高校檔案如何管理精選(九篇)

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第1篇：高校檔案如何管理范文

關(guān)鍵詞： 高校 教學(xué)檔案 管理工作

檔案是歷史的真實記錄，是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的紐帶，在社會各個領(lǐng)域發(fā)揮著不可替代的作用。而教學(xué)檔案則是學(xué)校教學(xué)實踐活動和教學(xué)管理工作狀態(tài)的真實記載，是反映和評估教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平的重要依據(jù)，也是一所學(xué)校校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的物化反映。

一、加強教學(xué)檔案管理工作的必要性

凡在教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學(xué)檔案。教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分。而二級學(xué)院是學(xué)校承擔(dān)教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動的基本單位，因此科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的教學(xué)檔案管理將有效提高整個學(xué)院的教學(xué)管理水平，對規(guī)范學(xué)校教學(xué)工作的秩序也有著十分重要的意義。但在實際教學(xué)管理工作中，人們往往忽視了對教學(xué)檔案的收集、整理，致使教學(xué)檔案歸檔不及時，歸檔材料不完整的現(xiàn)象時有發(fā)生。從而導(dǎo)致教學(xué)檔案不能全面地反映教學(xué)實踐活動和教學(xué)管理工作的全貌，嚴(yán)重影響了高校教學(xué)檔案的質(zhì)量和日后的利用，甚至影響了學(xué)校的發(fā)展。有的高校曾因教學(xué)檔案不全而嚴(yán)重影響了教學(xué)評估的質(zhì)量。因此，如何加強高校教學(xué)檔案管理工作就顯得尤為重要。

二、高校教學(xué)檔案管理中出現(xiàn)的問題

現(xiàn)階段不少高校把管理工作的重心放在教學(xué)和科研等日常事務(wù)上面，缺乏對教學(xué)檔案管理工作重要性的認(rèn)識，甚至不少人只是把教學(xué)檔案管理工作當(dāng)成可有可無的輔工作，致使教學(xué)檔案管理領(lǐng)域存在這樣那樣的問題。

1.教學(xué)人員歸檔意識差。

近年來由于高校普遍比較重視科研成果，導(dǎo)致不少教學(xué)人員在工作過程中，錯誤地形成了重科研、輕教學(xué)的風(fēng)氣。他們在工作過程中，把主要精力都放在科研上，而忽略了教學(xué)檔案資料的收集和整理。有些教學(xué)人員認(rèn)為材料歸檔是可有可無的工作，因而對教學(xué)檔案資料不加收集和整理。還有一些教學(xué)人員認(rèn)為個人的教學(xué)論文、論著、教學(xué)獲獎等是個人成果，與學(xué)校無關(guān)，因此不愿意上交，以致上交歸檔材料不及時，歸檔材料不全，最終導(dǎo)致材料的缺失，嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。

2.管理條件差、設(shè)備落后。

由于不少高校只重視科研項目、科研經(jīng)費的管理工作，而對檔案管理工作重視不夠，因而高校檔案館基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，檔案管理條件差、管理設(shè)備落后。很多獲獎材料原件只有一份，歸到檔案館的只有復(fù)印件，有的甚至連復(fù)印件都沒有，從而降低了檔案利用價值。至于那些報獎用的教學(xué)成果材料，現(xiàn)階段歸檔的大多也都是紙質(zhì)材料，與紙質(zhì)材料配套的電子文檔較少。特別是隨著信息化的發(fā)展，電腦、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)缺乏，使得無法通過網(wǎng)絡(luò)查找，嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案查找利用的效率，滿足不了日常教學(xué)檔案使用的需求。

3.檔案管理制度不健全。

目前大多數(shù)高校雖然制定了教學(xué)檔案歸檔辦法，但沒有建立健全的檔案管理規(guī)章制度。制度不夠完善合理，管理不夠全面，致使部分教學(xué)管理人員不按照工作流程認(rèn)真收集和分類整理應(yīng)歸檔材料，所有材料不加整理就全部交給檔案人員。這就容易造成檔案分類不清、歸檔不全，缺乏系統(tǒng)性和完整性，從而降低了教學(xué)檔案的利用價值。

4.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。

不少高校都存在檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的現(xiàn)象，具體表現(xiàn)在三個方面：一是缺乏專門的教學(xué)檔案管理人員，不少高校的教學(xué)檔案管理人員都是教學(xué)秘書兼職，缺乏檔案管理的專業(yè)知識；二是對檔案工作重要性認(rèn)識不夠，只把教學(xué)檔案工作當(dāng)做一件附屬的工作，缺乏積極性和主動性；三是計算機水平不高、實際操作能力不強。尤其是近幾年因高校評估在引進人才的同時，也調(diào)進了不少家屬，這些家屬隊伍大多都被安排做了教學(xué)秘書。他（她）們沒有經(jīng)過任何的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，就直接上崗，不可能在短時間內(nèi)適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)檔案管理工作。

三、如何加強高校教學(xué)檔案管理工作

為全面地反映教學(xué)活動和教學(xué)管理工作的全貌，提高整個學(xué)院的教學(xué)管理水平，我們必須要從以下幾方面入手加強高校教學(xué)檔案管理工作。

1.轉(zhuǎn)變思想增強歸檔意識。

從思想上重視教學(xué)檔案管理，這包括轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)觀念。我們應(yīng)該認(rèn)識到教學(xué)檔案不規(guī)范的首要原因是重視不夠，因此首先要在全校范圍內(nèi)開展強化檔案意識的宣傳教育工作，使全校師生員工充分認(rèn)識到教學(xué)檔案管理工作的重要性和必要性。認(rèn)識到教學(xué)檔案對于正確評估辦學(xué)水平，研究教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量，都具有十分重要的作用。其次是要加強與教學(xué)人員的協(xié)調(diào)和溝通，讓教學(xué)人員進一步認(rèn)識到材料的形成、積累、整理、歸檔是教學(xué)活動必不可少的環(huán)節(jié)，是教學(xué)人員不可推卸的責(zé)任。最后是強化教學(xué)檔案管理員的服務(wù)意識。設(shè)法消除教學(xué)人員利用檔案不便的后顧之憂，調(diào)動其歸檔的積極性，使他們能互相協(xié)作、努力配合，適時、主動地報送教學(xué)材料和教學(xué)成果。同時檔案管理人員也應(yīng)改被動為主動，積極協(xié)助、指導(dǎo)教學(xué)人員做好教學(xué)材料的歸檔等工作。從而改變教學(xué)檔案工作滯后于教學(xué)工作的局面，推動高校教學(xué)檔案管理工作的開展。

第2篇：高校檔案如何管理范文

關(guān)鍵詞：信息時代；高校；檔案管理

一、信息時代的特征

1、 信息量劇增：隨著科學(xué)的進步，社會文明的發(fā)展，人類各種生產(chǎn)活動和社會活動與日俱增，各類信息量呈幾何數(shù)級增加，知識爆炸，信息爆炸。

2、 信息傳遞迅速：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和各種傳媒的日漸豐富，信息的傳播打破物理空間上的有形界限，變得更加迅速、

便捷。

3、 信息載體多樣化：信息載體多樣化，現(xiàn)代化，僅靠人腦記憶和紙媒記錄的傳統(tǒng)知識積累手段被徹底改變。

4、 信息管理現(xiàn)代化：科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息處理與傳遞的高度現(xiàn)代化，使得用智能化的管理系統(tǒng)來實施信息管理成為現(xiàn)實。

二、信息時代高校檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

1、隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用和辦公自動化的普及，產(chǎn)生了越來越多的電子文件，其保管與利用方式對傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了

挑戰(zhàn)。

2. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息的傳遞利用不受時空限制，方便快捷，信息網(wǎng)絡(luò)化對高校檔案利用方式提出了挑戰(zhàn)。

3、信息時代，隨著計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展，檔案信息的存儲、處理、數(shù)字化檔案信息在網(wǎng)上的和傳遞，實現(xiàn)了分散于不同地區(qū)檔案信息資源的及時利用，資源共享，檔案管理的現(xiàn)代化對檔案工作者的業(yè)務(wù)技能、綜合素質(zhì)提出了挑戰(zhàn)。

