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對企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)進行折舊可選擇各種不同方式,比如通過產(chǎn)量法進行處理,或利用平均法進行處理都能完成折舊計算工作,此外,通過遞減形式也能進行折舊。雖然可供選用的方案很多,但折舊計算的結(jié)果會隨著處理方案的不同而呈現(xiàn)一些差別,這種差別主要體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)過折舊之后需要繳納的稅款上。而經(jīng)營企業(yè)對擁有的資產(chǎn)進行折舊研究,其目的是要根據(jù)實情篩選出一種最妥當?shù)恼叟f計算方法,以此降低企業(yè)需要支付的稅款金額,在合乎法規(guī)以及情理的前提下,盡量規(guī)避稅務(wù),使企業(yè)獲取的利潤能有所增加。
二、基于稅法以及會計準則對企業(yè)資產(chǎn)的實際折舊范疇進行確定
企業(yè)在運營時需要把大量固定資產(chǎn)投入經(jīng)營環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)環(huán)節(jié),從投入使用開始折舊的問題就會相應(yīng)產(chǎn)生。[1]基于稅法文件對資產(chǎn)實施折舊計算或給予會計準則文件對資產(chǎn)實施折舊計算其結(jié)果不盡相同。因此,在賬面上對資產(chǎn)設(shè)備進行機制計算時,結(jié)果往往會和計入稅款之后算得的數(shù)值存在一些出入。
基于會計準則對固定資產(chǎn)的實際折舊范疇進行確定:
(1)能夠通過計提進行折舊的部分設(shè)備資產(chǎn)。這些設(shè)備資產(chǎn)一定要與新近出臺的會計準則文件制定的相關(guān)判定規(guī)則相吻合,同時這些設(shè)備物資等資產(chǎn)必須具有生產(chǎn)能力,處在使用期限之內(nèi),但還沒有對竣工階段的相關(guān)決算進行辦理,所以這部分設(shè)備資產(chǎn)需要先行估價,然后遵循估價的結(jié)果對成本金額進行確定,最后才能通過計提完成折舊處理。(2)不可通過計提進行折舊的部分設(shè)備資產(chǎn)。這些設(shè)備資產(chǎn)一般包含三類:第一類是超出使用期限無法繼續(xù)生產(chǎn)或使用不當徹底損壞的設(shè)備資產(chǎn)。第二類是在折舊方面已完全提足的一些設(shè)備或物品,這部分財物或設(shè)備不管能否生產(chǎn)都無法計提。第三類屬于需要單獨進行計價的場地、土地等資產(chǎn),由于企業(yè)僅擁有使用這些場地的權(quán)力,所以在折舊時需要按照無資產(chǎn)進行計算。
基于稅法文件對固定資產(chǎn)的實際折舊范疇進行確定:在稅法及有關(guān)法規(guī)文件中,一般通過排除的方式對不能進行計提的部分物資設(shè)備進行規(guī)定,其余的設(shè)備和物資都包含在能夠計提的范疇。在所得稅法中有明文指出,下述物資或設(shè)備不包含在折舊的范疇:(1)需要單獨進行計價評估才能入賬的一些場地和土地資產(chǎn)。(2)不投入生產(chǎn)或營銷環(huán)節(jié)的某些資產(chǎn)。(3)新建為啟用或擱置未用企業(yè)建筑以及樓房。(4) 通過租借獲得的部分財務(wù)或設(shè)備。(5)徹底完成折舊,但還在生產(chǎn)線中使用的設(shè)備或物。
上述兩種計算物資折舊的方法在對樓房以及建筑的判定方面存在區(qū)別,在稅法文件中,樓房無法進行折舊,但是根據(jù)會計工作準則進行判定時,樓房同樣能夠折舊。
三、基于稅法以及會計準則對企業(yè)資產(chǎn)進行折舊計算的區(qū)別
基于會計準則對固定資產(chǎn)進行折舊計算:在這方面經(jīng)營企業(yè)能夠依照實情選用最適宜的方案對物資設(shè)備進行折舊計算,可選的方案比較多。在會計準則中已聲明,經(jīng)營企業(yè)需要遵照固定資產(chǎn)判定范疇中設(shè)計的效益達成模式對折舊的計算方案進行篩選。經(jīng)營企業(yè)既能通過直線法方案進行計算,也可以根據(jù)年數(shù)進行總和計算,此外利用工作量或者逐層對余額進行遞減也能完成折舊計算。
基于稅法文件對固定資產(chǎn)進行折舊計算:相比會計層面的折舊計算來說,立足稅法對設(shè)備物資進行折舊可供選擇的方案比較單一。遵照實施條例文件中提出的規(guī)范,通過在對資產(chǎn)設(shè)備進行折舊時必須采用直線法方案并定時做好扣除工作。在處理型號更迭比較迅速的設(shè)備時,如果設(shè)備需要長時間遭受腐蝕或者在生產(chǎn)時一直處在惡劣的環(huán)境,就可以對折舊計算進行加速。[2]在對折舊進行加速計算時,企業(yè)可依照實情采取二倍的遞減方式將越逐層扣除,同時利用總和法也能算出折舊。
上述兩種折舊模式的區(qū)別體現(xiàn)在:從會計層面說,經(jīng)營企業(yè)能夠選擇的計算方式比較多。例如,可以采取平均法方案計算物資的折舊額度,而以工作量為基礎(chǔ)或者利用總和法都可以算出折舊,此外企業(yè)也可以采取遞減法。如果立足稅法文件對物資設(shè)備實施折舊,能選用的方案相對比較單一。在對常規(guī)的物資設(shè)備進行折舊時,稅法明文指出要采用直線法方案計算。而在對其他特別的設(shè)備或物資進行計算時,稅法指出可以采用加速計提的方式實施折舊,如果依據(jù)稅法文件對設(shè)備進行折舊就必須采取文件所制定的方案來計算。
四、處理基于稅法文件以及會計準則文件折舊差異的方式
(一)兩種折舊在不同層面呈現(xiàn)的區(qū)別
由于以稅法文件為基礎(chǔ)所實施的折舊計算以及立足準則開展的折舊工作在目標方面各有相同,并且兩者所提供服務(wù)的具體對象也存在差別。從會計層面來說,要重點對投資企業(yè)及個人供應(yīng)服務(wù),同時還要對持有債權(quán)的企業(yè)及個人進行服務(wù)。[3]但從稅法方面看,稅法所服務(wù)的對象主要的各級政府。從目標方面看,會計工作需要立足客觀層面對經(jīng)營單位的實際財務(wù)狀態(tài)進行反映,但稅務(wù)的目標是收集并管理財政方面取得的收入。實施會計工作的關(guān)鍵價值是給涉及企業(yè)利益的多方對象傳遞財務(wù)資料信息,但從稅務(wù)方面來說,其價值是對稅收進行科學管理。
(二)對兩種折舊模式進行協(xié)調(diào)的方法
由于這兩種折舊模式所憑據(jù)的文件不同,所以在折舊額度的計算上難免呈現(xiàn)區(qū)別。但是兩種折舊所呈現(xiàn)的區(qū)別能夠進行調(diào)適,也可以對某些細微的區(qū)別進行規(guī)避。在對稅收的有關(guān)折舊規(guī)范進行確定時,需要盡可能結(jié)合會計中的折舊條例,對折舊的方法進行調(diào)整。在協(xié)調(diào)的同時,應(yīng)注意保證兩種折舊方式能相互獨立,避免互相干涉。經(jīng)營企業(yè)在實施會計核算方面的工作時,應(yīng)嚴謹?shù)胤治霾⒆裱瓡嫓蕜t文件;而在處理稅收時,必須遵循稅法精確計算需要繳納的稅款。
(三)對兩種折舊之間的矛盾進行協(xié)調(diào)
如果通過會計準或者遵照稅法對折舊進行計算時存在一些矛盾,經(jīng)營企業(yè)需遵循稅務(wù)文件對繳納稅款的額度進行計算調(diào)適。例如,在經(jīng)營企業(yè)需要繳納的所得稅進行計算時,除了要遵循會計準則文件對收入利潤進行精確計算,還需要遵循稅法文件分析實際繳納稅款的額度。如果兩種折舊算出的稅額存在暫時性的區(qū)別,就需要通過債務(wù)法律落實企業(yè)內(nèi)部的具體核算工作,并分別確定通過遞延產(chǎn)生的稅負債以及相關(guān)的所得稅。[4]在之后的年份中,經(jīng)營企業(yè)可以按照賬目表面需要賺回的實際額度進行稅務(wù)繳納工作的相關(guān)申報。
五、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】 生物資產(chǎn); 價值; 評估方法; 選擇方案
生物資產(chǎn)是農(nóng)、林、牧、漁業(yè)經(jīng)營的主要對象,不但為人類提供了味美、營養(yǎng)豐富的食品,成為人類蛋白質(zhì)的重要來源之一,而且還為某些工業(yè)生產(chǎn)提供了重要的原材料,生物資產(chǎn)在國民經(jīng)濟中的地位和作用日益重要。隨著我國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化迅速發(fā)展,農(nóng)業(yè)資本市場不斷完善,涉及生物資產(chǎn)交易、租賃、保險、抵押等經(jīng)濟行為不斷增多,增加了對生物資產(chǎn)價值評估的需求。然而生物資產(chǎn)類型多樣,依據(jù)生物的特征可以分為植物資產(chǎn)和動物資產(chǎn),根據(jù)國民經(jīng)濟行業(yè)的主要生產(chǎn)對象,生物資產(chǎn)又可分為農(nóng)作物資產(chǎn)、林木資產(chǎn)、畜禽資產(chǎn)和漁業(yè)生物資產(chǎn)。另外,生物資產(chǎn)具有生物轉(zhuǎn)化和自然增殖功能,并且生物資產(chǎn)個體的生長發(fā)育及產(chǎn)出情況呈現(xiàn)明顯的階段性,每個階段在生理機能和組織結(jié)構(gòu)上各有特點,在個體發(fā)育的不同時期,同一組織或器官的生長速度也不相同。生物資產(chǎn)的這些特殊性導致了不同類型生物資產(chǎn)在不同生長階段其價值的變動性。因此針對生物資產(chǎn)的特殊性,如何對不同類型、不同生長階段生物資產(chǎn)的價值選擇合理的評估方案,是當前資產(chǎn)評估領(lǐng)域亟待解決的問題。
一、生物資產(chǎn)價值評估方法
(一)市場法估算生物資產(chǎn)價值
市場法也稱現(xiàn)行市價法、市場價格比較法。市場法原稱市場數(shù)據(jù)法(M.Bravi,Italy,1999),是指利用市場上同類或類似資產(chǎn)的近期交易價格,經(jīng)過對比調(diào)整,確定被評估資產(chǎn)價值的一種評估方法。市場法充分考慮了市場因素,評估所用數(shù)據(jù)資料均來自于市場,因此運用該方法評估資產(chǎn)的價值首先得有一個活躍的公開市場,再考慮公開市場上是否具有可比的資產(chǎn)及其交易活動,如果沒有活躍的公開市場,可比的資產(chǎn)及其交易活動則無從談起。
