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建設單位工程竣工報告精選(九篇)

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建設單位工程竣工報告

第1篇:建設單位工程竣工報告范文

關鍵詞:建筑;工程資料;管理;

中圖分類號:TU761文獻標識碼: A

工程項目竣工驗收包括兩方面的內(nèi)容,一是“硬件”,指建筑本身,二是“軟件”指的是反映建 筑物自身及形成的施工技術資料。

企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營,科技,管理等活動的真實記錄,也是企業(yè)上述各方面知識,經(jīng) 驗,成果的積累和儲備,因此,它是企業(yè)的重要資源。 施工組織設計報審表必須加蓋承包單位項目部公章,項目經(jīng)理簽字。 施工日志由施工單位項目部資料員或施工員填寫。 施工日志是對施工過程中有關技術管理和施工管理活動及其效果逐日作出的連續(xù)完整的原 始記錄。 圖紙會審時為了對設計意圖進行交底、對設計圖紙進行會審、對提出的問題進行澄清。 圖紙會審是在正式開工前,由建設單位組織,設計,監(jiān)理,施工,監(jiān)督等部門參加對施工圖 設計進行的會審。 工程定位測量要求建設單位應提供測量定位的依據(jù)點,位置,數(shù)據(jù),并應現(xiàn)場交底。

建筑材料報審表由承包單位填報,加蓋公章,項目經(jīng)理簽字,經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師審查符合要 求后簽字有效。 “砌筑砂漿強度評定”表是單位工程中砂漿試塊試驗報告的整理匯總表,以便于核查砂漿強度 是否符合要求。

施工組織設計是提請項目監(jiān)理機構(gòu)對施工組織設計進行批復的文件資料。 圖紙會審一般先由設計單位進行設計交底,然后各單位相關技術人員按工種分組進行圖紙會 審。是為了對設計意圖進行交底,對設計圖紙進行會審。 技術核定單是由于各種原因需要對設計文件部分內(nèi)容進行修改而辦理的變更設計文件。由施 工(設計或建設)單位提出的技術修改或工程變更,采用技術核定單(工程變更單)。 檢驗批的質(zhì)量驗收應由監(jiān)理工程師組織項目專業(yè)質(zhì)量檢查員進行驗收。 建設單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件,不得組織工程竣工驗收。

在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄稱為建設工程資料。 填寫施工組織設計報審表是資料員施工準備階段的工作。 屬于工程施工技術管理資料的是施工組織設計。 對檔案資料進行加工利用的方式是匯編。 地基與基礎分部工程中屬于施工記錄的是結(jié)構(gòu)吊裝記錄。 主體分部工程屬于隱蔽工程驗收記錄的是墻體拉結(jié)筋記錄。 建設項目施工任務的最終完成者是施工單位。 “施工組織設計”是建設單位根據(jù)承接工程特點編制的指導施工的綱領性技術文件。 “施工組織設計報審表”由施工單位填寫,一式三份。 單位工程開工報告應與工程開工報審表配套使用。

分項工程質(zhì)量驗收由監(jiān)理工程師組織項目專業(yè)技術負責人在檢驗批驗收合格的基礎上進行。 房屋工程一般應有全部屋面的澆水試驗。 單位工程質(zhì)量觀感檢查記錄是對即將竣工的建筑工程進行的感觀評價的記錄資料。 單位工程質(zhì)量控制資料檢查記錄中的結(jié)論由總監(jiān)理工程師給出。 單位工程質(zhì)量竣工驗收結(jié)論有建設單位填寫。 建設單位應當自工程竣工驗收合格之日起15 天內(nèi)向備案機關報送竣工驗收備案文件。 建設單位辦理竣工驗收備案應提交工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、施工單位簽署 的工程質(zhì)量保修書。

單位工程完成后,施工單位應先自行組織有關人員進行檢查評定,評定合格后,應及時向監(jiān) 理單位提交竣工驗收報告。 施工過程中施工單位備案參與工作之一就是接受監(jiān)理單位和建設單位的日常質(zhì)量監(jiān)督檢查。 竣工驗收階段施工單位填寫施工單位工程質(zhì)量驗收記錄,并配合建設單位做好單位工程竣工 驗收。 商品住宅竣工驗收應提交《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》。 備案部門在收訖竣工驗收備案文件15 日內(nèi),對備案文件進行審查。

第2篇:建設單位工程竣工報告范文

1、工程完工后,施工單位應自行組織有關人員進行檢查評定,并向建設單位提交工程驗收報告;

2、建設單位收到工程驗收報告后,應由建設單位(項目)負責人組織施工、設計、監(jiān)理等單位負責人進行單位工程驗收;

3、分包單位對所承包工程項目檢查評定,總包派人參加,分包完成后,將資料交給總包,當參加驗收各方對工程質(zhì)量驗收不一致時,可請當?shù)亟ㄔO行政主管部門或工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)協(xié)調(diào)處理;

第3篇:建設單位工程竣工報告范文

關鍵詞:建設單位;工程項目;竣工;財務決算;編制

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)04-0-01

一、建設單位工程項目竣工財務決算編制的依據(jù)

工程項目竣工財務決算的編制必須有齊全、可靠的資料作為依據(jù)。為了竣工保證決算編制的結(jié)果具有高度的全面性和準確性,要求作為依據(jù)的資料必須有一定的數(shù)量且涉及面廣泛,編制資料一般包括:經(jīng)批準的可行性研究報告及其投資估算書;經(jīng)批準的施工圖設計及其施工圖預算書;經(jīng)批準的初步設計或擴大初步設計及其概算書或修正概算書;設計交底或圖紙會審會議紀要;施工記錄或施工簽證單及其他施工發(fā)生的費用記錄;竣工圖及各種竣工驗收資料;招投標的標底、承包合同、工程結(jié)算資料;設備、材料等調(diào)價文件和調(diào)價記錄;有關財務核算制度、辦法和其他有關資料、文件;歷年基建資料、財務決算及批復文件等。在進行項目竣工財務決算編制前,必須先把以上資料準備好,以便竣工決算編制工作的高效進行。

二、建設單位工程項目竣工財務決算編制的準備工作

(一)對建設單位財產(chǎn)和物資進行全面清點,包括盤點核實已使用的材料和庫存剩下的物資。(二)將項目的所有檔案記錄資料按類別進行整理,包括項目預算、財務管理資料,相關部門的批準文件和標底等資料,這樣對資料進行整理可以給竣工財務決算的編制提供依據(jù),又可以為驗收、移交工作做好準備。(三)對債務進行清理,要做到按時收取應收款項,及時清還欠款,然后將債務處理記錄好。將工程項目收入、工程剩余資金按規(guī)定分配,并如實入賬。

三、建設單位工程項目竣工財務決算的關鍵

(一)按概算項目設置會計明細項目與賬戶。建設單位在會計賬戶的設置上,為了使工程項目投資支出的概算與會計核算的內(nèi)容在口徑上達到一致,同時便于檢查概算的執(zhí)行情況,也為建設單位項目竣工財務決算的編制上提供重要的財務信息支持,因此,應以項目概算中單項工程和各項投資支出為基礎進行項目成本核算。

