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高校資產(chǎn)的主要來源:一是上級(jí)財(cái)政部門調(diào)撥和辦學(xué)收入;二是高校通過以原有資產(chǎn)或通過政府擔(dān)保從金融機(jī)構(gòu)貸款而得;三是國(guó)家每年投入了大量的科研經(jīng)費(fèi),由此所形成的大量無形資產(chǎn);四是利用高校自身的地理環(huán)境、人才資源和科研力量等創(chuàng)收形成的大量資產(chǎn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校各項(xiàng)改革的不斷深化,高校國(guó)有資產(chǎn)出現(xiàn)了多元化經(jīng)營(yíng)型管理模式,使高校國(guó)有資產(chǎn)管理暴露的問題就日益突出。
1.1國(guó)有資產(chǎn)管理體系不健
全國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制的改革重點(diǎn)加大了對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的力度,淡化了行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理,國(guó)資委只管理國(guó)有企業(yè)資產(chǎn),對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)由誰監(jiān)管,沒有明確的職能劃分,高校的資產(chǎn)管理只歸口于其主管部門的財(cái)務(wù)處,缺乏有力的監(jiān)管體系。
1.2高校存在嚴(yán)重的資產(chǎn)不足和資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象
由于招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,一方面資產(chǎn)的不足體現(xiàn)的越來越嚴(yán)重,一些理工實(shí)驗(yàn)設(shè)備無法滿足學(xué)生的實(shí)驗(yàn)課程,教師的教學(xué)設(shè)備缺乏,生均圖書數(shù)量、生均住宿面積等均達(dá)不到要求,各高校為了達(dá)到高校辦學(xué)條件的評(píng)估工作的要求,往往是“物不夠數(shù)來湊”,在賬面上大做文章。另一方面存在著設(shè)備閑置等浪費(fèi)現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是一些專用實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用率不高,甚至長(zhǎng)期閑置;二是在高校中普遍存在對(duì)設(shè)備的管理維護(hù)不到位,使用期短,損壞率高。
1.3高校資產(chǎn)管理存在著多頭管理的陳舊管理體制
即形成了設(shè)備部門管理用于實(shí)驗(yàn)、教學(xué)和科研的物資、儀器;后勤部門管理房地產(chǎn)、辦公車輛;圖書館管理圖書資料;產(chǎn)業(yè)處管理“三產(chǎn)”資產(chǎn)等多頭管理局面。由于管理方法不統(tǒng)一,相對(duì)管理的責(zé)權(quán)劃分不明確,缺乏強(qiáng)有力的指揮協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),使實(shí)際工作中職責(zé)不清,加大了管理成本,降低了資產(chǎn)的使用效益。
1.4經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)運(yùn)作缺乏規(guī)范性
高校在開展經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)中,把非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的過程中,很少按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估和申報(bào),經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)與非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無償使用國(guó)有資產(chǎn)的現(xiàn)象普遍存在,有的利用教學(xué)科研設(shè)備進(jìn)行創(chuàng)收活動(dòng),無償占有國(guó)有資產(chǎn)。在校辦產(chǎn)業(yè)中,盡管有的給學(xué)校上繳部分利潤(rùn),但受個(gè)人利益的驅(qū)使,相對(duì)資產(chǎn)使用得不到應(yīng)有的價(jià)值補(bǔ)償,有的校辦產(chǎn)業(yè)潛虧嚴(yán)重,實(shí)際上造成了大量國(guó)有資產(chǎn)的隱形流失。
1.5高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作沒有得到足夠重視,管理者法律意識(shí)淡薄
長(zhǎng)期以來,各高校普遍存在著重視貨幣資金的管理,忽視實(shí)物資產(chǎn)的管理,重視購置和更新,忽視維護(hù)和管理,認(rèn)為資產(chǎn)與辦學(xué)無關(guān),使高校國(guó)有資產(chǎn)管理混亂,普遍存在家底不清,產(chǎn)權(quán)不明確,賬物不符,賬外資產(chǎn)大量存在等現(xiàn)象。
2加強(qiáng)高校資產(chǎn)監(jiān)管,建立科學(xué)的資產(chǎn)監(jiān)管體制
針對(duì)目前高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,為適應(yīng)高校發(fā)展的新形勢(shì),保證高校持續(xù)健康發(fā)展,必須加強(qiáng)高校資產(chǎn)監(jiān)管,建立一套行之有效的科學(xué)的資產(chǎn)監(jiān)管體制,從根本上預(yù)防資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)增值、保值。
第一,提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的資產(chǎn)管理觀念,提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)。由于受傳統(tǒng)觀念重錢輕物的影響,資產(chǎn)管理者的資產(chǎn)管理意識(shí)淡化,長(zhǎng)期以來,各高校資產(chǎn)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)不高,管理人員學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)更是微乎其微,隨著高校資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,更要求一支高素質(zhì)、責(zé)任心強(qiáng)的管理隊(duì)伍,才能更好發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)對(duì)教學(xué)、科研的物質(zhì)基礎(chǔ)工作,保證高校資產(chǎn)管理有序進(jìn)行。第二,設(shè)立國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),建立完整的資產(chǎn)管理機(jī)制。根據(jù)財(cái)政部出臺(tái)的《全國(guó)事業(yè)單位資產(chǎn)管理辦法》《中央行政性資產(chǎn)的管理辦法》《非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理辦法》以及財(cái)政部、教育部共同制定的《高校國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》以及相關(guān)的細(xì)則的要求,建立一整套完整的資產(chǎn)內(nèi)部管理體制,建立從資產(chǎn)購置的審批、購買、保管、領(lǐng)用、使用維護(hù)直到資產(chǎn)的報(bào)廢、變賣的管理辦法以及切實(shí)可行的規(guī)章制度,并按期檢查實(shí)施情況,做到歸口管理,各司其責(zé)。
第三,從內(nèi)部挖掘潛力,使國(guó)有資產(chǎn)物盡其用。各高校應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底清查,核實(shí)資產(chǎn)增減變動(dòng)情況,摸清家底,做到賬實(shí)相符,合理調(diào)劑閑置資產(chǎn),最大限度地提高設(shè)備使用效率,對(duì)部分設(shè)備實(shí)行有償使用制度,將收取的款項(xiàng)納入學(xué)校綜合預(yù)算,以彌補(bǔ)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)不足。明確資產(chǎn)處置權(quán)限,對(duì)資產(chǎn)處置實(shí)行分級(jí)監(jiān)管,各職能部門分別把關(guān),對(duì)有償調(diào)出或變賣的資產(chǎn)由專家組評(píng)估,以合理的價(jià)格作價(jià)處理,所得收入納入學(xué)校統(tǒng)一管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
第四,加強(qiáng)高校非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的變化,高校的校辦產(chǎn)業(yè)已迅速發(fā)展,面對(duì)長(zhǎng)期以來產(chǎn)權(quán)不清,職責(zé)不明確,“投入多,回報(bào)少”等一系列問題,各高校產(chǎn)業(yè)首先要理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)行政企分開,各高校產(chǎn)業(yè)應(yīng)為獨(dú)立享有民事權(quán)利、承擔(dān)民事責(zé)任、依法自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的法人實(shí)體。對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的管理實(shí)行有償使用。一是作為投資的方式進(jìn)行固定資產(chǎn)的投入,按投資比例取得收益。二是作為租賃形式,學(xué)校應(yīng)收取資產(chǎn)的應(yīng)有價(jià)值的使用費(fèi),以保證國(guó)有資產(chǎn)的增值、保值,維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。
第五,加強(qiáng)高校無形資產(chǎn)管理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)是高校國(guó)有資產(chǎn)的一個(gè)重要內(nèi)容,目前各高校對(duì)此重視程度不夠,應(yīng)加大對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等一系列無形資產(chǎn)的管理,設(shè)立專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度,建立激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)高??蒲谐晒难邪l(fā)和轉(zhuǎn)化。
總之,加強(qiáng)高校國(guó)有資產(chǎn)管理是高校面臨的重要課題,也是保證高校持續(xù)健康發(fā)展的重要內(nèi)容,因此如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)的規(guī)范化的資產(chǎn)管理在高校管理工作中需要進(jìn)一步研究和探索。
[論文關(guān)鍵詞]高校國(guó)有資產(chǎn)現(xiàn)狀與缺陷
[論文摘要]高等院校的規(guī)模不斷擴(kuò)大,給各高校的資產(chǎn)管理帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,合理有效使用和配置國(guó)有資產(chǎn),增強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)意識(shí),建立、健全國(guó)有資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)保值、增值的監(jiān)督,以及資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的多元化管理,對(duì)做好高校資產(chǎn)管理工作具有重要意義。
參考文獻(xiàn):
論文關(guān)鍵詞:高校 國(guó)有資產(chǎn)管理 問題 對(duì)策
近年來,由于我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展,高校國(guó)有資產(chǎn)的數(shù)量大幅度增加,不僅擁有大量土地、房產(chǎn)、辦公家具,而且配備了各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備、交通工具和教學(xué)科研儀器設(shè)備,且每年都再大幅度增長(zhǎng)。隨著我國(guó)財(cái)政管理體制的改革,高校在國(guó)有資產(chǎn)管理方面遇到的難題將越來越多;高校實(shí)行政府采購制度后,采購任務(wù)必須嚴(yán)格按規(guī)定上報(bào)采購計(jì)劃才能得到落實(shí),諸多復(fù)雜程序無形給高校資產(chǎn)管理部門增加了許多工作和更大的責(zé)任;國(guó)庫集中支付制度在高校的實(shí)施,進(jìn)一步要求高校加強(qiáng)資金管理的計(jì)劃性,提高各類資金的使用效益。特別值得關(guān)注的是,隨著高校學(xué)科調(diào)整和辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,資金需求空間也在增大,適度舉債籌措到資金的管理也亟待加強(qiáng);另一方面高校對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資管理弱化,形成諸多管理的瑕疵,將來難免會(huì)造成被推上法庭的局面。因而,探索適應(yīng)高校發(fā)展的國(guó)有資產(chǎn)管理顯得尤為重要和迫切。
一、高校國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和問題
1.管理體制和模式不順。2006年5月30日財(cái)政部《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》頒布至今,規(guī)模較大的高校已經(jīng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理模式進(jìn)行了調(diào)整,出臺(tái)了相應(yīng)的國(guó)有資產(chǎn)管理辦法,形成了有序的管理狀態(tài)。但仍有許多的高校沒有專門的建制或建制不完整,缺乏一套完整的管理辦法和細(xì)則,國(guó)有資產(chǎn)管理無序。啟如:有的高校雖然將資產(chǎn)管理權(quán)限集中了,教學(xué)科研設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料、工程物資等都納入了統(tǒng)一管理,但為了相互牽制同時(shí)又設(shè)立相互獨(dú)立國(guó)有資產(chǎn)管理處和實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處,一個(gè)負(fù)責(zé)監(jiān)管、一個(gè)負(fù)責(zé)政府采購。這樣雖然各自權(quán)責(zé)和管理目標(biāo)得到明確劃分,職責(zé)也清楚,但只是解決了某種程度上的多頭管理,無法完全解決監(jiān)管不徹底和信息不對(duì)稱的問題,難以實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的一體統(tǒng)籌規(guī)劃管理。有的高校成立了國(guó)有資產(chǎn)管理處,雖然將資產(chǎn)管理權(quán)限集中了,工程物資、教學(xué)科研設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料等都納入了統(tǒng)一管理,也實(shí)行了政府采購,但由于管理體制處在磨合期,各種抵觸情緒和來自各方面的壓力都比較大,制度建設(shè)與工作流程還亟待調(diào)整與完善,實(shí)際的管理工作亟待進(jìn)一步協(xié)調(diào)處理;有的高校設(shè)立國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室掛靠在財(cái)務(wù)處,更是舉步維艱,實(shí)際上仍是各相關(guān)職能部門來承擔(dān)各項(xiàng)資產(chǎn)的管理,內(nèi)容相互交叉,甚至有的管理職能缺位,尤其是對(duì)學(xué)校無形資產(chǎn)的管理和校辦產(chǎn)業(yè)投資的管理等,由于缺乏足夠的號(hào)召力、協(xié)調(diào)力,造成有令不行、有禁不止的現(xiàn)象依然十分突出。
2.管理和法律意識(shí)淡薄。長(zhǎng)期以來,高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的是發(fā)展需求和資金投入的力度,對(duì)于資產(chǎn)存量和現(xiàn)有資產(chǎn)質(zhì)量的高低及管理責(zé)任落實(shí)都缺乏意識(shí)與努力,最終造成使用率低、流失嚴(yán)重等問題一直得不到有效解決。由于教學(xué)科研工作的特殊性,一些操作程序在采購、驗(yàn)收、使用、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)上顯得不夠規(guī)范,導(dǎo)致監(jiān)督形同虛設(shè),甚至有隨意行為。如有的高校中一些單位把辦班收入、技術(shù)服務(wù)收入視為單位利益,自購設(shè)備逃避監(jiān)督;有的高校在校辦企業(yè)籌建初期,隨領(lǐng)導(dǎo)的意志未對(duì)轉(zhuǎn)入經(jīng)營(yíng)性的資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)認(rèn)定、評(píng)估,未辦理有關(guān)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申報(bào)審批手續(xù),隨意將學(xué)校資產(chǎn)轉(zhuǎn)作原始投資,缺乏基本法律意識(shí),管理中又存在諸多漏洞,難免造成將來會(huì)被推上法庭的局面。有的高校仍保留一些不合時(shí)宜的管理辦法,至今未加以修訂,一直沿襲著舊有的管理模式,甚至于有些資產(chǎn)管理部門對(duì)管理范圍、內(nèi)容、著力點(diǎn)都沒正確和全面的認(rèn)識(shí),學(xué)校就更難拿出一套長(zhǎng)效的資產(chǎn)管理措施,一本涵蓋各類資產(chǎn)存量及利用狀況的賬實(shí)相符賬簿來。