(二)收益法估算生物資產(chǎn)價值
通過收益法公式可以看出,收益法涉及三個基本參數(shù):被評估資產(chǎn)的預期收益額(R)、折現(xiàn)率(r)及被評估資產(chǎn)取得預期收益的持續(xù)時間(n)。所以,運用收益法的關(guān)鍵在于確定收益額、折現(xiàn)率及被評估資產(chǎn)取得預期收益的持續(xù)時間。
(三)成本法估算生物資產(chǎn)價值
成本法是以按現(xiàn)時工價及生產(chǎn)水平重新種植或飼養(yǎng)與被評估生物資產(chǎn)相類似的資產(chǎn)所需的成本費用減去各種損耗作為被評估生物資產(chǎn)價值的方法。采用成本法評估資產(chǎn)應(yīng)該具備4個前提條件:一是被評估資產(chǎn)的實體特征、內(nèi)部結(jié)構(gòu)及其功能必須與假設(shè)的重置全新資產(chǎn)具有可比性;二是應(yīng)當具備可利用的歷史資料;三是形成資產(chǎn)價值的各種耗費是必須的;四是被評估資產(chǎn)必須是可以再生的或者說是可以復制的(吳良海、陳昌龍,2007)。
在生物資產(chǎn)中,農(nóng)作物資產(chǎn)、漁業(yè)生物資產(chǎn)的經(jīng)營期一般較短,畜禽資產(chǎn)中的消耗性生物資產(chǎn)的經(jīng)營期相對較短,在利用成本法時,可以不考慮復利問題,利用公式(3);而林木資產(chǎn)的生長期長,有的樹種長達一二十年甚至數(shù)十年,畜禽資產(chǎn)中的生產(chǎn)性生物資產(chǎn)的經(jīng)營期相對也較長,因此,對于該類生物資產(chǎn)運用成本法時需要考慮資金的時間價值,對分年度投入的成本要用復利計算,可以利用公式(4)。
二、生物資產(chǎn)價值評估方法的選擇原則
(一)必須與評估目的相結(jié)合
評估目的表明為什么要進行資產(chǎn)評估,它是資產(chǎn)業(yè)務(wù)引發(fā)經(jīng)濟行為對資產(chǎn)評估結(jié)果的要求,或是評估結(jié)果的具體用途。Frederick M.Babcock是第一個指出評估方法的選擇要依賴于評估目的的學者,他指出了評估程序開始前確定評估目的的重要性,同一資產(chǎn)可以基于不同評估目的有不同的價值。生物資產(chǎn)的評估目的主要有以下內(nèi)容。
1.以資產(chǎn)交易為目的的生物資產(chǎn)價值評估。首先,隨著市場經(jīng)濟體制改革在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的深入,涉及生物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出售交易日趨活躍,在交易中,買賣雙方對交易價格的期望是不同的,這就需要專門的中介服務(wù)機構(gòu)為交易提供價值咨詢服務(wù);其次,在生物資產(chǎn)所有權(quán)不變的前提下,以收取租金的形式將生物資產(chǎn)的經(jīng)營使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他經(jīng)營使用者,或租入其他經(jīng)營者的生物資產(chǎn)并支付租金,不管是租入生物資產(chǎn)還是租出生物資產(chǎn),都需要對租賃生物資產(chǎn)價值進行評估,以作為確定租金的依據(jù);另外,經(jīng)營生物資產(chǎn)的企業(yè)進行企業(yè)合并、聯(lián)營、中外合資、中外合作、企業(yè)重組等要求進行資產(chǎn)評估,作為各方享受權(quán)利、承擔義務(wù)的依據(jù)。
2.以保險為目的的生物資產(chǎn)價值評估。生物資產(chǎn)在生長期內(nèi)遭受自然災(zāi)害或動物疾病都會對生物資產(chǎn)生長、質(zhì)量及產(chǎn)量產(chǎn)生不利影響。生物資產(chǎn)保險是生物資產(chǎn)經(jīng)營主體規(guī)避風險的有效措施,又是保險企業(yè)拓展業(yè)務(wù)的重要領(lǐng)域,保險額、理賠額的確定依賴于對生物資產(chǎn)價值科學合理的評估。
3.以融通資金為目的的生物資產(chǎn)價值評估。生物資產(chǎn)經(jīng)營主體在經(jīng)營過程中,由于資金短缺需要融入資金,在融資過程中,作為資金擁有者的債權(quán)方為了減少風險,在某些情況下就要求資產(chǎn)評估機構(gòu)對債務(wù)人的資產(chǎn)或抵押物進行評估,以判斷其還本付息的能力。目前我國部分地區(qū)已有生物資產(chǎn)抵押貸款業(yè)務(wù),銀行以抵押的生物資產(chǎn)評估價值額的大小作為貸款條件和貸款額度確定的基礎(chǔ)。可以說,在這種情況下,銀行貸款的安全性很大程度上取決于評估的準確性。
4.以財務(wù)報告為目的的生物資產(chǎn)價值評估。我國于2008年1月15日頒布了《以財務(wù)報告為目的的評估指南(試行)及詳解》,規(guī)定以財務(wù)報告為目的的評估是指注冊資產(chǎn)評估師基于企業(yè)會計準則或相關(guān)會計核算、披露要求,運用評估技術(shù),對財務(wù)報告中各類資產(chǎn)和負債的公允價值或特定價值進行分析、估算,并發(fā)表專業(yè)意見的行為和過程。所以當經(jīng)營生物資產(chǎn)的企業(yè)在進行出售、兼并、聯(lián)營等經(jīng)濟行為時,需要聘請專業(yè)評估機構(gòu)和評估人員依據(jù)《企業(yè)會計準則第5號——生物資產(chǎn)》準則進行以財務(wù)報告為目的的評估。
5.生物資產(chǎn)企業(yè)破產(chǎn)清算時需要進行資產(chǎn)評估。當企業(yè)進行破產(chǎn)清算時,有關(guān)權(quán)益人有權(quán)要求以貨幣形式得到補償,從而需要對生物資產(chǎn)進行變現(xiàn)或拍賣。這時就要求資產(chǎn)評估機構(gòu)評估企業(yè)生物資產(chǎn)的變現(xiàn)價格,以此作為生物資產(chǎn)變現(xiàn)的依據(jù)。
6.其他相關(guān)的生物資產(chǎn)業(yè)務(wù)活動也需要進行資產(chǎn)評估,如法律訴訟等。
上述這些評估目的又影響生物資產(chǎn)價值評估方法的選擇。例如,評估一頭“役用?!钡膬r值,若以正常交易為目的,如果存在活躍的公開市場,市場上存在同類“役用?!钡慕灰?,并且近期的交易價格可以獲得,則可以采用市場法對該頭“役用?!钡膬r值進行評估;如果不存在活躍的公開市場,則可以采用收益法對該頭牛的價值進行評估,其前提條件是該頭牛未來役用收益額、使用年限及折現(xiàn)率可以合理預測。若企業(yè)由于破產(chǎn)清算對該頭“役用?!边M行價值評估,則該“役用?!碧幱诒黄瘸鍪?、快速變現(xiàn)等非正常市場條件下,一般不宜采用收益法。所以生物資產(chǎn)價值評估方法的選擇應(yīng)與生物資產(chǎn)價值的評估目的相結(jié)合。
(二)必須與價值類型相匹配
資產(chǎn)評估可以從“質(zhì)”和“量”兩個角度進行劃分:資產(chǎn)評估價值類型說明“評什么”,是資產(chǎn)評估價值“質(zhì)”的規(guī)定,具有排他性,對評估方法具有約束力;資產(chǎn)評估方法說明“如何評”,是資產(chǎn)評估價值“量”的規(guī)定,具有多樣性和可替代性,并服務(wù)于評估價值類型。任何一項資產(chǎn)評估結(jié)果,應(yīng)該都是其質(zhì)和量的統(tǒng)一。
價值類型是指資產(chǎn)評估結(jié)果的價值屬性及其表現(xiàn)形式,不同的價值類型從不同的角度反映資產(chǎn)價值的屬性和特征。《資產(chǎn)評估價值類型指導意見》第十六條指出“評估方法是估計和判斷市場價值和市場價值以外的價值類型評估結(jié)論的技術(shù)手段”,所以生物資產(chǎn)價值評估方法的選擇應(yīng)與生物資產(chǎn)價值類型相匹配,這是生物資產(chǎn)價值評估結(jié)果具有科學性和有效性的重要保證。
(三)可收集信息資料的制約
各種評估方法的運用都要根據(jù)一系列的數(shù)據(jù)、資料進行分析、處理和轉(zhuǎn)換。每一種評估方法都需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)和資料支撐,由于市場缺陷的存在和生物資產(chǎn)本身的問題,某些數(shù)據(jù)和資料往往無法獲得,這就限制了相關(guān)評估方法在生物資產(chǎn)價值評估中的運用。例如市場法既要求交易市場活躍,又要求被評估生物資產(chǎn)具有一定的通用性,否則就無法獲得參照物及其被評估生物資產(chǎn)的可比指標、技術(shù)參數(shù)等資料。再如收益法要求被評估生物資產(chǎn)未來收益額可以合理預測并能用貨幣表示,同時被評估生物資產(chǎn)的風險報酬率也能夠計量,然而生物資產(chǎn)具有高風險性和未來收益不確定性,所以收益難以預測的生物資產(chǎn)以及風險報酬率無法確定的生物資產(chǎn)均無法運用收益法進行評估。相對而言,成本法在運用中對市場和被評估對象都沒有嚴格的條件限制,但是成本法難以反映生物資產(chǎn)的自然增殖,在運用時也受到一定的限制。以上條件限定了各種評估方法的適用范圍,而各種評估方法的特點又能起到相互驗證或分析、修正某些誤差因素的作用。這樣,不但可以拓展評估的可行性,還可以提高評估的準確性。
三、生物資產(chǎn)價值評估方法的選擇方案
理論上,不同的評估方法不應(yīng)對評估結(jié)果產(chǎn)生太大的影響,并且在必要時需同時采用幾種方法評估一項資產(chǎn)。但是,在現(xiàn)實經(jīng)濟中,市場總是存在一定的缺陷,同時生物資產(chǎn)類型多樣,由于生物資產(chǎn)的生物轉(zhuǎn)化功能,在不同生長階段的個體形態(tài)不同,并且產(chǎn)生經(jīng)濟利益的方式也各不相同,這必然影響評估方法的選擇。通過對各種評估方法的分析,結(jié)合生物資產(chǎn)的特殊性,得出生物資產(chǎn)價值評估方法的選擇方案如下。
(一)農(nóng)作物資產(chǎn)價值評估方法的選擇方案
農(nóng)作物資產(chǎn)中,存在活躍市場的為花卉資產(chǎn),可以采用市場法對其估價;除少數(shù)牧草外,其他農(nóng)作物資產(chǎn)不具備采用收益法進行價值評估的前提。因此,絕大部分的農(nóng)作物資產(chǎn)應(yīng)該采用成本法進行價值評估。