(二)明細項目設置要科學、適用。為了避免會計人員在項目竣工財務決算的編制時,出現(xiàn)編制內(nèi)容與實際需要脫節(jié)的情況。首先,會計人員應連同各部門的管理者對單位總資產(chǎn)架構(gòu)分類作詳細分析。其中,建設項目投資可按單項工程來分;裝飾項目投資可按裝飾部位或使用上的差異來分;設備上的投入應先按預算或作用來分,然后再進行細化分類,盡可能使分類細化到每一臺設備。除此之外,在與上述交付使用資產(chǎn)體系盡可能一致的前提下,可在“在建工程———建安投資”或“建筑安裝工程投資———建筑工程投資” 和 “建筑安裝工程投資———安裝工程投資”科目下按細化的具體工程項目,設置“某某工程項目”的核算項目。如果同一工程項目由幾個施工單位施工的,可再設置“施工單位”。

(三)合理分攤待攤投資。待攤投資是指在項目投資中費用性質(zhì)的支出,這類支出對形成交付使用資產(chǎn)有一定幫助,盡管其本身不直接構(gòu)成交付使用資產(chǎn)。會計人員要掌握好待攤投資的分攤原則和分攤方法,在項目竣工后及時進行待攤投資的分攤,使項目竣工財務決算的編制結(jié)果更加合理、客觀。要做到待攤投資的合理分攤,首先要劃清核算工作中的具體費用項目,將可以直接算進交付使用資產(chǎn)和算進交付使用資產(chǎn)前必須通過合理分攤的費用項目分清楚。

四、建設單位工程項目竣工財務決算現(xiàn)今存在的問題

(一)建設單位對竣工決算的重視程度不夠。大多數(shù)建設單位的考慮的重點怎樣盡快完成工程項目投入使用,如何取得更好的經(jīng)濟效益和社會效益。雖然注重工程質(zhì)量和效率是工程項目建設必須做到的,但工程項目竣工財務決算同樣是不可忽視,很多人認為竣工決算的編制只是一個循例的工序,就算推遲編制時間或者編制不完善也不會對建設單位的效益產(chǎn)生影響。

(二)竣工決算的工作小組內(nèi)部權利責任設置不清。很多建設單位都沒有專人負責工程項目竣工的財務決算,都是從企業(yè)各部門中抽出合適的人員來組成一個臨時竣工決算工作小組。這種不穩(wěn)定的臨時組織通常沒有健全的內(nèi)部權利責任設置,因此往往出現(xiàn)崗位職責不清、工作效率低下、互相推卸責任等問題。

(三)施工企業(yè)對待竣工資料收集整理的積極性差。工程項目竣工決算所需的資料文件主要由施工單位提供。而施工單位收集整理資料的人員不足和流動頻繁等特點往往導致資料文件整理提交的速度慢,從而拖慢了整個編制進程。由于工程項目竣工決算是建設單位的工作,因此施工單位在竣工資料收集整理的普遍積極性不高,若再加上建設單位拖欠施工單位債務的話,施工單位也會相應拖延提交竣工資料的時間。如果工程存在轉(zhuǎn)包或分包,情況就更為嚴重。

五、建設單位工程項目竣工財務決算未來的改進措施

(一)在編制大中型基本建設單位工程項目竣工財務決算時,為了加強決算的全面性和真實性,編制小組應該由財務人員、現(xiàn)場施工管理人員、預決處審核人員等相關人員組成,編制基建項目工程竣工財務決算。因為工程項目工程竣工財務決算的編制除了需要財務會計技術外,還不能缺少施工管理、工程評審人員的經(jīng)驗和技術。另外,在竣工決算完成之前,組內(nèi)人員都要遵守編制小組的規(guī)定,不得擅自調(diào)動崗位。

(二)建設單位應及時償還拖欠施工單位,處理好建設單位和施工單位的關系,加強兩者的合作。并將竣工資料收集整理列入施工單位的工作流程中,提高施工單位對于竣工資料收集整理的積極性。

(三)加強審計部門的職能發(fā)揮力度,改進核算效果:1.加強對交付轉(zhuǎn)移使用資產(chǎn)的審核,保證其完整性和真實性;2.要注重做好工程項目費用的審核工作;3.審計部門在每個工程項目施工時必須到現(xiàn)場勘察。

參考文獻:

[1]葉以波.基本建設項目竣工財務決算的編制與分析[J].事業(yè)財會,2006.1:69-70.

第4篇:建設單位工程竣工報告范文

關鍵詞:檔案管理 竣工備案 分級管理

一、博樂市建設項目工程竣工驗收備案以及備案檔案管理現(xiàn)狀

博樂市從2001年對建設項目竣工工程進行竣工驗收備案以來,已經(jīng)有近千項工程在博樂市城建檔案館備案,其備案檔案由博樂市城建檔案館備案室進行管理。大部分檔案資料可以做到資料齊全入檔但是還有很多備案文件材料不全,主要是分散在建設單位、施工單位、監(jiān)理單位、設計單位和勘察等單位資料員手中;或因記錄不詳以及無記錄,使得備案資料達不到規(guī)定要求。對于這些問題如果不給以足夠的重視與管理,將會嚴重影響建筑工程竣工驗收備案檔案的完整性,我們應當對這些問題給予探討和解決。

二、建設項目工程竣工驗收備案檔案實行分級管理的原則

建設項目工程竣工驗收備案檔案是國家城市建設檔案工作的一個組成部分,應當認真貫徹這一基本原則。依據(jù)國家有關規(guī)定結(jié)合博樂市城市建設項目竣工工程備案工作的實際,博樂市城建檔案館對于建設項目竣工備案檔案的管理原則可作以下表述:分級管理工程竣工備案檔案,維護工程竣工備案檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全,實現(xiàn)工程竣工備案檔案的有效利用。

三、建設項目工程竣工驗收備案檔案實行分級管理的必要性和重要性

目前,博樂市在建工程量呈直線上升趨勢,每年工程竣工數(shù)量劇增,在量多、面廣、工程遍及博樂市全方位的情況下,加強質(zhì)量監(jiān)督檔案室和建設開發(fā)單位檔案室的管理十分重要。

一是要建設項目竣工工程檔案能夠按時完整移交檔案館必須得到質(zhì)量監(jiān)督部門的全力配合協(xié)助,特別是質(zhì)檢檔案室的配合;二是建設(開發(fā))單位在從事工程建設活動中,開工前要依法領取建筑工程施工許可證,這是政府對工程項目開工條件是否符合《建筑法》規(guī)定的審查認可,竣工后要依法領取使用許可證,這是政府對竣工工程質(zhì)量的審查認可,其表現(xiàn)形式為工程竣工驗收備案制度。那些未經(jīng)備案的工程或不合格不能備案的工程,都不得投入使用。政府對建筑工程使用許可的審查,并通過下達質(zhì)量整改書、質(zhì)量遺留問題處理意見等方法整改質(zhì)量隱患,杜絕不合格工程流向社會,確保工程質(zhì)量安全。三是質(zhì)量監(jiān)督部門和建設單位在工程建設中的原始文件材料,都是建設項目工程竣工備案的依據(jù),所以加強這兩個級別檔案室的檔案管理,對在建工程和質(zhì)監(jiān)管理過程中形成的文件材料進行收集,形成完整、準確的建設項目工程竣工驗收備案文件材料,為將來工程質(zhì)量問題及維修做好充足的準備。