4、信息時代，各種檔案信息泥沙俱下，魚目混珠，嚴(yán)重影響了人們獲取有效信息的效率，信息的海量增長與開放共享對檔案價值鑒定工作提出了挑戰(zhàn)。

三、信息時代如何做好高校檔案管理工作

1、館藏優(yōu)化策略

優(yōu)化館藏，即以最低限度的費用消耗保存最大限度的檔案信息資源。開展檔案價值鑒定，是優(yōu)化館藏的重要途徑。檔案價值鑒定應(yīng)嚴(yán)格遵循“效益原則”，在決定檔案的去留和保管期限的長短時要從整體上把檔案的保管費用即成本因素考慮進去，力求以最小的成本保存最有價值的檔案。高校檔案部門應(yīng)高度重視此項工作的開展，成立相關(guān)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，保證有計劃、有步驟地開展此項工作，把好文件材料的歸檔鑒定關(guān)及到期檔案鑒定關(guān)，以達到優(yōu)化館藏，方便利用的目的。

2、重視做好檔案查借閱登記和利用效果登記，并定期開展利用情況的分析研究

要堅持做好檔案查借閱登記和利用效果登記。它不僅是整個檔案工作成果的一種反映，也是我們開展檔案收集工作的重要依據(jù)。在接待查閱利用時要多問，多記，登記的重點是利用檔案的內(nèi)容和目的。查得到的檔案要登記，查不到的更要登記，上門查閱的要登記，電話或來函查詢的也要登記。通過對檔案查借閱登記情況進行統(tǒng)計分析，可以幫助我們掌握各門類檔案的利用情況，哪一類的檔案利用率比較高，哪一類的檔案基本沒有得到利用，哪一類檔案沒有收集歸檔而又多次被人查找等等，從而使我們對整個檔案管理工作有所思考，相應(yīng)地在今后的收集，編研，檢索等工作中有所完善和改進。

3、開展現(xiàn)行文件服務(wù)

通常檔案給人們的印象就是“過時的文件”，開展現(xiàn)行文件利用服務(wù)，實際上就是檔案利用工作的前移。一般來說現(xiàn)行文件在其形成的前五年利用率最高，以后就逐年遞減。開展現(xiàn)行文件服務(wù)一是可采用閱覽服務(wù)，即設(shè)置閱文室，提供文件原件閱讀及復(fù)制服務(wù)；二是依托高校局域網(wǎng)將可以開放的文件內(nèi)容掛在網(wǎng)上，開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；三是咨詢服務(wù)，即以現(xiàn)行文件以及有關(guān)資料為依據(jù)，以解答問題的形式向利用者提供服務(wù)。高校開展現(xiàn)行文件服務(wù)，不僅拓展了檔案館（室）的社會服務(wù)功能，提升了檔案工作的社會影響力，而且可以有效提高檔案利用率，促進檔案工作的良性循環(huán)。

4、加快檔案信息化建設(shè)步伐

加快推進檔案信息數(shù)字化建設(shè)，以網(wǎng)絡(luò)為依托開展檔案利用工作。當(dāng)今信息時代，信息網(wǎng)絡(luò)化消除了時空的限制，使人類在更大程度上實現(xiàn)了知識與信息的全社會共享。對于高校檔案工作來講，實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化更是勢在必行。當(dāng)前的首要任務(wù)就是進行檔案信息數(shù)字化建設(shè)。首先要建立全面、系統(tǒng)、完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上，遵循優(yōu)先、實用原則對庫存的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進行選擇性的數(shù)字化處理，使之轉(zhuǎn)換成可聯(lián)機上網(wǎng)的數(shù)字信息，并逐步以此為依托，借助高校局域網(wǎng)開展網(wǎng)上檔案查詢服務(wù)，最大限度地為用戶提供優(yōu)質(zhì)高效快捷的服務(wù)。

5、積極開展檔案編研工作

開展檔案編研工作是提高檔案服務(wù)質(zhì)量和利用率的重要手段，可以增強檔案提供利用的針對性和主動性。通過檔案編研資料，利用者可不必查閱分散在各個案卷中的大批檔案就能滿足自己的需要，即使是必須要利用檔案原件，編研資料也能夠提供較為系統(tǒng)的線索，在檔案利用服務(wù)中發(fā)揮雙重作用。因此，高校檔案工作者必須高度重視檔案編研工作，將工作重點由傳統(tǒng)的整理轉(zhuǎn)向檔案信息的重組和創(chuàng)新，將檔案中大量分散的信息按專題重新組合，為用戶提供更豐富、更全面系統(tǒng)的編研精品，使檔案信息的潛在效用得到充分發(fā)揮，更好為廣大用戶服務(wù)。

6、重視現(xiàn)代化檔案管理人才的培養(yǎng)

一名優(yōu)秀的現(xiàn)代檔案工作者，必須具備高知識素質(zhì)，包括高文化素質(zhì)、高專業(yè)知識素質(zhì)、現(xiàn)代科學(xué)管理素質(zhì)及心理素質(zhì)以及高尚的職業(yè)道德素質(zhì)。特別在現(xiàn)代化技能方面，應(yīng)具有較強的信息素質(zhì)，能熟練運用計算機進行信息管理，了解檔案信息資源的分布、查找與情況，熟悉各種信息系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)工具的使用，能運用現(xiàn)代化技術(shù)為用戶提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)。

當(dāng)前，專業(yè)檔案工作者中的“兩多”、“兩少”現(xiàn)象較為普遍，即低學(xué)歷者多，非檔案專業(yè)畢業(yè)者多、檔案專業(yè)畢業(yè)者少，懂信息管理技術(shù)者更少，并且現(xiàn)有的專職檔案人員由于缺乏知識更新的繼續(xù)教育，知識老化現(xiàn)象十分嚴(yán)重。因此，加強檔案現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)迫在眉睫。一、高校檔案部門應(yīng)有計劃、有步驟、多層次地對現(xiàn)有人員進行新業(yè)務(wù)知識、新技術(shù)技能的培訓(xùn)，應(yīng)突出檔案信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育。二、積極爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，引進高科技及專業(yè)對口人才。三、要鼓勵員工自學(xué)現(xiàn)代化管理知識和技能，在部門內(nèi)營造濃厚學(xué)習(xí)氛圍，多訂一些檔案專業(yè)雜志，定期組織員工進行學(xué)習(xí)研討，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣。四、兄弟院校之間互相參觀，學(xué)習(xí)，加強同行間的學(xué)術(shù)、工作交流，相互促進、相互提高。

參考文獻

[1]肖明超：信息時代的8大管理悖論，企業(yè)家信息，2006年第7期.

第3篇：高校檔案如何管理范文

一、就業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.信息化管理意識差

信息時代必將主宰未來發(fā)展的方向，各個行業(yè)都是如此，信息時代的進步和發(fā)展方便了人們生活和工作，并提高了人們的生活水平，帶動了國家的經(jīng)濟發(fā)展，使促進了科學(xué)發(fā)展觀的實現(xiàn)意義。信息化勢必會成為現(xiàn)在及未來發(fā)展的趨勢，然而還會有很多的高校，在高校就業(yè)檔案管理工作上信息化意識依然不是很高，應(yīng)用信息系統(tǒng)的效率比較低，不能及時的完成好分配的任務(wù)和工作。信息化建設(shè)，在我國的各大高校已經(jīng)有了很大成就和發(fā)展。校園網(wǎng)的建立為信息化建設(shè)提供了硬件基礎(chǔ)，信息化給師生們帶來了非常多的便利，給生活和學(xué)習(xí)提供了一個較好的環(huán)境。但是與此同時，信息化的建設(shè)或多或少的也會存在許多問題。在當(dāng)代的信息化時代很多的時候都會缺乏整合和統(tǒng)一，高校正在應(yīng)用的各個信息系統(tǒng)獨立為政，并且形成了“信息孤堡”不但阻礙了信息的共享性，也阻止了信息的傳遞。只有使用新的信息化技術(shù)手段建立統(tǒng)一的信息化平臺，才能實現(xiàn)信息化的就業(yè)檔案管理，把就業(yè)檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、將信息系統(tǒng)集成化，這才實現(xiàn)信息的共享和傳遞。

2.缺乏信息化應(yīng)用人才

大家都知道，信息化的工作不是每一個人都能夠完成的，在信息化建設(shè)上，要尋找相應(yīng)的人才，才能夠有效的使信息化管理發(fā)揮出其作用。一些高校的就業(yè)工作人員，大部分年齡跨度都比較大，上有一些馬上準(zhǔn)備退休的輔導(dǎo)員，下有剛剛上任的入職教師，他們沒有重視信息化的重要性，并且他們對信息化的了解程度上根本就是參差不齊。在調(diào)查和研究結(jié)果中，我們會發(fā)現(xiàn)一些年紀(jì)較長的輔導(dǎo)員寧愿用手寫的方式填寫學(xué)生的評語，而不愿意點一下鼠標(biāo)直接在校務(wù)系統(tǒng)中打印樣式規(guī)格更好的評語報表，這樣的方式不僅僅會耽誤時間，還會大大影響就業(yè)檔案的工作開展。