(二)林木資產(chǎn)價值評估方法的選擇方案
林木資產(chǎn)屬于與土地難以分離的資產(chǎn),總體不存在交易市場,偶爾也會發(fā)生一些交易行為,對于存在交易市場的林木資產(chǎn)便可采用市場法對其價值進行評估。雖然用材林資產(chǎn)的交易行為不具有普遍性,但砍伐后的木材卻存在活躍的交易市場,因此對用材林資產(chǎn)價值的評估可以采用市場法中的市場價倒算法,將林木資產(chǎn)采伐后所得木材的市場銷售總收入,扣除木材經(jīng)營所消耗的成本(含稅、費等)及應(yīng)得的利潤后,剩余的部分作為林木資產(chǎn)價值。經(jīng)濟林資產(chǎn)在其壽命內(nèi)能夠多次產(chǎn)出林產(chǎn)品,帶來連續(xù)收益,符合收益法的前提,可以采用收益法評估其價值。處在幼齡期的林木資產(chǎn)可以選擇成本法。
(三)畜禽資產(chǎn)價值評估方法的選擇方案
畜禽資產(chǎn)交易非?;钴S,可以采用市場法評估。對于可以多次產(chǎn)出的生物資產(chǎn),如奶畜、種畜、蛋禽等生產(chǎn)性生物資產(chǎn),由于在其經(jīng)濟壽命內(nèi)可連續(xù)獲利,所以其價值可以采用收益法進行評估。當然只要是可以估算其成本的生物資產(chǎn),都可以采用成本法估價。但對于年齡大的生物資產(chǎn),其價值中包含有較大的自然增殖因素,用成本法評估將會低估價值,尤其是成熟生產(chǎn)性生物資產(chǎn)。
(四)漁業(yè)生物資產(chǎn)價值評估方法的選擇方案
漁業(yè)生物資產(chǎn)依附江河水系,具有附著物的不可分割性,缺乏活躍的公開市場,限制了市場法在漁業(yè)生物資產(chǎn)價值評估中的使用。漁業(yè)生物資產(chǎn)基本不存在活躍市場,交易價格較難取得,除親魚外,漁業(yè)生物資產(chǎn)利用收益法確定價值不是合理和適當?shù)姆椒?。因此,絕大部分的漁業(yè)生物資產(chǎn)應(yīng)該采用成本法進行價值評估。
總之,在生物資產(chǎn)價值評估方法的選擇過程中,應(yīng)注意因地制宜和因事制宜,不可機械地按某種模式或某種順序進行選擇,也不能將不同方法得出的評估結(jié)果進行簡均而得出評估結(jié)論,而應(yīng)該根據(jù)生物資產(chǎn)評估目的、價值類型及可收集的數(shù)據(jù)與信息資料的具體情況,恰當?shù)貙⒉煌u估方法配合使用,以便得出公允的評估結(jié)果。
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作為以煤炭為主的跨行業(yè)多板塊經(jīng)營企業(yè)的神華集團,不同業(yè)態(tài)對經(jīng)營管理存在差異,集團內(nèi)的協(xié)同作業(yè)存在重大挑戰(zhàn);下級公司數(shù)量多,企業(yè)數(shù)量隨著收購行為而不斷增加,也給集團的業(yè)務(wù)流程改進和信息化建設(shè)帶來了巨大挑戰(zhàn)。國內(nèi)企業(yè),無論是煤炭企業(yè)同行,還是其它跨行業(yè)經(jīng)營企業(yè),能夠為神華集團提供借鑒作用的為數(shù)不多,神華集團只能將目光轉(zhuǎn)向國外領(lǐng)先企業(yè)。
“SH217”信息化建設(shè)工程啟動
煤炭企業(yè)一般都是大型企業(yè),其信息化投入金額一般較大,信息化總體規(guī)劃顯得尤力重要。在信息化前期,做好信息化總體規(guī)劃,進行可行性分析和需求分析,前期的系統(tǒng)論證一定要充分,否則會導致后期軟件系統(tǒng)建設(shè)種類繁多、體系混亂、難以兼容,造成新的“信息孤島”,給企業(yè)帶來損失;同時,總體規(guī)劃要立足企業(yè)當前的基礎(chǔ)和迫切需要解決的問題,有層次、有重點、分步驟地循序漸進,滾動發(fā)展, 不要片面追求‘一步到位’。在加強信息化工作的同時,要根據(jù)實際情況, 建立規(guī)章制度, 規(guī)范信息化工作, 使企業(yè)信息化逐步走向制度化、規(guī)范化、標準化。
神華集團的信息化建設(shè),要向國際一流企業(yè)看齊,利用自身的后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)超越式發(fā)展。鑒于集團自身業(yè)務(wù)多樣、業(yè)務(wù)增長迅速、業(yè)務(wù)流程復雜、信息化底子薄、目標高、項目建設(shè)日程緊的特點,神華集團在物資集約化項目中盡可能地學習和借鑒國際領(lǐng)先企業(yè)的成功經(jīng)驗,少走彎路,實現(xiàn)跨越式發(fā)展,向信息化領(lǐng)先企業(yè)邁進。
2010年神華集團啟動的 “SH217”信息化建設(shè)工程,旨在建設(shè) “兩橫一縱(產(chǎn)運銷協(xié)同調(diào)度指揮平臺、人財物協(xié)同資源整合平臺和一體化縱向管控平臺)”三大信息平臺,支撐七大業(yè)務(wù)能力(是指通過信息化建設(shè),促進集團管控能力、資源整合能力、業(yè)務(wù)協(xié)同能力、專業(yè)管理能力、本質(zhì)安全管理能力、集約化服務(wù)能力和綜合管理能力),促進集團實現(xiàn)經(jīng)營管理集約化,生產(chǎn)管理效率最大化,生產(chǎn)流程最優(yōu)化的目標。
“神華的物資集約化提升項目是SH217工程的重要組成部分,它的三大實施目標是保證物資的及時供應(yīng)、實現(xiàn)物資采購的安全性和提高物資采購的經(jīng)濟性?!鄙袢A集團信息管理部副總經(jīng)理丁濤說。據(jù)丁濤介紹,將于2013年結(jié)束的中國神華歷史上最大的IT項目“SH217”工程包含了11個大的信息化項目,該工程從2010年10月8日開始啟動,將總共歷時38個月,目前已經(jīng)進行了27個月。11個項目中,包含了制度管理系統(tǒng)、績效和決策支持、ERP、本質(zhì)安全管理、計劃與預算、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、物資的集約化和能力提升、銷售集約化和能力提升、IT管控能力提升、IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、統(tǒng)一計量管理。神華集團物資集約化水平提升和信息化建設(shè)項目是SH217工程的十大重點項目之一,包括SRM和ERP項目中的物料管理模塊,旨在借助SH217工程契機,為神華集團搭建統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,提高集團內(nèi)部的集中采購比例和物資管理上的協(xié)同作業(yè),實現(xiàn)物資管理的及時性、物資保障的安全性和物資管理生命周期的經(jīng)濟化。
出于這種考慮,神華集團的物資集約化選型要兼顧了以下因素:國際領(lǐng)先,足夠成熟和穩(wěn)定,有良好的擴展能力,可滿足神華集團未來快速增長的需要;在本行業(yè)、同類型國際領(lǐng)先企業(yè)必須有成功的部署應(yīng)用,對神華集團的項目實施起到借鑒作用;SH217工程為多項目同步推進,物資集約化等重點項目需要通盤考慮,方案供應(yīng)商不僅要提供包括物資集約化和ERP在內(nèi)的多種解決方案,還要能夠在不同方案間實現(xiàn)緊密集成和協(xié)同作業(yè),省去日后二次集成之憂。
三步走SRM特色鮮明
神華集團SRM項目實施具有自身鮮明的特色,以分析決策引領(lǐng)項目實施,標準化和精細化管理分步落地,發(fā)揮了神華集團在信息化建設(shè)中的后發(fā)優(yōu)勢。神華集團的物資集約化項目分三步實施,第一步是戰(zhàn)略規(guī)劃和物資管理的標準化建設(shè),已經(jīng)在2011年完成,建立了統(tǒng)一的物資分類和編碼體系,實現(xiàn)了一系列的業(yè)務(wù)提升工作,包括優(yōu)化集采目錄,制定品類管理策略和支出分析方案,以及制定供應(yīng)商生命周期管理方案和倉儲管理方案等。
2012年初,SRM和物料管理模塊的項目開始展開,2012年12月實現(xiàn)上線運行,物資標準化工作基本落地,后續(xù)項目實施將更加注重持續(xù)化的業(yè)務(wù)提升,包括運營提升,項目物資管理方案和煤炭板塊的物資分類管理等方案的具體實施。神華集團的物資集約化提升項目未采取先建立操作型系統(tǒng),再逐步提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,引入分析和決策支持功能的傳統(tǒng)思路,而是先建立決策分析型系統(tǒng),引領(lǐng)管理提升和物資集約化項目實施。項目安排優(yōu)先考慮標準化和管理流程的提升,再通過系統(tǒng)實施使其逐步落地。
SRM系統(tǒng)從開始就設(shè)計成決策分析型系統(tǒng),而非操作型系統(tǒng)。從一期系統(tǒng)上線,就包含了大量的數(shù)據(jù)分析和決策支持功能,實際應(yīng)用中也對管理提升有一定的引領(lǐng)作用,這是神華集團系統(tǒng)實施的顯著特點。具體實施中,SRM系統(tǒng)的實施采取先試點,后推廣的模式,在六家代表不同業(yè)務(wù)板塊的企業(yè)中首先進行試點,成功后再向集團內(nèi)部所有企業(yè)進行推廣。
四項舉措助集采落地
神華集團SRM項目的實施采取了四項舉措,分別是標準化、專業(yè)化和精細化管理、合規(guī)管控以及決策支持。在標準化方面,建立了編碼和標準化體系,梳理數(shù)據(jù),逐漸實現(xiàn)一物一碼,反映物資的采購與庫存,提高了集采率,提高了采購方案的編制水平,支持物資的調(diào)濟水平;在精細化管理方面,進行了基于品類的差異化管理,為事務(wù)性尋源向戰(zhàn)略性尋源性轉(zhuǎn)移打下基礎(chǔ);在供應(yīng)商管理方面,SRM順應(yīng)了神華集團內(nèi)部在物資管理方面開展的“管辦分離”工作,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)規(guī)則的委派,以及審批預警和統(tǒng)計分析等功能,包括權(quán)限控制,以及正反向流程的銜接等工作,保證了整個系統(tǒng)的合規(guī)合法。
