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一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識薄弱。固定資產(chǎn)一般體積較大不易移動,因此,一些企業(yè)對固定資產(chǎn)只重采購不重管理,經(jīng)?;ㄙM大量的資金購入固定資產(chǎn)。誰在使用、狀況如何,這些資產(chǎn)在哪些部門存放,采購之后便無人問津。很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)良莠不齊、缺位現(xiàn)象嚴(yán)重,造成固定資產(chǎn)管理混亂、不能熟練應(yīng)用計算機操作技術(shù),難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。部分企業(yè)未設(shè)置專門部門和專職人員管理固定資產(chǎn),更有企業(yè)部門職責(zé)不清,管理責(zé)任不明,導(dǎo)致出現(xiàn)問題時部門之間互不配合,無人負(fù)責(zé),造成固定資產(chǎn)資源浪費、損壞嚴(yán)重。2.固定資產(chǎn)的購置行為不當(dāng)。企業(yè)固定資產(chǎn)的購置中,很多購置行為存在不妥之處,主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的重復(fù)采購和無用采購。在部分企業(yè)中,由于資產(chǎn)管理人員沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行仔細(xì)的盤查和檢閱,忽略了一部分固定資產(chǎn)的存在,在不充分了解固定資產(chǎn)的前提下,重復(fù)購買固定資產(chǎn)。除此之外,還有一部分企業(yè)在購買固定資產(chǎn)前,沒有做充分的考慮和計劃,導(dǎo)致購買的一部分固定資產(chǎn)成為單位內(nèi)部的閑置資產(chǎn),這樣不僅導(dǎo)致資金的流失,還會浪費已有的資源。所以,固定資產(chǎn)購置行為不當(dāng)也會給企業(yè)帶來一定程度上的損失。3.固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范。這主要是指在現(xiàn)在國家企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善,主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面是對固定資產(chǎn)購置的賬單和票據(jù)管理制度缺失;另一方面是對固定資產(chǎn)購置后的登記方式?jīng)]有明確的規(guī)定。在這樣的情況下,往往會導(dǎo)致我們對固定資產(chǎn)所記載的賬本與實際物品統(tǒng)計的過程中出現(xiàn)極大地偏差,統(tǒng)計過程容易出現(xiàn)問題,無法核對實際的資產(chǎn)情況。除此之外,這種登記不規(guī)范的方式也往往會給我們企業(yè)帶來一定程度上損失,有一部分人會因為個人私利而利用購買固定資產(chǎn)的名義去鉆空子,導(dǎo)致一部分財產(chǎn)和固定資產(chǎn)下落不明。4.固定資產(chǎn)管理信息化程度低。隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的快速發(fā)展,在我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中也出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理信息化程度低的問題。由于固定資產(chǎn)的添置和購買,會牽扯到很多的數(shù)據(jù),所以在現(xiàn)在我們企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中,往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,因此要耗費大量的企業(yè)的人力和財力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應(yīng)用的問題,從而導(dǎo)致了企業(yè)資源的大量損耗和流失。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的解決策略
1.加強管理層對固定資產(chǎn)管理的重視程度。企業(yè)管理層應(yīng)帶頭提高對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,以保證各個部門能夠及時、準(zhǔn)確地為資產(chǎn)管理、會計部門提供有效的數(shù)據(jù)。建立固定資產(chǎn)管理考核指標(biāo),將固定資產(chǎn)考核成果作為部門、員工成果考核、提拔晉升的重要依據(jù),促使企業(yè)各部門、全體員工樹立正確的固定資產(chǎn)管理觀,積極為固定資產(chǎn)管理、會計部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)。2.定期審核固定資產(chǎn)存量?,F(xiàn)階段,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,市場環(huán)境不甚穩(wěn)定,再加上固定資產(chǎn)管理工作的簡單失誤,就導(dǎo)致企業(yè)既存的固定資產(chǎn)不可避免的出現(xiàn)質(zhì)量、效率以及配置結(jié)構(gòu)等方面不協(xié)調(diào)的問題?;诖朔N情況,企業(yè)財務(wù)部門中與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的人員必須發(fā)揮自身實權(quán),及時審核和調(diào)查固定資產(chǎn)的既有存量,真實準(zhǔn)確的把握企業(yè)資產(chǎn)存量情況,確保核算信息的真實性,從而更加有效地聚集企業(yè)固定資產(chǎn)資源優(yōu)勢,合理調(diào)整、優(yōu)化與分配既有的固定資產(chǎn)存量。3.加強固定資產(chǎn)的購置行為。在上面的問題中我們可以看出,由于企業(yè)固定資產(chǎn)的購置行為不當(dāng)給我們帶來了很大的麻煩,造成企業(yè)內(nèi)部資源的耗費和資金的流失,所以加強固定資產(chǎn)的購置行為也是比較關(guān)鍵的一項任務(wù)。我們應(yīng)該在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)購置的前提下,由固定資產(chǎn)的管理人員首先進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計,還有對所需物品實用性的排查,避免造成固定資產(chǎn)重復(fù)購買或是無用添置的現(xiàn)象發(fā)生,節(jié)約我們企業(yè)內(nèi)部資金和財產(chǎn)的利用。4.完善固定資產(chǎn)管理制度。在我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,依然存在固定資產(chǎn)管理制度不健全的現(xiàn)象存在。所以,我們應(yīng)該致力于完善固定資產(chǎn)管理制度,幫助我們企業(yè)固定資產(chǎn)管理的順利進(jìn)行。首先,我們應(yīng)該在固定資產(chǎn)賬單管理制度上進(jìn)行完善,制定相關(guān)的法律制度,避免由于規(guī)定不明確而帶來的麻煩。明確的固定資產(chǎn)管理制度可以有利于我們順利進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的任務(wù),不會出現(xiàn)財務(wù)與實物混亂的局面。除此之外,我們要加強固定資產(chǎn)的登記問題,由于固定資產(chǎn)登記形式的不明確,也給我們企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計帶來不必要的麻煩。所以,行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該制定相同的固定資產(chǎn)登記形式,使財物核對順利進(jìn)行。5.推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度。在現(xiàn)在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中,我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息化給我們帶來的方便,利用信息化方式對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理有利于我們節(jié)省大量的人力資源和財力資源。例如,我們可以加強條形碼的使用,推動網(wǎng)絡(luò)管理在固定資產(chǎn)管理中的運行,加強信息化的管理設(shè)備等各個方面,只有在我們不斷努力的過程中,我們才能推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化程度,實現(xiàn)高效便捷的固定資產(chǎn)管理模式。
作者:趙景璐 單位:太原供水集團有限公司
關(guān)鍵詞:鐵礦企業(yè);固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)管理
近年來,隨著鐵礦企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的各種缺陷與弊端都慢慢呈現(xiàn)出來,很多鐵礦企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到了難以解決的問題,鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在未來的生存與發(fā)展面臨著極大的威脅與挑戰(zhàn)。
1.鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析
1.1鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱
一般來說,對鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行了定期的清理并且經(jīng)過資產(chǎn)核實結(jié)果的確認(rèn)批復(fù),但由于部門與財務(wù)管理工作結(jié)合不到位,導(dǎo)致“前清后亂”,使得固定資產(chǎn)的清查沒有真正達(dá)到“賬實一致”的管理目的。許多部門、資產(chǎn)管理歸口不統(tǒng)一,尤其是固定資產(chǎn)管理機構(gòu)和人員,在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)又疏于管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)清查年年清年年不清。由于固定資產(chǎn)沒有專業(yè)的管理制度,使固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制模式?jīng)]有發(fā)揮其關(guān)鍵性的作用,具體實施過程中沒有保證固定資產(chǎn)的安全性。
1.2鐵礦企業(yè)管理隊伍水平不高
鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在“重購置、輕管理”的現(xiàn)象,近年來通過鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清產(chǎn)核資,使鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理得到進(jìn)一步的規(guī)范,但還存在鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識不強,造成鐵礦企業(yè)管理隊伍水平不高的原因是企業(yè)不具備固定資產(chǎn)管理專業(yè)的人員,沒有建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制度,沒有建立科學(xué)、明晰、合理的固定資產(chǎn)人員職權(quán)責(zé)任的嚴(yán)格劃分,使企業(yè)的各個組成部分及其成員不清楚在自己在企業(yè)中的位置,并在辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)時人員崗位沒有相互分離、制約和監(jiān)督。
