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關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源管理;信息化;建設(shè)
一、我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要意義
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我國企業(yè)的健康發(fā)展必須依托良好的人力資源,也就是說,企業(yè)的所有職工都必須具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和素養(yǎng)。鑒于此,人力資源管理是我國企業(yè)獲得科學(xué)長遠(yuǎn)的發(fā)展以及在激烈的市場競爭中永葆生機(jī)的關(guān)鍵。而我國企業(yè)人力資源管理信息化是我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的核心組成部分,這也迎合了當(dāng)今信息技術(shù)的飛速發(fā)展的新形勢。在現(xiàn)階段,我國部分企業(yè)在實(shí)施人力資源管理信息化項(xiàng)目的過程中存在著一定的問題,這就導(dǎo)致人力資源信息化建設(shè)不能夠取得應(yīng)有的效果,造成了嚴(yán)重的資金浪費(fèi)?;诖?,進(jìn)行我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的對策建議研究是非常必要的。
二、加強(qiáng)我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度
我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的認(rèn)同與支持是我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵支撐力量。從一定程度上來講,我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)并不僅僅是我國企業(yè)人力資源管理崗位的工作人員的工作,與此同時(shí),還關(guān)系到我國企業(yè)內(nèi)部的所有部門以及所有的我國企業(yè)員工,這必須花費(fèi)大量的人力、財(cái)力和物力,也必須和我國企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)部門、業(yè)務(wù)部門、科研部門和財(cái)務(wù)部門等等實(shí)現(xiàn)密切的配合。由此看來,我國企業(yè)人力資源管理崗位的工作人員一定要高于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度,讓我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)現(xiàn)人力資源工作的巨大作用,通過這種方式,贏得我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,保證我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能夠從我國企業(yè)的大局出發(fā)來做好我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),在進(jìn)行決策的過程中做到科學(xué)決策,真正科學(xué)有效地處理好人力資源管理的各個方面的工作。只有這樣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員更加重視人力資源信息化建設(shè)工作,才能夠幫助企業(yè)更加科學(xué)有效地運(yùn)用資金來投入到人才的培養(yǎng)過程中來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金利用率的大幅度提高,并且為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。在當(dāng)今市場競爭日益激烈的時(shí)代,企業(yè)只有科學(xué)有效地搞好人力資源信息化建設(shè)工作,才能夠在加速資金周轉(zhuǎn)的過程中實(shí)現(xiàn)自有資金利潤率的大幅度提高,才能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)自有資金量的節(jié)約,才能夠避免人才的流失。
三、改變我國企業(yè)人力資源管理崗位的工作人員的工作意識
我國企業(yè)人力資源管理崗位的工作人員必須做到積極努力地改變其工作意識,做到與時(shí)俱進(jìn),意識到當(dāng)今的信息時(shí)代對于人才的需求的重要性,同時(shí),通過具體的工作過程來實(shí)踐新的工作意識。而且,我國企業(yè)人力資源管理崗位的工作人員不應(yīng)該滿足于曾經(jīng)完成的業(yè)績,人力資源管理工作并不是一成不變的,一定要順應(yīng)其發(fā)展變化趨勢。另外,在當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我國企業(yè)的發(fā)展變化步伐也是非常迅速的,由此看來,我國企業(yè)人力資源管理崗位的工作人員也會經(jīng)常遇到各種各樣的新情況、新矛盾、新困難和新問題。在這樣的形勢下,我國企業(yè)人力資源管理崗位的工作人員就絕對不應(yīng)該因循守舊,而應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn),不斷地探索搞好自身工作的新手段,提高其工作效率。
四、培養(yǎng)我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的人才團(tuán)隊(duì)
在當(dāng)今我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的新形勢下,越來越多的企業(yè)已經(jīng)重視培養(yǎng)我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的人才團(tuán)隊(duì)。鑒于此,為了搞好我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),就必須認(rèn)真地進(jìn)行人力資源管理崗位的工作人員的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行需求分析,對每項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理流程進(jìn)行優(yōu)化。由此看來,我國企業(yè)人力資源管理崗位的工作人員在實(shí)際的工作過程中,必須積極努力地搞好其本職工作,認(rèn)真地對待人力資源管理信息化建設(shè)工作的各個環(huán)節(jié),絕對不能出現(xiàn)敷衍了事的問題。在我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,人力資源管理崗位的工作人員必須付出熟悉他們具體承擔(dān)的工作職責(zé),并且想方設(shè)法地投身到項(xiàng)目的開發(fā)利用過程中來,在這一過程中,也應(yīng)該主動地參與項(xiàng)目的運(yùn)營測試工作,從而有利于為我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)需求,同時(shí),也可以提供業(yè)務(wù)流程改善的建議,還可以參與并且進(jìn)一步搞好信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)、測試工作,保證所開發(fā)出來的企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)的可靠性以及實(shí)用性都是符合企業(yè)不斷變化的業(yè)務(wù)需求的。在加入到我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程的工作中,人力資源管理崗位的工作人員能夠熟悉人力資源管理信息化建設(shè)的實(shí)施過程,并且進(jìn)一步弄清楚企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念,也能夠非常清晰地了解系統(tǒng)的具體功能模塊,熟悉其業(yè)務(wù)流程,能夠快速掌握企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)的操作方法,并能夠在系統(tǒng)運(yùn)行后做好管理與維護(hù)工作,從而有利于保證企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及可靠運(yùn)行,最終推動我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。
五、結(jié)束語
企業(yè)在其正常的生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,為了實(shí)現(xiàn)其利潤的最大化,就必須進(jìn)一步搞好企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),通過這種方式,改進(jìn)和完善企業(yè)人力資源管理工作,從而在激烈的市場競爭中永葆生機(jī)。希望通過本文的研究,能夠在一定程度上改進(jìn)和完善企業(yè)人力資源管理工作,希望能夠有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化;問題;對策
The Enterprise Information Construction in Light of the Existing Problems and Countermeasures
XIA Zhi-ying
(Cnooc Research Institute 100027 , China)
Abstract: with the development of economy, the enterprises in market increasingly fierce competition, the enterprise information construction necessity increasing. At present, our country enterprise in the information construction still has a lot of problems, which requires the continuous exploration deal with problems and the limitations of the ways and measures, this article pays attention to establish the enterprise information development from the idea; Strengthen internal management, pay great attention to the talents training; Enhancing information infrastructure; To strengthen the security of the enterprise information system in depth, this enterprise the information construction to provide theory support and reference.
