的管理更加傾向于一種事后管理,對于人員管理的控制力度相對較低,許多財務(wù)人員工作積極性不高。
另一方面,我國的企業(yè)當中缺乏專業(yè)化的財務(wù)管控人才,由于我國對于企業(yè)財務(wù)管控的重視程度還不夠高,相關(guān)的人才也比較缺失,雖然財務(wù)類人才較多,例如會計等,許多高校也開設(shè)了相關(guān)的課程,但是符合企業(yè)財務(wù)管控的相關(guān)人才卻仍然非常缺乏。許多財務(wù)人員只知“財務(wù)”而不知“財務(wù)管控”,同時財務(wù)人員本身的綜合素質(zhì)也是參差不齊。另外,企業(yè)財務(wù)人員當中尤其缺乏管理型人才,我國企業(yè)發(fā)展當中普遍表現(xiàn)出的一個問題是企業(yè)財務(wù)管理人員缺乏管理經(jīng)驗和管理意識,這對于企業(yè)財務(wù)管控與企業(yè)發(fā)展來說是非常不利的。
(三)企業(yè)財務(wù)相關(guān)的風險控制體系與評價體系不完善
在我國的企業(yè)發(fā)展當中,關(guān)于企業(yè)財務(wù)風險體系以及評價體系的建設(shè)一直屬于一個相對弱勢的環(huán)節(jié)。對于企業(yè)的發(fā)展來說,建立完善的、科學(xué)配套的風險控制體系對于企業(yè)財務(wù)管控具有非常重要的作用,尤其是其中的風險識別、風險控制、風險預(yù)警、以及風險處理等內(nèi)容尤為重要。許多企業(yè)在實際運行當中缺乏風險意識,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展對于風險難以把控,一旦遇到風險問題很容易導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失。
而企業(yè)財務(wù)評價體系的不完善則會對企業(yè)的財務(wù)管控相關(guān)的業(yè)績考核造成影響,該體系與企業(yè)的評價體系既相關(guān)也不相同。許多企業(yè)無法明確區(qū)分二者之間的區(qū)別和聯(lián)系,直接將企業(yè)評價體系套用在企業(yè)財務(wù)評價體系當中,為企業(yè)財務(wù)管控帶來了許多問題,制約了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和制度的完善。
二、企業(yè)財務(wù)管控優(yōu)化方案策略研究
(一)建立起完善的企業(yè)財務(wù)管控制度
現(xiàn)代化企業(yè)在當今經(jīng)濟社會發(fā)展背景下要想實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展能夠緊跟時代的步伐與市場的走向,就必須建立起完善的企業(yè)財務(wù)管控制度。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)以及財務(wù)管控理論進行研究分析,充分結(jié)合企業(yè)財務(wù)實際狀況進行綜合研究,建立起完善的企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管控制度,并明確相關(guān)細則。財務(wù)管控制度的主要作用在于,一方面能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)相關(guān)活動以及資金的流通運作進行科學(xué)的指導(dǎo)和監(jiān)督,有利于企業(yè)財務(wù)活動的科學(xué)規(guī)范化。另一方面,通過制度的完善可以讓企業(yè)的整體凝聚力提升,便于企業(yè)的管理。
企業(yè)財務(wù)管控制度應(yīng)當包括多個方面,包括有財務(wù)預(yù)算、企業(yè)投資融資、核算等。在進行企業(yè)財務(wù)管控制度的建設(shè)過程當中,不僅要建立起相關(guān)管控制度,也要對應(yīng)地建立起科學(xué)的評價體系與考核制度,從而使企業(yè)財務(wù)管控制度進一步規(guī)范化,使企業(yè)的財務(wù)管控工作更加嚴謹,明確權(quán)利和責任的劃分,促進制度的推進。
(二)完善財務(wù)管控人才隊伍的建設(shè)
企業(yè)應(yīng)當建立起完善的財務(wù)管控人員體系,對于相關(guān)的財務(wù)管控活動應(yīng)當有組織的開展,例如企業(yè)的成本管理、會計核算等活動。同時應(yīng)當定期開展專業(yè)化的技能培訓(xùn),通過專業(yè)化知識技能的培訓(xùn),充分提升財務(wù)管控人員的專業(yè)素質(zhì)與應(yīng)對突發(fā)狀況的能力。建立完善的企業(yè)財務(wù)管控考核制度,實現(xiàn)對于財務(wù)人員的綜合考評。通過考核制度的建立對財務(wù)人員的專業(yè)水平進行考察,對于一些優(yōu)秀的人才應(yīng)當予以嘉獎,從而充分調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性和企業(yè)向心力。