1.3鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全
鐵礦企業(yè)在固定資產(chǎn)購置、保管、使用、報廢、處置等制度不健全,使得固定資產(chǎn)缺乏計劃性和有效性的制約機制,隨意性較大,造成固定資產(chǎn)的浪費。企業(yè)的固定資產(chǎn)沒有專門的機構(gòu)進(jìn)行管理,人員更換調(diào)離時未辦理資產(chǎn)交接手續(xù),造成“物隨人走”現(xiàn)象。
目前,國內(nèi)鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理的是采用條塊分割的管理模式。使得很多部門都在管理固定資產(chǎn),但實際上監(jiān)督機構(gòu)只是“走形式”。由于缺乏科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)的管理體制,固定資產(chǎn)管理部門之間職責(zé)不明確,缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào),而且也沒有設(shè)立專人專崗條件,目前還存在兼職管理形式,使得固定資產(chǎn)管理組織的整體性和有效性都大打折扣,實現(xiàn)預(yù)期管理效果的不太樂觀。造成缺乏配套設(shè)施及有效的監(jiān)督管理機構(gòu)的原因是企業(yè)的審計部門沒有得到重視,從而使企業(yè)沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)的權(quán)責(zé)沒有分離,造成企業(yè)監(jiān)督機構(gòu)混亂,沒有達(dá)到監(jiān)督的效果。
2.完善鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
2.1加強鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理
加強鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作就要加強內(nèi)部監(jiān)察和內(nèi)部審計的監(jiān)督力度,規(guī)范資產(chǎn)管理行為??茖W(xué)、周密、可行的監(jiān)督制約機制,能有效地防止資產(chǎn)的流失,減少不必要的浪費。落實內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,定期審查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)處置情況,必要時要對鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,通過實地盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的存在問題,從而規(guī)范鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理行為。
2.2加強鐵礦企業(yè)管理人員隊伍建設(shè)
要提高鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識,從領(lǐng)導(dǎo)者到管理者、使用者都要從思想上認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,要把加強鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作列入重要議事日程,可以有效地指導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作。這樣才能在固定資產(chǎn)日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題,了解問題,向領(lǐng)導(dǎo)者提出改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的建議,使企業(yè)的固定資產(chǎn)最大限度地擴張、增值。
2.3建立健全科學(xué)的管理制度
鐵礦企業(yè)在固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)中建立采購部門,實行統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一采購。同時,各級管理部門要明確指定本級固定資產(chǎn)管理員,全面負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)安裝、驗收、報賬和日常管理使用等工作。固定資產(chǎn)非經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意拆卸、改建、遷移、轉(zhuǎn)讓和變賣。固定資產(chǎn)處置要嚴(yán)格按照“先報批后處置”的程序辦理。對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點及核查時,采用定期盤點的形式,建議每半年就應(yīng)進(jìn)行一次盤點,使鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)盤點制度化、經(jīng)?;?/p>
2.4健全固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理機構(gòu)與動態(tài)管理
加強鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理機構(gòu)要堅持單位內(nèi)部監(jiān)督與財政監(jiān)督、審計監(jiān)督、社會監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項檢查相結(jié)合。企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理手段,利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,建立鐵礦企業(yè)的固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系,使鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)從需求、購入、使用直至報廢都處于嚴(yán)密監(jiān)控和管理之下,使鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)科學(xué)化的管理。
3.結(jié)論
做好固定資產(chǎn)管理工作,需要建立科學(xué)嚴(yán)格的管理制度,使固定資產(chǎn)管理工作步入良性軌道。把法制化原則、全過程管理原則、責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一原則、安全完整和使用效率優(yōu)原則等結(jié)合起來,提高鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率。
參考文獻(xiàn):
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[2]胡安坪.淺談新經(jīng)濟時代如何加強鐵礦企業(yè)管理.時代金融,2011(11)
摘 要 知識經(jīng)濟的發(fā)展,資產(chǎn)的重心從有形向無形轉(zhuǎn)移。無形資產(chǎn)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的核心資源之一,無形資產(chǎn)管理也日益成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。本文分析了無形資產(chǎn)的內(nèi)涵、特點,指出對企業(yè)無形資產(chǎn)認(rèn)識不足,缺乏科學(xué)的無形資產(chǎn)管理方法,提出要改進(jìn)和加強企業(yè)無形資產(chǎn)管理,提高企業(yè)的核心競爭力。
關(guān)鍵詞 無形資產(chǎn)管理 存在問題 改進(jìn)對策
隨著知識經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展,社會主要的資本形態(tài)由工業(yè)時代的物質(zhì)資本轉(zhuǎn)變?yōu)橹R時代的知識資本,資產(chǎn)的重心從有形向無形轉(zhuǎn)移。無形資產(chǎn)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的核心資源之一,無形資產(chǎn)管理也日益成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。筆者在分析無形資產(chǎn)的內(nèi)涵、特點及重要性的基礎(chǔ)上,指出在企業(yè)無形資產(chǎn)管理中普遍存在的問題,進(jìn)而提出了改進(jìn)和加強企業(yè)無形資產(chǎn)管理的對策。
一、無形資產(chǎn)的內(nèi)涵及特點
(一)無形資產(chǎn)的內(nèi)涵
無形資產(chǎn)作為現(xiàn)代企業(yè)的核心資源之一,其內(nèi)涵隨著知識經(jīng)濟的不斷發(fā)展變的愈加寬泛。我國財政部2006年頒布的《新會計準(zhǔn)則第6號――無形資產(chǎn)》明確無形資產(chǎn)的概念,是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),不再區(qū)分可辨認(rèn)無形資產(chǎn)和不可辨認(rèn)無形資產(chǎn),把商譽排除在外。這就是說企業(yè)的無形資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租給他人、或為管理目的而持有的、沒有實物形態(tài)的并且是可辨認(rèn)的非貨幣性資產(chǎn)。具體包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)和土地使用權(quán)等。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),一般可將無形資產(chǎn)作不同的分類,如智力型無形資產(chǎn)、人力型無形資產(chǎn)、管理型無形資產(chǎn)、市場型無形資產(chǎn)和權(quán)利型無形資產(chǎn)等。
(二)無形資產(chǎn)的特點
無形資產(chǎn)作為一種有別于有形資產(chǎn)的核心資源,具有其獨特的特點:1.無形資產(chǎn)具有競爭性和非競爭性并存的特點。一般來說,無形資產(chǎn)具有非競爭性,它可以同時使用于不同的地方。相對于實物資產(chǎn)、財務(wù)資產(chǎn),無形資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)不太明晰,無形資產(chǎn)帶來的利益為其所有者享有的同時,很難阻止非所有者也享受這些投資利益,這就是通常所說的外部效應(yīng)。此外,無形資產(chǎn)又具有競爭性。無形資產(chǎn)歸特定主體,任何主體不得非法享有這種權(quán)利。2.無形資產(chǎn)具有無實體性和依存性。無形資產(chǎn)是一種知識,知識只能被感知和認(rèn)識,具有無實體性,需要加以培育、創(chuàng)造和創(chuàng)新。無形資產(chǎn)又具有依存性,始終依存于一定的載體,如企業(yè)的員工個人、企業(yè)組織、產(chǎn)業(yè)組織甚至國家等。并且同樣的無形資產(chǎn)在不同的企業(yè)、不同環(huán)境、不同時期,其價值是不盡相同的,具有環(huán)境依存性。3.無形資產(chǎn)的收益性和風(fēng)險性并存。無形資產(chǎn)具有強大的增值功能,一項專利產(chǎn)品誕生后,其后期不需再投入更多的研究開發(fā)經(jīng)費,邊際成本近乎為零,有些無形資產(chǎn)本身并無損耗,反而在運作中不斷增值,未來的收益報酬具有逐步增加性,是一種長期的無實物形態(tài)的資產(chǎn),但無形資產(chǎn)又具有高風(fēng)險性。無形資產(chǎn)的風(fēng)險顯著高于實物資產(chǎn)和財務(wù)資產(chǎn),其所能提供的未來收益具有很大的不確定性,許多無形資產(chǎn)只對特定企業(yè)有價值,一旦離開這一特定范圍,其價值可能就不復(fù)存在。