Key words: enterprise; information; problem; countermeasures
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在社會中發(fā)揮的作用日漸明顯,信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用也得到了長足的進(jìn)步。利用信息化的管理手段可以更加優(yōu)化企業(yè)的管理,節(jié)省更多的人力與物力,在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中具有舉足輕重的地位。但企業(yè)在當(dāng)前的信息化管理中還存在很多的不足與缺陷,這影響了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,因此,探索企業(yè)信息化建設(shè)的道路,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集約型管理。
1企業(yè)信息化建設(shè)中存在的主要問題
1.1 觀念上的落后
隨著社會的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,許多傳統(tǒng)的觀念對于企業(yè)來講已經(jīng)落后并對企業(yè)的發(fā)展具有消極的影響。傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為信息技術(shù)是信息部門的任務(wù),只要交給信息技術(shù)部門或機(jī)構(gòu)就可以,,沒有充分認(rèn)識到信息技術(shù)對于整個企業(yè)的整體性影響,沒有建立信息化建設(shè)的理念。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的背景下,信息技術(shù)成為影響企業(yè)生產(chǎn)效率,經(jīng)營收益的一個至關(guān)重要的影響指標(biāo),誰掌握了先進(jìn)的技術(shù),誰就獲得了企業(yè)在市場競爭中的主動權(quán),誰就引領(lǐng)了行業(yè)的發(fā)展趨勢。因此,應(yīng)將企業(yè)的信息化建設(shè)視為企業(yè)改革與發(fā)展的重要組成部門,與企業(yè)未來的生存與發(fā)展有重要影響。各級領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)提高信息化管理水平,將科學(xué)的信息化管理視為企業(yè)管理體制的重要組成,改變傳統(tǒng)落后的觀念,樹立企業(yè)信息化的理念。
1.2 企業(yè)信息共享能力差
在企業(yè)中,信息的共享能力決定了信息所能發(fā)揮價(jià)值的大小,如果較為重要的信息得不到充分的共享,便很難發(fā)揮其原有的價(jià)值與作用。目前,在企業(yè)中,信息化建設(shè)的還不完善,信息系統(tǒng)的建立還較為零散,形不成系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與支配,導(dǎo)致信息在傳遞與共享時(shí)受到嚴(yán)重束縛,使本已經(jīng)獲取的信息不能充分得到傳遞,極大降低了信息的價(jià)值,造成了信息的浪費(fèi)。因此,信息的整合與分析共享是信息化建設(shè)的重要組成部分。在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是一定要給予足夠的重視。
1.3 無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求
企業(yè)的發(fā)展離不開信息的支持,尤其是在這個信息化的社會,信息思維時(shí)效性非常強(qiáng),一個及時(shí)有效的信息往往能夠幫助贏得一次競爭或獲得一次機(jī)會,因而,信息的及時(shí)有效性對于企業(yè)在市場中的生存與發(fā)展具有極為重要的意義。信息化建設(shè)的越完善,企業(yè)獲取信息的渠道就會越多、越及時(shí),企業(yè)就可以根據(jù)獲取的信息進(jìn)行相應(yīng)的改革或采取適當(dāng)?shù)拇胧?。由于信息的時(shí)效性較強(qiáng),在企業(yè)間的競爭中,誰先獲得了第一手信息就意味著在競爭中贏得了勝利的籌碼。但在很多的企業(yè)中,這種及時(shí)有效的信息化建設(shè)還很不完善,無法滿足企業(yè)發(fā)展的迫切需求。在信息充斥的時(shí)代,信息的真?zhèn)螌τ谄髽I(yè)決策有重大的影響。如果企業(yè)的信息加工分析能力較差,就有可能被市場的虛假信息所蒙騙,從而在市場競爭中出于被動的地位,不利于企業(yè)的發(fā)展。
2 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的對策
2.1 建立企業(yè)信息化發(fā)展的理念
在企業(yè)的發(fā)展中,觀念的差別對于行為有著極為重要的影響,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的更好建設(shè),必須首先樹立科學(xué)先進(jìn)的意識理念。傳統(tǒng)的理念嚴(yán)重束縛著企業(yè)的發(fā)展,束縛著員工的思想,不利于企業(yè)走信息化道路,對于信息的傳輸有著消極的影響,這就要樹立全新的信息化建設(shè)理念。要加強(qiáng)對員工的信息化建設(shè)重要性與意義的教育與指導(dǎo),讓全體員工都能夠意識到企業(yè)信息化建設(shè)的必要性與重要性,從而在思想上引起足夠的重視。要定期開展信息技術(shù)培訓(xùn),舉辦信息技術(shù)報(bào)告會,讓員工有更多的機(jī)會接觸信息化建設(shè)的內(nèi)容,這有利于信息化思想的傳播與應(yīng)用。
2.2 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,重視人才培養(yǎng)
對于信息化的建設(shè),信息的管理對于信息系統(tǒng)化的建設(shè)有重要影響,只有完善的管理作保障,信息的安全性與規(guī)范性才能獲得生存的保證。完善的管理就應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的管理思想,建立與信息化相適應(yīng)的制度,使措施制度化,保證措施的長期有效性。要不定期對企業(yè)進(jìn)行檢查監(jiān)督,用強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制保證措施的順利實(shí)施,在監(jiān)督檢查中,對于信息化建設(shè)有阻礙的行為或因素要進(jìn)行責(zé)懲并改進(jìn),是指適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。對于信息化建設(shè)有力的行為要給予激勵,以此來樹立先進(jìn)的模范榜樣作用,讓更多的員工來效仿,促進(jìn)企業(yè)良好風(fēng)氣的形成。加強(qiáng)信息化建設(shè)還應(yīng)注意人才的引進(jìn)與培養(yǎng),是人才能夠充分發(fā)揮最大的技術(shù)優(yōu)勢,促進(jìn)信息化的建設(shè)。在人才引進(jìn)時(shí),要充分按照擇優(yōu)錄取機(jī)制,使優(yōu)秀人才得到重用。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)信息部門人員的再陪訓(xùn),使其接收到最新的信息進(jìn)展,將最新的技術(shù)用于信息化的建設(shè),促進(jìn)企業(yè)信息化的跨越式發(fā)展。
2.3 加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)
信息化基礎(chǔ)性建設(shè)是信息實(shí)現(xiàn)良好收集、傳輸、接受的基本條件,沒有鞏固的基礎(chǔ)建設(shè),一切都是沒有保障的。在企業(yè)中,要盡量降低網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,加大基礎(chǔ)硬件的投入,強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)。加快網(wǎng)絡(luò)法規(guī)的建設(shè),確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)的資金投入是重要保障,要積極探索資金的來源渠道,落實(shí)資金的使用細(xì)則,確保資金的用途與安全。要制定相應(yīng)的政策促進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施的保障,建立相應(yīng)的管理與監(jiān)督機(jī)制,完善基礎(chǔ)設(shè)施的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。
2.4 加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)的安全工作
信息的安全性是信息發(fā)揮作用的前提。在信息化建設(shè)的過程中,必須對信息的安全給予高度重視。保證重要信息的保密性,確保信息的零泄漏。這就要加強(qiáng)信息人員的教育與管理,避免在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)管理漏洞。還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息媒介的安全檢查與管理,提高企業(yè)計(jì)算機(jī)水平,鞏固網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,建立安全的硬件條件。在安全方面的防范中,一定要提高警戒心,保證安全監(jiān)察無盲點(diǎn),這樣才能營造安全的信息環(huán)境。
3 小結(jié)
我國企業(yè)當(dāng)前在信息化建設(shè)方面仍存在很多的不足與缺陷,探索信息化建設(shè)的對策對企業(yè)在今后的發(fā)展中有著重要意義。
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[關(guān)鍵詞] 國有企業(yè);信息化建設(shè);制約因素;對策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 034
[中圖分類號] F272.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)04- 0069- 02
