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企業(yè)信息化建設(shè)需求調(diào)研精選(九篇)

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企業(yè)信息化建設(shè)需求調(diào)研

第1篇:企業(yè)信息化建設(shè)需求調(diào)研范文

一、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

我國建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀具體包括兩個方面:其一,信息化建設(shè)的基礎(chǔ)管理意識不夠。雖然信息化建設(shè)在各行業(yè)都迅猛發(fā)展,尤其是大型綜合性企業(yè)、金融行業(yè)、計算機行業(yè)等,能夠更好的對企業(yè)管理進行技術(shù)層面的支持,有效的把握企業(yè)的管理實施內(nèi)容,遇到問題可以及時發(fā)現(xiàn)并分配到合適解決的對象,從而促進預期管理目標的完成。但信息化建設(shè)在傳統(tǒng)建筑施工行業(yè)的發(fā)展卻并不如意,主要是拘泥于傳統(tǒng)的管理模式,對于新的信息化管理模式有一種骨子里的不安全感。

其二,對信息化建設(shè)的應用不夠深入。通過技術(shù)層面對工作流程的支持,可以增強企業(yè)信息化管理的慣性發(fā)揮,在保證企業(yè)管理正常有效進行的同時,并進而優(yōu)化企業(yè)的管理流程,更大程度的發(fā)揮出信息化管理的作用,促進建筑施工企業(yè)信息化管理應用的不斷深入。在傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)里,即使迫于外部環(huán)境的壓力開始了信息化建設(shè),卻由于不夠深入理解的應用,以及員工對信息化管理模式的理解不夠,不但沒有發(fā)揮出應有的高效率,有時反而將程序變得更加繁瑣,對業(yè)務的開展有一定的桎梏。

二、業(yè)務流程管理的發(fā)展歷程

在業(yè)務流程管理上,建筑施工企業(yè)的信息化經(jīng)歷了一定的發(fā)展階段,具體發(fā)展歷程如下:

(一)業(yè)務流程重組

這項業(yè)務是建筑施工企業(yè)信息化的基礎(chǔ),以業(yè)務流程為改造對象,對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行分拆、詮釋,再思考、再設(shè)計,利用先進的信息技術(shù)以及現(xiàn)代的管理手段,最大限度的實現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、?|量、效率等方面的改善與突破。

(二)業(yè)務流程優(yōu)化

業(yè)務流程優(yōu)化需要明確改革思想,通過降低流程活動的非增值業(yè)務,優(yōu)化流程活動的增值業(yè)務,對業(yè)務流程進行調(diào)整、修正,以達到改革目的,更好的促進業(yè)務流程的管理服務,在滿足客戶基本需求的前提下進行合理的資源分配,更好的建立增值業(yè)務,提升企業(yè)效益。

(三)業(yè)務流程管理

在具體的建筑施工企業(yè)信息化管理中,需要對各個管理模塊系統(tǒng)進行優(yōu)化,穩(wěn)定業(yè)務中心,保證各組織的基本管理,從而達到穩(wěn)定組織的目的。從縱向角度來看,這種管理具有一定的信息導向性,而且影響了建筑施工企業(yè)信息的傳遞速度。通過對企業(yè)的業(yè)務流程評價,對建筑施工企業(yè)的信息化管理的具體實施,對基本組織機構(gòu)進行合理設(shè)置,充分讓各個實施人員了解其組織設(shè)置、權(quán)責,將工作安排妥當,有效的跟上信息組織建設(shè)的步伐,從而避免業(yè)務流程管理的尷尬,達到大家工作方向的統(tǒng)一。

三、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)對流程管理的影響

信息化建設(shè)作為一種對企業(yè)全盤產(chǎn)生影響的管理模式,與傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)碰撞,產(chǎn)生獨特的影響。我們從具體問題出發(fā),進行合理的分析解釋,針對建筑施工企業(yè)進行信息化建設(shè)對其流程管理產(chǎn)生的影響分析如下。

(一)促進高效系統(tǒng)團隊的組建

對企業(yè)實施信息化管理首先需要一個高效的信息化建設(shè)與維護團隊,在團隊的組建過程中,一方面保證能滿足企業(yè)原有的基本管理需求,另一方面保證新的信息化建設(shè)能有序開展。根據(jù)管理的需求,做好團隊基本戰(zhàn)略定位和組織定位,通過技術(shù)手段來加強管理,在人力資源管理和分配上,可以進行相關(guān)的技術(shù)手段的維護,通過組織模型的建設(shè)來達到系統(tǒng)設(shè)計,完善信息技術(shù)管理,維護了成員之間的團隊建設(shè)。讓信息技術(shù)模型組建更加具有協(xié)調(diào)性,保證了成員之間的專項管理工作,做好各自相關(guān)決策權(quán),通過團隊來形成優(yōu)勢互補的疊加效應,更好的達到系統(tǒng)建設(shè)的效果。

(二)幫助明晰實施路徑

在對建筑施工企業(yè)進行信息化建設(shè)過程中,需要對原有企業(yè)各項管理流程進行系統(tǒng)的分析,認清企業(yè)現(xiàn)有的管理水平和企業(yè)的現(xiàn)有管理優(yōu)勢,然后再定位要建設(shè)的信息化管理。首先進行相關(guān)的組織調(diào)研工作,針對原來的管理流程權(quán)限做出理性的分析,從企業(yè)管理實際情況和個性化理念出發(fā),結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略定位和企業(yè)文化,協(xié)調(diào)各組織之間關(guān)系,進行具體的流程管理權(quán)限分配。

然后對建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的需求進行詳細的調(diào)研。把握好調(diào)研的范圍,對調(diào)研對象進行詳細的分析,細致到流程的每個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)的處理對象,處理權(quán)限。幫助企業(yè)明確管理的實施路徑,實施對象,實施權(quán)責。從信息化角度加大管理力度,做好管理權(quán)責的分配。進而加大信息量,考慮得更加周到細致,充分發(fā)揮出信息化建設(shè)的優(yōu)勢,用流程制度約束來代替原來的人工約束,即使面對人員的變動與業(yè)務的大幅增長也不用擔心管理缺失。

(三)不斷協(xié)同改革意識

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)需要明確改革意識,加強理念和執(zhí)行兩大支柱的力量。通過對思想層面的解放,可以促進執(zhí)行理念的發(fā)展,在原有的執(zhí)行范圍內(nèi)做好管理,將管理理念系統(tǒng)化之后,又能更好的促進下一步改革發(fā)展,兩者相輔相成,互相促進,共同建設(shè)更好的管理目標。

(四)做好切實的標準體系

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的標準體系建設(shè)也是關(guān)鍵。傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)雖有自己既定的管理模式,由于涉及的內(nèi)容相對廣泛,一般沒有穩(wěn)定的制度約束,容易出現(xiàn)制度外的例外,對制度的執(zhí)行不夠徹底。通過對信息化流程標準的落實,可以對管理的深入程度進行分類,然后進行有效的技術(shù)分配。根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀將管理系統(tǒng)進行前瞻性的分配,既完善了原有管理標準,又更好的推進了有層次化的信息化管理。在信息化管理的基礎(chǔ)上,讓制度得以有效執(zhí)行,從而有效的推進信息化服務,促進信息化建設(shè),更好的完善公司管理流程,提升公司效益。

第2篇:企業(yè)信息化建設(shè)需求調(diào)研范文

大家好!,

首先,我代表園區(qū)管委會祝賀**市商務領(lǐng)航企業(yè)信息化工程推進會議的召開。

信息技術(shù)是當代生產(chǎn)力的代表,是覆蓋面最廣、滲透性最強、倍增效應最大的技術(shù),是新技術(shù)革命的“領(lǐng)頭羊”。積極引導和大力推進企業(yè)信息化建設(shè),是順應當今世界經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)參與市場競爭的迫切要求,也是實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級、企業(yè)技術(shù)進步和推動企業(yè)走新型工業(yè)化道路的重要途徑。

“商務領(lǐng)航”是中國電信面向所有企業(yè)客戶推出的客戶品牌,企業(yè)不需要購買軟件系統(tǒng)、不需要服務器、也不需要維護費用,僅僅需要按月支付很少的系統(tǒng)租用費,由電信提供專業(yè)、高效、長期穩(wěn)健的各種信息化系統(tǒng)的運營服務、免費、及時、專業(yè)的信息化系統(tǒng)升級服務使得企業(yè)可以隨時享用業(yè)界最新的系統(tǒng)。

“園區(qū)通”則是**電信依托中國電信企業(yè)信息化綜合服務平臺,將眾多it軟、硬件產(chǎn)品與電信的基礎(chǔ)通信業(yè)務和增值業(yè)務相)融合,為園區(qū)企業(yè)搭建了一個專業(yè)的、安全可靠的、高效的電信級網(wǎng)絡和服務平臺,能夠更好地解決園區(qū)企業(yè)信息化應用需求,有效控制企業(yè)管理成本,加速企業(yè)信息化進程。

通過此次推進會議,園區(qū)企業(yè)將輕而易舉躋身信息化企業(yè)的行列,更重要的是通過實施信息化,企業(yè)可加強內(nèi)部管理、降低運作成本、加強產(chǎn)品宣傳、擴大銷路。本人在這里談三點意見:

(一)統(tǒng)一思想,充分認識企業(yè)信息化建設(shè)的重要性。信息化是園區(qū)企業(yè)發(fā)展的又一次新機遇。我們應充分認識園區(qū)企業(yè)信息化的作用,全力實施企業(yè)信息化推進工程,以實施“園區(qū)通”工程為重點,充分運用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)園區(qū)企業(yè)生產(chǎn)自動化、管理方式系統(tǒng)化、信息管理網(wǎng)絡化、商務運營電子化。

(二)實施園區(qū)企業(yè)信息化推進工程,需要園區(qū)企業(yè)的通力配合。園區(qū)管理委員會要加快建立和完善促進園區(qū)企業(yè)信息化建設(shè)的政策,聯(lián)合各方力量,建立園區(qū)企業(yè)信息化的公共支撐配套體系。采取多種形式、多種渠道開展信息化知識宣傳、培訓和推廣。特別要加大園區(qū)企業(yè)信息化知識的普及力度。

(三)扎實工作,扎實推進園區(qū)企業(yè)信息化建設(shè)。重點抓好以下工作:一是出臺“推進全市園區(qū)企業(yè)信息化工作的意見”。開展園區(qū)企業(yè)信息化現(xiàn)狀及需求調(diào)研,了解園區(qū)企業(yè)信息化現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上,出臺推進全省園區(qū)企業(yè)信息化工作的指導意見。二是抓好園區(qū)企業(yè)信息化示范企業(yè)。確定信息化樣板示范企業(yè),組織示范企業(yè)應用信息化產(chǎn)品,提升企業(yè)信息化水平。三是啟動信息化人才培訓工程。分層次開展培訓,培育一大批園區(qū)企業(yè)信息化專門人才。

第3篇:企業(yè)信息化建設(shè)需求調(diào)研范文

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)信息化 信息素養(yǎng) 構(gòu)成

隨著21世紀知識經(jīng)濟時代的到來,信息作為一種重要的資源和財富,越來越受到企業(yè)的重視,企業(yè)信息化建設(shè)的推進與實施已上升為經(jīng)濟建設(shè)的關(guān)鍵任務,國家“十二五”規(guī)劃中也提出要“全面提高信息化水平,推動信息化和工業(yè)化深度融合,加快經(jīng)濟社會各領(lǐng)域信息化”。開展積極有效的企業(yè)信息化建設(shè),是企業(yè)提高經(jīng)濟效益和競爭力,把握機遇、降低成本和提高效率的必由之路。在企業(yè)信息化的推進過程中,人才是根本,企業(yè)的信息化建設(shè)離不開信息化的人才,因此企業(yè)員工信息素養(yǎng)的培養(yǎng)日益受到企業(yè)的重視。但目前我國對信息素養(yǎng)的研究大多集中在中小學和高校等教育領(lǐng)域,對企業(yè)員工的研究較少,筆者通過對多家企業(yè)信息化建設(shè)的調(diào)研,分析了企業(yè)的信息化建設(shè)對企業(yè)中大專學歷以上、在企業(yè)中從事管理與技術(shù)工作的知識型員工的信息素養(yǎng)的需求結(jié)構(gòu)。