二、無形資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)對無形資產(chǎn)認(rèn)識不足,輕視對無形資產(chǎn)的管理
在國有企業(yè)的無形資產(chǎn)管理中,一方面,對無形資產(chǎn)認(rèn)識不足。由于無形資產(chǎn)具有無實體性,所以其功能不能在感性上直觀反映來,只能存在于觀念中,因而無形資產(chǎn)極易被忽視。另一方面,我國國有企業(yè)長期輕視對無形資產(chǎn)的管理。長期以來,許多國有企業(yè)對國有資產(chǎn)保護(hù)不力,輕視對國有無形資產(chǎn)的管理。隨著市場經(jīng)濟的引入,盡管無形資產(chǎn)得到了初步認(rèn)識,但是長期以來的計劃經(jīng)濟體制使一些管理者思想上只把固定資產(chǎn)和流動資金作為財產(chǎn)加以重視,輕視對無形資產(chǎn)的管理。
(二)缺乏科學(xué)的無形資產(chǎn)管理方法
隨著無形資產(chǎn)價值的體現(xiàn),對無形資產(chǎn)的管理成為國有企業(yè)重點關(guān)注的問題。但是許多國有企業(yè)內(nèi)部缺少完善的、科學(xué)的無形資產(chǎn)管理方法。1.無形資產(chǎn)的評估管理不科學(xué)。一方面,缺乏足夠的中介力量對無形資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)定和評估,導(dǎo)致評估不規(guī)范,影響了評估工作的公正性、權(quán)威性。另一方面,缺乏科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn)和評估方法。目前尚缺乏公平、客觀和統(tǒng)一的定價機制及計價標(biāo)準(zhǔn)。難以根據(jù)無形資產(chǎn)各自的質(zhì)和量準(zhǔn)確核定其價值。2.沒有從企業(yè)整體角度來進(jìn)行無形資產(chǎn)的管理,無法對無形資產(chǎn)進(jìn)行整合和優(yōu)化利用。
三、改進(jìn)和加強企業(yè)無形資產(chǎn)管理的對策
(一)充分認(rèn)識無形資產(chǎn)的價值及其在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用
要加強對無形資產(chǎn)的管理,首先就必須使企業(yè)經(jīng)營者和所有員工充分認(rèn)識到無形資產(chǎn)的價值及其在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用。1.可以借助于各種媒介詳細(xì)介紹無形資產(chǎn)的有關(guān)知識,讓管理者和企業(yè)員工掌握無形資產(chǎn)的基本內(nèi)涵、價值構(gòu)成和管理原則,意識到無形資產(chǎn)管理的重要性和特殊性,熟悉包括有關(guān)保護(hù)無形資產(chǎn)的國內(nèi)法律法規(guī)和國際條約在內(nèi)的法律常識,為加強無形資產(chǎn)管理工作奠定良好的思想基礎(chǔ)。2.要建立健全一套完善的無形資產(chǎn)管理制度和管理機構(gòu),對企業(yè)無形資產(chǎn)管理提供組織機構(gòu)上的保證。在企業(yè)管理部門應(yīng)設(shè)立專門的管理機構(gòu),配備專職人員,并根據(jù)有關(guān)法規(guī),制定切實可行的管理制度,制定科學(xué)的無形資產(chǎn)管理和決策程序,確定自己的無形資產(chǎn)在企業(yè)總體戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略中的地位和作用,明確規(guī)定無形資產(chǎn)的對象、管理方法、程序和獎懲措施,加強對無形資產(chǎn)的管理與經(jīng)營。
(二)建立科學(xué)的無形資產(chǎn)管理體系
針對當(dāng)前許多國有企業(yè)內(nèi)部缺少完善的、科學(xué)的無形資產(chǎn)管理方法的現(xiàn)象,必須在重視對無形資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上,建立科學(xué)的無形資產(chǎn)管理體系。1.要完善無形資產(chǎn)的權(quán)益管理。應(yīng)掌握和運用關(guān)貿(mào)總協(xié)定中的《知識產(chǎn)權(quán)協(xié)定》和相關(guān)的條約,及時申請注冊商標(biāo),防止被他人搶注,并加強對假冒產(chǎn)品的打擊力度。2.廣泛收集信息,防止對他人的知識產(chǎn)權(quán)類無形資產(chǎn)過失侵權(quán)行為的發(fā)生。對無形資產(chǎn)中的專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn),應(yīng)加強保密措施,防止流失。3.要完善無形資產(chǎn)的評估管理。企業(yè)應(yīng)建立起積極的評估意識和開發(fā)一套適合本企業(yè)的評估管理系統(tǒng)。定期對企業(yè)的各項無形資產(chǎn)進(jìn)行評估,在無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或企業(yè)進(jìn)行合資合作過程中,能全面科學(xué)地確定無形資產(chǎn)的范圍,準(zhǔn)確地計算出無形資產(chǎn)的價值。4.要完善無形資產(chǎn)的營運管理。要發(fā)展企業(yè)自身的優(yōu)勢,就要充分利用中心所持有的無形資產(chǎn),建立無形資產(chǎn)的創(chuàng)新機制,增加無形資產(chǎn)存量,促使無形資產(chǎn)有效運營,這是無形資產(chǎn)管理的根本目標(biāo)。第一,實施品牌戰(zhàn)略、營造品牌環(huán)境、加強品牌保護(hù),推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理者應(yīng)把品牌意識灌輸?shù)矫總€員工的思想中,要在企業(yè)中形成強勁的創(chuàng)名牌風(fēng)氣。第二,要不斷地從國內(nèi)和國外引進(jìn)高新技術(shù)人才,增加科研經(jīng)費份額,建立企業(yè)特有的技術(shù),創(chuàng)建特有的企業(yè)形象。第三,以無形資產(chǎn)為先導(dǎo),推動企業(yè)的低成本擴張??梢岳闷髽I(yè)在技術(shù)、人才、品牌上的優(yōu)勢,通過無形資產(chǎn)的投資合作,實現(xiàn)企業(yè)的低成本擴張。
(三)對客戶關(guān)系進(jìn)行有效管理
關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn)管理 管理措施 強化管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)活動能否順利進(jìn)行,企業(yè)擁有較高質(zhì)量的固定資產(chǎn),將會極大的提升企業(yè)的生產(chǎn)能力和盈利能力,相反的,如果企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在許多問題,會對企業(yè)的固定資產(chǎn)造成很大損失,從而影響企業(yè)的生產(chǎn)能力并給公司帶來巨大的損失。因此在現(xiàn)今企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,仍然存在著諸多急需解決的問題。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)中的重要組成部分,在企業(yè)的生產(chǎn)要素中占有重要的地位。對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,本應(yīng)是企業(yè)管理的重中之重。但是在現(xiàn)今的很多企業(yè)中,在固定資產(chǎn)管理方面存在著以下幾個問題:
第一,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的形式性過于嚴(yán)重,企業(yè)對固定資產(chǎn)購置及處置的隨意性過大。購買固定資產(chǎn)預(yù)算的審批程序過于簡單,無法做到很好地保護(hù)企業(yè)的固定資產(chǎn)。
第二,對企業(yè)員工在固定資產(chǎn)方面的舞弊行為的處罰制度不夠明確,這往往也導(dǎo)致了保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)的力量不夠強大。一些企業(yè)的管理制度過于簡單化、程式化。沒有達(dá)到本應(yīng)達(dá)到的保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)的效果。
第三,固定資產(chǎn)的會計流程與財務(wù)管理存在問題。在月度核算、季度核算中經(jīng)常會出現(xiàn)財務(wù)和實物不相符合的情況,這些財務(wù)核算上的問題最終會給企業(yè)的固定資產(chǎn)帶來較大的損失。
第四,企業(yè)不重視對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修,或者用低水平的修理來替代保養(yǎng)。沒有良好的保養(yǎng)維修會對企業(yè)固定資產(chǎn)的工作能力帶來嚴(yán)重影響,這無形中也縮短了企業(yè)固定設(shè)備的使用壽命。
第五,企業(yè)沒有很好的完善對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點的制度。并且企業(yè)的內(nèi)控制度的建設(shè)不完備,沒有相關(guān)的部門和人員來對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的盤點。
二、強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的措施
針對在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的種種問題,企業(yè)可以采取以下措施來強化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平,從而做到有效的保護(hù)企業(yè)的固定資產(chǎn):
第一,建立完善的固定資產(chǎn)定期盤點制度。企業(yè)要及時的對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,做到財務(wù)與實物相符,以防止因為企業(yè)財務(wù)上的失誤而給企業(yè)固定資產(chǎn)造成不必要的損失。與此同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)的管理過程中設(shè)立相關(guān)的盤點機構(gòu),這個機構(gòu)的成員應(yīng)當(dāng)由企業(yè)中具有相關(guān)工作經(jīng)驗的員工組成。企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點時應(yīng)當(dāng)確定每次盤點的時間與日期。企業(yè)的財務(wù)部門在配合盤點部門進(jìn)行盤點時要做到財務(wù)與實物的兩清。