0 引 言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面普及、遠(yuǎn)程通信技術(shù)的日新月異,昭示著信息時(shí)代的全面到來,信息化逐漸成為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理革新和體制變革的重要手段,信息化技術(shù)成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和綜合競爭力的重要技術(shù)支持。改革開放初期,我國企業(yè)信息化建設(shè)處于萌芽階段,企業(yè)尤其是國有企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用作為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的衡量指標(biāo)[1]。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,目前我國國有企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀如何,本文對國有企業(yè)的信息化建設(shè)存在的制約因素及對策進(jìn)行探討。
1 信息化與企業(yè)信息化建設(shè)
信息化表示信息的發(fā)現(xiàn)、傳播途徑以及對信息的分析與利用,信息化的載體是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)??傮w來說,信息化促進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展及產(chǎn)業(yè)化,推動經(jīng)濟(jì)和社會各領(lǐng)域的信息技術(shù)發(fā)展[2]。
企業(yè)信息化并不是單指企業(yè)擁有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),而是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的通信科學(xué)技術(shù),結(jié)合自身內(nèi)外的情況和資源,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營運(yùn)作和管理,使企業(yè)內(nèi)外部資源實(shí)現(xiàn)共享,提高工作效率、完善管理模式的一種系統(tǒng)化科學(xué)化的模式[3]。企業(yè)引入信息化概念,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),使企業(yè)經(jīng)營活動形成數(shù)據(jù)鏈,便于管理人員和決策人員及時(shí)掌握企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,既可以降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,又可以增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力。
2 國有企業(yè)信息化建設(shè)制約因素
國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占主體地位,國企的信息化建設(shè)勢必影響整個國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。國企信息化建設(shè)的好壞是衡量我國企業(yè)信息化建設(shè)的重要標(biāo)準(zhǔn)。我國國有企業(yè)的信息化建設(shè)取得了初步成效,但仍存在一些問題,這些問題制約著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,探討解決這些問題的方法、對策,對于推進(jìn)國有企業(yè)信息化建設(shè)的有序發(fā)展具有重要意義。
制約因素主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
2.1 認(rèn)知度不足,觀念保守
我國的企業(yè)包括國企和中小企業(yè)對企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)知度不足。首先,企業(yè)決策者對信息化建設(shè)不夠重視,據(jù)調(diào)查47. 52%的企業(yè)只是利用計(jì)算機(jī)工作[4],并沒有建立企業(yè)自己的信息化規(guī)劃,沒有信息中心。企業(yè)對信息化的認(rèn)識片面保守,簡單地認(rèn)為信息化就是電子商務(wù),對于信息化可以幫助企業(yè)提升知名度、宣傳產(chǎn)品,甚至可以幫助企業(yè)降低運(yùn)行成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的理解明顯不足。國有企業(yè)觀念的保守以及對信息化建設(shè)認(rèn)知的不足,直接導(dǎo)致企業(yè)信息化進(jìn)程緩慢。
2.2 起步晚、投入少
我國的信息化建設(shè)政策是在國家九五規(guī)劃中提出的,比發(fā)達(dá)國家晚了幾十年,處于剛起步階段。信息化建設(shè)是一個長期發(fā)展的大工程,需要資金的大力投入,長期的持續(xù)發(fā)展方可得到回報(bào)。一些國有企業(yè)企圖在短時(shí)間內(nèi)以較低投入獲取高回報(bào),卻忽視了資金投入的合理結(jié)構(gòu)。信息化建設(shè)起步晚、資金投入少且不得法,使得企業(yè)信息化建設(shè)的開發(fā)、維護(hù)、更新、利用發(fā)展緩慢。
2.3 軟件行業(yè)水平低、支持不到位
信息化建設(shè)必須要結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),以軟件行業(yè)的技術(shù)作為支持,才能穩(wěn)步向前不斷發(fā)展。當(dāng)前我國軟件行業(yè)良莠不齊,技術(shù)水平整體不高,開發(fā)經(jīng)驗(yàn)不足,過分依賴國外技術(shù),缺乏針對本土特點(diǎn)量身定制的軟件。很難為國有企業(yè)信息化建設(shè)提供更好的技術(shù)支撐,從某種角度來說,極大地制約了企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。
2.4 信息化人才匱乏
國有企業(yè)信息化建設(shè)的根本是人才。企業(yè)決策者的不重視和資金投入少,使得信息化建設(shè)人才極度匱乏,專業(yè)素質(zhì)偏低,既了解本企業(yè)的核心技術(shù)和發(fā)展規(guī)劃又對信息技術(shù)、信息化建設(shè)精通的復(fù)合型人才稀缺,這也是制約國有企業(yè)信息化建設(shè)的重要因素之一。
3 國有企業(yè)信息化建設(shè)對策探討
信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要國家政策的扶持及社會方方面面的支持和參與。對國企建設(shè)過程中存在的問題,要結(jié)合自身特點(diǎn),適時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定契合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展戰(zhàn)略,以加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。結(jié)合我國國企的現(xiàn)有問題和實(shí)際情況,提出如下對策進(jìn)行探討。
3.1 國有企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,大力推進(jìn)信息化建設(shè)
首先要轉(zhuǎn)變意識,國有企業(yè)對信息化建設(shè)的認(rèn)知度不高,企業(yè)信息化是涉及企業(yè)生存和前途的工程,企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展依托于信息化,其所指的絕非僅僅是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身。應(yīng)加大人力、物力、財(cái)力投入力度,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),制定相關(guān)的規(guī)章制度,注重人員的管理和培養(yǎng),加快提高信息人員的專業(yè)技術(shù)水平。使國企充分利用信息化建設(shè)帶來的信息和豐富資源,促進(jìn)企業(yè)向更好的方向發(fā)展。
3.2 國家加大扶持力度,積極促進(jìn)信息化建設(shè)
國家政策的扶持是國有企業(yè)信息化全面建設(shè)的主導(dǎo)力量,國家應(yīng)該在政策法規(guī)、財(cái)政、發(fā)展環(huán)境等方面給予幫扶。美國日本政府相繼提出信息高速公路和信息通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)[5],發(fā)達(dá)國家的前車之鑒、有益效果顯而易見。我國政府也出臺了信息九五規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要。國有企業(yè)在政策指引下,不斷加大投資力度,充分利用信息資源,全面促進(jìn)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)大跨度發(fā)展。
3.3 加速軟件行業(yè)的發(fā)展,提供有力的技術(shù)支持
信息化的發(fā)展離不開軟件行業(yè)的技術(shù)支持,軟件行業(yè)的落后直接影響國有企業(yè)信息化建設(shè),因此,加速軟件行業(yè)科學(xué)有序發(fā)展,不僅有利于實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而且計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的成熟完善,有利于國企信息化水平的提高。
3.4 實(shí)現(xiàn)資源的整合與共享,實(shí)施信息復(fù)合人才戰(zhàn)略
企業(yè)信息化建設(shè)是一個動態(tài)、不斷發(fā)展的長期任務(wù),關(guān)鍵在于打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成和信息、資源的共享。我們應(yīng)結(jié)合本國實(shí)際情況、根據(jù)國企發(fā)展方向,有效借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)。同時(shí),注重企業(yè)發(fā)展和信息技術(shù)復(fù)合型人才戰(zhàn)略,走出去,引進(jìn)來,為國有企業(yè)的信息化建設(shè)提供更廣闊的資源。
中石油的企業(yè)信息化建設(shè)變革是從信息中心的改制開始[6]。面對龐大的信息系統(tǒng)彼此孤立,信息采集和管理相對混亂的局面,中石油在信息化建設(shè)過程中深刻體會到IT的管理與服務(wù)的重要性,開展全面建設(shè)戰(zhàn)略,才能加強(qiáng)管理,規(guī)范服務(wù),加快發(fā)展。2002年5月專門成立了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,負(fù)責(zé)整個集團(tuán)公司信息化工作的決策、推進(jìn)與協(xié)調(diào)。引進(jìn)了成熟的信息化處理平臺,制定統(tǒng)一的采集、編碼、數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn),出臺統(tǒng)一的管理制度,培訓(xùn)大量信息技術(shù)復(fù)合型人才。實(shí)現(xiàn)了信息化管理和服務(wù)的分離后,中石油的信息化決策管理進(jìn)入了更高決策層,而技術(shù)服務(wù)也更加規(guī)范化。利用信息化建設(shè)的統(tǒng)一管理、整合的數(shù)據(jù),對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行優(yōu)化控制,取得了一定成效,給企業(yè)發(fā)展帶來了活力。