同時建立起完善的管理制度,加強對于管理型人才的培養(yǎng),定期對管理人員進行培訓(xùn)和素質(zhì)化教學(xué),不僅要提升管理人員的技能水平,更要求管理人員具有較高的個人素質(zhì)與管理素質(zhì)。管理人員應(yīng)當具備較強的管理意識,尤其是應(yīng)當具有財務(wù)相關(guān)的成本控制、質(zhì)量控制等管理意識,從而實現(xiàn)高效的管理。要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的企業(yè)財務(wù)管控人才隊伍。
(三)重視信息化建設(shè),建立企業(yè)信息共享平臺
在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展當中,信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中的重要競爭力。企業(yè)的發(fā)展離不開信息化技術(shù)的支持,缺乏信息化建設(shè)的企業(yè)勢必會被市場所淘汰。企業(yè)信息化建設(shè)也是企業(yè)緊跟時代步伐的重要保證,因此對于企業(yè)的財務(wù)管控制度的優(yōu)化應(yīng)當是以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)的,要根據(jù)企業(yè)的實際制定相關(guān)的信息化建設(shè)標準,充分將信息化建設(shè)與公司發(fā)展結(jié)合起來,為企業(yè)的管理提供信息化手段的支持。同時建立起企業(yè)信息共享平臺,以先進的信息技術(shù)為支撐,對企業(yè)的政策、文化等在共享平臺上進行展示,建立起高效的企業(yè)信息共享平臺,同時,通過企業(yè)信息共享平臺還能夠?qū)崿F(xiàn)對于企業(yè)員工的培訓(xùn)與考核。
三、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)財務(wù)管控就是對企業(yè)運行的各個主要環(huán)節(jié)實現(xiàn)財務(wù)工作的管控,通過財務(wù)管控能夠?qū)τ谄髽I(yè)的各個環(huán)節(jié)的成本投入進行控制,有效降低企業(yè)的成本投資,促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。我國的企業(yè)財務(wù)管控工作尚未建立起完善的體系制度,因此在實際的操作當中仍然存在有許多問題,相關(guān)企業(yè)在發(fā)展當中必須對此提起重視,要結(jié)合企業(yè)的實際狀況進行綜合分析研究,針對企業(yè)當中存在的財務(wù)管控問題提出相應(yīng)的解決措施,促進企業(yè)的發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】財務(wù);信息化管理;問題;相應(yīng)措施
隨著科技的不斷發(fā)展,人類社會信息化水平得到了極大的提高,信息化管理改變了人們溝通的方式,提高了工作的效率,被各個單位所采用,一些專科醫(yī)院,比如眼科醫(yī)院也普遍采用信息化管理財務(wù)方面的工作。
一、醫(yī)院財務(wù)信息化管理的作用
醫(yī)院的財務(wù)信息化管理是醫(yī)院財務(wù)工作的主流管理方式,相較于傳統(tǒng)的方式,極大的提高了醫(yī)院的財務(wù)工作運行效率,得到了院方的認可。
1.有效的實施了專人專管制度
財務(wù)信息化管理下確保了責任的落實到位,各個款項都有專職的人員負責,有效的防止了財務(wù)信息造假,會計負責人在工作中的地位也得到了明顯提升,保證了會計負責人工作的獨立性,對會計工作的各個環(huán)節(jié),比如:核算、監(jiān)督等進行了規(guī)范,自覺抵制不法行為,使會計工作順利進行。
2.較好的提高了醫(yī)院的經(jīng)濟管理能力
信息技術(shù)的發(fā)展為醫(yī)院的財務(wù)核算提供了技術(shù)支撐,根據(jù)財務(wù)系統(tǒng)軟件中的財務(wù)指標對醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析與統(tǒng)計,大大的提高了財務(wù)核算的效率。同時可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以對醫(yī)院范圍內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備進行漏費控制,杜絕了醫(yī)療儀器在使用中的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟管理職能。
3.有利于提高財務(wù)人員素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢下醫(yī)院財務(wù)的信息化管理工作,要求財務(wù)人員必須要提高個人素質(zhì),醫(yī)院可時常對于財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平和計算機操作水平,主要的是信息化管理的知識的學(xué)習(xí)和掌握,推動醫(yī)院財務(wù)信息化管理工作順利開展。
4.有利于財務(wù)監(jiān)督
醫(yī)院財務(wù)信息化管理系統(tǒng)是一個將財務(wù)工作規(guī)范化的系統(tǒng),每一個財務(wù)的數(shù)據(jù)和信息都將準確記錄,查找,追溯非常便捷,提高了財務(wù)監(jiān)督的效率。
5.保證了數(shù)據(jù)的準確詳實
財務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以做到數(shù)據(jù)即時更新,避免了傳統(tǒng)方法的滯后性缺點,而且極大的簡化了財務(wù)工作核算環(huán)節(jié),反映數(shù)據(jù)即時準確,提高了財務(wù)工作效率。
6.簡化了財務(wù)流程
信息化管理下,醫(yī)院的財務(wù)工作都是由財務(wù)系統(tǒng)去完成,操作流程大大縮減,核對信息也比過去簡單,整個系統(tǒng)讓財務(wù)信息一目了然,同時又可以進行信息的共享,使財務(wù)工作方便快捷。
二、醫(yī)院財務(wù)信息化管理存在的一些問題
醫(yī)院財務(wù)信息化管理是醫(yī)院適應(yīng)新時期發(fā)展的重要工具,但在實際運用過程中已經(jīng)產(chǎn)生了一些問題,阻礙了醫(yī)院的信息化建設(shè)的步伐。
1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)信息化管理的認識不足
醫(yī)院的財務(wù)信息化管理是一項系統(tǒng)工程,涉及的環(huán)節(jié)很多,這就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對此項工作大力支持,才能保證工作順利開展,但在實際工作中發(fā)現(xiàn),很多的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只是把財務(wù)信息化管理簡單的理解為預(yù)算、做賬等一些傳統(tǒng)的財務(wù)工作,并沒有認識到財務(wù)信息化管理對于整個醫(yī)院運行效率的提升所帶來的價值,對于醫(yī)院自身進行財務(wù)信息化管理工作沒有引起重視,致使醫(yī)院對于財務(wù)信息化管理投入不足,發(fā)展緩慢。
2.缺乏財務(wù)信息服務(wù)平臺
在實施醫(yī)院財務(wù)信息化管理的過程中,需要醫(yī)院進行一定的設(shè)備投入,比如建立完善的財務(wù)信息化管理系統(tǒng),由于醫(yī)院的忽視,導(dǎo)致醫(yī)院缺乏這樣的財務(wù)管理模塊單一,而財務(wù)計算機服務(wù)器陳舊老化、運行速度慢,從而導(dǎo)致財務(wù)信息化管理系統(tǒng)運行速度較慢。更沒有配備專職的計算機管理人員,不能控制財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全運行。
3.缺少與財務(wù)信息化管理相適應(yīng)的規(guī)章制度
在實際工作中來看,醫(yī)院的院領(lǐng)導(dǎo)沒有認識到財務(wù)信息化管理在整個醫(yī)院信息化建設(shè)當中的重要地位和作用,即使進行了財務(wù)信息化管理,但具體的規(guī)章制度還是沿用過去傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度,而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和現(xiàn)代信息條件下的財務(wù)管理模式是大不相同,所以就造成了醫(yī)院財務(wù)信息化管理工作進行不順利,效率不高。
4.財務(wù)信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用率不足
目前醫(yī)院財務(wù)信息化管理只是用來管理一些基本的財務(wù)工作,缺乏一個整體的信息化數(shù)據(jù)共享平臺,比如:庫存物資采購、綜合查詢等方面的數(shù)據(jù)就沒有進行充分共享,各部門之間的數(shù)據(jù)核對工作很困難。
三、相應(yīng)措施
1.需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加以重視和支持
醫(yī)院要進行財務(wù)信息化管理,提高財務(wù)工作的工作效率,促進醫(yī)院的發(fā)展,就必須得到院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,財務(wù)信息化管理是一個整體性的建設(shè)性工作,院領(lǐng)導(dǎo)的主動推動才能保證工作順利進行。
2.加強財務(wù)信息化建設(shè)
醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,設(shè)計的環(huán)節(jié)很多,必須統(tǒng)一規(guī)劃,醫(yī)院可根據(jù)自身需要,成立一個獨立的中心機房并配備專職機房計算機管理人員,建立財務(wù)系統(tǒng)獨立的計算機服務(wù)器,保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性和各模塊系統(tǒng)的快速運行。同時在財務(wù)軟件方面,要建立包括門診和住院處收費、漏費系統(tǒng)、電子病歷、固定資產(chǎn)、庫存物資、人事工資管理等安全性高,功能強大的財務(wù)信息管理系統(tǒng),并各個系統(tǒng)模塊能相互聯(lián)系,進行綜合查詢與管理。只有完備的硬件和軟件的搭建,才能使醫(yī)院財務(wù)信息化管理工作順利進行。
3.建立數(shù)據(jù)共享平臺
醫(yī)院的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)除了要擁有專業(yè)的軟件外,還要建立一套與其他部門數(shù)據(jù)共享平臺,如:可將HIS系統(tǒng)與LIS系統(tǒng)和PACS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)共享,用以提高工作效率,方便病患信息的傳輸與共享。同時還要加強系統(tǒng)安全工作,注意系統(tǒng)密碼的保護,個人登陸只能查詢個人情況,不可以查詢其他人,保護信息安全和個人隱私。
4.制定信息化管理制度
由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度已經(jīng)不適應(yīng)信息化管理下的財務(wù)工作要求,必須制定有針對性的、相適應(yīng)的管理制度,這樣才能提高醫(yī)院的整體財務(wù)信息化管理工作的效率。
四、結(jié)語
醫(yī)院財務(wù)信息化管理是伴隨著信息化發(fā)展的新型管理方法,利用好這一現(xiàn)代管理手段,可以使醫(yī)院的財務(wù)管理水平極大提高,并積累相關(guān)信息化管理經(jīng)驗,為整個醫(yī)院信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團 財務(wù)信息化 管理
在企業(yè)管理中,財務(wù)管理發(fā)揮著重要的作用,財務(wù)管理程度的好壞將直接影響企業(yè)管理能否順利進行。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的普及,企業(yè)的財務(wù)管理逐漸實現(xiàn)了信息化,但是在信息化管理過程中仍有一些問題出現(xiàn),需要企業(yè)管理者根據(jù)實際的情況合理化解決問題。
一、企業(yè)集團財務(wù)信息化管理中存在的主要問題
1.企業(yè)管理人員對財務(wù)信息化管理不夠重視
企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)涉及到企業(yè)管理的內(nèi)容較多,且又是一項重大的管理工程,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視。企業(yè)員工也要團結(jié)在一起,使企業(yè)更好的向前發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部管理層并未真正的意識到財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性,管理上仍沿用傳統(tǒng)的管理方法,缺乏創(chuàng)新意識,認為能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理信息化目標就可以了,對現(xiàn)代化財務(wù)信息管理并不重視,也沒有意識到企業(yè)財務(wù)信息管理是現(xiàn)代化管理的重要保障。
2.企業(yè)缺乏高素質(zhì)人才
無論什么企業(yè)都需要不同類型的技術(shù)人才,電力企業(yè)作為技術(shù)密集型企業(yè),更需要不同種類的技術(shù)人才。不僅需要專業(yè)的研發(fā)人員,還需要具有較高素質(zhì)的數(shù)控人才和計算機人才。但是在信息化管理中,既懂電力生產(chǎn)管理,又懂信息技術(shù)高素質(zhì)人才卻比較少。在這種條件下,電力企業(yè)需要培養(yǎng)大量的高素質(zhì)復(fù)合型人才,來滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要。
3.財務(wù)管理軟件利用率較低
財務(wù)管理軟件在信息化管理中是比較重要的,要想是財務(wù)信息化管理達到一定的效果,就必須遵從國家電網(wǎng)公司提出的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一組織開發(fā)”的原則。但是在現(xiàn)實中,軟件并沒有達到統(tǒng)一的狀態(tài),更沒有將標碼統(tǒng)一,知識財務(wù)軟件利用率較低,企業(yè)內(nèi)部的信息更不能實現(xiàn)共享和傳遞。企業(yè)集團內(nèi)的信息缺乏必要的控制,使企業(yè)內(nèi)部各種信息處于孤立的狀態(tài)中。
4.缺乏必要的財務(wù)決策方式
電力企業(yè)需要大量的信息作為決策依據(jù),然而在大部分電力企業(yè)中,層層的報表匯總的方式仍然存在,這種落后的決策方式,致使財務(wù)信息嚴重滯后和缺乏使得信息的精確性和時效性較低。雖然一些電力企業(yè)建立分析和評價體系,但是卻因為沒有精確的信息做依據(jù),致使企業(yè)在在競爭中,無法及時、有效的做出正確的決策。
二、解決企業(yè)集團財務(wù)信息化管理問題策略
1.企業(yè)集團管理人員要高度重視信息化財務(wù)管理
信息是企業(yè)的生命線,在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮著重大的作用,要使信息得到最大化得利用,需要企業(yè)管理者運用科學(xué)的管理方法去經(jīng)營和改善管理,特別是對財務(wù)管理經(jīng)營和改善,企業(yè)管理人員以及會計人員,必須高度重視財務(wù)信息化管理,加快企業(yè)全面管理信息化的進程,不僅有利于加強電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控, 提高資金的使用效率和實現(xiàn)風險控制,還有利于增強電力企業(yè)的核心競爭力,使電力企業(yè)在競爭中處于有利地位。
2.企業(yè)要注重對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)
電力企業(yè)屬于技術(shù)密集型的產(chǎn)業(yè),企業(yè)集團的技術(shù)性人才比較多,然而信息化建設(shè)需要既懂企業(yè)經(jīng)營管理又懂電腦技術(shù)的高素質(zhì)人才。這就需要企業(yè)必須培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復(fù)合型人才,加快財務(wù)信息化管理進程。電力企業(yè)要想持續(xù)的發(fā)展,加快財務(wù)管理信息化進程,必須依賴于高素質(zhì)的技術(shù)人才。作為一個高素質(zhì)的技術(shù)人才,不僅要懂信息技術(shù),還要了解企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、管理流程,要有敏銳的洞察力、觀察力,還要有較強的協(xié)調(diào)、溝通能力,在出現(xiàn)突發(fā)事件時,能夠及時處理。企業(yè)要想建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊伍,在一定程度上還需要企業(yè)全體員工的參與、支持,來保障企業(yè)信息系統(tǒng)的正常安全運行和信息化的持續(xù)發(fā)展。
3.提高軟件通用性和共享性
為了提高財務(wù)軟件的利用效率,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享,電力企業(yè)應(yīng)該按照國家規(guī)定的開發(fā)標準、原則,研究出適合電力企業(yè)統(tǒng)一的會計核算軟件,加快會計財務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程一體化進程。統(tǒng)一后的財務(wù)軟件可以使企業(yè)內(nèi)部的信息達到統(tǒng)一的標準,使信息資源在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)共享,使源的利用率得到有效的提高,使信息系統(tǒng)得到有效的運轉(zhuǎn)。
4.加快財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進程
由于電力企業(yè)需要大量的信心作為決策的依據(jù),這就需要采取一個有效的手段,改變財務(wù)信息嚴重滯后和缺乏現(xiàn)象,提高信息的精確性和時效性。經(jīng)業(yè)務(wù)和財務(wù)有機的結(jié)合在一起,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化是解決信息準確性和時效性最好的方式。為了使資源利用率能得到有效的提高,使信息系統(tǒng)游有效的運轉(zhuǎn),就要使用有統(tǒng)一的信息編碼標準的電力信息管理軟件。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)該引進、開發(fā)使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件,是企業(yè)內(nèi)部的信息更具方向性。通過建立統(tǒng)一的計算機平臺, 采用統(tǒng)一的信息管理軟件, 實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。統(tǒng)一管理, 實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享, 保障企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。
結(jié)束語:
企業(yè)實現(xiàn)信息化財務(wù)管理,可以解決傳統(tǒng)管理中無法解決的問題,能夠提高企業(yè)管理效率,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。但是,現(xiàn)在的電力企業(yè)財務(wù)信息化管理并不是很成熟,企業(yè)財務(wù)人員仍需要全面的利用信息化技術(shù),并對其不斷的改進,以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要,使企業(yè)財務(wù)管理信息化體系能夠順利的進行。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù);信息化技
一、醫(yī)院財務(wù)管理信息化技術(shù)系統(tǒng)中存在的問題
醫(yī)院財務(wù)管理是醫(yī)院管理過程中最為關(guān)鍵的部分,醫(yī)院財務(wù)管理水平的好壞會直接影響醫(yī)院財務(wù)狀況的良好情況。在醫(yī)院信息化管理中,財務(wù)管理信息化對于醫(yī)院的整體運行和管理具有決定性作用,因此醫(yī)院財務(wù)管理信息化長期以來都是醫(yī)院管理者的關(guān)注焦點。與此同時,醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)狀、特點及專業(yè)性,也給醫(yī)院財務(wù)管理信息化工作帶來了一定的難度?,F(xiàn)階段,我國公立醫(yī)院在財務(wù)管理信息化技術(shù)方面還存在一些缺陷,需要得到進一步改善。
1.醫(yī)院基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)不健全
據(jù)調(diào)查顯示,目前為止大部分地區(qū)的醫(yī)院并沒有建立健全的財務(wù)信息化平臺,即使在一二線城市中,一些小型醫(yī)院也沒有將這些任務(wù)落實到位。新出臺的醫(yī)改方案明確強調(diào)應(yīng)“建立實用共享的醫(yī)藥衛(wèi)生信息系統(tǒng)”,并將推動公共醫(yī)療衛(wèi)生、醫(yī)保及財務(wù)信息化管理為要點,對各種信息發(fā)展的信息化平臺進行整合。但是在現(xiàn)階段中,部分醫(yī)院財務(wù)信息需要通過一定的轉(zhuǎn)化才能夠與醫(yī)院管理內(nèi)容相符合,具體落實情況就更是紙上談兵。這些問題都極大地影響了醫(yī)院財務(wù)工作效率的提高,從另一層面上也導(dǎo)致了醫(yī)院經(jīng)濟效益的損失。
2.醫(yī)院資產(chǎn)物資調(diào)度過程中信息共享不全面
醫(yī)院資產(chǎn)物資調(diào)度是醫(yī)院日常運行過程中的一大環(huán)節(jié),而醫(yī)院資產(chǎn)物資數(shù)據(jù)真實性和準確性是保障財務(wù)管理成本核算工作正常進行的基礎(chǔ)條件。就目前而言,信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用并不成熟,在監(jiān)控和分析過程里仍然存在一些問題,例如息傳遞不夠協(xié)調(diào),這些問題將是我們在財務(wù)管理信息化任務(wù)中需要重點解決的難題之一。
3.醫(yī)院信息化系統(tǒng)的應(yīng)用方式缺乏標準性
任何一個醫(yī)院在進行綜合決策之前都需要進行大量的對比,而在現(xiàn)有醫(yī)院信息化系統(tǒng)不健全的情況之下,醫(yī)院所接受的業(yè)務(wù)量又不斷呈現(xiàn)上升趨勢,很容易引起一些問題并發(fā)展下去。在現(xiàn)有的財務(wù)管理制度之下并沒有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,醫(yī)院所以使用的共享設(shè)備借口也十分簡易。
4.醫(yī)院信息化技術(shù)工作人員專業(yè)技能有待提高
醫(yī)院財務(wù)管理信息化應(yīng)用系統(tǒng)必須通過具有專業(yè)技能的高素質(zhì)的人才來進行建立、維護并操作,在新醫(yī)療改革內(nèi)容中同樣也對建立可持續(xù)發(fā)展的醫(yī)院經(jīng)濟體系中的人力資源方面提出了相關(guān)要求,要求有專業(yè)技術(shù)人員的技能保障來支持信息化系統(tǒng)的穩(wěn)健運行。但是就目前而言,醫(yī)院體系中的信息管理人員雖然掌握了相應(yīng)的信息技術(shù),但是目前醫(yī)院財務(wù)管理業(yè)務(wù)逐漸擴大,問題頻頻暴露,例如數(shù)據(jù)分析處理能力不強等等,顯然,醫(yī)院現(xiàn)有人員的技能和水平完全不能滿足信息化發(fā)展的要求。
二、如何完善醫(yī)院財務(wù)管理信息化技術(shù)系統(tǒng)
1.提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于醫(yī)院財務(wù)管理信息化技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)工作的重視度