第二,加強對固定資產(chǎn)及時的保養(yǎng)與維護(hù)。企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的維護(hù)與保養(yǎng)時,應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的固定資產(chǎn)保養(yǎng)維護(hù)制度進(jìn)行改革與創(chuàng)新。從而更好的確保對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修的效率。除此之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把不同類型的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,在進(jìn)行分類管理的基礎(chǔ)上設(shè)置專門的場所對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對不同的固定資產(chǎn)實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)。
第三,企業(yè)在固定資產(chǎn)的處置、報廢方面,應(yīng)當(dāng)建立合理的報廢制度,同時對這個制度進(jìn)行不斷的完善與革新。并且企業(yè)對于已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)也應(yīng)采取合理的措施來進(jìn)行處理,并對處理的預(yù)算與所得做好統(tǒng)計,做到最大程度上的變廢為寶。
第四,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在所有的生產(chǎn)流程上都實行固定資產(chǎn)的管理制度。在當(dāng)今社會,流水線的生產(chǎn)方式是所有生產(chǎn)方式中的主流,因此當(dāng)流水線中某個生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時,整個流水線的生產(chǎn)都將陷入停滯。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對流水線上的所有固定資產(chǎn)都要進(jìn)行合理的監(jiān)管。首先要制定在整個流水生產(chǎn)過程中都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循的全過程管理制度。其次是要建立起固定資產(chǎn)的分級管理制度,從而能夠有效約束從上到下的整個企業(yè)。另外要實現(xiàn)企業(yè)管理的數(shù)據(jù)共享,以便達(dá)到固定資產(chǎn)信息的有效聯(lián)動,在規(guī)劃企業(yè)固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)充分利用已有的設(shè)備和基礎(chǔ)的管理資料,建立高效的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
第五,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對企業(yè)內(nèi)部的控制,對固定資產(chǎn)惡意損毀現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不貸。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重完善自身的內(nèi)控制度,對可能給企業(yè)固定資產(chǎn)造成損失的情況做到防患于未然。
第六,對企業(yè)的固定資產(chǎn)實行合理的全局化管理。所謂全局化管理,是指企業(yè)對于下屬各部門所轄的所有固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā)進(jìn)行有效管理。在了解企業(yè)各個部門所使用的固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對這些固定資產(chǎn)進(jìn)行更加細(xì)致的管理,對各部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的調(diào)劑使用,從而避免了下屬部門因為不是本部門的固定資產(chǎn)就不愛惜使用的情況發(fā)生。使用這種全局化的固定資產(chǎn)管理措施,不僅使企業(yè)在購置新設(shè)備時可以獲得更多的預(yù)算,同時也可以提升下屬各部門固定資產(chǎn)的利用效率。從而減少企業(yè)在固定資產(chǎn)上不必要的損失,促進(jìn)企業(yè)盈利的提高,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟的長期發(fā)展。
三、結(jié)束語
本文通過對企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題進(jìn)行研究,并對存在的種種問題采取了合理的解決措施。并對這些能強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。
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【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn); 問題; 對策
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產(chǎn)資料,在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有較大比例,其安全性及完整性對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營影響較大,其余額的真實與否對企業(yè)財務(wù)狀況的影響也很大,并且其相關(guān)費用也是決定凈利潤的重要因素,所以搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。但實際情況是,企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中往往出現(xiàn)諸多不規(guī)范或者違規(guī)現(xiàn)象,造成企業(yè)資產(chǎn)損失和會計信息不能真實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,影響會計信息使用者正確決策。
一、固定資產(chǎn)管理中存在問題的根源及現(xiàn)實表現(xiàn)
第一,新建、更新改造的生產(chǎn)經(jīng)營項目投產(chǎn)后,部分固定資產(chǎn)不適用而退出生產(chǎn)經(jīng)營活動,長期閑置。比如某自來水公司水源地(水庫)項目中上百萬元清淤系統(tǒng)就成了擺設(shè);某污水處理廠的污泥綜合利用系統(tǒng),因產(chǎn)品無銷路,系統(tǒng)故障頻發(fā),不能正常運行而停用。大量固定資產(chǎn)閑置,給這些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了沉重的負(fù)擔(dān)。究其原因:一是項目立項時可行性研究粗劣,預(yù)測失誤。二是設(shè)計中采用新技術(shù)、新工藝欠慎重。三是發(fā)生問題后,未及時采取有效措施予以處置,致使這些停用的固定資產(chǎn)長期閑置,無人過問,逐漸成為一堆廢銅爛鐵,嚴(yán)重影響了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的真實性。
第二,固定資產(chǎn)在建項目財務(wù)核算及各項手續(xù)不規(guī)范,影響了竣工結(jié)算數(shù)據(jù)的真實性、合規(guī)性。例如工程項目不進(jìn)行單項成本核算,無法考核單項工程損益;承包工程手續(xù)不完善,分包過程缺少分包合同、協(xié)議及部分項目缺少結(jié)算資料;工程結(jié)算書內(nèi)容不完整,結(jié)算金額與所附內(nèi)容構(gòu)成不符。
第三,固定資產(chǎn)登記入賬時產(chǎn)生差錯。主要表現(xiàn)有:一是確認(rèn)錯誤。將一個功能組內(nèi)不同類別、不同型號(或不同個體)的固定資產(chǎn)合并為一項固定資產(chǎn),確認(rèn)并記錄。比如,將供熱系統(tǒng)中一個熱交換站內(nèi)的所有設(shè)備(熱交換器、水泵、水處理器、變頻控制柜等)確認(rèn)為“熱交換站”一座并記賬。二是由于上述確認(rèn)錯誤,使得固定資產(chǎn)的型號、類別、價值、折舊等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤,或者難以記賬,糊涂處置。三是固定資產(chǎn)管理員工作不仔細(xì),漏記、錯記固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),另外也可能是固定資產(chǎn)取得時有關(guān)信息、資料傳遞過程中其他人員失誤所致。
第四,賬外資產(chǎn)。近年來,某些企業(yè)賬外資產(chǎn)有逐年增加之勢,其資金來源是:
一是生產(chǎn)單位或科室利用委托的或默許的采購大宗原材料、燃料或辦公用品的機會,截留資金。二是生產(chǎn)單位自行銷售部分產(chǎn)品或半成品,收入不入賬。三是固定資產(chǎn)使用或管理部門,私自出租本單位閑置的固定資產(chǎn)(設(shè)備或房屋等),所得租金違規(guī)留用。四是生產(chǎn)單位利用本企業(yè)資源(人員、機器設(shè)備)對外承包工程項目、提供服務(wù),收入不上繳。五是固定資產(chǎn)使用單位或管理部門違規(guī)處置報廢固定資產(chǎn),違規(guī)處理節(jié)余的原材料、燃料,收入不上繳。
因為有充足的資金來源,有的單位或部門的領(lǐng)導(dǎo)者,便以方便工作之名義,購入電腦、空調(diào)、轎車、高檔視聽設(shè)備等與本單位生產(chǎn)(或部門工作)用處不大的,或根本無關(guān)的固定資產(chǎn),有的在本單位留用,有的則為個別領(lǐng)導(dǎo)者私用。
由于這些資產(chǎn)不具備企業(yè)固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件,財務(wù)部門會計人員不能確認(rèn)為固定資產(chǎn)并入賬,形成賬外資產(chǎn)。
第五,機器設(shè)備設(shè)施實際使用壽命短暫,遠(yuǎn)未達(dá)到國家規(guī)定的壽命而提前報廢,生產(chǎn)單位為了生產(chǎn)需要,不得不請購新設(shè)備。而已報廢(無法再修復(fù))設(shè)備又不能及時折現(xiàn)處置。比如某自來水公司,水源地運行深井20眼,而在冊潛水電泵竟多達(dá)50―60臺。這些電泵,除少數(shù)幾臺備用外,大部分尸骨不全。原因:一是使用不當(dāng),“小馬拉大車”。二是疏于日常維修保養(yǎng),“驢不死不卸磨”。三是運行環(huán)境惡劣。四是運行看管人員責(zé)任心不強,技術(shù)水平低,“小病看不見,大病瞪了眼”。
第六,賬賬不符,賬實不符。表現(xiàn)是:一是固定資產(chǎn)管理部門(一般是生產(chǎn)和房產(chǎn)管理部門)、使用或保管單位與財務(wù)部門固定資產(chǎn)之間的賬賬不符。二是固定資產(chǎn)使用地點變動、用途改變,使用或保管單位不及時改變自己的賬簿記錄,也不通知財務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門。三是固定資產(chǎn)使用或保管單位違規(guī)出租(出借)閑置的固定資產(chǎn),或違規(guī)處置報廢的固定資產(chǎn)。
第七,機電設(shè)備運轉(zhuǎn)效率低下,材耗能耗增加,產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)量下降。原因有:一是選型不當(dāng),設(shè)備長期運行在低負(fù)載或超負(fù)載狀態(tài)。地一設(shè)備運行管理、維護(hù)保養(yǎng)不善。三是設(shè)備已經(jīng)接近壽命,甚至超期服役。四是繼續(xù)使用國家明令淘汰的低效高能耗設(shè)備。
二、針對固定資產(chǎn)存在問題的應(yīng)對措施
(一)固定資產(chǎn)更改、在建方面