3.人員管理素質(zhì)不高。在高校,由于管理層面對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,以至于資產(chǎn)管理隊(duì)伍的管理素質(zhì)偏低。在未設(shè)立國(guó)有資產(chǎn)管理處的一些高校,從事國(guó)有資產(chǎn)管理的隊(duì)伍中多為兼職人員,長(zhǎng)期分散在各個(gè)部門,從沒進(jìn)行管理培訓(xùn),加之由于編制所限常常是以工代干,兼職管理,管理資產(chǎn)僅占他們?nèi)粘9ぷ髦械囊恍〔糠?,業(yè)務(wù)水平就相當(dāng)于登記員,財(cái)務(wù)部門與其交流難度很大。某些高校,長(zhǎng)期以來沿襲一種增加添置儀器設(shè)備只填個(gè)單子簽個(gè)名;資產(chǎn)報(bào)廢則自報(bào)自填;家俱、圖書只有年終才統(tǒng)計(jì)上報(bào)的管理模式。很顯然,根本沒有教育成本核算的概念和意識(shí),更談不上注重國(guó)有資產(chǎn)的使用效益和成本效益了,隊(duì)伍管理素質(zhì)和水平就更低,干起工作來相當(dāng)被動(dòng),部門間的協(xié)調(diào)很困難,所以更難實(shí)現(xiàn)與社會(huì)期望相一致、與教育規(guī)律相符合、與時(shí)展相合拍的大趨勢(shì)。
4.管理制度不健全。高校國(guó)有資產(chǎn)數(shù)量巨大、涉及面廣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理難度大。目前除一些規(guī)模較大的高校外,還有許多高校都只制定了一些相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方面制度、固定資產(chǎn)管理和處置制度或?qū)嶒?yàn)儀器設(shè)備管理制度,對(duì)無形資產(chǎn)和資產(chǎn)投資甚至自己沒有統(tǒng)一的國(guó)有資產(chǎn)管理制度,認(rèn)為只要有財(cái)政部和地方政府《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》和政府采購法規(guī)就行。然而,實(shí)際運(yùn)行中由于管理體制理不順、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注不一,人員管理素質(zhì)不高,最終導(dǎo)致執(zhí)行出現(xiàn)走偏、走樣的現(xiàn)象比比皆是。例如,某高校辦公家俱管理執(zhí)行的是舊管理?xiàng)l例,算是有“章”可循,然而在人員多次變動(dòng)之后,出現(xiàn)無人專管的局面,最后演變成平時(shí)自置自報(bào)、年終統(tǒng)計(jì)估計(jì)上報(bào)的管理模式。這說明制度殘缺不全,只會(huì)加快國(guó)有資產(chǎn)流失。
二、高校國(guó)有資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)對(duì)策
1.理順管理體制,優(yōu)化管理環(huán)境。隨著高校后勤社會(huì)化和財(cái)政管理體制的重大改革,部門預(yù)算、預(yù)算外資金管理、政府采購、國(guó)庫集中支付等一系列制度的實(shí)施,高校財(cái)務(wù)處管理職能將被進(jìn)一步細(xì)化,原國(guó)有資產(chǎn)的職能同樣面臨著重大轉(zhuǎn)變,高校應(yīng)抓住機(jī)遇,解決資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)到位問題。
(1)建立集中層級(jí)的管理模式。即在高校建立起三層級(jí)的國(guó)有資產(chǎn)管理體制,將財(cái)務(wù)、基建、后勤、圖書、科研、產(chǎn)業(yè)等部門的資產(chǎn)管理職能剝離,并入統(tǒng)一管理中:第一層級(jí)是代行所有者權(quán)利的專職機(jī)構(gòu)。成立學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組,在分管校(院)長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,代表學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理的最高決策層,對(duì)全校國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。下設(shè)國(guó)有資產(chǎn)管理處,作為學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理的一級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)全校國(guó)有資產(chǎn)統(tǒng)一進(jìn)行歸口管理,擬定學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規(guī)章制度,承擔(dān)國(guó)有資產(chǎn)的日常管理工作,確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,并向國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;第二層級(jí)是學(xué)校各單位(各院、系、研究所、實(shí)驗(yàn)室、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司等),負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)管理工作;第三層級(jí)是資產(chǎn)最終使用部門,對(duì)資產(chǎn)的直接使用人實(shí)施監(jiān)督和管理,管理責(zé)任落實(shí)到人。
三個(gè)層級(jí)逐級(jí)負(fù)責(zé),同時(shí)彼此之間又具有明確的權(quán)責(zé)劃分,完成各自國(guó)有資產(chǎn)管理的目標(biāo)。這一種模式的優(yōu)點(diǎn)在于首先是所有權(quán)關(guān)系清晰, 其次職責(zé)明確, 這在某種程度上解決了職責(zé)不分,多頭管理等問題,從而徹底克服實(shí)際管理中存在大量的信息不對(duì)稱問題,提高監(jiān)管效率,最終實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的一體統(tǒng)籌規(guī)劃和持續(xù)發(fā)展管理。
(2)在理順管理體制的基礎(chǔ)上,注入新管理理念和工作思路,通過借鑒企業(yè)經(jīng)營(yíng)方略,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行價(jià)值化管理;建立與高校業(yè)績(jī)掛鉤的國(guó)有資產(chǎn)利用效率評(píng)價(jià)制度,建立質(zhì)量目標(biāo)量化管理評(píng)價(jià)體系,促使資源集中有效的管理和使用,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理思路、理財(cái)方法逐步統(tǒng)一到規(guī)范化的軌道上來。通過組織財(cái)產(chǎn)大清查,摸清家底,梳理問題,分析癥結(jié),提出方案,督促領(lǐng)導(dǎo)研究解決。通過有償占用資源等一系列措施,運(yùn)用全方位的績(jī)效管理循環(huán),將決策信息貫穿政策制定、管理執(zhí)行、手段優(yōu)化過程中,使高校國(guó)有資產(chǎn)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都出效益,都落在實(shí)處,從而降低高校的辦學(xué)成本,提高辦學(xué)效益。 轉(zhuǎn)貼于
2.健全管理制度,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。高校應(yīng)針對(duì)校情和自身國(guó)有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,對(duì)照財(cái)政部和地方政府《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及相關(guān)的財(cái)政法規(guī)制度,從加強(qiáng)內(nèi)控制出發(fā),研究制定切實(shí)可行的資產(chǎn)管理辦法,形成一整套有針對(duì)性的管理制度,控制流失渠道,盤活資產(chǎn)存量,實(shí)現(xiàn)資源共享。當(dāng)前,亟待制定或修訂的管理制度有:國(guó)有資產(chǎn)管理辦法、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、國(guó)有資產(chǎn)投資管理規(guī)定、無形資產(chǎn)認(rèn)定管理制度、國(guó)有資產(chǎn)清查辦法、經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)考核管理辦法、通用設(shè)備定期抽查制度、離崗移交財(cái)產(chǎn)規(guī)定、物品借還辦法等等。當(dāng)然,高校國(guó)有資產(chǎn)管理同樣需要一支覺悟高、責(zé)任心強(qiáng)、有一定專業(yè)知識(shí)的管理干部隊(duì)伍。因而在隊(duì)伍建設(shè)上,應(yīng)注重吸收一部分敢于較真的經(jīng)濟(jì)或會(huì)計(jì)人員,充實(shí)管理崗位;學(xué)校人事、財(cái)務(wù)應(yīng)周密考慮設(shè)崗定酬方案,促進(jìn)三層級(jí)管理隊(duì)伍梯隊(duì)建設(shè);在設(shè)置專兼職管理人員時(shí)不得隨意變動(dòng),一旦確定須報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處和財(cái)務(wù)處備案,以確保隊(duì)伍穩(wěn)定;如變動(dòng),必須經(jīng)兩部門簽署意見,并派專職人員監(jiān)督辦理交接手續(xù)。同時(shí),注重加強(qiáng)平時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能培訓(xùn),做好管理評(píng)估工作和年度考核評(píng)比。
3.抓好重點(diǎn)管理,確保安全完整。高校要形成一套切實(shí)可行、重點(diǎn)明確、措施到位、責(zé)任到人的國(guó)有資產(chǎn)管理體系,從目前來看還應(yīng)該做好以下幾方面的工作:
(1)項(xiàng)目資金管理。在高校,項(xiàng)目資金數(shù)額巨大,類別繁多,使用方向各異,程序環(huán)節(jié)復(fù)雜,自從執(zhí)行部門預(yù)算之后,其管理涵蓋的范圍變得更寬泛了。因此,高校必須加大研究規(guī)范監(jiān)督項(xiàng)目資金的使用方向,使用效益方面的力度,以便從項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)、可行性研究,到經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織實(shí)施,每個(gè)環(huán)節(jié)都參與監(jiān)督把關(guān),嚴(yán)防因決策失誤、管理失誤產(chǎn)生巨額不良資產(chǎn)。例如:基本建設(shè)工程項(xiàng)目,必須在決策科學(xué)性、透明度、招投標(biāo)和議標(biāo)、材料采購、工程現(xiàn)場(chǎng)管理、預(yù)決算辦理的各個(gè)環(huán)節(jié)都加大監(jiān)管力度。非基建項(xiàng)目工程、大宗貨物、服務(wù)項(xiàng)目的采購,應(yīng)根據(jù)政府集中采購范圍的規(guī)定納入相應(yīng)的方式采購,制定公開、公正、公平、規(guī)范的招標(biāo)機(jī)構(gòu)和政府定點(diǎn)供應(yīng)商遴選規(guī)則;最終從程序上進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目資金的使用,配套建立起完善的項(xiàng)目資金檢查、考核、評(píng)價(jià)辦法,全面推進(jìn)項(xiàng)目責(zé)任制。
(2)房產(chǎn)使用管理。高校房產(chǎn)主要用于教學(xué)科研、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、生活服務(wù)、校產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等,占總資產(chǎn)比重最大,是高校國(guó)有資產(chǎn)管理的一個(gè)重點(diǎn)。一些高校存在實(shí)際使用中,部分單位為了小集體利益,隨意變換房產(chǎn)用途,有用于出租的、有用于合作經(jīng)營(yíng)的,特別是一些投資校辦產(chǎn)業(yè)的項(xiàng)目,由于法律意識(shí)不強(qiáng),簽訂合同或協(xié)議隨意,難免存在瑕疵漏洞,以至于最后出現(xiàn)合作者以協(xié)議相要挾,或提出苛刻條件,極力拖延占用,導(dǎo)致學(xué)校不得不花費(fèi)大量精力去處理。很多現(xiàn)實(shí)的例子表明,由于管理不規(guī)范,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制上留空子、在利益機(jī)制留了機(jī)會(huì),讓某些單位自主權(quán)得到無限放大,最終給高校國(guó)有資產(chǎn)的管理增加難度,給學(xué)校造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失,最后影響了學(xué)校的整體規(guī)劃、建設(shè)與發(fā)展。所以,高校應(yīng)建立起房產(chǎn)使用的分類管理、分類運(yùn)作體系,有效地對(duì)使用方向,使用效率,使用效益進(jìn)行監(jiān)控,確保安全完整與保值增值。
(3)通用設(shè)備管理。通用設(shè)備歷來是高校資產(chǎn)管理的難點(diǎn),許多高校都存在流失嚴(yán)重的現(xiàn)象。從許多高校進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)大清查結(jié)果中,不難發(fā)現(xiàn)處理最多的資產(chǎn)管理積案就是解決通用設(shè)備不在其“位”的現(xiàn)象,尤其是一些方便攜帶、價(jià)值較高的通用設(shè)備如手提電腦、數(shù)碼相機(jī)、通訊設(shè)備等等,很多都以丟失、捐贈(zèng)為由處理。實(shí)際上,卻是自主決定的假性丟失、捐贈(zèng)的想象。高校要控制不正?,F(xiàn)象的發(fā)生,必須完善建立完善的財(cái)產(chǎn)管理交接制度、借用制度、考評(píng)制度,責(zé)任落實(shí)到人,定期核定通用設(shè)備細(xì)目,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,不留積案。
(4)資產(chǎn)存量管理。高校國(guó)有資產(chǎn)管理部門應(yīng)細(xì)化資產(chǎn)存量的管理工作,從價(jià)值形態(tài)和時(shí)間角度對(duì)存量資產(chǎn)的利用情況進(jìn)行考核調(diào)研,逐步構(gòu)建起績(jī)效綜合評(píng)價(jià)體系,運(yùn)用定性指標(biāo)和定量指標(biāo)從配置的結(jié)構(gòu)、日常利用率、占有率、可用率、共享率、更新率等方面對(duì)各級(jí)部門占有、使用資產(chǎn)進(jìn)行效果評(píng)定,綜合評(píng)價(jià)各級(jí)單位的使用效能,從而促進(jìn)高校各級(jí)部門改善資產(chǎn)的管理,也為來年制定合理的預(yù)算提供依據(jù)。
(5)閑置和報(bào)廢管理。在閑置資產(chǎn)管理方面,高校應(yīng)建立閑置資產(chǎn)調(diào)節(jié)管理庫。及時(shí)將各級(jí)部門因?qū)W科調(diào)整或職能轉(zhuǎn)變,閑置下來不用的資產(chǎn)進(jìn)行歸庫管理,然后再根據(jù)申請(qǐng)需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)劑,從而提高資產(chǎn)的使用效率。在資產(chǎn)的報(bào)廢管理方面:一是要抓好資產(chǎn)報(bào)廢的認(rèn)定;二是將報(bào)廢的資產(chǎn)統(tǒng)一由學(xué)校集中處理,從而防止隨意降低報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),隨意處置報(bào)廢資產(chǎn),突擊報(bào)廢等現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),高校還應(yīng)建立報(bào)廢集中庫,實(shí)施建賬管理,強(qiáng)調(diào)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)須保持其完整性,使用部門不得擅自拆除部件,必須全部上交學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理處。對(duì)有利用價(jià)值的零部件,須經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處同意,方可拆卸,并辦理有關(guān)登記手續(xù),說明用途。在國(guó)有資產(chǎn)管理處處理報(bào)廢資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門,采取定期或不定期以招標(biāo)、詢價(jià)等公開方式處理,使整個(gè)操作過程透明起來,避免國(guó)有資產(chǎn)流失。