四、建設項目工程竣工驗收備案檔案實行分級管理的內(nèi)容和形式

(一)備案文件材料收集和內(nèi)容要求。主要是由建設單位將在建設施工活動中和依法接受工程質(zhì)量監(jiān)督管理中形成的博樂市建筑工程質(zhì)量監(jiān)督登記表、工程質(zhì)量監(jiān)督報告、建設業(yè)主提交的工程竣工驗收報告、工程施工許可證、施工圖設計審查批準書、監(jiān)理單位工程質(zhì)量報告、規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件、施工單位簽署的工程保修書、商品住宅的《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅質(zhì)量說明書》、人防竣工驗收質(zhì)量評定表、建設工程檔案驗收意見書或工程檔案驗收意見反饋表、單位工程竣工驗收單(綜合管理方面)、電梯安裝工程監(jiān)督報告、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測反饋通知單、水電通風空調(diào)分部工程質(zhì)量檢測反饋通知單、需要裝飾、甩項驗收的審批手續(xù)、節(jié)能以及工程竣工驗收備案表等19個方面文件材料必須收集齊全方能進行備案。

(二)備案文件材料的審查和接收。按照建設項目工程竣工驗收備案程序要求,建設單位在工程竣工驗收合格之日起15日內(nèi),市直建設單位到博樂市城建檔案館備案室辦理備案手續(xù),州直建設單位持博樂市城建檔案館核發(fā)的檔案認可證到博州建設局辦理備案手續(xù)。備案部門收到建設單位提交的工程竣工驗收備案文件后,審查備案文件的真實性。凡備案文件材料齊全,符合備案條件的工程,備案部門在竣工驗收備案表上簽署同意備案,并接收備案文件材料,建設部門同時向質(zhì)檢部門報送一份備案文件材料。

(三)質(zhì)監(jiān)機構(gòu)檔案室的備案檔案管理。對建設單位移交的備案檔案,由州、市質(zhì)監(jiān)站檔案室負責接收,與該工程項目監(jiān)督文件材料一起整理、立卷、編號和歸檔,并統(tǒng)一保管和提供利用,當州、市質(zhì)監(jiān)站檔案室檔案存到五年時,向博樂市城建檔案館移交,檔案館接收后歸入城市建設管理類上架,州、市質(zhì)監(jiān)站檔案室負責留存檔案目錄,便于查找和利用。

(四)城市建設檔案館的備案檔案管理。博樂市城建檔案館是城建專業(yè)檔案館,館藏著全市城市建設工程檔案。建設項目工程竣工備案檔案是建設工程檔案中的一個組成部分,當這部分備案檔案移交到專業(yè)檔案館后,專業(yè)檔案館還要進行目錄編制,與建設工程開工前、施工過程中、竣工驗收等階段形成的檔案融合一體,形成一個完整的建設工程項目檔案,并歸入民用建筑、工業(yè)建筑等類上架,以便向社會提供檔案內(nèi)容最全、查找利用最為方方便的服務。

五、建設項目工程竣工驗收備檔案實施分級管理的方法

1.建立城市建設工程竣工檔案工作平臺

建設項目工程竣工驗收備案實施分級管理是通過檔案工作網(wǎng)絡層層的管理而實現(xiàn)。因此,建立健全城市建設工程竣工檔案工作網(wǎng)絡平臺 ,是建設項目工程竣工驗收備案檔案實施分級管理的組織保障。

2.建立建設項目工程竣工驗收備案檔案管理制度

工程竣工備案檔案,要實行科學規(guī)范的管理,就必須建立切合實際的備案檔案管理制度。一是制定備案檔案歸檔范圍和歸檔制度;二是對檔案室提出立卷要求,以確保備案檔案立卷的規(guī)范;三是制定科學的編號制度;四是,嚴格備案檔案的保管及利用制度,任何個人不得將備案檔案據(jù)為己有。

3.建立建設單位檔案資料員的培訓和指導制度

(1)博樂市城建檔案館可定期舉辦檔案資料員業(yè)務培訓班,并將檔案業(yè)務學習列入檔案資料員繼續(xù)教育的學習內(nèi)容,進行學分評定,以提高他們學習備案檔案業(yè)務知識的積極性,這對提高建設單位檔案資料員素質(zhì)具有重要指導作用。

第5篇:建設單位工程竣工報告范文

位于南京棲霞區(qū)的賽世香樟園項目是我公司投資開發(fā)的高檔住宅小區(qū),該項目于2008年竣工。作為賽世香樟園小區(qū)項目竣工結(jié)算審核的總負責人,將以本項目為實例,簡單談談項目竣工結(jié)算階段工程造價的控制。

一、 準備工作:

1、 打亂秩序,分散審核:

由于整個工程項目劃分為3個標段,每標段有4~5個單位工程組成。為保證工程審核進度的高效率推進,審核報告的高質(zhì)量完成,工程項目造價得以有效的控制,建設單位將每個標段的各單位工程序號打亂,分散發(fā)包到3家工程造價審核事務所進行審核。

2、 分段管理,預先控制:

在準備工作之初,建設單位分別對3家工程造價審核事務所進行同一標準,同一內(nèi)容和同一要求的技術經(jīng)濟交底。在施工單位送交決算資料時,不允許審核單位與施工單位見面,所有決算資料由施工單位送交給建設單位,經(jīng)建設單位初步審核后,再按照預先確定的審核單位將單位工程決算移交。從結(jié)算審核的結(jié)果來看,在很大程度上杜絕了審核單位之間相互串通,審核單位與施工單位相互串通以及施工單位之間相互串通的后果,從而提高了各家審核單位決算審核的精確度和可比性,為今后決算的全面協(xié)調(diào)平衡做好了鋪墊。

二、 審核實施:

1、資料審核:

主要由建設單位對施工單位提交的如下資料進行審核。

(1)施工承、發(fā)包合同文件、協(xié)議書、專業(yè)分包合同及補充合同,有關材料、設備采購合同;

(2) 招投標文件,包括招標答疑文件、投標承諾、中標報價書及其組成內(nèi)容;

(3) 工程竣工圖、設計交底、圖紙會審紀要、設計變更記錄、經(jīng)批準的施工組織設計,以及設計變更、工程洽商和相關會議紀要;

(4) 經(jīng)批準的開竣工報告或停、復工報告;

(5) 雙方確認的工程量、追加(扣減)的工程價款;

(6)雙方確認的索賠、現(xiàn)場簽證事項及價款。

2、過程控制:

由審核單位對建設單位送交的工程結(jié)算文件,按照工程造價計價規(guī)則進行嚴格公證的審核。在此期間,建設單位派專業(yè)技術人員全程跟蹤督促,一方面監(jiān)督審核單位按事先確定的審核進度實施,另一方面努力將發(fā)現(xiàn)的新問題及時與審核單位協(xié)調(diào)解決,力求取得一致意見。