3.就業(yè)檔案管理延伸性不明確

畢業(yè)生的就業(yè)檔案具有延伸性的特點，在過去的一些調(diào)查和例子中我們會發(fā)現(xiàn)，往往都已經(jīng)畢業(yè)好多年以后，還會有畢業(yè)生回到學(xué)校找檔案，這種情況經(jīng)常會發(fā)生，由于很多的高校還沒有形成自上由下的就業(yè)管理模式，使學(xué)生們在畢業(yè)后，所有的檔案都會交給就業(yè)指導(dǎo)部門來處理，造成就業(yè)指導(dǎo)部門的單一應(yīng)對。雖然說畢業(yè)生的檔案管理工作，并不只是由就業(yè)指導(dǎo)部門一個部門來完成，但是這就會形成一個斷層，使中間的環(huán)節(jié)丟失或缺失，然后各個部門互相推諉，最終沒能更好的為畢業(yè)生服務(wù)。

二、信息時代做好就業(yè)檔案管理

1.完善管理制度、提供制度保障

隨著信息時代就業(yè)檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，在就業(yè)檔案管理工作上信息應(yīng)用顯然越來越廣泛，其安全問題也越來越突出。在高校的一些檔案中具有很強的保密性，有使用權(quán)限的問題，假如檔案內(nèi)容一旦泄露，將會對畢業(yè)生和學(xué)校的隱私安全帶來威脅，而且網(wǎng)絡(luò)很容易受到黑客的攻擊等一些不安全的因素，這就要對檔案網(wǎng)絡(luò)安全問題上提出更高的要求，要不斷的去完善檔案信息安全管理體制，并且要建立信息資源的安全保障體系，通過社會和相關(guān)政府部門，制定相應(yīng)的法律法規(guī)，并且要嚴(yán)格的落實，從而來保障畢業(yè)生就業(yè)檔案信息的安全性。要聘用一些專業(yè)技術(shù)較高的工作人員，針對學(xué)校就業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)信息進行有效的防護措施，確保檔案信息資源的安全和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行。

2.強化高校檔案重要性的認(rèn)識

高校的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者，要及時的更新自己的觀念和思想，要認(rèn)真的認(rèn)識到就業(yè)檔案的重要性，更要認(rèn)識到信息時代就業(yè)檔案的重要性。推進信息化建設(shè)與校園建設(shè)的同步發(fā)展，與此同時我們要強化全體師生人員的檔案意識，通過有目的有計劃的宣傳，逐步的確立信息化建設(shè)是促進學(xué)校長久發(fā)展的重要保障。

3.加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并且要及時的去掌握和了解信息技術(shù)的快速發(fā)展，要培養(yǎng)出一批懂技術(shù)、責(zé)任心強、精通專業(yè)的人才。信息化的建設(shè)需要加強對現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要真正的認(rèn)識到就業(yè)檔案管理的重要性，要從學(xué)校長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光來認(rèn)識到這一問題，把檔案管理的工作納入學(xué)校的工作計劃當(dāng)中。檔案管理的工作人員要進行計算機的教育，掌握基本的操作技術(shù)，熟練使用信息化系統(tǒng)，為就業(yè)檔案管理工作奠定一個良好的基礎(chǔ)。

4.建設(shè)檔案信息網(wǎng)站，實現(xiàn)資源共享

檔案網(wǎng)站的建設(shè)其主要包括，工作人員的職能分工、明確各個部門，各工作人員的職責(zé)。保障學(xué)生的信息安全，建立身份認(rèn)證系統(tǒng)，防范不法分子竊取相關(guān)的信息，系統(tǒng)的開發(fā)要求指針對畢業(yè)生和相關(guān)部門的開放，從而保障學(xué)生信息安全。不斷的完善檔案資源信息，要做信息的真實、準(zhǔn)確、無誤、避免出現(xiàn)錯誤等情況。利用服務(wù)的信息為用戶提供咨詢服務(wù)，實現(xiàn)信息資源的共享，提高服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)效率。

三、就業(yè)檔案管理保障體系

第一：高校要對學(xué)生們進行檔案教育，提高所有學(xué)生們的檔案意識。與此同時要明示學(xué)生在學(xué)習(xí)期間學(xué)生們的各種信息都會錄入到個人的就業(yè)檔案，從而更進一步的引導(dǎo)學(xué)生不能違規(guī)亂紀(jì)。

第二：高校的決策機構(gòu)要給予一些畢業(yè)生相關(guān)政策的扶持和支持，積極有效的做好學(xué)生和教工就業(yè)檔案管理引導(dǎo)工作，突出該工作的價值和意義。

第三：要大力有效的宣傳畢業(yè)生的就業(yè)檔案優(yōu)勢，讓用人的企業(yè)和單位公眾的了解就業(yè)檔案和熟悉就業(yè)檔案，并以就業(yè)檔案來招聘學(xué)生和評價學(xué)生。

只有得到就業(yè)市場的任用和普及，才能使高校就業(yè)檔案工作開展下去，才能為更多的學(xué)生提供更多的就業(yè)信息服務(wù)。

第4篇：高校檔案如何管理范文

關(guān)鍵詞：高校；基建檔案；管理

1 高?；n案管理存在的問題

1.1 基建檔案人員配備缺失，工作意識淡薄

高?；A(chǔ)建設(shè)的高速發(fā)展折射出高?；n案管理人員的缺失問題，基建檔案數(shù)量大，種類廣，工作要求較一般的文書檔案高，而高校在人員配備上缺乏具備基建專業(yè)知識的檔案人員。檔案管理人員只懂檔案知識，沒有工程項目建設(shè)相關(guān)的技術(shù)知識，難以確定歸檔資料能否反映工程竣工時的實際情況，判斷不清是否圖物相符，不能準(zhǔn)確識別數(shù)據(jù)可靠性。在工作過程中往往處于被動服務(wù)，主動參與意識淡薄，案卷管理不規(guī)范的現(xiàn)象較普遍。

1.2 基建檔案收集整理工作滯后

基建檔案施工程序復(fù)雜、時間跨度大，在施工過程中存在建設(shè)方、招投標(biāo)、監(jiān)理、施工等多個部門，往往各自為政，缺少溝通和協(xié)助，直接導(dǎo)致基建檔案成為工程項目管理工作中的滯后點和難點。[1]在基建工程項目檔案的實際管理過程中，參與工程建設(shè)的各個主體單位，只重視工程進度、工程質(zhì)量等硬性指標(biāo)的效果，平時對工程進度的階段性資料不收集、不整理。往往在項目竣工接近驗收時補救，按照以往工作慣例臨時編制資料，導(dǎo)致交到建設(shè)單位的資料真實性差，反映不出施工現(xiàn)場實際數(shù)據(jù)，這些都造成基建工程檔案工作滯后。

1.3 基建檔案質(zhì)量不高

基建檔案具有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和制度，但是在現(xiàn)實的管理過程中，從大多數(shù)高校已經(jīng)歸檔的材料來看，普遍存在著圖紙不完整，清潔程度和整齊程度不夠等現(xiàn)象。部分圖紙遺失后取而代之的是復(fù)印件，更有部分材料因為施工過程中臨時發(fā)生了變更，沒有將變更的數(shù)據(jù)及時反映到竣工資料中，導(dǎo)致圖紙上涂改現(xiàn)象嚴(yán)重。在基建檔案的立卷環(huán)節(jié)中，由于人手不足或?qū)τ诨n案立卷方法的不明確，部分學(xué)校只是將雜亂的材料上交給檔案部門，導(dǎo)致學(xué)校自身對于基建工程中產(chǎn)生的資料數(shù)量不明晰。

1.4 基建檔案管理手段落后

隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。基建資料的歸檔管理的最終目的是為了合理有效地開發(fā)利用檔案信息。傳統(tǒng)的基建檔案主要以紙質(zhì)、實物為載體，易損壞也不便于管理和使用。由于檔案信息化管理是系統(tǒng)化的工程，對于部分學(xué)校而言，首當(dāng)其沖的問題即基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，在傳統(tǒng)向新型邁進的過程中，需要投入大量的人力、物力和財力。即使部分學(xué)校采用了基建檔案信息化管理，其程度也普遍低，往往只是單純的“目錄級”的錄入管理，即只能在檔案信息管理系統(tǒng)上檢索到目錄，而沒有相應(yīng)的電子文件。按規(guī)定，施工過程每個階段均要留下照片或是電子文件，但實際情況是，要么特殊載體的材料匱乏，要么沒有相應(yīng)的材料。檔案載體不豐富，電子檔案材料的不完善直接導(dǎo)致了高?；n案的利用率低下，因為檔案原件借出不能保證安全，一旦丟失不可補救；另一方面頻繁使用，原件會破損。