一、研究的理論依據(jù)

信息素養(yǎng)這一概念是信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會主席保羅·澤考斯基于1974年在美國提出的。簡單的定義來自1989年美國圖書館學會,它認為信息素養(yǎng)包括:能夠判斷什么時候需要信息,并且懂得如何去獲取信息,如何去評價和有效利用所需的信息。進入90年代后,隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和以知識經(jīng)濟為主導的信息時代的到來,信息素養(yǎng)的內(nèi)涵又有了新的解讀。布拉格會議將信息素養(yǎng)定義為一種能力,認為它能夠確定、查找、評估、組織和有效地生產(chǎn)、使用和交流信息來解決一個問題。

國外對信息素養(yǎng)標準的研究比較早,其中以美國ACRL標準、澳大利亞與新西蘭ANZIIL標準以及英國SCONUL標準最為著名:ACRL標準包括5個一級指標、22個二級指標和86個項具體的三級指標;ANZIIL標準包括6個一級指標、19個二級指標和67個三級指標;SCONUL標準包括7個一級指標和17個二級指標。

國內(nèi)近幾年對信息素養(yǎng)的研究也逐漸增多,王吉慶于1999年第一次系統(tǒng)地介紹了信息素養(yǎng)理論;桑新民教授提出了學生信息素養(yǎng)的六個標準;劉孝文建立了5項一級指標、14項二級指標、33項三級指標構(gòu)成的信息素養(yǎng)評估指標體系;鐘志賢教授提出我國信息素養(yǎng)培養(yǎng)的八方面能力提升;陳文勇提出了信息素養(yǎng)的十大標準等。

二、企業(yè)員工信息素養(yǎng)需求數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

1、調(diào)研

綜合國內(nèi)外針對信息素養(yǎng)標準的研究,結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)及知識型員工特點分析,本課題組在查閱大量資料的基礎(chǔ)上,編制了《企業(yè)信息化建設(shè)對員工信息素養(yǎng)需求》的調(diào)查問卷。在正式調(diào)查前,訪談了部分企業(yè)的人力資源專家,并根據(jù)專家提出的意見對問卷進行了調(diào)整,將調(diào)整后的問卷通過實地發(fā)放和電子郵件發(fā)放兩種方式,對本地和外地8家企業(yè)的300名知識型員工進行了調(diào)研,問卷調(diào)研共回收有效問卷262份,問卷有效率87.3%。問卷列舉了18個可能的信息素養(yǎng)因素進行調(diào)查,采用5級評分法,被調(diào)查者根據(jù)自己的實際評價相應因素對企業(yè)信息化實施影響的大小。

2、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析

針對回收的問卷,我們用SPSS軟件對各因素按影響程度的平均值進行描述性統(tǒng)計,得到結(jié)果如表1所示。

從該表中可以看出,平均值較高的因素是與信息技能有關(guān)的使用信息工具和網(wǎng)絡傳播工具能力、辦公軟件的使用能力、信息檢索能力、硬件設(shè)備使用能力。目前,計算機技術(shù)與通信技術(shù)的結(jié)合,推動著計算機網(wǎng)絡的全面普及與發(fā)展,信息技能是員工參與信息化建設(shè)應具備的基本能力,因此也被認為是信息化建設(shè)的重要因素。

平均值較高的因素還有與創(chuàng)新能力相關(guān)的利用已有信息重構(gòu)新的知識體系、終身學習能力、較強的求知欲因素。隨著知識經(jīng)濟的加速發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的不斷加強,企業(yè)面臨機遇的同時也面臨著挑戰(zhàn),在激烈的市場競爭中要想立于不敗,就要不斷創(chuàng)新,因此員工創(chuàng)新品質(zhì)與能力越來越得到企業(yè)的重視。

我們嘗試進一步采用SPSS軟件進行主成分分析,樣本充分性KMO為0.711,數(shù)據(jù)較適合于因子分析。巴特利特球體檢驗的統(tǒng)計值的顯著性概率是0.000,小于1%,數(shù)據(jù)也具有相關(guān)性。我們采用主成分分析法進行分析,在產(chǎn)生的解釋總方差表中,以特征根大于等于1的原則,可以提取5個因子。為了更好地解釋因子的意義,采取極大方差法進行因子旋轉(zhuǎn),從而進一步得到因子分析結(jié)果如表2所示。

從表2中的因子分析結(jié)果可以看出,18個因素在5個因子上的因子載荷都不低于0.5,具有較高的收斂效度。通過計算各個維度的Cronbach(克龍巴赫)內(nèi)部一致性系數(shù),可以發(fā)現(xiàn)5個因子的一致性系數(shù)均大于0.7,說明5個因子測量的一致性程度較高并且內(nèi)部結(jié)構(gòu)良好。

研究表明,信息素養(yǎng)主要構(gòu)成因素由5個公共因子組成。因此,本文對問卷調(diào)查中的信息素養(yǎng)維度和二級指標進行了重新組合。Z1公因子5個因素是與獲取信息技術(shù)有關(guān)的因素,本文把合并后的公因子命名為信息技能因子;Z2公因子4個因素是與知識內(nèi)容有關(guān)的因素,本文把合并后的公因子命名為信息知識因子;Z3公因子3個因素是與信息反映有關(guān)的因素,本文把合并后的公因子命名為信息意識因子;Z4公因子3個因素都是與交流溝通有關(guān)的因素,本文把合并后的公因子命名為信息協(xié)作能力因子;Z5公因子3個因素都是與創(chuàng)新素質(zhì)有關(guān)的因素,本文把合并后的公因子命名為信息創(chuàng)新能力因子。從而也就得到了員工信息素養(yǎng)的需求構(gòu)成(見表3)。

三、企業(yè)培養(yǎng)員工信息素養(yǎng)的途徑

1、加強企業(yè)信息化建設(shè)宣傳,提高員工信息意識

有些企業(yè)管理者把信息化建設(shè)僅僅理解為計算機的增加,簡單理解為計算機軟硬件的配置完備就意味著信息化建設(shè)的完成,一個企業(yè)網(wǎng)站的建立就算企業(yè)信息化已經(jīng)實現(xiàn),沒有意識到信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)的、復雜的工程,制約了企業(yè)信息化的健康發(fā)展。而真正的企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計算機技術(shù)控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。企業(yè)應加強宣傳和滲透,讓員工認識到企業(yè)信息化的真正含義。

2、規(guī)范信息制度,加強信息環(huán)境建設(shè)

企業(yè)可以制定一整套切實可行的信息工作制度和管理辦法,把信息工作納入工作目標管理考核體系,建立信息工作獎懲制度,對采用的信息分別確定獎勵標準,通過有效的激勵機制來促進員工信息意識、信息協(xié)作能力的提高,從而提升員工的創(chuàng)新能力,激勵員工積極參與信息化建設(shè)。同時,企業(yè)還要建立適應現(xiàn)代信息管理需要的管理模式和組織形式,避免信息條塊分割,形成有效的信息溝通協(xié)調(diào)機制。

3、加強信息化硬件條件建設(shè)

應建立健全企業(yè)信息化的硬件配套環(huán)境,如建設(shè)網(wǎng)絡基礎(chǔ)設(shè)施、計算機硬件、產(chǎn)品與服務編碼、物流配送等企業(yè)信息化的公共支撐配套環(huán)境。

4、為員工提供培訓的機會,從而提高員工的信息技能和擴展信息知識

企業(yè)應通過內(nèi)部培訓、外出培訓、外出考察、繼續(xù)教育、訪問等形式,為員工創(chuàng)造學習基本的計算機操作技能的機會和條件,使其能夠掌握基本的信息技術(shù),并提升自己的綜合服務能力。另外,企業(yè)還應制定政策鼓勵員工參加培訓,并組織各種信息知識競賽,促進員工信息知識的提高。

5、把企業(yè)建成學習型組織,樹立終生學習的觀念

企業(yè)應建立科學的學習制度,制定出能促使員工勤于思考、善于學習的制度和措施,鼓勵員工之間進行交流和知識共享,營造一個積極良好的學習氛圍,形成信息素養(yǎng)提高的長效機制。

(注:基金項目:本文系遼寧省教育科學“十二五規(guī)劃”2011年度課題“高職應對企業(yè)信息化的信息素養(yǎng)培養(yǎng)模式”的階段成果之一,課題批準號:JG11EB020。)

【參考文獻】

[1] 張靜波:美國信息素養(yǎng)能力標準比較研究[J].情報雜志,2007(10).

[2] 桑新民:學習科學與技術(shù)[M].北京:高等教育出版社,2004.

第4篇:企業(yè)信息化建設(shè)需求調(diào)研范文

一、我國中小企業(yè)管理運營發(fā)展現(xiàn)狀與特征

中小企業(yè)管理主要包括五方面的內(nèi)容:戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務管理、供應鏈管理和市場經(jīng)營管理等。其中,戰(zhàn)略管理是核心。

自國際金融危機爆發(fā)以來,我國中小企業(yè)面臨嚴峻挑戰(zhàn),表現(xiàn)為由于市場供求關(guān)系發(fā)生變化而引發(fā)的競爭加劇、價格下降、效益銳減、庫存增加等問題,連鎖反應是資金鏈繃緊、甚至斷裂,以至于危及企業(yè)生存。當前,中小企業(yè)管理運營發(fā)展現(xiàn)狀與特征如下:

(一)應收賬款壓力增大

國際金融危機引發(fā)的全球經(jīng)濟下滑對我國外向型中小企業(yè)產(chǎn)生了較大的負面影響。調(diào)查顯示,有61.9%的中小企業(yè)表示應收賬款不到位給公司的經(jīng)營帶來較大壓力。此外,有54.4%的中小企業(yè)庫存上升,占用了較多資金,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度明顯放緩。

(二)利潤空間收窄

外向型中小企業(yè)從對外依存度來看,進口導向型企業(yè)受海外市場材料采購價格因素影響最大,出口導向型企業(yè)受海外市場銷售價格因素影響最大,兩頭在外型企業(yè)則同時受訂單與購銷價格.影響。調(diào)查顯示,受國際金融危機影響,在外向型中小企業(yè)比較集中的長三角和珠三角地區(qū),中小企業(yè)的平均營業(yè)利潤率分別為11.04%和10.22%,低于環(huán)渤海地區(qū)中小企業(yè)的13.52%,也低于全國12.47%的平均水平。

(三)中小制造業(yè)企業(yè)競爭壓力加大

國際金融危機對制造業(yè)的沖擊明顯大于非制造業(yè)。調(diào)查顯示,在35個行業(yè)中,有7個行業(yè)(占20%)盈利能力高于15%,如信息技術(shù)與服務、農(nóng)林牧等行業(yè);22個行業(yè)(占63%)盈利能力在10%~15%區(qū)間,如商業(yè)批發(fā)、食品、物資貿(mào)易等行業(yè);4個行業(yè)(占11%)盈利能力在8%~10%區(qū)間,如汽配制造、通用設(shè)備制造、紡織、印刷等行業(yè)。其中,摩配制造業(yè)盈利能力為4.97%,是所有行業(yè)中盈利能力最弱的。

(四)中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級加快

為應對國際金融危機影響,我國中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級加快,在管理運營方面采取一些應對舉措。調(diào)查顯示,有36.9%的企業(yè)選擇提升人力績效,有31.9%的企業(yè)選擇降低經(jīng)營風險,有28.4%的企業(yè)選擇從外銷轉(zhuǎn)向內(nèi)銷,有28%的企業(yè)選擇從制造轉(zhuǎn)向服務,有27.8%的企業(yè)選擇堵塞內(nèi)部管理漏洞,有25.1%的企業(yè)選擇整合產(chǎn)業(yè)鏈資源,有24.4%的企業(yè)選擇從產(chǎn)業(yè)鏈低端走向高端,有21.7%的企業(yè)選擇從代工到自有品牌建設(shè)。