“SRM項目的實施提高了集采率,使“管辦分離”的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化能夠順利實施,增加了集中采購的透明度。”神華集團物資管理部副總經(jīng)理及物資集約化項目總監(jiān)謝國前認為。SRM系統(tǒng)上線后,實現(xiàn)了縮短采購周期、降低流程成本、降低單位價格與總體采購成本等采購關(guān)鍵KPI的提升,進一步提高了采購效率和采購管理的集約化程度。通過將集中采購置于公開化、透明化的環(huán)境,使其成為企業(yè)中的陽光工程。
我國煤礦企業(yè)在物資管理的成本控制方面受到諸多因素的影響,企業(yè)本身多數(shù)集中在煤炭資源較為豐富的地區(qū),在物資管理方面要承受一定的運輸成本;一般礦產(chǎn)開采與儲存位置相距不遠,做好物資管理就必須設(shè)置相應(yīng)的存儲供應(yīng)地點;煤礦企業(yè)所涉及到的物資管理普遍占據(jù)空間大、資金規(guī)模大等特點;物資的開采、加工、運輸、存儲等對各類機械設(shè)備的依賴程度較高,對物資管理要較為嚴格的要求;企業(yè)相關(guān)管理部門不僅要做好資源的管理與存儲,還要加強其他物資材料的檢修與落實,對于成本控制工作而言涉及較多變量,增加了控制管理難度。以上這些諸多因素的影響意味著現(xiàn)代煤礦企業(yè)想要做好物資管理的成本控制就必須從多方面入手改善現(xiàn)狀,以減少管理問題。
2煤礦企業(yè)物資管理成本控制問題分析
就目前而言,我國煤礦企業(yè)物資管理的成本控制水平、管理水平相較控制需求而言并未達標,成本控制的過程伴有諸多問題,具體體現(xiàn)在以下四個方面:一是煤礦企業(yè)在物資儲備、采購、管理等多個環(huán)節(jié)無論是管理水平還是效率都較為低下,從而導致物資供應(yīng)過程問題頻發(fā),導致企業(yè)生產(chǎn)運營成本增加,一定程度上增加了成本控制難度,影響了企業(yè)經(jīng)濟效益與生產(chǎn)效率的提升;二是煤礦企業(yè)在物資資金管理、運用、分配方面存在缺陷,資金周轉(zhuǎn)率偏低,影響了企業(yè)本身的信用與效益;三是企業(yè)自身信息化水平還有待提升,統(tǒng)一信息化管理平臺的建設(shè)步伐還較為緩慢,增加了物資管理工作的成本支出、影響了管理效率,也不利于企業(yè)決策;四是煤礦企業(yè)成本控制中缺乏對資金的有效監(jiān)督與掌控,導致資金與物資使用過程中存在諸多漏洞,尤其是有效監(jiān)管機制與約束機制的缺乏促進企業(yè)無法掌握一手信息,不利于成本控制目標的實現(xiàn)。
3煤礦企業(yè)物資管理成本控制策略分析
當前隨著我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展轉(zhuǎn)型,煤礦企業(yè)的發(fā)展迎來了全新的時代,企業(yè)在加強資源開發(fā)管理及產(chǎn)業(yè)鏈拓展的狀態(tài)下,只有強化物資管理的成本控制效果,才能夠增強企業(yè)自身在市場經(jīng)濟浪潮下的競爭實力,才能夠提升自身管理水準與利潤水平,降低成本支出。具體成本控制策略包括以下內(nèi)容:
3.1完善成本管理制度
煤礦企業(yè)物資管理的成本控制要從提升認識、完善相關(guān)制度做起,以適應(yīng)新時期市場經(jīng)濟發(fā)展競爭需求。制度方面要完善成本預算制度,提升成本控制有效性及規(guī)章制度的約束力、執(zhí)行力,企業(yè)本身在內(nèi)部管理中要全面推行預算管理,強化對資金支出回饋的管理,將預算管理拓展到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營、資金管理等各個環(huán)節(jié),并合理劃分成本控制責任落實到各個具體部門及各個崗位。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略及財務(wù)情況進行科學的資金評估與規(guī)劃,制定完善預算評估與管理制度,優(yōu)化管理流程,并對執(zhí)行情況加強監(jiān)督與跟蹤核對,做好上報、審批、核對工作,為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動提供參考依據(jù)。
3.2建立物流供應(yīng)鏈
煤礦企業(yè)本身對物流有較大需求,其是保障企業(yè)順利運行的關(guān)鍵支柱之一,生產(chǎn)經(jīng)營中物資管理工作離不開良好物流體系的支持,因此要建立符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的物流供應(yīng)鏈,以解決實際管理中急用物資不到位、普通物資存儲管理壓力大、物資滯留與浪費等諸多問題,從而降低物流成本。企業(yè)本身要針對生產(chǎn)經(jīng)營活動中企業(yè)在物資采購、運輸、配送、管理等多方面的需求進行合理安排,做好倉庫的實時監(jiān)查與清理,以提升采購質(zhì)量與效率,提升物資使用效益,為成本控制目標的實現(xiàn)提供服務(wù)。
3.3建立動態(tài)庫存體系
對煤礦企業(yè)而言,物資管理首先要從采購入手,通過實施集中式管理、建立動態(tài)庫存監(jiān)查體系來服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,比如根據(jù)市場上物資價格波動變化及時低成本購進,降低采購成本,提升資金使用效益。對于采購與庫存的監(jiān)督管理要做到實時化與動態(tài)化,利用信息技術(shù)的服務(wù)優(yōu)勢及時對企業(yè)物資管理報表、采購管理情況、市場價格等多項因素進行整合分析,從而完成最佳采購方案、庫存配送方案的設(shè)計,并結(jié)合實際生產(chǎn)運營需求予以調(diào)整,從而提升物資管理水平與成本控制效益。
3.4建設(shè)信息化平臺
煤礦企業(yè)管理中要積極利用信息技術(shù)優(yōu)勢建立全面的物資監(jiān)管信息化平臺,構(gòu)建互動性強、快捷便利的數(shù)字服務(wù)系統(tǒng),將管理內(nèi)容與目標納入系統(tǒng),從而全面監(jiān)查資金、物資的使用管理情況,實現(xiàn)全過程跟蹤,并為企業(yè)管理提供有效的數(shù)據(jù)信息支持,服務(wù)企業(yè)決策。信息化平臺的建設(shè)要與企業(yè)內(nèi)部各部門加強合作與聯(lián)系,以提升數(shù)據(jù)采集準確性及有效性,方便對數(shù)據(jù)進行分析整合,從而為企業(yè)物資管理的成本控制工作提供更多支持,及時解決工作中各類難題。
4結(jié)束語
關(guān)鍵詞:物資供應(yīng)鏈 實時監(jiān)控 預警機制
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A
物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備、配送等行為進行計劃、組織和控制的過程。企業(yè)物資管理的各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,組成企業(yè)的物資供應(yīng)鏈。由于物資供應(yīng)鏈的復雜程度不斷提高,必須從不同的角度來有效地發(fā)揮物資供應(yīng)鏈中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)價值。有效的物資供應(yīng)鏈集成物資公司所有的決策業(yè)務(wù),包括物資需求計劃、采購模式、合同簽訂、履約、變更、結(jié)算、庫存等。由于物資供應(yīng)鏈的特殊性,辦理業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的風險會對物資供應(yīng)鏈造成巨大的破壞,一些細小的業(yè)務(wù)風險都有可能對物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)造成巨大的打擊,甚至完全破壞物資供應(yīng)鏈系統(tǒng),因此,對物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制進行研究是十分重要的。
一、物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制構(gòu)建的根本準則
受計劃經(jīng)濟影響,我國企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了計劃、配額、定量等烙印。物資管理也是現(xiàn)代物流的起源,但是很長時間以來,物資管理恰恰被現(xiàn)代物流給忽略了。構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制的目標是為了更好地監(jiān)測、把握供應(yīng)鏈的經(jīng)營狀況,以便及時發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈中存在的業(yè)務(wù)問題,并尋求最好的解決計劃與防護方法,保持供應(yīng)鏈的正常經(jīng)營。在不同的物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,存在著不同的實時監(jiān)控預警模式,實時監(jiān)控預警的方法并非完全相同,但有效的實時監(jiān)控預警機制有著一樣的共通性,任何企業(yè)構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制時都應(yīng)遵守這些根本準則。
(一)實用性
最終創(chuàng)建實時監(jiān)控預警機制的目的就是為了更好地實踐應(yīng)用過程,需要靠不同的實踐方式對系統(tǒng)進行校驗。除此之外,由于實時監(jiān)控預警機制的構(gòu)建程度過于復雜,企業(yè)不能獲得完整的物資供應(yīng)鏈經(jīng)營情況,從而進行精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。在這種情況下,實用性就成為構(gòu)建物料供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制必不可少的準則之一。
(二)系統(tǒng)性