2 加強基建檔案管理的措施

2.1 在思想上高度重視基建檔案管理工作

在學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃過程中，做好基建工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理是一項重要的基礎(chǔ)工作。從學(xué)校主管基建的領(lǐng)導(dǎo)、基建部門到工程管理人員都應(yīng)該充分認(rèn)識到做好基建檔案管理工作的重要性，加強檔案建設(shè)意識，建立完善的檔案管理組織體系和制度體系，在人員、經(jīng)費、設(shè)施上給予大力支持，才能切實有效保證基建檔案管理和歸檔工作的規(guī)范化管理。

2.2 建立完善的基建檔案管理制度

基建工程檔案管理正逐步社會化、市場化、信息化，相關(guān)規(guī)章制度不健全，不能采取規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理方法和操作流程，是基建檔案管理中存在的主要問題。在基建檔案工作要做到“有法可依，違法必究”，這是保證基建檔案工作規(guī)范化、制度化的前提。[2]在工程建設(shè)中，基本建設(shè)檔案材料形成周期長、涉及單位廣、專業(yè)技術(shù)性強等特點，高?；üぷ鞅仨氂幸惶浊袑嵖尚械囊?guī)章制度，參建單位的檔案工作質(zhì)量更應(yīng)該及時地進行日常性的約束、督促和指導(dǎo)。在工程建設(shè)過程中，學(xué)校應(yīng)指定項目專職檔案人員，項目施工、安裝編制竣工技術(shù)資料、圖紙的人員各司其職。工程建設(shè)項目完成后，工程項目建檔工作必須按照檔案管理規(guī)范要求與工程建設(shè)、竣工驗收同步。檔案部門與基建部門相互監(jiān)督，齊抓共管做好基建竣工歸檔工作。

2.3 提升基建檔案管理人員專業(yè)化業(yè)務(wù)能力

基建部門作為基建工程管理者和基建檔案的形成者，應(yīng)該配備專門負(fù)責(zé)人員分管此項工作，并有專職檔案員負(fù)責(zé)收集資料。檔案管理人員在知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能業(yè)務(wù)上都應(yīng)該不斷加強學(xué)習(xí)，做到與時俱進。日常的業(yè)務(wù)培訓(xùn)規(guī)范化，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理的業(yè)務(wù)，要從思想上接收新方法、新理論，熟悉工程項目建設(shè)流程，在工程準(zhǔn)備階段、監(jiān)理階段、施工階段和工程竣工階段做到材料收集及時全面、分類合理、編排有序、層次清楚、組卷規(guī)范。檔案管理人員還應(yīng)具備一定的管理、溝通與協(xié)調(diào)能力，積極主動地開展工作。

2.4 職責(zé)明確、扎實推進基建檔案工作

基建工程是一個系統(tǒng)工程，要多方之間的相互協(xié)作。工程設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位要根據(jù)合同、協(xié)議做好工程竣工資料的整理、匯總、審核，登記、移交等工作，確?；üこ虣n案資料的及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整。紀(jì)檢檔案工作人員要盡可能通過多種途徑、多手段來了解基建工程的工作內(nèi)容，只有對工程項目心中有數(shù)，才能有的放矢地開展工作。工作中要堅持基建檔案“三個同步”原則，即基建工程一開始就與建立檔案工作同步進行；工程建設(shè)過程要與竣工材料的積累、整編、審定工作同步進行；工程竣工驗收與提交一整套合格的竣工圖同步進行。

2.5 搭建基建檔案信息化管理平臺

在信息化時代，基建檔案管理應(yīng)該適應(yīng)基建工程項目現(xiàn)代化管理模式，完善基建檔案信息資源體系，確定搭建系統(tǒng)平臺的功能要求和技術(shù)規(guī)范，選用恰當(dāng)?shù)臋n案管理軟件，采用科學(xué)、先進的應(yīng)用軟件進行檔案信息的存儲和利用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案材料通過計算機信息系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)化為可以自動檢索、網(wǎng)絡(luò)化運用的技術(shù)。設(shè)計單位提供的設(shè)計成果除紙質(zhì)的藍圖還要有電子版圖紙；施工單位的工程變更可以直接在電子圖紙上修改、標(biāo)志，交存電子版竣工圖紙；與建設(shè)有關(guān)的文件進行電子存檔，建立電子目錄。[3]實行基建檔案網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸、查閱、保管，逐步實現(xiàn)電子檔案的收集、保管、利用工作規(guī)范、有序，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，提高基建檔案管理效率。

3 結(jié)束語

總之，基建檔案反映了高?；窘ㄔO(shè)工作的真實面貌，在今后維護、管理、改建、擴建和資產(chǎn)評估工作中起著重要的依據(jù)作用。高?；n案管理工作要提高認(rèn)識、健全制度、規(guī)范管理、加強學(xué)習(xí)、相互配合，使檔案資料做到文件齊全、分類準(zhǔn)確、特征鮮明、方便管理。檔案管理人員應(yīng)建立事前介入，事中監(jiān)督，事后把關(guān)的全程動態(tài)管理機制。加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采用科學(xué)的應(yīng)用軟件進行檔案信息的存儲和利用，不斷提高基建檔案工作的質(zhì)量。

參考文獻

[1]陳曉偉，吳欣.高?；n案管理存在的問題及對策[J].機電兵船檔案，2009，（5）：45.

[2]劉金存.論高?；n案建設(shè)與管理[J].揚州大學(xué)學(xué)報：高教研究版，2003（9）：54-55.

第5篇：高校檔案如何管理范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；　效率；　電子信息化；　經(jīng)驗

檔案資料的管理作為一種知識管理，在現(xiàn)代化辦公的發(fā)展當(dāng)中，有著越來越重要的地位和作用，辦公室檔案的管理工作是極為的瑣碎與無聊的，但其對其他工作業(yè)務(wù)的展開與進行有著相關(guān)的輔助作用，隨著現(xiàn)代化辦公的開展，網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用技術(shù)在檔案管理的工作中得到了充分的運用，人們對辦公室檔案管理的要求和需求更上一層樓，在這個信息化高速發(fā)展的時代，積極調(diào)整相關(guān)的發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合檔案管理工作的實際情況進行改革創(chuàng)新，優(yōu)化檔案管理工作的相關(guān)程序，進一步促進管理檔案工作的進行，是相當(dāng)有必要的。

本文將從電子信息技術(shù)在檔案管理工作中的運用以及檔案管理工作人員本身的工作素養(yǎng)，兩個大方面進行深入的探討，以便更好地提高檔案管理工作的效率。

1　關(guān)于電子信息技術(shù)在檔案管理之中的運用

網(wǎng)絡(luò)電子信息化技術(shù)的發(fā)展與運用，在當(dāng)今社會是不可阻擋的趨勢，隨著電子化，信息化辦公技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)電子信息技術(shù)在檔案管理之中的運用越來越廣，如何更好地實現(xiàn)電子信息技術(shù)在檔案管理之中的運用，是實現(xiàn)管理檔案工作效率進一步提高的技術(shù)保證。

1.1加強對檔案管理電子信息技術(shù)的重視

如何利用電子信息技術(shù)提高檔案管理工作的工作效率，這就需要一個大前提，那就是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對其的重視與發(fā)展。想要發(fā)展電子信息技術(shù)在檔案管理工作當(dāng)中的運用，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視是不可缺少的支持。只有取得領(lǐng)導(dǎo)的重視，得到相關(guān)的支持，在資金、技術(shù)以及設(shè)備上得到充分的支持，電子信息化技術(shù)在檔案管理的運用，才有可能進一步地發(fā)展。

如何才能夠加強對檔案管理電子信息技術(shù)的重視，這不僅需要上級領(lǐng)導(dǎo)對基層工作的審查與調(diào)研，更需要基層工作人員對基層工作的總結(jié)與報告，只有基層工作人員對工作的用心，在工作之余進行總結(jié)，將經(jīng)驗與大家分享，才有可能進一步提高工作的效率。