(6)無形資產(chǎn)管理。在高校,無形資產(chǎn)主要體現(xiàn)在科技成果上,科技成果又是評(píng)價(jià)一所高校質(zhì)量的重要指標(biāo)之一,科研能力、科研成果直接體現(xiàn)高校的水平和影響力。因此,以科技成果為核心的無形資產(chǎn)的開發(fā)與利用,正成為高校發(fā)展的一項(xiàng)中心工作。因此,在高校無形資產(chǎn)的實(shí)際管理中應(yīng)當(dāng)特別注重加強(qiáng)以下幾點(diǎn):
一是管理機(jī)構(gòu)設(shè)置。目前,在我國(guó)高校普遍缺乏對(duì)國(guó)有無形資產(chǎn)進(jìn)行管理專門機(jī)構(gòu)。在高校機(jī)構(gòu)設(shè)置中,資產(chǎn)管理處、科技處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、科技開發(fā)公司、后勤集團(tuán),雖都與國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)但對(duì)高校國(guó)有無形資產(chǎn)管理的內(nèi)容都不夠全面,職責(zé)不夠明確,缺乏給力的管理措施與細(xì)則。因此,高校進(jìn)一步明確國(guó)有無形資產(chǎn)管理的機(jī)構(gòu),健全管理體制,完善相關(guān)職能與運(yùn)行機(jī)制。
二是閑置與科技成果轉(zhuǎn)化。目前,高校國(guó)有無形資產(chǎn)普遍存在利用率不高問題。一方面,很多高校和高校教師都是為了完成課題任務(wù)而搞科研,有的純粹為了科研而科研,在科研的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值不是十分注重。另一方面,在科研成果的轉(zhuǎn)化工作上,沒有注重及時(shí)將科研成果應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐,轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力。因此,高校科技成果不應(yīng)當(dāng)局限于滿足教學(xué)或科研的需要,應(yīng)該加強(qiáng)與企業(yè)的合作,及時(shí)將科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,滿足社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的需要,為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。
關(guān)鍵詞:民辦高校;固定資產(chǎn)管理;方法;探索
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)01-0119-02
固定資產(chǎn)是高校財(cái)產(chǎn)的重要組成部分,是開展教學(xué)、科研等一系列活動(dòng)的重要物質(zhì)條件,是高校開展業(yè)務(wù)、完成工作任務(wù)的必要條件,也是高校生存和發(fā)展的物資基礎(chǔ),具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。
近年來,隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,國(guó)家加大了對(duì)教育事業(yè)的投入力度,民辦高校在固定資產(chǎn)管理工作中,也出現(xiàn)了許多與其他高校固定資產(chǎn)的管理相類似的和民辦高校特有的新問題,具體表現(xiàn)為:資產(chǎn)管理機(jī)制的欠缺不全、資產(chǎn)使用管理的隨意多變、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的規(guī)范不清、資產(chǎn)報(bào)廢的缺乏透明等現(xiàn)象。
下面對(duì)民辦高校資產(chǎn)管理存在的問題及成因以及改進(jìn)思路進(jìn)行詳細(xì)論述:
一、民辦高校固定資產(chǎn)管理存在的問題及成因
(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性認(rèn)識(shí)不足,管理制度不完善
1.管理體制不順,管理職責(zé)不清。在適應(yīng)民辦高校發(fā)展壯大的過程中,民辦高校的管理機(jī)制體現(xiàn)出靈活多變、適應(yīng)力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),但是由此也造成固定資產(chǎn)管理體制變化快,職責(zé)劃分不清的問題,體制不順是民辦高校固定資產(chǎn)管理弱化的一個(gè)根本問題。
2.管理人員數(shù)量有限,專業(yè)素質(zhì)較低,管理水平低下。出于節(jié)約人力資源成本的考慮,民辦高校的資產(chǎn)管理人員的數(shù)量與學(xué)校固定資產(chǎn)總量的差距較大,管理人員數(shù)量不足,專業(yè)性、系統(tǒng)性、持續(xù)性較差,是造成民辦高校固定資產(chǎn)管理水平低下的又一重要原因。
3.資產(chǎn)管理制度存在缺失,資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行不力。目前民辦高校的固定資產(chǎn)管理制度與實(shí)際的管理需要普遍存在脫節(jié)現(xiàn)象,在現(xiàn)有體制下匆忙制定的資產(chǎn)管理制度不能有效的指導(dǎo)和約束資產(chǎn)管理,資產(chǎn)管理辦法很多時(shí)候無法執(zhí)行或得不到切實(shí)執(zhí)行。
(二)賬實(shí)不符,反映不真實(shí)
1.由于管理機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位等管理體制上的混亂,以及對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行賬物分管的辦法,造成資產(chǎn)管理的混亂。
2.合并、搬遷時(shí)不及時(shí)清查。民辦高校不斷發(fā)展壯大,但在兼并規(guī)模較小的單位時(shí),對(duì)資產(chǎn)的清算不夠徹底,只是簡(jiǎn)單核對(duì);在搬遷時(shí)也沒有及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行整體盤點(diǎn),導(dǎo)致賬實(shí)不符。
3.交接不清。在崗位人員有變動(dòng)時(shí),不能及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行交接,或交接不清。
4.調(diào)撥、報(bào)廢、毀損、變賣、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)時(shí),缺乏制度化、規(guī)范化管理。資產(chǎn)使用部門處置后沒有及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門,導(dǎo)致賬實(shí)不符。
(三)閑置資產(chǎn)較多,造成資源浪費(fèi)
由于日常管理基礎(chǔ)薄弱,學(xué)校盲目購置現(xiàn)象比較突出,一方面存在資產(chǎn)閑置,而另一方面購置經(jīng)費(fèi)緊張。而且隨意處置閑置資產(chǎn),存在資產(chǎn)流失隱患,資產(chǎn)的安全完整得不到保證,更談不上資產(chǎn)的保值增值。
(四)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的單一性、固定性與不斷變化的新形勢(shì)存在矛盾
目前民辦高校使用的大都是單機(jī)版固定資產(chǎn)管理軟件,但是隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展,學(xué)校固定資產(chǎn)的不斷增加,其管理亦變得復(fù)雜化,以往的管理軟件與新形勢(shì)下的管理要求出現(xiàn)了越來越多的差距。
(五)固定資產(chǎn)清查工作未得以落實(shí)
民辦高校普遍對(duì)固定資產(chǎn)清查工作重視不夠,忽視資產(chǎn)清查工作,使資產(chǎn)清查工作長(zhǎng)期得不到正常開展,即便有清查盤點(diǎn),也是往往流于形式,虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象突出。由于存在賬實(shí)不符問題,在年末進(jìn)行的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)也很不規(guī)范,資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。對(duì)于清查結(jié)果,財(cái)務(wù)部門也未能按規(guī)定程序及時(shí)處理與入賬。
二、改進(jìn)民辦高校固定資產(chǎn)管理工作的思路與探索
(一)完善管理組織機(jī)構(gòu)體系
民辦高校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人三環(huán)相扣的固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)體系。明確各職能部門在固定資產(chǎn)管理工作的職責(zé)和權(quán)利,相互核對(duì)、牽制。
1.民辦高校應(yīng)設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),管理學(xué)校的固定資產(chǎn),如房屋、土地、設(shè)備、家具等。
2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,做好對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購、變動(dòng)、清查盤點(diǎn)等工作。對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門和使用部門起到監(jiān)督作用,做到以賬控物。
3.固定資產(chǎn)的使用部門在使用過程中應(yīng)做好登記工作,對(duì)資產(chǎn)的管理必須做到責(zé)任到人,準(zhǔn)確了解資產(chǎn)的去處,確保資產(chǎn)完整性。
(二)對(duì)固定資產(chǎn)采取進(jìn)入、使用、退出的全過程動(dòng)態(tài)管理
1.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)入的管理。這就要求固定資產(chǎn)的管理部門對(duì)計(jì)劃增加的固定資產(chǎn)的可行性報(bào)告的評(píng)估、論證、評(píng)價(jià),提出審核意見;對(duì)通過審核的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)采購的有關(guān)制度,公開招標(biāo),公平競(jìng)爭(zhēng);嚴(yán)把價(jià)格和質(zhì)量關(guān);在驗(yàn)收新增資產(chǎn)時(shí),實(shí)物資產(chǎn)必須與合同規(guī)定相符;對(duì)驗(yàn)收合格后的固定資產(chǎn)建立卡片,并把附有卡片的實(shí)物資產(chǎn)移交給具體的使用部門。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用過程的管理。在資產(chǎn)使用過程中,要讓職工養(yǎng)成自覺維護(hù)的好習(xí)慣,只有職工都以身作則,才能保證資產(chǎn)的安全完整。其次,平時(shí)要對(duì)資產(chǎn)使用情況及維護(hù)情況做到及時(shí)記錄。在部門人員有變動(dòng)時(shí),要對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),核實(shí)無誤后交給新的使用人。固定資產(chǎn)有時(shí)會(huì)在不同部門間借入借出,這時(shí)一定要做好相關(guān)記錄。高校應(yīng)根據(jù)自身情況制定切實(shí)可行的資產(chǎn)清查制度,以便及時(shí)掌握資產(chǎn)情況。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)退出的管理。對(duì)于準(zhǔn)備退出的固定資產(chǎn),應(yīng)通過學(xué)校資產(chǎn)管理部門或外界的資產(chǎn)評(píng)估部門進(jìn)行評(píng)價(jià)并予以確認(rèn),同時(shí)將固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損單,注明資產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、單價(jià)金額及原因等相關(guān)信息,提出審核意見并經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí)資產(chǎn)凈值,然后上報(bào)給單位進(jìn)行審批。通過單位審批后,應(yīng)選擇公開透明化的處置方式,如競(jìng)價(jià)出售。這樣可以有效防止個(gè)人或部門對(duì)資產(chǎn)的隨意處置,減少資產(chǎn)流失。
對(duì)準(zhǔn)備處置的固定資產(chǎn)必須由學(xué)校資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門或邀請(qǐng)外界評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行評(píng)估及鑒定并予以確認(rèn),同時(shí)填列固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損單,注明資產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、單價(jià)金額及原因等相關(guān)信息,提出審核意見并經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí)資產(chǎn)凈值,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過可以進(jìn)行處置的固定資產(chǎn),應(yīng)選擇競(jìng)價(jià)出售等公開透明方式進(jìn)行拍賣,以防止部門、個(gè)人對(duì)固定資產(chǎn)的隨意處置,造成資產(chǎn)流失。
(三)創(chuàng)新管理手段,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)電算化管理
固定資產(chǎn)的管理工作細(xì)致而煩瑣,民辦高校應(yīng)創(chuàng)造條件,以便盡快實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理電算化,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理電算化可以使管理人員實(shí)時(shí)獲得資產(chǎn)動(dòng)態(tài),固定資產(chǎn)從進(jìn)入到使用到退出的全過程都能夠被實(shí)時(shí)監(jiān)督管理。這樣不僅可以節(jié)省人力物力,提高工作效率,而且可以使管理工作更加透明化。另外,在此基礎(chǔ)上,民辦高校應(yīng)設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,設(shè)置各個(gè)崗位的專門負(fù)責(zé)人員,保持資產(chǎn)管理人員穩(wěn)定,加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能交流,使創(chuàng)新資產(chǎn)管理手段獲得根本的人力資源保證。
(四)探索完善會(huì)計(jì)核算制度及核算辦法
為了適應(yīng)民辦高校固定資產(chǎn)類別差異大、價(jià)值高低不齊、使用地點(diǎn)分散、管理難度大的特點(diǎn),更利于民辦高校固定資產(chǎn)的日常管理,建議參照企業(yè)ABC庫存分類管理法,探索實(shí)行民辦高校的ABC固定資產(chǎn)分類管理法,按照固定資產(chǎn)價(jià)值高低、貴重程度、數(shù)量多少、存放地點(diǎn)、管理要求的不同,重新界定劃分固定資產(chǎn)類別,實(shí)行分類管理。從會(huì)計(jì)信息利用角度看,各類固定資產(chǎn)都應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)提折舊,確保固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值得到真實(shí)反映,及時(shí)利用固定資產(chǎn)凈值數(shù)據(jù)掌握資產(chǎn)新舊程度,為學(xué)校的宏觀調(diào)控提供有用決策信息。
(五)建立可行的固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系
固定資產(chǎn)的績(jī)效評(píng)價(jià)是對(duì)高校固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定其是否配置合理,安全完整和科學(xué)使用。首先,
要將固定資產(chǎn)的維修率、報(bào)廢率、流失率及增值率作為考核指標(biāo),以此來評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)的安全性、完整性和使用的有效性。其次,資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門可以隨機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查,將其使用效率和完整程度作為考核單位及部門負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)的主要依據(jù)。
(六)完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度
內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察部門應(yīng)對(duì)高校的固定資產(chǎn)全從進(jìn)入到退出的全過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督、評(píng)價(jià)。具體要做到以下幾點(diǎn):首先,在固定資產(chǎn)進(jìn)入時(shí)進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)監(jiān)督,審核合同條款,對(duì)驗(yàn)收情況進(jìn)行監(jiān)督;其次,在固定資產(chǎn)退出時(shí),應(yīng)將其盤虧、毀損、被盜等情況作為審計(jì)監(jiān)督重點(diǎn),加大對(duì)擅自處置行為的查處力度,并提出有效的整改意見,以保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整;同時(shí)協(xié)同資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)管理開展績(jī)效評(píng)價(jià)工作,加強(qiáng)資產(chǎn)管理執(zhí)行力度。