4 結(jié) 語
國有企業(yè)信息化建設(shè)是個循序漸進(jìn)的不斷深化的過程,只有認(rèn)清信息化建設(shè)的發(fā)展道路,加大投入、整合資源、借鑒經(jīng)驗(yàn)、注重人才培養(yǎng),利用信息化建設(shè)的全面資源,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)效益,才能從整體上提高企業(yè)綜合競爭力,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
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一、企業(yè)管理創(chuàng)新中信息化建設(shè)的重要性
(一)信息化建設(shè)能順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代
當(dāng)今社會生活節(jié)奏越來越快,社會發(fā)展也越發(fā)迅速,隨之而來的是愈發(fā)白熱化的內(nèi)外競爭。在這個速度取勝的時(shí)代中,速度對競爭有著十分重要的作用,而信息化建設(shè)無疑使企業(yè)速度大幅提升的建設(shè)。同時(shí),信息化建設(shè)還可使企業(yè)的發(fā)展和需求得以滿足,發(fā)展需要創(chuàng)新,否則無異于止步不前。因此,企業(yè)若想在殘酷的競爭中得以一席之地,必須對管理方法或管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
(二)信息化建設(shè)能提升工作效率
企業(yè)管理和信息化建設(shè)一樣,都不是一成不變的,而是隨時(shí)代趨勢不斷進(jìn)步發(fā)展的。科學(xué)管理是當(dāng)前時(shí)代的要求,而將信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容運(yùn)用到企業(yè)的管理便能符合科學(xué)管理的要求。信息化建設(shè)因其信息電子化的強(qiáng)大技術(shù)優(yōu)勢,使員工的工作效率均大幅提升,也使企業(yè)漸漸摸索出適合自身的發(fā)展方式,從而帶動了企業(yè)的發(fā)展。
(三)信息化建設(shè)能促進(jìn)企業(yè)管理
對企業(yè)進(jìn)行管理是為了促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展,并與高效率、高質(zhì)量共同保證企業(yè)的發(fā)展能在相對安全的環(huán)境中進(jìn)行。企業(yè)管理的過程十分復(fù)雜,且為一衣帶水的關(guān)系,因而此過程絕非易事,而信息化建設(shè)可以說是企業(yè)管理的捷徑,能一定程度上促進(jìn)企業(yè)管理。
二、企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)企業(yè)信息化成本較高
企業(yè)信息化建設(shè)是信息時(shí)代的產(chǎn)物,具備先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),同時(shí)需要較高的經(jīng)濟(jì)投入。然而部分企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱,不僅缺乏科學(xué)有效的管理,而且不具備良好的信譽(yù)。因此,可謂是在夾縫中求生存,有很多的融資壓力。除此之外,部分企業(yè)即使融資成功也只能解一時(shí)之憂患,而難以將資金使用維持到最后,因而使之前的投入付之東流。
(二)企業(yè)信息化觀念有誤
企業(yè)信息化建設(shè)固然有諸多優(yōu)勢,然而它并非是萬能的,其中還存在需要改進(jìn)的地方。對于企業(yè)的管理而言,需要技術(shù)、管理、戰(zhàn)略等多方面因素的共同配合,而部分企業(yè)管理者忽略了企業(yè)的實(shí)際狀況,一味地希望以信息化建設(shè)解決企業(yè)管理乃至企業(yè)中的各種問題,而這無疑是不現(xiàn)實(shí)的,也往往事與愿違。
(三)業(yè)務(wù)模式也需要改進(jìn)
企業(yè)信息化建設(shè)中工具的使用可大幅避免工作中的數(shù)據(jù)錯誤,從而為員工的工作提供便捷,然而便捷并非是企業(yè)管理的全部目的。想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全部目的,不僅需要信息化建設(shè)過程中工具的使用,同時(shí)需要企業(yè)對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式流程進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新,只有將以上二項(xiàng)內(nèi)容相結(jié)合企業(yè)管理的作用才能被發(fā)揮。
(四)企業(yè)信息化建設(shè)人才短缺
企業(yè)的信息化建設(shè)需要技術(shù),而技術(shù)就需要懂技術(shù)的人。然而實(shí)際上,我國企業(yè)中此方面的人才是十分緊缺的,甚至即使是從事該方面工作的人也只是簡單的懂些技術(shù),而其管理等方面的其他知識是明顯不足的。
三、企業(yè)信息化建設(shè)管理創(chuàng)新路徑探索
(一)企業(yè)管理需落實(shí)到每個細(xì)節(jié)
企業(yè)好比一臺機(jī)器,企業(yè)中的員工就好像是機(jī)器中的零件,機(jī)器的良好運(yùn)行離不開各個零件的正常運(yùn)行,企業(yè)的良好管理也離不開企業(yè)中員工及各部門的緊密配合。這里的員工是廣義的概念,包括由領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)的企業(yè)人員,領(lǐng)導(dǎo)是員工中的一部分,發(fā)揮著統(tǒng)領(lǐng)全局的作用,需結(jié)合企業(yè)實(shí)際做合理決策,并把關(guān)企業(yè)發(fā)展中的各個細(xì)節(jié)。同時(shí),企業(yè)也需要內(nèi)部調(diào)整,以拋出陳舊落后的組織結(jié)構(gòu),使原有的冗雜且職責(zé)不明的任務(wù)分工變得清晰明朗,以全新的適合發(fā)展的結(jié)構(gòu)展現(xiàn)出企業(yè)新的生機(jī)與活力。
(二)企業(yè)管理應(yīng)立足于企業(yè)實(shí)際
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的必經(jīng)之路,然而信息化建設(shè)需要是有計(jì)劃的,且符合企業(yè)實(shí)際狀況而進(jìn)行的,而非為了建設(shè)、為了適應(yīng)時(shí)局而建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)的總體原則應(yīng)為以大局為重,以企業(yè)自身實(shí)際出發(fā)、合理統(tǒng)籌、分階段進(jìn)行、量力而行。建設(shè)中首先要把握住重點(diǎn),如成本、質(zhì)量、資金等均為管理中的重點(diǎn),同時(shí)要分出框架,可分為技術(shù)、人力、產(chǎn)品等內(nèi)容,把握好重點(diǎn)與框架之間的關(guān)系,使每部分都得到發(fā)展,從而使企業(yè)能夠得以全面發(fā)展。
(三)企業(yè)管理創(chuàng)新應(yīng)借助信息化建設(shè)
在當(dāng)前環(huán)境和大的社會背景下來看,我國企業(yè)的管理基礎(chǔ)不強(qiáng)、理念陳舊、管理落后、創(chuàng)新不足,管理水平整體偏低,而如此偏低的管理水平又是難以適應(yīng)當(dāng)今形勢多變、競爭激烈的社會的。為了更好地適應(yīng)社會發(fā)展,企業(yè)管理創(chuàng)新是擺在我國企業(yè)面前的難題,但也并非無解,其中的一個答案便是企業(yè)信息化建設(shè)。所以,企業(yè)有必要對信息化建設(shè)合理利用,并不斷發(fā)展自身的綜合實(shí)力,以不斷適應(yīng)發(fā)展的社會,使其在競爭中生存并獲勝。
(四)企業(yè)信息化建設(shè)需長期堅(jiān)持
企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展有重要作用和長遠(yuǎn)影響,信息化建設(shè)是復(fù)雜的,同時(shí)其過程是長遠(yuǎn)的。企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜體現(xiàn)在其所涉及范圍的廣度之上,如企業(yè)內(nèi)部分工、技術(shù)設(shè)備、軟件硬件等均包括其中。因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜,所以其過程的實(shí)施會遇到困難,且這是一個長期的過程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企業(yè)統(tǒng)領(lǐng)個中細(xì)節(jié),并做到持之以恒的堅(jiān)持,方能獲取最終的勝利。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 信息化
1 中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀
中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要力量,在實(shí)現(xiàn)稅金、完成利潤以及提供就業(yè)崗位等方面發(fā)揮了重要作用。另一方面,中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展也面臨產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、資源環(huán)境、市場競爭、體制機(jī)制等諸多約束,而信息化技術(shù)是中小企業(yè)加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提高產(chǎn)品質(zhì)量和競爭能力、提高創(chuàng)新能力和管理水平最重要的支撐和動力引擎。
分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)階段約七成中小企業(yè)認(rèn)可信息化的重要性和意義,但調(diào)查也表明中小企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入不足、人才也比較缺乏,信息化建設(shè)仍處于初級階段,其信息化工作的重點(diǎn)是資源建設(shè)和數(shù)據(jù)管理,探討中小企業(yè)在經(jīng)營多變、資金有限的情況下,如何更好地開展信息化建設(shè)具有迫切性和重要意義。