3、審核內(nèi)容:

在采用工程量清單計價的方式下,工程竣工結(jié)算的審核內(nèi)容包括工程量清單計價表所包含的各項費用內(nèi)容。

(1)分部分項工程費用應依據(jù)雙方確認的工程量、合同文件約定的綜合單價計算,如發(fā)生調(diào)整的,以發(fā)、承包雙方確認調(diào)整的綜合單價計算;

(2)措施項目費的計算遵循以下原則:

①采用綜合單價計價的措施項目,依據(jù)發(fā)、承包雙方確認的工程量和綜合單價計算;

②明確采用“項”計價的措施項目,依據(jù)合同約定的措施項目和金額計算;

③措施項目費中的安全文明施工費按照省級、行業(yè)建設主管部門的規(guī)定計算。施工過程中,省級、行業(yè)建設主管部門對安全文明施工費進行調(diào)整的,項目措施費的安全文明施工費作相應調(diào)整。

(3)其他項目費按照以下規(guī)定計算:

①計日工的費用按照建設單位實際簽證確認的數(shù)量和合同約定的相應項目綜合單價計算;

②暫估價中的材料單價按照發(fā)、承包雙方最終確認價在綜合單價中調(diào)整。專業(yè)工程暫估價按照中標價計算;

③索賠費用依據(jù)發(fā)、承包雙方確認的索賠事項和金額計算;

④現(xiàn)場簽證費用依據(jù)發(fā)、承包雙方簽證資料確認的金額計算;

⑤暫列金額減去工程價款調(diào)整與索賠、現(xiàn)場簽證金額計算,如有余額歸建設單位。

(4)規(guī)費和稅金按照省級、行業(yè)建設主管部門對規(guī)費和稅金的計取標準計算。

4、對比分析:

由建設單位對各審核單位提交的決算初步審核資料進行對比分析,特別是以審核力度最大的決算審計資料為標準,要求其余審核單位以此為標準進行相應的調(diào)整。發(fā)現(xiàn)審核資料中的錯誤,找出存在的重大差異項目。經(jīng)匯總后反饋給審核單位,并由審核單位查明原因,給出合理解釋,對錯誤部分進行糾正。

5、協(xié)調(diào)平衡

建設單位將經(jīng)過修改和調(diào)整的決算審計資料分別與施工單位見面,雙方就其中的較大分歧部分在不違背合同約定和計價規(guī)則前提下,進行全面的協(xié)調(diào)、溝通,盡可能達到雙方滿意,努力做到對每家施工單位都是一個標準和尺度,對特別重大的分歧則從全局的高度由上級領導進行平衡。

6、 簽字確認:

結(jié)算審核完畢,出報告前在建設單位、審核單位和施工單位統(tǒng)一思想、達成共識的基礎上,該項目工程決算雙方均滿意簽字,確認審核成果。

三、成果匯總:

在建設單位和審核單位共同努力和施工單位配合下,工程項目決算審核工作于2008年底順利結(jié)束。對照施工單位最初提交工程項目決算,建設單位的工程造價控制工作取得了較大成果。施工單位提交原決算造價總額25756.74萬元,經(jīng)建設單位和審核單位共同努力,核減決算造價金額5667.06萬元。雙方最終確認決算造價總額20089.68萬元,造價核減率為 22%。從而有效地降低了工程造價,控制了成本。

參考文獻:

第6篇:建設單位工程竣工報告范文

一、建設單位職責

建設單位是建設工程的責任單位,有義務按照財政財務制度要求,對基本建設、維修改造支出嚴格把關,努力節(jié)約財政性資金,凡已竣工項目,建設單位要及時收集整理工程竣工決算資料,按規(guī)定程序報財政、審計部門審查,以取得與法規(guī)相符合的支出手續(xù)。

(一)建設項目立項后,按規(guī)定應招標的工程,建設單位應及時辦理招標。工程招標后,建設單位應及時與中標單位簽定施工合同,合同應及時報區(qū)財政、審計部門備案。施工過程中,如建設單位與施工單位需要簽定補充協(xié)議,也需及時報區(qū)財政、審計部門備案。

(二)建設工程需要委托監(jiān)理公司進行監(jiān)理的,應在充分考慮服務質(zhì)量和社會信譽的基礎上,選擇監(jiān)理單位,并簽定合同,其合同應及時報區(qū)財政局備案。

(三)建設單位必須做好項目建設過程中的各項記錄。

1.工程招標過程中重大事項的記錄,合同簽定前施工方提出疑問的解答;

2.施工過程中甲、乙雙方就有關事項的會商記錄;

3.對施工過程中隱蔽工程的記錄,對工程變更情況的記錄,特別是減少的工程量要及時辦理簽證;

4.對進場的各種主要材料、裝璜材料的生產(chǎn)廠家、品牌、規(guī)格、型號等進行詳細記錄,同時要有甲、乙雙方及監(jiān)理的簽證記錄。

(四)在施工過程中發(fā)生變更的,特別是需要增加費用的,要及時通知財政部門認可,并在三天內(nèi)辦理變更手續(xù)并將變更單送到財政、審計部門備案,否則不予增加費用。

(五)建設單位對施工單位報來的工程決算資料,本單位有工程技術人員的可對工程決算進行初審,或要求監(jiān)理人員進行初審,對決算有疑問的也可退回施工方重新編制。建設單位對施工單位報送的決算初審后,應加蓋公章,在一個月內(nèi)將所有資料報送財政局。

(六)建設單位要對工程的立項、預算、施工、驗收及結(jié)算等工作進行全過程監(jiān)督,特別要加強隱蔽工程的監(jiān)督。對預算的變更、工程量的核定和特殊材料的定價要嚴格履行審批程序。

(七)建設單位項目必須經(jīng)專人審計后,由部門領導簽字,提交財政、審計部門審計。送審的預算、結(jié)算項目,未經(jīng)領導審核,或送審的預、結(jié)算資料不齊全、不完整的,審計部門不予受理,造成后果的,由項目單位負責。

(八)所有基建、維修改造項目,建設單位在支付工程價款時,必須按照合同規(guī)定留足40%的預留款,經(jīng)審計后方能支付。凡不按規(guī)定和未按審計支付工程預留款的,視同違反財務制度行為處理,由此造成損失的要追究有關人員的責任。

(九)所有維修改造項目,需報分管區(qū)長審批,在確定項目資金來源、履行相關手續(xù)后方可實施。

(十)建設單位應做好工程項目完工驗收、資產(chǎn)交付使用、申請資產(chǎn)登記、進行資產(chǎn)會計核算等相應工作。

(十一)對財政投資評審機構(gòu)出具的建設項目投資評審意見,建設單位應在收到日起十個工作日內(nèi)簽署意見并督促施工單位簽署意見,并由項目建設單位和項目施工單位負責人蓋章簽字,逾期不簽署意見,則視為同意評審意見。

二、施工單位職責

施工單位是基建工程的組織實施單位,在工程竣工驗收合格后,必須在一個月內(nèi)完整準確地向建設單位提供工程決算書以及相關工程資料,建設單位對決算資料初審后,由雙方蓋章,上報審核。