總之,健全完善民辦高校固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作是學(xué)校保障教學(xué)科研服務(wù)等活動(dòng)正常運(yùn)行的重要前提條件。經(jīng)過不斷努力,積極加強(qiáng)體制建設(shè)和制度建設(shè),逐步改進(jìn)和完善資產(chǎn)管理方法和手段,實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理,對(duì)民辦高校優(yōu)化資源配置,提高效率,使資產(chǎn)安全完整并保值增值,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量都具有重大意義。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】 高??蒲?; 經(jīng)費(fèi)管理; 應(yīng)對(duì)措施
多年來,我國(guó)高校作為科學(xué)技術(shù)研究的重要基地,承擔(dān)著大量的科研項(xiàng)目,并取得了許多優(yōu)秀科研成果,為國(guó)家實(shí)現(xiàn)科教興國(guó)戰(zhàn)略提供了有力支撐。但隨著高??蒲薪?jīng)費(fèi)的大幅度增長(zhǎng)及資金來源渠道的日趨多元化,部分高校也出現(xiàn)了科研經(jīng)費(fèi)支出不合理、使用效益不高等問題,如何有效解決這些問題,已成為當(dāng)前高校科研管理工作的重要任務(wù)。筆者結(jié)合自己的高校工作實(shí)踐和對(duì)部分高校的調(diào)研情況,提出了幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施,以提高科研經(jīng)費(fèi)管理水平,確保高??蒲泄芾砉ぷ鹘】党掷m(xù)發(fā)展。
一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的主要問題
(一)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度缺失
當(dāng)前,我國(guó)還未出臺(tái)有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)使用及核算等方面統(tǒng)一的管理制度,各高校所依據(jù)的大部分是規(guī)范高校科研經(jīng)費(fèi)管理的文件,如教育部于2011年12月的《關(guān)于進(jìn)一步貫徹執(zhí)行國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理政策加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的通知》教財(cái)〔2011〕12號(hào)文件等。部分高校只是制訂了簡(jiǎn)單的內(nèi)部科研管理辦法,而且大都是學(xué)??蒲泄芾聿块T制定的,其內(nèi)容主要是如何進(jìn)行科研項(xiàng)目管理,以及如何鼓勵(lì)科研人員多申報(bào)課題等,而負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)核算的財(cái)務(wù)部門沒有制定具體的科研經(jīng)費(fèi)核算制度,致使財(cái)務(wù)人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的核算缺乏政策依據(jù),不能準(zhǔn)確判斷費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),造成科研項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理出現(xiàn)差異,從而影響了科研工作的正常開展;有些高校沒有根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)來制定管理辦法,用縱向課題的管理辦法來約束橫向課題經(jīng)費(fèi),壓抑了科研人員的積極性,致使科研人員單獨(dú)與企業(yè)或合作方聯(lián)系,科研經(jīng)費(fèi)體外循環(huán),擺脫學(xué)校的監(jiān)管。
(二)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不規(guī)范、不真實(shí)
科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算是對(duì)科研經(jīng)費(fèi)收支所作的計(jì)劃和決策,也是有關(guān)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)支出監(jiān)督、審計(jì)的依據(jù)。目前,多數(shù)高校的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算都是由項(xiàng)目(課題)負(fù)責(zé)人來編制,由于科研人員對(duì)財(cái)務(wù)制度和預(yù)算編制工作缺乏了解,加之目前國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出科目、預(yù)算定額沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),因此只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估計(jì),使預(yù)算缺乏規(guī)范性和可操作性,造成科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理形同虛設(shè),毫無意義。
(三)科研經(jīng)費(fèi)使用不合理
目前,部分高校在科研經(jīng)費(fèi)管理中所面臨的最大問題就是科研經(jīng)費(fèi)使用不合理。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)科研經(jīng)費(fèi)的支出范圍不合規(guī)。有些高校財(cái)務(wù)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出范圍控制不嚴(yán),認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是課題負(fù)責(zé)人爭(zhēng)取來的資金,應(yīng)有課題負(fù)責(zé)人審批支出內(nèi)容,財(cái)務(wù)部門只是負(fù)責(zé)辦理經(jīng)費(fèi)的收取、核算、付款等工作,從而造成一些與科研活動(dòng)無關(guān)的費(fèi)用在科研經(jīng)費(fèi)中列支,使科研經(jīng)費(fèi)大量流失,也助長(zhǎng)了科研人員的學(xué)術(shù)不正之風(fēng)。
(2)科研經(jīng)費(fèi)的支出結(jié)構(gòu)不合理。由于部分科研人員對(duì)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定不了解,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用比較隨意,不遵循科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的支出項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)列支,使科研勞務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)等間接費(fèi)用所占的比例過大,而與科研活動(dòng)息息相關(guān)的直接費(fèi)用(如科研用材料費(fèi)用、儀器設(shè)備費(fèi)等)比例較低。
(3)科研報(bào)銷支出內(nèi)容虛假,惡意套取科研經(jīng)費(fèi)。有些科研人員鉆制度漏洞套取剩余經(jīng)費(fèi),中飽私囊,占為己有。例如,山東省審計(jì)廳對(duì)某高校2011年科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),某個(gè)課題組分多次以差旅費(fèi)科目列支到佳木斯的單程車票1 505張,費(fèi)用高達(dá)28.36萬元,占該項(xiàng)目撥入經(jīng)費(fèi)總額的49.75%。
(4)科研經(jīng)費(fèi)中勞務(wù)費(fèi)列支范圍和發(fā)放形式不合規(guī)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算中編制的勞務(wù)費(fèi)項(xiàng)目是指支付給科研項(xiàng)目組成員中無工資性收入的相關(guān)人員(如在讀研究生等)和臨時(shí)聘用人員的勞務(wù)性支出。而有些高校課題組負(fù)責(zé)人利用財(cái)務(wù)人員不了解科研項(xiàng)目申報(bào)信息的漏洞,將自己及其他在職人員的科研補(bǔ)助和加班費(fèi)也在科研經(jīng)費(fèi)中列支,甚至借用學(xué)生名義套取勞務(wù)費(fèi)。
(5)科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥管理控制不嚴(yán),極易將科研經(jīng)費(fèi)挪作他用。有些高校對(duì)科研人員轉(zhuǎn)移經(jīng)費(fèi)的審批程序不規(guī)范,手續(xù)不完整,以課題合作的名義將經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)出,造成科研項(xiàng)目成本無法準(zhǔn)確核算,科研經(jīng)費(fèi)支出管理信息失真。
(四)科研資產(chǎn)管理不規(guī)范,普遍存在資產(chǎn)流失現(xiàn)象
隨著高??蒲许?xiàng)目的逐年增加,用科研經(jīng)費(fèi)購置與形成的固定和無形資產(chǎn)的數(shù)量和種類較多,由于高校的科研、資產(chǎn)和財(cái)務(wù)等管理部門對(duì)科研資產(chǎn)管理缺乏政策依據(jù)和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),難以判斷科研資產(chǎn)的購置和使用是否合理,極易造成資產(chǎn)設(shè)備重復(fù)購置及使用率低下的浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)科研成果形成的專利、版權(quán)等無形資產(chǎn)只進(jìn)行登記,而不納入高校財(cái)務(wù)的無形資產(chǎn)賬進(jìn)行管理,使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)的反映高校的資產(chǎn)狀況。另外,由于科研資產(chǎn)長(zhǎng)時(shí)間停留在課題負(fù)責(zé)人手中,不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),很容易造成資產(chǎn)流失。
(五)科研經(jīng)費(fèi)使用缺乏監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制
當(dāng)前,由于上級(jí)教育主管部門將高校的科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)的數(shù)量作為對(duì)高校學(xué)科評(píng)估的考核指標(biāo),使得高校想盡一切辦法鼓勵(lì)教師多爭(zhēng)取科研項(xiàng)目,從而忽略了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的管理和監(jiān)督,甚至有些高校為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù),配合科研人員違規(guī)使用科研經(jīng)費(fèi)。比如,有些課題的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不合理,造成科研經(jīng)費(fèi)大量沉淀,為了使課題能順利驗(yàn)收結(jié)題,學(xué)校幫助課題負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)出或隱藏,提供虛假經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)賬。
二、加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的措施
(一)健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度
針對(duì)目前科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中暴露出的問題,高校要及時(shí)建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度,具體應(yīng)從以下幾方面入手:
(1)高校要依據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和制度,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,制定一套切實(shí)可行的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,明確劃分高??蒲小⒇?cái)務(wù)等部門及課題負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)權(quán)限,形成各負(fù)其責(zé)、協(xié)同配合的工作機(jī)制。同時(shí),由于高??蒲许?xiàng)目類別較多,不同的學(xué)科其經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)和范圍差異很大,如工科類,試驗(yàn)材料、測(cè)試等費(fèi)用較大;社科類,差旅費(fèi)、出版費(fèi)用較多等。高校在制定科研管理辦法時(shí),要區(qū)分不同學(xué)科的科研項(xiàng)目制定合理的經(jīng)費(fèi)支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),以確??蒲薪?jīng)費(fèi)合理使用。
(2)實(shí)施科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性、真實(shí)性和科研項(xiàng)目運(yùn)行的合理性、有效性負(fù)責(zé),高校的財(cái)務(wù)、科研和資產(chǎn)等職能部門按職責(zé)負(fù)擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,分管科研的校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研項(xiàng)目的全過程管理負(fù)總責(zé)。
(3)建立科學(xué)的績(jī)效考核制度。高校領(lǐng)導(dǎo)層要提高績(jī)效意識(shí),督促有關(guān)部門制定合理的考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲措施,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理情況進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)考核結(jié)果給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。同時(shí),將績(jī)效考核情況通過校園網(wǎng)等載體進(jìn)行公示,接受群眾監(jiān)督,以提高科研資金的使用效益,營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍。
(二)強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制,提高預(yù)算的前瞻性和可操作性
高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算的編制要堅(jiān)持政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性的原則。課題負(fù)責(zé)人首先要依據(jù)課題研究的內(nèi)容和目標(biāo)制定總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,科研、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)等相關(guān)職能部門再依據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法以及有關(guān)財(cái)務(wù)管理的要求,對(duì)預(yù)算編制的內(nèi)容進(jìn)行全面分析、論證和測(cè)算,確??蒲薪?jīng)費(fèi)支出預(yù)算的必要性和合理性。財(cái)務(wù)人員協(xié)助課題負(fù)責(zé)人逐項(xiàng)編制各預(yù)算支出科目的具體內(nèi)容,并結(jié)合相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,對(duì)各項(xiàng)支出數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的測(cè)算。資產(chǎn)管理部門會(huì)同課題負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備購置預(yù)算的具體內(nèi)容進(jìn)行梳理,并對(duì)學(xué)校現(xiàn)有同樣或通用設(shè)備的利用率和共享情況進(jìn)行調(diào)查的基礎(chǔ)上,適當(dāng)調(diào)整設(shè)備購置數(shù)量,以避免設(shè)備重復(fù)購置和提高學(xué)?,F(xiàn)有資源的使用率,從而可以優(yōu)化支出預(yù)算結(jié)構(gòu),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。