物資供應(yīng)鏈集成了物資需求計劃、采購模式、合同簽訂、履約、變更、庫存、結(jié)算等業(yè)務(wù)。因此,在構(gòu)建實時監(jiān)控預警機制中必須從整個物資供應(yīng)鏈的角度出發(fā),對供應(yīng)鏈中各個業(yè)務(wù)節(jié)點進行監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)風險,使實時監(jiān)控預警機制可以全面地反饋物資供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)風險水平。
(三)動態(tài)性
物資供應(yīng)鏈是通過共同的經(jīng)濟利益將各個體系和業(yè)務(wù)集成到一起的,并不是通過強硬的行政手段捏合到一起的,所以物資供應(yīng)鏈具備一定的動態(tài)性。物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制不僅僅在物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)風險中產(chǎn)生預測未來的價值,還有對物資供應(yīng)鏈自身經(jīng)營分析的價值。在分析經(jīng)營的基礎(chǔ)上,預測整個物資供應(yīng)鏈將來的發(fā)展趨向。而且由于市場經(jīng)濟的發(fā)展及物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)風險的不斷改良引起的變動,物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制只有應(yīng)保持先進的動態(tài)性,才能更好地規(guī)避物資供應(yīng)鏈中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)風險。
(四)及時性
在物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制中,預警是一種提示警報行為,在危險出現(xiàn)之前將其消滅。因此,為了能夠及時發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈中存在的業(yè)務(wù)風險問題,及時性是不可或缺的。否則,如果等到業(yè)務(wù)風險已經(jīng)到達一定水平后才警告提醒,對企業(yè)造成的重大損失已經(jīng)無法挽回,實時監(jiān)控預警變得毫無意義。因此,及時性是實時監(jiān)控預警中必不可缺的一項。
(五)經(jīng)濟性
經(jīng)濟性是指對構(gòu)建實時監(jiān)控預警機制的成本進行控制,避免構(gòu)建時產(chǎn)生一些不必要的損失,強調(diào)經(jīng)濟性準則是為了更好地控制企業(yè)構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制的成本,而不造成過度的經(jīng)濟浪費。
二、物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制系統(tǒng)架構(gòu)
物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制是為了更快、更有效地處理物資供應(yīng)鏈中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)風險,屬于對物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)風險進行實時監(jiān)測和預警的一種監(jiān)管措施。因此,這種機制的構(gòu)成涉及了五種元素:實時監(jiān)控機構(gòu)、預警分析組織機構(gòu)、信息收集傳遞機構(gòu)、業(yè)務(wù)風險分析機制和業(yè)務(wù)風險處理機制。其中信息收集傳遞機構(gòu)是整個架構(gòu)的基礎(chǔ),主體是預警分析和實時監(jiān)控機構(gòu),中心與關(guān)鍵分別是業(yè)務(wù)風險分析機制和業(yè)務(wù)風險處理機制。通過物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制的流程,將五種元素緊密地聯(lián)結(jié)在一起,形成物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制。如圖1所示。
(一)實時監(jiān)控機構(gòu)
實時監(jiān)控機構(gòu)在實時監(jiān)控預警機制中起著實時監(jiān)測的作用,是構(gòu)成物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制中不可缺少的基礎(chǔ)機構(gòu)。因此,為了實時監(jiān)控供應(yīng)鏈機制的性能能得到正常的施展,建設(shè)齊全的實時監(jiān)控組織機構(gòu)是良好的物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)最基本的配置。實時監(jiān)控組織機構(gòu)的成員由物資供應(yīng)鏈中的基礎(chǔ)人員構(gòu)成,這些基礎(chǔ)人員能夠最快地發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈中出現(xiàn)的問題和業(yè)務(wù)風險,將信息迅速提交給預警分析組織機構(gòu)。實時監(jiān)控機構(gòu)的組建可以讓實時監(jiān)控預警機制的信息傳遞速度達到最大化,第一時間掌握物資供應(yīng)鏈中產(chǎn)生的信息。
(二)預警分析組織結(jié)構(gòu)
物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制另一基礎(chǔ)就是預警分析組織結(jié)構(gòu),它在實時監(jiān)控預警機制中起著組織和決策的中樞作用。預警機構(gòu)的主要組成人員主要是來自負責業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的專家和企業(yè)管理人員等。這些專家通過不同范疇和不同角度對物資供應(yīng)鏈經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)風險進行分析,提出具有一定權(quán)威性的提議。預警組織結(jié)構(gòu)獨立展開工作,不屬于物資供應(yīng)鏈的內(nèi)部機構(gòu),并不干預物資供應(yīng)鏈的直接經(jīng)營,確保它不受其他組織干涉以及物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)風險預警業(yè)務(wù)的落實。
(三)信息收集傳遞機構(gòu)
預警分析組織結(jié)構(gòu)要能高效地進行預警分析,除了從實時監(jiān)控機構(gòu)中獲得的信息外,物資供應(yīng)鏈信息收集傳遞機構(gòu)也是不可或缺的。它能及時發(fā)現(xiàn)可能產(chǎn)生風險的預兆,快速地收集和傳遞物資供應(yīng)鏈中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)風險信息,并分辨業(yè)務(wù)風險信息的種類。同時,為了確保信息的準確性、及時性和有效性,應(yīng)將收集的信息和數(shù)據(jù)形成一個信息系統(tǒng),通過對信息系統(tǒng)的不斷改良與更新使信息保持以上三種特性。
(四)風險分析機制
當物資供應(yīng)鏈已經(jīng)產(chǎn)生了業(yè)務(wù)風險,就需要有風險分析機制將已經(jīng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)風險進行評估。在業(yè)務(wù)風險分析機制中,通過數(shù)值表現(xiàn)的方式將監(jiān)測的實際狀況與分析狀況進行比照分析,直接發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈經(jīng)營過程中的異樣狀況。同時,利用現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營供應(yīng)鏈的管理技術(shù)、診斷技術(shù)分析,判斷物資供應(yīng)鏈經(jīng)營過程中產(chǎn)生的異樣狀況,估測出業(yè)務(wù)風險的大小程度,預測其能夠產(chǎn)生的后果,尋找到物資供應(yīng)鏈經(jīng)營中的缺點和異常情況的根源。
(五)風險處理機制
風險處理機制是實時監(jiān)控預警機制的最后一步。通過業(yè)務(wù)風險分析機制實施過程中提出的信息表現(xiàn),將不同的風險業(yè)務(wù)進行類別劃分,采取不同的業(yè)務(wù)風險類別解決方案和消化物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)風險措施。其目標是將業(yè)務(wù)風險所形成的后果減至最小。業(yè)務(wù)風險處理機制應(yīng)包含補救措施、改良方法和應(yīng)急方案等。其中補救措施是針對業(yè)務(wù)風險水平采取有效的方法,使業(yè)務(wù)風險造成的后果達到最??;改良方法主要是改進物資供應(yīng)鏈中經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié),杜絕以前產(chǎn)生的業(yè)務(wù)風險再度發(fā)生;應(yīng)急方案主要是針對物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)風險及其可能產(chǎn)生的毀壞,應(yīng)采用什么樣的方法去躲避業(yè)務(wù)風險、控制業(yè)務(wù)風險進一步惡化。業(yè)務(wù)風險處理機制是實時監(jiān)控預警機制的最終目標。
三、構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制的戰(zhàn)略
構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制少不了供應(yīng)鏈管理目標、文化、組織、方法和信息系統(tǒng)五種方式,根據(jù)五種方式的組成,提出構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制的戰(zhàn)略。