二、我國中小企業(yè)信息化發(fā)展成就

(一)政府積極推動中小企業(yè)信息化建設(shè)

圍繞落實國家應對金融危機的一攬子計劃,工業(yè)和信息化部多次組織調(diào)研,會同財稅、金融等部門,研究制定各項扶持中小企業(yè)發(fā)展的政策措施,加大財稅支持,擴大信貸規(guī)模,緩解融資難,努力解決中小企業(yè)生存發(fā)展的突出困難。2009年,為貫徹落實8部委《關(guān)于強化服務,促進中小企業(yè)信息化的意見》中提出的“強化政府公共服務,完善社會服務體系”的部署,工業(yè)和信息化部中小企業(yè)司牽頭組織開展了信息化公共服務平臺試點,推進信息化與工業(yè)化融合發(fā)展。

(二)社會力量積極參與中小企業(yè)信息化建設(shè)

當前,很多行業(yè)協(xié)會、社會服務機構(gòu)、大型企業(yè)等發(fā)揮各自的資源、人才和技術(shù)優(yōu)勢,積極參與到中小企業(yè)信息化推進工作中來。如由中國移動攜手中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國民生銀行、用友軟件、浪潮集團,通過建立“中小企業(yè)服務聯(lián)盟”,共同為中小企業(yè)量身定制綜合信息化系列服務。再如,由阿里巴巴集團旗下阿里軟件為中小企業(yè)推出的免費在線財務管理軟件“錢掌柜”,成為中小企業(yè)易用、安全、功能全面的管理軟件。

(三)中小企業(yè)應用信息化的水平有了較大提升

調(diào)查顯示,中小企業(yè)應用信息系統(tǒng)比例最高的是財務管理軟件,達到48.6%。財務軟件的應用普及,對中小企業(yè)信息化的擴展有非常大的幫助。同時,中小企業(yè)對網(wǎng)絡安全產(chǎn)品、進銷存管理系統(tǒng)、辦公自動化、內(nèi)部網(wǎng)絡建設(shè)的應用需求也越來越廣泛。支持決策系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)和電子商務系統(tǒng)的應用也發(fā)展較快。隨著信息化的深入推進,移動信息化應用、人力資源管理系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)等也將逐漸成為中小企業(yè)信息化建設(shè)的熱點。

(四)信息化應用提高了中小企業(yè)管理運營能力

相關(guān)資料統(tǒng)計表明,中小企業(yè)信息化的成功實施,可以使各部門執(zhí)行人員提高工作的同步協(xié)調(diào)性,杜絕條塊分割、獨自為戰(zhàn)的現(xiàn)象,生產(chǎn)效率大大提高,可以降低5%~10%的成本。由于系統(tǒng)運算代替手工操作,使工作變得流程化、簡單化,可以節(jié)省大量的時間,可以減少人力的投入,從而使效率提高20%~30%??梢愿飓@得數(shù)據(jù)報表,庫存數(shù)據(jù)、采購需求計劃、客戶訂單變更等數(shù)據(jù)質(zhì)量會提升到較高的水平。物資管理水平的提高,減少了企業(yè)資金占用,減少了物資的浪費,減少了呆滯物料的產(chǎn)生,平均每個訂單可以節(jié)省2%~5%的物資成本。

需要指出的是,當前中小企業(yè)信息化發(fā)展也存在一些問題,如仍有相當數(shù)量的中小企業(yè)對信息化的作用、效果和相關(guān)政策不夠了解;人才缺乏、資金不足、信息技術(shù)與業(yè)務結(jié)合不緊密、應用集成度低等;社會服務體系還不健全,覆蓋面小,服務內(nèi)容不完善,這些問題制約著中小企業(yè)信息化的進程,影響著中小企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

三、我國中小企業(yè)信息化發(fā)展特征

(一)中小企業(yè)需要可靠、適用、性價比高的信息化解決方案

中小企業(yè)信息化應用存在著行業(yè)、地區(qū)、水平上的差異,不同行業(yè)、不同規(guī)模的中小企業(yè)在信息化建設(shè)不同階段有著不同的需求,因而,中小企業(yè)信息化個性化的需求日益明顯,不能套用大型企業(yè)的標準化產(chǎn)品來實施。由于資金有限,中小企業(yè)更需要可靠、適用、性價比高的信息化解決方案。調(diào)查顯示,中小企業(yè)在購買信息化產(chǎn)品時,63.4%的企業(yè)關(guān)注價格,59.7%的企業(yè)關(guān)注穩(wěn)定性,30.3%的企業(yè)關(guān)注廠商配套服務。

(二)中小企業(yè)需要信息化整體解決方案

我國中小企業(yè)面對如此豐富多變的信息化技術(shù)、各類供應商和諸多可選擇的方案,中小企業(yè)不再滿足于廠商提供單一的產(chǎn)品和技術(shù),而是更渴望得到整體解決方案。調(diào)查顯示,71%的中小企業(yè)希望供應商能夠提供企業(yè)信息化一攬子解決方案,23%的企業(yè)需要給予信息化方面專業(yè)的指導,15%的企業(yè)需要得到信息化建設(shè)方面的咨詢。

(三)中小企業(yè)希望信息化建設(shè)與應用取得明顯的效果

與大型企業(yè)更關(guān)注長期效益不同,中小企業(yè)對于信息化的需求主要集中在核心業(yè)務,著眼于解決眼前急迫的生存問題。調(diào)查顯示,中小企業(yè)主要希望

借助信息化建設(shè)及時掌握企業(yè)經(jīng)營情況、提高工作效率,選擇比例分別高達86.4%、82.7%,而希望改善企業(yè)財務管理和進銷存管理的需求也分別達到了31.2%和27.0%。

(四)中小企業(yè)信息化建設(shè)主要參考同行案例

中小企業(yè)在進行信息化建設(shè)尋找案例時,渠道多種多樣。調(diào)查顯示,有51.9%的中小企業(yè)在進行信息化建設(shè)時,更愿意相信同行(或熟人介紹)的信息化應用案例。其次,專業(yè)網(wǎng)站和行業(yè)專家的建議也在重要參考之列。因此,遴選不同行業(yè)中小企業(yè)信息化的示范,對中小企業(yè)具有很強的參考價值,同時,專家團隊的指導也非常重要。

四、我國中小企業(yè)信息化發(fā)展趨勢

(一)國際金融危機催生了中小企業(yè)信息化建設(shè)需求

由于金融危機讓中小企業(yè)迎來了更加復雜和艱難的發(fā)展環(huán)境,使得企業(yè)對信息化產(chǎn)品的選型上也發(fā)生了明顯的變化:第一,成本控制至關(guān)重要。由于經(jīng)營環(huán)境的不穩(wěn)定以及資金的緊張,讓很多中小企業(yè)開始嚴格控制成本,IT方面的預算也開始下降。因此,中小企業(yè)用戶希望能夠以更低的成本來購買信息化系統(tǒng)。第二,更加關(guān)注信息化帶來的顯性價值。在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,很多中小企業(yè)非常關(guān)注短期效益。無論已經(jīng)實施過信息化的用戶還是準備購買管理軟件的中小企業(yè),都希望所使用的系統(tǒng)能直接解決他們的一些實際問題。比如,一些外貿(mào)型的出口企業(yè),就將目標市場重新鎖定到了國內(nèi)市場,希望能夠快速開拓國內(nèi)市場,使用網(wǎng)絡營銷工具就成為了一種很有效的方式。

(二)SaaS(軟件即服務)正成為中小企業(yè)信息化需求的重點 SaaS是一種利用互聯(lián)網(wǎng)提供在線租用IT(主要以軟件為主)服務的應用模式,由軟件服務商提供一整套軟硬件設(shè)備和專業(yè)服務,用戶單位每月只需支付少量租用管理費(使用成本一般只有傳統(tǒng)軟件的10%到20%),將計算機通過互聯(lián)網(wǎng)接入運行平臺,就可輕松享受到網(wǎng)上辦公管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)計劃管理、財務管理、電子商務等一整套信息化的便利,而不再需要其他軟硬件投入,對中小企業(yè)具有巨大的吸引力。調(diào)查顯示,60%的小型企業(yè)和45%的中型企業(yè)都在考慮采用SaaS。目前,SaaS暫時還不會替代既有的傳統(tǒng)管理軟件,但是SaaS卻足以對傳統(tǒng)管理軟件造成一定的沖擊和改變,給中小企業(yè)信息化管理帶來機遇和變革。

(三)中小企業(yè)信息化服務需求快速成長

在中小企業(yè)實施信息化的過程中,除了對硬件、軟件有專門的要求外,與之相關(guān)的服務也是十分重要的,特別是在中小企業(yè)選擇信息化合作伙伴時,對服務的需求考慮可以說是一項重點關(guān)注的因素。調(diào)查顯示,中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中需要有專業(yè)廠商、機構(gòu)進行輔導,中小企業(yè)對信息化建設(shè)的服務需求主要集中在信息化建設(shè)的咨詢、企業(yè)管理理論的培訓與講座、信息化建設(shè)評估、技術(shù)講座與培訓,需求比例分別高達50.13%、43.2%、34.8%和33.2%。

五、以信息化推動中小企業(yè)管理運營發(fā)展的對策建議

(一)政府要引導、支持中小企業(yè)信息化建設(shè) 一是加強統(tǒng)籌規(guī)劃,分步推進。在國家層面要制定中小企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃,并爭取納入國家“十二五”發(fā)展規(guī)劃中。地方政府要研究制定加快推進中小企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)劃,制定落實行動計劃。二是加強中小企業(yè)信息化資金的引導性投入,在中小企業(yè)發(fā)展專項資金中安排部分資金和項目,支持中小企業(yè)共性公共服務平臺建設(shè),把中小企業(yè)信息化應用以及軟件的開發(fā)和市場化,作為發(fā)展專項資金中重要的支持內(nèi)容。各級政府也要結(jié)合地方實際,研究出臺相應的專項扶持政策。同時,鼓勵銀行等金融機構(gòu)對中小企業(yè)進行貸款,促進金融業(yè)與企業(yè)信息化、電子商務相關(guān)企業(yè)互相支持,協(xié)同發(fā)展。三是繼續(xù)深入開展中小企業(yè)信息化試點、示范和推廣工作。針對不同規(guī)模、不同地區(qū)、不同行業(yè)的中小企業(yè),明確建設(shè)重點,出臺相應指導意見。四是組織力量編制中小企業(yè)信息化建設(shè)與應用指南,供中小企業(yè)參考。

(二)中小企業(yè)要主動建設(shè)與應用信息化

第5篇:企業(yè)信息化建設(shè)需求調(diào)研范文

一、企業(yè)信息化的基本含義及作用

企業(yè)信息化是信息化技術(shù)在企業(yè)管理方面的應用,可以理解成一個企業(yè)應用信息技術(shù)深入開發(fā)和應用信息資源于企業(yè)實踐的一個動態(tài)過程,即借助計算機、通信和互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息手段整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理,及時為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供準確有效的數(shù)據(jù)信息。通過將企業(yè)的經(jīng)營及管理流程在線實現(xiàn),使企業(yè)管理層可以在線獲得完整準確的信息并迅速做出決策,從而提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率和提升企業(yè)的核心競爭力。

建筑企業(yè)信息化主要表現(xiàn)在以下幾個層面:一是企業(yè)生產(chǎn),即在生產(chǎn)過程中廣泛運用CAD、BIM、intranet等信息技術(shù),實現(xiàn)生產(chǎn)自動化;二是管理,指用信息技術(shù)對生產(chǎn)經(jīng)營、安全、成本、人力資源、財務等數(shù)據(jù)進行處理,實現(xiàn)管理信息化,此過程是最基本的、大量的數(shù)據(jù)信息化過程。三是經(jīng)營,即建立輔助的管理、決策系統(tǒng),如辦公自動化OA系統(tǒng)、成本管理信息系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、安全質(zhì)量系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等,這是更高層次的信息化。

二、加強企業(yè)信息化建設(shè)的深遠意義

通過對信息的全面掌握和及時分析處理,促進企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高快速反應能力,有效降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的市場把握能力,加快產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新,促進企業(yè)提高管理水平,提高企業(yè)決策的科學性和正確性,提升企業(yè)人力資源素質(zhì),促進企業(yè)與時俱進和健康穩(wěn)步發(fā)展。