(三)規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出管理,增強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算控制
(1)高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)家有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理政策和本校科研經(jīng)費(fèi)使用管理規(guī)定的宣傳和教育,提高學(xué)校科研人員及科研管理人員的財(cái)經(jīng)法規(guī)意識(shí),樹立一種違規(guī)套取科研經(jīng)費(fèi)可恥,合法使用科研經(jīng)費(fèi)光榮的觀念。例如,學(xué)校可邀請(qǐng)一些長(zhǎng)期從事科研管理工作的專家來校作報(bào)告,或定期組織由科研、財(cái)務(wù)等職能部門和課題負(fù)責(zé)人參加的業(yè)務(wù)交流座談會(huì)等。
(2)建議高校財(cái)務(wù)部門設(shè)立專門的科研經(jīng)費(fèi)核算科室,專門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的入賬、支出票據(jù)的審核、決算報(bào)告的編制等工作,并與科研、資產(chǎn)等管理部門及時(shí)溝通或共享相關(guān)信息,確保財(cái)務(wù)人員全面掌握各類科研項(xiàng)目信息,準(zhǔn)確合理的審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出業(yè)務(wù),以實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)合法合規(guī)。
(3)高校要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和數(shù)字化校園管理平臺(tái),以加強(qiáng)對(duì)科研人員的監(jiān)督和控制,并可有效杜絕各管理部門之間的信息不對(duì)稱,管理不協(xié)調(diào)的局面,消除一切管理上的漏洞。比如,高校的科研管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及資產(chǎn)管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,針對(duì)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等信息與財(cái)務(wù)報(bào)賬、資產(chǎn)登記等實(shí)際信息存在明顯差異的業(yè)務(wù),將進(jìn)行重點(diǎn)核實(shí)或予以否決。
(4)強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)列支勞務(wù)費(fèi)的管理,要嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)費(fèi)預(yù)算,規(guī)范支取勞務(wù)費(fèi)的審批程序和發(fā)放形式,比如,財(cái)務(wù)部門可以建立無現(xiàn)金報(bào)賬系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員根據(jù)審核無誤的付款憑證將勞務(wù)費(fèi)直接打入學(xué)生或臨時(shí)聘用人員的銀行卡中,從而可以有效避免借用他人名義套取勞務(wù)費(fèi)的現(xiàn)象,同時(shí),也減輕了財(cái)務(wù)人員管理大量現(xiàn)金的工作量。
(5)完善科研經(jīng)費(fèi)的轉(zhuǎn)撥管理。高校要建立嚴(yán)格的科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥審批程序,凡是涉及劃轉(zhuǎn)科研經(jīng)費(fèi)的業(yè)務(wù),首先必須與劃入單位訂立合同或協(xié)議后,再由學(xué)??蒲泻拓?cái)務(wù)部門審批,然后由財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的付款憑證和合作方有效票據(jù)將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入對(duì)方賬戶。
(四)加強(qiáng)科研資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,由科研經(jīng)費(fèi)購置與形成的資產(chǎn),都應(yīng)列入科研項(xiàng)目承擔(dān)單位,作為國(guó)有資產(chǎn)管理,高校領(lǐng)導(dǎo)層要充分重視科研資產(chǎn)的管理,將所有科研固定資產(chǎn)都應(yīng)納入學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一管理,課題負(fù)責(zé)人要配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的登記、維護(hù)、處置和清點(diǎn)工作,并于課題結(jié)題后,及時(shí)辦理資產(chǎn)的移交手續(xù),提高資產(chǎn)利用率,防止資產(chǎn)流失。對(duì)于科研成果形成的專利權(quán)等無形資產(chǎn)要加強(qiáng)管理和保護(hù),建議高校成立管理無形資產(chǎn)的專門機(jī)構(gòu),如在高??蒲泄芾聿块T內(nèi)部設(shè)立無形資產(chǎn)管理科,專門負(fù)責(zé)管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn),并協(xié)助科研人員做好科研成果的推廣和轉(zhuǎn)化工作。同時(shí),高校財(cái)務(wù)部門要將無形資產(chǎn)及時(shí)完整的納入學(xué)校財(cái)務(wù)賬進(jìn)行核算,并定期與無形資產(chǎn)管理部門進(jìn)行核對(duì)、盤查。
(五)完善科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制
首先,建議上級(jí)教育主管部門改革對(duì)高校學(xué)科評(píng)估的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,不要僅以高校的科研經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目的數(shù)量來衡量高校的科研水平,比如,可以將高校的科研管理水平、科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效情況和科研道德建設(shè)作為主要評(píng)價(jià)指標(biāo),把科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)的數(shù)量作為參考指標(biāo)來評(píng)估,以避免各高校領(lǐng)導(dǎo)層只注重科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)的數(shù)量,而忽略科研工作的質(zhì)量和效果,放松對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和控制。其次,高校要建立各職能部門協(xié)同管理的監(jiān)督機(jī)制。成立以校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),以科研、財(cái)務(wù)、審計(jì)和紀(jì)檢等部門的負(fù)責(zé)人為成員的科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的全過程實(shí)施監(jiān)督管理。最后,高校要健全科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)機(jī)制。要依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)并結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)實(shí)施辦法,加大對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)力度。針對(duì)部分重點(diǎn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)要從立項(xiàng)、實(shí)施及結(jié)題等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程審計(jì),對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)進(jìn)行通報(bào)和督促整改,切實(shí)發(fā)揮審計(jì)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的監(jiān)督約束作用。
總之,高校作為科學(xué)研究的主要力量,在當(dāng)前建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家中承擔(dān)著重要任務(wù),高校要高度重視科研經(jīng)費(fèi)管理工作,健全管理制度,創(chuàng)新管理方法,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,確保高校的科研工作健康持續(xù)發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】資產(chǎn)管理 問題及對(duì)策
一、高校資產(chǎn)管理中存在的問題
1.資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門脫節(jié)。隨著高校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理和重視,目前基本上都設(shè)有專門的國(guó)有資產(chǎn)管理部門,對(duì)高校國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行配置和管理。但是由于資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門沒有進(jìn)行很好的溝通和銜接,造成兩個(gè)部門的工作脫節(jié),從而導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)在價(jià)值體現(xiàn)方面出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象。例如對(duì)資產(chǎn)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不一致導(dǎo)致兩賬的入賬價(jià)值不一。
2.資產(chǎn)管理部門多頭化,管理權(quán)限紛繁復(fù)雜。很多高校為了對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行更為精細(xì)的管理,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)資產(chǎn)專門設(shè)置相關(guān)部門進(jìn)行系統(tǒng)管理,例如基建處就是對(duì)高?;窘ㄔO(shè)工程進(jìn)行專門管理而專設(shè)的一個(gè)部門。對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理本身無可厚非,但資產(chǎn)管理部門之間缺乏對(duì)接也造成賬實(shí)、賬賬不符的一個(gè)重要原因。拿某基建工程為例:該基建工程已投入使用,但因未及時(shí)辦理竣工結(jié)算和驗(yàn)收導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬上為空;即便辦理了結(jié)算和驗(yàn)收,但結(jié)算和驗(yàn)收的僅僅是主體工程款,沒有對(duì)前期、中期和后期投入的在建工程進(jìn)行結(jié)算,即使基建處到國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理了入庫手續(xù),入庫金額往往是結(jié)算的主體工程款,而忽略了在財(cái)務(wù)上“在建工程”數(shù),從而導(dǎo)致賬實(shí)、賬賬不符。
3.重有形資產(chǎn),輕無形資產(chǎn)。國(guó)有資產(chǎn)不僅包括有形資產(chǎn),而且包括無形資產(chǎn)。很多高校對(duì)購置的軟件支出,以及自行研發(fā)的專利支出等均未進(jìn)行資本化,而是直接計(jì)入費(fèi)用。加之資產(chǎn)管理部門也未對(duì)其進(jìn)行重視和管理,造成無形資產(chǎn)變?yōu)槊逼鋵?shí)的無形、無價(jià)值。
4.對(duì)除購置以外方式取得的資產(chǎn)管理不到位。隨著高校多元化發(fā)展,各學(xué)院與社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)的聯(lián)系越來越密切,因此社會(huì)團(tuán)體與企業(yè)對(duì)高校的捐助活動(dòng)逐漸頻繁,形式多樣,當(dāng)然不乏以有形或無形資產(chǎn)的方式進(jìn)行捐助。但是,有的學(xué)院為了擁有該資產(chǎn)的支配權(quán),自作主張不向?qū)W校辦理入庫手續(xù),這不僅造成學(xué)校資產(chǎn)的流失,而且是一種違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。
5.資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)不規(guī)范。按照法律規(guī)定,國(guó)有資產(chǎn)的報(bào)廢須經(jīng)相關(guān)主管部門批準(zhǔn)后才能實(shí)行報(bào)廢,作為高校,國(guó)有資產(chǎn)的報(bào)廢要經(jīng)過財(cái)政部門審批后方可報(bào)廢。但是,由于有的高校對(duì)報(bào)廢程序未予重視,沒有按相關(guān)規(guī)定程序時(shí)行報(bào)廢,而是私下里處置了國(guó)有資產(chǎn),造成實(shí)有資產(chǎn)減少,而因?yàn)闆]有正規(guī)手續(xù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與財(cái)政對(duì)接的資產(chǎn)統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致。
二、針對(duì)以上問題,高校應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手采取措施對(duì)策
1.提高對(duì)資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),健全資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),注重管理隊(duì)伍建設(shè),建立健全相關(guān)控制制度,加強(qiáng)部門之間溝通協(xié)調(diào)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的資產(chǎn)管理制度是提高高校資產(chǎn)管理水平的制度保障。造成部門之間管理脫節(jié),一方面是沒有出臺(tái)相應(yīng)的制度對(duì)工作進(jìn)行約束和規(guī)范,另一方面就是部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào)?,F(xiàn)有的狀況是,部分接口工作雖然有人在做,并且也有相應(yīng)的分工,但相互之間沒有相應(yīng)的約束力,沒有制度對(duì)職能部門工作進(jìn)行規(guī)范管理,出現(xiàn)問題相互推諉,不僅造成工作效率低下,而且造成出現(xiàn)問題無人擔(dān)責(zé)。因此應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)制度,對(duì)部門工作進(jìn)行系統(tǒng)控制,包括工作流程、達(dá)到效果以及責(zé)任承擔(dān)等環(huán)節(jié),明確部門職責(zé),加強(qiáng)規(guī)范管理。例如資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一;基建部門、資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門之間對(duì)基建工程的認(rèn)定、入庫及管理等,這些工作都需要相關(guān)制度對(duì)其進(jìn)行規(guī)范和管理,以達(dá)到資產(chǎn)數(shù)值準(zhǔn)確,賬賬相符,賬實(shí)相符。另外,加強(qiáng)部門之間溝通和協(xié)調(diào),也是資產(chǎn)管理工作中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。有相關(guān)制度的約束,但執(zhí)行不到位制度也是空擺設(shè),執(zhí)行到位的情況很大程度上受部門間溝通協(xié)調(diào)的影響,溝通順暢、信息傳遞及時(shí)不僅大大提升工作效率和工作質(zhì)量,而且執(zhí)行效果顯著,因此部門之間的溝通至關(guān)重要。例如部門之間的及時(shí)對(duì)賬,信息及時(shí)反饋,不僅讓資產(chǎn)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確,而且能有效提高資產(chǎn)使用效益。
2.完善高校資產(chǎn)管理制度,提高資產(chǎn)使用效益。健全管理制度是進(jìn)行資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效益的基礎(chǔ),也是防止資產(chǎn)流失的重要保證。