(一)招投標工程應報送的資料:

1.立項文件、招投標文件及答疑;

2.施工合同;

3.以標底價中標需報送標底,以投標價中標需報送投標書;

4.中標通知書;

5.全套施工圖紙(含設計變更圖紙);

6.圖紙會審記錄;

7.甲、乙雙方及監(jiān)理簽證的變更單及簽證單;

8.項目施工中有隱蔽工程的需提供隱蔽工程施工作法和甲方、乙方、監(jiān)理的簽證記錄;

9.建設單位提供主要材料的名稱、品種(數(shù)量)、規(guī)格,并附甲方、乙方、監(jiān)理的簽證記錄;

10.施工日記;

11.施工單位工程竣工決算書(施工單位預決算章印必須齊全);

12.以施工方案競標的,要有監(jiān)理或建設單位認定的施工方案簽證手續(xù);

13.竣工驗收報告書。

(二)非招投標工程造價報審,原則上參照上述規(guī)定,但著重需要報下列資料:

1.立項文件、施工合同;

2.全套施工圖紙(含設計變更圖紙);

3.施工單位工程竣工決算書(含工程量計算書等);

4.圖紙會審記錄;

5.施工變更由甲乙雙方及監(jiān)理簽證記錄;

6.墊層、基礎、路面、下水道等隱蔽工程施工作法會簽記錄;

7.甲方提供材料品種、規(guī)格、型號、價格,并附建設部門的手續(xù);

第7篇:建設單位工程竣工報告范文

【關鍵詞】:建筑工程竣工結(jié)算方法

中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:

一.竣工結(jié)算的概念

竣工結(jié)算是指一個單位工程或單項工程完工后,經(jīng)組織驗收合格,由施工單位根據(jù)承包合同條款和計價的規(guī)定,結(jié)合工程施工中設計變更等引起工程建設費增加或減少的具體情況,編制并經(jīng)建設或委托的審計單位代表簽認的,用以表達該項工程最終實際造價為主要內(nèi)容,作為結(jié)算工程價款依據(jù)的經(jīng)濟文件??⒐そY(jié)算方式按工程承包合同規(guī)定辦理。工程竣工結(jié)算分為單位工程竣工結(jié)算、單項工程竣工結(jié)算、建設項目竣工總結(jié)算三種。

二.竣工結(jié)算的意義

竣工結(jié)算階段作為建筑工程實施階段工程竣工驗收后的一項重要工作,是最終確定建筑工程實際造價的階段,是反映竣工項目建設成果的文件。是建設單位辦理固定資產(chǎn)投資決算的主要依據(jù)之一,也是考驗其投資效果的依據(jù);是決定施工單位工程項目最終利潤額的重中之重,這就決定了竣工結(jié)算工作的重要性。工程項目的竣工結(jié)算關系到工程建設方和施工單位的直接利益。在新形勢下,加強竣工項目的工程結(jié)算,對于提高工程結(jié)算的準確性,降低工程造價,實現(xiàn)有效的成本控制,公平合理的維護雙方的利益,為以后的開發(fā)項目積累和分析各項技術經(jīng)濟指標及提供較準確的經(jīng)驗數(shù)據(jù)等方面都具有重要的意義。

三.竣工結(jié)算的編制原則

(1)以合同工程為單位的原則

竣工結(jié)算過程中一般以單項工程或合同約定的單位工程為基礎,應對原報價單的主要內(nèi)容進行檢查和核對。若多個單位工程構(gòu)成的施工項目,應將各單位工程竣工結(jié)算書匯總,編制單項工程竣工綜合結(jié)算書。若多個單項工程構(gòu)成的建設項目,將各單項工程綜合結(jié)算書匯總編制建設項目總結(jié)算書,并撰寫編制說明。

(2)公正調(diào)整原則

竣工結(jié)算過程中發(fā)現(xiàn)有漏算、多算或計算誤差的應及時進行調(diào)整。

(3)結(jié)算項目與施工組織設計相符合的原則

編制工程竣工結(jié)算應與施工組織設計中工程預算項目、工作內(nèi)容和方法相符合。

(4)與合同條款一致原則

竣工結(jié)算過程中注意斟酌施工合同的條款及用詞,避免存有含糊、漏洞之處。

(5)基于事實的原則

竣工結(jié)算過程中注意搜集簽證齊全、有效的經(jīng)濟文件。

遵照合同約定的計價原則

竣工結(jié)算執(zhí)行合同約定計價原則、結(jié)算辦法。

(7)結(jié)算內(nèi)容完整的原則

施工單位在完成合同規(guī)定的全部內(nèi)容、經(jīng)驗收符合合同要求后,根據(jù)以上原則組織專業(yè)人員編制完整的結(jié)算,并及時報送建設單位。

(8)與物質(zhì)財產(chǎn)對應的原則

工程完成后,竣工結(jié)算過程中必須對該工程的所有財產(chǎn)和物質(zhì)進行清理,作為企業(yè)內(nèi)部成本核算的依據(jù)。對內(nèi)部分包的施工結(jié)算,根據(jù)施工合同、各原始預算、設計圖紙交底及會審紀要、設計變更、施工簽證、竣工圖、施工中發(fā)生的其他費用,進行認真審核,并重新核定各單位工程和單位工程造價。當與業(yè)主的竣工結(jié)算及內(nèi)部分包單位的施工結(jié)算完成審查定案后,按合同規(guī)定,及時收回工程款,加強資金管理,減少企業(yè)占用資金,加快資金周轉(zhuǎn)。工程結(jié)束后,施工單位應認真總結(jié),進行成本分析,計算節(jié)約或超支的數(shù)額并分析原因,吸取經(jīng)驗教訓,以利于下一個工程施工造價的管理與控制。

(9)妥善處理工程索賠的原則

根據(jù)施工合同做好工程的索賠工作,索賠竣工結(jié)算的內(nèi)容之一,施工單位應當重視索賠的方法。當工程施工中出現(xiàn)合同內(nèi)容之外的自然因素、社會因素引起工程發(fā)生事故或拖延工期等,施工單位應及時收集依據(jù),提出索賠報告,追補損失。索賠是市場經(jīng)濟活動中常見的一種以合同和法律為依據(jù)、合情合理的簽證認可行為,是工程承包中不可避免的事情。因此,加強管理、加強合同意識,提高索賠的管理水平,對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要的作用。

四.竣工結(jié)算的編制依據(jù)

編制工程竣工結(jié)算是一項細致的、政策性強的工作,必須堅持實事求是、公正合理的原則,嚴格遵守國家和地區(qū)的法律法規(guī)、政策性規(guī)定、計價規(guī)范,正確地確定工程結(jié)算價款,保證竣工結(jié)算書的質(zhì)量,使工程竣工結(jié)算順利進行。