1.2建立數(shù)據(jù)庫，完善電子信息化檔案的管理

數(shù)據(jù)庫技術(shù)的建立和多媒體技術(shù)的使用，對于提高檔案管理的工作效率有著進一步地提升空間，這兩項技術(shù)的發(fā)展與運用，能夠更好地為檔案管理服務(wù)。檔案管理的信息化技術(shù)，已經(jīng)初步脫離了經(jīng)驗化和理論化，逐步向技術(shù)化發(fā)展，想要電子信息化在檔案管理中更好地服務(wù)與發(fā)展，就需要進一步完善電子信息化的檔案管理，建立單位的檔案數(shù)據(jù)庫，使電子信息化的檔案管理能夠更好地為發(fā)展工作而服務(wù)。

建立單位的檔案數(shù)據(jù)庫，以及完善電子信息化的檔案管理，需要投入更多的人才支持，這不僅需要相關(guān)工作人員的工作經(jīng)驗，更需要專業(yè)的技術(shù)人員來進行數(shù)據(jù)庫的建立與維護，這就需要引進信息化的高級人才，將其投入到檔案管理電子信息化的建設(shè)當(dāng)中，建立起單位的電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便檔案管理人員的查看與調(diào)用，這樣才能更好地發(fā)展電子信息化的檔案管理，進一步提高檔案管理工作的效率。

建立數(shù)據(jù)庫之后，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與使用，能夠更加方便檔案管理工作的進行，但也需要進一步完善電子信息化的管理，比如數(shù)據(jù)庫的后期維護工作。這就需要單位建立完善的電子信息化檔案管理制度，完善相關(guān)的管理制度，從建立檔案、檔案的管理和使用和后期的維護工作，建立齊全的管理制度，用相關(guān)的制度來監(jiān)督其更好地完成，從而進一步提高檔案管理工作的效率。

1.3加強電子信息化檔案管理技術(shù)的安全

本文將電子信息化檔案管理的技術(shù)安全單獨列出來，是為了強調(diào)其重要性。電子信息化技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，對現(xiàn)代化的辦公起到了至關(guān)重要的輔助作用，然而其對辦公工作的幫助與支持無法遮掩其缺點，那就是電子信息技術(shù)的安全性。

由電子信息化技術(shù)本身的特點所決定，電子信息技術(shù)的安全性，一直是令相關(guān)工作人員最頭疼的問題。而由于電子信息技術(shù)的安全問題造成的損失問題，也一直是人們引以為戒的例子。本文在此強調(diào)電子信息化檔案管理技術(shù)的安全性，是為了能夠更好、更安全地發(fā)展電子信息技術(shù)在檔案管理中的運用，從而提高其工作效率。

加強電子信息化檔案管理技術(shù)的安全，就需要進一步加強對電子信息技術(shù)安全的重視和發(fā)展，增加相關(guān)的人才、資金和技術(shù)支持，這就需要單位根據(jù)實際情況來進行相關(guān)工作的進行，比如可以對數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與運用進一步地建立安全圍欄，投入人才和資金對整體的安全進行建設(shè)，進一步保證檔案管理電子信息技術(shù)化的安全，盡量減少檔案管理電子信息化發(fā)展的后顧之憂，使辦公人員更加放心地運用電子技術(shù)進行檔案管理。

2　檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)

有句話說的好，事在人為，無論多么好的設(shè)備、多么大的資金支持，如果沒有很好的工作人員以及技術(shù)人才，其他都是形同虛設(shè)的擺設(shè)。想要提高檔案管理工作的效率，那就離不開對檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，以及相關(guān)人才的引進和栽培。

2.1人才的引進和栽培

前文曾經(jīng)有提到過，電子信息技術(shù)化在檔案管理工作之中的運用和發(fā)展，需要相關(guān)的技術(shù)人才作為技術(shù)支持才可以更好地發(fā)展。這就需要單位引進相關(guān)的技術(shù)人才，并且以引進帶動培養(yǎng)，以點帶面，以少帶多，從而發(fā)展自己單位的技術(shù)人才，只有以人才為支柱，才能夠更好地促進檔案管理工作的發(fā)展。

那么這就需要我們對外公開招聘相關(guān)的人才，比如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)人才和數(shù)據(jù)庫建設(shè)及維護人才等等，并且要把相關(guān)人才在檔案管理工作中分配開來，以其技術(shù)性的建設(shè)工作來培養(yǎng)其他工作人員，從而帶動發(fā)展更多的技術(shù)人才，形成良性的人才發(fā)展模式，更好地促進檔案管理工作的進行，提高其工作效率。

2.2培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任素養(yǎng)

檔案作為單位信息的保存方式之一，其保密性要得到充分的保證，并且檔案的調(diào)用要保證沒有錯誤，不然造成的損失將是巨大的，假設(shè)單位的檔案出現(xiàn)了泄漏，或者是檔案調(diào)用出現(xiàn)錯誤，輕者給單位造成經(jīng)濟損失，重者將危及單位的生存。從此看來，培養(yǎng)檔案管理工作人員的責(zé)任素養(yǎng)是不容忽視的問題，只有檔案管理的工作人員不出現(xiàn)或盡量少出現(xiàn)個人失誤，并且做好檔案管理的保密工作，才能使檔案管理工作更好地為單位服務(wù)。

在此，我們可以把檔案管理人員的責(zé)任落實到每個工作人員的身上，加強其責(zé)任素養(yǎng)，這樣可以更好地保證檔案的保密性，也可以進一步減少檔案調(diào)用的失誤問題，從而提高檔案管理的工作效率。

2.3提高檔案管理人員的技術(shù)和專業(yè)水平

檔案管理的工作人員，作為檔案管理工作的核心，其更應(yīng)該重視其工作的專業(yè)水平，并且向一專多能的復(fù)合型人才發(fā)展，在做好本職工作的前提下，盡可能地發(fā)展與工作相關(guān)的技術(shù)的素質(zhì)培養(yǎng)，比如開展對多媒體技術(shù)的運用與學(xué)習(xí)，以及對電子信息技術(shù)設(shè)備的實踐，這就需要單位相關(guān)的支持，更需要檔案管理工作人員自身對“多能”的渴求，只有檔案管理工作人員的技術(shù)水平上去了，才能夠提高管理檔案工作的效率。

檔案管理工作的發(fā)展以及電子信息化技術(shù)的發(fā)展，對檔案管理工作人員的要求也越來越高，重視電子信息技術(shù)在檔案管理工作中的運用，培養(yǎng)檔案管理的相關(guān)人才，進一步地促進檔案管理工作的發(fā)展，才有可能提高檔案管理工作的效率，從而更好地促進事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]涂嬌麗　提高辦公室檔案管理工作效率的思考[J]　辦公室業(yè)務(wù)　2012，8（150）

第6篇：高校檔案如何管理范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；問題；對策

1.當(dāng)前企業(yè)檔案管理存在的問題

目前企業(yè)檔案管理的水平普遍較低，主要存在以下問題：

1.1管理意識不強，企業(yè)檔案利用率低

檔案管理工作對各項工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為單位帶來巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。但是許多單位長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益缺乏廣泛的宣傳，因此使單位員工對檔案利用效益知之甚少。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

1.2企業(yè)檔案管理制度不健全

檔案管理不夠規(guī)范。目前，在一些大中型企事業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問題，主要表現(xiàn)在：第一，檔號不規(guī)范。第二，案卷標(biāo)題不規(guī)范。第三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。很多檔案的收集、保管、保護、借閱、保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執(zhí)行不嚴(yán)。這樣嚴(yán)重?fù)p害了檔案的真實性和利用價值。

1.3企業(yè)檔案檢索效率不高

檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。在目前，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。

2.提高企業(yè)檔案管理工作效率的對策

2.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的轉(zhuǎn)變

2.1.1檔案載體的轉(zhuǎn)變

在管理活動中,電子文件以其快捷的辦文進度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文件。電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優(yōu)勢大量出現(xiàn)。通過計算機輔助設(shè)計使產(chǎn)品圖紙的設(shè)計、存儲、查詢和修改變得快捷又方便。例如生產(chǎn)或開發(fā)一項較大項目的產(chǎn)品就需產(chǎn)生上萬份的圖紙,而其中許多又要承襲老產(chǎn)品的大部分成果,因此電子圖紙顯示了其比紙質(zhì)圖紙更旺盛的生命力,保存電子圖紙要比保存底圖方便、省時、省力并且有意義得多。

2.1.2企業(yè)檔案的分類變化

舊有的關(guān)于文書檔案、科技檔案、產(chǎn)品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等傳統(tǒng)分類方案將被打破,取而代之以信息集成系統(tǒng)中各個管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統(tǒng)中,計算機依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標(biāo)隨時設(shè)立和調(diào)整類目。各企業(yè)檔案信息的分類不盡相同,但可以肯定的是計算機管理過程中檔案分類更能貼近管理的需要,分類也將更詳細(xì)、更科學(xué)、更規(guī)范。

2.1.3檔案接收和保管上也有所改變

在電子環(huán)境中,如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程,文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。這就是說檔案人員如果不進入到信息集成系統(tǒng)中去,則很難掌握到信息的核心部分甚至接收不到檔案。

2.2電子檔案工作面臨的問題

2.2.1電子檔案原件的真實性問題

電子文件很容易被刪改,且改后不留任何痕跡。在使用計算機形成文件材料的過程中,擬稿者無法留下自己的筆跡,單位負(fù)責(zé)人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā),日后難以確定該份材料是否具有真實性和權(quán)威性。即使有人出于自己的目的將軟盤中存的內(nèi)容進行了刪改,也難以發(fā)現(xiàn)和確定。

2.2.2電子檔案內(nèi)容的保密性問題

用網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備都能索取到存儲在網(wǎng)絡(luò)某一個設(shè)備上的電子文件。另一方面,一個終端上的電子文件也可同時發(fā)給若干個網(wǎng)絡(luò)終端。這對于在一段時間需保密的內(nèi)容或限制提供利用的內(nèi)容的安全保密問題,帶來了極大的威脅。

2.2.3電子檔案保笛的長久性問題

隨著辦公自動化的不斷深入,好多單位將會實現(xiàn)無紙辦公,所有的情況、決策、信息存儲在網(wǎng)絡(luò)中,人們只要操作一下鍵盤就可以得到所需的信息。這種方法確實為檔案的歸檔存儲簡化了程序,也方便了利用,但是一旦網(wǎng)絡(luò)突然癱瘓或被毀,如出現(xiàn)“黑客”問題,遇到病毒問題或其它方面的故障,電子文件可能會在一瞬間同時消失,造成難以彌補的損失。

3.提高企業(yè)檔案管理工作效率的建議

3.1廣開收集渠道，努力把好收集關(guān)

企業(yè)檔案的種類名目繁多，形式多樣。因此，要正確處理“有文不歸”和“有文必檔”的關(guān)系，明確制訂文件材料的歸檔范圍和收集重點，以便把有價值的文件收集齊全。在這個過程中要把握兩個重點環(huán)節(jié)。

（1）健全管理體制，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用。要結(jié)合單位自身的管理體制、組織機構(gòu)的設(shè)置、檔案材料的形成規(guī)律建立一個縱橫交織的管理網(wǎng)絡(luò)體系，協(xié)調(diào)各部門配備兼職檔案信息員，從而做到從上而下，層層有人負(fù)責(zé)，形成上下配合，左右協(xié)作的檔案傳遞網(wǎng)絡(luò)，這是做好檔案收集工作的基礎(chǔ)。專職檔案管理人員應(yīng)與各部門信息員經(jīng)常聯(lián)系，加強對平時收集工作的檢查和指導(dǎo)工作，做到隨時收集和定期收集相結(jié)合，盡可能防止和減少文件資料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還豐富了室藏，促進了收集工作的開展。

（2）文件材料的收集工作除了建立健全文件資料的收集歸檔制度、取得領(lǐng)導(dǎo)重視、各部門配合外，更重要的是專職檔案人員要做到“三勤”，即腦勤、手勤、腿勤，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)。

3.2拓寬知識層面，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化

企業(yè)檔案數(shù)量越來越大，檔案的種類越來越多。因此，只有實現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。

3.2.1加強管理意識

企業(yè)檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，其要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，拓寬知識層面，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的檔案管理工作。

3.2.2掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)

企業(yè)檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，努力使自己具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才。

第7篇：高校檔案如何管理范文

一、檔案管理中人員的培養(yǎng)

檔案管理人員是檔案管理室的直接負(fù)責(zé)人，除了要有一定的服務(wù)意識之外，還要具有一定的原則性和保密意識。對于檔案管理人員來說，并不是簡單的檔案保管員，還要有意識地去規(guī)劃檔案，去對相關(guān)檔案進行分類等，這就要求檔案管理人員要有一定的服務(wù)意識，不要認(rèn)為檔案一般沒人使用而怠慢這項工作。而所謂的原則性和保密意識是指檔案的外借或者是泄露，這是最基本的職責(zé)。所以，我們要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，要為檔案管理質(zhì)量的提高做好保障工作。

二、檔案管理的方法設(shè)計

對于學(xué)校的檔案來說比較多也比較繁瑣，如果沒有一定的管理方法勢必會出現(xiàn)錯誤。比如：同名同姓的學(xué)生拿錯檔案或者是檔案丟失或者遺漏等等，這些都是發(fā)生過的。所以，我們要設(shè)計一套檔案管理的方法。比如：我們可以借助編號分區(qū)管理，比如：每個年級、每個班級都有自己的區(qū)域，并有自己的區(qū)號，然后每個學(xué)生的檔案也有編號，編號的組成是用自己年級、班級的區(qū)號和自己的編號組成，這樣即便出現(xiàn)同名同姓的學(xué)生也會因為區(qū)域的不同和編號的不同而進行區(qū)分。而且為了避免出現(xiàn)因為外界因素的影響而對這些紙質(zhì)檔案產(chǎn)生的影響，我們還要與電腦同步，同樣是借助編號管理來提高質(zhì)量。這樣既能做好保證工作，也有助于檔案的外調(diào)，對提高工作效率也起著非常重要的作用。

三、檔案借閱制度的完善

一般學(xué)校的檔案是不外借的，但是，一些教師為了做好管理和轉(zhuǎn)化工作，需要借助相關(guān)的檔案來提供一些資料，所以，為了確保檔案的保密性，借閱者要有相關(guān)的手續(xù);不得將檔案資料拿出檔案室;如果檔案需要外調(diào)限期內(nèi)必須歸還等等，以確保檔案的安全性。

除了上述幾點之外，還需要有一些基本的管理制度，比如：檔案室里不得吸煙、要保持檔案室的干燥性等等，同時，還要制定檔案銷毀制度和學(xué)校教職工檔案管理制度等等?？傊鳛闄n案管理人員，我們要不斷完善檔案管理制度，確保檔案管理工作能夠更好地為學(xué)校管理水平的提高做好服務(wù)。

第8篇：高校檔案如何管理范文

關(guān)鍵詞：教學(xué) 科研檔案 管理工作 信息資源

學(xué)校是培養(yǎng)現(xiàn)代化建設(shè)人才的搖籃，又是科研的基地。歷史賦予學(xué)校的責(zé)任，決定了它與國家的興衰有著密切的聯(lián)系。學(xué)校檔案是國家檔案的重要組成部分，而檔案管理更是學(xué)校檔案中最具特色，最能體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的歷史記載，是學(xué)校寶貴的財富。

檔案是學(xué)校在長期的教育教學(xué)、科學(xué)研究等工作中形成的，保存起來，以便今后查考利用的文件材料。它包括學(xué)校教學(xué)管理、學(xué)科和信息技術(shù)、校園網(wǎng)的建設(shè)、招生、學(xué)籍管理、課堂教學(xué)與教學(xué)實踐、學(xué)生升學(xué)、教材、教學(xué)、科學(xué)研究等方面的文字材料和聲像載體。它是學(xué)校教學(xué)、科研方面工作的真實記錄，是教學(xué)科研經(jīng)驗的總結(jié)。然而，目前普通高中檔案從收集到利用都普遍存在著這樣那樣的問題。

一、收集資料困難

大多數(shù)教學(xué)、教研人員對教學(xué)管理工作認(rèn)識不足，甚至對教學(xué)、科研材料的歸檔持抵觸態(tài)度。有的老師認(rèn)為教學(xué)科研成果是自己在教學(xué)過程中取得的，理應(yīng)由自己來保管，怎么能夠交給學(xué)校檔案室呢？那不是把自己的成果充公了嗎？有的教師唯恐材料經(jīng)檔案部門立卷、歸檔后，把自己整理的系統(tǒng)的材料分散在不同的案卷里面，造成利用不暢，或是被移交入館后，今后自己如果再要利用將會帶來許多麻煩，還不如自己保管，平時取舍方便。

二、各部門與檔案管理部門缺乏溝通與協(xié)調(diào)