資產(chǎn)是一所高校實(shí)力的體現(xiàn),除了有形、看得見的硬件投入,還包括無形的、看不見的軟件投入,比如外購的軟件、自行開發(fā)的專利及專有技術(shù)等,都是構(gòu)成學(xué)校資產(chǎn)的一部分。因此加強(qiáng)高校無形資產(chǎn)的管理也尤為重要。學(xué)校應(yīng)建立無形資產(chǎn)管理庫,將無形資產(chǎn)單獨(dú)管理,按照無形資產(chǎn)管理辦法對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行管理。
對(duì)購置外的方式取得的資產(chǎn),也應(yīng)加強(qiáng)管理。資產(chǎn)取得部門在取得資產(chǎn)后應(yīng)及時(shí)到學(xué)校相關(guān)資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記驗(yàn)收入庫,并到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行入賬處理,對(duì)于取得資產(chǎn)不入庫的單位或個(gè)人,學(xué)校要施行處罰措施。
關(guān)鍵詞:高校;資產(chǎn)管理;效益
我國(guó)高校已經(jīng)積累了相當(dāng)數(shù)量的國(guó)有資產(chǎn),為高校教師完成教學(xué)和科研任務(wù)提供了有力的物質(zhì)保障。但高校資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須根據(jù)自身實(shí)際,有針對(duì)性地采取相應(yīng)措施,以提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效益。
一、高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
高校資產(chǎn)是高校教學(xué)、科研、行政管理以及后勤服務(wù)的必要物質(zhì)基礎(chǔ),高校資產(chǎn)管理水平的高低直接影響高校的辦學(xué)質(zhì)量,但目前高校資產(chǎn)管理混亂,效率低下,還存在諸多問題。
(一)產(chǎn)權(quán)不清晰。高校資產(chǎn)管理方面一個(gè)重要的問題就是高校資產(chǎn)依舊沒有明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,所有權(quán)缺位,缺少人格化代表。高校的所有權(quán)屬于國(guó)家,沒有獨(dú)立產(chǎn)權(quán),因此高校缺乏對(duì)自己行為負(fù)責(zé)的財(cái)產(chǎn)保證,這嚴(yán)重影響了高校資源的有效利用。同時(shí),一些高校資產(chǎn)由非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)入經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),但并沒有嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),沒有明確轉(zhuǎn)讓和接受雙方的權(quán)利和義務(wù),也致使“非轉(zhuǎn)經(jīng)”后資產(chǎn)的所有權(quán)關(guān)系不清。
(二)賬實(shí)不相符。對(duì)購進(jìn)資產(chǎn)不及時(shí)按規(guī)定登記入賬以及已無使用價(jià)值的資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,不做賬務(wù)處理,都是導(dǎo)致賬實(shí)不相符的重要原因,從而導(dǎo)致高校資產(chǎn)家底不清。此外,高校資產(chǎn)通過各種途徑的流失也導(dǎo)致賬實(shí)不相符。比如,“非轉(zhuǎn)經(jīng)”過程中學(xué)校將資產(chǎn)無償劃撥給校辦企業(yè)使用,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)隱性流失。
(三)配置不合理。高校內(nèi)部各二級(jí)部門之間情況不同,有些單位資產(chǎn)嚴(yán)重不足,有些單位資產(chǎn)則閑置浪費(fèi),利用效率低下。而且對(duì)部分閑置資產(chǎn)和利用效率不高的資產(chǎn)無法進(jìn)行部門間的調(diào)劑,資產(chǎn)分布嚴(yán)重不均,配置嚴(yán)重不合理。
(四)使用效率低。高校近幾年連續(xù)擴(kuò)招,國(guó)家也大力支持發(fā)展教育,各高校盲目借款購置、建造資產(chǎn),資產(chǎn)的規(guī)模急劇擴(kuò)張,但很多資產(chǎn)并沒有物盡其用,造成資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),使用效率低下。
二、高校資產(chǎn)管理效益低下原因分析
由以上分析可以看出,高校資產(chǎn)管理普遍存在諸多問題,效益低下。究其原因,主要包括以下幾個(gè)方面:
(一)意識(shí)太淡薄
1、產(chǎn)權(quán)意識(shí)淡薄。高校資產(chǎn)是高校教學(xué)、科研的必要物質(zhì)保障。但目前從高校領(lǐng)導(dǎo)到廣大教職員工,大都缺乏產(chǎn)權(quán)意識(shí),沒有資產(chǎn)管理的主人翁精神和責(zé)任感,高校資產(chǎn)的安全和完整好像和自己關(guān)系不大,更別說想方設(shè)法充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益了。
2、管理意識(shí)淡薄。在我國(guó),公立高校發(fā)展需要的資金主要靠財(cái)政支持。高校資產(chǎn)由國(guó)家撥款購置或無償調(diào)撥,無需承擔(dān)資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益責(zé)任,因此相當(dāng)一部分高校領(lǐng)導(dǎo)資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。而且,受傳統(tǒng)思想觀念的影響,高校領(lǐng)導(dǎo)只是重視高校的教學(xué)、科研任務(wù),而忽視了對(duì)資產(chǎn)的管理,這也使得高校資產(chǎn)管理長(zhǎng)期以來得不到重視。
(二)制度不健全
1、資產(chǎn)管理制度不健全。隨著高校的日益擴(kuò)張,高校資產(chǎn)規(guī)模也日益膨脹,亟須出臺(tái)相關(guān)法規(guī)制度來加強(qiáng)高校的資產(chǎn)管理。鑒于高校資產(chǎn)管理的重要性,目前國(guó)家教育部及各省教育主管部門已經(jīng)相繼出臺(tái)一些管理辦法,并召集知名專家、教授交流國(guó)有資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn),但各高校的資產(chǎn)管理制度卻依然不健全、不完善,或者有制度卻執(zhí)行不力。
2、內(nèi)部控制制度不健全。許多高校資產(chǎn)管理部門注重制定資產(chǎn)管理政策,也出臺(tái)相應(yīng)的管理辦法,但并不重視這些政策和辦法的實(shí)施,沒有將其真正落到實(shí)處,因此制度本身的作用并沒有充分的發(fā)揮。
3、獎(jiǎng)懲制度不健全。對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)主要是教學(xué)和科研,而沒有資產(chǎn)管理指標(biāo),資產(chǎn)管理水平的高低不影響領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)。因此,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)把主要精力集中在教學(xué)、科研等工作上,而不重視資產(chǎn)管理,導(dǎo)致資產(chǎn)管理水平較低。
(三)責(zé)任不明確。高校資產(chǎn)普遍實(shí)行由財(cái)務(wù)部門管理財(cái)務(wù)賬目,資產(chǎn)管理部門管理實(shí)物及其賬目,但大部分資產(chǎn)的實(shí)際使用和直接管理權(quán)往往在各個(gè)院系和機(jī)關(guān),因此實(shí)物資產(chǎn)實(shí)際上是由多個(gè)部門分散管理的,并沒有一個(gè)部門對(duì)所有的實(shí)物資產(chǎn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。同時(shí),在高校資產(chǎn)的使用、管理過程中,往往并沒有將責(zé)任明確具體到單位、個(gè)人,資產(chǎn)管理的好壞與資產(chǎn)管理者、使用者自身利益不掛鉤,造成資產(chǎn)管理者、使用者不關(guān)心資產(chǎn)的好壞,資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(四)管理不到位
1、購置太盲目。公立高校購建固定資產(chǎn)的資金來源多數(shù)為財(cái)政撥款,其使用往往不計(jì)成本,缺乏成本效益觀念,存在著重復(fù)購置、盲目購置的現(xiàn)象。一方面在資產(chǎn)投資和購建過程中缺乏應(yīng)有的可行性論證,投資盲目性較大,資金浪費(fèi)較嚴(yán)重;另一方面由于沒有一個(gè)部門對(duì)所有的實(shí)物資產(chǎn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,各單位之間沒有形成資源共享機(jī)制,造成資金浪費(fèi)和資產(chǎn)利用率不高。
2、維護(hù)不合理。在資產(chǎn)使用過程中,缺乏對(duì)資產(chǎn)使用狀況的及時(shí)跟蹤和維護(hù)。有些資產(chǎn)如果及時(shí)維護(hù),使用效率往往可以提高很多,同時(shí)也可以減少大量支出;而有些資產(chǎn)如果維護(hù)成本太高,反倒不如早些報(bào)廢,更符合成本效益原則。
3、處置太隨意。在資產(chǎn)處置過程中,存在隨意處置的現(xiàn)象。有些資產(chǎn)處置時(shí)未經(jīng)評(píng)估或評(píng)估價(jià)偏低,有些資產(chǎn)在有相當(dāng)使用價(jià)值時(shí)就被報(bào)廢,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失。此外,有些資產(chǎn)已沒有使用價(jià)值或已經(jīng)下落不明,而原使用部門并不向資產(chǎn)管理部門報(bào)損,造成實(shí)物資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理相脫節(jié),進(jìn)而使得賬實(shí)不相符。
4、監(jiān)管力度不夠。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)張,高校必須投入大量資金進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。這些建設(shè)所需資金除了政府的投入和學(xué)生的交費(fèi)以外,其他就是銀行貸款。就各高校來說,銀行資金是高校資金來源的重要組成部分,也是教育部大力支持的一件工作。高校向銀行貸款沒有上級(jí)部門和有關(guān)銀行部門監(jiān)管,高校自身也沒有相應(yīng)的監(jiān)管程序。由于缺乏監(jiān)管,有些高校往往追求短期效應(yīng),不顧自身還款能力,在多家銀行貸款,也沒有切實(shí)可行的還款計(jì)劃,借助流動(dòng)資金貸款維持日常運(yùn)轉(zhuǎn),這很可能造成資金的流失。
(五)基礎(chǔ)工作薄弱
1、資產(chǎn)清查不及時(shí)。高校資產(chǎn)分布在各個(gè)部門,而且品種繁雜、數(shù)量眾多,清查一次就需要大量的人力和很長(zhǎng)的時(shí)間,因此許多高校很長(zhǎng)時(shí)間不進(jìn)行資產(chǎn)清查,只有在上級(jí)檢查時(shí)才進(jìn)行清點(diǎn),結(jié)果就導(dǎo)致賬實(shí)不符。
2、管理手段落后。高校資產(chǎn)為資產(chǎn)管理部門、各教學(xué)單位、機(jī)關(guān)等多頭分管,缺乏統(tǒng)一歸口的強(qiáng)有力的管理協(xié)調(diào)部門,使高校資產(chǎn)管理工作交叉重復(fù),互相制約。而且,管理手段主要依靠傳統(tǒng)的手工方式,并沒有建立起現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),這也使得各資產(chǎn)管理部門和使用部門之間信息不流通、不共享,影響了高校資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。
三、提高高校資產(chǎn)管理效益的對(duì)策建議
目前,大多數(shù)高校由于規(guī)模的擴(kuò)張,資金相對(duì)緊張,如何利用有限的資金保障高校的快速健康發(fā)展是一個(gè)現(xiàn)實(shí)而又迫切的問題。目前,很多高校已經(jīng)成立專門的資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理。但高校資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各方共同努力才能達(dá)到管理目標(biāo)。
(一)強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)。高校資產(chǎn)是高校健康快速發(fā)展的物質(zhì)保證,因此要加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理,這就需要增強(qiáng)高校全體員工的資產(chǎn)管理意識(shí)。從校領(lǐng)導(dǎo)到廣大教職員工,都要樹立資產(chǎn)管理意識(shí),樹立資產(chǎn)使用和管理效益的意識(shí),一方面保證高校資產(chǎn)的安全、完整,另一方面要充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。這就需要加強(qiáng)對(duì)高校資產(chǎn)管理政策、法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的資產(chǎn)管理意識(shí),樹立資產(chǎn)管理與教學(xué)、科研同等重要的理念,培養(yǎng)學(xué)校每位員工的責(zé)任感,以保證高校資產(chǎn)管理工作的順利、高效進(jìn)行。
(二)建立健全有關(guān)法規(guī)制度。首先,需要建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,全面掌握學(xué)校資產(chǎn)的使用狀況,做到設(shè)備管理部門和使用部門賬賬相符,實(shí)物資產(chǎn)和財(cái)務(wù)賬簿賬實(shí)相符。同時(shí),根據(jù)各部門實(shí)際,在各部門間調(diào)劑使用資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效整合,提高資產(chǎn)的使用效益。同時(shí),要完善有關(guān)激勵(lì)約束制度,建立資產(chǎn)管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系,把資產(chǎn)管理效益納入到年終考核中,分清責(zé)任,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
(三)明確各級(jí)部門責(zé)任。要提高資產(chǎn)的使用效益,必須要明確各級(jí)資產(chǎn)管理者和使用者的責(zé)任。資產(chǎn)管理者主要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和實(shí)物資產(chǎn)的購置和處置;資產(chǎn)使用者主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用和維護(hù),要對(duì)所使用的資產(chǎn)進(jìn)行造冊(cè)登記,履行嚴(yán)格的手續(xù),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整和有效使用,提高資產(chǎn)的使用效益。防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤、舞弊與欺詐行為,保證會(huì)計(jì)信息和其他相關(guān)信息的真實(shí)、完整,控制各種風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)管理水平和效益。
(四)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。首先,對(duì)高校資產(chǎn)要進(jìn)行定期和不定期清查盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,以保證賬實(shí)相符。同時(shí),盡量使用現(xiàn)代化的管理手段,利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),形成現(xiàn)代化的高校資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),使各資產(chǎn)管理部門和使用部門之間及時(shí)進(jìn)行溝通,有問題及時(shí)解決,從而提高高校資產(chǎn)管理效益。
(五)加強(qiáng)資產(chǎn)購置至報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。首先,資產(chǎn)購置之前要對(duì)各部門、單位提出的資產(chǎn)采購計(jì)劃認(rèn)真調(diào)查論證,確有必要時(shí)再?zèng)Q定購買;其次,資產(chǎn)購置時(shí)進(jìn)行公開招標(biāo),盡量降低資產(chǎn)購置成本,并嚴(yán)格做好資產(chǎn)驗(yàn)收和入賬工作;再次,資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格審查,而且要嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù);第四,資產(chǎn)使用過程中要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),盡量提高資產(chǎn)的使用壽命,以提高資產(chǎn)的使用效益;最后,資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)要進(jìn)行評(píng)估,確保以合理的價(jià)格進(jìn)行處置,盡量回籠資金。
主要參考文獻(xiàn)
[1]陳小飛等.高校資產(chǎn)管理與“三育人”.科技信息,2009.5.