編制竣工結(jié)算需要的技術資料:①工程竣工驗收報告和工程竣工驗收單;②經(jīng)審批的原施工圖、招標文件、中標預算和施工合同或協(xié)議;③圖紙會審記錄、設計變更通知單、施工現(xiàn)場工程變更洽商記錄;④現(xiàn)行工程量清單計價規(guī)范、預算定額、地區(qū)人工工資標準、材料預算價格、工程所在地造價部門的工程造價信息、價差調(diào)整文件以及各項費用指標等資料;⑤工程竣工圖和隱蔽工程記錄;⑥現(xiàn)場簽證記錄、工作聯(lián)系單、建設方及監(jiān)理例會會議紀要;⑦甲、乙方供料手續(xù)或有關規(guī)定;⑧暫估專業(yè)分包、暫估材料設備價格簽證及合同;⑨其他有關資料及現(xiàn)場記錄(包括照片、錄像)。

五.竣工結(jié)算的編制內(nèi)容

(1)工程量清單按照竣工圖紙、設計變更、工程洽商據(jù)實計量結(jié)算;

(2)工程施工中發(fā)生設計變更、工程洽商變更,工程價款的調(diào)整方法時限要求及金額支付方式;

(3)發(fā)生工程索賠,工程價款的調(diào)整方法;

(4)超出約定風險范圍和幅度的調(diào)整辦法;

(5)暫估專業(yè)分包、暫估材料設備價款的調(diào)整辦法;

(6)工期及工期提前或延后的獎懲辦法;

(7)工程竣工價款的結(jié)算與支付方式、數(shù)額及時限;

(8)工程質(zhì)量保證(保修)金的數(shù)額、預扣方式及時限;

(9)各類獎懲辦法發(fā)生的金額數(shù)量的支付與抵扣;

(10)安全措施和意外傷害保險費用;

(11)發(fā)生工程價款糾紛的解決方法;

(12)與履行合同、支付價款相關的擔保事項。

六.竣工結(jié)算的編制方法及要點

工程竣工結(jié)算的編制方法與施工圖預算基本相同只是結(jié)合施工中歷次設計變更、材料價差等實際變動情況,在原施工圖預算基礎上作部分增減調(diào)整。其具體增減調(diào)整內(nèi)容和編制方法如下:

(1)收集完整的竣工結(jié)算依據(jù)資料:同上述第四條編制竣工結(jié)算需要的技術資料。

(2)編制完整的竣工結(jié)算文件,竣工結(jié)算是工程的最后計價階段,其重要性和關鍵性庸無質(zhì)疑,預算員要起到一個事后把關的作用。這樣要求預算員必須認真、細心的編制結(jié)算文件,做到不丟項、漏項、必須做到心中有數(shù),自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價格依據(jù)必須有一個明確的思路。①工程量的量差的調(diào)整:是指原施工圖預算所列分項工程量與實際完成的分項工程量不符而發(fā)生的差異,這是編制竣工結(jié)算的主要部分; ②材料價差的調(diào)整:根據(jù)合同約定風險范圍以外的材料價格隨市場行情調(diào)整進行調(diào)整,暫估材料設備價格按實際采購價格進行調(diào)整,材料代換發(fā)生的價格差異。

(3)進行結(jié)算對審:結(jié)算對審工作是一項繁瑣而又必須細致的技術與經(jīng)濟相結(jié)合的工作,不僅要有一定的專業(yè)技術知識,而且還要有較高的預算業(yè)務素質(zhì)。行業(yè)中有一句俗話:干到好、不如算的好、算的好不如對的好,也是極其富有道理的,對于預算這項工作,它是一項技術性、政策性、經(jīng)濟性、綜合性很強的一項工作,同一個項目,不同的預算員所結(jié)算出的價格是不一樣的,這就決定了結(jié)算工作的重要性和不唯一性,企業(yè)的最終利潤就此一錘定音,那么就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重,怎么能達到這種效果,要求預算員必須了解實際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業(yè)知識及業(yè)務溝通能力,靈活應對,合理把控。

(4)要吃透圖紙,對圖紙的全面了解和重新回顧是很有必要的,進行設計變更及洽商記錄材料對圖紙的重新比對是關鍵環(huán)節(jié)。

(5)重新審查招標文件、合同,吃透合同條款。對合同的關鍵條款要逐句逐字推敲,特別是針對竣工結(jié)算的條款要掌握于心,做到心中有底,有合同條款的根據(jù)才是保障。

(6)重視現(xiàn)場簽證。收集好簽證單也是結(jié)算工作的一個重要環(huán)節(jié)。齊全的結(jié)算資料會對我們使我們的結(jié)算工作事半功倍。從而減少很多重新核算的煩惱。作為結(jié)算的簽證材料要求做到真實有效,這樣可減少很多不必要的麻煩。

第8篇:建設單位工程竣工報告范文

關鍵詞:投資;竣工結(jié)算;審核

隨著國家發(fā)展改革委了《關于“十三五”期間實施新一輪農(nóng)村電網(wǎng)改造升級工程的意見》,新一輪農(nóng)村電網(wǎng)改造升級工程預計總投資將超7000億元,這將拉動整個“十三五”期間電網(wǎng)投資的增長。如何高效高質(zhì)進行農(nóng)村電網(wǎng)改造升級工程投資管控成為熱點討論問題,加強竣工結(jié)算審核是管控投資的一個重要手段。

竣工結(jié)算是指一個建設項目或單項工程、單位工程竣工,并驗收通過,發(fā)承包雙方根據(jù)施工合同,工程施工圖,竣工驗收單,設計變更通知單,簽證單等資料,對合同價款進行調(diào)整計算。由于結(jié)算編審人員所處的地位、立場和目的不同,而且編審人員的工作水平也存在差異,造成編審結(jié)果存在不同程度的偏差。因此,加強工程結(jié)算審核尤為重要,電力行業(yè)的竣工結(jié)算審核任務一般委托有資質(zhì)、有能力、有信譽的造價咨詢公司承擔。

一、竣工結(jié)算依據(jù)的編制依據(jù)

《建設工程項目管理規(guī)范》第18.4.2條規(guī)定:“編制項目竣工結(jié)算可依據(jù)下列資料:合同文件,竣工圖紙和工程變更文件,有關技術核準資料和材料代用核準資料,工程計價文件,工程量清單,取費標準及有關調(diào)價規(guī)定,雙方確認的有關簽證和工程索賠資料”,電力工程結(jié)算審核單位會在接受結(jié)算審核任務后,向建設單位提交一份所需竣工資料清單,由建設單位負責收集、提供。

二、電力工程竣工結(jié)算審核的步驟

由于許多電力設計公司對技術經(jīng)濟專業(yè)重視不夠,造價人員水平參差不齊,編制的工程造價文件有時偏差過大,對竣工結(jié)算審核造成相當大的影響。因此,如何高效、高質(zhì)地完成結(jié)算審核工作,為國家和建設單位有效管控投資,成為一個值得研究的課題。下面,我們簡單介紹下竣工結(jié)算審核的主要步驟:

1、校驗送審竣工資料的完整性、有效性

竣工資料是竣工結(jié)算審核的基礎依據(jù),所有批準的竣工結(jié)算費用都必須以竣工資料為基礎,它的完整性、有效性將直接影響竣工結(jié)算金額??⒐べY料主要包括:施工招標文件、施工招標圖紙、竣工圖、投標報價書、中標通知書、施工合同、經(jīng)批準的施工組織設計、變更批文、設計變更通知單(附預算書)、現(xiàn)場簽證單、隱蔽工程驗收記錄、補充合同(協(xié)議)、其開工和竣工報告、竣工驗收單、送審結(jié)算書等。

結(jié)算審核單位在收到建設單位提交的竣工資料后,應及時對其進行登記,并對其完整性、有效性進行校驗,如發(fā)現(xiàn)有缺漏或竣工資料無效的情況,立即向建設單位反饋,由建設單位協(xié)調(diào)補充、完善竣工資料,以下是主要竣工資料的有效性校驗標準:

(1)竣工圖:a、凡在施工中,按圖施工沒有變更的,在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”的標志后,可作為竣工圖;b、無大變更的,應將修改內(nèi)容按實際發(fā)生的描繪在原施工圖上,并注明變更或洽商編號,加蓋“竣工圖”標志后作為竣工圖;c、凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及其它重大改變或雖非重大變更,但難以在原施工圖上表示清楚的,應重新繪制竣工圖。

(2)設計變更通知單和簽證單:根據(jù)電力工程施工合同,逾期提交或存在未經(jīng)審批、未附變更費用預算、簽字蓋章不全、簽署日期不全、無完工確認手續(xù)等情況的工程變更視為無效。

(3)竣工驗收單:如發(fā)現(xiàn)竣工驗收單的工程規(guī)模與竣工圖不一致,應及時向建設單位提出疑義,由建設單位組織落實。

2、認真解讀施工合同相關條款。

施工合同是約束發(fā)、承包雙方的法律文件,它貫穿工程施工全過程,是工程竣工結(jié)算審核的最根本、最直接的依據(jù),它涵蓋了建設工程承包范圍、雙方的責任與權利義務、價款調(diào)整原則、竣工結(jié)算、違約等各項約定。目前,由于地區(qū)、時間階段的不同,電力工程施工合同的關于竣工結(jié)算條款、價款調(diào)整、違約等條款存在多種約定,應認真理解施工合同的精髓,為竣工結(jié)算審核的開展打下良好的基礎。

3、有理、有據(jù)地審核工程量。

由于電力行業(yè)的特殊性,工程量的審核是依據(jù)審批施工圖或竣工圖、設計變更通知單、簽證單及材料清冊(經(jīng)設計單位、施工單位、建設單位確認),按照電力工程定額的計算規(guī)則計算,保證審核工程量的準確性。

4.嚴格套價取費。

目前,電力工程竣工結(jié)算普遍采用定額計價模式。因此,結(jié)算審核應按施工合同約定的計價定額與計價原則執(zhí)行,合理有效的套用定額,切記不得高套、重復套用定額,不得套用非有效定額、取費標準。

5、積極與施工單位審定結(jié)算金額。

結(jié)算審核單位提交給建設單位的審核報告必須經(jīng)過三方(建設單位、結(jié)算審核單位、施工單位)簽字確認。因此,與施工單位的對數(shù)很重要,結(jié)算審核人員應對數(shù)過程中堅持“有理、有據(jù)、不卑不亢”的原則,并及時向建設反饋進展情況和所存在的分歧。

竣工結(jié)算審核常采用方法有:全面審核法、重點審核法、對比審核法、分組計算審查法等方法,具體選擇與施工合同的結(jié)算條款有關。

三、竣工結(jié)算審核過程的重點

電力行業(yè)對竣工結(jié)算完成日期有著嚴格的考核制度,但時間延誤經(jīng)常是非審核單位原因造成的,因此,給建設單位和結(jié)算審核單位造成極大的壓力,使竣工結(jié)算審核成為一項既簡單、又復雜的工作,如要高質(zhì)、高效地完成結(jié)算審核工作,應從以下幾個方便著手:

1、結(jié)算審核工期:根據(jù)電力工程造價咨詢合同約定,竣工結(jié)算審核一般服務期為3個月,收到工程結(jié)算相關資料后20天(日歷天)內(nèi)向建設單位提供審核報告。因此,結(jié)算審核單位應有時間觀念,當接收到竣工資料后,應根據(jù)項目的情況認真編制進度計劃,合理調(diào)配人力資源,避免工作進度滯后。

2、竣工資料:據(jù)統(tǒng)計,結(jié)算審核延誤的主要原因是竣工資料不齊或資料無效,尤其是農(nóng)、配網(wǎng)項目,批量大,單項工程投資少、施工單位不重視重資料積累等,更容易造成竣工資料與現(xiàn)場實際情況不符,需重新補充、完善竣工資料。因此,建設單位應加強對監(jiān)理單位、設計單位、施工單位的資料管理方面的考核,要求做到“認真設計、嚴格按圖施工、加強資料管理”;結(jié)算審核單位應加強與建設單位溝通竣工資料收集問題,收到竣工資料后應嚴格校驗。

3、與施工單位的爭議:由于各參建單位所處地位、立場、目的不同,結(jié)算審核過程中存在爭議在所難免。當遇到爭議無法通過正常途徑解決時,應及時將爭議提交建設單位裁決,而不是一味的等待。

第9篇:建設單位工程竣工報告范文

【關鍵詞】建筑;安裝;工程竣工結(jié)算

所謂工程竣工結(jié)算系指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗收質(zhì)量合格,向發(fā)包單位進行的最終工程款結(jié)算??⒐そY(jié)算書是施工單位在所承包的工程全部完工驗收合格之后,送建設單位進行最終結(jié)算的主要依據(jù)。工程竣工前項目部應將工程竣工的相關資料收集整理完成,并與公司預結(jié)算部核對存檔,如部分經(jīng)濟技術簽證單建設單位無正當理由即時返回的,工程不得辦理竣工的相關手續(xù)。

要編制好工程竣工結(jié)算書,首先就要明確竣工結(jié)算需要哪些資料: 1、工程竣工圖,經(jīng)審核備案后全套完整的竣工圖紙。2、合同及其他文件,發(fā)包人的招標文件,承包人的投標文件,經(jīng)建設主管部門備案的承、發(fā)包施工合同(含補充協(xié)議),與合同內(nèi)容有關的各種報告、認證、監(jiān)理指令、通知等。3、竣工內(nèi)業(yè)資料,經(jīng)審核備案后完整、成卷裝訂的竣工內(nèi)業(yè)資料,含本工程合同內(nèi)的所有會審、設計變更、洽商、核定及有經(jīng)濟效力的施工方案、隱蔽工程資料、組織設計等。4、其他經(jīng)濟文件:與所編制的竣工結(jié)算有關的省地市下發(fā)的經(jīng)濟文件、材料質(zhì)量、規(guī)格、價格簽證,材料價格信息等,由發(fā)包人批復確認的與竣工結(jié)算有關的其它文件。以上資料即是承包人呈報竣工結(jié)算文件的重要組成部分,竣工結(jié)算文件除上述資料外還要向發(fā)包人遞交完整清晰的《工程竣工結(jié)算書》以及《工程量計算書》。除以上資料外,招投標用圖與實際施工有變化時,應辦理確認函件以及甲、乙雙方確認的會議記錄和甲、乙雙方確認的清單或預算。