明確物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警目的,形成實時監(jiān)控預警目的體系。創(chuàng)建物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制的目的就是針對物資供應(yīng)鏈中存在的不同的業(yè)務(wù)風險,并不是針對單個的業(yè)務(wù)風險目標,而是創(chuàng)建一個綜合目標,針對不同的業(yè)務(wù)風險進行預警,同時該系統(tǒng)保持和供應(yīng)鏈環(huán)境的信息溝通,使其擁有信息的先進性。樹立物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警組織,發(fā)揮實時監(jiān)控預警的中堅作用。造就物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警文化,加強預防業(yè)務(wù)風險認識和技能。一個系統(tǒng)應(yīng)有其獨有的文化,構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制系統(tǒng),應(yīng)有其獨特的系統(tǒng)文化,通過構(gòu)建系統(tǒng)使各部門人員加強心理承受能力,當物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)中出現(xiàn)業(yè)務(wù)風險時,讓各部門人員通過預警機制擁有更強的抵抗風險的技能,對業(yè)務(wù)風險存在一定的認識。運用物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制措施,制定系統(tǒng)優(yōu)化的實時監(jiān)控預警戰(zhàn)略。通過運用預警機制思維,去解決物資供應(yīng)鏈面臨的各種各樣的風險。
四、結(jié)束語
本文主要以預防物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)風險為主,探討如何構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制,使其規(guī)避更多的物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)風險。通過整合物資供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù),論述了構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制的戰(zhàn)略。構(gòu)建物資供應(yīng)鏈實時監(jiān)控預警機制是為了更好地管理物資供應(yīng)鏈以及規(guī)避物資供應(yīng)鏈在運營情況中產(chǎn)生的風險,使物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)更加完善。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);財務(wù)科;降本增效
1、引言
煤炭是我國的基礎(chǔ)能源,是經(jīng)濟和社會發(fā)展的基礎(chǔ),是國民經(jīng)濟的命脈。煤炭企業(yè)是重要的能源企業(yè),由于當前國內(nèi)外經(jīng)濟的發(fā)展速度的放緩,市場供大于求,要求煤炭行業(yè)和企業(yè)進行改革,通過不斷深化、不斷改進,實現(xiàn)企業(yè)的降本增效,才能在復雜的環(huán)境中,謀存求進。財務(wù)部門作為煤炭企業(yè)的重要部門,是對煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本進行掌握和控制關(guān)口,在實現(xiàn)企業(yè)的降本增效過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,通過財務(wù)手段對企業(yè)成本控制進行規(guī)劃籌備,實現(xiàn)企業(yè)的降本增效,實現(xiàn)企業(yè)在新形勢下的自救和發(fā)展。
2、對煤炭市場經(jīng)營大環(huán)境的分析和判斷
2.1經(jīng)濟環(huán)境
由于前些年,煤炭行業(yè)的爆發(fā),煤炭經(jīng)濟得到了飛速的發(fā)展,煤炭價格飛升,同時造成大量煤炭企業(yè)進入市場,各原有企業(yè)也紛紛加大生產(chǎn)投入,提高煤炭產(chǎn)出,經(jīng)過四五年的積累,導致當前煤炭擁有大量庫存,市場整體供大于求,由于經(jīng)濟杠桿的作用,導致煤炭價格的驟降,而逐漸上升的用工成本使得企業(yè)效益大大降低,甚至部分企業(yè)存在虧損狀態(tài)以及賠本生產(chǎn)等。
2.2政策環(huán)境
由于近年來,大量煤礦涌入市場,導致大量中小型煤礦的投產(chǎn)。由于中小煤礦在資金、技術(shù)和管理等方面的不足和缺陷,導致相當一批生產(chǎn)安全事故發(fā)生,造成了巨大的經(jīng)濟損失和社會影響。因此,國家加強對煤炭行業(yè)的監(jiān)管,加強對煤炭企業(yè)的要求,在建立、健全和完善了各項法律法規(guī)和行業(yè)標準,要求企業(yè)在資金、技術(shù)和管理上加強投入。
2.3生態(tài)環(huán)境
由于煤礦生產(chǎn)過程中,產(chǎn)生各種廢棄物等,對環(huán)境造成了巨大的影響,對生態(tài)造成了巨大的破壞。隨著國家法律和法規(guī)的健全,標準的逐步完善,要求煤礦企業(yè)加強環(huán)境污染預防和環(huán)境污染治理,造成企業(yè)大量的資金投入,從一定程度上,加大了產(chǎn)煤的成本,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.4財務(wù)環(huán)境
由于煤礦企業(yè)結(jié)構(gòu)復雜部門較多,企業(yè)在生產(chǎn)成本控制方面收到各環(huán)節(jié)的綜合影響。由于企業(yè)在經(jīng)營和管理上各部門相互獨立,導致各單位、科室室等銜接互通性差,溝通不及時,導致在生產(chǎn)成本控制、生產(chǎn)預算、會計結(jié)算和價值財務(wù)的處理等方面存在困難。
3、降本增效的主要措施
3.1加強成本控制
3.1.1制定相關(guān)制度,逐級落實降本工作。加強成本控制,按內(nèi)部經(jīng)營管理規(guī)范化、科學化的總體要求,制定經(jīng)營指標分解及考核辦法,把成本費用細分到各隊、科室、人,定期對各項經(jīng)營指標進行測算、考核,從生產(chǎn)到銷售各個環(huán)節(jié)進行成本控制。3.1.2加強資金使用審批。加強資金審批,對各項支出進行控制,降低招待費、差旅費、會議費等,在保證后勤正常運行的情況下進行降減工作,降低非生產(chǎn)性支出;同時在生產(chǎn)方面,做好生產(chǎn)預算工作,由于煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中,消耗和使用的材料較多,設(shè)備維護保養(yǎng)頻繁,因此在進行生產(chǎn)安排和控制過程中,對生產(chǎn)工作進行合理的安排,做好工程預算工作,應(yīng)該需財務(wù)科相結(jié)合,根據(jù)具體情況處理物資的購買和使用上報相應(yīng)的方案,財務(wù)科室對預算進行分析后,為管理者提供相應(yīng)的意見,以確保物資和設(shè)備使用方面開支的有效使用。3.1.3加強生產(chǎn)質(zhì)量管理,降低和消除工程浪費。在具體生產(chǎn)施工過程中,加強施工過程和質(zhì)量的管理,嚴把質(zhì)量關(guān)口,降低生產(chǎn)過程中由于質(zhì)量不達標造成的二次施工與結(jié)算,致使工程費用和生產(chǎn)成本的增加。同時對于新開發(fā)工程,積極進行可行性分析和研討,通過各科室共同商議,確定多種方案,并進行積極的效益分析和預算,給管理者提供最直接的信息,以決策,保證其工程開展的價值性,降低和消除工程入不敷出等浪費現(xiàn)象。
3.2提高企業(yè)運行效率
3.2.1積極消化存儲物資,降低物資積壓。由于生產(chǎn)型企業(yè)對物資需求的連續(xù)性和不穩(wěn)定性,因此,在進行物資的收儲處理時,一般選擇在庫房進行備存。由于原先存在的大量庫存,導致大量資金在庫房物資上面的積壓,導致部分物資過度儲存導致使用壽命的降低。同時在成本的運算的過程中不能簡簡單單的核算到當期的生產(chǎn)成本中,應(yīng)根據(jù)物資實際使用量進行核算,以此來實現(xiàn)對生產(chǎn)成本結(jié)算的準確性,降低原來核算過程中的誤差。3.2.2加強物資價值分析,做好價值回收。通過制定物資價值回收方案和行動,通過機電科室工程人員對設(shè)備和物資進行檢查和維護,以此對設(shè)備和物資的可用性、價值性進行分析,并由財務(wù)部門進行價值核算和方案的上報,為管理者提供廢舊物資處理建議。通過對有價值部分的收集和再利用,對廢棄部分等無價值的物資進行交易出售,實現(xiàn)廢棄物資潛在價值的回收和利用,增加煤炭企業(yè)收入,以此來實現(xiàn)廢棄物資的增效效果。
4、降本增效管理實施效果
通過財務(wù)科室推動的各項措施的開展和實施,煤礦企業(yè)實現(xiàn)了各部門的有效銜接,實現(xiàn)了生產(chǎn)過程中消耗的有效控制,提升了企業(yè)庫房物資的利用效率;保障了企業(yè)流動資金的保有量,提升了企業(yè)流動資金的利用效率;實現(xiàn)了企業(yè)廢舊物質(zhì)的回收和利用,提升了企業(yè)物質(zhì)的利用效率;通過多方面的措施的推行和實施,促進了各部門的活動的開展,使得企業(yè)在綜合成本上的精細控制和有效降低,實現(xiàn)了降本增效的重要效果。
5、結(jié)論
煤礦企業(yè)進行成本控制工作的開展只有通過各部門的協(xié)調(diào)和處理才能實現(xiàn),才能促進企業(yè)的綜合發(fā)展,才能適應(yīng)當前經(jīng)濟形式的必然要求。這對于實現(xiàn)當前形式下企業(yè)的降本增效,實現(xiàn)企業(yè)自救,具有重要的意義和效果。
參考文獻
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[2]李曉強.淺談當下煤礦企業(yè)如何運用內(nèi)部市場化手段降本增效[J].智富時代,2015,11:26.