作為醫(yī)院的管理人員,領(lǐng)導(dǎo)們不僅需要具備高度的專業(yè)知識,更應(yīng)該保持清醒的認識,在如今這個現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的時代當中,醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作必須引領(lǐng)在各行業(yè)前鋒,而醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者需也需要具備相應(yīng)的技能,能夠符合信息化系統(tǒng)發(fā)展的指導(dǎo)思想,有效提高并強化醫(yī)院職工的思想認識,充分做好準備向新的財務(wù)管理模式進行轉(zhuǎn)變。
2.對醫(yī)院財務(wù)管理制度進行科學(xué)合理的調(diào)整
首先,必須將核算方式進行統(tǒng)一化管理。一套統(tǒng)一的核算方法是醫(yī)院開展財務(wù)管理工資的基本條件,同時也是規(guī)范醫(yī)院財務(wù)管理流程、增加數(shù)據(jù)對比性、強化決策支持數(shù)據(jù)質(zhì)量、提高醫(yī)院財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的重要保障。其次,應(yīng)對科目進行統(tǒng)一化管理。統(tǒng)一的科目是對核算方法進行統(tǒng)一的必要條件,同時也是統(tǒng)一各類財務(wù)報表格式和計算方式的根基。最后,應(yīng)對報表格式進行統(tǒng)一化管理。報表格式的標準化對于醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、合并、拆分及分析都具有重要意義,能有效提高財務(wù)管理工作的可靠性及效率。顯而易見,沒有標準統(tǒng)一的核算方式、科目和報表格式,醫(yī)院財務(wù)管理水平是難以得到質(zhì)的提高。
3.加強信息化系統(tǒng)維護
在現(xiàn)代信息化系統(tǒng)高速發(fā)展的大環(huán)境之下,信息數(shù)據(jù)來源渠道較多,從最初的LIS、PACS、HIS等系統(tǒng)到移動護士及醫(yī)生站,信息數(shù)據(jù)來源方式發(fā)生了巨大的改變,這些改變都充分地說明了若沒有標準的規(guī)范性手段及標準化的維護能力,信息化也不能實現(xiàn)全面化應(yīng)用。因此,任何醫(yī)院的信息化建設(shè)工作都需要得到專業(yè)技術(shù)人員的支持才得以實現(xiàn),這樣才能更好地做好醫(yī)院數(shù)據(jù)處理備份工作,防止因系統(tǒng)突發(fā)性故障而引起的醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
4.完善醫(yī)院財務(wù)核算與監(jiān)督制度
醫(yī)院需要建立嶄新的財務(wù)信息化平臺,首先必須要求有關(guān)工作人員要建立新的核算優(yōu)化概念和理念,將陳舊的事后報表記賬方式向事前預(yù)測方式進行轉(zhuǎn)變,將事中的透明監(jiān)督向事后的統(tǒng)一核算方式進行轉(zhuǎn)變,確保核算體系更加明確化、規(guī)范化和標準化。要規(guī)范流程的操作,事后監(jiān)控機制要將平臺的數(shù)據(jù)提交至各個部門進行匯總和分析,真正做到信息化平臺的高效性與內(nèi)部共享性。
5.提高專業(yè)人員的基本素質(zhì)和技能水平
首先是提高醫(yī)院財務(wù)工作及管理人員的專業(yè)素質(zhì),確保相關(guān)工作人員能夠具備相應(yīng)的能力,用于更好地完善信息化平臺的建設(shè)任務(wù),其次是要提高所有醫(yī)療工作人員的道德水平及素養(yǎng),在進行信息化平臺的操作及維護過程中,各個科室之間不能出現(xiàn)模塊跨越的現(xiàn)象,并減少因人為而造成的操作失誤,提高計算機的工資效率和效能,以此來避免醫(yī)院財務(wù)支出的浪費產(chǎn)生。
三、結(jié)束語
醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷深入,給醫(yī)院的管理模式及理念帶來了新的沖擊,只有盡快實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理信息化技術(shù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,才能使醫(yī)院財務(wù)的集中化管理得到落實,并實現(xiàn)最終的權(quán)利集中管理及資源的集中整合、分配、共享機制,并使醫(yī)院財務(wù)管理信息化技術(shù)得到真正的應(yīng)用并充分發(fā)揮其效能,加強醫(yī)院核心競爭力。
參考文獻
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