1.生產(chǎn)經(jīng)營項目新建或更新改造,一般涉及資金數(shù)額巨大,立項必須慎之又慎。對于大的新建或更新改造項目,不僅要對整個項目(系統(tǒng))進(jìn)行可行性研究,還應(yīng)對組成該項目的多個子項目(系統(tǒng))進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析,務(wù)求每個子項目的功能完全滿足該項目預(yù)期的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)要求。
2.企業(yè)采用新技術(shù)、新工藝的目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。若某項新技術(shù)、新工藝不成熟,甚至尚處在研發(fā)階段,則在項目設(shè)計中不宜采用。如前述某污水處理廠的自動監(jiān)視、監(jiān)測控制系統(tǒng),看來很先進(jìn),但是,由于系統(tǒng)設(shè)計問題,或者因為器件、設(shè)備質(zhì)量問題,故障頻頻,不能達(dá)到實時監(jiān)視、監(jiān)測、自動控制功能,在生產(chǎn)流程中各個節(jié)點仍需派人值守或巡視,該系統(tǒng)成了擺設(shè),最后只有棄置,造成浪費。
3.新建或更新改造項目投入運行之后,初期事故較多,屬正?,F(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)指派有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員跟蹤研究并慎重地作出評價,對于那些確實不能適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營需要的部分固定資產(chǎn),根據(jù)企業(yè)既定的規(guī)章和程序,及時予以處置,盡量減少損失,并為改善固定資產(chǎn)管理提供條件。
4.固定資產(chǎn)在建項目建設(shè)過程中,應(yīng)有企業(yè)財務(wù)會計人員參與管理,進(jìn)行事中監(jiān)督:監(jiān)督工程費用按預(yù)算執(zhí)行,避免虛增資產(chǎn)價值;審查施工中形成的工程費用資料是否符合企業(yè)會計準(zhǔn)則及有關(guān)規(guī)范要求,發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理意見??⒐を炇諘r,也應(yīng)有企業(yè)財會人員參加,著重審查資產(chǎn)手續(xù)的真實性、合規(guī)性、完整性。
(二)固定資產(chǎn)確認(rèn)入賬方面
1.嚴(yán)格按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及有關(guān)規(guī)范對每一筆固定資產(chǎn)予以確認(rèn),避免想當(dāng)然、隨意性。
2.新增固定資產(chǎn)必須經(jīng)資產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)后,財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù),否則一律不予受理。這就要求采購人員提供該項固定資產(chǎn)符合規(guī)范的手續(xù)資料。
3.固定資產(chǎn)管理員應(yīng)按賬卡要求記錄各項有關(guān)數(shù)據(jù);資料不全、不清、不懂之處,應(yīng)主動咨詢有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。
4.企業(yè)的固定資產(chǎn)種類繁多,固定資產(chǎn)管理員不可能行行通、門門精,需要有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對記賬進(jìn)行檢查糾錯。該項程序應(yīng)在固定資產(chǎn)管理制度中明確規(guī)定。
(三)賬外固定資產(chǎn)控制管理方面
1.嚴(yán)格實行職務(wù)分離制度,固定資產(chǎn)及原材料、燃料使用單位只能根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要提出購買請求,不得自行采購;物資供應(yīng)部門根據(jù)已核準(zhǔn)的申購計劃具體承辦采購業(yè)務(wù)。
2.企業(yè)對某些擅自截留收入,違規(guī)處置公有資產(chǎn)的人員,及時地進(jìn)行查處。
3.企業(yè)會計人員要嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷制度,認(rèn)真履行國家和企業(yè)賦予的會計監(jiān)督職責(zé)。
(四)在用固定資產(chǎn)管理方面
1.加強在用機器設(shè)備的技術(shù)管理,改變“小馬拉大車”或“大馬拉小車”現(xiàn)象,嚴(yán)格執(zhí)行維修保養(yǎng)制度。
2.改善設(shè)備運行環(huán)境。
3.提高運行看管人員的責(zé)任心和技術(shù)業(yè)務(wù)水平,使機器設(shè)備運行好壞與運行看管人員工資獎金掛鉤。
4.對于遠(yuǎn)不能達(dá)到使用壽命的設(shè)備類,組織工程技術(shù)人員攻關(guān),徹底弄清“短壽”的原因,對于確實在當(dāng)前無法“增壽”的設(shè)備類,企業(yè)當(dāng)局應(yīng)作出適當(dāng)調(diào)整該類設(shè)備的折舊年限,以便和它的實際使用壽命大體相符。
(五)固定資產(chǎn)賬實不符方面
1.由財務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理員牽頭定期對賬和進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤點。
2.發(fā)現(xiàn)賬賬不符、賬實不符,及時糾正;發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)處置固定資產(chǎn)行為,報請企業(yè)當(dāng)局嚴(yán)肅處理。
3.建立固定資產(chǎn)微機管理系統(tǒng),實現(xiàn)公司財務(wù)、生產(chǎn)、房管、供應(yīng)部門及使用單位固定資產(chǎn)管理聯(lián)網(wǎng),信息共享,互相監(jiān)督。
(六)固定資產(chǎn)利用效率方面
1.通過有計劃的技術(shù)改造和日常的小改小革,淘汰低效高能耗設(shè)備,改變設(shè)備的不合理運行狀況。
2.加強職工培訓(xùn),提高職工的思想素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.對老舊設(shè)備技術(shù)性能進(jìn)行測試,并進(jìn)行經(jīng)濟性測算,淘汰經(jīng)濟性低下的設(shè)備。
三、提高固定資產(chǎn)利用效益應(yīng)注意的幾個問題
從上述論及的國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及具體對策中可以看出,人的因素、制度的因素、信息的因素是決定固定資產(chǎn)管理好壞的三項重要因素。因此,企業(yè)要搞好固定資產(chǎn)管理,杜絕國有資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)利用效益,必須從這三方面著手。
第一,根據(jù)企業(yè)占有的固定資產(chǎn)實際狀況,配齊管理人員。
第二,有計劃地對固定資產(chǎn)管理人員及使用保管人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的思想素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第三,建立健全固定資產(chǎn)管理制度:職務(wù)分離制度,資本支出預(yù)算制度,固定資產(chǎn)取得控制制度,固定資產(chǎn)記錄和入賬控制制度,固定資產(chǎn)維修和保養(yǎng)制度,固定資產(chǎn)折舊控制制度,固定資產(chǎn)盤點制度,固定資產(chǎn)報廢和清理制度等。這些制度雖然在有關(guān)規(guī)范中已有列述,但是,如何使其適合自己企業(yè)的實際,細(xì)化深化,更具可操作性,則是每個企業(yè)應(yīng)該深入考慮的事。
在一個管理系統(tǒng)中,人是最活躍的因素,高素質(zhì)(思想和業(yè)務(wù))的人員可以彌補制度的缺陷,而健全的制度則是對人的行為的保證和約束,二者相輔相成,保證管理系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)。
第四,信息及時、可靠地流動,是管理系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)的重要保證,因此,對企業(yè)固定資產(chǎn)構(gòu)建微機管理系統(tǒng)實屬必要。用微機系統(tǒng)處理每項固定資產(chǎn)從取得,到使用,直至壽命終結(jié),報廢處置,產(chǎn)生的大量信息(經(jīng)濟的和技術(shù)的),既要做到實時、準(zhǔn)確、高效,又要便于固定資產(chǎn)各有關(guān)部門、單位相互監(jiān)督。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 趙保卿.審計案例研究[M].北京:中央廣播電視大學(xué)出版社,2002.
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關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);固定資產(chǎn);內(nèi)部控制;發(fā)展創(chuàng)新
中圖分類號:F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0219-02
近年來,隨著大中型煤炭企業(yè)改革的深入,煤炭企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模得到了很大的發(fā)展,在礦井建設(shè)、生產(chǎn)投資比例中,企業(yè)固定資產(chǎn)所占的比例越來越大。目前,國際國內(nèi)煤炭行業(yè)飽和,銷售不暢,市場疲軟,企業(yè)面臨著很大的壓力。因此,必須將增收節(jié)支、開源節(jié)流、節(jié)能減耗作為企業(yè)的第一要務(wù)。
如何在嚴(yán)峻的形勢下提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,保持和發(fā)展自己企業(yè)的市場競爭力,關(guān)系著今后的生存、發(fā)展、壯大。煤炭企業(yè)只把目光盯在提高煤炭產(chǎn)量與銷售價格上,是與市場形勢相悖的,只能是將路子越走越窄,甚至走向衰亡。自己作為一名煤炭企業(yè)的財務(wù)管理工作者,深深地認(rèn)識到,煤炭企業(yè)近年來投入大量資金進(jìn)行設(shè)備更新改造是很有必要的,但是大量資金購人的設(shè)備是否都真正發(fā)揮了功能,有無“跑冒滴漏”現(xiàn)象?有無“大炮當(dāng)步槍”使的問題?有關(guān)財務(wù)資料表明,我國煤炭大型企業(yè)固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例高達(dá)40%-60%左右,固定資產(chǎn)折舊費要占到一噸煤炭生產(chǎn)成本的13%以上。這就使得煤炭企業(yè)存在著“老馬拉大車”、負(fù)重不堪的問題。因此,有效地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,建立一套自上而下的內(nèi)部控制體系,從計劃、采購、保管、使用每個環(huán)節(jié)都實行控制,將企業(yè)固定資產(chǎn)限定在一個合理的范圍內(nèi),從而達(dá)到固定資產(chǎn)的安全、標(biāo)準(zhǔn)、有序、妥當(dāng),切實降低煤炭生產(chǎn)成本,杜絕“跑冒滴漏、大炮當(dāng)步槍”現(xiàn)象,加快資金周轉(zhuǎn),進(jìn)一步提高企業(yè)效益具有十分重要的現(xiàn)實意義。筆者認(rèn)為,有必要對當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行剖析。