三、企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀及存在的問題

(一)企業(yè)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和設(shè)計

就目前企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀而言,部分系統(tǒng)在逐步建立信息化平臺。如:財務管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、安全隱患排查系統(tǒng)。這些部門即便建立了部分信息管理,但基本上也只是孤立和片面的,只是系統(tǒng)管理的一部分,還不能稱之為信息化系統(tǒng)管理,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間也是獨立運行的,從整個企業(yè)層面還未建立起整合的共享平臺。部分系統(tǒng)還沒有建立起信息化平臺,企業(yè)的信息化建設(shè)差距還十分巨大,企業(yè)信息化建設(shè)亟待提升,整合、共享、利用和信息升值。

(二)對信息化認識不到位,專業(yè)人才嚴重缺乏

由于國內(nèi)建筑企業(yè)多數(shù)是有幾十年歷史的國有企業(yè),長久的工作模式、管理模式對其管理者造成了固有的思維模式,認為企業(yè)只要做好生產(chǎn)、經(jīng)營等核心業(yè)務即可,對企業(yè)的信息化建設(shè)重視不夠,缺乏信息化專業(yè)人才或?qū)π畔⒒R缺少培訓,企業(yè)員工對信息化的認識也是停留在利用計算機進行文件處理、制圖、溝通交流等簡單的數(shù)據(jù)處理層面。缺乏運用信息化技術(shù)全面提升企業(yè)管理水平和核心競爭力的認識。

(三)信息化管理水平較低,還停留在初級階段

目前企業(yè)的信息化管理,基本停留在各個信息系統(tǒng)獨立、只能實現(xiàn)基本的信息錄入和存儲的層面,信息技術(shù)應用水平較低,“信息孤島”現(xiàn)象嚴重,對于管理者需要梳理傳統(tǒng)的管理方式,融入新的管理方式及管理理念,加強新的管理方式的執(zhí)行力度,但是信息化是一個不能直接體現(xiàn)經(jīng)濟效益的工作,使企業(yè)管理者很難大力推進企業(yè)的信息化建設(shè)。

(四)軟硬件投入不能滿足信息化建設(shè)的要求

信息化基礎(chǔ)建設(shè),包括硬件設(shè)備(計算機、服務器及輔助設(shè)備)、軟件系統(tǒng)(各類信息管理系統(tǒng)、辦公輔助軟件)及人員的基本培訓,動輒上百萬的投入使得企業(yè)不愿意投入更多的資金在企業(yè)信息化上,從而制約了企業(yè)的長遠發(fā)展。

四、企業(yè)信息化建設(shè)的實施策略

應按照“一個企業(yè)、一個內(nèi)網(wǎng)、一個數(shù)據(jù)處理中心”的框架,構(gòu)建一個安全的覆蓋全企業(yè)各部門至各基層單位的數(shù)據(jù)共享、流程同步、綜合性信息化辦公處理基礎(chǔ)網(wǎng)絡平臺。

企業(yè)信息化建設(shè)遵循的策略,就是目標定位上的策略。即信息化一定要總體規(guī)劃,分步實施,否則做出來的東西就是“四不像”,既不能為企業(yè)的發(fā)展帶來好處,也不能為企業(yè)的增長創(chuàng)造條件,可能最后就造成資源的極大浪費。

(一)企業(yè)高層應當高度重視企業(yè)信息化建設(shè)

企?I信息化應當作為企業(yè)的一項戰(zhàn)略性工程,需要高層人員的支持,包括各系統(tǒng)部門主管,他們是工作的設(shè)計者、變革的支持者和團隊學習的教育者。企業(yè)信息化的實施,不可避免地沖擊現(xiàn)行管理體制中不符合科學管理規(guī)律的作風和習慣,容易導致沖突。因此,如果沒有高層行政上的強有力支持,沒有高層人員的積極參與,企業(yè)信息化建設(shè)將會成為一句空話。

(二)加大投入并做好企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

古話說:“工欲成其事,必先利其器”,必要的軟硬件投入是信息化建設(shè)的必要條件,要在信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和調(diào)研基礎(chǔ)上,購置適用的軟硬件設(shè)備設(shè)施,包括引進信息化管理的專業(yè)人員。否則,信息化建設(shè)就是一句空話。企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施要根據(jù)企業(yè)當前業(yè)務及可預見的發(fā)展趨勢,根據(jù)信息采集、處理、存儲和流通的要求,選購和構(gòu)筑由信息設(shè)備、通信網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫和支持軟件等組成的環(huán)境。這需要認識上的提高,即由單純的選型、買設(shè)備,提高到建立性能價格比合算的企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施,這是實施企業(yè)信息化的最根本條件。建設(shè)企業(yè)信息網(wǎng)絡,在原有企業(yè)局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上,用Internet技術(shù)改造成外聯(lián)網(wǎng)和公司內(nèi)部網(wǎng)絡,這是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。

(三)要有層次的逐步實施企業(yè)信息化

首先是建立并完善企業(yè)的局域網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè),并以此為依托逐步構(gòu)建企業(yè)的廣域網(wǎng)系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)用戶間的互聯(lián)互通。同時逐步開發(fā)應用各類信息系統(tǒng),保證各類業(yè)務信息傳遞、審批、查詢、匯總等的處理與交流暢通無阻,從而為管理、決策的信息化奠定基礎(chǔ)。

其次是建立并轉(zhuǎn)換企業(yè)各部門業(yè)務系統(tǒng),清理與改造現(xiàn)有單機使用的業(yè)務系統(tǒng),采取開發(fā)數(shù)據(jù)接口程序及修改應用軟件系統(tǒng)等方法消除“信息孤島”,以“系統(tǒng)資源大整合、數(shù)據(jù)大集中、信息高共享”為原則,整合各業(yè)務系統(tǒng)的信息資源以實現(xiàn)協(xié)同化辦公。協(xié)同化辦公的重點是解決人員間的協(xié)同,明確過程中的人員職責和活動準則,縮短溝通的時間,避免重復的工作及浪費,?櫧笠倒菇ㄒ桓黿?“信息”與“管理”緊密集成的,真正意義上的協(xié)同管理平臺。

再次是企業(yè)信息化是一項系統(tǒng)工程,各部門是本業(yè)務信息化的責任主體。要使企業(yè)各項管理業(yè)務盡快實現(xiàn)信息化,各部門必須認真整理需求、做好應用規(guī)劃。同時要加強各系統(tǒng)管理上下級、業(yè)務之間的溝通與協(xié)調(diào),以保證信息系統(tǒng)功能完整、切合實際。

(四)制訂信息化管理制度,做好信息組織工作

企業(yè)有關(guān)部門應制訂出行之有效的信息化管理制度,作為企業(yè)信息化建設(shè)的基本保障,做到制度管人,有理可依。說到信息,就不能不提到數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的內(nèi)外資源及企業(yè)進行管理監(jiān)督工作的各項標準,它不僅包括企業(yè)最基礎(chǔ)的業(yè)務信息,還包括進行管理監(jiān)督所必需的能源、工時、材料等耗用的費用開支及預算數(shù)據(jù),應該對數(shù)據(jù)高度重視,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理。信息資源是企業(yè)最重要的資源之一,全面分析企業(yè)各類信息資源并優(yōu)化組合,建立信息資源管理的基礎(chǔ)標準,從而保證標準化、規(guī)范化的組織好信息,是信息資源管理的最基本工作。

(五)建立外部資源的管理信息系統(tǒng)

企業(yè)在強化內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上,要重視使用外部資源的管理信息系統(tǒng),密切與地方、業(yè)主、供應商等之間的聯(lián)系,跟蹤客戶和供應商信息,實現(xiàn)企業(yè)與政府、客戶、供應商之間的供應鏈管理、客戶鏈管理的信息化,從而使企業(yè)的信息化管理真正為企業(yè)創(chuàng)造價值,

(六)開展信息化教育,提高全體員工意識

信息化建設(shè)與應用是需要全體員工積極參與的一項系統(tǒng)工程,企業(yè)的各級人員都是信息系統(tǒng)的最終用戶,人員素質(zhì)直接決定著信息系統(tǒng)建設(shè)與應用的成敗和使用效率的高低。必須有計劃地組織開展全員信息化教育、培訓,提高企業(yè)全員信息化認識水平和開發(fā)使用集成化信息系統(tǒng)的積極性、主動性。并通過對系統(tǒng)開發(fā)人員與系統(tǒng)使用人員的培訓,提高全員的義務和管理水平,增加對企業(yè)的認識程度和責任感,提高其對自身在工作中自我價值的承認。

(七)要高度重視信息安全保障體系建設(shè)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務模式均離不開信息系統(tǒng)的支持,企業(yè)的業(yè)務在新的電子化模式下如何得到有效安全保障,特別是如何保障系統(tǒng)運行安全與信息安全,已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要任務之一。信息安全已經(jīng)從部署防火墻、防病毒軟件等單一的技術(shù)手段,發(fā)展到建立整體化的信息安全保障體系,因此信息化安全保障體系的規(guī)劃和建設(shè)就尤為重要。

第6篇:企業(yè)信息化建設(shè)需求調(diào)研范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;敏捷模式;管理;研發(fā);系統(tǒng)

1引言

當下,企業(yè)用戶對信息系統(tǒng)的需求日益迫切,通過信息化手段輔助企業(yè)進行運營管理、數(shù)據(jù)應用及決策分析,能夠全面提高企業(yè)的生產(chǎn)運營效率,降低管理成本和運營風險,進而提升市場競爭力。因此,選擇適用于企業(yè)信息化系統(tǒng)的研發(fā)方式,對于快速推進企業(yè)信息化建設(shè)有著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的瀑布式研發(fā)方式,將軟件生命周期劃分為制定計劃、需求分析、軟件設(shè)計、程序編寫、軟件測試和運行維護6個基本活動[1],并且規(guī)定了它們自上而下、相互銜接的固定次序,且相鄰階段都以文檔作為銜接的標志物,因此,瀑布式研發(fā)方式能夠清晰有序地推進系統(tǒng)建設(shè),但是周期冗長、拒絕變化、效率較低,一旦某個環(huán)節(jié)卡住,整個計劃都會延期,同時也無法應對突發(fā)狀況,導致最終成果與業(yè)務方需求偏離的風險較大。敏捷模式以用戶的需求進化為核心,采用迭代、循序漸進的方法進行研發(fā)[2],通過不斷交付用戶可使用和驗證的最小可行性產(chǎn)品,獲取反饋后再迭代改進,能夠應對研發(fā)過程中的不可預測性,關(guān)注用戶的反饋,快速響應用戶的變化,最終打磨出真正符合需求的系統(tǒng)產(chǎn)品。因此,面向企業(yè)信息化系統(tǒng)需求的多樣性、邏輯的復雜性,為減少開發(fā)過程中的不確定性,基于企業(yè)信息化建設(shè)的實踐,提出了一種基于敏捷模式的企業(yè)信息化系統(tǒng)管理流程與研發(fā)方法,用以提升系統(tǒng)交付和迭代速度,優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)目的。

2敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)管理特點

2.1持續(xù)迭代

對于敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)管理,在企業(yè)信息化系統(tǒng)構(gòu)建之初,首要步驟是將研發(fā)任務和可交付成果切分成多個迭代,各個迭代需要在較短的周期內(nèi)完成,一般是1周至4周,同時各個迭代的成果都具備可、可集成和可運行使用的特征[3]。通過將每個迭代的成果交付至業(yè)務方,業(yè)務方基于產(chǎn)品的試用和反饋,盡早參與到產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)過程中。經(jīng)過多個迭代的持續(xù)改進,最終完成整個系統(tǒng)的交付。

2.2擁抱變化

在敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)的全生命周期,都需要將業(yè)務方放在首要位置,以持續(xù)不斷并盡早交付有價值的成果為原則,在每次迭代后收集業(yè)務方的反饋意見和當下最新的需求,以此為基礎(chǔ)進行下一個迭代的改進。通過短時間內(nèi)所完成的“成果交付、意見反饋、調(diào)整改善”這一系列的步驟,做到響應變化、擁抱變化,使交付成果更加符合業(yè)務方頻繁變動的需求。