2 中小企業(yè)信息化需求
中小企業(yè)信息化的業(yè)務(wù)需求主要集中在以下幾個方面:一是通過信息化開拓市場,了解市場信息,加強(qiáng)產(chǎn)品推廣擴(kuò)大銷售能力,控制銷售成本和改善售后服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶信息管理等。二是通過信息化技術(shù)提升生產(chǎn)和研發(fā)管理,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本。三是應(yīng)用信息技術(shù)提高企業(yè)管理水平,包括及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營情況,實(shí)現(xiàn)管理流程自動化,提高企業(yè)整體運(yùn)作效率等。
中小企業(yè)信息化的建設(shè)需求一般包括如下幾個層面:生產(chǎn)管理,經(jīng)營管理,產(chǎn)品開發(fā)管理,銷售渠道和客戶關(guān)系管理,協(xié)同辦公,電子商務(wù),績效和決策支持,信息化基礎(chǔ)設(shè)施。
也可將中小企業(yè)信息化的建設(shè)需求劃分為三大平臺:一是基礎(chǔ)設(shè)施平臺。二是生產(chǎn)管理平臺,包括生產(chǎn)管理和產(chǎn)品開發(fā)管理。三是經(jīng)營管理平臺,包括經(jīng)營管理、銷售渠道和客戶關(guān)系管理、協(xié)同辦公、電子商務(wù)、績效和決策支持。
3 中小企業(yè)信息化建設(shè)思路
中小企業(yè)一方面是體制機(jī)制比較靈活,生產(chǎn)經(jīng)營隨市場迅速變化;另一方面,普遍對信息化認(rèn)識不足,企業(yè)資金有限、信息技術(shù)人才匱乏,對信息化建設(shè)應(yīng)用效果缺乏信心等。根據(jù)中小企業(yè)實(shí)際,其信息化建設(shè)應(yīng)按“行業(yè)規(guī)劃、按需建設(shè)”,“統(tǒng)籌分工、協(xié)同推進(jìn)”,“先易后難、效益優(yōu)先”的思路進(jìn)行。
3.1 行業(yè)規(guī)劃,按需建設(shè) 信息化規(guī)劃是指在發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,分析評估企業(yè)管理和IT現(xiàn)狀,提出信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略,制定信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、選型和實(shí)施策略,對信息化目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃。不同行業(yè)其業(yè)務(wù)和信息化建設(shè)的內(nèi)容差別較大,整體規(guī)劃建議分行業(yè)進(jìn)行。行業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃要明確針對本行業(yè)信息化建設(shè)完整的系統(tǒng)架構(gòu)、選型和實(shí)施策略,中小企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要、信息化需求,選取行業(yè)信息化規(guī)劃的相關(guān)建設(shè)內(nèi)容分階段或整體實(shí)施。這樣,一方面使企業(yè)信息化建設(shè)能統(tǒng)一在行業(yè)規(guī)劃框架內(nèi),為今后的集成共享和統(tǒng)一管理奠定良好的基礎(chǔ);另一方面解決中小企業(yè)在信息化規(guī)劃能力的不足,避免選型五花百門、標(biāo)準(zhǔn)各異、難以集成等問題。
3.2 統(tǒng)籌分工,協(xié)同推進(jìn) 中小企業(yè)信息化建設(shè)是一
個大型的系統(tǒng)工程,參與的方方面面要統(tǒng)籌分工協(xié)同推進(jìn)才能有序有效順利進(jìn)行。政府、行業(yè)、企業(yè)和第三方服務(wù)商如何分工協(xié)作是關(guān)鍵。信息化建設(shè)內(nèi)容主要包括標(biāo)準(zhǔn)化、基礎(chǔ)設(shè)施平臺、生產(chǎn)管理平臺和經(jīng)營管理平臺等幾個方面。標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)由政府相關(guān)部門組織完成,行業(yè)配合,企業(yè)和第三方服務(wù)商作為使用者?;A(chǔ)設(shè)施平臺主要由第三方服務(wù)商和企業(yè)負(fù)責(zé),第三方服務(wù)商負(fù)責(zé)骨干網(wǎng)絡(luò)甚至關(guān)鍵服務(wù)器的建設(shè);企業(yè)負(fù)責(zé)本企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和終端的建設(shè),同時(shí)租用第三方服務(wù)商的基礎(chǔ)設(shè)施,可使企業(yè)投資較小且具有較大的靈活性。企業(yè)生產(chǎn)管理平臺不同的行業(yè)差別很大,應(yīng)按由行業(yè)牽頭,在典型企業(yè)進(jìn)行試點(diǎn)建設(shè),本行業(yè)中小企業(yè)推廣應(yīng)用。經(jīng)營管理平臺具有通用性,應(yīng)由第三方服務(wù)商負(fù)責(zé)提供解決方案,中小企業(yè)在信息化規(guī)劃框架內(nèi)選擇應(yīng)用。中小企業(yè)信息化建設(shè)分工示意如下表一:
3.3 先易后難,效益優(yōu)先 中小企業(yè)因其規(guī)模小,資金匱乏,企業(yè)對于成本的控制相對更嚴(yán)格,信息化人才普遍不足,信息化投入非常謹(jǐn)慎,更注重短期投資回報(bào)率。企業(yè)現(xiàn)狀要求信息化必須能真正解決企業(yè)的一些急迫的問題,能夠確確實(shí)實(shí)獲得明顯的回報(bào),因此在投資建設(shè)信息化項(xiàng)目時(shí),它們會更加考慮成本收益分析。政府、行業(yè)或第三方服務(wù)商要充分考慮到中小企業(yè)的實(shí)際情況,在推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)要采取先易后難、效益優(yōu)先的思路,為企業(yè)提供一些簡單實(shí)用的信息化解決方案,切實(shí)提升企業(yè)產(chǎn)品銷路、降低企業(yè)生產(chǎn)成本,擴(kuò)大企業(yè)市場規(guī)模。中小企業(yè)在制定或選擇信息化建設(shè)方案時(shí)也要采取同樣的思路,先實(shí)施一些企業(yè)需求急迫、投入少見效快的模塊和功能。只有這樣,才能使中小企業(yè)信息化建設(shè)形成投入、收益、擴(kuò)大投入、擴(kuò)大收益的良性循環(huán)。
4 建議
要更好推動中小企業(yè)信息化建設(shè),最好的方法是信息化投入少、見效快,形成信息化建設(shè)投入產(chǎn)出的良性循環(huán)。因此,在進(jìn)行中小企業(yè)信息的規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)行管理等階段要注意處理好幾個方面的關(guān)系。
4.1 處理好標(biāo)準(zhǔn)化與個性化的關(guān)系 不同行業(yè)、不同規(guī)模的中小企業(yè)在信息化建設(shè)的不同階段有著不同的需求,單個企業(yè)的管理模式和管理流程也有個性化差異,導(dǎo)致了中小企業(yè)在決定IT產(chǎn)品投資、選擇解決方案和實(shí)施策略上更注重實(shí)用性和靈活性。標(biāo)準(zhǔn)化意味著低成本,但存在標(biāo)準(zhǔn)功能與業(yè)務(wù)需求不能完全匹配的風(fēng)險(xiǎn);個性化意味著投資
大,但客戶化功能可更好滿足用戶需要。如何處理好二者的關(guān)系,找到合適的解決辦法將影響到中小企業(yè)信息化建設(shè)的推進(jìn)和成效。一方面,在進(jìn)行信息化建設(shè)規(guī)劃時(shí),要充分調(diào)研需求,確定采用標(biāo)準(zhǔn)化解決方案或是個性化解決方案,滿足企業(yè)需求應(yīng)優(yōu)先考慮通用功能、其次是行業(yè)的通用功能、最后才考慮企業(yè)的個性化功能定制。另一方面,第三方服務(wù)商提供的解決方案要按行業(yè)需求,提供靈活和可配置的功能,最大化適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。
4.2 處理好階段建設(shè)與整體集成的關(guān)系 中小企業(yè)的特點(diǎn)決定其信息化建設(shè)無法做到統(tǒng)一推進(jìn)、一步到位。大部分企業(yè)仍然是根據(jù)自身實(shí)際分階段分層次建設(shè)。因此,處理好階段建設(shè)與整體集成的關(guān)系對將來信息化的應(yīng)用至關(guān)重要。一般情況下,企業(yè)應(yīng)遵循行業(yè)信息化規(guī)劃的內(nèi)容和建設(shè)階段,按業(yè)務(wù)驅(qū)動、效益優(yōu)先的原則,從整體信息化解決方案中選取相應(yīng)的模塊或子系統(tǒng)先行實(shí)施,使信息化盡快產(chǎn)生效益,同時(shí)也為今后系統(tǒng)的集成和應(yīng)用打下良好基礎(chǔ)。
4.3 處理好外包租用與自主建設(shè)的關(guān)系 中小企業(yè)信息化建設(shè)水平參差不齊,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,處理好信息化服務(wù)的外包租用與自主建設(shè)的關(guān)系。對信息化的建設(shè)內(nèi)容要充分考慮到投資、建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)升級等全生命周期的投資支出,評估外包租用與自主建設(shè)的成本開支,制定相關(guān)的信息化建設(shè)方案。優(yōu)先考慮依靠信息服務(wù)廠商所提供的社會化、專業(yè)化的外包服務(wù)形式來進(jìn)行信息化建設(shè),以降低信息化采購成本、管理成本和維護(hù)成本,這種方式可快速推進(jìn)信息化建設(shè)的同時(shí)最大限度節(jié)約信息化投資。
5 結(jié)束語
中小企業(yè)對國家經(jīng)濟(jì)的重要性不言而喻。本文分析了中小企業(yè)信息化的建設(shè)需求,針對中小企業(yè)特點(diǎn),提出中小企業(yè)信息化“行業(yè)規(guī)劃、按需建設(shè)”,“統(tǒng)籌分工、協(xié)同推進(jìn)”,“先易后難、效益優(yōu)先”的建設(shè)思路,并對如何更好加快中小企業(yè)信息化建設(shè)提出了一些建議。中小企業(yè)信息化建設(shè)需要國家、行業(yè)、企業(yè)和第三方服務(wù)商各方的共同努力才能更快更好推進(jìn)并取得實(shí)效。
參考文獻(xiàn):
[1]“十二五”中小企業(yè)成長規(guī)劃.工業(yè)和信息化部,2011,9.