一、目前我國煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
“只要能掙下,花一些錢不算啥。”這是目前許多煤炭企業(yè)管理者的一種心態(tài),他們大多認(rèn)為,只要管好生產(chǎn)進(jìn)度,抓好安全,同時注意控制好生產(chǎn)成本、經(jīng)營利潤就可以了,至于購買固定資產(chǎn)、新型設(shè)備更新以及一些必要的物資條件都是可以考慮的,“別的企業(yè)、別的礦具備的。我們也應(yīng)該具備,否則人家會小看我們?!闭浅鲇谄髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)的這樣一種心態(tài),自然會導(dǎo)致一些管理部門、一些工作人員對固定資產(chǎn)管理很隨意,有新的不用舊的,別的科室有我們科室也要有;本來可以共享的資源,不去共同利用,而是花錢去買,反正礦領(lǐng)導(dǎo)會批。造成資源浪費,利用率低下。有的固定資產(chǎn)還在無意中丟失,給企業(yè)造成很大的浪費。這些問題產(chǎn)生的主要原因是:
1.企業(yè)沒有一套完整的固定資產(chǎn)管理制度和內(nèi)部審計監(jiān)督體系,管理人員素質(zhì)較低。有許多企業(yè)內(nèi)部管理還停留在過去的老一套管理模式中。缺乏應(yīng)有的現(xiàn)代化企業(yè)管理理念。從固定資產(chǎn)的計劃、采購、驗收、核算、保管等環(huán)節(jié)都缺乏必要的管理制度,一般都是二級單位提出意見,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后,財務(wù)部門就得想辦法籌集資金進(jìn)行采購。既沒有召集紀(jì)檢、生產(chǎn)、財務(wù)、審計、營銷、物流必要的可行性調(diào)研,也沒有市場論證。至于這批設(shè)備是否先進(jìn)、實用、經(jīng)濟,是否達(dá)到了有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,一切都是使用單位說了算。同時,由于煤炭企業(yè)往往沒有設(shè)立審計機構(gòu),或者審計部門人手不夠,從而無法對固定資產(chǎn)購入的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制。這就給一些不法分子暗箱操作,留下了可乘之機。另外,煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門職責(zé)不明確,崗位責(zé)任也不清晰,管理程序很不嚴(yán)謹(jǐn),再加上在固定資產(chǎn)管理崗位上的人員大都是通過各種渠道調(diào)來的,文化程度、業(yè)務(wù)水平參差不齊,在對其管理問題上有著許多不可言喻的困難。
2.在新的固定資產(chǎn)管理體制建立過程中,職責(zé)不明確,關(guān)系尚未理順。近年來,大型煤炭企業(yè)集團增加了許多三級單位,在建立新的固定資產(chǎn)管理體制上存在著職責(zé)不明確、各種關(guān)系沒有理順的問題。比如機電管理機構(gòu)隸屬關(guān)系復(fù)雜,多頭管理又互相推諉;土地、房產(chǎn)管理機構(gòu)沒有健全,缺乏人手;資產(chǎn)管理與核算比較分散,無法形成企業(yè)集團統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼與固定資產(chǎn)管理軟件,既不符合專業(yè)化的規(guī)定,也不符合集中統(tǒng)一管理的要求,難以形成現(xiàn)代化企業(yè)固定資產(chǎn)管理體制。同時,一些部門的負(fù)責(zé)人還有重利潤,輕資產(chǎn)的思想,沒有形成對資產(chǎn)質(zhì)量、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、獲利能力、資產(chǎn)價值以及固定資產(chǎn)安全、使用效益等方面足夠的認(rèn)識,對一些重大工程項目缺乏必要的市場調(diào)研,對一些重要設(shè)備的購入也沒有進(jìn)行可行性研究,一些資產(chǎn)購入后長期沒有報賬,沒有及時采取檢驗、審核、入庫并及時交付使用等措施;同時也沒有建立內(nèi)部審計機構(gòu)和聘請外部審計人員開展項目審計,沒有履行必要的立項、選型、調(diào)研、決策程序,往往會造成決策失誤,給企業(yè)與國家造成重大損失。所有這些,都會使資金本來就很緊張的企業(yè)陷入更加被動的局面,資金沒有達(dá)到最佳效果,給企業(yè)的資金流動、周轉(zhuǎn)帶來更大的困難。
二、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作如何進(jìn)行創(chuàng)新
“世上無難事,只怕有心人?!惫P者認(rèn)為,企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項涉及到財務(wù)、審計、生產(chǎn)、計劃、國有資產(chǎn)管理、物流、營銷、庫房等許多部門的大事,也是一項技術(shù)性比較強的工作,來不得半點馬虎。企業(yè)黨政領(lǐng)導(dǎo)要協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門將搞好固定資產(chǎn)管理當(dāng)作為企業(yè)開源節(jié)流、增收節(jié)支的重要任務(wù)來抓。齊心協(xié)力,共同擔(dān)當(dāng),在企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的組織下,將各部門領(lǐng)導(dǎo)和具有一定的財務(wù)、會計、計劃、審計、計算機、庫房管理、保管、物流能力的員工來組成企業(yè)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,主要抓好以下幾方面的工作:
1.增強固定資產(chǎn)管理意識,創(chuàng)出資產(chǎn)運營最佳效益。首先,要自上而下地建立全面、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度。對重大采購事項必須進(jìn)行公開的投招標(biāo)制度,抑或上交一級組織開展公平、公正、公開的招投標(biāo),在陽光的運作模式下,進(jìn)行本、量、利測算,將價格、質(zhì)量、利益達(dá)到最高的標(biāo)準(zhǔn)。其次,建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)出入庫制度與內(nèi)部調(diào)撥制度。各級固定資產(chǎn)管理部門要對所有的資產(chǎn)進(jìn)行摸底調(diào)查,搞清自己企業(yè)到底有多少“家底”,層層把關(guān),逐一建賬,一切按規(guī)定辦理,憑上一級領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)用出庫單領(lǐng)取設(shè)備或其他資產(chǎn)?!安辉嚼壮匾徊健?,杜絕人情白條。同時,要建立資源共享信息平臺,對企業(yè)內(nèi)部各二級、三級單位所擁有的各種設(shè)備、機械,及時開展互通有無的信息通報,充分利用現(xiàn)有的資源,使資產(chǎn)利用率達(dá)到效益最大化。第三,要對固定資產(chǎn)管理人員開展各種形式的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、技術(shù)培訓(xùn)工作。及時對他們進(jìn)行“傳幫帶”,讓他們盡快提高自己的整體素質(zhì),掌握現(xiàn)代化的財務(wù)、會計、計算機、物流、資產(chǎn)管理等方面的知識。同時,還要建立輪崗制度,對每一位固定資產(chǎn)管理人員要在一定時期內(nèi)進(jìn)行輪崗,這樣一方面可以提高他們多方面的技能,另一方面還可以杜絕隱患,“防患于未然”。
2.建立固定資產(chǎn)分級歸口的管理制度,保證各級人員的責(zé)權(quán)利與賬賬相符和賬物相符。首先,煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)能否發(fā)揮出更大的作用,創(chuàng)造出最大的效益,與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念有著密不可分的關(guān)系。二級單位負(fù)責(zé)人作為資產(chǎn)或設(shè)備使用方的最高領(lǐng)導(dǎo),對所有的固定資產(chǎn)使用、維護(hù)、保養(yǎng)、管理具有直接的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。作為設(shè)備的使用員工,更是關(guān)系到固定資產(chǎn)與設(shè)備控制效果能否落到實處,發(fā)揮最大潛能的實際效果。因此,從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)到二級單位負(fù)責(zé)人乃至具體操作員工,都要將資產(chǎn)管理制度落到實處。這樣才能真正體現(xiàn)業(yè)績與考核制度的作用,充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性與責(zé)任感。其次,要逐級落實固定資產(chǎn)管理制度,每一級都要在財務(wù)部門建立總賬,在管理部門建立分賬,使用單位建立明細(xì)賬,同時保證賬賬、賬卡、卡物相符,缺一不可。要定期或不定期地開展清查活動,認(rèn)真盤查固定資產(chǎn)的增加、減少、調(diào)入、調(diào)出、折舊、報廢等項目,掌握第一手信息,保證財務(wù)核算與內(nèi)部審查落到實處。
三、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理任重道遠(yuǎn)
在參加今年“兩會”上海代表團的審議時指出:“國企不僅不能削弱,而且要加強。國有企業(yè)加強是在深化改革中通過自我完善,在鳳凰涅中浴火重生,而不是抱殘守缺、不思進(jìn)取、不思改革,確實要擔(dān)當(dāng)社會責(zé)任樹立良好形象,在推動改革措施上加大力度?!笨倳浀闹甘緸槲覀兩罨禾科髽I(yè)改革和發(fā)展指明了前進(jìn)的方向,我們要進(jìn)一步創(chuàng)新企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,以全新的管理理念,做好固定資產(chǎn)的增加、減少、調(diào)入、調(diào)出、使用、修理、清查、報廢等具體的工作,每一個部門、每一個環(huán)節(jié)、每一個崗位、每一位員工都要做到心中有數(shù),都能積極主動地用服務(wù)、創(chuàng)新、實干的工作精神去扎實工作,就一定能夠推動企業(yè)提進(jìn)一步高經(jīng)濟效益,減少一切不必要的開支,堅決反對“”,抵制鋪張浪費,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
摘 要 隨著國有企業(yè)的改革,固定資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展中所起的作用也相應(yīng)的越來越重要。所以企業(yè)也對固定資產(chǎn)的管理越來越重視一些,但企業(yè)的固定資產(chǎn)管理相對來說比較復(fù)雜。所以在企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理中會存在一些問題。本文簡要分析了企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理中存在的問題:首先是對財務(wù)管理的觀念比較淡薄,沒有對固定資產(chǎn)的管理給予相應(yīng)的重視;一些企業(yè)由于對固定資產(chǎn)管理的不善而導(dǎo)致其賬實不符的現(xiàn)象存在。最后本文對如何改善這些問題提出一點建議。
關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn) 財務(wù)管理 問題
一、引言