按照目前建筑市場的習慣,結(jié)算工作一般由承包方造價人員根據(jù)技術變更、施工圖紙及施工合同、現(xiàn)場簽證資料等所有相關資料據(jù)實計算工程量并根據(jù)企業(yè)定額同時考慮施工當時當?shù)氐娜?、材、機價格進行編制。為在施工過程中發(fā)生的簽證提供可靠依據(jù),需嚴格按照合同約定即時辦理經(jīng)濟技術簽證,資料收集完整,按預結(jié)算管理辦法及時將原件送回公司預結(jié)算部。一項工程竣工結(jié)算做得是否合理,對該項目的經(jīng)濟效益起著至關重要的作用。它考核了在實際操作中一項工程所花費的費用是在預算之內(nèi)還是超出了預算,反映了除該工程支出款項外還需要多少資金才能夠結(jié)清以及該項工程的實際工程造價。但是因為竣工結(jié)算編制反映的是一個施工周期發(fā)生的事情,依據(jù)資料較多,時間較長且編制人員業(yè)務水平不同,所以造成了很多工程編報送審的結(jié)算偏差太大。所以,工程造價人員要有耐心、夠細心,對待工作應一絲不茍,對工作內(nèi)容要精益求精。編制工程竣工結(jié)算書的工作人員對工程項目要進行深入的了解,清楚工程項目的施工工序。

當監(jiān)理方收到經(jīng)施工單位主管部門和領導審定的竣工結(jié)算書后,應及時與審計(或?qū)弮r)部門審查確認,應以單位工程為基礎,對施工圖預算的主要內(nèi)容,如工程項目、定額編號、單價及計算結(jié)果、工程量等進行檢查與核對。將各個單位工程預算分別按一單項工程匯總,編出單項工程綜合結(jié)算書,并將單項工程綜合結(jié)算書匯編成整個建設項目的工程竣工結(jié)算書與說明書。工程竣工結(jié)算書送經(jīng)主管領導審定后,再由監(jiān)理單位、建設單位和預算合同審查部門審查確認,再由財務部門據(jù)此辦理工程價款的最終結(jié)算和撥款,同時將資料按檔案管理的要求及時存檔。核查工程開工前的施工準備及臨時用水、電、道路和清除障礙物、平整場地的費用是否準確,施工圖要求及實際施工有無不相符合的項目。檢查加工訂貨的項目、數(shù)量、規(guī)格、單價與施工圖預算及實際安裝的數(shù)量、規(guī)格、單價是否相符。若發(fā)現(xiàn)不符合有關規(guī)定,有多算、漏算或計算誤差等情況時,均應及時調(diào)整。此外,還應對竣工結(jié)算的價款總額與建設單位和承包單位進行協(xié)商。

目前國內(nèi)較常用的合同一般有固定價合同及可調(diào)價合同,對于固定價合同,要了解合同中關于價款調(diào)整的具體條款及風險范圍,不在價款調(diào)整范圍的合同內(nèi)容,總價款執(zhí)行合同總價,結(jié)算時只對合同條款中價款調(diào)整范圍之內(nèi)及風險范圍之外的項目進行調(diào)整,對于可調(diào)價合同,要注意是價、量都調(diào)還是只調(diào)量不調(diào)價,無論哪種合同,都必須注意合同中關于人工、材料、機械等的調(diào)整方法。除了施工合同以外,還要充分了解施工合同的組成部分如投標文件、招標文件、施工圖紙、招標答疑、標準圖集及施工技術規(guī)范等,所有以上部分有機、全面結(jié)合在一起,才能確保在結(jié)算時把施工企業(yè)為完成工程所付出的所有成本及利潤完整、全面、準確地計算出來,達到不漏算、少算。及時辦理各種現(xiàn)場簽證資料,如現(xiàn)場工程量簽證單、各種主材的認質(zhì)認價單、工期延誤審批資料等。施工過程中如發(fā)現(xiàn)原設計圖紙中出現(xiàn)漏項、細微缺陷或?qū)I(yè)之間矛盾之處,要及時報告監(jiān)理并與設計單位聯(lián)系,經(jīng)協(xié)商確定修改方案,同時及時辦理設計變更單或技術核定單。

對于工程變化不大的、可在施工圖上變更處分別標明,不用重新繪制,幕墻竣工圖紙需加蓋竣工圖章及總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師在圖紙上簽字,門窗的竣工圖紙一般不單獨做竣工圖,有變更的在土建單位的竣工圖中體現(xiàn)。由于從事決算工程的人員,對于單位工程可能不十分了解,對于一些比較復雜或裝飾復雜的工程,竣工圖不可能面面俱到,因此在工程量計算階段必須深入工地現(xiàn)場核對、丈量、記錄才能準確無誤。竣工結(jié)算是工程造價控制的最后一關,如果不能嚴格把關將會造成不可挽回的損失,這是一項細致具體的工作,計算時要認真、細致、不少算、不漏算。同時要尊重實際,不高估冒算。在編制過程中,一定有一些資料需要補簽(有的是當時自己原因漏簽,有的是當時監(jiān)理及甲方拒簽,承諾到結(jié)算時再簽)。此時的編制人一定要頭腦清醒,權衡再三后方可實施操作。有很多工藝變更在當時那一時刻看似增加造價,而整體看實則不然。造價人員要縱觀全部的利弊關系,然后做出取舍決定。

在工程竣工結(jié)算書提交前,項目經(jīng)理應組織材料、財務、技術等管理人員會同預算人員進行周詳?shù)慕Y(jié)算策劃工作,編制竣工結(jié)算書,制定結(jié)算策略和方法,以確保取得良好的結(jié)算效果,確保經(jīng)濟效益。對驗收時由于多種原因而無法完成的部位,項目部應做好與發(fā)包人的協(xié)商,作甩項處理,以免影響竣工結(jié)算書的遞交??⒐そY(jié)算書遞交發(fā)包人或其委托審核機構(gòu)后,項目部應積極敦促并配合做好結(jié)算的審核、確認工作。結(jié)算審核過程中,遇有預結(jié)算下調(diào)幅度較大或鑒于各種原因結(jié)算未能繼續(xù)核對等情況,必須及時同發(fā)包人書面協(xié)商、催促審核并報告上級預結(jié)算主管部門,共同研究解決方案和措施。停、緩建工程或合同約定內(nèi)容未全部完成的工程,在停工或甩項驗收經(jīng)認可后進行的非正式竣工結(jié)算書的編制時,應按正常竣工結(jié)算程序執(zhí)行。業(yè)主未按約定時間完成結(jié)算確認手續(xù)時,必須在期滿的次日向業(yè)主發(fā)要求確認結(jié)算的催告函,明確提出最后期限。必要時,報請公司分管領導同意采取雙方協(xié)議或訴訟等途徑保護我方優(yōu)先受償權。

參考文獻:

[1]季文.項目決算中值得注意的幾個問題[J].技術與市場.園林工程, 2004,(06) .