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前,全國有超過4500萬的中小企業(yè),每個企業(yè)都有自己的特色。對于企業(yè)信息化領(lǐng)域而言,就有4500萬個不同的需求。正是基于這樣的考慮,從幾年前開始,關(guān)于建立中小企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的呼聲就從未停止過。然而,經(jīng)過幾年的探索,中小企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)依然沒有定論。什么才是中小企業(yè)信息化建設(shè)需要的標(biāo)準(zhǔn)?是什么原因?qū)е轮行∑髽I(yè)信息化建設(shè)遲遲難以成型?中小企業(yè)信息化服務(wù)廠商及用戶應(yīng)該從哪方面下手來解決這一難題?如何理解中小企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)?
5月13日,在一場關(guān)于中小企業(yè)信息化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的沙龍上,信息化專家和企業(yè)代表根據(jù)自己的理解和經(jīng)驗(yàn)給出了各自的結(jié)論。
信息化研究中心劉權(quán)博士認(rèn)為,關(guān)于中小企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的建立在業(yè)內(nèi)已經(jīng)持續(xù)探討了多年時(shí)間,而標(biāo)準(zhǔn)遲遲沒有出爐的原因之一是,人們對標(biāo)準(zhǔn)的理解不同。中小企業(yè)信息化建設(shè)過程主要涉及兩類人群:一是中小企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)和運(yùn)營人員,二是為中小企業(yè)信息化提供建設(shè)和服務(wù)的廠商。
因此,對于中小企業(yè)的信息化標(biāo)準(zhǔn)而言,應(yīng)該包括兩個層面。
一是中小企業(yè)信息化在建設(shè)和運(yùn)營過程中的標(biāo)準(zhǔn)。在中小企業(yè)信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該遵循什么樣的流程?應(yīng)該搭建怎樣的信息化平臺?如何利用該平臺來推進(jìn)中小企業(yè)業(yè)務(wù)增長?這是該標(biāo)準(zhǔn)需要涉及的領(lǐng)域,也是中小企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。
二是中小企業(yè)信息化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。影響中小企業(yè)信息化發(fā)展的因素有很多,其中比較重要的一個是第三方服務(wù)平臺。目前,全國第三方服務(wù)平臺數(shù)量超過100個。如此多的中小企業(yè)服務(wù)平臺同時(shí)服務(wù)于中小企業(yè),使中小企業(yè)信息化可能出現(xiàn)非良性發(fā)展。因此,如何對中小企業(yè)信息化開展服務(wù)成為擺在眾多中小企業(yè)信息化服務(wù)商面前的一大挑戰(zhàn)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的推出,對推進(jìn)中小企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)程更具意義。
對于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)內(nèi)有發(fā)言權(quán)的企業(yè)當(dāng)屬鳳毛麟角。盡管面對著如此眾多的困難和挑戰(zhàn),以中企動力為代表的中小企業(yè)信息化服務(wù)廠商經(jīng)過多年的探索已經(jīng)取得了一定的成果,為中小企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)打開了一道大門。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);企業(yè)信息化建設(shè);影響分析
伴隨著21世紀(jì)的到來,社會正在朝著信息化、數(shù)字化、全球化方向發(fā)展,同時(shí)一定程度上推動了我國企業(yè)信息化的建設(shè)。根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,在我國有45%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化管理,超過50%的企業(yè)能夠通過網(wǎng)絡(luò)對客戶的咨詢進(jìn)行解答,此現(xiàn)象表明了在我國企業(yè)發(fā)展中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有重要意義。據(jù)目前發(fā)展形勢來看,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化建設(shè)具有促進(jìn)作用,同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的定義以及意義
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)涵蓋的范圍比較大,狹義上來說是一種通過利用計(jì)算機(jī)軟件對人類進(jìn)行服務(wù)的一種技術(shù);廣義上來說是對于各種軟件和各種功能屬性都有一定的了解以及應(yīng)用能力,在不同情況下都能夠利用計(jì)算機(jī)滿足不同人群的不同需求。隨著企業(yè)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響;計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化管理,提高企業(yè)在市場中的競爭力,同時(shí)還能夠改善企業(yè)辦公室工作方式,使工作更加方便簡介,有效的提高工作效率;另一方面,計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)蛻舻馁Y料進(jìn)行快速整合,改變傳統(tǒng)的工作方式,并且具有科學(xué)性、合理性、高效率等優(yōu)勢,此外,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還能夠促進(jìn)企業(yè)信息資源共享,實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)傳播的及時(shí)性、全面性。
二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對企業(yè)信息化建設(shè)的積極影響
在不斷的實(shí)踐中證明,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中具有積極推動作用,主要表現(xiàn)在一下幾點(diǎn):
1.保證了企業(yè)獲取信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性
企業(yè)在發(fā)展過程中對于信息的獲取是一項(xiàng)重要的工作,包括了企業(yè)的內(nèi)部信息、員工信息、財(cái)務(wù)信息等。傳統(tǒng)的管理方式是以紙質(zhì)的方式把這些信息進(jìn)行保存,然后在需要的時(shí)候進(jìn)行調(diào)取查閱,這種管理方式存在嚴(yán)重弊端:在進(jìn)行信息建立的時(shí)候,比較依賴于人工,同時(shí)出錯的可能性比較大、工作量也比較大;另一方面;在進(jìn)行信息查閱的時(shí)候,比較麻煩,也存在著誤差。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用,這種局面得到了良好的改善。工作人員通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建立企業(yè)信息庫,并且快速的對資料進(jìn)行錄入保存,進(jìn)行集中管理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息自動化管理,不僅能夠提高查閱的效率而且有效的提高了信息的安全性。
2.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有效改善了辦公效率
企業(yè)在發(fā)展過程中,獲取的信息量十分龐大并且具有一定的復(fù)雜性,嚴(yán)重阻礙了工作效率,同時(shí)在對信息進(jìn)行管理時(shí),工作繁瑣且效率低下。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用以后就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息自動化,使得以往數(shù)量龐大、繁瑣的信息變得簡潔明了,有效的提高辦公效率;另一方面,使得工作人員在進(jìn)行辦公時(shí)更具靈活性,同時(shí)企業(yè)與企業(yè)之間的合作交流不再是面對面的形式開展,而是基于網(wǎng)絡(luò)平臺就能進(jìn)行企業(yè)之間良好的合作交流。同時(shí)還一定程度上精簡了辦公流程,有效節(jié)約了人力、物力、財(cái)力等,保證了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力
在市場經(jīng)濟(jì)不斷變化中了,只有增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力才能夠保證企業(yè)在激烈的競爭正逆流而上。企業(yè)的綜合實(shí)力一般包括了:企業(yè)資產(chǎn)、所占的市場份額、企業(yè)文化等相關(guān)內(nèi)容,然而隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用,促使企業(yè)內(nèi)部信息流動更加流暢,員工之間能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息的共享,能夠有效增強(qiáng)員工之間的凝聚力,還能提高員工的工作能力,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益??偟膩碚f,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中具有重要意義,能夠提高企業(yè)綜合力,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的實(shí)施步驟
1.對企業(yè)工作流程進(jìn)行整合
企業(yè)信息化建立的過程就是把企業(yè)的工作方式等進(jìn)行數(shù)字化,主要包含了:相關(guān)事務(wù)處理、企業(yè)的現(xiàn)金流動、客戶信息、員工信息等工作。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用,把這些工作流程進(jìn)行整合,依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定出科學(xué)合理的運(yùn)行模式,有利于增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力,提升企業(yè)競爭力。
2.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用
企業(yè)內(nèi)部管理有利于提升企業(yè)的工作效率,提升企業(yè)的效益。企業(yè)內(nèi)部管理工作具有工作量大、信息繁瑣的特點(diǎn),這樣嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)管理具有一定的促進(jìn)作用,隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部信息的獲取以及整合分類整個工作效率都得到了有效提升,同時(shí)還促進(jìn)了其他管理方面的效率;另一方面,隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用還發(fā)展出了許多的管理模式,例如:ERP、PDM、DSS等。
3.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營活動中的應(yīng)用
就目前來看,企業(yè)的發(fā)展都具有多元化的特點(diǎn),隨著經(jīng)濟(jì)全面化局面的出現(xiàn),對企業(yè)發(fā)展帶來的許多有利條件的同時(shí)也對企業(yè)發(fā)展造成了一定的沖擊。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的發(fā)展中能夠有效緩解經(jīng)濟(jì)全球化對企業(yè)造成的沖擊。為了在經(jīng)濟(jì)全球化背景下促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該采取的措施是:通過對于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行一個全面的管理,促使企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)能夠有序進(jìn)行形成一個鏈條式的經(jīng)營結(jié)構(gòu),這樣能夠促進(jìn)企業(yè)在市場中占據(jù)較大份額,有利于增強(qiáng)企業(yè)競爭力;另一方面,通過這種經(jīng)營方式,能夠幫助企業(yè)獲取更多的市場以及客戶信息,促進(jìn)企業(yè)對于市場的掌控,提高企業(yè)效益。
四、總結(jié)
綜上所述,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)過程中具有重要意義,尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,能夠有效改善企業(yè)信息管理模式,提高企業(yè)工作效率。但是,由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)用過程中不夠成熟,不能實(shí)現(xiàn)作用最大化,只有將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)不斷深入到企業(yè)中,貫穿于整個企業(yè)信息化的全過程,才能從很發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]張新剛.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響分析[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2013,(13):134-136.