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,國有企業(yè)的改革也有了進(jìn)一步的深化和發(fā)展,所以加強國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理就變得越來越重要。固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展中重要的生產(chǎn)力要素之一,它為企業(yè)的長期發(fā)展和生存提供比較強有力的后盾和保障。固定資產(chǎn)是企業(yè)長期賴以生存的強有力的物質(zhì)基礎(chǔ),企業(yè)對固定資產(chǎn)的科學(xué)的管理和正確的核算,將有利于有效的提高資產(chǎn)的使用效率,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的增值,以便能夠增強企業(yè)的核心競爭實力。
在進(jìn)入了21世紀(jì)以來,我國的市場經(jīng)濟也有了進(jìn)一步的發(fā)展深入,隨之企業(yè)間的競爭也是越來越劇烈,而企業(yè)要想處于優(yōu)勢的地位,就必須要走可持續(xù)發(fā)展的道路。固定資產(chǎn)相應(yīng)的結(jié)構(gòu)、狀況以及管理情況將會直接關(guān)系到企業(yè)能否長期的發(fā)展下去,對企業(yè)能否取得較大的經(jīng)濟利益也將有直接的關(guān)系,也會關(guān)系到社會的利益和社會相應(yīng)的發(fā)展。因此探討國有企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理中存在的問題與相關(guān)的方法對于企業(yè)和社會的發(fā)展度具有重要的意義。
二、國有企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理中存在的問題
國有企業(yè)的固定資產(chǎn)一般都是具有比較的大的投資規(guī)模,是要有很多的部門進(jìn)行參與的,相對來說使用的范圍也比較的廣泛,這樣對固定資產(chǎn)的管理就存在著一定的復(fù)雜性,所以國有企業(yè)在對固定資產(chǎn)財務(wù)管理中也會比較容易存在一些問題。簡要分析國有企業(yè)固定資產(chǎn)財務(wù)管理中存在的問題,主要是表現(xiàn)為一下幾個方面:
(一)對固定資產(chǎn)管理的觀念比較淡薄
相對于對固定資產(chǎn)的管理,管理者更加注重于生產(chǎn)銷售、成本費用、經(jīng)營的利潤以及投資等這些方面的管理。管理者很少將固定資產(chǎn)的管理納入到自己經(jīng)營考核的范圍,這樣就在一定程度上使一些資產(chǎn)得不到充分發(fā)揮,也就得不到相應(yīng)的效益,比如在國有企業(yè)的一些改建擴建的過程中,有許多的比較陳舊的固定資產(chǎn),像一些陳舊的機器設(shè)備等等因被拆除而被閑置在一邊,一方面導(dǎo)致這些國有企業(yè)的被閑置的固定資產(chǎn)會積累的越來越多,這樣就大大降低了許多固定資產(chǎn)的利用率。另一方面國有企業(yè)也沒有考慮到這些廢棄的固定資產(chǎn)的再利用價值,只是將其閑置在一邊,沒有專人的看管和維護(hù)保養(yǎng),有些一點小小的瑕疵并沒有得到相應(yīng)的修理,也及會導(dǎo)致這些固定資產(chǎn)因長時間的保管不善而最終被廢棄。
(二)固定資產(chǎn)賬實不符
有些國有企業(yè)并沒有建立起相應(yīng)的固定資產(chǎn)的卡片和實物賬目,也沒有指定相應(yīng)的專業(yè)人員來管理一些固定資產(chǎn),而主要是以財務(wù)部門的賬面資產(chǎn)為主;對于廢棄的固定資產(chǎn),一些部門并沒有經(jīng)過相應(yīng)的手續(xù)和步驟就自己隨便的將其處理掉,各部門之間并沒有相互協(xié)調(diào)好,這樣就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的賬面和實物不符。一般財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,而在大多數(shù)的情況下,財務(wù)部門和生產(chǎn)技術(shù)部門不能達(dá)到同步。比如說在在建工程管理中,一些工程物資的設(shè)備在購買之后便投入使用,有時就會出現(xiàn)一些故障,出現(xiàn)故障之后的維修過程一般是由生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)的,而這部分的費用使用并沒有和財務(wù)部進(jìn)行很好的溝通。有的一些項目相對來說周期長一些,部分的資產(chǎn)會先投入使用,但支出的那部分有時會掛在“在建工程--待攤投資”中,這樣就會導(dǎo)致賬實脫節(jié)。凡此種種,都會造成賬面和實物不符的現(xiàn)象。
(三)對固定資產(chǎn)的經(jīng)營管理的效率比較低下
一些國有企業(yè)的固定資產(chǎn)的經(jīng)營管理相對來說效率比較低下,而這直接關(guān)系到相當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)的運營和國有企業(yè)的正常經(jīng)營。有些國有企業(yè)的管理非常的混亂,沒有一定的章程,也沒有相應(yīng)的正規(guī)的程序進(jìn)行管理。相對于對固定資產(chǎn)的管理,國有企業(yè)更加注重的是自己考核指標(biāo)的實現(xiàn),這樣就導(dǎo)致了國有企業(yè)固定資產(chǎn)由于管理和維護(hù)不善,而最終造成了不少的浪費。這主要表現(xiàn)為以下幾個方面:首先,在采購建賬的階段,尤其在大型工程項目的固定資產(chǎn)購置上,由于初期的技術(shù)論證、可行報告、工程設(shè)計等方面財務(wù)人員很少參與,在招標(biāo)采購階段也僅僅是形式上對商務(wù)標(biāo)參與,造成財務(wù)人員與項目立項、工程建設(shè)及實物管理等相關(guān)人員溝通方面的障礙,就會發(fā)生文件及相關(guān)原始單據(jù)不能及時傳遞,甚至因為對同一設(shè)備名稱的稱謂不同,造成對同一資產(chǎn)建立兩筆以上固定資產(chǎn)卡片的情況。其次,在使用的階段,一般國有企業(yè)都有管理固定資產(chǎn)的系統(tǒng),但由于在使用的過程中,沒有及時的跟蹤記錄使用情況,導(dǎo)致許多實物信息不完整。影響到對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)檢修,造成固定資產(chǎn)不能有效發(fā)揮其應(yīng)有的使用效率。最后,在固定資產(chǎn)使用一段時間之后,需要對一些設(shè)備進(jìn)行改造、大修理時,或有的需要更換時,而由于資產(chǎn)卡片記錄的不充分,金額及上次更換的時間信息空缺,就會造成對固定資產(chǎn)資本化金額難以確定,影響資產(chǎn)信息的可靠性。
關(guān)鍵詞:資金管理 問題 對策
一、房地產(chǎn)企業(yè)加強資金管理的意義
資金管理是房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理活動的關(guān)鍵部分。因此,房地產(chǎn)企業(yè)加強資金管理有助于實現(xiàn)預(yù)期收益,完成既定的發(fā)展目標(biāo)。房地產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)、銷售環(huán)節(jié)是資金運動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在此環(huán)節(jié)進(jìn)行資金管理有助于房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)對大部分經(jīng)營活動的管理。所以,房地產(chǎn)企業(yè)有必要經(jīng)常性的分析全部資金和處于各周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的流動資金,從而及時地了解資金的使用情況,財務(wù)收支平衡狀況,根據(jù)實際情況,合理籌集和使用資金,促進(jìn)企業(yè)健康的發(fā)展。
二、房地產(chǎn)企業(yè)在資金管理過程中存在的問題
(一)資金預(yù)算管理制度存在缺陷
由于一些房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)缺乏資金預(yù)算管理的意識,從而疏于對企業(yè)的資金進(jìn)行有效的管理,導(dǎo)致了沒有建立起完善的資金預(yù)算管理制度,進(jìn)而不能夠在房地產(chǎn)開發(fā)項目的設(shè)計環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)、竣工環(huán)節(jié)等階段進(jìn)行資金的管理活動,所以常常導(dǎo)致房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在項目實施的各個階段發(fā)生成本超支的現(xiàn)象,造成不必要的資源浪費。
(二)不重視資金管理
房地產(chǎn)企業(yè)一般采用項目承包責(zé)任制度,由項目承包人承擔(dān)承包責(zé)任人,由于企業(yè)的管理人員不重視資金管理活動,從而使得這些項目承包責(zé)任人只關(guān)注工程的質(zhì)量,缺乏對資金的控制,承包人不能如實的反應(yīng)資金的使用狀況,進(jìn)而不能夠控制成本,由于不重視對資金管理,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)僅考核工程項目質(zhì)量和安全等指標(biāo),不考核項目資金的使用效益指標(biāo),從而使得房地產(chǎn)企業(yè)很容易出現(xiàn)項目資金被挪用的現(xiàn)象,加大了房地產(chǎn)企業(yè)在建項目的風(fēng)險。
(三)融資形式單一
眾所周知,我國的企業(yè)債券市場發(fā)展進(jìn)程緩慢,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)通過發(fā)行企業(yè)債券來籌集資金的方式變得非常艱難。同時,我國證監(jiān)會也對企業(yè)IPO 做出了嚴(yán)格的規(guī)定,特別是近兩年,監(jiān)管部門控制房地產(chǎn)企業(yè)上市,這就造成了房地產(chǎn)企業(yè),尤其是中小房地產(chǎn)企業(yè)通過發(fā)行股票方式來籌集資金變得異常困難。因此房地產(chǎn)企業(yè)需要資金時,只能通過銀行的長短期借款來取得所需要的資金,使房地產(chǎn)企業(yè)面臨較高的融資風(fēng)險和較大的償債壓力。
三、完善房地產(chǎn)企業(yè)資金管理的對策
(一)提高房地產(chǎn)企業(yè)成員的資金管理意識
房地產(chǎn)企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)必須充分意識到資金管理的重要性,將資金管理活動提升到戰(zhàn)略的高度,從支出上加強對資金的管理。同時要強化房地產(chǎn)企業(yè)所有成員參與的成本管理的積極性,使他們認(rèn)識到資金管理活動不僅是領(lǐng)導(dǎo)層的責(zé)任,也是每一個成員的責(zé)任,做到合理降低甚至規(guī)避房地產(chǎn)企業(yè)在使用資金過程中存在的財務(wù)風(fēng)險。此外,房地產(chǎn)企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)平臺,在線監(jiān)督資金的使用狀況。通過在線監(jiān)控各項目資金的流動情況,房地產(chǎn)企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)資金在使用過程中存在的問題,并有針對性的采取措施,以此來降低甚至或規(guī)避項目在資金使用上存在的風(fēng)險,使各項目在資金的投向和使用上更加貼近于企業(yè)的整體利益。