2.3激發(fā)潛能

敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)的研發(fā)管理團隊,包含產(chǎn)品負責人、敏捷教練、設(shè)計人員、開發(fā)人員、測試人員的角色,團隊在多個迭代之間以柔性組織的形式進行管理,使團隊人力資源得以高效利用。同時,團隊成員舉行每日站會,以面對面的形式對當前研發(fā)進展進行匯報和交流,有效提高溝通效率,同時有利于團隊成員對彼此進度的了解,并在必要時提供資源支持,充分提升團隊效能。在各個迭代中,敏捷教練可以由團隊成員兼任,在能力得到鍛煉的同時,也能促使團隊成員全面理解敏捷模式,進而推進產(chǎn)品快速上線,給予團隊信心,激發(fā)團隊更多潛能。

3敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)管理流程

企業(yè)信息化系統(tǒng)具有業(yè)務需求復雜且項目周期長的特點,因此提出了一種基于敏捷模式且適用于企業(yè)信息化系統(tǒng)的迭代與并行研發(fā)管理流程,有助于把產(chǎn)品開發(fā)過程的各種不確定性和風險進行降低,提高開發(fā)效率,實現(xiàn)盡早交付。將產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品測試、產(chǎn)品4個階段的工作內(nèi)容組成一個迭代周期,把原來整個開發(fā)流程中周期較長的階段分解到若干個相對較短的迭代周期,根據(jù)系統(tǒng)整體目標來規(guī)劃功能模塊和優(yōu)先級,迭代時將根據(jù)優(yōu)先級進行開發(fā)。每一次的迭代包含一系列的開發(fā)任務,在各迭代結(jié)束后,將成果交付至業(yè)務方來進行試用及驗證,及時獲得業(yè)務方反饋,并將反饋作為下一次迭代設(shè)計和開發(fā)的輸入,多次重復,進而逐步完善整個系統(tǒng)。在單個迭代內(nèi)或者多個迭代之間,均可采用并行研發(fā)流程,用以并行推進業(yè)務團隊、設(shè)計團隊、開發(fā)團隊、測試團隊相關(guān)的工作。通過組織各團隊的負責人,共同對各個工作任務進行分析,規(guī)劃安排可并行推進的工作,在不降低產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,盡可能使各個工作任務并行同步進行,從而充分提高人員的使用率,降低人員的等待率,有效提高產(chǎn)品的研發(fā)效率,降低產(chǎn)品研發(fā)進度延遲的風險。

4敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)過程管理方法

為實現(xiàn)研發(fā)過程的可管可控,充分發(fā)揮研發(fā)效能,結(jié)合企業(yè)信息化系統(tǒng)的特點,提出了適用于企業(yè)信息化系統(tǒng)的敏捷研發(fā)管理方法,包括需求分析方法、產(chǎn)品設(shè)計方法、開發(fā)實施方法以及產(chǎn)品方法,貫穿了企業(yè)信息化系統(tǒng)的全生命周期。經(jīng)過實踐表明,該方法有助于推進企業(yè)信息化系統(tǒng)的快速開發(fā)、降本增效以及質(zhì)量提升,更好地滿足業(yè)務方的核心訴求,使系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部得以廣泛應用,發(fā)揮更大的價值。

4.1敏捷業(yè)務需求分析方法

4.1.1業(yè)務方需求調(diào)研首先,選擇調(diào)研對象。對于企業(yè)信息化系統(tǒng)而言,同一類業(yè)務方具有相似的組織目標和業(yè)務邏輯,因此,為了提升調(diào)研的敏捷性,無需對全部業(yè)務方進行調(diào)研,可選擇5~8位代表性用戶作為調(diào)研對象,這類用戶作為系統(tǒng)的使用頻率最高的業(yè)務方,同時也是該業(yè)務領(lǐng)域的專家用戶,通過多次、深入的訪談,即可獲得關(guān)于系統(tǒng)的核心訴求和痛點需求。其次,確認業(yè)務相關(guān)的干系人。根據(jù)調(diào)研對象在組織結(jié)構(gòu)中所處的節(jié)點和作用,繪制相應的組織關(guān)系圖譜,用以呈現(xiàn)業(yè)務方組織內(nèi)部以及業(yè)務方與系統(tǒng)之間的完整關(guān)系,梳理出企業(yè)信息化系統(tǒng)中所涉及的業(yè)務方角色。最后,確認各角色的工作目標。根據(jù)組織關(guān)系圖譜,梳理業(yè)務流程圖譜,用以表示組織內(nèi)部的業(yè)務運作方式、各角色之間的業(yè)務聯(lián)系以及各個角色的業(yè)務目標,為企業(yè)信息化系統(tǒng)的業(yè)務流程、角色權(quán)限以及系統(tǒng)功能設(shè)計提供必要的輸入。4.1.2復雜需求拆解分析企業(yè)信息化系統(tǒng)的需求具有業(yè)務流程長、覆蓋場景多的特點,因此需要化繁為簡,將復雜的需求拆解成多個簡單的需求,通過不斷深入細致分析,理解業(yè)務方真正的訴求和痛點。同時,對需求優(yōu)先級進行排序,進行層層遞進式的分步實施,通過多次迭代交付業(yè)務方,獲得及時的反饋,降低風險。4.1.3全員參與需求分析由產(chǎn)品負責人牽頭,帶領(lǐng)敏捷團隊全員參與需求分析,有助于團隊保持對需求理解的一致性,有效規(guī)避開發(fā)過程中的由于需求理解不一致帶來的風險。同時,全員從需求分析環(huán)節(jié)即加入產(chǎn)品的討論中,能夠幫團隊統(tǒng)一目標,提升團隊成員的參與感和責任感,激發(fā)團隊潛能。此外,能夠鍛煉團隊成員特別是研發(fā)、測試人員的需求分析能力,提升團隊綜合素質(zhì)。4.1.4貫穿全生命周期的持續(xù)分析企業(yè)信息化系統(tǒng)全生命周期均以滿足業(yè)務方的需求為目標,因此,需求分析應貫穿系統(tǒng)的全生命周期?;诿艚菽J?,每個迭代完成后,都會進行反饋收集,作為后續(xù)迭代的輸入。敏捷信息系統(tǒng)通過多次迭代和持續(xù)集成,獲得逐步細化和深入的需求,不斷完善和增強系統(tǒng)功能。

4.2敏捷產(chǎn)品設(shè)計方法

4.2.1產(chǎn)品原型設(shè)計產(chǎn)品原型設(shè)計是企業(yè)信息化系統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計的必要流程,通常在需求分析之后建立,用以呈現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)計理念、系統(tǒng)功能架構(gòu)以及產(chǎn)品框架,是整個系統(tǒng)的雛形,也是開發(fā)實施的輸入?;诿艚菽J降男畔⑾到y(tǒng)產(chǎn)品原型設(shè)計包括基礎(chǔ)原型設(shè)計、交互設(shè)計以及視覺設(shè)計3個步驟。首先,由產(chǎn)品經(jīng)理進行基礎(chǔ)原型設(shè)計?;A(chǔ)原型是輔助產(chǎn)品經(jīng)理梳理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及功能流程的重要工具。首先梳理出全部產(chǎn)品功能,然后提取出必備的核心功能,將核心功能的子功能模塊進行歸類分析,確定需要獨立展示的頁面,之后確定各頁面內(nèi)的元素和交互操作,最后輸出原型草圖。其次,由交互設(shè)計師進行交互原型設(shè)計。交互設(shè)計師根據(jù)功能需求和原型草圖,對單個頁面進行拆解、重組,綜合考慮邏輯性與視覺感來確定頁面結(jié)構(gòu)及分塊,梳理業(yè)務功能的交互層次,提升產(chǎn)品的可用性以及用戶體驗,最后輸出交互原型。最后,由視覺設(shè)計師完成界面視覺設(shè)計。視覺設(shè)計師在交互原型的基礎(chǔ)上,根據(jù)使用用戶、使用環(huán)境、使用方式來確定符合用戶的視覺效果,同時要遵循一致性、準確性、可讀性原則,將產(chǎn)品的視覺形象傳達至用戶,完成視覺層面上的產(chǎn)品設(shè)計最后輸出界面設(shè)計稿。4.2.2標準化設(shè)計采用標準化的設(shè)計,在設(shè)計過程中融入組件化和規(guī)范化的設(shè)計理念,既有助于設(shè)計層面和技術(shù)層面的雙重復用,也有助于保證產(chǎn)品一致性。將通用的組件形成標準化的組件庫,在設(shè)計和開發(fā)時均支持從組件庫中進行調(diào)用,避免實施過程中的重復勞動,縮短設(shè)計和開發(fā)時間,進而實現(xiàn)企業(yè)信息化系統(tǒng)的敏捷研發(fā)。同時,標準化的組件庫也將沉淀為公司的設(shè)計資產(chǎn),從而為企業(yè)貢獻更多的價值。

4.3敏捷開發(fā)實施方法

在企業(yè)信息化系統(tǒng)敏捷開發(fā)過程中,引入開源分布式版本控制系統(tǒng)Git,采用特征開發(fā)、主干集成、分支的策略,使研發(fā)過程更具敏捷性,保障各個迭代開發(fā)的高效性以及代碼成果部署的靈活性。首先,在開發(fā)時采用特征開發(fā)的策略,對每一項功能創(chuàng)建相應的敏捷特征分支,開發(fā)人員可以集中到自己的特征分支進行開發(fā),即使基于相同的代碼庫,也能保證各個特征分支的獨立性,多分支之間可以并行開發(fā),同時,未完成的特征分支也不會影響到主干分支,避免由于存在過多依賴關(guān)系而延遲開發(fā)進程。其次,敏捷特征分支需要以較短周期盡快集成至主干分支,完成主干集成,及時將各分支的變更知會其他開發(fā)人員,避免出現(xiàn)沖突。同時,能夠盡快推進該分支的成果在未來的版本中發(fā)揮作用,快速獲得反饋,減少需求積壓。最后,通過新建分支的形式完成,保證每次版本的可追溯性,只需要少量開發(fā)人員對的版本進行缺陷回歸和進一步優(yōu)化,并持續(xù),有效避免主干分支集成的干擾。同時,主干分支不會受到分支的影響,可以投入大部分的開發(fā)人員進行到下一次迭代的開發(fā)中,使人力資源得以高效利用。

4.4敏捷產(chǎn)品方法

4.4.1快速交付,重視反饋在敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)管理中,通過敏捷模式實現(xiàn)迭代成果的快速交付,一方面能夠增強團隊成員的信心,另一方面能夠獲得新的需求或者優(yōu)化建議。研發(fā)過程中每個迭代周期最長為一個月,每次迭代完成后,研發(fā)團隊獲得了可的成果并快速看到效果,使團隊的士氣得到鼓舞,成員的信心得以增強。同時,業(yè)務方獲得了可試用的產(chǎn)品,根據(jù)實際業(yè)務應用和系統(tǒng)的試用,能夠提出更多的反饋建議,作為后續(xù)迭代中最有價值的輸入,從而通過多個快速交付成果最終獲得完整的系統(tǒng)產(chǎn)品。4.4.2及時復盤,不斷修正在每一次迭代成果之后,整個團隊需要對本次迭代中的需求分析質(zhì)量、產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量、開發(fā)過程質(zhì)量以及業(yè)務方使用質(zhì)量等方面進行總結(jié),梳理出相關(guān)的質(zhì)量問題,對問題進行定位分析,并提出解決措施或方案,進而完成質(zhì)量問題的閉環(huán)。在此過程中,團隊成員可以獲得寶貴的經(jīng)驗,避免在后續(xù)工作中出現(xiàn)同樣的失誤。整個團隊通過復盤可以獲得成長,同時不斷提升產(chǎn)品的質(zhì)量。