【關(guān)鍵詞】施工 企業(yè) 信息化建設(shè)
中圖分類號: TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一.企業(yè)信息化的含義
什么是企業(yè)信息化呢?根據(jù)《建筑施工企業(yè)信息化評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》的術(shù)語解釋,企業(yè)信息化(Enterprise Informatization)是指,企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過深入開發(fā)和廣泛利用信息資源,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、協(xié)同管理、決策的效率和水平,提高企業(yè)工作效率和管理效益,進(jìn)而提升企業(yè)競爭力的過程,也是企業(yè)利用信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理方式的過程。
二.信息化建設(shè)的意義
從建筑企業(yè)自身角度來說,信息化建設(shè)在突破地域限制,實(shí)現(xiàn)框區(qū)域管理的同時(shí)加快了信息交流,實(shí)現(xiàn)了人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理效率;從施工項(xiàng)目角度說適應(yīng)施工項(xiàng)目管理對于信息量的需求,從而構(gòu)建合理的預(yù)算體系,對成本進(jìn)行全面控制;從提升建設(shè)企業(yè)整體能力方面來說,通過使用信息化技術(shù)能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的施工、財(cái)務(wù)、材料采購、勞資等內(nèi)容整合、提煉升華,能夠?qū)⒖偛?、專業(yè)子(分)公司、項(xiàng)目部的三級管理層連成一個有機(jī)整體,提高企業(yè)整體競爭力。
三.當(dāng)前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
1 部分企業(yè)對信息化建設(shè)的認(rèn)識不足。
盡管目前很多企業(yè)都不同程度開展了信息化建設(shè),但大多數(shù)企業(yè)對于什么是企業(yè)信息化以及如何實(shí)現(xiàn)信息化的理解還是比較模糊的。不少企業(yè)認(rèn)為信息化建設(shè)就是對企業(yè)原業(yè)務(wù)流程進(jìn)行“原版復(fù)制”,用計(jì)算機(jī)代替手工操作。
2 企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)不同步。
企業(yè)的信息化建設(shè),就是要在根本上對企業(yè)的各種信息資源進(jìn)行整合,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)來為企業(yè)服務(wù)。因此,企業(yè)的信息化建設(shè)與企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集和整理應(yīng)該是同步進(jìn)行的,然而目前的現(xiàn)狀是企業(yè)的基礎(chǔ)信息資源往往先行一步。
3 企業(yè)重視信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建設(shè)。
目前,許多企業(yè)在信息化建設(shè)中,往往只是一味地重視對硬件設(shè)備的投資,從而忽視軟件系統(tǒng)的建立。使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時(shí)的信息,基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升發(fā)揮促進(jìn)作用。
四. 開展企業(yè)信息化建設(shè)的主要對策
1 信息化建設(shè)應(yīng)該與企業(yè)管理流程緊密聯(lián)系。
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,不同時(shí)期企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組成存在著很大的差異,因此,在開展信息化建設(shè)時(shí),企業(yè)應(yīng)該充分考慮自身的管理流程和業(yè)務(wù)范圍,將他們與信息化緊密的結(jié)合在一起。
通常來講,企業(yè)的發(fā)展都是由生存期、發(fā)展期以及成熟期三個時(shí)期組成,在不同的發(fā)展時(shí)期企業(yè)所需要的信息化水平和方向也有著明顯的不同。比方說在企業(yè)的生存期,企業(yè)最重要的任務(wù)就是業(yè)務(wù)管理,信息化水平的要求并不是太高,利用一些較為單一的軟件來對企業(yè)的主要業(yè)務(wù)進(jìn)行管理即可。但是當(dāng)企業(yè)發(fā)展到發(fā)展期和成熟期時(shí),企業(yè)的信息化建設(shè)就需要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展情況制定出長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。
在這一階段,企業(yè)可以利用一些專門的咨詢機(jī)構(gòu)對自身的經(jīng)營、體制、發(fā)展、管理、文化等進(jìn)行評價(jià)和分析,從而確定自身企業(yè)未來發(fā)展的真正需求和目標(biāo),并有針對性的建立起相應(yīng)的信息化系統(tǒng)??傊谄髽I(yè)信息化規(guī)劃過程中,應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合未來的行業(yè)發(fā)展趨勢以及市場的發(fā)展時(shí)機(jī),進(jìn)行相應(yīng)的信息化建設(shè)調(diào)整,為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
2 不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的調(diào)整,加緊專門人才的培養(yǎng)。
企業(yè)開展信息化建設(shè),并不是簡單的利用信息技術(shù),更重要的是要在企業(yè)的管理中引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和方式,從而形成一套符合信息化要求的先進(jìn)內(nèi)部管理機(jī)制。
首先,應(yīng)該對企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的改造,建立一種扁平式的內(nèi)部管理模式,不斷降低企業(yè)經(jīng)營成本,增強(qiáng)內(nèi)部信息和外部信息的處理能力。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各種工作規(guī)范的建設(shè),對不同工作的職責(zé)、目標(biāo)、內(nèi)容等進(jìn)行明確,并定期對各種信息化建設(shè)工作進(jìn)行評估,及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的改正。
此外,隨著各種管理機(jī)制的實(shí)施,企業(yè)的文化也要做出相應(yīng)的調(diào)整,逐步向著以人為本的柔性管理方式過渡。
最后,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)專門人才的培養(yǎng),采取內(nèi)部培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法來提高員工的技術(shù)水平和管理能力,從而培養(yǎng)出企業(yè)自身的一批高技術(shù)、強(qiáng)管理的專門人才,為企業(yè)的信息化建設(shè)保駕護(hù)航。
3 建立一套科學(xué)合理的效益評價(jià)方法。
企業(yè)開展信息化建設(shè)的主要目的就是要使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及自身的市場核心競爭力得到明顯的提升。企業(yè)應(yīng)該組建專門的部門來對信息化建設(shè)進(jìn)行管理,從而真正做到信息化建設(shè)的順利開展。在這當(dāng)中,相應(yīng)的效益評價(jià)方法發(fā)揮著重要的作用,科學(xué)合理的考核評價(jià)方法可以充分的反映出企業(yè)當(dāng)前信息化建設(shè)的真實(shí)情況,找出其中的優(yōu)勢和不足,并加以改正和延續(xù)。在制定評價(jià)方法時(shí),應(yīng)該從企業(yè)自身的總體目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),制定不同崗位和部門的評價(jià)范圍和體系,盡量做到定量和定性相結(jié)合,利用不同數(shù)據(jù)來說明問題,避免一些人為主觀因素的影響。
4 科學(xué)決策,規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)管理信息化必須慎重選擇投資策略,注重投資效益,采取各種方式規(guī)避信息化風(fēng)險(xiǎn),保證信息化可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)的所有者和經(jīng)營者必須認(rèn)識到,信息化不是一夜之間建成的,要分階段、分模塊、有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行;信息化建設(shè)的資金投入也不是一次性的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,分多階段投入。企業(yè)信息化的成功與否,取決于多方面因素,有企業(yè)自身管理因素,有市場因素,也有技術(shù)因素。如果某些因素出現(xiàn)意外變化,或某些環(huán)節(jié)實(shí)施有問題,都有可能導(dǎo)致信息化工程局部或整體的失敗。另外,企業(yè)一次投資過大,而遲遲不能帶來效益的提升,有可能使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境,甚至帶來破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)具體措施主要有:
第一,在進(jìn)行信息化決策時(shí)要分析企業(yè)的競爭環(huán)境,特別是其主要競爭對手的狀態(tài)和動向,來決定與同類企業(yè)相比信息化應(yīng)先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況,以贏得真正的競爭優(yōu)勢;
第二,制訂信息化決策需要專家與咨詢機(jī)構(gòu)的支持,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在第三方咨詢顧問機(jī)構(gòu)的幫助和組織下,根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃的要求和不同階段、不同應(yīng)用系統(tǒng)的項(xiàng)目內(nèi)容,制定標(biāo)書,這是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵所在;
第三,面向國內(nèi)外IT企業(yè)進(jìn)行廣泛招標(biāo),充分比較各系統(tǒng),選擇較成熟,可擴(kuò)展性強(qiáng)的產(chǎn)品,保證企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)論
建筑業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè),建筑企業(yè)的信息化建設(shè)是國民經(jīng)濟(jì)與社會信息化建設(shè)的重要組成部分。把建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)好,對我國建筑企業(yè)提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式,推動傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)升級,提高企業(yè)經(jīng)營、管理、決策水平和核心競爭能力,具有深遠(yuǎn)意義。
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關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);企業(yè)信息化;提高辦公效率