一方面，大部分學(xué)校認(rèn)為教學(xué)、科研部門主要工作是教學(xué)管理及學(xué)術(shù)工作，至于檔案收集、管理應(yīng)由檔案部門去做，部門立卷很難推行，教學(xué)、科研部門對材料收集、歸檔態(tài)度冷漠。另一方面，檔案管理部門服務(wù)意識淡薄，檔案管理人員只在庫房做一些日常的接收、分類、鑒定、歸檔、保管等常規(guī)性工作，很少深入到教學(xué)、科研部門，對檔案的重要作用，沒能做到有效的宣傳，在教學(xué)、科研檔案的收集方面，始終處于被動地位，人家移交什么就接收什么，不移交也不主動搜集，應(yīng)該歸檔的珍貴教學(xué)實踐和科研材料依然散失在個人手中，結(jié)果使教學(xué)、科研檔案難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、資金缺乏，宣傳和管理力度難以到位，檔案管理無所適從，管理工作不能有效開展

至今我們?nèi)匀豢梢愿械揭恍W(xué)校對檔案工作重視不夠，認(rèn)為檔案管理是一個很清閑的活，只要平時按部就班就能做好工作，不需要怎樣的技能水平，也不需要培訓(xùn)。在這種情況下，學(xué)校教學(xué)、科研檔案工作完全是放任自流的，全靠檔案人員的責(zé)任心干活，又何談檔案完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確？

四、開發(fā)檔案信息滯后，利用效果不明顯

學(xué)校檔案工作的宗旨是為教育教學(xué)服務(wù)，為師生服務(wù)，為社會服務(wù)。但事實上許多普通高中教學(xué)、科研檔案的利用效果并不理想。原因有二：一是檔案工作人員兼職太多，許多學(xué)校檔案人員兼做著文書工作，有的還兼做人事、信息、接待、會務(wù)等諸多工作，縱使檔案人員長有三頭六臂也未必能靜下心來做好檔案工作。第二，許多學(xué)校的檔案人員來自教師隊伍中不能擔(dān)任教學(xué)工作的人員，這些人對教育教學(xué)管理工作陌生，對檔案業(yè)務(wù)也知之甚少，編研能力有限，學(xué)術(shù)水平不高，開發(fā)信息資源，主動提供利用水平有待于提高。

在實際工作中，如何改變工作中的不足之處，如何規(guī)范、科學(xué)地做好教學(xué)、科研檔案的收集、立卷、整理、保管和提供利用呢？針對上述問題，我談一下自己的一些看法：

第一，做好宣傳工作，轉(zhuǎn)變思想觀念，提高教職員工的檔案意識和對教學(xué)、科研檔案管理工作重要性的認(rèn)識

學(xué)校的教學(xué)、科研檔案是教學(xué)管理工作中不可缺少的重要內(nèi)容，教學(xué)、科研檔案對于正確評估辦學(xué)水平，研究教學(xué)規(guī)律，改進教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量，都有著十分重要的作用。只有當(dāng)檔案服務(wù)于社會，發(fā)揮了社會效益和經(jīng)濟效益，它的重要性才會充分地顯示出來，它的價值也才能得以實現(xiàn)。所以，學(xué)校檔案部門應(yīng)不厭其煩地向有關(guān)部門、老師解釋，我們對教學(xué)、科研檔案進行歸檔。

第二，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德修養(yǎng)，不斷提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)

目前學(xué)校檔案管理人員的整體素質(zhì)就整個社會，特別與機關(guān)、事業(yè)單位相比仍處于中下游水平?？茖W(xué)技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化手段越來越多地應(yīng)用于檔案工作當(dāng)中，特別是數(shù)字信息、電子文件等新生事物的出現(xiàn)，文檔一體化管理手段的應(yīng)用等，對我們的檔案員提出更高的要求，讓我們中的一些同志著實有點措手不及。為此檔案工作者要充分認(rèn)識到自己的不足，加強職業(yè)道德修養(yǎng)，培養(yǎng)工作責(zé)任心，利用一切機會充實自己，使自己開闊眼界，拓展思路，有所創(chuàng)新，及時跟上時展的步伐，掌握更多的理論知識和現(xiàn)代管理技能。

第三，建立科學(xué)、規(guī)范的檔案管理目標(biāo)和管理制度

首先，要制定明確的教學(xué)、科研檔案的目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，建立一套適用于本校的教學(xué)、科研檔案管理制度。其次，建立學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，明確各專、兼職檔案人員的崗位職責(zé)。再次，制定目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)考核制度，把檔案工作納入到各部門、有關(guān)人員的工作考核當(dāng)中，獎懲分明，獎優(yōu)罰劣。

第四，注重平時收集和積累，規(guī)范歸檔程序

檔案工作的每一環(huán)節(jié)都非常重要，但最重要的要屬收集這一環(huán)節(jié)，如果收集工作做不好，其他的整理、鑒定、保管、利用等一系列工作都將是無本之木，無源之水。所以我們要把大量的精力放在收集這一關(guān)，從文件形成階段就要開始介入，督促有關(guān)部門和相關(guān)人員養(yǎng)成隨辦隨歸的習(xí)慣。

第五，注重教學(xué)、科研檔案信息資源的開發(fā)和利用

檔案的生命在于它的實用性，收集檔案的目的在于利用。因此，檔案管理人員要主動參與管理活動，進行調(diào)查研究，及時了解和掌握各部門教學(xué)、科研活動情況，主動為教學(xué)、科研工作服務(wù)，為學(xué)校教育教學(xué)改革提供信息。要提高教學(xué)科研檔案的利用效果，提高服務(wù)質(zhì)量，我們不僅要對這些檔案材料進行科學(xué)分類，合理組卷，還需要編制各種檢索工具。針對利用率較高的一些檔案材料，我們根據(jù)其特點，可以編寫專題介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯集，匯編出刊集子。

對今后的工作有幾點思考：

一是檔案工作要突出本學(xué)校的特色。檔案人員在檔案的收集、整理、利用和檔案開發(fā)中應(yīng)注意總結(jié)本校的典型經(jīng)驗和自己獨特的教學(xué)、科研內(nèi)容和教學(xué)方法，更好地運用教學(xué)、科研檔案為學(xué)校各項工作服務(wù)。

二是檔案人員要更新知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識面。不斷提高教學(xué)、科研檔案的質(zhì)量和管理水平，更新觀念，拓寬視野，增強分析問題的能力，提高編研水平，從手工操作型向?qū)W術(shù)型轉(zhuǎn)變，從而使學(xué)校的檔案管理逐步走向科學(xué)化、現(xiàn)代化。

第9篇：高校檔案如何管理范文

【關(guān)鍵詞】檔案工作者；高校；思想政治素質(zhì)；建設(shè)與發(fā)展

高校的轉(zhuǎn)變已經(jīng)不再是新鮮話題，開放式大學(xué)、開放式圖書館、綜合型高校，高校已經(jīng)逐漸成為引領(lǐng)社會文化發(fā)展進步的一支重要力量。如何做好高校思想政治素質(zhì)工作的建設(shè)，是目前人們迫切需要解決的問題，高校檔案工作者掌握著高校內(nèi)大部分的檔案資源，其素質(zhì)的高低對于高校思想政治素質(zhì)建設(shè)工作有著重要的影響性，因此，提高檔案工作者素質(zhì)對于高校思想政治素質(zhì)建設(shè)工作有著推進的作用，應(yīng)該作為高校思政建設(shè)的一項重要內(nèi)容。

一、高校檔案工作者的地位、作用，提高素質(zhì)的重要意義

1.高校檔案工作者的地位、作用

高校工作者是思想政治教育的一面旗幟，其對于工作抱以肯定的態(tài)度，尊重其工作，不斷通過其自身勞動去提出新的理論、新的思想、新的意見，給檔案建設(shè)工作帶來新的局面，新的發(fā)展。其自身的工作態(tài)度影響著整體素質(zhì)的發(fā)揮與發(fā)展，其服務(wù)態(tài)度影響著育人的效果，高校檔案工作者的工作除了檔案工作之外，就是結(jié)合自身工作，開展思政教育，通過服務(wù)工作達到育人的目的。

2.提高高校檔案工作者素質(zhì)的重要意義

提升高校檔案工作者素質(zhì)是符合時代的需求，隨著社會的不斷發(fā)展與進步，知識經(jīng)濟時代的高校檔案工作者的工作內(nèi)容與服務(wù)對象在進行不斷的改變，如何適應(yīng)時代的高速發(fā)展，這給高校檔案工作者提出更高的要求，高校檔案工作者應(yīng)該從自身的素質(zhì)方面做起，不斷地應(yīng)用新的技術(shù)與新的方法來提高對于高校檔案工作的管理水平，實現(xiàn)高校檔案管理工作的時代化、現(xiàn)代化、規(guī)范化。