論文摘要:針對(duì)目前公立高等學(xué)校在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題,提出了相應(yīng)的解決辦法,以此來加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)的日常管理、提高固定資產(chǎn)的使用效率。
論文關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理
我國(guó)公立高校固定資產(chǎn),是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是高校開展教學(xué)和科研活動(dòng)所不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ),也是高校賴以生存和發(fā)展的重要資源和堅(jiān)實(shí)保障。目前,隨著近些年高等院校在校生人數(shù)的不斷增加和高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校的固定資產(chǎn)占學(xué)校總資產(chǎn)的比重越來越大,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),高校固定資產(chǎn)已占資產(chǎn)總額的80%左右。與此同時(shí),高校在固定資產(chǎn)管理方面所存在的管理混亂、資產(chǎn)使用效率低甚至資產(chǎn)流失等問題也越來越嚴(yán)重。如何確保高校固定資產(chǎn)安全、完整、提高資產(chǎn)使用效率成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下高等學(xué)校資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
一、高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
根據(jù)1997年《教育部所屬高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》,單項(xiàng)價(jià)值在100元以上,耐用期超過一年或者單項(xiàng)價(jià)值不足100元但耐用期限超過一年的大批同類教學(xué)、科研設(shè)備。除此之外,某些價(jià)值雖然不高,耐用期較短但比較珍稀的財(cái)產(chǎn),相關(guān)高校也應(yīng)列入固定資產(chǎn)。高校固定資產(chǎn)從部門上劃分可以分成四類:教學(xué)、行政、科研、后勤;按類別上可以劃分為五類:儀器設(shè)備、家具、房屋建筑、圖書、車輛。固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和單價(jià)的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)等。
隨著高校擴(kuò)招政策的實(shí)施,高等院校的規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校固定資產(chǎn)的數(shù)量和種類也都在不斷增加中,近年來雖然高校固定資產(chǎn)的管理正在逐步向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化方向邁進(jìn),但在現(xiàn)階段,我國(guó)很多高校特別是公立高校在日常管理方面仍存在不少的漏洞和缺陷。
二、公立高校在固定資產(chǎn)管理方面存在的常見問題
1.責(zé)任落實(shí)有問題,管理制度不健全
在當(dāng)前形勢(shì)下,很多公立高校都依據(jù)國(guó)家相關(guān)部門的要求制定了各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度,各院?;旧隙加幸晃桓毙#ㄔ海╅L(zhǎng),各院系有一位副系主任分工負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理人。但在實(shí)際的工作中,上至學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)下至院系具體負(fù)責(zé)人,很多人都是身兼數(shù)職,一人從事多項(xiàng)工作,承擔(dān)多重責(zé)任。對(duì)固定資產(chǎn)的管理或是重視不夠或是無睱顧及,形成監(jiān)管責(zé)任的缺位。其次,相當(dāng)數(shù)量的高校分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)既不是科班出身,又缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),造成實(shí)際領(lǐng)導(dǎo)能力上的缺位。
此外,大部分高校都依據(jù)上級(jí)主管部門的要求及本校實(shí)際制定了相關(guān)的固定資產(chǎn)管理規(guī)定,但很多制度要么與學(xué)校的現(xiàn)實(shí)相脫離,要么含糊籠統(tǒng),只是墻上畫虎紙上談兵,造成有制度無落實(shí)的監(jiān)管漏洞,導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)損毀或流失現(xiàn)象頻發(fā),在一定程度上影響了學(xué)校的發(fā)展。
2.資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不統(tǒng)一,造成權(quán)責(zé)不明,資源利用率不高
當(dāng)前高校對(duì)固定資產(chǎn)的管理模式一般是:賬物分管、歸口管理。也就是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值的核算,各使用部門負(fù)責(zé)所使用固定資產(chǎn)的管理;固定資產(chǎn)按類別由歸口部門管理,如設(shè)備部門負(fù)責(zé)教儀設(shè)備的管理;總務(wù)部門負(fù)責(zé)房屋、建筑物與辦公設(shè)備的管理;圖書館負(fù)責(zé)圖書雜志的管理等。學(xué)校沒有設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),來對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督。從表面上看,上述這些部門都在管理,實(shí)際上卻沒有一個(gè)部門對(duì)固定資產(chǎn)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。由于管理形式多為條塊式分割,且為多頭管理,加之部門間常常缺少溝通和協(xié)調(diào),導(dǎo)致高校對(duì)相關(guān)部門資產(chǎn)的管理使用缺乏有效的監(jiān)督、檢查和控制,權(quán)責(zé)不明晰,造成固定資產(chǎn)管理上的混亂。其次,這種僵化的多頭管理模式不利于資源共享。在高校的固定資產(chǎn)管理中,除了少數(shù)大型儀器設(shè)備實(shí)行共用外,絕大部分固定資產(chǎn)都屬于各院系或者各部門所有,由部門自主管理。在目前的情況下大多數(shù)學(xué)校內(nèi)部部門與部門之間,院系與院系之間施行獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算體系,各部門各自為政,追求各自的經(jīng)濟(jì)利益,固定資產(chǎn)各為其用,其他部門在借用時(shí)大費(fèi)周折甚至無權(quán)使用。學(xué)校固定資產(chǎn)無法實(shí)現(xiàn)資源共享的問題造成固定資產(chǎn)重復(fù)購置,閑置浪費(fèi)或資產(chǎn)利用率不高,也在一定程度上造成固定資產(chǎn)的貶值。如這幾年高校多部門爭(zhēng)相購買電腦、投影、攝像機(jī)等數(shù)碼類產(chǎn)品,而在實(shí)際的工作過程不少產(chǎn)品使用效率并不高,甚至長(zhǎng)期閑置,這樣無疑會(huì)使固定資產(chǎn)的無形損耗加大,造成固定資產(chǎn)的極大浪費(fèi)。
3.賬物管理與實(shí)物管理脫節(jié),造成高校固定資產(chǎn)流失
當(dāng)前我國(guó)高校固定資產(chǎn)普遍存在種類多、數(shù)量大、分布廣、時(shí)間久的特點(diǎn),不易澄清底數(shù),而且往往在清查時(shí)只注重點(diǎn)數(shù),而不注重物品的好壞。對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況長(zhǎng)期不了解,致使固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,賬、卡、物不符的現(xiàn)象普遍存在。賬實(shí)不符的主要原因有:一是資產(chǎn)管理缺少統(tǒng)一監(jiān)管,財(cái)務(wù)部門和分散的資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的分類及臺(tái)賬不統(tǒng)一,存在差異,財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門之間信息不暢通、不對(duì)稱;二是學(xué)校內(nèi)的二級(jí)學(xué)院用自籌資金購置的固定資產(chǎn),很少在學(xué)校財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門建賬;另外一些捐贈(zèng)或劃撥的固定資產(chǎn)也存在沒有在財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門入賬的問題;三是隨著政策的改變及教職工工作崗位的變更,某些房屋等固定資產(chǎn)的性質(zhì)及所有權(quán)問題已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移,但有關(guān)部門沒有到財(cái)務(wù)部門及資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)注銷手續(xù)及變更手續(xù)。但相應(yīng)的變更手續(xù)不完善,致使管理部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)時(shí),出現(xiàn)賬物與實(shí)物不符的問題。
三、加強(qiáng)高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的主要措施
建立健全高校固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,統(tǒng)一實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,堅(jiān)持所有權(quán)和使用權(quán)相分離,資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,推動(dòng)資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約,加快高等學(xué)校固定資產(chǎn)整合與共享共用,保證固定資產(chǎn)的安全和完整,促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展是目前高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的任務(wù)。加強(qiáng)高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的主要措施如下。
1.強(qiáng)化管理意識(shí),明確管理責(zé)任
俗話說,“兵馬未動(dòng)糧草先行”,高校的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作對(duì)高校中心工作的保障作用,在思想上高度重視學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作,積極采取有效的管理措施,既保證固定資產(chǎn)的完整好用,又要研究探索資源合理配置,為固定資產(chǎn)的投資提供依據(jù)。其次,高校的固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要加強(qiáng)對(duì)高校固定資產(chǎn)的管理必須堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、管用結(jié)合”的原則。強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)管理,在資產(chǎn)管理中要明確領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,簽訂主管責(zé)任書,主管領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化固定資產(chǎn)責(zé)任意識(shí)。
2.改善管理機(jī)構(gòu),健全規(guī)章制度
高校要依據(jù)國(guó)家規(guī)定及本校實(shí)際,建立一個(gè)專業(yè)、高效、獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理部門,統(tǒng)一對(duì)全校的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、調(diào)度、維修等,徹底解決多頭管理的問題。資產(chǎn)管理部門要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,出臺(tái)相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理辦法,制定完善資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)日常工作的組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施,對(duì)學(xué)校的教學(xué)科研設(shè)備、行政辦公設(shè)備、房屋、地產(chǎn)等進(jìn)行一級(jí)管理和監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門要強(qiáng)化一級(jí)核算,側(cè)重于掌握國(guó)有資產(chǎn)總值,實(shí)行總量控制。各基層學(xué)院及職能科室要指定必要的專職或兼職管理人員,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理、使用和維護(hù)工作??傊魉酒渎?,形成相互監(jiān)督、相互制約的監(jiān)督管理機(jī)制。
(1)嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)清查制度。對(duì)固定資產(chǎn)首先要摸清家底,建立管理固定資產(chǎn)的賬卡制度,詳細(xì)建帳立冊(cè),管理部門和使用單位,都要對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)建立品名、使用人、責(zé)任人等要素齊全的固定資產(chǎn)明細(xì)賬或卡片,便于隨時(shí)查對(duì)。其次要定期清查,盤活存量。要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)清查制度。清查過程中不僅要做到帳實(shí)相符,帳與帳相符,還要對(duì)資產(chǎn)的使用情況,使用效率等做到心中有數(shù),特別是在固定資產(chǎn)需要更新改造時(shí),哪些可以繼續(xù)使用,哪些需要淘汰做到心中有數(shù)。盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,減少重置和閑置。
(2)完善固定資產(chǎn)增添和采購制度。固定資產(chǎn)的采購,要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針,從需求出發(fā),立足實(shí)際,精打細(xì)算,堅(jiān)決避免鋪張浪費(fèi)和隨意購置。增添固定資產(chǎn)必須按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、科研方向進(jìn)行全面規(guī)劃。固定資產(chǎn)采購要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的采購制度,對(duì)一般資產(chǎn)的采購,要實(shí)行公開招標(biāo)采購制度,對(duì)大型的儀器設(shè)備還要采用采購論證制度,杜絕盲目采購。
(3)強(qiáng)化固定資產(chǎn)內(nèi)控制度。在固定資產(chǎn)管理中,執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)控制度非常重要,要建立健全固定資產(chǎn)出入庫制度、固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度、固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢制度、固定資產(chǎn)使用制度等,并加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)制度落實(shí)的監(jiān)管,實(shí)行嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。對(duì)固定資產(chǎn)因使用人或管理人保管不力、管理不善,以致發(fā)生被竊、遺失、損壞等情況的,應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地查清責(zé)任,除責(zé)令賠償外,還要視情節(jié)輕重給予適當(dāng)處分。
同時(shí)也要大力表彰在固定資產(chǎn)管理工作成效顯著,效益突出的部門和個(gè)人,調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,以提高大家對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)意識(shí)。
3.加強(qiáng)資產(chǎn)審計(jì),促進(jìn)資產(chǎn)保值增值
資產(chǎn)審計(jì)工作非常重要,固定資產(chǎn)管理能否規(guī)范高效,資產(chǎn)審計(jì)是一項(xiàng)一項(xiàng)基本手段,也是一種有效屏障。再好的方法制度,沒有有效監(jiān)管,也會(huì)逐漸棚架。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的審計(jì)工作,使之常態(tài)化、規(guī)范化、定期化,防范出現(xiàn)舞弊行為,及時(shí)堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞,從而為資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)保值增值發(fā)揮良好作用。資產(chǎn)審計(jì)不僅要對(duì)固定資產(chǎn)的采購、報(bào)廢、清查、清理等全過程進(jìn)行監(jiān)督,還要定期對(duì)本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),提高固定資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)收益。要重點(diǎn)對(duì)固定資產(chǎn)是否得到了充分利用,是否有固定資產(chǎn)不入賬,固定資產(chǎn)有無外借、挪用,特別是固定資產(chǎn)有無侵占、私用、流失現(xiàn)象,進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的審計(jì),切實(shí)解決固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、保管不善、閑置浪費(fèi)以及非法侵占等問題。
4.借助計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)式創(chuàng)新管理
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀;措施
我國(guó)高等院校承擔(dān)著教學(xué)與科研等社會(huì)公益責(zé)任,其健康、有序運(yùn)行與發(fā)展不但直接關(guān)系到國(guó)家教育為本的基本方針能否實(shí)現(xiàn),也是科研成果能否轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力及提升我國(guó)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。而高校在提供教學(xué)及申請(qǐng)、使用科研經(jīng)費(fèi)過程中均會(huì)涉及資金業(yè)務(wù)活動(dòng),需要高校財(cái)務(wù)部門通過準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄進(jìn)而真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)全貌,同時(shí),也需要高校采取分析、預(yù)警等財(cái)務(wù)管理手段,提高高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),避免高校承受經(jīng)濟(jì)損失。
一、我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
1.財(cái)務(wù)管理制度缺失。目前,我國(guó)高校需執(zhí)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》及基本支出與項(xiàng)目支出結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余管理辦法等法規(guī)規(guī)定,多數(shù)高校能夠嚴(yán)格按照國(guó)家出臺(tái)法律文件精神制定本校具體實(shí)施制度,但個(gè)別學(xué)校出于對(duì)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的漠視,未能結(jié)合學(xué)校自身實(shí)際情況建立相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,例如,學(xué)校未對(duì)各學(xué)院統(tǒng)一制定相關(guān)制度,導(dǎo)致下屬各學(xué)院執(zhí)行不同的財(cái)務(wù)管理制度,不利于學(xué)校統(tǒng)一管理;再如,由于某高校未建立資產(chǎn)采購申請(qǐng)、領(lǐng)用及報(bào)廢處置等資產(chǎn)管理辦法,直接導(dǎo)致該高校資產(chǎn)管理混亂,大量國(guó)有資產(chǎn)被工作人員惡意侵占、賬實(shí)不符,給國(guó)家財(cái)政資金造成巨大浪費(fèi)。2.內(nèi)控審批流程不規(guī)范。一是個(gè)別高校內(nèi)部未建立崗位職責(zé)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理流程等規(guī)范性制度,導(dǎo)致當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、投資出現(xiàn)失敗或被審計(jì)部門發(fā)現(xiàn)時(shí),無法第一時(shí)間明確責(zé)任主體,給主管部門及學(xué)校追責(zé)造成一定困難。例如,當(dāng)某學(xué)校在黨組會(huì)上討論新建辦公樓時(shí),出席會(huì)議的各位黨組成員中只有一位表示不贊成,但由于該學(xué)校未能將本次黨組會(huì)議題與結(jié)果記錄下來,在審計(jì)部門提出新建樓堂館所違規(guī)問題時(shí),無法準(zhǔn)確劃分各校長(zhǎng)及經(jīng)辦人的責(zé)任。二是個(gè)別高校由于財(cái)務(wù)工作人員數(shù)量限制,未能單獨(dú)設(shè)置記賬、復(fù)核及領(lǐng)導(dǎo)審批等崗位,違反《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度規(guī)范》中關(guān)于審批與執(zhí)行人員不得由同一人擔(dān)任的規(guī)定,極易造成財(cái)務(wù)人員與經(jīng)辦人員串通后侵占學(xué)校資金現(xiàn)象的發(fā)生。3.投資與貸款風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄。目前,我國(guó)高校均為自收自支型事業(yè)單位,其經(jīng)費(fèi)來源主要為收取的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)房租及其他經(jīng)營(yíng)性收入,因此,各高校在提供高等教育的基礎(chǔ)上,紛紛采取出租門市房、提供培訓(xùn)場(chǎng)地、承接各類考試、興辦期刊等方式增加收入來源,以彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)來源不足或提高校職工待遇,特別是一些高校利用對(duì)外投資或金融貸款而籌集本學(xué)?;铐?xiàng)。例如,某高校在向金融機(jī)構(gòu)貸款時(shí),未能就貸款期限、抵押物變現(xiàn)及利息償還方式等內(nèi)容征求法律咨詢,一旦高校出現(xiàn)資金緊張無法按期償還本金時(shí),將面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。再如,某高校一把領(lǐng)導(dǎo)在做出投資決策時(shí)未進(jìn)行集體決策,直接簽字通過,不但使高校面臨暗箱操作、惡意串通的風(fēng)險(xiǎn),也極易造成高校蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
二、提高我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作水平的若干措施
1.創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理工作模式。我國(guó)高校在傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下采取分級(jí)核算、分級(jí)管理的財(cái)務(wù)管理模式,而隨著我國(guó)財(cái)政、教育體制不斷改革及新會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行,我國(guó)高校已經(jīng)逐步建立起統(tǒng)一核算的會(huì)計(jì)集中核算方式,不僅大大提高了高校財(cái)務(wù)管理效率,也降低了高校資產(chǎn)被侵吞及貪污舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。因此,建議在高校內(nèi)部成立會(huì)計(jì)集中核算中心,中心工作人員負(fù)責(zé)下屬后勤、食堂集團(tuán)、二級(jí)學(xué)院的財(cái)務(wù)核算工作,下屬各單位分別指派報(bào)賬員定期向會(huì)計(jì)集中核算中心提交會(huì)計(jì)原始憑證,由高校機(jī)關(guān)統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)劑使用學(xué)校各項(xiàng)資金及收費(fèi),不但有助高校提高資金使用效率及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且也降低了高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.強(qiáng)化高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理。一是高校應(yīng)由分管財(cái)務(wù)工作的副校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作負(fù)總責(zé),指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門制定全校范圍內(nèi)財(cái)務(wù)規(guī)章制度及資產(chǎn)管理辦法,并對(duì)內(nèi)審部門提交的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審核、把關(guān),最終向黨組會(huì)匯報(bào),督促各部門按照內(nèi)審報(bào)告進(jìn)行整改。二是高校應(yīng)制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制度,明確總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)及下屬學(xué)院財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等職責(zé)與權(quán)利,以保證各財(cái)務(wù)工作人員各司其職,避免因崗位設(shè)置不清而導(dǎo)致互相推諉,提高高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理工作效率。3.提高高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。一是投資方面。建議高校在進(jìn)行重大投資業(yè)務(wù)過程中,首先要經(jīng)過高校黨組集體決策通過方可執(zhí)行,并將其決策過程詳細(xì)記錄于黨組會(huì)議紀(jì)要中。其次,聘請(qǐng)資產(chǎn)評(píng)估、法律咨詢等機(jī)構(gòu)對(duì)投資項(xiàng)目可行性進(jìn)行評(píng)估。最后,投資應(yīng)嚴(yán)格按照《合同法》、《政府采購法》、《招投標(biāo)法》規(guī)定執(zhí)行,以保證高校投資活動(dòng)的合法性。二是籌資方面。高校應(yīng)嚴(yán)格按照教育部有關(guān)貸款規(guī)模、期限及財(cái)政部《事業(yè)單位資產(chǎn)管理辦法》中資產(chǎn)抵押、擔(dān)保等規(guī)定執(zhí)行,以降低高校資金償還風(fēng)險(xiǎn)。三是建立科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度。高校應(yīng)建立科學(xué)、有效的內(nèi)部控制制度,以此規(guī)范財(cái)務(wù)核算及審批流程,避免因制度缺失而使高校面臨重大貪污舞弊及資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),通過內(nèi)部審計(jì)工作及時(shí)發(fā)現(xiàn)高校存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以此強(qiáng)化高校風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。4.提高高校財(cái)務(wù)工作者綜合業(yè)務(wù)能力。一是建議高校定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行內(nèi)部控制、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算及會(huì)計(jì)電算化等知識(shí)的培訓(xùn),以保證高校財(cái)務(wù)工作人員適應(yīng)新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理工作需要。同時(shí),培訓(xùn)后可就其內(nèi)容對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行考核,以督促其進(jìn)一步消化、掌握新知識(shí)。二是建立財(cái)務(wù)管理考核機(jī)制。建議高校通過建立考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于那些在預(yù)算編制與執(zhí)行、經(jīng)費(fèi)支出及資產(chǎn)管理中表現(xiàn)突出的部門及員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)其積極參與高校財(cái)務(wù)管理工作,形成良好的高校財(cái)務(wù)管理氛圍。三是定期向財(cái)務(wù)工作者開展財(cái)經(jīng)違法反面案例警示教育活動(dòng),以增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者法律意識(shí),督促其嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,認(rèn)真遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,提高高校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
作者:楊繼東 單位:山西財(cái)經(jīng)大學(xué)財(cái)務(wù)處
參考文獻(xiàn):
[1]范紅:提高高校財(cái)務(wù)管理水平途徑研究,商業(yè)經(jīng)濟(jì),2015年05期.