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在人們的生活、工作中已發(fā)揮出非常重要的作用,其在很大程度上為人們的生活、工作提供了更加便利的條件與服務(wù)。當(dāng)前,隨著企業(yè)市場競爭意識的不斷增強(qiáng),各大企業(yè)對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也給予了足夠的重視與關(guān)注,并在企業(yè)信息化建設(shè)中加強(qiáng)了對該技術(shù)的研究。對于企業(yè)的發(fā)展來說,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息化建設(shè)具有密切聯(lián)系,該技術(shù)不僅可以有效促進(jìn)企業(yè)的信息化改革,且還能提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,提升企業(yè)信息化的水平,為企業(yè)的綜合發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)概述
在現(xiàn)代社會的發(fā)展過程中,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在一個程度上已得到了一定的提升與發(fā)展,當(dāng)前其已在多個行業(yè)領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的定義如下,該技術(shù)主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件的任何一種功能,從而為人們提供有效的服務(wù),其能夠掌握和應(yīng)用各款軟件的功能、屬性等,進(jìn)而有效滿足人們的需求。因此,在人們的工作和生活中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有非常重要的作用與意義。當(dāng)前,為了有效滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,人們大力開發(fā)與推廣計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),旨在使其更好地為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。總體上來說,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在很大程度上便利了人們的生活,并進(jìn)一步促進(jìn)了我國現(xiàn)代社會的發(fā)展。
2企業(yè)信息化建設(shè)概述
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場中企業(yè)的規(guī)模也在不斷壯大,而為了有效提升企業(yè)本身的市場競爭力,使其在市場經(jīng)濟(jì)中占有著重要的地位,人們需對企業(yè)信息化建設(shè)給予重視與關(guān)注。其中,企業(yè)信息化主要是指企業(yè)本身通過使用先進(jìn)的信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部的管理架構(gòu)實(shí)行相應(yīng)的整合,從而在一定程度上改善企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)。如此一來,其不僅可以有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率,且還能提高企業(yè)的市場競爭力。如今,隨著我國信息化的不斷發(fā)展,我國企業(yè)已逐漸進(jìn)入信息化的發(fā)展時(shí)代,而建設(shè)企業(yè)信息化已成為企業(yè)發(fā)展的一大趨勢,各大企業(yè)也早已對此給予了足夠的重視與關(guān)注。
3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響
3.1提高了企業(yè)的辦公效率
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息不僅來源廣泛,且大多數(shù)信息都較為復(fù)雜多樣,而眾多的繁瑣信息不僅增加了工作人員的工作量,且還大大降低了企業(yè)的工作效率,為企業(yè)的發(fā)展帶來一定的困擾。在此前提下,傳統(tǒng)的辦公方式已滿足不了現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,各大企業(yè)開始應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)進(jìn)行有效的辦公。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),其不僅改變了傳統(tǒng)式紙質(zhì)管理的模式,且還將企業(yè)工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊芾?,如此一來,其不僅將大量復(fù)雜的信息進(jìn)行有效的整合、歸類,從而便于工作人員及時(shí)掌握有效的信息,提高了企業(yè)的辦公效率,同時(shí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用還增強(qiáng)了辦公的靈活性,其使網(wǎng)絡(luò)平臺也成為商務(wù)活動的形式之一。由此可見,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用大大地減少了企業(yè)人力、物力的支出,提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.2增強(qiáng)了企業(yè)的綜合實(shí)力
在經(jīng)濟(jì)市場中,隨著市場規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)之間的競爭力也在不斷增強(qiáng),而為了有效提升企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中的地位,其首先需提升自身的綜合能力,以在一定程度上促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展。當(dāng)前,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以為企業(yè)的發(fā)展帶來較大的益處。對于企業(yè)來說,其綜合實(shí)力主要包括資產(chǎn)規(guī)模、營業(yè)收入、市場份額、企業(yè)文化等多方面的內(nèi)容,而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用可以使企業(yè)內(nèi)部信息的流動更為順暢,在實(shí)際工作過程中,企業(yè)員工也可以利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效的信息交流與溝通,與此同時(shí),該行為還在一定程度上增強(qiáng)了工作人員的凝聚力,提升了工作人員的綜合能力。由此可見,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用可以使企業(yè)的信息得到最大程度使用,這對提升企業(yè)的綜合實(shí)力具有非常重要的作用。
3.3提高了員工的綜合素質(zhì)
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還能在很大程度上提高員工的綜合素質(zhì),利于企業(yè)的綜合發(fā)展。首先,在實(shí)際作業(yè)過程中,企業(yè)可以通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將員工的基本信息進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)與分析,進(jìn)而企業(yè)管理人員通過結(jié)合員工的綜合信息可以對員工進(jìn)行合適的崗位安排,如此一來不僅可以做到人盡其才,并提高員工的綜合素質(zhì),且這對提高企業(yè)的綜合效益也具有一定的作用。此外,在企業(yè)工作過程中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享,如此一來員工不僅可以掌握到企業(yè)的相關(guān)信息知識,且其還能分享自身的工作經(jīng)驗(yàn),在此過程中,其可以實(shí)現(xiàn)員工與員工之間的交流與溝通,從而利于員工之間的互相學(xué)習(xí),這對提高員工的綜合水平具有一定的作用。
4運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的有效策略
通過分析了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化建設(shè)的影響,從而在一定程度上加深了相關(guān)人員對此問題的認(rèn)識與理解,而在實(shí)際工作過程中如何采取有效的措施來運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的建設(shè)便成為各大企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)解決的問題。下面主要從以下幾個方面對此問題進(jìn)行了一定的分析與探討。
4.1將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)的生產(chǎn)過程中
在企業(yè)生產(chǎn)過程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),其主要是發(fā)揮科學(xué)技術(shù)的功能來進(jìn)一步提高企業(yè)生產(chǎn)的自動化水平和控制自動化水平。在企業(yè)發(fā)展中,制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)流線早已為人們所熟知,在該過程中其就是運(yùn)用了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),從而使企業(yè)生產(chǎn)得到了良好的效果,并提高了企業(yè)的生產(chǎn)效益。但是在現(xiàn)代化的發(fā)展中,為了更加有效地推動企業(yè)生產(chǎn)的自動化和控制自動化,企業(yè)還需進(jìn)一步推進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的實(shí)踐應(yīng)用,例如在產(chǎn)品開發(fā)、工藝流程、質(zhì)量檢測等多方面內(nèi)容中加強(qiáng)分析與研究,并通過運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)的監(jiān)督與控制,從而也可進(jìn)一步提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。
4.2將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)部管理中
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)的內(nèi)部管理是其中一個非常重要的部分。在企業(yè)內(nèi)部管理過程中,由于企業(yè)信息的復(fù)雜多樣化,其對企業(yè)信息化建設(shè)便具有一定的阻礙作用,而在該實(shí)際作業(yè)中,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)部管理中,則其不僅可以有效解決企業(yè)信息的管理,且其還能高效地對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行收集、整合,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了信息資源的高效管理,如此一來,其不僅對企業(yè)內(nèi)部管理起到一定的積極作用,且還能保證工作效率和工作質(zhì)量。因此,在企業(yè)信息化建設(shè)中,企業(yè)管理人員仍需加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的研究,以通過開發(fā)多種管理模式來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效管理。
5結(jié)語
綜上所述,在現(xiàn)代化的發(fā)展過程中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中具有非常重要的作用與意義,因此相關(guān)人員需加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的研究,以將其充分應(yīng)用于企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)中,并可通過采取有效的措施來發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢與功能,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
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