5結(jié)語

本文結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)實踐中的實際經(jīng)驗,分析了敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)的特點,并提出了一種基于敏捷模式的企業(yè)信息化系統(tǒng)的管理流程與研發(fā)方法,包括一套融合了迭代與并行機制的研發(fā)管理流程以及貫穿全生命周期的需求分析方法、產(chǎn)品設(shè)計方法、開發(fā)實施方法以及產(chǎn)品方法。目前該方法已在企業(yè)信息化建設(shè)中得到了推廣和應用,實際成果表明,該方法能夠全面提升信息化系統(tǒng)的研發(fā)效率和質(zhì)量,實現(xiàn)了企業(yè)降本增效的目標,為國內(nèi)相同行業(yè)、同等規(guī)模企業(yè)的信息化建設(shè)提供一定的借鑒參考。

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第7篇:企業(yè)信息化建設(shè)需求調(diào)研范文

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息化管理;信息業(yè);信息化建設(shè);信息資源

文獻標識碼:A 中圖分類號:F270 文章編號:1009-2374(2016)10-0161-03 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.10.079

1中小企業(yè)信息化管理重大意義

所謂的信息化是指利用高科技通信技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)等為基礎(chǔ),對需要探討研究的對象各個要素予以匯總甚至“提煉”到數(shù)據(jù)庫,為特定人群的生活、生產(chǎn)、工作、學習、發(fā)展服務并幫助其決策等,是特指與人們休戚相關(guān)的多種行為相結(jié)合的一種現(xiàn)代訊息通聯(lián)技術(shù)。利用信息技術(shù)可迅速提高被服務者的行動、行為效率,為社會發(fā)展、人類進步提供居功至偉的技術(shù)支持。其特質(zhì)在于培養(yǎng)、發(fā)展利用電腦為主的,當今最智能化的工具助推人類的發(fā)展,提升人們生活的質(zhì)量與品質(zhì)。面對信息時代,中小企業(yè)處在激烈競爭的環(huán)境,如果不能高度利用信息技術(shù)、信息資源的共享“福祉”,使企業(yè)的人才智能潛力和物質(zhì)技術(shù)資源的潛力被充分釋放,使企業(yè)的組織決策與生產(chǎn)運行趨于最優(yōu)化態(tài)勢。企業(yè)的生產(chǎn)、生存、發(fā)展的空間就會被無限擠壓,最終被商海浪潮所吞沒。因此,信息化是中小企業(yè)管理運用中最為中心、最為重要的一項內(nèi)容。其只有在深度與廣度上充分利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等高科技技術(shù),全方位控制與集成化管理企業(yè)生產(chǎn)、投資、運行、銷售、經(jīng)營等重要活動中的所有信息,完成企業(yè)內(nèi)外部信息的共享與有效利用,才能使企業(yè)的經(jīng)濟效益、社會效益、市場生存能力、競爭能力得以快速提升,為企業(yè)的發(fā)展壯大贏得先機,為企業(yè)的成長進步提供智力支撐。當前,中小型企業(yè)是國家經(jīng)濟發(fā)展與進步的中堅力量??芍^國之柱礎(chǔ),穩(wěn)定之基石。然而我國多數(shù)中小企業(yè)在網(wǎng)絡平臺利用上,在利用它進行商務活動上的比例依然很低。囿于多數(shù)企業(yè)在資金上的欠缺、管理上的不善、信息化建設(shè)中人才的匱乏等諸多不利,我國多數(shù)企業(yè)在信息化的建設(shè)上困難重重,加上許多企業(yè)對信息化認識存在誤區(qū)又受到傳統(tǒng)管理上對信息不重視的弊端等內(nèi)外部環(huán)境氛圍羈絆,導致許多中小型企業(yè)其信息化水平較低,不能跟上信息發(fā)展的腳步,不能適應中國信息化發(fā)展的戰(zhàn)略,因而設(shè)法突破中小企業(yè)在信息化建設(shè)上的制約,為其更好、更快的發(fā)展提供智力支持,其意義重大。

2制約我國中小企業(yè)信息化因素所在

2.1對信息化的重要性缺乏足夠的認識

優(yōu)良的信息是企業(yè)確定發(fā)展方向、努力目標的基礎(chǔ)。然而,許多企業(yè)的領(lǐng)導對信息化的重要性認識不夠、印象不深,或者只是知道一些“皮毛”的東西,也知道企業(yè)的生產(chǎn)運行和信息化有一定的關(guān)聯(lián),但是,在企業(yè)面對生產(chǎn)、發(fā)展等重大戰(zhàn)略問題上,在如何利用信息的優(yōu)勢去解決企業(yè)遇到的危機與困難上,在利用信息為企業(yè)帶來效益、帶來生機、帶來發(fā)展機遇上,認識不足、重視不夠、投入不多、缺乏建樹。

2.2在信息化管理上存在著許多誤區(qū)

首先,許多企業(yè)錯誤地以為信息化就是買電腦,使“硬件”聯(lián)上網(wǎng)就是信息化了,對其中的“軟件”及信息源、信息分享、信息分析、共享、信息投資、回報等問題沒有正確的認識和考量,甚至錯誤地以為有了信息化企業(yè)就馬上能取得高額的回報、巨大的成效。其實信息化是一項長期而復雜的系統(tǒng)工程,涉及到投資、軟硬件建設(shè)等諸多因素,特別是在信息化建設(shè)伊始一般各方面效果不太明顯,不是想象中的建設(shè)一個網(wǎng)站、做一下電子商務就是信息化那么簡單。其次,許多中小企業(yè)領(lǐng)導層囿于對信息化缺乏足夠的認識,對信息化長期規(guī)劃及其所需所求、發(fā)展目標、具體措施、步驟等不能統(tǒng)一謀劃。企業(yè)在信息化建設(shè)上人云亦云、跟風行動、毫無章法,有的企業(yè)連成本核算制度都不能有效建立,根本不能依據(jù)企業(yè)本身的特殊性找出突破口,花重金購置的軟硬件成了擺設(shè)、成為裝點門面的工具,在信息化的管理上制度缺失、方式落伍、在組織、領(lǐng)導、溝通、協(xié)調(diào)、具體實施上,達不到信息管理程序化的起碼要求,導致信息功能難于發(fā)揮,其取得的效益與投資不成正比,最終許多企業(yè)對信息化失去了應有的耐心。

2.3信息化建設(shè)資金人才短缺

首先,我國在信息化建設(shè)上基礎(chǔ)本身比較薄弱,許多企業(yè)資金在經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售上已經(jīng)資金周轉(zhuǎn)困頓,甚至欠賬累累、融資難度大,難以為繼。其自由資金捉襟見肘,而信息化建設(shè)對中小企業(yè)來講也是一項較大的開支,特別是部分企業(yè)領(lǐng)導本來就對信息化建設(shè)認識不夠,因而在信息化建設(shè)投入上普遍存在動力不足、信心不夠、積極性不高的現(xiàn)象。其次,中小企業(yè)在信息化建設(shè)上沒有信息化專業(yè)人才作為智力支持。然而信息化建設(shè)屬于高科技技術(shù)范疇,需要專業(yè)的人才予以支撐才能建設(shè)好,發(fā)揮出其應有的技術(shù)與信息優(yōu)勢。中小企業(yè)囿于資金方面的缺陷,信息化建設(shè)的高端人才很難在這樣的企業(yè)留存,而一般的信息化技術(shù)人才在信息管理、信息研究、信息運用上經(jīng)驗不足,管理知識欠缺,素質(zhì)能力不夠,難以適應當前信息化建設(shè)的要求。最后,中小企業(yè)在信息采集渠道上囿于信息來源不廣,傳輸通道不暢、信息去粗存精的處理能力不足,加上信息化方面國家又沒有具體的統(tǒng)一標準,信息系統(tǒng)的兼容性較差,又有許多網(wǎng)絡犯罪分子出來攪局,企業(yè)在網(wǎng)絡信息安全以及要進行的電子商務、網(wǎng)絡支付、交易上等疑慮重重,給企業(yè)的信息化建設(shè)的信心又潑了冷水。出于企業(yè)信息系統(tǒng)安全方面的考量,企業(yè)之間不得不封閉系統(tǒng),各自為戰(zhàn)。導致企業(yè)之間的信息共享相當困難,結(jié)果是企業(yè)的信息化產(chǎn)品少、合作伙伴難覓,長期合作關(guān)系更是不能建立。造成企業(yè)信息化投資高、回報低,相當一部分企業(yè)對信息化的產(chǎn)品只能敬而遠之。

3加強中小企業(yè)信息化對策與措施所在

3.1企業(yè)應加強信息化意識制定長期建設(shè)規(guī)劃

首先,思想永遠決定行動,認識才是行動的指揮棒。中小企業(yè)要本著為企業(yè)未來著想、替將來服務的思想,深刻認識到信息化對企業(yè)的意義、作用及重要程度、緊迫感,充分認識到信息化的本質(zhì),是提高企業(yè)競爭力的最佳途徑,是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、生存、發(fā)展的劑、助推器;是企業(yè)效率、效益提升的最佳動力所在。尤其是企業(yè)的領(lǐng)導要對信息化形成足夠的重視,要對企業(yè)的信息化人才予以著力培養(yǎng)、給予更高的待遇、在信息化建設(shè)上企業(yè)要不遺余力對自己的員工予以信息化素質(zhì)的培訓,著力提高員工的IT技能能力,涵養(yǎng)自己的信息化人才。其次,制定信息化方面的長期建設(shè)規(guī)劃,企業(yè)要依據(jù)自己的特色與實際需求,全方面考量信息化建設(shè)的所有要素,找出突破口、切入點鎖定信息化建設(shè)的遠景目標、與近期目的,制定合理的執(zhí)行方式、執(zhí)行重點、行動步驟、效率評估等,科學合理地選定企業(yè)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)領(lǐng)導要親自掛帥、認真組織、嚴格要求、經(jīng)常督導與掌控確保企業(yè)的信息化方案能夠得以落實。

3.2強化管理加大投入制度先行

首先,企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)劣很大程度上與其在信息化的管理上密不可分,企業(yè)在信息化建設(shè)上要強化管理規(guī)范制度優(yōu)化建設(shè)條件,可以成立專門的信息化管理機構(gòu),負責企業(yè)在信息化上的實施。把懂信息技術(shù)、善于管理、精于協(xié)調(diào)的IT人才納入領(lǐng)導團隊專門管理企業(yè)的信息化。有條件的企業(yè)應當設(shè)立CIO的信息化管理機構(gòu)負責其單位的信息化建設(shè)工作。企業(yè)在信息化上要敢于加大資金投入力度,強化資金預算管理,提升信息化資金的利用率,在信息化的調(diào)研以及流程重組和后期管理維護工作上也要予以資金保障,企業(yè)要逐漸提高在信息化上的投入占比。其次,做好融資工作。政府信息化管理部門要為企業(yè)信息化建設(shè)的融資工作做好后盾,有經(jīng)濟條件的地方政府要在企業(yè)信息化上予以銀行貸款補貼、督促銀企對接、為企業(yè)融資分憂解難。

3.3涵養(yǎng)人才優(yōu)化平臺合作共贏

首先,企業(yè)要建立一套吸引人才、留住人才的管理激勵機制,為信息化人才搭建施展能力的舞臺,優(yōu)化信息化建設(shè)的技術(shù)平臺,要不惜重金把信息化人才請進來、把自己企業(yè)的可用人才培養(yǎng)起來,想方設(shè)法地鼓勵信息化人才敢于施展拳腳。充分挖掘企業(yè)的人才潛力利用優(yōu)秀的鼓勵制度、豐富的企業(yè)文化、人才得到重視的良好氛圍把信息化人才留住。其次,企業(yè)要善于利用外援,如可與高校聯(lián)合為自己量身定做自己的信息化人才,利用高校的人才優(yōu)勢為企業(yè)培養(yǎng)在信息技術(shù),在信息管理、信息采集提煉、信息加工方面都具有優(yōu)勢的高端復合型人才。最后,企業(yè)要積極主動與信息化服務單位加強合作。在信息培訓、信息咨詢、信息提供利用上向信息服務商取得真經(jīng),依據(jù)自己的產(chǎn)品特質(zhì)、服務的人群、銷售的地域等修建一條屬于自己的信息化坦途,做到巧借外力解決問題,尋得方案。