一、領(lǐng)導重視,周密組織,確保此項工作順利開展
為了確保該項工作順利實施,我局成立了專項整治工作領(lǐng)導小組。制定了《縣國稅局對廢舊物資行業(yè)專項整治工作實施方案》,明確了各個階段的工作重點、方法和時間,首先對廢舊物資回首企業(yè)的免稅資格進行重新審核,檢查享受免稅的廢舊物資回收經(jīng)營單位是否符合稅法規(guī)定的免稅條件:是否是經(jīng)工商行政管理部門批準,從事廢舊物資回收經(jīng)營的單位,是否有固定的經(jīng)營場所及倉儲場地,財務(wù)會計核算是否健全,是否能夠提供準確稅務(wù)資料。免稅資格是否經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認定,認定手續(xù)是否齊全、完整。其次對貨物流、資金流、發(fā)票流、價格情況進行核查。
二、采取有力措施,確保專項整治工作出成效
根據(jù)省局專項整治工作精神,我局積極開展內(nèi)部培訓,提高整治工作能力和水平。在內(nèi)部培訓和在排查摸底的基礎(chǔ)上,要求稅源管理單位采取多種形式進行納稅輔導,向納稅人宣講稅收政策,促使企業(yè)開展自查自糾。
企業(yè)自查結(jié)束后,我們將對有疑點的企業(yè)有針對性地篩選不同類別企業(yè)開展納稅評估。在評估中做到“三個結(jié)合”。一是與行業(yè)鏈相關(guān)信息相結(jié)合。根據(jù)本地稅源狀況,在總結(jié)行業(yè)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,深入企業(yè)開展約談和實地調(diào)查。對有疑點的企業(yè)及購銷業(yè)務(wù),全面對其貨物流向、貨款收付、運輸方式、購、產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)進行信息收集,分析比對,確定納稅人申報的真實性。二是與有關(guān)數(shù)據(jù)比較相結(jié)合。按月分戶比較納稅人申報入庫情況,主要對申報銷售收入、申報稅款、入庫稅款、進項稅額抵扣等情況與上月申報數(shù)據(jù)、投入產(chǎn)出比、同行業(yè)稅負等相比較,分析其納稅增減原因。三是與部門管理信息相結(jié)合。加強與工商、銀行等部門的溝通,掌握與納稅有關(guān)的宏觀、微觀信息,綜合分析研究,從而判斷企業(yè)納稅的真實性。
三、專項整治開展情況
關(guān)鍵詞:企業(yè) 物資 設(shè)計
一、物資風險管控定位
物資風險管控應(yīng)定位在以“風險管理為導向,以內(nèi)部控制為手段”的指導思路上,通過逐步完善風險管理機制,落實風險管理責任,加強風險管理預警體系建設(shè),在確保重大、重要風險管理在實際物資管理工作中得到較好貫徹落實,逐步提升物資集中管理水平,提高企業(yè)防范供應(yīng)與采購風險的能力和綜合管理水平。
二、物資風險的識別與評估
一是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理模式,風險評估工作應(yīng)涵蓋生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等業(yè)務(wù)流程,涉及戰(zhàn)略風險、市場風險、運營風險、財務(wù)風險等領(lǐng)域,企業(yè)按要求對采購業(yè)務(wù)建立了相應(yīng)的管理制度,規(guī)定企業(yè)物資采購的工作職責、采購管理的過程和要求、供應(yīng)商的采購成本。二是從風險識別與評估、信息與溝通、資產(chǎn)管理控制、成本費用控制等方面入手,結(jié)合實際,研判了企業(yè)安全與質(zhì)量風險、投資風險、競爭風險、資金風險、項目管理風險、成本費用風險、價格風險等重大、重要風險。
三、明確物資風險管控的責任部門
企業(yè)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作職責,對重大、重要風險管控措施落實方案進行細化分工,如經(jīng)營計劃部負責安全與質(zhì)量風險、價格風險、競爭風險,經(jīng)營計劃部與財務(wù)部負責投資風險,財務(wù)部與審計科負責資金風險、成本費用風險,人力資源部負責人力資源風險,辦公室、經(jīng)營計劃部、財務(wù)部、人力資源部、審計科共同負責項目管理風險。
四、物資風險管控措施
1.嚴格管理,確保安全質(zhì)量有序受控
物資質(zhì)量是企業(yè)質(zhì)量載體之一,產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣與原材料密不可分。一是為了確保企業(yè)質(zhì)量安全,嚴格采購渠道,抓源頭、抓過程、抓細節(jié),優(yōu)選合格廠家。二是以“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,把好物資關(guān),持續(xù)把安全管理納入經(jīng)營責任合同,年底進行考核兌現(xiàn)。定期排查安全隱患,把物資儲存?zhèn)}庫、老化電線、水暖管道、油庫、消防設(shè)備作為安全隱患排查的重點,實行科學的方案預控,該配備的安全防護設(shè)施一定配置到位。
2.理性經(jīng)營,防范投資風險
一是全面撒網(wǎng),區(qū)別對待,重點在“魚多”的領(lǐng)域撒網(wǎng),為高質(zhì)量的經(jīng)營承攬打下基礎(chǔ)。二是謹慎簽訂合同,規(guī)范企業(yè)合同的管理,防范法律風險與資金風險,對重點領(lǐng)域深耕細作,維護市場,抓好中標合同的過程監(jiān)控。合同履行中的款項跟蹤,要根據(jù)市場變化合理修訂采購合同,確保合同有效執(zhí)行。三是轉(zhuǎn)變內(nèi)審模式要求,拓展內(nèi)審職能,建立財務(wù)、審計、人力資源等跨部門的內(nèi)審體制,增強聯(lián)合檢查力度,突出風險導向、治理目標及增值目的。
3.提升競爭力,縱深推進專業(yè)化管理
一是提升企業(yè)競爭力。企業(yè)將依托全國各大區(qū)域與建設(shè)單位、供應(yīng)商建立的信譽優(yōu)勢,不斷擴大區(qū)域性經(jīng)營范圍,供銷渠道深入到項目供應(yīng)鏈中,憑借社會資源,構(gòu)建區(qū)域采購網(wǎng)絡(luò)。同時利用好現(xiàn)有土地資源,重新整合傳統(tǒng)物資倉儲業(yè)務(wù),向發(fā)展前景廣闊的物流市場進軍,整合現(xiàn)有資源逐步轉(zhuǎn)型搭建聯(lián)營物流市場。二是推進專業(yè)化管理。物資采購量體裁衣,統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一采購,陽光公開,讓采購始終跟著進度走,避免積壓資金、耗損物資。在流程管理上,嚴格采購程序,形成全員參與、齊抓共管、管理上臺階、質(zhì)量上水平的良好局面。在信息化管理上,按照企業(yè)要求做好物資版塊信息化管理工作,踏上信息化管理高速通道。
4.穩(wěn)健理財,全面防范資金風險
企業(yè)認真“盤清”家底,及時報告資金狀況,確保企業(yè)資金的統(tǒng)一集中管理。一是注重加強預算管理、內(nèi)控體系和風險防范機制建設(shè),深化資金的集中管理,提高經(jīng)濟效益。二是持續(xù)推進“小金庫”專項治理工作,規(guī)范財務(wù)收支和各項存量資金管理,堵塞管理漏洞,采取有效措施防范和杜絕?“小金庫”發(fā)生。
5.挖潛增效,加強成本費用管理
一是根據(jù)企業(yè)政策,結(jié)合企業(yè)管理,實行逐步完善成本費用管理考核體系,通過預測、計劃、控制、核算、分析和考核,進一步挖掘內(nèi)部潛力,不斷降低經(jīng)營成本,通過成本費用計劃管理和控制,從而實現(xiàn)有效的成本管理,每年度針對成本費用預算下達通知。二是明確后期管理模式與經(jīng)濟責任,嚴控項目后期成本費用支出。
6.謹慎簽訂合同,防范價格風險
一是建立企業(yè)數(shù)量與材料消耗量臺賬,實行競爭定價和集中采購,降低管理成本和物資價格。二是防止供應(yīng)商哄抬物價情況發(fā)生,提前建立保障應(yīng)急用料,掌握動態(tài),確保供應(yīng)材料價格穩(wěn)定。三是針對市場價格波動大的風險,謹慎簽訂合同,審勢奪度,分析市場價格走向,以鎖定供應(yīng)合同的形式,防范采購風險。
關(guān)鍵詞:煤礦 信息系統(tǒng) 設(shè)計
一、總體需求分析
A煤礦現(xiàn)有ERP―SAP系統(tǒng)、用友NC系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、全面經(jīng)營管理控制系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、煤質(zhì)發(fā)運管理系統(tǒng)和考勤管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)基本是由各個業(yè)務(wù)部門主導開發(fā)或者使用,系統(tǒng)繁雜,系統(tǒng)之間不能無縫銜接,不利于于經(jīng)營管控、決策支持。為提升企業(yè)管理績效,達到快捷反饋、敏銳管控的目標,對A煤礦信息系統(tǒng)需求分析如下:
二、系統(tǒng)設(shè)計的目標
(一)實現(xiàn)礦井經(jīng)營指標的管控
1、經(jīng)營指標分解落實
能夠?qū)⑷V經(jīng)營指標,包括產(chǎn)量(掘進進尺)、銷量、材料、設(shè)備維修、人工、費用等等進行層層分解,落實到區(qū)隊(部門)、班組或者個人。