關(guān)鍵詞:高校;低值易耗品;管理
中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/ki.16723198.2016.14.024
低值易耗品在現(xiàn)代高校中占有一定的資產(chǎn)比例,但是并未像固定資產(chǎn)那樣引起資產(chǎn)管理部門的重視,原因如下:首先,低值易耗品價(jià)值都比較低,通常標(biāo)準(zhǔn)為200元以下,部分經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)為500元以下,按照現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和通貨膨脹等因素,跟固定資產(chǎn)儀器設(shè)備等資產(chǎn)值比起來確實(shí)不值得一提。其次,低值易耗品由于其自身的特點(diǎn),消耗也比較大,比如說實(shí)驗(yàn)室用的藥品、玻璃器皿等,管理標(biāo)準(zhǔn)不能量化,可能一支試劑只能做一次實(shí)驗(yàn)而且不能回收,那么管理它的意義也確實(shí)不大。
1高校低值易耗品管理現(xiàn)狀
1.1低值易耗品定義模糊,不易界定
低值易耗品不像固定資產(chǎn)的定義那樣嚴(yán)格明確,但基本上都是從價(jià)值金額作為區(qū)分是否為低值易耗品的第一要義,在一定標(biāo)準(zhǔn)之上的就屬于低值易耗品,標(biāo)準(zhǔn)以下的就是非低值易耗品。但是隨著經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展,可能原來屬于低值易耗品的物品按照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不屬于低值易耗品的范圍了,也有可能原來不屬于低值易耗品的物品按照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)是屬于低值易耗品。低值易耗品定義該如何界定,是高校低值易耗品管理的關(guān)鍵。
1.2與固定資產(chǎn)相比,高校對(duì)低值易耗品管理重視程度不足
現(xiàn)代高校的硬件設(shè)施是高校發(fā)展的必要條件,有的高校資產(chǎn)價(jià)值幾十億元,普通高校資產(chǎn)價(jià)值也過億,跟億元的資產(chǎn)量相比,幾十元幾百元的低值易耗品確實(shí)不值得一提,所以高校資產(chǎn)管理也忽略了這個(gè)問題,就是低值易耗品的數(shù)量很大,品種多,所以其實(shí)低值易耗品在高校資產(chǎn)也是占了很大比重的,只是由于自身價(jià)值低消耗大的特點(diǎn)并沒有引起高校資產(chǎn)管理部門的重視。加上低值易耗品跟固定資產(chǎn)的計(jì)劃申報(bào)和采購方式也不同,固定資產(chǎn)一般采取政府采購方式,而低值易耗品通常是根據(jù)自己的實(shí)際需求自行采購、自行使用、備案登記的管理方式。這也是高校資產(chǎn)管理對(duì)低值易耗品重視程度不足的表現(xiàn)。
1.3丟失浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,盤點(diǎn)難度大
低值易耗品包含通用耗材和實(shí)驗(yàn)耗材,通用耗材一般是指行政辦公用品、電腦耗材配件等,實(shí)驗(yàn)耗材就是我們通常所理解的教學(xué)科研工作需要的試劑、藥品和器皿等。低值易耗品體積小、材質(zhì)易耗易損,所以丟失和浪費(fèi)的現(xiàn)象很嚴(yán)重,因?yàn)樵谝恍└咝#徺I少量的低值易耗品是不用申請(qǐng)購置計(jì)劃的,實(shí)報(bào)實(shí)銷,這樣的話就很容易無計(jì)劃的購買造成丟失和浪費(fèi)。而且現(xiàn)在高校的固定資產(chǎn)量很大,每個(gè)高校都有盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的規(guī)章制度定期盤點(diǎn),但是低值易耗品消耗量比較大,也不便盤點(diǎn),一般只做備案登記。
2高校低值易耗品管理存在的問題
2.1財(cái)務(wù)制度不健全,導(dǎo)致低值易耗品流失和浪費(fèi)
現(xiàn)行高校對(duì)低值易耗品的管理很粗糙,大部分高校都采取的是“以報(bào)列支”的管理辦法,何為“以報(bào)列支”,就是在財(cái)務(wù)處報(bào)銷購買低值易耗品的賬務(wù)時(shí),只需要提供發(fā)票或購買原始憑證就可以,發(fā)票上列出所購買的低值易耗品的詳單即可。也有一些情況是在規(guī)定數(shù)額以內(nèi)甚至不用提供詳單,這樣學(xué)校財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)監(jiān)管部門根本就無從監(jiān)管,很容易造成低值易耗品的流失和浪費(fèi),比如買試劑或者化學(xué)藥品,由于沒有標(biāo)注多少量,每次購買金額都在一定范圍以內(nèi),那么這些試劑和藥品怎么使用、怎么存放、會(huì)不會(huì)有安全隱患都不得而知。
2.2低值易耗品流動(dòng)性大,管理人員隊(duì)伍不健全,給管理帶來很大難度
低值易耗品的品種很多,數(shù)量也大,規(guī)格型號(hào)也五花八門,分布也相對(duì)分散,流動(dòng)性也大,這會(huì)給高校資產(chǎn)管理帶來很大難度?,F(xiàn)代高校大部分資產(chǎn)管理人員都是兼職管理或者是臨時(shí)管理,并沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)的資產(chǎn)管理培訓(xùn),缺乏安全管理意識(shí),而且工作壓力大,缺乏專業(yè)的管理素質(zhì)。那么每年高校有那么多的低值易耗品該怎么管理,這是各個(gè)高校都面臨的難題。
2.3管理制度不健全,導(dǎo)致低值易耗品庫存不科學(xué),存在安全隱患
由于低值易耗品價(jià)值低消耗大,所以高校資產(chǎn)管理部門對(duì)低值易耗品的管理重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如管理固定資產(chǎn)那樣,存在一定的疏漏。尤其是對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材的管理,包括化學(xué)藥品和試劑的低值易耗品的管理,都是根據(jù)需要自行采購,購買的數(shù)量和質(zhì)量都很難保證,購買之后實(shí)驗(yàn)室是否具備保存藥品的環(huán)境,還有庫存量的標(biāo)準(zhǔn),這些都是低值易耗品管理存在的難題,高校的安全問題也是近年來大家比較重視的問題,如何建立科學(xué)規(guī)范的低值易耗品管理制度,消除安全隱患是當(dāng)下高校普遍面臨的問題。對(duì)于可以重復(fù)使用的低值易耗品是不是應(yīng)該參考固定資產(chǎn)管理辦法,建立響應(yīng)的管理機(jī)制,提高資產(chǎn)利用率,優(yōu)化資源配置,這都是高校低值易耗品管理工作面對(duì)的難題。
3高校低值易耗品管理建議
3.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),科學(xué)購買、科學(xué)使用低值易耗品
低值易耗品的購買和使用標(biāo)準(zhǔn)難以量化,尤其是財(cái)務(wù)部門對(duì)低值易耗品采取“以報(bào)列支”的支出方式,就難免會(huì)存在虛報(bào)瞞報(bào)的情況。比如后勤維修材料或者是低值品由后勤管理部門自行采買、使用;實(shí)驗(yàn)室需要的藥品試劑等耗材歸實(shí)驗(yàn)室管理處或者實(shí)驗(yàn)中心采買、管理;各部門辦公用品則由各部門自行采買使用,然后再去學(xué)校財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。這樣的管理過程是不透明的,所以應(yīng)該加強(qiáng)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),才能從根源上避免亂買亂用的現(xiàn)象。
3.2提高管理人員隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理
低值易耗品的管理對(duì)象是物品,但實(shí)際上是為教職工和學(xué)生服務(wù)的,加強(qiáng)對(duì)教職工的思想道德教育工作,使他們建立勤儉節(jié)約、科學(xué)使用管理低值易耗品的習(xí)慣,定期對(duì)資產(chǎn)管理員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和教育,加強(qiáng)他們的安全防范意識(shí),安全用藥,科學(xué)管理藥品試劑,建立專業(yè)的資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍,建立資產(chǎn)管理考評(píng)體系,有獎(jiǎng)有懲,刺激工作人員的積極性,為學(xué)校的低值易耗品的管理工作增光添彩。
3.3加強(qiáng)管理制度建設(shè),合理庫存,定期清查,排除安全隱患
“重購買輕管理”一直以來是很多高校的弊病,大部分的高校從計(jì)劃申購到審批、招標(biāo)采購、入賬出賬都有一套完整的科學(xué)的管理制度,但是對(duì)于購買之后如何管理和使用卻是缺失的,低值易耗品管理更是如此,買了多少,如何存放、使用量等均無標(biāo)準(zhǔn),尤其是實(shí)驗(yàn)耗材,不合理的庫存對(duì)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境和教師學(xué)生的身心造成了很大的危害。定期清查核實(shí)賬物是否相符能一定程度上減少這種現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)丟失的低值易耗品予以追償,追究責(zé)任人的責(zé)任;對(duì)浪費(fèi)低值易耗品的工作人員予以批評(píng)教育;對(duì)已經(jīng)損耗的物品填寫清單;并及時(shí)出賬,并及時(shí)調(diào)整留用量和相關(guān)記錄,對(duì)余量不足的試劑和藥品及時(shí)補(bǔ)充。定期清查還能及時(shí)排除安全隱患,對(duì)于庫存量過高的藥品和試劑要調(diào)撥使用,以免儲(chǔ)存不當(dāng)造成安全事故。
4結(jié)語
低值易耗品對(duì)高校的教學(xué)科研工作有重要意義,它們雖然沒有很高的價(jià)值,使用期限也不長(zhǎng),但是這并不意味著它們不重要,沒有辦公用品高校日常工作就不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),沒有實(shí)驗(yàn)耗材,教學(xué)科研工作將停滯不前。所以,在以后的低值易耗品管理工作中,各個(gè)高校應(yīng)加強(qiáng)制度和資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)高校教學(xué)科研工作的健康發(fā)展。
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