3.4將企業(yè)信息化有限資金用在軟硬件建設(shè)上

首先,我國中小型企業(yè)資金不足、實力不強這是個不爭的事實。然而當前企業(yè)必須實施發(fā)展信息化也是歷史的潮流和時代的要求,企業(yè)在信息化建設(shè)上一旦落伍,其生產(chǎn)、生存的壓力就會被無限放大,企業(yè)利益空間就會被無限壓縮甚至被市場淘汰。因此,企業(yè)在信息化建設(shè)上無疑承受著巨大的壓力,但是信息化建設(shè)不能一蹴而就也不能急于求成。信息化程度低是我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀,能力低是目前中小企業(yè)的現(xiàn)狀,發(fā)展信息化是他們的主流也是企業(yè)發(fā)展的必須。因而企業(yè)在信息化發(fā)展上要步步為營、穩(wěn)扎穩(wěn)打,切忌盲動,片面追求高新,還要靜下心來依據(jù)本身的實力以打基礎(chǔ)、抓好信息化急需的軟硬件建設(shè)上,采取穩(wěn)步前進“滾動發(fā)展”的信息化建設(shè)理念、謹慎投融資,仔細研究探討企業(yè)自己亟待予以解決的問題,徹底打破硬件設(shè)備至上的錯誤投資理念。對硬件、軟件系統(tǒng)與網(wǎng)絡產(chǎn)品給予同等待遇放在同樣重要的位置。其次,企業(yè)在信息化建設(shè)上,要充分利用各種軟件供應商、系統(tǒng)管理咨詢公司、信息工程監(jiān)理單位提供的高效服務,為企業(yè)自己積累信息化建設(shè)實施經(jīng)驗。也可直接利用服務提供商ASP的模式,為企業(yè)自身搭建信息化急需網(wǎng)絡基礎(chǔ)設(shè)施與軟硬件運行平臺,將購買軟硬件、設(shè)置機房、聘請IT人員的經(jīng)費節(jié)省下來,為企業(yè)信息化利用以及后期的維護等服務,這樣既規(guī)避了信息化建設(shè)的風險,也為企業(yè)在其他方面的建設(shè)節(jié)省了資金與精力,更直接促成了企業(yè)對信息化系統(tǒng)的利用,不失為雙贏策略。

4結(jié)語

21世紀是信息爆炸的時代,更是企業(yè)信息化發(fā)展的春天。時下,信息依戀著時代的腳步,進入了社會、生活的每一個角落,各行各業(yè)都在想方設(shè)法的尋覓著對自己有用的信息,來獲取知識、贏得先機、賺取利潤、取來真經(jīng)、換來美譽、帶來擴張與發(fā)展的機遇。如果說企業(yè)個性化的產(chǎn)品與服務是企業(yè)的生命力所在,那么信息化就是孕育企業(yè)旺盛生命力的沃土。

參考文獻

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第8篇:企業(yè)信息化建設(shè)需求調(diào)研范文

關(guān)鍵詞:施工總承包企業(yè) 信息化管理 現(xiàn)狀分析

中圖分類號:F272文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)25-0038-02

一、施工總承包概況

改革開放以來,中國工程管理理論與實踐都得到了飛速的發(fā)展,并逐漸形成了一些較為完善的工程管理模式。隨著建筑市場運作模式與國際接軌進程的深入,中國承發(fā)包模式也逐漸呈多樣化,除了傳統(tǒng)的施工總承包外,還包括設(shè)計采購施工/交鑰匙模式(EPC/turnkey)、設(shè)計―建造總承包模式(Design―build,DB)、建造―運營―移交模式(Build―operate―transfer,BOT)、代建制等。

盡管中國建設(shè)主管部門在積極推行設(shè)計采購施工(EPC)/交鑰匙總承包、設(shè)計―施工總承包(DB)等工程總承包模式。但是工程總承包在中國的發(fā)展尚處于初級階段,許多問題尚待解決。施工總承包模式依然是國內(nèi)建筑市場主要的承發(fā)包模式。施工總承包,國際上稱為“設(shè)計―招標―建造”(Design―Bid―Build)方式,在國際工程項目中最為常用。世行、亞行貸款項目和采用國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC)“土木工程施工合同條件”的項目均采用這種傳統(tǒng)模式,中國目前普遍采用的施工總承包模式基本上參照的是世行、亞行和FIDIC的這種傳統(tǒng)模式。

二、施工總承包企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀分析

(一)需求現(xiàn)狀

馬斯洛(Maslow)“需求層次論” 指出人類的需求遵循某種特定的金字塔層級。馬斯洛將人類的需求分為五個層級:生理需求、安全需求、社交需求、受人尊重的需求、自我實現(xiàn)的需求。只有在層級中處于低級的需求全部或大體得到滿足之后,高一層級的需求才會得到關(guān)注。企業(yè)對于信息的需求也遵循著由低到高的層級遞進。有的研究人員將企業(yè)信息需求分為五個層級:通訊需求、運營需求、分析需求、知識需求和簡化需求的金字塔層級。從中國施工總承包企業(yè)的實際情況來看,由于基礎(chǔ)設(shè)施、人員IT技能水平、企業(yè)管理模式和水平等企業(yè)現(xiàn)狀因素差異,存在不同的信息化應用需求層次。如:數(shù)據(jù)處理電子化、信息共享網(wǎng)絡化、業(yè)務監(jiān)督信息化、信息處理智能化等需求。

(二)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)現(xiàn)狀

1.軟硬件情況。清華大學土木工程系“十五”期間對中國全部二級及其以上資質(zhì)的建筑企業(yè)信息化現(xiàn)狀進行了調(diào)查,根據(jù)其結(jié)果,中國二級及其以上資質(zhì)施工企業(yè)一人一機占40%,二人一機以上占60%;二級及其以上資質(zhì)企業(yè)尚未連通任何網(wǎng)絡的占17%,已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)的占83%。其中具有局域網(wǎng)的占79.5%,廣域網(wǎng)占13.6%,因特網(wǎng)占46.6%,企業(yè)間聯(lián)網(wǎng)的只占6.8%。從調(diào)查結(jié)果來看,大中型施工總承包企業(yè)已經(jīng)具備了開展信息化的硬件基礎(chǔ)環(huán)境。另外,在中國互聯(lián)網(wǎng)應用快速發(fā)展的大背景下,中國施工企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)應用得到了進一步提高。

2.應用系統(tǒng)建設(shè)情況。中國社會科學院信息化研究中心2003年調(diào)查表明,89.3%的企業(yè)建立了財務管理數(shù)據(jù)庫,各類企業(yè)都重視財務系統(tǒng)的建設(shè),數(shù)值的離差不大;建筑業(yè)中53.1%企業(yè)已經(jīng)建立辦公自動化系統(tǒng);但是建筑業(yè)的企業(yè)在具體業(yè)務應用系統(tǒng)建設(shè)上遠低于平均水平,已經(jīng)建立業(yè)務應用系統(tǒng)的僅為12.5%,為各行業(yè)最低。清華大學土木工程系的調(diào)查樣本顯示二級及其以上資質(zhì)企業(yè)中67%擁有辦公自動化系統(tǒng),93.2%擁有專業(yè)軟件,21.6%擁有管理信息系統(tǒng),30.7%擁有項目管理系統(tǒng),4.5%擁有決策支持系統(tǒng),6.8%擁有企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),2.3%擁有知識管理系統(tǒng),6.8%擁有大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。盡管由于機構(gòu)不同,調(diào)查樣本及問卷的設(shè)置等有所不同,使得兩家調(diào)查結(jié)果不太一致。但可以肯定的是,施工總承包企業(yè)中,都在使用專業(yè)工具類軟件。

3.現(xiàn)狀總結(jié)。在建設(shè)主管部門、學術(shù)界、軟件開發(fā)商等的大力推動和宣傳下,中國施工總承包企業(yè)認識到了企業(yè)信息化建設(shè)重要性,在信息化軟硬件、信息化組織機構(gòu)、信息化培訓等內(nèi)容上做了大量的基礎(chǔ)性工作。在中國大中型施工總承包企業(yè)開展信息化建設(shè)己經(jīng)具備了良好的企業(yè)軟環(huán)境。存在的主要問題就是業(yè)務系統(tǒng)建設(shè)落后于其他行業(yè),建成業(yè)務應用系統(tǒng)比例很小,構(gòu)成了大中型施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)中的瓶頸。

三、施工總承包企業(yè)實施信息化管理的難點分析

1.工程建設(shè)行業(yè)本身特點。工程建設(shè)行業(yè)不同于其他行業(yè),施工總承包企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務是生產(chǎn)周期長的一次性的復雜工程項目,各種計劃的準確性差,標準化和規(guī)范化程度低,突發(fā)臨時性事件較多,不適應信息化管理的獨特特點較多。所以許多其他行業(yè)適用的信息化思想和技術(shù)不能直接應用到施工總承包企業(yè),需要研究工程建設(shè)行業(yè)信息化的特殊需求,突破其他行業(yè)不存在的應用難題。與國際工程行業(yè)相比,中國工程建設(shè)行業(yè)還具有許多中國特色,如,監(jiān)理制、概預算與工程量清單計價共存的工程造價管理模式、獨特的分部分項概念、形形的地方標準等。所以,許多國際上通行的工程建設(shè)行業(yè)信息化產(chǎn)品也不能直接應用到中國施工總承包企業(yè),還必須適應這些中國特色。

2.各企業(yè)具有不同的需求層次。每一個具體的企業(yè)對于信息化的需求狀況存在很大差異性,中國大中型施工總承包企業(yè)的需求現(xiàn)狀又可以劃分為三種類型:(1)需要實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務部門和下屬項目的辦公自動化,滿足信息共享和數(shù)據(jù)傳遞網(wǎng)絡化、自動化的需要;通過集成到辦公自動化平臺的管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)定期填報成本、資金、物資、進度、質(zhì)量安全等業(yè)務報表,取代人工紙質(zhì)報表,滿足企業(yè)對項目/分公司業(yè)務結(jié)果進行網(wǎng)絡化監(jiān)管的需要。(2)需要把企業(yè)項目管理業(yè)務如招投標、合同、物資、機械設(shè)備、成本、分包、勞務、質(zhì)量技術(shù)安全等關(guān)鍵業(yè)務的管理過程納入信息化系統(tǒng)進行監(jiān)督處理,建立企業(yè)項目信息管理系統(tǒng)。(3)需要實現(xiàn)原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動匯總處理,完成對公司數(shù)據(jù)的上報;公司領(lǐng)導決策層隨時能查看系統(tǒng)自動對項目部原始數(shù)據(jù)進行實時統(tǒng)計分析形成的各類報表、圖表,進行決策支持,糾偏糾錯,及時采取控制措施;對業(yè)務處理過程需要設(shè)置自動控制,如物資采購進行量價控制、物資出庫限額領(lǐng)料、成本核算對比分析控制等,能實現(xiàn)事前、事中控制;實現(xiàn)完整的項目成本管理系統(tǒng),實現(xiàn)成本分析、成本預測、成本分析、成本控制的閉環(huán)管理等。至2007年底,中國共有34 071家施工總承包企業(yè),其信息化發(fā)展水平存在很大差異,其信息化需求也是參差不齊。

3.不同類型項目有不同的特點。不同類型項目從投資主體、承發(fā)包模式、規(guī)模、工期、施工技術(shù)特點等方面都存在很大差異,因此不同工程類型的工程項目管理模式、企業(yè)項目管理模式也有不同的特點。項目自身的管理模式差異也決定著信息化的模式差異,從事不同類型項目施工的企業(yè)的信息化需求也就存在著不同,所以進行施工總承包企業(yè)信息化研究和開發(fā)建設(shè)要重視這種差異,提供個性化信息化解決方案。而且,中國大中型施工總承包企業(yè)往往具備多項施工資質(zhì),從事多種類型工程項目施工,企業(yè)內(nèi)就存在不同項目管理模式需求,這進一步要求即使是同一家企業(yè)的信息化解決方案也要能適應不同類型項目的管理模式,滿足多樣化的信息化需求。