(二)完善房地產(chǎn)企業(yè)的資金預(yù)算管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)要建立資金預(yù)算管理小組,明確各小組的權(quán)利和義務(wù),按照相關(guān)的制度來制定項目的資金預(yù)算計劃,使項目負(fù)責(zé)人對項目資金預(yù)算計劃有一個全面的了解后,給予他們相關(guān)的權(quán)限,有助于各項目負(fù)責(zé)人執(zhí)行預(yù)算。在預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)程當(dāng)中,資金預(yù)算管理小組要及時、全面的加強對項目各個階段進(jìn)行追蹤與檢查,通過掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,來分析制定的預(yù)算與實際情況之間存在的差異,從而有針對性的提出有關(guān)的改進(jìn)措施與建議,并定期向預(yù)算管理部門上報預(yù)算的執(zhí)行情況,有助于預(yù)算管理部門了解整個預(yù)算的執(zhí)行情況,及時的查找存在問題的原因,從而修改預(yù)算,使得預(yù)算更接近實際情況,以保證房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。
(三)加強對房地產(chǎn)企業(yè)資金的監(jiān)督
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對資金的監(jiān)督,通過定期檢查,或者不定期地抽查資金的使用情況,有助于房地產(chǎn)企業(yè)全面掌握資金的使用情況。例如,通過定期查閱財務(wù)報表可以全面了解資金的動態(tài);通過不定期抽查資金預(yù)算的執(zhí)行情況,可以監(jiān)督預(yù)算的認(rèn)真落實;通過專項檢查預(yù)算的執(zhí)行狀況,可以查找出資金預(yù)算在執(zhí)行過程中更深層次的問題;通過追蹤管理應(yīng)收款賬款、預(yù)付賬款和其他往來款項的情況,可以使項目負(fù)責(zé)人和相關(guān)業(yè)務(wù)人員的績效和應(yīng)收款項的回籠效率和效果掛鉤,制定相應(yīng)的獎罰考核方法,以此來確保資金的安全和完整。
(四)拓寬房地產(chǎn)企業(yè)的融資渠道
由于單一的融資方式不利于房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展,所以,房地產(chǎn)企業(yè)除了向銀行借款以外,還應(yīng)當(dāng)有其他的籌資方式以獲取所需要的長短期資金。因此,房地產(chǎn)企業(yè)加強自身的經(jīng)營管理,提高自身的競爭力非常重要。房地產(chǎn)企業(yè)通過自身壯大后發(fā)行股票或者債券籌集所需要的資金,來達(dá)到降低資金成本和財務(wù)風(fēng)險的目的。對那些大型的房地產(chǎn)企業(yè)來講,可以通過建立房地產(chǎn)投資信托的方式,來拓寬其融資的渠道,這也是我國房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展融資模式的一種趨勢。對一般的房地產(chǎn)企業(yè)來講可以通過強強聯(lián)手的方式,共同開發(fā)或聯(lián)合集資,以此來達(dá)到緩解企業(yè)的融資壓力的目的。
(五)優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)的資金預(yù)算、結(jié)算管理模式
由于房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,導(dǎo)致了房地產(chǎn)企業(yè)不僅投資數(shù)額巨大、開發(fā)周期比較長、開發(fā)成本也比較高,而且施工項目的地理分布與其他行業(yè)相比較也比較分散,這就導(dǎo)致了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的各個項目組往往設(shè)立單獨的銀行賬戶,致使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資金分散,從而使上級單位在準(zhǔn)確掌握和全面了解資金的使用情況方面存在一定的難度。所以,有必要優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)的資金預(yù)算、結(jié)算管理模式,從而達(dá)到提高房地產(chǎn)企業(yè)資金管理的收益的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]喻宏.淺談房地產(chǎn)企業(yè)資金管理存在的問題與對策[J].財經(jīng)界,2010年第7期
知識經(jīng)濟下資產(chǎn)管理存在的問題有著多種的形式,并且有著不同資產(chǎn)自身的特點。
1.知識經(jīng)濟下固定資產(chǎn)管理存在的問題
固定資產(chǎn)在企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占有重要的地位,是企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的根本。因此,加強知識經(jīng)濟下固定資產(chǎn)的管理具有深遠(yuǎn)的意義。知識經(jīng)濟下固定資產(chǎn)的管理存在問題主要表現(xiàn)在兩個方面,一方面的問題是資產(chǎn)賬實不符,很多資產(chǎn)已經(jīng)在企業(yè)的生產(chǎn)過程中發(fā)揮了重要作用,但是在財務(wù)核算過程中卻沒有體現(xiàn),例如,通過捐贈取得的資產(chǎn),及借助改造擴建增值的資產(chǎn),這類資產(chǎn)也是企業(yè)的總體資產(chǎn)的組成部分,如果疏于管理,那么就在一定程度上造成企業(yè)資產(chǎn)的損失。另一方面的問題是企業(yè)的固定資產(chǎn)的日常管理不到位。由于企業(yè)業(yè)務(wù)比較繁忙,從而忽視了固定資產(chǎn)的定期盤存。容易造成固定資產(chǎn)在使用過程中的流失。
2.知識經(jīng)濟下流動資產(chǎn)管理存在的問題
流動資產(chǎn)是企業(yè)的血液。知識經(jīng)濟下流動資產(chǎn)管理存在主要問題是流動資產(chǎn)利用效率比較低下,資金使用的合理性受到質(zhì)疑。既有大量資金閑置浪費方面的問題,也有資金不合理占用,造成資金短缺的窘迫。這些都在一定程度上影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。只有合理的配置流動資產(chǎn)的使用,在最大范圍內(nèi)激發(fā)流動資產(chǎn)的活力,才能夠在更大的程度上提高流動資產(chǎn)的使用效率。
二、知識經(jīng)濟下資產(chǎn)管理存在問題原因
知識經(jīng)濟下資料管理存在問題的原因是復(fù)雜的,也是有多種因素共同作用的結(jié)果。
1.制度不完善
制度是企業(yè)資產(chǎn)管理的保證。只有建立完善的管理體制,才能夠促進(jìn)資產(chǎn)的合理使用。但是,很多企業(yè)在知識經(jīng)濟下資產(chǎn)的管理過程中,重視資產(chǎn)的使用,忽視資產(chǎn)管理制度建設(shè)。在一定程度上影響了資產(chǎn)在使用方面的效率,也為資產(chǎn)的安全帶來了一定隱患。
2.科技含量低
在知識經(jīng)濟下資產(chǎn)管理之所以存在諸多問題,是和資產(chǎn)管理復(fù)雜性有著緊密的聯(lián)系的。資產(chǎn)管理不僅需要建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?,同時也需要大量的人員使用一定時間貫徹執(zhí)行,這都為資產(chǎn)管理存在問題預(yù)埋了一定的隱患。因此,加大知識經(jīng)濟下資產(chǎn)管理科技方面投入,依托科技力量提升資產(chǎn)管理水平是十分必要的。但是,很多企業(yè)在資產(chǎn)管理科技投入方面還是不夠理想,造成了資產(chǎn)管理方面存在諸多的問題。
三、解決知識經(jīng)濟下資產(chǎn)管理存在問題的措施
針對以上在知識經(jīng)濟下資產(chǎn)管理方面存在的諸多問題及原因,采取一定措施予以改善是十分必要的,也是刻不容緩的。
1.建立完善的資產(chǎn)管理制度
無論是以知識為基礎(chǔ)的知識經(jīng)濟下資產(chǎn)管理,還是以原料,能源,勞動力為基礎(chǔ)傳統(tǒng)經(jīng)濟下資產(chǎn)管理都需要建立完善的資產(chǎn)管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓,沒有完善的管理制度,資產(chǎn)管理就是水中月鏡中花,難以取得理想的效果。只有根據(jù)謹(jǐn)慎性,預(yù)防性,有效性,合理性等資產(chǎn)管理的基本原則,結(jié)合固定資產(chǎn),無形資產(chǎn)及流動資產(chǎn)的具體特性性,制定嚴(yán)密,公平,可操縱性強的資產(chǎn)管理制度,才能夠促進(jìn)資產(chǎn)的有效使用,為企業(yè)的發(fā)展提供助力。同時,在建立完善的資產(chǎn)管理制度的基礎(chǔ)上,還是需要嚴(yán)格制度的執(zhí)行。如果僅僅把資產(chǎn)管理制度停留在紙面,口頭上,那么資產(chǎn)管理有效性就無從談起,企業(yè)資產(chǎn)安全性也難以得到保證。也不能夠為企業(yè)帶來效益。
2.借助高科技手段
高科技手段的充分應(yīng)用是知識經(jīng)濟顯著特點之一。也是知識經(jīng)濟能夠突飛猛進(jìn)發(fā)展的重要原因,科技是發(fā)展的原動力已經(jīng)成為社會的普遍共識。因此,在知識經(jīng)濟下的資產(chǎn)管理應(yīng)該借助知識的力量,凸顯科技手段在資產(chǎn)管理過程中應(yīng)用。例如建立固定資產(chǎn)管理的平臺,通過電腦網(wǎng)絡(luò)等科技手段,從固定資產(chǎn)引進(jìn)開始,把固定資產(chǎn)的使用,折舊,故障,檢修,擴展功能等等信息,都在固定資產(chǎn)管理平臺上充分的展示。既方便企業(yè)對固定資產(chǎn)的狀況進(jìn)行充分的了解,也便于使用者在企業(yè)經(jīng)營過程中合理,有效的使用。同時能夠促進(jìn)企業(yè)的管理者對資產(chǎn)進(jìn)行管理,保證資產(chǎn)功能的實現(xiàn)。借助高科技手段管理知識經(jīng)濟下的資產(chǎn),不僅清晰明了,方便快捷,同時也能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)監(jiān)督,隨時掌握資產(chǎn)的情況。既有利于資產(chǎn)的安全,也有利于企業(yè)通過資產(chǎn)創(chuàng)造效益。
3.在資產(chǎn)的管理過程中符合知識經(jīng)濟的特點
知識經(jīng)濟和傳統(tǒng)經(jīng)濟增長模式是有著明顯的區(qū)別的。傳統(tǒng)的經(jīng)濟主要是整合各種資源,利用企業(yè)自身的原材料,勞動力,及能源生產(chǎn)產(chǎn)品,然后通過營銷手段把產(chǎn)品推向市場,從而實現(xiàn)資金和產(chǎn)品之間良性的循環(huán)。但是,知識經(jīng)濟則是以信息為基礎(chǔ)的,科技在企業(yè)的經(jīng)營過程中占用重要的地位,知識、信息構(gòu)成了知識經(jīng)濟下企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的動力。很多知識經(jīng)濟下的企業(yè)都是以虛擬化的方式實現(xiàn)效益的增長的。通過許可經(jīng)營,轉(zhuǎn)讓經(jīng)營,委托加工等形式,知識經(jīng)濟下的企業(yè)創(chuàng)造了不同以往的變革,為我國經(jīng)濟的發(fā)展注入了新鮮的活力。同時知識經(jīng)濟下企業(yè)資產(chǎn)的管理由此也帶來了深刻的變化,企業(yè)正在使用的資產(chǎn),不一定是企業(yè)所擁有的資產(chǎn)。其他企業(yè)經(jīng)營過程中使用的資產(chǎn),可能所有權(quán)是屬于本企業(yè)的。這都為企業(yè)的資產(chǎn)有效管理造成了一定的困難。也是新時期,經(jīng)濟變革為企業(yè)資產(chǎn)的管理提出新課題。所以,在知識經(jīng)濟下的資產(chǎn)管理一定要與時俱進(jìn),適應(yīng)時代的需要,充分體現(xiàn)信息化,知識性的趨勢。
四、總結(jié)