提升高校檔案管理人員素質(zhì)是提高高校檔案管理水平的關(guān)鍵。很多高校的檔案還是局限于書本紙張的記錄，還沒有完全達到現(xiàn)代信息化的水平，因此，高校檔案管理人員的管理能力與服務(wù)質(zhì)量就是高校檔案管理的重點，很多檔案都具有唯一性，損壞之后就無法恢復(fù)，檔案工作人員的水平高低、管理服務(wù)質(zhì)量水平如何對檔案管理起著決定性的作用。檔案管理工作管理水平與服務(wù)質(zhì)量并不是取決于單一的一個工作人員，而是所有的工作人員，檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，是決定高校檔案管理水平與檔案服務(wù)質(zhì)量的先決條件，因此，提高高校檔案工作者素質(zhì)具有十分重要的意義。

二、當(dāng)前高校檔案工作者素質(zhì)中存在的問題

1.綜合素質(zhì)欠缺。高校檔案工作是一份比較繁瑣、重復(fù)性比較強的工作，但是在實際的工作中，該工作被認(rèn)為是一門“閑差”，很多人在上班時間出現(xiàn)一次，下班時間出現(xiàn)一次，要么就是在工作崗位上干自己的事情，對于檔案工作不聞不顧，“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的理念充斥其中，無法真正為檔案工作服務(wù)。

2.不具備服務(wù)理念。在高校中很多檔案工作者對于工作沒有熱情，更別談愛崗敬業(yè)，對于使用檔案的人員完全不具備服務(wù)意識，“檔案都在那，需要什么自己找?！币痪湓拰⒎?wù)者與服務(wù)對象隔離，無法形成良好的交流。檔案工作者的服務(wù)意識缺乏，嚴(yán)重影響其工作態(tài)度，無法真正的為檔案管理進行服務(wù)。

3.不具備相應(yīng)的人才引進及培養(yǎng)制度。高校檔案工作長期被認(rèn)為是“閑差”，因此，對其人才的引進及培養(yǎng)沒有形成良好的制度，大部分的工作人員都是教職工的家屬或者是即將退休的教師干部，沒有創(chuàng)新激情，沒有創(chuàng)新理念，無法適應(yīng)當(dāng)前高速發(fā)展的經(jīng)濟社會。

三、如何提高檔案工作者素質(zhì)

1.從根本上解決問題。對于檔案工作者的素質(zhì)必須從其思想政治素養(yǎng)上面進行提升，從根本上解決問題。高校檔案工作者應(yīng)該不定時的根據(jù)實際情況來提升自身的綜合素質(zhì)水平，利用高校檔案工作的便利性，對馬列主義與科學(xué)發(fā)展觀進行深刻的理解，用先進的思想武器來裝備自己，用思想來主導(dǎo)自己的行動，約束自己的行動，樹立強烈的事業(yè)心與責(zé)任感，全身心的投入到高校檔案管理事業(yè)中。

高校檔案工作者必須具備愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的精神，必須在思想上與黨保持一致，嚴(yán)格按照黨的要求來約束自己。高校檔案管理工作是一項比較枯燥的工作，這就更是對檔案工作人員的考驗，如何在平凡的工作崗位上做出不平凡的成績。高校思政部門可以定期對高校檔案工作者進行培訓(xùn)工作，并對培訓(xùn)內(nèi)容進行考核，根據(jù)考核結(jié)果制定一定的獎懲措施，并將其納入到年終的綜合評比中，從制度上給檔案工作者提供動力。

2.提升檔案工作者的職業(yè)道德素質(zhì)。檔案工作者的職業(yè)道德素質(zhì)是社會主義的基本道德原則與規(guī)范在執(zhí)業(yè)行為與職業(yè)關(guān)系中的具體體現(xiàn)。檔案工作者的工作性質(zhì)決定了檔案管理工作必須摒棄名利、默默無私奉獻，檔案工作者的職業(yè)道德決定了其在崗位上的工作態(tài)度，因此必須對檔案工作者的職業(yè)道德素質(zhì)進行提升，培養(yǎng)他們抵御各種腐朽思想與誘惑的能力，檔案工作者必須具有黨和國家利益高于一切的職業(yè)道德素質(zhì)，在工作中愛崗敬業(yè)、忠于職守。

3.提高高校檔案工作者的專業(yè)知識水平。時代在進行不斷的發(fā)展，作為高校檔案工作者，應(yīng)該不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，通過眾多的渠道來學(xué)習(xí)關(guān)于檔案管理的專業(yè)知識，密切關(guān)注學(xué)校的發(fā)展。檔案管理工作人員應(yīng)該將自己所學(xué)的知識應(yīng)用到實際工作中，將零散的文件材料進行編撰成為專業(yè)的文件，同時還應(yīng)該緊跟時代的步伐，努力學(xué)習(xí)有關(guān)計算機方面的專業(yè)知識，為檔案工作的信息化做貢獻。

4.建立跟蹤培養(yǎng)機制。對于高校檔案管理人員的素質(zhì)提升，并不在于一時之間，這是一個長期的過程，因此，必須建立起跟蹤培養(yǎng)機制，對其在工作崗位上的德、行、能、廉做出綜合的跟蹤培養(yǎng)，定期對高校檔案管理人員進行綜合性的評比，對其在上一段時間內(nèi)的工作做出總結(jié)與指導(dǎo)，讓其覺得黨時時刻刻都在關(guān)注其成長，讓其從思想上與黨同步，行動上證明思想。

5.建立獎勵進修機制。對于在檔案管理工作崗位成績優(yōu)秀的工作人員可以適當(dāng)?shù)母鶕?jù)其實際情況讓其在其他高校進行交流學(xué)習(xí)，對于在交流學(xué)習(xí)中有突出貢獻者可以適當(dāng)?shù)母鶕?jù)其實際情況讓其到國外高校中進行進修，根據(jù)人員的具體情況安排具體的進修時間，并針對學(xué)習(xí)成果對其崗位進行合理地變更，這也是變相的獎勵措施，讓高校檔案管理人員主動學(xué)習(xí)思想政治內(nèi)容，提高檔案工作者素質(zhì)。

6.采用新的人才引進制度。合理完善人才培養(yǎng)機制，高校檔案工作者大部分都是教職工親屬或者是即將退休的干部，沒有創(chuàng)新能力及理念，無法促進檔案工作者素質(zhì)的綜合提升。為此，應(yīng)該大力引進高素質(zhì)人才，這方面可以面向社會進行公開招聘。

四、提高檔案工作者的創(chuàng)新能力，促進高校思想政治素質(zhì)建設(shè)

對于檔案工作者素質(zhì)的提升另外的一個方面是加大力度提高其創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是時代的需求，是社會發(fā)展的基礎(chǔ)，檔案管理的工作方法、工作內(nèi)容等都需要創(chuàng)新，在知識經(jīng)濟時代的背景下，傳統(tǒng)的守舊、墨守陳規(guī)的工作方法已經(jīng)不能適應(yīng)目前高校檔案管理工作的開展，同時，信息化檔案已經(jīng)逐漸融入到眾多高校中，傳統(tǒng)的工作內(nèi)容會逐漸被信息化工作內(nèi)容取代，因此，檔案管理工作人員應(yīng)該將傳統(tǒng)的工作方法與內(nèi)容與時代進行結(jié)合，形成具有時代氣息的高校檔案管理工作。高校必須提高檔案工作者的創(chuàng)新意識，勇于探索，不斷創(chuàng)新，將工作中出現(xiàn)的問題進行歸納、總結(jié)、分析，再根據(jù)實際情況來提出具有創(chuàng)造性的意見，為高校的全面發(fā)展提供強大的信息資源。

在08年，我國教育部與國家檔案局就檔案管理制定了《高等學(xué)校檔案管理辦法》，對高校檔案管理人員提出了明確的要求，檔案管理工作不但要求其具有檔案管理的專業(yè)知識，還需要具備相應(yīng)的科學(xué)文化知識及信息化管理技能，以此來提高檔案管理人員的素質(zhì)。

高校檔案對工作者的素質(zhì)要求不但是新形勢下高校發(fā)展的客觀要求，同時也是高校檔案管理隊伍建設(shè)的客觀需求，只有不斷的提高高校檔案工作者的思想政治素質(zhì)，努力提升檔案工作者的業(yè)務(wù)技能水平，建立完善的人才引進制度、人才培養(yǎng)制度，提升檔案工作者的業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力，加強其服務(wù)意識與理念，才能從根本上提高高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

參考文獻：

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