4.各種各樣的行業(yè)和地方標準。大中型施工總承包企業(yè)往往在全國各地都承攬施工項目,必須面對中國各行業(yè)各地方都有各自施工標準的現(xiàn)狀。中國大中型施工總承包企業(yè)開展信息化建設(shè),需要建立不同行業(yè)的各省市的眾多版本的企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫、材料編碼庫、市場價格庫、工程技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫等,以適應各種各樣的行業(yè)和地方標準。

四、施工總承包企業(yè)實施信息化管理需解決的問題

1.建立業(yè)務模型、信息化模型。建立施工總承包企業(yè)的業(yè)務模型和信息化模型,是開發(fā)施工項目管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提。由于缺少現(xiàn)成的業(yè)務模型和信息化模型可供中國施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)參考,目前實踐中一般采用實地需求調(diào)研,為每家施工總承包企業(yè)建立業(yè)務模型的方法。由于中國施工總承包企業(yè)存在多種企業(yè)施工項目管理模式共存、不同類型項目特點及管理模式迥異、各地存在多樣的地方標準和存在不同的信息化應用需求層次等特點,同時中國工程建設(shè)行業(yè)存在許多與國際慣例不同的獨特行業(yè)特點,施工總承包企業(yè)業(yè)務復雜多樣。而且系統(tǒng)開發(fā)人員往往不熟悉施工企業(yè)業(yè)務,而施工企業(yè)業(yè)務人員不了解系統(tǒng)開發(fā)。企業(yè)信息化建設(shè)中業(yè)務建模的工作量大、周期長,而且難以保證質(zhì)量。這就急需建立可供施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)參考的關(guān)鍵業(yè)務模型及其信息化系統(tǒng)參考模型。

2.開發(fā)實踐性強的管理信息系統(tǒng)軟件。研究和開發(fā)能滿足施工總承包企業(yè)實際需求的、能幫助企業(yè)解決實際問題的業(yè)務應用系統(tǒng)是本文研究的最終目的。國內(nèi)外有大量的施工企業(yè)信息化理論研究成果,但真正能在實踐中得到應用的相對較少。為檢驗和進一步完善施工總承包企業(yè)施工項目管理信息化理論,同時為其他大中型施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)提供參考,需要進行示范性實踐應用。

所以,應根據(jù)實踐構(gòu)建出能適應不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同項目需求的以成本管理為核心的集成化施工項目管理信息系統(tǒng),從而為中國大中型施工總承包企業(yè)最終走上管理信息化正規(guī)道路創(chuàng)造條件。

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第9篇:企業(yè)信息化建設(shè)需求調(diào)研范文

[關(guān)鍵詞]信息化 建設(shè) 分析 研究

中圖分類號:TM769 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)07-0376-01

一、電力信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

自上世紀70年代開始,電力企業(yè)信息化從單項應用階段開始已經(jīng)經(jīng)過了幾十年的發(fā)展,當前已經(jīng)深入到集成系統(tǒng)當中的應用階段。就目前的電力企業(yè)軟件信息化建設(shè)水平來看,概念性較強,如MIS、SIS、EAM、ERP等內(nèi)涵較為豐富的系統(tǒng),這些軟件系統(tǒng)大都只涵蓋了企業(yè)信息管理的一個方面,從應用的實際情況來看,真正實施完全成功的并不多,比如E R P,因為企業(yè)需求的不同,電力信息化大部分企業(yè)只是應用了軟件的部分功能和模塊,或者根據(jù)企業(yè)的實際需求對軟件進行了二次開發(fā)。總而言之,信息系統(tǒng)已經(jīng)成為了發(fā)電企業(yè)在生產(chǎn)和管理當中不可或缺的重要工具。

整體來看,發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)是一個范圍大、技術(shù)強、周期長的系統(tǒng)工程,因為不同企業(yè)需求的不同,沒有也不可能有一種“大而全”軟件,能夠涵蓋所有的企業(yè)信息需求?,F(xiàn)在發(fā)電企業(yè)各種軟件名目繁多,信息孤島現(xiàn)象嚴重,但是企業(yè)的信息系統(tǒng)又需要成為一個密切耦合的整體,于是有的企業(yè)希望通過E R P來整合企業(yè)分散的軟件系統(tǒng),但實施結(jié)果不理想;有的企業(yè)應用整合(EAI),雖然提供了實現(xiàn)集成的可能以及技術(shù)支持,但完成集成還有大量的工作;還有整合式應用開發(fā)(IAD),提出了進行總體設(shè)計和模塊切分,選用集成平臺,日積月累成為一個完整的系統(tǒng)的方案,這種方式相當于一個提前規(guī)劃的EAI,它注重整合與集成,很有可能導致兩種結(jié)果:一是后續(xù)模塊開發(fā)難度隨著模塊增加呈指數(shù)級增長。因為它要考慮和以前所有的模塊進行集成和接口。二是升級和維護困難。模塊越多,升級和維護的難度越大,風險也越高。

隨著信息化工作的深入,信息化建設(shè)越來越復雜,已經(jīng)不再只是購買一些設(shè)備、系統(tǒng)和軟件等內(nèi)容,更多的是要考慮信息化的建設(shè)如何為企業(yè)服務的問題,這就涉及到企業(yè)如何發(fā)展、信息系統(tǒng)如何建立、工作流程如何優(yōu)化等企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略問題。越來越多的高層管理者已經(jīng)把企業(yè)的信息化規(guī)劃當作企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,信息化建設(shè)已經(jīng)從臨時性、無計劃,轉(zhuǎn)變成為長期性、計劃性的工作。

二、電力企業(yè)信息化建設(shè)研究

發(fā)電企業(yè)的建設(shè)思路可以概括為“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施,控制造價,注重實效”的建設(shè)原則,從管理需求入手,統(tǒng)籌部署,堅持業(yè)務掛帥,穩(wěn)步推進,以期實現(xiàn)公司科學精細管理與信息化工作有機結(jié)合,全面提升公司管理水平、增強企業(yè)競爭力。

(一)科學規(guī)劃、統(tǒng)一標準

電力企業(yè)信息化建設(shè)過程,已經(jīng)開始觸及到電力企業(yè)管理規(guī)范化,流程標準化和電力體制改革后組織機構(gòu)調(diào)整的深層次問題,因此電力企業(yè)信息化建設(shè),不但要考慮如何增強各信息系統(tǒng)的集成度,充分挖掘企業(yè)信息的價值,使電力企業(yè)信息化建設(shè)的投資收益最大化,還需要思索具備高度的可塑性,具備適應電力體制改革深化、組織機構(gòu)調(diào)整、管理流程的優(yōu)化和持續(xù)改進的需要而“隨需應變”的能力。所以信息系統(tǒng)的建設(shè)要把握全局進行系統(tǒng)的規(guī)劃。企業(yè)信息操作系統(tǒng)則更注重于標準體系的系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃,關(guān)鍵要規(guī)劃并逐步建立一套系統(tǒng)的標準體系,使開發(fā)者和用戶之間,各子系統(tǒng)之間,管理工作與計算機之間,前一次開發(fā)與后一次開發(fā)之間,計算機系統(tǒng)內(nèi)、外部各種軟、硬件之間都能按照統(tǒng)一的標準協(xié)同起來,逐步發(fā)展成為一個有機的整體。標準體系要涵蓋能滿足公司信息化建設(shè)需求的企業(yè)標準,不僅要包括各類管理和技術(shù)標準,還要包括各種信息化建設(shè)有關(guān)的政策法規(guī)、規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責和操作手冊等與標準發(fā)揮相同作用的規(guī)范性文件。

(二)精心實施,業(yè)務掛帥

信息化工作從廣義上看是管理者、計算機信息技術(shù)、管理制度流程三方面的集成,其實施過程本質(zhì)上是利用計算機管理系統(tǒng)規(guī)范管理行為、優(yōu)化各項業(yè)務工作流程。由于發(fā)電企業(yè)在信息化過程當中涉及到多個部門,但是這些部門由于管理體制、構(gòu)成方面的不同又具備了諸多特點,那么在信息化建設(shè)過程當中的復雜性和動態(tài)性也就不言而喻了,系統(tǒng)實施帶來的管理模式、規(guī)范、數(shù)據(jù)格式、操作方式甚至權(quán)益的改變往往會遭遇強大的阻力,以致新的業(yè)務規(guī)范執(zhí)行不力,最后導致花費大量投資而系統(tǒng)實施達不到應有的效果,甚至失敗。所以信息化建設(shè)應當以“業(yè)務掛帥為主,信息人員為輔”,大多數(shù)企業(yè)往往以為這個只是信息部門的事情,而在軟件的建設(shè)和研發(fā)中缺乏參與,以至于后來使用時發(fā)現(xiàn)種種問題,項目往往不能按時驗收,實施人員的素質(zhì)和技能也是實施成功的限制條件。實施企業(yè)的管理信息系統(tǒng)需要非常廣泛的知識,實施人員是否具備這些知識是信息化建設(shè)成功的重要因素之一。

三、 信息化建設(shè)風險分析

信息化建設(shè)工程將面臨很多的困難和問題。存在著一定的風險,但如果能提前清楚識別這些風險并有效地加以管理控制,信息化建設(shè)是能達到預期目標的。信息化建設(shè)面臨的主要風險有:

1、認識誤區(qū)

錯誤地認為管理信息系統(tǒng)是企業(yè)原有管理模式和計算機信息技術(shù)的簡單相加,這種誤區(qū)經(jīng)常表現(xiàn)為重信息技術(shù)輕管理變革,包括重硬件輕軟件、重信息設(shè)備輕信息內(nèi)容、重軟件開發(fā)輕制度規(guī)范建設(shè)和業(yè)務優(yōu)化、以及應用實施等。正確認識和定義管理信息系統(tǒng)的范圍,一個優(yōu)秀的信息系統(tǒng),不可能是一個企業(yè)管理的全面解決方案,它既有先進性也有局限性。不能明確界定管理信息系統(tǒng)的實施范圍會使公司信息化建設(shè)偏離方向和脫離重點。

2、軟件選型失當

信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息化的重要實現(xiàn)手段,它的功能和先進性是系統(tǒng)成功的重要保障。企業(yè)在選擇或編制企業(yè)信息系統(tǒng)之前,多少都做過一些需求分析,但往往是一些懂計算機的人和懂業(yè)務的人各自在自己的專業(yè)領(lǐng)域進行分析和猜測,真正知道企業(yè)管理存在的問題又懂得現(xiàn)代信息系統(tǒng)的人并不多。需求不明晰,調(diào)研不充分,選型失當是企業(yè)管理信息化失敗的一個重要原因。

3、舊有管理模式的制約

許多國內(nèi)企業(yè)實施企業(yè)信息化建設(shè)工程存在一個普遍的心態(tài),就是希望軟件先進的管理功能為企業(yè)帶來好的效益,但又不希望改變企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務管理方式。所有管理人員、基層人員能否理解和接受這種改變對于軟件實施的成功至關(guān)重要。

4、員工的培訓

實施企業(yè)信息系統(tǒng)是對員工的一次大改造和人員素質(zhì)的培訓與提高,如果在系統(tǒng)應用過程中不通過正確有力的員工培訓將員工與計算機應用系統(tǒng)整合為一個整體,軟件系統(tǒng)就很難發(fā)揮應有的效率。

結(jié)語,總而言之,電力信息化建設(shè)是一項非常復雜的系統(tǒng)工程,其中涉及到的環(huán)節(jié)非常繁多,方方面滿都需要非常細致的分析與思考。信息化框架的搭建、技術(shù)的選擇與利用、團隊建設(shè)工作、管理制度的落實都亟待考量,因此,在未來的一段時間電力信息化工作著必須要不斷的探索與努力,廣泛借鑒國內(nèi)外先進技術(shù)及經(jīng)驗,切實的為我國電力信息化建設(shè)做出貢獻,實現(xiàn)我國電力行業(yè)的跨越式發(fā)展。

參考文獻

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