2、經(jīng)營指標過程管控
能夠?qū)Ξa(chǎn)量(掘進進尺)、銷量等實時監(jiān)控,能夠?qū)Σ牧舷摹⒃O(shè)備維修進度、職工勞動量等等進行過程控制,對各項費用消耗情況進行控制。
3、經(jīng)營指標考核兌現(xiàn)
能夠?qū)⒔?jīng)營指標的狀況、完成情況進行實時監(jiān)控,不斷進行分析,提出改進措施,并對指標執(zhí)行結(jié)果進行對比分析,考核兌現(xiàn)。
(二)集成礦井信息化資源
1、進行系統(tǒng)集成
對全礦在用系統(tǒng)進行分析,并與原系統(tǒng)開發(fā)人員進行溝通,開發(fā)系統(tǒng)接口,進行系統(tǒng)集成。
2、消除信息孤島
明確各個職能部門信息輸入功能,實現(xiàn)誰產(chǎn)生數(shù)據(jù)誰輸入,并通過系統(tǒng)進行傳遞,確保信息來源唯一、傳遞不落地。
3、實現(xiàn)信息共享
合理布置各個職能部門的系統(tǒng)管理權(quán)限,確保在信息傳遞過程中,各個職能部門都能夠合理、有效獲取經(jīng)營管理過程的數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息共享。
(三)構(gòu)建礦井決策支持系統(tǒng)
1、設(shè)備維修管理
通過對礦井在用設(shè)備使用地點、環(huán)境和狀況進行實時監(jiān)控,并對設(shè)備維修或者更換進行測算,確保最大限度發(fā)揮設(shè)備性能。
2、工作面設(shè)計
根據(jù)生命管理周期理論,將成本控制的著手點、關(guān)鍵點端口前移,在工作面設(shè)計時統(tǒng)籌考慮人工使用、工作量情況、材料消耗、材料復用情況等,設(shè)備維修、設(shè)備更換情況等,最大限度的降低礦井綜合成本。
3、物資采購管理
合理構(gòu)建加工件、修復件數(shù)據(jù)庫,能夠綜合平衡加工件、修復件與外購件之間的關(guān)系,在滿足礦井正常生產(chǎn)過程,合理使用修復物資,構(gòu)建循環(huán)經(jīng)濟體系。
三、信息系統(tǒng)設(shè)計方案
在對A煤礦實際生產(chǎn)經(jīng)營管理情況、各個在用系統(tǒng)和各種管理手段進行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,采取流程再造、系統(tǒng)集成的方式不斷對其管理需求進行分析、挖掘、總結(jié)、提煉、升華,構(gòu)建“133”模式的管理控制信息系統(tǒng)。
(一)總體架構(gòu)
A煤礦信息管控系統(tǒng)總體架構(gòu)為:“133”模式的信息共享、敏捷管控、決策支持的信息化系統(tǒng),即:借助一個信息化平臺,依靠三大定額體系,優(yōu)化經(jīng)營管理三大系統(tǒng)。
借助信息化平臺:利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在對流程進行價值分析、優(yōu)化組合的基礎(chǔ)上,開發(fā)信息管控系統(tǒng),將在用的各個部門信息系統(tǒng)進行無縫連接、系統(tǒng)集成。
依靠三大定額體系:根據(jù)礦井生產(chǎn)實際情況、借助最新的管理理論、管理手段和管理經(jīng)驗,分析材料管理、工資定額和綜合經(jīng)費管理優(yōu)點以及需要改進的方面,修訂完善材料定額、工資定額和費用定額體系,并在其基礎(chǔ)上作為經(jīng)營管理的基礎(chǔ)。
優(yōu)化三個信息系統(tǒng):對全面預算管理、全面標桿管理、內(nèi)部市場管理、成本管控、費用考核等經(jīng)營管理模式、方式等進行集成優(yōu)化,流程再造,基于經(jīng)營管理的事前、事中和事后管控的要求,分別重組為全面預算系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)和考核管理系統(tǒng)。
(二)功能模塊
1、系統(tǒng)設(shè)置
(1)單位管理
能夠?qū)挝贿M行管理,具備單位的增加、刪除、修改、封存、繼承、分立、合并等相關(guān)功能。
(2)權(quán)限管理
能夠進行用戶管理和角色管理,以實現(xiàn)按照不同用戶不同權(quán)限進行系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。
(3)模板管理
能夠?qū)δP椭酗@示模板、打印模板等進行管理。
(4)信息平臺
能夠?qū)蛻艋畔⑦M行批量處理;能夠其他相關(guān)軟件進行良好無縫對接等,以實現(xiàn)跨平臺的任務(wù)。
四、信息管控系統(tǒng)
(一)全面預算模塊
全面預算是企業(yè)加強內(nèi)部控制、實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的重要工具和手段。企業(yè)全面預算業(yè)務(wù)的基本流程一般包括預算編制、預算執(zhí)行和預算考核3個階段。其中,預算編制階段包括預算編制、預算審批、預算下達等具體環(huán)節(jié);預算執(zhí)行階段涉及預算指標分解和責任落實、預算執(zhí)行控制、預算分析、預算調(diào)整等具體環(huán)節(jié)。這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)、相互作用、相互銜接,并周而復始地循環(huán),從而實現(xiàn)對企業(yè)全面經(jīng)濟活動的控制。
(二)成本控制模塊
在企業(yè)全面預算的基礎(chǔ)上,以?,F(xiàn)金流為目標、以成本控制為手段,通過強化物料管理、薪酬管理、設(shè)備維修、租賃管理、能源消耗和經(jīng)費控制,實現(xiàn)企業(yè)成本最小化、效益最大化。
下面以物料管理為例,簡要說明:
物料管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)物資計劃編制、審批、消耗、考核、倉庫管理等。
1、計劃管理
(1)物資編碼
按照物資管理分類規(guī)則,全礦物資分為32類、用11位編碼表述;同時,將機廠加工件劃歸為第33類、修舊利廢物資為第34類。機廠加工件、修舊利廢物資的編碼規(guī)則設(shè)為11位,前兩位分別為33、34,后面根據(jù)物料性質(zhì)可以參照32類小類編碼設(shè)置。
(2)各個單位(成本中心)在信息管控系統(tǒng)中編制物料需求計劃,報經(jīng)分管領(lǐng)導(主管領(lǐng)導)審核,經(jīng)內(nèi)部市場辦公室復核,結(jié)合機加工件、修舊利廢物資以及礦(各單位)倉庫庫存情況平衡后,報送物資供應(yīng)中心采購。需求計劃分為月度材料申請計劃表和單項工程材料申請計劃表。
(3)注意事項
由于ERP-SAP中各類鋼材按照噸、公斤,木材按照立方計量,而目前編制的物資計劃一般按照根、米、個、件等計量,注意兩者之間的換算關(guān)系;由于目前編制的物料計劃是手工的,土名、俗名很多,與ERP-SAP中11類物料學名有時很難對應(yīng),需要做好兩者之間的對應(yīng)關(guān)系。系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)幫助信息,由內(nèi)部市場辦公室進行維護。
2、比價采購
按照比價管理原則,由物供中心負責采購。
3、領(lǐng)料管理
物資計劃報送后,由物供應(yīng)中心協(xié)調(diào)采購,到貨后由其通知各個單位領(lǐng)料。
各個單位到物資供應(yīng)中心打印領(lǐng)料單,經(jīng)內(nèi)部市場辦公室審批后到物資供應(yīng)中心倉庫領(lǐng)料,物資供應(yīng)中心將領(lǐng)料信息傳遞至信息管控系統(tǒng)中。
4、消耗管理
各個單位領(lǐng)料后,進行物料的倉儲、消耗管理,物料分為三個虛擬倉庫,一是物料還沒有運輸至施工地點,在信息管控系統(tǒng)中表現(xiàn)為各個地面?zhèn)}庫;二是施工現(xiàn)場地點,在信息管控系統(tǒng)中表現(xiàn)為各個現(xiàn)場倉庫;三是生產(chǎn)消耗,在信息管控系統(tǒng)中表現(xiàn)為消耗倉庫,消耗倉庫要素:生產(chǎn)班組、工作面(頭)或者工作崗位。
上述工作由各個單位材料員處理,內(nèi)部市場辦公室監(jiān)督。
監(jiān)督內(nèi)容:地面?zhèn)}庫、現(xiàn)場倉庫需要進行月度盤點,作為制定物料需求計劃的參考,并考慮物料是否積壓、是否閑置;消耗倉庫的物料與物料定額進行比對,作為物料管理過程控制和考核管理的參考。
5、廢料回收
內(nèi)部市場管理辦公室按照廢料管理原則,對各個廢料回收單位進行管理,確保能夠回收的物料快捷的回收到位、交接入庫。對能夠利用的,委托修復,驗收入庫,進入使用循環(huán);對沒有修復價值的,進行報廢處理。
6、考核管理
每月25日,物供應(yīng)中心將各個單位(成本中心)的物料消耗明細由ERP-SAP自動導入信息管控系統(tǒng)中。
通過信息管控系統(tǒng),各個單位(成本中心)查詢本單位物料消耗明細;比對物料計劃提報情況,對物資計劃的準確率、到貨情況以及領(lǐng)料情況等進行管理,并作為下一月底計劃的基礎(chǔ);可以作為對班組物料情況的考核的依據(jù)。
(三)考核管理系統(tǒng)
各個職能部門對各個費用項目,按照職責進行全過程管控,每月25日-26日,將各個單位成本消耗情況對照考核標準進行分項考核,于每月27日前送內(nèi)部考核部門,由其匯總并召開會議經(jīng)領(lǐng)導批示后送薪酬管理部門兌現(xiàn)。
參考文獻: